時間:2022-12-15 15:35:01
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出納會計目標工作崗位與崗位職業(yè)所需技能是相對應(yīng)的,每一個崗位都需要有相應(yīng)的基本技能才能勝任其工作,這些崗位所需要的職業(yè)核心能力主要是會計核算能力,而這一核心能力主要通過財務(wù)會計課程群的學(xué)習(xí)和實踐來培養(yǎng)。該課程群是由財務(wù)會計、財務(wù)會計單項實訓(xùn)、財務(wù)會計崗位實訓(xùn)、財務(wù)會計綜合實訓(xùn)和財務(wù)會計的真賬實訓(xùn)構(gòu)成的一個循序漸進的體系。因此,如何整合財務(wù)會計課程群及采用什么樣的教學(xué)方法是培養(yǎng)高職會計專業(yè)適應(yīng)社會職業(yè)崗位需求的合格學(xué)生的關(guān)鍵。根據(jù)長期的教學(xué)實踐總結(jié)和思考,筆者認為財務(wù)會計課程群采用“一體三結(jié)合”教學(xué)方法可以實現(xiàn)會計專業(yè)學(xué)生核心職業(yè)能力的培養(yǎng),以實現(xiàn)零距離上崗。
一、《出納會計》課程課堂教學(xué)改革的研究
以高等院校教育人才培養(yǎng)目標為依據(jù),進一步完善會計人才培養(yǎng)方案。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展對會計專業(yè)人才需求的變化,隨著新會計準則的不斷出臺,在課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)時數(shù)等方面進行相應(yīng)調(diào)整修改。加強實踐性教學(xué),將理論與實踐教學(xué)比例提高到6:4,以會計職業(yè)能力培養(yǎng)為中心,構(gòu)建有特色的會計教學(xué)體系。把每個會計崗位的應(yīng)知應(yīng)會知識點和能力要素落實到《出納會計實訓(xùn)》的課程中,重在培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力。
(1)實踐性教學(xué)的設(shè)計思想。實訓(xùn)教學(xué)分為單項實訓(xùn)和綜合模擬實訓(xùn)兩部分內(nèi)容。單項實訓(xùn)按照實際會計職業(yè)崗位要求來組織;綜合模擬實訓(xùn)是通過一個企業(yè)某月份實際會計業(yè)務(wù)的模擬,掌握會計核算流程,達到熟悉企業(yè)的會計工作,勝任企業(yè)會計工作的目的。
(2)突出職業(yè)能力的實踐教學(xué)模式。新的實踐性教學(xué)模式打破教材的理論體系,按照實際會計職業(yè)崗位要求來組織,設(shè)計不同的實踐教學(xué)模塊,把每個會計崗位的應(yīng)知應(yīng)會知識點和能力要素落實到《出納會計實訓(xùn)》的課程中,建立了出納、往來結(jié)算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、資金、工資核算、收人費用利潤核算、會計主管等八個與會計崗位相互對應(yīng)的實務(wù)與實踐相結(jié)合的教學(xué)模塊,具有很強的針對性和實用性,重在培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力。真正實現(xiàn)高職院校的畢業(yè)生“零距離”上崗,為社會縮短人才的培養(yǎng)時間和節(jié)約人才培養(yǎng)費用。
二、教學(xué)模式研究
高等院校教育是高等教育的一種類型,一個層次,它的發(fā)展必須走培養(yǎng)實用型人才的路子,以人才市場需求為導(dǎo)向,突出辦學(xué)特色,讓學(xué)生在接受較完整的高等教育的同時,具備高超的職業(yè)技能。同時,會計業(yè)是資金密集型、知識密集型、技術(shù)密集型的行業(yè),要求專業(yè)人員有較高的素質(zhì),這些都呼喚高等院校會計教育有新的模式。
(1)手工賬實訓(xùn)與電算化實訓(xùn)相結(jié)合。會計手工模擬實踐是基礎(chǔ),它可以幫助學(xué)生全面認識和理解會計活動的全過程及其規(guī)律,而會計電算化模擬實踐是對手工模擬實驗的升華。它是利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和手段,進行全面系統(tǒng)的會計電算化處理,提高會計工作效率,很多用人單位也將電算操作能力列為招聘的條件之一。根據(jù)社會的這種需求,在手工會計模擬實訓(xùn)基礎(chǔ)上,利用手工模擬資料開展會計電算化模擬實訓(xùn)。其方式是在上述手工完成綜合實訓(xùn)資料—會計憑證填制、賬簿登記、會計報表編制的基礎(chǔ)上,將會計憑證輸人計算機,同時完成會計電算化的賬務(wù)處理及會計報表的編制,將兩者有機結(jié)合,相互滲透,鞏固學(xué)生會計業(yè)務(wù)的處理能力,提高綜合實踐能力;能熟練使用和掌握現(xiàn)代財務(wù)管理軟件,提高職業(yè)適應(yīng)能力。
(2)建立校內(nèi)代理記賬公司,校內(nèi)模擬實訓(xùn)與真賬實踐相結(jié)合。無論是財務(wù)會計單項實訓(xùn)、財務(wù)會計崗位實訓(xùn)、財務(wù)會計綜合實訓(xùn)都是校內(nèi)的模擬實訓(xùn),要實現(xiàn)零距離就業(yè),需要有緊密型的實踐基地的實踐。校內(nèi)外實訓(xùn)基地是高職院校實訓(xùn)系統(tǒng)的重要組成部分,是高職學(xué)生與職業(yè)技術(shù)崗位”零距離”接觸,鞏固理論知識、訓(xùn)練職業(yè)技能、全面提高綜合素質(zhì)的實踐性學(xué)習(xí)與訓(xùn)練平臺。但是由于會計崗位的特殊性,校外實訓(xùn)基地實際上很難讓在校學(xué)生接觸到真實、完整的會計內(nèi)容。因此,在校內(nèi)建立工廠化的實訓(xùn)基地—會計代理記賬公司是解決這一問題的關(guān)鍵。通過校內(nèi)具有雙師資格、具有實踐經(jīng)驗的會計教師,聘請相關(guān)企業(yè)的會計師、會計工作者共同研究建立校內(nèi)代理記賬公司,爭取一定數(shù)量的企事業(yè)單位的支持,獲得會i日貶理業(yè)務(wù)。代理記賬公司可接納教師兼職頂崗工作、接受學(xué)生頂崗實踐,成為能給學(xué)生真賬實踐的基地。全真的資料,全真的操作,全真的感受,以一家亙奧型企業(yè)的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)為范例,讓學(xué)生按手工賬操作、電腦賬操作、納稅申報三劃莫塊對企業(yè)會計工作進行一系列的會計崗位工作操作。
(3)建設(shè)專兼結(jié)合的、高水平的教師隊伍。高水平的教師隊伍,是教育質(zhì)量得以保證的重要條件,高等院校會計教育師資隊伍建設(shè)必須走專兼結(jié)合的道路。對專職教師要加大培訓(xùn)力度,創(chuàng)造條件使之經(jīng)常深人實際,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一支“雙師型”專職教師隊伍。同時要加大兼職教育的成分,建立兼職教師數(shù)據(jù)庫,這樣既可以使教師隊伍始終保持較前沿的水平,又能大大降低學(xué)校的辦學(xué)成本。如何使我們的教育即能滿足中小型企業(yè)對實際動手能力的需求,又能使學(xué)生有發(fā)展后勁,逐漸適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展需要,成為懂管理,善籌劃,能實踐的復(fù)合型人才。在當前這樣一個以質(zhì)量取勝的年代里,只有培養(yǎng)出高質(zhì)量的會計人才,才是會計教育的目標.實務(wù)中各行各業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)各具特色,會計處理也存在著差異,但基本原理還是相通的?!冻黾{會計》課是各行業(yè)的基本理論課,這門課的教學(xué)內(nèi)容,對社會上大部分企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理都適用,因此,對《出納會計》課程的教學(xué)改革是十分必要的。
作者:李娜 單位:廣東省國防科技技師學(xué)院
企業(yè)出納工作管理篇2
一、企業(yè)出納工作的概念
企業(yè)的出納工作是一項管理貨幣資金、票據(jù)和有價證券等業(yè)務(wù)處理的會計工作。出納工作主要是核算貨幣資金、往來賬項的結(jié)算、核算員工工資等三方面的范圍。貨幣資金包括:辦理現(xiàn)金的收付;銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理;支票的合理規(guī)范使用;登記日記賬,保證日清月結(jié);保留庫存現(xiàn)金和有價證券;收入憑證的復(fù)核及銷售業(yè)務(wù)的核算辦理;保管有關(guān)印章等。往來賬項的結(jié)算具體包括:往來賬項結(jié)算業(yè)務(wù)的建立,其他往來賬項的核算,建立清算制度,防止產(chǎn)生壞賬損失。員工工資的核算包括:制定并執(zhí)行員工工資計劃,員工工資的監(jiān)督說明,員工工資單的核算,員工工資獎金的發(fā)放等。
二、企業(yè)出納工作存在的問題及分析
(一)出納工作未得到充分重視
較多的企業(yè)負責人只注重會計的核算工作,往往認為出納工作是一個完全機械化的、無技術(shù)的工作,同時也是一個最低等級的財會崗位,甚至認為隨便哪個人都可以勝任出納工作崗位。因此,出納工作迫切需要企業(yè)負責人的關(guān)注與重視,也需實施切實可行的舉措,重視出納工作,給予出納工作相應(yīng)的支持,從而推動企業(yè)出納工作的良性發(fā)展。另一方面,出納工作的監(jiān)督職能也未能得到足夠的重視。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
1.控制規(guī)范體系有待完善
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范還缺乏一個相對成型的體系,首先是在內(nèi)容的層次上,雖然我國已經(jīng)制定了《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范———貨幣資金(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》等相關(guān)法律和法規(guī),在一定程度上,企業(yè)并未按照法律法規(guī)來建立和健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。
2.對行為主體的控制薄弱
在一個企業(yè)中,出納的舞弊行為大多數(shù)牽涉到對現(xiàn)金的貪污、挪用,所以會計機構(gòu)內(nèi)部控制制度的主要目的是保證貨幣資產(chǎn)的安全。可是有些企業(yè)存在出納人員同時兼任保管會計檔案、稽核和支出、收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作的情況,如此對以出納為行為主體的薄弱控制,將會給貪污舞弊行為以可乘之機,抽換單據(jù),涂改記錄等手段的舞弊行為屢見不鮮。
(三)出納人員的綜合素質(zhì)水平不高
在現(xiàn)代社會,出納工作位于整個社會經(jīng)濟的前沿,高處財經(jīng)大權(quán)的關(guān)鍵地位,財經(jīng)法規(guī)和職業(yè)道德在出納工作中的重要性更加突出,是出納人員從事出納工作所遵循的法律標準。然而,一些出納人員的法律意識淡薄,對會計法律責任和職業(yè)道德要求的知曉和理解存在一定的錯誤認識,故而常會出現(xiàn)出納人員編制假賬,提供虛假失真的會計信息;出納工作中有法不依,違法不究的現(xiàn)象。
三、提高企業(yè)出納工作質(zhì)量的管控措施
(一)高度重視出納工作及其監(jiān)督職能的重要性
1.對出納工作看法的轉(zhuǎn)變
各個企業(yè)及其負責人要轉(zhuǎn)變對出納工作的看法,提高出納人員在企業(yè)內(nèi)的工作地位。在招用出納人員時,不光是要注重出納人員的筆試、面試成績,更要看重與了解出納人員的業(yè)務(wù)技能水平。企業(yè)應(yīng)當大力支持出納工作,給予其發(fā)展的機遇與相應(yīng)的政策,以激勵出納人員的工作積極性,使出納人員更好地發(fā)揮在工作中的作用。同時,不僅僅是企業(yè)需要對出納工作轉(zhuǎn)變看法,整個社會也需要對企業(yè)出納工作進行全面的認知,摒棄對出納工作片面錯誤的觀念,明曉其在企業(yè)及社會經(jīng)濟發(fā)展中的關(guān)鍵作用,鼓勵高層次的會計人員積極主動地參與到出納工作中去。
2.注重出納工作監(jiān)督職能的重要性
作為一名會計人員,應(yīng)當加強自身的會計職業(yè)能力判斷,摒棄權(quán)大于法、唯命是從的錯誤觀念,充分認識到出納工作監(jiān)督職能的重要作用,認真履行好出納監(jiān)督職責。首先要認真掌握好財經(jīng)法規(guī),并能夠清楚地辨別經(jīng)濟活動合法性、合理性的界限,不斷地提高出納監(jiān)督水平;另外也要改變出納監(jiān)督觀念和工作方法的改進。長期以來,很多出納人員認為出納工作的監(jiān)督職能只是單純地“找差錯”,要從根本上轉(zhuǎn)變這種錯誤思維,繼而采取相應(yīng)的出納監(jiān)督方式。出納工作的監(jiān)督職能不僅體現(xiàn)在過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)上,還要體現(xiàn)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生之中和尚未發(fā)生之前,其中包含事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。最后,企業(yè)負責人也要身先士卒,為保證會計信息的真實性做出表率,充分理解出納工作監(jiān)督的必要性與重要性,依法履行好出納監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)責任。
(二)提高對出納人員的能力要求
1.加強對出納人員的考核
企業(yè)加強對出納人員的考核對規(guī)避會計法律責任起到了深層次的作用,建立一個較完備的考核體系,對出納人員過意和非故意的差錯予以記錄并進行相應(yīng)的處罰。
2.強化后續(xù)會計教育
出納人員的后續(xù)會計教育是出納工作管理的一項重要組成部分,是出納隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容。強化出納人員的后續(xù)會計教育不僅滿足了社會主義市場經(jīng)濟體制不斷深入的需要;而且是各項新制度、新準則和新規(guī)定貫徹執(zhí)行的需要。
(三)建立和健全企業(yè)內(nèi)部約束機制
1.完善內(nèi)部控制制度
建立和健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,通過預(yù)算控制;會計系統(tǒng)控制;授權(quán)批準控制;風險控制;財產(chǎn)保全等相關(guān)措施來建立、健全并實施內(nèi)部控制,保障資產(chǎn)的完整、安全,提高會計信息質(zhì)量。
2.構(gòu)建良好信息系統(tǒng)
一個良好的信息溝通系統(tǒng)可以使會計機構(gòu)內(nèi)部及時掌握企業(yè)運營情況,及時得到準確的、全面的信息,使出納人員、出納機構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部與其他人員和部門進行有效地溝通。它包括:確認、記錄所有有效的經(jīng)濟業(yè)務(wù);隨時詳細記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),以便恰當歸類、提供會計信息;計量經(jīng)濟業(yè)務(wù)采取恰當?shù)呢泿艃r值;確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時期,并保證在合理地會計期間記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)等,有效地提高了出納工作的質(zhì)量,促使企業(yè)內(nèi)部更加協(xié)調(diào)化運轉(zhuǎn),提高企業(yè)內(nèi)部控制成果。
3.健全控制評價制度
為了使企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能夠有效地發(fā)揮作用,同時能夠得到不斷地完善,企業(yè)要定期或不定期地檢查與考核內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況,查看企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是否得執(zhí)行。只有做到動力與壓力相結(jié)合,才能最終達到企業(yè)內(nèi)部會計控制的目的。
4.建立內(nèi)部牽制制度
會計內(nèi)部牽制制度主要目的就是將會計工作中不相容的職務(wù)分開,而所謂不相容的職務(wù)就是兩個或兩個以上有可能會發(fā)生舞弊或錯誤的職務(wù)都是由一個人來擔任執(zhí)行的。會計內(nèi)部牽制制度對貨幣資金,財產(chǎn)物資的控制要求有著嚴格的規(guī)定。在管理企業(yè)印章印鑒方面,各種印鑒由現(xiàn)金出納和銀行出納分別掌管。企業(yè)法人印章等由現(xiàn)金出納保管,財務(wù)專用章等由銀行出納保管,嚴格規(guī)定不得將所有印鑒都掌管在一個出納人員手中。當需要對支票等票據(jù)加蓋印章時,出納人員嚴格審查票據(jù)的金額是否正確,用途是否符合相關(guān)要求等。在現(xiàn)金管理方面,庫存現(xiàn)金的額度嚴格按照開戶銀行的規(guī)定存取。嚴格按照報銷流程對費用報銷進行處理;出納人員必須做到收支清楚,日清月結(jié),確保賬實相符;貫徹監(jiān)督檢查制度,經(jīng)常性地或是突擊性地對庫存現(xiàn)金進行檢查等。對于現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),當向付款方開具收據(jù)時,應(yīng)按照收據(jù)號順序開具,開具后認真審核收據(jù)內(nèi)容,由出納加蓋“現(xiàn)金收訖”章或財務(wù)專用章,并由有關(guān)部門人員向負責登記收入的人員索取回執(zhí)單。在銀行存款控制和支票使用方面,均需分工明確,嚴格控制。負責調(diào)節(jié)銀行存款賬面余額和銀行對賬單調(diào)節(jié)的出納人員,不能同時負責編制收付款憑證業(yè)務(wù)或負責現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),以防止應(yīng)記卻未記入企業(yè)收入賬的不正當行為或被銀行揭露的不正當支出被再次掩蓋起來;銀行對賬單應(yīng)由負責銀行往來賬項調(diào)節(jié)的出納人員直接從銀行取得,并根據(jù)銀行對賬單與銀行存款賬面余額進行核對調(diào)節(jié)等。而現(xiàn)金出納使用現(xiàn)金支票時應(yīng)填寫用款申請單,日期,金額,用途及支票號等要明確注明,由財務(wù)負責人進行審核,確立起嚴格的支票控制制度;作廢了的無效現(xiàn)金支票應(yīng)需加蓋作廢章或添加其他作廢標記,并與存根附在一起,在銷毀作廢支票的同時應(yīng)編制銷毀清單,經(jīng)財務(wù)負責人進行審核,并存檔備查等。在出納崗位調(diào)動方面,定期輪換。公司施行出納人員輪崗制度,不僅是出納工作本身的需要,也是加強出納人員隊伍建設(shè)的需要。定期、不定期地輪換出納工作的人員崗位,有利于出納人員全面熟悉會計業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時也有利于增強會計人員之間的團結(jié)合作意識,進一步完善了企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。
作者:陳以東
企業(yè)出納工作管理篇3
現(xiàn)階段,出納工作涉及到了銀行往來賬款結(jié)算、現(xiàn)金收付以及票據(jù)等多項業(yè)務(wù)。伴隨著社會經(jīng)濟水平的提升,企業(yè)運行進程加快,財務(wù)管理是企業(yè)運營期間非常重要的一方面,而出納工作則是財務(wù)管理的主要環(huán)節(jié)。為了給企業(yè)提供良好服務(wù),這就對于該項工作提出了十分嚴格的要求。本文主要分析了出納工作的職能,提出了在企業(yè)經(jīng)營管理期間出納工作的重要作用,闡述了提高企業(yè)經(jīng)營管理期間出納工作效率和質(zhì)量的完善措施。
一、出納工作的職能體現(xiàn)
在企業(yè)財務(wù)管理工作實施期間,出納工作是一項關(guān)鍵階段,屬于企業(yè)財務(wù)管理中的基礎(chǔ)崗位,從實際情況看出,該項工作表面上比較簡單,但是實質(zhì)上繁瑣性和復(fù)雜性高,出納人員每天需要詳細記錄資金以及票據(jù)情況,掌握財務(wù)信息數(shù)據(jù),為后期企業(yè)經(jīng)營決策提供一定的依據(jù),將經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大化。一般情況下,出納工作的職能表現(xiàn)為以下幾方面。其一,對銀行存款的管理。其實主要是指企業(yè)的銀行存款支出收入情況,比如根據(jù)企業(yè)單位的付款憑證及時的進行銀行存款劃轉(zhuǎn),確保資金出入賬金額的準確性。其二,對票據(jù)的管理。出納人員對空白支票、收據(jù)以及電子承兌匯票進行管理。例如登記每日收到的電子承兌匯票及其票面信息,并且根據(jù)承兌銀行判斷是否存在承兌風險,確保登記電子匯票臺賬和實際情況一致,以免遺漏。其三,出納工作務(wù)必和會計工作相互結(jié)合,使企業(yè)資金銀行存款數(shù)額與企業(yè)賬套記錄數(shù)據(jù)一致,為企業(yè)核算工作提供一定的依據(jù)。出納工作中的企業(yè)資金收支和財務(wù)票據(jù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)所在,在企業(yè)中占據(jù)著重要地位,這就明確要求出納人員嚴格遵循財務(wù)規(guī)章制度要求,獲取準確信息,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,強化競爭實力。
二、在企業(yè)經(jīng)營管理期間實施出納工作的重要作用
出納崗位在企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理方面的地位明顯,十分重要,對于出納人員提出的要求也是特別高的,除了熟練掌握各項會計知識點之外,還必須樹立愛崗敬業(yè)的精神,應(yīng)用本崗位掌握的經(jīng)營信息為企業(yè)經(jīng)營管理提供良好的幫助。出納工作中的合理性安排、資金調(diào)度和安全性都直接影響著會計核算和經(jīng)營管理效率。其中,出納工作在企業(yè)經(jīng)營管理期間的重要作用表現(xiàn)為以下幾方面。
(一)具備提供企業(yè)經(jīng)營決策參考依據(jù)的作用精準且完善的財務(wù)數(shù)據(jù)可以將企業(yè)經(jīng)營活動盈虧準確表現(xiàn)出來,在企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理活動開展過程中,出納人員最先接觸各項票據(jù)以及銀行存款,要求出納人員具備較強的責任意識以及對數(shù)字的敏感性和準確性。只有保持原始票據(jù)數(shù)字的真實性和準確性,才有利于企業(yè)經(jīng)營活動決策工作良好開展。同時清晰的財務(wù)報表還可以對企業(yè)決策是否正確以及合理加以檢驗。由此來看,出納工作除了影響著企業(yè)重大決策之外,還決定了企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,與企業(yè)經(jīng)濟效益提升有著密切的聯(lián)系性,有助于增強企業(yè)競爭實力,促使企業(yè)穩(wěn)定運行。
(二)有利于提升會計核算效率以及質(zhì)量企業(yè)財務(wù)管理中的會計核算工作是將出納每日和每月的資金流轉(zhuǎn)記錄當成一項基礎(chǔ),屬于企業(yè)財務(wù)工作的主要階段,出納人員負責企業(yè)各部門現(xiàn)金收支以及銀行存取業(yè)務(wù),管理空白支票、電子承兌匯票以及收據(jù),并對企業(yè)的法人章進行管理。這些環(huán)節(jié)都是企業(yè)現(xiàn)金流的重要組成部分,資金準確程度決定了企業(yè)會計核算的準確性。由此來看,出納是會計工作的主要陣地,人員自身素質(zhì)和工作態(tài)度等多方面直接影響了會計核算與質(zhì)量。
(三)具備監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的效果對于出納工作來講,從初期的審核發(fā)票到記錄銀行資金賬目等全部處于會計工作范圍,是收集會計信息的根本,也是會計信息的主要采集者。對于出納人員本身來講,必須有著較強的責任意識,清楚的掌握各項法律法規(guī)要點,檢驗經(jīng)手票據(jù)的規(guī)范性和合理性以及票據(jù)金額的準確性,不管是哪一項環(huán)節(jié),都必須嚴格按法律規(guī)范性要求審查票據(jù),在發(fā)現(xiàn)問題以后及時退回,并可以要求對方按照標準重新提交相符的票據(jù)。出納人員清楚的掌握企業(yè)經(jīng)濟活動合規(guī)性以及合法性,為企業(yè)經(jīng)濟行為提供規(guī)范性的法律保障,在全面監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營各項階段的基礎(chǔ)上提升資金利用率,確保資金安全性,以免企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟受損現(xiàn)象。(四)在企業(yè)財務(wù)管理水平提升中產(chǎn)生了極高的作用出納工作本身有著專業(yè)性、政策性強以及準確性的特征,只有提升出納工作效率和質(zhì)量,才可以提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平。從事出納工作的人員需要加深財務(wù)知識點和法律法規(guī)的掌握程度,采取職業(yè)培訓(xùn)的方式熟練操作辦公軟件,提升出納工作效率。并且保持工作的時效性,定期與銀行對賬,與財務(wù)工作各個階段都有著緊密的聯(lián)系性。尤其是當代企業(yè)管理過程中,應(yīng)將提高財務(wù)工作管理水平和效率放在第一位,進而在一定程度上促使企業(yè)穩(wěn)定運行。
三、提高企業(yè)經(jīng)營管理期間出納工
作效率和質(zhì)量的完善措施出納崗位屬于企業(yè)財務(wù)管理期間的重要階段,產(chǎn)生的作用極高,基于企業(yè)運行進程的加快,出納人員需要創(chuàng)新和改進工作方式,結(jié)合出納崗位的特殊性延伸工作思路和途徑,提升業(yè)務(wù)水平,以此為企業(yè)經(jīng)營管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其中,有關(guān)于提高企業(yè)經(jīng)營管理期間出納工作效率和質(zhì)量的完善措施如下所示。
(一)掌握出納要點,制定健全的出納工作監(jiān)督體系首先,出納人員需要準確核對銀行存款實際收支現(xiàn)象,在發(fā)生業(yè)務(wù)收入沒有及時上繳銀行現(xiàn)象以后,做好記錄和保存工作。對于現(xiàn)金支出來講,出納人員規(guī)范性開展會計和現(xiàn)金管理操作作業(yè),現(xiàn)金提款前期階段中,加強會計憑證的審核力度,使現(xiàn)金支付和標準的法律法規(guī)要求相符合。其次,為了避免產(chǎn)生隨意挪用企業(yè)資金現(xiàn)象,還需要做好銀行對賬操作,檢驗各項存款的時間以及數(shù)額,動態(tài)性實施出納工作的績效考核以及激勵作業(yè),全面監(jiān)督企業(yè)出納人員工作情況,檢驗出納人員和標準出納要求不相符的行為,將出納人員不良行為徹底扭轉(zhuǎn)。最后,分析產(chǎn)生誤差的具體原因,制定出完善的應(yīng)對策略,進一步實施績效考核和激勵工作,為后期決策作業(yè)開展提供良好的依據(jù)。
(二)落實企業(yè)內(nèi)部出納工作制度,增強出納工作風險預(yù)防理念企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要摒棄以往傳統(tǒng)理念,引進合理的企業(yè)管理方式,這是因為傳統(tǒng)理念和傳統(tǒng)方式已經(jīng)不符合當代市場經(jīng)濟體系改革對企業(yè)提出的高要求,正確了解到出納工作的開展在企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益提升中的重要性,加強出納工作的重視程度,做好有關(guān)的宣傳工作,企業(yè)財務(wù)部門定期開展管理會議,管理層和出納人員都必須樹立較強的危險以及風險管理理念。其次,落實企業(yè)內(nèi)部出納工作規(guī)章體系,企業(yè)嚴格遵循財政部門的要求實施各項作業(yè),重點從企業(yè)經(jīng)營情況、生產(chǎn)經(jīng)營活動、行業(yè)性質(zhì)以及其他多項因素等造成的影響性入手,依照統(tǒng)一的會計報表名稱以及基本會計準則成立專業(yè)性的業(yè)務(wù)部門,設(shè)置相關(guān)崗位,出納從業(yè)人員做到持證上崗,制定資金支付審批管理規(guī)定和出納崗位職責。企業(yè)出納工作執(zhí)行重要崗位中采取定期換崗制以及多重領(lǐng)導(dǎo)復(fù)合審批制度。
(三)建設(shè)出納工作基礎(chǔ)設(shè)施,成立專業(yè)性強且經(jīng)驗豐富的財務(wù)團隊其一,企業(yè)應(yīng)當對出納從業(yè)人員提出十分嚴格的要求,大力提升出納人員自身技能和素質(zhì),從一方面來講,企業(yè)應(yīng)用高薪聘請專業(yè)性人員的方式從外部引進高素質(zhì)的人才,使其有效的參與到企業(yè)出納工作中。另外一方面,企業(yè)做好出納人員財務(wù)專業(yè)理論知識以及具體操作技能的培訓(xùn)工作,加深出納人員專業(yè)道德素養(yǎng)教育力度,提升出納人員的思想意識,樹立愛崗敬業(yè)的理念,以免產(chǎn)生不良的會計舞弊行為。其二,將充足資金落實于出納工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,其中涉及到了會計電算化環(huán)境下采取的機械設(shè)備和出納工作中的系統(tǒng)軟件,提升出納人員熟練操作該項軟件的技能,發(fā)揮出良好的工作效果。
四、結(jié)束語
從以上論述來看,在企業(yè)經(jīng)營管理期間,出納工作是非常重要的一方面,出納工作主要是負責企業(yè)資金收支以及財務(wù)票據(jù)監(jiān)督管理,這是企業(yè)高效率經(jīng)營的一項基礎(chǔ),屬于企業(yè)管理期間不可缺少的一方面,對此,就需要全面掌握出納工作要點,制定出完善的策略,比如制定健全的企業(yè)內(nèi)部出納工作規(guī)章體系、增強出納工作風險預(yù)防理念、加強出納工作監(jiān)督管理力度,將出納工作在企業(yè)管理期間的作用體現(xiàn)出來,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻
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[3]李曉華.淺談出納工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用[J].財經(jīng)界,2013(32):93.
作者:宇豪 單位:晉能控股煤業(yè)集團有限公司水泥廠
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