時間:2024-03-25 09:57:06
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關鍵詞:監理 工作內容 問題 注意事項 施工工藝
一、監理工作依據
1、根據國家和省、市有關法律、法規和規范性文件,結合當地頒布內容, 開展建筑工程質量通病防治監理工作。
2、國家施工質量驗收規范、規程、施工技術標準、設計圖及設計文件。
3、本工程地質勘察資料。
4、本工程設計圖紙、設計變更洽商以及有關的設計文件。
5、相關部門批準的項目批文、規劃紅線、規劃許可證、施工許可證等。
6、本工程建設監理合同和施工合同。
7、《建設工程強制性標準》(房屋建筑部分)。
二、監理工作總則
1. 乙方必須按本合同和甲方現場的要求對本工程項目的質量、進度、投資、安全文明施工管理、信息資料等方面進行全面監理。
2. 監理人員應熟悉施工規范和驗收標準,掌握監理人員應具備的知識,熟悉本項目的有關合同和圖紙,熟悉工程實際施工情況,保持廉潔公正。
3. 必須嚴格按照國家規范和標準、監理條例、合同條款,對本工程的施工質量進行檢查和驗收,負責監督各施工單位按施工圖、設計變更及甲方書面指令施工,每周例會前向甲方提交書面記錄和報告。
4. 必須按照建設部頒發的《房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法》進行旁站監理并形成規定的記錄。
5. 嚴格按照《民用建筑工程室內環境污染控制規范》的要求控制進場材料的質量,嚴格把關,保證竣工驗收時室內環境符合國家有關規范要求。
6. 按甲方要求進行關鍵工序檢查驗收、竣工驗收和移交等。
7. 為保證戶戶精品,乙方應按照甲方要求,組織有關施工單位一起在工程竣工前二個月開始分戶檢查,發現問題及時督促整改,并且做好每一戶的檢查和整改記錄。
三、施工前控制
1.施工前質量控制
(1) 審查施工單位選擇的分包單位的資質等(如有分包)
(2) 監督檢查施工單位質量、安全保證體系及安全技術措施,協助完善質量管理程序與制度
(3) 認真熟悉圖紙,為圖紙會審工作做好準備
(4) 參加設計單位向施工單位的技術交底
(5) 審查施工單位上報的實施性施工組織設計,重點對施工方案、勞動力、材料、機械設備的組織及保證工程質量、安全、工期和控制造價等方面的措施進行監督,并向建設單位提出監理意見
2.施工前進度控制
審核施工單位提交的施工總進度計劃和月進度計劃及施工進度保證措施,發現問題,需及時向承包單位提出并進行修改。
3. 投資控制
根據設計文件、招標文件、投標書及協議,仔細分析合同的構成要素,確定工程費用最易突破的方面,在實施過程中嚴加控制,防止或減少索賠事件發生。
四、施工階段質量控制
監理采用試驗、旁站、巡視、平行檢驗等方法全過程跟蹤檢查工程施工質量,及時指出施工中存在的問題,督促施工單位改正,并通過工程例會總結施工中的優缺點,提高施工單位質量管理水平,必要時通過監理工程師指令性文件(聯系單、通知單、暫停令、備忘錄等)要求施工單位自行解決或按監理具體要求解決存在的施工問題。
(1) 施工階段原材料質量控制
①承包商應選多家有資質的混凝土生產單位,供甲方考察選擇。
②所有用于工程的原材料進場時必須報驗,在提交有關質保資料并為建設單位在承包合同中指定品牌或經建設單位認可的其他品牌同時經取樣送檢合格后方可同意使用;未經監理簽字認可的材料不得進場使用。
③鋼筋、水泥、石灰、碎石等規范規定的必須取樣復試的材料,進場后必須及時通知監理工程師進行外觀質量的檢查,同時提交有效的質保資料;外觀質量檢查合格后在監理見證抽樣后送檢測中心檢驗,合格后方可使用,并應做好記錄,未經監理見證的試驗不予認可。
④承包商應安排專職人員負責材料取樣、送檢、試塊制作、試驗記錄等。當監理認為該人不稱職時,承包商應重新安排專人。現場必備的檢測器具必須到位。
(2) 工序施工質量控制
①工序施工質量控制監理人員將根據工程需要及進展情況采用巡視、旁站、抽查、檢測等方法檢查承包商施工質量情況,并及時以口頭、指令單、聯系單、備忘錄等形式指出施工中存在的與設計不符或不滿足施工規范要求等問題,承包商應及時按照監理的要求進行整改并滿足有關要求,如拒不整改的,必須及時向業主回報,并不予簽認工程量和認可工程質量。
②承包商必須嚴格按國家有關規范、規定、標準和審查通過的設計圖紙施工,不得擅自更改設計和降低質量標準。所有設計變更需由設計院書面通知并得到甲方簽字同意。同時,承包商有責任不斷地深化設計圖紙,及時發現圖紙中存在的問題特別是各專業銜接方面的問題,并以書面形式提交,由甲方聯系設計單位解決。
③監理將要求承包商做到:所有施工工序(含隱蔽工程),未經監理(基槽由勘測單位)復核簽字認可,不得進入下道工序或隱蔽。工程隱蔽前還必須經質監站和設計單位驗收認可。
④監理將要求承包商對鋼筋、混凝土、防水卷材等材料及工序施工按規范要求的頻次進行質量檢驗、試驗,且必須有監理在場見證取樣。
3.投資控制
監理將要求承包商根據合同要求及時申報工程付款形象進度預算書,報業主審核。監理根據現場實際情況,及時按合同要求簽署付款憑證。承包商應以事實和合同為依據,實事求是地申報合同工程量、合同外簽證工作量;合同外工程量簽證還必須會同甲方現場代表審核簽認。
五、總結與展望
隨著我國城市化的飛速發展,建筑行業也跟著發展,工程監理的作用也日趨明顯,自從我國實行建設工程監理制度以來,項目總監理工程師已成為項目監理機構的核心和支柱。工程質量的優劣,監理成效的大小在很大程度上取決于總監理工程師的素質和水平。在項目監理機構,總監理工程師對外是代表監理單位,對內則是監理機構日常工作的負責人。由此可見,在項目監理機構中,總監理工程師扮演著承上啟下、統攬全局的重要角色。
參考文獻:
[1] 編審委員會組織編寫.工程項目招投標與合同管理[M]. 北京:中國建筑工業出版,2007.
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[4] 龐志平,殷正云.切實提高監理規劃的編制質量[J].建設監理,2009.(9):4~22.
關鍵詞:土木工程;施工項目;規劃;實踐
中圖分類號: S969 文獻標識碼: A
引言
近些年來,我國的經濟發展的速度比較快,其土木工程項目也在逐年大幅度遞增,而我國土木工程施工項目管理水平還有待努力全面提升。所以,必須加強對土木工程項目管理的規劃,在第一時間發現土木工程施工項目管理在實際操控當中存在的問題,這樣就可以針對出現的問題進而提出有效的措施來不斷提升土木工程施工項目的管理水平。施工項目管理的實踐以及規劃的主要目的在于確保工程目標的順利完成,同時對施工過程之中關系的要素進行空間以及時間上的合理安排,依據工程的需要及時編制施工項目管理制度。
1、土木工程施工項目管理的規劃設計
1.1、管理內容
對土木工程項目施工開展管理的目的就是在充分發揮各項資源作用的基礎上,實現資源優化配置,進而提高工程施工效率,把工程的質量和使用性能當做先決條件,最大程度地節省工程開支,最終是工程各方面獲得豐厚的社會效益和經濟效益。土木工程施工項目管理涉及范圍較廣,過程較為分散復雜,通常包括制定工程管理計劃、規劃設計管理制度、施工質量、施工進程、設備材料、工程造價、人力資源、工程驗收、人員績效考核、工程質量保修等各個方面的管理。
1.2、注意要點
1.2.1、工程規劃
施工單位在土木工程項目競標成功之后,就應該開展工程項目管理方案的規劃及設計工作,對施工過程中所涉及的材料設備、施工人員、成本資金、技術手段、相關組織等作出詳細的安排,確保這些施工管理工作能夠合理有序地進行,把握好每一環節,以免出現混亂情況而阻礙施工進程。
1.2.2、工程控制
第一、對施工進度進行有效控制。其目的就是按照施工方案內容,開展工程施工過程控制,最終完成土木工程建設項目合同。要想做到這一點,就需要工程規劃人員對項目建設目標開展有效的分解,將各項內容通過施工人員落實在建設進程之中。
第二、做好施工質量控制工作。在充分了解施工流程的基礎上,找到每個影響工程建設質量的關鍵點,嚴格加以控制,從所有材料設備、施工建設方案、技術手段等多個方面嚴抓施工質量管理。
第三、開展安全管理工作。土木工程項目在施工建設過程中,通常會遇到很多關于安全方面的因素,如人身安全、財產安全、環境安全、工程使用安全等等,這就需要施工單位應該堅持“安全第一、預防為主”的施工方針,開展每一道施工工序,并做好相應的防護措施。
第四、加強成本核算管理。開展土木工程項目管理就是為了節省工程造價,為各方帶來經濟效益,因此對于土木工程,就應該開展成本預測、資金計劃、造價核算、績效考核等成本管理活動。
1.2.3、工程管理
工程項目合同、數據信息資料、施工現場等工程管理的三大內容。對相關施工資料的管理就是對施工圖紙,施工組織設計,以及施工的管控資料進行有效整理和管控,通過合理分析研究,能夠對未來土木工程變化做出真實可靠地預測。對現場管理,要保持施工現場各項設施的布置合理科學,保證施工工作能夠有序地開展。
2、土木工程施工項目管理的實踐
2.1、加強土木工程施工中的管理
施工管理水平高低將會直接影響到全部工程的建造質量。建立健全的規章制度以及嚴格的崗位責任制,不斷改進土木工程的施工方案,改善作業環境,重視改善現場施工環境,那么就可以不斷減少管理上的失誤,促進工程順利進行。土木建筑工程管理應該站在文明建筑開始。監理應該及時到位,需要停工之時就應該及時停工,做好質量第一,安全第一的施工觀念。管理部門還應該組織現場安全管理領導小組到現場實際察看,宣傳安全管理模式、方法以及定期組織安全教育活動,推進先進的管理理念。實現企業利潤最大化則是當前施工企業追求的目標,并且結合科學的成本管理理念逐漸降低成本。具有針對性的來對土木建筑施工的具體情況來進行改善,提升項目的成本管理,這樣的話就可以提升土木工程施工的利潤。
2.2、加強土木工程施工中的安全監管
目前我國施工項目安全監管還有待進一步提升,加強對施工現場的安全管理是保障施工人員生命財產的必要舉措,同時也是避免發生事故、提高經濟效益的重要途徑。施工現場的安全管理要從施工設備、工具以及工人防護等設施出發,設置專門的監管經理崗位,明確其職責。加強對施工設備的定期保養和維護,對于老化、故障設備應該及時更新以及改進,提升職工施工環境,確保施工設備可以完好無損。并且應該重視培養施工人員的安全防范意識,不斷提高監管人員的專業水平以及素質,建立規范的監管體系,應該對施工項目進行全程監控,不斷促進工程順利平穩實施。安全管理工作將會直接關系到企業的信譽以及興衰,如果要建立起完善的施工安全管理機制則就應該堅持安全第一的原則。
2.3、施工進度控制
在土木工程項目管理之中最為重要的是進行施工進度的控制,在這之中工程施工企業的經濟效益、工程施工質量具有著重要的影響。在當前土木工程合同之中,注重明確規定了施工進度以及施工工期,施工企業延誤工期則就會受到一定的經濟損失。那么也就會使得諸多土木工程施工企業因為施工進度控制不當造成企業竣工結算之中因為工期拖延而支付給甲方一定金額的賠償,那么將會嚴重損害到工程施工企業經濟效益。而諸多的企業則是為了減少進度控制不當造成的經濟損失而必須進行趕工,造成工程施工過程質量控制不嚴或者是施工過程時間不足而導致土木工程施工質量的隱患,那么將會影響到工程施工質量。當前土木工程施工之中影響到工程進度的原因比較多,在這之中大部分因素都可以在企業工程進度控制管理體系的管理之下獲得較好的控制。而大部分企業工程進度控制不當其主要原因是在進行工程進度規劃過程之中忽視了對于工程所在地氣候條件以及工程施工工期中氣候因素對工程施工的影響,導致工期延誤,進而影響到了工程施工進度。此外,因為土木工程施工企業機械設備養護工作存在的不足或者是備用設備不完善也會導致設備故障進而影響到工程進度。
如果出現這樣的情況,當前土木工程項目管理部門在進行工程進度規劃以及設計之時應該充分考慮到工程所在地氣候條件對于工程施工進度的影響,提前預留出充足時間,有效保障工程施工進度處于受控狀態,保障工程的順利開展,確保施工企業的經濟效益。并且加強施工設備規劃以及養護工作的開展,依據施工進度規劃在設備閑置時期加強設備養護,確保施工設備時刻位于一種完好狀態,減少設備故障進而影響到工程施工進度情況的發生。我們應該通過科學有效的方案進行控制管理進而實現按期保質地完成工程的目標。
2.4、完善監理制度
完善監理制度要不斷擴展監理范圍,將監理工作滲入到施工項目的整個過程,同時加強市場監督,完善市場管理機制。為了使監理工作能夠順利進行,相關單位應該加強對監理單位監督力度,慎重頒發監理證件,只有監理單位正規有序了,監理工作的質量才能夠得到保證。另外,不斷提高監理工作人員文化素質和道德素質,制定工作單位持證上崗機制,確保整個監理制度健康發展。
2.5、完善管理體制
政府應該加強宏觀調控的力度,規范市場經濟體制。完善管理體制,增強管理工作人員的法律意識。不斷汲取國內外的先進管理經驗,采用新型的管理模式。合同制定過程中應該本著互利互惠的原則進行,不但要保證合同制定的原則性,而且要保證合同的約束性。提高相關管理人員的工作素養,健全合同管理體制,讓合同整個應用周期都能夠保證工程的施工進度及工程質量。
2.6、加強施工人員的培訓
對于土木工程來說,其施工人員的素質和工程的質量二者之間具有十分密切的關系,為了保證工程質量,應該加強對施工人員的培訓與管理,可以說,工程質量的關鍵就在于提高施工人員的綜合素質。為了提高施工人員培訓的有效性,就需要根據不同級別施工人員的具體情況制定出合理、科學的培訓目標、計劃。尤其是企業本身更應該加強對施工人員進行素質培訓,根據本企業的現狀、施工人員的知識水平與技術水平,對其工作技能、安全工作等方面進行培訓,同時推行績效管理,即獎懲措施,通過對每個工作人員的工作質量、效率進行評定,根據一定的標準,進行獎懲,從而激發施工人員工作的主動性、積極性,不斷提高其綜合素質。
3、結語
總的來說,注重提高土木工程施工項目管理的水平,就應該重視施工之中每一個環節,并且制定完善的項目管理制度,在實踐之中應該嚴格遵守相應的法規制度,這樣才可以控制好工程的進度、質量和成本等等問題。
參考文獻:
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[2]趙博.論土木工程施工項目管理的實踐與規劃[J].現代裝飾(理論),2012,12:121.
關鍵詞:建設工程;項目;規劃設計;項目管理;
一、管理要點一:調查研究
一個建設項目的成功運作,歸根到底是市場需求的結果,而市場需求的發展和變化在很大程度上是由發展商的引導和媒體的渲染促成的。建設項目的實現通常需要三個特定階段:前期規劃設計、施工建設、出租、銷售和經營。其中,前期規劃設計階段是項目運作的龍頭和開端,他包含了發展商最初的投資決策、目標分析和項目定位以及市場供需關系的深入研究,項目產品將來的客戶對象的特征。銷售是實現投資贏利目標和商品價值的重要階段。重點工作一是放在前期規劃設計上,一是放在后期銷售上。而這都需要對市場進行深入細致的調查研究。
1、市場調查
甲方要做的第一件事,就是委托專門的調查公司展開當地城市房地產市場的調查、基礎資料的收集工作,建立起動態的資料補充和修正機制,以期隨時準確反映房地產市場的變化趨勢和發展特點,并能及時反映到項目的規劃設計中,在實施前或實施中能快速適應市場的細微變化。 管理要著重于檢查資料的全面性、來源的可靠性、時間性、細節的準確性和競爭公司的內部情報。市場調查的目的是可以做什么,不能做什么,比如住宅,是做豪華住宅,還是普通住宅,還是小戶型住宅等,至少要有幾套比較成熟的項目選擇方案,便于下一步決策時進行判斷。
2、規劃調查
從城市規劃的角度研究地產市場的發展和項目的規劃選址問題。土地開發和建設總是城市規劃的一部分,購買土地之前一定要弄清城市的總體規劃和詳細規劃情況,要與當地城市的規劃設計院和管理者保持親密的關系,對城市的現狀、規劃結構和發展計劃以及城市的戰略要有深入的研究,要結合土地儲備和規劃選址通盤考慮,比如,公司要樹形象,先上短而快的項目,就不能在城市郊區選址,最好選擇城市新開發密集區或中心商業區,因為是城市鼓勵優先發展的地段,而且可能較多的地產公司聚集在一起,如果有精心策劃,建成精品,會很快打開局面,為公司樹立良好的公眾形象。當然,如果有好的市場追捧,選擇在城市的邊區進行開發,也未必不可,只要踏準了市場的節奏,有鮮明的主題和優秀的規劃設計,再加上優質的施工建設必會贏得消費者的青睞。
二、管理要點二:設計前期
房地產公司進入市場,首要的門檻是土地,而后是資金,最后是人才。人才可以通過高薪去爭奪和挖掘,資金也可以通過銀行去融資,土地則較復雜,如果有良好的政府資源和當地政府的支持,購買土地會簡單一些,畢竟在內地很多城市,土地市場依然是一張不透明的網,看不清,摸不透,沒有一定的政府關系很難開展土地的擴張、儲備工作。土地擴張不是簡單的購買和儲備,要與公司發展的戰略計劃和整體布局以及市場增長緊密結合起來。
建立與當地規劃、國土部門良好的工作關系。如果在當地有很好的政府關系,那對前期土地的儲備和擴張將很有幫助,在土地成本、區位和數量方面將能夠按照公司制定的發展戰略進行,為進一步的實施開發打下一個良好的基礎,在市場競爭中占據較高的優勢。
三、管理要點三:規劃設計方案
一個好的規劃設計,必須在深入細致的市場調查后,在占有第一手基礎資料后,并經過多方面、全面細致的分析研究后,才能和市場緊密結合起來。項目是否成功,需要一系列的運作和精心策劃才能逐漸達到所定目標,其中,規劃設計是龍頭,是關鍵。尤其是大型項目的規劃設計,更應重視。大型項目的規劃設計,要結合項目的復雜程度和市場情況,分階段進行規劃設計,將規劃設計的目標逐步進行深化和細分。所以,對于一個大型項目的規劃設計首先要有一個整體的清晰的概念,而后要清楚開始做什么,中間做什么,實施時做什么。總之,要將項目的整體運作和策劃精神貫穿到每一步中去,并逐步進行落實和反饋。做好一個規劃設計方案,離不開三個前提條件:甲方的指導和目標激勵,
高水平善溝通的設計單位,推出優秀作品的機制和設計方式。這三點相輔相成,互為推進。
1)甲方的指導和目標激勵
誰也無法代替甲方作出最后的判斷,甲方或許在某些環節需要設計方、監理方、顧問公司的積極配合,這些伙伴也提出了自己的方案或觀點,但只有甲方能夠從項目的整體上進行選擇和判斷。
項目的運作,自始至終是甲方自己的事,從投資決策到市場調查、項目確定和定位,規劃選址和購買土地,每一步都是甲方精心策劃的結果,里面都隱含或付出了大量的心血和代價,而目標也在一步步的進展中逐步調整或加強。所有這些發生或將發生的故事及來龍去脈,也只有甲方掌握和清楚,而這些細節或故事不可能告訴設計師,設計師也不可能在一下子就能消化吸收。所以,甲方作為全過程的統籌策劃方,一定要清楚應該讓設計師在哪一個環節發揮作用,決不能將所有問題都交給設計師來解決,一來設計師永遠不可能代替甲方來作出判斷,二來有些原則性問題,必須由甲方進行拍板。設計師只了解你讓他做的那部分,他無法從項目的整體運作上看到問題所在,這是作為設計人員的角色所限。我以前作設計,就是這樣,你可以有很多想法,而且也可以在方案中體現,但如果不獲得甲方的認可就無法進行下一步的工作,多數情況下,設計師因為溝通或對項目的認識深度或甲方提出的要求過粗或背景資料太少,設計師稍不注意就會偏離甲方的目標,作出一些無用功,浪費時間和精力。
設計過程中,甲方加強設計跟蹤和指導,不能僅通過幾次會議或匯報的方式來解決復雜的技術問題,比較復雜的問題要主要依靠甲方的主要技術人員與設計人員進行面對面的溝通和商量,必要時,甲方應派駐工程師與設計人員一起參與設計,對設計中出現的問題,甲方工程師可及時返回公司向領導匯報尋求解決方案或意見,這種措施可有效的將一些細節或不大的問題解決好,而且因為有甲方代表的旁站參加,設計師的積極性和主動性會得到加強,工作效率會大幅提高,由領導拍板決策的范圍縮小,節省了領導的精力。通過匯報會,主要目的有兩個:一是向領導通報方案的進展和中間成果。二是就方案中的關鍵問題進行討論,尋求解決方法或意見,以便于下一步設計的繼續。
甲方的指導,影響到設計的進展和方向。在設計大的原則和目標上,甲方應比設計方更高明、更前瞻,在某些方面來講,甲方對于一個方案比設計者更能看出和發現問題所在,眼光更高一些。所以,甲方的指導應放在以下三個方面:一是方案的整體布局和框架。二是經濟技術指標。三是方案的風格和創新。甲方的指導不要具體到每一個具體設計的細節中,要積極想辦法調動設計人員的設計才能和積極性,將他們的才華施展出來就成功了一半。通過設定一定目標激勵設計師進行創造,設計出甲方滿意、大家滿意的作品。甲方的指導不可有太多的隨意性,比如確定了的設計原則和意圖,不要輕易改動,因為設計人員已經按甲方的意圖作出了很多努力,如果不說清楚,突然改動,會給設計人員造成很大的壓力和打擊,因此,甲方作出的決定一旦作出后就不要動,否則會造成設計方案久而不決的局面,這方面的實例很多。
2)高水平、善溝通的設計單位
作為開發商,為做好一個項目的規劃設計,都愿意拿出更高的成本來雇請一家高水平的設計單位。但是高水平的設計單位不一定就適合,原因有很多,一是一個項目從前期策劃、概念規劃、總體規劃到詳細規劃設計、單體設計、初步設計和施工圖設計,有很多階段,每一個階段對設計的要求不一樣,因此,方案能力強的不一定做好施工圖,而策劃作得好不一定代表可以做總體規劃。隨著設計專業分工和市場的細化,配合設計各階段的咨詢顧問公司、方案設計公司、建筑設計公司、施工圖設計公司等更加專業的公司會更加適合階段設計工作的需要,而且會作得更好,更專業。所以,在相應階段邀請該階段高水平的公司來做,不要張冠李戴。如做市場研究,要請市場調查公司,做項目策劃,請地產策劃公司,做概念規劃,最好請國外的顧問設計公司,交通規劃要請交通顧問公司,而詳細規劃設計則可以通過國際招標來選擇,施工圖讓國內設計院來做更塌實。
3)推出優秀作品的機制和設計方式
通過什么樣的途徑獲得好的設計方案,是值得考慮的,但要考慮到成本和收獲的價值比較。對于大型項目,如果比較復雜,邀請國際知名設計單位進行咨詢,可以幫助甲方理清思路,獲得一些創新性想法和啟發,這一階段的成果可以作為甲方的部分意圖貫徹到下一步的設計中去,咨詢會有一些費用,但不是太大,得到的信息卻很多。
如果甲方愿意,可以在咨詢成果的基礎上,選出1-2家單位展開下一步的規劃設計工作,可以在原先的立意基礎上深入發展,形成一個基本確定的方案,供甲方進行選擇,這種方式,可以發揮設計單位的積極性和設計空間,推出優秀作品。
所以,創新性或概念性的東西,讓國外的公司做可以吸引更多先進的設計概念和理念,提升項目的內涵品質和層次。而務實性的設計則讓國內設計院來做。
參考文獻:
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2、項目管理知識體系指南(第3版)又名:PMBOK2004美國項目管理協會(美)Meredith,J.R.電子工業出版社
3、工程項目管理實務手冊【著者】閻文周中國建筑工業出版社
(1)對設計單位要嚴格考察其規模能力及公司效益,是否具備該項目的設計條件。要確定一家具有一定長項或優勢的設計單位,要考察該單位內部管理是否規范,要做到能保證設計圖紙的質量,這是關鍵的一個環節。有的設計單位沒有嚴格按圖紙設計的規范進行設計,各專業之間沒有進行認真的會簽與協調。設計圖紙質量低下,矛盾百出。設計招標前,應對參加投標的設計單位進行考察,對施工圖設計質量進行考察,對大型的復雜的工程項目,檢查在施工過程中的設計資料,是否存在較多的原因引起的設計變更,檢查公司是否有違法及不良行為記錄。這些應該是業主提前做到的。(2)設計單位在設計中,應遵守國家有關的法律、法規、強制性條文,建設單位不得干涉設計單位的正常工作。在工程建設管理過程中,設計單位的確定是主要因素,也是成本控制的關鍵。所以在工程設計招標過程中,要對具體的工程項目編制完整的設計任務書,對工程設計中的主要專業要有明確的要求,在設計單位的投標文件中要對上述內容進行詳細的說明。
2設計認證的選定
在設計認證選定時,要做到以點帶線,以線帶面,全面、綜合考慮。該過程是業主聘請有關專家對工程項目的設計圖給予詳細的認證。首先對工程項目的平面布置、立面設計,交通流向、管線走向、設備選用、地方能源的利用等方面進行討論,在討論中必須堅持全面考慮的原則,不能抱著基本符合,今后再作調整的思想。特別是大中型工程,建設工程規模較大,各部分的使用功能和要求要明確,這是業主在項目管理過程中的主要任務。施工圖設計完成后,平面布置或使用功能若要調整,將會影響整個工程設計的變更。如某住宅樓工程共七層,一、二、三、四層平面布置不變,六、七層平面布置在施工過程中進行了調整,引起暖通、消防、電氣等的變更,這一變更將給工程帶來重大損失。
3裝飾設計
(1)室內裝飾設計要求較細致,既追求美觀、合理,又追求經濟、實用。在室內裝飾設計中,原則上應在原建筑結構基礎上進行,同時應注意與暖通、給排水與消防的銜接,在平、立面布局上做到合理、美觀。如確實無法滿足暖通、消防等原有的留設位置時,要在設計圖紙中作為重點進行標注,以便在組織施工前將該項變更內容進行落實,使變更符合該施工圖紙的要求。(2)由于建筑安裝工程專業化程度的不斷提高,工程設計細分是提高設計品質的有效途徑,基礎設施建設理念更需要工程設計單位在施工圖設計時達到綜合化、全面性。因此最合理的措施是要求設計單位一次完成建設項目的所有專業設計,使各專業在設計過程中做到統籌考慮。必須堅持一步到位的原則,不能抱著臨時更改的思想和態度。
4工程項目施工招標
業主應當根據招標項目的特點和需要編制招標文件。在工程項目施工招標過程中,編制一份詳細的招標文件是關鍵,招標文件必須與設計施工圖紙相結合。特別是安裝設備的招標,在招標文件中應明確設備設計的關鍵技術參數。如某辦公樓工程,原設計各房間空調采用VRV單元空調系統,該系統設計總功率1550kW,由于在招標過程中沒有將設備的功率參數進行控制,中標后在施工過程中才發現實際投標設備總功率需2450kW,最后引起從高配、低配、強電、主干線、配電箱等的變更,以滿足設備運行的需要,工程施工成本增加不說,今后設備運行費用增加將是永久的支出。業主必須從基礎工作做起,使工程項目成本控制與成本管理的系統化、程序化、制度化和規范化相適應。
5工程項目建設施工
(1)業主對工程項目要實施跟蹤監督,必須嚴格按照施工圖和有關的規范、規程要求,施工單位在施工管理過程中,不能隨意進行變更,特別是對一些動態的、隱蔽的部位,業主必須加強監督,及時準確地掌握現場施工情況,如發現問題要盡早解決,并及時通知相關專業,處理問題時不能拖延推諉,減少或避免不必要的返工損失。為業主成本目標的實現奠定了基礎。(2)業主對工程項目的準備階段、實施階段的方法、流程按照管理步驟進行。關于材料的綜合利用,應對整體建設過程有一完整的計劃與組織,合理控制施工工藝,要求一次到位,避免產生不必要的重復工作。如對地下室或基礎施工時,就應考慮建筑室內外標高,來決定土石方的處理方案,如是多余的應一次性外運,如需回填的,則必須給予合理的處理,采用集中堆放或就地回填等措施,避免重復施工,減少損失,使成本增加,降低效益。業主要做一個符合工程要求的預算,以減少成本損失。
作者:俞秀 單位:大通回族土族自治縣北川工業園區管理委員會
參考文獻
關鍵詞:水利工程項目施工規范化研究
中圖分類號:TV 文獻標識碼:A 文章編號:
前言:由于水利工程種類繁多,工程的質量、投資、進度要求無一雷同,監理人員素質參差不齊,水利工程單靠行政管理規章無法規定具體監理行為,而監理培訓教材、監理手冊或指導書盡管比較詳盡,但不具備約束力。因此,建立一整套有效的水利工程建設監理管理體制和運行機制,規范監理單位和監理人員的行為,以適應當前水利工程建設的實際需要,是極為必要的。
1目前我國水利工程建設項目施工監理規范基本情況
雖然目前我國實現了建設工程的項目法人制,但大多水利工程項目業主人員組成依然不完善,多為政府機構人員或退休返聘人員。他們大多對工程建設施工過程缺乏實際經驗,對監理規范及工程建設相關法律、法規了解不到位,對監理定位認識上存在誤區,在工作中大多以一個政府官員的角色出現,行事大多按自己意愿進行,削弱了監理指令在工程建設中的效應,很大程度影響了監理規范的執行力度。一位優秀的監理工程師應該是懂法律、經濟、合同管理、技術且具有相當協調能力的綜合性高素質人才,而國內目前監理人員的總體情況與國際同行相比還是有一定的差距。
2監理組織及監理人員行為的規范研究
2.1 監理組織規范
監理組織包括監理單位和監理機構。監理機構是監理組織單位依據監理合同派駐工程現場,全面履行監理合同的現場臨時組織機構,隨著工程項目監理工作的結束而撤銷。規范應明確監理單位和監理機構的職責、權利和相互關。監理單位應通過投標競爭獲取監理業務, 并依照《水利工程建設監理合同示范文本》與發包人簽訂監理合同。監理合同應明確監理范圍和任務、服務期限、監理報酬等;監理單位依據監理合同建立監理機構,派出監理人員。
2.2監理工作人員規范
監理工作人員規范應強調發包人、承包人及監理人員崗位責任制的規范,承包人的規范上崗(如“五大員”的到位、特殊工種的持證山崗等)直接影響工程的質量水平,監理人員的規范影響工程建設的控制力度,發包人的專職、規范有利于工程的有序實施。各方參建人員職責分明、規范上崗是監理規范實施的重要基礎。
2.3監理日常工作規范化
(1)水利工程監理應主要劃分為設計、施工兩大階段。施工階段的監理其主要內容為:施工準備階段的監理、施工階段的監理和完工驗收階段的監理。這一階段的監理工作重點應放在事前監理上,即盡量把質量隱患消滅在萌芽狀態中。
(2)監理業務規范,就是在進行監理活動時一切事有依據,每項監理活動都有程序,每項監理活動都有標準。無論是監理人員行為的規范和監理業務的規范都要通過程序和標準這兩個要素來實現,也就是要通過程序化控制來實現。
3水利工程建設項目施工監理規范的原則
3.1合法性原則
規范必須符合現行的法律、法規和規章,如《中華人民共和國招標投標法》、 《中華人民共和國合同法》、《建設工程質量管理條例》、《水利工程建設監理規定》,以及安全施工、質量事故處理等的規定, 并與其他相關標準和合同示范文本相銜接, 包括水利工程驗收、 工程質量評定等.
3.2科學性原則當前建設項目管理已逐漸形成一門融合工程施工、管理、法律、經濟等多門學科交叉的邊緣性學科,建設監理包括質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理、組織協調等多方面內容。制定監理規范,應首先科學界定建設項目管理學科在規范中應反映的內容和深度,其次應充分反映各相關內容當前已取得的研究成果,以保證規范的科學性.
3.3可操作性原則
制定監理規范的目的,在于為監理的實施和監理行為的監督提供依據和準則,相對于法律、 法規和規章,在監理工作程序、方法、準則等方面,應更具有較強的可操作性。根據實踐總結制定的大量表格列入規范,應是一種增加可操作性的有效措。
4水利工程建設項目施工監理規范的內容
4.11施工準備階段的監理工作
施工準備階段的監理工作,從主體的不同,可分為監理機構的準備工作、發包人的準備工作和承包人的準備工。監理規范應明確相關各方的施工準備,以及因施工準備不足造成工程不能如期開工或開工后工程不能順利進展的責。
4.2施工實施階段的監理工作
施工實施階段的監理工作主要包括工程質量控制、工程進度控制、工程投資控制、施工安全與環境保護、合同管理的其他工作、信息管理、工程驗收與移交等方面內容, 是監理的主要階段,在突出質量、安全的同時,規范應全面規定上述各方面的監理工作內容、職責。
4.3工程質量控制
主要包括對承包人的人員、設備、材料、施工方法、施工環境等可能影響工程質量的因素實施全面控制,并貫穿于工程質量形成的全過。施工過程質量控制的具體工作包括對上述質量因素的審核、檢驗以及施工圖紙的核查,工程質量檢驗,工程質量評定,質量事故的調查處理。4.4工程進度控制
主要包括開工條件的控制、施工進度計劃的審批、實際施工進度的檢查與協調、施工進度計劃的調整、停工與復。對于進度計劃的重大調整、停工等,均應取得發包人的同。
4.5工程投資控制
是指監理機構依據施工合同約定,進行的工程施工費用的控制和管理,而不涉及工程本身概算投資的控制和管。主要包括審核工程量,審核工程付款申請,簽發付款證書。根據支付內容, 規范應對預付款支付、工程價款月支付、工程變更支付、計日工支付、保留金支付、完工支付、最終支付、施工合同解除后的支付、價格調整等分別予以規定;根據授權處理工程變更所引起的工程費用變化和索賠中的費用問題;審核完工付款申請,簽發完工付款證書;審核最終付款申請, 簽發最終付款證書。
5對水利工程建設監理規范化工作的建議
5.1加強工程質量驗收工作
嚴把工程質量驗收關是工程質量事后控制的重要工作,雖說對工程質量只有“亡羊補牢”的作用,卻能避免質量事故的進一步擴大和再發生,同時也能對施工方的違規作業起到警示作用,有利于后續質量控制工作的進行。監理人員應通過檢查和檢測手段,規范進行工程質量評定,并對出現的質量事故積極配合事故調查組進行質量事故調查、分析,參與處理意見工作,指示、監督施工方按照批準的質量事故處理意見對事故進行處理,通過嚴把最后的驗收關口,確保工程質量符合設計、規范要求。
5.2對監理單位體系進一步的改革
盡管部分水利工程建設監理單位隨著市場的發展,在不同程度上進行了體制改革,但從總體而言,大多數水利工程建設監理單位普遍存在著產權關系不清晰、法人結構不健全、管理制度不科學的現象,缺乏高素質人才和資金積累,缺乏持續發展、自我發展的內在動力和活力,缺乏抵御風險的能力,制約了監理事業的進一步發。
結束語:
水利工程建設監理作為保證工程質量、提高工程效益的智力密集型服務行業,自試點以來,取得了很大的成績,使其在水利工程建設中的地位日益提高,在工程質量、投資、工期方面的控制效果發生著巨大的變化,而且所發揮效益日益顯著。如果水利工程建設項目施工監理再進一步規范,將會給水利工程施工帶來很多便利之處,繼續深化我國水利事業。
參考文獻:
[1] 王永勝.水利工程建設監理工作存在問題及對策[J].山西水利.2007(04)
為加強城鄉規劃實施管理,提高規劃管理水平,規范建筑項目規劃驗收行為,根據《中華人民共和國城鄉規劃法》等有關法律、法規、規章,結合我縣實際,制定本制度。
第二條適用范圍
全縣城鄉建設用地范圍內建筑項目的規劃驗收適用于本制度。
第三條驗收申請
建筑項目竣工后,建設單位到*縣人民政府政務服務中心規劃局窗口申請規劃驗收,并提交自查報告、±00檢測報告、房屋竣工規劃測量圖、房屋面積測量報告、《建設工程規劃許可證》(以下簡稱《許可證》)及附圖、附件等必備材料(文件)。
第四條驗收依據
規劃驗收主要依據城鄉規劃及相關法律、法規、規章、《成都市規劃管理技術規定》、批準的《許可證》及其附圖、附件等。
第五條驗收內容
規劃驗收應包括《許可證》及其附圖、附件批準的全部內容,即:
(一)容積率、建筑密度、綠地率等;
(二)建筑性質、建筑退讓、間距、平面尺寸、高度(層數);
(三)社區用房、物管用房、公廁、停車位、出入口、通道等配套設施的實施情況;
(四)項目用地范圍內的煤氣、給水、電力、通信、排水工程(雨、污管道及化糞池)等市政工程的實施情況;
(五)項目用地范圍內按照規劃要求應當拆除的建(構)筑物的拆除情況;
(六)代征地范圍內建筑物(構筑物)的拆除及占用情況;
(七)建筑外立面、色彩的實施情況;
(八)規劃要求保護的古樹名木、歷史文化建筑的保護情況;
(九)規劃許可要求的其他內容。
第六條驗收時限與程序
規劃驗收應在2個工作日內完成,并嚴格按照初審、復審、審定和簽發的程序進行。
第七條審批制度
規劃驗收由縣規劃局業務辦公會審定。
第八條核發《建設工程規劃驗收合格證》(以下簡稱《驗收合格證》)
符合下列各項規定的項目,可核發《驗收合格證》:
(一)按《許可證》及其附圖、附件審批要求進行建設,包括因施工誤差導致的建筑工程竣工后建筑間距、建筑退讓、外輪廓尺寸、建筑高度與《許可證》及其附圖、附件有差異,但不違反規劃管理技術規定及其他有關設計規劃要求的;
(二)已完成土建工程、外墻裝修的;
(三)各類配套設施和項目用地范圍內市政設施按規劃要求實施完畢的;
(四)施工場地已清理完畢,項目用地范圍內的施工建(構)
筑物及設施已按規定拆除,損壞的市政設施已修復完畢的。
第九條公示制度
建設單位在取得《驗收合格證》前,應按規劃行政主管部門的要求將驗收項目建設情況向社會公示,公示期限為7天。
第十條需要整改項目的處理
對不符合規劃許可要求尚可采取補救措施的建筑項目,出具《規劃驗收意見書》,告知整改意見。建設單位嚴格按《規劃驗收意見書》完成整改后,方可重新申請規劃驗收。
第十一條涉嫌違法建設的處理
對改變規劃許可內容涉嫌違法建設的項目,出具《規劃驗收意見書》,進入違法建設查處程序,查處完畢后方可重新申請規劃驗收。
第十二條檔案管理
規劃驗收資料(含電子文檔)應按檔案管理要求進行整理、登記和歸檔。
招投標是我國在市場經濟環境下進行建筑業工程質量提升的主要手段,但是在我國的建筑業工程項目招投標的過程中存在著許多實際的現實性問題,這些問題阻礙了建筑業工程的良性競爭,也對建筑工程的質量產生了不良影響,面對這些問題,對我國建筑業工程項目招投標進行規范化的管理設計,能夠有效改變不良現狀,促進建筑業的有效良性競爭,促進建筑業質量的提升。
1 我國建筑業工程項目招投標管理現狀概述
招標與投標可以看做是一種交易形式,通過對某一項目的公平競爭,獲得項目實施的權利。在我國建筑也工程項目的招投標過程中有著諸多的招標種類,例如建設工程勘察招標、建設工程施工招標、總承包招標等,在我國主要運用的招標方式為總承包招標,就是將工程中的一切項目內容都給某一企業承包。從招投標的程序角度來看,主要包含項目的準備工作、資格審查、招標文件的編制、工程項目投標、開標、評標、定標等內容,通過這一系列程序完成招投標工作。工程的招標活動作為促進良性競爭的主要手段,要具備平等性、競爭性、開放性等要求,只有滿足這些要求才能切實發揮建筑業工程項目招投標的作用。
2 我國建筑業工程項目招投標管理存在問題
2.1 非法手段中標現象頻繁
在我國建筑業的招投標過程中,出現最多的問題就是非法中標的現象。這種現象主要表現為兩種形式,一方面許多項目的投標方在不具備相關資質、資金、能力的基礎上進行投標,投標后通過對招標方的賄賂獲得項目的中標權利;另一方面,投標方通過制造假資質、欺詐等手段獲取項目中標目的,這兩種現象都是非法的,違反了招投標的公平競爭原則,也致使建筑業工程項目的質量出現問題。
2.2 對招投標過程缺乏監督
近年來,我國雖然通過相關法規的制定對招投標活動進行了法律限定,但是由于對招投標過程的監督力量缺乏,導致在實際的招投標過程中依然存在大量的不公平違法現象,許多建筑業項目并沒有通過公開透明的方式進行招標,明招內定、人情工程等現象較為嚴重,監管力量的缺失、監管形式化、監管機制不健全等現象都是造成這些現象的主要因素。
2.3 缺少對資格的預審環節
在對建筑業項目進行招投標的實際實施中,許多招標項目對資格預審的環節不夠重視,以走形式、文件式的方法進行資格預審,沒有進行實際有效的實地考察,預審環節的不重視很容易使產生的中標方出現虛假現象,對建筑業項目施工的質量產生了很大影響。
3 我國建筑業工程項目招投標管理規范化策略
3.1 完善對建筑業工程項目招投標的相關法律
法律是保證一個項目合理進行的基礎,近年來隨著我國建筑業工程項目的快速發展及發展過程中出現的不合理現象,我國急需制定完善與建筑業工程項目招投標的相關法律,通過法律對建筑業項目的招投標進行制約,在完善法律的過程中避免招投標過程中受賄、作假現象的產生,進而促進建筑業工程項目招投標的規范化,營造一個具有法律保障的公平環境,使建筑業工程項目中的招投標能夠有序合法進行。
3.2 強化對建筑業工程項目招投標的監督機制
面對建筑業項目招投標過程中出現的多種違法、違紀現象,國家相關部門在重視這一問題的基礎上建議一套合理有效的監督體系,通過沒有利益關系的獨立監督部門設立,使建筑業工程項目在監督之下進行合法、公開、公正、公平的項目招投標實施。對建筑業工程項目招投標的規范化管理離不開監督機制的強化,通過有效、適時、合理的監督才能使建筑業工程招投標項目以公開透明的原則進行。通過對建筑業項目招投標的監督機制進行強化,能夠在促進招投標活動合法進行的基礎上營造有序健康的市場競爭環境,也有利于我國建筑業項目工程招投標管理的規范化。
3.3 加強對建筑業工程項目招投標的資格預審
資格審查是對建筑業工程項目投標方資質能力的基礎審查,有效的審查能夠將項目投標方中作假、違規的承包單位清理出來,有助于保證中標后對建筑業工程質量的保證。通過資格預審對項目投標方進行資質、技能、實力、業績、資金等多方面的審查,選出具有高水平、高質量的投標單位,在一定程度上能夠防止競標過程中出現的惡意壓標等現象,使建筑業工程項目招投標活動能夠在市場環境下進行有序的良性競爭,也能使投標方不斷自主的提升自身實力,促進建筑業質量的提升。
關鍵詞:新線建設車站設備安裝工程 項目管理 策劃
Abstract: with the development of city rail transit construction in China, the Guangzhou subway in 2010 experienced Asian line of large-scale construction and the new line six construction, will usher in another round of 2015, 2016 new construction peak. In the new round of the peak of construction, will be the construction of Guangfo line after line six section, two, seven lines first phase, the first phase of line nine, line thirteen, line four, a southern extension of paragraph, eight line northward, line fourteen, line twenty-one, knowledge city line line, in a short span of three years, the Guangzhou MTR 236 km length doubled. Faced with such a large construction tasks, new line construction of station equipment installation engineering project management planning become the be the first to bear the brunt task, do a good job of planning of new management, on the scale of new line construction management work has played a management thought of unified, guidance work smooth development the objective, orderly development laid the foundation for engineering.
Keywords: new line construction, the station equipment installation engineering, project management, planning
中圖分類號: TU761 文獻標識碼:A文章編號:
0引言
廣州地鐵歷年以來的建設,工程的“關門工期”是固定不變、從不拖延的。而車站設備安裝工程前一手土建結構工程因拆遷、地質結構復雜等問題,其工期往往拖延,在“關門工期”不變的情況下,車站設備安裝工程工期只好壓縮。因此,工程管理策劃在具備工期短、專業多、技術難度高、環境因素復雜等因素的車站設備安裝工程中起到了舉足輕重的作用,指引著業主項目管理者順利開展工作。
一 工程項目概況信息的收集
地鐵新線線網建設遍布于廣州市的東南西北,每條線路貫穿的區域環境不同,有繁華的鬧市、各級機關單位所在地,也有鄉村小路、各城中村農民用地等。因此,在管理策劃中,工程項目概況信息收集是不可忽視的一環。工程項目概況信息內容包括:線路的規劃報建和征地拆遷的現狀;車站類型(如地下站等)及數量;線路的長度和涉及的區域;臨時場地的邊界條件、臨時場地的位置及大小;臨水臨電的接駁位置,容量大小和管徑尺寸;車站的附屬結構的完成情況,人員和設備、材料的進出及運輸通道;現場是否具備加工場地和場地的倉儲條件;車站的位置和周邊的物業;線路的概算等。
二 項目組的組織架構職責劃分及考核評估辦法
采取以“工程項目管理”為龍骨,以“管理工作模塊”為支撐的矩陣管理模式。通過設計要求的完善化、施工圖紙的標準化、管理程序的規范化、評估考核的全面化、常態化建立穩定的管理體系。根據車站設備安裝及裝修工程項目的組成,將項目管理全過程劃分為“前期工作”,“施工過程管理”,“后期工作”三個階段,共11個“管理工作模塊”。
(一)車站設備安裝工程項目管理架構及職責劃分
(二)各階段工作模塊劃分如下:
1、前期工作
1.1 工程前期工作模塊一:項目招標輸入
跟蹤招標設計概算的編制進度,控制招標限價。根據概算金額,組織業主團隊對分標模式進行討論確定,同時根據各個車站周邊及工程的特點,建立備選承包商的模型,并根據模型特點對既有的承包商庫進行刪選,最終確定備選承包商庫。
負責核查全線各車站周邊條件(地面場地面積及與市政道路的接駁情況、臨水、臨電、市政給排水接駁、市政交通接駁),組織業主團隊對施工的重難點及相應措施進行討論,反映在該項目的招標文件中。
1.2 工程前期工作模塊二:對外協調
參加與該線路有關的前期征地拆遷、管線遷改、借地補償等內容的會議,尤其是涉及到與各車站附近鄉村協調的會議,掌握車站設備安裝及裝修工程地面場地的面積、權屬、借地原狀、借地賠償等信息。負責與前期部、土建部協調車站施工地面場地、臨水臨電等問題。
與廣州市交委就該線路各車站周邊停車場、公交車站、自行車場等公共交通設施的施工場地、與地鐵工程的施工接口、施工工序等問題預先溝通,明確雙方的需求及工期目標。
跟蹤廣從路改造工程的方案審批進度,評估最終方案對于地鐵工程的影響及風險。
項目招標階段,負責與企業管理部、廣州市標辦、交易中心等單位進行協調溝通工作,重點關注開展招標工作的前提條件的收集、準入資質的確定及評標辦法的修改意見反饋等工作。
施工進場前負責牽頭與車站周邊村委、派出所、醫院等外單位的溝通、協調工作。
1.3 工程前期工作模塊三:前期設計管理
[關鍵詞]石化項目 采購 要點 建議
石化企業物資采購管理是一項比較復雜的工作,要保證所有進入工程項目的物資都是合格品,保證工程施工質量項目必須及時準確地做好工程物資供應的計劃、采購、訂貨、運輸、檢驗、保管和發放工作。采購是一個工程項目開展的關鍵環節,這一環節的業務資金支出在總資金中的比例超過60%,采購環節的開展對于工程的整體開展都有著極為深刻的影響意義,采購質量是確保工程質量以及安全的基礎。采購的開展效率對于工程成本控制起到決定性的作用,同時采購這一環節的工作也能最明顯的反映出企業內部的廉政管理。文章從采購管理的角度,分析采購物資管理在石油工程建設領域的一些問題及對策。
1石化工程項目中采購管理的關鍵
(1)在石化工程成本中,機械設備以及生產原材料占據了很大的比例,同樣也在采購資金中占據了較大的比例。用于采購機械設備以及生產原材料的費用通常情況下會占到投入資金總額的5%到70%;
(2)在石化工程項目中,采購期間一般較長。從剛開始的采購方案實際直到石化工程項目完全投入使用,通常情況下需要3年到5年的時間;
(3)在石化工程項目中,采購貨物供應也許較長的時間。重要的設備從訂貨到最終貨物供應時間通常會達到一年之久,甚至會超過一年半的時間;
(4)石化工程項目的采購管理工作,會受到很多問題的影響。采購人員素質、技能水平、空間位置、以及經濟市場等問題都會對采購管理工作的開展帶來很大的影響作用。
(5)采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法,需要靈活選擇使用。2石化工程項目采購應重點注意的問題
在石化工程項目中,采購環節是非常系統繁雜的工作過程,想要獲得良好的采購管理效果就應重點注意下面幾個問題:
2.1采購工作流程的合理化
項目開工之前,就要制定切實可行的采購策劃和采購流程,來指導整個項目的采購工作。具體采購工作流程如下:構建組織一調研市場和分析需求一確定采購策略一編制采購計劃一接收請購文件一分類整理請購書一確定合格供應商名單一招標或詢價一報價評審或評標定標一召開供應商協調會一簽訂采購合同一調整采購計劃一催交、檢驗、包裝及一現場交接一資料歸檔一采購總結。
2.2做好采購工作流程中各階段的工作
在采購工作流程中,采購工作的每一個階段都有重要的環節需要關注。在準備階段,建立組織和調研市場是最為關鍵的。只有搭建高效的組織構架,配置合適的采購人員,才能發揮組織個體的能動性,提高組織的整體效能。在實施階段,建立合格供應商的評審機制,在評審中重視實地調研和行業經營業績十分重要。只有把擁有真實業績的供應商列入合格供應商序列中,才能保證后續的招標或詢價工作有落腳點。在收尾階段,設備、材料現場交接時關鍵,嚴格的交接程序可以及早發現問題,為工作整改保留有合適的時間。
2.3加強全流程成本控制
成本控制是采購工作的重要任務。但是項目采購不同于日常的采購,項目采購不僅重視單一貨物的采購價格,而且更加重視采購整體的采購成本和預期的采購效益,也就是項目采購更加重視設備體系的同一性,重視供應商的實力,重視產品質量控制能力、重視采購貨物的交貨進度和供應商的售前、售后服務價值,強調所采購貨物在生產裝置中長期的使用成本最低和可能產生的效益最大。這樣,項目采購的成本控制更加強調全流程成本控制。
3全流程成本控制的主要措施和方法
3.1實施項目預算制
在項目采購開展之前,市場部門通過對所要采購的設備和材料的市場行情進行調研,或者對類似設備的構成成本進行分解分析,形成設備和材料的預計采購價格。采購部門在實際進行采購時,匯總分析實際進行的招標或詢價中收集到的貨物的價格。通過相互比較,分析產生偏差的原因,并采取糾正或改進的措施。通過采購價格預測算控制,控制采購成本在合理范圍內浮動,有效控制成本的無序增長。此外,通過對項目資金支付建立預算制度,控制資金的支付進度和總支付金額,可以有效降低資金的占用成本,提高資金的利用效率。
3.2建立市場信息跟蹤機制
項目采購因為采購時間跨度大,建立健全的市場信息匯總分析機制,全面熟悉市場和深入分析市場走勢,為相關采購決策提供有益的參考。不論是傳統的采購方式,還是現代的采購活動,決定采購成本的要素中,價格問題是核心問題。從經濟理論上講,商品價格是對商品質量的間接反映。商品價格越高,說明商品質量越好,相對而言,購買量減少。但是,我們知道,商品價格是由商品價值和價值規律波動兩方面影響。而在商業項目采購中,考慮的不單是價格問題,還包括供應商整體的信譽和服務水平。對于企業而言,一方面要加強在價格上與供應商談判,靈活通過報價、招標尋求供應商、建立長久合作機制、批量購買等方式降低購買價格;另一方面,及時詢價,做好產品市場調研,力求做到價格與價值相統一。
3.3加強項目全過程成本控制意識
在工程開展的過程中始終堅持成本控制的原則。在進行工程項目方案設計的過程中,對工程所用設備以及生產原材料要進行嚴格的把關,明確工程開展所需,利用合理的設計方案確保采購成本得到有效的控制。在采購工作的開展時期,要加大和供應商之間的聯系力度,關注工程所需重點設備的生產與制造,確保設備的質量符合工程開展的要求,從根本上保使設備質量得到保障,避免投入使用之后因為故障維修所造成的成本增加。在工程項目開展的最后階段,要注意設備在工程現場的交接工作。嚴謹的設備交接能夠及時的反映出存在的問題,確保充足的時間用來解決問題。對生產所余存的原材料要正確的處理,避免采購環節帶來的成本上升。經過工程開展過程中系統化的成本控制,達到減少工程總投入資金的目的。
4選擇技術實力雄厚和管理規范的供應商
注重供應商的選取以及管理對于采購管理工作的開展而言是至關重要的。供應商的對于所采購貨品的質量、效率以及成本的掌控都起到了決定性的作用,正確合理的供應商管理是確保工程順利開展的關鍵性因素。在選擇供應商的時候要從實力、規模、以及規范程度等方面綜合考量,并以雙方利益為前提進行長期穩定的合作,這樣一來企業能夠創造更佳的采購效率。所以在確定供應商的時候,要注意下面幾個問題:
(1)從各個渠道采集關于供應商的信息,同時進行整理歸類;
(2)對于關鍵物品的供應商,要到商家內部實地調查,并注意與供貨商的想法溝通:
(3)在企業內部建立完善的供應商審核制度,明確供應商決定流程以及準則;
(4)和優秀的供應商之間建立長期穩定的合作關系;
(5)根據企業自身情況規劃適合的供應商需求方案。
6建立完善的績效考核制度以及獎勵制度對采購管理工作的意義
建立完善的績效考核制度對于采購管理工作的開展有著十分重要的意義,在績效考核制度的建立中,應注意以下幾點問題:
(1)明確采購環節績效評判的準則;
(2)注重采購工作實踐環節的表現;
(3)將采購環節對供應商實施的管理工作納入績效考核的標準;
(4)系統的評定采購人員在采購過程中對投入資金的掌控;
(5)加大對負責采購的員工有關績效考核知識的培訓力度。建立完善的績效考核制度,能夠使采購工作效率的評測更加系統化,看到工作開展中的不足,并尋求有效的應對措施予以及時的彌補。
建立完善的獎勵制度同樣也能促進采購管理工作更加有序高效的進行,獎勵制度可以使采購管理工作者和采購人員之間彼此信任,激發采購人員的工作熱情,增強采購人員的工作責任心,避免因采購人員疏忽帶來的損失等問題。在對采購人員的工作開展進行公平的評測之后,肯定采購人員所帶來的企業效益,同時對采購人員工作的開展過程也要給予多加的重視,綜合的考評采購人員所做貢獻,并實施系統的獎勵政策,培養企業人員工作積極性及忠誠度。項目采購活動需要根據需求定,物料需求計劃的應用,采用計算機軟件分析手段,做出計劃。與傳統采購管理相比,對采購部門可以及時確定物料需求信息、增加成本核算與財務管理功能,采購過程明確而高效。在石化工程項目采購管理工作開展的過程中,建立完善的獎勵制度,不僅能夠更好的激發采購人員對工作的熱情,增強采購人員對企業的責任心,能夠以公司利益為前提注重投入資金的掌控力度,同時可以對采購環節的職務犯罪問題進行有效的解決。
6采購方法管理需考慮的問題
對于采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法,需要靈活選擇使用。所謂定量采購就是當企業外購物資庫存量下降到一定程度時,定量采購,只與庫存量有關;定期采購是指每次采購時期固定,但采購量根據實際需求訂貨;而精益采購方式,通俗講就是通過供應商方式采購,該方法是當今多數企業首選方法,簡單高效,可以隨時根據市場信息,選擇采購數量和時間,供應商的角色相當于企業的原始生產基地和倉庫,問題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質的供應商。