時間：2022-09-26 22:58:05
引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇公務(wù)邀請函范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。
尊敬的 先生/女士：
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學漢語學院擬于20xx年8月20日在北京語言大學舉辦漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學林。
有關(guān)會議安排如下：
一. 會議時間：
XXX年8月20日-22日
二. 會議地點：
北京語言大學
三. 會議主旨：
促進前沿語言學理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用;推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題：
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;
4)漢語教材、大綱、教學設(shè)計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關(guān)問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
六.XXX年7月5日前，將論文題目及摘要以Word20xx文檔發(fā)至會務(wù)組郵箱。
摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。
請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會議日程
8月19日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。報到地址：北京市海淀區(qū)學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(A西北出口)，步行至北語會議中心。
8月20日，8:30開幕式、大會發(fā)言、分組研討
8月21日，上午分組研討，下午閉幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。
8月22日，離會
八.會議通訊地址：
北京市海淀區(qū)學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。
如有特殊情況，需代買車票，請于7月8日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務(wù)組，過期不再受理。
電話：
e-mail:
句式研究與教學研討會籌備組
XXX年6月24日
公務(wù)考察的邀請函范文二
___________________公司：
由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
******
年 月 日
公務(wù)考察的邀請函范文三
___________________公司：
由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數(shù)：
考察內(nèi)容：
所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。 我方聯(lián)系人：
聯(lián)系方式：
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字：___________________
單位公章：___________________
本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業(yè)的一次空前盛會.屆時將有全國100余所高校的領(lǐng)導，專家，學者及實驗室負責人約300余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品.
為了加強各學校與各設(shè)備供應(yīng)商，教學實驗系統(tǒng)提供商之間的交流，本次會議特設(shè)展臺展位，提供10-15分鐘大會發(fā)言推介產(chǎn)品，可根據(jù)需要設(shè)產(chǎn)品專題講座，為貴方提供一次交流，宣傳展示產(chǎn)品機會.
會務(wù)費：600元，食宿自理.
請認真填寫以下表格確認：
單位：
聯(lián)系人：
參會議人數(shù)：
地址：
郵編：
email：
電話：
(辦)(手機)：
傳真：
贊助金額：
〇5000元人民幣
〇1萬元人民幣
〇1.5萬元人民幣以上
提供10平米展示位
1.提供10平米展示位
2.10～15分鐘大會發(fā)言
1.提供10平米展示位
2.10～15分鐘大會發(fā)言
3.提供特別專題場所
需求和建議
1.請贊助商認真填寫表格，以郵件或傳真的形式發(fā)回會務(wù)組，同時將贊助款匯入指定賬號.
會務(wù)組郵箱地址：
會務(wù)組傳真號碼：
匯款帳號：單位名稱：貴州大學
開戶銀行：
2.會務(wù)組收到贊助款后，為贊助商作出相應(yīng)的安排.
為豐富活躍員工的業(yè)余文化體育生活，促進園區(qū)企業(yè)員工之間的交流，增強企業(yè)員工的凝聚力，激發(fā)員工拼搏進取的團隊精神。XX市XX物業(yè)投資發(fā)展有限公司特舉辦“XX.20XX年第二屆籃球杯”，誠邀園區(qū)客戶組隊參加籃球賽。
為確保此次活動舉辦圓滿成功，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、活動主題：XX·20XX年第二屆籃球杯
二、時間安排：20XX年7月15 -20日（下午16：00-18：00）
三、比賽地點：XX·XX光電產(chǎn)業(yè)園籃球場
四、主辦單位：XX市XX物業(yè)投資發(fā)展有限公司
五、組隊要求：
各企業(yè)以企業(yè)內(nèi)部員工為單位組隊，每隊不少于5名隊員，候補隊員不少于3-5名，設(shè)領(lǐng)隊1名。計劃籌備各園區(qū)、企業(yè)組隊數(shù)量如下：
XX公司 1隊
XX·XX光電產(chǎn)業(yè)園 4-6隊
XX·平湖創(chuàng)業(yè)園 1-2隊
XX·百花洞低碳技術(shù)產(chǎn)業(yè)園 1隊
XX·石巖工業(yè)園 1隊
XX·龍華新橋塘工業(yè)園 1隊
六、報名方式：
各園區(qū)管理處負責統(tǒng)籌報名參賽工作，各企業(yè)于6月25日18：00前將組隊名單、隊名、聯(lián)絡(luò)方式等信息反饋到園區(qū)管理處辦公室。
七、獎項設(shè)置：
冠軍一名 獎金+冠軍獎杯
亞軍一名 獎金+亞軍獎杯
季軍一名 獎金+季軍獎杯
八、其它事項：
1、各支球隊自命隊名；
2、球衣、球鞋自備，要求規(guī)范、統(tǒng)一；
3、各企業(yè)自備交通工具。
九、區(qū)域聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系電話：
龍崗、光明片區(qū)： z經(jīng)理 135xxxxxxx
石巖、龍華片區(qū)： z助理 136xxxxxxxxx
寶安片區(qū)： z經(jīng)理 138xxxxxxxxx
十、競賽規(guī)則
競賽規(guī)則及其它注意事項待各企業(yè)球隊組建后知會，期待各企業(yè)踴躍報名參賽！
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝弧F體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
2. 針對商務(wù)或個人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式：1>稱謂。
2>開頭：向被邀請人簡單問候。
3>交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。
4>參加活動的細節(jié)安排。
5>聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
3.旅游團體簽證邀請函格式：
團體簽證通知函電
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
（附：旅游團人員名單）
（編號及發(fā)函電單位全稱）
（年、月、日）于（城市名）
所有申請臨時居民簽證(短期訪問)的個人或團組(包括官方公務(wù)代表團)都必須遞交下列文件：
a.兩份用英文或法文填寫的“ 臨時居民簽證申請表”（表格可從省略.cn網(wǎng)站上下載）,并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名。
注意：將你雇主的電話和傳真號碼一并填寫在表格第10 欄內(nèi)。
b.一份用中文及英文，或中文及法文填寫的“ 家屬表、教育和就業(yè)細節(jié)表”，并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名（也可從上述網(wǎng)站上下載）。
c.四張在近六個月以內(nèi)拍攝的符合護照像尺寸要求的照片（彩色或黑白均可），并在每張照片的背面用漢語拼音清晰地注明該申請人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的順序并請用圓珠筆寫勿用鋼筆以防止印透）
d. 護照或旅行證件的原件，其中至少有一頁空白頁，其有效期至少要持續(xù)到你計劃從加拿大離境日期后的一個月。
e. 兩張寫好自己通訊地址的可粘貼標簽，將你的姓名、地址和郵政編碼用中文填寫在上面。
f.申請費。 持外交或公務(wù)護照的申請人無需交費，但持因公普通護照或私人護照的申請人需要交費。
商務(wù)簽證（商務(wù)訪問個人/團組）
每個團組或個人需提供一份由加方出具的邀請函（原件或傳真件均可）。邀請函必須由將與申請人直接發(fā)生商務(wù)關(guān)系的加方人士出具。邀請函中應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a. 申請人的全名、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話和傳真號碼；
b. 申請團組所有成員的姓名、職務(wù)以及他們雇主的姓名； c. 一份有關(guān)發(fā)出邀請原由的簡要說明和即將開展的商務(wù)或貿(mào)易情況的詳細介紹；
d. 此次訪問預計的起止時間，以及完整的日程安排；
e. 說明由誰來負擔訪問中所有的費用；
f. 如果加方邀請人與中方企業(yè)之間曾簽署過合同或協(xié)議，提供合同或協(xié)議的復印件.
g. 填寫完整的“商務(wù)團組附加信息”表格。
所有申請文件須與你的申請表及申請受理費同時遞交。
以團組為單位提供由中國相關(guān)外事或外貿(mào)部門出具的照會；持私人護照的申請人，提供一封由中方雇主出具的信函，證明此次訪問加拿大的目的是邀請函中所提到的內(nèi)容，而且此次訪問計劃已獲得批準。信中必須用中文注明雇主的姓名、地址、電話和傳真號碼。
探親訪友簽證
你的邀請人需提供：
a. 說明訪問目的的邀請函；
b. 加拿大邀請人的家庭成員名單；
c. 邀請人的加拿大移民紙復印件、加拿大永久居民卡復印件、加拿大公民證復印件或加拿大護照復印件
下列文件的原件或公證件：
a.由加拿大海關(guān)和稅務(wù)總署(Canada Customs and Revenue Agency) 出具的稅收狀況證明；
b.說明邀請人收入情況的受雇信
申請人需提供：
a. 一份由雇主出具的準假信，信中須包括以下內(nèi)容：你的姓名、職務(wù)、現(xiàn)在的工資數(shù)額。信中還必須用中文注明你雇主的姓名、地址、電話和傳真號碼；
b. 反映目前存款狀況的銀行證明。
旅游簽證
一封由你的雇主出具的準假信，信中須包括以下內(nèi)容：你的姓名、職務(wù)、現(xiàn)在的工資數(shù)額。準假信應(yīng)使用單位信頭的信箋，信中還必須用中文注明你雇主的姓名、地址、電話和傳真號碼。
如果你是學生，且計劃利用學校假期之外的時間旅游，遞交一封由你學校出具的確認函，證明你現(xiàn)在注冊在學，表現(xiàn)良好，并證明學校已給你準假。
留學生返回加拿大簽證（持有效的學習許可）
a.新學期的錄取通知書或注冊證明；
b.本學期和/或上學期的注冊及在學證明；
c.加拿大學習許可的復印件。
過境簽證
a.你的機票復印件及行程路線。請注明你將入境加拿大的次數(shù)，每次入境的日期和時間；
b.最終目的地國的有效簽證（如前往目的地國需要簽證）；
c.目的地國邀請人出具的邀請函，或說明你此行目的的計劃書。
注意：如果你在訪加期間還打算去美國，你在加拿大停留期內(nèi)直接從美國再次入境加拿大不需要多次入境簽證。
二、如何受理短期訪問簽證
短期訪問簽證審理時間
因私/旅游訪問（親自遞交）： 收到申請后的下一個工作日
因私/旅游訪問（通過郵寄辦理）： 收到申請后的3 周
商務(wù)訪問個人/團組： 收到申請后的5 個工作日
在通常情況下，短期訪問簽證（臨時居民訪問簽證）申請的辦理時間如下：（但是，在需要對所提供的信息進行核實，需要獲取更多的信息，需要與申請人面談或需要翻譯申請文件的情況下，受理時間可能有所延長。下述受理時間不包括郵寄時間）
通過郵寄辦理的時間將在此基礎(chǔ)上延長數(shù)周。
臨時居民簽證(短期) 一次入境費用 加幣75 或人民幣400
臨時居民簽證(短期) 多次入境費用 加幣150 或人民幣800
遞交了所需文件并不能保證你的申請將被批準；但是，不提供這些文件將增大你的申請被拒簽的可能性。如果你無法提供所要求的文件，你應(yīng)該遞交一封書面信函解釋無法提供文件的原因，并提供你認為與申請相關(guān)的其他信息。簽證處只接受英文或法文的文件。所有中文的文件必須附有英文或法文的翻譯件。
所有申請表格均免費發(fā)送，并可從使館網(wǎng)址下載：省略.cn。表格可復印使用，但須印質(zhì)清晰。
簽證處來訪
如果你來加拿大使館，請到使館北區(qū)辦公樓A號、B號或C號窗口領(lǐng)取進入使館的票號。進門的票號只發(fā)給在簽證處有簽證事務(wù)的人。
領(lǐng)取簽證申請表沒有必要進入使館：表格可以從網(wǎng)上下載也可以在使館北樓的A號，B號或C號窗口領(lǐng)取，辦公時間是從周一至周四，上午8:15時到11:30時和下午14:30時到15:30時。
如果你被要求面談，請直接到安檢處。出示面談通知信后你就可以進入使館。到等候大廳后請到7號窗口領(lǐng)取票號。
周一至周四上午8:15時至11:30時和下午14:30時至15:30時，可以在門房回答簽證申請進展的查詢（如果你有正確格式的授權(quán)書）。遵照加拿大隱私法的規(guī)定，不接受任何關(guān)于申請進展情況的電話查詢。你只能在周一至周四下午14:30時到15:30時領(lǐng)取材料。
另外，在有事先預約的情況下，在周一至周四下午14:30時至15:30時也對外開放。
加拿大在各地的領(lǐng)事館地址和郵編:
加拿大駐滬總領(lǐng)館: 上海市南京西路1376號 200040,
加拿大駐穗總領(lǐng)館: 廣州市流花路 510015,
加拿大駐重慶總領(lǐng)館: 重慶市渝中區(qū)五一路 400010,
申請訪問簽證，學生或工作許可，你可以通過郵寄方式或親自到使館遞交申請。 移民申請只能通過郵寄方式遞交。
郵寄方式：
將填寫完整的申請表，包括申請費 連同申請材料一起寄往下列地址（申請費應(yīng)通過郵局匯寄，切勿在郵件中夾寄現(xiàn)金）：
中國北京朝陽區(qū)東直門外大街19號 100600
加拿大使館簽證處
1、根據(jù)中國與格魯吉亞互免簽證協(xié)議，中國公民持外交護照、公務(wù)護照、因公普通護照來格魯吉亞免辦簽證。中國因私護照，也可以辦理在格魯吉亞第比利斯機場落地簽證（機場銀行交35美元，填個入境表，拿出邀請人家看看，就馬上簽，然后入境）
2、辦理簽證須提供：本人護照及護照復印件；在格魯吉亞的邀請單位或個人出具的邀請函；如系個人邀請，還需提供經(jīng)格公證處公證和格外交部領(lǐng)事司認證的邀請人簽字屬實公證書；健康證明、黃皮書；經(jīng)濟來源證明；簽證申請表及2張照片。簽證費：一個月有效的為10美元、三個月有效的為35美元、一年有效的為100美元。
3、根據(jù)格魯吉亞2006年7月1日修改的《外國人法律地位法》規(guī)定，外國公民亦可在入境口岸辦理三個月有效的落地簽證，為此，其邀請人需到格內(nèi)務(wù)部邊防警察局辦理相關(guān)手續(xù)。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
在公務(wù)員考試面試中，考生回答這類問題時要注意：1、回答問題用語規(guī)范、表達準確；2、條理清楚，層次分明；3、計劃周密細致，組織實施具有可操作性；4、有明確主題，突出活動或者會議的主旨；5、協(xié)調(diào)各方，逐項落實；6、把計劃落到實處、盡量細致全面。另外，組織安排活動或者會議等，都可以分為事前、事中、事后三個階段。事前主要是如何籌劃、準備，事中主要是如何落實責任，應(yīng)對突發(fā)事件，事后主要如何總結(jié)、善后等。劉小粵老師同時指出，公考面試考生可以按照以下過程回答問題：1、作出詳細可行的計劃，并報領(lǐng)導審批。2、做好各方面準備，落實相關(guān)責任人，并發(fā)出通知，同時確保所有相關(guān)人員都收到通知。3、做好各類突發(fā)事件的應(yīng)急預案。4、活動進行。如果有突發(fā)事件，及時處理。5、活動結(jié)束，做好書面總結(jié)或者口頭總結(jié)工作。
以下是萬學金路公務(wù)員考試中心的老師總結(jié)的有關(guān)計劃組織能力的面試試題的答題思路。
一、組織各項會議的基本答題思路：
（導語）首先這是領(lǐng)導對我能力的考驗和肯定，也是對我的一種鼓舞和磨礪，更是給我的一次鍛煉的提高計劃、組織協(xié)調(diào)能力的機會。我會充分利用這次機會鍛煉我的計劃組織協(xié)調(diào)能力。我會按以下幾方面實施：1、根據(jù)領(lǐng)導的指示制定會議日程。明確會議主題、內(nèi)容，任務(wù)、目標，具體要求，時間、地點，注意事項等，報請領(lǐng)導審批；2、召開籌備會或者協(xié)調(diào)會。統(tǒng)籌規(guī)劃、分解任務(wù)，明確分工、負責到人，科學調(diào)配，有機安排，主動協(xié)調(diào)，有效溝通。落實周密計劃、科學實施，協(xié)調(diào)好人員、調(diào)配好物資籌；3、作好會前的各項準備工作。比如說會標的懸掛，臺簽的擺放，車輛的調(diào)度、食宿的安排，資料的打印和分裝，會場的布置，器材的安裝，設(shè)施的調(diào)試等等；4、向有關(guān)參會單位或人員發(fā)放通知或邀請函。告之其會議的主題、內(nèi)容、時間、地點，任務(wù)、目標，日程安排、具體要求、注意事項等等，便于參會人員各自做好相應(yīng)的準備；5、制訂（會議進程中的）應(yīng)急預案，作好各項應(yīng)急準備；6、逐項有條不紊的召開和落實會議，并適時調(diào)整應(yīng)急預案，及時處理好各種意外事件和突發(fā)事件，確保會議圓滿進行；7、做好會議善后工作。會后寫出總結(jié)，向領(lǐng)導匯報，既為自己積累經(jīng)驗，又使領(lǐng)導及時了解會議情況，把握工作動態(tài)，以利于今后更好的開展工作。
函是適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復問題；向有關(guān)主部門請求批準等的公文。具有輕捷簡便，靈活自由的特點，屬于商洽性和知照性的公文。辦公室秘書要在實際工作當中熟練運用函這種實用性文體，首先必須對函的種類有深入的認識和理解。
當前對函的分類，可以有不同的角度。從現(xiàn)有的一些有關(guān)寫作教材和書籍來看，對函的分類，還存在著不大科學和概念不大明確的現(xiàn)象。如年月檔案出版社出版的《機關(guān)應(yīng)用文》（閔庚堯編著）中說：“函又有公函和便函之分，公函用來商洽，詢問和答復一般工作事項；便函是用來商洽，詢問，介紹，聯(lián)系和答復某些事務(wù)性的事項。公函屬于正式公文；便函不屬于正式公文。”又如獲至年月華夏出版社出版的《公文寫作實用技巧》中說：“函有公函，便函，來函，復函之分。各有不同的含義。來函，是指主動提出問題或公務(wù)事項的函件。復函，是指回答來函所提出的問題或公務(wù)事項的函件。”這里對函的劃分，顯然是將公函與便函，來函與復函作為兩組相對的概念。但這樣的劃分卻是概念不明確，分類的標準不統(tǒng)一的，因而分類也是不科學的。先說公函與便函的劃分。前述公函處理的是“一般工作事項”，因而“屬于正式公文”；便函處理的是“某些事務(wù)性事項”，因而就“不屬于正式公文。這種劃分的方法，起碼會引起讀者的誤解。似乎“一般工作事項”才是“公務(wù)”事項，“某些事務(wù)性事項”不是“公務(wù)”事項，但實際上這兩類事務(wù)都是公務(wù)，而不屬于“私務(wù)”。從邏輯上和事實上來說，便）函既然同屬于處理“公務(wù)”事項，也就同屬于“公函”，沒有充分理由說便函處理的是“某些事項性事務(wù)”，不是“公務(wù)”事項而
斷定它不屬于正式公文。因此，把國家行政機關(guān)公文的函劃分成“公函”和“便函”的相對概念，不但會造成誤解，使讀者以為“便函”不屬于正式公文，而且也是概念不明確的，給秘書的實際工作帶來諸多的不便。因此，國務(wù)院辦公廳于年月的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》以及于年月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》都取消了公函與便函的分類和名稱。
再說“來函”與“復函”的問題。這二者并不是相對的概念，分類的標準也是不同的。
從邏輯上和事實上來說，“來函”是與“去函”相對的概念，“復函”是與“問函”或
“發(fā)函”相對的概念。“來函”與“去函”是從行文的方向來劃分的概念；“復函”與
“問函”或“發(fā)函”是從行文問答的性質(zhì)和主動還是被動的方式來劃分的概念。而且
這些劃分還有互相交叉的現(xiàn)象。例如在來函中有“發(fā)函”或“問函”，也有“復函”；
同樣，在去函中亦有“發(fā)函”或“問函”，也有“復函”。在“發(fā)函”或“問函”中，
既有“來函”，也有“去函”；同樣，在“復函”中，亦有“來函”，也有“去函”。
因此，前述“來函，是指主動提出問題或公務(wù)事項的函件。復函，是指回答來函所提出
的問答或公務(wù)事項的函件”。這兩個定義是“以偏概全”的，并沒有分清函的內(nèi)涵和外延。
因為“來函”中不僅只是“主動提出問答”的“函件”（“發(fā)函”或“問函”），也有許多是回“去函”所提出的問題的“函件”（“復函”）；而且“主動提出問題”的函件中，也有許多是“去函”。本單位給對方的“復函”是回答“來函”所提出的問題的函件；對方給本單位的“復函”則是回答“去函”所提出的問題的函件。“復函”，本單位可以用，對方單位也可以用，什么單位都可以用。“復函”不只是答復“來函”的，也有答復“去函”的
因此，對函的分類，必須要有一定的標準來劃分，而且一次分類只能用一種標準。
，從格式來分，函有兩種。一種是正規(guī)的“函”，其標題，公文編號，主送機關(guān)，
發(fā)文日期等等格式和寫法，都與其他公文文種相同。另一種是“便函”，省去了標題和
公文編號等，格式和寫法比較簡便和靈活。
，從行文方向看，函可分為“來函”和“去函”兩種。“來函”是對方機關(guān)發(fā)來
給本單位的函件；“去函”是本單位發(fā)出去給對方機關(guān)的函件。
，從行文問答的性質(zhì)和主動與被動方式來分，有“發(fā)函”或“問函”和“復函”
兩種。“發(fā)函”或“問函”是主動提出詢問和商洽意見或請求批準事項的函件；“復函”
是答復“發(fā)函”或“問函”所提出的問題，意見，請求事項的函件。
，從函的內(nèi)容性質(zhì)和用途來分，還可以分為“商洽函”，“詢問函”，“答復函”，
“知照函”，“催辦函”，“邀請函”等等。
那么，在實際應(yīng)用中秘書應(yīng)如何把握函的特點，正確地使用函呢？
首先，由于函與這些“請示”，“批復”或“通知”等文體有相近之處，在實際就用
中往往容易混用。在該用函的時候，不使用函來行文卻使用這些相近的文種行文。如有
的機關(guān)請求同級甚至下級歸囗主管部門準許辦某一事項時，不用函行文，而錯用了“請示”來行文，致使自己降格以求。而在應(yīng)該使用相近文種“請示”，“通知”等來行文時，卻錯用了“函”來行文，致使自己越位。其實，這些相近文體之間還是有細微區(qū)別的。比如“請示”與請求“函”，盡管二者都有請求批準的意思和用途，但是其行文關(guān)系不同，請示是下級機關(guān)對上級機關(guān)的上行文；而函則是給有關(guān)主管部門或不相隸屬機關(guān)的平行文。
其次，要有鮮明的針對性，一文一事，開門見山，簡短明快，避免文牘主義。要緊密圍繞所提出的問題和公務(wù)事項的中心來寫，直陳事項，點到為止，不兜圈子，不繞彎子，無須講客套話，也不講大道理，好像要教訓對方。
最后，內(nèi)容要有分寸感，措詞要得體。提出的要求等事項，必須是切實可行，對方能辦
得到的，不要使對方為難。對受文機關(guān)的態(tài)度也要正確。對上級要謙恭，謹慎，對同級
或不相隸屬機關(guān)，要友好，誠懇，對下級機關(guān)，要尊重，溫和。這些態(tài)度，要通過得體
的措詞，體現(xiàn)在函里。得體的措詞，就是既要反對傲上慢下，盛氣凌人，也要反對恭維
行政機關(guān)復函格式范文
關(guān)于政府信息公開的答復復函參考樣式
受理機關(guān)發(fā)文字號
關(guān)于政府信息公開的答復
(申請人姓名或者單位名稱)：
本機關(guān)于 年 月 日受理了您(單位)提出的
政府信息公開申請，經(jīng)審查，現(xiàn)答復如下： 。
(受理機關(guān)政府信息公開專用章)
年 月 日
(聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： )
范文
北京市財政局 北京市地方稅務(wù)局
機 密一年 京財函〔20xx〕XX號 特 急( 此文無密級和緊急程度)
關(guān)于北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司 20xx年度收取管理費問題的復函
北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司：
你公司《關(guān)于20xx年各級管理費列支辦法的函》(京農(nóng)管函〔20xx〕XX號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)就你公司收取管理費有關(guān)問題答復如下：
監(jiān)于你公司因歷史遺留問題造成包袱沉重，資金來源不能滿足經(jīng)費開支，根據(jù)北京市財政局、北京市地稅局《關(guān)于印發(fā)稅前扣除北京市國有企業(yè)上交主管部門管理費的審批管理辦法的通知》(京財稅〔xxxx〕171號)和《關(guān)于稅前扣除企業(yè)上交主管部門管理費的審批辦法的補充通知》(京財稅〔xxxx〕886號)文件精神，同意你公司20xx年度在不超過所屬單位銷售(營業(yè))收入2%的范圍內(nèi)，向所屬單位收取管理費，用于你公司的經(jīng)費開支。各單位在規(guī)定范圍內(nèi)上交的管理費可在上繳企業(yè)所得稅前
扣除，各單位20xx年度按上述比例上交的管理費，允許你公司在上繳企業(yè)所得稅前扣除。
特此函復。
主題詞：財政 收費 辦法 復函
抄送：(略) 北京市財政局辦公室
20xx年x月xx日印發(fā)
函的分類
函可以從不同角度分類：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。
函的格式
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：或現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。{行政單位的回函的范文}.
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如特此函詢(商)、請即復函、特此函告、特此函復等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件注意事項
