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1以計算機系統(tǒng)為核心的電子信息系統(tǒng)為項目管理提供電子平臺支持

計算機技術(shù)和移動通信技術(shù)是現(xiàn)代電子技術(shù)中應(yīng)用最為廣泛的兩個方面。以網(wǎng)絡(luò)計算機為核心、結(jié)合現(xiàn)代移動通信技術(shù)和終端計算機組成電子信息平臺，可以組建起工程項目的基本管理系統(tǒng)。下面我們用圖表的形式總結(jié)電子信息平臺在工程項目管理上的應(yīng)用。在工程項目管理中引入電子信息平臺系統(tǒng)，可以從員工基本信息管理、部門基本信息管理、工程基本信息管理、文件基本信息管理、文件流轉(zhuǎn)信息管理、單位基本信息管理、數(shù)據(jù)庫基本信息管理等七個方面實現(xiàn)工程項目的在線集中管理。

1.1員工基本信息管理

我們知道，一個大型的工程項目，參與的人員眾多，人員結(jié)構(gòu)也比較復雜，主要有項目經(jīng)理、工程師、施工人員、采購人員、財務(wù)會計、監(jiān)理等等，要對這些人員進行統(tǒng)一管理，沒有先進的信息系統(tǒng)的支持幾乎是不可能實現(xiàn)的。借助電子信息平臺，可以在平臺上對員工的基本信息如姓名、年齡、性別、部門、職務(wù)等進行錄入，管理人員在分派任務(wù)時只需要打開平臺，就可了解員工的基本情況，從而省去了眾多中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間，提升了效率。

1.2部門基本信息管理

部門基本信息管理主要包括部門人員管理和部門事務(wù)管理。部門人員管理除了員工的基本信息外，還包括與所屬部門工作性質(zhì)相關(guān)的員工的職務(wù)，部門排名以及出勤率等。部門事務(wù)管理可以將部門的工作任務(wù)進行細分，然后下發(fā)到各個崗位，各個崗位的負責人要做好工作記錄，把自己的工作內(nèi)容和完成情況以日報、周報、月報等形式上傳到系統(tǒng)，方便部門管理人員實時掌握部門工作目標的完成情況。

1.3工程基本信息管理

工程基本信息管理主要包括對工程機械的管理、建筑材料的管理以及項目人員的管理。這也是工程項目的主體部分。把工程中所用到的機械的全部信息記錄到電子信息系統(tǒng)，包括車輛的種類、車輛的油耗、工作時長等等，通過對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和計算，可以評估機械的工作效率，方便對車輛進行及時維護和保養(yǎng)。在系統(tǒng)中錄入建筑材料的到貨日期、數(shù)量、接收人以及領(lǐng)料人、領(lǐng)料時間、領(lǐng)料數(shù)量可以實現(xiàn)對工程物料的全程跟蹤。并且在庫存物料不足時，還可以提醒倉庫管理人員及時補充庫存。一個大型的工程往往是由許多子項目組成的。我們還可以把子項目中的人員情況錄入系統(tǒng)，隨時掌握子項目運作情況，實現(xiàn)對子項目的遠程管理。

1.4文件基本信息管理

軟件操作人員在實際使用軟件的過程中，會留下許多過程文件，這些過程文件有些具有時效性，對于過時的文件，我們可以在線刪除，對于有價值的文件，可以儲存到數(shù)據(jù)庫，方便在線查詢。

1.5文件流轉(zhuǎn)信息管理

在傳統(tǒng)的工程項目管理上，好多文件還處在手工錄入的階段，并且文件的報批手續(xù)復雜。借助電子平臺系統(tǒng)，可以錄入各種圖紙和文件信息，可以實現(xiàn)文件信息的在線查詢、文件的流轉(zhuǎn)、文件的線上報批等。這種流轉(zhuǎn)方式不僅便利快捷，還節(jié)省了人力，簡化了手續(xù)，大大提高了工作效率。

1.6單位基本信息管理

單位的基本信息如單位的名稱、營業(yè)額、法人等情況可能會有變更，這些信息都可以在線上平臺進行修改。并且當工程項目中出現(xiàn)人員變動，系統(tǒng)操作人員發(fā)生改變時，可以重新設(shè)置系統(tǒng)操作員，并更換用戶名和密碼。系統(tǒng)上也可以設(shè)置每個部門的操作權(quán)限。

1.7數(shù)據(jù)庫基本信息管理

電子信息平臺的強大功能是由系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫支撐的。在對工程項目的在線管理中，我們錄入的每個信息都會經(jīng)過系統(tǒng)的篩選、處理、識別最后進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。在對工程項目實施管理的過程中，經(jīng)過我們對辦公軟件的操作，各種信息便會從數(shù)據(jù)庫中提取出來。數(shù)據(jù)庫儲存的信息數(shù)量大、精度高、查詢方便。總之，在工程管理上引入電子信息系統(tǒng)，可以對工程項目實行集中化管理，將工程項目中的所有人員都納入到統(tǒng)一的電子平臺之上，工程項目的各個環(huán)節(jié)都可以通過平臺上的辦公軟件進行操作。電子信息平臺實現(xiàn)了信息的透明度，方便監(jiān)督部門對工程進度的了解。工程材料、工程機械的使用情況經(jīng)過電子平臺的精確統(tǒng)計，也有利于對工程成本進行核算。

2計算機輔助技術(shù)等各項現(xiàn)代電子技術(shù)的應(yīng)用為工程項目的生產(chǎn)和施工提供強大的裝備支持

在這里，我們主要介紹兩種計算機輔助技術(shù)，即：計算機輔助設(shè)計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）。

2.1計算機輔助設(shè)計（CAD）

工程項目的順利實施，離不開各種圖紙的繪制，圖紙的繪制對工程的質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。計算機制圖軟件應(yīng)用到工程項目領(lǐng)域，能極大地簡化制圖過程，優(yōu)化圖紙的質(zhì)量，提高工作效率。計算機技術(shù)的快速發(fā)展，體現(xiàn)在各種計算機軟件的開發(fā)和運用上。計算機輔助設(shè)計（Computer Aided Design，簡稱CAD）實質(zhì)上是一種制圖軟件。它可以對實物進行模擬制作圖形，并通過計算機軟件的數(shù)據(jù)處理對圖形進行編輯，與傳統(tǒng)的手工制圖相比，它省去了制圖人員繁瑣的計算過程，計算過程可以用計算機相關(guān)程序自動進行。并且傳統(tǒng)圖紙上的二維圖形變?yōu)橛嬎銠C模擬狀態(tài)下的三維虛擬實體，圖形的質(zhì)量大大提高。計算機技術(shù)的精確性也提高了圖形的繪制成功率。就算需要修改，利用計算機軟件也可以輕易實現(xiàn)。簡化了過去制圖時反復的計算和修改過程。

2.2計算機輔助制造（CAM）

計算機輔助制造（Computer Aided Manufacturing，簡稱CAM）是指通過計算機的數(shù)值控制對生產(chǎn)設(shè)備進行管理，實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化。計算機輔助制造可以與計算機輔助設(shè)計實現(xiàn)無縫對接，計算機輔助設(shè)計生成三維圖形，計算機輔助制造可以對數(shù)字化模型進行軌跡計算，通過控制計算機的數(shù)值，形成數(shù)控代碼，通過數(shù)控代碼自動選擇加工工具和刀位軌跡對三維模型實現(xiàn)自動化加工。數(shù)控加工設(shè)備在各個行業(yè)都已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。

3結(jié)語

以現(xiàn)代電子信息技術(shù)為基礎(chǔ)的電子信息管理平臺，實現(xiàn)了對人員、材料、文件的統(tǒng)一集中管理，不僅節(jié)省了工程成本，還大大提高了工程項目的管理效率。計算機輔助設(shè)計、計算技術(shù)輔助制造等計算機輔助技術(shù)應(yīng)用到工程項目領(lǐng)域，為工程項目的生產(chǎn)和施工提供了強大的裝備，實現(xiàn)了生產(chǎn)過程的自動化。現(xiàn)代電子技術(shù)應(yīng)用于工程領(lǐng)域，與傳統(tǒng)的工程技術(shù)相結(jié)合，使傳統(tǒng)的工程技術(shù)向自動化、智能化方向發(fā)展，體現(xiàn)出自身強大的生產(chǎn)力。