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固定資產(chǎn)管理的痛點(diǎn)優(yōu)選九篇

時(shí)間:2024-01-13 10:38:32

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第1篇

[關(guān)鍵詞]廣播電視系統(tǒng);固定資產(chǎn);管理

對(duì)廣播電視臺(tái)的經(jīng)營管理特別是固定資產(chǎn)管理來說,還存在著制度不完善、機(jī)構(gòu)不健全、設(shè)備利用率低下、資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確等問題,制約和阻礙了電視臺(tái)的營運(yùn)。技術(shù)和管理是廣播電視事業(yè)發(fā)展的兩個(gè)車輪子,沒有技術(shù)和管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化,不按廣播電視事業(yè)的客觀規(guī)律辦事。因此,提高對(duì)電視臺(tái)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。隨著我國電視事業(yè)的發(fā)展,各級(jí)政府對(duì)電視事業(yè)的發(fā)展極為關(guān)注和重視,廣電系統(tǒng)是投資大、消耗高、更新快的行業(yè)。對(duì)廣播電視固定資產(chǎn)的管理必須高度重視。

一、廣電系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析

(一)固定資產(chǎn)配置不優(yōu),資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重。各地電視臺(tái)硬件投入,有的已經(jīng)達(dá)到了世界先進(jìn)水平。但是,如何優(yōu)化合理配置,不浪費(fèi)資源,節(jié)約資金,各電視臺(tái)卻很難做到。重復(fù)購置既浪費(fèi)資源,也造成設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)低效。

(二)記賬方法造成固定資產(chǎn)價(jià)值信息的失真。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,固定資產(chǎn)取得時(shí)一次性計(jì)入費(fèi)用,同時(shí)作固定資產(chǎn)和固定基金增加。隨著自然損耗和無形損耗的加快,固定資產(chǎn)和固定基金的數(shù)額始終保持不變,固定資產(chǎn)的凈值得不到真實(shí)的反映,如幾年前購置的電腦,在折舊后的價(jià)值含量已經(jīng)很少,但賬上無法反映現(xiàn)在的價(jià)值。

(三)管理機(jī)構(gòu)不健全。廣播電視固定資產(chǎn)價(jià)值大,保值增值任務(wù)艱巨,電視臺(tái)很少設(shè)立專門的管理部門,管理基本停留在簡單登記反映階段,“重購輕管,只用不管”層面上。有的電視臺(tái)只是在技術(shù)部門或后勤部門設(shè)一兩個(gè)人兼職管理;或把管理交給了財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員在賬面上進(jìn)行管理。這樣,致使電視臺(tái)固定資產(chǎn)管理處于粗放狀態(tài)。

(四)基礎(chǔ)管理薄弱。缺少固定資產(chǎn)構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)則,預(yù)算也不認(rèn)真執(zhí)行;添置固定資產(chǎn),不按規(guī)定建立固定資產(chǎn)卡片,有的雖建立了卡片,但規(guī)格、型號(hào)、編碼、建造單位、存放地點(diǎn)等不是沒有就是不全;固定資產(chǎn)維修、更新等基礎(chǔ)資料基本空白;資產(chǎn)存放隨之變更,部分贊助的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬,形成賬外資產(chǎn);沒有定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),不辦理報(bào)廢核銷手續(xù),造成固定資產(chǎn)只增不減少等,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。

二、廣電系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理措施

(一)加強(qiáng)技術(shù)設(shè)備的管理,提高設(shè)備的利用率。為了更好地為社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù),履行發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化履職。電視臺(tái)的技術(shù)設(shè)備更新較快,同時(shí),也加大了固定資產(chǎn)的投入,加大了資金的占用量。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,是廣電系統(tǒng)財(cái)務(wù)部門和物資部門一項(xiàng)重要任務(wù)。目前,電視臺(tái)技術(shù)設(shè)備占全臺(tái)固定資產(chǎn)的2/3以上。這些技術(shù)設(shè)備大多數(shù)都是近20年以來購置的。數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,必將帶動(dòng)電視傳播數(shù)字化進(jìn)程。技術(shù)設(shè)備的更新?lián)Q代,還會(huì)進(jìn)一步加快,資金的占用量也將會(huì)大大地增加。因此,必須加強(qiáng)對(duì)技術(shù)設(shè)備的安全保管和有效利用負(fù)起責(zé)任,加強(qiáng)設(shè)備管理。在固定資產(chǎn)增加的同時(shí),必須加大或延長技術(shù)設(shè)備的使用時(shí)間,并提高設(shè)備的利用率。而提高了固定資產(chǎn)的利用效果,就意味著減少固定資產(chǎn)的占用。因此,作為財(cái)務(wù)部門和物資管理部門必須在加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理中,向內(nèi)部要效益。

(二)建立健全固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)核算。廣播電視臺(tái)現(xiàn)擁有的技術(shù)設(shè)備種類多、數(shù)量大,現(xiàn)代化程度高,要抓緊培養(yǎng)一支能出精品的技術(shù)隊(duì)伍,以保證電視宣傳工作的正常開展;同時(shí),要建立健全固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算工作,做到賬物相符、賬賬相符,并摸清家底,防止一些設(shè)備被損壞、閑置和丟失。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)新的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)在購置固定資產(chǎn)過程中所取得的合法原始憑證,及時(shí)組織固定資產(chǎn)核算,并如實(shí)反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,正確核算固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)移。財(cái)務(wù)部門要協(xié)助物資部門認(rèn)真搞好固定資產(chǎn)實(shí)物的管理。購入或工程改造過程中所發(fā)生的固定資產(chǎn),應(yīng)辦理入庫,納入固定資產(chǎn)核算;對(duì)調(diào)出的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理移交手續(xù);對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)參加鑒定、清理;對(duì)保管、使用、維護(hù)不當(dāng)所造成的提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須查明原因,分清責(zé)任,認(rèn)真處理。在清查固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)組織有關(guān)人員到現(xiàn)場核實(shí),保證賬物相符、賬賬相符。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。

1.嚴(yán)格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。廣播電視臺(tái)固定資產(chǎn)要實(shí)行分類金額總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;物資部門建立分類明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡,同時(shí),建立使用部門物品使用登記卡,標(biāo)明財(cái)產(chǎn)編號(hào),使用部門可以隨時(shí)掌握本部門的物品領(lǐng)用情況。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報(bào)廢的處理。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)料單,并在登記卡上簽名,標(biāo)明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)由使用部門填寫報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單,經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可核銷。

3.嚴(yán)格對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)撥的處理。由臺(tái)財(cái)產(chǎn)物資處填寫調(diào)撥申請(qǐng)單及調(diào)撥設(shè)備清單,經(jīng)雙方單位領(lǐng)導(dǎo)簽章有效,使用部門不得自行處理。

4.加強(qiáng)對(duì)贊助和捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)處理。各部門接受贊助和捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),必須持雙方贈(zèng)送函或雙方協(xié)議書,以及主管臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的接收函,及時(shí)到財(cái)務(wù)部門和物資部門辦理入賬、入庫手續(xù)后方可使用。

5.圖書資料、音像制品應(yīng)納入固定資產(chǎn)的管理范疇。按其購置目錄,到財(cái)務(wù)、物資部門辦理入庫、領(lǐng)用手續(xù)。

參考文獻(xiàn):

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的問題及建議[J].財(cái)經(jīng)界,2009,(8).

[2]李永義. 電視臺(tái)固定資產(chǎn)管理芻議[J].

視聽界,2003,(8).

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[4]沈錦繡,等. 要高度重視電視臺(tái)固定資

產(chǎn)的管理[J].廣播電視信息,2000,(6).

第2篇

然而,近年來,由于人力成本高漲、原材料價(jià)格攀升、國際產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移以及國際分銷市場競爭加劇等因素的影響、紡織化纖產(chǎn)業(yè)的優(yōu)良生存環(huán)境逐步喪失,取而代之的是急需補(bǔ)充“轉(zhuǎn)型升級(jí)”、“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”、“數(shù)字化管理”的“養(yǎng)分”,讓化纖產(chǎn)業(yè)大樹散發(fā)勃勃生機(jī)。

正因如此,化纖行業(yè)的龍頭骨干企業(yè)紛紛期望通過對(duì)先進(jìn)設(shè)備和卓越運(yùn)營的追逐,來跑贏這場來勢洶洶的轉(zhuǎn)型競賽。而除了對(duì)硬件設(shè)備的一味推崇,紡織化纖企業(yè)要想在這輪轉(zhuǎn)型大潮中異軍突起,更應(yīng)從軟件層面加速思考管理模式的數(shù)字化管理革新。

正如福建經(jīng)緯新纖科技實(shí)業(yè)有限公司(以下簡稱“經(jīng)緯新纖”)總經(jīng)理林景所言:“一流的硬件設(shè)備和技術(shù)讓我們跑得很快,而借助IT工具的數(shù)字化管理能確保我們走得更遠(yuǎn)。”

先天優(yōu)勢 后天進(jìn)取

經(jīng)緯新纖是一家專注于滌綸化學(xué)纖維制造的企業(yè),為行業(yè)內(nèi)紡紗企業(yè)提供大化型、功能型和差別化化學(xué)纖維,主要產(chǎn)品包括聚酯切片、滌綸短纖、滌綸長絲、功能型及差別化化學(xué)纖維產(chǎn)品,如高仿棉滌綸纖維、滌綸阻燃纖維、滌綸有色纖維等。

作為一個(gè)十分年輕的企業(yè),取得如此驕人業(yè)績的經(jīng)緯新纖,如何續(xù)寫行業(yè)傳奇?林景給出了這樣的答案:“為了壯大化學(xué)纖維產(chǎn)業(yè)平臺(tái),尋找并抓住快速增長的產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展機(jī)會(huì),我們堅(jiān)持‘先做強(qiáng)、后做大’的發(fā)展戰(zhàn)略,以期打造一個(gè)集生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、工貿(mào)一體化的全新企業(yè)。”

由此可見,因時(shí)應(yīng)變的經(jīng)營策略、對(duì)品質(zhì)的精益求精、對(duì)新技術(shù)的孜孜追求,再加上精準(zhǔn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,將成為經(jīng)緯新纖續(xù)寫行業(yè)新傳奇的“神筆”。

打響IT變革

化學(xué)纖維作為產(chǎn)業(yè)鏈中最具技術(shù)含量和附加值的環(huán)節(jié)之一,制造過程技術(shù)密集、工藝和設(shè)備要求高,并且受市場、資金、技術(shù)、人才等資源的限制,行業(yè)壁壘較高。另一方面產(chǎn)品品質(zhì)和成本決定著企業(yè)的盈利能力,因此行業(yè)企業(yè)更加聚焦產(chǎn)品、技術(shù)以及管理模式的創(chuàng)新。

為此,作為率先在業(yè)內(nèi)舉起“數(shù)字化管理革新”大旗的經(jīng)緯新纖,獨(dú)辟蹊徑將目光鎖定在信息化,希望借助信息化,讓研發(fā)、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等各關(guān)鍵部門的管理“舊貌換新顏”。

“盡管我們的設(shè)備、技術(shù)、人才在行業(yè)中都屬一流,但傳統(tǒng)的管理方式讓我們的管理始終處于‘二流之列’。因此,借助信息化,進(jìn)行成本管控,資源共享,向數(shù)字化管理邁進(jìn),是我們布局ERP項(xiàng)目的初衷,尤其是借助信息化,優(yōu)化運(yùn)營績效,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,更是重中之重。”林景如是說。

而在談到緣何選擇鼎捷TOP GP管理軟件為合作伙伴時(shí),林景則表示:“鼎捷有著執(zhí)著、敬業(yè)的銷售隊(duì)伍、創(chuàng)新的企業(yè)理念以及在化纖行業(yè)的深厚積淀,這是我們選擇TOP GP的初衷。”

自檢突破管理瓶頸

為了確保數(shù)字化管理能為經(jīng)緯新纖的騰飛提供強(qiáng)勁的翅膀,經(jīng)緯新纖掀起了一場從高層決策再到生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)管理等涵蓋企業(yè)經(jīng)營各方面的“找茬”運(yùn)動(dòng),尋覓每個(gè)部門每個(gè)崗位的管理痛點(diǎn),以期有針對(duì)性的制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。

身居高位,看多了企業(yè)的沉沉浮浮,林景對(duì)企業(yè)決策層的管理屏障感觸最深,他表示:“首先,決策層的執(zhí)行理念無法層層傳遞給員工的現(xiàn)象非常普遍,這恰恰讓許多企業(yè)一招斃命;其次,生產(chǎn)、營銷、采購、倉儲(chǔ)等各方面的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確且無法及時(shí)傳遞到?jīng)Q策層,讓決策層無法下達(dá)正確及時(shí)的決策;最后,管理不透明、數(shù)據(jù)參考價(jià)值不大,造成企業(yè)內(nèi)部盈利情況不明,企業(yè)無法緊跟市場需求進(jìn)行產(chǎn)品升級(jí)或換代,嚴(yán)重降低了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。”

與此同時(shí),埋首于車間,掌控企業(yè)盈利命脈的生產(chǎn)副總羅春根先生,對(duì)生產(chǎn)層面的管理問題也困惱頗多。

由于經(jīng)緯新纖是“以銷定產(chǎn)”的經(jīng)營方式,因此要求對(duì)原材料的變化、庫存、產(chǎn)線能力、產(chǎn)品成本有較強(qiáng)的掌控能力。

羅春根表示:“人工統(tǒng)計(jì)分析生產(chǎn)和管理數(shù)據(jù)已不再適應(yīng)‘以銷定產(chǎn)’的企業(yè)。首先,原始數(shù)據(jù)的人工統(tǒng)計(jì)分析嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)的人力和物力,且參考意義不大。其次,‘以銷定產(chǎn)’要求企業(yè)對(duì)成本有極強(qiáng)的管控能力。”

面對(duì)決策者和生產(chǎn)層的雙重需求,財(cái)務(wù)總監(jiān)兼ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人陳國東表示,手工管理導(dǎo)致的企業(yè)信息數(shù)據(jù)正確率低、時(shí)效性差,已嚴(yán)重影響企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等方方面面的決策,而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)掌控和分析能力也成為現(xiàn)階段經(jīng)緯最迫切的要求。

消除管理屏障

針對(duì)經(jīng)緯新纖遇到的發(fā)展瓶頸,鼎捷軟件擺脫琳瑯滿目技術(shù)的束縛,回歸ERP本源,為其打造了以 ERP為核心的,從執(zhí)行面、管理面、決策面將企業(yè)內(nèi)部流程環(huán)環(huán)相扣,充分發(fā)揮管理效能的鼎捷TOP GP管理軟件,以期幫助經(jīng)緯新纖借助數(shù)字化革新,斬獲管理紅利。

有實(shí)力的合作伙伴、專業(yè)的信息化工具以及領(lǐng)導(dǎo)層的絕對(duì)支持,為經(jīng)緯新纖ERP項(xiàng)目的成功提供了資源保障。然而,作為一項(xiàng)全員參與的工程,制定符合企業(yè)特性的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

對(duì)此,陳國東表示:“考慮到經(jīng)緯新纖除管理層之外員工的教育基礎(chǔ)比較薄弱,為了確保項(xiàng)目的成功,我們采取了‘先易后難、循序漸進(jìn)’的戰(zhàn)略步驟。即,先從HR、OA、固定資產(chǎn)管理等較為輕松的模塊切入,讓員工體味變革管理的便捷,之后,再對(duì)生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、研發(fā)設(shè)計(jì)等進(jìn)行梳理,最后在公司整體信息化成效較為明顯之后,再行上線財(cái)務(wù)模塊。”

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