時(shí)間:2023-04-14 17:07:37
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(一)事前監(jiān)督
審計(jì)人員應(yīng)對招標(biāo)準(zhǔn)備進(jìn)行審查,認(rèn)真聽取招標(biāo)單位對招標(biāo)范圍、方式和發(fā)包方式的解釋,審核招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性,審計(jì)標(biāo)底的編制過程、編制質(zhì)量,對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查等。
1、招標(biāo)條件的審計(jì)。一是審查建設(shè)項(xiàng)目是否經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),是否具備完整的設(shè)計(jì)文件和工程概算,是否嚴(yán)格按基建程序辦事,投資概算是否準(zhǔn)確,有無缺口,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)有無超過規(guī)定,建設(shè)項(xiàng)目是否列入國家投資計(jì)劃;二是審查招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作是否充分,工程場地的征用、拆遷,現(xiàn)場交通、供水、供電等準(zhǔn)備工作是否完成;三是審查建設(shè)項(xiàng)目總投資是否落實(shí),資金來源是否正當(dāng),建設(shè)資金是否按投資計(jì)劃及時(shí)撥付到位;四是審查建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置是否完備,內(nèi)控制度是否嚴(yán)密,組織形式是否合規(guī)。
2、招標(biāo)方式的審計(jì)。一是公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)的招標(biāo)人要在指定的報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上招標(biāo)公告,招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)、時(shí)間和獲得招標(biāo)文件的辦法,以及要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況等內(nèi)容,公告后應(yīng)按規(guī)定時(shí)限要求及時(shí)對投標(biāo)企業(yè)遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行登記工作。邀請招標(biāo)應(yīng)當(dāng)同時(shí)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資質(zhì)信譽(yù)好的特定法人(或企業(yè))發(fā)出招標(biāo)邀請書。二是自行辦理招標(biāo)事宜還是委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)(中介組織)辦理招標(biāo)事宜;招標(biāo)人若自行辦理招標(biāo)事宜,是否具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的能力等。
3、招標(biāo)程序的審計(jì)。一是審查工程招標(biāo)工作中是否做到談判、評(píng)標(biāo)、決策分開;是否堅(jiān)持談判者不決策,決策者不談判的分工原則;參與標(biāo)底的編制和審定人員、評(píng)標(biāo)小組成員及相關(guān)當(dāng)事人要接受統(tǒng)一安排,防止弄虛作假、“明標(biāo)暗定”;不準(zhǔn)事先組建評(píng)標(biāo)小組,要在評(píng)標(biāo)前采取隨機(jī)抽簽方法臨時(shí)組建,防止賄賂評(píng)委操縱評(píng)標(biāo);對選聘的評(píng)委要進(jìn)行資格審核,看是否有個(gè)人政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不“達(dá)標(biāo)”人員;評(píng)委平時(shí)不得對外公開自己的身份。二是審查招標(biāo)單位編制的招標(biāo)文件是否已經(jīng)批準(zhǔn),是否按規(guī)定招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,其內(nèi)容是否合規(guī),合法,是否與招標(biāo)方式的相應(yīng)規(guī)定一致;三是審查招標(biāo)單位出售、分發(fā)的招標(biāo)文件是否符合規(guī)定要求,是否組織投標(biāo)單位勘察工程現(xiàn)場,解答疑難問題。
4、標(biāo)底的審計(jì)。標(biāo)底的制定是招投標(biāo)工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標(biāo)與失標(biāo)的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,對標(biāo)底制定的審查也是對招投標(biāo)工作全過程審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。要重點(diǎn)審查編制標(biāo)底依據(jù)的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料是否合規(guī)有效;工程量的計(jì)算、套用定額是否正確,是否嚴(yán)格按施工圖和國家定額的有關(guān)規(guī)定編制,各項(xiàng)取費(fèi)是否符合規(guī)定,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確;標(biāo)底是否合理,是否控制在設(shè)計(jì)概算以內(nèi),有無提價(jià)壓價(jià),人為調(diào)整標(biāo)底問題;還要注意對標(biāo)底的保密,不得以任何方式向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公開競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。
5、對投標(biāo)單位資格的審計(jì)。審查投標(biāo)單位是否具備投標(biāo)資格,是否達(dá)到工程建設(shè)所要求的資質(zhì)等級(jí),是否具有良好的社會(huì)信譽(yù)和施工質(zhì)量,是否擁有雄厚的技術(shù)力量和機(jī)械設(shè)備,是否具備優(yōu)良的施工和安全生產(chǎn)記錄,還要結(jié)合該投標(biāo)單位近年來所承建的其他工程項(xiàng)目中哪些項(xiàng)目取得過工程質(zhì)量監(jiān)督部門出具的工程評(píng)定的等級(jí)證明等。要深入實(shí)際考察,防止企業(yè)靠不正當(dāng)關(guān)系取得資質(zhì)蒙混入圍,防止借用或者騙取高資質(zhì)企業(yè)名義投標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生,對弄虛作假、不符合要求和不具備應(yīng)有能力的單位應(yīng)取消其投標(biāo)資格。
(二)事中監(jiān)督
主要是加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)場程序上的監(jiān)督,監(jiān)督其程序上的合理和合法性,包括開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的審計(jì)。
1、開標(biāo)的審計(jì)。審查招標(biāo)單位是否當(dāng)眾組織開標(biāo),有無違反規(guī)定搞暗箱操作問題;開標(biāo)時(shí)是否邀請所有投標(biāo)人代表參加;由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,或由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)場拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容;開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)做好記錄,并存檔備查。如果開標(biāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件破損,或授權(quán)委托書不是原件又無投標(biāo)單位法人簽章的應(yīng)當(dāng)眾宣布為廢標(biāo)。
2、評(píng)標(biāo)的審計(jì)。堅(jiān)持公開、公平、公正、科學(xué)合理的原則,以招標(biāo)文件為依據(jù),不得臨時(shí)采取招標(biāo)文件以外的標(biāo)準(zhǔn)和方式進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)(或評(píng)審小組)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家共同組成,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的成員不得參與評(píng)標(biāo)工作。評(píng)委會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,在完成評(píng)標(biāo)后以書面形式推薦2至3家合格的中標(biāo)候選人。然后招標(biāo)人授權(quán)評(píng)審小組,將社會(huì)信譽(yù)好、標(biāo)價(jià)低、工期短、工程質(zhì)量高、施工組織管理嚴(yán)密、守信譽(yù)的單位(施工隊(duì)伍)確定為中標(biāo)人。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)本著客觀、公正的原則,遵守職業(yè)道德,不得私下接觸投標(biāo)人,要廉潔自守,不得撈取好處。評(píng)委和參與評(píng)標(biāo)的有關(guān)工作人員不得透露對投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的情況。
3、定標(biāo)的審計(jì)。定標(biāo)審計(jì)主要是對經(jīng)評(píng)審小組按照法律程序和評(píng)標(biāo)的條件與標(biāo)準(zhǔn),研究確定的中標(biāo)單位與招標(biāo)人履行承包施工合同訂立之前的手續(xù)辦理過程的審查。一是審查定標(biāo)的程序、方法是否合規(guī),是否切實(shí)做到優(yōu)價(jià)中標(biāo),定標(biāo)價(jià)格是否符合市場行情。二是審查投標(biāo)單位提否持中標(biāo)通知書到招標(biāo)管理部門辦理審查復(fù)核、蓋章及有關(guān)手續(xù)。三是審查中標(biāo)單位是否在規(guī)定時(shí)間(一般為30日之內(nèi))按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同,中標(biāo)人是否按規(guī)定向招標(biāo)人提交履約保證金。
(三)事后監(jiān)督
工程的決算審計(jì)中不能及時(shí)的完成施工企業(yè)的相關(guān)工程施工環(huán)節(jié)情況的認(rèn)識(shí),工程資料的分析,工程造價(jià)水平的情況,從而推脫審計(jì)資金,謊報(bào)工程進(jìn)度等情況。施工的相關(guān)資料與實(shí)際的資料不同,施工方上交的施工圖紙與實(shí)際的情況不同,造成隱蔽工程存在量巨大。施工企業(yè)將不合理的設(shè)計(jì)變更資料送去審計(jì),從中投機(jī)取巧,造成工程審計(jì)工作的難度加大。施工現(xiàn)場的監(jiān)管簽訂數(shù)據(jù)缺失,不能有效的控制企業(yè)的工程施工材料價(jià)格的管理,虛假簽訂不合理的工程施工合同。謊報(bào)不合理的審計(jì)費(fèi)用,騙取虛假材料使用費(fèi)用,增加材料價(jià)格,從而增加整體工程的總造價(jià)。
二、工程施工決算審計(jì)的相關(guān)作用
工程的施工決算設(shè)計(jì)已財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理控制財(cái)務(wù)的整體支出,保證對于工程審核信息的準(zhǔn)確調(diào)整,保證工程合理化的工程預(yù)算水平,改變工程施工的不良社會(huì)方式,保證國家資金的整體施工工程效果,提高工程整體利益的建立和發(fā)展,加深我國工程經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深入管理,保證健康合理化的工程審計(jì)。工程審計(jì)工作的有效落實(shí),需要對審計(jì)核算的工程合同、工程資料、工程計(jì)費(fèi)成本和施工量、材料費(fèi)用、材料使用量進(jìn)行控制,保證審核定額情況。在工程決算審計(jì)過程中嚴(yán)格有效的控制工程造價(jià)的相關(guān)指標(biāo)。
三、高效性的工程審計(jì)保證工程造價(jià)的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)工程審計(jì)工作的有效管理,在建設(shè)工程施工的管理中加深工程可行性報(bào)告的處理,對設(shè)計(jì)進(jìn)行處理設(shè)計(jì),對設(shè)備清單進(jìn)行有效估算和結(jié)算,對個(gè)年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)據(jù)決算報(bào)表,完成各個(gè)資本投資計(jì)劃中的相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整,對已經(jīng)竣工決算的工程進(jìn)行系統(tǒng)的驗(yàn)收,相關(guān)的施工圖、開工報(bào)告、設(shè)計(jì)核準(zhǔn)報(bào)告、竣工圖、設(shè)計(jì)變更情況、現(xiàn)場監(jiān)理檢查情況和整個(gè)過程中的每一個(gè)施工情況的記錄,都需要進(jìn)行系統(tǒng)的檢查。對于在建工程的相關(guān)設(shè)備、使用的材料、入庫的剩余材料和損耗,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的報(bào)表都需要進(jìn)行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),保證財(cái)務(wù)對于工程各類數(shù)據(jù)的掌控。審查工程竣工的相關(guān)決算報(bào)表,需要審核是否有完整的說明書,內(nèi)容是否完整和充分。審計(jì)相關(guān)建設(shè)中支出是否準(zhǔn)確和合理,審計(jì)建設(shè)過程中的竣工是否真實(shí)有效,審計(jì)核算的執(zhí)行情況是否有效。對實(shí)際的工程投資額度進(jìn)行額度審計(jì),預(yù)算和概算審計(jì)控制,投入和產(chǎn)出金額審計(jì)和控制,對實(shí)際的投資額進(jìn)行審計(jì)比較,分析相關(guān)各個(gè)類別的數(shù)據(jù)是超出基本預(yù)算,還是不足。審核相關(guān)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)程度,對審計(jì)手續(xù)、審計(jì)交付使用條件進(jìn)行篩查管理,對審計(jì)后的結(jié)語資金進(jìn)行歸檔。
四、加強(qiáng)工程決算審計(jì)人員的素質(zhì)管理
教學(xué)中,我們引導(dǎo)學(xué)員從對建筑工程的初步認(rèn)識(shí),到工程圖紙的識(shí)讀,再到工程量的計(jì)量,再到工程造價(jià)的計(jì)價(jià)與控制,最后上升到對軍隊(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目全過程的審計(jì);從工程識(shí)圖、建筑構(gòu)造,到工程計(jì)價(jià),再到軍隊(duì)基本建設(shè)審計(jì),這是一個(gè)由淺入深、循序漸進(jìn)的過程。在對部隊(duì)調(diào)研、對畢業(yè)學(xué)員跟進(jìn)調(diào)查的基礎(chǔ)上,我們組織教員進(jìn)行教學(xué)研討,明確了只有通過不斷強(qiáng)化“會(huì)識(shí)圖、懂構(gòu)造、精算量、通財(cái)務(wù)、能審計(jì)”這五項(xiàng)核心能力來保證教學(xué)質(zhì)量(圖2)。
1.1培養(yǎng)“會(huì)識(shí)圖”的能力工程圖是工程界的語言,工程圖的識(shí)讀是工程審計(jì)人員必備的基本技能之一。工程圖是從理論到實(shí)務(wù)的媒介,在教學(xué)過程中,我們始終是圍繞軍隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目的圖紙逐漸展開的,要求學(xué)員能看懂圖紙。條件下的工程圖紙,不僅僅是紙質(zhì)的,更多的還有電子施工圖。通過對投影原理和制圖基本規(guī)定的教學(xué),使學(xué)員學(xué)習(xí)和掌握建筑工程圖識(shí)讀的方法,體驗(yàn)和認(rèn)識(shí)工程圖識(shí)讀在解決工程審計(jì)實(shí)際問題中的作用。通過閱讀、繪制建筑工程圖等環(huán)節(jié),增強(qiáng)學(xué)員的看圖意識(shí),培養(yǎng)識(shí)圖能力。
1.2造就“懂構(gòu)造”的能力建筑構(gòu)造課程主要研究建筑物各部分的組合原理及構(gòu)造方法,一般從基礎(chǔ)、墻體、樓地板、樓梯、屋頂以及門窗等六個(gè)基本部分加以講授。由于建筑構(gòu)造技術(shù)與工程實(shí)踐聯(lián)系密切,新型建筑材料及構(gòu)造技術(shù)的發(fā)展也日新月異,建筑構(gòu)造節(jié)點(diǎn)也較為復(fù)雜,再加上課堂講授的內(nèi)容比較抽象,學(xué)生要真正掌握這些知識(shí)都存在一定的困難。針對這些課堂上較難掌握的內(nèi)容,我們采取的教學(xué)方法是教學(xué)廣泛收集素材,以學(xué)院現(xiàn)有的建筑為實(shí)例進(jìn)行教學(xué),通過實(shí)地觀察這一實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),了解建筑構(gòu)造做法。
1.3強(qiáng)化“精算量”的能力從投資估算、設(shè)計(jì)概算,到施工圖預(yù)算、工程量清單計(jì)價(jià),再到招投標(biāo)、工程價(jià)款結(jié)算與竣工決算等是一個(gè)完整而系統(tǒng)的知識(shí)體系,在內(nèi)容上表現(xiàn)為前呼后應(yīng),連貫性很強(qiáng),在課程的教學(xué)中,我們把這些知識(shí)串起來講。要使學(xué)員掌握工程預(yù)算的編制,達(dá)到教學(xué)大綱的要求,核心是精通工程量計(jì)算的方法。近年來,隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,工程量的計(jì)算基本上已用工程計(jì)價(jià)軟件(如廣聯(lián)達(dá)、魯班等)代替了傳統(tǒng)的手算。在條件下,“打鐵還需自身硬”、“萬里之行,始于足下”,先夯實(shí)工程量計(jì)算的手算能力是基礎(chǔ),在熟悉計(jì)算規(guī)則的前提上再培養(yǎng)學(xué)員使用軟件統(tǒng)計(jì)計(jì)算工程量的能力。首先對建筑面積和各分部分項(xiàng)工程工程量計(jì)算的基本原理進(jìn)行介紹,然后對工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行講解,重點(diǎn)強(qiáng)化梁、柱、板、墻四大類構(gòu)件的算量,詳細(xì)講解每類構(gòu)件在各種實(shí)際工程情況下的計(jì)算。為強(qiáng)化實(shí)用性,對具有代表性的建筑結(jié)構(gòu)(磚混結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)等)分別準(zhǔn)備一套工程量清單計(jì)價(jià)編制的實(shí)例,針對工程計(jì)量舉辦一次算量大賽,要求學(xué)員編制一份完整的施工圖預(yù)算文件,要能從一個(gè)完整的圖紙案例中計(jì)算各個(gè)分部分項(xiàng)工程的工程量,使學(xué)員將所學(xué)的理論知識(shí)進(jìn)行實(shí)務(wù)性操作。從而強(qiáng)化學(xué)員進(jìn)行工程量計(jì)算的實(shí)際操作能力,為學(xué)員畢業(yè)后勝任工程審計(jì)崗位奠定良好的基礎(chǔ)。
1.4深化“通財(cái)務(wù)”的能力條件下的工程審計(jì)離不開財(cái)務(wù)部門的支持和配合,工程審計(jì)人員除了具備工程造價(jià)審計(jì)的本領(lǐng)外,還必須同時(shí)具備工程財(cái)務(wù)管理的知識(shí)。因此,工程審計(jì)人員是否通曉財(cái)務(wù)方面的知識(shí)也是衡量培養(yǎng)人才的硬指標(biāo)。考慮到工程財(cái)務(wù)的特殊性,通過財(cái)務(wù)管理學(xué)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)、施工企業(yè)會(huì)計(jì)、基本建設(shè)會(huì)計(jì)學(xué)等課程的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,讓學(xué)員熟悉基本建設(shè)資金運(yùn)動(dòng)的一般規(guī)律,掌握基建財(cái)務(wù)核算與管理的基本理論與技能,通曉軍隊(duì)基建財(cái)務(wù)方面的知識(shí)。
1.5突出“能審計(jì)”的能力除著重強(qiáng)調(diào)學(xué)員理解基本概念、原理和方法之外,還要側(cè)重審計(jì)應(yīng)用能力的訓(xùn)練,讓學(xué)員形成審計(jì)思維方式,從而掌握包括基本建設(shè)計(jì)劃審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目竣工階段審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)及建設(shè)項(xiàng)目績效審計(jì)等在內(nèi)的各階段的審計(jì)方法和審計(jì)重點(diǎn)。要學(xué)員了解軍隊(duì)工程審計(jì)的程序,包括編制審計(jì)計(jì)劃,確定審計(jì)對象,審計(jì)前的準(zhǔn)備,下發(fā)審計(jì)通知書,實(shí)施審計(jì),提出審計(jì)報(bào)告并征求被審計(jì)單位意見,審定審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見,做出審計(jì)決定,受理復(fù)審,管理審計(jì)檔案以及條件下的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)等內(nèi)容。重點(diǎn)要學(xué)會(huì)審計(jì)目標(biāo)如何確定,審計(jì)重點(diǎn)如何選擇,審計(jì)如何實(shí)施,審計(jì)結(jié)果如何運(yùn)用等。
2培養(yǎng)工程審計(jì)人才五種核心能力的措施
為了培養(yǎng)復(fù)合型的工程審計(jì)人才,必須要完善課程體系,體現(xiàn)以工程技術(shù)為基礎(chǔ)、工程法律為依據(jù)、工程經(jīng)濟(jì)與管理為核心、工程審計(jì)為特色的知識(shí)結(jié)構(gòu)[1]。工程審計(jì)人才培養(yǎng)應(yīng)緊密結(jié)合人才培養(yǎng)目標(biāo),與時(shí)俱進(jìn)地調(diào)整課程教學(xué)模式,以培養(yǎng)學(xué)員創(chuàng)新能力為根本目的,改革現(xiàn)有的教學(xué)模式,理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)互相補(bǔ)充、互相促進(jìn),教學(xué)上由知識(shí)傳授轉(zhuǎn)變?yōu)槔碚摻虒W(xué)和實(shí)踐教學(xué)有機(jī)結(jié)合。經(jīng)過前期的探索研究和實(shí)踐,改進(jìn)條件下工程審計(jì)人才培養(yǎng)措施的基本思路為:以部隊(duì)需求為導(dǎo)向、以勝任崗位任職為目標(biāo)、以強(qiáng)化實(shí)踐技能為保證。
2.1科學(xué)定位人才培養(yǎng)目標(biāo)人才培養(yǎng)目標(biāo)強(qiáng)調(diào)學(xué)員創(chuàng)新能力的發(fā)展,教學(xué)不再是單純的傳授知識(shí),而是在傳授知識(shí)的同時(shí),培養(yǎng)學(xué)員的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。人才培養(yǎng)目標(biāo)力求使部隊(duì)需求滲透到課程建設(shè)、理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)以及科學(xué)研究的各方面。同時(shí),聘請部隊(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較豐富的同行來校參與課程設(shè)置和教科研項(xiàng)目的共建活動(dòng),理論聯(lián)系實(shí)踐、知識(shí)轉(zhuǎn)變能力,來構(gòu)建具有一定先進(jìn)性并與部隊(duì)建設(shè)需要的課程教學(xué)體系和特色,并完善優(yōu)化課程教學(xué)方案。以人為本、以學(xué)員為中心、因材施教、挖掘人的潛能,促進(jìn)學(xué)員進(jìn)行研究式學(xué)習(xí)。根據(jù)工程審計(jì)的特點(diǎn),教學(xué)設(shè)計(jì)主要要求學(xué)員在系統(tǒng)掌握工程識(shí)圖以及其他相關(guān)的建筑構(gòu)造、建筑施工技術(shù)、建筑材料、軍隊(duì)基本建設(shè)審計(jì)等課程相結(jié)合,在教員的指導(dǎo)下,以圖紙為主線,進(jìn)行系統(tǒng)的、完整的施工圖預(yù)算編制,主要是掌握其編制方法,在此基礎(chǔ)上熟悉軍隊(duì)基本建設(shè)審計(jì)的內(nèi)容和方法,建立其對基本建設(shè)審計(jì)的感性認(rèn)識(shí)。并通過理論和實(shí)踐教學(xué),使學(xué)員掌握建筑工程計(jì)價(jià)的基本原理及土建工程預(yù)算的編制原理和“手算、電算”的方法,能獨(dú)立、系統(tǒng)、完整地編制工程預(yù)算和結(jié)算。
2.2創(chuàng)新課堂教學(xué)方式方法課堂教學(xué)應(yīng)十分重視充分應(yīng)用各種教學(xué)方法和手段,發(fā)揮不同教學(xué)方法的長處,以提高學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情和效率,提高教學(xué)效果。以多媒體技術(shù)為代表的教育手段并配合有傳統(tǒng)的黑板教學(xué)手段,以增大課堂信息量、提高教學(xué)水平和效果。為配合理論教學(xué),可增強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),組織參觀實(shí)際建筑工程或工程模型。首先要深入了解學(xué)員基礎(chǔ)情況,幫助學(xué)員制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,指導(dǎo)學(xué)員掌握正確的學(xué)習(xí)方法。同時(shí)學(xué)員也及時(shí)反饋教學(xué)意見,以幫助改進(jìn)教學(xué)。根據(jù)實(shí)際需要,可成立工程審計(jì)興趣小組,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,提供交流平臺(tái)。在教學(xué)實(shí)施過程中,可根據(jù)課堂實(shí)際需要,交叉使用電子幻燈講授、習(xí)題講解、課堂討論等方法,以豐富教學(xué)內(nèi)容,活躍課堂氣氛,便于學(xué)員理解和鞏固所學(xué)專業(yè)知識(shí)。此外,在課程教學(xué)中還應(yīng)注重學(xué)員的個(gè)體差異,發(fā)揮學(xué)員的主觀能動(dòng)性,為學(xué)員的個(gè)性發(fā)展留下足夠的空間。如采用案例式、啟發(fā)式、互動(dòng)式教學(xué)法等,讓每一位學(xué)員都有機(jī)會(huì)發(fā)表自己的觀點(diǎn),從而激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣、培養(yǎng)其創(chuàng)新意識(shí)、提高其創(chuàng)新能力,因此應(yīng)當(dāng)貫徹在本課程的教學(xué)活動(dòng)當(dāng)中。堅(jiān)持以部隊(duì)需求為導(dǎo)向、以素質(zhì)為本位、以能力為核心、以學(xué)員為主體,“教、學(xué)、做合一”的原則,推行項(xiàng)目教學(xué)法,采用“啟發(fā)式教學(xué)法”、“案例教學(xué)法”等教學(xué)方法,保證教學(xué)質(zhì)量。
2.3強(qiáng)化實(shí)踐操作教學(xué)環(huán)節(jié)實(shí)踐教學(xué)不僅是對專業(yè)理論課的應(yīng)用,更是對學(xué)員分析與解決問題能力、預(yù)測與決策能力的培養(yǎng)。要想培養(yǎng)學(xué)員的專業(yè)技能與專業(yè)素質(zhì),簡單的在課程的最后安排幾個(gè)學(xué)時(shí)的專業(yè)實(shí)踐教學(xué),其時(shí)間顯然是不充足的,不能保證實(shí)踐教學(xué)的效果。且現(xiàn)有的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)沒有針對學(xué)員的薄弱環(huán)節(jié)開設(shè),教學(xué)過程往往流于形式,針對性不強(qiáng)。教員必須把握要點(diǎn),在教學(xué)上采用引人入勝的新方法和新技巧。工程審計(jì)相關(guān)課程涉及工程領(lǐng)域,而工程建設(shè)領(lǐng)域各專業(yè)都已實(shí)行執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證制度,取得相應(yīng)等級(jí)的執(zhí)業(yè)資格證書方可執(zhí)業(yè),這樣我們在教學(xué)中就可以以工程審計(jì)所需要的工程造價(jià)執(zhí)業(yè)資格考試為牽引,因而使本專業(yè)的授課具有獨(dú)具一格的特色。本類課程教學(xué)的根本目的是學(xué)以致用,培養(yǎng)學(xué)員在實(shí)際工作中的操作能力。這些課程多以工程實(shí)例為基礎(chǔ),讓教員、學(xué)員充當(dāng)“造價(jià)工程師”的角色,設(shè)身處地地從“造價(jià)工程師”的角度出發(fā),參與工程實(shí)例中工程量的計(jì)算,帶著問題學(xué)習(xí),增強(qiáng)實(shí)用性。
2.4利用網(wǎng)絡(luò)課堂教學(xué)平臺(tái)及時(shí)準(zhǔn)確地完成工程預(yù)算的編制,這是工程建設(shè)的基本要求,也是決策優(yōu)化、公平競爭的基礎(chǔ)。然而,采用傳統(tǒng)的手工方法編制工程概預(yù)算卻是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工作,如大中型工程項(xiàng)目的工程預(yù)算編制依據(jù)之廣、定額數(shù)據(jù)抄錄量之多、表格計(jì)算量之大、核算工作量之巨、數(shù)據(jù)分布面之廣、編制時(shí)間表之緊,皆非常人所能理解、體會(huì)的[2]。目前,用計(jì)算機(jī)軟件編制預(yù)算代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,這一工程預(yù)算編制的重大革新是大勢所趨[2]。加強(qiáng)對工程造價(jià)軟件的推廣和應(yīng)用,讓學(xué)員在以后的工作中能適應(yīng)工程審計(jì)的要求。在課程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺(tái),設(shè)置有答疑討論區(qū)。學(xué)員在討論區(qū)不僅可以隨時(shí)提出自己在學(xué)習(xí)過程中的任何疑問,由教員及時(shí)回答,而且討論區(qū)有許多同學(xué)的和課程有關(guān)話題的討論,大家紛紛踴躍跟帖,發(fā)表自己的看法。網(wǎng)絡(luò)課堂答疑討論區(qū)的開設(shè),很好的拓寬了課程學(xué)習(xí)維度的同時(shí),又極大的活躍了課后學(xué)習(xí)的氛圍。課程作業(yè)都是由教員在網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂,學(xué)員在完成之后亦可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂提交。此外,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)附有許多和課程有關(guān)的資料以及相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站的鏈接供學(xué)生有選擇性的查閱,使課堂教學(xué)向課外延伸(圖3)。
2.5改革課程考試考核方式條件下的課程考核方式也應(yīng)發(fā)生變化,考試內(nèi)容應(yīng)以考核學(xué)員動(dòng)手能力為主,考試方法由閉卷改為開卷。課程教學(xué)的學(xué)時(shí)和考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理設(shè)置,本類課程的考核標(biāo)準(zhǔn),可采取541式,即期末考試成績占50%,課堂討論發(fā)言、實(shí)踐活動(dòng)表現(xiàn)等占40%,平時(shí)作業(yè)、考勤等占10%。由于工程審計(jì)會(huì)隨著類型、地域不同而發(fā)生的變化,尤其是市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了定額的不斷變化,因此工程審計(jì)類課程的教學(xué)較之其它課程更為艱巨和復(fù)雜,期末考試并不能很好反映學(xué)員學(xué)習(xí)的效果。行之有效的做法是:廣收博覽建設(shè)市場信息(規(guī)范文本、建設(shè)文件、市場價(jià)格、定額指標(biāo)等),經(jīng)系統(tǒng)化處理后充實(shí)到教案講稿的相應(yīng)章節(jié)中,并且及時(shí)地融入課堂教學(xué)中,在教學(xué)過程中隨堂提問,根據(jù)回答情況和實(shí)踐環(huán)節(jié)中的表現(xiàn)給出平時(shí)成績。期末考試卷面內(nèi)容包括理論教學(xué)方面的基本原理方法,注重學(xué)員基礎(chǔ)知識(shí)的掌握和應(yīng)用。通過考試內(nèi)容與方法的改革,調(diào)動(dòng)了學(xué)員參與實(shí)踐教學(xué)的積極性,促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提高。
工程建設(shè)本身就是一個(gè)復(fù)雜的過程,從項(xiàng)目準(zhǔn)備到實(shí)施,再到驗(yàn)收投入運(yùn)行,其最基本的流程就分成了數(shù)個(gè)小階段,另外工程建設(shè)項(xiàng)目大多投資金額巨大,建設(shè)周期長,風(fēng)險(xiǎn)高,受國家政策的影響較大。這樣一來,工程項(xiàng)目審計(jì)也在無形中受到了影響,審計(jì)難度大大的增加,結(jié)果可想而知,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)必然因此而變多,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必然增加。
(一)工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)這三個(gè)步驟,都是工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段不可缺少的重要環(huán)節(jié),而這三個(gè)細(xì)分環(huán)節(jié)也是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)廣泛潛伏的地方。首先,在工程項(xiàng)目的決策階段,審計(jì)的重點(diǎn)主要在于審查工程項(xiàng)目是否按照工程要求開展設(shè)計(jì)規(guī)劃、方案甄選,是否滿足技術(shù)規(guī)范規(guī)定、份額以及工程前期自我評(píng)估的技術(shù)參考值等,由于這一階段的審計(jì)對工程知識(shí)要有一定程度的理解,很多審計(jì)人員缺乏這方面的經(jīng)驗(yàn),因此,審計(jì)的難度和風(fēng)險(xiǎn)不小。其次,在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,審計(jì)的核心主要是對工程預(yù)算與計(jì)劃的工程量是否做到基本準(zhǔn)確,預(yù)算的指標(biāo)是否能順利且按時(shí)的完成等。在這個(gè)階段中,需要審核的數(shù)據(jù)資料較多,業(yè)務(wù)量大,稍有分心,就會(huì)影響后續(xù)審計(jì)的開展,招來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。最后,招標(biāo)階段審計(jì)的重點(diǎn)在于審查招投標(biāo)程序的合法性及操作的規(guī)范性,同時(shí)還應(yīng)該審計(jì)投標(biāo)單位工程建設(shè)資質(zhì)是否滿足工程招標(biāo)的要求,防止施工單位不滿足資質(zhì)等級(jí)的前來承包工程。與此同時(shí),需要審計(jì)的還有招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)的規(guī)則的合理性和客觀性,對標(biāo)底工程量的計(jì)量、費(fèi)用的劃取、材料的調(diào)配等,審計(jì)人員最好要嚴(yán)格把關(guān),以此來防止招投標(biāo)過程中風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
(二)工程項(xiàng)目實(shí)施階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
工程項(xiàng)目實(shí)施階段一般包括物資采購、土建施工、電氣裝配等,該階段應(yīng)要確保的重點(diǎn)在于進(jìn)度款的劃撥是否和施工合同中計(jì)劃的付款要求相符,套用的計(jì)價(jià)項(xiàng)目和數(shù)目是否準(zhǔn)確,工程量核定的最終結(jié)果要和真實(shí)的施工進(jìn)度相符。還有些工作,如工程項(xiàng)目的變更,現(xiàn)場簽證的依據(jù),計(jì)價(jià)方式的選擇,實(shí)施合同的執(zhí)行力度,如果不進(jìn)行嚴(yán)格的要求和監(jiān)督,都是審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)源。當(dāng)然,預(yù)防外部失敗成本的產(chǎn)生,如索賠事件等例外情況的發(fā)生,同樣需要監(jiān)督審查。
(三)檢查和改進(jìn)階段的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
工程項(xiàng)目檢查和改進(jìn)階段一般指的是工程的竣工驗(yàn)收和投產(chǎn)運(yùn)行這一過程,在這一階段,我們在審計(jì)中需要關(guān)注的是工程項(xiàng)目的結(jié)算,檢查結(jié)算是否依據(jù)合同上的條款計(jì)價(jià)執(zhí)行的。對工程量需要精確的計(jì)量,有關(guān)聯(lián)的費(fèi)用需要仔細(xì)的核查,工程簽證的手續(xù)是否符合齊全性的要求等,都需要進(jìn)行嚴(yán)密審核,確保準(zhǔn)確計(jì)量、萬無一失,符合合同規(guī)定。計(jì)價(jià)程序、結(jié)算方法等內(nèi)容都是容易出錯(cuò)的地方,是工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的“高危地帶”。
二、工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因剖析
所謂工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),可以理解為審計(jì)主體在對一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督時(shí),因無意得出有誤差的審計(jì)結(jié)論以及建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)時(shí),需要承擔(dān)責(zé)任的可能性。也可以理解為,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因基本可分為以下兩大類。
(一)工程建設(shè)項(xiàng)目本身的風(fēng)險(xiǎn)加劇了工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
1.管理體制指向不明
決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工結(jié)算以及評(píng)估等階段的組合就是工程實(shí)施,這是一個(gè)連貫而又系統(tǒng)的過程,必須要進(jìn)行全方位對角度的監(jiān)督和管理。而我國現(xiàn)行的管理體制卻或多或少存在著一些問題,如不互通有無,各自為政,雙重管理,權(quán)責(zé)不清的問題,由此造成的工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)脫節(jié),內(nèi)在聯(lián)系失調(diào),違背了工程項(xiàng)目施工的內(nèi)在規(guī)則的問題。這些工程項(xiàng)目大多沒有經(jīng)過專家的可行性分析討論,有的項(xiàng)目都沒有充分估計(jì)需要落實(shí)的項(xiàng)目資金,隨意盲目,導(dǎo)致投資資源的嚴(yán)重浪費(fèi)損毀。我國現(xiàn)行工程項(xiàng)目決策和管理體制缺乏必要的剛性在這些現(xiàn)象中得到了充分的反應(yīng),說明在制度方面還是有所缺失的。
2.工程建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)性強(qiáng)
由于,工程項(xiàng)目從決策化到項(xiàng)目決算存在眾多復(fù)雜環(huán)節(jié),且建設(shè)項(xiàng)目不可能在短期內(nèi)完成,在項(xiàng)目實(shí)施過程中法律、法規(guī),尤其是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,施工所在地的市場變化等等不確定因素的影響,使工程審計(jì)所處的環(huán)境不斷變化。再加上天然的因素、建設(shè)者的主觀能動(dòng)性以及其他各種各樣容易引發(fā)變故的不穩(wěn)定因素,給工程的價(jià)格和成本帶來變動(dòng),加大了工程項(xiàng)目審計(jì)的難度和作業(yè)量,審計(jì)師對其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)把握失誤,就會(huì)給審計(jì)結(jié)果帶來災(zāi)難性的威脅,審計(jì)質(zhì)量和效率大大降低。
3.工程項(xiàng)目舞弊行為在所難免
工程項(xiàng)目大多是一個(gè)利益比較分散的地方,從項(xiàng)目開始到結(jié)束,存在著各種各樣的利益主體,而利益主體的趨利動(dòng)機(jī),都會(huì)導(dǎo)致他們一方或者多方聯(lián)合,以便在工程項(xiàng)目的一個(gè)活多個(gè)環(huán)節(jié)中非法舞弊來謀取高額利益。以行為主體為標(biāo)準(zhǔn)來看,舞弊有三種:一是工程招標(biāo)單位內(nèi)部員工非法舞弊,以便獲取不正當(dāng)利益。二是中標(biāo)單位機(jī)構(gòu)人員利用職務(wù)之便,以次充好等方法非法獲利。三是內(nèi)外部單位機(jī)構(gòu)員工互相勾結(jié),弄虛作假,編制虛假信息,簽署虛假合同等等。
(二)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)延伸了工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
1.審計(jì)方法的固有風(fēng)險(xiǎn)
總體說來,審計(jì)人員所采用的審計(jì)方法、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)軟件都會(huì)存在一些不可避免的因素,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。例如,使用不同的審計(jì)軟件,對不同審計(jì)重點(diǎn)的關(guān)注,采用不同的審計(jì)方法等等,都會(huì)引發(fā)一定誤差,而這種誤差極有可能引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.審計(jì)的要求發(fā)生了變化
極強(qiáng)的不穩(wěn)定行事市場經(jīng)濟(jì)體制比較顯著的特征,而要應(yīng)對這樣的體制,工程市場和審計(jì)要求一樣也在不斷的變化,審計(jì)的職能日益延展。國家及有關(guān)部門從不同的出發(fā)點(diǎn)考慮,針對建設(shè)工程審計(jì),制定了一些法律法規(guī),以至于在日常的審計(jì)過程中,各部門對工程審計(jì)的著力點(diǎn)都有所偏差、不盡相同,從而對審計(jì)結(jié)論和風(fēng)險(xiǎn)影響也不太相同。但是所有類型的審計(jì)單位的審計(jì),都必須接受相關(guān)部門的檢驗(yàn)調(diào)查,而他們檢查的目的和標(biāo)準(zhǔn)也相差甚遠(yuǎn),所以,最后大多把問題都推到審計(jì)人員身上,這就引發(fā)了最突出卻又無法防控的風(fēng)險(xiǎn)。
3.審計(jì)人員在審計(jì)能力和審計(jì)素質(zhì)上缺乏火候
工程審計(jì)的涉獵的內(nèi)容很多,包括一些政策性的東西,有很大技術(shù)難度的東西。不同的性質(zhì),不同的行業(yè),不同的建設(shè)工程特點(diǎn)也必然不同,而對工程項(xiàng)目進(jìn)行必要的審計(jì)時(shí),想要把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低在可接受的范圍內(nèi),那么對審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和技能的要求必然是比較高的,審計(jì)質(zhì)量的高低與審計(jì)水平的高低是成正比的,而審計(jì)水平的高低卻是與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大小成反比的。這樣一來審計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)和能力就顯得尤為重要了,審計(jì)人員是否敬業(yè),是否有責(zé)任感,是否有職業(yè)道德,是否能出具客觀公正、客觀、真實(shí)的審計(jì)報(bào)告,這些都會(huì)對工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)造成影響。
三、應(yīng)對工程審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)可以采用的防范措施
(一)對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程審計(jì)
實(shí)行對工程項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中以及事后的全過程審計(jì)監(jiān)督控制,包括從項(xiàng)目前期決策、招議標(biāo)、立項(xiàng)規(guī)劃、變更簽證、項(xiàng)目實(shí)施造價(jià)控制、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、決算審計(jì)、項(xiàng)目后期結(jié)算審核和評(píng)估等審計(jì)活動(dòng)。工程項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì),可以由單位審計(jì)部門來單獨(dú)實(shí)施,也可以委托專門的中介機(jī)構(gòu)來實(shí)施,還可以研究采取內(nèi)審和社會(huì)審計(jì)相結(jié)合的方法,從而使審計(jì)部門從源頭上控制工程的年度預(yù)算,從項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、材料資質(zhì)認(rèn)證監(jiān)督、項(xiàng)目實(shí)施過程中隱蔽工程驗(yàn)收、結(jié)算審核等全方位進(jìn)行審計(jì)。
(二)充分了解被審計(jì)工程項(xiàng)目的基本情況
在對工程項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)之前,審計(jì)人員必須要對被審計(jì)項(xiàng)目的基本情況有客觀、全面的了解。例如工程項(xiàng)目的工程量有多少,計(jì)劃資金有多少,開工日期和竣工日期是哪天,施工地點(diǎn)在哪,是否有施工圖紙,有無設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)絡(luò)單,是否有驗(yàn)收記錄、合同、竣工驗(yàn)交證書,有無發(fā)票等相關(guān)的資料。而且還要對工程單位的財(cái)務(wù)狀況、管理制度、人事制度、人員配備等情況有個(gè)總體的認(rèn)識(shí)。此外,還要對工程單位以前的工程項(xiàng)目審計(jì)的報(bào)告有重點(diǎn)的關(guān)注,以便完整的認(rèn)識(shí)該單位工程項(xiàng)目的審計(jì)情況,以此來選定合適的審計(jì)形式方法和制定預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的措施,使工程審計(jì)得到完美的實(shí)施。
(三)切實(shí)提升審計(jì)人員的自身素質(zhì)
論文摘要:過程審計(jì)是對工程項(xiàng)目的事中控制,是對工程項(xiàng)目經(jīng)營管理狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,在防范違法違規(guī)事件發(fā)生的同時(shí),改善和加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作監(jiān)督與服務(wù)并重的職能。
0引言
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個(gè)組成部分,幫助企業(yè)改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是其服務(wù)宗旨和任務(wù),是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)的效益主要來源于工程項(xiàng)目,能否取得較好的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)鍵在于工程項(xiàng)目的經(jīng)營管理是否有效。近幾年對一些虧損項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn)普遍存在成本控制觀念差,管理混亂,有關(guān)職能部門疏于監(jiān)督,導(dǎo)致管理失控。對工程項(xiàng)目進(jìn)行過程審計(jì),加強(qiáng)對項(xiàng)目管理事中監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正施工管理中存在的問題,及時(shí)堵塞漏洞,提高效益成為內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)工作。下面我對如何開展工程項(xiàng)目過程審計(jì)做一些初步探討。
1開展過程審計(jì)的有效組織方式
各職能部門組成聯(lián)合審計(jì)組是開展過程審計(jì)的有效組織方式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)只是項(xiàng)目審計(jì)的一部分,而對施工過程中影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應(yīng)、施工機(jī)械的配置與調(diào)度、合同簽訂的嚴(yán)密性、分包工程成本計(jì)量等重要因素的審計(jì),沒有相應(yīng)的專業(yè)人員的參與很難達(dá)到一定的深度,也會(huì)使審計(jì)結(jié)果存在較大風(fēng)險(xiǎn)。‘因此,由審計(jì)部門牽頭根據(jù)需要組織各有關(guān)職能部門具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員參與組成聯(lián)合審計(jì)組,是進(jìn)行項(xiàng)目過程審計(jì)監(jiān)督控制的內(nèi)在需要,同時(shí)也是實(shí)施項(xiàng)目過程審計(jì)的有效方式。
2開展過程審計(jì)具體實(shí)施辦法
2.1工程初期開展審計(jì)調(diào)查,著重進(jìn)行內(nèi)控制度健全有效性檢查。督促項(xiàng)目部建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證初期工作進(jìn)入規(guī)范化、制度化的軌道。工程開工初期之際,保證各項(xiàng)工作能有計(jì)劃的規(guī)范運(yùn)作是很重要的,因?yàn)槭苋藛T調(diào)配、工期、施工環(huán)境等諸多因素的影響,各項(xiàng)規(guī)章制度還未建立健全,人員、機(jī)械設(shè)備未完全到位;針對這種情況,在新工程開工后幾個(gè)月內(nèi)主要從以下幾個(gè)方面開展審計(jì)調(diào)查,督促檢查項(xiàng)目部的工作:
2.1.1檢查公司與項(xiàng)目部有沒有簽訂工程項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任承包合同,有沒有進(jìn)行責(zé)任成本測算,編制成本預(yù)測報(bào)告,公司有沒有下達(dá)目標(biāo)成本及利潤指標(biāo),有沒有根據(jù)合同價(jià)及目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行單價(jià)分解和控制,使公司和項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目的成本情況能有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測才能做到心中有數(shù)。
2.1.2檢查是否與施工隊(duì)伍簽訂相關(guān)施工合同協(xié)議,合同簽訂是否符合程序,有無采取會(huì)簽會(huì)審的制度,有無明確承包單價(jià)、工程量的計(jì)量和工程結(jié)算方式。簽訂承包合同首先應(yīng)該對勞務(wù)隊(duì)的實(shí)際施工能力及信用狀況進(jìn)行審核,避免因沒有施工能力中途退場造成損失。其次,承包合同內(nèi)容要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、合理。主要包括工程數(shù)量的計(jì)量原則、單價(jià)的約定及其包含的工作內(nèi)容、設(shè)計(jì)變更的處理、合同履約保證金及工程質(zhì)量保證金的扣留與返還、竣工結(jié)算的辦理與款項(xiàng)的支付等,盡量保證不因合同而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。另外,與業(yè)主合同方面的變更管理要及時(shí),隨時(shí)掌握和運(yùn)用索賠條款。索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),是挽回成本損失、提高經(jīng)營效益的重要手段,它將成為項(xiàng)目管理中越來越重要的職能。
2.1.3檢查是否建立健全有效的內(nèi)部管理制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。如不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制和材料物資采購、驗(yàn)收保管、領(lǐng)用控制制度。通過完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使項(xiàng)目部的經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)程序化、制度化,有效的堵塞了管理漏洞。
2.2工程項(xiàng)目中期開展財(cái)冬盼古審計(jì).重點(diǎn)針對項(xiàng)日的解昔管理、內(nèi)部控制執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。工程中期由于施工任務(wù)較緊,管理者更多的是關(guān)注施工生產(chǎn)進(jìn)度,往往忽略了成本控制,很容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營合同簽訂、工程量計(jì)量確認(rèn)等手續(xù)不完善的現(xiàn)象,產(chǎn)生管理環(huán)節(jié)上的漏洞,如果不能及時(shí)扭轉(zhuǎn)過來,很可能會(huì)滋生損公肥私行為,加劇管理混亂局面,給整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營帶來人為的不確定性。通過中期開展財(cái)務(wù)收支審計(jì),核查資金來源及使用,鑒證資金收支的真實(shí)性、合法性,檢查有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為;檢查項(xiàng)目責(zé)任成本的控制執(zhí)行情況,披露成本控制或管理控制環(huán)節(jié)存在的控制缺陷,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性及健全性。通過與有關(guān)部門人員交換意見,及時(shí)提出合理化建議,規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營管理及會(huì)計(jì)核算行為,提高經(jīng)營管理人員依法經(jīng)營意識(shí)、成本控制意識(shí),促使經(jīng)營管理人員及時(shí)治理薄弱環(huán)節(jié),保障資金周轉(zhuǎn)的安全與效益,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)營管理,挖掘內(nèi)部管理潛力,實(shí)現(xiàn)“管理出效益”的目標(biāo)。具體實(shí)施主要圍繞以下幾個(gè)容易發(fā)生問題的方面開展審計(jì)工作:
2.2.1工程結(jié)算方面,抽查承包合同,核對結(jié)算單據(jù)。主要核查:結(jié)算手續(xù)是否完善,有沒有工程結(jié)算單或工程量驗(yàn)收單,相關(guān)部門人員簽證手續(xù)是否完善,對外結(jié)算有沒有完稅發(fā)票;是否存在非法分包或分包控制管理不到位現(xiàn)象,如:不注重分包隊(duì)伍領(lǐng)用材料管理,安全管理,結(jié)算是否代扣稅金及工程質(zhì)保金;與業(yè)主及分包隊(duì)伍結(jié)算資料整理是否及時(shí)充分,是否按照權(quán)責(zé)發(fā)生制及配比原則確認(rèn)結(jié)算收入和成本真實(shí)反映當(dāng)期的經(jīng)營狀況;機(jī)械費(fèi)是否已按規(guī)定攤銷進(jìn)成本;職工集資設(shè)備、外租設(shè)備租賃臺(tái)班費(fèi)價(jià)格與當(dāng)期市場價(jià)格對比是否有較大的偏差。
2.2.2會(huì)計(jì)核算方面,主要通過抽查會(huì)計(jì)憑證方式進(jìn)行。檢查核算行為是否規(guī)范,會(huì)計(jì)帳務(wù)處理是否存在亂擠亂攤成本費(fèi)用現(xiàn)象。如:發(fā)放獎(jiǎng)金、加班費(fèi)不通過“應(yīng)付工資”科目,直接在間接費(fèi)用或工程施工成本項(xiàng)目核算;項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不依法納稅,偷逃稅現(xiàn)象,給企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。如;材料采購無發(fā)票,工程款結(jié)算及工資支付未按規(guī)定履行個(gè)人所得稅代扣代繳義務(wù)等。是否存在帳外資產(chǎn)、潛虧掛帳問題,是否存在帳實(shí)不符的問題。這些問題如有存在應(yīng)督促其及時(shí)糾正,防止漏洞產(chǎn)生。
2.2.3財(cái)務(wù)管理方面,著重檢查制度遵循和管理效率情況,查看是否存在以下問題:一是財(cái)務(wù)信息反饋是否滯后,施工過程中是否及時(shí)核算反映、傳遞財(cái)務(wù)信息,是否影響經(jīng)理層進(jìn)行人、財(cái)、物的調(diào)配與控制,從而降低經(jīng)營決策的正確性、及時(shí)性。二是財(cái)務(wù)管理有沒有發(fā)揮預(yù)測、反映、監(jiān)督、控制等作用,財(cái)務(wù)收支活動(dòng)是否違反有關(guān)制度規(guī)定,開支有無計(jì)劃性、效益性。
2.2.4資金管理方面,檢查現(xiàn)金及銀行存款帳,主要檢查:結(jié)算工程款、材料款是否存在大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象;是否存在違反資金管理規(guī)定,違規(guī)拆借資金行為或借用銀行帳戶進(jìn)行其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2.2.5物資管理方面。材料費(fèi)占整個(gè)工程項(xiàng)目造價(jià)的比重很大,所以對材料的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審計(jì)非常重要。材料的采購、驗(yàn)收、消耗環(huán)節(jié)是材料成本的控制點(diǎn)。在審計(jì)中重點(diǎn)檢查材料采購是否通過招標(biāo)的方式采購;是否實(shí)行限額領(lǐng)料制度,將材料的實(shí)際消耗量與預(yù)算定額進(jìn)行對比分析;為了控制材料的浪費(fèi),是否對超出合理損耗的主要材料明確責(zé)任由責(zé)任人來承擔(dān)損失,有效抑制不正常的浪費(fèi)現(xiàn)象;材料驗(yàn)收保管人員是否把好材料質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收關(guān),是否登記材料出入庫臺(tái)賬。
1.1重財(cái)務(wù)審計(jì),輕績效審計(jì)近年來,績效審計(jì)在水利系統(tǒng)逐步應(yīng)用,但審計(jì)的內(nèi)容仍多以財(cái)務(wù)審計(jì)為主,審計(jì)工作未能夠?qū)Q策、評(píng)估、環(huán)境和社會(huì)影響等問題納入工作重點(diǎn),而是將其焦點(diǎn)放在了項(xiàng)目實(shí)施的合規(guī)性、合法性上。因而,名義上是績效審計(jì),但對水利工程項(xiàng)效率性和效果性等績效評(píng)估方面評(píng)審較少。由于缺乏具體的可操作性強(qiáng)的量化指標(biāo),同時(shí)水利項(xiàng)目的環(huán)境效益、社會(huì)效益等具有外部性,不易客觀公正評(píng)價(jià),信息時(shí)間跨度長、信息量大,很難短時(shí)間內(nèi)量化,導(dǎo)致相關(guān)績效評(píng)價(jià)流于形式,缺乏實(shí)際內(nèi)容。
1.2重工程決算審計(jì),輕過程審計(jì)我國水利工程項(xiàng)目審計(jì)通常重視資金的管理及控制,關(guān)注概預(yù)算執(zhí)行的合法合規(guī)性,重視竣工審計(jì),介入時(shí)間一般均在項(xiàng)目完工之后。由于事后審計(jì)對工程建設(shè)中大量的隱蔽工程以及眾多的變更施工無法準(zhǔn)確掌握,造成審計(jì)漏洞;同時(shí),基于既成事實(shí)審計(jì),即使發(fā)現(xiàn)問題,也無法進(jìn)行事先預(yù)防和控制,很難挽回造成的損失,直接影響審計(jì)效果。國外對水利工程項(xiàng)目的審計(jì)是從項(xiàng)目啟動(dòng)就開始介入,參與項(xiàng)目建設(shè)的全過程。為此,國家審計(jì)署提出跟蹤審計(jì),從建設(shè)過程中的決策、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等方面進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)服務(wù),使得工程建設(shè)投資在事前和事中得到控制,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)審計(jì)向主動(dòng)控制的轉(zhuǎn)變。
1.3重財(cái)務(wù)型審計(jì)能力,缺復(fù)合型審計(jì)能力績效審計(jì)覆蓋項(xiàng)目建設(shè)的各單位和各過程,專業(yè)性強(qiáng),時(shí)間跨度大,涉及面廣,審計(jì)工作量大且事項(xiàng)復(fù)雜,這就要求審計(jì)人員除財(cái)務(wù)知識(shí)外,還要具備建筑、電氣、項(xiàng)目管理、法律等方面知識(shí),但是現(xiàn)階段審計(jì)人員一般為財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)專業(yè),限于自身人員的專業(yè)知識(shí)的局限性,無法深入審計(jì)對象運(yùn)作過程;同時(shí)由于工程招投標(biāo)、合同簽訂、施工等環(huán)節(jié)眾多,要求審計(jì)人員除具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)外,還要具備準(zhǔn)確的判斷力以及較強(qiáng)的綜合分析溝通與協(xié)調(diào)能力。因此,績效審計(jì)對審計(jì)機(jī)構(gòu)資源配置與管理、審計(jì)人員的知識(shí)、能力與技巧提出了更為嚴(yán)格的要求。
二、對策和建議
2.1加大水利工程績效審計(jì)研究力度西方發(fā)達(dá)國家的績效審計(jì)理論已經(jīng)成熟,制定了與之對應(yīng)的制度,并在實(shí)踐中得到大量運(yùn)用、優(yōu)化。例如,加拿大政府1977年開展績效審計(jì),1995年頒布《績效審計(jì)指南》,在2002年進(jìn)行修訂和完善。而我國的工程項(xiàng)目績效審計(jì)理論研究比較滯后,相關(guān)實(shí)踐處于試點(diǎn)階段,與真正意義上的政府公共投資的績效審計(jì)相差甚遠(yuǎn)。為此,需要加大績效審計(jì)科研力度。研究績效審計(jì)理論框架體,把績效審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、項(xiàng)目審計(jì)有機(jī)的結(jié)合起來;績效審計(jì)科研要與工程實(shí)務(wù)相結(jié)合,既要研究投資體制,又要研究投資項(xiàng)目管理;審計(jì)研究的內(nèi)容要深化,不能僅僅停留在概念和框架上,要把將政府公共投資項(xiàng)目審計(jì)真實(shí)、合法、效益等目標(biāo)體現(xiàn)在實(shí)際工作中,注重整體性、宏觀性、建設(shè)性和效益性,充分借鑒西方國家先進(jìn)理論與實(shí)踐,同時(shí)使研究成果更貼近我國的實(shí)務(wù)。
2.2建立科學(xué)全面的水利工程績效審計(jì)指標(biāo)體系科學(xué)可行的水利工程績效評(píng)價(jià)體系,不僅便于實(shí)際操作,而且是績效審計(jì)工作順利開展的關(guān)鍵。例如,為推進(jìn)績效審計(jì)在工程項(xiàng)目領(lǐng)域的實(shí)施,美國營建研究院于1994年提出了一套建設(shè)項(xiàng)目績效評(píng)估制度,其包含兩個(gè)層次,第一層次由顧客焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、員工能力四類衡量工程品質(zhì)的指標(biāo)構(gòu)成,第二層次按工程建設(shè)程序劃分為七個(gè)階段,并分別給出各個(gè)階段相應(yīng)的指標(biāo)與衡量方法。但是,目前我國政府或有關(guān)機(jī)構(gòu)沒有政府投資工程績效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,綜合考慮水利項(xiàng)目行業(yè)、項(xiàng)目類別、地區(qū)經(jīng)濟(jì)差異等因素,水利工程績效審計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、指南、實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)審計(jì)人員對項(xiàng)目績效進(jìn)行客觀性和科學(xué)性的評(píng)價(jià)。從工程階段看,績效審計(jì)指標(biāo)體系應(yīng)涵蓋水利項(xiàng)目決策階段、實(shí)施階段以及運(yùn)營階段全過程的指標(biāo);從審計(jì)目標(biāo)的角度,應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性、公平性及環(huán)境性指標(biāo)。一種可行的方式是通過時(shí)間維度與目標(biāo)維度,分析各區(qū)間的審計(jì)內(nèi)容,構(gòu)建完整、科學(xué)、定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的指標(biāo)體系。例如,基于建設(shè)工程項(xiàng)目全過程管理和圍繞“5E”構(gòu)建就分別體現(xiàn)了時(shí)間維和目標(biāo)維的績效審計(jì)脈絡(luò)。績效審計(jì)指標(biāo)體系提供績效審計(jì)基本框架,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和細(xì)化,這樣可使指標(biāo)體系相對統(tǒng)一又能靈活運(yùn)用。
1.審計(jì)流于形式
對審計(jì)工作的重視不足,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對于審計(jì)問題不夠重視,除了不能正確認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的作用之外,審計(jì)方式方法也采用較為滯后的方式,造成審計(jì)雖有開展卻難以取得很好的效果。審計(jì)過程開展得不夠隱秘,部分需要回避的人員沒有安排回避,或者是由于審計(jì)材料失真,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不理想。關(guān)于審計(jì)問責(zé)難以劃分,出現(xiàn)問題之后究竟是業(yè)務(wù)因素還是人為因素造成的很難區(qū)分,雖然發(fā)現(xiàn)了問題所在,卻難以找到良好的解決辦法。
2.審計(jì)力量不足
一方面是人員素質(zhì)不足,審計(jì)團(tuán)隊(duì)由于任務(wù)繁重而難以逐一將工作開展好,而憑請專業(yè)的工程審計(jì)人員又具備一定的難度,因而頂替、客串審計(jì)人員的情況時(shí)有存在,造成審計(jì)工作因缺乏專業(yè)執(zhí)行人士而力量薄弱。另一方面是缺少獨(dú)立于審計(jì)工作的相關(guān)制度,例如:各部門配合審計(jì)工作的要求和義務(wù)、審計(jì)人員職權(quán)劃分與明確、審計(jì)流程的規(guī)范、審計(jì)結(jié)構(gòu)的保存與運(yùn)用等,均需要建立完整的運(yùn)行機(jī)制。
二.基建工程應(yīng)對策略
1.做好跟蹤審計(jì)
審計(jì)工作不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于工程竣工之后的“事后審計(jì)”,而應(yīng)當(dāng)作為一種風(fēng)險(xiǎn)防范的保障性策略,貫徹于工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)。以經(jīng)濟(jì)為核心的周密審計(jì)。審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)始終抓住“財(cái)務(wù)”這一核心,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、分析和處理完成對工程整體的審計(jì),例如:分析材料和工藝的使用是否匹配、是否提高了工程的質(zhì)量和效益、所用消耗是否合理等。做好“書面”工作。著重對合同和何種簽單記錄進(jìn)行整理和分析,對于未按照合同、圖紙以及簽單與實(shí)際不符的情況特別注意,聯(lián)系現(xiàn)實(shí)進(jìn)行判定是否違規(guī)。設(shè)計(jì)重點(diǎn)審計(jì)點(diǎn)。即對一些工程中的重要問題如:招投標(biāo)、合同簽訂、采購、施工現(xiàn)場、決算等重要環(huán)節(jié)加大審計(jì)力度,從嚴(yán)、從細(xì)審計(jì)。
2.提高人員素質(zhì)
審計(jì)權(quán)限與責(zé)任的同步落實(shí),在賦予審計(jì)人員一定的便利權(quán)限的同時(shí),要求審計(jì)人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,對于包庇、舞弊行為以及消極怠工行為等堅(jiān)決予以處理。剔除不合格審計(jì)人員,或者是通過在職培訓(xùn)的方式不斷地提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。提高除審計(jì)人員之外的其他工作人員的素質(zhì),做到重視審計(jì)、配合審計(jì)。
3.構(gòu)建審計(jì)機(jī)制
建立相對獨(dú)立的審計(jì)制度,確保審計(jì)工作盡量不受財(cái)務(wù)、監(jiān)察、管理等部門的影響,保障審計(jì)真實(shí)性與準(zhǔn)確性。建立完善的審計(jì)程序,包含信息搜集、分析、處理及后續(xù)工作的開展,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的“流水線”式作業(yè),提高工作效率。
三.總結(jié)
近年來,我國在經(jīng)濟(jì)體制的改革上逐漸完善,并且在投資體制上也進(jìn)行了相應(yīng)的變革和創(chuàng)新。通常情況下,投資數(shù)額較大的項(xiàng)目,其存在的風(fēng)險(xiǎn)性也就相對較高,而工程項(xiàng)目的投資建設(shè)正是投資較大的項(xiàng)目,因此為了確保建設(shè)資金能夠得到有效地利用,避免資金遭受損失和浪費(fèi)降低投資風(fēng)險(xiǎn)就應(yīng)當(dāng)做好工程造價(jià)的審計(jì)工作,提升審計(jì)質(zhì)量,進(jìn)而提升建設(shè)資金的管理水平。
2建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)中存在的問題
2.1審計(jì)工作存在延后性問題
從當(dāng)前的發(fā)展情況上來看,我國在工程造價(jià)審計(jì)方面存在的問題是多方面的,首先這些問題體現(xiàn)在審計(jì)工作的延后性方面。通常情況下,傳統(tǒng)的審計(jì)工作都是在工程竣工的時(shí)候才進(jìn)行造價(jià)審計(jì),這種行為存在著很強(qiáng)的不合理性,這是由于很多分項(xiàng)工程存在著建設(shè)周期長的特點(diǎn),部分項(xiàng)目的建設(shè)周期甚至長達(dá)五六年,在這樣的情況下對審計(jì)工作來講無疑是一種巨大的挑戰(zhàn)。
2.2合同的不規(guī)范履行
對于工程建設(shè)來說,合同是其中的重要組成部分。一般來說,合同在工程的開展過程中代表了合同雙方的共同意愿,雙方一旦簽訂完畢就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律效應(yīng)。然而在當(dāng)前的工程建設(shè)中,卻存在著合同的不規(guī)范履行現(xiàn)象。招投標(biāo)方面的文件與施工合同之間存在內(nèi)容相悖的地方,諸如工程款在約定的結(jié)算定額方面的差異性以及施工合同中工程量變更確認(rèn)方面存在很多差異性問題,這些問題將會(huì)嚴(yán)重影響到合同的公平、公正性,并且增加工程的造價(jià),促使施工質(zhì)量難以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,甚至誘發(fā)腐敗等相關(guān)問題,嚴(yán)重影響到工程項(xiàng)目的建設(shè)。除了合同方面的不規(guī)范履行外,現(xiàn)場簽證方面也存在著很多不規(guī)范現(xiàn)象。現(xiàn)場簽證主要是指由于施工過程中出現(xiàn)的問題,而報(bào)批又需要一定時(shí)間,因此由施工負(fù)責(zé)人在施工當(dāng)場進(jìn)行審批的一個(gè)過程。在當(dāng)前的工程建設(shè)中,現(xiàn)場簽證已經(jīng)成為一種比較常見的現(xiàn)象,但是在這些現(xiàn)場簽證的過程中卻缺少應(yīng)有的規(guī)范性和機(jī)制進(jìn)行約束和監(jiān)督,最終產(chǎn)生了一系列問題。例如,在現(xiàn)場的簽證中不能做到合同多方的共同簽字,即使存在相應(yīng)的原因使得不能及時(shí)簽字,但應(yīng)當(dāng)在事后進(jìn)行多方補(bǔ)簽。
2.3審計(jì)人員自身素質(zhì)存在不足
作為審計(jì)工作的重要主體,審計(jì)人員的自身業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平在很大程度上影響著審計(jì)工作的質(zhì)量。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,卻普遍面臨著審計(jì)人員自身素質(zhì)不足的問題。作為工程造價(jià)審計(jì)工作中的第一參與者,審計(jì)人員的能力高低在很大程度上決定著審計(jì)的結(jié)果,所以保證審計(jì)人員的素質(zhì)和能力符合應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)成為了諸多企業(yè)所努力的目標(biāo)。然而從當(dāng)前現(xiàn)狀上來看,部分審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,不能夠充分發(fā)揮出個(gè)人的價(jià)值和效應(yīng),并且在工作過程中具有較高的隨意性,這些現(xiàn)象和行為都對工程造價(jià)的審計(jì)結(jié)果和審計(jì)質(zhì)量造成了不良影響。對于審計(jì)工作人員來說,應(yīng)當(dāng)具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,能夠跟上社會(huì)的發(fā)展步伐,不斷提升和完善自己,只有這樣才能夠確保審計(jì)工作能夠滿足社會(huì)的發(fā)展需要。
3建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的完善和提升措施
3.1審計(jì)工作向項(xiàng)目前期深入
鑒于工程造價(jià)的審計(jì)工作對工程的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,因此我們在未來的發(fā)展中應(yīng)當(dāng)著力于問題的解決,逐漸完善和提升審計(jì)工作的質(zhì)量,確保審計(jì)結(jié)果能夠符合相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)。首先,我們應(yīng)當(dāng)將審計(jì)工作向項(xiàng)目的前期深入。對工程建設(shè)前期進(jìn)行審計(jì)主要就是對工程的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)的過程以及建設(shè)工程的合同內(nèi)容納入到審計(jì)的范疇內(nèi),從根源上保證工程建設(shè)的規(guī)范性。這種做法能夠在很大程度上提升對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度,進(jìn)而避免工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。同時(shí),審計(jì)工作向項(xiàng)目前期深入還能夠保證工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性,促使招投標(biāo)過程以及工程合同能夠符合規(guī)范和法律,并且在此基礎(chǔ)上的工程造價(jià)也能夠得到更加有效地控制和降低。
3.2嚴(yán)把資料送審關(guān)
與此同時(shí),我們在對待建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算資料方面也要先明確送審的相關(guān)程序。對于工程造價(jià)的審計(jì)工作來講,資料的真實(shí)性與完整性在很大程度上影響著最終的審計(jì)結(jié)果,對工程的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)影響。因此我們對待資料送審環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)給予充分的重視,嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來進(jìn)行操作。通常情況下,承包方應(yīng)當(dāng)將其分類裝訂成冊,先經(jīng)過建設(shè)管理部門的審查,批準(zhǔn)合格之后才能夠報(bào)審。相關(guān)部門在審查結(jié)算資料的過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行審計(jì)、認(rèn)真對待,在將與工程造價(jià)有關(guān)的文件資料收集和整理完畢之后,還要進(jìn)行相應(yīng)的分析與核實(shí)工作,確保資料的完整性和真實(shí)性。對送審資料的各項(xiàng)流程予以掌控,保證送審資料的質(zhì)量能夠在很大程度上避免承、發(fā)包雙方制造假證據(jù),也能夠起到相應(yīng)的監(jiān)督作用,促使工程造價(jià)的審計(jì)工作能夠得到有序進(jìn)行。
3.3提升和強(qiáng)化審計(jì)人員的自身素質(zhì)
最后,我們還應(yīng)當(dāng)著力于審計(jì)人員的素質(zhì)強(qiáng)化與提升,促進(jìn)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展。當(dāng)代的審計(jì)工作要求審計(jì)人員能夠扎實(shí)的掌握專業(yè)技能,并且具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),只有具備了過硬的專業(yè)素質(zhì)才能夠保證其具有審計(jì)工作的能力,而良好的職業(yè)道德正是保證審計(jì)工作不會(huì)因個(gè)人利益因素而影響到審計(jì)工作的質(zhì)量。為此,我們要在未來的工作中加大審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,努力提升審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),促進(jìn)審計(jì)人員個(gè)人能力的強(qiáng)化與提升,保證整個(gè)隊(duì)伍的廉潔自律性。而從審計(jì)人員的自身角度考慮,也要進(jìn)行不斷地自我提升和調(diào)整,不斷豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備。
4結(jié)束語
跟蹤審計(jì)一方面能夠及時(shí)地對隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì),確保審計(jì)對隱蔽工程真實(shí)性與準(zhǔn)確性的監(jiān)督,大大地提高了工程建設(shè)的審計(jì)質(zhì)量。另一方面因變更工程造成需重新組價(jià)的,由跟蹤審計(jì)在現(xiàn)場根據(jù)實(shí)際情況審定,確保了變更工程計(jì)量與計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價(jià)。與監(jiān)理單位“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”,有利于實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制目標(biāo)。過去對工程造價(jià)實(shí)行事后審計(jì),監(jiān)理工作人員在工程結(jié)束后還要向?qū)徲?jì)組人員作較長時(shí)間的解釋工作。實(shí)行跟蹤審計(jì)之后,審計(jì)人員全過程進(jìn)駐施工現(xiàn)場,對工程建設(shè)所涉及到的分部、分項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和現(xiàn)場取證、驗(yàn)收。不僅有利于工程建設(shè)綜合效益最大化,而且有利于監(jiān)理人員能夠投入更多時(shí)間、精力對工程建設(shè)進(jìn)行管理。有利于規(guī)范建設(shè)市場。目前工程建設(shè)實(shí)行的“經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)”中標(biāo),必將誘惑個(gè)別企業(yè)“低價(jià)投標(biāo)”,“低價(jià)中標(biāo)企業(yè)”更希望在施工過程中通過工程變更等方式來獲利以彌補(bǔ)“低價(jià)”所造成直接經(jīng)濟(jì)損失,這對未中標(biāo)企業(yè)必將不公平。通過實(shí)行跟蹤審計(jì),對變更等工程的計(jì)量與計(jì)價(jià)增加了一道監(jiān)督環(huán)節(jié),既有利于建設(shè)單位節(jié)約投資,又有利于工程建設(shè)的廉政,更能有效抑制低價(jià)惡意中標(biāo)的現(xiàn)象。跟蹤審計(jì)既能及時(shí)糾正工程預(yù)算、工程結(jié)算和變更等影響工程造價(jià)的因素,又能通過審計(jì)人員認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,制止或預(yù)防工程計(jì)量、計(jì)價(jià)的虛報(bào)、漏算與誤算,還可以杜絕事后審計(jì)時(shí)建設(shè)單位與施工單位對隱蔽工程結(jié)算時(shí)相互扯皮等現(xiàn)象發(fā)生。
2跟蹤審計(jì)架構(gòu)
跟蹤審計(jì)以“資金鏈”為主線,以控制“工程造價(jià)審核”為關(guān)鍵,以實(shí)現(xiàn)“全過程動(dòng)態(tài)控制”為核心目標(biāo)。工程建設(shè)是一個(gè)由多方參與的綜合性活動(dòng),需要各項(xiàng)目參加者相互配合協(xié)調(diào),使各項(xiàng)工作形成合力,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。同樣跟蹤審計(jì)工作也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)施過程中必然受到審計(jì)項(xiàng)目管理各責(zé)任主體行為影響,協(xié)調(diào)好跟蹤審計(jì)與各主體之間的關(guān)系,明確各主體之間的職責(zé)分工、理順各主體之間的聯(lián)系渠道是審計(jì)人員順利開展工程建設(shè)跟蹤審計(jì)的關(guān)鍵。跟蹤審計(jì)受建設(shè)單位委托應(yīng)與建設(shè)單位相輔相成,配合好建設(shè)單位起到審計(jì)監(jiān)督作用,做到監(jiān)督“到位而不越位”。跟蹤審計(jì)作為獨(dú)立第三人身份應(yīng)與監(jiān)理單位相互配合、相互制約并形成合力,施工現(xiàn)場管理應(yīng)以監(jiān)理為主,跟蹤審計(jì)為輔。跟蹤審計(jì)不直接干涉施工單位所從事的工程建設(shè)活動(dòng),主要是發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題,提出合理化建議,并將建議和審核結(jié)果通過建設(shè)單位來貫徹實(shí)施。1)跟蹤審計(jì)從工程建設(shè)的源頭介入,即對前期決策、投資立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、工程合同、工程概預(yù)算等都嚴(yán)格把關(guān),以避免竣工結(jié)算時(shí)出現(xiàn)無法糾正的問題和無法挽回的損失。2)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)常駐施工現(xiàn)場,參加建設(shè)單位的技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、工程例會(huì)、施工組織計(jì)劃、技術(shù)措施方案等重要會(huì)議,及時(shí)掌握工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度等信息做好會(huì)議紀(jì)要并存檔。3)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,通過“聽、問、動(dòng)、記、學(xué)”等方式,全面系統(tǒng)收集各類原始資料并及時(shí)梳理形成書面的第一手文字或圖片等材料,動(dòng)態(tài)掌控施工進(jìn)度、工程質(zhì)量。了解施工過程涉及的有關(guān)技術(shù)問題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則和組價(jià)方式、方法,定期核對施工單位的工程內(nèi)容、工程數(shù)量、工程質(zhì)量并作好相關(guān)記錄。4)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)按合同約定要求施工單位及時(shí)報(bào)送工程結(jié)算資料,并及時(shí)核定、存檔。對于設(shè)計(jì)變更及增加的分項(xiàng)、分部工程所有的組價(jià)都必須先申報(bào),經(jīng)監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)共同審定后再作為工程竣工結(jié)算的依據(jù)。5)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)建立詳細(xì)、全面、真實(shí)的“跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬”,由審計(jì)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及時(shí)、準(zhǔn)確登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)。“臺(tái)賬”一定要注重反映量化成果,使之成為能夠全面反映跟蹤審計(jì)全貌的工作日志。
3跟蹤審計(jì)在施工階段審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
施工階段是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中最重要、時(shí)間最長、變化最多階段。跟蹤審計(jì)在此階段屬于查漏、防弊的一個(gè)監(jiān)督控制機(jī)制。一方面要求跟蹤審計(jì)檢查項(xiàng)目相關(guān)單位和部門合同的履行情況及有無轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位實(shí)際項(xiàng)目班子成員是否與投標(biāo)文件一致、檢查專業(yè)分包是否嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行等。另一方面需要對工程進(jìn)度款、主要材料價(jià)格認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、工程變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤與審計(jì)。
3.1工程進(jìn)度款跟蹤與審計(jì)工程進(jìn)度款正常撥付是保證工程安全、進(jìn)度和質(zhì)量的重要因素,同時(shí),嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款的撥付,也是提高資金使用率,防止提前或超付工程進(jìn)度款的重要手段。施工單位按照合同專用條款的約定編制當(dāng)月工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表及月度工程價(jià)款結(jié)算書,經(jīng)監(jiān)理和建設(shè)單位審核確認(rèn)后,跟蹤審計(jì)人員本著實(shí)事求是原則,應(yīng)先到施工現(xiàn)場查看申報(bào)工程量與實(shí)際施工進(jìn)度是否一致,審核簽證記錄的真實(shí)性、合法性,審核工程所套定額是否與工程執(zhí)行定額相符后出具審核意見并提供工程項(xiàng)目月進(jìn)度付款建議書。同時(shí)跟蹤審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)每月進(jìn)度撥付實(shí)際情況建立臺(tái)賬,避免出現(xiàn)工程還沒有竣工而進(jìn)度款超過合同規(guī)定的數(shù)額。
3.2主要材料價(jià)格認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)跟蹤與審計(jì)主要材料(含特殊材料)、設(shè)備價(jià)格在工程造價(jià)中占較高的比重,因此對其價(jià)格的審計(jì)也是施工階段的審計(jì)重點(diǎn),主要材料和設(shè)備價(jià)格的確定目前主要有兩種方式:一類是承包方提供材料和設(shè)備,由承包方材料員提供三個(gè)以上供應(yīng)商(品牌、型號(hào)、企業(yè)名稱及其它原始資料),由業(yè)主成立的價(jià)格審核小組會(huì)同監(jiān)理方、跟蹤審計(jì)方進(jìn)行市場調(diào)研,通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多種方式進(jìn)行市場詢價(jià),對所用材料的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行確認(rèn),為結(jié)算審計(jì)提供詳實(shí)真實(shí)憑據(jù)。另一類由發(fā)包方提供材料即“甲供材料”,對甲供材料跟蹤審計(jì)人員應(yīng)協(xié)助進(jìn)行市場調(diào)研或提供咨詢服務(wù),并對其是否經(jīng)過招投標(biāo)程序進(jìn)行審核。因施工階段材料、價(jià)格繁多且不同時(shí)期、不同地區(qū)、不同企業(yè)其材料設(shè)備價(jià)格差異較大,一方面承包商提供的材料價(jià)格容易偏高、混亂,另一方面在四川工程造價(jià)信息上僅有部分品牌的材料、設(shè)備價(jià)格。因而業(yè)主方要求跟蹤審計(jì)人員不定期進(jìn)行市場調(diào)研,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,只有這樣才能對承包方提供的材料價(jià)格及質(zhì)量進(jìn)行合理審計(jì),同時(shí)也要求跟蹤審計(jì)人員還要到施工現(xiàn)場抽查核實(shí),防止施工單位以次充好、降低等級(jí)采購材料。
3.3工程變更、現(xiàn)場簽證跟蹤與審計(jì)工程變更涉及到設(shè)計(jì)變更通知書,現(xiàn)場簽證記錄、技術(shù)核定單、簽證記工單等工程原始資料,這些工程資料作為所發(fā)生變更的原始證據(jù),是反映工程變更的重要依據(jù)。因此跟蹤審計(jì)必須對工程變更、現(xiàn)場簽證等原始資料的真實(shí)性、有效性、時(shí)效性進(jìn)行審核。同時(shí)配合建設(shè)單位,提出建設(shè)性的優(yōu)化方案。
3.4隱蔽工程跟蹤與審計(jì)工程施工中會(huì)涉及到大量的隱蔽工程,隱蔽工程量及組價(jià)的確定是否屬實(shí)會(huì)對竣工決算產(chǎn)生直接影響,又由于隱蔽工程不可能復(fù)原和再現(xiàn),因此也是最難監(jiān)督、最容易產(chǎn)生爭議。所以建設(shè)單位一方面要求跟蹤審計(jì)隨時(shí)深入施工現(xiàn)場,通過實(shí)地勘測(抄冊),保存影像資料等方式形成隱蔽工程的原始資料并存檔,另一方面要求施工單位不管隱蔽工程量多少,在封閉前三天必須通知建設(shè)單位、跟蹤審計(jì)、監(jiān)理單位等責(zé)任主體共同查驗(yàn)、取證記錄并簽字確認(rèn)后方可實(shí)施并同步核定工程量,從而避免施工單位在隱蔽工程中出現(xiàn)以次充好、偷工減料、虛報(bào)高估和事后糾紛等的現(xiàn)象發(fā)生。
4體會(huì)
4.1跟蹤審計(jì)是工程建設(shè)審計(jì)的關(guān)鍵由于工程建設(shè)審計(jì)需要收集眾多的信息和資料,既包括實(shí)施、操作層方面,又包括管理、控制層方面,還包括市場信息等,跟蹤審計(jì)人員既要及時(shí)全面掌握現(xiàn)場第一手資料,清楚招標(biāo)、合同、施工、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié),又要進(jìn)駐工地,通過深入現(xiàn)場、抄冊、影像、參加工程例會(huì)、項(xiàng)目檢查驗(yàn)收以及現(xiàn)場施工組織計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)措施方案等全面了解安全文明施工、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等情況,為建設(shè)單位提供合理化建議,還需要掌握洽商變更的內(nèi)容、產(chǎn)生原因等,對施工中材料變更、工程量變更、設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行及時(shí)的計(jì)算與核對,以避免日后可能的糾紛,為工程管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和工程造價(jià)的確定打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2審計(jì)方式方法需要多樣化由于工程建設(shè)項(xiàng)目周期長,具有復(fù)雜性、多樣性甚至于不可預(yù)測性等特點(diǎn),決定了審計(jì)方式方法也需要多樣化。審計(jì)成員應(yīng)從審計(jì)對象的實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),整合審計(jì)資源,將事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督高度融合,過程控制與重點(diǎn)部位控制有機(jī)結(jié)合,在工程建設(shè)審計(jì)過程中,從不同角度開展審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)對工程建設(shè)重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控。把握跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把全天候的跟蹤審計(jì)變?yōu)椤爸攸c(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的跟蹤,才能達(dá)到事半功倍的效果。
4.3注重內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的合作與溝通工程項(xiàng)目審計(jì)工作涉及面廣,具有政策性、專業(yè)性、復(fù)雜性等特點(diǎn)。審計(jì)實(shí)施中應(yīng)充分重視與內(nèi)部、外部審計(jì)的合作。既要加強(qiáng)與上級(jí)委派的工程審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,又要緊密聯(lián)系監(jiān)理、工程驗(yàn)收等職能部門,還要注重與內(nèi)部審計(jì)或經(jīng)辦部門的溝通,做好雙向解釋工作,只有這樣才有助于審計(jì)工作的開展。
4.4落實(shí)審計(jì)整改,確保審計(jì)的監(jiān)管力度根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對存在的問題進(jìn)行梳理并切實(shí)整改,及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加大審計(jì)整改力度,切實(shí)體現(xiàn)“以審促管、以審增效”。使審計(jì)工作能夠有效地融入工程建筑管理工作的正常流程中,提高工程建設(shè)建筑企業(yè)的內(nèi)審意識(shí),加大審計(jì)工作的監(jiān)管作用,提高審計(jì)部門的地位,確保審計(jì)作用的發(fā)揮。
5結(jié)束語
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 部級(jí)期刊
中鐵二局股份有限公司科學(xué)技術(shù)部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
廣東省模具工業(yè)協(xié)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
廣東省科技廳主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國人民解放軍軍事科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 統(tǒng)計(jì)源期刊
中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主辦