時間：2022-11-11 14:45:34
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【關(guān)鍵詞】新形勢下；機關(guān)檔案；管理工作；要點
機關(guān)檔案管理工作是機關(guān)部門處理事務的基礎(chǔ)，也是機關(guān)部門日常事務中的重要組成部分。一般來說，機關(guān)部門在公務處理過程中會有許多檔案資料，這些資料在日后進行事務處理時具有很大的借鑒作用，不可遺失。如何推進檔案管理工作，完善檔案管理的科學化和規(guī)范化是當前急需解決的社會課題。
一、新形勢下機關(guān)檔案管理工作面臨的阻礙分析
（一）檔案管理理念缺失。現(xiàn)階段，少數(shù)行政部門依舊沿用傳統(tǒng)模式下的檔案管理理念，沒有從根本上對檔案管理形成正確的認識，對其重視度不夠，導致檔案管理的利用率偏低。不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟及不斷提高的科技水平要求人們必須轉(zhuǎn)變陳舊的管理觀念，順應時展潮流，打破傳統(tǒng)模式的桎梏，積極吸收新的管理理念，做到與時俱進。新時代的發(fā)展給行政部門檔案管理工作的開展帶來了重重挑戰(zhàn)，若不加以重視，將不利于檔案管理工作的長期性及有序性，檔案管理工作將處于嚴重滯后的尷尬局面，進而嚴重制約部門整體功能的充分發(fā)揮。
（二）檔案管理條件不足。檔案資料的大量性要求其必須具備充足的檔案管理空間，因此檔案管理的硬件設(shè)施必須達標。但實際情況卻是大部分機關(guān)單位的檔案室體積非常小，用于存放檔案的空間根本不夠，再者，檔案柜樣式雜亂，不具有統(tǒng)一性，對于某些具有機密性質(zhì)的文檔，沒有一個安全的保存條件，很容易發(fā)生信息泄露。
（三）檔案管理技術(shù)陳舊。當前，我國行政部門檔案管理工作依舊沿用傳統(tǒng)的管理模式，以人力為主，計算機為輔。這種模式在很大程度上降低了檔案管理的效率，提高了檔案遺失及受損現(xiàn)象的發(fā)生率，查詢效果極差，使得檔案管理工作滯后，且不符合當前時展潮流，滿足不了時展所需。
（四）檔案管理人員水平不高。檔案管理人員具備強大的專業(yè)技能是做好檔案管理工作的關(guān)鍵所在。目前大部分檔案管理人員缺乏檔案管理意識，對其重視度嚴重缺失，不能夠打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，做不到與時俱進，不具備科學觀念及創(chuàng)新能力。有些檔案管理人員對和檔案有關(guān)的法律法規(guī)沒有一個正確的認知與了解，對檔案歸檔管理的范圍以及檔案管理的時限認識不全，導致其專業(yè)技能水平低下，無法做好檔案管理工作。
二、新形勢下解決機關(guān)檔案管理工作難題的對策分析
（一）提高檔案管理人員責任意識。保證檔案管理各項工作的規(guī)范性是做好檔案收集工作的第一步。機關(guān)單位要安排各項專業(yè)水平都合格的檔案管理人員及時進行部門日常工作的記錄，并引導各部門按照統(tǒng)一的檔案管理方案記錄工作，并對此及時進行檢查和監(jiān)督，保證重要資料的完整性，從而推動檔案收集工作的順利進行。
（二）完善機關(guān)檔案管理工作的方法。機關(guān)部門對檔案管理工作重視程度不夠，更加談不上會注重機關(guān)檔案管理方法的優(yōu)化。當前，大多數(shù)機關(guān)部門仍舊沿用陳舊的管理模式，大大地影響了機關(guān)檔案管理工作的準確性與真實性，檔案管理水平大打折扣。作為機關(guān)檔案管理人員，可以將文檔進行多形式的分類，以保證文檔遺失時有其他形式的資料做備份。培養(yǎng)機關(guān)檔案管理工作人員養(yǎng)成收集、整理和存檔好習慣，從而實現(xiàn)檔案管理工作的細致性與規(guī)范性，從而提高檔案管理的工作效率。將計算機多媒體技術(shù)應用于檔案管理，通過建立借閱系統(tǒng)、統(tǒng)計系統(tǒng)等完善檔案管理方法，保證機關(guān)檔案資料管理的完整性，保證檔案資料存檔的長期性。
（三）建立機關(guān)檔案管理制度。堅持實事求是的方針，在原有檔案管理的基礎(chǔ)上創(chuàng)新檔案管理工作模式是現(xiàn)階段必須解決的問題。因此，機關(guān)部門應當緊隨時展潮流，順應時展趨勢，不斷完善機關(guān)檔案管理制度，為機關(guān)檔案管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。制定機關(guān)檔案管理檢查制度，以保證檔案資料不被泄漏，建立能夠提供科學的歸檔依據(jù)的歸檔制度，建立能夠清晰地記錄檔案資料的借閱制度。各項制度之間相互融合，共同遵循科學合理發(fā)展的原則，從而真正保護好機關(guān)檔案資料，提高檔案管理水平。
（四）健全C關(guān)檔案管理的交接程序?，F(xiàn)階段，我國機關(guān)部門的交接程序仍然處于不規(guī)范的尷尬局面。多數(shù)離崗人員在離開崗位時都沒有按照規(guī)定做好檔案對接工作，有的甚至沒有做對接工作，從而使得機關(guān)檔案管理工作無法有序進行。因此，要健全機關(guān)檔案管理工作的交接程序。作為一名機關(guān)檔案管理人員，在出現(xiàn)人員調(diào)動或離職的情況時，要確保項目資料完成了簽字和上交的程序，對沒有及時歸還的資料進行催還，并進行詳細記錄，確保交接的管理人員對檔案資料有一個清晰的認識，以便日后利用，保證管理的有序進行。機關(guān)檔案能夠保證機關(guān)工作的連續(xù)性，具有十分重要的價值。
三、結(jié)語
做好機關(guān)檔案管理工作能夠有效提高機關(guān)部門的工作效率，提升機關(guān)檔案管理工作的質(zhì)量。因此，機關(guān)部門必須重視機關(guān)檔案改革，不斷創(chuàng)新機關(guān)檔案管理方法，加強檔案管理意識，不斷完善檔案制度，積極解決檔案中存在的障礙，從而實現(xiàn)機關(guān)檔案管理工作的有序性與穩(wěn)定性。
【參考文獻】
一、基層單位科技檔案歸檔管理
科技檔案歸檔管理就是業(yè)務部門“移交歸檔”，檔案部門“接收歸檔”。要做好移交與接收，必須制定科學的、符合本單位科技活動特點和科技文件材料形成規(guī)律的歸檔管理制度。有了歸檔管理制度，業(yè)務部門和科技活動人員才能有規(guī)可循，履行其歸檔職責；才能按章辦事，保證歸檔工作順利進行。
科技文件材料歸檔管理制度，是科技管理和科技檔案管理的基本制度之一，其有關(guān)規(guī)定是否科學和切實可行，將直接影響歸檔材料的質(zhì)量和歸檔工作的順利進行和保存以后的有效利用。各業(yè)務部門某項工作開始時，應由部門負責人或項目負責人指定專人，在項目完成或告一段落后，按照國家、地方檔案局文件規(guī)定的歸檔范圍、保管期限和密級劃分表，對形成的文件材料進行系統(tǒng)整理并歸檔。
歸檔過程中的注意事項：（1）歸檔材料是檔案管理的第一步，也是很關(guān)鍵的一步。首先要注意對不同種類的歸檔材料進行仔細、準確的檢查，確認其是否符合正式歸檔的要求；歸檔材料的原件或復印件、定稿以及上級部門對本材料的相關(guān)指示或批復都要有明確的在案管理，同一文件的相關(guān)材料要同一管理，以免丟失，方便查閱。（2）檔案科（室）對歸檔的環(huán)保文件材料要仔細檢查，對殘缺不全、不符合歸檔要求的材料應退回整理合格后再接收。
二、環(huán)?？萍紮n案的分類
環(huán)?？萍紮n案的分類，要符合形成環(huán)保檔案的專業(yè)和單位的科技活動性質(zhì)與特點。
環(huán)境保護專業(yè)和科技活動性質(zhì)與特點所涉及面很廣。有水、大氣、噪聲、氣象、自然地理、土壤、生態(tài)、植物等多方面的專業(yè)性質(zhì)和工程設(shè)計、工程治理、環(huán)境評價、環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境咨詢等的科技活動特點。這就要求科技檔案工作者必須熟悉本專業(yè)、本單位的工作內(nèi)容、專業(yè)性質(zhì)和科技活動的特點，進而熟悉科技檔案的具體種類的內(nèi)容構(gòu)成，這是做好科技檔案分類工作的必要前提。
廣州市環(huán)境保護科學研究院（前身廣州市環(huán)境保護科學研究所）是在1996年7月取得的國家二級科技檔案管理達標單位。形成的檔案分類就是根據(jù)單位主要從事環(huán)境影響評價（報告書、分析報告、報告表）、環(huán)境規(guī)劃研究、環(huán)境工程咨詢、環(huán)境工程治理設(shè)計以及環(huán)境監(jiān)測（水、大氣、噪聲、土壤、廢棄污染物等）的科技活動性質(zhì)和特點實現(xiàn)了檔案分類檢索體系的標準化、規(guī)范化的檔案電子數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，充分體現(xiàn)了檔案保存和利用的價值。
三、基層單位環(huán)保檔案的保管統(tǒng)計管理
基層單位環(huán)保科技檔案的管理中，統(tǒng)計管理占很大的一部分內(nèi)容。環(huán)保檔案主要是記錄不同時期內(nèi)對環(huán)境保護所做出的貢獻的各時期各類的資料，因此需要對環(huán)保檔案進行統(tǒng)計、整理，并做好保管工作。需要注意以下幾個方面：（1）在集中統(tǒng)一管理原則下，制定一套完整的檔案管理制度。（2）基層單位對于環(huán)保檔案的管理要設(shè)立專門的辦公場所和存放庫房，根據(jù)資料的數(shù)量，選擇防潮、防腐，質(zhì)量好，利于長久保存的檔案專用柜。（3）檔案科（室）需根據(jù)各類檔案的具體分類情況，經(jīng)整理后錄入檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，進行留檔保存。方便為專業(yè)人員提供和利用。（4）科學的統(tǒng)計管理能夠反映出科技檔案的總體數(shù)量特征和一個單位以往走過的歷史痕跡和未來趨勢，是一項不容忽視的瑣細管理工作。
四、基層單位環(huán)保檔案的利用
基層單位環(huán)保檔案管理工作的一個根本目的就是為了實現(xiàn)對環(huán)保檔案的利用，可以方便快捷檢索以往環(huán)保檔案的原始內(nèi)容和數(shù)據(jù)、圖紙等，并通過對原有資料的查閱分析，為以后的環(huán)保工作提供信息幫助。
管理環(huán)?？萍紮n案的檔案人員要熟悉自己管理的科技檔案的庫藏，提高咨詢服務能力。這是因為，要做好環(huán)?？萍紮n案資源的開發(fā)利用工作，一要知彼，即要清楚科技專業(yè)人員而要利用什么環(huán)?？萍紮n案；二要知已，即熟悉自己保管有哪些環(huán)?？萍紮n案，存貯的分類等。
根據(jù)我國《環(huán)境保護檔案管理辦法》的規(guī)定，檔案工作人員要嚴格遵守黨和國家的各項規(guī)章制度，嚴格遵守環(huán)境保護檔案管理的辦法，檔案管理人員必須具備很高的檔案學方面的知識，了解檔案的重要性，還要刻苦耐勞，耐得寂寞，不斷提升檔案工作人員自身的業(yè)務素質(zhì)。
一、檔案管理數(shù)字化的意義
（一）高效便捷，易于管理。檔案管理數(shù)字化是將檔案管理與現(xiàn)代電子技術(shù)相結(jié)合，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，在電腦中進行存放。由于數(shù)字檔案其存放于電腦之中，以電子數(shù)據(jù)信息的形式存在，因此數(shù)字檔案僅占有虛擬空間，而不占據(jù)實體空間，這就有效的減小了工作人員在進行檔案查詢與整理過程中的困難，降低了工作人員的工作量。又由于電腦系統(tǒng)在查詢，搜索等方面具有一定的優(yōu)勢，因此在進行檔案查找與編輯的過程中，可以有效的減少檔案管理人員的工作時間，提高了檔案管理的工作效率。
（二）系統(tǒng)嚴密，安全性高。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案由于數(shù)量巨大，占地面廣，因此在進行檔案管理的過程中經(jīng)常會由于管理過程中的疏漏造成檔案信息的外泄或者檔案的丟失與損毀，使得檔案管理的質(zhì)量下降，并對事業(yè)單位中工作人員的個人隱私造成影響。對檔案管理進行數(shù)字化管理后，工作人員可以通過電腦技術(shù)的應用，建立起有效的電子檔案管理系統(tǒng)，并針對檔案的重要性設(shè)立不同層級的安全保護措施。同時，針對檔案的查閱進行嚴格的規(guī)定，可以通過設(shè)立密碼，指紋識別等方式，提高檔案的管理的安全性。
（三）網(wǎng)絡(luò)管理，調(diào)取方便。我國大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部都建立起了適宜企業(yè)內(nèi)部工作展開的局域網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)各部門之間可以通過網(wǎng)絡(luò)的應用加強部門間聯(lián)系，實現(xiàn)各部門間資源的共享。檔案管理工作人員將檔案信息錄入電腦系統(tǒng)后，企業(yè)中的各部門可以通過單位內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，通過密碼驗證的方式進入檔案數(shù)據(jù)庫中進行檔案的調(diào)取與查閱，這樣不僅可以減少檔案調(diào)取過程中的時間，同時也減輕了工作人員的工作負擔，使得工作人員的檔案資料可以在企業(yè)內(nèi)部進行快速的流通，提高企業(yè)各部門間的辦公效率。
二、檔案管理數(shù)字化的工作重點
（一）建立管理體系，完善管理制度。檔案管理數(shù)字化在我國剛剛開始普及，我國大多數(shù)事業(yè)單位在進行應用的過程中，在管理制度與管理方法等方面仍存在著不足。因此有關(guān)事業(yè)單位應加大對數(shù)字化檔案管理的了解，在原有檔案管理的基礎(chǔ)上進行新制度的建立，通過建立管理體系，完善管理制度的方式，促進數(shù)字化檔案管理的進一步完善。值得注意的是，在進行管理體系以及管理制度的建設(shè)過程中，有關(guān)人員應對數(shù)字化檔案管理的科學性，合理性進行有效的引導，確保數(shù)字化檔案管理可以保有旺盛的生命力，不斷的向前推進。
（二）培養(yǎng)專業(yè)人才，保障錄入質(zhì)量。由于數(shù)字化檔案管理需要借助計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，因此傳統(tǒng)的檔案管理人員在進行工作的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一定的局限性，難以有效的對計算機進行操作，無法完成正常的信息錄入與管理工作。鑒于此，有關(guān)事業(yè)單位應對單位內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)進行提升，保障管理人員的工作質(zhì)量。首先，事業(yè)單位應有針對性的進行專業(yè)人才的培養(yǎng)。針對數(shù)字化檔案管理對計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的需要，組織檔案管理人員對計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行學習，并在學習一段時間后進行技術(shù)的考核，以便驗收培訓的成果。其次，要保障信息錄入的質(zhì)量。檔案信息是事業(yè)單位員工的基本信息，其對事業(yè)單位內(nèi)部員工未來的發(fā)展，以及事業(yè)單位對員工的了解等都有著一定的影響。因此，有關(guān)事業(yè)單位應加強對檔案信息錄入的監(jiān)督，確保信息錄入的準確性。
（三）關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全，提高技術(shù)應用。就目前我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言，其在很多方面存在不穩(wěn)定性。尤其網(wǎng)絡(luò)安全問題更是現(xiàn)在社會大眾普遍關(guān)注的問題。檔案管理數(shù)字化需要將檔案信息進行網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)。因此提高網(wǎng)絡(luò)安全是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)字化的重要條件之一。檔案管理部門在進行網(wǎng)絡(luò)安全管理的過程中，首先，應注意對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應用，對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展給予關(guān)注，積極引進最新的病毒查殺軟件，提高網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)。其次，工作人員在進行電腦操作的過程中，應保持小心謹慎的態(tài)度，避免進入不安全的網(wǎng)站，點擊不可靠的郵件。最后，工作人員應做好電子檔案信息的備份，避免因病毒襲擊造成電子檔案的丟失，影響檔案管理工作的進行。
（四）完善硬件設(shè)施，打造保密機制。要想有效的促進檔案管理的數(shù)字化，有關(guān)事業(yè)單位不僅要從人員與制度等方面入手，同時還要對檔案管理過程中硬件設(shè)施給予足夠的關(guān)注。檔案數(shù)字化管理中的硬件設(shè)施主要指電子計算機設(shè)備，掃描設(shè)備等。由于現(xiàn)代電子產(chǎn)品更新的速度日新月異，因此檔案管理部門應定期的對市場上的電子產(chǎn)品進行關(guān)注，對于本單位中過于陳舊的電子設(shè)備進行及時的更換與維修，以滿足檔案管理數(shù)字化的需要。
關(guān)鍵詞：會計電算化；會計檔案；管理；重要性
一、會計檔案的作用
1.會計檔案直接影響經(jīng)濟工作
從宏觀來說，國家利用各企事業(yè)單位、各機關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總，可以考核國民經(jīng)濟各部門有關(guān)計劃和預算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應國家經(jīng)濟建設(shè)的計劃和決策;從微觀來說，各企事業(yè)、機關(guān)單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學地預測未來，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。
2.會計檔案保護國家利益不受侵犯
改革開放給經(jīng)濟建設(shè)帶來了生機和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀的情況真實地記錄下來，及時發(fā)現(xiàn)問題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延，打擊經(jīng)濟領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟糾紛，從而確保國家的經(jīng)濟利益。
二、電算化下會計檔案管理的內(nèi)容
電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎(chǔ)工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負責管理，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失，通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題
1.會計檔案載體
電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領(lǐng)導對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
2.會計載體本身性質(zhì)帶來的問題
電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質(zhì)會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限，沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度，未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3.會計檔案管理制度不完善
由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4.缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全人才
眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算化培訓，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結(jié)果與損失也非同小可。
四、如何改善電算化下的會計檔案管理
1.完善會計軟件
最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。 轉(zhuǎn)貼于
2.完善電算化下會計檔案管理各項制度
(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關(guān)稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。
(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案，需經(jīng)財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)，外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導、財務部門負責人批準。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
3.提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)
會計系統(tǒng)是由人來操作的，一個系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量用計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。
參考文獻
[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟，2008(3).
一、目標任務
以生態(tài)文明思想為指導，堅持穩(wěn)中求進工作總基調(diào)，突出推行綠色辦公和垃圾分類，突出推進綠色行政中心建設(shè)和重點用能單位管理。不斷提高能源資源使用效率和管理水平，降低行政運行成本，實現(xiàn)人均綜合能耗、水耗和單位建筑能耗逐年穩(wěn)步下降，公務用車平均油耗低于全區(qū)平均水平，辦公耗材保持零增長。
二、組織領(lǐng)導
成立創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)領(lǐng)導小組，由單位主要負責人擔任組長，其他分管負責人為副組長，各下屬事業(yè)單位負責人為組員，領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，由局辦公室負責具體組織和抓落實。
三、工作要點
（一）積極踐行“綠色發(fā)展、機關(guān)先行”。踐行綠色辦公，大力推進電子政務和無紙化辦公；踐行綠色會議，少開會，開短會，控制會議規(guī)模和人數(shù)；踐行綠色用能，養(yǎng)成良好用能習慣，避免“長明燈”“長流水”“無人空調(diào)”；踐行綠色出行，積極響應“1.3.5”綠色出行行動，即一公里步行、三公里騎自行車、五公里乘公交車；踐行綠色環(huán)境，以實際行動支持垃圾分類存放，實行資源集中回收處理；踐行綠色用餐，做到不剩飯、不浪費、不外帶，自覺執(zhí)行“光盤行動”；踐行綠色采購，規(guī)范辦公用品及設(shè)施配備采購，優(yōu)先采購高效、節(jié)能、節(jié)水或有環(huán)保標志的產(chǎn)品；踐行綠色作表率，樹立機關(guān)工作人員的良好形象，為生態(tài)文明建設(shè)發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。
（二）加強日常管理措施落實?？照{(diào)使用嚴格執(zhí)行溫度控制標準，夏季設(shè)置不得低于26℃，冬季設(shè)置不得高于20℃，把“每天少開1小時空調(diào)”作為一項節(jié)能制度，落實到每個辦公室。在夏季、冬季用電高峰期間，落實有序用電、節(jié)約用電措施，自覺讓電于民，保障發(fā)展。
（三）加強公務車輛使用管理。鞏固和深化公務用車改革成果，完善管理制度，對公務用車實行相對集中統(tǒng)一管理，建立健全車輛檔案。嚴格公車私用，公務外出盡量合并用車，減少出車次數(shù)。
我在這段時間的主要工作如下：
一、按照董事長、總經(jīng)理室的指示，對辦公室各項工作作了安排和內(nèi)部分工，對接待、文件處理、檔案治理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求，并作了自我培訓，使新組建的辦公室能較快地運轉(zhuǎn)起來。
⑴文檔處理：參照國家機關(guān)的文件處理辦法，制定了團體公司文件印發(fā)格式，對重要文件進行了分類存檔。
⑵印章治理：按董事長的指示，對團體公司三十多個印章保管情況進行了調(diào)查摸底，制定了印章治理制度，對印章保管人辦理了授權(quán)委托治理手續(xù)，明確了重要印章登記使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關(guān)治理規(guī)定、先進評選辦法等文件。
⑷租賃治理：對大樓、大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解，并向董事長作了匯報，督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。
二、努力做好團體公司各單位、部分之間協(xié)調(diào)、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式，熟悉職員，了解情況，對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經(jīng)理室的顧問、助手。認真按照上級的要求開展工作，及時匯報工作情況，迅速傳達工作指令。使領(lǐng)導吩咐的事有落實、有結(jié)果、有匯報。
四、努力學習業(yè)務知識，積極參加實踐活動。來到公司以后，為加強對辦公室的文件治理，認真參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》的要求，制定了團體公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務，自學了相關(guān)知識，并主動向業(yè)務職員請教。這期間，跟隨董事長等領(lǐng)導對永濟、如皋等地進行了考察，參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動，參加了南通中院關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等，增長了見識，對熟悉業(yè)務有很大的幫助。
五、認真貫徹董事長、總經(jīng)理室關(guān)于加強企業(yè)文化建設(shè)、打造文化的指示精神，在一月份著重抓好四件事：
⑴團體公司新春聯(lián)誼會及先進表彰大會策劃、組織;
⑵《日月》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版;
⑶酒店二樓字畫整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。
在董事長和有關(guān)專家的指導下，我作為具體經(jīng)辦人主要做了組織、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作，依靠一個小團隊和各單位、部分的通力協(xié)作，在規(guī)定的時間內(nèi)基本圓滿地完成了任務。
需改進和進步的地方：
加大辦公室協(xié)調(diào)、督查的力度，發(fā)揮辦公室綜合職能部分的作用，做董事長、總經(jīng)理室的好幫手;
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位審計 強化 工作要點
對行政事業(yè)單位進行審計機關(guān)的重要工作內(nèi)容之一，事關(guān)行政事業(yè)單位財政和財務收支的合法性，和國有資產(chǎn)的安全與完整。因此，必須強化行政事業(yè)單位審計工作，加大監(jiān)督與促進力度。
一、行政事業(yè)單位財政和財務收支方面存在的一些問題
要想做好行政事業(yè)單位審計監(jiān)督工作，就必須充分了解其財政和財務收支存在哪些問題?？傮w上講，比較突出的問題有以下幾個方面：一是行政事業(yè)單位違規(guī)亂收費現(xiàn)象仍然存在。主要是行政事業(yè)單位或通過其二三級單位自立收費項目進行收費，或?qū)σ呀?jīng)明令取消收費標準的項目仍然按原定標準征收，有的甚至是變更項目名稱進行征收；二是行政事業(yè)單位稅款申報和繳納不夠及時。比如行政事業(yè)單位的房屋出租收入、個人工資收入等不按時申報和繳稅；三是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理不完善。一些行政不斷更新新購置的固定資產(chǎn)不入賬，不定期清理固定資產(chǎn)從而導致賬面數(shù)額與實際情況不符；四是行政事業(yè)單位往來賬目不規(guī)范。一些行政事業(yè)單位對往來賬目不做明細表，對往來賬目長期不清理，有的則違反相關(guān)規(guī)定使用現(xiàn)金支付往來款；五是行政事業(yè)單位檔案資料保管不規(guī)范。有的單位對賬薄管理不規(guī)范，導致會計憑證丟失。而有的單位對檔案管理不重視，整理、歸檔、保管不善，使檔案散落各處，給財務管理帶來一定風險。
二、強化行政事業(yè)單位審計監(jiān)督的工作要點
為了強化對行政事業(yè)單位的審計監(jiān)督，應重點把握好以下幾點：
（一）抓住對行政事業(yè)單位審計的重點對象
行政事業(yè)單位與企業(yè)相比較而言具有一定的特殊性，因此，在審計監(jiān)督工作中要抓住以下重點。首先，要對具有執(zhí)法權(quán)的單位進行重點審計。行政事業(yè)單位中具有行政處罰權(quán)、收費權(quán)的單位，如公檢法機關(guān)等，要作為審計重點。在審計中針對有法不依、執(zhí)法不公等問題嚴格審查。其次，要對財政撥款數(shù)額大、預算外資金多的部門和單位進行重點審計。這些部門與人民群眾的生活關(guān)系密切，社會影響巨大，必須作為重點對象進行審計。再次，要對重點資金和專項資金加強審計。如城市建設(shè)資金、社會保障資金、農(nóng)業(yè)專項資金、住房公積金等，要通過審計來發(fā)現(xiàn)擠占挪用專項資金的現(xiàn)象。
（二）要抓住行政事業(yè)單位的要害問題進行審計
首先，要抓住行政事業(yè)單位財務收支是否真實。對行政事業(yè)單位截留預算內(nèi)、外資金，小金庫等問題要嚴肅對待，在審計中如果發(fā)現(xiàn)線索一定要重視，并進行深入、透徹的審計和追查。其次，要抓住行政事業(yè)單位收費的合法性。在審計中要從被審計單位收費票據(jù)的管理環(huán)節(jié)入手，審計是否存在自立項目收費或超過規(guī)定標準收費的現(xiàn)象。要對賬表、會計憑證等財務資料認真復核，從中發(fā)現(xiàn)“賬外賬”“小金庫”及“三亂”等問題。再次，要突出行政事業(yè)單位支出的合法性和效益性。在審計中要重視審查被審計單位預算批復和預算執(zhí)行情況，看支出是否符合規(guī)定、開支是否真實、有無隨意擴大開支范圍和標準等問題。此外，還要對行政事業(yè)單位經(jīng)費支出的效益進行審查，看經(jīng)費支出是否達到了預計目標，有無浪費等情況。最后，要抓住行政事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性，避免國有資產(chǎn)的流失。在審計中，要對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)如存款、房屋、設(shè)備、現(xiàn)金等的流動、保管維護、資產(chǎn)核銷手續(xù)、資產(chǎn)活動報批手續(xù)等重點內(nèi)容進行審查，看是否符合有關(guān)規(guī)定。
（三）要抓好延伸審計，把審計工作向下級單位延伸
行政事業(yè)單位一般都設(shè)有二三級預算單位，有的事業(yè)單位還設(shè)有經(jīng)濟實體，上下級單位之間的資金、收支業(yè)務活動關(guān)系密切。在審計中，要針對行政事業(yè)單位違紀現(xiàn)象下轉(zhuǎn)問題予以足夠的重視，防止行政事業(yè)單位通過轉(zhuǎn)移資金、費用攤派、資產(chǎn)違規(guī)處理等方式，把本單位可能產(chǎn)生的違規(guī)違紀現(xiàn)象轉(zhuǎn)移給下級單位，從而規(guī)避本級單位出現(xiàn)問題。
（四）抓好審計方法的選擇與應用
首先，要抓好點面結(jié)合的審計方式。在審計項目的安排上要保證全面審計與重點審計相結(jié)合，并在審計過程中堅持“依法審計、服務大局、圍繞中心、突出重點、求真務實”的工作方針，在全面進行財政財務收支審計的同時加強對其他方面的違規(guī)違紀現(xiàn)象的審計，做到應查盡查，查有成效。其次，要重視延伸審計，對存在問題的本級單位與下級單位一查到底。再次，要重視現(xiàn)代審計技術(shù)的應用。目前，計算機輔助審計已經(jīng)作為常規(guī)審計手段被廣泛應用，有些地方對計算機審計也取得了一定成效。在實踐中要重視對相關(guān)技術(shù)手段的研發(fā)與應用，推動行政事業(yè)單位審計監(jiān)督工作邁上一個新臺階。
參考文獻：
[1]劉萬鈞.如何在行政事業(yè)審計中發(fā)現(xiàn)大案要案線索[J].中國審計，2010
一、統(tǒng)籌安排，機關(guān)運轉(zhuǎn)有序。按照有關(guān)文件精神、崗位需求、個人特點，配合局黨組完成6名班子成員分工、10名工作人員崗位調(diào)整、24名同志職務任免，明確10個股室隊（含內(nèi)設(shè)股室）中心工作職責及人員崗位職責。制定年度工作要點、信息調(diào)研考核辦法，黨組中心組學習計劃、修訂規(guī)范財務管理、后勤保障和請銷假等規(guī)定，確立了機關(guān)年度工作基調(diào)、重點、目標和運行規(guī)則。
二、立足本職，中樞作用加強。一撰稿辦文。緊緊圍繞“站位高遠、思路清晰、言之有物、有的放矢”的成文思路，堅持“上級政策、基層熱點、領(lǐng)導意圖”三結(jié)合，完成執(zhí)政實錄、政務公開年報、一季度安委材料、季度工作總結(jié)、重點目標完成情況等編寫工作。二公文運轉(zhuǎn)。遵循“嚴謹規(guī)范、及時高效、安全儲備”原則，發(fā)文XX份，收文XX份，日處理文件12份，均未出現(xiàn)文字、句意、排版等錯誤。三籌備會議。按照“控數(shù)量、優(yōu)質(zhì)量”原則，籌備黨組行政會議16次，研究解決“三重一大”、安全監(jiān)管等重要議題56個；籌備干部職工會議12次，及時傳達學習文件會議精神35件次、安排部署重點工作60余項。四檔案管理。對機關(guān)文書檔案、業(yè)務檔案共計659件等進行全面清理，分類、登記、歸檔正在推進中。五外宣工作。一季度完成市局下達任務分值151分，其中《中國安全生產(chǎn)報》1條；編撰《安全生產(chǎn)動態(tài)》4期，“平昌安監(jiān)”微信微博動態(tài)信息72條，安全知識72條，報送安全生產(chǎn)領(lǐng)域重點信息21條、政府信息120條，其中《今日要情》采用1條。六督查督辦。督辦會議決定、領(lǐng)導交辦的23個重點事項，均已按期辦結(jié)。
三、后勤保障，服務全局給力。一車輛保障。實行公車使用臺賬管理，派車次數(shù)、出車地點、行駛里程等均在管在控范圍。一季度申請公務用車68臺次，租用職工私車23臺次。二設(shè)備保障。更換水箱13個，燈具20盞，既有利節(jié)能，又使用方便。三值班值守。統(tǒng)籌安排元旦、春節(jié)、清明等節(jié)假日、及周末值班輪次，值班值守井然有序，未發(fā)生異?，F(xiàn)象。四機關(guān)保潔。聘請專人保潔，確立專人督查。一季度，機關(guān)樓道整潔，環(huán)境清醒。
一、檢查情況
1、對質(zhì)監(jiān)局效能建設(shè)檔案進行了檢查。
2、查看了質(zhì)監(jiān)局2009年工作計劃、時間進程、責任分解情況。
3、查看了2008年*州效能督查中存在問題的整改落實情況。
4、查看了2009年奎屯市效能辦對質(zhì)監(jiān)局督查中存在問題的責任追究情況。
5、查看了《質(zhì)監(jiān)局工作人員違反工作制度內(nèi)部管理規(guī)定》落實情況。
6、查看了機關(guān)工作人員月考核落實情況和事業(yè)單位人員考核落實情況。
二、存在問題
政務大廳公示屏幕沒有打開。
三、兩點建議
1、參照國家相關(guān)法規(guī)條文進一步完善《內(nèi)部管理規(guī)定》，使《內(nèi)部管理規(guī)定》更加具有可操作性。
2、進一步完善考核制度，使績效考核通過量化得到具體體現(xiàn)。
四、問題原因
1、主觀上雖然按要求設(shè)立了ab崗工作制，但還是有b崗替換人員認為把自己的主要崗位工作干好就可以了的思想，還是相當普遍的。
2、客觀上原大廳工作人員由于有病，剛剛換上崗位的同志對自己崗位工作還不是很熟練，加之思想認識不到位，致使效能建設(shè)工作落實不夠到位。
五、幾點啟示
1、績效建設(shè)是解決機關(guān)工作人員工作紀律、工作作風最基礎(chǔ)的工作。
2、績效建設(shè)的本質(zhì)就是加強干部隊伍建設(shè)。
3、績效建設(shè)是樹立政府形象、提升機關(guān)服務質(zhì)量的有力抓手。
