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企業信息化建設和步驟優選九篇

時間:2024-01-03 18:01:07

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第1篇

【關鍵詞】煤礦企業;信息化規劃;基本要求;實施步驟

引言

企業信息化規劃,是指在企業發展戰略目標的指導下,在理解企業發展戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷、分析、評估企業管理和IT現狀,優化企業業務流程,結合所屬行業信息化方面的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化建設的遠景、目標和戰略,制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系,以及具體信息系統的架構設計、選型和實施策略,對信息化目標和內容進行整體規劃,全面系統地指導企業信息化的進程,協調發展地進行企業信息技術的應用,及時地滿足企業發展的需要,以及有效充分地利用企業的資源,以促進企業戰略目標的實現,滿足企業可持續發展的需要。

一、煤炭企業信息化規劃的基本要求

一方面,煤炭企業信息化規劃必須依據煤礦企業發展規劃和戰略目標,結合企業實際狀況,圍繞企業的生產、人才、采購、成本、質量、營銷、財務等業務建設集成的管理信息系統,指導各單位運用信息技術,加快企業以信息化建設帶動工業化的進程,合理、優化地安排企業信息化有關的項目。另一方面,煤炭企業信息化不僅僅是企業現有業務的計算機化,還要運用先進信息技術優化煤炭企業流程,進行信息化整體規劃。煤炭企業信息化覆蓋企業所有經營活動的信息處理,它不可孤立地建立業務信息系統,全面實現不同部門、不同系統之間的信息集成和操作,實現信息采集、處理、適用過程的集成化。

二、煤炭企業信息化規劃的具體實施步驟

首先,準確定位煤炭企業自身的發展目標及主要部門業務的發展目標。分析行業發展現狀和特點;分析信息技術發展現狀、存在的問題和方向;了解同類行業信息技術的應用狀況;把握煤炭企業自身的信息化現狀和信息資源狀況。根據煤炭企業戰略發展規劃,確定企業信息化的目標、企業信息化的發展方向及在企業戰略中的地位。其次,以層次化的結構設計煤炭企業信息化的各個領域,各個層次由許多功能模塊組成,每一功能模塊又可分成更細的層次。信息技術標準是對信息化總體架構的技術支持。通過選擇或制定標準,使煤炭企業信息化具有兼容性和擴展性。最后,對信息化總體架構中的各功能模塊及相應的各項煤炭企業信息化任務進行評估計劃,把它分解成為相互關聯、相互支撐的項目。明確各個項目的功能、預算、時間等。按具體項目重要程度和煤炭企業財務情況做出安排

三、保障煤炭企業信息化規劃得以順利實施的有效措施

煤炭企業信息化規劃涉及的技術難度較大,內容較多,規劃的實施是一個龐大的系統工程。為保證規劃按時、保質、保量進行,煤炭企業應采取以下保障措施:

1、組織保證。建立煤炭企業信息化領導小組,信息化建設機構可分為領導決策層、企業信息化組織協調及技術支持層和實施執行層。1)煤炭企業信息化領導小組。他們為領導決策層,從全局上權衡、協調、審定、決策以及組織企業信息化實施;保障實施煤炭企業信息化系統所需的人力資源和物力資源;為煤炭企業實施企業信息化營造良好環境。2)煤炭企業信息化辦公室。煤炭企業信息化建設牽涉企業的各個職能部門,必須設置一個組織協調煤炭企業信息化辦公室來負責日常的工作。3)專家組。煤炭企業信息化建設是一項復雜的系統工程,涉及到計算機技術、網絡技術、工程技術以及先進的企業管理技術。煤炭企業信息化建設專家組要有本企業專家,同時,還必須邀請社會專家、IT專家與經營管理專家以得到智力支持,共同組成專家組。5)煤炭企業信息化實施組織。實施執行組織要按照煤炭企業信息化的總體規劃和進程,具體分為多個項目小組。項目組是實施執行小組的執行單元,由項目負責人直接領導,選擇若干專家和業務人員組成。項目組是煤炭企業信息化建設的直接參與者,項目負責人是煤炭企業信息化建設的重要人物,要選拔德才兼備、威望高、信息工程技術過硬、又有經營管理經驗的技術干部擔任。

2、制度保證

1)煤炭企業管理措施保障。采取強制措施清除影響煤炭企業信息化實施的各種障礙,為煤炭企業信息化的順利實施提供保障。2)建立信息化項目管理制度。主要制定和規范煤炭企業業信息化的評審制度、實施模式等保障制度。3)建立人才培養和激勵制度。在煤炭企業中穩定一批懂企業管理又通IT 的中堅技術力量,特別是選擇幾個信息技術、網絡技術及計算機技術的精英,他們在信息化規劃中能發揮重大作用。煤炭企業還要通過各種渠道開展各種層次和類型的系統培訓,制定相應的激勵機制和管理機制,逐步建立一支素質較高、結構合理的信息化規劃建設隊伍。

3、技術保證措施

一方面,針對煤炭企業信息化建設的復雜性、艱巨性及我國煤礦企業普遍存在的信息化人才嚴重缺乏的狀態,吸取各個企業信息化建設的教訓。如:一些應用系統分別找不同的合作伙伴分散開發,缺乏統一的控制和協調機制,因此出現了許多問題。所以,煤炭企業信息化建設要選擇幾個長期的IT企業建立長期的戰略合作聯盟。另一方面,針對煤炭企業信息化各個應用系統,由項目實施小組與會同相關部門編制面向不同使用者的培訓計劃,并負責培訓,如:面向全體使用人員的使用培訓、維護培訓和面向領導和管理干部技術業務培訓等。

四、結語

企業信息化建設是一項系統而復雜的工程,是長期的工作,信息化規劃是這一工作的指向標,通過信息化規劃可以確定企業未來信息化建設的中長期目標和步驟,通過分階段實施來降低信息化工作的風險。只有做好全面、細致的信息化規劃工作,準確把握企業的信息化需求,才能有效地提高企業的整體競爭能力,使企業在戰略層面上立于不敗之地。

【參考文獻】

[1] 王年松,曹維運.煤礦企業信息化建設概述[J].科技信息(科學教研),2007,(13).

第2篇

關鍵詞:質量管理體系;信息化;企業

中圖分類號:F270.7

現今企業之間的競爭方向已向信息化方向轉移,信息化建設在很大程度上決定了企業發展空間。然而對于如何實現最優化的信息化管理,卻是困擾各大企業的難題。企業信息化管理涉及的面非常廣,包括資源的管理與提供、員工的管理、部門內部與部門之間的管理與協調等等,要把這些內容科學合理的組織在一個體系中,將是一個非常復雜的工程,需要一套科學合理有效的管理辦法,建立一個規范的管理體系。為此,本文將分析說明標準的企業信息化管理體系的建立與應用,并將解釋其運行模式及運行步驟。

1 關于企業信息化管理體系的說明

企業實現信息化,必須得在相關技術的基礎上建立,信息技術可以為企業的信息化提供技術支持,但是不能支撐企業信息化的有效進行。過分依賴技術支撐,如今已成了各企業信息化建設的瓶頸。信息化管理體系的提出,很好地解決了這一問題,從全局的高度來管理企業信息化建設的相關問題。

1.1 相關概念及特點

關于管理體系的概念,ISO9000中有相應的描述,因此在這里,筆者借鑒其關于管理體系的描述來對企業信息化管理體系做定義。所謂企業信息化管理體系主要是指從宏觀的角度對企業信息化建設做全面的掌控,主要由資源、文件、職責等方面的管理,它關乎到企業信息化建設的順利進行。其主要特點有:(1)根據ISO9000設立的信息化管理系統是一種標準化的管理系統,它引用了ISO9000的原理和做法,因此具有科學合理性。(2)企業信息化管理體系是基于全局觀念建立的一個系統,是包括了企業信息化的所有內容,具有宏觀的掌控指導意義。(3)管理體系一旦建立就應該遵照其規范辦事,它指導規定了每個人的職責及權利,任何人都沒有特權。(4)建立信息化管理體系并不是一個一勞永逸的工程,在建成了一個相對完善的管理體系后,還需要在后期去不斷地完善和充實它。這些特點保證了管理體系不斷地在運行中改進漏洞,保證其科學性,從而使其能夠更好地為企業信息化建設服務,促進企業發展。

1.2 主要內容

根據質量管理體系的相關規定,可以將企業信息化管理體系的管理內容分為職責的管理、資源的管理、信息系統的實施以及管理體系的測量和改進四個相互依存、相互制約的部分。(1)職責的管理部分。這主要包括對三個方面的管理,一是明確企業領導層的職責,主要包括關于企業信息化建設的決策及實施及員工管理等問題。二是對相關部門相關職責的規定問題,保證信息化建設有序進行。三是明確企業評審及體系策劃等問題。(2)資源的管理部分。這一部分關乎到企業資源的規劃利用問題,提供有效的管理方案以便能夠有效地獲取資源,并且能夠得到有效的利用。主要有硬件、軟件、工作環境、相關數據信息以及人力等資源,人力、數據信息是資源管理部分的重要內容。(3)信息系統的實施部分。信息系統的實施部分是企業建立管理系統的核心部分,管理體系的建設主要圍繞信息系統的實施進行,管理維護信息系統,使其能夠正常有效地工作。(4)管理體系的測量和改進部分。主要是通過相關的測量和改進的辦法來促進管理體系的合理有效性,保證其正常工作。在運行中對管理體系的功能做客觀評估,測量其對企業信息化的實際作用,看其是否符合信息化建設的要求。針對不符合信息化建設的方面進行調整及改善,促進企業信息化建設有序進行。

2 關于實際運行模式

企業信息化管理體系是對企業信息化建設的宏觀把握,從全局著手來對有關企業信息化建設的因素進行管理。因此,在管理體系實際環境中的運行主要是根據PDCA的循環思想采用戴明模型實現。這種運行模式主要是在識別有關企業信息化的要素,針對各要素的特點及聯系制定相應的管理方案及措施,并將這些方案進行整合,采用開放的管理辦法對其進行測量及改進,從而形成一個有機管理體系。根據PDCA循環思想,使得策劃、實施與運行、檢查與糾正、過程改進等部分實現螺旋上升的趨勢,不斷地在過程中去改進管理體系的缺陷及漏洞。

在實際運用中還應該注意對管理體系的管理問題,改變以往的以“人治”原則,實施“法治”,建立相關的“法治”管理規范,從而使得企業信息化建設走向科學合理化。另外,企業還應該具備相應的管理技術及先進的管理思想,把相關的管理技術、思想及經驗教訓以知識庫的形式建立起來,以指導管理體系的有效運行,促進企業信息化建設有效開展。

3 關于具體實施步驟

企業信息化管理涉及面非常廣,包括資源的管理與提供、員工的管理、部門內部與部門之間的管理與協調等等,要把這些內容科學合理的組織在一個體系中,將是一個非常復雜的工程,需要建立一個規范的管理體系以及一套科學合理有效運行模式。上述關于管理體系的運行模式的闡述體現出了其運行步驟主要由策劃、運行、評價及改進四個階段組成,其具體情況如下。建立管理體系首先得有一個相關的體系策劃,明確管理體系的建設目標、各相關人員的建設職責、建設規劃等問題。首先,關于企業信息化管理體系的策劃階段可以細分為對企業信息化的現狀及發展規劃分析、對企業規劃的分析、對企業信息化因素的識別、對管理體系總體結構的策劃、編制相應的管理體系文件五個小步驟。其次,在運行階段,主要是要將管理體系與企業信息化系統結合起來,保證其相輔相成,相互作用。這一階段可以從對管理體系進行宣傳并對員工進行相關的培訓、合理規劃資源、實施信息化管理體系等三個方面來實施。第三是對體系的評價,在這一過程階段主要是通過監控管理體系的運行,評價體系的運行效果。主要包括對運行過程的檢測評價、對突發狀況的應對功能的評價等,然后將這些檢測評價的結果導入到下一階段進行改進。最后是體系的改進,這一過程主要是通過制定相關的改正措施,然后根據上述的評價結果,有針對性地對管理體系中的缺陷及漏洞進行改進,從而促進信息化管理體系達到最優化。

4 結束語

企業的信息化建設離不開技術的支持,更少不了管理體系的維護。本文根據質量管理體系的標準建立的信息化管理體系,具有一定的合理性,其規范化設計更有利于符合企業信息化建設的需要。信息化管理體系可以從宏觀上對企業信息化建設做全面、有效的掌握控制,從而使企業在真正意義上實現信息化,提高企業競爭力。

參考文獻:

[1]呂文學,陳茜,宋俊.項目伙伴關系管理模式在建筑企業間的應用機理分析[J].天津大學學報(社會科學版),2009(03).

[2]盧新元,張金隆,陳濤.企業信息化及風險管理實證分析與研究――以湖北省問卷調查為實證研究[J].科研管理,2010(05).

[3]友空.新醫改下的中國醫藥流通全面信息化策略――九州通醫藥集團全面信息化應用體驗會盛大召開[J].信息與電腦,2011(04).

[4]Aphrodite Tsalgatidou,Thomi Pilioura.An Overview of Standards and Related Technology in Web Services[J].Distributed and Parallel Databases,2002:2-3.

第3篇

信息化項目實施之前,首先要設計出可行的實施方案。方案的可行性分析是否全面、深入、透徹,關系到該項目的實施能否得到有效控制,有步驟、按計劃完成和取得預期的效果。因此,企業要實施一個信息化項目,需要知道――

企業信息化可行性方案與系統設計方案從思路上是一致的,但側重點不同。可行性方案的目的是確認未來的管理和技術方案是否有效;而系統設計方案是在確認管理體系和系統技術構架之后,對系統技術構架的進一步細化,使之更具可操作性。可以說,這種企業信息化可行性方案與信息系統設計方案是總體設計和詳細設計之間的關系。

做可行性方案的理由

企業的性質、規模不同,信息化建設所需的資金有很大的差別。但任何一個大中型企業若想形成比較成體系的綜合業務信息系統,投入的資金數量都在百萬元、千萬元以上,而且企業信息化建設是一個長期的投入過程。所以,企業信息化建設的高投入性決定了必須首先評價本企業是否有資金實力來完成此項工程。當然,不是說資金不足的企業就不能進行信息化建設。實際上,多數企業都采取了分步實施的原則,逐步實現企業信息化,但這也是在可行性分析基礎上得出的結論。

取得經濟效益是企業信息化建設的核心目標。企業信息化要想真正有效地發揮作用,就必須與企業的業務性質和管理體系密切地結合在一起,否則可能出現信息系統限制或影響企業平穩發展的負面作用。因此,有必要在實施信息系統之前,就進行經濟效益的評估或評價,以便保留確實能提升企業經濟效益的技術和方法,排除無效的技術和方法。

技術方案比選的原則是適應性,而不是單純的先進性。也就是說,雖然有些方案的技術本身是優秀的,但由于不經濟,很有可能被市場淘汰。企業在進行信息化建設過程中,一方面要考慮IT技術的發展走勢,另一方面,還要考慮本企業的特點,選擇適合的技術。

信息化建設常稱為“三分技術,七分管理”,所以要想做好企業信息化,就必須把管理體系改造和信息技術應用有效地結合起來,其復雜程度可想而知。即便是信息技術方案本身也涉及管理軟件系統、計算機網絡系統、通訊系統、信息安全系統等,每個大系統中還包括著眾多的子系統。工作的復雜性決定了企業信息化建設需要有明確的方案指導。

設計可行性方案的過程

如何進行企業信息化可行性方案設計呢?其基本的思路是:先管理后技術,管理再造為本,IT技術為用。

首先,要對企業現狀進行考察(包括業務與管理模式和信息技術應用現狀),分析本企業及所在行業的基本特征。基于企業和行業特征分析,推導出企業運作的核心功能模塊,并結合通用功能(形成功能體系架構。

在比較了當今國內外成功的管理體系和成熟的IT技術應用之后,找出本企業在經營管理和信息技術應用方面的差距,這些差距本身便是企業信息化建設要解決的問題。企業信息化不是包治百病的“靈丹妙藥”,有些問題主要不是依靠信息化就可以解決的,但它至少可以提供支持新管理構架的技術平臺,從而提升企業的管理水平。

之后,確定未來信息化建設的目標體系。不同企業的信息化建設目標體系在內容上不盡相同,但基本都遵循“總體規劃,分步實施”、“統一標準,互聯互通”、“管理改造,技術支持”等原則。目標體系既包括總體目標,又包括分階段建設目標。

基于信息化建設的目標體系和功能體系架構,就可以推導出相應的信息系統總體技術架構。總體系統架構包括了眾多的應用系統和基本網絡通訊等的技術方案,以及各系統之間的關系描述,例如“實現系統之間互聯互通的方法和技術”。

下一步就是每個系統如何來建設了,其核心問題是確定相關各系統的性能指標要求,例如,通訊系統的數據流量計算、網絡拓撲結構比選、管理軟件系統的應用平臺設計等,目的就是為以后的信息系統產品選型打下基礎。

接下來是信息系統的實施方案設計,它包括時間安排、資金安排、組織安排、培訓工作安排等,目的就是對每個階段的信息化建設的具體工作進行詳細安排,以確保信息系統實施過程可以在明確的工作計劃中進行。基于以上的工作內容,下一步就涉及到,如果企業信息化建設是按照以上步驟和方法進行的,那么它會帶來哪些效益呢?這種效益評價一般都比較困難,因為企業信息化建設是個綜合系統工程,不但要看可行性方案是否準確,而且還要考慮以后的管理改造工作能否按照可行性方案設計的思路去運作,以及信息技術系統的產品選型是否準確,另外系統實施方的技術力量和組織是否有效也是個重要的影響因素。所以這種事前的效益評估往往是借鑒國際的經驗數據來進行。最后,還要考慮風險管理問題。在企業信息化建設過程中一些關鍵問題可能會影響到企業信息化建設的順利進行,這些問題在可行性方案中需特別指出,并提供可行的解決方案,以防止實施過程中類似問題影響整個信息化建設的順利進行。

應該注意的問題

在企業信息化可行性方案設計過程中應注意以下幾個問題:

首先是誰來做方案設計?

企業信息化建設的承擔主體可以是企業自身,也可以是管理軟件商或系統集成商,還可以由管理咨詢公司來承擔,這要根據企業自身的實際情況來確定。對于多數企業來說,由于自身的管理和IT技術實力有限,要想達到以信息化來帶動企業管理全面提升的目的,更趨向于利用“外腦”。目前,不少企業在進行信息化建設之前,首先引入專業的咨詢公司從第三方角度為企業量身定制一套管理與技術整體解決方案,之后再引入由此解決方案確定的軟硬件系統,從而達到以可行性方案來指導企業信息化建設的目的。

第4篇

企業的信息化建設是設計到企業生產經營和業務處理等各個方面的系統工程,要想實現企業信息化在企業發展管理的各個環節的實施,就必須要得到企業管理者、企業員工以及整個企業管理體系的支持。企業文化作為企業核心價值的體現,必然會對企業的信息化建設產生一定的影響。當企業文化的形成發展和企業信息化建設的目標一致時,企業文化對企業信息化建設就會產生積極的推動作用;反之,就會阻礙信息化的建設。同時,企業文化的發展,本來就是企業協調企業管理,提高企業生產積極性和管理水平的重要推動力量,信息化建設作為企業生產經營和管理的重要組成部分,正式企業文化的支持對象。企業信息化的發展則可以有效提高企業文化建設的手段和途徑,幫助企業文化形成和發展過程中的信息化建設,創新企業文化的發展形式。

2.不同類型的企業文化對信息化建設的支持

2.1以人為本的企業文化

人是企業發展的主體,也是企業文化形成的重要參與者和建設者,是企業信息化建設的執行者。對人的主觀能動作用的激發和提高是企業文化的重要內容之一。隨著社會發展對人的主體的重視,以人為本成為企業文化建設的重要內容。以人為本的企業文化的發展,可以有效推動企業信息化建設過程中,重視員工的信息化水平的提高,幫助企業確立信息化人才培養戰略,增強企業員工的信息化觀念和信息化業務處理水平。以人為本的企業文化同時還是企業提高員工對信息化建設的認同和具體信息化實施戰略的執行力度的重要支撐力量,可以幫助企業減少信息化建設的阻礙力量,提高信息化建設的效率。

2.2以客戶為中心的企業文化

在企業的發展過程中,企業各項業務的開展都是以客戶為中心的,企業產品的銷售、服務業務的開展、售后反饋和服務等,都是企業針對客戶的具體業務的展開。以客戶為中心的企業文化的形成,可以提高企業的服務水平和生產水平,幫助企業品牌戰略的實施,形成企業良好的口碑和信譽,實現和客戶之間的長期穩定合作,保障企業穩定的銷售渠道。這種以客戶為中心的企業文化,可以促進企業在發展過程中,重視對客戶信息的整理和對客戶分布、客戶需求、客戶滿意度等各項企業發展影響因素的信息化處理,從而提高企業的服務水平,幫助企業與客戶之間保持良好的溝通關系,對生產經營中的問題進行及時調整。

2.3快速響應的柔性文化

在當前的市場經濟環境下,由于社會發展的形式多樣,信息量巨大,市場競爭中的影響因素增多,在企業發展過程中很容易遇到一些突況,在這種情況下,企業文化建設中的靈活性、柔性文化建設就成為企業加強應急反應能力和提高企業柔性化管理建設的重要支撐力量。企業快速響應的柔性文化建設對企業的信息化建設提出了更高的要求。當前社會的發展和企業的競爭事實上也是信息化的競爭,在面對突況和變化因素時,企業的信息化建設可以幫助企業對變化信息進行盡可能多的搜集和整理,基于對信息的掌握,提高企業決策的科學性和有效性。

3.企業文化對信息化建設的推動策略

3.1用信息化來體現先進的企業文化和管理體制

信息化建設應該符合企業文化的特點,不能脫離企業的核心價值觀念而獨立發展,這樣會引起企業信息化建設和企業文化建設之間的沖突,造成企業發展的失調。同時,為了保障企業文化的合理建構和信息化建設的有效發展,企業的信息化建設應該遵循循序漸進的原則,通過信息化發展過程中,信息化建設與企業文化和管理體制的磨合和發展方式的不斷調整,促進企業信息化建設和企業文化、管理體制的有效統一,幫助企業的生產經營和管理工作朝著正確的發展方向。

3.2發揮管理層面在信息化進程中的推動作用

企業文化的發展和核心價值觀的形成,主要取決于企業生產經營過程中的長期發展戰略和經營管理策略的實施,這根企業管理層的決策是密不可分的。信息化建設中,管理層要把信息化的重要性放在重要的戰略位置,制定科學的信息化建設步驟,給企業的信息化發展指明發展的方向和建設目標。

4.結語

第5篇

關鍵詞 企業 信息化 總體設計 分析探討

中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A

在中央提出的“以信息化帶動工業化”戰略指導下,企業信息化作為國家信息化、城市信息化的重要組成部分,經過20年發展取得了長足的進步。但是,我國總體企業信息化建設水平離新型工業化的要求還差之甚遠。本文主要研究企業信息化總體設計意義,探討企業信息化總體設計策略,為我國企業在信息化總體設計方面的進一步開展提供借鑒。

1企業信息化總體設計意義

近幾年來,為了進一步促進我國企業的信息化建設,我國提出了“以信息化帶動工業化”戰略指導。該戰略的出臺,顯示了國家對于企業信息化的建設重視程度。目前來看,我國企業的信息化建設與國家要求相差甚遠,絕大多數的企業目前還處于工業化的過程中,缺乏對于企業信息化建設的深入研究,影響到企業的可持續發展。尤其是近幾年來,計算機技術、通訊技術以及其他高科技術發展越來越快,企業發展已經與這些高科技融為一體,廣大的企業也已經充分的認識到了企業信息化建設的重要性,加大了對于本企業信息化設計的投入力度。尤其是在不久的未來,我國企業的信息化建設必然是發展越來越好,這是時代賦予企業信息化建設與發展的重大使命。

2企業信息化總體設計策略

2.1企業外部規劃

2.1.1網絡基礎設施與信息資源建設

網絡基礎設施是企業信息化總體設計的前提和基礎,畢竟企業信息化建設是需要一定的網絡基礎作支撐的。無論是國家信息化建設還是城市信息化建設,都必須要對一定范圍內的網絡基礎設施進行規劃,從而為我國家以及城市信息化建設創造條件。對于企業來講,應該積極跟隨國家信息化規劃目標,科學合理的利用國家以及城市信息化基礎基本設施,同時,企業還需要向國家信息化以及城市化信息化建設規劃進行學習和靠攏,從而根據企業自身實際,制定出適合本企業的信息化戰略目標。另一方面,信息資源建設同樣也是企業信息化規劃是否成功的關鍵性因素,也是企業信息化建設是否可持續的重要保障。關于信息資源建設,關鍵還在于政府,政府需要以身作則,對于信息資源建設問題積極引導,建立完善的信息資源庫,從而使得企業可以享受到完善的信息資源建設服務。

2.1.2服務行業規劃與法制環境建設

企業信息化的總體設計與規劃,與信息化服務產業的發展密不可分,尤其是在信息化咨詢與監理方面,都對于企業的信息化總體設計與實施至關重要。政府需要以身作則,加強對應好信息化服務產業的引導,對于信息化服務產業發展做出科學的規劃,甚至可以幫助信息化行業建設進行出謀劃策,使得我國信息化服務行業可以獲得良好的外部條件。另一方面,企業信息化規劃與設計離不開相關法律法規的支持,離不開國家有關政策的約束。為此,政府需要加強對于法律法規的環境建設,必要的時候可以向發達國家進行學習,學習他們科學的法制環境建設策略。同時,根據我國企業信息化規劃設計需求實際,制定出一整套科學合理的企業信息化法律法規政策,從而為企業信息化的進一步開展保駕護航。

2.2企業內部規劃

2.2.1制定企業信息戰略規劃

企業信息信息化建設是現代化企業發展的持續新內動力,因此,作為現代化企業必須也要把制定企業信息戰略規劃,作為企業發展的頭等大事請來辦。根據企業自身發展實際以及本地區信息化建設的實際,對于企業信息化戰略進行合理規劃。通過戰略性分析,明確企業信息化規劃的目標,明確出企業信息化建設的使命與責任,根據企業的發展規劃,通過完善企業信息戰略規劃,將企業發展推向現代化。

2.2.2信息資源規劃與信息系統規劃

企業內部信息資源規劃并不是一蹴而就的,需要長期的過程,需要每一個步驟每一個方法都符合國家有關法律法規標準以及企業信息化發展規劃實際,努力做到一切從實際出發。同時,企業內部信息資源規劃還需要借鑒一些有效的軟件,對于企業信息化建設所必須要的信息數量進行分析,從而根據這些數據標準,制定出科學合理的信息資源管理標準,從而建立起符合本企業發展實際的信息系統框架。另外,企業還需要做好內部信息系統規劃。內部信息系統規劃是建立在信息資源整合的基礎上的,只有做好信息資源整合,才可以進一步開展內部信息系統規劃。對于信息系統的開發,企業同樣也需要根據企業自身信息化建設實際以及企業自身信息需求進行選擇。

3總結

綜上所述,在制定信息化總體規劃的過程中,應綜合考慮城市信息化、政府信息化發展規劃,把企業信息化建設規劃與其他信息化建設緊密聯系起來。我國企業在信息化總體設計方面積累了豐富的經驗,但是在實際的信息化總體設計過程中,還是存在著很多的問題,影響到企業信息化進度。深入研究企業信息化總體設計問題,創新企業信息化總體設計策略,是今后我國企業在信息化總體設計方面的重要課題。

參考文獻

[1] 尹華川,鄢萍,劉飛,等.基于總體模型的企業信息化總體規劃方法[J].工業工程與管理,2008(02):5-9.

第6篇

[關鍵詞]企業;信息化建設;管理水平;關系

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.029

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-00-03

從哲學的角度來講,任何一個獨立的系統內部之間各個部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進整體的發展與進步。那么,就這一方面而言,企業在利用企業內部及外部的各種因素進行信息化建設的過程中,都在有形無形地受到其他發展部分的影響,尤其是一個企業管理水平的高低,如企業管理者對信息化建設認識程度的高低、企業整體的文化建設、企業的人才隊伍等與管理水平直接相關的因素將會直接或間接地影響企業信息化建設的進度及程度。而企業信息化建設的水平對企業管理的影響也是突出的,如直接影響企業管理的方式及模式。所以,企業信息化的建設與一個企業管理水平兩者之間有著深刻的關系,在現今社會主義市場經濟轉型發展的過程中,分析兩者之間的關系,協調兩者的發展,可以為企業總體的發展奠定基礎。

1 企業管理水平與企業信息化的概念

1.1 企業管理水平

企業管理水平是一個綜合的衡量指標,其具體體現在企業管理人才隊伍的建設、企業決策水平的高低、企業生產經營管理、企業生產營銷管理等方面。

1.2 企業信息化

企業信息化是企業需要長期持續進行的一個綜合性的過程,其主要指的是企業能夠將內部和外部的資源在信息化技術的引導支持下有效的整合起來,有效的促進企業市場經濟效益和自身競爭力的提高。

2 企業信息化建設與管理水平之間的關系分析

2.1 企業信息化建設對管理水平的作用

企業的信息化建設已成為現今全球經濟發展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業的信息化建設已經初具規模,已經逐漸深入到企業人員管理、作業操作、內部溝通交流、外部合作等方面。當前我國部分總體發展較好的企業其信息化的建設明顯地對企業管理水平產生了影響。其中突出的影響是促使企業的管理向著現代化管理的方向轉變,極大地提高了管理的效率和質量,內部管理信息化的形成能夠有效地在企業內部形成一種開放、創新的文化氛圍,無形之中強化了企業管理的人文基礎。此外,企業信息化建設能夠促使企業在變化多樣的市場經濟中獲得更好的適應性,能夠及時地獲取有效的經營信息,并通過數據的模擬分析促進企業管理的積極轉變,有效地避免了傳統管理給企業帶來的信息滯后、信息失真、科學依據欠缺、管理危機等現象。

2.2 企業管理水平對企業信息化建設的作用

企業管理水平作為一個能夠體現企業總體發展水平的重要指標,對企業信息化建設的作用是非常突出的,尤其對于企業信息化建設的支持度、積極性及建設的總體規劃的作用是非常突出的。一個企業擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業經營發展中的各個方面,對于企業信息化的建設來講,優秀的管理水平勢必是在優秀人才管理隊伍的協同作用下形成的,這樣高質量的管理隊伍對于市場發展的風向能夠很好地觀察并預測,也能夠認識到企業進行信息化建設的必要性。這樣,按照常規的操作順序進行展開,優秀的管理隊伍能夠共同商討出科學的信息化建設的步驟、模式,并且能夠合理地引導企業員工積極為企業的信息化建設作出貢獻。最重要的是,企業高管理水平的存在能夠合理地分配企業用于信息化建設的資源,為其提供強有力的資金支持。

綜上所述,企業信息化建設與企業管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關系,他們共同存在于企業這個發展的系統之內,兩者之間的關系是比較密切的。

3 從企業信息化建設角度分析兩者之間的關系

3.1 時展背景下企業信息化建設的要求

當前,時展促使信息化發展的水平不斷提高,同時也提高了信息化建設服務于生產生活領域的要求。正確分析企業信息化建設與管理水平之間的關系,提出科學的建設措施,能夠為現代化企業的全新發展奠定基礎。企業進行信息化建設要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費,信息化的建設能夠聚合企業的發展效應,從而提高企業應對市場變化的競爭力。

企業信息化建設具體體現在企業的內部環境中,例如:企業基礎設施建設改革的過程中(企業局域網的覆蓋、企業辦公自動化條件的形成)、企業專業應用軟件的建設(這是進行信息化建設的基礎,例如通訊技術、計算機網絡技術的應用)、企業產品技術含量的提高(企業產品技術含量的提高反映在生產應用技術的先進性、生產設備的信息化利用方面)、企業內部管理流程的建設(以網絡通信技術為基礎的管理模式及管理流程的建設)、企業管理制度的創新(企業信息化的建設能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結合,提高管理的應對性與預測性)。

3.2 企業信息化建設的現狀分析

3.2.1 企業信息化建設的成就

當前我國部分企業已經進行了信息化的建設并取得了初步的成就,尤其表現在電子商務發展的市場領域,其基本上實現了生產信息化、技術信息化、管理信息化和商務流通信息化等。雖然我國現今與國外企業信息化的建設存在一定的差距,但是也不能否認我國加入世貿組織后在信息化建設取得的成就。

(1)企業辦公自動化基本上已經實現。黨的十以后,我國強化了信息技術在全國生產生活各方面的應用。部分企業在進行信息化建設的過程中著重于信息技術在企業基礎設施建設過程中的應用。這就是所謂的辦公自動化,企業內部生產經營管理信息通過計算機網絡上傳下達,有效地提高了辦公的效率,對于企業的現代化管理起了積極的促進作用。

(2)據相關調查研究發現,我國目前企業的信息化應用水平已經達到了世界信息化應用的平均水平。我國的企業基本上已將信息化技術應用在生產、供應等方面。最為普遍的就是生產供應鏈的創新應用,能夠有效地整合供應鏈上部環節和下部環節之間的信息集成和共享應用。改變了傳統的信息隔絕、閉塞的現象,有效地促進了生產供應鏈的有序進行,提高了生產的效率,對于生產力的革新也是有著突出的作用。

3.2.2 企業信息化建設的不足

目前,我國社會主義市場經濟正趨于成熟展,當前的轉型發展更是力圖能夠打造現代化的企業,尤其是加大信息化技術的利用程度及深度。所以分析當前我國企業信息化建設的職業因素是非常必要的。

(1)企業信息化缺乏專屬的研發團隊,信息化的應用工具主要依靠具體的供應商。這是我國當前企業進行信息化建設過程中普遍存在的一個問題。軟件供應商在設計開發軟件的過程中,主要依靠的是市場發展的大方向,而未能根據具體使用軟件的企業的要求進行設計,與企業信息化建設的實際方向相脫離,這對于企業來講并不利于信息化的建設,是一種隱形的限制。

(2)企業信息化的應用程度比較淺,尤其是中小企業對于信息化系統的利用率較低。目前,我國企業在基礎設施建設方面有著明顯的優勢,但是在高級應用方面特別是在大型信息化工程的建設還是比較缺乏的。此外,企業的技術應用部門已經初步實現信息化等方面的應用,但是就企業的決策管理而言,信息化建設還是比較薄弱的。企業信息化建設最大的支撐就是資金,但是由于我國地區經濟發展水平的參差不齊,所以造成部分經濟比較薄弱的地區的企業進行信息化建設困難性比較大,尤其是資金、技術等都不占優勢的中小企業。

3.3 企業信息化建設的不足對企業管理水平的影響

(1)企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊會對企業管理水平產生影響。這一方面表現在企業缺乏專屬的研發團隊,依靠購買供應商的信息軟件、設備,造成企業管理外撥資金費用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護度也比較低,對于企業管理會形成潛在的危機;另一方面,企業信息化建設中缺乏專屬的研發團隊也是企業管理存在缺陷的一個表現。

(2)企業信息化應用程度淺對管理水平的影響。企業信息化應用程度的高低與一個企業管理水平的高低有著直接的關系,信息化應用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學性對于決策管理是非常不利的。

4 從企業管理水平建設角度分析處理兩者之間的關系

4.1 時展下企業管理的發展方向

在時展下,企業管理逐步向現代化管理的方向發展。現代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎上最大程度提高效率和質量,尤其體現在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業實現現代化企業管理。

4.2 企業的管理現狀

4.2.1 企業管理的成就

以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業為例進行分析,中國神華煤制油化工有限公司或國有企業的管理正在積極向著現代化管理的方向改革進行,在改革方向的把握上比較準確。此外,國有企業的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時部分國有企業也擁有高素質的人才管理隊伍。

4.2.2 企業管理的困境

(1)當前我國部分國有企業面對市場經濟轉型的情況,陸續進行管理方面的改革。但是對于國有企業,尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業來講,現代化管理的改革創新與持續經營之間存在碰撞,如何能夠既促進管理的改革發展,又不會對市場化的持續經營造成極大的波動影響,是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握,就擱置管理的改革創新。

(2)企業管理的習慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業由于其存在特殊性,所以其長期的管理環境形成的慣性與非國有企業相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環境的改變是非常困難的。

4.3 企業管理的困境對信息化建設的影響

(1)管理改革的創新與持續經營之間的矛盾對企業進行信息化建設的影響:這種困境造成企業在進行信息化建設過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業進行信息化建設過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業的團隊建設與信息化應用程度的加深是比較困難的。

(2)管理環境與新型管理理念之間的沖突。企業進行信息化建設在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業信息化建設及其相關決策的出臺就會有所擱置。

5 從協調發展,共同作用的角度提高企業信息管理水平,加強企業信息化建設

5.1 促進企業管理水平提高的措施

企業管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發展進行改革創新,如當前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強調研,深入學習,互助合作,在企業徹底落實信息化管理的需求;另一方面,在落實需求的基礎上,科學規劃,共同協商,明確決策及未來管理發展方向,有序的、有計劃地推進企業管理的改革創新。

5.2 加強企業信息化建設的措施

一方面,企業進行信息化建設要依靠專業的精英團隊,積極地發揮人員的主觀能動性,營造信息化建設的管理氛圍,加強融資渠道,為其提供強大的資金支撐;另一方面企業進行信息化建設要主動地尋求與軟件供應商的合作,加強內部溝通與交流,積極借鑒信息化建設成就突出企業的經驗,多方聯動、多面合作,促進企業信息化的建設。

協調發展,雙方聯動,建立長效的發展機制。企業管理水平的提高與企業信息化建設之間有著密切的關系,兩者共同致力于企業的可持續發展,所以要在兩者之間尋找協調平衡發展的點,把握建設、改革創新的度,從生產經營、產品流通、市場影響等方面建立長效的發展機制,在企業管理與信息化建設之間建立良性發展的合作關系。

6 結 語

企業信息化建設與管理之間存在著相互作用、相互聯系的密切關系,高水平的管理能夠為信息化建設提供資金、資源方面的支持,信息化建設能夠促進現代化管理方式的運用,提高管理水平,所以企業應讓雙方聯動發展,協調合作,提高企業的市場競爭力,促進企業的持續發展。

主要參考文獻

第7篇

關鍵詞:企業信息化;現狀;對策

中圖分類號:F27文獻標識碼:A

企業信息化,是以企業引入信息化觀念為前提,利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術,通過對資源的深度開發和廣泛利用,全方位改造企業,以降低成本和費用,提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。

一、企業信息化的主要內容

具體講,企業信息化應包括:市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務處理自動化、信息化,生產過程信息化,產品設計信息化。從信息化深度來講,包括:事物處理、分析處理、支持系統和戰略信息系統。

由于每個企業所處的經營環境不同、方向不同,所以企業在信息化建設過程中重點也不同。但總的來說,企業都是以提高企業核心競爭力為目的。概括地講,企業信息化可以分為以下四點:

1、建設企業信息網絡。企業信息網絡是企業的信息基礎設施在原有企業局域網的基礎上,用Internet技術改造成內聯網和外聯網,這是企業信息化的基礎。

2、開發與利用信息資源。綜合利用各種手段以實現各種資源的優化配置。

3、在企業經營過程中應廣泛采用電子信息技術,提高經濟效益和服務質量,這是企業信息化的最終目標。

4、信息技術普及教育。提高企業員工信息化水平和信息文化素質。

二、企業信息化的重要性

1、企業開展信息化是實現企業快速發展的前提條件。企業開展信息化可以實現企業自身的快速發展。企業存在的目標就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發展。企業開展信息化,可以利用其得到行業信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進行分析,做出積極的市場反應,達到了企業迅速發展的目標。

2、企業開展信息化有助于實現傳統經營方式的轉變。傳統的加工業離不開生產和銷售,傳統的零售業也離不開供、銷、存。但在信息化發展的今天,這些關鍵環節都可以借助信息化去實現,同時企業開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。

3、信息化能夠給企業帶來實實在在的利益。企業開展信息化可節約營運中的各項業務成本,并大大提高工作效率。

4、企業開展信息化可以使內部管理結構更加扁平化。企業信息化的開展使信息資源在企業內部得到共享,并且使原始信息在從傳遞到決策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。

三、企業信息化現狀

我國現有16,000多家大型企業,僅有10%左右初步建設了信息化網絡,70%擁有一定的信息化手段,并開始著手信息化建設。20%的企業僅有少量的計算機,僅僅用于財務和數字處理方面。在1,000萬家中小企業中,只有5%有一定的現代化手段。而美國在20世紀九十年代就已經基本上完成了企業的信息化建設,歐洲和日本的企業也計劃在本世紀初完成信息化建設。可見,我國企業信息化建設的起步晚,且發展速度緩慢。概括起來,現階段我國企業信息化建設主要有以下問題:企業信息化意識淡薄、基礎設施落后、信息化復合人才缺乏、缺乏統一規劃、沒有成立專門的領導機構和設置專屬領導。

四、信息化建設對策分析

從企業信息化建設的現狀來看,影響和阻礙其發展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎條件和企業等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外,其他問題都能在短期內解決,所以企業信息化建設指日可待。企業信息化建設不僅是企業本身的事情,它涉及很多企業,甚至很多行業,是一個全社會、全方位的系統工程。在信息化道路上,企業既要按照信息化建設的一般步驟進行操作,又要根據自身的靈活性和適應性強的特點進行有特色的信息化建設。首先進行信息化基礎設施建設,為企業的有效運作和參與市場競爭打下堅實的基礎;其次是開發企業信息資源,這既是企業信息化的出發點,又是企業信息化的歸宿;再次就是根據企業自身的特點,開展信息化教育,開發出適合本企業的集成化信息系統。要搞好企業信息化,應從以下幾方面開展工作:

1、增強企業決策者的信息化意識,培養信息化人才。企業各層領導要深入了解信息化的實質,充分認識企業信息化的必然性和必要性;要參與到企業信息化建設項目的全過程中去,并適應企業信息化要求,對于原有的業務流程、組織形式和管理模式等進行持續的調整。企業信息化是一場全方位的創新和變革,首先需要決策層帶頭深化信息意識,然后才能帶動員工參與其中,這樣企業信息才能順利開展并取得成效。為更好適應發展,企業應廣招賢才。

2、學習典型經驗。我國經濟發展迅速,對外交往日漸擴大,一些企業已經在信息化建設方面取得了很大的成績,積累了很多的經驗。對于這些成功經驗,企業管理者要善于總結、推廣,擇適合者而用之,并與這些企業加強交流,共同探討互相關心的問題,研究進一步的推進措施,取長補短,搞好企業信息化建設。

3、改革機構,保證資金投入。組織機構是否合理,嚴重影響著企業信息化建設的進程。由于不同企業成立的特殊背景,使得企業的組織機構總是缺乏科學性,因而改革企業隨意性強的機構,理順其業務流程,保證信息化系統數據能通暢傳輸,是企業信息化建設最重要的基礎環節。企業信息化建設的基礎奠定后,就需要對其進行必要的投資。信息化建設中投入資金產生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的,但都不能及時得到效益回報。因此,我們一定要避免兩個誤區:一是認為企業信息化建設所需要的資金太大,是無底洞;二是認為企業信息化建設只要購買技術設備,安裝使用就可以了,不必再做其他投資。

4、建立企業信息主管制度。信息化是一項非常復雜的系統工程,一般應有專門的部門和專業的人員來從事這項工作。因此,企業應當設有CIO職位,把他當作現代企業制度的一個重要內容。并保證CIO有充分的行政權力,能負責信息技術機構與其他部門的協調與配合,負責企業信息化工作,直接領導企業的網絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。

5、組建專職機構,進行總體規劃。信息化具有綜合性、系統性、整體性,是一項系統工程,涉及企業的各個方面。企業信息化應堅持“統一規劃、統一投資、統一標準、統一建設和統一管理”的工作原則,組建專職部門進行統一管理、總體規劃。推進信息化建設的管理機構只有具有高層次的綜合職能,才能適應信息化發展內在規律的要求。

6、加強信息資源開發利用,消除“信息孤島”。目前,我國企業信息資源利用率較低。有企業反映“公司信息化建設現狀仍處于初級階段,各個子網建設基本完成,但子網間仍未互通,信息孤島仍存在”,還有企業反映“公司各個部門各自為政,信息系統開發缺乏統一規劃,數據難以共享,存在信息孤島、浪費資源、效率低下、生產成本高,不利于企業發展”。信息資源同能源、材料并列成為經濟和社會發展的三大戰略資源之一,信息資源的開發和利用是信息化體系中的核心內容,是信息化取得實效的關鍵。我們要糾正重網絡建設、輕信息資源開發,即“硬件硬,軟件軟”的傾向。重點加大信息資源的開發力度,減少以至消除“信息孤島”,實現資源共享,提高效率,降低成本,不斷提高企業信息化建設和應用水平。

(作者單位:長江大學管理學院)

參考文獻:

[1]賈雅娟.企業信息化建設初探[J].太原科技,2004.5.

[2]朱瑞萍,王偉東.企業信息化建設過程中的誤區[J].河南科技,2005.10.

[3]楊敏.試論企業信息化建設[J].太原科技,2004.5.

第8篇

【關鍵詞】問題,對策,階段,起步,融合,談談,信息化,建設,企業,發展

浙江省嘉興市信息化建設處于快速成長階段,工業化建設處于轉型升級浪潮之中,兩化融合發展則剛剛起步,非常迫切,亟需各方力量不斷努力、理清思路、明確方向,堅定不移地推進信息化與工業化融合發展的步伐。

嘉興市兩化融合發展現狀

近年來,嘉興市努力推進信息化與工業化融合發展,重點推進企業信息化建設。從政策指導到資金扶持,都做了一定的努力。但兩化融合發展的進度仍很緩慢,企業信息化建設理念有待更新,政府扶持力度有待加大。

(一)嘉興市兩化融合發展的特征

1、兩化融合發展尚處于起步階段向發展階段過渡時期。從政府層面來看,雖然我市早在本世紀初就出臺了國民經濟和社會信息化規劃,但針對信息化與工業化融合發展的具體舉措——企業信息化建設工作始于2006年,當時我市組織實施信息化試點企業認定管理工作,至今被認定和通過考核的嘉興市信息化試點企業已有49家。今年我市又著手開展嘉興市區企業信息化項目管理工作,目前已有7個項目被列入2009年度嘉興市區信息化項目計劃。不論從時間進度還是工作深度來看,我市政府層面的企業信息化工作尚處于起步階段,需要加大力度、積極推進。從企業層面來看,企業信息化建設始于上世紀90年代,但時至今日信息化企業仍寥寥無幾。據一位從事管理軟件行業多年的開發商透露,國內真正意義上稱得上信息化的企業只占10%,而嘉興這個比例則更低。絕大多數的企業只采用了一些信息化軟件,卻尚未形成符合企業發展的具有企業特色的信息化系統,實現為企業管理層決策提供信息的功能。

2、兩化融合發展主要出現在傳統行業。首先,這與我市工業結構相一致。雖然我市以光伏為代表的新能源、以玻纖為代表的新材料等新興產業快速崛起,但是其規模仍然無法與紡織、服裝、皮革、化纖等傳統產業規模相提并論,傳統產業在我市工業經濟中仍占主導地位。其次,這與兩化融合發展的需求動力相關。傳統產業在工業轉型升級過程中面臨更為嚴峻的挑戰,迫切需要借助信息化技術推動技術創新、管理創新,提高產品附加值,實現由價值鏈低端到價值鏈中高端的蛻變。綜合傳統產業的主導地位與企業主動投入建設的因素,傳統產業企業就成為了企業信息化建設的主體。據統計,在49家信息化試點企業中,服裝、紡織、皮革制品和化纖制造四大傳統產業共20家,占總數的41%。其中,服裝行業8家,紡織行業6家,皮革制品行業3家,化纖制品行業3家。

3、兩化融合發展集中表現在業務融合和產品融合。我市工業經濟尚不發達,以零配件加工生產為主,難以在技術融合方面有所作為。又因為企業信息化建設尚未全面普及,所以產業衍生尚未出現有效的市場需求,發展困難。而業務融合和產品融合相對發展較快,尤其產品融合,在政府投資引導和企業技術更新需求雙重影響下,高端的信息化設備被應用于不少工業企業。根據對信息化試點企業的了解,產品融合是企業信息化建設的一項重要內容。而業務融合幾乎成為公眾普遍理解的企業信息化建設的全部內容。只是這種理解還停留在初級階段,據專業人士表示,不少企業認為所謂企業信息化建設就是購買幾套信息化軟件。其實企業信息化建設涵蓋廣泛內容,并非是僅僅從事業務融合就能完成的,而且業務融合也是一項系統工程,絕非簡單地裝上幾套軟件就能實現。

(二)嘉興市兩化融合發展存在的問題

1、從政府層面來看,推進兩化融合發展的方式單一。政府是推動企業信息化建設的重要力量,可以通過政策引導、資金扶持、培訓宣傳、示范帶動等多種方式推動企業信息化建設。尤其是培訓宣傳,其具有明顯的“蝴蝶效應”,可以幫助企業由被動化為主動從事企業信息化建設,是政府干預經濟社會健康運行的重要手段。但目前我市僅側重于財政扶持,而財政資金用途廣泛,信息化建設能夠爭取到的資金十分有限,因此政府對企業信息化建設的推動作用并不明顯。 轉貼于

2、從企業層面來看,推進兩化融合的形式單一。企業是推動企業信息化建設的主體,本應引領各方力量積極開展企業信息化建設,實現企業生產技術信息化、生產設備信息化、管理體系信息化,藉此提升企業的核心競爭力。然而我市絕大多數企業的管理層尚未真正理解信息化的涵義,尚未真正明白企業信息化建設的重要意義與作用,因此很多企業不愿意專注信息化工作、加大信息化建設力度。如前文所述,我市兩化融合發展主要表現為產品融合和業務融合,真正的信息化企業寥寥無幾,絕大多數企業尚未樹立關于信息化建設的科學理念,制定有利于信息化建設的規章制度。

3、從社會層面來看,推進兩化融合的人才稀缺。據企業反映,由于我市信息化市場不成熟,很難招到真正懂得信息化管理的專業人才。換而言之,由于城市發展水平、居民收入水平、企業發展理念等諸多因素的影響,我市對信息化專業人才尚不具備吸引力。如果企業自己培訓這些人才,則成本太高、周期太長,也不合適。因此,信息化專業人才匱乏成為制約企業信息化建設的重要短板。

綜上所述,我市信息化和工業化融合發展的三方動力均存在不足:政府助推方式單一導致政府引導動力不足;企業開展形式單一、成效不明顯導致企業減弱對信息化的需求,工業化需求拉動力不足;信息化專業人才匱乏導致信息化先進技術的傳播滯后,信息化技術驅動力不足。因此,我市信息化和工業化融合發展的工作任重而道遠。

嘉興市兩化融合發展的對策建議

信息化與工業化融合發展是一個動態發展的過程,隨著工業經濟的不斷發展和信息技術的不斷涌現,兩化融合內容與理論也會得到不斷地充實和更新。通過認真回顧并總結我市信息化與工業化融合發展的工作經驗及存在的不足,下階段我市應及時出臺相關指導意見,加大項目扶持力度,尤其要注重思想指導,積極搭建信息化建設交流平臺,普及基本知識,暢通溝通渠道;注重人才引進,帶動技術創新,有效發揮人的主觀能動性。即,我市信息化與工業化融合發展需做好四個“注重”:

(一)注重政策引導,探索信息化和工業化融合發展之路

結合信息化與工業化融合發展的理論與實踐,出臺具有全局意義和戰略意義的我市信息化與工業化融合發展的指導意見,明確指導思想、發展目標、發展原則及發展重點,有步驟、有重點地推進企業信息化建設進程。與此同時,在實踐中不斷摸索各行業信息化與工業化融合發展之路,在探索中制訂完善各行業信息化與工業化融合發展的實施細則。

(二)注重思想指導,搭建企業信息化建設交流平臺

第9篇

【關鍵詞】企業信息化;管理信息系統;企業管理問題;企業管理對策

引言

在信息化時代,企業經營對信息的需求越來越多,企業可以通過及時掌握的市場信息、政治信息、金融信息等做出準確的判斷,幫助企業能夠掌握市場形式,利于不敗之地。在傳統經濟向現代經濟轉變過程中,信息技術起到了非常關鍵性的作用,并且逐漸成為了企業發展效率的關鍵環節。西方發達國家經濟發展時間較長,其企業信息化建設較為完善,信息化成為企業競爭實力的重要一部分,而我國經濟發展時間較短,傳統經營模式根深蒂固對于企業信息化認識不多,隨著中國加入WTO,中國經濟走向國際市場,我們就發現信息技術對于企業競爭力的重要性,因此,我們需要對企業信息化建設進行深入的研究。

一、企業信息化綜述

(一)企業信息化的內容

企業信息化是運用數字信息技術和網絡通訊技術提高企業的產品附加值和產品市場競爭力。目前,企業之間的市場競爭非常激烈,企業經營方式差異化和產品差異化已經成為企業市場競爭的主要方式,這就需要企業能夠獲得更多的市場信息和競爭對手信息,進而能夠從服務上和產品附加值上有別于其他企業。在企業經營方面,企業管理信息化包括:財務管理信息化、企業服務信息化、各部門之間溝通聯系信息化、市場調研與開發信息化。企業產品信息化包括:產品設計信息化、產品采購信息化、產品銷售信息化、產品服務信息化。

(二)企業信息化應用

1.信息化的網絡模式。企業信息化的網絡模式已經基本成型,利用互聯網技術,將企業的各個職能部門之間的溝通與交流實現信息化。在企業發展業務方面,信息化網絡模式能夠協調企業各部門之間的溝通與合作,構筑以網絡為基礎的信息化企業業務溝通平臺,幫助企業建立現代化的經營團隊。在企業宣傳方面,通過網絡模式能夠更加快速、便捷的將企業產品信息、銷售信息、服務信息等傳遞給受眾,實現企業宣傳低成本高效益的目的。在企業產品生產方面,信息化的網絡模式能夠實現自動化遠程控制,通過互聯網操縱設備生產已經成為現實。

2.局域網單項應用。局域網絡可以實現企業產銷與財務的統一管理,從企業產品生產到產品銷售再到財務管理,局域網絡信息傳遞加快了各個環節之間的有效溝通,建立了協同辦公的管理機制,提高了企業管理效率,同時降低了經營成本。

3.企業內外流程一體化應用。企業經營離不開供應關系,企業信息化能夠構筑企業內外流程一體化的模式,在企業之間、企業內部各部門之間、企業與消費者之間構筑信息交流一體化平臺,從采購到生產再到銷售,從客戶需求信息反饋到企業新產品研發等等,建立信息交流系統有助于企業穩定的發展。

二、企業信息化建設的主要問題

(一)重視程度不夠

因為我國經濟建設時間較短,所以企業信息化建設比發達國家較為落后,并且因為傳統經營的思想根深蒂固,很多經營者對信息化建設的實效性表示懷疑,并且沒有在企業信息化方面投入大量的人力和物力,在信息技術人才的培養方面也沒有加以關注,這使得企業信息化建設產生了一定的問題。

(二)信息化與企業體制改革不協調

企業體制改革從傳統的國有企業轉為股份制公司,從傳統的吃“大鍋飯”到市場經濟,企業職能逐漸由被動向主動轉變。但是目前,企業信息化建設,仍停留在被動層面,包括采購、生產、銷售,傳統“跑業務”的形式還依然是企業發展中的重要信息傳遞方式。隨著電子技術的發展和網絡技術的應用,企業信息化形式發生了轉變,信息獲得方式從單純的被動模式向多元化的主動方面轉變,這有別于傳統經營方式,所以目前信息化建設與企業體制之間仍存在協調性的問題。

(三)企業信息化安全性問題

企業決策方針、經營策略、產品定價、發展方向等方面的商業機密信息,牽涉到企業在市場競爭上的實力問題,對于企業機密信息安全性問題一直被企業所關注。現在很多商業“間諜”收集競爭對手信息進而調整企業競爭策略,進而能再市場競爭上打敗對手。因此,商業機密的信息化安全問題值得我們關注。

(四)相關政策與法律不完善

由于我國信息產業發展起步較晚,我國市場經濟發展又非常迅速,以至于一些有關信息安全性問題的相關政策與法律還未完善,商業機密被竊取、個人信息被買賣等問題不斷出現,并且引發了很多商業糾紛,因此,相關政策與法律問題亟待我們解決。

三、企業信息化建設的對策

中國企業發展速度之快全球公認,但是我國經濟建設相對于發達國家開展的較晚,很多硬件設施和軟件服務還不完善,這對于我國企業參與世界貿易競爭的實力較弱。因此,我國企業發展必須要從提高企業競爭實力上出發,明確企業信息建設對于企業競爭實力的增加的重要作用,并且從自身劣勢入手,分析并探討解決問題的方法,讓我國企業信息化建設快速趕超發達國家,強化我國企業在國際市場上的競爭實力。

(一)提高企業信息化建設水平

針對于目前我國企業信息化建設中,信息化建設標準不規范、信息基礎設施建設不完善、信息服務不健全、信息準確性差等問題,我們要建立企業信息化溝通基礎設施,培養信息技術人才,規范信息管理標準,完善信息管理體制,加強信息安全性與法律法規的建設。提高企業信息建設水平要以穩定的市場經濟秩序,建立良好的經營環境為基礎,企業之間建立互通互信的信息模式,企業內部各部門之間建立及時高效的互通信息機制,企業與消費者之前建立互動式的信息溝通平臺,同時加強信息安全管理的相關法律,禁止靠出賣信息獲得獲得非法收益,提高信息公信度。

(二)企業信息化發展的方向

企業信息化的建設要從三個方面出發,一是完善基礎網絡建設、二是建立企業信息服務、三是提高信息應用能力:

1.完善基礎網絡建設:信息網絡建設需要在基礎設施上給予完善,譬如:提高企業辦公自動化水平,加強網絡安全性監管,完善信息傳播法律法規。

2.建立企業信息服務:企業信息服務是建立企業與企業之間、企業內部各部門之間、企業與消費者之間相互的信息服務體系。企業通過信息服務能夠建立企業與企業之間的合作系統,企業內部各部門之間的相互協調系統,企業與消費者之間的互通系統。進而實現信息服務的貫通與聯系。

3.提高信息應用能力:企業信息應用要科學的規劃,有步驟的開展企業信息化建設,規范信息化建設標準,加強信息的挖掘與應用,進而提高信息的應用能力。

四、結束語

企業信息化建設是企業活動中重要的組成部分,其不但能夠幫助企業提高市場競爭力,還能夠幫助企業經營者正確的把握市場機遇和提高企業抗風險能力。因此,我們要關注企業信息資源的開發與利用,不斷完善企業信息化建設。

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