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關鍵詞:商務智能;企業信息化建設;作用
截止2012年,我國大概有57.7%的企業主要在財務系統、公司網站、企業郵箱、辦公自動化等建設的初級階段實施了信息化,企業管理層在管理觀念上對信息化沒有全面的認識,他們只認識到了信息化建設的重要性,卻沒有認識到企業信息化的建設,是企業管理層管理理念的根本變革。很多企業在信息化建設過程中,對信息收集、儲存、提取、轉換、整合不合理,導致很多企業走進了誤區甚至是信息化建設的失敗。
一、商務智能概念及發展
1996年,分析師HowardDresner提出了商務智能并描述了一系列的概念和方法。商務智能是通過先進的信息技術和創新管理理念的結合,以及對企業內外數據的集成、加工,最終提取具有商業價值的信息。其面向企業戰略,為企業經營決策提供指導性意見,廣泛服務于管理層和業務層,促進企業信息轉變為知識,最終向利潤轉變的進程,是企業實現更好的績效,提升企業競爭力。其涉及層面包含企業戰略、管理思想、業務整合及技術體系等。商務智能技術為企業提供了迅速收集、分析數據的技術和方法,把這些數據轉化為有用的信息,提高企業決策的質量。其具有服務企業戰略、提升企業績效、商務智能的層次性、多項技術的綜合應用、用戶多樣性等特點,其核心就是改善企業商務決策水平。2000年,Gartner的一份報告中對工業將產生重要影響的五項關鍵技術中,人工智能和KDD和排名第一。其提出公司未來5年內投資的新技術領域中就包含了商務智能。我國從2004年開始,商務智能的應用市場以超過40%的速度快速增長,從國內來看,商業智能是企業信息化中最重要的組成部分。到2012年。我國商務智能市場規模達到51億元,并保持快速發展的勢頭。
二、商務智能在企業信息化建設中的作用
企業信息化建設是企業設立專門的信息主管及機構,根據自身的特點及實際需求,增加自動化和智能化的軟件和硬件設施和設備。企業還需要建立健全的數據庫及信息管理系統,企業的信息化建設包含電子商務網站的建設及企業信息管理系統的建設,商務智能被很多企業廣泛應用于電子商務網站及企業信息管理系統的建設之中,那么,它在建設過程中發揮著怎樣的作用呢?
第一,加快企業信息化建設速度。在企業信息化建設過程中,面對龐大的信息數據,其傳統的數據分析工具及方法,一般都需要耗費大量的人力、物力、財力,才能完成。而商務智能在實際工作中,利用數據倉庫、數據聯機分析處理及數據挖掘技術等方面的研究成果,快速有效的完成對信息的處理,大大提高了企業的工作效率,其先進的數據處理系統,為企業節省了大量的人力成本,加快了企業的信息化建設進程。據調查,國內已經有獨立的智能商務研究系統及生產廠商,其產品被很多企業采用而且獲得了不錯的效果,充分體現了我國企業發展及應用的強勁勢頭。
第二,及時準確的為企業信息化建設提供數據。商務智能是企業在面對激烈的競爭,對信息處理及控制及時的要求不斷提高的產物。商務智能通過對信息技術的有效應用,對企業信息管理系統進行優化。其通過計算機管理系統完成企業各項相關數據手機,并對有用數據進行嚴格篩選,將其中有質量的數據提出來并進行轉換并存入數據倉庫,對其中有價值的信息進行處理。最后,將有效的決策呈現在用戶面前。整個過程,全部由計算機管理系統完成,不僅使企業的信息數據更加的快速真實有效,而且還使企業信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和一致性。
第三,提升企業的戰略決策能力,商務智能改變了企業管理層以往在信息不全面不準確時,憑經驗給出決策的的局限性,其先進專業的數據收集、分析、處理系統,不僅僅為企業節約了人力成本,更重要的是其減少了管理者收集數據、獲取信息所花費的時間,并避免了人為因素給數據帶來的各種影響,其通過對企業現狀的了解分析,根據市場發展趨勢,為企業提品結構調整、分銷渠道,企業資源優化提供數據保障,大大提升企業的戰略決策能力。
第四,改善關系并創造獲利機會,網絡經濟環境下,商務智能本身在長期信息搜集及處理過程中,積累了大量的企業、顧客、供應商及大眾的有用信息,增強了整個信息鏈的一致性,一個參與其中并掌握充分信息的顧客更加有可能購買你的產品和服務,改善了顧客與企業的關系。掌握各種商務信息的企業可以出售這些信息從而獲取利潤。
第五,有效保證了企業的信息化建設。智能商務對各種有效信息資源的整合利用,使企業在信息化建設過程中建立了良好的體系,其滿足了企業信息化對信息的需求,促進了企業信息產業的發展,為企業的信息化建設打下了堅實的基礎。企業信息化建設的過程中,企業要想處于領先地位,軟件設施的更新與改善是重中之重,而商務智能的應用,有效地解決了軟件問題,為企業信息化建設的高速發展提供了堅實的保證。
三、智能商務在企業信息化建設中要注意的問題
第一,企業要充分認識了解自身實際情況,揚長避短,將商務智能和自身優勢相結合。更加有效地穩步推進企業信息化建設的步伐,提高企業信息化管理水平,使企業在信息化建設過程中中給企業創造更多的剩余價值,幫助企業順利實現各種發展戰略。
第二,建立企業信息化建設培訓體系,企業自身行業和規模的不同,也就決定了每個企業信息化建設都有著自身的特點,這就要求企業必須要根據自身實際情況建立相應的培訓體系,使商務智能更好的服務于企業信息化建設,為企業提出更好的戰略規劃。
四、結語
商務智能作為一個新興的充滿希望的領域,有著廣闊的發展空間及前景,企業應緊跟時代的步伐,利用一切先進的技術力量,加快自身信息化建設的速度,完成自身管理的創新,提高企業市場競爭力。
參考文獻:
[1]李振國,朱杰.商務智能在供應鏈管理中的應用[J].物流技術,2007.
關鍵詞:信息化 財務工作 職能轉變 影響 必要性 方向 問題
科技革命不斷地給企業帶來新的挑戰和機遇,然而一個企業的企業價值與企業財會職能的發揮聯系更加緊密,這也得到了人們的普遍認可。因而財會工作也越來越引起人們的關注。信息化時代的到來則深刻的影響著企業財會工作職能的轉變,財務管理信息化的概念隨之產生并成為企業現代化管理的一項重要內容,企業只有具備強大的財務管理運作機制和高效率的財務管理水平,堅持與時俱進、適應信息化的時代要求才能在不斷變化的市場中贏得有力地位。
一、信息化環境對企業財會工作的影響
(一)對會計管理職能的影響
在傳統的會計工作中,更多的是從事會計本人單獨進行核算與監督,而在信息化時代,企業可以充分的利用現代化等信息網絡手段,通過erp等方法進行數據庫資源共享。過去企業要做出各個部門的充分連接才能做成一項目標工作,而信息化的財會管理系統由于資源的可共享性大大減少了部門之間連接難的問題,不僅僅減少了工作量,而且各個部門可以面向企業的綜合管理與監督。
(二)信息化條件對財會工作流程的影響
傳統的會計工作隊記錄有嚴格的控制,以記錄為基礎,對公司的基本資金流動進行步驟性的分析與角色。采取傳統的信息收集整理加工的生成方式。而信息化條件下,可以通過erp模式,一改過去繁瑣緩慢的結算方式,可以使資金的記錄、分析與決策同步進行,大大減少了工作時間提高了工作效率,也使得各項工作連接的更緊密。信息化的會計工作也將工作流程采取固定的模式,避免了過多的人為控制,企業的財會工作也因此更加規范。
(三)生成結果的信息化
財會工作的基本目標是提供會計報告,傳統的手工會計工作在匯報工作時會受到時間和空間的限制。而計算機的普遍應用和網絡時代的到來為信息的實時更新和報告提供了良好的技術支持,企業的財會信息從收集到加工整理都實時的存儲在系統的數據庫中,會計從業人員不必受到時間和空間的限制可以及時將信息發給上級。上級也可以通過網絡方式將意見反映給匯報者,實現雙向互動方式。
二、信息化背景下企業財會工作職能轉變的必要性
信息化條件下企業的財務工作職能的轉變是企業的必然選擇,是適應時代要求的必然方式。
(一)是企業自身發展的本質要求
事實證明,現代化的財務管理信息系統更加適應企業內部的信息交流需求和匯報工作的進行,國有石化企業正面臨著復雜的內外部環境,一方面規范化的財務管理工作有利于提高企業的市場駕馭能力,通過向信息化方向的轉變,企業能夠快速的對內部信息和外部市場做出反應,減少不必要的風險。利益方面信息化的財務管理工作也正適應現代化企業的管理模式,因此,信息化的財務管理模式是企業發展的要求,是大勢所趨。
(二)是適應信息現代化壞境的本質要求
信息時代的快速推進追趕著每一個企業的行進腳步,隨著信息化時代的到來,信息產業得到了前所未有的發展,產業鏈不斷升級信息技術不斷更新。企業財務工作向信息化轉變是提高企業管理水平增加核心競爭力的唯一途徑,尤其是如中石化的大型國有企業,更應該積極的將財務工作向信息化靠攏,以信息的快速實時性為軸,科技創新為輪,真正帶動企業的飛速發展,努力實現企業財務管理的信息化、規范化和智能化的目標,跟上信息化時代的快速腳步。
(三)是企業規范化管理,取得良好經濟效益的基本要求
信息化的大背景條件不僅使企業的
務工作從紙上轉到了網絡,更加方便快捷的財務工作避免了時間和空間的限制,縮減了財務人員的工作時間,提高了勞動效率。而且促使了企業全面性系統化的調整,公司面向快捷精準的管理方式發展,加強了各部門協調處理各項工作的能力。企業的各方面管理統一規范,可以快速的取得良好的經濟效益。
三、信息化環境下財務工作職能的轉變方向
在傳統財務工作中,會計核算是其工作重心,但隨著信息全球化的不斷深入,企業有必要對其財務工作只能進行轉變。
(一)信息換背景下,會計核算是企業財務工作的基礎
在信息化的環境下,要謀求企業的發展,我們就要對這種現今財務工作的職能進行轉變。會計核算不僅要符合企業進行會計核算的標準,同時還要為企業提供必要的信息資訊,以滿足企業發展過程中對于信息資源的需求,為企業進行決策提供必要的支持和服務。為此,企業有必要建立統一的信息系統服務平臺,實現財務與業務信息的共享;同時還要對企業的業務流程進行全面的優化,加大信息系統服務平臺對會計核算的支持力度,以此提高企業會計核算工作的效率和質量。
(二)信息化背景下,財務管理是企業財務工作的重心
要實現信息化背景下財務工作職能的轉變,加強信息化財務管理是重點。為此,企業要不斷完善企業的財務管理制度,建立健全企業的預算管理機制,加強對企業資金運用過程的管理,通過明確的規章條款實現企業財務管理的統一化和規范化;不僅如此,企業還要健全企業的風險控制和管理機制,加強對其財務管理工作的風險控制和管理,為提高企業對市場變化的應變能力及抗風險能力奠定基礎。
四、面對財會工作職能轉變應注意的問題
信息化的飛速發展很多企業并不是可以馬上接受并且進行良好的運用,尤其是一些企業的管理人員對信息化的認識程度不夠,經驗不足等。所以企業的財務管理部門在向信息化職能轉變中應該充分注意到下面幾個問題:
(一)財務管理人員觀念的轉變
“火車跑的快,全靠車頭帶,”作為一名信息化背景下的財務管理人員,尤其是中高層的管理人員,首先要從觀念上接受新事物的革新,嚴格樹立以人為本的現代化理財觀念,積極培養全面認真學習的態度,重視信息化時代給企業帶來的重大機遇和挑戰。積極參與信息化管理工作,與時俱進,刻苦學習,并以此帶動整個企業信息化觀念的快速轉變。
(二)運行機制的管理和信息化設備的支持
一個完備的財務信息管理系統需要有一套強大的運行管理機制作后盾,這樣才能保證管理工作高效規范的運行,同時網絡在一定程度上有其不穩定的一面,企業管理人員應該做到實時監控,防患于未然。看重把內部科學合理的運行機制和完備先進的信息化設備相結合的思想。另外網絡存在著偷盜信息,黑客干擾等危害,因此對數據庫數據的保護需要下大力度,不斷完善更新信息網絡系統,查殺病毒和惡性干擾,以保證財務管理工作的正常運營。
(三)高素質信息化財務人員的培養
當前國際政治經濟的激烈競爭,歸根到底是人才的競爭,誰擁有全面高素質的人才就能在復雜激烈的競爭中取得優勢地位。信息化的到來,不僅觀念需要及時的轉變,對財務人員各方面素質的培養也是很大的難題。信息化的財務管理,對管理人員的各方面知識水平要求更高,人員的知識結構也需要及時作出改變和調整。對此,在人員培養上應該下大力氣,管理人員既要對計算機網絡知識具有一定的基礎,又要對財務知識有深入的了解,同時需要有積極快速的工作效率。
(四)財務管理工作職能創新困難
對于一項新技術的實施,多數企業往往欣然于照搬照做,而缺少自主創新的環節。創新可以引領時代的進步,更能帶動一個企業的快速發展。如中石化這種大型國有企業更應該充分利用好信息化時代所帶來的機遇和挑戰,積極的開拓創新,掌握核心技術。在財務工作中打破傳統觀念,建立強大的信息控制平臺,借助有效地轉變方式,有重點有目的的加快財務管理職能的轉變。
五、結束語
網絡計算機的出現打破了傳統財務系統的理財觀念和經營觀念,日益完善的信息技術給企業帶來新的內容。信息化的多樣性和時效性給我們帶來方便快捷現代化的財務管理模式的同時也考驗著每個財務管理人員的決策能力。信息化的到來并沒有改
變優勝劣汰的市場環境,能否在激烈的市場競爭中站住腳還要看企業自身的調控與應變能力。在信息化的背景下建立一套完整有效地運行機制的同時還要注重專業人才的培養和創新能力的增強。由此也可以看出,一次以網絡信息化為基礎的財務管理信息革命呼之欲出。
參考文獻:
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在市場經濟飛速發展的當代,各個企業都設立了相應的工會組織,企業工會成立的初衷是維護企業員工的合法利益,和諧企業員工與企業管理層的關系,促進企業發展。而這些目的的實現,都需要企業工會有效發揮自己的職能,并在實踐中不斷探尋優化職能發揮的策略。
1 企業工會職能概述
1.1 企業工會職能的內涵
作為中華總工會的基層組織,企業工會的職能要符合中華總工會相關規定,同時也要適合企業自身的實際,有利于促進企業的長遠發展。總的來說,企業工會職能主要可以用“維護、建設、參與和教育”四個詞來概括。具體而言,企業工會是企業內部依據相關規章制度,形成的員工維權的群眾性組織,所以,就職能的內容而言,主要包括以下幾個方面:①企業工會首要的職能是維護職能,也就是工會在員工合法利益和民主權利的維護等方面所能發揮的作用。②企業工會雖然是獨立于企業行政組織的群眾性組織,但其畢竟是企業的一部分,其還應履行引導企業發展注重社會效應,推進社會主義建設的建設職能。在社會發展中,企業作為重要的市場主體,對社會主義建設發揮著重大影響,企業工會要服務于企業員工,更要為推進社會主義建設做出應有的貢獻。③社會主義中國是人民當家作主的民主國家,企業員工同樣作為人民群眾的一份子,有參與國家管理的權利,而作為企業的一員,也有參與企業管理的權利,但這些管理不可能由每一個員工直接參與,這就需要作為員工代表的企業工會發揮參與職能,代表職工參與國家和企業管理。④勞動者素質的高低既是企業發展的重要因素,也是員工自身發展的關鍵,除了企業的常規業務培訓外,企業工會要承擔其教育職工提高自身綜合素質,發展壯大職工隊伍的教育職能。
1.2 企業工會職能的重要性
工會作為企業員工合法利益的維護者和代表,它應該是獨立于企業行政組織的群眾性組織,是真正代表企業員工利益的組織。從這個層面上來看,企業工會是企業員工的組織依靠,其直接職能是維護員工的合法利益,而只有維護了企業員工的合法利益,才能調動員工的生產積極性。此外,企業工會改變了傳統的企業行政組織管理企業,企業員工令參與的局面,直接提高了員工的工作積極性。同時,企業工會所具備的職能大小,能發揮職能水平的高低,可以說是企業員工的心理保障。有了企業工會作為員工的后援,員工能放心在企業工作,在擁有自己的工會組織的企業里,員工能找到更多的歸屬感,進而也更能以主人翁的身份積極投身于企業生產,更好的促進企業的發展。
如上所述,企業工會職能的重要性在于維護員工的合法利益,增強員工的企業主人翁意識,從表面看,企業工會職能是在單方面保護員工,但從企業的長遠發展來看,其重要性更在于能更好地和諧企業高層與員工的關系,調動員工的生產積極性,促進企業的發展。
2 企業工會職能的優化策略
2.1 積極維護職工合法權益,夯實維護職能
企業工會的維護職能是指工會在維護企業職工合法利益方面所發揮的作用,維護職工合法利益本是工會成立的出發點和落腳點,“組織起來、切實維權”是企業工會的工作方針,這一工作方針本身所體現的就是工會職能的積極主動性。但在利益關系復雜化的企業環境中,工會的維護職能的發揮卻受到了很多外在因素的干擾,變得被動了。也就是說,工會的維護職能大多是在員工利益受到侵犯,以及相關員工到工會反映問題時才去解決存在的問題。
而在社會發展日益民主化的社會,隨著員工政治社會化水平的逐漸提高,企業員工的維權意識、民主意識也不斷增強,他們對企業發展中與自身利益相關的問題,關注度比以往更高,對自身利益被觸犯與否的敏感度也很強。此時,企業工會要贏得民心,就要積極主動發現這些與員工利益相關的問題,如出現與員工利益相沖突的問題,要積極找尋有效的解決策略。
2.2 強化社會責任,促進建設職能
企業雖然是以盈利為目的的經濟團體,但是作為社會主體的一部分,企業應該對社會發展、社會主義建設事業發揮自己的作用。在追求經濟效益的同時,要更多的關注社會效益,努力實現經濟效益與社會效應的統一,促進社會主義建設事業的發展進程。企業發展需要增強社會責(下轉36頁)(上接34頁)任感,這是企業內部行政組織容易忽略的一點,這就需要企業工會優化自己建設職能的發揮,強化社會責任感的培育意識,使企業發展向著促進社會發展的方向前進,實現企業自身發展的同時,助推社會主義建設事業。
2.3 增強民主意識,提升參與職能
現代社會,公民的政治參與意識越來越高,希望參與到國家及企業管理的心理愈發強烈。在企業中,各種管理活動都是由相應管理部門的職員進行的,普通員工只負責命令的執行與生產經營活動的實際開展。企業工會要實現職能的優化,需要改變傳統的這一現象,在使企業工會代表企業員工的意愿直接參與企業管理的同時,也要引導企業重視企業員工參與企業管理甚至國家管理的想法,并想辦法落實員工的各民主權利。換言之,企業工會優化自己的參與職能,要增強工會自身的參與度及參與能力,也要使企業增強對員工的民主意識的重視,在實際中做到民主,提升員工企業管理的參與度。
2.4 創新培訓手段,強化教育職能
在信息化迅猛發展的背景下,現代社會的發展,對企業的發展帶來了更多的機遇和更大的挑戰,也對勞動者的素質提出了越來越高的要求。除了企業自主安排的員工培訓外,企業工會的教育職能是真正從企業員工的實際需求出發而組織的培訓活動。在現代科技滲透于生產生活各個方面的情況下,員工們對現代科技的掌握,對就業形勢、勞動者素質等的認識,是影響員工更好發展的重要因素。基于此,企業工會要充分發揮自己的教育職能,并優化該職能的作用方式等。例如,要真正從員工的實際需求出發,著眼于員工未來的發展,組織更多的有別于、強化于企業特定培訓的教育活動。同時,在這些教育活動中,既要有先進的理念,更要有新穎的方式,和諧的學習氛圍,使教育真正有效果,使工會的教育職能最優化。
關鍵詞:信息化;企業;財務管理職能
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(201 3)01-0155-02
企業信息化建設為財務管理現代化搭建了良好的信息平臺。在信息化的支持下,提升了會計核算效率,提高了財務工作質量,擴大了財務信息采集面,實時掌握企業的財務動態,實現了產品項目管理,實施了全面預算管理,完善了內部控制制度,財務工作重心已由賬務核算、成本計算、納稅申報、報表編制提升為財務規劃、預算管理、資金集中、財務分析、內部控制等管理工作,財務管理職能發生了深刻的變化,實現了較大的提升(見下表)。本文想從交易處理、項目管理、全面預算和內控制度等四個方面談信息化如何提升企業財務管理職能。
一、信息化使企業財務成為高效的處理者
企業信息化推動了財務系統作業流程的重組和創新,提高了財務系統運行的效率。財務管理信息系統對傳統會計業務流程的改變、信息來源的改變、會計人員崗位的變化、會計人員角色的變化、工作方式的變化產生巨大影響。
1.提升會計核算效率。財務管理信息系統降低了核算工作量,使會計人員大量的數據收集、加工由系統自動實現;減少了會計計量,對大量的規范的業務計量都可以在初始設置中加以預先設置,自動生成相應的分錄憑證;會計人員的主要工作變為審核確認。信息系統的集成可靠地保證了會計信息的相關性、可靠性,提高了會計信息質量。財務集中核算通過流程標準化、科目標準化、賬務處理原則標準化,確保提供正確的財務數據,改善會計核算效率。財務管理信息系統使傳統的會計核算成為高效的處理者,發揮了集中、大量和常規財務處理的規模經濟效應,提高會計處理效率,降低財務成本,使財務管理能釋放更多的資源用于決策支持。
2.實現資金集中管理。企業財務管理的核心是資金,資金是企業的血液。通過信息化建設,把財務資金管理作為整個企業管理的核心,使之貫穿到生產經營的每一個環節,從市場調查、項目論證、洽談合同到收取訂單,以保證企業取得最大的經濟效益。目前許多企業通過信息化建設,實現了財務集中管理,通過結算中心在整個企業內調度資金,實現了對各成員單位的資金集中,使暫時閑置的資金隨時可找到用途,極大地提高了資金的使用效益,實現了資金的監控、融通、投放、結算等先進企業的資金管理應用。
二、信息化為企業項目管理創造條件
在企業發展中,如果說戰略管理是核心,營銷管理是命脈,那么項目管理則是企業發展的主體,項目管理的組織形式已經為企業組織的發展提供了一種新的擴展形式。
1.為實現項目管理創造了條件。信息管理系統以產品項目為核心,始終貫穿流程管理的指導思想,實現對策劃、預算、實施等整個階段的流程化、一體化管理。同時,對所有與項目管理各階段關聯的資源、人員、費用、合同、數據交換等,進行全面有效的統一管理。信息管理系統將產品生產的管理過程,通過計算機有序的連接起來,并能夠為財務、營銷系統提供相關的基礎數據.進行無縫連接,實現信息資源的高度共享。在項目管理的營銷階段,可按產品分類、地區分類、客戶性質、銷售部門等多個不同層次進行統計;可對企業的產品庫存、發出商品、應收賬款、回款情況等進行分析統計,為企業及時調整計劃、控制工作進度、避免產品的積壓,提供詳實的數據支持。
2.使產品項目核算全面準確。在信息化以前,要實現產品項目的單品種核算困難重重。實現財務業務一體化后,財務部作為信息歸集中心,從單個產品到系列產品再到生產部門,財務系統能及時歸結業務系統的各項成本數據、銷售數據,及時掌控產品項目進度,進行產品項目的量本利預測和分析,實現了真正意義上的成本、銷售、庫存的項目核算,為企業各部門產品項目的考核提供依據.為準確的部門績效考核提供支持。
三、信息化使企業全面預算管理成為可能
全而預算管理涉及到企業各方面的數據和流程指標,而管理信息系統集成了企業的全部信息,能夠整合數據與業務流程,實現企業全過程控制的管理,作為全面預算管理的載體,滿足全面預算管理的要求。信息化為完善、發展和應用全面預算管理創造了條件。
1.為全面預算管理打下基礎。在全面預算的執行過程中,整個預算管理過程是涉及企業各部門、各項具體業務的全面管理過程。從預算編制到經營活動,從會計核算到考核控制,信息化使它們有機地融合在信息系統中,讓各職能部門在信息系統中整合為一體,實現信息的充分共享,從而實現全面預算管理。信息系統既使預算成為引導和控制經濟業務順利流轉的重要標準,又為預算與業務活動的差距分析提供了方便的技術支持。信息化使每位員工都參與了預算的編制工作,使他們明確了自身工作目標,信息化又使每位員工實時掌握自己的工作狀況與預算的差距,使預算成為提高員工工作績效的行為導向。
2.構建全面預算管理體系。信息化支持了全面預算體系的建立,有效地協調各部門之間的業務運作,提高了預算執行監控能力。首先對組織機構的職能部門進行了結構重組,建立了負責全面預算管理體系的專職部門,負責實施全面預算管理和制定相關制度;其次構建了全面預算管理的控制系統,在財務業務一體化管理的基礎上,明確各責任中心的預算考核體系和制度規定,提高了信息傳遞的及時性和準確性,通過對預算指標對比實現對業務活動的預測、監控和分析,預算的控制作用得以有效加強。
3.實施全面預算管理更便捷。在管理信息化條件下,全面預算管理方案包括:全面預算系統的制定、編制預算、預算執行與控制、預算的分析與考評等。各單位結合上年度自身生產經營計劃和市場發展態勢,按照企業預算管理相關制度的要求和統一格式,做好年度預算的編制,進行指標的分解與制定。通過信息系統支持的預算模板和指標定義,財務部門實現預算編制、審核、調整、匯總;通過財務系統與業務系統的集成,在核心業務流程實現對預算的實時控制;通過系統對預算執行情況進行跟蹤比較,提供深入細致的預算比對分析。
四、信息化強化了企業內控制度建設
管理信息化是集企業組織業務流程、企業規范和信息技術、實施方案為一體的綜合管理體系。為實現內控目標提供了更為先進的管理技術和手段,為企業內部控制的實施創造了良好的組織基礎和管理基礎,提升了企業內部控制效率。
1.提高企業內部控制能力。管理信息化改善了企業內部控制環境,幫助企業設置科學的內部組織機構,建立合理的權責分配體系。從內部牽制到管理控制,再到內部控制制度建設,其不反映了企業管理信息化發展對內部控制制度建設的影響。集成化的管理信息系統,作為一套勾稽關系嚴密、各職能之間緊密集成、信息共享的系統,加大了舞弊的難度,有助于企業管理層進行風險評估。管理信息化有助于企業更好地實施控制措施,主要包括授權批準、實物控制、職責分離、預算控制、業績評價、會計系統控制、信息系統控制等。除了預算控制和業績評價等控制手段外,根據控制目標和控制原則,整合流程控制,使控制流程與業務流程相吻合,并保證對整個業務活動具有至關重要影響的關鍵點控制。
關鍵詞:多元化戰略 核心能力 企業戰略
一、多元化戰略
1.含義。多元化戰略,我們也叫做多角化戰略,指的是企業同時經營多種基本經濟用途不同的產品或服務的一種發展戰略。它的內容包括:產品的多元化、市場的多元化、投資區域的多元化以及資本的多元化。
2.類別。(1)同心多角化戰略。也就是所謂的集中多元化或同心多元化。指的是公司提高其現有的產品或服務類似的新產品或服務。 (2)縱向一體化戰略。這是一個成長戰略,向前后擴展,目的是為了增加現有業務。前向一體化是指組織的業務,其產品或服務的行業擴展到消費者,后向一體化是指企業向為他目前的產品提供作為原料的產品或行業擴展。 (3)橫向一體化戰略。也叫水平一體化戰略,是指為了擴大生產規模,降低成本,鞏固企業的市場,該戰略旨在提高企業的競爭優勢,增強企業實力,而與同行業企業進行聯合的一種戰略。(4)復合多元化戰略。是一種增加與企業目前的產品或服務顯著不同的新產品的增長戰略。
二、核心能力
1.定義。20世紀90年代,prahalad和hamel在《哈佛商業評論》中首先提出——“核心能力”這一概念。就是企業在經營過程中形成的一種獨特的能力,更重要的是這種能力能帶來超額利潤。,一般情況下,核心競爭力包括:組織協調能力,核心技術能力,適應能力和外部沖擊的能力。
2.特點。(1)價值性。核心競爭力能給顧客帶來長期性的利益,同時能為企業創造超過同業平均利潤水平的利潤和長期性的競爭主動權。因此核心競爭力的價值性主體現在核心競爭力對于顧客和企業來說,都具有巨大的戰略價值。(2)獨特性。這是指企業的某些能力是別的企業難以模仿的,這種能力是企業獨自具有,能夠給企業帶來較高水平的利潤和較為可觀的發展空間。(3)延展性。由于市場經濟的發展,企業的內外部環境不斷變化,企業必須要有不斷適應變化的應變能力。這種能力我們就叫做延展性,能夠有力地支持企業的發展。(4)難以模仿與不可替代性。難以模仿和不可替代性是建立在企業核心能力的獨特性的基礎上的。企業的核心競爭力是企業的內部資源、技能、知識的整合能力,能夠給企業帶來巨大的競爭優勢。如果容易被競爭對手模仿和替代,那么企業將難以獲得長足的發展。(5)長期性。這里是指,企業核心競爭力要建立在企業長期積累的知識、經驗、教訓、理念等,所以是一個漫長的過程,不能急功近利。
三、企業多元化戰略與核心能力之間的關系
1.在市場競爭日益激烈的環境下,企業核心競爭力的儲備狀況決定了企業多元化經營的廣度和深度,企業能在一個領域里獲得成功,有賴于相應的核心競爭力的支撐。核心競爭力對多元化經營所起的決定作用, 主要是通過核心競爭力的彈性和生產力來決定的。因此,企業應當注重核心競爭力的培養,從而建立起多元化經營,通過多元化經營,建立起企業的長期競爭優勢。
2.多元化經營可以實現核心競爭力的運用和識別。首先, 多元化經營可以驗證企業是否擁有核心競爭力。在某一特定領域的生產經營已經取得了相對競爭優勢的企業,應該認識到自己的核心競爭力,做到早發現,積極利用這一寶貴的資源。這個識別過程,其實是公司一個全面和深入的了解他們目前的成功技巧的過程。其次, 多元化經營可以實現對核心競爭力這一企業內部無形資源的利用。企業擁有強大的核心競爭力,一定要及時和適當地開展多元化業務,開發新產品,開拓新的市場領域。發揮核心競爭力可以孕育眾多領域競爭優勢的強大作用,獲得最大收益。
3.企業要想有效分散經營風險,同時也為了獲得范圍經濟,就必須建立在多元化的經營模式的基礎上的核心競爭力。人們普遍認為,多元化經營能夠分散風險從而獲得范圍經濟。對于企業來說,范圍經濟是指相關的產品的生產的各種組合,這些產品組合的生產比彼此獨立地分開生產更經濟、更節約成本。從以上的對核心競爭力的特點分析中可以看出,核心競爭力的可擴展性,為企業進入潛在市場,為客戶提供方便,可以實現最大程度的范圍經濟。但前提必須基于核心競爭力的多元化業務的有效發揮,以獲得風險分散和范圍經濟的好處。
四、結論
綜上所述,核心競爭力是企業實行多元化經營的前提和關鍵,而企業核心競爭力的識別和運用要靠多元化經營來實現。所以企業要在培育核心競爭力的前提下, 根據內部和外部的形勢以及兩者結合進行多元化經營,有效地分散風險,在競爭上建立長期優勢,取得范圍經濟,只有這樣,企業才能不斷地發展。
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[ Abstract ] this paper on computational intelligence key theoretical concepts and features are introduced and the calculation of intelligent integrated formula and its application is analyzed; at the same time based on Computational Intelligence in agricultural informatization application, the increase crop yield, reduce chemical fertilizer and pesticide application, to produce high quality crop area function has made the preliminary discussion.
【關鍵詞】計算智能 農業信息化應用
中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:
1 引言
隨著科學發展和時代進步,人們在生產和實踐中遇到的問題,越來越具有不確定性、約束性、規模大、復雜性、非線性等特點,傳統的人工智能在聯想、感知、學習、理解及形象思維等方面遇到了嚴重困難,目前計算機計算速度和容量得到了跨越式發展,使得智能模擬方法計算進入一個全新發展時期,由諸多模擬方法組成的計算智能技術,是一種借鑒自然現象和生物的原理和機理而開發具有適應環境的計算方法。農業信息化是實施科教興農的重要載體,是國家對農業支持保護的重要組成部分。由于世界各國的政治,經濟,社會,文化背景差異以及農業生產力發展水平的不同,農業信息化的內容、形式、方式、方法各不相同,但究其本質其表現是服務于農業和農村發展的事業性工作。就我國而言,隨著農村經濟體制改革的不斷深入,單純行政式的農業信息體系被打破,多元化的農業信息系統體系逐漸建立。胡景濤同志關于“三農政策”及社會主義市場經濟體制的改革理論的提出,農業科技成果轉化問題受到重視,眾多學者開始研究農業信息化問題,本文探討了計算智能及其在我國農業信息化應用。
2國內外農業信息化進展現狀
2.1美國農業信息化進展
近年美國農業信息化建設的模式以政府為主體,形成國家、地區、州三級農業信息網,通過政府巨額投入、優惠和稅收政策、政府擔保等提供一系列優惠政策建立強大的政府支撐體系,為信息化創造發展環境,推動了農業信息化的發展,政府直接增加農業信息技術研發投入,實施一系列加強政府和企業合作的計劃,讓農業公司,專業協會,合作社和農場等都普遍使用計算機和網絡技術,使農業信息化得到普及。
2.2日本農業信息化進展
日本的農業信息化模式是日本的農業電子商務,建立了專門從事農業網上農產品商店和綜合性網上超市,農產品電子交易所交易的市場,政府投資建設了農業信息服務全國聯機網絡,主要由市場銷售信息服務系統和“日本農協“兩個系統組成,在國內每個縣設有分中心,尤其地方農協在信息通訊建設方面發展迅速,農戶可及時得到有關信息,并隨時交換信息。憑借這兩個系統工準確的市場信息,使農戶對國內市場乃至世界市場每種農產品的價格和生產數量有比較準確和全面的了解,由此調整種植的產業結構。
2.3德國農業信息化進展
德國作為歐洲農業信息化發展的龍頭國家,其農業信息技術不斷推廣普及,在農業生產、科研、教學領域大多數操作通過計算智能來完成。政府一直堅持對農業信息化在資金方面和政策的支持。所以德國在應用計算智能在其遙感技術、精確農業技術、網絡技術應用和農機管理自動化等方面都與美國有并駕齊驅之勢。
2.4中國農業信息化進展
中國在農業信息化方面實施了多項“金“字工程,其中在召開的國家農業信息化聯席會議上提出的”金農“工程,為我國的農業信息化起到主導和推動作用。金農工程以農業部信息中心為中心,建立了全國范圍的農業信息網絡體系。
據不完全統計,中國97%的城市和80%縣級農業部門都設有信息化管理和服務機構,可以直接向農民直接傳遞信息的農村信息員已發展到18萬人,初步建立從上到下的農業信息化隊伍,形成了從中央到地方的農業信息組織體系。
近10年來,國內優秀科研人員在各種專家系統、作物系統、病蟲害管理系統、智能信息系統和農業科學數據共享服務中心利用計算智能開發與應用方面取得一定成績;他們整合農業科學數據庫,通過農業科學數據共享網站向全社會提供公益,利用計算智能在農業科技創新,農業科技管理決策中提供農業科學數據信息資源的支撐和保障。
3 計算智能
3.1計算智能CI-仿生命的軟計算
在自然界,從原始動物的本能,到人類高等智慧的無限創造力,都來源于生物神經網絡(系統)即計算智能活動其漫長的進化過程,人類一直試圖模仿神經網絡的認知功能,特別是80年代以來,取得了很大進展。科學工作者在達爾文的進化論,門德爾-摩根遺傳學說的啟示下,先后分別提出演化程序設計,演化策略(evolutionary strategy ‘ES’)、遺傳算法的模仿生物進化規律的獨特方法,用以解決復雜、優化的規劃問題,是模仿自然界“物競天擇”的物種優化機制以達到優化的目的。
其中演化計算可以抽象表示為生態學仿生模型,用計算機來模擬時,組成生物群體的個體或種群或染色體,可以用符號或數值的編碼串來表示,并賦予每一個編碼串以一個按約束條件或優化目標算出的擬合度函數(fitness function)值;按“優勝略汰”的優生原則,通過繁殖/變異而選擇、形成新一代群體,如此一代接一代的演化下去,總體上后代的擬合度函數平均值將逐漸逼近目標值,最后,從其中選出擬合度函數平均值將最逼近目標值的編碼串作為解,顯然可得出的解不止一個,上述模擬計算用以下計算公式表述:
A(EC):
P:=Po{ri∣i=1..n}
Evaluate{Φ(ρ) ∣ρ∈P}
While ∀ρ[Γ(ρ)- Φ(ρ)]> do
Until ∀ρparent(
Ρoffspring:= rep raduce{ρparent(s) ∣ρparent(s) ∈P.crossover/mutation.h}
Evaluate {Φ(ρoffspring)}
P:=P∪ρoffspring
For ∀ρj(ρj∈P)do
P:=P-ρj[Φ(ρj)≤margin{Φ(ρ), ∣P∣≤n
關鍵詞:機電安裝;智能化工程;企業管理;管理信息化
前言
多年來,我國建筑市場發展太快,產生了很多建筑相關企業,隨著企業規模的不斷擴大,企業內部原先以人工或單機軟件為主的傳統管理方式已經跟不上如今信息化發展的時代,無法適應企業發展壯大、產業升級的精細化管理要求。因此,數字化、網絡化的企業數據和跨域管理要求,倒逼企業的信息化管理系統的建設和升級刻不容緩。通信技術和信息產業飛速發展,現代建筑中越來越多地借助于計算機、控制設備和通信設備,對建筑的機電設備、語音通信、數據網絡、安全防范、信息、會議系統等進行智能化地管理和控制,達到互通信息、共享資源的目的。這是機電安裝智能化工程建設的主要內容,也是工程建設中最核心的神經網絡,因此,智能化系統工程的實施和管理對施工企業的要求對比其他專業應掌握更全面的信息化和智能化管理能力。
1機電安裝智能化工程信息化管理
企業信息化的目標是運用創新技術幫助企業業務流程信息化和內部制度體系化,加強經營和管理過程中的信息化手段,從而提升企業在市場上的競爭和生存能力。對工程管理信息系統的管理和運維是企業信息化管理的核心,不僅要能開源節流、節能增效,而且還要能體現企業價值、服務社會的綜合效益。隨著科學發展水平的不斷提高,現代建筑的智能化水平也在不斷提高,智能化的應用越加廣泛,這就離不開信息化的應用管理模式和水平的優化,與時俱進。企業的信息化管理應該做到以下幾點:①通過信息化將組織結構和部門職責的調整落到實處;②通過信息化建設完善公司的各類基礎制度建設;③通過信息化手段實施業務流程的優化。
2機電安裝智能化工程管理信息化建設目標
企業信息化管理的一個核心問題是要對各種資源的掌控、協調及優化,這正是信息化管理所要解決的主要問題。信息化的作用對戰略層而言,屬于戰略要素的范疇,可以提高核心競爭力;對管理層而言,信息化是一種管理工具,側重于流程管理,比如ERP和CRM等;對操作層而言,信息化是一種強有力的輔助工具,如財務管理、BIM應用、采購管理等等。工程企業信息化管理是以操作層為主,兼顧管理層的構建模式,將對智能化工程管理發揮巨大作用,達到全面、高效、精細、透明的效果。合適的信息化建設需涵蓋“招投標、工程施工、預決算、采購管理、財務、人力資源管理”等各個方面,又要滿足相關部門法律法規的要求,便于工程項目的安全管理、投資控制、進度控制、質量控制,方便合同管理、信息交流,并最終為工程項目的建設和使用提供增值服務。
3機電安裝智能化工程管理信息化建設的問題
信息化建設是企業實現精細化管理的一個重要手段,在企業各種資源信息化的過程中,經常會碰到企業花大力氣集中起來的信息,卻無法在各部門間流暢地交換和共享,部門之間甚至在項目部同事之間,很多信息的溝通和交換很困難,不能很好地管理應用這些企業資源,面對信息孤島、應用孤島和資源孤島時顯得力不從心,這些問題也給企業信息化的應用和管理提出了新的創新需求。
4機電安裝智能化工程管理信息化措施
4.1機電安裝智能化工程管理信息化規劃
企業應把信息化建設列入年度管理目標,引起企業內部足夠的重視,再將目標進行分解落實到人,形成管理班子協同共進的局面。可借助外力,引入成熟的管理企業咨詢服務,針對企業實際狀況及可達到的目標進行分析研究,對工程項目涉及的內容及信息化需求進行分析,對企業及項目管理模式和業務流程進行梳理。在企業及項目部層面進行實際應用,并不斷調整,解決發生的各種問題,使信息化系統最終成為企業項目管理的好幫手。值得注意的是,投入和產出是正相關的,沒有管理軟件、硬件設備的足夠投入,沒有一個穩定的團隊,沒有一個具備企業管理和信息技術應用的領導負責,沒有足夠的授權,是不可能打造適用、成熟、可靠的信息化管理系統。
4.2智能化工程信息化管理的具體應用
要解決信息孤島、應用孤島與資源孤島的問題,應該要有針對性從這三個方面入手,實現信息的交換和共享、業務的交換和溝通、資源要素的整合。企業中的各種信息其實都是相關聯的,要將分散在各個部門的、各個項目部人員中的不對稱信息組合起來,每個信息節點用業務流程或工作關系進行有效聯系,個人應用就可以從企業的統一信息庫中,查找和獲取想要的授權范圍內的所有信息。企業的每個部門都承擔著各自不同的業務范圍,粗看每個業務環節都分別歸屬具體部門或具體崗位人員管理和負責,其實所有的業務環節都存在著因果、依賴、繼承、前后、直接或間接的等等各種內在關系,而且它們都是以企業的經營目標而共同協作的。可以將這些業務環節通過適當的梳理,統一到信息平臺系統進行整合,從而實現業務之間流暢的溝通和交換。企業資源包括財務、人力、資產、倉庫、客戶、項目等綜合信息,信息管理系統將這些資源統一到企業的信息數據庫中,通過網絡信息和關聯業務將它們整合在一起。然后再實現對這些資源的充分利用和再造,其中的關鍵就是這些資源在企業日常運營中能夠被有效組織、整合,從而實現信息化管理的最大價值。
5機電安裝智能化工程項目管理信息化建設實踐
企業在發展到一定規模和階段,原有的中小企業通病和弊端逐漸暴露出來,比如:管理意識淡漠、重經營輕管理、管理知識缺乏、制度基礎薄弱、缺乏遠景規劃等問題。企業管理轉型、加強企業制度建設和信息化管理是企業發展突破的最佳途徑,結合本文的論述和所在企業信息化建設的管理實踐,主要建設歷程如下。通過調查了解國內主流的三類項目管理平臺廠商,一如專注于大型項目管理的邦永科技公司的PM2項目管理系統;二如側重于ERP和財務管理方面的速達天耀PM項目管理和金蝶ERP管理系統;三如以企業信息化整合管理見長的快普M6-整合管理平臺。三類管理平臺廠商產品優勢各異,需根據企業自身的發展特點而制定適合自己的管理系統方針。首先,組織企業管理團隊參加各家廠商的交流會議溝通和現場演示;其次,和領導層進行充分的溝通和對比各家產品的優缺點,結合企業自身情況和管理目標,摒棄企業各部門原有各自分散的獨立系統,選用廈門快普軟件M6+整合管理平臺系統作為公司新的信息化管理平臺。由企業領導主持召開的平臺建設首次會議并確定平臺實施進度計劃和功能需求匯總。談判簽約后快普工程師到企業現場進行為期五天的培訓會議,要求所有部門經理參與內部調研和培訓。調研每個部門的組織結構、職能范圍、業務流程、關鍵管理難題、考核方式、核心報表、系統上線期望等內容,緊接著方案確認和模擬演練。雖然平臺建設經歷了長達兩個月的需求分析、制度細化和流程梳理,管理平臺上線后還是出現了各種流程不合理、操作不習慣、感覺使用效果不理想、員工漸有抵觸心理等狀況,企業領導高度重視和強力支持,在廠商積極配合和業務輔導下,及時優化業務流程,加強業務培訓,使大家盡快地融入到新的工作平臺中。新平臺磨合期過后,大家可以方便地查找到相關的信息及獨自處理各自工作事務,并利用信息化管理為公司創造新的價值。
6機電安裝智能化工程管理信息化發展方向
建筑信息模型簡稱BIM,已被公認為繼CAD技術之后建筑業的二次信息革命。BIM技術可以廣泛應用于工程各專業領域的決策、概算、設計、施工、運營維護等全過程,實現建筑全生命期業主、設計、施工、物業管理各方在同一BIM模型上的數據共享,利用互聯網多專業協同工作、虛擬項目的進度、模型漫游和精細化管理,為行業各方的提質增效、節約自然資源創造無限可能。BIM技術的全面應用將是機電安裝智能化工程管理信息化,未來發展的重要方向。繼ERP、協同之后,“整合管理”與軟件即服務SAAS、面向服務的架構(SOA)等應用信息化管理行業關注的焦點。當前全球一體化經濟下,企業要求集中精力整合各種要素,對財務數據、采購合同、OA、進銷存等分散功能進行管理的傳統軟件不能滿足企業信息高效運轉的要求,因此,綜合企業各方資源要素的平臺化系統,才能為企業適應現在激烈的市場競爭環境,并將成為信息化管理軟件升級和發展的方向之一。
7結語
綜上所述,做好機電安裝智能化工程信息化管理具有重要意義,能夠顯著提高企業和項目的整體經濟效益和工作效率。在實際工程管理中,應結合企業轉型升級和進一步發展的趨勢,可以通過采取合適的應用或開發步驟,針對企業的實際需要,從實際出發,不照搬別人的技術,制定出最適合自己的機電安裝智能化工程管理信息化、智能化的應用管理技巧,建立完善的信息化管理體系。
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行業信息化
最佳產品獎
深圳愛迪印網絡科技有限公司自主研發,幫助企業解決內部工作智能管理、外部業務自動開拓及商業互動與展示等問題的產品——愛迪印企業信息化平臺(簡稱印),涵蓋了企業內部管理軟件系統、職場級桌面端與在線通信、能自動開拓業務的企業全信息化商務平臺以及各行業資訊與商務交流門戶等。
什么是“印”(英文:IDKin)?
“印”是“愛迪印企業信息化平臺”的簡稱。該產品涵蓋了企業內部管理軟件系統——“印·智能辦公系統”、職場級桌面端與在線通信——“印·個人端”、能自動開拓業務的企業全信息化商務平臺——“印·智能化互動官網”以及各行業資訊與商務交流門戶等。
愛迪印企業信息化平臺五大特點:
一、功能齊全而強大,且能夠免費使用;
二、各功能模塊插件化設計,既高度整合又可根據需求自由添加或刪除;
三、操作簡單、界面友好,徹底改變了人們對這類軟件枯燥復雜和難學難用的認識;
四、將內部管理與外部業務開拓完美結合,安裝一套系統即可解決企業各種難題;
五、將企業和個人的應用融為一體,讓員工更愿意接受企業推行管理信息化與正規化。
愛迪印企業信息化平臺三大板塊簡介:
一、印·智能化互動官網(能自動開拓業務的企業官方網站)
“印·智能官網”是愛迪印公司在全球率先推出的新一代企業建站系統,被譽為“智能化互動型官方網站”。除了具備傳統企業官網能完成的企業展示外,該系統還創新地增加了企業間即時互動與商務對話和業務信息自動匹配等功能,幫助企業一站式智能化地解決產品和品牌的自動推廣、業務訂單的自動開拓、企業新聞的自動傳播、招聘人才的自動匹配、采購或招標的供應商的自動篩選等問題。
同時,“印·智能官網”推出了“印·個人官方網站”。“印·個人官方網站”開創了個人用戶實名展示真實職場生活的先河,用戶通過個人官網以正式的職場形象對外充分展現自己的才華與工作成果,快速提升職場價值。此外,用戶還可通過“個人官網”進行言論的發表、求職的自動匹配以及開展各種職場社交活動和商務活動,讓自己全面進入網絡職場時代。
二、印·智能辦公系統(可自由組合的免費的企業智能管理軟件系統)
“印·智能辦公系統”是一種免費幫助企業對工作進行全面信息化管理的軟件系統。該系統采用功能模塊插件化設計,各企業可根據自身的需求,任意組合自己的管理系統。整個系統涵蓋企業管理的方方面面,功能強大且簡便易用。更重要的是,所有數據是存儲在企業內部的,企業信息安全有保障。