時間：2023-05-17 16:20:35
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇基建檔案的重要性范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
醫院基建檔案管理工作的重要性主要體現在三個方面：
（一）基建檔案是醫院整體建設與發展的真實體現。基建檔案真實記載了醫院基本建設過程中的建筑物及構筑物位置、建筑物及管線的設計、規劃、施工等詳細情況，積累的文字、數據集圖表材料，是醫院基本建設的第一手資料，故基建檔案真實體現了醫院的建設與發展。
（二）優化基建檔案管理可為醫院建設與維修提供依據。不僅能為醫院的建設規劃和有關管理工作提供支撐，還能為醫院的資料查詢、建筑物維修、科學研究以及擴建服務提供原始憑證。
（三）強化基建檔案管理能推動醫院自身建設。一方面基建檔案管理工作為醫院的建設提供憑證支撐，有詳細、有效的基建檔案資料做基礎，在醫院供氧設備、消防報警、綜合布線等系統的優化方面也會便捷很多；另一方面基建檔案管理工作為醫院發展及創建提供有效參考，所需資料和信息都能通過查詢檔案獲得。
二、醫院基建檔案管理工作的落實策略
（一）結合實際落實基建檔案管理。1.全面落實基建檔案管理工作，分派專人負責各自的工作內容，規范檔案的收集與整理。在開展日常事務時，醫院全體人員都應有自覺配合檔案管理工作人員開展工作的意識與行動，確保基建檔案管理工作落到實處。2.若醫院有項目需要維護或是擴建、改建，就應及時整理并完善地下管線的相關資料，做好隱蔽性資料的收集與整理工作，仔細標注相應地下管線的走向，然后整理歸檔。如此，在未來醫院某些地方需要修整也有可靠的資料依據，避免盲目動工。
（二）強化基建檔案管理過程。1.強化落實宣傳教育工作，促使基建檔案管理人員自覺樹立較強的檔案意識。2.完善基建檔案監督與管理制度，確保收集的資料、數據和醫院建設工程的施工是同步的。3.落實相關資料的收集與整理，及時和施工單位溝通交流，并詳細告知其檔案的歸檔內容與相關要求，確保檔案的收集、整理等都有專人負責，進而確保檔案的真實性與完整性。4.基建檔案管理人員的能力和素質必須達到標準才予以任職。5.可根據實際情況借鑒行政管理方式，促使建設單位和施工單位協助落實及基建檔案資料的收集、整理和歸檔。6.注重基建檔案的開發和利用工作。醫院應著力開發基建檔案信息，規范并健全咨詢服務工作，制定相應的開發計劃。還可編制相關檔案資料的專題目?、數據匯編等，便于需要時能快速查詢。
（三）提升基建檔案管理人員能力與素質。基建檔案管理人員的能力與素質很大程度上決定了基建檔案管理工作的整體水平。事實上，現階段不少醫院基建檔案管理工作水平低下的主要因素是因為檔案管理人員的能力與素質未達到標準。故醫院必須注重基建檔案管理人員能力與素質的提升。一方面應要求管理人員懂得建筑工程、熟悉工程建設，能夠自覺參與醫院項目的建設，確保同時提升檔案管理效率與質量；另一方面醫院應給基建檔案管理人員提供培訓機會與平臺，不斷提高其專業能力和素質，使其能更好地開展基建檔案管理工作。如開展專業講座、組織工作人員相互交流探討、給工作人員提供實踐平臺等。
（四）注重基建檔案管理信息化建設。在信息網絡時代，各行各業都逐漸加入到信息化建設的大潮流中。對醫院而言，推動基建檔案信息化建設也是必然發展趨勢。醫院在推動基建檔案管理信息化建設的過程中，必須結合醫院實際情況和需求，將傳統的紙質文件、聲像文件等通過計算機或是相應設備轉變成計算機軟件形式的二次文獻信息，在使用者需要相關資料的時候就能直接通過網絡快速查詢到。基建檔案信息也能實現高度共享，使工作效率得到進一步提升。此外，在基建檔案管理信息化建設過程中還必須落實計算機的安全管理工作，如設置身份認證、密碼、安全防火墻等，只有確保了計算機的安全，才能進一步確保電子檔案信息的安全。
關鍵詞：檔案管理；電力基建；重要性
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
一、前言
檔案管理指的是收集、整理、保管、鑒定、統計和提供有使用價值的資料的管理活動。對于平常的商品經濟，商品價值的物質基礎是商品的質量，也就是說商品的質量是保證企業競爭成功的關鍵。作為國民經濟社會發展的基礎性建筑產品，電力基建工程有著一定的特殊性，對于其工程質量而言，其必須恪守生命底線。為保證電力基建質量水平，國家相關部門出臺了一系列控制措施，對基建工程進行了嚴格的規范。
電力基建工程的檔案管理指的是通過鑒定、整理并歸檔的項目文件，真實記錄和反映電力工程建設歷史，是工程驗收的必備條件，為日后管理、運行、檢修、改擴建提供重要依據。在電力基建工程中充分認識到檔案管理的重要性，不斷提高社會大眾對于檔案管理工作的認識。
二、檔案管理工作的重要性分析
基建檔案管理反映歷史原貌
通常來說，檔案中所記載的資料內容就是對于歷史中曾經出現的畫面的再現。此歷史資料記錄、歷史畫面再現的作用，對于電力基建工程中的檔案管理來所特別重要。對于基建工程中的不同建筑物，其都需要有相應的審批文件、土地征用、產權所有證、各類施工圖紙、設計規劃等齊全、完整反映基建工程原始面貌的檔案。比如說，電力工程需要一套齊全、完整的基礎建設檔案，其需要系統性的記錄下工程從下達計劃、立項、規劃設計、征用土地、簽訂施工合同到施工全過程以及竣工驗收、各類往來報表等。不僅有大量的文字數據記錄，還有相關的表格、圖紙記錄。這些基建工程檔案讓我們能夠詳細的記錄建筑物的開工、竣工時間及建筑結構、面積、造價和設計壽命等。做好此類基建檔案工作，將會為我們日后的基建建筑物維護和開發提供方便。
2、基建檔案管理保障電力基建質量
基建檔案指的是在電力基建項目從立項、報建、審批、招投標、勘察設計、施工、竣工驗收全過程中形成的，能夠反映工程建設真實面貌，保存備查的文字、聲像、圖示等的原始記錄材料。相比較于其他的基建工程，電力基建項目周期長、參建單位多。在電力基建工程建設中，除了建設、堪察、設計、施工、監理等單位參與，還要金融、政府等部門協助。此外，能源電力行業基礎設施建設一般都是投資規模的項目，從項目立項到項目竣工一般都要耗費三到五年的時間，而基建檔案就是這一套流程中各個環節所產生的資料和記錄。
基建檔案有利于電力設施后期開發
加強電力行業的基建檔案管理有利于電力設施后期在利用中的增值作用。電力基礎設施建設是具有一定建筑資質和需要較高施工工藝的建筑行業，無論從經濟效益角度，還是擴大社會效益的方面都其他行業所不能比擬的。電力行業的基礎工程假設只是整個工程的一個起始,后續還存在擴建、改建、維修等工程。加強基建檔案管理有利于在后續開發中節約人力、物力、財力。在電力基礎建設工程竣工以后，由于各方面的原因需要以原設計圖紙為導向進行擴、改、修，否則不但不會發生經濟上的增值，反而要浪費大量的經費。
三、發揮檔案管理作用的措施
1、加強檔案管理的制度建設
做好檔案管理工作，需要不斷健全檔案管理制度。作為電力基建工程的難點、弱點，檔案管理受到電力建設項目周期長的影響，在整個施工中會出現大量技術性文件資料，而要想有效地保管好這些資料文件，需要我們有一套完整規章制度。電力基建項目參建單位多，要保證竣工檔案完整性、成套性和文件材料系統性，就須統一標準。所以，在電力基建工程中，檔案管理必須執行國家同一法規、條例、辦法。依據《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》及《供電企業檔案分類表》等，讓各電力基建單位在檔案管理中有章可循，用統一檔案標準對基建檔案實行規范化管理。
做好電力基建檔案管理人才建設
伴隨著電力改革的深入，不少電力基建工程檔案管理人員兼職從事檔案管理，大多數并不是檔案管理專業畢業，不熟悉檔案的收集、整理、組卷等各項工作，為電力基建工程檔案管理增添了不少難度。此外，電力基建單位多且檔案意識不強、重視程度不一等，這些都讓電力基建檔案管理有不小的差異。因此，做好電力基建工程檔案管理的人才建設，有效地提升檔案管理人員技術水平和業務素質。在進行正式的基建工程施工前，在統一的檔案管理條例基礎上，對檔案管理人員做好職業技能培訓，保證檔案管理人員掌握所必需的檔案管理基本知識，熟練掌握和應用好管理各項技能，夯實基建工程檔案管理基礎。
先進技術促進檔案管理科學化
隨著全球科技的快速發展，網絡信息時代為我們帶來了眾多的檔案新載體的和管理新方法、新手段。隨著電力基建工程建設的增加，其對于檔案管理的信息需求更是大大增加，其要求也愈發的準確、快速、系統。檔案管理亟需要改變原有的檔案管理方式方法。為此，第一就要做到檢索工具編制要科學、適用，不要因為盲目的追求數量而造成多、濫、雜的出現；第二，同一單位內需要建立什么樣的檢索工具以及什么樣的檢索工具體系，這些都需要我們能夠更為準確、迅速的、從使用者多角度查尋檔案需要進行編制。要更加積極主動的創造有利條件，通過光盤、電子計算機、掃描儀、照相機等先進電子技術管理檔案，在有效的提高檔案信息儲備和檢索速度的同時，研究好檔案管理的現代化。同時，遵循“實用與效能”的原則，檢索工具的選編要更加具有針對性，確定目標，統籌安排，加速推進檔案信息管理從傳統的管理向現代化的管理方式進行轉變。
科學化、規范化記載檔案管理內容子項
對于電力基建工程的檔案管理而言，其過程中可能會碰到一些新資料或者新問題，這就需要我們切實做好檔案管理內容子項的規范化建設和科學化設計。作為電力基建施工企業的一筆無形資產，合格的檔案信息也定將成為企業未來發展的寶貴財富。想要保持檔案信息資源的準確存在，需要我們科學化、規范化記載檔案內容子項。通過標準的形式將檔案管理內容的子項確定下來，比倉庫管理標準、施工管理手冊、技術改進管理標準、設備消缺等規定了材料文件收集、管理、驗收要求，為我們收集檔案提供制度保障。通過這些規章制度的約束和規范，更好的保證檔案內容子項合理化進行，也保證檔案管理順利進行。
四、結論
受到電力行業其自身所具有的獨特性的影響，我們在進行電力基建工程的建設時，其檔案管理工作特別重要。檔案工作有著需要的周期長、牽涉的部門和單位多、牽扯的環節眾多、檔案資料有著極為繁雜的內容等特點，但電力基建工程也有自身程序和規律。為此，我們要正確把握以上規律，重視好電力基建工程的檔案管理工作,利用先進的管理方式和技術手段，始終做到電力基建工程建設與基建工程的檔案管理攜手共進，爭取在未來企業的發展壯大中，發揮這些檔案的價值。
參考文獻：
[1] 高曉玲.加強企業基建檔案管理初探[J].企業家天地(理論版).2011(07)
關鍵詞：居民健康檔案 重要性 個人健康檔案 記錄方式
中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）07（a）-0231-01
居民健康檔案是基層醫療衛生機構為所轄區域居民提供醫療衛生服務過程中的規范記錄，是以居民健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化文件記錄。居民健康檔案主要包括個人健康檔案、家庭健康檔案及社區健康檔案等，內容由個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理及其他衛生服務記錄等組成。全科醫生在為轄區居民提供連續性、可及性、協調性和以預防為導向的綜合性個體化衛生保健服務時，必須掌握居民的基本健康資料，有利于醫療實踐活動的順利開展，所以建立健康檔案尤為重要。為此，筆者闡明建立居民健康檔案的重要性及其記錄方式，以便于實現健康檔案的數字化信息化。
1 建立居民健康檔案的重要性
1.1 有利于全科醫療實踐的順利開展
在臨床實踐中，全科醫生扮演的角色、服務方式、服務場所及其診療不同健康問題的性質和可被利用的資源狀況，決定了其所采取的臨床策略和處理方法。首先，全科醫生要了解就診者的就醫背景，在充分了解和理解病人患病和就醫行為的基礎上，才能正確理處理病人的健康問題。全科醫生與病人及其家屬為朋友式的醫患關系，應了解和掌握病人的諸多背景資料。健康檔案中詳細記載病人及其家庭的健康問題和相關危險因素等背景資料，藉此全科醫生可以全面了解病人，為全科醫生的臨床診斷、治療和預防保健提供了客觀依據，有助于與病人一起做出正確的臨床決策。同時，對于未就診者，可以通過健康檔案找出適宜的治療和管理方法，對健康者開展預防。利用家庭健康檔案預測每個家庭可能出現的問題，提供相應服務。
1.2 有利于全科醫療教學和科研的順利開展
健康檔案講求規范性、完整性、邏輯性和準確性，按照全科醫療和檔案建立的基本原則取舍和安排檔案項目。記錄規范和長期積累的居民健康檔案，是全科醫生總結實踐經驗和教訓的重要資料，有利于其業務發展和成長。以問題為中心的健康記錄，重視背景資料的作用，反映了心理社會方面的問題，利于培養和訓練學生的臨床思維和處理病人的能力，利于全科醫療原則的理解和融匯貫通。所以規范，完整系統的健康檔案是最好的教學資料和科研資料。
1.3 有利于醫療質量和技術水平評價的順利開展
完整的居民健康檔案，記載著全科醫療服務的主要路徑和實施過程，能較為全面地反映全科醫生的思維判斷、理論知識和實踐能力，可作為考核和評價全科醫生醫療質量和技術水平的重要依據。亦可作為法律文書處理醫療糾紛，更好地服務病人，保護醫務人員。
2 個人健康檔案記錄方式
個人健康檔案記錄由兩部分組成。
2.1 以問題為導向的個人健康問題記錄
（1）病人基本資料：主要包括姓名、性別、民族、職業、婚姻、文化程度、出生日期、詳細地址、聯系電話等人口學資料，吸煙、飲酒、飲食習慣、運動等健康行為資料，過去史、個人史、心理評估等臨床資料。
（2）健康問題目錄：暫時性健康問題是指急性發生的或短期內發生的，主要健康問題是指過去、現在和將來都會影響個人健康的異常情況，如慢性心理或生理疾患、社會問題、家庭問題、經濟問題、異常體征和化驗結果、各種影響健康的危險因素，或醫生認為是較為重要的問題等，不論診斷是否明確，癥狀體征和實驗室檢查結果是否可以解釋。主要問題目錄能動態記錄病人一生中所發生的健康問題。問題目錄應以表格的方式記錄，置于健康檔案的前面。確認后的問題應按發生的時間順序逐一記錄，便于全科醫生隨時填寫和修改。
記錄主要問題時，應弄清問題發生的時間、寫明問題，如能注明得到解決的時間、結果更好，否則可留空，表現無結果。記錄暫時性問題時，可能前可以使難以直接看到，無法得到第一手資料，這時要全面了解，依據提供的信息經過分析、綜合、判斷，最后記錄為一個較為準確可靠科學的信息資料。
（3）健康問題描述――問題記錄和處理方案：問題描述是以問題為導向的個人健康問題記錄方式的核心和精髓，通常采用SOAP形式進行記錄，其中S表示病人的主觀資料，是由病人提供的主訴、癥狀、病史、家族史等，盡量用病人的語言描述；O表示病人的客觀資料，包括體檢所見體征、輔助檢查治療和病人的態度、行為等；A表示對健康問題的評價，是問題描述最重要的部分。診斷、鑒別、問題的輕重程度和預后等是較為完整的內容；P表示對問題的處理（診斷、治療、健康教育等）計劃，記錄時應按順序依次描述相關健康問題。在描述問題前，應注明此問題為首診、復診或轉診。
（4）問題進展記錄：問題目錄中不同編號的各種問題有進展時，應按規范采用SOAP方式予以記錄。若某一問題有進一步明確診斷時，在更正問題名稱的同時記錄最新資料于其中；隨訪過程中發現的新問題，應添加新的問題和編號在進展記錄中。
（5）會診轉診記錄：由于受到技術和設備等條件的限制，某些疑難重癥不能在基層醫療機構處理，必須通過會診或轉診才能解決。基層醫療機構與綜合性醫院應實行雙向轉診制度，即基層醫療機構將病人轉到綜合性醫院，后者對患者處理后視情況又轉回基層醫療機構進行治療的過程。對需要轉診和會診的病人，全科醫生應詳細填寫會診轉診記錄單。
2.2 以預防為導向的周期性健康檢查記錄
依據工作環境和居民的實際情況，定期進行健康檢查，是貫徹預防醫學和前瞻醫學的重要措施，也是全科醫生的任務和工作特點之一。健康檢查是進一步開展疾病防治、健康咨詢的重要基礎性工作，它著眼于第一級和第二級預防，以無癥狀個體為對象，目的在于早期發現病患和危險因素，采取相應的防治措施。這要求健康檢查要從全科醫生工作實際出發，抓住要素指標，防止貪大求全；以體格檢查為主，以器械檢查為輔；健康檢查項目要做到連續性、穩定性，以便于系統觀察，作出評價。在健康檢查過程中，若發現特異問題應立即采取措施，深入檢查，特殊處理。要定期進行健康檢查，被檢查者可以事先準備，有利于全科醫生全面、科學的運籌和安排自己的工作。每次健康檢查結束后，應按照要求逐一記錄，建立完整的健康檢查記錄表。
1 檔案信息化及信息化建設的必要性
1.1 什么是檔案信息化？楊公之主編的《檔案信息化建設導論》一書定義為在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。
1.2 紙質檔案作為一種原生的信息資源，具有原始性和單一性的特點，檔案數字化建設，可改善檔案管理單一的操作模式，打破檔案利用的局限，是順應時展的新舉措。電子文件實現了無紙化辦公，節省了文件周轉的流程，方便查閱。檔案數字化與電子文件的有效結合，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集，管理和服務職能轉變，為用戶提供高效，優質服務。
2 檔案信息化建設中存在的問題
2.1 缺乏統一標準和規范。目前，許多部門在建設檔案信息化過程中往往只重視發展先進通信設備和購置高檔計算機系統，忽視檔案信息資源標準規范化建設，具體表現在：計算機軟件開發缺乏整體規劃性，軟件在通用性、實用性等方面存在嚴重的不足，計算機及其有關設備型號各異，設備檔次參差不齊，沒有形成統一的硬件環境：檔案信息規范化統一的分類編碼標準不完善、不統一；并且由于缺乏技術組織上的支持和系統管理、網絡技術的支撐，缺乏統一明確的管理性、業務性和技術性標準；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設的步伐。
2.2 檔案管理人員知識結構“老化”，思想認識不到位，重視程度不夠。老的檔案管理人員對紙質檔案的管理理論、原則、方法和技術已熟門熟路，但不懂電子文件形成、信息的存儲、傳輸、檢索、利用等技術；而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計算機技術或數據通信技術，對檔案管理的基礎知識、管理原則和管理環節卻懂得不多，這已是一個普遍存在的共同問題。目前各單位檔案部門的檔案管理人員僅僅是普通的微機操作員，他們既沒有經過專業學習，也沒有通過系統培訓，出現問題有時只能坐等專業技術人員前來解決。這些問題的存在，已經嚴重地制約了整個檔案事業的創新發展。
2.3 軟件系統及其應用相對薄弱，工作基礎較差。許多檔案館雖然購置了硬件設備，但其軟件應用水平和利用效率不高，大多以單機和簡單的網上操作為主，局限于實現簡單的查詢和利用，沒有真正發揮作用；另外，也沒有考慮買到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級。
2.4 數據保護存在風險。目前，我國數據安全的保障主要依靠技術上的不斷升級，設置復雜的密碼和防火墻，但是單純從技術角度只能被動地解決一個方面的問題，而不能長遠、全面地規范、保障數據安全。另外，從數據庫系統本身的防范能力來講，在快速變化的信息環境下，改進數據庫保護方案不可能與時俱進，技術的改進不能完全防止計算機犯罪的發生，這也是風險所在。
3 檔案信息化建設的重點
檔案信息化的本質就是在信息技術的武裝下，對檔案信息由保管向利用服務方向轉變，信息技術是其中的關鍵。檔案信息化建設的重點包括檔案標準規范建設，基礎設施建設，檔案信息化系統建設及人才隊伍建設等。
3.1 加強檔案工作標準規范的建設。檔案信息化的首要任務就是檔案業務要規范，完善檔案信息化制度建設，并嚴格按照制度要求貫徹實施，層層把關，責任到人。根據相關的技術標準，各級檔案部門應加強電子文件的歸檔和日常規范管理，按照電子文件管理規定要求，保證已歸檔的電子文件的真實、完整和安全。
3.2 加強檔案基礎設施建設。應配備必要的服務于檔案信息化的設備，滿足檔案信息資源開發，信息處理與傳輸對技術裝備的要求。
3.3 建立檔案信息化系統。檔案信息的建設需要強大的，功能全面的檔案數據庫做保障，建立全文信息，圖像信息，數據統計等功能，滿足檔案原文檢索，實現信息資源共享。將檔案信息化系統納入單位辦公，為用戶提供主動的、現代化、大眾化與個性化相結合的服務方式。
3.4 提高檔案管理人員的信息服務水平。檔案管理人員的觀念首先要“信息化”。檔案管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。面對新形勢下的挑戰，檔案工作者應積極應對，逐步掌握信息技術，掌握檔案利用規律，增強服務的針對性。不斷提高服務水平，順應時展的需要。
4 檔案信息化建設的意義
檔案信息化，可遠程服務，資源共享；提高檔案信息利用的時效性。檔案人員要管好檔案，應該熟悉計算機基礎知識，這樣才能使信息發揮最大的作用。檔案管理的信息化、網絡化，可以給管理人員、職能部門帶來顯著的效果和收益。
4.1 檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內部進行數據共享，提高了工作效率。數據錄入后，可以方便地打印出相關的收發文單據、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。
4.2 檢索查詢方便。傳統的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，極大的減輕了工作人員的負擔。
4.3 提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。
關鍵詞：工程建設；水庫；科技檔案管理；信息化
水庫科技檔案是對從事水庫建設期間所涉及的科技活動形成的資料和信息，其具有相當的保存價值的，同時也可以通過各種形式與載體類型來進行歷史記錄的保存，需要歸納保存在水利科技文件材料檔案中。因為這類資料或數據對于水利事業的研究人員而言，具有非常重要的學術價值和指導作用，是非常寶貴的科學技術資源。同時，水庫建設中的科技檔案也成為了最具價值的第一手資料和信息，為科學研究發揮了重要的促進作用，受到科技工作者的廣泛青睞。究其實質是因為水利研究的原始資料在某種程度上具有參考性、原創性以及對照作用，除此之外還能為當前水利科技進行創新與探索。因此，水利科技檔案管理工作對科研事業的發展起著不可替代的作用。
1 水庫檔案管理的主要內容和重要性
（一）水庫檔案主要管理的內容
水庫檔案所涉及的內容和信息十分龐大，而且涵蓋了巨大的范圍，所以，其管理工作需要充分明晰之后再開展。首先，水庫的檔案管理工作相對于其他領域的檔案管理有著性質上的差異，因為水庫本身的建設初衷就是為了在建設過程中方便周圍的群眾轉移居住地。因此，其中涵蓋了大量的移民等信息檔案內容，例如：民生資料、水庫占地、居民地、農用地等丈量信息資料等等。其次就是水庫檔案資料還涵蓋了水庫周邊區域的基本環節，例如：交通運輸、水電管道、通訊光纜等等，同時部分項目還會存在相應的環境影響程度的評估勘測資料。最后，還包括了建設后的群眾安置、土地補償以及地質改造等水庫檔案的內容，因此，有必要對水庫檔案加強管理工作。
（二）水庫檔案管理的重要性
隨著社會經濟的不斷進步，水利工程對于國家整體國力的提升具有明顯的作用，也是近來國家關注的重點。隨著國家在這方面投入的增加，過去在經濟基礎和科技基礎上的制約得以被進一步打破，水利工程的質量標準也在不斷的提升，安全隱患也在逐步消除。但是，國家對水利工程的建設要求卻沒有放松，不僅需要盡快完成對于水庫的建設，還需要保障水庫周邊的工農建設，積極發揮社會服務效益。
水庫檔案的形式主要載體包括了文字、表格、聲像、影響以及電子數據等等，能夠整個水庫的各項信息進行詳盡的描述。在水庫建設前，工程建設人員就需要對周圍的地質、地形、地貌、交通、農業以及原住民等信息進行搜集，并記錄所有的信息，保障施工方案能夠得到高水平的設計。隨著水庫建設的完成，其周圍的情況也發生了相應的變化，需要對變化后的水庫周邊進行統計，并記錄水庫工作的運行情況等。作為水庫建設的信息和數據資源，其利用價值具有非常高的可用性，供將來的水庫擴建、修繕以及其他建筑建設提供了重要的依據。同時，這種資料和信息也能夠為其他水庫的建設提供相應的參考，并有效提高了社會的經濟效益。水庫檔案是一種工作檢驗的積累，對于技術具有相當的信息參考作用和客觀性，其管理工作是不能忽視的工作。
2 強化水庫檔案管理工作的具體措施
水庫科技檔案的管理工作主要依照水庫建設中所涉及的技術研究、勘測、設計以及其他觀測數據所展開的，同時這類數據具有來源范圍廣、種類但多、管理工作繁復等特點。只有加強水利科技檔案的管理和利用，才能保證水利科技檔案的系統性和完整性，才能更好地發揮水利科技檔案在水利建設過程中的作用。
（一）強化并完善各項管理制度的建設工作
制度作為各項工作開展的依據，具有非常重要的作用。因此，需要對各項制度的管理工作進行強化，并對內部的管理激勵機制進行建設，確保具體人員的積極性可以被充分的調動起來。然后，將檔案管理工作進行細分，并在各個不斷的階段來完成，讓權責逐漸落實到管轄領導的績效考核中，要求相關人員對任務進行認真的完成。這樣一來，才能將真正的管理工作細化到檔案管理的各個職位和人員，將管理工作貫穿整個建設周期，直到檔案資料管理通過驗收全過程。
（二）強化檔案管理人員的素質水平
人員作為影響工作質效水平的重要因素，對于具體工作的開展具有重要的影響。因此，檔案管理人員的選擇上需要引起更多的關注。首先需要本著以人為本的原則來選取高素質技能的檔案管理團隊，并在定期內選取合適的人員進行理論學習和實踐練習。最終，要不斷提升其在技術、管理、業務以及其他方面的能力水平。同時，在管理資質上還需要進行密度的管理，對準入資格證進行嚴格的審查，開展相應的工程檔案工作的業務交流會，配備相應的文件和資料進行講解和培訓。
（三）加快檔案管理信息化建設
目前，全社會都在積極的推進信息化進程，不斷讓社會的網絡技術應用到具體的工作當中，發揮更大的生產力促進作用。因此，水利檔案的管理也需要不斷推動計算機管理模式的轉變，確立以電子檔案為主的檔案管理模式。目前，水利工作已經在諸多方面得到了應用，例如：文字、數據表格、設計圖形、圖片以及影像等資源已經采用電子數據的模式，不僅清減數據存放所需的空間，同時也在修改和查閱上具有更多的優勢。這樣一來，人力、時間以及物資等資源都得到了節約。檔案進行電子信息化管理，可以實現歸檔、編目、查詢檢索和借閱管理的自動化，便于檔案信息的接收、傳遞、存儲和查詢，提高工作效率，實現資源共享，提高檔案管理的科學性、規范性。
3 結束語
水旃こ探ㄉ梟婕暗澆隙嗝爬嚳倍嗟南钅浚具有內容繁雜、階段性強以及周期性長等方面的特點。因此，整個建設過程中的資料檔案管理工作也具有較大的困難，但是檔案作為項目建設的重要依據，具有非常深遠的影響和作用，關系到工程項目建設和周邊城鎮化進程推進等等。目前，負責水庫建設的科技檔案管理部門需要進一步強化運用信息化手段，提高科技檔案管理的意識，提升管理人員的業務素質，規范管理制度，積極做好開發利用工作，逐步實現檔案管理現代化。
參考文獻
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【關鍵詞】高校 人事檔案管理 實踐分析
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）05-0108-01
高校人事檔案記錄著高校教職人員的學習、科研、教學、工作歷程和成果獎勵等，是高校進行人才選拔、任用和資格評審等人力資源管理活動的重要工具。在檔案管理信息化的發展趨勢下，紙質檔案仍然發揮著重要的作用。因此，對當前高校的檔案管理工作進行探討，具有重要的現實意義。
一 高校檔案管理的重要性
檔案是國家機關、社會組織及個人在實際的社會生活中形成的，保存備注、備查的圖像、文字或者聲音類等方面的原始記錄文件。檔案管理則主要分為對檔案資源本身的管理和對檔案資源包含的信息的管理兩大類。兩者都對于現代化的社會生活及社會經濟建設意義重大而深遠，前者建立起了科學合理的資源管理體系，為現代化的檔案管理提供了重要的基礎前提；后者則是對檔案的二次文獻管理，為實際生活的管理工作服務并為促進管理工作的改進提供真實材料。高校檔案管理主要具有以下幾個重要的價值：
1.信息的保存和素質證明
人事檔案記錄著學校教職工的基本信息，如職稱、專業、學歷、年齡、履職情況、健康狀況等，還記錄著教職工教學活動的教學成果、科研成果、獎懲情況、福利待遇、職位變動等教學信息。學校招聘教師、輔導員、職工，特別是招聘學院院長、新專業的帶頭人、技術性強的專業教師等，是學校人力資源管理的常規任務。學校招聘對人員的素質要求很高，在進行人才選擇時，需要人力資源管理部門根據人事檔案記錄的任職情況、教學情況、科研成果、獲獎證書以及原單位領導的評價等情況進行判斷。
2.人事關系變更的憑證
人事檔案，還是學校人員流動時重要的人事關系變更憑證。當學校的教職工出現工作的變遷時，需要把人事檔案同時帶到新的單位，人事檔案的傳遞是保證流動人員工資等待遇關系的重要依據。人動時，新的工資待遇等關系的落實，都需要以人事檔案所記錄的時間、年齡、單位和工作年限等信息為依據，是關系到流動人員切實利益的重要文件，如果出現人事檔案丟失或者不完整的現象，新的單位就無法兌現對流動人員的工作職責和待遇，直接對教職工產生很大的影響。
3.有助于學校進行人力資源的科學預測
有效的人事檔案管理可以為學校的人力資源管理提供科學數據的支持，可以分析學校當前的人力資源結構是否合理，人力資源的引進和培養等是否符合學校的教育改革與發展。通過人事檔案的分析，可以對學校當前的人力資源結構做全面的了解，對人才的需求進行預測，從而加強相關人才的引進和培養，制訂科學的人力資源計劃，優化學校的人力資源結構。
二 高校人事檔案管理的實踐分析
雖然信息化的技術開始運用于高校的檔案管理工作，但紙質檔案仍然在檔案管理中發揮著重要的作用，電子檔案與紙質檔案并存的形式將會長期地存在于高校的檔案管理工作中。
1.紙質檔案具有直觀和安全的優點
紙質檔案具有直觀、安全的特點，是較電子檔案來說最為突出的特點。紙質檔案白紙黑字，在保管上和修改上都可以進行有效的防御，對于檔案信息的修改可以很好地通過墨跡等進行判斷，不會受到拷貝、篡改和病毒等對其信息安全的影響，在長期的檔案管理工作中具有較高的普及的認同率，紙質檔案的真實可靠性程度相對較高。紙質檔案可以直觀地展示人事信息，如高校人事檔案管理常會涉及一些證書、證明等材料，紙質檔案可以實現更方便、直觀地展現信息，供人事部門查閱和使用。
2.紙質檔案具有法律效益
雖然當前電子簽名和電子檔案也已獲得法律效力，但我國司法部門對電子檔案的法律效力仍然保持較為謹慎的態度。紙質檔案作為普及最為廣泛和認同程度最高的檔案信息記錄形式，在法律憑證方面具有較高的認同。如高校人事管理中的勞動合同、保險、教職工的學歷和學位證書以及各種教科研項目的資格證書等，都以紙質作為其主要的形式。
三 總結
對于具有特殊性的高校人事來說，紙質檔案仍具有重要的作用。重視高校人事檔案管理，提高檔案管理水平，有助于發揮人事檔案管理在高校的發展中發揮更大的作用。
參考文獻
[1]賀焱.改革學校人事檔案管理工作的思考[J].云南檔案，2008（22）
關鍵詞：建筑工程；檔案管理；重要性；措施
Abstract: The construction of archives management of engineering construction is an important and indispensable link, archives management work in a certain extent, can promote the development of modernization, and to promote the harmonious and stable social development. Construction file management work the necessity and key obviously, this asks we must take effective measures and methods, in the relevant state laws and regulations under the requirements of the construction, archives management work into the track.
Key words: construction engineering; archives management; importance; measures
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：
一、建筑工程檔案管理的重要性與必要性
經濟與社會的快速健康發展推動著建筑業的蓬勃發展，這有利于社會的發展，人民生活水平與質量的提高，對和諧穩定社會的建設和發展同樣意義重大。因此檔案管理的重要性首先必須得到認識，然而要做好檔案管理工作并不能單單靠一部人的微薄之力，這需要相關主體以及工作人員全部投入其中。
保持建筑工程檔案的齊全性和完整規范性，首先要做到對檔案管理工作的統一指導與管理。工程檔案是城市建設的產物，也是重要的成果。它能作為累積經驗被加以運用和借鑒，也是城市建設的技術儲備手段，同時更是城市規劃建設工作進行的理論與數據基礎，是城市建設和管理的重要依托。城市所有的建筑物、構筑物維修、改擴建工作都要以建筑工程檔案為依據，城市建設經濟效益的提高必然也要以建筑工程檔案為重要支柱，同時城市防范災難、災難救護以及災后戰后的重建工作也要依據建筑工程檔案。
建設工程檔案不僅指導著城市的救災與災后戰后重建工作，而且是防災與減低損失的重要途徑。建筑工程檔案真實客觀的記錄整個建筑過程并反應建筑施工過程各個環節的本質、規律與聯系，對日后的檢測與維修、改建擴建甚至拆除等相關活動具有指導借鑒作用，同時也能加快建筑以及檔案管理的學術研究的進程。工程檔案活力和價值主要還體現在以下兩個方面①建筑工程檔案與工程使用管理息息相關，工程的使用管理永遠離不開檔案管理的支持與引導；②建筑工程檔案不僅被自身工程所利用，而且被其他同類甚至不同類的工程設計建設參考與借鑒，甚至被反復地屢次地利用。它引發著建筑科學技術研究的發展。
二、工程檔案管理中存在的缺陷與弊病
.鑒于各種原因，工程檔案的質量及管理中依然問題重重：
.（一）施工管理文件原件缺失。存在設計監理建設單位下發復印件形式的施工管理重要文件的現象，不符合工程資料檔案管理的標準與要求。
.（二）工程質量驗收簽證資料缺乏完整性。由于工期緊張等原因，建設方在現場驗收后未能按國家相關規定舉行簽字儀式。
.（三）竣工文件編制不規范。原始資料很少能能做到分門別類的歸檔成冊，即使部分成冊的也存在無目錄或者目錄錯誤的現象，甚至還有的存在分部使用代用圖的現象，而竣工文件中明確要求具備竣工圖一分部工程組卷，這就催生了圖紙大量缺失現象的產生。
.（四）施工驗收原始簽證資料格式有失規范。原始施工驗收簽證資料在開工前沒有做到統一規范要求，卻是在施工過程中不斷更改和完善，這導致資料在格式內容方面失去統一性，給統一裝訂成卷的工作帶來極大的麻煩和困難。
.（五）施工原始資料書寫不規范。字跡潦草、字體不規范甚至錯別字的現象比比皆是，大量文件甚至沒有加蓋印章或者當事人簽名，這給后期的編制及歸檔工作帶來諸多不便。
.（六）缺乏統一的管理模式。從檔案管理的部門分析，有單獨的工程檔案管理室的單位在這方面工作比較認真負責。但是還存在大多數的單位沒有專門的檔案存放地點，沒有專職專業沒有管理人員，造成檔案管理材料缺乏專業性與統一性。
.（七）缺乏復合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員缺乏檔案管理業務知識和專業技能，遠遠不能滿足檔案管理工作的種種要求。
.（八）工程資料移交不能保證及時性。工程資料及竣工資料移交過程中普遍存在拖沓情況，造成延誤檔案的統一管理時間，有甚者會造成資料的丟失。
三、有關完善健全建筑工程檔案管理的意見與建議
.（一）建立健全現場辦公的管理制度。工程檔案管理人員要親自深入到工程中去，實地考察現場施工情況和進程，參加相關工程技術例會并做好詳盡客觀的記錄，針對性地收集檔案對象并了解檔案形成時的具體情況。并借鑒前期檔案管理中總結的相關工程建筑經驗，及時參與解決遇到的種種問題和困難。這要求檔案管理人員不僅要對所在的工程做實時檢查、檔案接收以及理論指導，同時要對登記在冊的項目進行調查及分析研究。尤其對比較成功的有影響力的建筑工程項目要著重分析。在進行現場指揮過程中，檔案管理人員與建設單位在思想上要達到統一，以應對建設施工過程中遇到的種種疑難性問題，并根據具體情形制定檔案編制方案，做好項目檔案的示范樣本，逐步創出重點工程服務的新途徑，能得到建設單位的普遍認可和一致好評。
.（二）要做到統籌部署，不斷健全管理體系。建筑工程檔案囊括工程中的全方面內容，并且貫穿與工程的整個進程，這就要求檔案管理必須包含工程的方方面面并做到全程跟蹤指導。尤其建設初期，工程檔案管理人員必須積極及時地加入到工程中，這才是遵循項目建設和檔案形成的規律，有利于及時收集檔案管理材料并做到統籌管理。在工程施工進度中，盡快組織形成企業檔案館、項目檔案室、施工資料員的三級管理體系，并保證檔案管理與建設進度的同步性。項目申請立項時便要積累文件資料并整理核查，項目竣工驗收時文件資料的驗收工作也要同期完成，以避免存在遺留問題，從而保證歸檔工作的效率與質量。
.（三）加強工程檔案管理隊伍建設。在工程建設中加強檔案管理工作，提高檔案管理人員的整體素質，首先，要配備檔案管理專業水平高、工作能力強的專職人員，負責文件資料的收集整理工作。其次，要保持工程檔案人員的相對穩定。并且對檔案管理人員進行大量業務指導和培訓，使其掌握建筑工程建設工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案今后需歸檔和具體的歸檔范圍。
.（四）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務、工程等部門形成驗收會簽制度，還應與相關部門形成考察培訓資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。
.四、結語
.綜上所述，建筑工程檔案管理工作在工程建設中發揮著重要的作用，也是加快城市現代化建設進程、構建和諧社會的重要手段之一，因此，認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項工作遠非幾個人就能完成，而是要靠各責任主體及相關人員的共同重視。我們應制定一些具體的措施，嚴格落實有關的法律規章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環的軌道。
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關鍵詞：農機購置補貼檔案 重要性 工作開展
農機購置補貼檔案是指各有關單位在實施農業機械購置補貼政策中形成的，能真實、準確、完整、系統地反映農機購置補貼工作的文件、合同、發票、照片、電子檔案等資料，是農機購置補貼工作的重要組成部分。只有促進農機購置補貼的順利實施，才能充分發揮補貼政策的調控作用，讓中央的惠農政策落到實處，因此必須要加強檔案管理工作，努力實現檔案管理工作的規范化、標準化。檔案管理的重要性體現在。
1、農機購置補貼是一項政策性很強的工作，要求我們必須重視加強檔案管理工作，才能保證農機購置補貼資金安全、規范、高效使用。
2、農機購置補貼檔案管理是農機購置補貼工作的重要環節，是檢查考核農機購置補貼政策貫徹執行情況的重要依據。縣級農機部門是農機購置補貼的具體實施者，他們形成的檔案是整個農機購置補貼檔案中的重點。
3、通過對農機購置補貼檔案的規范化管理，可以杜絕農機購置補貼存在的漏洞，促進農機購置補貼工作的成效，為明年的農機購置補貼工作打下堅實的基礎。
4、規范化、標準化、高質量的檔案管理工作可以促進農機購置補貼工作高效、有序運轉。由于農機購置補貼工作涉及的層次多、范圍廣，復雜性較強，更需要檔案管理工作規范、完整、準確。
5、農機購置補貼政策自2005年實施以來一直是一項按年度實施的長期的周期性工作。這就要求每一個農機購置補貼實施年度都要有當年的完整的補貼檔案，因此農機購置補貼檔案管理也具有周期性，每年度的檔案整理和歸檔工作就必須在有限時間內保證質量地完成好。
為了更好的推進農機購置補貼檔案管理工作的開展，需要把握好以下幾點
1、要由專人負責檔案的收集、整理與管理，明確檔案管理責任人職責，確保補貼檔案完整、準確、科學，要及時對農機購置補貼檔案資料進行整理，詳細核實補貼農戶信息和機具信息，將購機申請表、購機者身份證明復印件、購機補貼管理合同、購機補貼指標確認通知書、購機發票復印件、購機者清冊、鄉鎮農機管理站或村委會購機證明信等信息資料，購機者身份影像公示資料以及人機合照等進行了分類建檔，一機一檔，人機統一、手續齊備、資料齊全并全部備份；對補貼機具的檢查回訪記錄和農民投訴處理記錄等資料也要及時整理歸檔，配置標準的檔案盒，印制統一的檔案封面，使農機購置補貼檔案資料內容齊全，手續齊備，排列有序，便于隨時查閱和社會監督，增加工作的透明度。
2、農機購置補貼合同是農機購置補貼檔案的主要內容，合同的簽訂是隨時進行的，是不斷變化的，具有動態性，農機購置補貼檔案的內容也會隨著發生變化，這就要求檔案人員樹立歸檔意識，隨時隨地都要收集相關的檔案資料，自覺地做好農機購置補貼檔案的收集、管理工作，確保補貼檔案的時效性。
3、農機補貼檔案整理是一項繁雜而瑣碎的工作，特別是對于縣市來說，以小型機具數量居多，更需檔案人員做好檔案整理工作，便于結算，所以必須確保農機購置補貼檔案資料的準確、完整和真實性。
（1）為了防止出現系統不確認的情況，證明表出表時間要快，最好不要超出一個星期。
（2）證明表打印時，錄入信息要正確。信息不合格，會影響結算，尤其機具號碼和機具出廠編號，不能弄錯地方，銷售價格的填寫也不能弄錯，補貼機具一覽表和發票金額不一致會造成無法申報。
（3）機具配套的設備信息也要配套，出證明表時必須一起出，否則容易造成配套設備丟失現象，如果確認通知書和證明表信息不一致，會造成因查找相關錯誤信息耽誤了匯總時間。
（4）經常有經銷商在所有的補貼檔案中存在一兩份表沒有蓋章或者蓋錯章的現象，所以在蓋章時一定要仔細并認真核對，證明表正反兩面都要加蓋發票專用章或者財務專用章，公司的章不予認可。
4、為了強化基礎性資料的積累和管理，有效地避免檔案丟失、損壞等問題的發生，保證檔案的完整性和準確性。要建立健全歸檔、保管、保密、查閱等管理制度，同時要加強對檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的綜合業務素質，為完善檔案整理、使檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化的軌道打下良好的基礎。
【關鍵詞】建筑工程檔案管理 重要性 管理工作
中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A 文章編號：
建筑工程檔案是建設項目管理活動中形成的原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄和實際反映。它記載著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理中形成的檔案文件。在對建設項目工程質量、總體造價和建筑工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理是作為建設項目管理的一部分。建筑工程檔案管理的好壞，直接關系到工程的質量，影響企業的經濟效益。如何科學有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
一、建筑工程檔案管理的重要性
隨著經濟建設和城市快速發展，建筑工程越來越多，對加快城市建設，改善人民生活，促進經濟發展有著十分重要的意義。因此，做好此項工作遠非幾個人就能完成，而是要靠各責任主體及相關人員的共同重視。認真做好建筑工程檔案管理工作是非常重要的。
1、加強對檔案工作的集中統一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證。
2、工程檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活動的產物。
3、工程檔案是進行城市規劃工作的基礎。
4、工程檔案是城市建設和管理的重要依據。
5、工程檔案是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據， 是提高城市建設經濟效益的最佳途徑。
6、工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。
建設工程檔案對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一；建筑程檔案是工程建設過程中的真實記錄，客觀記錄和反映工程各個環節的內在聯系和本質規律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和
其他工程建設具有指導作用。
二、建筑工程檔案的特點
建筑工程檔案是工程建設過程中形成的應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料，諸如綜合文件資料、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料、竣工圖等。
1、單一獨立性。這是由建筑物本身的單一性特點所決定的，即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。
2、真實性。工程檔案是該項工程實體的真實寫照。因為工程檔案材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從檔案材料就可以綜觀工程質量標準，是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。
3、實用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過檔案，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。在當前推行建筑工程質量終生責任制的情況下作為永久的重要原始記錄。
三、存在問題
1、建筑工程檔案意識較為薄弱。首先，不建檔行為較為普遍。建設單位、施工單位、監理單位等多個單位共同努力才能將建筑工程這個龐大的產品予以落實，借鑒效益才能得以實現。因此，這些單位都應注重過程檔案管理。然而，這些單位缺乏專業專門的檔案管理人員，檔案資料的收集編排維護工作更是無法實現，這種不建檔的行為對建筑工程造成了全局性危害，產生了不利影響。而且，應付建檔的現象較為頻繁。部分單位基于種種情況，把建檔工作只做到形式層面，并未真正意識到建檔工作的重要性，只是應付差事，該蓋章的地方缺少公章，該標明數據的地方沒有數據，該附原件的卻以復印件代替，這些現象層出不窮，阻礙了建筑工程檔案管理工作的有效開展。
2、檔案管理人員專業素質不高。目前，我們雖然有了一支穩定而發展的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。
3、忽視對檔案資料的使用。檔案管理部門忽視了檔案資料利用的宣傳工作，當建筑出現質量問題后，很少利用工程檔案查找原因，失去了檔案資料的作用。
4、忽視了檔案資料對相似工程的作用。對待相似工程，管理者沒有充分發揮檔案資料的參考作用。
5、一味追求管理，忽視了服務觀念。部分單位檔案管理人員不及時上交檔案資料，實行集中管理，是為自己管理檔案更為省力便捷。這樣，他們反而不能用心對檔案加以管理，致使檔案資料信息不全甚至丟失。同時，大量檔案信息資源得不到應有的利用，也不符合相關部門對建筑工程檔案的業務要求，最終工程檔案成為一堆廢紙，這種做法直接導致工程檔案本應發揮的為社會服務的作用不能正常發揮，令人惋惜。
四、管理措施
1、建立現場辦公制度。工程檔案管理人員要做到現場辦公，進行現場調查，參加技術例會，了解工程進展情況，做好詳細記錄，了解檔案形成情況和收集對象，有針對性地開展工作。對出現的問題，能夠及時查出參考性資料，協助解決問題。所以，要在主動做好對建筑工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一影響大、意義深遠的工程，不但深入現場進行業務指導，而且還與建設單位就工程的有關特殊事項進行現場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現場指導、實地操作，及時解決疑難問題，并做好該工程的跟蹤服務工作，創出了重點工程服務的新路子，得到建設單位好評。
2、重視工程檔案管理工作，提高檔案管理水平。建筑工程檔案涉及工程方方面面的工作， 貫穿于工程全過程，因此工程檔案管理人員必須全程跟蹤服務于工程，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規律，工程檔案管理人員應盡早加入工程，對項目檔案工作進行統籌規劃，盡早收集。
3、做好宣傳工作，在思想上重視工程檔案管理。每個階段，都有內容不盡相同的建筑工程檔案信息。做好這些工作，才能確保工程不會出現偏差和失誤，才能確保檔案資料的可靠性。因此，建筑行業管理部門，檔案管理部門應當聯合起來，充分發揮自身的職能作用，對建筑工程檔案的重要性予以大力宣傳，促使各個單位提高對工程檔案的重視程度，嚴格抓好本單位的檔案管理工作，做好每個環節的細節，確保工程后續工作的順利開展。
4、提升管理人員素質道德，確保工作效率檔案管理工作的內容和方法方式隨著經濟改革的深入而不斷發生著變化。為適應多變的形勢，應當注重對管理人員業務素質的提高，注重管理人員職業道德的重塑。強化檔案管理人員的業務素質，能夠提高其工作效率和工作水平；強化其職業道德，能夠提高其服務質量，服務意識， 以便以大局為重，做好建筑工程檔案管理工作。
我國的建筑工程日益繁榮，在市場經濟中抓住了很多機遇， 同時也面臨著激烈的競爭，建筑工程檔案是工程管理的一個重要層面。因此，我們應當著力分析建筑工程檔案管理中的不足并積極采取應對措施，克服不足，解決不足，使建筑工程檔案管理工作日益完善，發揮檔案資料應有的作用。
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