時間:2022-10-07 10:29:33
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1.外部執(zhí)業(yè)環(huán)境較差
(1)在審計聘任機制方面存在一定制度缺陷。如今隨著眾多大型股份制公司的出現(xiàn)與發(fā)展,大大提高了股權(quán)分散的程度,大量經(jīng)營者都直接掌握了董事會中的主要或部分權(quán)利,而在這種環(huán)境下,注冊會計師制度若仍延續(xù)公司成立初期的審計聘任機制,必然無法適公司的發(fā)展。(2)注冊會計師執(zhí)業(yè)規(guī)則制定有缺陷。注冊會計師執(zhí)業(yè)規(guī)則制定方式主要包括了規(guī)則基礎(chǔ)導(dǎo)向與原則基礎(chǔ)導(dǎo)向兩種,而這兩種制定方式在實際的運用中均存在著各自的利弊。前者,雖具有較強的可操作性,易于貫徹實施,但卻容易陷入“重形式輕實質(zhì)”的不良局面,而后者雖不易被經(jīng)營者的策劃所規(guī)避,但卻存在著一定可選擇性,對注冊會計師的專業(yè)判斷能力要求較高。
2.部分注冊會計師的職業(yè)素質(zhì)較差
對于注冊會計師,其職業(yè)素質(zhì)主要包括職業(yè)技能素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)兩種:其中,就職業(yè)技能素質(zhì)來說,由于審計業(yè)務(wù)本身就屬于一項技術(shù)性較高的工作,要求注冊會計師具有必要的知識文化水平與執(zhí)業(yè)能力,但是,就我國目前形勢來看,在注冊會計師報考資格、考核的方式與執(zhí)業(yè)許可以及會計師事務(wù)所成立條件、后期管理與治理等方面的規(guī)定還不是很規(guī)范,存在一定問題;而就職業(yè)道德素質(zhì)來說,由于被審計單位對自身審計結(jié)果往往都比較重視,故在實際審計過程中,有部分被審計單位就時常會采取利誘的方式對會計師的實際審計工作施加一定影響,且有些注冊會計師也會借此來尋租,而社會公眾乃至投資者本身由于信息的不對稱,無法全面掌握所有的審計信息,從而帶來一些不必要的損失。
二、影響注冊會計師審計質(zhì)量的因素分析
通過對當前我國注冊會計師在審計質(zhì)量方面存在的相關(guān)問題的分析,可發(fā)現(xiàn)影響注冊會計師的審計質(zhì)量的關(guān)鍵性因素主要有以下三個:
1.相關(guān)政府部門對審計市場的過多干預(yù)
當前,在中國股市上,投資的風(fēng)險并沒有過多受到上市公司經(jīng)營管理的狀況和財務(wù)指標等一些正常因素的制約,反而是受到政府干預(yù)正常等一些非正常因素的制約更多,從而致使投資者在投資過程中更多的關(guān)注于政府政策的信息,而對于財務(wù)信息與審計的質(zhì)量卻沒有給予必要的關(guān)注。
2.當前會計師事務(wù)所的組織形成無法市場的發(fā)展要求
當前,我國大部分會計師事務(wù)所屬于有限責(zé)任公司性質(zhì),僅僅有一小部分事務(wù)所屬于合伙制,雖然我國也針對這種狀況進行改革,但是與國際差距還比較大。這兩種組織形式最大的區(qū)別就在于在合伙制事務(wù)所中其合伙人個人需負無限的責(zé)任,故在收益與成本的對比中,注冊會計師往往比較重視審計的風(fēng)險,而在有限責(zé)任公司中由于大部分風(fēng)險由企業(yè)承擔(dān),注冊會計師本人所負的責(zé)任有限,故在很大程度上弱化了注冊會計師的責(zé)任與風(fēng)險意識,從而極易出現(xiàn)虛假審計報告的現(xiàn)象。
3.信息的不對稱
在公司內(nèi)部,其工作人員對自身財務(wù)狀況和經(jīng)濟的成果了解比較深刻,可能會因利益的驅(qū)使而做出粉飾重要會計信息的行為,甚至可能出現(xiàn)設(shè)置“兩本賬”、“賬外賬”等情況,而注冊會計師在實際的審計過程中可能無法及時的發(fā)現(xiàn)這一問題,從而直接導(dǎo)致其所出具的審計報告無法對該企業(yè)財政狀況和經(jīng)濟成果給予公正的評價,最終影響到其審計的質(zhì)量。
三、有效提升注冊會計師審計質(zhì)量的相關(guān)對策
1.完善行業(yè)監(jiān)管機制加大處罰力度
當前,我國現(xiàn)行的法律法規(guī)雖已形成了多方位的監(jiān)管體系,但其整體監(jiān)管效率并不是很理想,故提高審計質(zhì)量不僅需對審計行業(yè)進行有效治理,還需對其相應(yīng)的制度環(huán)境與監(jiān)管體制實施相應(yīng)的改革,而改革的重點就在于逐步完善會計行業(yè)的監(jiān)管體制,并加大對那些違規(guī)行為的懲罰力度。
2.完善注冊會計師執(zhí)業(yè)外部環(huán)境
(1)逐步完善并優(yōu)化公司的智力結(jié)構(gòu)以改變其審計委托的關(guān)系。注冊會計師主要的工作任務(wù)就是向投資者公開的披露其審計報告,從而讓其知道目標公司當前管理現(xiàn)狀,同時,審計也是用來有效約束公司經(jīng)營者行為的一種監(jiān)督機制。因此,公司必須建立一個完善的治理結(jié)構(gòu)來為審計工作提供一個良好的執(zhí)業(yè)環(huán)境。如對于國有或者是國有控股上市公司,首先就需切實解決其國有股東缺位情況,然后在逐步加強對其董事與獨立董事的有效監(jiān)督與約束,以從整體上強化企業(yè)的資產(chǎn)所有者和經(jīng)營管理者的共擔(dān)風(fēng)險意識,最后還需逐步加強審計事前的控制,以增加其公司內(nèi)部相關(guān)審計部門的監(jiān)督和約束作用。(2)強化審計準則的建設(shè),并逐步完善審計理論與技術(shù)方法。當前形勢下,為適應(yīng)審計環(huán)境、對象與目標的變化,國家立法部門與行業(yè)主管部門在審計準則制定的工程中,需積極學(xué)習(xí)并引進國外先進的設(shè)計理論與技術(shù)方法,同時要重視我國的實際情況與國際審計準則間的有機融合,充分借鑒國際審計準則中的基本原則與必要的程序,并加大對國際審計準則現(xiàn)有成果的積極研究,以借鑒國外先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上加快我國獨立審計準則制定的步伐,最終從根本上保證我國注冊會計師的實際執(zhí)業(yè)水平的提升。
3.逐步提升注冊會計師的綜合素質(zhì)
內(nèi)部審計質(zhì)量控制越來越多受到我國相關(guān)部門與專業(yè)人士的關(guān)注,被看作是審計法制建設(shè)的一項重要而緊迫的任務(wù),但我國還沒有形成一個完整的內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系。目前,我國經(jīng)濟建設(shè)推動了國家審計的發(fā)展,審計工作越來越受到管理層的重視,國家審計力度的不斷加強,從而也帶動了企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的提升。然而,我國還沒有形成完善的內(nèi)部審計體系,整體的審計水平仍有待提高。新時期背景下,隨著我國許多企業(yè)紛紛上市,市場競爭日趨激烈,財務(wù)問題層出不窮,這些都強化了內(nèi)部審計的重要地位,對內(nèi)部審計的發(fā)展及內(nèi)部審計質(zhì)量控制提出了更高的要求。
二、我國企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制存在的問題
(一)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理。目前,許多內(nèi)部審計機構(gòu)屬于企業(yè)的內(nèi)部機構(gòu),沒有獨立出來。因此,在審計工作開展的過程中,往往迫于企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和同級工作人員的壓力,導(dǎo)致審計結(jié)果無法客觀公正,甚至淪為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理工具。有些企業(yè)甚至將內(nèi)部審計機構(gòu)與監(jiān)察部門合并或根本就沒有專門的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計工作人員還兼任他職,沒有做到專人專崗,這些都嚴重限制了企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性,內(nèi)部審計質(zhì)量也就無法得到保證[1]。
(二)內(nèi)部審計工作不規(guī)范。雖然我國的內(nèi)部審計質(zhì)量控制隨著審計力度的加強也不斷提升,但由于相關(guān)制度沒有相應(yīng)地跟上審計工作發(fā)展的需求、審計技術(shù)發(fā)展相對滯后、企業(yè)缺乏通過提升審計質(zhì)量以控制風(fēng)險的意識等原因,我國審計工作仍存在很多不規(guī)范的地方,企業(yè)在進行審計工作時仍存在缺少事前計劃、事中控制、事后反饋等問題,審計工作流程不規(guī)范、不完善,這大大影響了審計的效率與效果,提高了企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險。
(三)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的職能發(fā)揮不充分。我國目前內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度仍不完善,內(nèi)容不明確,這必然導(dǎo)致內(nèi)部審計質(zhì)量控制的結(jié)果較主觀,內(nèi)部審計質(zhì)量控制的職能發(fā)揮不充分。且內(nèi)部審計質(zhì)量控制形同虛設(shè),使企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員的工作無法受到監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的工作效果只能來自于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部審計從業(yè)人員的自律,這為權(quán)利的尋租行為創(chuàng)造了條件[2]。
三、新時期完善我國企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的對策與建議
(一)完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制的主體。保持內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性、完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制的主體是內(nèi)部審計質(zhì)量控制能夠發(fā)揮價值的基礎(chǔ)保證。企業(yè)應(yīng)結(jié)合國內(nèi)現(xiàn)實狀況、借鑒國外成功案例,完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制的主體,即企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu),選擇與其相適應(yīng)的模式。在保證其獨立性與客觀性的同時,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)還需與企業(yè)內(nèi)部其他職能部門建立聯(lián)系,保證其主要職責(zé)的順利履行,其審計質(zhì)量控制的結(jié)果是有效客觀公正的。
(二)提升內(nèi)部審計質(zhì)量控制的技術(shù)含量。新時期背景下,企業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)應(yīng)注重提升內(nèi)部審計質(zhì)量控制的技術(shù)含量,以適應(yīng)信息時代下新環(huán)境的需求。企業(yè)應(yīng)通過提升內(nèi)部審計質(zhì)量控制的技術(shù)含量,使內(nèi)部審計突破事后審計的工作范圍,在事前預(yù)防和事中控制中發(fā)揮積極作用,降低企業(yè)的內(nèi)部管理運營風(fēng)險,減少不必要的損失,提升企業(yè)的市場競爭力。
(三)加強制度約束和外部評價。一方面,企業(yè)要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際狀況和外部環(huán)境,加強內(nèi)部審計各個環(huán)節(jié)的相關(guān)制度,如審計立項、計劃編制、相關(guān)審計資料的復(fù)核等等方面的制度約束,并在運行過程中不斷檢驗和完善,保證制度的系統(tǒng)性、全面性、可行性、發(fā)展性。即加強審計質(zhì)量控制制度約束是一個長期持續(xù)的過程。另一方面,企業(yè)還需聘請外部專業(yè)審計機構(gòu)或團隊對內(nèi)部審計質(zhì)量進行定期或不定期的檢查,強化審計工作的公正客觀性。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞注冊會計師審計收貸審計質(zhì)量對策建議
一、審計收費與審計質(zhì)量的關(guān)系
審計收費(AuditFee)也稱審計定價(AuditPricinz),是指審計服務(wù)供需雙方就審計服務(wù)所達成的價格,是客戶與會計師事務(wù)所(以下簡稱事務(wù)所)和注冊會計師(CertiflcatedPublicAccountant,以下簡稱CPA)之間的經(jīng)濟聯(lián)系。會計師事務(wù)所作為獨立核算、自負盈虧的單位,承接業(yè)務(wù)時不能不考慮成本與效益的問題。只有當審計服務(wù)的收人大于審計成本時,事務(wù)所才會提供審計服務(wù)。審計收費是決定事務(wù)所成本與收益的關(guān)鍵因素,也是事務(wù)所業(yè)務(wù)競爭的突出問題。
審計收費與審計質(zhì)量之間相互影響,Copley(1994)的實證研究證明了審計費用與審計質(zhì)量呈正相關(guān)關(guān)系:即事務(wù)所和CPA提供的審計質(zhì)量越好,審計收費就越高;但過高的審計費用也可能使委托人選擇較小規(guī)模的事務(wù)所,并由此可能降低審計質(zhì)量。就某一個審計約定而言,審計費用隨事務(wù)所的不同而變化,事務(wù)所不同,提供的審計質(zhì)量特征也不同,選擇了事務(wù)所就同時選擇了審計費用和審計質(zhì)量。
審計收費嚴重影響著審計質(zhì)量。低廉的收費不利于吸引和凝聚高素質(zhì)的審計人才,不足以支持對員工進行專業(yè)知識與技能培訓(xùn)的投入,使得CPA沒有專業(yè)勝任能力去發(fā)現(xiàn)錯弊。低廉的收費只能與低服務(wù)水平的成本相配比,以至于CPA可能減少審計程序,無法保持應(yīng)有的職業(yè)道德水準,降低了審計質(zhì)量。反之,事務(wù)所的質(zhì)量控制制度越完善,執(zhí)業(yè)質(zhì)量越高,需要的審計成本也越多。
我國恢復(fù)CPA制度至今已有20多年的歷史,但是審計市場的低價競爭一直困擾著CPA行業(yè)的發(fā)展。從“理性經(jīng)濟人”角度來說,事務(wù)所在承接審計業(yè)務(wù)時,只有較高的審計收費才能保證事務(wù)所有實力去完善質(zhì)量控制制度,才能保證事務(wù)所有能力付出更多的審計成本去執(zhí)業(yè),也才能保證較高的審計質(zhì)量。當然,審計收費過高,也可能存在著“購買審計意見”的行為,造成事務(wù)所對被審計單位的極度依賴。
在我國,對高水平審計質(zhì)量的需求并非來自市場的客觀需要,政府、股東、公司管理當局等對審計服務(wù)的要求各不相同,但對高質(zhì)量審計服務(wù)的有效需求并未真正建立起來。企業(yè)缺乏自愿聘請高質(zhì)量審計服務(wù)的制度背景,很多客戶以審計收費的高低,或者以是否為其出具“滿意報告”作為選擇事務(wù)所的標準。面對審計市場的激烈競爭,很多事務(wù)所為了生存和發(fā)展,只能降低審計收費,這就不可能付出較高的審計成本,因而無法保證審計質(zhì)量。
20世紀70年代末,美國經(jīng)濟陷入“滯脹”,一些企業(yè)希望聘請收費較低的會計公司,會計公司之間的競爭也日漸激烈,一些會計公司采用了不正當?shù)氖侄?包括低價競爭)招攬審計業(yè)務(wù),引起了相關(guān)部門的憂慮。在美國證券交易委員會(SEC)和美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)等的推動下,美國會計理論界開始關(guān)注審計收費問題。如Simunic在1980年最早運用多元線形回歸模型,考察了可能影響審計收費的各種因素;Watts、Zimmerman和DeAngelo等(1981)認為,事務(wù)所的規(guī)模可以用來衡量審計質(zhì)量的高低。DonaldR.Deidjr.和GaryA.Giroux(1992)提出,在沒有直接衡量標準的情況下,審計所花費的時間可以用來衡量審計質(zhì)量的高低。隨著針對會計公司和CPA的訴訟案件數(shù)量的顯著增加,審計收費作為委托人與CPA之間重要的經(jīng)濟聯(lián)系,不再是研究的前提,而是當作研究的主要對象,逐漸成為理論研究的熱門話題。
我國對審計收費的研究始于20世紀90年代末。喻小明(2000)認為審計收費低是壓價競爭的產(chǎn)物,而導(dǎo)致壓價競爭的根源在于企業(yè)對CPA高質(zhì)量服務(wù)的需求不足,同時指㈩治理惡性競爭行為的措施是要制定CPA收費的最低限價。王振林(2002)認為,大事務(wù)所由于客戶多,來源于某一特定客戶的審計收入占收入總額的比例就越低,其屈從于該客戶的壓力相對就低;同時由于遷就某一特定客戶而帶來的名譽損失就越大,因而傾向于出具更高比例的合規(guī)審計意見,大所和小所在獨立性和產(chǎn)品質(zhì)量上存在著顯著不同。此外,還有劉斌、宋衍蘅和殷德全等許多專家和學(xué)者對審計收費的大量研究,對解決審計收費問題也有一定的現(xiàn)實意義。
二、我國審計收費的現(xiàn)狀與原因分析
(一)缺乏行業(yè)執(zhí)首,中小型事務(wù)所太多,市場競爭激烈
從《全國會計師事務(wù)所百家信息》數(shù)據(jù)來看,“四大”國際所的審計收入不僅穩(wěn)居前四,而且遙遙領(lǐng)先于國內(nèi)所。“四大”所不僅擁有“世界500強”大公司中大部分的老客戶,更以其優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、過硬的品牌、較大的資產(chǎn)規(guī)模和雄厚的實力,保證了它們在遭遇訴訟之后具有較強的賠付能力,吸引了原屬于國內(nèi)所的大量客戶,導(dǎo)致國內(nèi)所嚴重的客戶流失,給國內(nèi)所帶來前所未有的沖擊,部分國內(nèi)所面臨著生存困境,在這種情況下,國內(nèi)所審計價格的普遍下挫也就在所難免。
近年來,我國事務(wù)所的數(shù)量增長較快,尤其以中小型事務(wù)所居多。審計市場需求不足、供給過剩,事務(wù)所之間壓價競爭現(xiàn)象普遍存在。雖然《獨立審計準則》規(guī)定“CPA不得以降低收費的方式招攬業(yè)務(wù)”,但事務(wù)所為了占有一席之地,普遍采納“低價進入式審計定價策略”(low-balling)招攬審計業(yè)務(wù),引發(fā)審計市場的價格戰(zhàn)爭。由于過度競爭,打折已成為業(yè)界公開的秘密,甚至以支付傭金、回扣等不正當方式招攬業(yè)務(wù),這種違反職業(yè)規(guī)范的競爭行為嚴重降低了審計質(zhì)量。大量數(shù)據(jù)表明,低于政府定價的審計價格招攬審計客戶行為的審計回扣高達40%—60%。
由于中小事務(wù)所林立的現(xiàn)狀,特別是有限責(zé)任制組織形式的事務(wù)所,數(shù)量多、規(guī)模小、水平低、業(yè)務(wù)范圍窄,賠付能力有限,較少考慮或者根本不考慮預(yù)期損失費用的因素,因此相應(yīng)地給出更低的審計定價,造成審計收費秩序混亂。有些事務(wù)所短期意識嚴重,不注重改善業(yè)務(wù)能力,拓展業(yè)務(wù)廣度,而是專注于以低價招徠客戶,使事務(wù)所陷入惡性競爭的旋渦之中。
(二)沒有合理標準,審計收費高低相差懸殊
《獨立審計準則》規(guī)定:“CPA的服務(wù)是一種有償服務(wù),但收費的多少應(yīng)當以服務(wù)性質(zhì)、工作量大小、參加人員層次的高低等為主要依據(jù),按照規(guī)定的標準合理收費。”根據(jù)國家計委1992年12月頒布《中介服務(wù)收費管理辦法》規(guī)定,事務(wù)所審計業(yè)務(wù)收費實行政府指導(dǎo)價。目前審計收費的基本政策依據(jù)是2002年7月頒布的《中國注冊會計師職業(yè)道德規(guī)范指導(dǎo)意見》,在第五章《收費與傭金》第27條至第33條做中的原則性規(guī)定,由各省級財政部門會同物價管理部門制定審計收費標準。審計收費既有計時收費標準和計件收費標準,也有按被審計單位資產(chǎn)規(guī)模或營業(yè)收入計算收費,更多的則是通過與被審計單位的討價還價來確定具體收費金額,具有很大的隨意性。審計收費缺乏行業(yè)指導(dǎo)標準,在一定程度上造成了事務(wù)所之間在價格上的惡性競爭,從而對審計的獨立性和審計質(zhì)量產(chǎn)生了負面影響。
然而,在我國境內(nèi)執(zhí)業(yè)的國際所,其審計收費卻從不受國內(nèi)政府收費標準的約束。國際所可以憑借自身的實力以高收費攬得優(yōu)質(zhì)客戶,國內(nèi)所為求生存,只得爭取規(guī)模效應(yīng)再次壓價以吸引客戶,審計質(zhì)量再也無法得到保證。這種有失公平的競爭環(huán)境從某種程度上造成了國內(nèi)所以低收費敗給了國際所的高收費。
(三)審計關(guān)系變異,審計收費競爭愈發(fā)激烈
理論上的審計關(guān)系應(yīng)該是CPA接受審計委托人的委托對被審計單位進行審計,并向?qū)徲嬑腥藞蟾婀ぷ骱褪杖徲嬞M用。但是,我國審計市場的委托人與CPA之間的經(jīng)濟關(guān)系與審計獨立性相悖。在實踐中,公司管理層實質(zhì)上具有聘請CPA的決定權(quán),因此CPA與事實上的審計委托人即公司管理層之間具有相關(guān)性而非獨立性。由于我國對CPA職業(yè)的期望不高和廣大投資者自我保護意識薄弱,審計市場處于買方市場狀態(tài),交易主動權(quán)掌握在委托方手中,決定交易價格的不是服務(wù)質(zhì)量,而是滿足委托人的要求(包括不合理甚至是非法的要求)以及與委托人的親密程度等非市場因素。
在我國,被審計單位就是審計委托人,收費方式是事務(wù)所直接向被審計單位收取,這就出現(xiàn)自己出錢申計自己的怪現(xiàn)象,審計關(guān)系變異使CPA在經(jīng)濟上受制于委托人,審計獨立性大打折扣。不合理的審計費用支付方式使事務(wù)所與被審計單位之間構(gòu)成一個無法解開的內(nèi)在利益關(guān)系鏈,這種依存性使事務(wù)所處于被動地位,在與被審計單位進行談判時,由于經(jīng)濟制約而擔(dān)心收不到預(yù)期的審計費用,甚至擔(dān)心失去客戶,使惡性競爭愈發(fā)激烈。
此外,采用招投標方式聘用事務(wù)所時,審計服務(wù)質(zhì)量與價格的關(guān)系——“信價比”無法事先預(yù)測,有些事務(wù)所以低價中標,但提供了低質(zhì)量的服務(wù),審計服務(wù)的低價中標在客觀上不夠合理。從國內(nèi)外CPA,職業(yè)競爭的特點看,價格競爭是個不爭的事實,但這種競爭是基于金錢而不是能力的競爭,惡性競爭的壓力將不可避免地導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降。
(四)非審計業(yè)務(wù)是審計收費復(fù)雜化的敏感因素
20世紀80年代以后,事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍不斷擴展,非審計業(yè)務(wù)收入占總收入的比重越來越大,管理咨詢等非審計服務(wù)有超過審計服務(wù)成為事務(wù)所核心業(yè)務(wù)的可能。普華永道會計師事務(wù)所在波士頓的一位董事MichaelCostello說,審計費用提高是因為客戶要求審計師做更多的工作,這顯然是因為他們要承擔(dān)的會計責(zé)任和職責(zé)越來越多。
CPA對同一企業(yè)既提供法定審計業(yè)務(wù)又提供非審計業(yè)務(wù),會過多地涉足企業(yè)事務(wù),從而與客戶管理當局形成一種“只可意會,不可言傳”的親密關(guān)系。雖然CPA不是決策者,但他是決策過程的參與者,在提出建議、進行可行性研究、判斷最好方案的整個過程中,CPA一直與管理當局有親密接觸,CPA在非審計業(yè)務(wù)的結(jié)果中就不可避免地與客戶存在著財務(wù)利益關(guān)系。如果事務(wù)所對客戶出具合規(guī)意見,就有遭到更換的可能,擔(dān)心失去除了審計收入還有更為可觀的非審計服務(wù)收入,在審計的同時對管理咨詢服務(wù)進行自我評價,審計服務(wù)質(zhì)量必然受到影響。
(五)審計收費披露機制不夠健全
在美國、英國、澳大利亞、我國香港等國家和地區(qū),都要求上市公司披露支付給事務(wù)所的報酬,以便考察事務(wù)所的獨立性和遵守職業(yè)道德的情況。遵循國際慣例,我國證監(jiān)會于2001年12月對上市公司年度報告內(nèi)容與格式準則進行了修訂,明確要求上市公司在年度報告中將支付給事務(wù)所的報酬作為重要事項加以披露。但實際情況是許多公司的披露很不完整、不規(guī)范,只是含糊公布一個數(shù)據(jù)。審計收費披露極不充分,透明度較低,使許多投資者對CPA行業(yè)表現(xiàn)出更多的懷疑。
(六)缺乏有效監(jiān)管,違法違規(guī)處罰較輕
目前,我國審計監(jiān)管和執(zhí)法方面對審計造假的處罰比較多,而忽視了對不正當競爭行為的處罰。雖然我國已經(jīng)出臺了《公司法》、《審計法》、《證券法》以及《注冊會計師法》等多部法律法規(guī),對事務(wù)所和CPA出具虛假審計報告等所受的處罰進行了歸類,但對違法、違規(guī)的事務(wù)所和CPA的處罰較輕,主要采用警告、沒收違法收入、罰款、通報批評和暫停執(zhí)業(yè)資格等形式。法規(guī)中即使有相關(guān)民事責(zé)任方面的規(guī)定,但在實際執(zhí)行中遇到現(xiàn)有法律制度對民事訴訟的限制,CPA民事賠償制度形同虛設(shè),即便審計失敗,也沒有經(jīng)濟賠償?shù)膲毫Γ虼耸聞?wù)所在制定價格政策時很少考慮提高審計質(zhì)量與防范審計風(fēng)險所需要的審計成本,審計收費低廉也就不足為奇了。
三、完善審計收費制度、提高審計質(zhì)量的對策建議
(一)加強對大型審計執(zhí)業(yè)單位的建設(shè)
目前我國有4000多家事務(wù)所,總體上存在著規(guī)模較小、執(zhí)業(yè)水平不高、人才難以引進、風(fēng)險抵御能力差和審計質(zhì)量參差不齊的問題。因為中小型事務(wù)所太多,在數(shù)量上使我國的審計市場的供給大于需求,在多年無序的發(fā)展中引起價格的惡性競爭,當國內(nèi)所采取“底價進入式競爭策略”打得不可開交時,“四大”國際所卻以其高收費吞噬著國內(nèi)審計市場。只有擴大事務(wù)所的規(guī)模,才能應(yīng)對市場發(fā)展對審計服務(wù)質(zhì)量和審計服務(wù)多樣化日益強大的需求。進一步擴大國內(nèi)事務(wù)所的規(guī)模,強強聯(lián)合,走集團化的發(fā)展道路,能夠相互彌補業(yè)務(wù)廣度和工作方法上的不足,也便于為客戶提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而大幅提高了自身的競爭力。
加強國內(nèi)事務(wù)所自身規(guī)模的建設(shè),有必要提高事務(wù)所設(shè)立條件,完善事務(wù)所注冊程序,并通過合并改組等方式,鼓勵中小事務(wù)所進行改組形成大型事務(wù)所。從經(jīng)濟利益角度看,合并后的大型事務(wù)所承受管理當局壓力的能力比較強,即使被解聘其損失也相對較小,這有利于其保持獨立性。另一方面,大型事務(wù)所注重長期發(fā)展,更在乎自身的聲譽,往往選擇保持獨立性以提高聲譽,增強聲譽收費能力。從法律責(zé)任角度看,一旦受到法律制裁,大型事務(wù)所才有能力支付足夠的賠償,發(fā)揮CPA風(fēng)險收費承擔(dān)潛在民事賠償?shù)呢?zé)任。從行業(yè)監(jiān)管角度看,合并后的大事務(wù)所更容易受到關(guān)注,監(jiān)管部門會對其進行重點監(jiān)管,因此不會輕易放棄獨立性。
(二)制定統(tǒng)一的收費標準,營造公平的競爭環(huán)境
審計費用的收取應(yīng)當遵循市場化原則。可以借鑒國際慣例,根據(jù)公司的規(guī)模、銷售收入、財務(wù)狀況、內(nèi)部控制強弱和所處行業(yè)會計處理復(fù)雜程度等多種因素,事先預(yù)測出工作量和不同級別審計人員的配備需要,根據(jù)不同級別人員的每小時收費標準,來決定審計費用。具體地說,以成本作為出發(fā)點找出行業(yè)成本規(guī)律,從人力資源投入收費的角度來制定行業(yè)成本標準,以此規(guī)范價格秩序形成有序競爭。收費標準可以考慮規(guī)定審計收費的上下限,全國各地的CPA審計時按照該標準執(zhí)行,在標準的上下限之內(nèi)收費,但實際收費不得低于標準的下限,防止審計市場的惡性競爭。
當四大國際所進入我國時,國內(nèi)CPA行業(yè)還相當幼稚,有關(guān)部門對國內(nèi)所沒有像其他行業(yè)那樣予以必要的、有效的扶持保護,政府在政策上和心理上更傾向于國際所。國內(nèi)CPA行業(yè)從“深圳原野”到“瓊民源”再到“銀廣夏”等一系列違規(guī)違法案件,被看作是導(dǎo)致上市公司造假和證券市場泡沫現(xiàn)象的罪魁禍首,在剛起步不久就自釀“苦果”。但是,應(yīng)該看到企業(yè)造假有許多原因,不少是行政干預(yù)的結(jié)果,CPA卻成為“替罪羊”。目前,大部分上市公司、國際跨國公司和國有商業(yè)銀行的審計業(yè)務(wù)基本上由四大國際所分享,2001年中國證監(jiān)會頒布16號規(guī)定的“補充審計”也要求由國際所進行。國內(nèi)所不能在完全的市場上和國際所競爭,與一些管理部門和地方政府的規(guī)定甚至指定有很大的關(guān)系。國內(nèi)所起步晚,又有政策差別,只會加速國內(nèi)所的衰微,不利于公平競爭和健康發(fā)展。
國內(nèi)審計市場發(fā)展至今已有20多年,有關(guān)部門應(yīng)該調(diào)整政策,取消國際所的超國民待遇,改變審計收費有失公允的雙重標準。政府部門應(yīng)該同等看待國內(nèi)所和國際所,營造公平的競爭環(huán)境,主導(dǎo)國內(nèi)會計業(yè)培育寡占型的審計市場結(jié)構(gòu)。國內(nèi)所要認識到服務(wù)水平和質(zhì)量同國外所的差距,提高審計技術(shù)、積累管理經(jīng)驗、研究市場開發(fā)和加大人才培養(yǎng)力度,才能在市場規(guī)范化前進的道路上健康發(fā)展。
(三)通過第三方介入改變現(xiàn)有審計費用支付方式
現(xiàn)行審計費用的支付方式是由事務(wù)所直接向被審計單位收取審計費用,導(dǎo)致事務(wù)所與被審計單位形成財務(wù)依存性,長期以來是審計各界關(guān)注的焦點之一。針對目前審計委托人和被審計人合二為一的現(xiàn)象,應(yīng)該設(shè)立審計收費監(jiān)管機構(gòu)。由于我國現(xiàn)在還不具備由審計報告使用者支付審計費用的條件,應(yīng)該在事務(wù)所與被審計單位之間加入一個獨立的第三方機構(gòu)——審計監(jiān)管中心,該機構(gòu)必須與雙方單位均無直接或間接經(jīng)濟關(guān)系,其性質(zhì)是非營利的監(jiān)管機構(gòu),必須能夠保證公正性。
審計監(jiān)管中心的設(shè)置,改變審計者與被審計者的“直接見面”的委托關(guān)系,切斷兩者之間的經(jīng)濟利益談判關(guān)系,防止購買審計意見,建立起“企業(yè)(委托方)一審計監(jiān)管中心一會計師事務(wù)所”的審計委托關(guān)系,組織審計業(yè)務(wù)的招投標,改變審計付款方式,監(jiān)督審計質(zhì)量。加入這一中立機構(gòu)后,在審計費用的支付流程中加入第三方這一環(huán)節(jié),使審計費用在審計工作開始前由被審計單位交由第三方保管,排除被審計單位對事務(wù)所的鉗制,由第三方負責(zé)聘用事務(wù)所對被審計單位進行審計。最大程度地切斷了被審計單位與事務(wù)所之間的利益聯(lián)系,在這種新型的審計關(guān)系框架下構(gòu)建了一個審計收費與審計質(zhì)量相關(guān)性較高的審計收費模式。
改進招投標方式,根據(jù)實際情況制定出最低限價。在招投標過程中,不應(yīng)只注重服務(wù)價格,應(yīng)充分考慮到事務(wù)所的信譽、規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量等因素,給出綜合評價。同時,采取措施提高招投標工作的透明度,規(guī)范事務(wù)所聘用過程中的信息披露,加強社會監(jiān)督。
(四)應(yīng)該適當限制與審計業(yè)務(wù)不相容的多元化服務(wù)
在目前審計市場管理體制下,事務(wù)所的競爭越來越激烈,為了生存和發(fā)展,只有不斷拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,為企業(yè)提供管理咨詢等服務(wù)。但是,如果事務(wù)所向同一上市公司既提供審計服務(wù)又提供管理咨詢服務(wù),必將嚴重影響審計獨立性。“雙安事件”后,2002年7月美國總統(tǒng)布什簽署通過了《薩班斯一奧克斯萊法案》(Sarbanes-OxleyAct,簡稱“SOX法案”),正式禁止會計公司向其審計客戶同時提供任何非審計服務(wù)。
我同現(xiàn)行法律規(guī)定,采取“對非審計業(yè)務(wù)基本不予禁止”的模式,在CPA職業(yè)道德基本準則中規(guī)定:CPA不能為審計客戶提供不相容業(yè)務(wù),但未明確規(guī)定不相容業(yè)務(wù)的具體范圍。上述兩者內(nèi)容是矛盾的,不利于審計事業(yè)的發(fā)展。因此,建議立法實施“部分禁止非審計服務(wù)”模式,從法律上對部分非審計服務(wù)做出禁止性規(guī)定,限制委托人向同一事務(wù)所同時購買兩種服務(wù)。對某些非審計服務(wù)作出禁止,并不是指禁止事務(wù)所從事非審計服務(wù),而是指某一個事務(wù)所不得對本所的審計客戶提供非審計服務(wù),可以向其他所的審計客戶提供非審計服務(wù)。通過法律法規(guī)的形式明確咨詢業(yè)務(wù)和審計業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,要求CPA把為客戶提供的咨詢服務(wù)和審計服務(wù)分開,即只能提供一種服務(wù),從而在形式上和實質(zhì)上提高CPA的獨立性。
(五)強化監(jiān)管,加大對會計師事務(wù)所違法違規(guī)的懲治力度
應(yīng)形成一個完善的關(guān)于CPA的法律責(zé)任方面的規(guī)范,加大CPA的法律責(zé)任,強化賠償責(zé)任。改變違規(guī)成本和違規(guī)收益嚴重不對稱的狀況,從根本上消除其違規(guī)執(zhí)業(yè)的動機,進一步加大對CPA行業(yè)違法違規(guī)問題的監(jiān)督和處理力度。在出臺統(tǒng)一的審計收費標準之后,各地注協(xié)應(yīng)監(jiān)督事務(wù)所遵循最低限價標準,過度偏離合理水平的審計收費可能意味著審計質(zhì)量存在嚴重問題,政府部門可以據(jù)此監(jiān)控事務(wù)所的違規(guī)違法行為,嚴禁各事務(wù)所搞不正當?shù)牡蛢r競爭,應(yīng)該對超低價收費的事務(wù)所加大處罰力度,以保證審計收費標準的順利實施。
為了提高對審計質(zhì)量的長期監(jiān)督,有必要在CPA行業(yè)大力推廣誠信制度,加強事務(wù)所和CPA的品牌意識建設(shè),信譽好的事務(wù)所可以執(zhí)行級別高的審計收費標準,實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,引導(dǎo)事務(wù)所將低層次的價格競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔哟螌徲嬞|(zhì)量競爭。監(jiān)管部門應(yīng)經(jīng)常對全行業(yè)的誠信狀況展開檢查,適時地公布各事務(wù)所的信譽等級。通過誠信制度與經(jīng)濟利益掛鉤的機制,促進CPA行業(yè)的良性發(fā)展。
(六)強化審計收費信息披露制度,增強社會監(jiān)督的透明度
審計收費信息的公開披露有助于社會公眾對事務(wù)所進行監(jiān)督,減少審計收費環(huán)節(jié)的不正當行為,遏制利用價格進行的不正當競爭。我國現(xiàn)有的審計收費信息披露制度只局限于上市公司,且較分散、相對粗略、執(zhí)行力度較弱。因此,應(yīng)重新制定條文或修訂原有的規(guī)定,完善信息披露的內(nèi)容,包括選擇事務(wù)所的決策程序和事務(wù)所的收費模式,減少管理當局操縱審計結(jié)果的可能。只有集中、詳細和強制三者結(jié)合,才能保證事務(wù)所披露的信息質(zhì)量,讓利益相關(guān)者取得有用信息。制定規(guī)范審計費用及相關(guān)信息披露的法律法規(guī),將披露審計費用及相關(guān)信息作為企業(yè)的應(yīng)盡義務(wù),任何企業(yè)不得以任何借口拒不披露審計費用,并規(guī)定其披露內(nèi)容,披露的信息必須全面、客觀、清晰和真實。
審計環(huán)境對審計證據(jù)、合理的職業(yè)謹慎、公允反映、獨立性、審計方法、審計人員的道德行為等都具有內(nèi)在的、必然的影響。脫鉤改制后的會計師事務(wù)所具有更大的獨立性,然而其外部環(huán)境中的一些不利因素將影響高質(zhì)量的審計工作:
首先,有些企業(yè)在法人治理結(jié)構(gòu)上極易發(fā)生“內(nèi)部人”控制現(xiàn)象,當審計人員與管理層出現(xiàn)意見分歧時,容易發(fā)生購買審計意見行為。其次,有些企業(yè)對會計信息弄虛作假,經(jīng)濟利益驅(qū)使其串通某些審計人員作弊,出具虛假的審計報告。再者,有些企業(yè)缺乏高質(zhì)量的審計需求,在選擇會計師事務(wù)所時,只考慮審計費用,忽視會計師事務(wù)所的聲譽和執(zhí)業(yè)質(zhì)量。最后,當會計市場供求失衡變?yōu)橘I方市場時,同行間無序、不正當?shù)膼盒愿偁幘蜁儽炯訁枺姓深A(yù)的指定壟斷,經(jīng)濟拉攏的傭金回扣日益泛濫,會計師事務(wù)所就會面臨嚴峻的考驗和巨大的沖擊。
所以,開展高質(zhì)量的審計工作,離不開高效有序的審計環(huán)境。在良好的法制環(huán)境下的審計,其質(zhì)量肯定要高于法制程度不高條件下的審計,而注冊會計師行業(yè)法制化的進程是一個長期的過程,需要不斷地發(fā)展和完善,需要社會各界的努力和配合,在規(guī)范審計工作、提高審計質(zhì)量的過程中更離不開高素質(zhì)審計人才。
二、會計師事務(wù)所人員素質(zhì)與高審計質(zhì)量的沖突
由于會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)忙季人員嚴重不足,淡季人員又無所事事,因此,許多會計師事務(wù)所都采取了忙季臨時招聘試用或兼職人員的辦法,這些人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)等方面的情況參差不齊,一定程度上會降低會計師事務(wù)所的整體業(yè)務(wù)水平,有時甚至?xí)p害會計師事務(wù)所的整體形象。而會計師事務(wù)所的在職審計人員素質(zhì)不同程度上存在如下問題:
1、思想觀念有誤區(qū)。
沒有樹立“以質(zhì)量取勝”的良好思想作風(fēng),實際工作中,不注重審計質(zhì)量,偷工減時,片面認為只要項目做得多就會給會計師事務(wù)所帶來巨大利益;為了節(jié)約審計成本,讓只接受過有限專業(yè)培訓(xùn),缺乏執(zhí)業(yè)經(jīng)驗的新手擔(dān)當重任;為了不失去客戶,對客戶管理層過于寬容,過分信賴客戶內(nèi)部審計的工作;為了開拓業(yè)務(wù),在對客戶的經(jīng)營業(yè)務(wù)不夠了解的情況下接受委托,一旦客戶管理層的誠信度不夠,遲早會影響到會計師事務(wù)所的信譽,甚至?xí)婕肮偎尽?/p>
2、業(yè)務(wù)水平不很高。
首先,知識面不寬。審計人員基本上都能較熟練地掌握會計、審計等專業(yè)知識及部分常用的經(jīng)濟法規(guī),對于較為特殊的行業(yè)的會計知識不太了解,真正懂得經(jīng)濟學(xué)原理的人很少。其次,知識的深度不夠。實際操作能力較強,理論知識較為薄弱;國內(nèi)知識較為豐富,國際準則及國際慣例等知識較為貧乏;對國際會計學(xué)界的新問題、新思路、新動向等了解不多。最后,知識的融會貫通能力較差。從發(fā)展的眼光看,注冊會計師行業(yè)的業(yè)務(wù)不應(yīng)只局限在年度審計業(yè)務(wù)上,更應(yīng)該擴展到財務(wù)顧問、管理咨詢等方面。除了要具備知識的廣度和深度外,還要善于把知識融會貫通、靈活地運用。
3、職業(yè)道德失水準。
會計師事務(wù)所將自身利益凌駕于實施高質(zhì)量審計帶來的公眾利益之上,聽命于客戶管理當局甚至有求必應(yīng);審計人員對非常熟悉或信任的客戶不能保持適度的懷疑;當客戶以更換會計師事務(wù)所相威脅時,會計師事務(wù)所為了生存以喪失職業(yè)道德為代價迎合客戶;有些審計人員對道德和非道德行為的界限認識不清,不能堅持獨立、客觀、公正的原則,為了牟利會計師事務(wù)所采取各種不正當?shù)氖侄握袛埧蛻簦粌H會計師事務(wù)所的信譽受到整個社會的質(zhì)疑,而且嚴重威脅著注冊會計師行業(yè)的生存和發(fā)展。三、全面有效提高會計師事務(wù)所的人員素質(zhì)
知識經(jīng)濟時代的教育已呈現(xiàn)出終身化的趨勢,在職審計人員素質(zhì)的全面有效提高,不再是幾次短時間的培訓(xùn)、輔導(dǎo),而是必須要經(jīng)常地、系統(tǒng)化地進行。
1、加強思想作風(fēng)建設(shè)。
同行間競爭是不可避免的,而會計師事務(wù)所應(yīng)始終堅持“以質(zhì)量求信譽,以信譽求發(fā)展”。要擺正和客戶的關(guān)系,對客戶做客觀分析,項目要有取舍,對風(fēng)險要做事前評估;從領(lǐng)導(dǎo)至每位員工都有明確的質(zhì)量責(zé)任制,并把質(zhì)量的考核與職務(wù)、工資、獎金掛鉤;配備高素質(zhì)審計人員,提高社會公信力;加強專業(yè)隊伍的思想作風(fēng)建設(shè),從精神面貌、職業(yè)道德、職業(yè)紀律、管理水平、社交能力等諸多因素入手,構(gòu)筑自身的文化內(nèi)涵。
2、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。
在人員聘用上,要嚴把進人素質(zhì)關(guān),全部要求大學(xué)本科以上的會計和審計專業(yè)學(xué)歷,不僅注重學(xué)識、經(jīng)驗、業(yè)務(wù)水平,同樣注重思想作風(fēng)、道德品質(zhì);要體現(xiàn)用人價值關(guān),只有用足用好人才,會計師事務(wù)所才能出業(yè)績、出效益。在人員培訓(xùn)上,審計人員應(yīng)加強自身修養(yǎng),注重業(yè)務(wù)實踐的鍛煉;會計師事務(wù)所要真正重視審計人員的后續(xù)培訓(xùn),如上崗培訓(xùn)所有業(yè)務(wù)人員,及時全面地掌握必需的政策法規(guī),執(zhí)業(yè)規(guī)范、執(zhí)業(yè)技能及職業(yè)道德要求;不定期舉辦國際會計師講座,與國外會計師事務(wù)所合作,學(xué)習(xí)他們先進的審計方法和風(fēng)險意識;選拔一批人員到國外的會計師事務(wù)所學(xué)習(xí);定期召開人員經(jīng)驗交流會,對專業(yè)人員進行案例教育。在人員晉升上,搞好質(zhì)量獎罰機制,讓加薪、晉級與其審計項目的質(zhì)量評分直接掛鉤,質(zhì)量分比重大于業(yè)務(wù)數(shù)量分。
3、營造誠信大環(huán)境。
當巨額的經(jīng)濟利益與嚴肅的道德規(guī)范發(fā)生碰撞時,只有潛移默化的誠信教育,才能使天平傾向道德規(guī)范,誠信教育應(yīng)當從全社會抓起。政府有關(guān)部門應(yīng)加大宣傳力度,使企業(yè)充分認識到社會審計的目的、重要性及企業(yè)自身的會計責(zé)任,并建立健全各種配套的法律法規(guī),嚴肅查處一批屬于會計責(zé)任的違規(guī)企業(yè),為會計師事務(wù)所創(chuàng)造一個誠信的執(zhí)業(yè)環(huán)境;審計人員只有不斷提高職業(yè)道德水平,按德辦事,才能真正樹立會計師事務(wù)所在社會公眾中應(yīng)有的威信和形象。
會計師事務(wù)所只有以人才為起點,逐步完善人才激勵機制和競爭機制,實現(xiàn)人才發(fā)展的良性循環(huán),才是提高自身執(zhí)業(yè)能力最基本的有效途徑。
論文關(guān)鍵詞:高質(zhì)量審計高素質(zhì)人才全面有效
影響內(nèi)部審計質(zhì)量的因素很多,但大致可以分為審計資源因素、審計環(huán)境因素、審計風(fēng)險因素和審計行為因素四大類。
(一)審計資源對審計質(zhì)量的影響
所謂審計資源,是指審計服務(wù)過程中必須依靠的各種實物的或非實物的基本要素以及審計評價的相應(yīng)資源。審計資源主要包括審計人才資源、審計信息資源、審計技術(shù)設(shè)備資源等。其中審計人才資源對審計質(zhì)量的影響是最大的。審計質(zhì)量的高低主要取決于審計人員的素質(zhì),專業(yè)能力強、品質(zhì)好的內(nèi)審人員作出的審計項目審計工作質(zhì)量和報告質(zhì)量一般就高。通常來說,企業(yè)審計部的規(guī)模也與審計質(zhì)量的高低是正相關(guān)的。審計法規(guī)和行業(yè)信息是內(nèi)審人員的行為指南,而這些信息是不停地變化與更新的,內(nèi)審人員要在工作中應(yīng)用這些信息作為審計標準,就必須持續(xù)地學(xué)習(xí),才能有效地保證審計工作的質(zhì)量。審計技術(shù)和設(shè)備資源對審計質(zhì)量的影響也是重大的,原有的審計技術(shù)以及不能充分適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需要,內(nèi)審人員要發(fā)揮其職能,必須學(xué)習(xí)使用新的審計技術(shù)。而設(shè)備資源是先進審計技術(shù)的硬件支撐。
(二)審計環(huán)境對審計質(zhì)量的影響
審計環(huán)境主要包括政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境和文化環(huán)境。因為審計可能成為某些政治組織實現(xiàn)自己目標的工具,政治干預(yù)審計的事件就有可能發(fā)生。經(jīng)濟環(huán)境對審計的影響主要體現(xiàn)在它決定了審計的產(chǎn)生、存在與發(fā)展問題上。審計職業(yè)要得到社會的認可,就必須取得社會的信任,而這種信任必須是以法律為保障的。企業(yè)的文化環(huán)境對內(nèi)部審計的影響主要是通過獨立性來發(fā)揮作用的。
(三)審計風(fēng)險對審計質(zhì)量的影響
企業(yè)內(nèi)部控制的完善程度、領(lǐng)導(dǎo)層的風(fēng)險管理意識以及審計人員本身的風(fēng)險管理水平都會對審計質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響。
(四)審計行為對審計質(zhì)量的影響
審計行為因素對審計質(zhì)量的影響是直接的、決定性的。通常,由于信息不對稱的存在,使得內(nèi)審人員在完成審計項目時可能存在偷懶行為,這就直接影響了項目的質(zhì)量。審計行為學(xué)目前也成為了研究的熱點。
二、提高內(nèi)部審計質(zhì)量的幾點建議
目前內(nèi)部審計中存在的上述問題嚴重影響了內(nèi)部審計效率,為改善上述不合理的現(xiàn)象,提供以下建議供參考:1.與被審計單位充分溝通審計工作質(zhì)量在很大程度上也取決于被審計單位的配合情況,項目負責(zé)人最好能提前1—2天到達現(xiàn)場。到現(xiàn)場后必須及時跟被審計單位的聯(lián)系人進行溝通,告知整個審計工作的大體安排。從而有利于被審計單位做好資料準備工作,也能提高審計效率和質(zhì)量。在實際工作中,有些審計報告下發(fā)后,被審計單位又提出異議,指出某些問題是不存在的,某些漏洞已經(jīng)進行了彌補等情況,這些問題其實都是由于現(xiàn)場審計過程中溝通不足導(dǎo)致的。從而也影響了審計報告的效率和質(zhì)量。其實只要在現(xiàn)場審計過程中進行了充分的溝通,這些問題都是可以避免的,審計人員要注意不但要與財務(wù)人員和管理人員進行溝通,更加要與業(yè)務(wù)人員進行溝通。因為很多情況下,只有實際操作的業(yè)務(wù)人員才最了解問題的根源和解決情況。所以要想提高審計工作的質(zhì)量,審計人員絕不能僅盯著賬本,更要走下基層,了解業(yè)務(wù)流程。2.規(guī)范審計工作底稿的編制與復(fù)核。審計工作底稿是審計工作的基石,工作底稿的規(guī)范與否直接影響了審計質(zhì)量的高低。一份高質(zhì)量的審計工作底稿既要有規(guī)范的格式,又要有完整的內(nèi)容、明確的觀點和充分的依據(jù),在編制審計工作底稿過程中還要注意加強對工作底稿的復(fù)核。在出具審計報告之前,審計工作底稿必須經(jīng)過層層復(fù)核,實施三級復(fù)核制度,尤其要明確每一層次復(fù)核人員所復(fù)核的內(nèi)容和承擔(dān)的責(zé)任。雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立了三級復(fù)核制度,但大都流于形式,沒有具體規(guī)定復(fù)核的程序和標準,無法真正起到控制審計質(zhì)量的作用。例如在審計人員較少的項目中,審計組長和主審由一人擔(dān)任,由于時間和精力的限制,審計組長就很難去仔細地復(fù)核每位審計人員的工作底稿,而是僅僅對形成問題所涉及的底稿進行復(fù)核,這樣就有可能造成有些問題的遺漏。3.保證審計結(jié)果有效落實。實施內(nèi)部審計是不單是要找出企業(yè)日常管理中存在的問題和不足,更加是要解決這些問題和不足,從而帶來企業(yè)管理上的提升。因此內(nèi)部審計人員首先要轉(zhuǎn)變觀念,審計項目并不是為了那份審計報告,而是關(guān)注公司業(yè)務(wù)運行中的問題和漏洞,并設(shè)法進行完善和彌補。其次要督促整改,加強處罰。對于已發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計部門要提出解決整改的意見和建議,并對被審計單位的整改落實情況進行監(jiān)控。同時,對被審計單位屢查屢犯的問題,內(nèi)部審計部門要有一定的處罰權(quán)限。目前很多審計發(fā)現(xiàn)的問題得不到整改,其中一個重要原因就是審計部門沒有處罰權(quán)限,因此企業(yè)管理層應(yīng)加強對內(nèi)部審計的理解和重視程度,給予內(nèi)審部門一定的處罰權(quán)限。4.學(xué)習(xí)使用先進審計技術(shù),提高審計質(zhì)量。目前我們處于信息時代,高新科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,內(nèi)部審計人員要學(xué)習(xí)使用先進審計技術(shù),包括審計抽樣、統(tǒng)計分析、分析性復(fù)核、機審計工具和技術(shù)、流程圖的過程描述等。這些工具多數(shù)已經(jīng)經(jīng)過發(fā)達國家內(nèi)部審計人員數(shù)十年的實踐,對于提高審計質(zhì)量質(zhì)量與審計效率有著很好的效果。如:在抽樣時可以利用計算機技術(shù)建立抽樣模型,這樣不但提高了審計效率,而且使抽樣結(jié)果更加科學(xué)合理。還可以將各類經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)分析模型固化到審計信息系統(tǒng)里面,對數(shù)據(jù)進行自動分析,從而把內(nèi)審人員從繁雜的數(shù)據(jù)分析工作中解放出來,讓其有更多的精力進行專業(yè)判斷。這些都有助于審計質(zhì)量的提高。5.提高內(nèi)部審計隊伍綜合素質(zhì)。內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)管理起著制約、防護、鑒證、促進和參謀作用。作為企業(yè)的“經(jīng)濟衛(wèi)士”和“經(jīng)濟謀士”,內(nèi)部審計要并重監(jiān)督、評價和服務(wù)三項職能。在監(jiān)督企業(yè)運營行為,評價企業(yè)運營效率效果的同時,通過合理化的審計建議促進企業(yè)管理的不斷完善,為企業(yè)決策提供支撐服務(wù)。這就要求內(nèi)部審計人員要全面掌握各種理論知識,并與公司管理實踐緊密結(jié)合,在理論上和實踐上站在最前沿。因此必須要加強內(nèi)審人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,以保證內(nèi)部審計職能得到充分發(fā)揮。同時內(nèi)部審計工作有其特殊性,它在對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督評價的同時,還具有服務(wù)職能。內(nèi)部審計不單是要發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是針對問題提出合法、合理、可操作的改進建議,通過審計活動實現(xiàn)被審計單位乃至全公司的增值。要達到這一目標,內(nèi)部審計人員必須要全面掌握財務(wù)會計、工程管理、稅收、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理等知識,了解國家相關(guān)政策法規(guī),在理論上和實踐上站在最前沿。如果沒有上述前提,就很難保證審計建議的適當性,不但浪費公司人力、物力資源,甚至?xí)绊懝菊w效率。另外,新形勢下企業(yè)的業(yè)務(wù)活動越來越復(fù)雜,為適應(yīng)這一變化內(nèi)部審計工作必須由制度基礎(chǔ)審計向風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬣D(zhuǎn)變,針對性強的專項審計將會越來越多,涉及非常多的新領(lǐng)域,并要求將內(nèi)部控制和風(fēng)險管理融入其中,對內(nèi)部審計人員提出了很高的要求。而審計人員對這些新領(lǐng)域缺乏深入的了解和認識,有的甚至是空白,如果沒有正確的理論指導(dǎo),盲目開展,不但浪費審計資源,而且也很難保證審計質(zhì)量。為滿足以上四點要求,提升審計隊伍整體素質(zhì),提高審計工作的效率效果,我們擬開展以下三種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作:(1)加強內(nèi)部自我學(xué)習(xí)。內(nèi)部自我學(xué)習(xí)又分個人自我學(xué)習(xí)和統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)兩種具體形式,個人自我學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)內(nèi)容、途徑和時間安排上都具有很強的靈活性,內(nèi)審人員可以充分利用業(yè)余時間,結(jié)合自身實際情況,通過互聯(lián)網(wǎng)等途徑安排進行;統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)擬定于每月開展一次,主要圍繞國家新的政策法規(guī)和集團公司的新要求、日常審計工作中遇到的難點、個人自我學(xué)習(xí)過程中的心得體會等方面開展,統(tǒng)一組織的形式一方面能保證學(xué)習(xí)時間,另一方面便于大家交流,擴大學(xué)習(xí)效果。(2)聘請專家指導(dǎo)和開展對外交流。選擇在內(nèi)部審計界有聲望的專家來對我們的審計工作進行具體指導(dǎo),并且與內(nèi)部審計工作成效顯著的單位進行交流,這兩種方法都是理論與實踐緊密結(jié)合,能夠快速提高審計方法和水平。(3)繼續(xù)堅持做好外派培訓(xùn)工作。外派培訓(xùn)具有培訓(xùn)質(zhì)量高、針對性強、學(xué)習(xí)時間集中、容易快速吸收應(yīng)用等優(yōu)勢,因此我們應(yīng)繼續(xù)堅持做好外派培訓(xùn)工作,加強與中國內(nèi)部審計協(xié)會和各大院校等權(quán)威機構(gòu)的學(xué)習(xí)交流,本著全面性、實用性、針對性和經(jīng)濟性的原則,制定培訓(xùn)計劃,并通過一系列控制手段保證培訓(xùn)效果。
(一)審計報告質(zhì)量不是最理想
導(dǎo)致審計報告質(zhì)量不理想的客觀原因是審計人員力量不足,沒有建立審計質(zhì)量檢查制度。一個審計項目完成之后,將審計材料進行歸檔,就意味著審計工作的結(jié)束,但審計效果如何,并沒有人去追究。人是有惰性的,做得好與不好一個樣,很少有人會積極做好它,或者說做好的積極性是不會很高的。正如現(xiàn)在很多單位評先進,單位把先進的指標按人頭分到下面部門,于是人數(shù)少的小部門就開始了輪流享受先進,其實這個時候已經(jīng)失去評比先進的意義;從而出現(xiàn)了審前調(diào)查流于形式,審計方案沒有突出項目特點;以為自己對財務(wù)熟悉,憑經(jīng)驗辦事,審計過程中沒有按照內(nèi)部審計準則規(guī)定的要求實施必要審計程序,最后的結(jié)果就是審計報告質(zhì)量不高,少有精品。
(二)審計整改意見落實不到位
審計整改意見落實不到位的原因主要是內(nèi)審的地位沒有達到最理想狀態(tài),內(nèi)審機構(gòu)獨立性還存在問題。盡管,《浙江省高校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計操作規(guī)程(試行)》的評價指標體系中“操作行為規(guī)范化”中明確規(guī)定了內(nèi)審監(jiān)督制度占15%,其中內(nèi)審機構(gòu)建立占50%,內(nèi)審機構(gòu)不獨立的在該項中只能評為中。內(nèi)審機構(gòu)只要獨立不管其他項如何,該項至少可獲得良。但是,目前還有部分高校審計機構(gòu)和紀檢監(jiān)察部門合署辦公,有利的一面似乎是提高工作效率,但對于充分發(fā)揮審計的職能還是有一定影響的。因為審計部門提出審計整改意見之后,需要有一個獨立的紀檢監(jiān)察部門來協(xié)助,督促審計整改意見落實效果。
二、提高高校內(nèi)部審計質(zhì)量的建議
要提升高校內(nèi)部審計質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,建章立制要先行,規(guī)范程序是關(guān)鍵,成果運用是目的。縱向來看,實行責(zé)任制,層層抓落實;從項目來看,自始至終,全過程規(guī)范程序;最后要建立質(zhì)量評價體系,加強考核。
(一)從上到下,建立責(zé)任制,層層落實審計質(zhì)量
《審計署“十二五”審計工作發(fā)展規(guī)劃》明確提出:“探索建立審計質(zhì)量崗位責(zé)任追究制度。明確審計質(zhì)量崗位責(zé)任,嚴格責(zé)任追究,開展審計項目全過程質(zhì)量控制,進一步規(guī)范審計行為,防范審計風(fēng)險。”因此,要提高內(nèi)部審計質(zhì)量,一定要層層建立責(zé)任制,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,層層抓落實;環(huán)環(huán)緊扣,全過程控制,責(zé)任到人。首先,建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,注重頂層設(shè)計,增強審計質(zhì)量意識。對于一個單位的審計工作而言,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要有三個方面:
第一,內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)體制和組織機構(gòu)設(shè)置,應(yīng)當與審計的權(quán)威性一致,由行政主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),并有一個副職領(lǐng)導(dǎo)協(xié)管;根據(jù)規(guī)定成立學(xué)校審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員的組成要考慮到成員的專業(yè)背景,領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)明確,經(jīng)常研究工作,有例會制度,對審計部門提出的年度計劃、年度總結(jié)進行討論,適時地對審計報告進行討論或?qū)徲嬆甓裙ぷ鲌蟾婧蛯徲嬕庖娺M行專題研究。
第二,獨立設(shè)置審計機構(gòu)并在人員和經(jīng)費上給予充分保證,確保審計工作質(zhì)量。
第三,重視審計結(jié)果的應(yīng)用,對于審計部門年度工作報告中提出的問題和整改意見,通過校長辦公會議,由校長辦公室下達整改通知,由校長辦公室或監(jiān)察部門對整改情況進行檢查。其次,建立部門責(zé)任制。審計職能部門負責(zé)人抓落實。審計職能部門負責(zé)人的水平?jīng)Q定了學(xué)校審計工作的理念、思路,顯示一個學(xué)校的審計實力。
審計部門的責(zé)任主要有四個方面:
第一,建立健全學(xué)校的內(nèi)部審計制度,如:學(xué)校內(nèi)部審計辦法、內(nèi)部審計規(guī)程、內(nèi)部審計流程、內(nèi)部審計復(fù)核制度、中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計辦法、預(yù)算審計辦法、科研審計辦法、基建修繕審計辦法、基建項目跟蹤審計辦法等,并逐步推行審計責(zé)任制度、審計質(zhì)量檢查制度、審計公開制度。
第二,向?qū)W校校長辦公會議提出審計年度工作報告;同時圍繞學(xué)校中心工作,抓住高校系統(tǒng)普遍關(guān)注的熱門問題,結(jié)合本校實際,根據(jù)部門的審計力量,提出新一年的審計工作計劃建議。根據(jù)校長辦公會議確定的審計年度計劃,安排審計任務(wù),落實審計小組,對審計小組提出明確的審計要求。做好審計項目檢查。
第三,加強對專兼職審計人員的專業(yè)知識教育和培訓(xùn),逐步要求審計人員全部持證上崗。第四,加強與其他部門的溝通,逐步建立審計處長、計財處長等的聯(lián)席會議制度,充分發(fā)揮審計的免疫系統(tǒng)功能和學(xué)校治理作用。
最后,建立崗位責(zé)任制。具體的審計項目落實到審計小組實施。應(yīng)當實行審計項目組長負責(zé)制,審計組長的責(zé)任是自始至終貫穿于審計項目的全過程。審前準備階段:認認真真做好審前調(diào)查,明確審計重點,編制審計方案。審計實施過程中:規(guī)范審計取證等審計程序,落實審計復(fù)核制度。在實施審計的各階段都要加強審計溝通,逐步開展審計項目的自查或評估。
(二)自始至終,規(guī)范程序,全過程管理審計項目質(zhì)量
年度審計計劃的形成、審計任務(wù)的安排、審計項目的實施、審計項目的檢查,都要按照內(nèi)部審計準則和學(xué)校內(nèi)部審計工作規(guī)定執(zhí)行。從具體的審計項目實施來看,審計項目的質(zhì)量管理直接關(guān)系到審計結(jié)果的優(yōu)劣,對項目質(zhì)量的管理就是整個質(zhì)量控制體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以審計小組在接到審計任務(wù)后,主要應(yīng)該做好以下事情:
第一,認認真真做好審前調(diào)查。審前調(diào)查是編制好審計方案的基礎(chǔ),審計方案是審計項目的指導(dǎo)性文件,沒有充分的審前調(diào)查,就難以制定出高質(zhì)量審計方案。
第二,編制系統(tǒng)的審計方案。編制審計實施方案時應(yīng)從嚴格審定審計目標是否明確,審計范圍是否適當,審計重點是否突出,重要性水平和風(fēng)險評估是否恰當,審計方法是否適宜,審計步驟是否合理,審計人員分工和審計的時間安排是否科學(xué)等方面上下工夫,充分發(fā)揮審計方案的審計工作指南作用,切實促進審計工作質(zhì)量、效率和水平的提高。
第三,做出審計記錄。審計人員在審計活動中所作的原始證據(jù)是編寫審計報告、做出審計決定的重要依據(jù)。審計記錄的好壞直接影響審計工作的質(zhì)量及審計工作的效果,它貫穿整個審計工作的全過程。詳盡的審計記錄既可以保證審計人員的工作效率,使其依據(jù)審計記錄不會進行重復(fù)審計,審計項目結(jié)束時,也可以作為審計資料,歸人審計檔案保管,以便防范日后審計風(fēng)險,保護審計人員利益。
第四,實行審計項目組長負責(zé)制。如要求主審人員對審計證據(jù)真實性、完整性負責(zé),審計組長對審計報告質(zhì)量水平負責(zé),審計部門負責(zé)人對審計結(jié)果落實負責(zé)任。遵守主審、審計組長、審計機構(gòu)負責(zé)人對審計工作底稿三級復(fù)核制度,進一步加強審計項目的全過程管理和控制,落實審計責(zé)任制,提升審計工作質(zhì)量。
內(nèi)部控制審計對審計質(zhì)量的影響與財務(wù)報表審計息息相關(guān)。由于內(nèi)部控制審計的目標是能過檢查和評價內(nèi)部控制來確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,即確保企業(yè)內(nèi)部控制的合法性、充分性、有效性和適宜性。而財務(wù)報表審計則是需要對財務(wù)報表的真實性、合法性和公允性發(fā)展審計意見。兩者之間的目標雖然側(cè)重點不同,但其目標是相似的,都是為了能夠提高會計信息質(zhì)量。而且在財務(wù)報表審計工作中,涉及了較多內(nèi)部控制審計的部分,而且內(nèi)部控制審計的諸多內(nèi)容中也與財務(wù)報表審計息息相關(guān),兩者之間可以在成果在相互驗證,而且通過內(nèi)部控制審計可以為財務(wù)報表審計提供重要的依據(jù)。兩者在程序執(zhí)行上存在著差異,但其在目標上基礎(chǔ)是一致的,即向公司外部財務(wù)信息使用者提供高質(zhì)量的會計信息,兩者之間相互作用,并相互產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制審計對審計質(zhì)量的影響,則主要來源于對財務(wù)報表審計質(zhì)量提高的影響,加強內(nèi)部控制系統(tǒng)審計,可以為財務(wù)報表真實公允性發(fā)揮重要的作用,所以可以通過將內(nèi)部控制審計和財務(wù)報表審計進行有效的整合,從而有效的提高審計質(zhì)量。
二、完善內(nèi)部控制審計,提高審計質(zhì)量
1.擴大重點審計范圍由于我國內(nèi)部控制系統(tǒng)審計開展的時間較晚,目前還處于實施的初步階段,特別是在當前內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)部控制系統(tǒng)審計實施不利的情況下,更應(yīng)該加大對重點審計范圍。我國企業(yè)內(nèi)部控制實施的目的是為了起到對管理者監(jiān)督的作用,從而確保企業(yè)能夠健康的發(fā)展,所以內(nèi)部控制系統(tǒng)審計的審計重點需要找出內(nèi)部控制制度的漏洞和不足之處,同時還要根據(jù)行業(yè)和企業(yè)規(guī)模的不同,制定不同的審計計劃,同時可以將與財務(wù)報表審計相關(guān)的內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制系統(tǒng)審計的重點范圍,同時還要對其他內(nèi)部控制信息加強審計。
2.吸取別國經(jīng)驗與創(chuàng)新審計方法內(nèi)部控制系統(tǒng)審計最早由美國開始實施,所以目前各國內(nèi)部控制審計準則都是以美國為范本而制定的,這就需要我們在內(nèi)部控制審計實施過程中要做好吸收和借鑒工作,趨利避害,做好提前預(yù)防工作。目前經(jīng)濟全球化的發(fā)展步伐不斷加大,但這并不意味著全球內(nèi)部控制控制或是內(nèi)部控制系統(tǒng)審計準則都要具有一致性,其實在具體實務(wù)中,企業(yè)內(nèi)部控制制度都是針對企業(yè)自身的特點制定的,所以差異性較大,這就決定了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)審計也不可能都如出一轍。所以在目前這種情況下,我國企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)審計需要根據(jù)我國的實際國情,制定與我國社會主義市場經(jīng)濟相符合的內(nèi)部控制系統(tǒng)審計準則,這親不僅有利于我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的健康刀菜,而且對于降低社會成本也具有積極的意義。
3.重視實務(wù)操作過程,提高審計人員素質(zhì)由于我國內(nèi)部控制系統(tǒng)審計還處于起步階段,很大一部分企業(yè)對于內(nèi)部控制系統(tǒng)審計的重要性還缺乏了解,在企業(yè)經(jīng)營過程中,企業(yè)員工對于內(nèi)部控制的具體流程也無法保質(zhì)保量的完成,這就需要內(nèi)部控制系統(tǒng)審計人員城朵充分的發(fā)揮其敏銳的職業(yè)判斷力,提出適當?shù)慕ㄗh,通過嚴謹?shù)穆殬I(yè)態(tài)度,從而在內(nèi)部控制制度下使企業(yè)的內(nèi)部控制情況進行公開,這不僅對于企業(yè)管理者能夠更好的對企業(yè)發(fā)展過程中內(nèi)部控制狀況進行充分的了解,而且也有利于社會監(jiān)督職能的實現(xiàn),所以對于內(nèi)部控制系統(tǒng)審計人員需要具有良好的道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),確保審計質(zhì)量的提升。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部審計項目;質(zhì)量控制
內(nèi)部審計作為我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制的第三道防線,其目的是為增加組織的價值和改進組織的經(jīng)營。為使內(nèi)部審計能充分發(fā)揮作用,必須對內(nèi)部審計項目進行有效的質(zhì)量控制。
一、我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制的涵義
中國內(nèi)部審計協(xié)會2005年的《內(nèi)部審計具體準則第19號——內(nèi)部審計質(zhì)量控制》規(guī)定:內(nèi)部審計項目的質(zhì)量控制是指為合理保證審計項目的實施符合內(nèi)部審計準則的要求而制定的控制程序與方法。目前,我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計機構(gòu)的審計項目質(zhì)量控制具體包括內(nèi)部審計機構(gòu)為確保其審計項目質(zhì)量符合內(nèi)部審計準則的要求,在實施審計項目時,對審計立項、審計準備、審計測試、審計報告、審計追蹤、項目評價等完整審計程序的全過程質(zhì)量控制。它是我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員對自身活動進行控制的自律行為,它貫穿于審計項目的各個環(huán)節(jié)。
二、加強商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制的重要性
1.加強項目質(zhì)量控制是推動商業(yè)銀行內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的根本途徑
審計質(zhì)量是內(nèi)部審計工作的生命,而審計項目質(zhì)量則是內(nèi)部審計質(zhì)量的靈魂。加強審計項目質(zhì)量控制,提高審計質(zhì)量,必然給內(nèi)部審計自身的發(fā)展帶來積極的影響:首先是有利于提高審計部門的地位,“有為才能有位”,高質(zhì)量的審計項目容易得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,被審計單位的尊重,樹立內(nèi)審的良好形象,為以后更好地開展工作、履行職責(zé)提供了理想的環(huán)境;其次是有利于審計隊伍素質(zhì)的提高,通過對審計項目的質(zhì)量控制,使審計人員對素質(zhì)要求有了新的標準和認識,審計隊伍的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)將會在外界壓力、自身動力的雙重作用下得到提高,以更好的適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展對內(nèi)部審計的需要。可以說,內(nèi)部審計工作的發(fā)展完善是在不斷提高其項目質(zhì)量的前提下實現(xiàn)的,提高審計項目質(zhì)量是推動內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的根本途徑。
2.我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量的控制現(xiàn)狀需要加強項目質(zhì)量控制
我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量的控制現(xiàn)狀重點表現(xiàn)為“三重三輕”:即“重審計實施、輕審計準備”,審計方案可操作性不強,審計實施與審計方案“兩張皮”,造成審計目標不明確,重點不突出,影響項目質(zhì)量;“重審計問題、輕審計規(guī)范”,審計取證不齊全,工作底稿不規(guī)范,審計定性不準確;“重審計報告、輕整改落實”,使審計的效能大打折扣。因此,我們需要加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制以便對以上控制缺陷“糾偏”和其他控制環(huán)節(jié)“防患于未然”。
3.加強項目質(zhì)量控制是規(guī)避審計風(fēng)險的有效手段
開展內(nèi)部審計工作,勢必存在內(nèi)部審計風(fēng)險。在我國內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段,決定內(nèi)部審計風(fēng)險大小的直接因素就是內(nèi)部審計項目質(zhì)量的高低,二者之間存在此長彼消的關(guān)系,內(nèi)部審計項目質(zhì)量越高,審計風(fēng)險就越小;反之,則審計風(fēng)險越大。所以控制和降低審計風(fēng)險的核心在于提高內(nèi)部審計項目質(zhì)量。只有加強對審計項目各環(huán)節(jié)全過程的質(zhì)量控制管理,才能有效地保證審計工作質(zhì)量,規(guī)范審計工作行為,最大限度地規(guī)避審計風(fēng)險。
4.加強項目質(zhì)量控制是為我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計質(zhì)量控制準則的完善提供實踐基礎(chǔ)
科學(xué)的理論來源于科學(xué)的實踐,在不斷強化項目質(zhì)量控制的實踐過程中積極地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、尋找規(guī)律,將為完善我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計質(zhì)量控制準則打下堅實的實踐基礎(chǔ)。
三、商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制的措施
商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制是一個過程,包括立項、準備、實施、報告、后續(xù)等各環(huán)節(jié)。以下則是審計項目各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的具體措施。
1.立項階段的質(zhì)量控制
高度重視立項階段的質(zhì)量控制。首先,內(nèi)部審計立項應(yīng)以本組織風(fēng)險評估為基礎(chǔ),以幫助組織實現(xiàn)目標,為組織提供增值服務(wù)為目的,時刻跟上組織前進的步伐,配合組織發(fā)展中遇到的熱點、難點問題進行審計,尤其關(guān)鍵的是內(nèi)部審計項目的立項要能體現(xiàn)組織不斷發(fā)展變化的審計需求。其次,為保證項目主題明確、重點突出,就需要適當控制和縮小審計范圍。根據(jù)以往審計經(jīng)驗,在沒有特定需要情況下,適宜采用“集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)”的戰(zhàn)術(shù),一次審計只針對某一個管理環(huán)節(jié)或一個業(yè)務(wù)事項進行深入細致的審計,盡量減少盲目的泛泛的全面審計。有利于審計項目質(zhì)量控制的把握及控制審計的風(fēng)險。因此,項目立項把握的好,在總體不斷拓展審計范圍和影響的同時細化審計項目分類,在每個審計項目上力求做深做透,就會為審計項目質(zhì)量控制在前期打下良好的基礎(chǔ)。
2.準備過程的質(zhì)量控制
準備階段是整個項目的基礎(chǔ),在項目前期做好各項質(zhì)量控制,不僅能從開始確保審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,而且可以節(jié)約具體審計過程的時間和成本,提高審計效率。加強審前準備的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個方面:
(1)配備與審計項目相適宜的審計組成員。內(nèi)部審計部門在配備相應(yīng)的項目成員時應(yīng)主要考慮兩方面因素。一是審計人員應(yīng)符合客觀性的要求。國際內(nèi)部審計師協(xié)會修訂的《職業(yè)道德規(guī)范》中要求“內(nèi)部審計人員在審計過程中應(yīng)展示其最大限度地職業(yè)客觀”。內(nèi)部審計人員的客觀性,是保證審計質(zhì)量的重要因素,審計部門負責(zé)人不應(yīng)委派那些可能有利害沖突或偏見的審計人員參與該項目的審計,以保證審計人員公正客觀、不偏不倚。二是,審計人員應(yīng)符合專業(yè)勝任的要求。《職業(yè)道德規(guī)范》中同時要求,內(nèi)部審計師在開展業(yè)務(wù)時,應(yīng)具備專業(yè)能力和應(yīng)有的職業(yè)審慎性。作為內(nèi)部審計項目組人員的組成,需要基本的勝任能力,才能基本保證項目質(zhì)量。
(2)把好審前調(diào)查關(guān),確定審計的重點領(lǐng)域。審前調(diào)查是保證項目質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。實踐證明,凡是審計效果比較突出、審計質(zhì)量比較高的審計項目,都進行了充分的審前調(diào)查。審計調(diào)查應(yīng)重點關(guān)注被審計單位的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控狀況及關(guān)鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統(tǒng)的主要變化。調(diào)查結(jié)束后,審計組應(yīng)執(zhí)行分析性程序,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,明確潛在的關(guān)鍵控制點、控制缺陷或控制過度的情況,對被審計事項的重要性和審計風(fēng)險作出合理評估,初步確定審計的重點領(lǐng)域。只有把審前調(diào)查作為審計階段的一個重要環(huán)節(jié)認真抓好,才能編制出行之有效的審計實施方案,確保高質(zhì)量地實現(xiàn)審計目標。
(3)制定切實可行的審計實施方案。審計實施方案是項目質(zhì)量控制的“龍頭”。切實可行的實施方案應(yīng)具備三個特征。第一,它從根本上規(guī)定了項目的方向,是指導(dǎo)審計人員現(xiàn)場作業(yè)的“路線圖”,對實施項目起著全面控制的作用;第二,它是執(zhí)行審計和質(zhì)量檢查的標準。依照實施方案,管理者可以判斷審計人員審了什么、怎么審的、結(jié)果怎樣,從而最大限度地減少審計人員的隨意性;第三,它是審計報告的基礎(chǔ),好的實施方案已基本摸清被審計單位經(jīng)營活動情況及存在的主要問題,使現(xiàn)場實施有的放矢,審計報告也就水到渠成了。
3.實施過程的質(zhì)量控制
審計實施過程的質(zhì)量控制是整個項目質(zhì)量保證的核心。因此,必須強化實施過程的控制,以保證項目質(zhì)量,降低項目總體風(fēng)險。現(xiàn)場實施過程的質(zhì)量控制關(guān)鍵在于嚴格執(zhí)行審計程序,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,重點把握好兩方面的質(zhì)量控制。其一,審計證據(jù)的質(zhì)量控制。審計證據(jù)為內(nèi)部審計人員作出審計結(jié)論和建議提供了依據(jù),是項目質(zhì)量的核心。審計證據(jù)的質(zhì)量控制包括三點:一是要明確審計取證的范圍。審計證據(jù)要足以支持審計報告和審計結(jié)論中揭示的問題。二是要規(guī)范審計取證的方法。為保證審計證據(jù)的充分性、相關(guān)性和可靠性,應(yīng)根據(jù)取證的要求不同,對取證方法有所側(cè)重,以規(guī)范審計取證行為。三是要恰當處理和評價審計證據(jù)。內(nèi)審人員應(yīng)要求證據(jù)的提供者進行簽名或蓋章,確認其來源真實,證據(jù)有效。無法獲取簽名蓋章的證據(jù),應(yīng)當了解原因,并在底稿中注明原因和日期;評價審計證據(jù)時,應(yīng)當考慮證據(jù)之間的相互印證及證據(jù)來源的可靠程度。其二,審計底稿的質(zhì)量控制。審計底稿是保證審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險和道德風(fēng)險的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。編制工作底稿時,應(yīng)遵循工作底稿的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,客觀反映項目計劃與審計方案的制定及實施情況,并包括與形成審計結(jié)論和建議有關(guān)的所有重要事項。保證認定事實客觀存在、問題性質(zhì)判斷準確、審計建議合理專業(yè)。
4.審計報告的質(zhì)量控制
審計報告是審計監(jiān)督活動的“產(chǎn)品”,是實施審計后,對審計項目做出審計意見的書面文件,是審計風(fēng)險的最終載體,要想提高審計項目的質(zhì)量,重視審計報告的撰寫是非常必要的。審計報告應(yīng)當客觀、完整、清晰、及時、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則。審計報告質(zhì)量控制的關(guān)鍵是復(fù)核審定和最終審定控制。審核重點包括五個方面:一是審計報告是否以審計底稿為基礎(chǔ),問題事實是否清楚,證據(jù)是否確鑿。對審計底稿不能充分支持審計報告、但必須在報告中揭示的情況,責(zé)成審計組繼續(xù)深入檢查,將工作底稿補充完整。二是審計報告是否以法律法規(guī)為準繩,引用法規(guī)條文是否有效、準確。三是審計報告是否以實事求是,客觀公正為原則,問題定性是否正確,評價是否到位。四是審計報告是否以幫、促為出發(fā)點,審計建議是否可行,對被審計單位目前或未來的經(jīng)營管理活動是否具有指導(dǎo)意義。五是審計報告結(jié)構(gòu)是否合理,報告的層次是否按問題的重要性排列,用詞是否恰當,審計報告作為專業(yè)文書,應(yīng)切忌用華麗辭藻或修飾的方法等。
5.審計項目后期及后續(xù)的質(zhì)量控制
做好以下項目后期及后續(xù)的質(zhì)量控制,對于提升以后項目的質(zhì)量具有重要作用。
(1)認真開展項目總結(jié)。每一個審計項目結(jié)束后,項目組長要認真組織開展項目總結(jié),提出本次項目開展中的不足并指明今后類似項目中應(yīng)注意的事項。審計總結(jié)是內(nèi)部審計部門的寶貴財富,對今后的審計工作有極強的借鑒和指導(dǎo)意義,有利于不斷提高審計項目質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,提高審計效率。
(2)后續(xù)審計質(zhì)量控制。后續(xù)審計是內(nèi)部審計人員用以確認管理層針對已報告的業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)和建議所采取的行動是否適當、有效和及時的過程。為保證后續(xù)審計的質(zhì)量得到控制,首先,應(yīng)將后續(xù)審計的責(zé)任在內(nèi)部審計部門的書面章程中得到明確。其次,在后續(xù)審計中,審計人員應(yīng)重點關(guān)注審計發(fā)現(xiàn)問題的風(fēng)險是否得到控制,加強審計人員對風(fēng)險接受程度的準確判斷,以規(guī)避審計風(fēng)險,保證項目質(zhì)量。
6.商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制的其他配套措施
(1)建立審計項目督導(dǎo)的平行作業(yè)機制。審計項目督導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到內(nèi)審項目質(zhì)量的高低。針對目前商業(yè)銀行內(nèi)部審計由于受人員、機構(gòu)編制等因素的制約,審計項目的督導(dǎo)缺乏實質(zhì)內(nèi)容,僅僅是對審計方案和審計報告做象征性復(fù)核,在深度和廣度上還不能達到項目質(zhì)量控制得要求。因此,應(yīng)建立審計項目督導(dǎo)的平行作業(yè)機制。明確審計項目的督導(dǎo)工作應(yīng)貫穿于項目的始終,保證對項目各環(huán)節(jié)督導(dǎo)的質(zhì)量控制。
(2)不斷完善審計績效考評機制,引導(dǎo)審計項目資源合理配置。績效考評的目的本身是獎勤罰懶,但在商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門實際運行的情況看,由于內(nèi)部審計部門基本采用矩陣式組織方式,一個審計項目中的審計人員受本科室和項目組的雙重領(lǐng)導(dǎo),而這雙重領(lǐng)導(dǎo)出于各自利益出發(fā),可能會將不具備勝任能力的審計人員選入項目組,這勢必影響審計項目的質(zhì)量,加大審計風(fēng)險。因此,內(nèi)審部門應(yīng)不斷完善審計績效考評機制,引導(dǎo)審計項目資源合理配置,保證審計項目的質(zhì)量控制。
綜上所述,商業(yè)銀行內(nèi)部審計只有不斷提高項目質(zhì)量的控制水平,才能真正實現(xiàn)內(nèi)部審計質(zhì)量的整體提升,從而有效發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
參考文獻:
[1]中國內(nèi)部審計協(xié)會的《內(nèi)部審計具體準則第19號—內(nèi)部審計質(zhì)量控制》,2005年5月.
[2]中國內(nèi)部審計協(xié)會編譯,《內(nèi)部審計實務(wù)標準---專業(yè)實務(wù)框架》,2005年8月.
PDCA循環(huán)法是全面質(zhì)量管理的科學(xué)有效方法,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全面質(zhì)量管理中,它將質(zhì)量管理控制過程分為四個階段:Plan(計劃)階段,即根據(jù)要求分析現(xiàn)狀,制定審計計劃,提出審計目標;Do(實施)階段,即把制定的計劃認真執(zhí)行的過程;Check(檢查)階段,即對計劃實施的過程進行監(jiān)視和測量,確定是否達到預(yù)期的效果;Action(處理)階段,即實施的效果總結(jié),把成功的經(jīng)驗進行總結(jié)并整理成標準,同時把本工作循環(huán)沒有解決的問題或出現(xiàn)的新問題,提交下一個工作循環(huán)去解決。這四個階段始終不間斷地進行,循環(huán)往復(fù),故簡稱PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)法具有對質(zhì)量全面管理、全部過程管理、由全員參加和全社會推動等特點。PDCA循環(huán)法同樣也適用于建設(shè)項目全過程審計質(zhì)量管理,全過程審計質(zhì)量PDCA循環(huán)管理由審計計劃制定、審計執(zhí)行、審計檢查和審計后評價處理四個階段組成,每個階段發(fā)揮著不同的功能,共同組成全過程審計質(zhì)量管理完整的PDCA循環(huán)系統(tǒng)。
二、我國建設(shè)項目全過程審計質(zhì)量管理現(xiàn)狀
雖然在審計質(zhì)量管理方面取得了一些成績,積累了一定的經(jīng)驗,但在質(zhì)量管理方面還存在以下問題:一是管理制度不健全;二是審計機構(gòu)和審計人員素質(zhì)良莠不齊;三是審計過程的檢查、監(jiān)督不到位;四是審計項目的質(zhì)量評價體系缺失。這些因素都嚴重影響建設(shè)項目全過程審計質(zhì)量。
三、建設(shè)項目全過程審計質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)
企業(yè)產(chǎn)品全面質(zhì)量管理主要包括市場調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計、采購、制造、檢查、銷售、服務(wù)等主要環(huán)節(jié)。與此類似,建設(shè)項目全過程審計全面質(zhì)量管理主要包括:立項調(diào)查,審計計劃;勘察、設(shè)計、監(jiān)理、采購、招標、施工、財務(wù)管理等實施過程審計;審計質(zhì)量控制、監(jiān)督檢查;審計成果跟蹤,審計后評價等環(huán)節(jié)。與企業(yè)質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)具有對應(yīng)性。比如:企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理的市場調(diào)查主要是了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,建設(shè)項目全過程審計的審前調(diào)查主要是了解項目情況,制定審計質(zhì)量控制計劃,工程審計過程中存在的難點和問題。建設(shè)項目全過程審計全面質(zhì)量管理按照PDCA循環(huán),審計立項調(diào)查、審計計劃屬于P階段,審前準備、現(xiàn)場實施、審計報告屬于D階段,審計質(zhì)量檢查屬于C階段,審計成果跟蹤處理屬于A階段。建設(shè)項目全過程審計質(zhì)量PDCA管理的四個階段如下:
(一)P階段即審計計劃階段,包括審計立項調(diào)查、審計計劃和影響審計質(zhì)量因素分析,是建設(shè)項目全過程審計質(zhì)量管理的中心環(huán)節(jié)。建設(shè)項目全過程審計計劃階段是對全過程審計工作質(zhì)量管理和控制的總體設(shè)計,是全過程審計質(zhì)量工作的行動指南。因此,在制定全過程審計計劃時,應(yīng)遵循統(tǒng)一性與靈活性、預(yù)見性與現(xiàn)實性、科學(xué)性與重要性相結(jié)合原則,擬定措施計劃,使審計計劃工作對全過程審計工作真正地起到指導(dǎo)作用。1、審計立項調(diào)查審計立項調(diào)查的內(nèi)容包括被審項目所處的經(jīng)濟環(huán)境、政策環(huán)境,被審項目的必要性、可行性、效益性、建設(shè)規(guī)模、投資總額、資金來源及建設(shè)條件等。通過審計立項調(diào)查掌握項目的基本情況,為制定年度審計計劃、實施審計打下基礎(chǔ)。2、制定年度審計計劃和審計目標內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人根據(jù)審計調(diào)查結(jié)果制定年度審計計劃、確定審計目標。年度審計計劃是對年度的審計任務(wù)所作的事先規(guī)劃,審計目標是指完成審計項目所應(yīng)達到的預(yù)期效果。制定好年度審計計劃,并認真組織實施,定期對年度審計計劃的執(zhí)行情況進行檢查和考核,可以保證審計工作順利開展,有利于年度審計任務(wù)的完成和審計目標的實現(xiàn),有利于合理利用審計資源,提高審計效率。年度審計計劃包括以下基本內(nèi)容:(1)內(nèi)部審計年度工作目標。(2)需要執(zhí)行的具體審計項目及其先后順序。(3)各審計項目所分配的審計資源。(4)后續(xù)審計的必要安排。3、影響審計質(zhì)量因素分析影響審計質(zhì)量的因素有外部因素和內(nèi)部因素,主要包括以下幾個主要方面:(1)自愿審計需求不足。(2)審計需求者的錯位。(3)審計監(jiān)管體制的缺陷。(4)審計人員專業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平。(5)審計人員的政治與職業(yè)道德意識。(6)審計方法和手段的應(yīng)用。(7)審計收費。
(二)D階段即審計實施階段,包括審前準備、審計實施、編寫審計報告和審計資料管理,是審計質(zhì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1、審前準備根據(jù)年度審計計劃,對需要開展全過程審計的工程項目成立審計組、進行審前調(diào)查、制定審計方案、下發(fā)審計通知書、召開審計進點會。2、審計實施審計組人員根據(jù)審計方案按分工開展建設(shè)項目全過程審計工作,包括:項目前期及可行性研究審計、勘察與設(shè)計審計、招投標審計、項目合同簽訂與執(zhí)行審計、項目實施過程造價審計、項目竣工結(jié)算審計、項目財務(wù)決算審計等。其中項目實施過程造價審計包括:對施工現(xiàn)場進行測量、拍照和記錄,對進場材料進行檢查或抽查,對主材價格進行詢價定價,對合同及文件進行審簽,對工程進度款進行審核,對工程變更、現(xiàn)場簽證、施工索賠進行確認,并收集各類審計資料(包括會議紀要、工作聯(lián)系單、變更通知、隱蔽工程簽證、材料簽價、索賠資料等),編制審計工作日志、審計周報和階段性總結(jié),召開工程審計例會等,該階段審計質(zhì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3、編寫審計報告和審計資料管理審計組人員在實施現(xiàn)場審計的同時,匯總審計資料、撰寫審計工作底稿、征求被審計單位意見、出具審計報告(工程量清單和招標控制價審核意見、竣工結(jié)算審計報告、財務(wù)決算審計報告和全過程審計報告等)、并簽發(fā)審計文書、整理審計資料并檔案等。在審計實施過程中需特別注意以下三個方面:1、由于工程審計所涵蓋的專業(yè)有工程、經(jīng)濟、管理、審計、法律、計算機等方面,在確定審計組人員時,要根據(jù)項目情況挑選具備專業(yè)技術(shù)知識、勝任工程審計工作的人員。2、要根據(jù)全過程審計的投資立項、勘察設(shè)計、招投標、施工管理、竣工結(jié)、決算等不同階段,針對各階段進行審計任務(wù)分工和人員調(diào)配,并在每個階段審計實施前確定具體的審計事項、責(zé)任人、審計方法、需要收集各種資料和數(shù)據(jù),并對收集的數(shù)據(jù)進行分析、整理等。3、在簽發(fā)審計文書環(huán)節(jié),審計組在出具招標工程量清單和招標控制價審核結(jié)果報告、項目階段性總結(jié)報告、竣工結(jié)算報告、財務(wù)決算報告、建設(shè)項目全過程審計報告等成果文件時,應(yīng)向派出審計組的審計主管部門報送。為充分利用審計成果,審計部門可與建設(shè)單位或其相關(guān)單位建立協(xié)調(diào)機制,擴展審計成果利用渠道,將報告以抄送等形式分發(fā)至各單位。審計項目執(zhí)行階段是影響審計質(zhì)量好壞的實質(zhì)性階段。主要按以下三個方面的要求開展審計工作:一是遵循既定目標。必須全面按審計計劃規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量要求和時間節(jié)點完成審計任務(wù)。二是嚴格審計程序。要按照《審計法》和國家審計準則的各項程序性規(guī)定實施必須的審計程序和方法,并對所有已完成的工作都以審計日記、周報、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證、材料價格簽證和工作底稿記錄備案。三是謹慎原則。審計工作是一項專業(yè)性很強的工作,需要依靠審計經(jīng)驗作出專業(yè)的判斷并進行認真核實,因此,審計人員應(yīng)保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不能重程序輕實際,不能讓存在的問題在眼皮底下“溜”走,防止“執(zhí)行”走過場。
(三)C階段即審計檢查階段,包括制定審計質(zhì)量管理制度、定時檢查、及時修正,是審計質(zhì)量管理的保障環(huán)節(jié)。1、制定審計質(zhì)量管理制度。在建設(shè)項目實施審計前,內(nèi)部審計機構(gòu)要熟悉并嚴格把握國家、行業(yè)協(xié)會等對工程造價咨詢機構(gòu)和從業(yè)人員管理的有關(guān)規(guī)定,建立健全各項審計質(zhì)量管理制度,形成完整、規(guī)范、操作性強的審計質(zhì)量管理工作程序、流程,明確審計質(zhì)量檢點,特別要加強對委托審計合同簽訂、審計過程監(jiān)督、審計報告審核、審計質(zhì)量檢查評價等重點環(huán)節(jié)的制度建設(shè),以明確職責(zé)、規(guī)范管理、確保建設(shè)項目全過程審計工作質(zhì)量。如建立項目審計小組崗位職責(zé)和管理制度、確定項目重點審計環(huán)節(jié)的工作流程、建立項目審計小組向委托部門(審計處)工作報告制度(周報、階段報告、審計結(jié)果報告)、審計交叉復(fù)核制度、審計質(zhì)量考評制度等。使質(zhì)量管理有章可循、有規(guī)可依,確保審計質(zhì)量的有效追溯,提高全過程審計質(zhì)量。2、定時檢查。審計組長應(yīng)隨時檢查審計小組成員的審計日志、審計周報、各種簽證、會議紀要和工作底稿等;審計機構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督員要定時檢查各關(guān)鍵點的質(zhì)量控制:審計人員是否能勝任項目審計工作,能否嚴格執(zhí)行國家審計準則和執(zhí)業(yè)道德規(guī)范,審計程序是否符合要求,運用的審計技術(shù)方法與手段能否揭示審計項目存在的主要問題,審計的處理定性是否符合法律法規(guī)的要求,檢查審計項目是否按規(guī)定的工作目標和任務(wù)完成。通過定時檢查,及時發(fā)現(xiàn)審計中存在的質(zhì)量問題。3、及時修正。審計計劃和審計方案是一種事前質(zhì)量控制程序,但它也是一種動態(tài)的質(zhì)量控制程序,它應(yīng)隨審計進程中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題及時調(diào)整,在審計過程中不斷完善。要充分發(fā)揮全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,尤其在不合格項控制和預(yù)防措施控制上,要改變過去沿襲的老思想、老方法、老傳統(tǒng),采用符合國際質(zhì)量標準要求的管理程序,使審計工作程序規(guī)范、合理、可操作,真正起到控制審計質(zhì)量的作用。
(四)A階段即審計處理,包括審計質(zhì)量分析總結(jié)、找出問題、提出整改措施,是審計質(zhì)量管理提高環(huán)節(jié)。1、審計質(zhì)量分析總結(jié)。審計處理是通過實施P、D、C三個階段后,對審計的主要過程和重點環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理方法、程序、效果進行統(tǒng)計、分析、整理,找出計劃目標與審計實際的差距,審核審計質(zhì)量是否滿足了要求,追蹤審計建議是否可行并得到政府及被審計單位的采納,檢查是否建立后續(xù)審計、檢查和評價機制。2、找出問題。審計質(zhì)量是審計工作的生命線,關(guān)系到審計工作的興衰存亡,體現(xiàn)依法審計的能力和服務(wù)大局的效果。在審計處理階段找出影響全過程審計質(zhì)量的主要問題,并加以整改,為新一輪的審計項目提供幫助。全過程審計質(zhì)量管理中一般存在以下主要問題:(1)審計程序不合規(guī);(2)審計調(diào)查了解不深入;(3)審計實施方案缺乏指導(dǎo)性;(4)審計質(zhì)量管理和控制不嚴;(5)審計成果反映不突出;(6)對審計整改的督促與檢查不到位等。3、提出整改措施。針對審計質(zhì)量控制中存在的問題,要進行反復(fù)的論證和修改,征求多方面建議,提出切實可行的整改措施。要使全過程審計質(zhì)量管理目標盡可能量化、具有可操作性,有利于改善、優(yōu)化下一個PDCA循環(huán)。保證審計質(zhì)量的措施有:扎實做好審前調(diào)查、制定切實可行的審計實施方案;制定各項審計質(zhì)量管理制度,形成完整、規(guī)范的審計質(zhì)量管理工作程序和流程并嚴格執(zhí)行;提高審計人員的專業(yè)勝任能力、做好各項審計記錄;定時檢查,發(fā)現(xiàn)審計中的質(zhì)量問題并督促整改落實。
四、審計質(zhì)量PDCA循環(huán)管理中應(yīng)重點注意的幾個方面
(一)實行審計組長招投標制度
要打破原有審計組組長用人模式,規(guī)定審計組長(或主審)任職資格,以確保其專業(yè)勝任能力,同時還要明確審計組組長的職責(zé)和權(quán)限。探索實行組長招投標制,可選擇一定數(shù)量的重大工程項目試行審計項目審計組長招投標,中標者聘為審計項目組長,審計組成員則采用審計組長與組員的雙向選擇確定。通過招投標,優(yōu)選審計組長,使審計組長更具有責(zé)任感,有利于提高審計質(zhì)量。
(二)建立審計方案論證制度
首先要建立重大工程項目審計方案評估論證制度,對重大工程項目審計組編制的審計實施方案在一定范圍內(nèi)進行評估論證,討論審計方案的可行性,解決好審計目標、審計重點內(nèi)容、審計手段和方法等問題。通過審計方案論證,可以達到以下目的:一是論證審計風(fēng)險是否屬于可接受的范圍,要根據(jù)審計目標、重點,選擇最小風(fēng)險方案予以實施;二是論證選擇的審計技術(shù)方法是否恰當。三是論證審計的內(nèi)容是否完整,重點是否突出;四是論證審計組人員與工作內(nèi)容是否匹配。
(三)建立審計項目質(zhì)量審查制度
目前審計方案制定、執(zhí)行、處理等環(huán)節(jié)集中于同一個審計業(yè)務(wù)部門,甚至同一個審計組。為降低風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,應(yīng)建立審計項目審查制度,成立審計質(zhì)量審查組,將建設(shè)工程項目審計的執(zhí)行與檢查分開。審計質(zhì)量審查組主要負責(zé)對各審計業(yè)務(wù)部門的審計計劃、執(zhí)行及提交的資料和結(jié)論性文件進行檢查,并督促審計結(jié)論的整改和落實。同時,審查組有權(quán)對認為有必要的有關(guān)事項交由業(yè)務(wù)部門進行補充審計或者直接進行補充審計。
(四)建立項目后評估制度