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第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；存在問題；規(guī)范化管理；健全機制

隨著改革開放的不斷深化，計算機網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理檔案工作顯得尤其重要。規(guī)范化管理檔案工作不但可以提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，還可以發(fā)揮檔案管理工作的自身價值，為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步作出應(yīng)有的貢獻。

1 當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題

1、檔案管理制度不完善。檔案約束機制不健全，部分單位部門沒有把檔案業(yè)績列入崗位目標(biāo)責(zé)任制考核管理，監(jiān)督管理沒有力度。部分檔案法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件存在“老化”情況，已不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要，亟需修改完善。隨著改革開放和市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，檔案工作“產(chǎn)業(yè)化”，檔案中介服務(wù)機構(gòu)走進單位部門中，一些工作亟需的檔案法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件還沒有制定出來。

2、部分單位對檔案管理重要性認(rèn)識不強。部分單位人員對檔案法律、法規(guī)的認(rèn)知度很小，不少人還不知道有《中華人民共和國檔案法》，不清楚檔案法明確規(guī)定的檔案部門的職責(zé)、任務(wù)。不懂得檔案管理利用的重要性，不知道檔案對社會、政治、經(jīng)濟的重要作用，更不知道違反檔案法規(guī)所要承擔(dān)的責(zé)任，因此導(dǎo)致在實際工作中違犯檔案法的情況嚴(yán)重存在，如，不按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案，導(dǎo)致檔案丟失、被盜、損壞的情況時有發(fā)生，影響了單位檔案的完整與安全，嚴(yán)重的會對單位各項事業(yè)造成不可彌補的損失。

3、檔案管理技術(shù)手段滯后，方法陳舊，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。由于檔案管理工作的相對封閉性，檔案管理方法的陳舊性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實現(xiàn)思想觀念上的一個大的轉(zhuǎn)變，需要大力倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新精神，進一步形成推進檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認(rèn)真總結(jié)檔案工作好的經(jīng)驗，準(zhǔn)確把握檔案工作特點和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。

4、檔案管理隊伍不穩(wěn)定。在不少單位部門，檔案工作缺少獎懲激勵機制，所以頻繁調(diào)整的現(xiàn)象較為普通，此外，檔案管理員掌握的專業(yè)知識較少，檔案人員身兼數(shù)職。

2 如何進一步提高檔案管理水平

2.1 加強隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)

檔案管理工作水平的高低，人是決定因素。擔(dān)任專（兼） 職檔案管理員應(yīng)具有高度政治責(zé)任感、堅定的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度、熱愛檔案事業(yè)、甘于奉獻。未設(shè)專職檔案員的應(yīng)適當(dāng)減少兼職檔案員的其他工作，使其能抽出更多精力鉆研、從事檔案工作。檔案管理人員對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。

2.2 進一步明確檔案管理的根本目的在于檔案利用

要牢牢樹立服務(wù)意識，把檔案工作的重點從以安全保管為主轉(zhuǎn)移到保管與利用并重上來。檔案運用的合理有效，是經(jīng)濟社會快速發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作。要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享，就必須加強檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面做好外，還應(yīng)著重做好檔案的編目，檢索，編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時提供和滿足檔案利用工作的需要。

2.3 掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機將以前手動檢索查閱名錄的方式改變?yōu)橛嬎銠C檢索查閱，大大的減少了查找名錄的時間。既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于社會。

3 如何進行檔案的規(guī)范化管理

3.1 全面普查案卷

這是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館多年來大多未做全面的清查，有移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)確，有案卷標(biāo)題不規(guī)范或無標(biāo)題，有缺少卷內(nèi)目錄，組卷混亂，不可避免地存在許多重復(fù)現(xiàn)象，也有相當(dāng)一部分無查考價值的文件充數(shù)其中。首先要剔除這些無用的文件，去糟取精，以防計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

3.2 提高案卷質(zhì)量

不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

3.3 注意有效的維護全宗的完整性

在堅持貫徹“以我為主”的歸檔原則的前提下，要注意有效的維護全宗的完整性。“以我為主”的歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止歸檔文件的散失。分別是在立卷中，要把具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。

3.4 格立卷歸檔原則

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問題。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。

4 小結(jié)

當(dāng)然，實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的措施還有許多，這需要在以后的工作中不斷總結(jié)。我們通過實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作，推進了檔案管理，現(xiàn)代化的進程，為初步建成計算機檢索體系，為實行計算機管理打下了扎實的基礎(chǔ)。

參考文獻

1、科技檔案管理存在的問題分析與對策 左青平《城市建設(shè)理論研究》 2013年第19期

第2篇

摘 要 人事檔案在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要的作用，人事檔案中記錄了員工的工作表現(xiàn)、政治思想、工作變動以及業(yè)務(wù)能力等情況，是外界全面了解一位員工重要的參考依據(jù)。長期以來，人事檔案管理模式傳統(tǒng)，新時期，社會發(fā)展對人事檔案管理工作提出較高的要求。為了幫助企業(yè)人事檔案管理擺脫傳統(tǒng)模式的束縛，在本文中就新形勢下如何促進企業(yè)人事檔案管理工作展開討論。

關(guān)鍵詞 新形勢 人事檔案管理工作 促進

企業(yè)人事檔案是檔案資源中的重要組成部分，同時也是人力資源管理的重要依據(jù)。近年來，隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于人力資源保障工作的不斷深入。現(xiàn)代社會企業(yè)人事檔案管理工作在促進社會進步方面發(fā)揮著重要的作用，在進行人事制度改革、外界全面了解員工、人員配備以及人才資源發(fā)掘上，都有著較為積極的意義。

一、企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)人事檔案管理設(shè)備體系不健全

現(xiàn)代社會中，企業(yè)人事資源越來越豐富，人事信息形式逐漸實現(xiàn)了多樣化。人事檔案信息的存儲對于檔案管理體系設(shè)備的要求逐漸提升。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式影響下，檔案中很多重要的信息難以被及時保存，這為檔案管理帶來了重大的阻礙。要想實現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理工作的與時俱進，一方面需要在檔案管理工作人員方面進行改善，另一方面需要在檔案管理設(shè)備方面進行完善。在企業(yè)檔案管理工作中，就是缺乏聲像檔案管理方面的設(shè)備。

（二）企業(yè)人事檔案管理缺乏相應(yīng)的制度

企業(yè)人事檔案管理中所涉及到了大量的人事信息，人事信息的安全性以及檔案管理工作模式對社會的影響重大，目前，在社會人事檔案管理中缺乏相應(yīng)的制度，導(dǎo)致人事檔案管理模式渙散，人事信息不安全等問題。由此可見，法律的執(zhí)行力的欠缺是阻礙我國企業(yè)檔案管理法制化進程的重要原因。隨著時代的進步，以及人們的安全意識逐漸提升，依法存檔的工作勢在必行。由于現(xiàn)代社會人事檔案管理工作范圍不確定，檔案管理工作得不到重視，使得檔案法規(guī)檢查力度降低。

二、新形勢下促進企業(yè)人事檔案管理的對策

（一）基于數(shù)字化的企業(yè)人事檔案管理

傳統(tǒng)模式下的檔案管理中很多信息難以被保存，特別是重要的人事檔案信息，如，很多企業(yè)中的人事聲像信息等難以被保存下來。新時期，科學(xué)技術(shù)逐漸發(fā)展，對于信息數(shù)據(jù)的存儲技術(shù)也越來越多，目前，最為先進數(shù)字化技術(shù)就是針對檔案管理建立相應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫。基于數(shù)據(jù)庫模式的人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)、音頻等的存儲，并且在數(shù)據(jù)備份的支持下，保障企業(yè)人事數(shù)據(jù)信息的安全性。在數(shù)字化技術(shù)下，通過科技技術(shù)將檔案信息整理的過程通過電子傳輸，以及電子軟件規(guī)律等模式，對不同類型的立卷進行分類。基于數(shù)字化技術(shù)的檔案信息管理，能夠一改之前無序的分類模式，一方面便于工作人員對其管理，另一方面是還能夠便于需要的人順利找到檔案信息。

（二）企業(yè)人事檔案管理制度的確定

企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量提升，需要確定相應(yīng)的工作制度，以實現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化。在以往的企業(yè)人事檔案管理中，其工作不被重視，因此導(dǎo)致人事檔案管理工作混亂，甚至缺失或丟失現(xiàn)象，為了優(yōu)化人事檔案管理，需要為人事檔案管理制定相應(yīng)的制度。首先，將企業(yè)人事檔案管理制度與企業(yè)管理考核相互結(jié)合，明確檔案管理考核范圍。例如不按照歸檔范圍和要求向檔案管理部門移交檔案，或者檔案不能按照規(guī)定時間返還，都作為檔案管理考核的違規(guī)，并且對當(dāng)事人予以處罰。其次，與崗位經(jīng)濟考核結(jié)合，完善崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。主要考察檔案工作人員的職責(zé)工作內(nèi)容，細(xì)化到具體工作要求中，將檔案工作人員工作成果與績效考核掛鉤。

（三）培養(yǎng)專業(yè)化的企業(yè)人事檔案管理人員

人事檔案管理效果不佳，與檔案管理制度以及硬件設(shè)備息息相關(guān)，但是也與檔案管理人員的能力素質(zhì)關(guān)系密切。在以往的人事檔案管理中，很多工作人員難以認(rèn)識自身工作的重要性，工作積極性不高，在實際工作中難以集中精力，并且不思進取。為了促進人事檔案管理水平，需要在檔案管理硬件設(shè)施完善的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)專業(yè)化的人事檔案管理人員。第一，人事檔案管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)培養(yǎng)。為了提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升檔案管理人員的學(xué)術(shù)研究能力，需要工作人員與人事部門積極的進行工作銜接，彌補自身工作所欠缺專業(yè)素養(yǎng)。鼓勵檔案工作人員對專業(yè)知識深入研究時，應(yīng)該給他們增加實踐學(xué)習(xí)機會，在實踐活動中提高學(xué)習(xí)能力，幫助他們實現(xiàn)檔案管理專業(yè)化；第二，為了提升人事檔案管理人員的工作積極性，需要對人事檔案管理人員進行獎勵，與人事部門的激勵機制掛鉤，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。

三、結(jié)語

綜上所述，在本文中對企業(yè)人事檔案管理中存在的問題進行分析，提出促進人事檔案管理的對策。企業(yè)人事檔案管理的優(yōu)化對于企業(yè)人力資源管理提供了理論基礎(chǔ)，針對人事檔案管理中所存在的設(shè)備問題以及制度問題，文中提出了相應(yīng)的對策，基于數(shù)字化的人事檔案管理、制度化的內(nèi)部監(jiān)制以及專業(yè)化人員的培養(yǎng)。

參考文獻：

[1] 王中秋.信息公開對人事檔案管理工作的影響與對策研究[D].山東大學(xué)，2008.

[2] 韓雪.淺析新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012.17.

第3篇

關(guān)鍵詞：計算機；檔案管理；企業(yè)發(fā)展

檔案作為企業(yè)十分重要的信息資源，記錄了企業(yè)從成立伊始到此后各個發(fā)展階段的變革情況，為企業(yè)未來的發(fā)展方向和經(jīng)營管理提供了重要依據(jù)。傳統(tǒng)的手工錄入檔案因為各方面因素的影響，會出現(xiàn)諸如文件受損或信息不全的問題，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成不良影響。而隨著信息化時代的到來，計算機應(yīng)用已為社會廣泛接受，并在推動社會發(fā)展和人類進步中起到巨大作用。為了不落后于社會發(fā)展的腳步，也為了更加有效和全面的做好相關(guān)的管理工作，企業(yè)應(yīng)及時的實現(xiàn)計算機電子檔案管理，這樣不僅能夠增強企業(yè)的管理效益，也為社會和國家的發(fā)展進步作出應(yīng)有的貢獻。

一、應(yīng)用計算機電子進行檔案管理是必然的發(fā)展趨勢

檔案信息化管理是一個企業(yè)發(fā)展的重要條件，也是推動社會進步和國家發(fā)展的重要條件。檔案信息要想充分發(fā)揮它的作用，必須應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)建立好，完善好，管理好。應(yīng)用計算機進行檔案管理，可以實現(xiàn)檔案全文存儲與檢索，檔案自動標(biāo)引與編目，計算機輔助立卷和檔案業(yè)務(wù)工作管理等等。而計算機電子管理相比手工管理的優(yōu)勢在于，它存儲量更大，錄入和檢索更便捷，更加安全可靠，且保存時間長，保存成本低。這些優(yōu)勢能夠顯著提高檔案管理的效率，也大大加快了檔案部門管理規(guī)范化和科學(xué)化與國際接軌的進程。所以，為了緊跟時展的腳步，提高企業(yè)檔案管理效率，進一步推動社會發(fā)展和國家進步，在企業(yè)檔案資源管理中大量運用計算機電子技術(shù)是十分必要的。

二、計算機技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮的功能

應(yīng)用計算機技術(shù)后，企業(yè)在管理、經(jīng)營、創(chuàng)新、進步等方面受益良多，而在檔案管理中運用計算機電子技術(shù)，可以大大減少工作人員的工作量，有效的提高工作效率，使提取利用檔案資料十分迅捷有效，推動企業(yè)快速發(fā)展。作為檔案管理人員，有必要詳細(xì)了解計算機技術(shù)的相關(guān)功能，這樣才能夠更好地進行檔案管理工作。

（一） 檔案信息數(shù)字化

紙質(zhì)手工書寫錄入檔案十分繁瑣，保存、修改、調(diào)取和查閱也很不方便。數(shù)字檔案在這這些方面則很便捷。紙質(zhì)檔案由于紙張的特性，在保存中常出現(xiàn)磨損、順序雜亂、資料丟失等現(xiàn)象，運用計算機技術(shù)將檔案信息數(shù)字化后，能夠大大減少這些現(xiàn)象出現(xiàn)的概率，提高檔案的利用率。另外數(shù)字化后的檔案資源還可以快速的通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞，從而實現(xiàn)真正意義上的高質(zhì)量、高效率的檔案管理。

（二）檔案管理自動化

作為信息化先進技術(shù)手段的核心載體， 計算機的信息處理能力十分強大，在系統(tǒng)中輸入檔案信息后，借助于相關(guān)軟件的功能，計算機能夠快速的對這些信息進行整合分析，只需要人工操作幾個步驟，就可以實現(xiàn)對檔案資料的類別劃分、信息歸納、結(jié)果的統(tǒng)計等等。這樣的自動化操作節(jié)約了大量的人力、物力、財力，減少了紙張和時間的浪費，能夠顯著提升企業(yè)檔案管理的效益，推動企業(yè)發(fā)展。

（三）信息檢索網(wǎng)絡(luò)化

信息檢索網(wǎng)絡(luò)化已廣泛應(yīng)用于當(dāng)今的圖書管理系統(tǒng)，使越來越多的人受益，企業(yè)的檔案管理也應(yīng)引進這一技術(shù)，利用計算機將檔案資料錄入系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上檔案庫。由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬存儲功能十分強大，即使檔案庫中保存了再多的資料，運用網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)，檔案管理人員依然能夠快速的檢索出所需要的資料，大大縮短了工作所用的時間，為企業(yè)節(jié)約了人力資源。

三、如何更有效地開展計算機電子檔案管理

（一）提高運用計算機技術(shù)進行檔案管理的意識

雖然計算機技術(shù)已廣泛地應(yīng)用到工作中，人們也知道應(yīng)用計算機進行工作的一些好處，但大部分人不能從比較專業(yè)的角度感受到它帶來的方便，并不知道這一技術(shù)可以應(yīng)用到檔案管理之中。所以為了盡快的推動計算機電子檔案管理，必須使人們在源頭上提高相關(guān)的意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)向下層負(fù)責(zé)人和工作人員傳達(dá)在檔案管理工作中應(yīng)用計算機電子技術(shù)的要求，聘請專業(yè)人才進行宣傳，講明必要性和優(yōu)勢，完善相關(guān)的管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)切實有效的計算機電子檔案管理。

（二）加強相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

物質(zhì)基礎(chǔ)是開展工作的先決條件，良好的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠使工作開展更加順利有效。因此，在開展相關(guān)的計算機電子檔案管理工作之前，對于將要用到的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施必須進行積極有效的建設(shè)和完善。可以從下面兩個方面著手：一、投入更多的資金，保證基礎(chǔ)設(shè)施硬件和軟件配備完善，比如計算機、打印機、相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)軟件等等，使企業(yè)擁有開展計算機電子檔案管理工作的資格；二、加強相關(guān)輔設(shè)施的建設(shè)，例如培養(yǎng)或招納專業(yè)人才對計算機進行維護、修理，為檔案管理工作人員建設(shè)適宜的工作環(huán)境，建立相關(guān)的后備管理團隊等等。只有做好了這些工作，才能夠最大限度的推動計算機電子檔案管理的實現(xiàn)與發(fā)展。

（三）對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出更高要求

管理人員作為檔案管理的一線工作者，他們的素質(zhì)水平和能力高低將直接影響計算機電子檔案管理工作的質(zhì)量和效率，因此，為了滿足工作的開展需求和確保工作順利的展開，必須要注重管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。具體措施包括以下幾點：一、對現(xiàn)有的檔案管理人員的工作進行考察、評估，及時淘汰不合格的工作者，根據(jù)工作人員的不同能力和特性進行合理的工作分配，并引進相關(guān)的高素質(zhì)和高能力人才，以不斷優(yōu)化和完善人力資源結(jié)構(gòu)，真正做到人盡其才，推動工作快速高質(zhì)的開展；二、定期舉辦培訓(xùn)活動，對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)教育，提高他們的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)，這樣既能夠滿足實際工作開展的要求，又能夠幫助工作人員實現(xiàn)職業(yè)追求和人生價值，將人才和他們的工作有機的結(jié)合在一起，能夠最大限度的發(fā)揮計算機電子檔案管理的功效；三、鼓勵檔案管理工作人員進行自我學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)，拓展自己相關(guān)的專業(yè)知識，能力獲得不斷提高，這樣才能夠在工作中游刃有余，提高管理工作的效率和質(zhì)量。

四、結(jié)語

計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用使許多企業(yè)的經(jīng)營管理實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理也應(yīng)該緊隨社會發(fā)展的腳步，用電子檔案取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在檔案管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)，不僅可以顯著提高管理的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)人力資源的最大利用，更能夠推動企業(yè)良性發(fā)展，從而推動社會、國家的發(fā)展和進步。

【參考文獻】

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[3]武紅.淺談計算機對檔案資源的開發(fā)利用[J].新西部（理論版），2014（07）

第4篇

【關(guān)鍵詞】干部檔案；審核整理；規(guī)范化

干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項基本工作，工作人員根據(jù)檔案的分類進行分區(qū)管理。通過干部檔案的管理可以真正認(rèn)識熟悉干部的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等等，也是普通工作人員通過領(lǐng)導(dǎo)督促自己學(xué)習(xí)的好方法。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進行人事檔案審核整理兩個方面的內(nèi)容。

一、干部人事檔案審核整理的重要性

《干部檔案工作條例》第二條指出：干部檔案是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的一個重要依據(jù)。同時，干部的人事檔案審核主要包括年齡、工齡、黨齡（三齡），學(xué)歷、工作經(jīng)歷等。由于這些檔案資料對干部升級、職稱評比有著非常重要的作用，同時由于我國機關(guān)事業(yè)單位落后的人事檔案管理隊伍和檔案管理工作人員的能力欠缺，從而使得干部人事檔案審核整理變得越來越重要。

（一）干部人事檔案管理的重要性。干部檔案管理工作是一項重要的工作內(nèi)容，也是認(rèn)識和了解干部的基本依據(jù)，只有認(rèn)真管理好干部人員的檔案，才可以為干部所在的機關(guān)事業(yè)單位帶來便利。但是，有的機關(guān)事業(yè)單位對干部檔案管理中，雖然設(shè)立了專門的檔案管理室，但是并沒有給檔案管理室配備專業(yè)的檔案管理人員，其中的許多檔案管理人員都是招聘的退休人員或者是沒有相關(guān)知識經(jīng)驗的工作人員。這些人員由于沒有專業(yè)的檔案管理知識素養(yǎng)，并不能很好地去管理檔案相關(guān)工作。比如，檔案管理人員認(rèn)為只要檔案內(nèi)容不丟失、不泄露就認(rèn)為他們的工作做的夠好了，但是，對干部檔案資料內(nèi)容不丟失、不泄露是檔案管理人員必須具備的工作素質(zhì)，此外，還需要保證管理人員對干部的檔案管理熟悉，如果需要找某個領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)資料，而不用去隨便翻找，直接就可以知道所需資料的具置。因此，整理和管理好干部人事檔案變得越來越重要。

（二）干部人事檔案審核的重要性。檔案可以說幾乎包含了一個人的所有信息，不論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是普通人，檔案材料都是重要的。同時，對于干部檔案中干部的學(xué)業(yè)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，這些材料對于后期干部的升遷有著非常重要的影響。特別是對于干部尋找新的工作崗位時，用人單位便會根據(jù)該干部以前的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等確定干部以后的工作方向。但是，由于檔案管理工作人員沒有接受檔案管理相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)，對檔案中材料的填寫規(guī)范或填寫要求不是很清楚，從而導(dǎo)致，很多干部檔案資料的內(nèi)容填寫不規(guī)范，內(nèi)容填寫也不完整，更有甚者發(fā)生比較嚴(yán)重的問題。因此，為了避免發(fā)生比較嚴(yán)重的問題，對于干部的檔案資料必須進行嚴(yán)格的審核，只有審核通過才能進行檔案的存檔。從而，干部人事檔案審核對檔案的正常管理起著非常重要的作用。

二、如何進行人事檔案審核整理

（一）如何進行人事檔案整理。人事檔案整理的好壞對干部本人和用人單位都有著很重要的影響，因此，為了使檔案管理工作規(guī)范化，可以從以下兩個方面人事n案整理研究。一方面，人事檔案的整理可以通過不同省份進行整理，這樣不僅可以獲取同一機關(guān)單位的干部人員各省份的分配，同時也給檔案管理工作人員帶來了很大的便利性。另一方便，由于檔案管理工作人員專業(yè)水平較差，如果不能從根本上提高檔案管理人員的能力，也會給以后的檔案管理埋下不必要的麻煩，因此，需要通過對檔案管理工作進行相關(guān)方面的培訓(xùn)，只有這樣才可能在根本上解決問題。

（二）如何進行人事檔案審核。由于干部人事檔案填寫不規(guī)范、不完整將會對干部以后的工作帶來一定的影響，因此，需要對人事檔案審核。同時，干部人事檔案的審核可以從以下兩個方面介紹：一方面，對于干部的檔案資料填寫需要檔案管理相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核，若領(lǐng)導(dǎo)審核通過后需再次找到檔案管理相關(guān)的專家審核，最后檔案管理部門的最高領(lǐng)導(dǎo)審核，只有全部通過才可以認(rèn)為該干部的檔案信息填寫完整、規(guī)范、正確。另一方面，干部的檔案資料進行審核時，須嚴(yán)格執(zhí)行審核的要義：嚴(yán)、細(xì)。只有嚴(yán)格地審核所有檔案，才能使檔案不會出錯，并且審核檔案時還要保持一定的耐心，認(rèn)真仔細(xì)地一條條審核，特別是“三齡二歷一身份”中每一項內(nèi)容都要嚴(yán)格審核。

三、結(jié)論

干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項基本工作，工作人員根據(jù)檔案的分類進行分省管理。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進行人事檔案審核整理兩個方面的內(nèi)容。只有做好檔案管理人員培訓(xùn)、加強對檔案管理工作的監(jiān)督檢查，才會實現(xiàn)檔案管理的規(guī)劃化。

【參考文獻】

[1] 理文.我國干部人事檔案管理研究[D].安徽大學(xué)，2013.

第5篇

1.1資料收集不完整

主要表現(xiàn)在兩個方面：一是數(shù)量不完整，即應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料收集不完全；二是同一份歸檔材料收集不完整、不規(guī)范，如請示和批復(fù)沒有同時存檔；同一個防汛、歲修工程施工的相關(guān)資料沒有一并存放等。不完整的技術(shù)資料，不能反映工程歷史狀況，不利于以后的查閱。

1.2檔案人員素質(zhì)低

水利工程管理科技檔案具有從屬水利工作和檔案管理工作的雙重特性，因此對管理水利科技檔案的人員，既要求熟悉水利業(yè)務(wù)，亦要求熟悉檔案業(yè)務(wù)。在實際工作中，基層水管單位僅把工程管理科技檔案作為普通技術(shù)資料，配備一般人員兼職管理，通常不具備科技檔案工作知識，而且缺少專門的培訓(xùn)，因此也很難將工程管理科技檔案工作搞好。

1.3檔案管理不規(guī)范

由于檔案人員素質(zhì)不高，導(dǎo)致工程管理科技檔案管理不規(guī)范，主要表現(xiàn)：一是檔案質(zhì)量不高，如卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表填寫不正確等；二是管理簿冊填寫不完整，案卷借閱等登記不及時；三是管理制度不健全，甚至造成檔案資源的流失；四是手抄目錄，查閱不便。

2加強工程管理科技檔案工作的思考

2.1加強領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工程檔案管理工作的關(guān)鍵。單位領(lǐng)導(dǎo)要在日常工程管理工作中重視檔案管理工作，從制度、經(jīng)費和人員上予以保證。

2.2制定制度

科技檔案管理制度是從事檔案工作的準(zhǔn)繩，主要解決兩個方面的問題：一是收集什么材料，如何進行分類，使其便于檢索；二是如何進行管理。為了規(guī)范工程管理科技檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在管理、建設(shè)和科學(xué)研究中的作用，依據(jù)江蘇省水利廳《水利科技檔案資料管理暫行辦法》，本著符合國家規(guī)范、便于操作、落實管理責(zé)任的原則，制定了工程管理科技檔案管理制度。該制度結(jié)合工程管理實際，將工程資料收集的歸檔范圍及分類方法進一步細(xì)化，便于收集分類；同時根據(jù)國家檔案規(guī)范、規(guī)程，提出科技檔案案卷質(zhì)量和管理的具體要求；明確了工程管理科技檔案與基本建設(shè)檔案的關(guān)系，規(guī)定工程改建、加固等基本建設(shè)檔案并入工程管理科技檔案；將工程技術(shù)檔案考核工作列入站所汛前檢查工作考核內(nèi)容，合格的單位方可參加年終先進管理單位評比，促進站所科技檔案的規(guī)范管理。

2.3加強培訓(xùn)

為了提高檔案工作水平，必須加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，一方面在水利系統(tǒng)內(nèi)學(xué)習(xí)，另一方面參加檔案系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其具備水利工程管理和檔案管理的雙重業(yè)務(wù)知識，增強崗位技能。經(jīng)過培訓(xùn)的檔案管理人員，可以更好地?fù)?dān)負(fù)起檔案的收集、整理、歸檔、管理工作，保證檔案的安全性、完整性、科學(xué)性。

2.4爭取達(dá)標(biāo)升級

水利工程管理考核標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定：檔案管理制度健全，有專人管理，檔案設(shè)施齊全、完好；各類工程建檔立卡，圖表資料等規(guī)范齊全，分類清楚，存放在序，按時歸檔；檔案管理獲檔案主管部門認(rèn)可，可取得檔案管理單位等級證書。為了提高檔案工作水平，使之更好的服務(wù)于水利建設(shè)與管理工作，就必須進行檔案工作考核，爭取達(dá)標(biāo)升級，取得檔案管理等級證書。

2.5推進科技檔案數(shù)字化管理

第6篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)；檔案管理；困境；措施

在經(jīng)濟不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對醫(yī)院財務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實踐過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院普遍對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財務(wù)檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制

我國目前醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務(wù)檔案管理機制，這也進一步導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對檢查時，這些醫(yī)院一般采取臨時設(shè)立的方式進行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財務(wù)檔案管理的水平是有待于進一步提升的。

1.3 醫(yī)院財務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財務(wù)檔案存儲對于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫(yī)院財務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實發(fā)展情況是：醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財務(wù)檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫(yī)院對財務(wù)檔案管理認(rèn)識及重視程度不足

目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對于檔案管理認(rèn)識不足等。因此，一些管理人員在財務(wù)檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。

2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對措施

2.1 進一步建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

對于醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進行的前提。為推進我國醫(yī)院的進一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進步，則應(yīng)進一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財務(wù)管理工作。醫(yī)院在財務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財務(wù)檔案管理及財務(wù)發(fā)展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)能力，進而促進醫(yī)療服務(wù)能力及競爭力的發(fā)展，以進一步使醫(yī)院在新形勢下的經(jīng)濟發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進一步調(diào)整自身的財務(wù)經(jīng)營管理模式、進一步提升自身的財務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財務(wù)檔案管理體系化運行及發(fā)展，并進一步進行制度完善。例如，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理過程中，需分析具體財務(wù)資金的用途。

2.2 進一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平

醫(yī)院應(yīng)進一步優(yōu)化自身的管理機制及提高管理水平。財務(wù)檔案信息化管理是促進醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢，例如，醫(yī)院應(yīng)對檔案存放設(shè)備等及時更新。隨著經(jīng)濟形勢等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案工作人員需逐漸推進財務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術(shù)管理、信息化管理財務(wù)檔案等多個方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容。總之，進一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平，注重醫(yī)院的財務(wù)檔案管理是醫(yī)院進行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進一步提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平過程中，進一步提高財務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫(yī)院的財務(wù)檔案等方面的綜合實力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)檔案管理隊伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識到其自身的財務(wù)檔案意識、責(zé)任感對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員自身需從實際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機制下的實踐應(yīng)用，進而全面促進醫(yī)院財務(wù)檔案管理等多種機制的發(fā)展的水平，最終促進醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財務(wù)檔案管理制度，完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財務(wù)管理機制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重程度。

參考文獻

[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.

第7篇

關(guān)鍵詞 企業(yè) 檔案管理體制 改革

企業(yè)的檔案管理工作主要是對企業(yè)的信息進行管理。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的檔案信息逐漸增加，企業(yè)的檔案管理者需要不斷改革創(chuàng)新管理辦法來提高檔案管理工作的效率和管理水平。近年來企業(yè)對于檔案管理工作逐漸重視，檔案管理工作體制也需要不斷進行創(chuàng)新改革，更好地促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者逐漸重視檔案管理工作，對于企業(yè)發(fā)展對于檔案管理工作提出的新要求也有所重視，對企業(yè)的檔案管理體制進行有效地改革是當(dāng)前企業(yè)管理者十分關(guān)注的問題。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理體制中存在的主要問題

企業(yè)的檔案管理工作主要是對企業(yè)的員工和企業(yè)的業(yè)務(wù)信息等進行有效地管理，保障企業(yè)的正常運行。企業(yè)檔案管理工作需要有科學(xué)的方法和高素質(zhì)的管理人員，才能夠保障企業(yè)信息的安全有效，促進企業(yè)的健康發(fā)展。但是目前我國大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作都存在著一定的問題，對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

（一）企業(yè)檔案管理工作效率低

企業(yè)的檔案管理工作對于企業(yè)的正常運行有著十分關(guān)鍵的作用，因此提高企業(yè)的檔案管理工作水平有著十分重要的作用。由于企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)人員逐漸增加，企業(yè)的業(yè)務(wù)量也逐漸增加，這對企業(yè)的檔案管理工作帶來了重大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的檔案管理工作面臨眾多挑戰(zhàn)還沒有做出全面的改革，檔案管理工作的效率比較低，甚至?xí)绊懻５墓ぷ鬟M行，給企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。

（二）企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊

企業(yè)的檔案管理工作需要檔案管理人員進行有效地管理，檔案管理人員的總體素質(zhì)對檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。目前企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)員工的數(shù)量逐漸增加，但是企業(yè)員工的素質(zhì)水平并不相同。檔案管理人員更需要有較高的素質(zhì)來勝任檔案管理工作。一方面企業(yè)管理人員對于檔案管理的專業(yè)知識比較欠缺。檔案管理工作需要專門的檔案管理人員來進行，但是大多數(shù)企業(yè)沒有專門的檔案管理專業(yè)的人員從事檔案管理，很多工作人員都不是科班出身，這對檔案管理工作造成了一定的影響。另一方面，檔案管理人員對于檔案管理的認(rèn)識不足。檔案管理工作關(guān)系著企業(yè)信息的安全，對于企業(yè)的有序發(fā)展有著十分重要的作用。

（三）企業(yè)檔案管理體制不健全

企業(yè)的檔案管理工作不僅僅是對企業(yè)員工信息進行管理同樣對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行管理，檔案管理工作關(guān)系著整個企業(yè)的發(fā)展。但是大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作沒有得到重視，企業(yè)的檔案管理工作沒有放在重要的位置上。一些企業(yè)的管理者沒有檔案管理的意識，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作形同虛設(shè)，這對企業(yè)的安全構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。

二、如何進行檔案管理體制改革

隨著企業(yè)之間的競爭逐漸加劇，企業(yè)的管理者需要不斷進行企業(yè)改革，以促進企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)的檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展有著積極的作用，原有的企業(yè)檔案管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)的檔案管理體制需要進行改革以提高檔案管理工作水平。

（一）加強對企業(yè)檔案管理工作的重視

檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用需要得到應(yīng)有的重視，才能更好地發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)勢。一方面，企業(yè)需要加強對檔案管理工作的宣傳。對企業(yè)的員工加強檔案管理工作重要性的宣傳，提高員工對于檔案管理工作的認(rèn)識，可以有效地提高檔案管理工作的重要地位，在今后的工作中使檔案管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。另一方面，企業(yè)管理這需要加強學(xué)習(xí)，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。企業(yè)的管理者需要更加關(guān)注檔案管理工作，加強對檔案管理工作的認(rèn)識，在今后的工作中關(guān)注檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的地位。

（二）提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的整體素質(zhì)對于檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理人員需要不斷提高自身的素質(zhì)以滿足企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要。一方面，需要對企業(yè)的檔案管理人員進行檔案管理專業(yè)知識的培訓(xùn)。另一方面，對企業(yè)的檔案管理人員進行職業(yè)道德的培訓(xùn)。

（三）提高企業(yè)檔案管理工作的水平

隨著檔案管理工作任務(wù)的增加，檔案管理工作面臨著重大的挑戰(zhàn)。檔案管理工作的水平需要進一步提高，才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。一方面，需要對檔案管理工作建立完善的制度規(guī)范。檔案管理工作需要有嚴(yán)格的制度規(guī)范才能更好地保障檔案管理工作的有序進行。檔案管理工作制度需要對檔案管理工作進行詳細(xì)的說明和規(guī)范，提高檔案管理工作的水平。另一方面，加強對檔案管理工作的技術(shù)支持。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作也需要通過先進的技術(shù)進行管理，提高工作效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以將企業(yè)的檔案信息進行有效地整理，檔案管理信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整合之后可以節(jié)約檔案信息的查找時間，同時也可以使檔案管理工作更方便進行。

三、結(jié)語

企業(yè)的發(fā)展對檔案管理工作提出了新的要求，需要企業(yè)不斷進行檔案管理工作的改革以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。檔案管理體制對于企業(yè)的檔案管理工作進行有效地規(guī)劃，健全當(dāng)前的企業(yè)檔案管理體制對于企業(yè)的檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理體制的改革需要充分考慮當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，進行有效地改革，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]姚漫春.企業(yè)檔案管理存在問題及對策分析[J].企業(yè)文化，2012，（1）.

第8篇

首先，在現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用促進下，通過計算機管理的方式，電子計算機和網(wǎng)絡(luò)所形成的各種檔案除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也有越來越多的電子檔案。但是紙質(zhì)檔案仍然占有相當(dāng)大的比重，有的紙質(zhì)檔案與電子檔案存在著聯(lián)系，如何進行紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理給單位檔案管理帶來了雙重壓力，難度也大大增加，使檔案管理工作產(chǎn)生了許多的問題，嚴(yán)重影響了檔案的利用。第二，檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較差，管理人員缺乏科學(xué)的管理理念，有的單位有專門的部門，但是在崗的管理人員在檔案管理觀念上卻十分落后，進行檔案管理實際上只能將現(xiàn)有資料進行統(tǒng)一存放或者在計算機中進行存檔，不是真正意義上的檔案管理。對于一些電子檔案，事業(yè)單位檔案管理也是簡單地進行電子存檔，而沒有通過計算機進行整理分類，而且是在本部門內(nèi)部存檔，在本部門或者其他部門需要時，查找起來還是不便，影響檔案資料的共享和利用。第三， 隨著時代的不斷發(fā)展，不少基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)由于思想意識和經(jīng)濟發(fā)展方面的限制對檔案管理工作的重視程度不足，導(dǎo)致不少檔案管理模式仍然以傳統(tǒng)的形式為主，對科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用程度嚴(yán)重不足。檔案信息化管理程度較低，管理水平難以得到有效的提高。管理部門的相關(guān)設(shè)備明顯落后，使得檔案的開發(fā)、存儲、調(diào)整以及分類等工作無法執(zhí)行到位，嚴(yán)重影響檔案后期資源的利用度。

二、事業(yè)單位檔案管理的新思路

（一）強化檔案管理的現(xiàn)代化管理理念。首先，現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理不能再沿用傳統(tǒng)的方式，而是應(yīng)該將檔案管理的媒介從人力轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的信息化技術(shù)，完善管理體制。強制性要求檔案管理人員更改管理方式，不得再以傳統(tǒng)方法作為主要管理方法，即使完成了信息化檔案管理系統(tǒng)的建立工作，也需要人員對基礎(chǔ)指令進行操作。因此，應(yīng)該采用不定期的培訓(xùn)方式學(xué)習(xí)如何利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計算機進行檔案管理，從而促進效率的提升，所以必須要求所有檔案管理人員都要參與現(xiàn)代的信息化技術(shù)管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，提高檔案管理的信息化水平，促進檔案管理效率的提升。

（二）構(gòu)建檔案管理信息化建設(shè)平臺。首先要構(gòu)建檔案管理信息化建設(shè)平臺，對數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)一的搜集和處理，為信息時代下檔案管理工作提供更為廣闊的發(fā)展空間，再次需要加強檔案管理部門的設(shè)備改進力度，增加設(shè)備引入的投資金額，為檔案管理部門提供最好的硬件基礎(chǔ)，加快研究解決電子政務(wù)環(huán)境下檔案工作的新技術(shù)新問題，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，逐步實現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化。利用電子政務(wù)平臺，積極開展已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，穩(wěn)步推進館藏檔案的數(shù)字化，全面提高檔案利用的效率和質(zhì)量，最大限度地滿足檔案利用需求。同時，依托?子政務(wù)平臺建立電子文件中心，實現(xiàn)電子文件和電子檔案的網(wǎng)上接收。加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強檔案資源信息化建設(shè)，努力構(gòu)建檔案信息化必須的標(biāo)準(zhǔn)化體系、安全保障體系、社會服務(wù)體系，促進檔案信息化建設(shè)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展，以此來共同形成信息化檔案管理平臺，有效地提高檔案管理工作的效率和水平。

（三）電子文件歸檔管理。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，越來越多的文件直接在電腦上產(chǎn)生和傳輸，電子文件檔案將成為傳統(tǒng)文件的必要補充和完善，因此做好電子文件歸檔管理工作尤為重要，是當(dāng)前檔案管理人員面臨的重要課題，面對這一挑戰(zhàn)，檔案部門唯有更新觀念，調(diào)整工作職責(zé)，把眼光投向電子文件，電子信息才能生存并獲得新生。要想使電子檔案管理工作提前步入電子文件的運作與管理就要把規(guī)范管理的觸角延伸到歸檔前電子文件的形成，充分發(fā)揮電子文件在計算機網(wǎng)絡(luò)中便于檢索、傳遞、利用的特點，對電子文件進行規(guī)范化管理，制定一系列管理制度從文件收集、整理、歸檔、移交、保管、利用等方面制定具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范顯得尤為重要。

第9篇

關(guān)鍵詞：機關(guān)檔案；規(guī)范管理；信息資源；有效利用

機關(guān)檔案真實記錄了機關(guān)單位的各項工作，因此，這個地區(qū)的各種事業(yè)的發(fā)展情況必將以此為依據(jù)。我國經(jīng)濟始終處于高速發(fā)展的狀態(tài)，社會也在不斷向前進步著，我們的檔案管理工作也必將隨之發(fā)生一系列的改變。當(dāng)前，檔案的數(shù)量與日俱增，檔案的內(nèi)容和形式日趨豐富，服務(wù)對象的范圍也在逐步擴大。為此，怎樣提升機關(guān)檔案的管理水平和層次，增加檔案信息資源的有效利用率，需要引起我們每位檔案管理工作者的高度重視。本文就機關(guān)檔案管理的工作實際，淺談以下機關(guān)檔案如何加強規(guī)范管理，檔案信息資源如何才能獲得有效利用。

1、有效利用檔案信息資源的重要性

通過以往的工作經(jīng)歷，我們可以認(rèn)識到，檔案管理是一種服務(wù)工作，這種工作需要長期進行，檔案信息資源的有效利用體現(xiàn)出了檔案管理的價值和作用。

1.1檔案工作的服務(wù)職能主要是通過檔案信息資源的有效利用體現(xiàn)出來的

整個檔案管理工作需要足夠的人力、財力和物力來收集、整理、歸檔、保存和管護大量繁雜的信息和數(shù)據(jù)，在檔案管理的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的及時收集和安全保存，更重要的是，他還能為社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)，這也是檔案管理工作所起的最重要的作用。要讓檔案管理工作更加具有生機和活力，只能是將檔案管理工作的服務(wù)職能充分發(fā)揮出來，實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用。

1.2對檔案管理工作的檢驗主要就是通過檔案信息資源的有效利用情況體現(xiàn)出來的

要對檔案工作人員的管理工作和取得的成績進行衡量檢測，檔案信息資源的利用情況是說明這一問題的最佳途徑。進行歸檔的檔案資料是否齊全，是否系統(tǒng)，質(zhì)量如何，庫藏和檢索情況如何，都會對檔案信息資源的有效利用產(chǎn)生影響。所以，利用檔案信息資源的有效利用情況，就可以對檔案管理工作是否能夠貫徹落實各項規(guī)章制度進行很好的檢驗。

1.3實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用這一目標(biāo)，可以很好的拖動檔案管理工作的提升和改進

經(jīng)過對檔案信息資源的有效利用情況的調(diào)查收集，可以決定是否要對檔案管理工作進行提升和改進以及如何進行檔案管理工作的提升和改進。根據(jù)機關(guān)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，當(dāng)保存的檔案材料超過保存期限時，必須對這部分檔案進行鑒定，來決定是銷毀這部分檔案還是繼續(xù)保存這部分檔案。在進行鑒定的時候，要考慮到很多因素，其中，對檔案價值的判定，并且找到對應(yīng)的檔案信息資源的有效利用情況作為依據(jù)，是進行鑒定的時候必須要考慮到的最重要的因素，因為這些內(nèi)容對檔案的鑒定工作是有利的，也能對檔案規(guī)范管理的良好發(fā)展起到促進作用。

2、加強機關(guān)檔案管理工作的措施

2.1做好機關(guān)檔案管理工作的基礎(chǔ)前提是抓好公文制發(fā)

公文用紙以及對文件進行的排版和文件的裝訂質(zhì)量必須保證按標(biāo)準(zhǔn)進行；文件的辦理過程必須按標(biāo)準(zhǔn)程序來實施；確定要進行存檔的文件必須保證文件內(nèi)文字字跡清晰、鮮明。

2.2做好機關(guān)檔案管理工作的關(guān)鍵步驟是要抓好文件的歸檔

為了實現(xiàn)檔案管理利用價值的最大化、檢索利用便捷化和案卷的完整化，加強檔案的規(guī)范管理是必須的，要實現(xiàn)上面的所有目標(biāo)，文件的歸檔就是其關(guān)鍵的步驟，在這一過程中，必須始終貫徹“以本單位形成文件為主”這一工作原則。辦文人員的歸檔意識需要進一步增強，檔案的時效性要有更好的把握，要確保保存檔案的完整性，并且重點是要明確對文件和資料進行分類歸檔。貫徹好“以本單位形成文件為主”這一工作原則之外，為了保證檔案的利用價值，檔案全宗的完整性需要引起足夠的重視。

2.3做好機關(guān)檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)就是要抓好案卷的整理工作

在檔案管理的整個過程中，案卷整理這一環(huán)節(jié)需要耗費大量的人力和較多的時間，但是對檔案的最終形成以及將來的開發(fā)利用，他都起著至關(guān)重要的作用。歸檔的案卷不經(jīng)過專業(yè)、細(xì)致的整理，最終形成的檔案就不是規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的，將來對其進行使用的時候，它就不可能提供準(zhǔn)確、詳實的信息資源。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，可以盡量實行電子檔案目錄錄入和啟動檔案全文掛接工作，有利于檔案資源的有效利用。

2.4做好機關(guān)檔案管理工作的最佳途徑就是要抓好檔案的查閱或借閱這一服務(wù)環(huán)節(jié)

首先，要建立健全檔案查閱或借閱的主體審核機制。制作出規(guī)范詳細(xì)的“檔案查閱或借閱申請表”， 查閱或借閱檔案的人員在接觸檔案之前必須填寫“申請表”，在經(jīng)過相關(guān)科室審核后，按照相關(guān)科室的審核意見，檔案室工作人員為查閱或借閱檔案的人員提供服務(wù)，這樣，加強了對檔案信息資源利用的統(tǒng)籌管理。其次，檔案的查閱或借閱要實行嚴(yán)格登記管理制度，同樣需要制作出規(guī)范詳細(xì)的“檔案查閱或借閱登記表”， 查閱或借閱的人員在接觸檔案前，要在“登記表”中詳細(xì)寫明各種信息，進一步提高了檔案信息資源利用過程的管理明細(xì)化程度。

檔案工作記錄了歷史，傳承了文明，為社會提供服務(wù)，為人民進行造福，由此可見，檔案管理工作是一項非常重要的工作。檔案事業(yè)也是一種崇高的事業(yè)，黨和國家的發(fā)展離不開檔案事業(yè)的發(fā)展，因此，在實際工作中，檔案工作人員要將自己的工作職責(zé)履行好，將自身的作用充分發(fā)揮出來，為進一步提升機關(guān)檔案的管理水平，實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用貢獻出自己的力量。

參考文獻：

[1]付娜.試論機關(guān)檔案員如何提升檔案管理水平[J].云南檔案，2008.