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企業庫存管理篇1

庫存管理是為了使企業有一定的閑置的的資源來滿足未來可能的需要的存貨方式[1]。這些資源包括存貨、原材料、以及成產品等。它有兩種形式，一種就是存放在關鍵的物流節點的靜態物流；另一種就是一般處于運動，暫時存放在交通工具上的動態物庫存，也可以叫做在途庫存。以往由于經驗的缺乏，很多人把存放足夠多商品當成企業興旺發達的象征，然而隨著經濟發展，信息技術不斷創新，以及庫存管理不斷完善，零庫存是很多企業追求的目標。庫存是現代企業大規模發展的必要基礎，它能夠有效提高企業的生產效率，能夠加快企業經濟運轉速度[2]。但是它不都是起積極作用，當企業進一步發展，過多的庫存則成了阻礙企業生產的一個因素。一方面，企業為了保證對其客戶的必要承諾，通過高庫存量的方法來滿足顧客的需要，但由于成本過高，以及存在積貨的風險，因此很少有公司采取這樣奢侈的策略。庫存管理的作用就是在滿足客戶要求的情況下，通過對外部需求環境分析，對企業需求市場預測來控制庫存量，減少資資源積壓；另一方面，一些企業要實行低成本戰略，就更得需要庫存管理。不當的存貨方式必然會使企業遭受巨大的損失，當大量的原材料，成品和半成品擠滿倉庫時，必然會導致各種費用的增加，如倉儲費、保險費以及管理成本的增加，當這方面的資金投入增加時，企業的運營資金可能會運轉不暢，以至于沒有更多的資金投入到其它方面，如技術創新，設備更新等，企業的利潤也會隨之降低。這也就體現了庫存管理的重要性，通過對庫存量的控制，來降低庫存保管費用以及庫存資金的占用，從而達到降低成本的目的，使企業或得更好的發展以及更高的競爭力。鑒于目前企業庫存管理過程中存在的問題，很有必要對其進行深入分析，并獲得解決思路。

1我國企業庫存管理的現狀

調查發現，在我國很多現代化的存貨管理方法和理論都有著非常廣泛的傳播和認同，但是依然沒有形成一個比較完整而又全面的庫存管理體系，并且也沒有對庫存管理價值做出一個完整的理論詮釋。雖然有些企業運用了比較先進的庫存管理方法，但是，絕大多數的企業依然采用過去相對傳統的庫存管理模式，雖然也有運用機械化和數字化管理，但是人工在具體管理過程中還是占主要部分，這就非常影響企業的庫存管理效益，并且會致使很多問題的發生，影響企業向前發展。我國企業的庫存管理還存在以下方面：

1.1管理制度的不健全與方法不當

庫存管理作為企業內部管理的一部分，很多企業都沒予以重視。在制度方面，存在嚴重缺陷，這表現在庫存管理人員的綜合素質不高，責權劃分不明確，缺乏內部控制系統進行互相監督，缺乏一套完整的庫存管理方面的制度，而且即便有了這些制度，也很難將其嚴格執行下去。在管理方法面，多數企業把庫存管理的重點放在存貨的“量”上，卻忽視了對庫存“質”的管理。企業對流動資金用法不當，庫存所占資金流的比重過大，這將會使企業減少在設備維修，技術創新等方面的投入，影響企業的長遠發展。而且這也可能造成企業存貨積壓，資金流滯緩甚至斷裂，給企業帶來嚴重危機。

1.2庫存管理與物流管理協調性差

很多企業沒有很好的控制庫存管理與物流管理之間的關系，甚至忽視它們之間的聯系。其實物流管理包含著對庫存的管理，庫存管理能夠有效的降低物流成本。如若沒有很好的平衡好這種物料的供需關系，不僅會導致貨物的積壓，占用企業的流動資金，還會影響企業在資金周轉速度[3]。我國大多數企業的物流物流配送都存在一定的缺陷，其配送中心的規模不大，布局不合理，管理成本控制不合理，這些都是沒有銜接好物流與庫存的聯系。

1.3企業庫存管理信息化水平不高

很多企業雖然在很多方面都運用了信息化技術，但普遍程度都不高，雖然在企業日常管理和生產信息收集方面有一定的成就，但是即使收集了這信息，它們的利用率和利用水平也都比較低。而且缺乏對外部資源信息的進行有效的收集整理，并加以高效開發利用的方法和技術。由于這方面的原因，就會使企業缺少對未來環境預測的能力，難以控制庫存量，也會使企業無法適應錯綜復雜的市場需求變化。

2解決庫存管理問題的對策方法

2.1加強管理制度化

加強企業的內部管理力度，完善企業的庫存管理體系。首先，加強企業的內部控制，要做到科學選人，提高庫存管理人員的綜合素質；合理分工，與此同時明確每個人的責任與權力，以確保相互之間既相互獨立又相互制約與監督；加強對貨物的計劃、采購、驗收、入庫、保管、出庫的控制，嚴格且科學的記錄其相關信息，并且可以持續追蹤其信息；規范企業的財務處理方法，加強企業的財務核算能力，合理預測需求，避免流動資金的過多占用。

2.2強化系統協調化

加強企業對庫存管理與物流管理之間聯系的認知，加強企業對物流配送一體化建設。企業在進行規劃物流網絡時，要充分考慮庫存的狀況，科學的選擇物流網點以及配送中心，要做到及時配送與準時配送，這樣可減輕庫存壓力。充分整合物流、信息、客戶等資源，建立具有聯系效應的物流網絡格局。企業也可以利用第三方物流，這樣可以減少物流運輸費用與倉儲管理費用。2.3推進管理信息化首先，要充分收集內部與外部的信息，然后合理的利用理論模型，將信息進行整合與分析，在根據市場需求環境的變化進行科學預測，這樣就可以合理的制定庫存計劃以及物流規劃。然后，現代企業的庫存管理大多是數量大，種類繁多，這就需要符合企業本身的信息管理系統，來準確的把控存貨的數量以及各方面的信息，這樣可以大大節省人力，而且還能與供應商和經銷商共享庫存信息，減少這條產業鏈的庫存成本。

3結論

本文針對我國企業庫存管理中存在的關于管理制度的不健全與方法不當、庫存管理與物流管理協調性差、企業庫存管理信息化水平不高等方面，提出了改進措施，為下一步提升企業庫存管理水平提供思路。

作者:劉耀明 楊國慶 吳淼 陳禹 王煜靈 單位:湖北文理學院 機械工程學院

企業庫存管理篇2

一、前言

1.隨著信息技術的發展，當前企業的物流庫存管理逐步實現信息化。信息技術的應用使物流管理有了質的飛躍，是提高物流效率的關鍵。采用信息技術的庫存管理系統的作用特別突出。信息庫存管理系統是一個企業單位不可缺少的部分，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的數據處理手段，這對于企業決策和管理是至關重要的。特別是具有數據挖掘技術的庫存管理系統，這是一種分析型的管理系統，它優越于以往的操作型庫存管理系統能夠為企業提供不可多得的預測信息。本文參考一些有價值的文獻，提出了把數據挖掘技術應用到庫存管理中的設想，為本論文觀點提供依據同時使讀者能夠對庫存管理有一個初步的了解。20世紀，“庫存論”通過計算機技術獲得應用上的突破，國外企業紛紛采用這種方法進行庫存管理，使得庫存物資的管理與控制水平得到極大提高，進而使經濟效益顯著提高。計算機的普及與技術的提高，又使得現代庫存理論不斷發展與完善，接連出現了“原料需求計劃”(MRP、MRPII)、“企業資源計劃”(ERP)等等理論，這些理論與其實踐的相互作用，使現代庫存管理出現了質的飛躍。在企業物流管理中，庫存管理是它的核心環節，重中之重。企業通過有效地庫存管理，可以隨時查詢庫存的動態信息，讓企業決策者能及時、準確了解庫存，更好地實施企業決策，為制定采購計劃提供了準確的庫存信息，減少庫存積壓，使資金流動迅速，實現庫存的科學管理，使企業的運轉達到一個良好的狀態。[1]現代的庫存管理技術包括零庫存、供應商管理庫存(VMI)、安全庫存管理等。本文重點介紹安全庫存。所謂安全庫存量，就是除了預計出去的庫存量，還留在庫里的適當庫存，是保證企業生產正常進行所需庫存。傳統庫存管理系統對供應鏈中的不確定性分析預測效率低，對現有的大量庫存相關信息利用不夠，存在很大的局限性。解決這些問題，要使信息流及時準確的共享到各個環節的信息接收人員那里，并能有效分析、預測供應鏈中存在的不確定性因素，通過實時數據與以往的數據進行系統的分析、評估，幫助決策，使之能對庫存物料的流動進行及時有效地引導，達到庫存進出適當、合理，安全、高效，這是庫存管理系統發展的趨勢要求。基于以上我們得知通過大量的歷史數據，開發具備完善的分析決策功能的管理系統是完全必要的。由于人工智能的神經網絡可以快速精準地處理海量數據，所以很多研究人員把人工智能神經網絡技術應用到庫存數據挖掘當中，這一應用給庫存量的預測與推算提供極大的便利，很大程度上提高了庫存量安全。目前，人工神經網絡特別是1986年由RumelharMcCelland為首的科學家小組提出誤差反向傳播算法(ErrorBack—propagationTraining,簡稱BP網絡)，具有良好的預測性和實用性的廣闊前景，已被日益廣泛的研究和應用。

2.BP神經網絡包含了神經網絡理論中最精華的部分，與傳統的數據推算預測方法相比，神經網絡具有得天獨厚的優勢，具備容錯能力強、預測速度快等特點。神經網絡可以通過數據推測訓練來進行自主學習，快速地記憶輸入量和輸出量之間的關系，避開特征因素與目標間的復雜關系；能夠有效地處理各種不確定信息，具有極強的靈活性，可以通過調節自身的權值來適應外界的變化。神經網絡技術很好的解決了傳統數據分析方法在選擇函數時的困難問題，減少了數據分析過程中的復雜程序。它是一種自然的非線性建模過程無需分清存在何種非線性關系，給建模與分析帶來了極大方便。BP神經網絡是數據挖掘技術的典型算法。人工智能神經網絡技術主要是通過模擬人類大腦內部的神經結構來實現自主學習和自我組織，并通過非線性動力學理論來分析數據。可處理無法語言化的模式信息“將知識信息用隸屬函數輸入該網絡通過網絡的學習調整隸屬函數，講一步理解所得的規則或知識。人工智能神經網絡是一種簡化版人類大腦，通過一定的抽象和模擬程序來實現人腦中某些基本功能。BP神經網絡軟件通過建立網絡模型，模擬實現該這一過程，目前BP神經網絡已經被應用各個行業領域當中，其對設計、決策及優化起到了一定的促進作用。BP神經網絡原理：多層前饋神經網絡稱為BP神經網絡，其結構非常簡單，工作狀態也是極其穩定，在硬件實現方面更是有著得天獨厚的優勢。BP神經網絡的主要構成元素為：1個輸入層、若干隱含層和1個輸出層。假設輸出成的單元個數為n，隱含層的單元個數為q，輸出層的單元個數為m。則該三層網絡可表示為BP(n.q.m),利用該網絡實現n維輸入向量n=(XI.....Xn)T至m維輸出向量Ym=(YI，.…Ym)T的非線性映射。根據具體的問題描述可以精準地確定輸入層和輸出層的單元數n、m；然而至今仍然沒有一個成熟的方法來確定隱含層的單元數q，都是通過設定不同的q值來進行實驗推測，根據推測結果來進行具體的選擇。神經網絡能夠通過網絡和數據來進行自主學習，經過一遍遍的訓練學習快速適應相關數據推測，并且還具備極強的自組織特性，可以有效地處理庫存量等非結構化問題。2004年，《農業網絡信息》刊物上就已經提出了神經網絡確定安全庫存量的研究，文中論述了庫存量是一個與產品開發期、交貨期、產品總成本等參數和過程有著密切關系的變量，在庫存管理系統中具有非常重要的地位，庫存量的確定顯得非常的重要。文中從決定庫存量的相關因素入手，利用神經網絡模型，根據各種條件計算出安全的庫存量。在庫存管理實踐中應用神經網絡技術得到了顯著的成績，世界著名研究學者、武漢大學著名教授何炎祥老師曾利用神經網絡技術解決了兩個相互對立的滿足庫存原則的問題，分別為最小化庫存總量原則和使客戶滿意的庫存量原則。傳統的數據推算方法存在著很多的問題與弊端，無法準確預測出消費者的需求，難以得到合適的安全庫存量數據，而神經網絡技術很好地彌補了這一點。在何炎祥教授的研究中，基于先前神經網絡研究人員獲得的一般規則，將知識納入庫存問題進行測試。本文研究關鍵技術及技術路線是利用數據挖掘模型而展開。根據庫存量本身具備的特點以及神經網絡的精準的預測能力，用建立BP神經網絡模型來預測安全庫存量。確立輸入節點為影響庫存量的因素，而輸入信號則是利用企業以前的數據，完善神經網絡。當神經網絡接收大量的學習訓練后，當在接收到相似想信息時會根據以往的相似經驗給出相似的推理結果，這一功能被稱為推理聯想功能。如果未來需要改變生產與銷售政策時，工作人員可以利用神經網絡的推理聯想功能來制定庫存量。庫存管理系統作為企業信息化戰略中的重要一環，越來越受到現代企業的重視。這使得研究開發庫存管理系統打破了傳統的應用型管理系統的模式，利用BP神經網絡算法的分析預測功能確定安全庫存量以建立分析型的管理系統，神經網絡原理早已應用到信息管理系統的硬件設計中，應用于軟件設計在近些年剛剛開始。我認為把神經網絡原理以軟件設計的形式應用到庫存管理系統中必然會被越來越多的企業所接受。

作者:余冀徽 單位:遼寧科技學院

企業庫存管理篇3

一、庫存管理標準化及其內涵

1．庫存管理的范疇。庫存管理由一系列流程所組成，主要有：

（1）入庫管理。這是庫存管理的起始環節，具體的環節包括信息的輸入、入庫單和入庫發票的填制、人庫物品數量和質量的檢查以及入庫物品的堆碼存放等。需要注意的是，物品的入庫管理不是以簡單的擺放完畢為目的，而是要從此環節開始，做好物品的信息收集和跟蹤管理。

（2）出庫管理。包括信息的輸入、出庫單和銷售發票的開制、出庫物品數量和質量的檢驗、貨物的提取、清點提交等。與入庫管理類似，物品的出庫管理也不是以簡單的出庫行為為結束，而是要做好信息的及時反饋與跟蹤，做到物流與信息流的協調一致。

（3）庫存匯總。包括庫存期間數量和質量的跟蹤管理、期末的匯總報表等。這是期間庫存管理的階段性總結，也是庫存物品清點的重要環節。階段性的庫存匯總是掌握庫存總體變化的重要步驟。

（4）庫存績效評估。這是對庫存管理結果和水平的階段性總結、反饋。包括期間庫存管理的效率、效果評估、庫存管理人員素質和管理水平的評估、庫存物品保管狀況的評估等。

2．庫存管理與標準化的關系。一套標準化的庫存管理，不僅能夠極大地提高物流效率，降低庫存成本壓力，還可以為生產和流通提供最大程度上的便利。越來越多的企業以標準化為手段，致力于提高庫存管理水平和效率，使得物料在供應鏈中的流動更加快捷和有效。DELL／公司的“零庫存”管理模式，沃爾瑪的信息化庫存管理系統等都是標準化庫存管理的典范。標準化是庫存管理的核心，是現代企業管理的基石，企業正將標準化的庫存管理作為其改進的目標和發展方向。

3．庫存管理標準化的內涵。庫存管理標準化是指以實現最優化庫存管理為目標，制定并實施一系列標準化的入庫、出庫、庫存匯總、庫存績效評估等流程，研究庫存管理各個分系統中的操作標準與其他物流環節的配合性，謀求與物流大系統標準的統一，以庫存管理為節點，提高物流流程的整體效率。在ISO現有與物流相關的約2000條標準中，倉儲類標準占93條。發達國家也十分重視庫存管理的標準化，日本工業標準（JIS）體系中，與物流相關的標準約有400條，其中倉儲類占38條；美國1200余條物流標準中，倉儲類多達487條；英國的2500條物流標準中，倉儲類占400條；德國的2480條物流標準中，倉儲類達500條。隨著物流業在我國迅速發展，我國在物流標準化的推進方面也取得了一定的進展，發布了一系列國家標準，促進了我國物流業的健康協調發展。其中《物流術語》成為發展物流業的基礎性標準，《數碼倉庫應用系統規范》成為倉儲業務應用網絡信息技術和自動化技術的標準，推動了庫存管理標準化的發展。

二、庫存管理標準化的作用

（1）庫存管理標準化構筑了庫存管理的信息化平臺。在現代物流體系中，信息系統的建立至關重要。對庫存管理來說，標準化的信息平臺是庫存管理規范化和效率提升的前提和基礎。隨著信息技術的發展，特別是標準化領域中電子數據交換（ElectronicDataInterchange，EDI）系統、無線射頻識別技術（Ra-dioFrequencyIdentification，RFID）等的發展使計算機處理庫存數據成為現實，并帶來了庫存管理的“無紙化”革命。

（2）庫存管理標準化保證了庫存管理的高效運作。標準化作為一種手段的實施，其目的就是保證流程的規范化和高效率，消除供應鏈系統中的“牛鞭效應（BullwhipEffect）”。沒有標準化作為支撐的庫存管理體系，往往帶來管理的混亂和低效，延滯物流系統的運作，影響企業的盈利。當前很多中小企業對庫存管理標準化工作重視不夠，一方面沒有信息化的平臺處理系統；另一方面在庫存管理規范方面隨意性很強，因此庫存管理往往錯誤百出，損失巨大。

（3）庫存管理標準化有助于物流流程的無縫連接。庫存管理作為采購與生產、制造與銷售之間的重要結點，在整個物流系統中具有承上啟下的關鍵作用。一套標準化的庫存管理流程，特別是在企業整個物流系統中具有標準兼容性的標準化庫存管理流程，能大大增強庫存管理的科學性和操作性，有助于物流體系中各個流程之間的銜接。

（4）庫存管理標準化增強了企業間數據交換的便利程度。由于庫存管理不僅關系到企業的內部管理和生產問題．還涉及到了企業的對外采購、銷售等經濟行為，這就不可避免地帶來了結算和清點庫存物品的標準問題。相關企業問完全可以建立基于相同平臺的標準化庫存管理體系，這就在很大程度上增強了企業間數據交換的便利程度，有利于庫存管理數據的核查與交換。

三、庫存管理標準化的應用

（1）使用標準化識別系統進行出入庫管理。實現出入庫管理標準化。出入庫管理是庫存管理中最容易出現失誤的程序。如果使用標準化的識別系統進行出入庫的管理，能夠顯著提高出入庫管理的精確性。條形碼技術是進行出入庫管理標準化的有效手段。隨著物流的迅速發展，倉庫已不再是一個靜止的概念，而是包含了原料、商品快速出入的流動的概念。在此基礎上，需要一個高效的技術進行出入庫管理。條碼技術以其便捷性和信息化的特點適合作為標準化的手段對出入庫進行管理。隨著無限射頻識別技術（RFID）的不斷成熟，包含了更全面信息的條碼技術將會在更大程度上便利出入庫的管理。

（2）使用標準化存儲系統進行貨物存放．實現堆碼擺放標準化。對于一個企業內部來說，建立一個標準化的存儲系統是十分必要的。以往的貨品存儲都是依靠管理人員的記憶，然而這種方法易錯且效率低下。完全自動化倉庫需要由計算機控制的自動存取系統（AS／RS）進行管理，通過企業內部的標準化的“暗示性儲位標號”，在很短時間便能找到庫存倉儲的每一個節點。

（3）依靠電子信息系統進行庫存優化管理。實現管理系統標準化。倉庫的無紙化管理是當今庫存管理的趨勢。依靠完善的電子信息系統，對原料、商品等出入庫信息進行管理，能夠避免第二手資料的輸入延遲，及時更新庫存數據，使得倉庫處理速度加快，尤其對第三方倉庫的管理具有十分重要的意義。其中最為有效的就是電子數據交換系統（EDI）及預先計劃和安排（AdvancedPlan-ningandScheduling，APS）技術。EDI標準為計算機閱讀、理解、處理商業單證提供了所需的計算機結構。但與目前缺少RFID的相關國際標準類似，制約EDI發展的最大因素就是缺少唯一的EDI標準或語言格式。APS技術不僅僅是關于庫存記錄和控制的軟件系統，而是包括了長期的戰略規劃和市場需求預測，包括了供應鏈網絡設計的綜合平臺。這一技術考慮了一個優化的能夠充分使用材料和設備能力的計劃，幫助企業實現最小化庫存成本和最大化整個設備使用程度。以戴爾（DELL）公司為例，其通過網絡、電話、傳真等組成了一個高效信息網絡，當訂單產生時即可傳至DELL信息中心，由信息中心將訂單分解為子任務，并通過Internet和企業間信息網分派給各區域中心，各區域中心按DELL電子訂單進行組裝，并按時間表在約定的時間內準時供貨（通常不超過48dxfl），從而使訂貨、制造、供應“一站式”完成，有效地防止了“牛鞭效應”的產生，并為眾多企業樹立了定制生產、追求零庫存的榜樣。

（4）進行有效的供應商管理。實現庫存績效評估標準化。在拓展庫存管理手段方面，供應商管理庫存辦法（VendorManagedInventory，VMI）正日益得到廣泛應用。VMI運用供應鏈集成化思想，取消了各自為政的內部庫存，按庫存管理者自己的需求減少現有庫存。在績效評估標準化方面，標桿管理（Benehmarking）無疑具有很大的指導意義。總之，庫存管理已經成為了物流系統的重要環節，建立標準化的庫存管理體系，無論對于整個物流體系的高效運作，還是對企業整體經營效率的提升，都具有重要意義。

參考文獻

[1]許星劍等．采用供應商庫存管理（VMI）的短期內供應鏈績效評價．現代管理科學．2004，（4）：182～184

[2]候方淼．供應鏈管理．北京：對外經濟貿易大學出版社，2004.

作者:張清華 單位:鄭州華信學院