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第1篇

【關(guān)鍵詞】B/S架構(gòu)無紙化測(cè)評(píng)系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化

【中圖分類號(hào)】F232

目前在高校中，雖然開設(shè)《會(huì)計(jì)信息化》課程的不少，但大多數(shù)院校在對(duì)該門課程考核時(shí)還是停留在學(xué)生上機(jī)操作、教師人工閱卷的方式。《會(huì)計(jì)信息化》課程的人工閱卷方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行檢測(cè)或考核具有許多弊端：一是重復(fù)工作量大，檢測(cè)效率低；二是周期長(zhǎng)，不利于教學(xué)的前后銜接；三是信息反饋不及時(shí)，不能準(zhǔn)確及時(shí)掌控學(xué)生們對(duì)知識(shí)點(diǎn)的接收程度。針對(duì)《會(huì)計(jì)信息化》課程性質(zhì)的特點(diǎn)，對(duì)如何利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基于B/S架構(gòu)來開發(fā)與之配套的測(cè)評(píng)系統(tǒng)，以取代各類型手動(dòng)考試、手動(dòng)閱卷，強(qiáng)化學(xué)生的動(dòng)手能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)體和專業(yè)、課程真實(shí)的評(píng)價(jià)和指導(dǎo)，切實(shí)提高教學(xué)的質(zhì)量和人才培養(yǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，已經(jīng)成為高校教學(xué)環(huán)節(jié)亟待解決的問題。

一、系統(tǒng)分析

開發(fā)無紙化測(cè)評(píng)系統(tǒng)的目的是為了讓高校在組織《會(huì)計(jì)信息化》課程考核時(shí)不再局限于傳統(tǒng)的與課程性質(zhì)不相符的考核辦法，而是基于第三方財(cái)務(wù)軟件研發(fā)的一套主要以流水性測(cè)試題為主的測(cè)評(píng)系統(tǒng)。希望高校使用該測(cè)評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行《會(huì)計(jì)信息化》課程教學(xué)改革創(chuàng)新手段，開展豐富多樣的教學(xué)活動(dòng)，如課程實(shí)訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)操作技能競(jìng)賽、課堂隨堂練習(xí)或階段練習(xí)、期中考核、期末考核等。

系統(tǒng)應(yīng)用模塊：客觀題型模塊即通用題型模塊，也就是傳統(tǒng)筆試方式下固定應(yīng)答型試題，能夠有效的檢測(cè)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)信息化基本理論知識(shí)的理解和掌握。實(shí)操題型模塊即財(cái)務(wù)軟件操作模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息化整套賬的流程性試題評(píng)判，測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)貫穿于完整的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)，仿真企業(yè)進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算的整個(gè)賬務(wù)處理流程，達(dá)到有效的測(cè)試學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作能力，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)零距離對(duì)接。

《會(huì)計(jì)信息化》無紙化測(cè)評(píng)系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)需求如圖1所示。

財(cái)務(wù)實(shí)操題的業(yè)務(wù)流程分：命題、評(píng)分自動(dòng)化制作和應(yīng)用三大步驟，如圖2所示。

二、B/S架構(gòu)

系統(tǒng)用的是B/S架構(gòu)模式，也就是瀏覽器和服務(wù)器組合結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)主要是將考試的試卷內(nèi)容加載到考試用的服務(wù)器上面，在學(xué)生端計(jì)算機(jī)上只要啟動(dòng)IE瀏覽器就能開始考試。該測(cè)評(píng)系統(tǒng)具有比較完善的功能確保整個(gè)考試過程的正常進(jìn)行：比如，對(duì)考生進(jìn)行設(shè)置、對(duì)考試的試題進(jìn)行靈活組卷、用戶登錄身份驗(yàn)證、考試故障保護(hù)、自動(dòng)對(duì)考生成績(jī)進(jìn)行評(píng)分統(tǒng)計(jì)等。此結(jié)構(gòu)擁有很多技術(shù)方面的優(yōu)點(diǎn)，只要具備能上網(wǎng)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)便可不受空間限制進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問，因?yàn)榭蛻舳瞬话惭b軟件所以維護(hù)特別方便，系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易。目前，一些軟件在不斷的進(jìn)行改善和功能逐步提升，此結(jié)構(gòu)的軟件產(chǎn)品具有簡(jiǎn)單化的升級(jí)操作和超強(qiáng)的適應(yīng)性，顯然就具有方便性和穩(wěn)定性。

B/S是一種標(biāo)準(zhǔn)的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，主要包括用戶層、Web前臺(tái)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫后臺(tái)服務(wù)器，而用戶端則根據(jù)HTTP傳輸協(xié)議通過瀏覽器（Browser）訪問Web服務(wù)器并與其相連的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，客戶端主要是指瀏覽器，Web服務(wù)器是功能層，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是數(shù)據(jù)層，三層的結(jié)構(gòu)組成如圖3所示。

三、總體功能設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

《會(huì)計(jì)信息化》無紙化測(cè)評(píng)系統(tǒng)采取三層的體系架構(gòu)設(shè)計(jì)，由用戶界面層、核心業(yè)務(wù)邏輯層和存貯數(shù)據(jù)訪問層三層組成。分層結(jié)構(gòu)具有很多好處，可以降低系統(tǒng)內(nèi)部的耦合程度，從而提高了系統(tǒng)的內(nèi)聚的程度，在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，如果對(duì)于需求產(chǎn)生了變化，那么在程序的修改上就比較方便，進(jìn)一步的提高系統(tǒng)的開發(fā)和使用的效率，提升系統(tǒng)的性能。系統(tǒng)軟件架構(gòu)如圖4所示。

用戶界面層：是系統(tǒng)UI部分，是用戶與系統(tǒng)之間進(jìn)行交互接口，負(fù)責(zé)獲取用戶的請(qǐng)求并進(jìn)行任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)。是系統(tǒng)提供給用戶進(jìn)行操作和管理的界面，在這表示層中包括了系統(tǒng)所提供的用戶角色，通過在線考試信息系統(tǒng)中的JSP的界面實(shí)現(xiàn)跟系統(tǒng)功能進(jìn)行交互，對(duì)于上述的界面接收用戶請(qǐng)求，并將請(qǐng)求數(shù)據(jù)傳遞到業(yè)務(wù)邏輯層做對(duì)應(yīng)處理，最后對(duì)處理的結(jié)果反饋給用戶。

業(yè)務(wù)邏輯層：處于中間的位置，是整個(gè)系統(tǒng)最為核心的層次，包括了各個(gè)管理業(yè)務(wù)邏輯。在表示層接收到用戶的請(qǐng)求和數(shù)據(jù)之后，交給業(yè)務(wù)邏輯層，在這一層就對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和處理，也有可能需要數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的計(jì)算，并將最后的處理的結(jié)果反饋給用戶。

數(shù)據(jù)訪問層：位于整個(gè)體系架構(gòu)的最底層，在這個(gè)層中主要的是進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的連接以及對(duì)數(shù)據(jù)連接的維護(hù)，包括對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作，如進(jìn)行數(shù)據(jù)的新增、修改和刪除等等，將上述處理的結(jié)果返回到業(yè)務(wù)邏輯層中去。

（二）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

《會(huì)計(jì)信息化》無紙化測(cè)評(píng)系統(tǒng)分為四個(gè)子系統(tǒng)模塊，每個(gè)子系統(tǒng)具有不同的功能，系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)構(gòu)成如圖5所示。

題庫制作子系統(tǒng)主要提供試題庫的編輯功能，能對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的通用試題和會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)操作題進(jìn)行考試題目?jī)?nèi)容的增加、修改、刪除等操作，還可以擬定抽取試題的靈活組卷、測(cè)試題目、對(duì)題庫進(jìn)行等，包括題庫文件操作、題庫編輯和試題操作三個(gè)功能模塊。

考試服務(wù)器子系統(tǒng)主要用于考試的管理，提供考試題庫添加、隨機(jī)生成試卷、進(jìn)行試卷、身份登錄驗(yàn)證、管理考生信息、導(dǎo)出考試成績(jī)等，包括考前設(shè)置、考試操作、考后管理和高級(jí)功能四個(gè)功能模塊。

考試客戶端子系統(tǒng)主要提供考生正確登錄、考試查看界面，考試時(shí)間控制、二次登錄，屏蔽控制、試卷儲(chǔ)存、評(píng)定分?jǐn)?shù)等功能，包括登錄系統(tǒng)和考試過程控制兩個(gè)功能模塊。

成績(jī)管理子系統(tǒng)完成接收考試成績(jī)，對(duì)考試成績(jī)進(jìn)行分類、匯總、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、導(dǎo)出，打印輸出或?qū)С龆喾N格式的成績(jī)信息等，包括接收成績(jī)、瀏成績(jī)、科目維護(hù)三個(gè)功能模塊。

（三）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R圖設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開發(fā)過程中還有一個(gè)重要的任務(wù)就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，其設(shè)計(jì)的好壞、恰當(dāng)與否，直接影響系統(tǒng)的執(zhí)行效率和日后維護(hù)。此外，還需考慮要具有很好的擴(kuò)充性要求。本測(cè)評(píng)系統(tǒng)使用Microsoft SQLServer2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。其E-R圖描述如圖6所示。

四、結(jié)語

《會(huì)計(jì)信息化》無紙化測(cè)評(píng)系統(tǒng)的應(yīng)用，可以減少講授這門課程教師們的工作量，提高考務(wù)工作的效率，考試時(shí)系統(tǒng)會(huì)從試題庫中隨機(jī)抽題并進(jìn)行組卷，考試完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)閱卷，教師的工作只是對(duì)題庫進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)，大大減少了工作量，同時(shí)降低了人的主觀因素造成的影響，使考試過程盡量做到公平公正，并且無紙化測(cè)評(píng)系統(tǒng)也減少了印制試卷造成的紙張資源的浪費(fèi)，有效地降低了考試成本。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]李平原，李剛.基于B/ S模式會(huì)計(jì)信息化測(cè)評(píng)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[J].淮南師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，（3）.

第2篇

一、前言

就目前的企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀來看，需要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)有關(guān)制度的問題，提出解決措施是非常有必要的。不可否認(rèn)的是，會(huì)計(jì)信息化的確給企業(yè)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了一定的影響，只有做好管理和組織工作才能夠確保企業(yè)的整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)高效運(yùn)行。實(shí)際情況下，企業(yè)之所以對(duì)會(huì)計(jì)信息開展內(nèi)部控制，主要也是因?yàn)橛行?huì)計(jì)信息不真實(shí)，這樣一定程度上可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，從而還能夠使財(cái)產(chǎn)物資安全得到保障。

二、現(xiàn)狀

實(shí)際情況下，早在1999年美國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師，就已經(jīng)提供了安全可靠的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部保障系統(tǒng)模型，并且遵循著可維護(hù)性原則，這種模型有利于開展內(nèi)部設(shè)計(jì)和推進(jìn)工作實(shí)施。系統(tǒng)內(nèi)部需要進(jìn)行真實(shí)的評(píng)價(jià)并且得到了及時(shí)更新，因此相對(duì)完整。傳統(tǒng)時(shí)代，會(huì)計(jì)的工作是手記賬目，但會(huì)計(jì)信息逐漸走向現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)工作逐漸被電子設(shè)備所代替，可以說這種變化給會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來了很多優(yōu)勢(shì)，但是與此同時(shí)也產(chǎn)生了很多影響，因此有必要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鰰?huì)計(jì)信息的內(nèi)部控制發(fā)展原則。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息往往都是有證據(jù)憑據(jù)的，對(duì)于原來的會(huì)計(jì)體系而言，往往只有紙張這一種記錄方式，而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響而言，文章主要從兩個(gè)方面展開探討。

1.會(huì)計(jì)信息化改變了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制形式

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要被分成了兩個(gè)部分，其中一個(gè)部分主要是由人力來完成統(tǒng)計(jì)，另一部分需要設(shè)計(jì)完善系統(tǒng)來完成后半部分統(tǒng)計(jì)工作。有時(shí)候系統(tǒng)在執(zhí)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，問題不會(huì)被立刻發(fā)現(xiàn)，所以要不斷完善內(nèi)部設(shè)置，最好是可以人工控制內(nèi)部系統(tǒng)，然后檢查問題所在，接下來由電腦完成程序控制。

2.會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)大了內(nèi)部控制的范圍

原來的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)是不包括銷售商和供應(yīng)商的，因此也就不包括合作者和競(jìng)爭(zhēng)者。會(huì)計(jì)信息化無疑使內(nèi)部的信息控制范圍變大，所以相應(yīng)的控制職能就會(huì)發(fā)生一定的變化。會(huì)計(jì)的職責(zé)不僅僅是處理信息，還要學(xué)會(huì)科學(xué)合理的管理信息控制系統(tǒng)。有些控制系統(tǒng)不夠完善更不夠完整，因此有時(shí)避免不了需要人工控制替代電腦智能控制。

四、會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的主要問題

內(nèi)部控制效果之所以提升不上來的原因是因?yàn)槠浯嬖诤芏鄦栴}，為了進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，首先就要搞清楚問題所在。

1.企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息系?y內(nèi)部控制的基礎(chǔ)薄弱

會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠完善，而且還存在很多問題，首先要提到的問題就是內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱。引申問題就是崗位的缺少，有些企業(yè)并沒有設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)崗位和系統(tǒng)操作崗位，因此，會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)距離完善還有很長(zhǎng)的路要走。不同的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不同，因此需要的要求也不同，所以內(nèi)部控制系統(tǒng)是具有針對(duì)性的。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部缺乏復(fù)合型人才

雖然會(huì)計(jì)行業(yè)的人才很多，目前大學(xué)生選擇會(huì)計(jì)專業(yè)的趨勢(shì)也在增加，但是實(shí)際情況下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制確實(shí)還是缺少?gòu)?fù)合型人才，因此就需要在招收人員時(shí)，提高企業(yè)的員工素質(zhì)和專業(yè)技能掌握熟練度。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開放性加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息開放性是一種必然趨勢(shì)，不僅僅為企業(yè)自身的發(fā)展帶來了一定優(yōu)勢(shì)，還給會(huì)計(jì)這門行業(yè)帶來了很多前所未有的機(jī)遇。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)行業(yè)也面臨了更多的挑戰(zhàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是最嚴(yán)重的一種。

五、會(huì)計(jì)信息化條件下強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議

發(fā)現(xiàn)問題之后的首要任務(wù)就是解決問題，而且是針對(duì)性的對(duì)不同問題的現(xiàn)狀采取不同的解決措施，這樣才能既高效又準(zhǔn)確。

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織控制

對(duì)會(huì)計(jì)信息開展組織控制工作還要從幾個(gè)方面開展，而不是隨便的想出解決方法就可以。首先要設(shè)置針對(duì)性的崗位來控制組織機(jī)構(gòu)，其次要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，避免出現(xiàn)習(xí)慣性操作失誤。不同的崗位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)不同工作，承擔(dān)不同責(zé)任。經(jīng)過培訓(xùn)的人才能夠使系統(tǒng)的運(yùn)行更加高效。

2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)控制

與組織控制相同點(diǎn)就是對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)控制也要按照一定的程序進(jìn)行。首先是要保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可應(yīng)用性，其次要做好系統(tǒng)的維護(hù)控制。如果要保證其可應(yīng)用性就要提前把分析工作做好，這樣才能夠?yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)服務(wù)提供參考依據(jù)。

3.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理控制

最后就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理控制，這樣一個(gè)過程包括很多方面，首先是對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的控制，其次是會(huì)計(jì)確認(rèn)的控制，然后是會(huì)計(jì)計(jì)量的控制，最后是對(duì)于數(shù)據(jù)的輸出控制，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)控制，最后需要注意的就是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的安全控制。

第3篇

明確責(zé)任以后，一定要建立一定的督查、檢查機(jī)制，就是在責(zé)任制下對(duì)機(jī)房管理人員如何對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)，維護(hù)的情況如何，要通過計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的使用、故障處理、設(shè)備維護(hù)的記錄及報(bào)告來指導(dǎo)計(jì)算機(jī)機(jī)房硬件的管理；除了督促以外，還要組織專業(yè)人員定期組織計(jì)算機(jī)相關(guān)人員學(xué)習(xí)設(shè)備維護(hù)知識(shí)，如何確保計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能穩(wěn)健和運(yùn)行良好狀況，建立設(shè)備非正常下的預(yù)警措施和維護(hù)手段，使其機(jī)制化運(yùn)行，避免出現(xiàn)類似臨時(shí)通知，告知，通報(bào)等不切實(shí)際的手段來推卸責(zé)任，在安全問題上面有什么可以推卸的，必須做好萬無一失，專業(yè)的做好本職工作，不然專業(yè)就無從考究。結(jié)合本單位的獎(jiǎng)懲制度，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。

計(jì)算機(jī)軟件管理是會(huì)計(jì)工作的必要條件

會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化程度的關(guān)鍵，整個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)工程是在會(huì)計(jì)軟件支持和有效控制下進(jìn)行的。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的安全程度決定了會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。所以要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的管理，以確保會(huì)計(jì)信息安全，確保整個(gè)系統(tǒng)有效、正常地運(yùn)行。

1選擇

選擇很重要，選擇大于努力，在企業(yè)準(zhǔn)備引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作平臺(tái)的時(shí)候，要慎重選擇會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，慎重不是不選擇，而是明確選擇的標(biāo)準(zhǔn)以及軟件的合理性，不能追求高而大，適可而止，主要是保證會(huì)計(jì)核算工作能在合法、安全、有效的正常進(jìn)行。確保數(shù)據(jù)的完整和核算的準(zhǔn)確，報(bào)告的指導(dǎo)方向不偏離事實(shí)。具體如何選擇，我們主張應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測(cè)評(píng)的會(huì)計(jì)軟件，這個(gè)主要是符合財(cái)務(wù)管理需要，遵循統(tǒng)管原則。我們必須要合法運(yùn)行，軟件的不合法會(huì)導(dǎo)致諸多問題的產(chǎn)生，等問題出現(xiàn)再去彌補(bǔ)我們會(huì)失去多少財(cái)力物力是不可想象的。經(jīng)過財(cái)政部測(cè)評(píng)的軟件具有一定的法律保障，開發(fā)的軟件公司也是具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，可以在技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本升級(jí)時(shí)與上級(jí)保持一致，加上健全的售后服務(wù)，有效的保證會(huì)計(jì)軟件正常運(yùn)行。

2維護(hù)

維護(hù)是為了保證會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行，軟件維護(hù)又涉及諸多方面的問題，比如要進(jìn)行提前申請(qǐng)，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批，在財(cái)務(wù)主管部門的監(jiān)督下就行，并做好維護(hù)記錄，最后要經(jīng)過財(cái)務(wù)部的測(cè)試方可驗(yàn)收。最后還要提供驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。軟件本身就會(huì)帶有維護(hù)所需要的諸多授權(quán)；特別提醒，在維護(hù)保養(yǎng)過程中需要保存的有維護(hù)申請(qǐng)、維護(hù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告燈材料，避免會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件被非法修改、刪除。需要提醒的是，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的升級(jí)、維護(hù)最好預(yù)約軟件公司的人員來解決，可以避免不必要的后期維護(hù)和后期軟件的更新升級(jí)所造成的渠道沖突。

3授權(quán)

會(huì)計(jì)軟件的門戶授權(quán)是非常嚴(yán)密的，旨在防止與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無關(guān)人員利用職務(wù)之便非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂甚至泄密，引發(fā)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)，所以，在這個(gè)系統(tǒng)中有很多授權(quán)，防止不具備權(quán)限的人員進(jìn)行非法操作，每一個(gè)授權(quán)都是一套嚴(yán)格的保守口令密碼并對(duì)外保密，財(cái)務(wù)主管根據(jù)人員變動(dòng)和財(cái)務(wù)核算需要定期更換口令和密碼；后臺(tái)要做好各個(gè)授權(quán)窗口的操作人員登錄系統(tǒng)的時(shí)間和操作，操作人員本身也要做好登陸系統(tǒng)的記錄，以便核查。

4控制

計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下運(yùn)行時(shí)是很危險(xiǎn)的，除了要抵御外部的攻擊，還要防止計(jì)算機(jī)被日常病毒入侵，只要有滋生的環(huán)境，計(jì)算機(jī)病毒就無處不在，所以在企業(yè)管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是很重要的一個(gè)管理問題，財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理要并入企業(yè)軟件管理中來，而且要單獨(dú)獨(dú)立來進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)造成的破壞和干擾是不可忽視的，不但可以讓你丟失一部分?jǐn)?shù)據(jù)以外，還對(duì)系統(tǒng)的部分功能進(jìn)行破壞，會(huì)計(jì)信息將出現(xiàn)完全失真狀態(tài)。保障計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不被侵害，當(dāng)前有效的反病毒措施包括安裝防病毒卡或防病毒軟件，對(duì)有可能對(duì)計(jì)算機(jī)造成病毒感染的渠道進(jìn)行控制，比如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測(cè)的磁盤介入系統(tǒng)。同時(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為準(zhǔn)則，禁止用財(cái)務(wù)專用的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

計(jì)算機(jī)操作人員的有效管理

第4篇

手工條件下，“紅字”分錄通常應(yīng)用于錯(cuò)賬更正。應(yīng)用“紅字”分錄所更正的錯(cuò)賬，一般限于年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的因會(huì)計(jì)科目填制錯(cuò)誤或會(huì)計(jì)科目使用正確但金額多計(jì)而導(dǎo)致的錯(cuò)賬。對(duì)于前一種情形的錯(cuò)賬，具體更正方法是首先用“紅字”填制一張與原分錄相同的記賬憑證，再用“藍(lán)字”填制一張正確的記賬憑證(后文簡(jiǎn)稱“紅字沖銷藍(lán)字訂正法”)；而對(duì)于后一種情形的錯(cuò)賬，具體更正方法是只就多計(jì)的金額填制一張“紅字”記賬憑證(后文簡(jiǎn)稱“紅字沖銷法”)。“紅字”會(huì)計(jì)分錄的作用，是通過對(duì)錯(cuò)誤賬簿記錄的抵減而達(dá)到錯(cuò)賬更正的目的，只不過“紅字沖銷藍(lán)字訂正法”下的“紅字”是對(duì)錯(cuò)誤記錄的整體沖銷而“紅字沖銷法”下的“紅字”僅限于對(duì)多計(jì)金額的沖銷。

“紅字”會(huì)計(jì)分錄不僅廣泛用于錯(cuò)賬更正，在特定的賬務(wù)處理程序下還用于改變科目的記載方向。復(fù)式簿記系統(tǒng)將所有科目分為左右兩個(gè)方向、并針對(duì)科目性質(zhì)賦予一方為增加時(shí)另一方必為減少的這種技術(shù)特性，決定了通過“紅字”金額可改變發(fā)生額的記載方向。如在“匯總記賬憑證”賬務(wù)處理程序下，為滿足匯總記賬憑證的編制需要，實(shí)務(wù)中通過編制“紅字”分錄將本應(yīng)與“現(xiàn)金”或“銀行存款”同一記賬方向的科目發(fā)生額轉(zhuǎn)化為與其方向相反的對(duì)應(yīng)科目發(fā)生額(但在登記入賬時(shí)卻以“藍(lán)字”記入“紅字”分錄的相反方向)。典型實(shí)務(wù)是對(duì)工程結(jié)算的處理，當(dāng)會(huì)計(jì)主體在收到工程結(jié)算憑證并按扣除質(zhì)保金的數(shù)額支付工程款時(shí)，其一般會(huì)計(jì)處理是借記“在建工程”(藍(lán)字)，貸記“其他應(yīng)付款――質(zhì)保金”(藍(lán)字)，“銀行存款”(藍(lán)字)，但在“匯總記賬憑證”賬務(wù)處理程序下卻要編制成借記“在建工程”(藍(lán)字)，“其他應(yīng)付款――質(zhì)保金”(紅字)，貸記“銀行存款”(藍(lán)字)。這里“紅字”分錄的作用，僅在于為滿足匯總記賬憑證的編制需要而改變科目的記載方向。

二、會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)和復(fù)式記賬規(guī)則的修正

原始數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫記錄的方式儲(chǔ)存于各個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中，各類總賬、明細(xì)賬、輔助賬、匯總表、余額表以至于最終會(huì)計(jì)報(bào)表，均是對(duì)數(shù)據(jù)庫文件的篩選、匯總。從數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的角度看，手工條件下記賬憑證的憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期、摘要、借方金額、貸方金額等憑證要素，在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化為憑證數(shù)據(jù)庫文件的不同字段；而以紙張為載體并應(yīng)按照特定賬務(wù)處理程序匯總的記賬憑證，在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化為憑證數(shù)據(jù)庫文件中相互獨(dú)立但又通過憑證編號(hào)關(guān)聯(lián)的一條條數(shù)據(jù)記錄；而從數(shù)據(jù)處理的角度看，手工條件下從記賬憑證到賬簿記錄再到會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理流程，轉(zhuǎn)化為依據(jù)設(shè)定條件直接或間接地對(duì)憑證數(shù)據(jù)庫記錄的篩選、匯總。

數(shù)據(jù)庫記錄的獨(dú)立性決定了信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅可以接受“一借一貸”式簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和“一借多貸”、“一貸多借”式復(fù)合會(huì)計(jì)分錄，即使出現(xiàn)如“多借多貸”式復(fù)雜會(huì)計(jì)分錄和“同借”、“同貸”式會(huì)計(jì)分錄，只要滿足“借貸相等”這一條件就不影響系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和加工。這一技術(shù)特點(diǎn)不僅為“紅字”分錄的應(yīng)用拓寬了空間，更重要的是也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論下的復(fù)式記賬規(guī)則提出了挑戰(zhàn)。當(dāng)記賬憑證所涉及的科目發(fā)生額均可記在借方并且至少有一個(gè)科目的借方發(fā)生額為負(fù)數(shù)從而使所有科目的借方發(fā)生額之合計(jì)為零時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)該記賬憑證的貸方為零；相反，當(dāng)所涉及的科目均可記在貸方(系統(tǒng)默認(rèn)借方為零)時(shí)，至少有一個(gè)科目的貸方發(fā)生額為負(fù)數(shù)并使所有科目貸方發(fā)生額之合計(jì)為零。可見，能為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)所接受的會(huì)計(jì)分錄只須滿足“借貸必相等”而無須強(qiáng)求“有借必有貸”。

三、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的錯(cuò)賬特點(diǎn)和“紅字沖正法”的運(yùn)用

財(cái)務(wù)軟件的管理化趨勢(shì)使得信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件及其所含字段的數(shù)量，既要滿足基本核算需要又要滿足內(nèi)部管理或其他方面的需要。如憑證數(shù)據(jù)庫文件所含的字段，既有為滿足基本核算需要而設(shè)置的憑證日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目和借方金額、貸方金額等字段，又有為滿足輔助核算、預(yù)算管理、銀行對(duì)賬等內(nèi)部管理需要而增設(shè)的個(gè)人往來、部門核算、項(xiàng)目核算、預(yù)算額度等字段。如果將構(gòu)成數(shù)據(jù)庫記錄的每一字段取值所占用的存儲(chǔ)空間稱為一個(gè)儲(chǔ)存單元，數(shù)據(jù)庫文件和數(shù)據(jù)庫文件字段的增加將導(dǎo)致存儲(chǔ)單元成幾何級(jí)數(shù)增加，而存儲(chǔ)單元的增加和數(shù)據(jù)輸入的代碼化必將增加錯(cuò)賬發(fā)生的概率。雖然涉及內(nèi)部管理或其他方面的存儲(chǔ)單元出錯(cuò)不影響構(gòu)成法定會(huì)計(jì)檔案的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，但從保持?jǐn)?shù)據(jù)庫記錄與所附單據(jù)的一致性考慮也應(yīng)當(dāng)予以更正。

數(shù)據(jù)庫記錄的獨(dú)立性決定了基于修正的借貸記賬規(guī)則而編制一張“同借”或“同貸”會(huì)計(jì)分錄，其中“紅字”記錄用于對(duì)錯(cuò)誤記錄予以沖銷而“藍(lán)字”記錄用于反映正確的會(huì)計(jì)處理，就能對(duì)絕大數(shù)會(huì)計(jì)差錯(cuò)實(shí)現(xiàn)留有痕跡的更正。另外，在某些情況下，這種方法還有助于規(guī)范會(huì)計(jì)處理和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理。如對(duì)過期轉(zhuǎn)賬支票的更換，習(xí)慣作法是不做賬務(wù)處理但應(yīng)撕下原記賬憑證所附著的支票存根而代之以新開支票的存根，并將作廢支票與原存根粘貼在一起于期末裝訂于最后一本銀行憑證的后面。如在信息化條件下沿用這一處理方法，必將出現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)庫記錄與所附原始憑據(jù)不符，進(jìn)而影響銀行對(duì)賬功能的實(shí)施。因?yàn)橄到y(tǒng)中存儲(chǔ)的是已作廢的原支票號(hào)碼，而作為實(shí)際付款標(biāo)識(shí)的卻是新開的支票號(hào)碼。但如果采用“紅字沖正法”而編制貸記“銀行存款，原支票號(hào)碼”(紅字)，“銀行存款／新支票號(hào)碼”(藍(lán)字)。并將作廢支票和新開支票存根作為糾錯(cuò)憑證的附件，不僅完整的數(shù)據(jù)記錄能使錯(cuò)賬更正過程清晰明了、隨證附件還可有效避免作廢支票丟失。

四、信息化數(shù)據(jù)處理對(duì)科目記載內(nèi)容的影響

現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教材，對(duì)于會(huì)計(jì)科目借、貸方向核算內(nèi)容的界定，應(yīng)該說還過多地受傳統(tǒng)處理習(xí)慣和手工賬務(wù)處理程序的影響。而正是這種影響嚴(yán)重阻礙著財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。以“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目為例，傳統(tǒng)的科目界定是貸方反映收入實(shí)現(xiàn)額而借方反映諸如銷貨退回及折讓等原因所引起的收入沖減額和銷售凈收入結(jié)轉(zhuǎn)額。如果在信息化條件下仍遵循傳統(tǒng)的科目界定和業(yè)務(wù)處理習(xí)慣，那么應(yīng)將損益表定義為“貸方發(fā)生額――借方發(fā)生額”時(shí)，損益表就只能在收入結(jié)轉(zhuǎn)之前生成(因?yàn)槭杖虢Y(jié)轉(zhuǎn)后借貸發(fā)生額相等從而導(dǎo)致取數(shù)為零)；而當(dāng)采用對(duì)“本年利潤(rùn)”增設(shè)明細(xì)科目的方式解決收入結(jié)轉(zhuǎn)后的報(bào)表取數(shù)問題時(shí)，且不說因違背明細(xì)科目設(shè)置原則(屬于損益計(jì)算賬戶的“本年利潤(rùn)”一般不設(shè)明細(xì)科目)和“本年利潤(rùn)”下明細(xì)科目在期末有余額而不符合基本會(huì)計(jì)規(guī)范，僅就增加科目數(shù)據(jù)庫和憑證數(shù)據(jù)庫記錄而占用系統(tǒng)資源來說，也是一種不合適的處理方法。

既然手工條件下通過“紅字”分錄可改變科目的記載方向，那么信息化條件下運(yùn)用“紅字”記錄變換科目借、貸方向的記載內(nèi)容，即將原本在科目借方以“藍(lán)字”反映的某些記載內(nèi)容，通過“紅字”記錄變換為科目貸方反映的記載內(nèi)容，而將原本在科目貸方以“藍(lán)字”反映的某些記載內(nèi)容，通過“紅字”記錄變換為科目借方反映的

記載內(nèi)容，即可重新界定基于電算化數(shù)據(jù)處理的會(huì)計(jì)科目借、貸方核算內(nèi)容。這種界定不僅能使賬簿記錄更具直觀的經(jīng)濟(jì)含義，更重要的是能簡(jiǎn)化系統(tǒng)設(shè)置、提高電算化系統(tǒng)的運(yùn)行效率。這一點(diǎn)對(duì)于損益類科目的重新界定來說尤為顯著，如將“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”重新界定為貸方反映收入實(shí)現(xiàn)及沖減額(所有沖減業(yè)務(wù)均以“紅字”記錄反映)而借方反映凈收入結(jié)轉(zhuǎn)額，那么該科目的貸方便能實(shí)時(shí)反映銷售凈收入實(shí)現(xiàn)額，從而采用“貸方發(fā)生額”的定義方式就能保證系統(tǒng)在不增加數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量的前提下可隨時(shí)生成任何期間的損益表。

五、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)科目界定和“紅字”分錄應(yīng)用

第5篇

【摘要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷升級(jí)，企業(yè)做大做強(qiáng)已經(jīng)是一種提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然途徑。然而，在企業(yè)向集團(tuán)公司轉(zhuǎn)變的過程中，對(duì)于會(huì)計(jì)體系的壓力呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢(shì)，這也進(jìn)一步刺激了其信息化系統(tǒng)的建設(shè)。在實(shí)際的建設(shè)過程中信息化系統(tǒng)運(yùn)行效率是衡量其建設(shè)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，故而具有較高的研究?jī)r(jià)值。在本文的研究中，將對(duì)其效率弊端進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，并對(duì)其測(cè)評(píng)方式與可能有效的優(yōu)化策略進(jìn)行分析，旨在為后續(xù)形成高效能的集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化體系提供必要基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)會(huì)計(jì) 信息化建設(shè) 效率

一、引言

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇催生了集團(tuán)化企業(yè)的出現(xiàn)，同時(shí)也使得其通過產(chǎn)業(yè)鏈整合、業(yè)務(wù)豐富度拓展等方面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與抗風(fēng)險(xiǎn)能力。然而，在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行的過程中勢(shì)必會(huì)帶來更高的會(huì)計(jì)壓力。一方面，此種模式會(huì)形成更為豐富的下設(shè)機(jī)構(gòu)，包括分公司、分子機(jī)構(gòu)等在內(nèi)的不同龐大組成部門需要形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)管理；一方面，集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)地域、經(jīng)營(yíng)地域等方面也存在較大的跨度，進(jìn)而對(duì)于會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求；另一方面，集團(tuán)會(huì)計(jì)信息匯總與披露要求隨之提高。上述的特征使得集團(tuán)公司需要會(huì)計(jì)體系建設(shè)方面投入更大的力量，其中規(guī)范并廣泛的建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)成為了一種較好的解決方式。

然而，在實(shí)際的建設(shè)過程中我們發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于各類弊端的存在而導(dǎo)致其效能缺位，導(dǎo)致其存在一定的不良影響。本文以此為研究對(duì)象，在系統(tǒng)總結(jié)其運(yùn)行效率弊端的基礎(chǔ)上，對(duì)具體的評(píng)價(jià)方法進(jìn)行總結(jié)，并提出一定的可行意見，希望能夠?yàn)楹罄m(xù)的規(guī)范化建設(shè)提供必要指導(dǎo)。

二、集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其效率弊端

（一）集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)較晚，故而大型集團(tuán)企業(yè)的生存經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)較少。但是，在我國(guó)不斷的改革開放過程中，企業(yè)奮起直追已經(jīng)形成了完整并相對(duì)先進(jìn)的管理體系與經(jīng)驗(yàn)。在集團(tuán)發(fā)展的過程中，集團(tuán)會(huì)計(jì)也在有條不紊的進(jìn)行。尤其是在近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及情況下，集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更是如火如荼的進(jìn)行。

從現(xiàn)階段的集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)如下特征：第一，集團(tuán)會(huì)計(jì)呈現(xiàn)出雙重管理特征。在實(shí)際的管理過程中即需要接受分公司、子部門的實(shí)際管理，同時(shí)需要接受集團(tuán)核心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第二，集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)堅(jiān)固，具有完善的執(zhí)行制度。大部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可以在集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中統(tǒng)一辦結(jié)，內(nèi)部平臺(tái)建設(shè)及其運(yùn)營(yíng)狀況良好。第三，集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人員基礎(chǔ)良好，適宜于工作開展。均能夠具有較高的業(yè)務(wù)水平與信息化操作基礎(chǔ)。

（二）集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化體系效率弊端

現(xiàn)階段，集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)雖然取得了豐碩的成績(jī)，但是在實(shí)際的運(yùn)行過程中依舊存在一定的效率弊端，具體表現(xiàn)為如下三個(gè)方面：

第一，系統(tǒng)相對(duì)繁瑣。集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化需要建設(shè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)平臺(tái)，故而需要考慮到全部業(yè)務(wù)的實(shí)際會(huì)計(jì)需求。在此種模式下，勢(shì)必會(huì)對(duì)部分不必要信息進(jìn)行填寫與操作，尤其是在會(huì)計(jì)規(guī)范化平臺(tái)管理的要求下，進(jìn)一步的增加了相關(guān)操作人員的工作量，客觀上降低了系統(tǒng)效率。

第二，系統(tǒng)針對(duì)性不強(qiáng)，實(shí)操性有待強(qiáng)化。在部分會(huì)計(jì)實(shí)操中，針對(duì)不同業(yè)務(wù)的支撐存在較大的差距。一方面表現(xiàn)為對(duì)于現(xiàn)有模板與實(shí)際情況不符，故而無法進(jìn)行有效的合規(guī)操作；另一方面則表現(xiàn)為模板種類繁多，在應(yīng)用與選擇過程中存在一定的使用困難。

第三，信息化傳輸效率較低。信息化建設(shè)將線下的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的信息化模式。但是在實(shí)際的操作過程中，相關(guān)人員并沒有養(yǎng)成隨時(shí)值守的相關(guān)習(xí)慣，故而部分信息，尤其是單純依靠信息化系統(tǒng)的信息容易存在拖延、遺忘等現(xiàn)象，制約了信息化系統(tǒng)的效率表達(dá)。

三、集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化效率測(cè)評(píng)方式

為了規(guī)避上述弊端，集團(tuán)以及相關(guān)學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的效率進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏y(cè)評(píng)，并根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果提供必要的優(yōu)化策略，就具體測(cè)評(píng)方式而言大致分為如下兩種：

（一）傳統(tǒng)測(cè)評(píng)

所謂的傳統(tǒng)測(cè)評(píng)主要是指依靠于企業(yè)內(nèi)部的管理制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則而形成的傳統(tǒng)評(píng)價(jià)機(jī)制。此種評(píng)價(jià)機(jī)制往往根據(jù)會(huì)計(jì)執(zhí)行的有效性、時(shí)效性以及企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)來形成對(duì)會(huì)計(jì)信息化的綜合評(píng)價(jià)。

此種評(píng)價(jià)模式雖然存在一定的合理性與有效性，但是其由于缺乏集團(tuán)特征以及信息化評(píng)價(jià)的針對(duì)性而使得評(píng)價(jià)結(jié)果的指導(dǎo)性意義不足。另一方面則是此種模式依托與企業(yè)管理制度來進(jìn)行，存在成本小、操作簡(jiǎn)便等優(yōu)勢(shì)。

（二）模型測(cè)評(píng)

模型測(cè)評(píng)是一種集合幾乎全部有效影響因子的數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型模式。在具體的應(yīng)用過程中采用專家訪談以及實(shí)操測(cè)評(píng)等方式獲得全部的影響因子及其權(quán)重指數(shù)。此后，通過相關(guān)的數(shù)理手段及其測(cè)評(píng)目的形成有效的模型體系，并提供模型測(cè)評(píng)的無量綱計(jì)算方式；最后，通過實(shí)際測(cè)評(píng)的方式獲得綜合評(píng)價(jià)結(jié)果及其不同指標(biāo)下的指標(biāo)結(jié)果。通過對(duì)結(jié)果的分析為后續(xù)的優(yōu)化提供必要依托。此種模式具有更高的準(zhǔn)確性與針對(duì)性，并能夠根據(jù)企I自身的實(shí)際情況通過變更權(quán)重與影響因子的方式來形成更為科學(xué)的測(cè)評(píng)系統(tǒng)。

四、提升集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化效率的建議

針對(duì)具體的效率弊端以及評(píng)價(jià)方式，筆者認(rèn)為可以從如下四點(diǎn)來進(jìn)行相關(guān)的強(qiáng)化建設(shè)：

因地制宜地制定集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略。集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r、參照不同水平的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率，制定出科學(xué)、合理的實(shí)施策略，以進(jìn)取型、穩(wěn)定型或者是收縮型的實(shí)施策略為參照，抓住契機(jī)、合理支出，不斷增強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)信息化管理能力。重視會(huì)計(jì)信息化對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。企業(yè)管理層首要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的重要意義，將會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施提升到戰(zhàn)略化的高度。

制定全局性的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施戰(zhàn)略。從信息處理效率、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、業(yè)務(wù)流程效率、企業(yè)管理能力與外部市場(chǎng)績(jī)效這五個(gè)要素去綜合評(píng)定會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率。切忌片面化，盲目化運(yùn)作，要做到先進(jìn)化與可行化、整體性與局部性的統(tǒng)一。不斷培養(yǎng)與引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)技術(shù)人員。需要加強(qiáng)專業(yè)化人才的培養(yǎng)，通過技術(shù)合作與交流等方式培養(yǎng)適合集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)下屬部門之間還要建立標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的人力資源發(fā)展體制，制定出合理有效的激勵(lì)體制以鼓勵(lì)企業(yè)人員不斷提升自身的創(chuàng)造性與創(chuàng)新能力。

值得我們注意的是基于3P系統(tǒng)的引入，人力資源、企業(yè)管理等方面出現(xiàn)了諸多的變更。在集團(tuán)會(huì)計(jì)層面要形成與職位評(píng)估、績(jī)效評(píng)價(jià)以及薪酬管理的積極協(xié)調(diào)及配合。一方面利用會(huì)計(jì)手段輔助上述系統(tǒng)形成更為精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)報(bào)告，功相關(guān)企業(yè)管理決策部門使用；一方面是結(jié)合新的薪酬管理制度形成新的會(huì)計(jì)管理辦法，在綜合協(xié)調(diào)集團(tuán)會(huì)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對(duì)薪酬管理體系進(jìn)行強(qiáng)化；另一方面則是通過集團(tuán)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)績(jī)效體系進(jìn)行具體建設(shè)，其中要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在績(jī)效管理及其業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)方面的貢獻(xiàn)。最終達(dá)成3P體系與集團(tuán)會(huì)計(jì)的協(xié)同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]徐亞文.集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率研究[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師，2014.

第6篇

關(guān)鍵詞：企業(yè) ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng) 會(huì)計(jì)管理 信息化

1 ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)概述

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作中如何提高財(cái)務(wù)工作效率、減少會(huì)計(jì)核算中的誤差，從而提高財(cái)務(wù)工作的效益至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃、成本控制、預(yù)算管理等方面，這些因素就構(gòu)成了龐大的系統(tǒng)，是對(duì)一項(xiàng)包含了大量文件和數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的管理。由于這項(xiàng)工作具有較大的復(fù)雜性，致使財(cái)務(wù)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)的管理要耗費(fèi)大量的時(shí)間，同時(shí)也很容易在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，因而運(yùn)用科技手段提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作具有非常重要的意義。

在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，計(jì)算機(jī)具有高度準(zhǔn)確、快速的計(jì)算能力，能對(duì)大量的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)、存檔、查詢、分析等等。ERP是企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning）的簡(jiǎn)稱，是對(duì)企業(yè)各個(gè)資源信息的一個(gè)記錄，監(jiān)控，提高決策參考。而ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，涉及企業(yè)管理的各個(gè)方面，能夠全面地反映企業(yè)全部管理環(huán)節(jié)在財(cái)務(wù)的活動(dòng)過程，在系統(tǒng)功能上，它更具有信息技術(shù)同步性、實(shí)時(shí)性、制約性、相關(guān)性、透明性、實(shí)用性等優(yōu)點(diǎn)，從而有效地提高了整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

2 搞好ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

2.1 樹立信息化的科學(xué)管理理念，理順管理關(guān)系

企業(yè)要搞好ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程，首先要轉(zhuǎn)變觀念，樹立科學(xué)的管理理念。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)有很大區(qū)別，它是企業(yè)管理層次的信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)貫徹于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的主要環(huán)節(jié)，將企業(yè)內(nèi)部劃分為相互協(xié)作的子系統(tǒng)。包括采購(gòu)管理，人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商管理。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是最核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的核心思想是在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)上，通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程，全面、及時(shí)和集成地體現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的“物流”，“資金流”和“信息流”，從而實(shí)現(xiàn)三流合一，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而推動(dòng)企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)，進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。

2.2 ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要構(gòu)建一套系統(tǒng)的管理規(guī)范和要求

ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)要通過建立一套完整的規(guī)范和要求，達(dá)到便捷企業(yè)各部門之間、上下級(jí)之間的管理和配合的目的。一方面要做好系統(tǒng)設(shè)置，解決系統(tǒng)化財(cái)務(wù)信息的收集；另一方面要針對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)在重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的規(guī)范性、合法性進(jìn)行監(jiān)管；最后是設(shè)計(jì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范操作的管理制度。

ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要建立完善、嚴(yán)密的操作規(guī)范。即以科學(xué)高效的管理制度，規(guī)范ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作，引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利開展，對(duì)于那些技術(shù)上不能處理的問題轉(zhuǎn)而用制度來加以管束。企業(yè)在構(gòu)建ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)過程中要全方位設(shè)置管理制度，確保信息系統(tǒng)的時(shí)效性。同時(shí)要做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，保障系統(tǒng)正常進(jìn)行，確保整個(gè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)和信息安全。系統(tǒng)管理者在實(shí)際管理工作中，要對(duì)出現(xiàn)的任何一個(gè)問題都不能掉以輕心，立即深入研究，及時(shí)找對(duì)應(yīng)對(duì)方法，做到防微杜漸。同時(shí)，系統(tǒng)管理者要通過各種措施，加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全工作的保護(hù)力度，如設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，提高數(shù)據(jù)傳送和處理的安全系數(shù)等。此外，還可以從系統(tǒng)維護(hù)控制、數(shù)據(jù)資源控制、信息系統(tǒng)控制等多角度切入，從而達(dá)到保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全的效果。

2.3 加大對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范操作

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)要與管理進(jìn)步、技術(shù)進(jìn)步相統(tǒng)一，達(dá)到相互促進(jìn)的效果。有效的會(huì)計(jì)信息來源于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范的操作，要處理龐大的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)量，得到精確、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，從而保障會(huì)計(jì)信息使用者的正當(dāng)權(quán)益是有很大難度的。因而加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和信息技術(shù)培養(yǎng)是為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

在如今快速發(fā)展的信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化已成為會(huì)計(jì)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)更是超越了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化觀念，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門提供全方位、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息創(chuàng)建了更快捷的方式，從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作效率和管理水平。企業(yè)要高度重視，周密安排，切實(shí)搞好ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程建設(shè)，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，提高財(cái)務(wù)工作效率。把財(cái)務(wù)人員從煩瑣的工作中解放出來，有時(shí)間和條件參與和進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略層次的管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]邱覺林.ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問題研究[J].科技致富向?qū)В?012（36）：62-62，97.

[2]李蘭霞，張曉慶.探析提高銀行業(yè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本分解準(zhǔn)確性的途徑[J].金融會(huì)計(jì)，2009（11）：45-48.

第7篇

所謂會(huì)計(jì)信息化，是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理。它的廣泛應(yīng)用有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平，是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)在不斷增大，如何加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)、數(shù)據(jù)使用、文件存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)安全等多方面的控制，保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行是會(huì)計(jì)行業(yè)亟需解決的重要問題。

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)

1、信息系統(tǒng)的配置不當(dāng)造成的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于購(gòu)買現(xiàn)成軟件的企業(yè)，如果忽視自身的需要和情況，盲目追求功能先進(jìn)的產(chǎn)品，容易導(dǎo)致資源浪費(fèi)，軟件適用性降低。反之，過分注重節(jié)約成本，購(gòu)買小公司提供的產(chǎn)品，容易造成軟件的質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)缺乏保證。對(duì)于采用自主開發(fā)、委托開發(fā)的企業(yè)，由于技術(shù)要求高，會(huì)計(jì)專業(yè)性強(qiáng)，在實(shí)際研制中，設(shè)計(jì)人員不能充分了解用戶需求及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，從而導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下降，安全系數(shù)降低。

2、信息系統(tǒng)的人為操作不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)

目前，我國(guó)許多單位的會(huì)計(jì)人員只是通過短期會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)上崗，他們對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不足，對(duì)軟件的掌握僅停留在簡(jiǎn)單操作階段，而不正確的操作可以引起計(jì)算機(jī)硬盤的燒毀，數(shù)據(jù)的丟失，甚至?xí)苯釉斐尚畔⑾到y(tǒng)的癱瘓。計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不甚了解，不能把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。缺乏綜合技能的信息系統(tǒng)操作人員已經(jīng)成為快速發(fā)展信息化管理的障礙。

3、會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制弱化造成的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性降低。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都記錄在紙張上，會(huì)計(jì)信息的任何修改都會(huì)留有痕跡。而在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)人員只需錄入原始的數(shù)據(jù)，極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。

企業(yè)內(nèi)部控制制度不易遵循。在會(huì)計(jì)信息化條件下，由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行，導(dǎo)致職責(zé)合并現(xiàn)象嚴(yán)重，一些不相容職務(wù)得不到分離，審查、復(fù)核等控制機(jī)制得不到體現(xiàn)。在信息管理系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，可以造成數(shù)據(jù)輸入、輸出、復(fù)核、傳送、報(bào)表編制等所有工作由一人負(fù)責(zé)。

管理職能不能得到充分發(fā)揮。我國(guó)目前尚處于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初級(jí)階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，但只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇，較少發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”的職能。這種情況下，如果過分依賴信息系統(tǒng)，缺少大量的財(cái)務(wù)分析工作，會(huì)給企業(yè)管理者帶來決策管理風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理的應(yīng)對(duì)策略

1、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)配置、調(diào)試及維護(hù)的控制

財(cái)務(wù)軟件的配置是建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，這項(xiàng)工作的好壞將直接影響會(huì)計(jì)信息化管理工作的開展。系統(tǒng)在配置過程中的控制要首先進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可與授權(quán)，進(jìn)行可行性研究和需求分析；各會(huì)計(jì)崗位人員要參與系統(tǒng)的調(diào)試過程，要有嚴(yán)格的驗(yàn)收程序；系統(tǒng)建立后，針對(duì)系統(tǒng)硬軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作，實(shí)施維護(hù)工作的控制，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。

2、重視電算化教育，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)

培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)復(fù)合型人才是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對(duì)于在崗的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制

安全控制主要包括：硬件及軟件安全控制；安全控制及會(huì)計(jì)檔案安全的管理控制。硬件方面，必須保證質(zhì)量，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備應(yīng)采用雙系統(tǒng)備份。軟件方面，會(huì)計(jì)軟件的修改必須經(jīng)過權(quán)限的控制。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全方面,必須注意對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限和密碼設(shè)置，未經(jīng)授權(quán),禁止用戶自行安裝或卸載軟件。會(huì)計(jì)檔案安全方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并要求在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位職能控制

第8篇

（一）內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化

原手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在信息化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對(duì)；原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在信息化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗(yàn)，余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見，信息化會(huì)計(jì)除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)的。因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制。

（二）內(nèi)容控制的范圍發(fā)生了變化

傳統(tǒng)的內(nèi)容控制主要是針對(duì)交易處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，同時(shí)也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制以及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。

（三）交易授權(quán)發(fā)生了變化

授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān)，具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制。但在信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，大部分處理由計(jì)算機(jī)完成，審查、復(fù)核等控制被削弱，甚至消失了。故而，面對(duì)新的變化，相應(yīng)的內(nèi)部控制措施也應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整和完善。

二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建議措施

（一）完善會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制制度

首先，企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是明確人員分工、落實(shí)責(zé)任、健全組織機(jī)構(gòu)。因此企業(yè)內(nèi)控制度的嚴(yán)格執(zhí)行是信息真實(shí)可靠的重要保證。建立健全會(huì)計(jì)操作管理制度、計(jì)算機(jī)環(huán)境下硬件和軟件管理制度、信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理制度以及其他內(nèi)部控制，并設(shè)置業(yè)務(wù)流程中每一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。隨著外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的不斷變化，內(nèi)部控制制度也需要進(jìn)行不斷的健全與更新。

其次，要提高企業(yè)審計(jì)監(jiān)督水平 。信息化環(huán)境下審計(jì)工作既具有一般審計(jì)的特征，還具有獨(dú)特性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程中既要注重對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行差錯(cuò)防弊，還要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系進(jìn)行評(píng)價(jià)，以發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致舞弊行為發(fā)生的薄弱環(huán)節(jié)，通過完善內(nèi)部控制制度來預(yù)防信息化舞弊活動(dòng)。前者的目的是發(fā)現(xiàn)問題，后者的目的在于解決問題。由于信息化舞弊的特殊性，在必要的情況下，企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)同有關(guān)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行特殊審計(jì)，其人員構(gòu)成包括計(jì)算機(jī)專家、系統(tǒng)開發(fā)人員、外聘審計(jì)人員、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員，其目的在于克服內(nèi)部審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)程序、獨(dú)立性等方面的不足，發(fā)現(xiàn)可能存在的篡改輸入、篡改文件、篡改程序等舞弊手法。

（二）選擇合適的信息化軟件

企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)信息化軟件是要慎重考慮，既要保證軟件的實(shí)用性，又要把握好軟件的安全性。防止因?yàn)檐浖旧淼脑蚴沟闷髽I(yè)蒙受損失。

所謂的安全可靠一般是指，會(huì)計(jì)軟件防止財(cái)務(wù)信息被泄漏和被破壞的能力，會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。這包括以下幾個(gè)方面：①在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)硬性故障時(shí)數(shù)據(jù)的安全性，如斷電、硬件損壞、病毒等；②操作權(quán)限的控制；③數(shù)據(jù)庫的安全性。

所謂實(shí)用性一般指會(huì)計(jì)軟件的操作設(shè)計(jì)是否適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)。不同企業(yè)的財(cái)務(wù)核算有其各自的特點(diǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在長(zhǎng)期工作中也逐漸形成了自己的習(xí)慣。為避免使用會(huì)計(jì)軟件后出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，企業(yè)應(yīng)了解會(huì)計(jì)軟件的操作程序與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致。比如報(bào)表的格式，許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標(biāo)準(zhǔn)格式的報(bào)表，某些會(huì)計(jì)軟件可能考慮到了這一點(diǎn)，設(shè)計(jì)了豐富詳盡的自定義報(bào)表以符合企業(yè)的要求；

（三）規(guī)范操作要求

嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的操作要求，對(duì)于數(shù)據(jù)的輸入要通過授權(quán)、稽查、審核的手段加以控制。首先要確保系統(tǒng)軟件的技術(shù)安全，強(qiáng)化對(duì)操作員的操作權(quán)限管理。其次，充分發(fā)揮操作密碼在企業(yè)內(nèi)控制度中的作用。并且，做好軟件操作員的權(quán)力限制措施。為了讓財(cái)會(huì)人員按照崗位職責(zé)來分享核算的權(quán)力，財(cái)務(wù)軟件在很多環(huán)節(jié)給系統(tǒng)管理員設(shè)置了針對(duì)功能范圍與操作權(quán)限的控制權(quán)。

在輸入控制方面更要加強(qiáng)。第一，數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集是將各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理以為將這些數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng)做好準(zhǔn)備，這個(gè)過程是防范修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)憑證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須要做好控制。第二，數(shù)據(jù)錄入。數(shù)據(jù)錄入要力求快速、準(zhǔn)確，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后再進(jìn)行確認(rèn)以及下一步的操作，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，做到先審核后記賬。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理控制。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下數(shù)據(jù)處理更多的由計(jì)算機(jī)來完成，包括計(jì)算、比較、合并、存儲(chǔ)等，處理控制的目的在于保證錄入的數(shù)據(jù)按照正常程序進(jìn)行運(yùn)算，從而得到正確的處理結(jié)果。由于數(shù)據(jù)處理過程不可見、不可控，對(duì)于數(shù)據(jù)處理的控制更多的還要依靠對(duì)輸出結(jié)果的核查，通過核對(duì)數(shù)字、字段、代碼等檢驗(yàn)數(shù)據(jù)處理是否正常。

第9篇

[論文摘要]企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊的高度發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上，但是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)明顯滯后于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊。在企業(yè)會(huì)計(jì)的軟件應(yīng)用上，應(yīng)該盡快建立起適應(yīng)企業(yè)本身的信息化系統(tǒng)，通過信息化的建設(shè)，使得企業(yè)在會(huì)計(jì)應(yīng)用方面發(fā)揮更大的能力。

落實(shí)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系。實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的過程中，要針對(duì)出現(xiàn)的新問題，進(jìn)行及時(shí)有效的準(zhǔn)則解釋。在內(nèi)控建設(shè)方面，要利用多種渠道和多種方式，進(jìn)行全方位的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)，重點(diǎn)抓好對(duì)單位負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)，并將內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)等專業(yè)人員的評(píng)價(jià)和后續(xù)教育內(nèi)容。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面，應(yīng)盡快建立會(huì)計(jì)信息控制系統(tǒng)，努力提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)信息的披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響。利用信息技術(shù)披露會(huì)計(jì)信息，不僅可以有效地提高會(huì)計(jì)信息傳遞的速度和效率，降低會(huì)計(jì)信息披露成本，同時(shí)，也對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn)，如電子信息是否可完全替代紙質(zhì)信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實(shí)性和披露的安全性等，這些都對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施

通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施是一項(xiàng)全新的系統(tǒng)工程，技術(shù)性強(qiáng)，影響面廣，實(shí)施難度大。首批實(shí)施單位要充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的復(fù)雜性和艱巨性，統(tǒng)籌做好各項(xiàng)工作，著重處理好“五個(gè)關(guān)系”。要處理好通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與企業(yè)年報(bào)編制及審計(jì)的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與信息披露相關(guān)法律責(zé)任的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與交易所現(xiàn)有報(bào)送系統(tǒng)的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與內(nèi)控實(shí)施的關(guān)系、通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的成本與收益的關(guān)系，確保通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實(shí)施成功。相關(guān)監(jiān)管部門、各地財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)、研究開發(fā)XBRL技術(shù)的軟件廠商和科研單位等有關(guān)方面要切實(shí)做好各項(xiàng)配套工作。

財(cái)政部組織起草xBR L技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)，并且高度重視通用分類標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施，組織了周密的實(shí)施和推進(jìn)方案，是我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作積極貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀典型，也是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行機(jī)制的良好范例。

我國(guó)在開發(fā)和制定xBRL系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和通用分類標(biāo)準(zhǔn)過程中，采用了與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則和全球主要資本市場(chǎng)分類標(biāo)準(zhǔn)趨同的架構(gòu)，并結(jié)合中國(guó)國(guó)情對(duì)通用分類標(biāo)準(zhǔn)作了改進(jìn)和優(yōu)化。制定與實(shí)施機(jī)制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調(diào)性和權(quán)威性，其設(shè)計(jì)蘊(yùn)涵了符合xBRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開放性。”

二、會(huì)計(jì)信息化的S aaS模式

SaaS模式可以給我國(guó)企業(yè)帶來諸多益處。首先，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的一大因素是費(fèi)用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力，而這些投入可能還只是開始，隨著軟件的維護(hù)和升級(jí)，企業(yè)在具體實(shí)施過程中還得不斷投入資金，對(duì)于資金不充足的企業(yè)來說是較大的負(fù)擔(dān)。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會(huì)計(jì)信息化實(shí)施成本，企業(yè)只需定期或根據(jù)服務(wù)量來支付服務(wù)費(fèi)0A我國(guó)目前情況來看，費(fèi)用往往是每年幾百元)，這些費(fèi)用大大低于以往購(gòu)置軟件的成本，避免了以前實(shí)施模式的大筆資金投入，提高了有限資金的使用效率。特別是當(dāng)前眾多企業(yè)正處于金融風(fēng)暴中，SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價(jià)格獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其次，saaS能夠給企業(yè)帶來效率的提高。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)靈活，他們需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)作出及時(shí)反應(yīng)，傳統(tǒng)模式實(shí)施項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，同時(shí)在日常軟、硬件的維護(hù)方面也需要耗費(fèi)大量時(shí)間，采用SaaS可以減少項(xiàng)目的實(shí)施周期，系統(tǒng)的維護(hù)也大都交由服務(wù)商完成，由此企業(yè)可以集中精力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并作出決策，從而建立起輕便靈活的運(yùn)作方式，提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)構(gòu)架

1　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)

硬件設(shè)備是構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運(yùn)算速度快、傳輸速度快、存儲(chǔ)容量大、設(shè)備實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。不同的會(huì)計(jì)信息化模式所需的硬件基礎(chǔ)也有所不同，基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的模式均需要比較完備的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，這些硬件設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶工作站、交換器、路由器等。

2　軟件技術(shù)架構(gòu)

由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化人才，這就要求企業(yè)在最初進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，軟件平臺(tái)必須簡(jiǎn)單、易用、實(shí)用。企業(yè)可采用購(gòu)買商品化軟件、在線租賃、自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)等途徑取得會(huì)計(jì)信息化軟件。購(gòu)入現(xiàn)成軟件應(yīng)該是絕大多數(shù)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的解決方案。企業(yè)要購(gòu)買成熟軟件，在選擇軟件之前，一定要了解這個(gè)軟件是否經(jīng)過了比較好的考驗(yàn)。一個(gè)剛上市的軟件必然會(huì)存在許多軟件錯(cuò)誤，而經(jīng)過一段時(shí)間考驗(yàn)的軟件，它的軟件穩(wěn)定性相對(duì)要高。

四、在信息化管理軟件中進(jìn)行業(yè)務(wù)核算

新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)很多業(yè)務(wù)的核算方式進(jìn)行了修改，企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)也包括在其中。ERP系統(tǒng)等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對(duì)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業(yè)出租廠房等業(yè)務(wù)如何根據(jù)新的規(guī)則在信息化管理軟件中進(jìn)行核算。

根據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)如果將自由的廠房等設(shè)施出租給其他企業(yè)使用，那么就需要按照投資性房地產(chǎn)業(yè)務(wù)來進(jìn)行核算。這跟原有的業(yè)務(wù)處理方式有一個(gè)很大的區(qū)別，為此在ERP等系統(tǒng)中有很大的改變。企業(yè)要使用好這個(gè)功能，必須對(duì)這些新舊方法的差異有深刻的認(rèn)識(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]沈浩鵬： 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)造與實(shí)施問題的研究囚]天津工業(yè)大學(xué)，2006