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一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的基礎(chǔ)
(一)構(gòu)筑集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系 統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的重要基礎(chǔ),是作為一種管理思想和原則,通過各種工具、系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則與相關(guān)管理制度來實(shí)現(xiàn)的。構(gòu)筑統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系,首先要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系,即在集團(tuán)總部、各子公司之間采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和核算方法,執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,最終保證集團(tuán)內(nèi)各分子公司提供的財(cái)務(wù)信息口徑統(tǒng)一、準(zhǔn)確、可比;其次建立合理的組織結(jié)構(gòu)模式,合理的組織模式能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效共享,要把相互關(guān)聯(lián)的管理組織加以整合,使原來基于集團(tuán)按照地區(qū)、子公司等進(jìn)行的財(cái)務(wù)部門構(gòu)建轉(zhuǎn)變?yōu)榛跇I(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)部門構(gòu)建,并將其剝離出來,集中歸屬到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;第三建立集團(tuán)全面預(yù)算管理與控制體系,集團(tuán)預(yù)算管理與控制體系是財(cái)務(wù)控制體系的手段,通過它對(duì)集團(tuán)公司及下屬各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集,以保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);最后通過構(gòu)建集團(tuán)資金管理平臺(tái)加強(qiáng)集團(tuán)資金控制,通過該平臺(tái),一方面對(duì)下屬各子公司的資金進(jìn)出進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測與控制,另一方面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的資金統(tǒng)一調(diào)度,提高資金使用效率。
(二)設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)流程 設(shè)計(jì)合理的集團(tuán)財(cái)務(wù)流程有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)總部、財(cái)務(wù)共享中心和各分子公司之間進(jìn)行高效的傳遞,對(duì)于降低財(cái)務(wù)成本、提高服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)集中管理和控制有非常重要的作用。
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)的基本思路是:根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,在業(yè)務(wù)處理流程上,增加或減少一些步驟,以使新的流程滿足跨組織、跨地域服務(wù)的實(shí)際需求;同時(shí)對(duì)各子公司財(cái)務(wù)服務(wù)流程進(jìn)行分析和調(diào)整,將其中一些具有風(fēng)險(xiǎn)管理意義的流程挑選出來,交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來執(zhí)行,這樣,有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過關(guān)鍵控制流程實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)時(shí),要考慮改造后的流程能夠?yàn)楦飨聦賳挝凰邮?,因?yàn)槠渥罱K目的還是為各子公司、客戶等提供服務(wù)。同時(shí)當(dāng)財(cái)務(wù)服務(wù)流程發(fā)生變化之后,集團(tuán)的其他相關(guān)業(yè)務(wù)流程也要根據(jù)新的服務(wù)流程進(jìn)行改動(dòng),以便與財(cái)務(wù)流程無縫銜接,有效實(shí)現(xiàn)各方面應(yīng)用信息的集成,使得各應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能得到集中管理和共享。
(三)搭建安全、高效的網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)平臺(tái) 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)來支持。通過建立一個(gè)安全、高效的能夠覆蓋整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的信息平臺(tái),才能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢,保證集團(tuán)總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和執(zhí)行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,特別是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、ERP等這些采用了高效信息交流與集成技術(shù)的系統(tǒng)在企業(yè)中的建立和使用,使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在集團(tuán)企業(yè)的實(shí)踐和應(yīng)用有了一定的基礎(chǔ)。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、ERP系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和其他信息技術(shù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式基本框架
(一)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式 從世界范圍來看,目前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有兩種,一是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在獨(dú)立于總部和下屬單位以外的第三地,國外大部分集團(tuán)企業(yè)都采用了這種模式,如惠普公司在大連建立起了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,面向東北亞區(qū)包括日本、韓國和中國提供共享服務(wù);摩托羅拉在天津?yàn)I海新區(qū)建立了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,該中心負(fù)責(zé)摩托羅拉公司全球應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)、往來業(yè)務(wù)、報(bào)銷業(yè)務(wù)等,堪稱摩托羅拉公司的財(cái)務(wù)部;國內(nèi)的中興通訊在西安建立了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,該中心為集團(tuán)公司的預(yù)算管理、資金管理、核算和經(jīng)營決策分析等提供全方位的數(shù)據(jù)支撐,在降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等方面起到了重要作用。二是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在集團(tuán)總部所在地,與集團(tuán)總部聯(lián)系緊密,是在原有的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)組織變動(dòng)而形成的,我國的集團(tuán)企業(yè)由于制度、法律、歷史等原因,目前大多采用此種模式,如中國網(wǎng)通、長虹等集團(tuán)企業(yè)都在總部原有的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼幣c改革,建立了財(cái)務(wù)共享中心,節(jié)約了創(chuàng)建成本,便于總部進(jìn)行集中監(jiān)控,降低風(fēng)險(xiǎn)。
(二)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式基本框架 從選址來看,無論是采用第三地模式還是集團(tuán)總部所在地模式,財(cái)務(wù)共享模式的基本框架和實(shí)現(xiàn)的功能是一樣的。構(gòu)建模式的重心是優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理價(jià)值鏈;采用集中管理模式,固化財(cái)務(wù)制度;保證集團(tuán)與分子公司目標(biāo)一致;完善監(jiān)控體系,有效降低風(fēng)險(xiǎn);科學(xué)評(píng)價(jià)績效。圖1所示為本人設(shè)計(jì)的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的基本框架。在該框架中財(cái)務(wù)共享中心一方面通過網(wǎng)絡(luò)收集從各子公司上傳的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成會(huì)計(jì)核算、成本核算與管理,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、內(nèi)部銀行等服務(wù),同時(shí)各子公司通過網(wǎng)絡(luò)查詢業(yè)務(wù)處理結(jié)果及反饋的信息;另一方面接受集團(tuán)總部下達(dá)的政策、制度等,同時(shí)為集團(tuán)總部提供管理決策所需要的信息,以利于集團(tuán)總部戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)監(jiān)控和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等功能的實(shí)現(xiàn)。
三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式部署策略
集團(tuán)企業(yè)在地理位置上往往比較分散,有的下屬子公司分布于全國甚至是全世界,一般采用的模式是各個(gè)子公司組建自己的局域網(wǎng),然后將附近區(qū)域這些局域網(wǎng)再相互連接起來構(gòu)成一個(gè)城域網(wǎng),距離遠(yuǎn)的超出城域范圍的,再通過廣域網(wǎng)連接在一起。但是通過廣域網(wǎng)連接在一起的集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)上往往運(yùn)行著各種類型和不同操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),多模式的互連及兼容性等技術(shù)性問題非常難以解決, 同時(shí)由于廣域網(wǎng)的連接速度比較低,無法將整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中采集和處理,使得數(shù)據(jù)的傳輸和共享成為一個(gè)難于解決的問題。為了克服這些難題, 本人設(shè)計(jì)了基于Intranet/
Internet技術(shù)的部署方案,如圖2所示。
Intranet是建立在企業(yè)內(nèi)部的Internet,又稱企業(yè)內(nèi)連網(wǎng),它是一種基于Internet 的TCP/IP,使用WWW工具,采用防止外界侵入的安全措施,為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)并有連接Internet 功能的企業(yè)內(nèi)連網(wǎng)絡(luò)。Intranet技術(shù)優(yōu)勢包括:對(duì)客戶端作了最大限度的簡化,把客戶端統(tǒng)一為通用的瀏覽器;解決了多模式互連以及兼容性等技術(shù)問題;最大限度實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,促進(jìn)信息傳遞;掃除了信息傳遞的障礙,使得整個(gè)集團(tuán)溶為一體。對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,Intranet將分散環(huán)境中的子公司、個(gè)人和資源組織在一起,從而實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的訪問,任何用戶都可以通過Intranet訪問存儲(chǔ)在不同地方的信息資源,并且Web引導(dǎo)和搜索模式可以使得用戶能更加方便地找到和分析信息。
采用基于Intranet/Internet技術(shù)的部署思路主要是:在集團(tuán)各子公司、集團(tuán)總部和財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部建立自成一體的、相對(duì)獨(dú)立的Intranet內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上采用TCP/IP作為通信協(xié)議,利用Internet的Web模型作為標(biāo)準(zhǔn)模式,并由Intranet內(nèi)主機(jī)或服務(wù)器為其內(nèi)部各部門提供財(cái)務(wù)信息服務(wù);各子公司與財(cái)務(wù)共享中心的連接通過Internet,為了保障內(nèi)部網(wǎng)的安全,需要建立防火墻把內(nèi)部網(wǎng)與Internet隔開。各子公司、集團(tuán)總部和財(cái)務(wù)共享中心的Intranet內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里的文件、應(yīng)用程序處理的結(jié)果一律通過Web瀏覽程序顯示出來,作為相關(guān)用戶,只要操作Web瀏覽程序,各種各樣的處理任務(wù)都可以通過Web瀏覽程序調(diào)用系統(tǒng)資源來完成,服務(wù)器則集中了所有的應(yīng)用邏輯,開發(fā)、維護(hù)等幾乎所有工作也都集中在服務(wù)器端。
四、結(jié)論
作為一個(gè)新的管理工具,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在支撐集團(tuán)企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)化,流程的科學(xué)化與精簡化,有效降低財(cái)務(wù)管理成本,提高效率,強(qiáng)化總部對(duì)分子公司的管控力度以及集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等方面具有其它管理工具無法比擬的優(yōu)越性。盡管目前在我國這種模式的普及程度較低,但隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理水平的不斷提升,該模式必將成為集團(tuán)企業(yè)的首要選擇,發(fā)展也將越來越成熟。
參考文獻(xiàn):
[1]陳虎、董皓:《財(cái)務(wù)共享服務(wù)》,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2009年版。
[2]李嘉:《集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)路徑探討》,《財(cái)會(huì)通訊》(綜合版)2009年第23期。
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)信息 供應(yīng)鏈 內(nèi)部控制
企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展,需要一定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來說,就是要建立一種機(jī)制來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這種機(jī)制就是內(nèi)部控制。每個(gè)企業(yè)只有做好實(shí)施這一步,才能將先進(jìn)的管理理念落實(shí)到企業(yè)的管理行為中,建立起各種政策、程序和措施,從而防范各類風(fēng)險(xiǎn)。
1. 目標(biāo)導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)控構(gòu)建
企業(yè)內(nèi)控建設(shè),千頭萬緒,到底從哪里著手,這是擺在每個(gè)企業(yè)管理者面前的首要問題。從內(nèi)部控制發(fā)展歷史來看,內(nèi)部控制發(fā)展至今,早已經(jīng)跳出會(huì)計(jì)、審計(jì)的視角,而進(jìn)入到了企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理階段。但不管內(nèi)部控制如何發(fā)展,內(nèi)部控制始終是管理的一項(xiàng)職能,而管理的目的,就是要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。內(nèi)部控制也是如此,內(nèi)控目標(biāo)來源于企業(yè)目標(biāo),為企業(yè)目標(biāo)服務(wù),進(jìn)而從內(nèi)控目標(biāo)再具體細(xì)化為企業(yè)的內(nèi)控活動(dòng),即各項(xiàng)內(nèi)控政策、措施。因此,企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施,就是要在內(nèi)控理論指導(dǎo)下,以內(nèi)控目標(biāo)為導(dǎo)向,完成企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建,由此構(gòu)建的內(nèi)部控制體系,是科學(xué)和全面的內(nèi)控體系,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范作用。
2. 企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)解析
企業(yè)內(nèi)控構(gòu)建圍繞著目標(biāo)導(dǎo)向,那首先要詳細(xì)分析內(nèi)控的目標(biāo)。內(nèi)部控制應(yīng)管理的需要而產(chǎn)生,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)服務(wù),它源于管理,卻又內(nèi)嵌于企業(yè)的經(jīng)營與管理中。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的闡述,內(nèi)部控制的目標(biāo)就是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。分析內(nèi)部控制的這五個(gè)目標(biāo),其層次性是不一樣的,合規(guī)性目標(biāo)是對(duì)內(nèi)部控制的最低要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)則是對(duì)內(nèi)部控制的最高要求,從合規(guī)性目標(biāo)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),是層層遞進(jìn)的關(guān)系,而貫穿這五項(xiàng)目標(biāo)的核心是財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整。企業(yè)的內(nèi)控都是以信息為基礎(chǔ)的內(nèi)控,并貫穿于其它幾項(xiàng)目標(biāo)之中。因此,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控目標(biāo),關(guān)鍵是圍繞信息目標(biāo)構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
3. 以財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈為核心的內(nèi)控體系重構(gòu)
供應(yīng)鏈?zhǔn)俏锪髦械母拍?,是指將企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)前伸到原料供應(yīng)商和后延到用戶,通過對(duì)前伸和后延的管理,最大限度地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品增值,現(xiàn)在供應(yīng)鏈概念已擴(kuò)展到企業(yè)各項(xiàng)管理中了。如果把財(cái)務(wù)信息的加工處理過程看成是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品,那么圍繞著數(shù)據(jù)的采集、加工、最后生成財(cái)務(wù)報(bào)告等就可看成是一條財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈的管理,實(shí)現(xiàn)信息產(chǎn)品的增值。因此,圍繞著財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈進(jìn)行內(nèi)控體系的重構(gòu)就等于是抓住了內(nèi)控實(shí)施的關(guān)鍵,有著四兩拔千斤的作用。以財(cái)務(wù)報(bào)告信息供應(yīng)鏈為核心的內(nèi)控體系建設(shè),一是圍繞著財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、傳遞,即財(cái)務(wù)信息的加工處理來構(gòu)建內(nèi)部控制體系。二是要建設(shè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制。
3.1 基于財(cái)務(wù)信息加工過程的內(nèi)部控制體系構(gòu)建
財(cái)務(wù)信息的加工過程,包括數(shù)據(jù)的獲取、分類,然后通過一定的形式表現(xiàn)出來,也即會(huì)計(jì)術(shù)語上所說的對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,在這一過程中,通過明確崗位職責(zé)、不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、運(yùn)營分析等一系列控制措施來實(shí)施控制活動(dòng),保證產(chǎn)品即報(bào)表的質(zhì)量,更為重要的是,這些控制措施是與財(cái)務(wù)報(bào)表的生成過程整合在一起的,監(jiān)控著報(bào)表這個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,其實(shí)施步驟可分為三個(gè)階段,即劃分財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)、分析各環(huán)節(jié)主要風(fēng)險(xiǎn)、針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定管控措施。
3.1.1 劃分財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)
根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告信息供應(yīng)鏈流程,財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可分為財(cái)務(wù)報(bào)告編制、財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外提供、財(cái)務(wù)報(bào)告分析利用三個(gè)階段,而每一階段又由許多小的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所組成。劃分財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)的目的在于分析各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn),以便抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),制定相應(yīng)的管控措施。
3.1.2 分析各環(huán)節(jié)主要風(fēng)險(xiǎn)
分析各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是構(gòu)建內(nèi)部控制的重要一環(huán),因?yàn)閮?nèi)部控制是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)計(jì)的,沒有風(fēng)險(xiǎn)就無所謂控制,而只有風(fēng)險(xiǎn)分析準(zhǔn)確,制定的內(nèi)部控制措施才能發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)基于財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)部控制目標(biāo),全面、系統(tǒng)的收集相關(guān)信息,對(duì)財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能放過。
3.1.3 針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定管控措施
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估完成后,就要針對(duì)各環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的管控措施,每一個(gè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)都要有管控措施。
3.2 基于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制體系構(gòu)建
業(yè)務(wù)活動(dòng)是財(cái)務(wù)信息的源頭,則必須重構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制。而企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都是通過業(yè)務(wù)流程來完成的,因此,業(yè)務(wù)流程是完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的最小單位。然而企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程是否都是必須的,在構(gòu)建基于業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制體系前,必須加以分析。因?yàn)檫^多的業(yè)務(wù)流程非但不創(chuàng)造價(jià)值,還會(huì)帶來新的風(fēng)險(xiǎn),這就涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組問題,所以基于業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制體系構(gòu)建就應(yīng)從業(yè)務(wù)流程重組開始,然后確定各業(yè)務(wù)流程、分析各業(yè)務(wù)流程主要風(fēng)險(xiǎn)、針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定管控措施。
3.2.1 業(yè)務(wù)流程重組
業(yè)務(wù)流程重組就是圍繞著為顧客創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)而展開,打破現(xiàn)有的部門和工序分割的限制,清除價(jià)值鏈中的非增值活動(dòng),創(chuàng)造優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)的核心競爭力。采取的手段主要有清除、簡化、整合和自動(dòng)化。
3.2.2 確定各業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程重組后,接下來就是確定各業(yè)務(wù)流程,為接下來的對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做準(zhǔn)備。企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)的循環(huán)過程來說,主要包括采購與付款、生產(chǎn)與存貨、銷售與收款等幾個(gè)循環(huán),以銷售活動(dòng)為例,企業(yè)的銷售活動(dòng)又可分為銷售計(jì)劃管理、客戶開發(fā)與信用管理、確立定價(jià)政策、簽訂合同、發(fā)貨與收款、售后服務(wù)等幾個(gè)業(yè)務(wù)流程。
3.2.3 分析各業(yè)務(wù)流程主要風(fēng)險(xiǎn)
分析各業(yè)務(wù)流程的主要風(fēng)險(xiǎn),就是分析影響完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的所有不利因素,并將這些不利因素一一列示出來,以便制定風(fēng)險(xiǎn)管控措施。比如在銷售活動(dòng)中的確立定價(jià)政策這一業(yè)務(wù)流程,其主要風(fēng)險(xiǎn)包括:企業(yè)沒有定價(jià)政策;企業(yè)制定的定價(jià)政策或調(diào)價(jià)不符合監(jiān)管要求;企業(yè)沒有結(jié)合市場供需等適時(shí)對(duì)價(jià)格做出調(diào)整,以至影響企業(yè)的銷售;銷售折扣、折讓未經(jīng)恰當(dāng)審批,或存在舞弊,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損等。
3.2.4 針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定管控措施
和基于財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)部控制一樣,接下來就要針對(duì)業(yè)務(wù)流程的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的管控措施。比如在確立定價(jià)政策這一業(yè)務(wù)流程中,相應(yīng)的管控措施包括:第一,企業(yè)應(yīng)制定完備的價(jià)格政策。不同種類的產(chǎn)品應(yīng)有不同的價(jià)格政策,同時(shí),制定的價(jià)格政策應(yīng)符合監(jiān)管要求。第二,要定期評(píng)估產(chǎn)品的基準(zhǔn)定價(jià),并根據(jù)市場的變化及產(chǎn)品的盈利情況及時(shí)做出調(diào)整。第三,在基準(zhǔn)定價(jià)的基礎(chǔ)上,應(yīng)給予商品價(jià)格上下浮動(dòng)的范圍,同時(shí)將這價(jià)格浮動(dòng)權(quán)授予一定的部門和人員,銷售人員可根據(jù)權(quán)限,結(jié)合市場銷售情況,靈活使用,但必須在授權(quán)范圍內(nèi)使用。第四,銷售折扣、銷售折讓應(yīng)由有相應(yīng)權(quán)限人員審核批準(zhǔn),并加以記錄,以備查。
參考文獻(xiàn):
一、xxx年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市*府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào):
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶?,選擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)??疾熘螅?jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場,破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識(shí),雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
關(guān)鍵詞:財(cái)政;直接支付;基建項(xiàng)目;管理
引言
財(cái)政直接支付是我國政府針對(duì)基建項(xiàng)目管理進(jìn)行的新探索,是為了適應(yīng)時(shí)展的要求實(shí)現(xiàn)的財(cái)政管理方面的創(chuàng)新,實(shí)施財(cái)政直接支付,可以極大保證我國政府財(cái)政資金的使用效率,促使財(cái)政資金真正實(shí)現(xiàn)??顚S?。與此同時(shí)財(cái)政直接支付提高了我國財(cái)政部門對(duì)財(cái)政資金的宏觀調(diào)控,有效遏制基建工程中的腐敗現(xiàn)象[1]。雖然當(dāng)前我國基建項(xiàng)目中實(shí)施財(cái)政直接支付實(shí)踐中取得了一定的成就,但是在實(shí)際的運(yùn)營中由于種種原因,也存在這一定的問題,例如由于財(cái)政直接支付是我國財(cái)政部門管理中的一個(gè)新的探索,所以在財(cái)政部門進(jìn)行實(shí)施的過程中,存在很大的壓力。另外,財(cái)政支付的程序、財(cái)政直接支付的審價(jià)力度等都需要進(jìn)一步的完善。
一、基建項(xiàng)目管理中財(cái)政直接支付的操作流程及重要意義
(一)基建項(xiàng)目管理中財(cái)政直接支付的操作流程基建項(xiàng)目管理中的財(cái)政直接支付主要分為七個(gè)流程,第一步,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況梳理相關(guān)資料,上傳每個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料,其中主要包含項(xiàng)目的許可、初步設(shè)計(jì)、投資批復(fù)等相關(guān)的資料;第二步,上傳相關(guān)的回復(fù)資料,主要包含工程類物品等;第三步,由預(yù)算單位進(jìn)行支付申請(qǐng)書的填寫;第四步,預(yù)算單位將申請(qǐng)書上報(bào)之后,由專委會(huì)對(duì)申請(qǐng)書進(jìn)行審核、審批,然后簽署相關(guān)的意見審核;第五步,將簽署之后的支付申請(qǐng)書進(jìn)行上報(bào),上報(bào)到財(cái)務(wù)局相關(guān)核準(zhǔn)部門;第六步,財(cái)務(wù)局核準(zhǔn)部門進(jìn)行審核匯總,審核匯總之后上報(bào)到財(cái)政局支付部門;第七步,最終由財(cái)政局支付部門支付的指令,直接將款項(xiàng)打給收款方[2]。
(二)基建項(xiàng)目管理實(shí)施財(cái)政直接支付的重要意義實(shí)施財(cái)政直接支付,可以切實(shí)保證財(cái)政資金的合理使用,極大地提高財(cái)政資金的使用效率。財(cái)政直接支付的實(shí)施需要信息化的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行上報(bào),并且結(jié)合財(cái)務(wù)實(shí)報(bào)相結(jié)合的方式,大大地提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率,對(duì)于杜絕腐敗現(xiàn)象也具有一定的作用。就目前運(yùn)行來看,財(cái)政直接支付在基建項(xiàng)目管理方面取得了一定的成績,具有一定的必要性。當(dāng)前我國的財(cái)政直接支付實(shí)施的是分批支付,其主要是根據(jù)合同簽署的細(xì)則和工程的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行支付,同時(shí)在支付的過程中,還加強(qiáng)了審核工作[3]。基建項(xiàng)目的審核工作主要包括事前調(diào)查、事中審核和事后監(jiān)督的管理方式,極大地保證了基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的落實(shí)到位。首先事前調(diào)查,通過審核監(jiān)督工作,能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)政資金在使用過程中存在的問題,并及時(shí)進(jìn)行糾正,能夠有效地控制和預(yù)防腐敗問題的產(chǎn)生,對(duì)確保財(cái)政資金的優(yōu)化配置具有重要意義。
二、基建項(xiàng)目實(shí)行財(cái)政直接支付中存在的問題
(一)財(cái)政部門的業(yè)務(wù)能力問題財(cái)政部門作為基建項(xiàng)目直接支付的部門,具有十分重大的責(zé)任,其面臨的壓力也是巨大的。在實(shí)施財(cái)政直接支付的過程中,建設(shè)單位不再考慮賬款問題,而是將精力全部放在基建項(xiàng)目的建設(shè)上,減弱了對(duì)基建項(xiàng)目資金的管理。項(xiàng)目資金的管理和控制工作全部落實(shí)到財(cái)政部門的身上,所以項(xiàng)目支付工作自然就成了財(cái)政部門的責(zé)任。因此給本身業(yè)務(wù)繁忙的財(cái)政部門帶來一定更大的壓力。面對(duì)新的工作壓力和問題,財(cái)政部門勢必會(huì)出現(xiàn)一些問題,對(duì)基建項(xiàng)目產(chǎn)生或多或少的影響。如果資金管理控制不能夠很好與項(xiàng)目進(jìn)行有效的銜接,就會(huì)使項(xiàng)目的進(jìn)程和質(zhì)量受到一定的影響,同時(shí)財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程具有一定的復(fù)雜性,都是對(duì)財(cái)政部門業(yè)務(wù)能力的一種考驗(yàn)。
(二)財(cái)政直接支付的程序問題目前財(cái)政直接支付實(shí)施過程較為煩瑣、復(fù)雜,并且存在程序不完善的現(xiàn)狀。部分項(xiàng)目申請(qǐng)財(cái)政資金之后,由于程序復(fù)雜需要等待一定的時(shí)間,但是資金滯后,直接對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度造成一定的影響,致使財(cái)政直接支付不能夠很好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用,影響基建項(xiàng)目工作的實(shí)施。當(dāng)前的基建項(xiàng)目財(cái)政直接支付程序的完成,需要一定的時(shí)間,究其原因主要是由于建設(shè)單位需要多次上報(bào)申請(qǐng)資料等。期間程序較為煩瑣,極大地降低了財(cái)政部門的工作效率。
(三)財(cái)政直接支付中的審價(jià)問題作為基建項(xiàng)目工程的重要一環(huán)——審價(jià),同時(shí)審價(jià)也是財(cái)政直接支付工作中的重要依據(jù)。直接支付的審價(jià)工作主要是由財(cái)政投資評(píng)審機(jī)構(gòu)委托評(píng)審中介實(shí)施。從部門項(xiàng)目的審價(jià)結(jié)果來看,其準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性都還有待進(jìn)一步的提高。在基建項(xiàng)目的審價(jià)工作中,財(cái)政直接支付的審價(jià)力度有待進(jìn)一步提高。尤其是我國當(dāng)前各個(gè)地方的評(píng)審機(jī)構(gòu)建設(shè)還處于不完善的狀態(tài),審價(jià)市場出現(xiàn)無序的狀態(tài),這些問題都嚴(yán)重的影響審價(jià)工作的質(zhì)量,不利于財(cái)政直接支付審價(jià)工作的準(zhǔn)確性和公正性,也不利于財(cái)政直接支付工作的順利實(shí)施。
三、基建項(xiàng)目實(shí)行財(cái)政直接支付的改進(jìn)措施
(一)增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,提高業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)問題能力財(cái)政直接支付工作涉及范圍非常廣泛,不僅涉及國庫資源,審核、采購部門,同時(shí)還涉及基建項(xiàng)目的建設(shè)單位、施工企業(yè)、供應(yīng)商等,從而導(dǎo)致財(cái)政直接支付過程具有一定的復(fù)雜性。因此要求財(cái)政部門應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高財(cái)政業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,使財(cái)政人員在進(jìn)行直接支付的過程中能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,保證基建項(xiàng)目財(cái)政資金的順利劃撥。并且需要財(cái)政部門要加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升工作人員掌握科學(xué)技術(shù)的能力,能夠做到學(xué)以致用,將所學(xué)知識(shí)與技能,運(yùn)用到財(cái)政直接支付管理工作中,保證財(cái)政直接支付工作的工作效率與準(zhǔn)確性。同時(shí)財(cái)政部門還應(yīng)該加強(qiáng)審價(jià)工作人員的交流學(xué)習(xí),通過經(jīng)驗(yàn)豐富的審價(jià)人員的言傳身教,增強(qiáng)審價(jià)工作人員審核價(jià)格的能力,使審價(jià)工作人員不斷增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力,更好的保證財(cái)政制直接支付工作的順利實(shí)施。
一、20__年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,主要完成的工作:
1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾?。本人?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)如下:
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本/:請(qǐng)記住我站域名/人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶?,選擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)??疾熘?,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場,破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識(shí),雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
【關(guān)鍵詞】物流;物流一體化;電力基建企業(yè)
1、物流一體化簡介
一體化物流(Integrated Logistics)是20世紀(jì)末最有影響的物流趨勢之一,它將物流各環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,充分考慮到各種環(huán)境因素對(duì)物流環(huán)節(jié)的影響,站在戰(zhàn)略角度進(jìn)行整體規(guī)劃,從而降低物流成本,提高客戶服務(wù)水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
物流一體化在國外已有顯著的研究成果,但在國內(nèi)卻還未形成廣泛的認(rèn)識(shí),甚至還沒有一個(gè)很好成功的例子可以參照,其中的差距是很大的,這種現(xiàn)落后的現(xiàn)狀在讓國人深思背后的同時(shí)也向國人敲起了警鐘:中國的企業(yè)要在未來的競爭中生存下去,必須要盡快向國外先進(jìn)物流國家看齊,盡快研究出適合自己的物流一體化管理路子!
2.電力基建企業(yè)物流一體化系統(tǒng)的構(gòu)建方案
2.1物流一體化系統(tǒng)的構(gòu)建思路
企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流一體化的前提條件是必須先理順企業(yè)自身的物流機(jī)制,即要建立完善企業(yè)內(nèi)部的物流一體化,然后再過渡到企業(yè)外部即供應(yīng)鏈物流一體化亦即廣義上的物流一體化。物流一體化實(shí)質(zhì)就是指以物流系統(tǒng)為核心,由生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)由物流企業(yè)、銷售企業(yè)直至消費(fèi)者之間供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化,是企業(yè)與企業(yè)之間相互合作、共同贏利的一體化,是優(yōu)化供應(yīng)鏈,使供應(yīng)鏈的總利潤最大化的一體化。因而對(duì)電力基建單位物流一體化系統(tǒng)構(gòu)建的基本思路如下:
第一階段,通過一系列整合實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流一體化系統(tǒng)管理;
第二階段,對(duì)公司外部即供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)物流一體化系統(tǒng)管理。
2.2構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物流一體化
對(duì)于以電力工程建設(shè)為主的施工企業(yè),與生產(chǎn)企業(yè)有較大的差異,生產(chǎn)和銷售較少,那么這里的企業(yè)內(nèi)部物流一體化主要還是集中在材料供應(yīng)上,即招標(biāo)采購一體化。目前很多電力基建企業(yè)仍然采取的是總部統(tǒng)一協(xié)調(diào),項(xiàng)目部分散管理的施工模式,導(dǎo)致物料的采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等物流活動(dòng)以各工程項(xiàng)目為單位分散的局面,沒有采購規(guī)模效應(yīng),采購成本自然也就居高不下。要完善、提高現(xiàn)有物流系統(tǒng)功能,企業(yè)可以通過下列途徑來進(jìn)行嘗試。
2.2.1對(duì)大宗材料實(shí)施集中招標(biāo)
企業(yè)總部成立專職的物資招標(biāo)采購部門,對(duì)各工程處項(xiàng)目要用到的管件、閥門、電纜、保溫材料、保溫材料、設(shè)備等通用大宗材料實(shí)施統(tǒng)一的集中招標(biāo),并逐年在此招標(biāo)基礎(chǔ)范圍上加大集中招標(biāo)的范圍和力度,真正發(fā)揮采購規(guī)模效應(yīng)。
2.2.2完善專用物資的采購?fù)緩?/p>
一般來說,集中招標(biāo)只適用于大批量、少規(guī)格、通用性強(qiáng)的材料采購,而對(duì)于部分工程項(xiàng)目專用的小批量、多規(guī)格材料需求,就必須采取特殊的方式進(jìn)行采購。比較可行的做法是由總部物資招標(biāo)采購部門就采購流程提供專業(yè)性建議,與具體的材料使用部門一起參與招投標(biāo)工作。這種招標(biāo)采購模式可以發(fā)揮總部招標(biāo)采購部門的專業(yè)優(yōu)勢,同時(shí)又更好的整合了企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)力量,減少了招標(biāo)工作的人力投入,具有較強(qiáng)的靈活性。
2.2.3實(shí)施通用性材料、工具的配送服務(wù)
企業(yè)可以通過綜合考慮選址建立配送中心。需要注意的是,配送中心的職能應(yīng)包括分揀、裝配、二次加工等增值業(yè)務(wù),而不僅僅局限于傳統(tǒng)的送貨功能。配送中心增值業(yè)務(wù)的開拓也能夠在主營業(yè)務(wù)外為企業(yè)創(chuàng)造額外的效益。
2.2.4加強(qiáng)應(yīng)急零星材料的采購
對(duì)于工程項(xiàng)目急需的部分低值易耗品,可以采取分散采購的模式,由各工程項(xiàng)目點(diǎn)結(jié)合自身實(shí)際情況就近采購,總部招標(biāo)采購部門對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,各工程項(xiàng)目直接面對(duì)供應(yīng)商并維持與供應(yīng)商的關(guān)系。
2.3在內(nèi)部一體化基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)外部物流一體化
企業(yè)內(nèi)部物流一體化除了上述作用外,還可以充分利用這種已得到優(yōu)化的供應(yīng)鏈和已有的配送資源來開發(fā)外部業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)該充分利用外部物資供應(yīng)鏈一體化來發(fā)掘更為廣闊的利潤和增值空間:
2.3.1對(duì)已有信息、資源進(jìn)行整合,做好開展外部業(yè)務(wù)的充分準(zhǔn)備
由于內(nèi)部物資供應(yīng)一體化使內(nèi)部資源得到充分整合優(yōu)化,服務(wù)質(zhì)量得到顯著提高,專業(yè)水平得到進(jìn)一步提升,物流信息也變得更加廣泛、快速、有效,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)充分利用這些優(yōu)勢,通過資源共享,由內(nèi)而外,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部優(yōu)化外部,外部與內(nèi)部共同促進(jìn)。
2.3.2進(jìn)一步延伸物流供應(yīng)鏈
面對(duì)外部市場,應(yīng)以市場為導(dǎo)向,以資產(chǎn)為紐帶,以滿足客戶需求為出發(fā)點(diǎn),以為客戶創(chuàng)造價(jià)值、追求最高客戶滿意度為目標(biāo),來制訂采購計(jì)劃和銷售計(jì)劃。企業(yè)需要建立一種即時(shí)的訂單響應(yīng)機(jī)制,在該機(jī)制下,能夠在接到訂單后快速調(diào)配上游生產(chǎn)資源,優(yōu)化內(nèi)部作業(yè)流程,并使終端客戶能最快捷的享受到相關(guān)的產(chǎn)品或者服務(wù),大大提高市場的響應(yīng)速度,同步采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)物流全過程的有效、高速管理,達(dá)到整體最優(yōu)化。
2.3.3信息共享
物流信息是物流系統(tǒng)的功能要素之一,是物流系統(tǒng)的中樞神經(jīng),物流信息支持交易系統(tǒng)和管理控制,支持決策分析和制定戰(zhàn)略計(jì)劃,它具有信息量大、更新快、來源多樣化等特點(diǎn)。要建立物流一體化體系,必須保證各物流管理環(huán)節(jié)之間有穩(wěn)定的信息共享途徑,確保信息共享的及時(shí)性、充分性,大力發(fā)展公共信息服務(wù)領(lǐng)域,不斷促進(jìn)供應(yīng)鏈上下環(huán)節(jié)之間的信息對(duì)接,使企業(yè)能夠?qū)κ袌鲂枨筮M(jìn)行快速響應(yīng),從而降低物流成本,提高物流效益。
2.3.4在已有的供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上拓展相關(guān)的物流業(yè)務(wù)
電力基建企業(yè)必須要利用已有的庫存、貨源、經(jīng)驗(yàn)、信息來不斷開拓外部市場,要意識(shí)到對(duì)外開發(fā)物流和營銷服務(wù)必須建立在內(nèi)部已有供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上,不能單純的考慮外部市場的拓展,只有這樣才能使外部市場通過已經(jīng)建立的物流配送中心來輻射和帶動(dòng)。此外,企業(yè)還應(yīng)還大力發(fā)展對(duì)外營銷業(yè)務(wù),例如:建立自己的倉儲(chǔ)根據(jù)地、承接電力建設(shè)物資代辦業(yè)務(wù),范圍從監(jiān)造、催交到現(xiàn)場保管維護(hù);積極承攬工程,并開展相應(yīng)的營銷業(yè)務(wù)。
摘 要 基建單位多屬于建筑工程類工作,工程項(xiàng)目往往時(shí)間跨度大且繁雜,其財(cái)務(wù)管理工作與一般制造企業(yè)相比更趨復(fù)雜,為此,本文對(duì)基建單位財(cái)務(wù)管理中存在的一些具有普遍性的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析,并結(jié)合基建財(cái)務(wù)管理問題提出了相應(yīng)的對(duì)策思考。
關(guān)鍵詞 基建單位 工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理
當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,我國社會(huì)投資行為也變的頻繁,基建單位數(shù)量和從業(yè)人員也在不斷增加,行業(yè)內(nèi)競爭也逐步加劇。同時(shí),近年來我國大力倡導(dǎo)節(jié)能減排經(jīng)營行為,綠色管理理念也開始逐步在基建單位推行,其可以通過“降本節(jié)耗”來解決建筑企業(yè)市場競爭日益加劇而帶來的成本困擾,還可以履行一定的社會(huì)責(zé)任。但從目前來看,基建單位現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念在實(shí)踐中運(yùn)用較少,行業(yè)效能不高,財(cái)務(wù)管理沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,與國外先進(jìn)基建單位的項(xiàng)目成本管理相比還存在很大的差距。基于此,本文對(duì)基建單位財(cái)務(wù)管理存在問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的策思考。
一、基建單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱
目前,基建單位多能制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,但制定的財(cái)務(wù)管理制度多屬于框架型或照搬型,與具體基建單位實(shí)際或具體項(xiàng)目相脫節(jié)。或部分基建單位雖然制定了較為完備的財(cái)務(wù)管理制度,但執(zhí)行有效性差。首先,基建單位領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為基建單位工程項(xiàng)目多少才是行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理不直接產(chǎn)生效益,可有可無,忽略了管理也能出效益的道理。甚至部分管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理制度中相關(guān)制約性條款有強(qiáng)烈的抵觸心理,帶頭不執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)。其次,部分基建單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)人員重視程度不夠,選用財(cái)會(huì)人員不是從能力角度出發(fā),而是從服從角度出發(fā),導(dǎo)致部分基建單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,會(huì)計(jì)人員主觀能動(dòng)性發(fā)揮不足或財(cái)務(wù)管理能力不足,直接影響到了單位財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行的有效性。
(二)工程物質(zhì)管理較為混亂
由于基建單位工程物資材料品種多,且在施工過程中往往處于高度的流動(dòng)性,導(dǎo)致其工程物資管理難度增大。一方面,基建單位偏重于工程的進(jìn)度和質(zhì)量水平,而缺乏對(duì)物質(zhì)的必要管理,導(dǎo)致物資傳遞在單位內(nèi)部信息不暢,材料浪費(fèi)和損失嚴(yán)重。另一方面,由于基建單位往往為了趕工期而臨時(shí)采購物資,超計(jì)劃采購也給采購部門帶來一定的壓力,導(dǎo)致計(jì)劃采購和集中招標(biāo)采購無法保證,有的工程由于物資采購不及時(shí),甚至造成了停工待料現(xiàn)象,額外增加了企業(yè)的停工損失。
(三)工程成本管理不完善
首先,我國對(duì)基建單位成本管理還沒有統(tǒng)一的制度性規(guī)定,而是由各企業(yè)進(jìn)行成本管理的制定,導(dǎo)致各基建單位成本項(xiàng)目管理混亂,缺乏有效的管理方法。
其次,基建單位科學(xué)的成本管理方法普遍缺乏,沒有科學(xué)有效的成本考核的責(zé)任制度,也往往使成本管理制度流于形式。例如:基建單位主體施工期間,在隱蔽工程出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),無法準(zhǔn)確界定其責(zé)任歸屬,材料采購部門往往拒絕材料質(zhì)量問題,技術(shù)部門往往拒絕技術(shù)問題,施工部門往往拒絕操作問題,最終也往往不了了之。再次,基建單位進(jìn)行項(xiàng)目施工是一個(gè)龐雜的系統(tǒng)工作,其相互配合與協(xié)調(diào)非常重要,在項(xiàng)目施工過程中,往往在工期壓力下,盲目地趕工期造成工程成本的額外增加,導(dǎo)致成本激增,效益下滑。同時(shí),現(xiàn)場資料的不容易獲得,導(dǎo)致對(duì)成本的超支結(jié)余的項(xiàng)目分析不詳,無法做出詳細(xì)的因素分析,更難以提出好的成本管理建議。
(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制運(yùn)行普遍存在不足
首先,基建單位大多重視對(duì)施工、監(jiān)理等人才的招聘,而缺乏專門的財(cái)務(wù)管理人才。很多基建單位對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)缺乏或執(zhí)行乏力,有些規(guī)模較小的基建單位往往沒有設(shè)置單獨(dú)的會(huì)計(jì)部門,而是將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行外包,更難以進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)置和執(zhí)行。其次,基建單位對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制沒有進(jìn)行事前和事中控制,缺乏“糾錯(cuò)防弊”的防控機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制總是處于被動(dòng)局面,只能事后查錯(cuò)而無法事中糾錯(cuò)和事前防錯(cuò),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制運(yùn)行建設(shè)不夠完善。再次,基建單位資金管理的內(nèi)部控制不嚴(yán)密,缺乏必要的資金預(yù)算,資金管理往往由企業(yè)主管一人決定,資金的集體管理意識(shí)差,導(dǎo)致資金管理風(fēng)險(xiǎn)因內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不嚴(yán)而激增。
二、對(duì)加強(qiáng)基建單位財(cái)務(wù)管理的思考
(一)樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識(shí)
首先,基建單位要將財(cái)務(wù)管理工作納入企業(yè)管理文化建設(shè)體系中,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的主動(dòng)性,進(jìn)而形成控制合力,確保財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)得以全面執(zhí)行。其次,要充分重視財(cái)務(wù)管理人員,要在人員聘任時(shí)積極引進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人才,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高他們的專業(yè)知識(shí)水平,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的工作能力。再次,單位領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)維護(hù)單位的財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)崗位責(zé)任制度,支持會(huì)計(jì)人員認(rèn)真履行職責(zé),充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,只有全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況,搞好工程財(cái)務(wù)管理,提高基建單位的競爭實(shí)力。
(二)加強(qiáng)物資管理與物資核算
首先,要加強(qiáng)工程物資計(jì)劃管理,對(duì)無計(jì)劃的不進(jìn)行采購和發(fā)放;對(duì)趕工期工程,要嚴(yán)格辦理程序,規(guī)范領(lǐng)、發(fā)料手續(xù),減少內(nèi)部控制漏洞。其次,要強(qiáng)化物資的全員管理,在工程施工過程中邊角余料、下腳料,配件等物資雜亂,施工過程現(xiàn)場散、亂,物資管理難度大,要加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理責(zé)任制建設(shè),重視對(duì)工程物質(zhì)的回收利用,提高物資的使用率,不斷降低工程物質(zhì)消耗使用成本。再次,
在采購物資管理方面,要全面引入計(jì)劃ABC和倉儲(chǔ)ABC兩種庫存分類方法,建立工程物資安全庫存,如果發(fā)生缺件,立即以電子文檔記錄下來,并借以成為動(dòng)態(tài)調(diào)整安全儲(chǔ)備量和訂貨點(diǎn)的依據(jù)。通過合理調(diào)控存貨儲(chǔ)備,可以進(jìn)行物資采購,最大化的降低企業(yè)的物資采購和儲(chǔ)備綜合成本,進(jìn)而降低企業(yè)物資總成本。
(三)推行工程成本管理與控制
首先,要積極推行法人層次直接管項(xiàng)目,實(shí)行項(xiàng)目部二級(jí)生產(chǎn)經(jīng)營管理,通過扁平化管理模式的建立來加大直接管理的力度,降低企業(yè)運(yùn)行成本。其次,要實(shí)行作業(yè)層與管理層的分離,組建一批“四能”型能干、能管、能算、能經(jīng)營的專業(yè)施工隊(duì),并加強(qiáng)對(duì)專業(yè)施工隊(duì)人員的技術(shù)培訓(xùn)和素質(zhì)教育,最終形成“總部服務(wù)控制,項(xiàng)目總體組織,主體專業(yè)施工”的企業(yè)項(xiàng)目管理的合理構(gòu)架。再次,實(shí)施項(xiàng)目成本過程控制,要建立成本報(bào)告制度,實(shí)行歸口統(tǒng)一報(bào)告,對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)不詳或不準(zhǔn)確的要進(jìn)行問責(zé),以提高數(shù)據(jù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。要將成本預(yù)算與工程進(jìn)度和實(shí)際成本消耗相結(jié)合,對(duì)總結(jié)成本超支的要及時(shí)調(diào)整偏差,防止成本失控,在成本預(yù)算管理上要實(shí)行動(dòng)態(tài)預(yù)算,防止出現(xiàn)責(zé)任成本預(yù)算調(diào)整過頻給成本考核帶來不確定性。
(四)構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
首先,要建立合理的財(cái)務(wù)審批制度和崗位分離制度,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄等主要程序?qū)嵭腥藛T分離,防止因缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制而導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生。其次,要加強(qiáng)內(nèi)部控制日常評(píng)價(jià)和修正的建設(shè),對(duì)不具體自我評(píng)價(jià)的規(guī)模較小的基建單位,可以通過在會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)時(shí)增加出具管理建議書的形式來對(duì)單位內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見。對(duì)規(guī)模較大的具備自我評(píng)價(jià)的基建單位,要完善內(nèi)部審計(jì)制度,利用內(nèi)部審計(jì)對(duì)其在日常運(yùn)營監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,以最大限度發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效應(yīng)。再次,要建立基建單位籌資、投資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行集體審批制度,要提升單位會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理行為中的發(fā)言權(quán),防止財(cái)務(wù)人員被邊緣化。
參考文獻(xiàn):
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1.1非招標(biāo)采購的產(chǎn)品種類雜、總量大,采購管理難度比較大
現(xiàn)階段很多高校的工程建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)基本完成,正處于維修、擴(kuò)建時(shí)期。很多高校目前的基建項(xiàng)目基本上都是一些零星的維修工作和少量的建設(shè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的采購工作一般來說比較冗雜:維修項(xiàng)目涉及檢測和鑒定、施工等多個(gè)方面,這些項(xiàng)目通常的采購金額一般數(shù)量并不大,但是小而繁雜;很多任務(wù)比較緊急,因此通常采取非招標(biāo)的形式進(jìn)行采購,積少成多,小項(xiàng)目多導(dǎo)致總采購量大,管理難度很大。
1.2非招標(biāo)采購制度不完善,流程不規(guī)范
現(xiàn)階段,不少的高校對(duì)于非招標(biāo)采購工作并沒有形成一套科學(xué)的管理制度,對(duì)于采購的流程和操作規(guī)范也缺乏明文規(guī)定。雖然我國有專門的投標(biāo)和招標(biāo)管理法律,但是在實(shí)際操作中不少項(xiàng)目的招標(biāo)決定權(quán)仍由采購的執(zhí)行方掌握,存在很大的風(fēng)險(xiǎn);法律對(duì)于非招標(biāo)采購只規(guī)定了談判和詢價(jià)程序,對(duì)于審批程序卻并沒有作出明確規(guī)定,導(dǎo)致采購項(xiàng)目存在很大腐敗風(fēng)險(xiǎn);調(diào)查顯示,目前我國的高校建設(shè)項(xiàng)目雖然有一些基本的招標(biāo)規(guī)章制度,但是對(duì)于涉及金額少、非招標(biāo)的項(xiàng)目卻沒有相對(duì)有效的管理辦法,采購制度不完善,導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)存在很大廉政風(fēng)險(xiǎn)。
1.3缺乏有力的監(jiān)管措施
現(xiàn)階段,為數(shù)不少的高校并沒有對(duì)監(jiān)察工作進(jìn)行明確的職能劃分和責(zé)任分配,在進(jìn)行采購管理時(shí),缺乏有效的監(jiān)管手段,導(dǎo)致監(jiān)管工作取得的成效十分有限:詢價(jià)和談判文件中會(huì)涉及采購物品的參數(shù)和工程要求等信息,但是監(jiān)察工作人員受專業(yè)能力的限制無法有效識(shí)別項(xiàng)目管理者的特殊要求,導(dǎo)致審查環(huán)節(jié)無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用;采購的物品不僅要考慮成本,還要兼顧工程質(zhì)量和施工要求,但是現(xiàn)實(shí)卻是采購信息的過于隨意;監(jiān)管人員水平有限,對(duì)于基建項(xiàng)目的管理往往只停留在表面,專業(yè)知識(shí)的缺乏使得他們對(duì)于腐敗問題的發(fā)生并不能起到有效遏制的作用;采購時(shí)或依據(jù)以前經(jīng)驗(yàn)或者是經(jīng)濟(jì)利益的牽扯,很多的基建工程非招標(biāo)采購存在定點(diǎn)采購的現(xiàn)象,供應(yīng)商相對(duì)固定。
2加強(qiáng)高效基建工程非招標(biāo)采購管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的對(duì)策建議
2.1完善非招標(biāo)采購的管理體制
由于現(xiàn)階段我國的高?;üこ滩少徱话闶枪芾聿块T下設(shè)采購中心負(fù)責(zé)采購或者高校招標(biāo)采購中心負(fù)責(zé)采購工作兩種情況,后者的管理方式明顯更為先進(jìn)。因此,管理體制的完善首先要明確高校采購中心的優(yōu)勢,利用體制優(yōu)勢控制采購風(fēng)險(xiǎn);采用這種模式的要點(diǎn)是保證工作人員的素質(zhì),確保其人員構(gòu)成的合理性,最好從基建工程和監(jiān)察部門、審計(jì)部門等多個(gè)部門隨機(jī)選取人員來組成采購小組;對(duì)于成員的要求相對(duì)嚴(yán)格,一般要保證其具有專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)和廉潔作風(fēng),責(zé)任心要強(qiáng)。
2.2完善高?;üこ谭钦袠?biāo)采購的相關(guān)管理制度
鑒于高?;üこ淘诜钦斜2少徆芾碇腥狈ν晟频闹贫戎?,現(xiàn)階段的高?;üこ桃胱龊蔑L(fēng)險(xiǎn)控制,就必須首先完善采購的相關(guān)管理制度,為采購管理提供制度保障。很多基建施工項(xiàng)目采取化整為零方式逃避招標(biāo)管理,給腐敗現(xiàn)象的滋生提供了溫床,使得采購管理難度增大,為了改變這一狀況,就必須完善非招標(biāo)采購的管理制度,從根本上解決非招標(biāo)采購環(huán)節(jié)中的腐敗問題,確保高?;üこ痰慕ㄔO(shè)秩序。舉個(gè)例子來說,重慶某區(qū)在2010年頒布的非招標(biāo)采購管理暫行辦法中,對(duì)于競爭性談判和詢價(jià)采購、單一來源作出了明文規(guī)定,值得借鑒和參考??偟膩碚f,針對(duì)非招標(biāo)采購實(shí)施集體決策并逐級(jí)審批的管理辦法和制度,有利于避免高?;üこ痰母瘮》缸?,是加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)控制的有效舉措。
2.3對(duì)于供應(yīng)商要加強(qiáng)信息庫建設(shè),并進(jìn)行合理選擇
高?;üこ滩少彶块T可以效仿省市地區(qū)的方法建立供應(yīng)商的信息庫,將材料供應(yīng)商分為不合格、達(dá)標(biāo)、優(yōu)秀等三個(gè)種類,并進(jìn)行信息庫的不斷建設(shè)和完善。對(duì)于不合格的供應(yīng)商,可以參照省市公布不法企業(yè)名單,堅(jiān)決抵制;對(duì)于高校以前合作過的企業(yè),要及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)結(jié)語,產(chǎn)品質(zhì)量低劣或者企業(yè)信譽(yù)差的公司,要及時(shí)列入不合格名單,以后不再與之繼續(xù)合作;對(duì)于產(chǎn)品供應(yīng)商要形成科學(xué)評(píng)價(jià)體系,可以通過建立采分點(diǎn)來實(shí)現(xiàn),達(dá)標(biāo)和優(yōu)秀的供應(yīng)商要進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),在采購的時(shí)候要綜合考慮高校的基建工程的實(shí)際要求和成本預(yù)算進(jìn)行合理的選擇,采用最優(yōu)方案。
2.4加大監(jiān)督管理力度
實(shí)行監(jiān)督管理的主要對(duì)象是采購文件和評(píng)標(biāo)專家。由于采購文件的內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng),實(shí)行監(jiān)督管理必須依靠專門的技術(shù)人員進(jìn)行監(jiān)管,確保文件中的失誤和遺漏能夠得到及時(shí)的糾正和補(bǔ)充,使采購文件趨于規(guī)范、合理;評(píng)標(biāo)專家的構(gòu)成要合理,因此最好從專家?guī)熘羞M(jìn)行隨機(jī)的抽取,為了確保其能夠客觀公正的評(píng)標(biāo),對(duì)于確定專家人選的過程要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,專家人員要做好保密工作。監(jiān)督管理措施的實(shí)行有助于高?;üこ痰姆钦袠?biāo)采購管理效率的提高,對(duì)于避免腐敗案件的發(fā)生意義重大,是確保采購工作規(guī)范操作的重要保障,在高?;üこ痰牧L(fēng)險(xiǎn)控制中發(fā)揮著極大的作用,高校相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)重視。
3結(jié)語
第一條為了規(guī)范*市國家稅務(wù)局財(cái)務(wù)管理,明確市局財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審批范圍、權(quán)限和程序,合理安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提高資金的使用效益,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的透明度,推進(jìn)“陽光財(cái)政”,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和國家稅務(wù)總局、省國稅局有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我市國稅系統(tǒng)實(shí)際情況,制定本工作規(guī)程。
第二條財(cái)務(wù)事項(xiàng)是指項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算分配、固定資產(chǎn)處置、銀行賬戶審簽、內(nèi)部審計(jì)及其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。
第二章審批范圍與權(quán)限
第三條財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批范圍:
一、項(xiàng)目立項(xiàng)
(一)基建項(xiàng)目立項(xiàng)。全市各級(jí)國稅局按有關(guān)規(guī)定由總局、省局審批的基建項(xiàng)目立項(xiàng),包括新建、改建、擴(kuò)建、購建、修繕、裝修項(xiàng)目,與其他部門合建的基建項(xiàng)目的立項(xiàng)。
(二)信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)(以下簡稱信息化項(xiàng)目)。包括由總局、省局批準(zhǔn)的信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)。
(三)其他事項(xiàng)立項(xiàng)。包括市局的會(huì)議、出書、宣傳、出國、培訓(xùn)和政府采購等項(xiàng)目。
二、預(yù)算分配
(一)我市國稅局系統(tǒng)年度預(yù)算方案。包括基本支出和項(xiàng)目支出,項(xiàng)目支出預(yù)算中分為基建、辦案、雙代、兩費(fèi)、金稅運(yùn)行費(fèi)等項(xiàng)目的預(yù)算。
(二)市局機(jī)關(guān)年度預(yù)算方案。包括基本支出和項(xiàng)目支出,基本支出預(yù)算中包括會(huì)議、出書、宣傳、出國、培訓(xùn)、購置、租賃、修繕、政府采購項(xiàng)目等分項(xiàng)預(yù)算,項(xiàng)目支出預(yù)算中分為基建、辦案、兩費(fèi)、金稅運(yùn)行費(fèi)等分項(xiàng)預(yù)算。
(三)預(yù)算管理,各級(jí)國稅局預(yù)算單位年度預(yù)算確定之前所撥付的經(jīng)費(fèi)(包括年度預(yù)算確定之前各級(jí)國稅局預(yù)算單位申請(qǐng)臨時(shí)撥付的經(jīng)費(fèi))均納入正常的預(yù)算管理范疇,沒有突發(fā)事件和特殊情況預(yù)算經(jīng)費(fèi)不作調(diào)整。
(四)調(diào)整預(yù)算。包括突發(fā)事件的應(yīng)急經(jīng)費(fèi)和因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算。
三、固定資產(chǎn)處置
(一)區(qū)級(jí)國家稅務(wù)局原值在3000萬元(不含,下同)以下房屋建筑物的處置。
(二)全市各級(jí)國稅局除房屋建筑物外單價(jià)原值在50萬元(不含,下同)以下的固定資產(chǎn)處置。
(三)市局備案基層分局除房屋建筑物外單價(jià)原值在2萬元(含,下同)以下和一次性處置原值總額在5萬元以下固定資產(chǎn)的處置。
四、銀行賬戶報(bào)送、備案
全市各級(jí)國稅局預(yù)算單位開立、變更和撤銷銀行賬戶的報(bào)送、備案。
五、內(nèi)部審計(jì)
(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)年度計(jì)劃、審計(jì)方案、審計(jì)意見或者審計(jì)決定。
(二)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)(含離任審計(jì),下同)建議、審計(jì)方案、審計(jì)意見或者審計(jì)決定。
六、其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)
(一)全市國稅局系統(tǒng)年度財(cái)務(wù)決算和基建決算。
(二)市局借給各基層預(yù)算單位因預(yù)算執(zhí)行中臨時(shí)資金周轉(zhuǎn)困難且一年內(nèi)可在預(yù)算撥款中扣還的臨時(shí)借款,以及因特殊情況發(fā)生的臨時(shí)借款以外的其他借款。
(三)政府采購項(xiàng)目的采購方式、部門集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)、委托采購機(jī)構(gòu)資格和供應(yīng)商資格、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)取得政府采購資格等。
(四)基建項(xiàng)目開工報(bào)送。
(五)其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
第四條財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批權(quán)限:
一、黨組會(huì)議或局長辦公會(huì)議的審批權(quán)限:
(一)審議基建項(xiàng)目的上報(bào)和市局信息化項(xiàng)目立項(xiàng)。
(二)審議全市國稅局系統(tǒng)年度預(yù)算分配方案及50萬元以上的預(yù)算調(diào)整。
(三)審議系統(tǒng)符合政府采購政策的集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)。
(四)審議市局局長提交的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
二、市局局長的審批權(quán)限:
(一)審簽黨組會(huì)議或局長辦公會(huì)議審議通過的各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)文件。
(二)審簽報(bào)省局的全市各級(jí)國稅局原值在3000萬元以上房屋建筑物的處置和除房屋建筑物以外單價(jià)原值在50萬元以上固定資產(chǎn)的處置。
(三)審簽報(bào)省局的全市國稅局系統(tǒng)屬于總局、省局政府采購目錄內(nèi)采購項(xiàng)目的采購計(jì)劃。
(四)審簽報(bào)總局、省局審批立項(xiàng)、開工的基建項(xiàng)目。
(五)審簽報(bào)省局的全市國稅局系統(tǒng)基本建設(shè)投資預(yù)算、年度預(yù)算、年度財(cái)務(wù)決算和基建決算。
(六)審簽報(bào)省局的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作總結(jié)。
(七)審批投資總額10萬元(不含,下同)以下5萬元以上的裝修、維修基建項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。
(八)審批區(qū)級(jí)國稅局原值在3000萬元以下房屋建筑物的處置。
(九)審批市局機(jī)關(guān)及基層預(yù)算單位單價(jià)原值在2萬元以上和一次性處置原值總額在10萬元以上50萬元以下固定資產(chǎn)的處置。
(十)審批超過2萬元的機(jī)關(guān)日常辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車維修費(fèi);對(duì)50萬元以下的預(yù)算調(diào)整或經(jīng)費(fèi)劃撥以及臨時(shí)借款和其他借款進(jìn)行審批。
(十一)審批領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)建議、審計(jì)意見或者審計(jì)決定。
(十二)審批其他需要由市局局長審批的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
三、分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限:
(一)審核擬提交市局黨組會(huì)議或局長辦公會(huì)議審議和擬提交市局局長審批(審簽)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
(二)審簽上報(bào)省局的全市各級(jí)國稅局預(yù)算單位銀行賬戶的開立、變更和撤銷申請(qǐng)。
(三)審批黨組會(huì)議研究決定的預(yù)算開支,審批市局機(jī)關(guān)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)支出劃撥,并對(duì)區(qū)(分)局10萬元或以下的經(jīng)費(fèi)劃撥進(jìn)行審批。
(四)審批年度內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方案、審計(jì)意見和審計(jì)決定。
(五)審批政府采購項(xiàng)目的采購方式、委托采購機(jī)構(gòu)資格和供應(yīng)商資格、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)取得政府采購資格等。
(六)審批由市局審批立項(xiàng)的基建項(xiàng)目開工;按合同規(guī)定結(jié)合基本建設(shè)管理辦法審批基建經(jīng)費(fèi)開支;審批投資總額5萬元以下的裝修、維修基建支出。
(七)審批市局機(jī)關(guān)單價(jià)原值在在1萬元以上2萬元以下和一次性處置原值總額在1萬元以上10萬元以下固定資產(chǎn)的處置,基層預(yù)算單位單價(jià)原值在2萬元以上和一次性處置原值總額在5萬元以上10萬元以下固定資產(chǎn)的處置。
(八)審批機(jī)關(guān)日常辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、差旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、汽車及計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備維修費(fèi)的開支單次(項(xiàng))開支金額在5000元以上2萬元以下;臨時(shí)借款限額在2萬元以下。
(九)審批其他需要由分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
四、分管其他工作的副處以上主管領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限:
(一)審查分管單位提出的信息化項(xiàng)目和其他事項(xiàng)立項(xiàng)。
(二)審批分管單位2萬元以下的臨時(shí)借款。
(三)審批分管單位的差旅費(fèi)開支單次(項(xiàng))支出金額不超過5000元。
(四)學(xué)歷教育及其他教育報(bào)銷,由主管教育的局領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、接待費(fèi)用的審批權(quán)限:
(一)定點(diǎn)酒家簽單的轉(zhuǎn)賬事項(xiàng)由主管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)除定點(diǎn)酒家簽單限額按上述經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限辦理外,因工作需要確需在其他地點(diǎn)接待的,2000元以內(nèi)的由服務(wù)中心主任或計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科科長審批,500元以內(nèi)的由服務(wù)中心副主任或計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科財(cái)務(wù)副科長審批,辦公室所需的接待費(fèi)用1000元以內(nèi)的由辦公室主任審批,5000元以內(nèi)的由副處以上的局領(lǐng)導(dǎo)審批,超過5000元的由正局長審批。
六、計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科的審批權(quán)限:
(一)審核全市各級(jí)國稅局基建項(xiàng)目立項(xiàng)、開工。
(二)審核各級(jí)國稅局預(yù)算單位年度預(yù)算、調(diào)整預(yù)算、固定資產(chǎn)處置、財(cái)務(wù)決算、基建決算、臨時(shí)借款和其他借款等。
(三)審核政府采購項(xiàng)目的采購方式、部門集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)、委托采購機(jī)構(gòu)資格和供應(yīng)商資格、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)取得政府采購資格等。
(四)審核并提出全市各級(jí)國稅局預(yù)算單位銀行賬戶開立、變更和撤銷的意見。
(五)審批凡屬正常損耗、報(bào)廢的固定資產(chǎn)原值在1萬元以下固定資產(chǎn)的處置。
(六)市局機(jī)關(guān)日常辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車維修費(fèi)的開支單次(項(xiàng))開支金額在3000元以下,臨時(shí)借款限額和按規(guī)定報(bào)銷的醫(yī)療費(fèi)用在5000元以下由計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科科長審批;開支單次(項(xiàng))開支金額在2000元以下,由計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科財(cái)務(wù)副科長審批;計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備的維修,由信息中心領(lǐng)導(dǎo)審核,列冊(cè)登記,耗材及維修費(fèi)用在5000之內(nèi)的由信息中心領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科科長審批。
(七)審批經(jīng)服務(wù)中心主任根據(jù)合同審核的市局大樓正常水電費(fèi)用、機(jī)關(guān)辦公電話、電梯維護(hù)、保安、綠化費(fèi)、清潔費(fèi)、中央空調(diào)、消防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用。
(八)審核其他需要由計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科審核的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
七、機(jī)關(guān)服務(wù)中心的審批權(quán)限:
(一)根據(jù)合同審核市局大樓的正常水電費(fèi)用、汽車維修及保養(yǎng)、機(jī)關(guān)辦公電話、電梯維護(hù)、保安、綠化費(fèi)、清潔費(fèi)、中央空調(diào)、消防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用。
(二)屬市局的各類辦公、招待所、集體宿舍、住宅等房產(chǎn),需維修的,一律填列有關(guān)申請(qǐng)表,提交申請(qǐng)報(bào)告,由服務(wù)中心主任審核。
(三)審核市局每次開支在10萬元之內(nèi)的固定資產(chǎn)維修費(fèi)用及小型零星基建施工開支,并提交施工預(yù)算單、結(jié)算單、合同。
(四)按規(guī)定組織實(shí)施政府采購的各項(xiàng)工作及固定資產(chǎn)的實(shí)物管理;按規(guī)定程序和手續(xù)審簽有關(guān)招待費(fèi)用。
(五)審核其他需要由服務(wù)中心審核的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
八、辦公室的審批權(quán)限:
根據(jù)辦公室業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,辦公室的日常開支單次(項(xiàng))開支金額在2000元以下由辦公室主任審批。
第三章審批程序
第一節(jié)項(xiàng)目立項(xiàng)
第五條全市各級(jí)國稅局預(yù)算單位上報(bào)基建項(xiàng)目立項(xiàng)審批由計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科商人事、監(jiān)察等有關(guān)部門審核,分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,提交黨組會(huì)議審議,投資總額10萬元以下的裝修、維修基建項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)通過審議后由市局局長審批,投資總額10萬元(含)以上的裝修、維修等基建項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)通過審議后由市局局長審簽,上報(bào)省局申請(qǐng)列入省局基建項(xiàng)目庫,其中投資總額在3000萬元以上的基建項(xiàng)目由省局上報(bào)申請(qǐng)列入總局項(xiàng)目庫。
培訓(xùn)中心基建項(xiàng)目投資總額在500萬元(含)以上的由省局報(bào)總局審批,投資總額在500萬元以下,10萬元以上(含)的由省局審批后報(bào)總局備案。
對(duì)全市各級(jí)國稅局預(yù)算單位投資總額在10萬元(不含)以下的裝修、維修基建項(xiàng)目采用簡易程序辦理。
第六條主辦部門提出的市局信息化立項(xiàng)申請(qǐng)(附項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和預(yù)算說明),由分管局領(lǐng)導(dǎo)審查,市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核,提交黨組會(huì)議審議。審議通過后,市局計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科列入年度預(yù)算方案;需要向省局申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目,待省局批復(fù)預(yù)算后列入同期預(yù)算方案。確因情況變化需要調(diào)整的,經(jīng)市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究后再提交黨組會(huì)議審定。
第七條市局其他事項(xiàng)立項(xiàng)由主辦部門提出申請(qǐng),分管局領(lǐng)導(dǎo)審查,由市局局長審批后列入市局預(yù)算單位年度預(yù)算方案。
第二節(jié)預(yù)算分配
第八條全市國稅局系統(tǒng)年度預(yù)算方案由各級(jí)國稅局年度基本支出預(yù)算方案和項(xiàng)目支出預(yù)算方案兩部分組成。
按照財(cái)政部、總局預(yù)算編制規(guī)定,全市國稅局系統(tǒng)年度預(yù)算方案須經(jīng)以下三個(gè)程序確定:
一、編制上報(bào)年度預(yù)算。全市各級(jí)國稅局預(yù)算單位編制年度預(yù)算。計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科審核、匯總后形成全市國稅局系統(tǒng)年度預(yù)算,報(bào)分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,市局局長審批后報(bào)省局。
二、調(diào)整上報(bào)年度預(yù)算。省局下達(dá)全市國稅局系統(tǒng)預(yù)算控制數(shù)后,計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科根據(jù)省局下達(dá)總的預(yù)算控制數(shù),按省局要求和全市實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,形成全市國稅局系統(tǒng)年度預(yù)算,報(bào)分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,市局局長審批后報(bào)省局。
三、確定年度預(yù)算方案。省局正式批復(fù)全市國稅局系統(tǒng)年度預(yù)算后,計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科根據(jù)省局正式批復(fù)的總預(yù)算數(shù)對(duì)各級(jí)國稅局預(yù)算單位年度預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,報(bào)分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)審核,提交市局黨組會(huì)議審議。計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科根據(jù)市局黨組會(huì)議決議辦理預(yù)算批復(fù)文件。
第九條兩費(fèi)、辦案費(fèi)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算分配方案由相關(guān)部門提出,會(huì)計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科審核,相關(guān)部門的分管局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,報(bào)市局局長審批或提交黨組會(huì)議審議。
第十條各級(jí)國稅局預(yù)算單位遇突發(fā)事件不能自行解決,需要市局撥付應(yīng)急經(jīng)費(fèi),以及由于特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,由基層預(yù)算單位提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng),計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科審核后報(bào)分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。50萬元以上的預(yù)算調(diào)整提交黨組會(huì)議審議,50萬元以下的預(yù)算調(diào)整報(bào)市局局長審批。計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科辦理調(diào)整預(yù)算批復(fù)文件。
第三節(jié)固定資產(chǎn)處置
第十一條全市各級(jí)國稅局處置原值在3000萬元以上的房屋建筑物和除房屋建筑物以外單價(jià)原值在50萬元以上的固定資產(chǎn),均由資產(chǎn)處置單位提出處置申請(qǐng),計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科審核,分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,市局局長審簽后報(bào)省局、總局審批。
第十二條區(qū)級(jí)國稅局處置原值在3000萬元以下的房屋建筑物,由資產(chǎn)處置單位提出處置申請(qǐng),計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科審核,分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,市局局長審批,并報(bào)省局備案。
第十三條全市各級(jí)國稅局預(yù)算單位處置除房屋建筑物以外單價(jià)原值在2萬元以上和一次性處置原值總額在10萬元以上的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)處置單位提出處置申請(qǐng),分管局領(lǐng)導(dǎo)審查,計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科審核,分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,市局局長審批;處置單價(jià)原值在2萬元以下1萬元以上和一次性處置原值總額在10萬元以下5萬元以上的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)處置單位提出處置申請(qǐng),主管局領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十四條市局集中支付和調(diào)撥至各基層單位使用的固定資產(chǎn),由實(shí)物采購部門提出采購申請(qǐng)和固定資產(chǎn)調(diào)撥計(jì)劃,分管局領(lǐng)導(dǎo)審查,分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,市局局長審批。計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科根據(jù)實(shí)物采購部門提供的相關(guān)支付憑證、合同等,以及《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,辦理固定資產(chǎn)款項(xiàng)的支付及調(diào)撥手續(xù)。
第十五條計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科辦理固定資產(chǎn)處置批復(fù)與固定資產(chǎn)調(diào)撥文件。
第四節(jié)銀行賬戶
第十六條市局系統(tǒng)財(cái)務(wù)即市局計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科開立、變更和撤銷銀行賬戶,由計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科提出申請(qǐng),分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,報(bào)省局財(cái)務(wù)管理處審核并簽署意見后報(bào)省財(cái)專辦審批。
第十七條全市各級(jí)國稅局預(yù)算單位開立、變更和撤銷銀行賬戶,經(jīng)上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門或分管局領(lǐng)導(dǎo)審查,由市局計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科備案后報(bào)分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)省局及省財(cái)專辦審批。
第五節(jié)內(nèi)部審計(jì)
第十八條計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科提出年度內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)劃,分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批,計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科組織實(shí)施。審計(jì)方案、審計(jì)報(bào)告在征求被審單位意見后,報(bào)送分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批,重要的應(yīng)同時(shí)報(bào)送市局局長和上級(jí)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)部門。計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科根據(jù)存在問題的程度,分別提出審計(jì)意見或者審計(jì)決定,報(bào)分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批,送達(dá)被審計(jì)單位。年度內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作總結(jié)經(jīng)分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)市局局長審批后報(bào)省局。
第十九條人事科提出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)建議,分管局領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)市局局長批準(zhǔn)后,由“任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組”負(fù)責(zé)組織實(shí)施。審計(jì)報(bào)告在征求被審單位意見和領(lǐng)導(dǎo)干部本人后,“任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組”根據(jù)存在問題的程度,作出審計(jì)意見或者審計(jì)決定,經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)經(jīng)市局局長批準(zhǔn)后送有關(guān)部門和單位,并抄送被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部本人。
第六節(jié)其他重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)
第二十條各基層預(yù)算單位和市局機(jī)關(guān)編制年度財(cái)務(wù)決算和基建決算。計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科對(duì)各基層預(yù)算單位和市局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)決算和基建決算進(jìn)行審核、匯總,經(jīng)分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,報(bào)市局局長審批。
第二十一條各基層預(yù)算單位和市局機(jī)關(guān)科室其他借款,由借款單位提出書面申請(qǐng)(市局機(jī)關(guān)科室須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審查),計(jì)劃財(cái)務(wù)管理科審核,分管系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的局領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,報(bào)市局局長審批。
第二十二條屬于總局政府采購目錄內(nèi)的采購項(xiàng)目,各基層預(yù)算單位和市局機(jī)關(guān)報(bào)送采購計(jì)劃,市局政府采購部門匯總,市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核,報(bào)市局局長審簽后報(bào)省局。
屬于市局政府采購目錄內(nèi)的采購項(xiàng)目,各基層預(yù)算單位報(bào)送采購計(jì)劃,市局政府采購部門審核、匯總,市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組審查(審批),市局政府采購部門組織采購。
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
中國地震局主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
上海市社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 統(tǒng)計(jì)源期刊
國網(wǎng)山東省電力公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
北京建工集團(tuán)有限責(zé)任公司主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中國煤炭科工集團(tuán)有限公司主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 統(tǒng)計(jì)源期刊
蘇州非金屬礦工業(yè)設(shè)計(jì)研究院主辦