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關(guān)鍵詞:行政 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀 對(duì)策
隨著社會(huì)的日趨發(fā)展和進(jìn)步,我國行政單位體制改革也隨之得到了深化,以政府采購、部門預(yù)算以及國庫集中支付等當(dāng)做前提的財(cái)政管理機(jī)制,對(duì)行政單位會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理也有著越來越高的要求。
1、行政單位財(cái)務(wù)管理的定義
我國行政單位財(cái)務(wù)管理主要指事業(yè)單位根據(jù)國家的財(cái)務(wù)制度、政策、方針以及法規(guī)等,有計(jì)劃的對(duì)資金進(jìn)行運(yùn)用、籌集以及分配,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,并對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和控制,從而確保事業(yè)任務(wù)和計(jì)劃能夠順利的完成。
2、行政單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
2.1、沒有完善的財(cái)務(wù)管理體制。單位財(cái)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度不健全,甚至是形同虛設(shè),人力資源配置以及會(huì)計(jì)制度也不健全,并缺失相關(guān)的監(jiān)督制約制度,普遍存在隨意調(diào)用資金的現(xiàn)象。
2.2、缺失有效的預(yù)算執(zhí)行能力。財(cái)務(wù)管理過程中的資金預(yù)算主要是為了科學(xué)規(guī)范的對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出和財(cái)務(wù)收入進(jìn)行統(tǒng)籌管理。這就致使財(cái)務(wù)預(yù)算制度一定具有約束性以及強(qiáng)制性,但就行政單位財(cái)務(wù)管理形式而言,預(yù)算管理制度缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力度,其普遍存在著預(yù)算超支以及支出混亂等現(xiàn)象,以此使行政事業(yè)單位具有的社會(huì)公信力被大大的降低。
2.3、沒有健全的資產(chǎn)管理體制。第一,資產(chǎn)管理體制不健全,沒有規(guī)范的管理資產(chǎn)資源配置,還缺失合理的資產(chǎn)管理監(jiān)督制度;第二,沒有合理的資產(chǎn)預(yù)算管理配置,投入資金利用效率低,致使資金投入嚴(yán)重的超出預(yù)算;第三,資產(chǎn)管理現(xiàn)代化和信息化程度較低。第四,沒有科學(xué)的固定資產(chǎn)核算手段,還具有著嚴(yán)重的資產(chǎn)流失以及資產(chǎn)虛增等現(xiàn)象。
3、加強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)管理的措施
3.1、提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)。如果想使行政單位財(cái)務(wù)管理水平得到提高,則需要使人力資源具備的重要作用得到充分的發(fā)揮。首先,事業(yè)單位可以從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的管理方式以及管理意識(shí)著手,這就需要事業(yè)單位不斷的加強(qiáng)相關(guān)工作人員的指導(dǎo)工作以及在崗培訓(xùn)工作,以此使其整體素質(zhì)得到提升。事業(yè)單位可以選取完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以及培訓(xùn)機(jī)制等方面來激發(fā)工作人員的工作積極性。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該創(chuàng)設(shè)良好管理氛圍,吸引更多優(yōu)秀的管理人員加入其中,以此為行政單位財(cái)務(wù)管理汲取更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。行政單位還需要從完善軟件資源以及硬件建設(shè)等方面著手,為人力資源充分發(fā)揮職能提供良好工作環(huán)境,在工作中還需要足夠的尊重員工,并積極的鼓勵(lì)員工不斷的對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,積極的獎(jiǎng)勵(lì)具有貢獻(xiàn)的員工,以此使行政單位財(cái)務(wù)管理可以形成良好的工作風(fēng)氣,并潛移默化的推進(jìn)行政單位財(cái)務(wù)管理更加的完善、科學(xué)和先進(jìn)。
3.2、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體制。行政事業(yè)單位如果想要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體制,可以需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,需要根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定來對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo),但是在實(shí)際部署的過程中,應(yīng)該結(jié)合本單位具體情況來對(duì)管理細(xì)則以及管理資源配置進(jìn)行制定,主要囊括了執(zhí)行方案、資金管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)方案以及經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)督等財(cái)務(wù)控制制度。實(shí)行以上制度需要涵蓋行政單位的所有部分和所有工作環(huán)節(jié),并制定相關(guān)的操作細(xì)則。制定行政單位財(cái)務(wù)管理制度時(shí),需要嚴(yán)格的對(duì)國家法律規(guī)定進(jìn)行遵循,并把此當(dāng)做標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)工作規(guī)章制度進(jìn)行細(xì)化,以此使相關(guān)的資金定額以及項(xiàng)目工資被控制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。第二,還需要不斷的對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行完善,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以控制在最小的范圍之中,而財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制需要把量化形式當(dāng)做標(biāo)準(zhǔn),杜絕出現(xiàn)形式化,從而讓財(cái)務(wù)監(jiān)督體制存在著更高的操作性。
3.3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理。加強(qiáng)資產(chǎn)管理需要在對(duì)國家制定的資產(chǎn)管理法規(guī)以及法律進(jìn)行遵循的基礎(chǔ)上,對(duì)行政單位資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善。對(duì)行政單位資產(chǎn)管理工作流程進(jìn)行制定,并對(duì)固定資產(chǎn)管理的工作環(huán)節(jié)以及具體內(nèi)容進(jìn)行確定,從而為資產(chǎn)管理配置提高合理的資源支持。提高固定資產(chǎn)的盤查規(guī)劃,并制定年度、周以及季度的審查細(xì)則以及資產(chǎn)管理預(yù)算。不斷的對(duì)固定資產(chǎn)制度進(jìn)行強(qiáng)化,在責(zé)任落實(shí)到人以及分級(jí)負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)所有部門具有的固定資產(chǎn)管理責(zé)任進(jìn)行明確。
3.4、構(gòu)建合理有效的監(jiān)察機(jī)制。行政單位財(cái)務(wù)管理需要把國有資產(chǎn)的利用和分配當(dāng)做重點(diǎn),構(gòu)建相關(guān)的國有資產(chǎn)監(jiān)控制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)、實(shí)一致。還需要構(gòu)建健全的國有資產(chǎn)審批制度,設(shè)置專門的小組對(duì)重大資金進(jìn)行監(jiān)督管理,在資產(chǎn)得到批準(zhǔn)的前提下,保證國有資產(chǎn)具有的完整性得以落實(shí)。強(qiáng)調(diào)管理方式以及管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一,則可以使專項(xiàng)設(shè)備具有的使用效率得到提升,從而使國有資產(chǎn)的信息化建設(shè)得到加強(qiáng)。
4、結(jié)語
我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題的原因具有著獨(dú)特的歷史因素,如果想要對(duì)其進(jìn)行改善,就需要相關(guān)的工作人員共同努力,以此使財(cái)務(wù)管理水平得到有效的提升,并使財(cái)務(wù)管理具有的重要作用得到充分的發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]高校;科研經(jīng)費(fèi);現(xiàn)狀;對(duì)策
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.082
當(dāng)今世界處在一個(gè)“知識(shí)爆炸”的時(shí)代,各種科學(xué)技術(shù)日新月異,科技進(jìn)步成為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、提高我國綜合國力和國際競爭能力的關(guān)鍵因素。高校作為我國科研工作的一支重要力量,在加速科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的過程中不僅是培養(yǎng)人才的搖籃,同時(shí)也是重要的科研基地。近年來,隨著政府增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國家的重大戰(zhàn)略決策的順利實(shí)施,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目及獲得的科研經(jīng)費(fèi)均呈大幅上漲趨勢,經(jīng)費(fèi)來源也趨于多元化,除有國家財(cái)政撥款外,還有高校自籌、校企合作開發(fā)。但是,由于部分高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制,在經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,比如超額度超范圍支出、使用與預(yù)算脫離等現(xiàn)象屢見不鮮。在這種形勢下,高校必須積極探索科研經(jīng)費(fèi)管理的新模式和新手段,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率,促進(jìn)高校科研工作健康發(fā)展。
1 高校科研經(jīng)費(fèi)的來源
1.1 縱向科研經(jīng)費(fèi)
(1)國家自然基金委員會(huì)、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、科技部、教育部、國家社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)部、衛(wèi)生部等各部、委(局)批準(zhǔn)立項(xiàng)的各類科研經(jīng)費(fèi)。
(2)省科技廳、教育廳、衛(wèi)生廳、省社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)廳、省發(fā)改委等各廳、局批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)。
(3)各市、地等各級(jí)地方政府部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)。
(4)學(xué)校與外國政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)間的國際科技合作經(jīng)費(fèi)。
(5)由政府部門立項(xiàng),由項(xiàng)目主持單位轉(zhuǎn)撥到高校的項(xiàng)目合作經(jīng)費(fèi);由政府部門批準(zhǔn)立項(xiàng)但經(jīng)費(fèi)由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自籌的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
1.2 橫向科研經(jīng)費(fèi)
是指高校教師及科研人員以學(xué)院名義承擔(dān)的企(事)業(yè)單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際和社會(huì)發(fā)展需求委托開發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料、新工藝等科技項(xiàng)目或與之合作的科研項(xiàng)目所取得的經(jīng)費(fèi)。
1.3 其他科研經(jīng)費(fèi)
是指高校立項(xiàng)資助的科研經(jīng)費(fèi)及按有關(guān)文件規(guī)定給予的配套資助經(jīng)費(fèi)。
2 目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
2.1 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù),隨意性大
科研經(jīng)費(fèi)是科研項(xiàng)目順利完成的物資保障,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算是提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率的前提和基礎(chǔ),可見經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性。但大多數(shù)科研人員都不是財(cái)會(huì)專業(yè)出身,對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性、關(guān)鍵性缺乏足夠的重視,而且目前在支出項(xiàng)目、預(yù)算定額等方面還沒有科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以在編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),往往無據(jù)可依,只能憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),尤其是當(dāng)項(xiàng)目主管部門下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)較多時(shí),沒有將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與項(xiàng)目研究目標(biāo)、相關(guān)的政策和經(jīng)濟(jì)合理性結(jié)合起來,編制的隨意性較大,使得經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏科學(xué)性和實(shí)際操作性。
2.2 科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)
大部分高校科研項(xiàng)目由科研部門管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目的內(nèi)容以及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算不了解,缺乏對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行管理的依據(jù),也未及時(shí)向科研部門反饋經(jīng)費(fèi)開支中存在的問題;科研管理部門注重爭取項(xiàng)目,忽視了經(jīng)費(fèi)使用情況,也不向財(cái)務(wù)部門提供完整的項(xiàng)目資料與信息,這兩者缺乏信息的溝通與傳遞,使得科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算各成一體,經(jīng)費(fèi)的使用失去監(jiān)管,個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人甚至本著“項(xiàng)目是我申請(qǐng)的,科研經(jīng)費(fèi)是我爭取到的,我愛怎么用就怎么用,只要能夠完成課題就行”的思想,隨意支出,用虛假發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi)。
2.3 科研項(xiàng)目購置的固定資產(chǎn)權(quán)屬不明,造成國有資產(chǎn)流失
科研經(jīng)費(fèi)開支審批實(shí)行項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,使得課題經(jīng)費(fèi)的管理、使用各自為政。比如各項(xiàng)目組設(shè)備的添置,大多由課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付,使用權(quán)也歸項(xiàng)目組,其他項(xiàng)目組不得使用。一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員往往同時(shí)參與多個(gè)課題的研究,通過不同的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)重復(fù)購置設(shè)備,特別是筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等歸個(gè)人使用的物品。項(xiàng)目結(jié)題后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也未將設(shè)備移交高校,仍長期滯留在項(xiàng)目組(或負(fù)責(zé)人),導(dǎo)致部分科研人員視其為私人財(cái)產(chǎn)而長期占用,進(jìn)而造成固定資產(chǎn)的流失。
2.4 科研經(jīng)費(fèi)績效考核制度不完善
我國對(duì)科研項(xiàng)目的績效雖有考核,但其機(jī)制不夠完善。現(xiàn)有的評(píng)價(jià)考核指標(biāo)體系注重定量評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)一項(xiàng)科研成果往往看發(fā)表了多少論文、專著,刊登在核心期刊的又有多少。其實(shí)一些科研項(xiàng)目,尤其是應(yīng)用型的項(xiàng)目,其成績和效果并不是靠論文就可以產(chǎn)生的,要看成果的轉(zhuǎn)化以及實(shí)際的運(yùn)用情況。論文、專著、專利等以無形資產(chǎn)形態(tài)存在的,其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值往往難以確定,因此現(xiàn)有的考核評(píng)價(jià)體系不能反映項(xiàng)目的實(shí)際效益情況。再者,雖然對(duì)項(xiàng)目的考核建立了一定的制度、辦法和措施,但評(píng)價(jià)對(duì)象選擇機(jī)制缺失。在實(shí)際工作中,對(duì)哪些項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),如何進(jìn)行評(píng)價(jià),高校并沒有明確的規(guī)定,只有相關(guān)部門要求進(jìn)行項(xiàng)目檢查時(shí),高校才被動(dòng)迎檢。所以無論科研項(xiàng)目做得如何,很少有主動(dòng)進(jìn)行績效評(píng)價(jià)的,最后科研項(xiàng)目變成了自我總結(jié),請(qǐng)來的專家也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己請(qǐng)來的專家,一般都能通過驗(yàn)收。
3 加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的措施
3.1 強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),確保預(yù)算落到實(shí)處
對(duì)于高等院校科研經(jīng)費(fèi)管理,最關(guān)鍵的就是預(yù)算部分,而經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動(dòng)或被動(dòng)地接受預(yù)算編制知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),嚴(yán)格按規(guī)定編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出明細(xì),不得擅自對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,也不能編制虛假預(yù)算以套取經(jīng)費(fèi)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核工作中,要從高校全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展全局出發(fā),充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的監(jiān)督制約職能,要站在全局謀劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作,做好高校領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)高參。
3.2 建立信息資源共享平臺(tái),加強(qiáng)各部門間的溝通協(xié)調(diào)
(1)科研管理部門將已經(jīng)立項(xiàng)或簽訂合同的情況:含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式、課題性質(zhì)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目期限、經(jīng)費(fèi)金額、項(xiàng)目狀態(tài)(已立項(xiàng)、項(xiàng)目進(jìn)行中、已結(jié)題)等登記到信息平臺(tái)。
(2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)銀行進(jìn)賬單,到信息平臺(tái)查找該款項(xiàng)分屬為哪個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),并實(shí)際到賬金額、到賬日期登記到相關(guān)的項(xiàng)目。
(3)科研管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門登記的經(jīng)費(fèi)到賬情況打印經(jīng)費(fèi)到賬確認(rèn)單,通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并制作經(jīng)費(fèi)使用卡。
(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑經(jīng)費(fèi)使用卡進(jìn)行日常業(yè)務(wù)支出的報(bào)銷。
(5)財(cái)務(wù)部門設(shè)立科研項(xiàng)目專用賬戶,并定期將項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況上傳到信息平臺(tái);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目進(jìn)度及取得的成果及時(shí)更新。
(6)結(jié)題時(shí),科研管理部門將項(xiàng)目狀態(tài)更改為結(jié)題,并將項(xiàng)目結(jié)題通知單交與財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門對(duì)已經(jīng)結(jié)題的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
建立信息化管理平臺(tái),可以有效保證科研經(jīng)費(fèi)支出的計(jì)劃性和合理性,科研部門、財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,也有利于對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。
3.3 逐步建立科研經(jīng)費(fèi)績效考評(píng)制度
科研經(jīng)費(fèi)績效考評(píng)的主要內(nèi)容是績效目標(biāo)完成情況及其成效。包括:績效目標(biāo)和預(yù)算的合理性、組織實(shí)施和管理效能、項(xiàng)目的社會(huì)效益、項(xiàng)目的持續(xù)性影響、資金的使用效果以及財(cái)務(wù)管理狀況等。根據(jù)以上內(nèi)容可建立相應(yīng)的考評(píng)指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目取得的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,減少資金浪費(fèi)。并將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用績效考核結(jié)果作為對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研考評(píng)的重要依據(jù)。
雖然,目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在一定的漏洞,但通過相關(guān)制度和建立和完善,積極運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代管理辦法,創(chuàng)新管理運(yùn)行機(jī)制和管理模式,可以很好地解決這些問題,從而提高高校的科研水平,保障高校科研事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;改革;財(cái)務(wù)管理。
一、引言
隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,使得部分事業(yè)單位完全推向市場,部分事業(yè)單位由國家賦予了一定的管理社會(huì)公共事務(wù)的職能。政府新公共財(cái)政體系框架的建立,政府經(jīng)濟(jì)職能的“市場化”傾向加強(qiáng),作為完善政府職能的輔助部門———事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了顯著變化,它正從單純的“公益性”向“綜合性”逐漸改變,其市場性也得到進(jìn)一步加強(qiáng),其服務(wù)對(duì)象、服務(wù)方法以及取得資金的來源等,與以往相比都發(fā)生了較大的改變。2006年新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布進(jìn)一步完善了與我國國情相適應(yīng)并與國際慣例相協(xié)調(diào)的企業(yè)會(huì)計(jì)法規(guī)體系。而我國的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,仍然沿用的是上世紀(jì)90年代的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,財(cái)務(wù)管理滯后且明顯帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的遺留痕跡。財(cái)務(wù)管理相對(duì)單調(diào)與簡單的常規(guī)做法與其實(shí)際發(fā)展的復(fù)雜性之間產(chǎn)生了較大的矛盾,造成了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面的種種問題。
二、事業(yè)單位改革進(jìn)程中財(cái)務(wù)管理存在的問題
1、事業(yè)單位資金來源多渠道,財(cái)務(wù)管理難度加大。
完全推向市場的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,已經(jīng)脫離了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的范疇。而尚未被推向市場的事業(yè)單位,仍保留計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的痕跡。即,財(cái)政低層次的保障,允許事業(yè)單位開展一些收費(fèi)或者經(jīng)營服務(wù),甚至有些事業(yè)單位成立下屬企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營,以彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的不足。這樣使得事業(yè)單位的資金來源更加廣泛,財(cái)政撥入資金、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入等多渠道,使得資金管理難度越來越大。
2、國家對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)行的是預(yù)算績效考核,強(qiáng)調(diào)的是預(yù)算管理,從而使得資金使用效益低下。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,我國的財(cái)政是一種大包大攬的財(cái)政,政府統(tǒng)攬一切,財(cái)政通過直接分配來實(shí)現(xiàn)政府目標(biāo)。事業(yè)單位對(duì)于資金的來源與使用缺乏足夠的自主決策權(quán),它只是政府目標(biāo)的執(zhí)行工具,無需對(duì)資金使用產(chǎn)生的效益負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理相對(duì)簡單,主要就是預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)督。但是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,事業(yè)單位作為獨(dú)立的法人,擁有更多的資金來源渠道、經(jīng)營收入和有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的投資,無疑也會(huì)參與到市場競爭的過程中,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理不再局限于預(yù)算管理。但是,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制圍繞的仍然是預(yù)算資金的使用,一方面給事業(yè)單位開了創(chuàng)收的口子,另一方面又不能真正按照企業(yè)模式運(yùn)作,迫使各事業(yè)單位更加注重的是預(yù)算執(zhí)行,而非經(jīng)濟(jì)效益,很少考慮行政成本,成本核算粗放,也使其很少進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)決策,導(dǎo)致資金效益顯然低下。
3、財(cái)政收支兩條線的改革力度不夠。
事業(yè)單位收支兩條線是改革的必然要求。財(cái)政體制改革提出事業(yè)單位實(shí)行收支兩條線,部分事業(yè)單位由于在稅收和非稅收入定位不明確,仍有一些單位出現(xiàn)自收自支的現(xiàn)象,事業(yè)單位的部分資金尤其是經(jīng)營性收入游離于財(cái)政監(jiān)管之外,非稅收入管理制度尚待進(jìn)一步完善。
4、資金來源多渠道,綜合預(yù)算編制不完善。
由于預(yù)算編制是從基層由下而上進(jìn)行編制,編制上的不科學(xué)性使得一些事業(yè)單位人為地將有些經(jīng)營性資金不納入預(yù)算管理,游離預(yù)算管理之外從而可能引發(fā)小金庫。
5、事業(yè)單位人員經(jīng)費(fèi)、部分業(yè)務(wù)運(yùn)行。經(jīng)費(fèi)不足,造成資金使用上的不規(guī)范。
在我國部分事業(yè)單位國家只從政策上給予保障,財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)如人員經(jīng)費(fèi)、部分業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等是嚴(yán)重不足的,從預(yù)算的角度上看,得先保證人員經(jīng)費(fèi)的支出,經(jīng)費(fèi)的不足,導(dǎo)致資金的濫用,有些單位因沒有或者經(jīng)營性收入不足,從維護(hù)穩(wěn)定的角度出發(fā),用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)發(fā)放人員津補(bǔ)貼。
6、固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。
由于事業(yè)單位未對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營性和非經(jīng)營性的有效劃分,事業(yè)單位的經(jīng)營創(chuàng)收正是利用了這部分資源進(jìn)行科技服務(wù),創(chuàng)造了一定的財(cái)富,彌補(bǔ)事業(yè)經(jīng)費(fèi)的不足。從國有資產(chǎn)的構(gòu)成來看是不均衡的,資產(chǎn)的購置者、使用和維護(hù)者不一致,勢必會(huì)造成國有資產(chǎn)的流失,對(duì)單位資產(chǎn)的運(yùn)作以及資產(chǎn)的保值增值情況缺乏有效的監(jiān)督,同時(shí)也造成成本費(fèi)用支出的不合理。HtTp://
7、財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱、財(cái)務(wù)崗位權(quán)責(zé)弱化。
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的職能實(shí)現(xiàn)工具弱化了事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),再加上財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的參差不齊,讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平低下,從而使得本應(yīng)發(fā)揮財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督職能的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)基本上作為一個(gè)會(huì)計(jì)核算單位或報(bào)賬機(jī)構(gòu)存在。其主要表現(xiàn)有:①財(cái)務(wù)人員沒有參加重大經(jīng)濟(jì)決策的過程;②財(cái)務(wù)控制流于形式,如一些財(cái)務(wù)人員僅僅從會(huì)計(jì)的角度對(duì)發(fā)票、報(bào)銷單等資金劃撥手續(xù)進(jìn)行審批,而沒有按照相關(guān)合同或文件對(duì)支出金額的正確性、合理性進(jìn)行核對(duì);③財(cái)務(wù)人員沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相關(guān)的整理、提煉和加工,有些單位甚至全年都沒有編制過基本的財(cái)務(wù)報(bào)表,其直接后果就是既不能為相關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策提供有用信息,又沒有及時(shí)掌握本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況。
三、對(duì)事業(yè)單位改革進(jìn)程中財(cái)務(wù)管理的建議
市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)就是在一定規(guī)則約束下的市場主體的相互獨(dú)立和產(chǎn)權(quán)清晰,在新公共財(cái)政與新公共管理主義的改革浪潮中,為了適應(yīng)與促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,服務(wù)型政府已經(jīng)成為了政府改革的必然趨勢,這勢必要強(qiáng)化政府在公共事務(wù)中的“市場化”地位,讓其與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更加和諧與融洽。因而,加強(qiáng)自身的“市場化”地位也成為了改善作為完善政府職能而存在的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理改革的一個(gè)必然趨勢,為了更好的加強(qiáng)事業(yè)單位的“市場化”地位,主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:
(一)繼續(xù)深化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制改革。
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下一刀切的財(cái)務(wù)管理體制已經(jīng)很難再適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下的事業(yè)單位發(fā)展,我們應(yīng)該繼續(xù)深化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體制改革,增強(qiáng)其“市場化”地位。
1、繼續(xù)完善事業(yè)單位的分類改革,確定不同的市場主體地位。
事業(yè)單位的存在具有歷史特殊性,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的改革浪潮中,有加強(qiáng)“市場化”的趨勢。但是,也并不是所有的事業(yè)單位都需要關(guān)注其資金使用的經(jīng)濟(jì)效益,所以,改革的首要目標(biāo)是完善事業(yè)單位的分類改革,從而確立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
具體來說,準(zhǔn)政府類型和純公益類事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)是追求財(cái)政資金使用效益的最大化,重點(diǎn)在資金使用上而非其資金盈利性;準(zhǔn)公益性事業(yè)單位的目標(biāo)是追求財(cái)政資金和社會(huì)資金使用的綜合效益最大化,關(guān)注的重點(diǎn)除了資金使用以外還有財(cái)政資金與社會(huì)資金的保值、增值以及盈利;純經(jīng)營類的事業(yè)單位就應(yīng)當(dāng)與市場中的企業(yè)定位一致,追求的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是盈利最大化,但其前提條件是其追逐盈利的過程中不能對(duì)公共服務(wù)和公共事業(yè)產(chǎn)生負(fù)的外部效應(yīng)。
2、引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,增強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)決策權(quán)。
對(duì)于準(zhǔn)政府類和純公益類的事業(yè)單位,其主要定位還是在于其政府職能的實(shí)現(xiàn),無需關(guān)注財(cái)政資金的盈利性,需要的相關(guān)信息比較少,所以可以仍然適用收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算;對(duì)于純經(jīng)營性的事業(yè)單位而言,企業(yè)的市場地位需要更加全面和相關(guān)的會(huì)計(jì)信息來支持其財(cái)務(wù)決策的做出,因此應(yīng)當(dāng)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算體制,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的決策有用性;準(zhǔn)公益性事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相對(duì)比較復(fù)雜,既要考慮財(cái)政資金的使用,又要兼顧社會(huì)資金的盈利性,單純的用某一單一的會(huì)計(jì)核算體制都難以滿足其財(cái)務(wù)要求。所以,相應(yīng)的解決方法有兩種:①嚴(yán)格區(qū)分事業(yè)單位的資金使用途徑,對(duì)于公益性的資金使用,沿用收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算體制,而對(duì)于經(jīng)營性資金使用,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。
②對(duì)于難以具體區(qū)分資金使用的,在用收付實(shí)現(xiàn)制核算的基礎(chǔ)上,再用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算一遍,從而滿足事業(yè)單位參與市場競爭的信息需求。
(二)進(jìn)一步完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)從只注重財(cái)政資金的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)督轉(zhuǎn)到對(duì)單位全部資金的來源、使用以及所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的全過程進(jìn)行核算和監(jiān)督:
1、加強(qiáng)綜合預(yù)算管理。事業(yè)單位預(yù)算是根據(jù)各單位職責(zé)、工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,反映單位資金收支、業(yè)務(wù)活動(dòng)和事業(yè)發(fā)展的規(guī)模和方向,是部門預(yù)算編制的基礎(chǔ),也是單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù),所以各單位的預(yù)算外收入、經(jīng)營收入也應(yīng)全部納入預(yù)算管理,編制年度綜合預(yù)算,全面反映部門及所屬單位預(yù)算內(nèi)外資金收支狀況,不得“坐收”、“坐支”。
2、深化和完善事業(yè)單位國庫集中支付系統(tǒng),運(yùn)用國庫集中支付系統(tǒng)軟件對(duì)財(cái)政數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,加強(qiáng)財(cái)政與經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的分析,同時(shí)完善和利用各部門的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)對(duì)預(yù)算外、經(jīng)營性資金全面剖析、把握資金的走向,關(guān)注資金的使用效率,發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,提出對(duì)策,提高預(yù)、決算分析水平,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
3、加強(qiáng)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門要會(huì)同有關(guān)部門做好固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)和糾紛的調(diào)處,盡可能地將經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)區(qū)分開來,對(duì)單位資產(chǎn)的運(yùn)作以及資產(chǎn)保值增值情況進(jìn)行有效的審計(jì)監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失。
(三)加大事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的透明度,增強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)決策的外部監(jiān)督事業(yè)單位雖然是作為政府職能的輔助部門存在,但是在“理性經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)前提下,事業(yè)單位與政府之間同樣存在“委托—”關(guān)系。事業(yè)單位目標(biāo)利益函數(shù)和政府的職能目標(biāo)函數(shù)是存在差異的,在市場化改革的推動(dòng)下,這種目標(biāo)差異矛盾就變的更為明顯與尖銳。而缺乏有效的外部監(jiān)督更助長了事業(yè)單位財(cái)務(wù)“機(jī)會(huì)主義”行為,從而阻撓了政府職能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)公開就像是引入一個(gè)有效的外部監(jiān)督,一方面,加強(qiáng)公眾對(duì)政府的信心,另一方面也可以約束事業(yè)單位的“機(jī)會(huì)主義”行為。
(四)強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)財(cái)務(wù)管理體制的完善是改觀事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理狀況的必要前提,但是光有這個(gè)前提是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高低也起著一個(gè)決定性的作用。因而,要加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平的另一個(gè)重要方面就是加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)和專業(yè)水平。一方面,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),要讓投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資成本、資金的時(shí)間價(jià)值、經(jīng)營收益等基本財(cái)務(wù)意思深入人心;另一方面,加強(qiáng)對(duì)已有財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育以及新進(jìn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)把關(guān),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 科研經(jīng)費(fèi) 核算 管理
近年來,我國陸續(xù)出臺(tái)了關(guān)于改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)核算與管理的相關(guān)新制度,進(jìn)一步明確了科研經(jīng)費(fèi)的列支范圍,以及單位在科研活動(dòng)中所承擔(dān)的管理責(zé)任,這也對(duì)醫(yī)療單位的科研經(jīng)費(fèi)管理及核算提出了全新要求。但目前很多醫(yī)療單位的管理人員對(duì)于此方面工作仍缺少足夠的關(guān)注,經(jīng)費(fèi)使用隨意,經(jīng)費(fèi)資源管理混亂,項(xiàng)目支出核算困難。針對(duì)此現(xiàn)狀,不斷完善并創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)核算與管理工作已成為醫(yī)院當(dāng)下最為緊迫的任務(wù)之一。
一、科研經(jīng)費(fèi)核算與管理工作存在的問題
(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不夠細(xì)化
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算設(shè)置了科教項(xiàng)目收入和科教項(xiàng)目支出,科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)(余),待沖基金,科教項(xiàng)目收入、支出和結(jié)轉(zhuǎn)(余)均未設(shè)置明細(xì)賬。雖然說“待沖基金”這一設(shè)置能夠一定程度上反映出科研經(jīng)費(fèi)的支出,但對(duì)實(shí)際發(fā)生中的其他科研業(yè)務(wù)費(fèi)包括文獻(xiàn)檢索費(fèi)、查新費(fèi)、學(xué)術(shù)會(huì)議的差旅費(fèi)、研究成果評(píng)審專家費(fèi)、費(fèi)、協(xié)作費(fèi)等均沒有明細(xì)科目,導(dǎo)致課題決算時(shí)收入支出歸集不清晰,對(duì)其支出的合理性無法做出明確的評(píng)價(jià),也無法發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用過程中有無違規(guī)現(xiàn)象,更談不上精細(xì)化管理。
(二)科研經(jīng)費(fèi)賬目支出不全面
只是核算了購領(lǐng)固定資產(chǎn)、衛(wèi)生材料、藥品及會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、版面費(fèi)等部分支出,沒有將科研所用的房屋、水、電、人員工資和獎(jiǎng)金及臨時(shí)工工資等計(jì)入科研成本,導(dǎo)致科研項(xiàng)目成本偏低。
(三)科研經(jīng)費(fèi)支出的隨意性比較大
目前醫(yī)院相關(guān)會(huì)計(jì)制度中對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算工作沒有詳盡的規(guī)定,從而造成即便是同一地區(qū)的醫(yī)院,科研經(jīng)費(fèi)的核算工作也存在較大的不一致性。例如一些醫(yī)院除將能源耗材、培訓(xùn)、水電、設(shè)備、印刷以及協(xié)作等所需支出列入到科研經(jīng)費(fèi)列支之外,還將餐費(fèi)、甚至禮品等費(fèi)用也一并列支其中。此外醫(yī)院不同的科研項(xiàng)目、課題負(fù)責(zé)人根據(jù)自我需要單獨(dú)購置儀器設(shè)備、試劑、衛(wèi)生材料等,沒有考慮醫(yī)院是否已擁有相同儀器設(shè)備和材料,造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)等存在超標(biāo)、超范圍使用現(xiàn)象。發(fā)放科研勞務(wù)費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)手續(xù)不嚴(yán),簽領(lǐng)單上無本人簽字,由科教部門經(jīng)辦人員代領(lǐng)。科研獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)的支出占全部科研經(jīng)費(fèi)支出的比例過高,獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)按照下?lián)芙?jīng)費(fèi)和自籌配套資金的一定比例發(fā)放,但很多用于獎(jiǎng)勵(lì)國家級(jí)論文的版面費(fèi),真正用于科研項(xiàng)目和課題的獎(jiǎng)勵(lì)卻并不多。
(四)經(jīng)費(fèi)撥付不及時(shí)、配套不到位
在經(jīng)費(fèi)實(shí)際下達(dá)的過程中,撥付普遍存在延遲的現(xiàn)象,往往由醫(yī)院先行墊付資金,導(dǎo)致項(xiàng)目由于缺少資金而進(jìn)程緩慢。另外,新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定,自籌配套資金不屬于“科研項(xiàng)目收支”范疇,而是直接記入“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”,但配套資金應(yīng)單獨(dú)核算、單獨(dú)管理。在實(shí)際操作過程中往往存在和臨床科室混合領(lǐng)用物資,倉庫領(lǐng)用單上未注明是哪個(gè)科研項(xiàng)目,而是直接標(biāo)注科教部門領(lǐng)用,財(cái)務(wù)在不知曉的情況下很容易將該筆支出計(jì)入管理費(fèi)用。
(五)各部門間的協(xié)調(diào)力度不夠
科研工作主要由醫(yī)院的科研管理部門全權(quán)管理,包括科研立項(xiàng)、申報(bào)、科研開展、評(píng)審以及科研經(jīng)費(fèi)的相關(guān)日常管理工作,在這一過程中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)和科研管理部門通力協(xié)作,強(qiáng)化溝通、監(jiān)督,確保科研經(jīng)費(fèi)列支、核算等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的正確性,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)誤,加以更正。
(六)科研經(jīng)費(fèi)管理工作中存在不足
目前很多醫(yī)院并沒有高效的經(jīng)費(fèi)管理辦法,其管理工作的不足包括管理權(quán)限模糊、經(jīng)費(fèi)使用隨意、成本控制意識(shí)薄弱、缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制、監(jiān)管力度不足、預(yù)算有待進(jìn)一步細(xì)化等。因此要提高科研經(jīng)費(fèi)管理效能,在政府出臺(tái)新制度的同時(shí),醫(yī)院需要積極探求新的管理模式、管理思路,并通過有效的管理手段激發(fā)科研工作者的積極性。
二、醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的幾點(diǎn)建議
(一)進(jìn)一步細(xì)化“科教項(xiàng)目支出”科目
結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,在該科目下設(shè)置“人員經(jīng)費(fèi)”、“衛(wèi)生材料及低易品”、“藥品”、“日常經(jīng)費(fèi)”四個(gè)明細(xì)科目。另外,還可按科研項(xiàng)目或課題的名稱設(shè)置輔助賬,分別列支項(xiàng)目的收與支,實(shí)行雙輔助明細(xì)核算。在經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用過程中,會(huì)發(fā)生用科研經(jīng)費(fèi)購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存物資的情況,單位配套資金使用的核算,建議在“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”科目下設(shè)置“科研配套”的明細(xì),按科研項(xiàng)目或課題的名稱設(shè)置輔助。這樣對(duì)每個(gè)課題費(fèi)用支出花在什么地方,目前進(jìn)度如何便可一目了然,財(cái)務(wù)人員對(duì)于每筆科研經(jīng)費(fèi)的支出就會(huì)有一定的了解。科研項(xiàng)目支出的細(xì)化核算,能更好地了解項(xiàng)目的收支情況,有利于提高經(jīng)費(fèi)使用效率,對(duì)其使用的合理性也可做出相應(yīng)的判斷。
(二)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)采用全成本核算
將科研費(fèi)用分為直接科研成本和期間成本,在核算過程中,直接成本憑報(bào)銷單據(jù)直接列支在科教項(xiàng)目支出的各個(gè)明細(xì)科目下。但期間成本卻需要財(cái)務(wù)人員會(huì)同資產(chǎn)管理部門加以歸集分配,根據(jù)科研項(xiàng)目或課題的性質(zhì)設(shè)置分配的比率和方法,對(duì)科研所用的房屋、儀器設(shè)備、水、電、等進(jìn)行分?jǐn)偂4送饪蒲薪?jīng)費(fèi)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同用途進(jìn)行分類管理,并進(jìn)行單獨(dú)核算,確保專款專用。
(三)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理
一個(gè)新的項(xiàng)目立項(xiàng)后,科教部門、項(xiàng)目實(shí)施部門共同商議編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)各項(xiàng)支出做出大致的配比,財(cái)務(wù)部門根據(jù)收支情況對(duì)其預(yù)算進(jìn)行審核,共同完成預(yù)算。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,財(cái)務(wù)要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督和管理作用,采取有效的措施把經(jīng)費(fèi)管好用好。嚴(yán)格審批制度,經(jīng)費(fèi)支出必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科教部門、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核后方能列支。內(nèi)審部門要經(jīng)常對(duì)差旅費(fèi)、招待費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、專家指導(dǎo)費(fèi)等進(jìn)行不定期地審計(jì),進(jìn)一步查缺補(bǔ)漏,規(guī)范管理。財(cái)務(wù)部門定期通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際發(fā)生數(shù)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,確保科研經(jīng)費(fèi)收支平衡,不出現(xiàn)赤字。
(四)構(gòu)建報(bào)銷管理制度
首先需明確經(jīng)費(fèi)的列支范圍、審批權(quán)限,并制定規(guī)范的報(bào)銷流程。涉及到醫(yī)院科研工作的設(shè)備、試劑、科研材料等采購支出,需要嚴(yán)格根據(jù)國家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定開展。
(五)建立健全有效的科研項(xiàng)目績效考評(píng)機(jī)制
首先財(cái)務(wù)與科教部門、項(xiàng)目實(shí)施部門共同商議明確項(xiàng)目的績效目標(biāo),其次要定期實(shí)施績效考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(六)加強(qiáng)科研資產(chǎn)管理
在科研活動(dòng)中如果需要購入某種設(shè)備、儀器、材料等某類資產(chǎn)時(shí),首先上報(bào),并需要由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分析購入此類資產(chǎn)的必要性,確定需要采購后,登入到醫(yī)院固資明細(xì)表中。此外醫(yī)院還要加強(qiáng)各類資產(chǎn)的跟蹤管理,防止資產(chǎn)閑置或重復(fù)購置。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將科研購置的設(shè)備、材料同正常經(jīng)費(fèi)所購置的設(shè)備采取同樣的制度進(jìn)行管理,開展采購、調(diào)撥、報(bào)廢的全過程管理,并鼓勵(lì)科研工作者可利用科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余來采購。此外,除設(shè)備、材料等有形資產(chǎn)外,很多無形資產(chǎn)也是科研經(jīng)費(fèi)的重要構(gòu)成內(nèi)容。因此為提高經(jīng)費(fèi)管理效能,需要將無形資產(chǎn)也納入到經(jīng)費(fèi)核算及管理的體系中。包括對(duì)各類無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估、轉(zhuǎn)讓。
(七)強(qiáng)化部門間的溝通協(xié)作
醫(yī)院的科研管理部門及財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在科研活動(dòng)中,強(qiáng)化信息溝通,當(dāng)科研立項(xiàng)后,財(cái)務(wù)部門就與科研部門一同協(xié)作,監(jiān)督科研預(yù)算是否合理,并提出完善建議。當(dāng)科研項(xiàng)目需要支出費(fèi)用時(shí),需要由科研管理及財(cái)務(wù)部門的審核批準(zhǔn)以后,才能列支。
(八)構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)信息化管理平臺(tái)
為提高管理水平,醫(yī)院可通過信息技術(shù)構(gòu)建全面的經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái)。或?qū)⒖蒲薪?jīng)費(fèi)納入到現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)中,以現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)的管理效率。首先通過信息平臺(tái)生成經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在正式立項(xiàng)前,由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將科研的基本信息以及科研預(yù)算的相關(guān)信息輸入到信息平臺(tái)上,生成經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃表。之后將預(yù)算上交,通過對(duì)預(yù)算以及項(xiàng)目的分析審核,確定是否正式立項(xiàng)。確定立項(xiàng)后,將預(yù)算發(fā)給醫(yī)院的財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算計(jì)劃建立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)賬戶,以及相關(guān)科目。如果所要開展的科研項(xiàng)目包含多項(xiàng)子項(xiàng)目,那么預(yù)算也要相應(yīng)的建立各子項(xiàng)目預(yù)算,以及匯總預(yù)算,在實(shí)施各子項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的同時(shí),做好同步匯總經(jīng)費(fèi)管理。此外很多科研項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容多,包括多個(gè)子項(xiàng)目,導(dǎo)致存在混亂,甚至出現(xiàn)不明確自己所屬子項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況。對(duì)此,信息平臺(tái)可建立經(jīng)費(fèi)查詢功能,相關(guān)人員能夠通過這一模塊明確預(yù)算編制以及當(dāng)前的執(zhí)行情況,明確是否存在超支,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)還可通過信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的績效考核。針對(duì)不同子項(xiàng)目的實(shí)際情況,以及預(yù)算編制,制定預(yù)算考核目標(biāo),并細(xì)化到項(xiàng)目的各科研者身上,進(jìn)行考核。
三、結(jié)束語
綜上所述,本文首先對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算及管理的現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,之后分別從會(huì)計(jì)科目設(shè)置、經(jīng)費(fèi)賬目支出、經(jīng)費(fèi)撥付、各部門間的協(xié)調(diào)以及科研經(jīng)費(fèi)管理等方面分析科研經(jīng)費(fèi)核算與管理工作存在的問題。最后針對(duì)問題,提出了細(xì)化科教項(xiàng)目支出科目、科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算、報(bào)銷、績效考評(píng)機(jī)制,從強(qiáng)化溝通協(xié)作以及構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)信息化管理平臺(tái)等方面提出了強(qiáng)化醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算與管理的幾點(diǎn)建議,希望能為相關(guān)人士提供些許參考。
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【摘要】對(duì)產(chǎn)業(yè)集群進(jìn)行供應(yīng)鏈(SC) 式整合,并注重SC 的資金流管理對(duì)產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。本文基于SC 和財(cái)務(wù)管理的全面系統(tǒng)整合,探討產(chǎn)業(yè)集群的SC 式整合和SC 資金流優(yōu)化過程中的決策問題,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動(dòng)三層次相關(guān)主體的多階段聯(lián)合定性決策模型。在此基礎(chǔ)上,將產(chǎn)業(yè)集群、SC 及財(cái)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)決策問題都具體化并集中于集群式SC 財(cái)務(wù)決策問題,由此建立定量化的集群式SC 財(cái)務(wù)決策優(yōu)化模型,并探討集群式SC內(nèi)部協(xié)調(diào)優(yōu)化問題。
關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈(SC) 式整合;資金流優(yōu)化;集群式SC;財(cái)務(wù)決策
【基金項(xiàng)目】本論文是紹興市哲社科“十二五”規(guī)劃2014 年度重點(diǎn)課題“產(chǎn)業(yè)集群背景下紹興紡織供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)決策研究”的研究成果(125J103)。
【作者簡介】曾麗萍,紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,碩士,研究方向:供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理。
一、引言
經(jīng)濟(jì)發(fā)展到不同階段,需要相應(yīng)的管理技術(shù)和水平與其相匹配,產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展也不例外。我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)集群的形成與初級(jí)發(fā)展大多依賴于地理區(qū)位、自然資源、勞動(dòng)力、市場需求等天然的要素稟賦優(yōu)勢,管理技術(shù)和水平似乎并不重要。隨著這些比較優(yōu)勢的逐步喪失和外部環(huán)境的變遷,集群中的企業(yè)意識(shí)到必須致力于提高生產(chǎn)效率、降低成本、改進(jìn)整個(gè)工藝流程、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提供個(gè)性化服務(wù)等,才能獲得持續(xù)發(fā)展,而這些都需要借助各種現(xiàn)代的管理理論如JIT(即Just In Time,準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式)、企業(yè)再造理論、全面質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和技術(shù),如MRP (即Material Requirement Plan?ning,物料需求計(jì)劃)、MRPⅡ (即制造資源計(jì)劃)、erp (即Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃) 等管理系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。此時(shí),集群內(nèi)的企業(yè)注重的仍是自身業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。如今,產(chǎn)業(yè)集群在持續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)的實(shí)踐中,意識(shí)到僅僅依靠業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)帶來的利潤增長空間逐步縮減,靠單個(gè)企業(yè)的力量難以突破發(fā)展困境。因此,對(duì)產(chǎn)業(yè)集群內(nèi)分散的企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)鏈(即SupplyChain,簡稱SC) 式整合,并注重SC的資金流管理對(duì)產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。本文將應(yīng)用SC管理和財(cái)務(wù)管理理論,在對(duì)兩者進(jìn)行系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上,探討在集群內(nèi)進(jìn)行SC式整合并優(yōu)化SC資金流的財(cái)務(wù)決策問題。
二、SC管理與財(cái)務(wù)管理整合之文獻(xiàn)綜述
財(cái)務(wù)管理和SC管理基于它們共同的內(nèi)容(資金流) 和相似的目標(biāo)(前者目標(biāo)為相關(guān)者利益最大化,后者目標(biāo)是SC整體效益最大化),具有天然的粘合性,在國內(nèi)外,不管理論研究還是實(shí)踐應(yīng)用,它們都已在一定程度上交叉融合。
(一) SC管理與財(cái)務(wù)管理整合之理論研究成果
在理論研究方面,既有基于SC 的融資、投資、營運(yùn)(存貨、應(yīng)收款、現(xiàn)金)、分配等方面的研究,又有SC環(huán)境下的預(yù)算、決策、績效評(píng)價(jià)研究;既有定性分析,又有定量研究;既有一般性的理論闡述,又有針對(duì)特定行業(yè)或企業(yè)的實(shí)證研究。但大部分研究是基于SC視角對(duì)某一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)或財(cái)務(wù)管理的某一個(gè)環(huán)節(jié)的局部研究,而關(guān)于SC和財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)整合研究并不多。
在國內(nèi),陳良華①于2000年率先進(jìn)行了SC管理下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)過程重組研究,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、預(yù)算管理從傳統(tǒng)以企業(yè)為邊界延伸至整個(gè)SC,為財(cái)務(wù)研究提供了新的視角即SC視角;馮巧根(2001) 提出了基于SC的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn);楊紹輝(2005)、賀碧云和吳先金(2006) 等探討了財(cái)務(wù)SC的流程設(shè)計(jì);周傳麗(2008) 提出了SC財(cái)務(wù)目標(biāo)為集合體收益最大化與主體利益最優(yōu)化;楊健(2009) 構(gòu)建了財(cái)務(wù)SC管理模塊,包括采購與付款管理模塊、存貨與倉儲(chǔ)管理模塊、銷售與收款管理模塊、財(cái)務(wù)SC關(guān)系管理模塊;江其玟和胡幽研(2009) 構(gòu)建了基于SC理論的營運(yùn)資金管理概念模型;王娟(2010) 構(gòu)建了基于SC管理的財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)模型。
在國外,對(duì)財(cái)務(wù)管理和SC管理整合的研究主要集中于財(cái)務(wù)SC。基倫聯(lián)合公司(Killen&Associ?ate,Inc,2001) 提出了財(cái)務(wù)SC (FSC) 概念:它是代表與現(xiàn)金流通有關(guān)的所有交易活動(dòng),從客戶下訂單、沖賬到買方付款,其功用與實(shí)體或物資的SC 同等重要,是SC 實(shí)物鏈條的同步支持系統(tǒng)。SAP研究院(2002) 認(rèn)為,財(cái)務(wù)SC是比ERP系統(tǒng)更為高效的SC整合工具,其優(yōu)勢是能將財(cái)務(wù)鏈條沿著SC關(guān)系鋪開,更有助于企業(yè)外部業(yè)務(wù)處理。此時(shí),財(cái)務(wù)SC還是基于信息化和自動(dòng)化的財(cái)務(wù)流程。
隨著研究的深入,財(cái)務(wù)SC的概念外延被大大拓展了。C.Read,H.Scheuermann等② (2005) 提出財(cái)務(wù)SC包含著直接影響現(xiàn)金流和營運(yùn)資本的流程與交易,它是從SC或購買者的選擇出發(fā),通過支付流程、信息報(bào)告和分析以及現(xiàn)金流預(yù)測進(jìn)一步向外延伸的財(cái)務(wù)(金融) 活動(dòng)和資源鏈條。Killen &Associate Inc(2000) 提出財(cái)務(wù)SC的運(yùn)行要素有兩個(gè):交易關(guān)系和交易流量。交易關(guān)系不僅包括節(jié)點(diǎn)企業(yè)彼此之間產(chǎn)品或服務(wù)的買賣關(guān)系,還包括節(jié)點(diǎn)企業(yè)彼此之間的金融交易關(guān)系,例如供應(yīng)商為制造商提供短期銀行信貸的擔(dān)保關(guān)系。交易流量則是指節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間產(chǎn)品、服務(wù)或資金融通的數(shù)量以及相應(yīng)的信息和票據(jù)流量。交易關(guān)系產(chǎn)生交易流量,交易關(guān)系和交易流量沿著SC延伸就形成了財(cái)務(wù)SC。此外, F.R.Boucher ③ (2002)、S.U.Rahmen ④(2006) 等還探討了財(cái)務(wù)SC信息架構(gòu)。
(二) SC管理與財(cái)務(wù)管理整合之實(shí)踐應(yīng)用現(xiàn)狀
關(guān)于財(cái)務(wù)管理與SC整合在實(shí)踐應(yīng)用方面的最佳體現(xiàn)就是ERP軟件,不管是國內(nèi)面向中小企業(yè)的用友、金蝶還是國外面向大企業(yè)的SAP,它們基本都已經(jīng)融入了SC管理理念,既是財(cái)務(wù)軟件,又是SC管理工具。尤其是SAP的財(cái)務(wù)SC管理模塊提供了十分完善的財(cái)務(wù)SC整體解決方案,并且已經(jīng)在許多大型跨國公司實(shí)踐中使用。它分為以下幾個(gè)模塊:信用管理、直接賬單、爭端管理、收款管理、集團(tuán)現(xiàn)金、資金和流動(dòng)性管理及風(fēng)險(xiǎn)管理。SAP通過一套自動(dòng)化、快速、整合的財(cái)務(wù)SC管理全新思路致力于更快地解決爭端、減少結(jié)算周期、降低賬單成本、減少壞賬損失、改善現(xiàn)金管理、優(yōu)化營運(yùn)資本、提升與客戶的關(guān)系管理等。
綜上所述,關(guān)于財(cái)務(wù)管理與SC管理的整合,現(xiàn)有研究主要集中于理念的提出、模塊的構(gòu)建、基礎(chǔ)模型的構(gòu)建、模式的研究等,尚缺全面、系統(tǒng)的定量研究。而關(guān)于財(cái)務(wù)SC,并不能算真正意義上的財(cái)務(wù)管理與SC的整合。首先,其只是SC管理和財(cái)務(wù)管理的局部整合(僅涉及籌資和營運(yùn),而未涉及投資和分配)。其次,由于兩者的結(jié)合點(diǎn)只體現(xiàn)在日常的營運(yùn)活動(dòng)中,尚未上升到戰(zhàn)略的高度從而實(shí)現(xiàn)全過程的資金流的優(yōu)化管理,未能實(shí)現(xiàn)資源在整個(gè)SC中的優(yōu)化配置。最后,現(xiàn)有的大部分ERP軟件未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)SC 的全部功能,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上,一是局限于營運(yùn)資金管理;二是只是管理信息系統(tǒng)而非決策支持系統(tǒng),即其主要提高企業(yè)的信息化水平,而非為決策提供支持;三是在實(shí)踐應(yīng)用中遠(yuǎn)未達(dá)到理論研究水平,僅僅被應(yīng)用于提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化程度。
本文應(yīng)用現(xiàn)有的關(guān)于SC和財(cái)務(wù)管理整合的研究成果,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動(dòng)三層次相關(guān)主體的多階段聯(lián)合定性決策模型,在此基礎(chǔ)上,探討集群式SC財(cái)務(wù)決策問題,建立定量的集群式SC財(cái)務(wù)決策優(yōu)化模型。
三、產(chǎn)業(yè)集群背景下SC 管理與財(cái)務(wù)管理整合之定性決策模型
根據(jù)產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展和決策路徑,建立三層次相關(guān)主體的多階段聯(lián)合定性決策模型(圖1)。
該模型包含產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動(dòng)三個(gè)層次相關(guān)主體的決策。產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)系如下:產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展有賴于對(duì)集群進(jìn)行SC式整合,把集群內(nèi)松散、無序的企業(yè)打造成許多具有競爭優(yōu)勢的SC;SC的運(yùn)作過程表現(xiàn)為各種業(yè)務(wù)活動(dòng),由于業(yè)務(wù)活動(dòng)將會(huì)直接或間接地在當(dāng)前或未來引起資金運(yùn)動(dòng),可以假設(shè)業(yè)務(wù)活動(dòng)就是財(cái)務(wù)活動(dòng),SC 的運(yùn)作最終表現(xiàn)為各種財(cái)務(wù)活動(dòng)。因此,產(chǎn)業(yè)集群決策體現(xiàn)為集群內(nèi)SC的決策,并且SC的業(yè)務(wù)決策與其財(cái)務(wù)決策高度統(tǒng)一。
模型將決策過程分為五個(gè)階段,每個(gè)階段都按照各層次主體的發(fā)展和決策路徑循序漸進(jìn),并且與其他主體同階段決策無縫銜接。
各層次各階段決策內(nèi)容分析如下。
(一) 模塊一:確定目標(biāo)
確定產(chǎn)業(yè)集群、SC與財(cái)務(wù)活動(dòng)三層次的總體目標(biāo)和具體目標(biāo),并確保三層次的目標(biāo)高度統(tǒng)一,總體目標(biāo)與特定時(shí)期的具體目標(biāo)無縫銜接。
總體目標(biāo)一般保持長期不變,并已達(dá)成共識(shí)。產(chǎn)業(yè)集群的總體目標(biāo)為持續(xù)發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級(jí);SC的總體目標(biāo)為SC長期穩(wěn)定發(fā)展;財(cái)務(wù)活動(dòng)總體目標(biāo)為相關(guān)者利益最大化。
具體目標(biāo)反映了特定時(shí)期、特定環(huán)境下相關(guān)主體的目標(biāo),它是總體目標(biāo)的具體化,為總體目標(biāo)服務(wù),使其更具有可執(zhí)行性。特定時(shí)期、特定環(huán)境是指相關(guān)主體的發(fā)展階段、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政府政策等。產(chǎn)業(yè)集群具體目標(biāo)有品牌建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新、物流園區(qū)建設(shè)等;SC具體目標(biāo)有打造核心競爭力、創(chuàng)建綠色SC、提高客戶滿意度、提高快速反應(yīng)能力等;財(cái)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)有收益最大化、成本最小化、風(fēng)險(xiǎn)最小化等。
三層次目標(biāo)之間的關(guān)系是產(chǎn)業(yè)集群目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
依賴于集群內(nèi)眾多SC目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),SC目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴于SC的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)(也即財(cái)務(wù)活動(dòng))。
(二) 模塊二:方案設(shè)計(jì)
1.產(chǎn)業(yè)集群層次:基于產(chǎn)業(yè)集群目標(biāo),提出可能的發(fā)展路徑。常見產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展路徑有工藝流程改進(jìn)、產(chǎn)品創(chuàng)新、功能創(chuàng)新、鏈條轉(zhuǎn)換等。
2.SC層次:基于SC目標(biāo),進(jìn)行SC設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)內(nèi)容包括SC類型、合作伙伴選擇。
3.財(cái)務(wù)活動(dòng)層次:基于財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo),提出各種備選方案。
(三) 模塊三:方案選擇
1.產(chǎn)業(yè)集群層次:選擇最有效的發(fā)展路徑。
2.SC層次:選擇最優(yōu)的類型和合作伙伴。
3.財(cái)務(wù)活動(dòng)層次:選擇最優(yōu)的方案,即進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。
三者之間的關(guān)系是產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展路徑影響且依賴SC設(shè)計(jì),SC設(shè)計(jì)影響且依賴財(cái)務(wù)決策。在進(jìn)行SC設(shè)計(jì)時(shí),需要遵循預(yù)期的發(fā)展路徑,在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),需要考慮預(yù)期的SC設(shè)計(jì);產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展路徑的實(shí)現(xiàn)需要依賴集群內(nèi)眾多SC 的有效設(shè)計(jì);SC 的有效設(shè)計(jì)依賴于SC 內(nèi)多層次的財(cái)務(wù)決策。
綜上所述,前三個(gè)模塊集中于財(cái)務(wù)決策,因此第四部分將對(duì)財(cái)務(wù)決策進(jìn)行定量化研究。
(四) 模塊四:方案實(shí)施
此階段主要是對(duì)產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展、SC 的運(yùn)作、財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保決策方案的有效執(zhí)行。決策內(nèi)容包括確定實(shí)際與預(yù)期是否存在顯著偏差、偏差的原因及影響、是否對(duì)偏差進(jìn)行糾正及如何糾正、是否修訂目標(biāo)。
(五) 模塊五:方案評(píng)價(jià)
此階段主要是對(duì)產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展?fàn)顩r、SC運(yùn)作狀況、財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),具體決策內(nèi)容有確定評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法、進(jìn)行績效評(píng)價(jià)(效率和效果)、分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、對(duì)相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行修訂。
四、集群式SC 財(cái)務(wù)決策
(一) 集群式SC財(cái)務(wù)決策思路及特點(diǎn)
基于前文分析,產(chǎn)業(yè)集群、SC及財(cái)務(wù)活動(dòng)具有天然的耦合性,產(chǎn)業(yè)集群、SC及財(cái)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)決策問題都具體化并集中于財(cái)務(wù)決策問題,產(chǎn)業(yè)集群和SC進(jìn)行耦合形成集群式SC。因此,產(chǎn)業(yè)集群的路徑選擇、SC的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)活動(dòng)方案的選擇最終可轉(zhuǎn)化為集群式SC財(cái)務(wù)決策問題。集群式SC財(cái)務(wù)決策以財(cái)務(wù)決策作為切入點(diǎn),通過管理財(cái)務(wù)活動(dòng),確保SC整體最優(yōu)化。
集群式SC財(cái)務(wù)決策可分為外部決策和內(nèi)部決策。外部決策將集群式SC作為一個(gè)整體,不考慮內(nèi)部節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的交易和活動(dòng),僅考慮與外部的交易活動(dòng),決策目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集群式SC整體價(jià)值最大化;內(nèi)部決策需要充分考慮內(nèi)部節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的交易活動(dòng),決策目標(biāo)是確保SC整體收益、成本、風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)部節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的有效分配,真正實(shí)現(xiàn)SC節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的利益同享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
核心企業(yè)是集群式SC決策的主導(dǎo)者。集群式SC財(cái)務(wù)決策主體是集群式SC,包括SC中的核心企業(yè)和節(jié)點(diǎn)企業(yè),因此,決策過程是相關(guān)主體的動(dòng)態(tài)博弈過程,為了實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)化和利益的合理分配,核心企業(yè)應(yīng)成為決策(至少是外部決策) 的主導(dǎo)者。
集群式SC財(cái)務(wù)決策是多階段、多目標(biāo)決策。
集群式SC財(cái)務(wù)決策的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)SC整體價(jià)值最大化,在每一次決策時(shí),不能僅僅考慮某單一財(cái)務(wù)活動(dòng)效益最大化,而是要考慮與其相關(guān)的前后財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況,例如在進(jìn)行投資項(xiàng)目方案選擇時(shí),需要考慮項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)。集群式SC財(cái)務(wù)決策涉及多個(gè)主體、多項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),因此,在不同發(fā)展階段,針對(duì)不同的主體、不同的財(cái)務(wù)活動(dòng),應(yīng)有不同的具體決策目標(biāo)。
(二) 集群式SC模型構(gòu)建思路
1.以項(xiàng)目對(duì)相關(guān)系列財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行歸集。基于前文分析,集群式SC財(cái)務(wù)決策對(duì)象是系列相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng),為了便于模型的建立,將這系列相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目,將項(xiàng)目生命周期內(nèi)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)作為一個(gè)整體進(jìn)行決策。對(duì)制造企業(yè),常見的財(cái)務(wù)活動(dòng)可以歸集為以下項(xiàng)目:籌資項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、存貨項(xiàng)目、分配項(xiàng)目。
2.將所有決策目標(biāo)統(tǒng)一為項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大化。針對(duì)某一項(xiàng)財(cái)務(wù)決策,往往涉及多個(gè)決策目標(biāo),既有貨幣化、可計(jì)量的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),又有非貨幣化、不可計(jì)量的非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),這些目標(biāo)雖然相互作用和矛盾,增加了決策的難度和復(fù)雜性,但它們都指向價(jià)值最大化這一終極目標(biāo),即決策所選方案會(huì)帶來最大的現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值。為簡化決策過程,將所有決策目標(biāo)都統(tǒng)一為項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大化。
所謂項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量,通過以下幾步來表述:首先,項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量指項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)前或未來所帶來的現(xiàn)金凈流量,現(xiàn)金凈流量=現(xiàn)金流入量-現(xiàn)金流出量。項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量指此項(xiàng)目引起的增量現(xiàn)金凈流量,需將此項(xiàng)目引起的現(xiàn)金流量與其他活動(dòng)引起的現(xiàn)金流量分離,前者是決策相關(guān)因素,后者是決策無關(guān)因素。其次,現(xiàn)值表明這一指標(biāo)考慮了資金時(shí)間價(jià)值,它指應(yīng)用一定的折現(xiàn)率將不同時(shí)點(diǎn)發(fā)生的現(xiàn)金流量折算到?jīng)Q策當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的金額,如果項(xiàng)目產(chǎn)生的現(xiàn)金流量延續(xù)時(shí)間不長(一般不超過1年),則不需要折現(xiàn),將各時(shí)點(diǎn)金額直接相加即可。再次,由于決策肯定發(fā)生在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目引起的現(xiàn)金流量金額、時(shí)點(diǎn)需要預(yù)測獲得,預(yù)測結(jié)果存在不確定性。因此,在對(duì)指標(biāo)的計(jì)算時(shí)需要考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。
(三) 集群式SC財(cái)務(wù)決策模型構(gòu)建
集群式SC財(cái)務(wù)決策包括兩個(gè)層次,第一個(gè)層次是外部決策,第二個(gè)層次是內(nèi)部決策。
1.外部決策。建立如下集群式SC整體優(yōu)化模型。
目標(biāo)函數(shù):項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大化。
約束函數(shù):資金約束、收益約束、風(fēng)險(xiǎn)約束、其他約束。
決策變量:所有影響項(xiàng)目現(xiàn)金流量的變量。
(1) 函數(shù)及變量說明。①項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量。項(xiàng)目現(xiàn)金凈流量=項(xiàng)目現(xiàn)金流入量-項(xiàng)目現(xiàn)金流出量。項(xiàng)目現(xiàn)金流入量指項(xiàng)目生命周期內(nèi)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的現(xiàn)金流入量,不包括節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的現(xiàn)金流入量。一般指此項(xiàng)目向市場提供最終產(chǎn)品所取得的銷售收入。項(xiàng)目現(xiàn)金流出量指項(xiàng)目生命周期內(nèi)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的現(xiàn)金流出量,不包括節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的現(xiàn)金流出量。一般指各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)為此項(xiàng)目在相應(yīng)時(shí)期的現(xiàn)金流出。②約束函數(shù)。資金約束:各節(jié)點(diǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投入不超過該節(jié)點(diǎn)企業(yè)的預(yù)期投入;項(xiàng)目總投入不超過總的預(yù)期投入。收益約束:期望收益率不小于SC要求的最低期望收益率;期望風(fēng)險(xiǎn)凈收益不小于0。風(fēng)險(xiǎn)約束:預(yù)期項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)水平不大于SC可以承受的或可接受的水平,可以用標(biāo)準(zhǔn)差表示項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)水平。其他約束:利于SC的長期穩(wěn)定發(fā)展。例如,客戶滿意度達(dá)到SC 要求的最低標(biāo)準(zhǔn);研發(fā)投入不能低于一定的標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 模型應(yīng)用及求解。①確定備選項(xiàng)目方案。以核心企業(yè)為主導(dǎo),在所有成員充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,確定各種可能的備選方案。②預(yù)測備選方案的增量現(xiàn)金流入量與流出量,并計(jì)算出增量現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值。③評(píng)價(jià)備選方案是否滿足各約束函數(shù),所有滿足約束函數(shù)的方案都為可行方案。④所有可行方案中,增量現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值最大的即為最優(yōu)方案。
(3) 模型輸出結(jié)果。項(xiàng)目總成本及各節(jié)點(diǎn)企業(yè)付出的成本、項(xiàng)目總收益、各節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的內(nèi)部交易量。
2.集群式SC內(nèi)部協(xié)調(diào)優(yōu)化。
(1) 確定集群式SC中相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)應(yīng)享有的項(xiàng)目收益。將項(xiàng)目凈收益在集群式SC相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)間進(jìn)行合理分配,是集群式SC內(nèi)部的協(xié)調(diào)優(yōu)化過程,也是集群式SC穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。在進(jìn)行收益分配時(shí),需考慮相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)為此項(xiàng)目付出的成本、承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度,還需考慮一些間接因素如相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的生產(chǎn)效率、技術(shù)狀況、在集群式SC中的地位、核心競爭力、產(chǎn)品的獨(dú)特性及不可替代性等。
(2) 確定項(xiàng)目內(nèi)部交易價(jià)格。項(xiàng)目內(nèi)部交易價(jià)格指項(xiàng)目涉及到的集群式SC相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的交易價(jià)格。通過集群式SC整體優(yōu)化模型,可以獲得相應(yīng)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的成本;上面(1) 確定了相應(yīng)節(jié)點(diǎn)企業(yè)應(yīng)得的項(xiàng)目收益。因此,根據(jù)以下公式:各節(jié)點(diǎn)企業(yè)享有的項(xiàng)目收益=節(jié)點(diǎn)企業(yè)現(xiàn)金流入量現(xiàn)值-節(jié)點(diǎn)企業(yè)現(xiàn)金流出量現(xiàn)值,即可求出相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的交易總額,進(jìn)而求出交易價(jià)格。
在具體求解過程中,往往不可能是一步到位的,需要集群式SC相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)間不斷協(xié)調(diào),調(diào)整各個(gè)參數(shù)或函數(shù)關(guān)系式,并代入模型計(jì)算,直到求得最優(yōu)的解或使各方都滿意的解為止。對(duì)于比較復(fù)雜的項(xiàng)目,求解需要借助計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件才能完成。
五、小結(jié)
本文將SC管理與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行整合,以產(chǎn)業(yè)集群、SC、財(cái)務(wù)活動(dòng)三層次主體的發(fā)展和決策為路徑,構(gòu)建定性決策模型,使三層次的決策實(shí)現(xiàn)無縫銜接。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)為產(chǎn)業(yè)集群、SC及財(cái)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)決策問題都具體化并集中于財(cái)務(wù)決策問題,建立了定量化的集群式SC財(cái)務(wù)決策優(yōu)化模型和內(nèi)部協(xié)調(diào)優(yōu)化思路。
本文的研究首先為產(chǎn)業(yè)集群的持續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了思路和對(duì)策,同時(shí)也拓展了SC管理和財(cái)務(wù)管理的視野,使SC研究視角從過去主要關(guān)注物流、信息流轉(zhuǎn)到關(guān)注資金流,以優(yōu)化資金流為出發(fā)點(diǎn)來優(yōu)化物流和信息流;其次使財(cái)務(wù)管理由過去主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題轉(zhuǎn)到關(guān)注整個(gè)SC的財(cái)務(wù)問題,并站在SC的角度來組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、優(yōu)化配置資源,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和SC管理的共同目標(biāo)。
本文關(guān)于集群式SC財(cái)務(wù)決策優(yōu)化模型只是提供了思路和一般性的模型,對(duì)于模型在具體項(xiàng)目中的應(yīng)用,受篇幅限制,沒有一一列舉。關(guān)于一些復(fù)雜項(xiàng)目的模型求解以及涉及非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的約束函數(shù)如何量化,有待進(jìn)一步研究。
注釋
①陳良華2000 年率先進(jìn)行了供應(yīng)鏈管理下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)過程重組研究(國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目79970095),參見《供應(yīng)鏈管理下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)過程重組研究》,《審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究》,2008 年第6 期,第111 頁。
②③④轉(zhuǎn)引自Ferguson.Renee.Boucher.SAP closes billing cycleeWeek 15306283[EB/OL].10/21/2002.
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