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第1篇

1.缺乏對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)的管理

當(dāng)前，部分圖書館缺乏對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)的管理，缺乏定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，導(dǎo)致這些資產(chǎn)流失，給圖書館帶來了損失。圖書資料固定資產(chǎn)是圖書館事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，管理好這些資產(chǎn)是管理者義不容辭的責(zé)任，但是，圖書館的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為定期統(tǒng)計(jì)和清理固定資產(chǎn)過于繁瑣，工作難度過大，需要消耗大量的人力物力財(cái)力，而沒有給予應(yīng)有的重視程度，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

2.圖書資料固定資產(chǎn)管理制度不健全

圖書資料固定資產(chǎn)管理制度是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的重要保障，是各項(xiàng)管理工作得以實(shí)施的重要依據(jù)，但是，部分圖書館固定資產(chǎn)制度不健全，出現(xiàn)了一系列問題。雖然這些圖書館擁有這些制度，但是，這些制度無論是在內(nèi)容上，還是在形式上，都過于簡(jiǎn)單、粗糙，缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力和責(zé)任追究制度。

3.圖書資料固定資產(chǎn)管理缺乏相互監(jiān)督

當(dāng)前，圖書資料固定資產(chǎn)管理缺乏相互監(jiān)督，產(chǎn)生了一系列問題。資產(chǎn)明細(xì)賬目是了解固定資產(chǎn)管理的重要方面，部分圖書館缺乏相應(yīng)的明細(xì)賬目，只是對(duì)一些接收的文獻(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄，對(duì)自身庫藏缺乏監(jiān)督和管理；缺乏資料清點(diǎn)制度、文獻(xiàn)損失和丟失制度，不利于圖書館資料的管理，顯得十分混亂；對(duì)圖書資料的統(tǒng)計(jì)缺乏嚴(yán)格的制度，甚至圖書館有的資料沒有登記入賬；防竊制度不健全等等。

二、圖書資料固定資產(chǎn)管理對(duì)策分析

1.加強(qiáng)對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)管理，創(chuàng)新管理觀念

針對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)管理存在的問題，我們要加強(qiáng)管理，創(chuàng)新管理觀念。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，這就要求圖書資料管理人員在充分了解實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新管理觀念，打破傳統(tǒng)借書還書、整理圖書等服務(wù)觀念，樹立主動(dòng)服務(wù)觀念，將有價(jià)值的圖書資料積極進(jìn)行宣傳并推薦給讀者，滿足讀者個(gè)性化的需求，使圖書資料充分發(fā)揮其作用。

2.加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)

圖書資料固定資產(chǎn)管理離不開高素質(zhì)、高水平的管理團(tuán)隊(duì)，這就要求我們要不斷加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)。要選擇有責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作，并將工作細(xì)化，分工明確，責(zé)任到人，同時(shí)，盡可能的保持這些人員穩(wěn)定，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平，要求各項(xiàng)工作要細(xì)致到位，尤其是對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、維修等，更是要求細(xì)致入微。此外，財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)圖書館各項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，并將清查結(jié)果形成表格，做出相應(yīng)記錄，將閑置固定資產(chǎn)及時(shí)調(diào)配使用，對(duì)那些報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理，提高固定資產(chǎn)使用率。

3.對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

圖書資料固定資產(chǎn)經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化，這就需要我們對(duì)這些資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)讀者借閱的圖書資料進(jìn)行全程管理，盡可能的滿足讀者的需求；對(duì)采購(gòu)和典藏進(jìn)行管理，加強(qiáng)監(jiān)管；對(duì)那些新購(gòu)圖書進(jìn)行相應(yīng)宣傳；對(duì)那些古籍善本及時(shí)進(jìn)行維護(hù)。根據(jù)圖書資料實(shí)際情況，建立健全圖書資料固定資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

三、結(jié)語

第2篇

1.管理思想淡薄，重視不夠。目前高校固定資產(chǎn)幾乎全部為政府資金無償劃撥購(gòu)置，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)定事業(yè)單位固定資產(chǎn)不進(jìn)行成本核算和折舊。圖書館固定資產(chǎn)是學(xué)校全部固定資產(chǎn)的一部分，管理上普遍存在著只重投資、不重管理的現(xiàn)象，只關(guān)心學(xué)校每年投入多少資金，沒有固定資產(chǎn)管理、保值增值的意識(shí)和責(zé)任。不管是學(xué)校還是圖書館沒人詢問和要求投入產(chǎn)出效益，需要什么向?qū)W校申請(qǐng)，損壞后找學(xué)校維修，圖書館只管使用。圖書館與學(xué)校均存在著管理思想淡薄，認(rèn)識(shí)不夠，管理不到位。

2.缺乏系統(tǒng)的管理制度，規(guī)章制度不完善。各高校雖然對(duì)校級(jí)固定資產(chǎn)管理都作了詳細(xì)規(guī)定，但到具體管理和使用部門卻難以操作，相當(dāng)大一部分高校圖書館出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理不僅流于形式，缺乏系統(tǒng)性，而且連基本的規(guī)章制度都不夠完善，沒有圖書館固定資產(chǎn)管理人員，從而導(dǎo)致圖書館固定資產(chǎn)管理混亂。

3.利用率不高。高校圖書館的宗旨是為學(xué)校的教學(xué)、科研等服務(wù)，學(xué)校也主要從辦館規(guī)模和服務(wù)等方面對(duì)圖書館進(jìn)行監(jiān)督考核，對(duì)圖書館固定資產(chǎn)的管理卻缺少有效的控制手段，進(jìn)而使高校圖書館形成了一種粗放的辦館模式。好大喜功，盲目追求辦館規(guī)模。從而造成圖書館一邊盲目地購(gòu)置各種儀器設(shè)備、資源，一邊閑置大量可用的儀器設(shè)備的跟風(fēng)現(xiàn)象，極大地浪費(fèi)國(guó)有資金。

4.技術(shù)性不強(qiáng)，管理手段落后。圖書館有著大量的家具、設(shè)備、圖書資料等。資產(chǎn)數(shù)量龐大，存放分散，造成了較大管理困難。當(dāng)前高校圖書館固定資產(chǎn)管理仍沿用卡片、單據(jù)等傳統(tǒng)手工管理模式。卡片、單據(jù)難以保管，而且在平時(shí)查找、統(tǒng)計(jì)、變更時(shí)非常困難，效率低，誤差大，與現(xiàn)代高校圖書館的快速發(fā)展極不相適應(yīng)，滿足不了現(xiàn)代高校圖書工作的需求。特別是電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，給高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作注入了新的活力，變革管理模式，重新科學(xué)制定規(guī)章制度勢(shì)在必行。

二、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書館固定資產(chǎn)管理的拙略思考

1.提高思想認(rèn)識(shí)。思想認(rèn)知度是搞好管理工作的關(guān)鍵。認(rèn)識(shí)不到位，管理措施極易出現(xiàn)棚架，難以落實(shí)，工作也就無法開展。所以要從思想認(rèn)識(shí)上提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度，上至校領(lǐng)導(dǎo)下至一般圖書館員均要提高認(rèn)識(shí)，只有上下思想一致，認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，從資產(chǎn)的申購(gòu)、入庫、領(lǐng)用、正常運(yùn)行、報(bào)廢處置等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，才能管理好圖書館固定資產(chǎn)。

2.建立健全圖書館固定資產(chǎn)管理制度。制度是綱，綱舉目張。制度建設(shè)是圖書館固定資產(chǎn)管理的依據(jù)和重要措施，是規(guī)范管理的先決條件。制度不健全、不科學(xué)是目前高校固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的主要原因。要進(jìn)一步健全、完善高校圖書館固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，使圖書館在資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，照章辦事。包括建立健全固定資產(chǎn)預(yù)算制度，固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度，固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護(hù)等制度，固定資產(chǎn)丟失、損壞賠償制度，資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢制度等。

3.建立固定資產(chǎn)分級(jí)管理責(zé)任制。責(zé)任制就是具體規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各類人員的工作范圍、應(yīng)負(fù)責(zé)任及相應(yīng)權(quán)力的制度。建立責(zé)任制的目的，是在對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行合理分工的基礎(chǔ)上，明確每個(gè)部門和崗位的任務(wù)和要求，把企業(yè)中千頭萬緒的工作同成千上萬的人對(duì)應(yīng)地聯(lián)系起來，做到“事事有人管、人人有專責(zé)”。為把圖書館固定資產(chǎn)管理工作做扎實(shí)，應(yīng)建立由分管圖書館副校長(zhǎng)———圖書館館長(zhǎng)———各部室負(fù)責(zé)人———圖書館固定資產(chǎn)管理員的分級(jí)管理責(zé)任制。

4.建立固定資產(chǎn)清查制。根據(jù)2012年2月7日中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第68號(hào)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第七章資產(chǎn)管理第四十一條“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符”的規(guī)定，館級(jí)資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定定期與學(xué)校資產(chǎn)管理部門對(duì)賬。各部室二級(jí)管理人員也應(yīng)定期與館級(jí)資產(chǎn)管理人員核對(duì)本部室所有固定資產(chǎn)。通過清查盤點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的保管情況，有無因管理不善致使財(cái)產(chǎn)毀壞、浪費(fèi)、丟失的問題，以便采取相應(yīng)措施加強(qiáng)管理。平時(shí)要經(jīng)常深入基層，了解固定資產(chǎn)使用情況，更新固定資產(chǎn)檔案，掌握閑置、報(bào)廢、待報(bào)廢、可調(diào)配資產(chǎn)的情況，摸清需檢測(cè)、維修、改造、購(gòu)入資產(chǎn)的情況，以便及時(shí)對(duì)積壓閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整處理，充分挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力，做到物盡其用，提高資產(chǎn)的利用率。

5.管理工作常規(guī)化，建立健全圖書館固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬和卡片。在認(rèn)識(shí)明確、思想重視、規(guī)章制度完善的前提下，管理工作常規(guī)化、常態(tài)化是圖書館固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)在要求。固定資產(chǎn)管理人員要愛崗敬業(yè)，遵循原則，照章辦事堅(jiān)持做好日常的管理工作。要建立健全圖書館固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬和卡片，保持賬、卡、物的一致。

6.注重設(shè)備維護(hù)、維修等跟蹤服務(wù)。圖書館資產(chǎn)管理還要重視設(shè)備、館舍的日常維護(hù)工作和圖書資料的修補(bǔ)工作，確保圖書館正常運(yùn)行。圖書館資產(chǎn)管理員要運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)制定一個(gè)動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)使用跟蹤服務(wù)體系，依據(jù)設(shè)備的使用年限、運(yùn)行環(huán)境、運(yùn)行指標(biāo)、操作維護(hù)技術(shù)等對(duì)所有設(shè)備實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤和服務(wù)，以便及時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行情況，并及時(shí)維護(hù)，保證圖書館工作的正常運(yùn)行。

第3篇

1中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)的重要性

1．1幫助中學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀

中學(xué)生正處于學(xué)習(xí)的黃金階段和人生的成長(zhǎng)期，具有較強(qiáng)的可塑性。中學(xué)生只有大量閱讀優(yōu)秀的書籍，才能豐富自身的知識(shí)，拓寬自身的視野，增強(qiáng)對(duì)世界的認(rèn)知。中學(xué)生暢游在圖書知識(shí)的海洋中，從而樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，而這正是中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)的價(jià)值所在。

1．2滿足中學(xué)生的求知欲

中學(xué)生正處于青少年時(shí)期，缺少豐富的人生體驗(yàn)，對(duì)新鮮事物充滿好奇。中學(xué)圖書館除了具有輔助應(yīng)試教育的相關(guān)書籍，還具有人文、地理、軍事、藝術(shù)等其他方面的圖書資料，中學(xué)生可以根據(jù)自己的愛好選擇圖書資料進(jìn)行閱讀，從中尋找認(rèn)知與共鳴，探索世界的奧秘。這不僅提高了中學(xué)生的閱讀能力，還拓寬了中學(xué)生的知識(shí)面，豐富了中學(xué)生的知識(shí)體系，進(jìn)而達(dá)到中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)有效輔助教學(xué)的目的。

1．3促使中學(xué)生有效利用圖書資源

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，不少中學(xué)生沉迷于信息網(wǎng)絡(luò)，因此中學(xué)圖書館有必要對(duì)中學(xué)生進(jìn)行有效引導(dǎo)［1］。如:中學(xué)圖書館可以通過開展圖書活動(dòng)，為中學(xué)生推薦新書或優(yōu)秀圖書資料，并組織針對(duì)中學(xué)生的圖書資料信息檢索技術(shù)培訓(xùn)，激發(fā)中學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，滿足中學(xué)生的好奇心與求知欲，從而使中學(xué)生可以熟練掌握?qǐng)D書資料檢索技能，能快速檢索出自己所需的圖書資料，進(jìn)而有效利用圖書資源。

1．4調(diào)動(dòng)中學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性

中學(xué)圖書館的圖書資料比較豐富，除應(yīng)試教育課程相關(guān)學(xué)科圖書之外，還具有其他中學(xué)生感興趣的書籍，而且為中學(xué)生提供了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在圖書館環(huán)境的感染下，學(xué)生更容易自覺投入學(xué)習(xí)，調(diào)動(dòng)了中學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。

2中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理存在的問題

2．1缺乏健全的中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理制度

圖書資料是中學(xué)學(xué)校的固定資產(chǎn)，中學(xué)學(xué)校為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，理應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立有效的圖書資料固定資產(chǎn)管理制度。然而在實(shí)際工作中，不少中學(xué)圖書館針對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度未能達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容過于簡(jiǎn)化，缺乏具體的管理辦法，這導(dǎo)致圖書資料固定資產(chǎn)管理滋生漏洞［2］。如:在圖書資料采購(gòu)環(huán)節(jié)，部分中學(xué)學(xué)校缺少專職負(fù)責(zé)人員，在驗(yàn)收交付使用過程中對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)缺少保管與保護(hù)意識(shí)，致使圖書資料固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，且缺乏遺失追究的具體辦法，不利于中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理工作的有效開展。

2．2相關(guān)部門之間缺乏協(xié)調(diào)性

中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理工作的開展需要資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及圖書管理服務(wù)部門的分工協(xié)作。其中，資產(chǎn)管理部門是對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理的部門，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理圖書資料固定資產(chǎn)的相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出及登記圖書資料固定資產(chǎn)數(shù)量，圖書管理服務(wù)部門負(fù)責(zé)圖書資料借還的相關(guān)業(yè)務(wù)。按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，圖書資料的固定資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)部門的賬載數(shù)量一致，但是在實(shí)際工作中，由于各管理部門業(yè)務(wù)出發(fā)點(diǎn)不同，如:財(cái)務(wù)部門傾向于圖書資料經(jīng)費(fèi)管理，而圖書資料管理部門傾向于業(yè)務(wù)管理，容易導(dǎo)致賬實(shí)不符［3］。

2．3中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)損耗嚴(yán)重

中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)的擺放錯(cuò)亂及圖書丟失與損壞等造成的嚴(yán)重?fù)p耗是圖書流通工作的難點(diǎn)。中學(xué)里部分中學(xué)生及其他讀者借閱圖書的行為比較隨意或者對(duì)圖書資料編目不太了解，在圖書館隨意亂翻，看到順眼的圖書資料就取下，最后堆積太多就隨意將不中意的圖書資料就近放置，未將其放回原位。同時(shí)，部分學(xué)生未養(yǎng)成輕拿輕放的習(xí)慣，難免導(dǎo)致圖書標(biāo)簽丟失、條形碼污損，給其他讀者帶來不便的同時(shí)也嚴(yán)重影響了中學(xué)圖書館對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)的有效管理。

3中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理問題的改進(jìn)策略

3．1健全中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理制度———有章可循

在中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理中，中學(xué)圖書館只有做到有法可依、有章可循，才能維護(hù)圖書資料固定資產(chǎn)管理工作的穩(wěn)定秩序。同時(shí)，中學(xué)圖書館需要根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行修訂與實(shí)施。黑龍江大慶市林甸第一中學(xué)針對(duì)中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)，制定了相關(guān)采購(gòu)制度。首先，在采購(gòu)圖書資料固定資產(chǎn)時(shí)必須提前填制采購(gòu)申請(qǐng)單，注明相關(guān)采購(gòu)信息，驗(yàn)收時(shí)實(shí)物與申請(qǐng)單的內(nèi)容要相符。其次，采購(gòu)人員填制申請(qǐng)單后必須找負(fù)責(zé)人簽名，負(fù)責(zé)人包括申請(qǐng)人和部門與學(xué)校資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，缺一不予批準(zhǔn)。最后，凡是列入專控與政府采購(gòu)的商品必須按照規(guī)定的程序采購(gòu)。此外，丟失與破損嚴(yán)重的圖書資料做報(bào)廢處理，且中學(xué)圖書館必須對(duì)當(dāng)事人實(shí)行懲戒。

3．2規(guī)范中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理部門的管理辦法———分工協(xié)作

中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理需要在多個(gè)管理部門的積極配合下進(jìn)行，為了使各部門之間的賬目數(shù)據(jù)一致，各管理部門在各司其職的同時(shí)，還應(yīng)具備團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，共同做好中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理工作。中學(xué)圖書資料采購(gòu)到館后，填制的采購(gòu)清單經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后應(yīng)分別交給資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及圖書資料業(yè)務(wù)管理部門留存，資產(chǎn)管理部門據(jù)此進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部門據(jù)此登記固定資產(chǎn)賬。以黑龍江大慶市林甸第一中學(xué)為例，其曾購(gòu)置200冊(cè)圖書資料，花費(fèi)10，000元人民幣，圖書資料已驗(yàn)收入庫。針對(duì)該業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記賬:借:固定資產(chǎn)———圖書資料10，000貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金———固定資產(chǎn)10，000同時(shí)，借:事業(yè)支出10，000貸:銀行存款10，000同時(shí)，資產(chǎn)管理部門給出固定資產(chǎn)編號(hào)，且一個(gè)圖書資料購(gòu)置清單只對(duì)應(yīng)一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)，以避免編號(hào)重復(fù)。全年采購(gòu)計(jì)劃完成后，資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬，與圖書資料業(yè)務(wù)部門對(duì)數(shù)，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。

3．3強(qiáng)化中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)清查———定期盤點(diǎn)

中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)具有較強(qiáng)的使用價(jià)值，以其獨(dú)特的形態(tài)存在于中學(xué)圖書館固定資產(chǎn)類目中。依照會(huì)計(jì)制度規(guī)定，固定資產(chǎn)使用一段時(shí)間后須計(jì)提折舊;同時(shí)，圖書資料固定資產(chǎn)在使用過程中會(huì)產(chǎn)生損耗，如圖書破損、圖書污染、藏書剔舊下架等，都會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，中學(xué)圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)其產(chǎn)生損耗的原因及規(guī)律，定期對(duì)中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)進(jìn)行清查或盤點(diǎn)，進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，明晰其價(jià)值所在。圖書資料藏書一般都會(huì)有標(biāo)識(shí)條碼，便于館藏分類與清點(diǎn)，可按照公式“丟失圖書的數(shù)量=所有館藏圖書數(shù)量－所有借出圖書數(shù)量－現(xiàn)有館藏圖書數(shù)量”盤點(diǎn)出丟失圖書的數(shù)量［4］。以黑龍江大慶市林甸第一中學(xué)圖書館為例，其每年度都會(huì)對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，年末列明圖書資料損耗清單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，做固定資產(chǎn)減值損失處理。

4結(jié)語

中學(xué)圖書館作為中學(xué)生自主學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，其圖書資料固定資產(chǎn)能夠幫助中學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，滿足中學(xué)生的求知欲，促使中學(xué)生有效利用圖書資源，調(diào)動(dòng)中學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。因此，中學(xué)圖書館應(yīng)當(dāng)正視中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理所存在的問題，秉承有章可循、分工協(xié)作、定期盤點(diǎn)的思維，健全中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理制度，規(guī)范中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理部門的管理，清查中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)，以加強(qiáng)對(duì)中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)的有效管理，真正發(fā)揮中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)在中學(xué)教育中的作用。

參考文獻(xiàn):

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第4篇

關(guān)鍵詞：圖書館無形資產(chǎn)；管理；含義；分類；現(xiàn)狀；措施

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

原標(biāo)題：淺議高校圖書館無形資產(chǎn)及管理

收錄日期：2013年12月11日

隨著21世紀(jì)世界知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，高校圖書館之間的競(jìng)爭(zhēng)已不再是有形資產(chǎn)的比拼，而是圖書館無形資產(chǎn)間的競(jìng)爭(zhēng)，即：高素質(zhì)的職工團(tuán)隊(duì)、高瞻遠(yuǎn)矚的管理班子、優(yōu)秀的館文化建設(shè)、獨(dú)一無二的特藏文獻(xiàn)、核心的管理技術(shù)和創(chuàng)新的服務(wù)理念等的較量。競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)把握如何，決定著一個(gè)高校圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力水平，進(jìn)而影響到整個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平和競(jìng)爭(zhēng)力，關(guān)系到學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和生存大計(jì)。

一、高校圖書館無形資產(chǎn)

（一）無形資產(chǎn)定義。無形資產(chǎn)在世界其他國(guó)家被定義為：專利權(quán)、版權(quán)、秘密制作法和配方、商譽(yù)、專營(yíng)權(quán)以及其他類似的財(cái)產(chǎn)（第一種定義），或者被定義為：無形資產(chǎn)等同于智力資本，包括人力資本、結(jié)構(gòu)資本、顧客資本（第二種定義）；在我國(guó)較有影響并被經(jīng)常引用的無形資產(chǎn)定義是蔣琰的無形資產(chǎn)定義：無形資產(chǎn)有狹義和廣義之分，狹義的無形資產(chǎn)是指現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系內(nèi)的無形資產(chǎn)，具有可辨認(rèn)、可分離、可控制和能夠以貨幣計(jì)量的特征。廣義無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)，使用價(jià)值確定，能為企業(yè)使用并帶來長(zhǎng)期收益的一切經(jīng)濟(jì)資源的集合，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)型資產(chǎn)、人力資產(chǎn)、市場(chǎng)關(guān)系型資產(chǎn)、結(jié)構(gòu)型資產(chǎn)、聲譽(yù)型資產(chǎn)等。

（二）高校圖書館無形資產(chǎn)。高校圖書館無形資產(chǎn)是上述無形資產(chǎn)概念在具體實(shí)踐運(yùn)用中產(chǎn)生的，隸屬于廣義無形資產(chǎn)。我們可把它定義為：高校圖書館無形資產(chǎn)是高校圖書館一種特殊資本，是以智力形態(tài)存在的重要生產(chǎn)要素，它可為高校、圖書館、讀者、館員提供某種特權(quán)或優(yōu)勢(shì)并為其創(chuàng)造巨大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益，具有增值升值功能。圖書館無形資產(chǎn)主要包括：圖書館特許經(jīng)營(yíng)權(quán)、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、館譽(yù)、技術(shù)秘密、軟件開發(fā)水平、共建共享網(wǎng)絡(luò)資源、高素質(zhì)人才、圖書館文化、館員與讀者良好的關(guān)系等。

（三）高校圖書館無形資產(chǎn)類型

1、特許權(quán)利類無形資產(chǎn)。特許權(quán)，又稱經(jīng)營(yíng)特許權(quán)、專營(yíng)權(quán)。高校圖書館特許權(quán)是指行政部門特別許可高校圖書館能夠從事某種活動(dòng)的權(quán)利，也包括高校圖書館與其他圖書館、供貨商簽訂合同得到的優(yōu)惠權(quán)利。例如，高校圖書館由于具有公益性主體性質(zhì)而享有合理使用版權(quán)的權(quán)利；高校圖書館享有收藏、服務(wù)文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)權(quán)利；高校圖書館享有公益性事業(yè)投資傾斜權(quán)；以及其他享有稅收減免項(xiàng)目的特權(quán)等。

2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類無形資產(chǎn)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指人們就其智力勞動(dòng)成果所依法享有的專有權(quán)利，通常是國(guó)家賦予創(chuàng)造者對(duì)其智力成果在一定時(shí)期內(nèi)享有的專有權(quán)或獨(dú)占權(quán)（exclusive right）。主要包括著作權(quán)（也稱為版權(quán)、文學(xué)產(chǎn)權(quán)）和工業(yè)產(chǎn)權(quán)（也稱為產(chǎn)業(yè)產(chǎn)權(quán)，又分為專利權(quán)與商標(biāo)權(quán)）。這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)是通過高校圖書館努力挖掘自身潛力、科學(xué)鉆研而得的，或是基于本高校現(xiàn)有條件和夙愿與網(wǎng)絡(luò)公司、軟件開發(fā)公司合作開發(fā)的智力成果。高校圖書館知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要是版權(quán)，如應(yīng)用軟件、多媒體、書目數(shù)據(jù)庫、音像制品等，其中以紙質(zhì)載體存在的二、三次文獻(xiàn)等著作權(quán)最多。此外，高校圖書館知識(shí)產(chǎn)權(quán)還包括圖書館工作個(gè)人的私人版權(quán)。無論是圖書館集體，還是圖書館工作人員個(gè)人的版權(quán)愈多，檔次愈高，則愈表明該圖書館無形資產(chǎn)積累豐富，知識(shí)創(chuàng)新水平愈強(qiáng)，該高校圖書館愈有競(jìng)爭(zhēng)力。

3、人力資源類無形資產(chǎn)。人力資源類無形資產(chǎn)是指高校圖書館工作中服務(wù)讀者的全體館員，這些館員通過他們所擁有的知識(shí)積淀、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、個(gè)人魅力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等能為圖書館事業(yè)帶來恒久性效益，使高校圖書館增值升值。人是社會(huì)生產(chǎn)要素中最活躍的因素，高校圖書館人力資源毫不例外，具有活躍性和主動(dòng)性等特征。高校圖書館按照協(xié)調(diào)統(tǒng)一、科學(xué)合理的方法對(duì)這些人力資源進(jìn)行有效投入，形成特定技術(shù)結(jié)構(gòu)和人力資源存量，即形成了該圖書館的人力資源類無形資產(chǎn)。對(duì)這些具有不同學(xué)歷、不同專業(yè)、不同年齡、不同身體條件、不同特長(zhǎng)的圖書館員，根據(jù)本高校圖書館的發(fā)展目標(biāo)、方向，進(jìn)行合理調(diào)配，并要求其定制能夠得以實(shí)現(xiàn)的個(gè)人工作奮斗目標(biāo)，同時(shí)圖書館輔以各種保障措施，力促圖書館目標(biāo)和個(gè)人奮斗目標(biāo)同時(shí)實(shí)現(xiàn)。在公與私的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了人力資源類無形資產(chǎn)的保值增值。另外，高校圖書館內(nèi)外人際關(guān)系也是一種重要的人力資源類無形資產(chǎn)，譬如與廣大師生建立的和諧讀者關(guān)系、與兄弟院校圖書館建立的友好館際關(guān)系、與信息資源供應(yīng)商建立的誠(chéng)信購(gòu)銷關(guān)系等等。

4、綜合類無形資產(chǎn)。綜合類無形資產(chǎn)，我們也可稱它叫整體性無形資產(chǎn)，是指促使高校圖書館整體發(fā)揮作用的內(nèi)在動(dòng)力。這種無形資產(chǎn)不是與單個(gè)的館員素質(zhì)有關(guān)，而是與該校圖書館管理水準(zhǔn)和管理績(jī)效有關(guān)，與該校圖書館文化底蘊(yùn)有關(guān)。包括館譽(yù)和圖書館組織文化。館譽(yù)是指各種提高圖書館聲譽(yù)的優(yōu)勢(shì)或資源的總稱。包括：重要的地理位置、久遠(yuǎn)的建館歷史、良好的館際關(guān)系、特有的館藏資源等。這些優(yōu)勢(shì)或資源是本高校圖書館有別于其他高校圖書館的優(yōu)勢(shì)所在，是一種圖書館特有的無形資產(chǎn)。圖書館組織文化是圖書館在長(zhǎng)期的實(shí)踐中積淀、凝練與升華而逐漸形成的各種規(guī)范、價(jià)值與理念、習(xí)俗、禮儀、經(jīng)驗(yàn)，是圖書館價(jià)值、文明、保障措施的總和。

二、高校圖書館無形資產(chǎn)現(xiàn)狀與辨析

（一）認(rèn)知程度不夠。截至目前，有相當(dāng)一部分高校領(lǐng)導(dǎo)不重視圖書館的發(fā)展，在圖書館人員安排上大多安排一些照顧對(duì)象，這些照顧對(duì)象大多數(shù)學(xué)歷低、事業(yè)心不強(qiáng)，加上高校圖書館無形資產(chǎn)的特殊性，最終導(dǎo)致相當(dāng)部分的圖書館員不知道什么叫無形資產(chǎn)，什么叫圖書館無形資產(chǎn)，什么是本館無形資產(chǎn)，甚至連某些圖書館領(lǐng)導(dǎo)者還不具備無形資產(chǎn)基本知識(shí)。對(duì)高校圖書館無形資產(chǎn)認(rèn)知程度的不夠或嚴(yán)重不足，從而出現(xiàn)無人管理或疏于管理等現(xiàn)狀，更有甚者認(rèn)為管理高校無形資產(chǎn)是虛無縹緲的事，難以及時(shí)反映到個(gè)人業(yè)績(jī)上，而把圖書館的館舍、藏書、設(shè)備等硬件建設(shè)看得非常重。殊不知擁有再好的館舍、高端的設(shè)備、海量的藏書，如果沒有或者不去培育自己的無形資產(chǎn)并加以利用，就無法提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。只有培育、優(yōu)化、利用、保護(hù)好圖書館的無形資產(chǎn)，促使無形資產(chǎn)高效運(yùn)營(yíng)，存量增加，積累深厚，方能提升本館競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）缺乏統(tǒng)一科學(xué)的無形資產(chǎn)管理制度。高校圖書館無形資產(chǎn)是相對(duì)于有形固定資產(chǎn)而言的一種廣義的無形資產(chǎn)，具有看不見、摸不著等特性，依附于圖書館館舍、圖書、設(shè)備等整體有形資產(chǎn)上，這就決定了無形資產(chǎn)管理的特殊性、困難性。目前，有相當(dāng)一部分高校圖書館沒有科學(xué)的圖書館無形資產(chǎn)管理制度或管理規(guī)定，個(gè)別高校雖有但不系統(tǒng)或流于形式，因此出現(xiàn)高校無形資產(chǎn)管理失效、監(jiān)督缺失、機(jī)制落后等現(xiàn)象。從而導(dǎo)致高校圖書館在無形資產(chǎn)的確認(rèn)、培育、轉(zhuǎn)讓計(jì)價(jià)、法律保護(hù)、使用等環(huán)節(jié)均無相應(yīng)的制度約束，進(jìn)而容易造成無形資產(chǎn)的流失。高校無形資產(chǎn)流失現(xiàn)象在近幾年來時(shí)有發(fā)生。雖然目前我國(guó)已經(jīng)有了《民法通則》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律、法規(guī)來保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，但是具體到高校圖書館無形資產(chǎn)保護(hù)方面，仍是一片空白，沒有針對(duì)性的條文加以規(guī)定，保護(hù)無從談起，維權(quán)噤若寒蟬。

（三）缺失人本關(guān)懷導(dǎo)致無形資產(chǎn)流失。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日漸完善和世界交流的頻繁，社會(huì)生產(chǎn)中最活躍的生產(chǎn)者——人更加活躍，特別是那些高素質(zhì)人才經(jīng)常穿梭于各個(gè)經(jīng)濟(jì)個(gè)體，各個(gè)經(jīng)濟(jì)個(gè)體優(yōu)厚的條件和待遇吸引著那些高素質(zhì)人才。高校圖書館學(xué)術(shù)上具有高水平的人才也毫不例外地被吸引著，人才外流時(shí)有發(fā)生。原因主要在于當(dāng)下某些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視、無廣闊的科研環(huán)境等原因造成的，高學(xué)歷人才辭職出走或被挖走現(xiàn)象的同時(shí)，還帶走有關(guān)的科研成果、技術(shù)秘密、軟件程序等，造成高校圖書館人力資本的流失，從而使圖書館館譽(yù)和綜合實(shí)力水平急劇下降。因此，研究新形勢(shì)下如何提高人本關(guān)懷、如何留住人才，是加強(qiáng)圖書館無形資產(chǎn)管理面臨的最新課題。

（四）重購(gòu)置輕自建現(xiàn)象嚴(yán)重。從高校圖書館無形資產(chǎn)取得方式來看，高校圖書館無形資產(chǎn)包括“自建無形資產(chǎn)”和“外購(gòu)無形資產(chǎn)”兩種類型。自建無形資產(chǎn)是指圖書館在實(shí)踐中依靠自己的力量形成和積累的無形資產(chǎn)，比如自己培養(yǎng)的專業(yè)技術(shù)人才、自主開發(fā)建設(shè)的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、館風(fēng)、館文化等。外購(gòu)無形資產(chǎn)是指從圖書館外部購(gòu)入的無形資產(chǎn)，比如圖書館購(gòu)買的軟件和數(shù)據(jù)庫等。是否能夠成熟利用圖書館自建的無形資產(chǎn)并把它開發(fā)成為具有交換價(jià)值的商品是檢驗(yàn)一個(gè)圖書館是否成熟的標(biāo)志。與價(jià)值相對(duì)固定的有形資產(chǎn)相比，許多無形資產(chǎn)如果被充分開發(fā)之后會(huì)使其價(jià)值增加、利益放大，同時(shí)更能提高圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力。自建無形資產(chǎn)的形成、積累需要調(diào)動(dòng)、挖掘圖書館員的激情，發(fā)揮他們的智慧。同時(shí)，圖書館需要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來促進(jìn)無形資產(chǎn)的開發(fā)和利用，這些也常常被圖書館管理層所忽視。

三、加強(qiáng)高校圖書館無形資產(chǎn)管理的措施

（一）提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)無形資產(chǎn)意識(shí)。高校圖書館無形資產(chǎn)具有整體性、隱蔽性等特點(diǎn)，不容易被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視其存在，更難以讓普通職工確信這些看不見、摸不著的東西與那些館舍、圖書、設(shè)備一同被確認(rèn)為圖書館的資產(chǎn)。為此，高校圖書館應(yīng)站在戰(zhàn)略高度上，提高思想認(rèn)識(shí)。在平時(shí)館員的職業(yè)教育中要全面加強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)，樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念，掌握財(cái)務(wù)管理有關(guān)知識(shí)，融會(huì)貫通資產(chǎn)管理內(nèi)涵。要使每位職工在頭腦中形成圖書館資產(chǎn)不僅包括有形的館舍、圖書、設(shè)備，還包括無形的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人力資源、館文化、館譽(yù)等。在提高無形資產(chǎn)思想認(rèn)識(shí)的同時(shí)，要不斷增強(qiáng)無形資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)，只有保護(hù)好、利用好該校圖書館無形資產(chǎn)，方能不斷提升圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）建章立制，架構(gòu)科學(xué)完善的資產(chǎn)管理體系。制度是綱，綱舉目張。只有建立科學(xué)的無形資產(chǎn)管理制度，逐步完善無形資產(chǎn)管理體系，才能保障高校圖書館無形資產(chǎn)管理的有序進(jìn)行，才能將圖書館無形資產(chǎn)變成圖書館和學(xué)校實(shí)實(shí)在在的可計(jì)量的財(cái)產(chǎn)。因此，首先要制定和完善圖書館無形資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度、規(guī)定和有關(guān)文件；其次是要在平時(shí)圖書館無形資產(chǎn)的日常管理中注重制度建設(shè)和組織建設(shè)相結(jié)合，努力做到工作有人干，制度有落實(shí)，資產(chǎn)有記錄，檔案有登記。特別是對(duì)那些科研成果的轉(zhuǎn)讓以及技術(shù)合作、科研成果、專利申請(qǐng)、版權(quán)登記等，要有詳細(xì)的檔案記載。通過建章立制，逐步架構(gòu)科學(xué)完善的高校圖書館資產(chǎn)管理體系。

（三）營(yíng)造人本關(guān)懷氛圍，激發(fā)館員的創(chuàng)新能動(dòng)性。圖書館職工擁有的年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)水平、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神均是高校圖書館無形資產(chǎn)。高校圖書館要不斷深入地營(yíng)造人本關(guān)懷氛圍，樹立以人為本的基本理念，大力開發(fā)人力資源，為其不斷搭建創(chuàng)新學(xué)術(shù)平臺(tái)，逐步形成尊重知識(shí)、尊重人才、學(xué)術(shù)自由的良性環(huán)境。只有通過種種人文關(guān)懷措施，才能不斷激發(fā)館員的創(chuàng)新能動(dòng)性，從而為圖書館創(chuàng)造出更多、更大的價(jià)值，為學(xué)校贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（四）加強(qiáng)高校圖書館綜合性建設(shè)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。高校圖書館綜合性建設(shè)關(guān)系到該圖書館在讀者心目中的地位和形象，包括館譽(yù)建設(shè)和圖書館組織文化建設(shè)。館譽(yù)建設(shè)的好壞直接影響到到圖書館參與競(jìng)爭(zhēng)的籌碼，好的館譽(yù)建設(shè)能夠獲得社會(huì)上的廣泛支持，進(jìn)而不但吸引高級(jí)人才的流入，而且激發(fā)圖書館職工的工作熱情和創(chuàng)新性，給圖書館創(chuàng)造出無限的價(jià)值和財(cái)富；圖書館組織文化建設(shè)同樣影響著圖書館無形資產(chǎn)的創(chuàng)造，好的圖書館組織文化建設(shè)能夠增強(qiáng)圖書館職工隊(duì)伍的向心力、凝聚力和戰(zhàn)斗力，能夠充分展示一個(gè)圖書館的精神風(fēng)貌，是創(chuàng)造該圖書館無形資產(chǎn)不竭源泉。所以，要注重和加強(qiáng)高校圖書館綜合性建設(shè)，努力提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而引領(lǐng)圖書館事業(yè)朝氣蓬勃、欣欣向榮地向前發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]黃華.人力資源在圖書館無形資產(chǎn)開發(fā)中的作用[J].圖書館工作與研究，2009.5.

第5篇

[關(guān)鍵詞]高師院校；圖書館；固定資產(chǎn)；全面管理

硬件管理是指對(duì)固定資產(chǎn)從投入到退出使用的全程進(jìn)行全方位管理，并組織全員參與的一種管理理念；也是圖書館非常重要的一項(xiàng)管理活動(dòng)。是一項(xiàng)包括對(duì)固定資產(chǎn)的投資預(yù)算、購(gòu)建與驗(yàn)收、以及使用過程和清理過程等多個(gè)環(huán)節(jié)都予以關(guān)注和重視的管理活動(dòng)。

一、在硬件投資上要做好規(guī)劃

圖書館固定資產(chǎn)全面管理的理念落實(shí)到固定資產(chǎn)的預(yù)算環(huán)節(jié)主要做好大、中型投資項(xiàng)目的可行性研究與分析評(píng)估工作；依據(jù)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用狀況和需求做好固定資產(chǎn)的增加、折舊、處置等預(yù)算以及在建工程的預(yù)算與資金籌集計(jì)劃。

圖書館的固定資產(chǎn)投資一般可分為日常的更新、替換類投資和大型的新建、改建、擴(kuò)建類項(xiàng)目投資。無論是以上哪類固定資產(chǎn)投資都會(huì)納入學(xué)校的年度預(yù)算。尤其是大型的新建、改建、擴(kuò)建類項(xiàng)目投資的預(yù)算。日常更新、替換類投資比如電腦、空調(diào)、辦公家具、試驗(yàn)儀器等等可以通過人員的增減情況和現(xiàn)有設(shè)備的使用情況等編制出年度購(gòu)置預(yù)算，對(duì)于購(gòu)置這類固定資產(chǎn)所需的流動(dòng)資金，往往通過學(xué)校的自有資金就可以解決，不需要從另外的渠道進(jìn)行籌資。大型的新建、改建、擴(kuò)建類項(xiàng)目投資是結(jié)合學(xué)校圖書館發(fā)展戰(zhàn)略作出的重要決策行為，所以在列入學(xué)校的年度預(yù)算前就應(yīng)當(dāng)已經(jīng)進(jìn)行過可行性研究與評(píng)估分析。

這些研究與分析的程序應(yīng)當(dāng)在高師院校準(zhǔn)備進(jìn)行投資前完成。進(jìn)入投資階段后學(xué)校就要進(jìn)行工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，可以請(qǐng)相關(guān)的設(shè)計(jì)專家或團(tuán)隊(duì)提供3-5種設(shè)計(jì)方案，并組織學(xué)校內(nèi)部或外部的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)和檢察等部門的專家共同分析和評(píng)估選取最優(yōu)的一種設(shè)計(jì)方案來實(shí)施建設(shè)。

二、加強(qiáng)硬件建設(shè)的管理

高師院校圖書館固定資產(chǎn)全面管理的理念落實(shí)到固定資產(chǎn)的購(gòu)建與驗(yàn)收環(huán)節(jié)主要是設(shè)計(jì)合理的購(gòu)建流程和制度，讓使用部門、管理部門、購(gòu)建部門、和財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門都能各司其責(zé)做好固定資產(chǎn)的購(gòu)建與驗(yàn)收。

固定資產(chǎn)的購(gòu)建與驗(yàn)收，必須嚴(yán)格按照學(xué)校制定的固定資產(chǎn)管理辦法和符合內(nèi)部控制制度的審核、審批流程來進(jìn)行。比如，在管理辦法中規(guī)定圖書館所購(gòu)置的固定資產(chǎn)，屬于購(gòu)買日常的更新、替換類設(shè)備：由各使用部門根據(jù)年初預(yù)算提出年度請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，由資產(chǎn)部門全面考察和論證年度申請(qǐng)中列支的待采購(gòu)設(shè)備性能等技術(shù)指標(biāo)的合理性；再按固定資產(chǎn)購(gòu)置金額的大小依據(jù)審核、審批權(quán)限批準(zhǔn)后；列入固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃；最后資產(chǎn)部門對(duì)已批準(zhǔn)購(gòu)置計(jì)劃的設(shè)備分類、分項(xiàng)進(jìn)行詢價(jià)和性能比較，采取統(tǒng)一招（投）標(biāo)。

購(gòu)進(jìn)后由使用部門、資產(chǎn)部門共同參與驗(yàn)收。驗(yàn)收后將驗(yàn)收單、交付財(cái)務(wù)部門進(jìn)行總賬核算和固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核算，使用部門和設(shè)備管理部門分別保存驗(yàn)收單和卡片利于盤點(diǎn)、核對(duì)。這樣從流程和制度上對(duì)于日常更新、替換類設(shè)備就把握好了購(gòu)建與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理。屬于大型的新建、改建、擴(kuò)建等固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目，即使有詳盡的可行性研究分析報(bào)告，在項(xiàng)目的具體建設(shè)中，要經(jīng)上級(jí)主管部門和政府部門批準(zhǔn)；財(cái)務(wù)部門列入固定資產(chǎn)（自行建造類）計(jì)劃統(tǒng)一籌措和調(diào)配資金；基建部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目購(gòu)建過程中的工程施工管理；審計(jì)部門負(fù)責(zé)工程的驗(yàn)收審計(jì)。

三、完善硬件使用規(guī)范

高師院校圖書館固定資產(chǎn)全面管理的理念落實(shí)到固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié)主要是在固定資產(chǎn)管理辦法中明確固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的主要責(zé)任人，并設(shè)計(jì)出一系列關(guān)于固定資產(chǎn)在使用過程中的操作規(guī)程、維修、保養(yǎng)、和固定資產(chǎn)出租、出借、抵押、質(zhì)押、投保等方面的細(xì)則以及獎(jiǎng)懲指標(biāo)。首先，要制定圖書館固定資產(chǎn)使用人和使用部門的責(zé)任考核辦法。辦法中要重點(diǎn)明確固定資產(chǎn)使用人的相關(guān)責(zé)任，并要設(shè)計(jì)出有關(guān)固定資產(chǎn)使用效益的比率分析指標(biāo)，制定出固定資產(chǎn)閑置率等相關(guān)考核指標(biāo)，促進(jìn)使用人和使用部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，按期考核獎(jiǎng)懲，且與使用人和使用部門的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。然后，要制定學(xué)校固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)等細(xì)則。明確固定資產(chǎn)的保養(yǎng)計(jì)劃、維修計(jì)劃，保養(yǎng)和維修的程序，相關(guān)保養(yǎng)、維修的記錄，保養(yǎng)、維修前后的性能測(cè)試等。最后，要制定出固定資產(chǎn)的使用操作規(guī)程，并對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。操作規(guī)程中一般應(yīng)按照該項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用操作說明，同時(shí)結(jié)合固定資產(chǎn)使用安全規(guī)章等，制定出詳細(xì)的分步驟的操作規(guī)程。

四、重視硬件管理

高師院校圖書館固定資產(chǎn)全面管理的理念落實(shí)到固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清理環(huán)節(jié)主要是每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，不定期地對(duì)于單臺(tái)價(jià)值高的設(shè)備進(jìn)行抽盤，同時(shí)重視做好盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)總結(jié)工作；固定資產(chǎn)的清理方面包括做好固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處置兩方面的工作。

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)在固定資產(chǎn)的全面管理中起著很重要的作用，通過盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)是否賬實(shí)相符，是否有專人負(fù)責(zé)，是否閑置等，最終落實(shí)到固定資產(chǎn)使用人和使用部門以及管理部門應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任。固定資產(chǎn)的清理包括固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處置。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢年限的固定資產(chǎn)確實(shí)沒有使用價(jià)值的要進(jìn)行實(shí)物回收，對(duì)于閑置的或沒有達(dá)到報(bào)廢年限又不能再使用的固定資產(chǎn)不僅要回收實(shí)物還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)物鑒別。符合學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和經(jīng)過審批流程報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)遵循資產(chǎn)部門采取統(tǒng)一處置、集體處置的原則，符合固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度要求來做好處置、報(bào)廢等相關(guān)工作，由審計(jì)、紀(jì)檢等部門進(jìn)行監(jiān)督；在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算上核銷資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬。

參考文獻(xiàn)：

第6篇

關(guān)鍵詞：高校圖書館　固定資產(chǎn)　管理模式

固定資產(chǎn)是各類高等學(xué)校開展教學(xué)和科研活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是衡量高校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)之一。圖書館固定資產(chǎn)是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是圖書館對(duì)外開展信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來，高校對(duì)圖書館的資產(chǎn)投入大幅增加。辦館規(guī)模、辦館條件都有了很大程度的提高。特別是在實(shí)現(xiàn)信息化管理以后，現(xiàn)代化設(shè)備被圖書館廣泛利用。高校圖書館的固定資產(chǎn)在數(shù)量、質(zhì)量以及結(jié)構(gòu)上都有了質(zhì)的飛躍。同時(shí)，隨著高等教育改革的不斷深入，合校后“一校多館”現(xiàn)象也日益普遍。固定資產(chǎn)管理體現(xiàn)為資產(chǎn)多、金額大、分類復(fù)雜,管理難度也越來越大。我國(guó)高校圖書館長(zhǎng)期以來偏重于文獻(xiàn)服務(wù)，很少顧及圖書館固定資產(chǎn)的有效管理，阻礙了高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。

1.調(diào)研的方法及回收情況

本調(diào)查采用問卷方式，分層次、分內(nèi)容的方法進(jìn)行逐一調(diào)研，包括高校、獨(dú)立學(xué)院、民辦高校、成人高校等，以確保調(diào)研的準(zhǔn)確性。通過信息調(diào)查、比較分析、問卷調(diào)查、宏觀和微觀結(jié)合的分析等方法從規(guī)范管理、賬務(wù)管理以及資產(chǎn)檔案管理等三大方面進(jìn)行調(diào)查。本調(diào)研根據(jù)中國(guó)教育科研網(wǎng)和教育部網(wǎng)站公布的部分山東省高校，包括公辦普通高校47所，普通高職院校66所，獨(dú)立學(xué)院9所，民辦高校22所為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查。本次共發(fā)放問卷159份，回收有效問卷144份，回收率90.6%。

2.調(diào)查發(fā)現(xiàn)的主要問題

2.1在所有調(diào)查的高校圖書館當(dāng)中，基本上沒有專職的固定資產(chǎn)管理員，大都屬于辦公室人員兼職管理，雖然大部分館使用了自動(dòng)化管理系統(tǒng)，但只是粗略的登記一下賬目，很多系統(tǒng)項(xiàng)目都沒有開發(fā)使用。再加上還有少部分專科院校當(dāng)中使用手工紀(jì)錄，在賬目管理上存在不少的缺陷，例如，在資產(chǎn)登記當(dāng)中，只注重增加而很少涉及到注銷等。有些圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者在資產(chǎn)管理方面并沒有達(dá)到應(yīng)有的程度，學(xué)校圖書館領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的館內(nèi)固定資產(chǎn)有較大的差異，多數(shù)是注重一般服務(wù)設(shè)備的采購(gòu)，而很少關(guān)注館內(nèi)具體的服務(wù)設(shè)施、藏書，以及音像制品，電子文獻(xiàn)等資產(chǎn)的數(shù)量與實(shí)物是否相符。定期進(jìn)行圖書資料等固定資產(chǎn)清點(diǎn)也是《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中所求的。否則不堅(jiān)持按照規(guī)定要求做好這項(xiàng)工作，將會(huì)對(duì)后期文獻(xiàn)管理和清點(diǎn)工作帶來更大的難度，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)模糊不清的局面。固定資產(chǎn)管理制度不健全，多數(shù)圖書館規(guī)章制度中很少涉及到固定資產(chǎn)管理制度，無論在要求上還是在內(nèi)容上，都過于簡(jiǎn)單化，缺乏有力度的管理措施和追究方法。

2.2 在固定資產(chǎn)賬物管理方面調(diào)查發(fā)現(xiàn)：部分高校圖書館不按照規(guī)范設(shè)立圖書資料購(gòu)置、典藏、流通賬簿。有的在實(shí)物使用部門不設(shè)立明細(xì)賬簿。這主要是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理者本身的自我要求意識(shí)薄弱，他們從減輕工作量角度考慮，自我主張簡(jiǎn)化資產(chǎn)移交、接收等規(guī)范手續(xù)。如新書采購(gòu)至流通各個(gè)環(huán)節(jié)，沒有詳細(xì)的傳遞清單，入庫文獻(xiàn)不履行正常的清點(diǎn)，沒有嚴(yán)格的交接手續(xù)，圖書入庫數(shù)量的準(zhǔn)確性就無法得到保證。

在賬物管理方面缺乏相互監(jiān)督，出現(xiàn)交接不嚴(yán)的問題。例如：沒有建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，僅簡(jiǎn)單的記錄接收數(shù)量，缺少對(duì)資產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的規(guī)范管理；無嚴(yán)格的清點(diǎn)制度和規(guī)范的清點(diǎn)要求、對(duì)丟損情況無約束、正常注銷被忽略，致使館內(nèi)固定資產(chǎn)沒有準(zhǔn)確的數(shù)字紀(jì)錄；有的館缺乏嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)制度，不認(rèn)真填寫報(bào)表，有些圖書資料未作固定資產(chǎn)登記入賬；捐贈(zèng)文獻(xiàn)不入賬；內(nèi)部管理制度不完善，資產(chǎn)丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；重使用不重管理，賬物不符。在有院部的高校圖書館中部分館與院部資料室的管理體制不協(xié)調(diào)，致使高校圖書館圖書資料固定資產(chǎn)與院部資料室非一體化管理，阻礙了圖書館對(duì)院部資料室的業(yè)務(wù)的正常指導(dǎo)，雙方從圖書資料采購(gòu)方式、財(cái)會(huì)手續(xù)到管理使用等多方面都是分塊自行管理，圖書館業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏權(quán)威地位支撐，許多工作無法正常進(jìn)行。

現(xiàn)階段電子文獻(xiàn)已經(jīng)大面積的滲透到各個(gè)圖書館館藏里面，作為圖書館的固定資產(chǎn)，與紙質(zhì)書刊相比具有較高的信息作用和資產(chǎn)價(jià)值，應(yīng)納入固定資產(chǎn)重要組成部分進(jìn)行管理。但目前各個(gè)圖書館缺乏電子文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)方面權(quán)威性的指導(dǎo)性意見，沒有針對(duì)性，大部分沒有按照固定資產(chǎn)管理要求進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì)。還有部分院校圖書館在資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)與注銷方面只注重資產(chǎn)添加登記，而對(duì)于報(bào)廢的資產(chǎn)沒有實(shí)行注銷處理，降低了固定資產(chǎn)賬目的準(zhǔn)確性。

2.3 在文獻(xiàn)資料管理方面主要問題，部分圖書館對(duì)積壓文獻(xiàn)由于沒有建數(shù)據(jù)庫所以大都采取估算法，必然與實(shí)際賬面存在較大的出入。新進(jìn)圖書標(biāo)價(jià)有些是不統(tǒng)一,為日后圖書資料價(jià)值核算、清點(diǎn)帶來很大困難。期刊冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)方法不科學(xué)，固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的要求是現(xiàn)刊裝訂以前不記入固定資產(chǎn)，而是把期刊合訂本作為一冊(cè)圖書入帳。因裝訂期刊在統(tǒng)計(jì)上存在一定的延時(shí)性，數(shù)量不能做到及時(shí)統(tǒng)計(jì)，就造成了有的學(xué)校圖書館只管裝訂，而沒有把期刊合訂本入固定資產(chǎn)帳。影響了數(shù)據(jù)總量的真實(shí)性。由于院部資料室圖書資料的購(gòu)買方式、經(jīng)費(fèi)的分配方式的限制，影響了學(xué)校整體圖書資料固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。同時(shí)圖書資料折價(jià)購(gòu)入在入固定資產(chǎn)時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也會(huì)造成賬物不符。對(duì)于捐贈(zèng)文獻(xiàn)，雖然是屬于無償所得，不用動(dòng)用經(jīng)費(fèi)，也應(yīng)當(dāng)作為館內(nèi)的固定資產(chǎn)來管理，但各個(gè)館因?yàn)槿狈σ?guī)范的管理規(guī)定，還沒有形成一個(gè)行之有效的管理方法。只注重實(shí)物，而沒有把其列入固定資產(chǎn)的居多。

3.解決問題的對(duì)策及建議

圖書館固定資產(chǎn)涉及到多種物品，要達(dá)到總賬、明細(xì)、實(shí)物三者相符的管理要求，必須分門別類有層次的來管理,筆者認(rèn)為高校圖書館固定資產(chǎn)管理應(yīng)把服務(wù)設(shè)備和文獻(xiàn)資料分開來分別管理為易。

第7篇

[關(guān)鍵詞]圖書資料；固定資產(chǎn)管理；問題；對(duì)策

引言

國(guó)家財(cái)政部進(jìn)行的國(guó)有資產(chǎn)清除工作至07年已經(jīng)結(jié)束，在清查工作中對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)管理中存在的紕漏以及圖書資料管理制度等問題進(jìn)行了深層次的剖析。圖書資料管理中這些問題嚴(yán)重影響了圖書館的發(fā)展。因而，采取有效的方法加以解決勢(shì)在必行。

1、圖書資料固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.1缺乏資產(chǎn)管理意識(shí)和管理機(jī)構(gòu)

當(dāng)前，圖書館雖然已經(jīng)建立了固定資產(chǎn)的管理制度，但是因?yàn)槿狈Y產(chǎn)管理的觀念導(dǎo)致這些制度形同虛設(shè)，無法真正落實(shí)。而且，當(dāng)前建立的管理制度還不完善，例如，缺乏資產(chǎn)管理制度，領(lǐng)導(dǎo)外借設(shè)備現(xiàn)象嚴(yán)重等等，這些都影響著固定資產(chǎn)的管理。

1.2不規(guī)范的文獻(xiàn)移交管理手續(xù)

對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求，各級(jí)部門并不嚴(yán)格，因而管理者在實(shí)際管理中為了減輕工作量，往往會(huì)簡(jiǎn)化文獻(xiàn)資料移交和接收的手續(xù)。從購(gòu)買新文獻(xiàn)資料到資料在圖書館中的流通，整個(gè)環(huán)節(jié)必須制定一個(gè)詳細(xì)的清單，但是有的圖書館把這個(gè)程序簡(jiǎn)化成一個(gè)數(shù)據(jù)或者是不嚴(yán)格的交接單。入庫的文獻(xiàn)資料也沒有進(jìn)行清點(diǎn)，交接程序不嚴(yán)格，使得很多圖書資料入庫數(shù)量和質(zhì)量都無法保證。

1.3賬物管理缺乏相互監(jiān)督

購(gòu)置文獻(xiàn)資料的整個(gè)過程從報(bào)請(qǐng)到核算都應(yīng)該嚴(yán)格遵守和實(shí)行，但是在傳遞或者典藏時(shí)卻簡(jiǎn)化了程序，執(zhí)行不嚴(yán)。例如，沒有建立資產(chǎn)明細(xì)賬目，只對(duì)一些接收的文獻(xiàn)數(shù)量進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄，對(duì)典藏的監(jiān)督和管理缺乏；對(duì)于資料清點(diǎn)以及文獻(xiàn)損害和丟失缺乏相應(yīng)的制度，使得圖書館資料十分混亂；資料統(tǒng)計(jì)上沒有嚴(yán)格的制度，制定報(bào)表時(shí)也不及時(shí)；有的圖書館中的資料甚至沒有登記入賬，諸如捐贈(zèng)的文獻(xiàn)等；內(nèi)部私藏在圖書館中十分普遍，防竊力度不嚴(yán)；最后，圖書館實(shí)施的非動(dòng)態(tài)化的管理，重視使用忽視管理，賬物不符的問題也十分嚴(yán)重。

1.4期刊冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)不科學(xué)

在圖書館資料固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)中，要求把期刊合訂成一冊(cè)。因?yàn)橐酝钠诳療o法完全裝訂所以采用的是種數(shù)乘以系數(shù)的方法計(jì)算，這種方法計(jì)算后結(jié)果往往和實(shí)際數(shù)量相差太大，導(dǎo)致金額和數(shù)量不準(zhǔn)確，影響了總量的真實(shí)性[1]。盡管，目前已經(jīng)開始采用延時(shí)統(tǒng)計(jì)，但是原來的錯(cuò)誤還沒有得到更正。

2、解決方案

2.1采取控制活動(dòng)，加強(qiáng)部門監(jiān)督和配合

圖書館資料固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)到報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格的加以控制，可以采取以下幾點(diǎn)措施：

第一，圖書財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)部門在相互獨(dú)立的同時(shí)也要相互配合。

第二，對(duì)于總量以及金額較大的設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)買之前要開展調(diào)研和論證，在資產(chǎn)職能部門安排后才能進(jìn)行。

第三，在購(gòu)買大量設(shè)備和儀器前可以在網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)，同時(shí)要紀(jì)檢部門參與。

第四，驗(yàn)收設(shè)備時(shí)要由資產(chǎn)職能部門和使用部門的專業(yè)人員參加，確保驗(yàn)收效果。

第五，定期清查各個(gè)部門使用的資產(chǎn)，對(duì)損壞和丟失的資產(chǎn)要及時(shí)的維修，確保賬實(shí)相符。

第六，提高審計(jì)、職能、財(cái)務(wù)部門對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督，各個(gè)部門要相互配合確保內(nèi)部控制完善化。

2.2培訓(xùn)高素質(zhì)管理隊(duì)伍

圖書資料固定資產(chǎn)管理部門要選擇有責(zé)任心，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員擔(dān)任管理工作，而且選擇的人員要穩(wěn)定，對(duì)這些人員應(yīng)該定期的進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平和管理能力。圖書資料固定資產(chǎn)管理人員對(duì)于資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維修等工作要細(xì)致到位，管理人員要經(jīng)過培訓(xùn)后才能上崗工作，上崗后為了確保工作有序開展也就要定期進(jìn)行培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部門以及資產(chǎn)管理部門要定期對(duì)資金的使用情況進(jìn)行清查，對(duì)資產(chǎn)管理中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理，清查的結(jié)果要編制成報(bào)表，報(bào)廢資產(chǎn)要辦理相關(guān)手續(xù)，對(duì)于閑置的資產(chǎn)要及時(shí)的調(diào)配。做到賬實(shí)相符以提高圖書資料資產(chǎn)管理效果。

2.3統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)和要求

2.3.1賬簿

以固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作為明細(xì)賬目依據(jù)，無論圖書館采用紙質(zhì)還是電子的方式全館都要統(tǒng)一進(jìn)行。對(duì)于典藏賬簿以及會(huì)計(jì)賬簿等都應(yīng)該和財(cái)務(wù)管理的要求相符合。

2.3.2價(jià)格

價(jià)格是文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)，也是圖書資料固定資產(chǎn)管理的一個(gè)重要項(xiàng)目。在圖書館的館藏文獻(xiàn)當(dāng)中，對(duì)于屬于非人民幣標(biāo)注的方法要在保留原來標(biāo)注的基礎(chǔ)上通過對(duì)不同年代的匯率情況參考進(jìn)行折算注明。在以后文獻(xiàn)入藏時(shí)，不使用人民幣結(jié)算方法的要由采購(gòu)部門在封底增加人民幣標(biāo)準(zhǔn)方式[2]。而修補(bǔ)破損的圖書資料時(shí)也要在新的封底上標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。

2.3.3保管

圖書館的庫房應(yīng)該要專門人員進(jìn)行管理。管理人員對(duì)自己管理范圍的圖書資料要以《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》為依據(jù)，確保資料完好[3]。管理人員還應(yīng)該定期的巡庫。為了方便管理，對(duì)于帶有光盤的資料要把光盤的內(nèi)容上傳到管理系統(tǒng)中以讀者閱讀，而光盤和書籍分開收藏時(shí)要有專架，并且在封面要標(biāo)注對(duì)應(yīng)的信息。

2.4實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

確保固定資產(chǎn)管理有序，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理是關(guān)鍵。動(dòng)態(tài)化管理包括：

第一，對(duì)圖書文獻(xiàn)的進(jìn)出要進(jìn)行全程的管理，避免出現(xiàn)滯后問題。

第二，把采購(gòu)和典藏作為管理面，典藏和館藏作為另外一個(gè)管理面，進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，上下監(jiān)督，相互制約[4]。

第三，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正。

3、結(jié)論

文獻(xiàn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作，只有持久的堅(jiān)持才能確保管理效果。為了避免國(guó)有資產(chǎn)的流失，對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是必要的。圖書館資料的管理是具有科學(xué)性和規(guī)律性的，只有掌握其規(guī)律和科學(xué)性的基礎(chǔ)上才能提高管理效果，發(fā)揮資產(chǎn)的效益，促進(jìn)圖書館的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第8篇

1圖書館無形資產(chǎn)的價(jià)值

圖書館具有公益性，圖書館是要為社會(huì)公眾服務(wù)的，圖書館發(fā)展經(jīng)濟(jì)的主要目的是更好的為大眾服務(wù)，因此，有別于其他盈利性機(jī)構(gòu)。雖然無形資產(chǎn)沒有依附于實(shí)體，但是它的價(jià)值和有形資產(chǎn)一樣分為內(nèi)在價(jià)值和交換價(jià)值兩個(gè)部分[1]。內(nèi)在價(jià)值就相當(dāng)于商品的本身價(jià)值，是由智力勞動(dòng)創(chuàng)造出來的價(jià)值。交換價(jià)值就是圖書館可以對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行買賣交易，一般交換價(jià)值會(huì)高出其內(nèi)在價(jià)值。

2圖書館無形資產(chǎn)的類型

2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)類知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指人類的智力發(fā)明在一定條件下形成創(chuàng)造性成果權(quán)利和識(shí)別性標(biāo)記權(quán)利。主要包括著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)和域名所有權(quán)等[2]，圖書館的知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要以版權(quán)為主，是圖書館無形資產(chǎn)的一種重要類型。

2.2特種權(quán)利類特種權(quán)利類主要是針對(duì)某些特殊的無形資產(chǎn)，例如對(duì)圖書館內(nèi)所藏作品的合理使用權(quán)、對(duì)特殊文獻(xiàn)的收藏所有權(quán)和對(duì)公益捐款的優(yōu)先接收權(quán)等。

2.3人力組織關(guān)系類人力組織關(guān)系類主要包括在人力選擇上的無形資產(chǎn)，例如員工的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、工作技能，此外還有圖書館的網(wǎng)上合作資源，圖書館和政府部門的人脈關(guān)系等。對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行合理的管理能夠使這些資源不斷的升值。

2.4其他綜合類圖書館在發(fā)展過程中的歷史、獲獎(jiǎng)情況、內(nèi)部文化和地理位置等，都屬于圖書館的無形資產(chǎn)[3]。

3圖書館無形資產(chǎn)管理中的問題

3.1對(duì)無形資產(chǎn)管理不夠重視圖書館在對(duì)有形資產(chǎn)的管理上已經(jīng)很成熟了，但是對(duì)無形資產(chǎn)的管理缺乏重視。甚至有很多管理人員不了解圖書館的無形資產(chǎn)有哪些，根本意識(shí)不到無形資產(chǎn)管理的重要性。有形資產(chǎn)管理起來方便而且很快就能見到成效，所以圖書館的領(lǐng)導(dǎo)疏于對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行管理。

3.2管理機(jī)制不完善無形資產(chǎn)不依附于實(shí)體，所以對(duì)其進(jìn)行管理也不同于有形資產(chǎn)，但是目前我國(guó)的圖書館在對(duì)無形資產(chǎn)的管理上沒有一套健全的制度，再加上無形資產(chǎn)的管理本來就比較困難，所以在管理上無從下手，實(shí)施中比較混亂，也經(jīng)常遇到困難，造成糾紛。

3.3沒有充分利用無形資產(chǎn)相對(duì)于看得見的有形資產(chǎn)，無形資產(chǎn)只有被充分利用才能展現(xiàn)它的價(jià)值。但是很多圖書館忽視了對(duì)自身無形資產(chǎn)的利用，沒有繼續(xù)開發(fā)無形資產(chǎn)，沒有將自身特有的資源宣傳推廣出去，致使無形資產(chǎn)貶值，造成了浪費(fèi)。

3.4缺乏對(duì)無形資產(chǎn)的保護(hù)措施由于圖書館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到無形資產(chǎn)的重要性和其能夠帶來的巨大價(jià)值，因此對(duì)自身無形資產(chǎn)不能做出正確的評(píng)估，缺少對(duì)無形資產(chǎn)的保護(hù)措施，導(dǎo)致無形資產(chǎn)大量流失。

4圖書館無形資產(chǎn)管理建議

圖書館無形資產(chǎn)管理的重要性不言而喻，針對(duì)圖書館對(duì)無形資產(chǎn)管理中存在的實(shí)際問題，提出了以下幾點(diǎn)可行性的建議，希望能夠?qū)D書館的無形資產(chǎn)管理工作提供一些幫助。

4.1正確認(rèn)識(shí)無形資產(chǎn)的重要性端正態(tài)度，明確認(rèn)識(shí)到無形資產(chǎn)的重要性是做好無形資產(chǎn)管理工作的前提。因此，必須要加大對(duì)無形資產(chǎn)重要性的宣傳力度，普及無形資產(chǎn)知識(shí)，使圖書館全體工作人員都意識(shí)到對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行管理的必要性。

4.2建立完善的無形資產(chǎn)管理機(jī)制對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行管理需要經(jīng)過協(xié)商討論，制定一套科學(xué)的管理方案。首先，應(yīng)該建立一個(gè)專門的無形資產(chǎn)管理部門，落實(shí)責(zé)任制度，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，以此來激勵(lì)員工，調(diào)動(dòng)他們的工作熱情。其次，在無形資產(chǎn)的評(píng)估、登記、使用等方面都要按照科學(xué)的方案有條不紊的進(jìn)行。

4.3合理開發(fā)利用圖書館的無形資產(chǎn)想要合理的開發(fā)利用圖書館的無形資產(chǎn)，首先就要對(duì)無形資產(chǎn)作合理的評(píng)估，在充分了解的情況下，充分的使用，在獲得收益的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了無形資產(chǎn)的保值和增值，發(fā)揮了無形資產(chǎn)的巨大價(jià)值。

4.4提高圖書館工作人員的素質(zhì)對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行管理是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，所以必須要擁有一批高素質(zhì)、高水平的管理人才作支撐。首先要普及無形資產(chǎn)相關(guān)知識(shí)，提高員工對(duì)無形資產(chǎn)管理的重視，然后對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握科學(xué)的管理知識(shí)。只有工作人員的素質(zhì)提高了，才能保證無形資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行，從而為圖書館創(chuàng)造價(jià)值。

5結(jié)語

第9篇

圖書資產(chǎn)主要包括紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊報(bào)紙和電子資源。本文主要是針對(duì)紙質(zhì)圖書的清查進(jìn)行詳細(xì)的介紹，期刊目前主要是按年裝訂成冊(cè)后貼上條碼按紙質(zhì)圖書進(jìn)行管理，報(bào)紙也是按月或年進(jìn)行分類存放管理。

一、圖書資產(chǎn)清查的思路

圖書資產(chǎn)清查的目的：一是要弄清楚丟失圖書的數(shù)量 ，也就是館藏信息與現(xiàn)存圖書實(shí)物之間的差；二是要弄清楚圖書資產(chǎn)的價(jià)值、每年購(gòu)買圖書的經(jīng)費(fèi)和總經(jīng)費(fèi)使用情況。任何一本書成為館藏圖書之前，采編人員首先都要給其貼上一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)條碼，因此要對(duì)館藏進(jìn)行清點(diǎn)，必須提取圖書的條碼信息[2]，然后根據(jù)提取的條碼信息從館藏中調(diào)出相應(yīng)的圖書信息。因此圖書資產(chǎn)清查的主要思路是從圖書管理系統(tǒng)調(diào)出所有館藏圖書和所有借出圖書，然后提取現(xiàn)有館藏圖書（exist book）的條碼信息，則丟失圖書的數(shù)量可由下面的公式得出：丟失圖書的數(shù)量=所有館藏圖書數(shù)量-所有借出圖書數(shù)量-現(xiàn)有館藏圖書數(shù)量。[3]圖書資產(chǎn)價(jià)值則是現(xiàn)存圖書的總價(jià)值。

二、圖書資產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作

首先，要確定圖書清點(diǎn)的時(shí)間和參與圖書清點(diǎn)人員的分組。本館根據(jù)實(shí)際利用寒假學(xué)生不在校之際進(jìn)行圖書清點(diǎn)，圖書數(shù)量根據(jù)圖書管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)約41萬冊(cè)圖書，去掉借出的圖書數(shù)量約2萬冊(cè)，要實(shí)際清點(diǎn)的圖書數(shù)量約39萬冊(cè)，參與清點(diǎn)的人員共18名，分6組，每組3人。實(shí)際清點(diǎn)之前預(yù)計(jì)每天按6小時(shí)計(jì)，每組能清點(diǎn)的圖書數(shù)量約5 000冊(cè)，約13天能清點(diǎn)完成。

其次，圖書條碼提取方案的確定。提取圖書條碼信息要用到條碼掃描槍，建議購(gòu)買目前市場(chǎng)上常用的商品盤點(diǎn)設(shè)備手持條碼掃描槍，它其實(shí)就是一個(gè)終端設(shè)備[4]，掃描的條碼可以保存在終端設(shè)備上，一般都具備功能，如果重復(fù)掃描條碼，會(huì)有提示，條碼掃描完后會(huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到電腦上。選購(gòu)時(shí)要注意其存儲(chǔ)的條碼信息數(shù)量，也就是內(nèi)存大小，還有其識(shí)別條碼的性能如何，質(zhì)量差的掃描槍不少條碼不能識(shí)別，需要手動(dòng)輸入，影響盤點(diǎn)速度。如果不購(gòu)買這種終端條碼掃描槍，使用圖書借閱的掃描槍進(jìn)行圖書清點(diǎn)也是可以的，但不能脫機(jī)使用，另外還需要編寫條碼存儲(chǔ)程序（可用VB+Access數(shù)據(jù)庫），把錄入的條碼直接存入數(shù)據(jù)庫，否則容易丟失掃描條碼數(shù)據(jù)。

最后，把所有歸還圖書上架，從圖書管理系統(tǒng)導(dǎo)出所有館藏信息和借出圖書信息，統(tǒng)計(jì)各大類圖書數(shù)量，給各清點(diǎn)小組分配清點(diǎn)任務(wù)。

三、圖書資產(chǎn)的具體清點(diǎn)

各清點(diǎn)小組按計(jì)劃利用手持條碼掃描槍進(jìn)行條碼的提取，各小組根據(jù)情況可自由配合以提高清點(diǎn)效率。為了數(shù)據(jù)的安全，每天都需要對(duì)各小組的掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和匯總，并把匯總數(shù)據(jù)報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)掌握?qǐng)D書清點(diǎn)的進(jìn)度情況。根據(jù)需要，每天清點(diǎn)完后，各小組組長(zhǎng)可開會(huì)交流，總結(jié)清點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)，以便提高效率。[3]

四、條碼掃描數(shù)據(jù)的處理

條碼掃描槍掃描的條碼導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式一般都是文本文件，把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到SQL2000數(shù)據(jù)庫，通過一定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總在一個(gè)表中，叫“掃描條碼表”，表中有兩個(gè)字段：ID（自動(dòng)編號(hào)）、條碼（數(shù)字）。然后對(duì)“掃描條碼表”進(jìn)行，即在SQL查詢分析器通過查詢語句“select distinct 條碼 from 掃描條碼表”即可得到不重復(fù)的所有掃描條碼數(shù)據(jù)。

從圖書管理系統(tǒng)中導(dǎo)出借出圖書的信息，把借出圖書的條碼與 “掃描條碼表”后的數(shù)據(jù)匯總成一個(gè)新表，叫“匯總條碼表”，然后把導(dǎo)出的所有館藏信息匯總到SQL2000的一個(gè)新表中，叫“館藏表”，表中字段：條碼、ISBN、索取號(hào)、題名、入檔日期、單冊(cè)價(jià)格和出版年月。在SQL2000查詢分析器書寫簡(jiǎn)單的查詢語句就可以知道現(xiàn)有館藏情況和丟失圖書情況。

現(xiàn)有館藏情況：通過查詢語句“select * from 館藏表 where館藏表.條碼in （select條碼from匯總條碼表）”可以查詢出目前現(xiàn)有的館藏實(shí)際圖書信息。

丟失圖書情況：通過查詢語句“select * from館藏表where 館藏表.條碼 not in （select 條碼 from 匯總條碼表）”可以查詢出目前圖書丟失的信息，即圖書館丟失圖書的情況。

數(shù)據(jù)處理過程中遇到的問題。通過仔細(xì)觀察條碼掃描槍讀取的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，一些數(shù)據(jù)是帶有一些字母（如00w45230或者空格等）的非法字符，這些數(shù)據(jù)顯然與實(shí)際的條碼數(shù)據(jù)不符，屬于讀取條碼錯(cuò)誤，這些數(shù)據(jù)所占整個(gè)掃描數(shù)據(jù)的比例約萬分之二，比例較小。在數(shù)據(jù)處理時(shí)當(dāng)作丟失數(shù)據(jù)處理。2.5 圖書資產(chǎn)價(jià)值的清查

圖書資產(chǎn)的清查最終要弄清楚現(xiàn)有館藏圖書的館藏情況和圖書資產(chǎn)的總值，目的在于加強(qiáng)對(duì)以后圖書資產(chǎn)的科學(xué)管理，防止圖書資產(chǎn)流失。因此在這里，圖書資產(chǎn)的清查要說明兩點(diǎn)：一是不考慮圖書折舊；二是不考慮珍貴圖書的價(jià)值，有的珍貴圖書原價(jià)可能幾元，但就實(shí)際價(jià)值而言可能是無價(jià)之寶。下面結(jié)合本館此次實(shí)際圖書資產(chǎn)清查遇到的困難和解決方法進(jìn)行探討。

1.套書價(jià)格的問題，即套冊(cè)價(jià)問題。一般從圖書管理系統(tǒng)能夠調(diào)出圖書相關(guān)信息，即圖書條碼、ISBN、題名和索取號(hào)、出版的信息和圖書單冊(cè)價(jià)格等。圖書的大部分信息可根據(jù)圖書的MARC數(shù)據(jù)字段調(diào)出，但圖書的單冊(cè)價(jià)格就沒有那么簡(jiǎn)單。因?yàn)楫?dāng)購(gòu)買圖書時(shí)，書商提供MARC數(shù)據(jù)，由采編人員通過貼條碼錄入館藏，如果在做數(shù)據(jù)時(shí)不在 215@a字段（以ILAS管理系統(tǒng)為例）注明冊(cè)數(shù)，則錄入的館藏?cái)?shù)據(jù)對(duì)于整套書錄入時(shí)默認(rèn)都是套冊(cè)價(jià)格而不是單冊(cè)價(jià)格，也就是整套書種每一本圖書價(jià)格都是按整套書的價(jià)格計(jì)算，這就造成了統(tǒng)計(jì)出來的價(jià)格不準(zhǔn)確。要解決這個(gè)問題就需要采編人員在編目時(shí)在215字段中注明冊(cè)數(shù)，例如“215@a5冊(cè)”，這樣從館藏庫中調(diào)出的單冊(cè)價(jià)格才是準(zhǔn)確的。但一般學(xué)校在編目時(shí)都沒有要求這樣做。

2.圖書的折扣價(jià)問題。目前圖書采購(gòu)業(yè)內(nèi)都知道有一個(gè)折扣價(jià)的問題，即實(shí)洋和碼洋。實(shí)洋就是購(gòu)買圖書折扣后的價(jià)格，碼洋就是圖書書本后面標(biāo)明的價(jià)格，碼洋折扣后就是實(shí)洋。由于通常每年采購(gòu)的圖書不同批次的折扣價(jià)都不相同，這就給統(tǒng)計(jì)圖書的實(shí)際價(jià)值造成了較大的困難，如果圖書管理系統(tǒng)里面有根據(jù)批號(hào)記錄每批書的折扣，并能把圖書的實(shí)洋也寫進(jìn)數(shù)據(jù)庫，并能準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出來就比較好辦。但問題是目前大多數(shù)圖書管理系統(tǒng)沒有這個(gè)功能。我館使用的圖書管理系統(tǒng)是深圳圖書館的ILAS系統(tǒng)，對(duì)這個(gè)圖書的折扣問題沒有較好的處理辦法。為了解決這個(gè)問題，本館采取自建一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的辦法，把所有館藏?cái)?shù)據(jù)信息（包括圖書單冊(cè)價(jià)）都導(dǎo)入自建的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，然后通過添加圖書的折扣和批號(hào)兩個(gè)字段利用數(shù)據(jù)庫查詢操作加以解決。

3.原來的圖書資產(chǎn)如何計(jì)算和弄清楚。進(jìn)行圖書資產(chǎn)清查的目的是為了以后圖書資產(chǎn)的科學(xué)管理，所以對(duì)以前那些圖書可以根據(jù)財(cái)務(wù)處每年存檔圖書購(gòu)買的賬目折扣和圖書管理系統(tǒng)的圖書入檔日期進(jìn)行推算，能基本弄清楚每本書的實(shí)洋。重點(diǎn)是對(duì)以后每年新增的圖書加強(qiáng)科學(xué)管理，要分清楚圖書的來源信息和折扣問題。圖書來源主要為三個(gè)方面，即圖書館批量購(gòu)買、教師自購(gòu)和捐贈(zèng)圖書，圖書編目時(shí)就要分清楚這三種書。至于折扣問題，圖書館批量購(gòu)置的圖書就是實(shí)際折扣；教師自購(gòu)書通常沒有折扣，折扣就為零；一般捐贈(zèng)書可以把圖書碼洋設(shè)置為零，可以設(shè)置不同的批號(hào)來記錄和區(qū)分圖書來源信息，然后把信息寫進(jìn)自建數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以后每年的管理賬目和數(shù)量就一目了然了。

通過本次圖書資產(chǎn)的清查，弄清楚了圖書的丟失情況和圖書資產(chǎn)的總價(jià)值。同時(shí)，圖書館也發(fā)現(xiàn)了管理中的一些漏洞，為今后圖書館加強(qiáng)管理提供了決策依據(jù)，加強(qiáng)了圖書資產(chǎn)的管理，整理了館藏，提高了圖書的流通效率。

通過這樣的清理，使得所有館藏?cái)?shù)據(jù)都是有效的，同時(shí)弄清楚了丟書的情況及丟書質(zhì)量的好壞，以便以后加強(qiáng)管理。

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