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工程概預(yù)算編審分析

時(shí)間:2023-03-28 11:08:12

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工程概預(yù)算編審分析

在國(guó)內(nèi)建設(shè)工程不斷發(fā)展的形式下,總承包及投資類項(xiàng)目的比重不斷提高,工程項(xiàng)目的管理和基本的工程造價(jià)形式變得越來越重要。工程概預(yù)算作為整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目工程造價(jià)控制的基礎(chǔ)與核心,在建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)管理的執(zhí)行層面起著非常重要的作用。工程概預(yù)算作為工程造價(jià)管理的工具,就建設(shè)單位而言,對(duì)投資規(guī)模控制、縮短建設(shè)周期、提高總投資的效益等方面起著舉足輕重的作用;就施工單位而言,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)策略、過程成本管控、工程及投資管理效益等方面亦至關(guān)重要。不管是政府投資類項(xiàng)目還是企業(yè)投資項(xiàng)目,概預(yù)算都要經(jīng)過政府有關(guān)職能部門或者經(jīng)委托的第三方咨詢機(jī)構(gòu)審核,而這個(gè)審核結(jié)果很難達(dá)到雙方都滿意,為了使得審減額和審減率更低,經(jīng)過多個(gè)項(xiàng)目的審核經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)審核過程中重點(diǎn)審核的幾個(gè)方面進(jìn)行分析,這幾個(gè)被重點(diǎn)審核的方面也作為編制時(shí)候的重點(diǎn)來關(guān)注。

1熟悉編制依據(jù),了解邊界約束

1.1熟悉編制依據(jù)

作為編制概預(yù)算的前提條件,必須要熟悉及明確編制依據(jù),這些編制依據(jù)主要分為四類。

1.1.1項(xiàng)目商務(wù)文件類項(xiàng)目商務(wù)文件是概預(yù)算編制依據(jù)的核心文件,是約束編制行為的第一邊界。主要包括規(guī)劃文件、報(bào)批報(bào)建文件、批復(fù)的可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、合同及協(xié)議、區(qū)域性行業(yè)規(guī)則、工程所在區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查等。

1.1.2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類不同行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不同,要依據(jù)各自項(xiàng)目的所屬行業(yè)類別選擇適合的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件。主要包括建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范、各類型工程概預(yù)算編制辦法、區(qū)域性技術(shù)規(guī)范、概預(yù)算定額、綜合定額、定額勘誤補(bǔ)充等計(jì)價(jià)取費(fèi)文件。

1.1.3國(guó)家及地方政策類行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類文件具有統(tǒng)一性及區(qū)域性,無法實(shí)時(shí)滿足項(xiàng)目的實(shí)際造價(jià)水平,所以需要用到國(guó)家及地方政策類文件,主要包括國(guó)家及地方部門規(guī)章制度、各專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各省市政府投資及財(cái)政審計(jì)管理辦法、安全文明環(huán)保施工政策文件、工程造價(jià)信息及人材機(jī)取費(fèi)調(diào)整政策等。

1.1.4國(guó)家及地方法規(guī)國(guó)家及地方法規(guī)就是常見的招投標(biāo)法和民法典,是對(duì)編制概預(yù)算行為的強(qiáng)制性約束文件。

1.2了解邊界約束

在熟悉并清晰明確概預(yù)算的編制依據(jù)后,最重要的是要從這些編制依據(jù)中找到概預(yù)算編制的邊界約束,找到概預(yù)算編制的限界在哪里。一般情況下,概算不能超過批復(fù)的估算,而預(yù)算不能超過概算。常規(guī)的招投標(biāo)類項(xiàng)目,投標(biāo)預(yù)算不能超招標(biāo)控制價(jià);對(duì)于估算下浮或概算下浮的EPC類項(xiàng)目,需要通過相關(guān)項(xiàng)目商務(wù)文件確定概算或者預(yù)算的編制上限。并且要仔細(xì)分析挖掘這個(gè)編制上限是否可以向外延伸或向上擴(kuò)展,為項(xiàng)目謀求更高的效益。比如通過與造價(jià)定額站溝通發(fā)布適合本項(xiàng)目邊界條件的定額子項(xiàng)目或定額調(diào)整方法等。

2開展項(xiàng)目調(diào)查,做到未雨綢繆

在編制之前需要深入開展項(xiàng)目調(diào)查工作,對(duì)項(xiàng)目所在地進(jìn)行調(diào)查摸底,了解項(xiàng)目所處社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及審核環(huán)境,做到心中有數(shù),有效應(yīng)對(duì)。主要調(diào)查內(nèi)容:工程所在地同區(qū)域同類型項(xiàng)目情況;工程所在地各類別工程概預(yù)算審核目的及核減率情況;工程所在地概預(yù)算評(píng)審單位近期完成審核工作的項(xiàng)目資料;工程所在地具有承接行政審核部門審核任務(wù)資質(zhì)的造價(jià)咨詢公司情況;工程所在地具有概預(yù)算審核職能的部門及其審核模式(自審、委外)、流程;工程所在地有概預(yù)算編制辦法及相關(guān)定額等造價(jià)依據(jù)解釋及修正權(quán)的政府部門。在編制時(shí),充分參考工程所在地同區(qū)域同類型項(xiàng)目概預(yù)算編制情況及審核情況,哪些費(fèi)用不允許計(jì)算,哪些費(fèi)用可以計(jì)算做到心中明了;了解基本審減率,在編制報(bào)送時(shí)預(yù)留審減空間等措施。

3結(jié)合工藝工法,平衡設(shè)計(jì)方案

設(shè)計(jì)方案是由各種工藝工法組成的,概預(yù)算編制時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的是設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)工藝工法,編制人員要充分了解工藝工法的組成,了解各種工藝工法的造價(jià)水平、利潤(rùn)水平。熟悉了解工藝工法不僅能夠準(zhǔn)確進(jìn)行定額組價(jià),確保概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,并能夠有理有據(jù)地應(yīng)對(duì)評(píng)審單位的審核,而且可以通過對(duì)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性、合理性及實(shí)用性的對(duì)比分析,在前期能夠引導(dǎo)建設(shè)單位確定一個(gè)利于施工單位施工的方案,在施工過程中平衡施工方案與設(shè)計(jì)方案以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

4掌握核量方法,減少差錯(cuò)漏項(xiàng)

工程數(shù)量是工程概預(yù)算的重要數(shù)據(jù),工程數(shù)量的準(zhǔn)確性直接影響概預(yù)算文件的編制結(jié)果。對(duì)于工程量的計(jì)算方法,要依據(jù)編制中相關(guān)文件規(guī)定的計(jì)算方法。同時(shí),概預(yù)算編制人員也要掌握幾種復(fù)核工程量的方法和技巧,來避免工程量的偏差及遺漏。主要介紹4種工程量復(fù)核方法。

4.1規(guī)則差異

工程概預(yù)算編制中的工程量有兩種,清單工程量和定額工程量。清單工程量是形成工程實(shí)體的凈工程量,按照清單計(jì)價(jià)規(guī)范中規(guī)定的計(jì)算規(guī)則計(jì)算。定額工程量是施工工程量,是按照定額章節(jié)說明中的計(jì)算規(guī)則計(jì)算。一般情況下定額工程量大于清單工程量。兩者因計(jì)算規(guī)則不一樣,所以同一個(gè)工程內(nèi)容可能計(jì)算出的工程量是不一樣。復(fù)核工程量時(shí),利用兩者計(jì)算規(guī)則不一致的地方,來檢查相關(guān)工程量計(jì)算是否有誤。另外,可以利用清單計(jì)價(jià)中的組價(jià)規(guī)則來復(fù)核,一個(gè)清單項(xiàng)是由一個(gè)或多個(gè)定額子目組成,定額子目必須與清單項(xiàng)目特征一一對(duì)應(yīng),以此來確保概預(yù)算編制子目不漏項(xiàng)無差錯(cuò),同時(shí)也要注意清單的項(xiàng)目特征與圖紙內(nèi)容一致。

4.2邏輯復(fù)核

在概預(yù)算編制過程中為了快速掌握重點(diǎn)偏差,結(jié)合一些工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)經(jīng)常用到邏輯復(fù)核法。邏輯復(fù)核法對(duì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)有要求,優(yōu)點(diǎn)是要求較低,效率較高,速度較快;缺點(diǎn)是使用范圍不夠廣,準(zhǔn)確度不高。常用到常規(guī)指標(biāo)參數(shù)和邏輯規(guī)律兩種。常用的指標(biāo)參數(shù)有含筋率(利用各種構(gòu)件的常規(guī)含鋼量來復(fù)核鋼筋數(shù)量)、材料理論重量、造價(jià)指標(biāo)(某個(gè)清單組價(jià)出來造價(jià)指標(biāo)偏差較大,那就要詳細(xì)核實(shí)組成清單開項(xiàng)的定額工程量)、成本指標(biāo)(與造價(jià)指標(biāo)應(yīng)用方法一樣)等;常用的邏輯規(guī)律有土石方挖填平衡(挖、填、利用、外運(yùn)及外購(gòu)的數(shù)量平衡)、墻板結(jié)構(gòu)混凝體積及模板面積(墻板混凝土體積除以厚度大致核對(duì)模板數(shù)量);埋管長(zhǎng)度及管溝工程量(埋管長(zhǎng)度乘以管溝斷面)、路面面層–基層–底基層面積等。

4.3圖紙審查

圖紙審核就是要檢查是否漏項(xiàng),核對(duì)圖紙中的工藝工法說明是否與清單中的項(xiàng)目特征一致;如防水層、保溫層等。另外一個(gè)檢查是否有算錯(cuò)量,檢查圖紙?jiān)O(shè)計(jì)參數(shù)是否前后矛盾,設(shè)計(jì)參數(shù)是否與清單項(xiàng)目特征描述矛盾;如各類標(biāo)高、水泥摻量、外加劑摻量等。

4.4重點(diǎn)復(fù)核

對(duì)于一些利潤(rùn)率高、數(shù)量大、造價(jià)較高的項(xiàng)目,對(duì)投資及成本影響很大,這些項(xiàng)目要進(jìn)行重點(diǎn)詳細(xì)復(fù)核,以免因?yàn)楣こ塘繂栴}造成差錯(cuò)漏項(xiàng),導(dǎo)致項(xiàng)目后期利潤(rùn)率降低或者更嚴(yán)重的發(fā)生虧損情況。這些項(xiàng)目比如土石方、軟基處理、圍護(hù)結(jié)構(gòu)和措施類。計(jì)算和復(fù)核工程量是概預(yù)算編制的基礎(chǔ)工作,意義重大,在實(shí)際工作中,概預(yù)算編制人員要仔細(xì)做好概預(yù)算的核量工作,做到心中有數(shù),再輔之以一定的方法和技巧,才能作出科學(xué)合理的概預(yù)算,也是有效應(yīng)對(duì)概預(yù)算評(píng)審的前提。

5規(guī)范組價(jià)模式,靈活運(yùn)用定額

依據(jù)定額來組價(jià)是商務(wù)人員的核心工作,對(duì)于這一塊,一定要嚴(yán)守組價(jià)規(guī)則的要求,同時(shí)為了規(guī)避大多數(shù)評(píng)審單位存在的最低價(jià)原則,所以要能夠靈活運(yùn)用定額,確保實(shí)現(xiàn)概預(yù)算編制的目標(biāo)。不同行業(yè)的計(jì)價(jià)體系也有所不同,比如鐵路工程用的全國(guó)統(tǒng)一的鐵路工程概預(yù)算編制辦法、概預(yù)算定額以及造價(jià)信息等;公路工程用的是全國(guó)統(tǒng)一的公路工程概預(yù)算定額、各省依據(jù)全國(guó)統(tǒng)一的概預(yù)算編制辦法發(fā)布補(bǔ)充各省的補(bǔ)充編制辦法、各省發(fā)布的造價(jià)信息等;而市政工程、房建工程及軌道交通工程用的是各省發(fā)布的編制辦法、概預(yù)算定額以及各市發(fā)布的造價(jià)信息。編制概預(yù)算時(shí)要深入了解各行業(yè)的差異,以免再出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。工程項(xiàng)目在概預(yù)算編制時(shí),要合理合規(guī)選擇定額,重點(diǎn)是符合邊界限制,應(yīng)對(duì)評(píng)審最低價(jià)原則。定額選用的優(yōu)先次序,首先按合同約定選擇,其次按工程類型選擇專業(yè)定額,接著借用其他行業(yè)定額,最后借用相鄰省市的定額。要以合同約定為主,選用其他行業(yè)或者相鄰省市定額時(shí)要注意取費(fèi)也要遵循借用定額的規(guī)定。遇到定額換算時(shí),一定要按照定額使用說明中的要求執(zhí)行。在編制概預(yù)算的過程中,經(jīng)常遇到有些內(nèi)容沒有適用的定額,尤其是用新工藝工法項(xiàng)目,自己定額沒有,其他行業(yè)定額也沒有,甚至相鄰省市都沒有,這種情況下要考慮補(bǔ)充價(jià)格。補(bǔ)充價(jià)格主要有以下4種方法。(1)與建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位商定進(jìn)行補(bǔ)充,與建設(shè)單位和設(shè)計(jì)方商議闡述所用人材機(jī)數(shù)量,施工的難度,再取一部分管理費(fèi)和利潤(rùn)。(2)采用建設(shè)單位前期通過審計(jì)評(píng)審的類似價(jià)格,這種模式使用較多,也最容易被接受,但是很多案例都具有唯一性,此方法可行,但是不容易找到可以直接參照的價(jià)格。(3)找定額主管部門共同編制訂額進(jìn)行補(bǔ)充,這種方法耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),時(shí)間允許的情況下應(yīng)用效果更好。(4)采用計(jì)日工,計(jì)日臺(tái)班計(jì)材料實(shí)際消耗簽證的形式商定補(bǔ)充,這個(gè)方式要注意取費(fèi),最好按合同約定為準(zhǔn)。概預(yù)算編制時(shí)的材料價(jià)使用優(yōu)先順序如下:政府發(fā)布的本行業(yè)的信息指導(dǎo)價(jià);政府發(fā)布非本行業(yè)的材料價(jià)格;市場(chǎng)詢價(jià);近期審計(jì)批復(fù)材料價(jià)格;除了第一個(gè),剩余3個(gè)都是可以解決無適用材料價(jià)的問題,除了市場(chǎng)價(jià)詢價(jià)外,其他兩種認(rèn)可度都非常高,但是為了規(guī)避審計(jì)的最低價(jià)原則,編制單位還是要主導(dǎo)以市場(chǎng)詢價(jià)為主。市場(chǎng)詢價(jià)時(shí)一定要有正規(guī)的詢價(jià)單,詢價(jià)單中明確報(bào)價(jià)時(shí)間、有效期、報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)參數(shù)等內(nèi)容,以此來提高詢價(jià)單的采納度。

6鉆研計(jì)費(fèi)規(guī)則、確保合理合規(guī)

概預(yù)算編制時(shí),面對(duì)的取費(fèi)基本由技術(shù)措施費(fèi)、組織措施費(fèi)、安全文明施工費(fèi)及一些特殊取費(fèi)組成。要按照合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件合理選取,在這里重點(diǎn)關(guān)注的是一些容易漏項(xiàng)及混淆的項(xiàng)目,即按項(xiàng)或者按量計(jì)算的措施費(fèi)。尤其是按項(xiàng)計(jì)算的默認(rèn)包干的措施費(fèi),如果漏項(xiàng)后期是不給補(bǔ)充的。按量取費(fèi)的措施費(fèi),易錯(cuò)項(xiàng):腳手架;施工搭設(shè)平臺(tái);比如隧道施工時(shí)內(nèi)部增加隔墻隔板,都需要按照工程量計(jì)取腳手架費(fèi)用;邊坡噴射混凝土搭設(shè)的施工平臺(tái),有些已經(jīng)包含在噴射混凝土定額中,有些則需要另外計(jì)算施工搭設(shè)平臺(tái)的費(fèi)用。易漏項(xiàng):市政工程的泥漿池、交通疏解便道、施工現(xiàn)場(chǎng)圍擋、吊裝設(shè)備基礎(chǔ)等。容易混淆的是交通疏解便道和施工便道,施工便道有些已經(jīng)包含在組織措施費(fèi)中了,而交通疏解便道是需要按工程量計(jì)算費(fèi)用的。公路工程的超高橋墩施工的施工電梯及起重機(jī)使用費(fèi),臨時(shí)供電設(shè)施,臨時(shí)軌道鋪設(shè)等易漏項(xiàng)。按費(fèi)率計(jì)算的措施費(fèi)要關(guān)注選用費(fèi)率是否正確合理,計(jì)取項(xiàng)目是否合理,比如廣東省市政工程中的預(yù)算包干費(fèi),它的費(fèi)率按專業(yè)市政工程、機(jī)電安裝工程的費(fèi)率是不一樣的,隧道內(nèi)機(jī)電安裝工程是要按照機(jī)電安裝工程專業(yè)費(fèi)率計(jì)算,機(jī)電安裝工程專業(yè)的費(fèi)率較高,不能統(tǒng)一按照市政工程專業(yè)的較低費(fèi)率計(jì)算。按項(xiàng)計(jì)價(jià)的技術(shù)措施費(fèi),如機(jī)電安裝工程中的工程超高增加費(fèi)、腳手架搭拆費(fèi)、棚洞內(nèi)施工增加費(fèi)和系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)等特殊措施費(fèi)用,對(duì)于不熟悉機(jī)電安裝概預(yù)算編制的人員來說,很容易漏項(xiàng)。特殊項(xiàng)目需要的費(fèi)用,如天窗期施工增加費(fèi)、高原地區(qū)施工增加費(fèi)等;市政工程中的渣土消納費(fèi)也是容易漏項(xiàng)的。

7結(jié)束語(yǔ)

建設(shè)工程項(xiàng)目概預(yù)算體系是龐大與復(fù)雜,只通過概預(yù)算編制需關(guān)注的重點(diǎn)做出分析,實(shí)際工程概預(yù)算的編制及評(píng)審對(duì)工程造價(jià)起著舉足輕重的決定性作用,需要結(jié)合不同項(xiàng)目的不同性質(zhì)的實(shí)際情況,不斷提高概預(yù)算的編審質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)及后期施工效益的有效操控。

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作者:裴真真 單位:中鐵隧道勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司 中鐵隧道局集團(tuán)有限公司隧道結(jié)構(gòu)智能監(jiān)控與維護(hù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

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