時(shí)間：2023-05-16 15:54:28
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1前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)秩序的不斷完善，政府在管理和引導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)揮著重要的管理和引導(dǎo)作用，工程建設(shè)也逐漸朝著有序、規(guī)范的方向發(fā)展。在工程建設(shè)中，招標(biāo)方和投標(biāo)方作為相互對(duì)立又相互依托的兩方，與合同的簽訂和合同的履行都有著密切的關(guān)系。為了更好的掌握和管理招投標(biāo)項(xiàng)目，新形勢(shì)下，需要對(duì)招投標(biāo)雙方進(jìn)行有效的管理和良性的互動(dòng)，才能在我國(guó)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中健康、持續(xù)發(fā)展。因此，深入研究工程招投標(biāo)與合同管理在現(xiàn)階段具有非常重要的意義。
2新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理存在的問(wèn)題
2.1招投標(biāo)行為有待規(guī)范與完善
規(guī)范的招投標(biāo)工作促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序發(fā)展，而相反，不規(guī)范的招投標(biāo)則會(huì)對(duì)工程建設(shè)帶來(lái)不可逆轉(zhuǎn)的損害，使公眾對(duì)招投標(biāo)工作的公平、公正、合理有效提出質(zhì)疑，嚴(yán)重影響工程建設(shè)進(jìn)度。目前，不規(guī)范的招投標(biāo)大量存在于我國(guó)的工程建設(shè)中，需要引起相關(guān)部門的廣發(fā)重視。據(jù)了解，不規(guī)范的招投標(biāo)行為主要由以下方面引起：（1）招標(biāo)單位方面的問(wèn)題。按照相關(guān)法律規(guī)定，公平公正是招標(biāo)行為必須遵循的原則，要嚴(yán)厲杜絕非法招標(biāo)行為。而在現(xiàn)實(shí)中，非法招標(biāo)的情況卻大量存在。招標(biāo)單位未按規(guī)定參與和控制招標(biāo)程序，與投標(biāo)單位私拉關(guān)系，招標(biāo)過(guò)程中弄虛作假、違規(guī)操作等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這些都嚴(yán)重影響了招投標(biāo)的公開(kāi)、公正、公平。為了杜絕這些不良現(xiàn)象，可以嘗試把工程切塊分割，由不同的小組分別控制自己部分的招投標(biāo)情況，限定必要的中標(biāo)規(guī)則，確保招標(biāo)目標(biāo)順利完成。另外，要嚴(yán)格落實(shí)招標(biāo)流程，避免規(guī)避招標(biāo)、必須公開(kāi)、公正地進(jìn)行，任何擅自行動(dòng)、非法招標(biāo)等行為都必須得私自內(nèi)定等情況的出現(xiàn)，使招投標(biāo)工作能夠起到真正的作用。（2）投標(biāo)單位的問(wèn)題。一些投標(biāo)企業(yè)因急于中標(biāo)，采取過(guò)分壓低報(bào)價(jià)的方式取得中標(biāo)資格。中標(biāo)后，為了彌補(bǔ)過(guò)低報(bào)價(jià)造成的損失，不惜偷工減料來(lái)降低工程成本，導(dǎo)致工程質(zhì)量堪憂。初次之外，中標(biāo)企業(yè)還常常隨意分包、轉(zhuǎn)包工程，甚至倒賣中標(biāo)合同，這些都嚴(yán)重違反了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，也是對(duì)招投標(biāo)公正性的惡意褻瀆。
2.2評(píng)標(biāo)問(wèn)題突出
評(píng)標(biāo)，是指評(píng)標(biāo)人綜合投標(biāo)人各方面情況對(duì)其是否中標(biāo)做出判斷，這一過(guò)程在招投標(biāo)工作中非常重要，其充分顯示出了招投標(biāo)工作的公正性和公平性。由于現(xiàn)階段我國(guó)并未出臺(tái)規(guī)范的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，因此評(píng)標(biāo)人在評(píng)標(biāo)階段就具有非常關(guān)鍵的作用。如果評(píng)標(biāo)人能夠秉持公平合理的準(zhǔn)則對(duì)標(biāo)書進(jìn)行充分解讀，那么評(píng)標(biāo)結(jié)果則是公允的；反而，如果評(píng)標(biāo)人評(píng)標(biāo)過(guò)程中夾雜了個(gè)人或外部因素，或者為了一己私利不惜違背公平公正的原則，則中標(biāo)結(jié)果則是非常不客觀的，當(dāng)然會(huì)有失公允。因此，在招投標(biāo)過(guò)程中，一定要遵循相關(guān)的法律法規(guī)，選擇職業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬、思想道德高尚的評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)標(biāo)，以確保中標(biāo)企業(yè)施工質(zhì)量。
2.3招標(biāo)機(jī)制有待發(fā)展
由于我國(guó)招投標(biāo)工作起步較晚，又沒(méi)有規(guī)范的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，因此在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管，導(dǎo)致中標(biāo)結(jié)果難以盡如人意。很多企業(yè)不會(huì)寫投標(biāo)文件，只好委托公司來(lái)寫，這就造成了某些單位一家獨(dú)大、擅自行動(dòng)的狀況。在利益的驅(qū)動(dòng)下，一些單位制作標(biāo)書時(shí)，抄襲、剽竊的現(xiàn)象比比皆是，嚴(yán)重影響了招投標(biāo)工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性。另外，標(biāo)書單位亂收費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，且寫出的標(biāo)書質(zhì)量較差，嚴(yán)重影響了投標(biāo)單位的中標(biāo)機(jī)會(huì)，同時(shí)也干擾了正常的招投標(biāo)秩序。相關(guān)部門應(yīng)該盡快制定規(guī)則，派專屬部門和專職人員監(jiān)督完善招標(biāo)機(jī)制。
2.4合同管理中的問(wèn)題
由于招投標(biāo)工作起步晚、發(fā)展快，導(dǎo)致在工作細(xì)節(jié)中常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。如一些招標(biāo)企業(yè)為了自身利益，擅自更改合同條款，加入霸王條款，使招投標(biāo)雙方權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重失衡；合同中關(guān)于責(zé)任劃分的部分模糊不清，致使雙方權(quán)益界限不夠明朗，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)矛盾重重，不好解決；另外，由于合同管理缺乏健全有效的管理機(jī)制，導(dǎo)致合同內(nèi)容、形式、簽署落實(shí)等環(huán)節(jié)不能達(dá)到無(wú)縫連接，致使合同遲遲不能生效，影響工程進(jìn)展。因此，合同管理中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，都有可能導(dǎo)致招投標(biāo)實(shí)際運(yùn)作中的矛盾不可調(diào)和，影響合約雙方的利益。
3新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理
3.1完善配套法律法規(guī)
任何工作的開(kāi)展都必須在法律范圍之內(nèi)，招投標(biāo)工作也不例外。雖然我國(guó)很多法律都對(duì)招投標(biāo)工作做出了相對(duì)完善的規(guī)定，但法律不可能面面俱到，有些實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法在這些法律法規(guī)中直接找到答案，這就需要相關(guān)管理部門結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際量體裁衣了。監(jiān)督管理部門應(yīng)該將合同內(nèi)容與實(shí)際操作結(jié)合起來(lái)，細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，實(shí)行量化分級(jí)管理，從施工開(kāi)始到施工結(jié)束，逐步審核工程是否符合合同要求，是否符合法律規(guī)定，按照要求對(duì)招投標(biāo)合同的各個(gè)方面進(jìn)行管理。同時(shí)，要不斷提高招投標(biāo)各方人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)，力求使市場(chǎng)盡快平穩(wěn)有序發(fā)展。
3.2加強(qiáng)招標(biāo)過(guò)程管理
(1)招標(biāo)過(guò)程中管理。為避免后續(xù)施工中出現(xiàn)含糊不清、界定不明的情況，應(yīng)在工程開(kāi)始前首先確定監(jiān)理單位。監(jiān)理單位在招投標(biāo)工作開(kāi)始后對(duì)招投標(biāo)文件嚴(yán)格把關(guān)，從第三方的角度出發(fā)，對(duì)可能引起歧義和誤解的點(diǎn)對(duì)各方人員進(jìn)行解讀和交代。發(fā)包單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)工作人員應(yīng)高度配合，共同審查工程招標(biāo)文件，對(duì)文件內(nèi)容深度把關(guān)。另外，在施工過(guò)程中，監(jiān)理單位的工程監(jiān)理人員要隨時(shí)關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)向，全面掌握第一手材料，變被動(dòng)為主動(dòng)，充分實(shí)行監(jiān)理權(quán)利，全面保障工程合同真實(shí)有效，全力促進(jìn)工程施工平穩(wěn)有序進(jìn)行。(2)招標(biāo)后期管理。要想實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作扎實(shí)推進(jìn)、有序發(fā)展，不斷提高招投標(biāo)工作水平，招標(biāo)后期管理就顯得至關(guān)重要。招標(biāo)后期管理主要是考察合同的履約率，即是否按照合同規(guī)定按時(shí)按質(zhì)完成合同內(nèi)容，這是衡量招投標(biāo)工作是否完成的重要指標(biāo)，也在一定程度上考察著招投標(biāo)相關(guān)工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。完善的招標(biāo)后期管理，應(yīng)該具備規(guī)范完善的考核制度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立工程招投標(biāo)后期跟蹤管理檔案，定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行抽檢，并將每次檢查結(jié)果登記歸檔，作為今后繼續(xù)考察的備用檢索資料。招標(biāo)后期管理工作直接關(guān)系著招投標(biāo)工作的成功與否，是衡量招投標(biāo)工作質(zhì)量的重要依據(jù)，在很大程度上反映了招投標(biāo)工作的成果，具有非常重大的借鑒意義。根據(jù)評(píng)測(cè)結(jié)果，對(duì)招投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)履約率好的企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)履約差的企業(yè)要進(jìn)行懲罰，以此調(diào)動(dòng)招投標(biāo)企業(yè)的積極性和主動(dòng)性，提高他們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。通過(guò)招投標(biāo)后期管理使企業(yè)自覺(jué)樹(shù)立以質(zhì)量求信譽(yù)、以信譽(yù)求發(fā)展的意識(shí)，促進(jìn)好的企業(yè)多中標(biāo)、履約率低的企業(yè)不中標(biāo)，使企業(yè)能從自身出發(fā)提高生產(chǎn)水平、增強(qiáng)人員素質(zhì)，有力推動(dòng)招投標(biāo)工作健康持續(xù)發(fā)展。
3.3強(qiáng)化管理以及監(jiān)督力量
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天，政府的管理者地位不斷鞏固，因此，在招投標(biāo)工作中，相關(guān)政府部門應(yīng)加大監(jiān)督管理力度，大力宣傳涉及招投標(biāo)的法律法規(guī)，號(hào)召各企業(yè)遵紀(jì)守法，明確違法違紀(jì)的不良后果，促進(jìn)招投標(biāo)工作的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。另一方面，企業(yè)也應(yīng)從自身出發(fā)，對(duì)招投標(biāo)工作清醒認(rèn)識(shí)，對(duì)違反相關(guān)法律法規(guī)的行為自覺(jué)抵制，在條件允許的情況下還設(shè)立專門的監(jiān)管部門，不斷加強(qiáng)自我管理，從而使招投標(biāo)工作更加積極有效。
3.4培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才
招標(biāo)工作要想有序進(jìn)行，就需要專業(yè)的工程合同管理人員配合執(zhí)行，因此，工程合同管理人員憑借其專業(yè)性的特點(diǎn)備受企業(yè)青睞。工程合同管理人員并非一般的辦公人員，他需要具備專業(yè)的工程技術(shù)知識(shí)、工程造價(jià)管理知識(shí)以及專業(yè)的法律知識(shí)，因此任職條件較高。由于工程合同管理人才的水平與工程合同的簽訂直接相關(guān)，因此可以工程合同管理人才的重要性。為了使工程管理合同人員更好的履行職務(wù)，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造一切機(jī)會(huì)讓工程合同管理人員多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐，使工程合同管理人才真正學(xué)以致用，為推進(jìn)招投標(biāo)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，工程企業(yè)和承包企業(yè)之間相互選擇的最好方式就是招投標(biāo)，因此招投標(biāo)工作普遍存在于企業(yè)發(fā)展之中。為了更好的進(jìn)行招投標(biāo)工作，相關(guān)方都應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)，以公正、公平、公開(kāi)的方式進(jìn)行招投標(biāo)流程，避免人為干預(yù)和私相授受。在合同履行過(guò)程中，要想盡一切辦法避免矛盾、問(wèn)題的產(chǎn)生，通過(guò)監(jiān)理制度及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決。要明確，招投標(biāo)既是一種先進(jìn)的選擇方式，也是合同管理的一種有效形式，因此，只要在法律規(guī)定范圍內(nèi)，招投標(biāo)工作就會(huì)繼續(xù)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中持續(xù)存在和發(fā)展下去。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：招投標(biāo)；合同管理；存在問(wèn)題；具體措施
1引言
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使建筑市場(chǎng)贏得了更廣闊的發(fā)展空間，呈現(xiàn)日益繁榮的局面，但由于我國(guó)的建筑市場(chǎng)的建設(shè)還處于剛起步的階段，還存在諸多的不足之處，其中，工程的招投標(biāo)與合同管理制度的缺陷就是最為突出的問(wèn)題之一。要想有力保障建筑工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度，降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)，更好的推動(dòng)我國(guó)建筑、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就要立足于實(shí)際生活中招投標(biāo)、合同管理存在的每個(gè)問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題制定具有針對(duì)性的解決方案，努力讓招投標(biāo)雙方處于互利共贏的狀態(tài)。
2招投標(biāo)工作與合同管理工作在實(shí)際操作過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.1合同管理與招投標(biāo)未保持同步狀態(tài)
實(shí)際上絕大多數(shù)建筑企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)合同管理和招投標(biāo)不能保持同步的狀態(tài)。由于招投標(biāo)存在商品交易的屬性，招投標(biāo)雙方在交易的過(guò)程中就會(huì)更加重視價(jià)格是否低廉，服務(wù)、工程、貨物等的質(zhì)量是否合格；相關(guān)人員也將幾乎全部的精力放在了對(duì)招投標(biāo)的審查和其他相關(guān)工作上，也就擱置了對(duì)于管理工作的處理；而合同管理涉及到的內(nèi)容有擬定合同條例、控制中途突發(fā)的一系列變更行為等，相關(guān)工作人員卻只對(duì)合同的簽訂和義務(wù)的履行加以重視。這樣就造成了招投標(biāo)雙方缺乏交流接觸，對(duì)彼此存在認(rèn)識(shí)上的不足，也會(huì)對(duì)下一步的工作能否順利展開(kāi)產(chǎn)生影響。
2.2招投標(biāo)中不規(guī)范的文件內(nèi)容
目前，越來(lái)越多的招投標(biāo)文件是由相關(guān)機(jī)構(gòu)撰寫的，對(duì)于企業(yè)工作量的減少、縮短擬訂文件的時(shí)間、增加企業(yè)的效益等都具有諸多的好處，但這些機(jī)構(gòu)通常對(duì)于企業(yè)投標(biāo)的項(xiàng)目、技術(shù)要求等其他細(xì)節(jié)都缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，撰寫出來(lái)的文件無(wú)論在深度方面還是在廣度方面也就較為簡(jiǎn)淺，不利于后期合同的進(jìn)一步制定，也不利于合同完整性的擬定。機(jī)構(gòu)中撰寫文件的工作人員大都未系統(tǒng)的學(xué)習(xí)法律知識(shí)，使得撰寫出來(lái)的文件存在極大的漏洞，同樣不利于后續(xù)合同工作的開(kāi)展。
2.3招投標(biāo)機(jī)制并不完善
雖然招投標(biāo)管理機(jī)制早已確立，在招標(biāo)文件內(nèi)容以及主體的資格審查、招投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)管等方面也已有了明確的規(guī)范和約束，但在實(shí)際的招投標(biāo)過(guò)程中仍然存在較多的不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象，虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公等現(xiàn)象更是時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響著后期合同可行性的執(zhí)行力度，甚至引發(fā)一系列本可以避免的法律糾紛，對(duì)于企業(yè)的利益也是一種潛在的威脅。
2.4合同管理體系也存在不足
合同管理體系的不足之處總結(jié)起來(lái)可以概括為：①合同的談判力度不強(qiáng)。當(dāng)招投標(biāo)的結(jié)果被公示之后，相關(guān)的合同管理人員應(yīng)該及時(shí)的與對(duì)方相應(yīng)的管理人員進(jìn)行合同內(nèi)容的交流，對(duì)于企業(yè)競(jìng)標(biāo)過(guò)程中而合同卻沒(méi)有涉及到的內(nèi)容要及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充和改正，但雙方的管理人員對(duì)這些工作的重視程度不夠，對(duì)于合同的細(xì)節(jié)更是不予重視。②合同的管理職責(zé)沒(méi)有明確的規(guī)定。合同中出現(xiàn)的非招標(biāo)確定項(xiàng)目事先得不到完整、準(zhǔn)確的調(diào)查，也沒(méi)有詳細(xì)的了解對(duì)方履行合同的能力、資歷、信譽(yù)能問(wèn)題。若簽約對(duì)方是一個(gè)履行合同能力差、資歷淺、信譽(yù)差的單位，企業(yè)在投資過(guò)程中將要承擔(dān)相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，若不能了解市場(chǎng)最新的發(fā)展行情，同樣會(huì)為企業(yè)的投資帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
3加強(qiáng)招投標(biāo)與合同管理制度的具體措施
3.1促進(jìn)合同管理與招投標(biāo)保持同步的狀態(tài)
合同管理與招投標(biāo)之所以達(dá)不到同步的狀態(tài)，最大的原因就是雙方工作人員缺乏交流，對(duì)彼此的工作了解不完整不深刻。因此，要想讓合同管理和招投標(biāo)工作保持同步狀態(tài)，就要在雙方負(fù)責(zé)人展開(kāi)工作的過(guò)程中積極加強(qiáng)交流。合同管理人員可以通過(guò)參與招投標(biāo)的全過(guò)程，適當(dāng)?shù)膮⑴c招投標(biāo)負(fù)責(zé)人審查招標(biāo)文件的工作，第一時(shí)間掌握招投標(biāo)的具體情況，幫助招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整招標(biāo)內(nèi)容，并提出一些可行性較強(qiáng)的建議，在保障合同可行性的同時(shí)維護(hù)公司的利益。招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人在招投標(biāo)的過(guò)程中也要積極配合合同管理人員的工作，與合同管理的工作人員共享招標(biāo)文件并耐心的做出解釋，雙方在順利展開(kāi)工作的情況下，企業(yè)的效益也能得到良好的提高。
3.2招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范性要切實(shí)加強(qiáng)
機(jī)構(gòu)為企業(yè)撰寫的招投標(biāo)文件會(huì)直接影響招投標(biāo)雙方的經(jīng)濟(jì)利益，尤其是在招投標(biāo)文件存在內(nèi)容不完善、法律不規(guī)范、撰寫水平不夠的情況下，投標(biāo)效果會(huì)受到最直接的影響，對(duì)雙方的利益都有較大的損害。因此，招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人一定要加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)文件的重視程度。要想進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)文件的內(nèi)容，要確保撰寫招投標(biāo)文件的工作人員具有過(guò)硬和綜合技能和全面、扎實(shí)的法律知識(shí)，可以通過(guò)向機(jī)構(gòu)提供實(shí)質(zhì)性較強(qiáng)的示范文本，讓機(jī)構(gòu)在比較招投標(biāo)的異同的情況下完成具體的撰寫內(nèi)容。企業(yè)提供的示范文本應(yīng)包含一切細(xì)節(jié)類的內(nèi)容，如技術(shù)要求、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等。機(jī)構(gòu)完成招投標(biāo)文件的撰寫之后，企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審查，確保招投標(biāo)文件內(nèi)容的深度和廣度都能具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，可以最大化的維護(hù)招投標(biāo)企業(yè)的合法利益。
3.3進(jìn)一步完善招投標(biāo)的制度體系
招投標(biāo)過(guò)程中存在許多不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為，在鉆研現(xiàn)有法律的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步利用法律加強(qiáng)招投標(biāo)文件的規(guī)范性和約束性。建立招投標(biāo)的制度體系在某種意義上來(lái)說(shuō)就是對(duì)法律完整性的進(jìn)一步健全，進(jìn)一步明確招投標(biāo)細(xì)節(jié)的實(shí)施法則，杜絕因合同內(nèi)容字里行間的歧義而發(fā)生不必要的糾紛，有效推動(dòng)招投標(biāo)工作能夠更合理、更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)、更規(guī)范的展開(kāi)。除此之外，審查工作要嚴(yán)格落實(shí)，通過(guò)建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制約束審查工作的落實(shí)情況，以減少招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的惡意招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公平現(xiàn)象，從而更好的保障招投標(biāo)當(dāng)事人、企業(yè)的合法利益。
3.4進(jìn)一步完善合同管理的體系
談判合同的力度、合同管理的職責(zé)明確性一直影響著合同管理體系的完整性，招投標(biāo)的合同漏洞一般都是出于負(fù)責(zé)人談判合同的力度弱、合同管理的職責(zé)不明確。因此，在合同管理人員展開(kāi)談判工作之前，要及時(shí)的了解并審核招投標(biāo)單位的資歷和信譽(yù)、履行能力等狀況，在談判的過(guò)程中要將足夠多的精力投放在細(xì)節(jié)和核心內(nèi)容上。同時(shí)，做好市場(chǎng)的調(diào)研工作，了解市場(chǎng)最新的形勢(shì)；設(shè)立相應(yīng)的職能管理部門，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的有效性和約束性；定期對(duì)合同規(guī)定義務(wù)的履行情況進(jìn)行抽查，監(jiān)督合同的內(nèi)容能切實(shí)得到落實(shí)。
4結(jié)束語(yǔ)
在市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，產(chǎn)生了相對(duì)公平的競(jìng)爭(zhēng)方式——招投標(biāo)，合同管理也因此成為了其公平性和招投標(biāo)雙方利益的有力保證。因此，在實(shí)際的招投標(biāo)過(guò)程中要注意將合同管理工作和招投標(biāo)雙方的利益緊密結(jié)合起來(lái)，認(rèn)真對(duì)待其中存在的每項(xiàng)問(wèn)題，在給雙方最大化的利益前提下促進(jìn)工程的順利開(kāi)展，盡可能減少不必要的糾紛發(fā)生，從而更好的促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]： 工程、物資采購(gòu) 招投標(biāo) 合同管理
簡(jiǎn)介：近幾年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各項(xiàng)目中工程、物資采購(gòu)招投標(biāo)文件及合同是項(xiàng)目實(shí)施階段約束承、發(fā)包雙方行為的法規(guī)性文件，也是承、發(fā)包雙方在工程施工過(guò)程中履行權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷的增長(zhǎng)，大家都能認(rèn)同招投標(biāo)及合同管理是建立和維持良好建筑市場(chǎng)中經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段和有效方法，同時(shí)它也在形成公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、提高工程質(zhì)量、降低采購(gòu)成本等方面發(fā)揮著重要的作用。然而由于目前招投標(biāo)工作相關(guān)法規(guī)還很不是很完善，加之一些思想觀念及管理體制存在的深層問(wèn)題，使得工程、物資采購(gòu)招投標(biāo)與合同管理中還存在這一些問(wèn)題。
一、工程、物資采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
（一）工程、物資采購(gòu)招投標(biāo)工作
工程、物資采購(gòu)招投標(biāo)，是應(yīng)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的方法和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用，有組織開(kāi)展的一種擇優(yōu)成交的方式。這種方式是在貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)行為中，招標(biāo)人通過(guò)事先公布的采購(gòu)和要求，吸引眾多的投標(biāo)人按照同等條件進(jìn)行平等競(jìng)爭(zhēng)，按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面專家對(duì)眾多的投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)審，從中擇優(yōu)選定項(xiàng)目的中標(biāo)人的行為過(guò)程。其實(shí)質(zhì)是以較低的價(jià)格獲得最優(yōu)的貨物、工程和服務(wù)。
通過(guò)實(shí)行交易公開(kāi)，給市場(chǎng)主體的交易行為賦予了極大的透明度；鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，防止和反對(duì)壟斷，通過(guò)平等競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰，最大限度的實(shí)現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化；通過(guò)嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)合理的運(yùn)作程序和監(jiān)管機(jī)制，有力的保證了競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程的公正和交易安全。
（二）合同管理工作
合同是指工程建設(shè)的承發(fā)包雙方以完成該工程、物資采購(gòu)為目的，明確雙方權(quán)力義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同既是明確雙方關(guān)系的法律文書，又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講，管理部門對(duì)合同管理工作包括：審查雙方當(dāng)事人主體資格、招標(biāo)文件中有關(guān)合同條款以及承包合同文本，監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同，定期檢查合同的履約情況，及時(shí)調(diào)解合同糾紛，指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位、采購(gòu)單位的合同管理工作。
（三）招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督工程、物資采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，對(duì)后續(xù)合同的簽訂和履行，起到至關(guān)重要的作用，因?yàn)楣こ獭⑽镔Y采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。
1、因?yàn)楣こ獭⑽镔Y采購(gòu)招投標(biāo)的過(guò)程是合同談判和訂立的依據(jù)，就是雙方當(dāng)事人的確定權(quán)利、義務(wù)的關(guān)系。
2、從市場(chǎng)交易行為看，招投標(biāo)的過(guò)程，雙方還沒(méi)有建立依托法律的交易關(guān)系，這個(gè)關(guān)系只受有關(guān)招投標(biāo)方面法規(guī)的約束，只有定標(biāo)后，雙方簽訂了合同，這種交易行為才通過(guò)合同這種形式被正式確定下來(lái)，雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，才能受到法律的保護(hù)。
3、從招投標(biāo)的跟蹤管理和評(píng)價(jià)招投標(biāo)是否成功的角度看，也只有通過(guò)監(jiān)督檢查雙方對(duì)合同各項(xiàng)條款的履約情況來(lái)體現(xiàn)。從相關(guān)部門制訂的工程、物資采購(gòu)招標(biāo)文件范本及工程、物資采購(gòu)合同文本中看：招標(biāo)文件包含合同主要條款，而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件，兩者互為主要內(nèi)容，這就更進(jìn)一步說(shuō)明它們之間的不可分割性。
二、合同管理在招標(biāo)投標(biāo)中的作用
（一）招投標(biāo)與合同管理相脫離給工作帶來(lái)的弊端
過(guò)去，由于我們對(duì)合同管理在招投標(biāo)中的作用認(rèn)識(shí)不足，招標(biāo)辦公室只管審查招標(biāo)文件、標(biāo)底、監(jiān)督開(kāi)標(biāo)，合同科只管審查合同的簽訂、履行，兩者互不聯(lián)系，結(jié)果造成工作上的被動(dòng)。
（二）合同審查的必要性
前幾年我們沒(méi)有建立合同正式簽訂前的審查制度。在進(jìn)行合同審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)經(jīng)審查的合同存在著許多許多問(wèn)題，由于簽約行為的不規(guī)范，引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象出現(xiàn)，造成了不必要的浪費(fèi)和損失。
（三）正確處理招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
在實(shí)際工作中我們體會(huì)到，不但管理部門要正確處理好招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系，還要向各部門宣傳如何看待這二者的關(guān)系，只有將兩者密切地結(jié)臺(tái)起來(lái)，才有利于招投標(biāo)工作及合同管理工作的健康發(fā)展。
三、當(dāng)前招投標(biāo)工作影響合同管理的幾個(gè)問(wèn)題
近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展，國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺(tái)，各地在這方面的探索實(shí)踐都積累了不少經(jīng)驗(yàn)，但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題。招投標(biāo)工作與合同的管理是不可分割的兩大部分，但實(shí)際操作中，往往是分離的，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
（一）招標(biāo)文件背離示范文本
招標(biāo)文件是中標(biāo)單位合同的主要內(nèi)容之一。但有一些業(yè)主存在著占優(yōu)勢(shì)地位的心理，往往在與施工單位簽訂施工合同時(shí)，在招標(biāo)文件或施工合同中去掉范本條款，自行附加一些霸王條款，或者通過(guò)條款內(nèi)容要求施工單位墊資施工，將工期提前，不計(jì)趕工措施費(fèi)；提高工程質(zhì)量等級(jí)，不計(jì)工程質(zhì)量獎(jiǎng)，不計(jì)材料差價(jià)；工程價(jià)款一次包死，不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)，甚至設(shè)置復(fù)雜的計(jì)量程序等，使最終簽訂的施工合同或（招標(biāo)文件）與國(guó)家正式的《施工合同示范文本》出現(xiàn)較大的背離，從而為施工合同的履行帶來(lái)很大困難。
（二）合同中語(yǔ)句歧義
由于工程、物資采購(gòu)合同條款多、文件涉及面廣，其中矛盾、錯(cuò)誤、兩義性問(wèn)題常常難免。施工企業(yè)為了達(dá)到中標(biāo)目的，往往對(duì)施工合同不加細(xì)致研究，最終與招投標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因，一方面，施工企業(yè)常常過(guò)分遷就建設(shè)單位，不計(jì)成本，違心地提高質(zhì)量等級(jí)、壓縮工期，或低于建設(shè)成本承包工程，使得工程質(zhì)量無(wú)法得到保證，合同執(zhí)行必然受阻，導(dǎo)致工程、物資采購(gòu)施工合同履約率低；另一方面是施工單位不重視，認(rèn)為合同只是一種表面形式；或因與建設(shè)單位的溝通不夠，造成在合同文字表述上的矛盾、錯(cuò)誤和兩義性語(yǔ)句大量出現(xiàn)；甚至一些施工單位被迫有意使然，待事后通過(guò)“溝通”解決。
（三）招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān)，承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān)，造成招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié)。
在承包合同實(shí)施過(guò)程中，一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作，不熟悉招標(biāo)文件；另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理， 招標(biāo)機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制，未必有豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，招標(biāo)文件的編制水平很難提高，如果合同不準(zhǔn)確、不全面，會(huì)給施工中進(jìn)行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù)，合同不完善，執(zhí)行起來(lái)隨意性大，給工程合同變更和索賠帶來(lái)很大的隱患。許多工程在完工之后，工程實(shí)際與原來(lái)招標(biāo)文件合同已大相徑庭，違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷，損害了招標(biāo)人的利益。
四、解決辦法
（一）、合同管理與招投標(biāo)配合
1、參與招標(biāo)文件的審查
合同管理人員參與招投標(biāo)文件的審查，配合招標(biāo)共同審查工程、物資采購(gòu)施工招標(biāo)文件。
2、參與招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程
配合參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng)，在開(kāi)標(biāo)會(huì)上，作為合同管理人員參加開(kāi)標(biāo)，全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料，將更有利于合同的審查，使合同更具有合法性、真實(shí)性和可靠性。
3、參加現(xiàn)場(chǎng)勘察
參加現(xiàn)場(chǎng)勘察，了解現(xiàn)場(chǎng)情況，是因?yàn)樵诤贤杏兄T多條款是涉及到施工現(xiàn)場(chǎng)條件的，合同管理部門掌握一些現(xiàn)場(chǎng)情況，有助于調(diào)解合同當(dāng)事人的不同意見(jiàn)，起到協(xié)調(diào)關(guān)系、達(dá)成一致意見(jiàn)的作用。
綜上所述，合同管理與招標(biāo)投標(biāo)有著直接的關(guān)系，兩者互為依托，相互作用。兩者密切配合，對(duì)管理好建筑市場(chǎng)活動(dòng)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
作者簡(jiǎn)介：
關(guān)鍵詞:工程;招投標(biāo);合同管理
1工程招投標(biāo)與合同管理的實(shí)施意義
1．1工程招投標(biāo)
工程招投標(biāo)指的是招標(biāo)單位擇優(yōu)挑選承建單位，一般中標(biāo)的單位具有較高的質(zhì)量、較低的造價(jià)以及良好的信譽(yù)。通過(guò)招投標(biāo)程序的履行，首先可營(yíng)造公平正競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件，將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用充分發(fā)揮出來(lái)，優(yōu)化配置市場(chǎng)資源。招投標(biāo)將公平、公正、公開(kāi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則充分體現(xiàn)出來(lái)，眾多投標(biāo)單位的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)具有較強(qiáng)的公平性，有助于推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。其次，招投標(biāo)能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生倒逼作用，為成功中標(biāo)，企業(yè)需對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)機(jī)制主動(dòng)轉(zhuǎn)變，將更多的先進(jìn)技術(shù)、管理手段等引入進(jìn)來(lái)，促使自身的生產(chǎn)效率、市場(chǎng)信譽(yù)等得到提升，以便在招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。再次，通過(guò)招投標(biāo)制度的構(gòu)建，能夠?qū)κ袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序進(jìn)行維護(hù)和規(guī)范，不僅參與單位的合法權(quán)益得到維護(hù)，而且市場(chǎng)交易的可信度也可以得到提升。最后，招投標(biāo)制度擁有公開(kāi)、規(guī)范的程序，能夠促使國(guó)家、社會(huì)公共利益得到保護(hù)，促使問(wèn)題得到遏制。
1．2合同管理
首先，工程糾紛問(wèn)題得到解決。路橋工程往往具有較長(zhǎng)的施工周期，涵蓋較多的施工環(huán)節(jié)。受諸多因素的綜合作用，很容易有各類矛盾和糾紛事件產(chǎn)生，包括工程款支付問(wèn)題、施工質(zhì)量索賠問(wèn)題等。針對(duì)這些糾紛和矛盾，通過(guò)合同管理工作的深入實(shí)施，能夠明確劃分責(zé)任，促使糾紛、矛盾得到高效、公正的解決。其次，工程造價(jià)控制效果得到改善。工程實(shí)際工程量與施工成本直接決定到最終效益，通過(guò)合同管理的實(shí)施，對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的工程量精確統(tǒng)計(jì)，依據(jù)施工難度、內(nèi)容等對(duì)支付標(biāo)準(zhǔn)合理制定。工程施工實(shí)踐中，則嚴(yán)格執(zhí)行合同條款內(nèi)容，可以降低工程造價(jià)超預(yù)算問(wèn)題的出現(xiàn)概率，進(jìn)而促使工程造價(jià)控制能力得到提高。最后，安全生產(chǎn)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。安全是工程施工的重要原則，通過(guò)安全合同的簽訂，對(duì)規(guī)范化施工標(biāo)準(zhǔn)明確制定，合理劃分施工安全責(zé)任，有助于引導(dǎo)相關(guān)人員深入貫徹和落實(shí)施工安全標(biāo)準(zhǔn)，促使施工過(guò)程中的安全隱患得以減少，促使工程項(xiàng)目安全、如期完成。
2工程招投標(biāo)中存在的問(wèn)題與對(duì)策
2．1存在的問(wèn)題
首先，出現(xiàn)不規(guī)范的招投標(biāo)操作行為。雖然國(guó)家制定了完善的招投標(biāo)制度和法規(guī)，但目前依然出現(xiàn)違規(guī)招投標(biāo)現(xiàn)象。如一些路橋工程在招標(biāo)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)，相關(guān)人員為個(gè)人私利，違反公平、公正的招標(biāo)原則，由親屬或其他有利益牽扯的公司直接承包，以便擴(kuò)大個(gè)人利益。也有一些人員與投標(biāo)方構(gòu)建了合作關(guān)系，通過(guò)不正當(dāng)手段對(duì)其他投標(biāo)方進(jìn)行打壓或排擠，這樣招投標(biāo)的實(shí)施目的就難以實(shí)現(xiàn)，影響到市場(chǎng)秩序的構(gòu)建。其次，出現(xiàn)不規(guī)范的招標(biāo)項(xiàng)目確定行為。部分工程具有一定的特殊性，與招投標(biāo)制度不相適用，依據(jù)政策規(guī)定不能夠?qū)嵤┱型稑?biāo)程序。如一些工程主要用于救濟(jì)農(nóng)民工，但部分人員卻向其他建筑團(tuán)隊(duì)違規(guī)承包。再次，部分評(píng)標(biāo)專家不具備較高的素質(zhì)水平。評(píng)標(biāo)是招投標(biāo)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，主要職責(zé)是審核投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的資格與內(nèi)容，這樣就對(duì)評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)提出了較高的要求。但目前一些評(píng)標(biāo)專家的知識(shí)結(jié)構(gòu)較為老化，缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng)，難以將有價(jià)值意見(jiàn)提供出來(lái)，影響到評(píng)標(biāo)工作的開(kāi)展效果。最后，缺乏完善的管理制度。由于管理制度體系不夠完善，導(dǎo)致難以嚴(yán)厲懲處出現(xiàn)違規(guī)招投標(biāo)操作的責(zé)任人員。在較低的違約成本下，投標(biāo)企業(yè)的違約率將會(huì)顯著提高，對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)生不利的影響。
2．2解決對(duì)策
為推進(jìn)工程招投標(biāo)活動(dòng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，需結(jié)合上述問(wèn)題，采取針對(duì)性的解決策略。首先，要對(duì)招投標(biāo)管理制度進(jìn)行健全。一方面，嚴(yán)格規(guī)范評(píng)標(biāo)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)與考核制度。結(jié)合實(shí)際情況，可對(duì)評(píng)標(biāo)人員的準(zhǔn)入門檻適當(dāng)提高，從技術(shù)、道德素質(zhì)等諸多層面嚴(yán)格考核評(píng)標(biāo)人員，通過(guò)考核之后，接受系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，促使評(píng)標(biāo)人員的工作能力與水平得到提高。另一方面，要嚴(yán)格監(jiān)督評(píng)標(biāo)人員，保證于合法、合規(guī)的要求下開(kāi)展評(píng)標(biāo)過(guò)程。同時(shí)，要全面監(jiān)管評(píng)標(biāo)人員的工作效果，如有違規(guī)操作行為出現(xiàn)于招投標(biāo)過(guò)程中，則需追究相關(guān)人員的責(zé)任，結(jié)合制度要求給予嚴(yán)厲處罰，促使招投標(biāo)工作的透明性、公正性得到保證。其次，要積極推進(jìn)信息化建設(shè)步伐。通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠促使工作效率得到提高，工作失誤得到減少。在集體實(shí)踐中，一方面，要將招投標(biāo)信息于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便捷性、聯(lián)通性優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，促使招投標(biāo)工作的影響力得到擴(kuò)大，吸引更多的投標(biāo)單位;另一方面，要及時(shí)公示招投標(biāo)的實(shí)施流程與結(jié)果，充分發(fā)揮社會(huì)、人民群眾的監(jiān)督職能，這樣不僅招投標(biāo)結(jié)果的公正性、合理性得到保證，又可對(duì)評(píng)標(biāo)人員產(chǎn)生倒逼作用，促使其能夠?qū)ψ陨硇袨樽杂X(jué)規(guī)范和約束。最后，要構(gòu)建責(zé)任制度體系。通過(guò)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任，能夠更加高效地開(kāi)展招投標(biāo)工作。因此，要結(jié)合實(shí)際情況，向各個(gè)人員落實(shí)責(zé)任，明確需負(fù)責(zé)的具體事項(xiàng)，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)。即便出現(xiàn)問(wèn)題，也能夠快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出現(xiàn)的原因，明確責(zé)任人。同時(shí)，要明確規(guī)定投標(biāo)公司的義務(wù)與責(zé)任，對(duì)投標(biāo)公司的違約成本進(jìn)行提高，促使違約率得到顯著控制。
3工程合同管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策
3．1存在的問(wèn)題
首先，缺乏完善的管理體系。現(xiàn)階段合同管理體系并不完善，難以高效約束發(fā)包方與承包方。以公路項(xiàng)目為例，由于沒(méi)有限定施工款項(xiàng)的支付期限，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)拖欠施工款項(xiàng)等問(wèn)題，不僅工程進(jìn)度遭到延緩，而且糾紛率也顯著提升。同時(shí)，工程變更計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠明確，影響到后續(xù)工程量的計(jì)算。其次，合同制定不夠嚴(yán)謹(jǐn)。部分發(fā)包方在合同條款制定時(shí)，沒(méi)有將公平原則貫徹下去，甚至對(duì)合同條款內(nèi)容隨意更改，導(dǎo)致合同條款的規(guī)范性不足。受雙方地位不對(duì)等的影響，導(dǎo)致承包方的利益得不到維護(hù)。最后，缺乏合同管理人才。合同管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，合同管理人員需具備較高的專業(yè)能力，方可以適應(yīng)合同管理的要求。路橋工程合同涵蓋較多的專業(yè)知識(shí)，如果合同管理人員的能力不足，將會(huì)影響到合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但目前一些合同管理人員并不具備較高的能力素養(yǎng)，導(dǎo)致合同管理工作質(zhì)量大打折扣。
3．2解決對(duì)策
首先，完善合同管理體系。通過(guò)合同管理體系的完善構(gòu)建，能夠?qū)⑴c方的目標(biāo)、權(quán)利等進(jìn)行約束，促使合同管理的執(zhí)行力得到增強(qiáng)。工程施工過(guò)程中，需嚴(yán)格依據(jù)合同條款來(lái)開(kāi)展。如果部分地方不夠明確，則需對(duì)合同條款進(jìn)行核對(duì)與確認(rèn)。合同制定過(guò)程中，承包方需將市場(chǎng)調(diào)研、實(shí)地考察等手段綜合運(yùn)用過(guò)來(lái)，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，科學(xué)擬定合同條款。同時(shí)，企業(yè)要將監(jiān)管制度構(gòu)建起來(lái)，面對(duì)各種工程問(wèn)題，需嚴(yán)格依據(jù)合同中工程變更處理要求來(lái)開(kāi)展。其次，增強(qiáng)法律意識(shí)。合同雙方需充分重視工程合同管理工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)相應(yīng)的法律法規(guī)，促使合同管理規(guī)范化水平得到提高。工程合同制定時(shí)，需將合法、公平的原則貫徹下去，切實(shí)維護(hù)雙方的權(quán)益。同時(shí)，面對(duì)一些有爭(zhēng)議的條款內(nèi)容，雙方需及時(shí)進(jìn)行協(xié)商和交流，通過(guò)科學(xué)修正，促使工程合同的規(guī)范性、公平性得到保證。通過(guò)協(xié)商交流活動(dòng)的實(shí)施，承包方也能夠?qū)Πl(fā)包方的實(shí)際要求深入了解。合同簽訂過(guò)程中，要對(duì)合同內(nèi)容認(rèn)真閱讀，且對(duì)雙方合同進(jìn)行比對(duì)，避免有差異內(nèi)容出現(xiàn)，否則容易增大糾紛問(wèn)題的發(fā)生率。最后，大力培養(yǎng)合同管理人才。合同管理的效果受管理人員素質(zhì)能力的直接影響，因此，需對(duì)準(zhǔn)入門檻適當(dāng)提高，保證合同管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，能夠切實(shí)重視合同管理工作。要定期組織培訓(xùn)教育活動(dòng)，幫助合同管理人員掌握常見(jiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略。此外，西方合同管理起步較早，具有相對(duì)成熟的管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)需對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的成熟經(jīng)驗(yàn)積極學(xué)習(xí)，結(jié)合我國(guó)實(shí)際國(guó)情，探索出更加高效的管理技巧。
4結(jié)語(yǔ)
招投標(biāo)與合同管理直接影響到工程建設(shè)活動(dòng)的順利實(shí)施，關(guān)系到參與主體的實(shí)際利益。因此，相關(guān)單位及人員需切實(shí)認(rèn)識(shí)到招投標(biāo)與合同管理的重要性，系統(tǒng)梳理現(xiàn)階段管理實(shí)踐中暴露的不足，及時(shí)構(gòu)建應(yīng)對(duì)方案，不斷提升招投標(biāo)與合同管理水平。
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關(guān)鍵詞：建筑工程,招投標(biāo),管理,施工合同,管理
Abstract: The construction project bidding and contract management is the construction of the integral part two, is in the relevant governmental departments under supervision, the construction unit by invited many, according to legal procedures, the justice and equality standards according to the process of selecting good construction unit. In view of the current construction market established market is not standard, and the tender and contract management exist in the negligence of the problem, we should take reasonable and effective measures to ensure the construction market order of rapid and stable development. This paper respectively from the construction of project bidding scope and significance, and in view of the current construction of some problems existing in the contract put forward the countermeasures.
Keywords: architectural engineering, bidding, management, construction contract, management
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
0 引言
建筑工程招投標(biāo)與合同管理是當(dāng)今建筑市場(chǎng)中必備的條件，工程項(xiàng)目的過(guò)程中必須本著公平、公正、開(kāi)放式的合同方式。簽訂施工合同就是為了承、發(fā)包雙方實(shí)行承諾保護(hù)雙方利益的表現(xiàn)。
1 建筑工程招投標(biāo)與合同管理
1.1 什么是建筑工程招投標(biāo)
工程招投標(biāo)是國(guó)際通用的工程建設(shè)預(yù)期的管理方式，是完全以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式與結(jié)構(gòu)做基礎(chǔ)而進(jìn)行的工程建設(shè)管理方式。它是在政府的管理部門的監(jiān)督下, 由發(fā)包方制定建筑工程包括工程價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間限制為主要的準(zhǔn)則, 邀請(qǐng)眾多施工單位參與進(jìn)來(lái),并且按照法定的程序來(lái)實(shí)行公平、公正、開(kāi)放性的競(jìng)爭(zhēng),而最終選擇最具有優(yōu)勢(shì)特征的施工單位來(lái)進(jìn)行施工。
1.2 合同管理的含義
所謂的建筑工程施工合同管理，指的是在承發(fā)包雙方，以合理完成所承包的工程項(xiàng)目而明確制定的雙方所需履行的權(quán)利與義務(wù)。施工合同是建筑工程中的主要合同，是施工單位進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用管理的依據(jù)。
依據(jù)法律法規(guī)，采取法律的、行政的手段，對(duì)施工合同關(guān)系進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，保護(hù)施工合同中的合法權(quán)益，更好的處理施工中的糾紛，防止違法行為的發(fā)生，從而保證了施工合同順利實(shí)施。做好合同管理將對(duì)工程項(xiàng)目管理的成功和取得的經(jīng)濟(jì)效益起到了事半功倍的作用。
2 建筑工程招投標(biāo)合同管理之間的存在問(wèn)題
隨著建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展，因?yàn)樗袭?dāng)今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。因此招投標(biāo)以及合同管理制度已經(jīng)逐漸被人們認(rèn)識(shí)接受。它對(duì)當(dāng)今建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展有著引導(dǎo)、優(yōu)化資源配置等作用。雖然這幾年我國(guó)出臺(tái)了許多政策和法律法規(guī)，對(duì)招投標(biāo)工程作出了一系列的規(guī)范和防治措施，相對(duì)于之前較為健全，但是我國(guó)很多的相關(guān)管理單位對(duì)建筑施工的單位管理還是不夠嚴(yán)格完善，對(duì)承包的施工單位資格審查監(jiān)督不到位。甚至有的沒(méi)有投標(biāo)資格的施工單位竟然也可以中標(biāo)。這種違反常規(guī)的建筑工程招投標(biāo)私下的協(xié)議、幕后交易的事情隨處可見(jiàn)，可見(jiàn)在建筑工程招投標(biāo)與合同管理方面存在非常嚴(yán)重的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面：
2.1 評(píng)標(biāo)的方法沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況
所謂的綜合評(píng)標(biāo)法就是評(píng)標(biāo)時(shí)，對(duì)投標(biāo)人的每一項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行符合性審查、核對(duì)并給出分?jǐn)?shù)值，最后，結(jié)合總體比較，取分?jǐn)?shù)值最高者為中標(biāo)人。評(píng)標(biāo)時(shí)的各個(gè)評(píng)委獨(dú)立打分，互相不商討，最后匯總分?jǐn)?shù)。但是這種評(píng)標(biāo)的方法并不太符合實(shí)際情況的評(píng)標(biāo)方法，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：評(píng)標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)可能五花八門，很難統(tǒng)一和規(guī)范；在沒(méi)有資格預(yù)審的招標(biāo)中，容易由于資格資質(zhì)條件設(shè)置的不合理，導(dǎo)致“歧視性”條款，造成不公，引起質(zhì)疑和投訴；還比較容易發(fā)生“最高價(jià)者中標(biāo)”現(xiàn)象，引起對(duì)于政府采購(gòu)和招標(biāo)投標(biāo)的質(zhì)疑。
2.2 合同內(nèi)容不夠充實(shí)，投招標(biāo)的結(jié)果沒(méi)能真正體現(xiàn)在合同上
監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工作人員意識(shí)淡薄,管理的措施太過(guò)疏松。政府的監(jiān)督管理部門的相關(guān)人員對(duì)于有關(guān)的法律、法規(guī)、條例的宣傳力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,有些政府相關(guān)部門的工作人員對(duì)于招標(biāo)文件的管理審核不夠仔細(xì)嚴(yán)格,導(dǎo)致其中的很多條款并不完善,這樣會(huì)為之后的簽訂合同、合同管理造成很大的麻煩。
2.3 管理機(jī)構(gòu)的機(jī)制不夠完善
管理機(jī)構(gòu)的管理機(jī)制不夠完善，沒(méi)有注意落實(shí)實(shí)際行動(dòng)。管理人員的專業(yè)素質(zhì)低下，為了能順利的承包建筑工程的任務(wù)，私下的協(xié)議、幕后交易不斷的出現(xiàn)。一些承包商還被迫簽訂了一些不平等的條約，使管理機(jī)構(gòu)的一部分人員在中間利用職位謀取了利益。
2 .4 缺乏合同意識(shí)
缺乏合同意識(shí), 法律觀念淡薄。許多承發(fā)包對(duì)于合同管理的意識(shí)極度缺乏,缺少依法管理合同的觀念以及全局利益的觀念,并且對(duì)于政府的管理工作不積極地配合，往往造成了工作的拖延。政府的宣傳力度不夠，導(dǎo)致許多承發(fā)包的監(jiān)管和管理意識(shí)淡薄，政府的監(jiān)管部門的各方面措施也相對(duì)的落后，在合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題不去及時(shí)有效的進(jìn)行解決，導(dǎo)致之后給合同管理造成了很大麻煩，沒(méi)有保障好承發(fā)包的切身利益。
3 針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題提出解決辦法及建議
3.1.完善評(píng)標(biāo)方法
在評(píng)標(biāo)的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際采用合適的評(píng)標(biāo)方法來(lái)評(píng)標(biāo)。一定要在評(píng)標(biāo)的過(guò)程中做到公平、公正、開(kāi)放的原則，對(duì)承發(fā)包負(fù)責(zé)。順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，逐漸改進(jìn)和探索更符合大眾的招投標(biāo)方法，這樣才能更好的使工程招投標(biāo)與合同管理兩者相結(jié)合。使承發(fā)包在賺錢利潤(rùn)的同時(shí)更好的完成了工程的質(zhì)量和提前工期的完成時(shí)間。
［關(guān)鍵詞］招投標(biāo)合同管理;問(wèn)題;對(duì)策
招投標(biāo)合同管理在項(xiàng)目工程中起著非常重要的作用，下面對(duì)招投標(biāo)合同管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出有效解決的對(duì)策與方法。
1招投標(biāo)合同管理中存的問(wèn)題
1．1招投標(biāo)管理方面存在的問(wèn)題
(1)編制的相關(guān)文件質(zhì)量不合格。表現(xiàn)為對(duì)于工程項(xiàng)目在開(kāi)工以后的具體款項(xiàng)沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的描述和解釋，并且在操作中容易出現(xiàn)問(wèn)題，使得最終的招標(biāo)不能達(dá)到預(yù)期目的，并且容易出現(xiàn)各種問(wèn)題和法律糾紛。(2)不合法招標(biāo)單位容易鉆空子。在招標(biāo)時(shí)，相關(guān)招標(biāo)單位使用各種手段，通過(guò)串標(biāo)等違法行為使合同中的乙方占據(jù)了很大的主動(dòng)，損害了承包方的利益，為采取不正常手段中標(biāo)提供了可能。(3)評(píng)標(biāo)專家的基本作用無(wú)法有效發(fā)揮。部分評(píng)標(biāo)專家在沒(méi)有對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上就給出結(jié)論，使結(jié)論與實(shí)際出入較大，進(jìn)而造成中標(biāo)質(zhì)量較低的局面。隨著建筑市場(chǎng)的開(kāi)放，大量國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)，如果在交易時(shí)沒(méi)有遵照市場(chǎng)規(guī)則與合同進(jìn)行操作，很容易引起貿(mào)易糾紛。且目前我國(guó)還尚未適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)，導(dǎo)致建筑企業(yè)失去了與國(guó)外承包商的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，為了解決這些問(wèn)題必須要做好工程招投標(biāo)與合同管理工作。
1．2合同管理方面存在的問(wèn)題
(1)合同談判組織不到位。招標(biāo)以后不能及時(shí)鑒定合同的細(xì)節(jié)條款，沒(méi)有對(duì)單位實(shí)力以及能否兌現(xiàn)合同條款進(jìn)行有效分析，收集到的各種信息不實(shí)，有的甚至是虛假的;談判時(shí)沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)和相關(guān)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行分析，合同會(huì)存在一些不確定性。(2)對(duì)于已經(jīng)簽訂的合同，對(duì)應(yīng)的管理責(zé)任分工不細(xì)。合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有移交到相應(yīng)的單位，缺乏應(yīng)有的明確交接手續(xù)，使相關(guān)單位無(wú)法正常研究合同中的各項(xiàng)條款，自然也就不能嚴(yán)格遵守合同。(3)在合同簽署后，對(duì)中標(biāo)單位的履行情況沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的查看，不能預(yù)防違約事件的產(chǎn)生，因此有可能因?yàn)檫`約而造成經(jīng)濟(jì)損失。進(jìn)入新時(shí)期之后市場(chǎng)機(jī)制得到了完善，各個(gè)管理部門必須要轉(zhuǎn)換自身職能，合理應(yīng)用經(jīng)濟(jì)、法律手段來(lái)調(diào)節(jié)市場(chǎng)，對(duì)于建筑工程領(lǐng)域而言工程承包商是主體，在進(jìn)行生產(chǎn)與管理活動(dòng)時(shí)必須要根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律來(lái)辦事，完善現(xiàn)有的管理制度。招標(biāo)合同屬于管理制度的重點(diǎn)內(nèi)容，也是調(diào)節(jié)承包商與業(yè)主經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律依據(jù)與行為規(guī)范，做好招標(biāo)合同管理工作，既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀發(fā)展要求，也是提升工程質(zhì)量、降低工程成本的有效保障。
2解決招投標(biāo)合同管理問(wèn)題的對(duì)策
2．1推行制度化檢查機(jī)制
將合同單位的履約情況及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)，上級(jí)部門應(yīng)該對(duì)匯報(bào)內(nèi)容引起足夠的重視，組織詳細(xì)的檢查并形成制度。要對(duì)中標(biāo)方進(jìn)行詳細(xì)考核并獎(jiǎng)罰分明，督促各單位履行好各自的職責(zé)，并對(duì)各單位的檢查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)和分析，從而提高管理的質(zhì)量和水平。
2．2完善管理標(biāo)準(zhǔn)與流程
認(rèn)真掌握管理工作所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及流程，以制度為前提，以管理為核心，認(rèn)真學(xué)習(xí)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)及流程。管理部門應(yīng)根據(jù)詳細(xì)的流程來(lái)展開(kāi)工作，在事前盡量避免不合理現(xiàn)象發(fā)生。
2．3提高材料真實(shí)性
不斷提高相關(guān)資料的真實(shí)性，可以根據(jù)各單位實(shí)際情況組織單位的骨干及技術(shù)人員共同參與，對(duì)比較重要的文件和資料進(jìn)行審查，也可以邀請(qǐng)專家對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析和研究。相關(guān)人員以及專家要對(duì)合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行復(fù)審，承辦部門要對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄，以更好的明確各個(gè)部門的責(zé)任，使資料、合同更加準(zhǔn)確，降低招投標(biāo)工作中的不利因素，為將來(lái)的招投標(biāo)工作創(chuàng)造更加有利的條件。
2．4規(guī)范審查工作
對(duì)重要的文件進(jìn)行認(rèn)真編寫，以更加規(guī)范的審查促進(jìn)交易管理，讓投機(jī)廠商無(wú)立足之地。預(yù)防惡意價(jià)格中標(biāo)可以運(yùn)用攔標(biāo)價(jià)的招標(biāo)方法，加強(qiáng)評(píng)標(biāo)紀(jì)律的嚴(yán)肅性，對(duì)評(píng)委的思想意識(shí)進(jìn)行提升，評(píng)委要對(duì)自身提出的意見(jiàn)和結(jié)果負(fù)責(zé)，從而消除廠商的投機(jī)意識(shí)。明確上限要求的保證金額，相關(guān)法人全部到場(chǎng)，進(jìn)行詳細(xì)文件資料的提供，排除不合格廠家。
2．5加強(qiáng)合同管理
單位對(duì)財(cái)務(wù)人員、重要文件、合同談判者進(jìn)行制度約束，使合同按照合同規(guī)范內(nèi)容進(jìn)行簽署。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)價(jià)格、結(jié)算以及質(zhì)保金等各個(gè)方面的各項(xiàng)指標(biāo)和條款進(jìn)行細(xì)致全面的審核，更加準(zhǔn)確、具體的掌握各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事物，更好的對(duì)成本和資金進(jìn)行控制。發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督職責(zé)，對(duì)會(huì)計(jì)審核、撥款等重要事項(xiàng)以及管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)與合同規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)不符的開(kāi)支一律不予支付。正確合理的運(yùn)用合同管理中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，提升財(cái)務(wù)管理的力度，有效預(yù)防超撥付資金現(xiàn)象的發(fā)生。
2．6提高合同管理的認(rèn)識(shí)
相關(guān)人員必須對(duì)工程招投標(biāo)合同有正確的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立法制觀念。在簽訂招投標(biāo)合同時(shí)要仔細(xì)斟酌、查閱，將各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題都考慮到其中，不能抱有僥幸心理。同時(shí)要進(jìn)一步強(qiáng)化政府職責(zé)，建立合同審查與監(jiān)督機(jī)制。要求承包商嚴(yán)格遵循行業(yè)法規(guī)，按照規(guī)范訂立合同，做好后續(xù)的跟蹤與管理工作，降低合同糾紛的發(fā)生率。
3結(jié)語(yǔ)
招投標(biāo)合同的管理不僅影響著項(xiàng)目工程的實(shí)施效果，也是促進(jìn)建筑業(yè)蓬勃發(fā)展的重要保障。招投標(biāo)合同是建筑工程順利實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)條件，相關(guān)單位在具體工作過(guò)程中必須做好合同管理工作，以更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
［1］唐述實(shí)，王海全，熊敏芳．淺談水利水電施工企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理［J］．中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2009，(23)．
關(guān)鍵詞：工程招標(biāo)；合同管理；存在問(wèn)題；相關(guān)建議
Abstract: On the present construction project contract, mostly by means of bid invitation and bidding and contract implementation, it is also worrying situation, as everyone knows the truth. Fundamentally, contract performance problems began in the party at the beginning of, therefore, in this paper, by way of bid invitation to form the construction project contract proceed with, analysis of the current construction project contract signing and performance problems, and put forward the corresponding suggestions.
Key words: project bidding; contract management; problems; suggestions
中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）07-0020-02
引言
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的最終結(jié)果就是形成承包合同，這是合同訂立初始階段的合同管理。從這個(gè)意義上講，招標(biāo)投標(biāo)從屬于合同管理的范疇。那么，招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)與合同締約方式應(yīng)當(dāng)是對(duì)應(yīng)的。但是在具體的工作實(shí)踐中，仍有概念混淆的現(xiàn)象。而澄清一些概念，理清招標(biāo)投標(biāo)與合同的關(guān)系，對(duì)我們整個(gè)合同管理工作是大有裨益的。
一、關(guān)于兩個(gè)概念的澄清看法
《中華人民共和國(guó)合同法》（以下簡(jiǎn)稱《合同法》）第十三條規(guī)定“當(dāng)事人訂立合同，采取要約、承諾方式”。要約“應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：（一）內(nèi)容具體確定；（二）表明經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束?！庇腥苏J(rèn)為，招標(biāo)文件內(nèi)容明確，包含訂立合同的主要條款，一經(jīng)到達(dá)投標(biāo)人即不能拒絕其投標(biāo)，因此應(yīng)該屬于要約。而通過(guò)招標(biāo)訂立合同的過(guò)程就是：招標(biāo)公告（要約邀請(qǐng)）—發(fā)出招標(biāo)文件（要約）—投標(biāo)（承諾）—發(fā)出中標(biāo)通知書（承諾生效）的過(guò)程。另一種認(rèn)為是，招標(biāo)文件是要約邀請(qǐng)，投標(biāo)文件才是要約，通過(guò)招投標(biāo)訂立合同的過(guò)程就是：招標(biāo)公告（要約邀請(qǐng)）—發(fā)出招標(biāo)文件（要約邀請(qǐng)）—投標(biāo)（要約）—發(fā)出中標(biāo)通知書（承諾）的過(guò)程。筆者同意后者意見(jiàn)，理由是：
1、從目的來(lái)看，《合同法》第十五條明確指出招標(biāo)公告是要約邀請(qǐng)。其目的是希望他人向自己發(fā)出要約，發(fā)出招標(biāo)文件的目的仍然一致，招標(biāo)人此時(shí)并沒(méi)有向特定的投標(biāo)人有訂立合同的意思表示，而投標(biāo)人遞交了投標(biāo)文件的目的非常明確，希望招標(biāo)人向其發(fā)出中標(biāo)通知書，簽訂承包合同。
2、從內(nèi)容來(lái)看，招標(biāo)文件中包含的合同主要條款，如價(jià)款、工期甚至質(zhì)量等都不確定，投標(biāo)行為無(wú)法據(jù)此做出承諾，必須對(duì)其補(bǔ)充，僅在招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上無(wú)法簽訂承包合同。
3、從結(jié)果來(lái)看，《合同法》規(guī)定“承諾生效時(shí)合同成立……承諾到達(dá)要約人時(shí)生效?！比绻袠?biāo)文件是要約，投標(biāo)文件是承諾，那么當(dāng)投標(biāo)截止后合同即告成立，而事實(shí)上因?yàn)闆](méi)有確定中標(biāo)人合同仍未成立； 而認(rèn)為投標(biāo)文件是要約，簽發(fā)中標(biāo)通知書為承諾符合合同法的規(guī)定，此時(shí)，雖然雙方并未簽訂書面合同，但是依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》（以下簡(jiǎn)稱《招標(biāo)投標(biāo)法》）的有關(guān)規(guī)定，招標(biāo)人和中標(biāo)人必須依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書簽訂合同，而且合同的主要條款，如價(jià)款、質(zhì)量、工期等均已經(jīng)明確。此時(shí)雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系已經(jīng)存在，合同即告成立。概念二：《招標(biāo)投標(biāo)法》與《合同法》有無(wú)矛盾之處？根據(jù)《合同法》第十六條規(guī)定：“要約到達(dá)受要約人時(shí)生效”。而《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十九條規(guī)定：“投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間之前，可以補(bǔ)充、修改或撤回投標(biāo)文件，并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分”。問(wèn)題是：投標(biāo)文件生效后，怎么還可以補(bǔ)充、修改，甚至撤回？我國(guó)這兩部法律之間是否存在矛盾？筆者認(rèn)為兩者并無(wú)矛盾之處。按照《合同法》第十四條，要約必須符合下列規(guī)定“內(nèi)容具體確定”，但是在投標(biāo)截止日之前，依據(jù)《招標(biāo)法》，投標(biāo)文件依然可以補(bǔ)充、修改甚至撤回，這表明此時(shí)內(nèi)容不確定，不具備要約的規(guī)定，只有在投標(biāo)截止后，沒(méi)有撤回的投標(biāo)文件才稱為要約，此時(shí)該要約生效并且不能撤回。不能僅從字面理解投標(biāo)文件的含義，一概把投標(biāo)文件作為要約，要考慮投標(biāo)文件的實(shí)效，只有在投標(biāo)截止后仍未撤回的投標(biāo)文件才是內(nèi)容具體明確的，招標(biāo)人并接受其意思表示，不得拒絕其投標(biāo)。
從上述兩個(gè)概念的澄清，我們可以得出投標(biāo)活動(dòng)實(shí)質(zhì)上是：招標(biāo)公告（要約邀請(qǐng)）—發(fā)出招標(biāo)文件（要約邀請(qǐng)）—投標(biāo)截止后未撤回的投標(biāo)（要約）—發(fā)出中標(biāo)通知書（承諾）的過(guò)程。
二、當(dāng)前建設(shè)工程承包合同管理中存在的問(wèn)題
對(duì)此通常的認(rèn)識(shí)是目前合同管理缺位、合同締約雙方的素質(zhì)不高，深入追究就統(tǒng)統(tǒng)推到體制的問(wèn)題上。筆者認(rèn)為，不管什么問(wèn)題的出現(xiàn)必有其成因，只有把成因分析清楚，才能找到解決問(wèn)題的好辦法。就建設(shè)工程承包合同來(lái)說(shuō)，在履行中存在的問(wèn)題與前期招投標(biāo)活動(dòng)（即締約過(guò)程）中的問(wèn)題是緊密相關(guān)的。
對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)與承包合同履行兩者的關(guān)系認(rèn)識(shí)不夠。說(shuō)到招投標(biāo)，很多人想到最多的是遏制腐敗，公開(kāi)、公平和公正，提高經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量等等，而各地的具體招投標(biāo)監(jiān)管活動(dòng)中更多是圍繞合理、合法地確定中標(biāo)人這一目標(biāo)上?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》第一條明確指出“……保護(hù)國(guó)家利益，社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益……”，這表明我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)作為合同管理的締約過(guò)程，因而在保證突出競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)上選擇中標(biāo)人的同時(shí)，思考如何制訂一份完善的合同。
制訂完善的合同離不開(kāi)對(duì)招標(biāo)文件編制的審慎。目前的招標(biāo)文件編制中最突出的問(wèn)題是在合同主要條款中對(duì)計(jì)價(jià)規(guī)則的不確定，如合同價(jià)款僅說(shuō)明采用固定價(jià)格合同，未說(shuō)明是固定單價(jià)還是總價(jià)：工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目中的材料價(jià)格不予調(diào)整，對(duì)承包人不利：關(guān)于設(shè)計(jì)變更等工程量的調(diào)整一律按照投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)及優(yōu)惠幅度執(zhí)行，考慮投標(biāo)時(shí)可能采用不平衡報(bào)價(jià)法，一律按照投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)對(duì)發(fā)包人不利。合同締約時(shí)貪圖省事必然給后續(xù)履約帶來(lái)困難。
三、提出相關(guān)建議
分析了合同管理中存在問(wèn)題的成因，就要對(duì)癥下藥予以解決，筆者著眼于招投標(biāo)活動(dòng)與合同管理的關(guān)系，提出幾點(diǎn)建議。
招投標(biāo)是工程交易的重要方式.招標(biāo)單位或其機(jī)構(gòu)在招標(biāo)階段應(yīng)遵循公開(kāi)、公平等原則實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行招標(biāo)文件以及標(biāo)底的編制與確定，并結(jié)合工程實(shí)際，合理確定工期。同時(shí)，招標(biāo)單位還需對(duì)各施工單位實(shí)施資格預(yù)審，確保投標(biāo)單位資質(zhì)達(dá)標(biāo)。投標(biāo)報(bào)價(jià)的成本測(cè)算，是投標(biāo)單位參加投標(biāo)決策的重要環(huán)節(jié)。在工程投標(biāo)前，應(yīng)仔細(xì)研究項(xiàng)目的招標(biāo)文件、圖紙和相關(guān)條款，組織精干的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)對(duì)工程特點(diǎn)、施工條件、工期、質(zhì)量要求和當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況等因素，測(cè)算出本項(xiàng)目的施工成本，對(duì)投標(biāo)定價(jià)指明方向。常見(jiàn)的投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制方法有工料單價(jià)法、綜合單價(jià)法、綜合基價(jià)法；報(bào)價(jià)策略采?。簲U(kuò)大標(biāo)價(jià)法、不平衡報(bào)價(jià)法、多方案報(bào)價(jià)法、突然降價(jià)法、先虧后盈法等。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件以及施工方案等進(jìn)行綜合分析，尤其是對(duì)招標(biāo)文件中的結(jié)算條件與合同工期等進(jìn)行綜合分析，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行合理報(bào)價(jià)。最后，在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，還應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的方法（如綜合評(píng)估法、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法等）進(jìn)行科學(xué)評(píng)標(biāo)，擇優(yōu)選取投標(biāo)單位。
二、建設(shè)工程合同管理與實(shí)務(wù)
強(qiáng)化合同管理對(duì)于減少工程交易中的糾紛，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)收益意義重大。首先要強(qiáng)化合同管理人員的法律意識(shí)。看重文本管理，落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任，優(yōu)化管理流程與環(huán)節(jié)，確保合同實(shí)施過(guò)程中的一切日常事務(wù)性工作整體受控，有序進(jìn)行，做好風(fēng)險(xiǎn)防范，保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程實(shí)施過(guò)程就是合同的實(shí)施過(guò)程。業(yè)主或者監(jiān)理工程師可以行使合同賦予的權(quán)利，發(fā)出工程變更指令，承包商也可提出合同變更申請(qǐng)。變更協(xié)議一經(jīng)批準(zhǔn)，與合同一樣有法律約束力。要落實(shí)合同計(jì)劃，選派專人跟蹤、協(xié)調(diào)參建各方建議和批評(píng)，坦誠(chéng)以待，著力化解各種矛盾，打造寬松、適宜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。建立對(duì)客戶的滿意度調(diào)查等回訪制度，全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目投標(biāo)組織、投標(biāo)、施工組織等環(huán)節(jié)的不足，不斷改進(jìn)。“說(shuō)得好，只是口才好；干得好，才是真的好”，要始終牢固樹(shù)立“干好現(xiàn)場(chǎng)是最大的市場(chǎng)公關(guān)”的戰(zhàn)略思想，堅(jiān)持“以干促攬，以攬保干，相輔相成，良好互動(dòng)”。比如：我單位襄渝鐵路項(xiàng)目部通過(guò)與業(yè)主的良好的互動(dòng)，已連續(xù)幾年每年均能在該建設(shè)單位管內(nèi)中標(biāo)承攬多個(gè)后續(xù)項(xiàng)目，這就是對(duì)“以干促攬、良性滾動(dòng)發(fā)展”的最好詮釋。最后，在合同執(zhí)行后必須進(jìn)行合同后評(píng)價(jià)，將合同簽訂和執(zhí)行過(guò)程中的利弊得失、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來(lái)，作為以后工程合同管理的借鑒。四、工程合同的爭(zhēng)議處理與實(shí)務(wù)施工合同糾紛大多由于建設(shè)工程市場(chǎng)缺乏規(guī)范性，施工建設(shè)中合同意識(shí)不強(qiáng)以及工程建設(shè)的復(fù)雜特殊性等因素引起，常常產(chǎn)生工程款價(jià)支付主體爭(zhēng)議、結(jié)算與審價(jià)爭(zhēng)議、工期拖延爭(zhēng)議、合同終止或中止?fàn)幾h、安全賠償爭(zhēng)議以及工程質(zhì)量與保修爭(zhēng)議等。在遇到工程合同爭(zhēng)議的情況下，可根據(jù)《合同法》規(guī)定，先通過(guò)當(dāng)事人調(diào)解或和解的方式處理，若雙方均不愿意和解，或調(diào)解失敗，可按照相應(yīng)的協(xié)議申請(qǐng)仲裁。若仲裁協(xié)議無(wú)效，還可采取訴訟的方式加以解決。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；招投標(biāo)采購(gòu)；合同管理
招投標(biāo)采購(gòu)是項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，做好招投標(biāo)采購(gòu)工作影響著企業(yè)合同項(xiàng)目的發(fā)展效果。但是在實(shí)際項(xiàng)目管理過(guò)程中存在著一系列的問(wèn)題，那么就要求相關(guān)管理人員使用科學(xué)并具有針對(duì)性的措施，有效的解決工作過(guò)程中遇到的一系列問(wèn)題，從而使項(xiàng)目管理中招投標(biāo)采購(gòu)與合同管理能夠正常的運(yùn)行。
一、使用計(jì)劃管理手段控制招投標(biāo)計(jì)劃
當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，并且各種行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷增大，從項(xiàng)目建設(shè)方面來(lái)看，其涉及到類型較為廣泛，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中需要實(shí)施復(fù)雜的招投標(biāo)采購(gòu)準(zhǔn)備，整個(gè)過(guò)程也涉及了多個(gè)項(xiàng)目種類，包括設(shè)備物資、石油工程、建設(shè)工程、機(jī)修加工、安全環(huán)保、信息工程等等。在招投標(biāo)過(guò)程中，要求招投標(biāo)管理是合理且有計(jì)劃的，并且保證合同項(xiàng)目招投標(biāo)采購(gòu)工作可以有序的進(jìn)行，如期完成各個(gè)階段的工程。
在項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃的過(guò)程中，招標(biāo)計(jì)劃編制管控是最為重要的環(huán)節(jié)。首先，盡量不存在缺項(xiàng)，以此保證招標(biāo)項(xiàng)目是完整的。招標(biāo)采購(gòu)的目的就是保證項(xiàng)目完成在規(guī)定的時(shí)間，招標(biāo)采購(gòu)的服務(wù)對(duì)象就是項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)，所以招標(biāo)計(jì)劃中的內(nèi)容要全面，避免存在缺項(xiàng)，導(dǎo)致招標(biāo)工作出現(xiàn)損失；另外，使招標(biāo)計(jì)劃時(shí)間能夠合理，并且還要具備充足的時(shí)間。在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中，具有多個(gè)工作環(huán)節(jié)，并且工作復(fù)雜且繁瑣。在進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃時(shí)間的時(shí)候，要使每個(gè)工作環(huán)節(jié)都具有足夠的時(shí)間，保證如果出現(xiàn)問(wèn)題或者突發(fā)狀況，能夠應(yīng)急。[1]
二、重視招標(biāo)質(zhì)量監(jiān)控
重視招標(biāo)質(zhì)量監(jiān)控影響著招標(biāo)采購(gòu)工作的效率，招標(biāo)質(zhì)量監(jiān)控的過(guò)程中，要使用優(yōu)秀的單位，從而促進(jìn)合同招標(biāo)管理。重視招標(biāo)質(zhì)量控制主要從兩方面進(jìn)行：其一，招標(biāo)方式的確定；其二，完善招標(biāo)方投標(biāo)資質(zhì)要求。
招標(biāo)方式的確定：供應(yīng)商的選擇有多種方式，比如公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)及邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)?？梢允褂霉_(kāi)招標(biāo)的方式，利于供應(yīng)商之間的選擇，從而提高采購(gòu)的效率及質(zhì)量，以使采購(gòu)成本得到有效的控制；
完善招標(biāo)方投標(biāo)資質(zhì)要求：招標(biāo)方通過(guò)進(jìn)一步的完善投標(biāo)資質(zhì)要求，選擇合適的供應(yīng)商，其不能夠過(guò)高的設(shè)定投標(biāo)資質(zhì)，因?yàn)闀?huì)使項(xiàng)目資源供應(yīng)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，并且還會(huì)使采購(gòu)成本得不到有效控制。但是如果將其設(shè)置過(guò)低的話，那么就會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)局面出現(xiàn)混亂，使招標(biāo)制質(zhì)量得不到控制。因此，在設(shè)置投標(biāo)資質(zhì)以前，要全面掌握并了解市場(chǎng)行情，充分考慮各方面的問(wèn)題，以此完善投標(biāo)資質(zhì)要求，使采購(gòu)物質(zhì)質(zhì)量的到保證，并且控制采購(gòu)資金。
三、使用合同招標(biāo)管理手段
在招投標(biāo)過(guò)程中，合同是保證投標(biāo)和招標(biāo)雙方利益的法律保障，所以合同招標(biāo)管理在招投標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中有著重要的作用。合同招標(biāo)管理能夠規(guī)范項(xiàng)目各方的行為，維護(hù)各方的權(quán)益，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
首先，創(chuàng)建完善的實(shí)施合同體系。保證在合同實(shí)施過(guò)程中的工作能夠有序的進(jìn)行，并且控制項(xiàng)目中的事件能夠合法的進(jìn)行，那么就要?jiǎng)?chuàng)建完善的實(shí)施合同體系。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，合同管理涉及了較多的事物并且及其復(fù)雜，不僅要根據(jù)不同的要求和時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)制度的安排，還要全面考慮各種因素，創(chuàng)建工作程序，使項(xiàng)目合同能夠正常實(shí)施。之后還要?jiǎng)?chuàng)建完善的合同文檔系統(tǒng)，保證合同能夠有序執(zhí)行。如果一方失約，那么就能夠保證自身的切實(shí)利益。項(xiàng)目管理人員要全面掌握合條約，提高自身能力，了解合同規(guī)定的內(nèi)容，在簽訂合同之后，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，以此全面了解合同責(zé)任和相關(guān)法律責(zé)任。在目前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷發(fā)展的背景下，項(xiàng)目還要及時(shí)的調(diào)整管理措施，通過(guò)合同保障各方的切實(shí)利益，完善合同管理系統(tǒng)，以此促進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展。
另外，增合同實(shí)施整個(gè)過(guò)程中的控制，能夠保障合同中的內(nèi)容真切的實(shí)施，在此過(guò)程中加強(qiáng)雙方的交流溝通，將合同中的安排落實(shí)到位，使用信息技術(shù)進(jìn)行信息管理，使合同能夠順利實(shí)施。
最后，管理合同糾紛。在合同履行過(guò)程中，如果發(fā)生糾紛或者爭(zhēng)議，就要使用合理的法律手段，解決這些問(wèn)題，并且還要避免這些糾紛的出現(xiàn)，管理糾紛，面對(duì)索賠。其索賠是雙向的，導(dǎo)致索賠也有多種原因，因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是不可避免的，那么就要有效的規(guī)避及識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，從而降低風(fēng)險(xiǎn)，控制資金損失，使利益能夠最大化。[2]
四、結(jié)束語(yǔ)
招投標(biāo)采購(gòu)和合同管理是項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，科學(xué)合理的招標(biāo)采購(gòu)和合同管理影響著整個(gè)項(xiàng)目的整體發(fā)展，并且促進(jìn)項(xiàng)目各方面依法履行合同，也是保障項(xiàng)目質(zhì)量的重要手段。優(yōu)秀的供貨商在項(xiàng)目中有著重要的作用，選擇優(yōu)秀的供貨商能夠使項(xiàng)目順利的實(shí)施并運(yùn)行，從而提高項(xiàng)目的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
