時(shí)間:2023-11-27 16:08:47
引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐,為您精心挑選了九篇財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)心得范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。
論文關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 高校 信息不對稱
信息不對稱理論是指在市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各類人員對有關(guān)信息的了解是有差異的;掌握信息比較充分的人員,往往處于比較有利的地位,而信息貧乏的人員,則處于比較不利的地位。信息不對稱廣泛存在于社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,高校也不例外。高校在其生存與發(fā)展過程中存在的種種會計(jì)信息不對稱現(xiàn)象,造成了資源的浪費(fèi)、降低了管理效率,甚至影響決策的正確性,這在很大程度上妨礙了高校教育功能的發(fā)揮。本文從信息不對稱的角度,分析了高校會計(jì)信息不對稱的表現(xiàn)形式、形成原因,并提出了相應(yīng)的解決辦法。
一、高校會計(jì)信息不對稱的表現(xiàn)形式
(一)高校與外部各相關(guān)部門的信息不對稱
1.教育財(cái)政投入、建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入與使用的信息不對稱。從高校的教育財(cái)政投入與建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入情況來看,由于高校隸屬于不同的行政部門,其財(cái)政投入經(jīng)費(fèi)也來源于多種渠道。一般來講,高校的教育與建設(shè)經(jīng)費(fèi)大多來自于國家或省市各個(gè)教育管理部門的財(cái)政投入,各個(gè)管理部門多是從宏觀角度對高校進(jìn)行管理和監(jiān)控,而對高校建設(shè)與教育具體信息缺乏足夠的了解,尤其是隨著高等教育大眾化進(jìn)程的加速,各級行政主管部門對高校的招生規(guī)模、專業(yè)設(shè)置及其擴(kuò)建經(jīng)費(fèi)需求等缺乏細(xì)致調(diào)查與信息跟蹤,對高校人才培養(yǎng)目標(biāo),硬件設(shè)施投入也缺乏足夠的了解。而高校對自身的財(cái)務(wù)投入與使用擁有詳細(xì)的信息,這在一定程度上導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的隨意性和財(cái)務(wù)管理的混亂,資金投入與使用情況沒有一一對接,經(jīng)費(fèi)投入與使用信息不對稱。
2.科研經(jīng)費(fèi)的投入與使用的信息不對稱。從高校科研經(jīng)費(fèi)的投入與使用狀況來看,近年來,國家和相關(guān)部門加大了對高校科研經(jīng)費(fèi)的投入力度,但在對科研項(xiàng)目申請、管理和經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)管方面卻存在嚴(yán)重問題。科研項(xiàng)目申請中,學(xué)術(shù)等級思想嚴(yán)重,一些有學(xué)術(shù)頭銜的,在科研項(xiàng)目申請中處于強(qiáng)勢地位;個(gè)別主管部門在科研經(jīng)費(fèi)的申請和管理上還存在門戶之見,優(yōu)先照顧本系統(tǒng)內(nèi)的高校和申請者。在科研項(xiàng)目的管理上,重立項(xiàng)輕結(jié)果;科研人員申請項(xiàng)目時(shí),認(rèn)真填寫各種需要的申請資料,而一旦經(jīng)費(fèi)申請到手,便轉(zhuǎn)給自己指導(dǎo)的研究生們操作,或從別處引用他人的成果。在科研經(jīng)費(fèi)使用上,存在大量浪費(fèi)和挪用情況,一些單位科研經(jīng)費(fèi)中直接用于課題研究支出的不到四成,其他的都被用作管理費(fèi)用、人員經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)等,甚至科研人員個(gè)人的手機(jī)電話費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲招待費(fèi)、私家車保險(xiǎn)費(fèi)和維修費(fèi)也從中列支。個(gè)別高校甚至將科研經(jīng)費(fèi)用于償還學(xué)校外債。
(二)高校內(nèi)部的信息不對稱
高校財(cái)務(wù)管理部門是財(cái)務(wù)流動(dòng)最集中的部門,承擔(dān)著財(cái)務(wù)信息服務(wù)與監(jiān)督的雙重角色,在高校發(fā)展中具有重要的地位。隨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)推進(jìn),高校財(cái)務(wù)管理部門的服務(wù)能力與水平有了大幅度的提升。然而,高校財(cái)務(wù)主體與其他相關(guān)利益主體之間信息不對稱情況的存在,已嚴(yán)重影響了各相關(guān)利益主體信息的溝通,利益的權(quán)衡,以及和諧財(cái)務(wù)關(guān)系的創(chuàng)建。高校內(nèi)部信息不對稱主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:
1.財(cái)務(wù)管理部門與校級領(lǐng)導(dǎo)部門的財(cái)務(wù)信息溝通不暢,缺乏有機(jī)的資金調(diào)配和全面的監(jiān)管體系。一般而言,校級領(lǐng)導(dǎo)部門擁有的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與財(cái)務(wù)管理信息通常更宏觀、具有全局性。而財(cái)務(wù)部門擁有的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與財(cái)務(wù)管理信息則明顯比校級領(lǐng)導(dǎo)部門擁有的更細(xì)致、更完整、更準(zhǔn)確。因此校級領(lǐng)導(dǎo)部門的相關(guān)指令勢必會對財(cái)務(wù)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響。
2.財(cái)務(wù)管理部門與各二級行政管理單位缺乏有效的財(cái)務(wù)溝通與信息互動(dòng)。雖然各二級行政單位都是在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下各司其職,但是各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算與使用均立足于本部門的利益和規(guī)劃,缺少了財(cái)務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌,導(dǎo)致各部門之間的財(cái)務(wù)信息難以溝通,資金投入與使用不當(dāng)。財(cái)務(wù)管理部門在制定和執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí),不可避免要與各二級行政管理單位產(chǎn)生一定的沖突,形成博弈,勢必造成經(jīng)費(fèi)流失和浪費(fèi)。
3.財(cái)務(wù)管理部門與廣大師生之間缺乏有效的財(cái)務(wù)溝通。高校財(cái)務(wù)管理部門是與廣大師生利益密切相關(guān)的部門,在高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)及其財(cái)務(wù)關(guān)系中,廣大師生由于缺乏了對相關(guān)財(cái)務(wù)知識的了解和掌握,不熟練財(cái)務(wù)流程和操作,不了解學(xué)校的財(cái)務(wù)信息,無法實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督與合理使用經(jīng)費(fèi)。但財(cái)務(wù)部門又必須嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,勢必會使教職工在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)產(chǎn)生一些個(gè)人損失,大大降低了辦事效率,部分教職工將相當(dāng)部分精力花費(fèi)在辦理報(bào)賬等業(yè)務(wù)上,從而影響教學(xué)、科研和管理工作的正常進(jìn)行。
二、高校會計(jì)信息不對稱的成因分析
(一)高校財(cái)務(wù)管理中的宏觀政策和微觀實(shí)踐的沖突
從各級行政管理部門來說,政府與高校是管理與被管理的關(guān)系,高校的生存與發(fā)展依附于主管部門資金投入。通常,高校主管部門對各管理對象發(fā)展內(nèi)部信息有一定的掌控與了解,但在統(tǒng)一的宏觀調(diào)控的基礎(chǔ)上卻缺乏微觀細(xì)致的信息規(guī)劃。作為被管理者——高校又必須要遵照管理部門各種政策,不管是否科學(xué)合理,進(jìn)而導(dǎo)致資金投入方與使用方,需求與被需求關(guān)系失衡,為了能夠申請更多的經(jīng)費(fèi),一些高校不惜盲目的擴(kuò)張建設(shè)、擴(kuò)大招生規(guī)模,進(jìn)而導(dǎo)致高校建設(shè)同質(zhì)化的傾向,資源嚴(yán)重浪費(fèi)等。如高校科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目申請與經(jīng)費(fèi)使用,就出現(xiàn)資源嚴(yán)重不平衡,科研產(chǎn)出效率低的狀況。
(二)高校內(nèi)部部門之間的利益博弈導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中不對稱現(xiàn)象放大
高校內(nèi)部各部門之間由于缺乏了長遠(yuǎn)規(guī)劃與統(tǒng)籌合理安排,各部門在資金使用上仍立足小團(tuán)體,本位主義嚴(yán)重,進(jìn)而影響了各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)配置無法滿足教學(xué)科研的實(shí)際需求。通常財(cái)務(wù)管理人員偏重于會計(jì)核算及財(cái)務(wù)分析,無法對學(xué)校里教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的各方面都熟悉精通。這樣財(cái)務(wù)部門制定的預(yù)算方案通常無法完全滿足相關(guān)職能部門的要求,同時(shí)相關(guān)部門在使用經(jīng)費(fèi)時(shí),沒有系統(tǒng)的計(jì)劃和方案,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重超支,從而影響了正常的教學(xué)科研工作。
(三)高校財(cái)務(wù)信息宣傳不力,導(dǎo)致不對稱現(xiàn)象長期存在
高校財(cái)務(wù)管理信息僅局限于高校領(lǐng)導(dǎo)層或相關(guān)財(cái)務(wù)利益者,缺失了廣大師生參與財(cái)務(wù)信息的群策群力。廣大教職員工應(yīng)該知道的信息包括每個(gè)月的工資、津貼、公積金、會費(fèi)、個(gè)人所得稅情況等;學(xué)校的預(yù)算收入與正常經(jīng)費(fèi)支出、學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)支出與結(jié)余情況等。這些信息普通教職員工由于通常不能及時(shí)了解,所以導(dǎo)致他們無法對學(xué)校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和建議。
三、解決高校信息不對稱的策略
(一)強(qiáng)化高等教育主管部門的宏觀調(diào)控與充分發(fā)揮微觀監(jiān)督職能并舉
對高校的經(jīng)費(fèi)投入與管理要立足于各高校的招生規(guī)模、專業(yè)建設(shè)等現(xiàn)狀,充分論證發(fā)展規(guī)劃需求的科學(xué)性與合理性,再遵循各種管理政策合理投入,并加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用效果的論證與監(jiān)管。進(jìn)一步增強(qiáng)項(xiàng)目規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)投入與使用、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息交流意識,最大限度地降低信息不對稱造成的影響。
(二)完善高校內(nèi)部各部門經(jīng)費(fèi)規(guī)劃與使用的調(diào)控機(jī)制
高校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與信息傳遞和交流密不可分,因此需要增強(qiáng)信息溝通、交流的意識,采取切實(shí)措施,降低、限制其不利影響。需要采取相關(guān)的教育和培訓(xùn)措施提高管理人員和財(cái)務(wù)管理主體的專業(yè)勝任能力以及獲取相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息的能力。通過加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的溝通,健全內(nèi)部調(diào)控體制,從不同的角度、路徑收集基金需求與使用信息,合理地整合并建立完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督制度。要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在學(xué)校內(nèi)部控制中的作用,對學(xué)校各級部門層次的信息傳遞與溝通實(shí)施獨(dú)立的定期或不定期的監(jiān)督,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出管理建議與措施,督促整改,以減少財(cái)務(wù)管理信息的不對稱風(fēng)險(xiǎn)。
(三)分別對不同的財(cái)務(wù)主體普及財(cái)務(wù)知識
由于不同的財(cái)務(wù)利益主體在財(cái)務(wù)管理過程中所處的地位與扮演的角色不同,所以普及財(cái)務(wù)知識需要建立層級體系,如,對具有審批權(quán)的人員,包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),二級行政單位的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)普及各種財(cái)經(jīng)管理制度,經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定,各種經(jīng)費(fèi)使用文件等,以使財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)審批人對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍及用途有著明確的認(rèn)識;對二級財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)熟知學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,常規(guī)性的財(cái)務(wù)管理操作流程等,以使二級財(cái)務(wù)核算人員能夠承擔(dān)日常業(yè)務(wù)報(bào)銷和業(yè)務(wù)辦理手續(xù)以及財(cái)務(wù)信息溝通交流工作;而對于一般的教師和學(xué)生也必須要了解相關(guān)的經(jīng)費(fèi)管理文件與經(jīng)費(fèi)報(bào)銷與審批流程,以方便他們維護(hù)自己財(cái)務(wù)利用,監(jiān)督學(xué)校的財(cái)務(wù)使用等。
(四)利用網(wǎng)絡(luò)平臺互動(dòng)相關(guān)財(cái)務(wù)信息
20世紀(jì)80年代以來,為了擺脫嚴(yán)重的財(cái)政困境,新西蘭公共部門一直極度重視提升績效,由原來只注重投入控制轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注產(chǎn)出績效,由此確立的新公共管理框架也強(qiáng)調(diào)更明確的目標(biāo)及責(zé)任劃分、更大的管理自由度以及對結(jié)果的受托責(zé)任,并且需要利益相關(guān)者信任的良好的績效衡量機(jī)制(Treasury,2005)。為此在財(cái)務(wù)報(bào)告方面,新西蘭的有關(guān)法律規(guī)定,作為報(bào)告主體的所有公共部門應(yīng)當(dāng)遵循由獨(dú)立的準(zhǔn)則制定者審批的公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)則(GAAP),使用應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)預(yù)測和報(bào)告,并由獨(dú)立審計(jì)人員對年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。目前,新西蘭已成為應(yīng)計(jì)制政府財(cái)務(wù)信息披露最廣泛的國家之一(Piana and Tones,2003)。盡管難以獲得充分體現(xiàn)應(yīng)計(jì)制改革成果的確鑿證據(jù)(Pallot,2001),也無法確定應(yīng)計(jì)制會計(jì)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響程度(Champoux,2006).但作為世界上第一個(gè)對公共部門會計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)改革的國家,新西蘭的改革模式和經(jīng)驗(yàn)已引起了廣泛關(guān)注,對其他西方國家的改革實(shí)踐也產(chǎn)生了極大的示范效應(yīng)。
二、新西蘭公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告改革的特征
(一)新公共管理框架下的財(cái)務(wù)報(bào)告改革 研究表明,新西蘭應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)的公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告是被作為廣泛的公共管理框架的副產(chǎn)品引入的,目的是為實(shí)現(xiàn)管理控制和計(jì)量政府主體績效而提供相關(guān)的管理決策信息(Lye,Perera and Rahman,2005)。這表明,新西蘭采用應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)告的改革本身并不是目的(Carlin,2003),因而將其置于以提升績效為目的的公共部門管理變革的大環(huán)境中去理解能夠獲得更清晰的認(rèn)識。
在新公共管理框架下,新西蘭公共部門以基于購買權(quán)和所有權(quán)的契約易取代了基于官僚制結(jié)構(gòu)的等級權(quán)力關(guān)系。首先,作為新西蘭政府法人代表的內(nèi)閣,一般負(fù)責(zé)確定其政策結(jié)果的優(yōu)先次序以及希望購買何種產(chǎn)出,并原則性地提出部門執(zhí)行長官的績效要求,而內(nèi)閣大臣則具體實(shí)施從議會獲取撥款以購買各部門或其他供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)出。從購買產(chǎn)出的角度講,內(nèi)閣大臣實(shí)際上與部門執(zhí)行長官簽訂了供應(yīng)服務(wù)的購買權(quán)契約,部門執(zhí)行長官則按照契約要求提供這些服務(wù)以及享有必要的管理決策權(quán)力。充當(dāng)顧客的內(nèi)閣大臣們需要相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,以評價(jià)各部門是否按照契約或預(yù)期提供了公共服務(wù),并將其做為訂立新一輪購買權(quán)契約的重要依據(jù)。其次,從所有權(quán)契約角度看,內(nèi)閣是各部門的直接所有者和委托人,發(fā)揮著治理委員會的作用,而作為受托人的各部門執(zhí)行長官負(fù)有獲得預(yù)期的投資收益、保全資本、確保財(cái)務(wù)彈性等方面的責(zé)任。
購買權(quán)和所有權(quán)這兩種契約關(guān)系對包括政府整體和各部門在內(nèi)的公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生了重大影響(Simpkins,1998)。I-FAC(1994)認(rèn)為,由于區(qū)別購買權(quán)和所有權(quán)契約,明確界定產(chǎn)出及其所耗費(fèi)資源的完全應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)會計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告都是必不可少的:購買權(quán)契約直接產(chǎn)生了對應(yīng)計(jì)制成本信息和經(jīng)審計(jì)的服務(wù)業(yè)績報(bào)表的管理需求;滿足所有權(quán)契約的目的導(dǎo)致了提供投入資本信息的需要,包括資產(chǎn)負(fù)債表類型的信息。引入應(yīng)計(jì)制會計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告是為了支持以明確的目標(biāo)、良好的績效信息、激勵(lì)和管理自由為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)(Lye,Perera and Rahman,2005),使利益相關(guān)者能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)信息監(jiān)控公共部門的契約履行情況以及管理績效。
(二)公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告改革的漸進(jìn)性 新西蘭公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告改革是在一系列相關(guān)法案的推動(dòng)下進(jìn)行的。從立法實(shí)踐的發(fā)展歷程來看,新西蘭對公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重要影響的法案主要包括:(1)《國有企業(yè)法案》(1986)。該法案明確了國有企業(yè)運(yùn)作的主要治理原則及受托責(zé)任要求,賦予管理者更大自以及相應(yīng)的責(zé)任,其頒布標(biāo)志著新西蘭應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)的公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告改革的開始,并率先在國有企業(yè)中引入了應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)。(2)《公共財(cái)政法案》(1989)。為了衡量部門的產(chǎn)出績效,該法案規(guī)定所有報(bào)告主體都應(yīng)按照GAAP的要求,提供包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)績效信息的應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)告。由此形成了中央部門財(cái)務(wù)報(bào)告改革的基石,使核心政府部門轉(zhuǎn)向了應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)。(3)《財(cái)務(wù)報(bào)告法案》(1993)。該法案確立了新西蘭法定的會計(jì)準(zhǔn)則制定程序,強(qiáng)化了公共部門對GAAP(主要是應(yīng)計(jì)制會計(jì)基礎(chǔ))的應(yīng)用。(4)《財(cái)政責(zé)任法案》(1994)。該法案規(guī)定,公共部門應(yīng)當(dāng)按照GAAP編制財(cái)務(wù)狀況預(yù)測報(bào)告,定期提供有關(guān)政府預(yù)算政策、財(cái)政戰(zhàn)略方面的全面完整的報(bào)告,從而實(shí)現(xiàn)了事后報(bào)告向事前報(bào)告的轉(zhuǎn)換以及兩者統(tǒng)籌兼顧。
盡管新西蘭公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告改革是在極短的時(shí)間內(nèi)完成的,但實(shí)際上也帶有較為明顯的分階段逐步擴(kuò)展的特征。這種改革首先在國有企業(yè)中進(jìn)行,待取得成效后才應(yīng)用于核心的政府部門;應(yīng)計(jì)制會計(jì)是先在單個(gè)政府部門中進(jìn)行試點(diǎn)后才被引入整個(gè)政府中;政府部門只有適應(yīng)了以應(yīng)計(jì)制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表,才在預(yù)算中再采用應(yīng)計(jì)制(Pallot,2002)。
(三)公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告制度的獨(dú)立性 新西蘭建立了以公共法案和GAAP為核心的公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告制度。盡管《公共財(cái)政法案》初步奠定了新西蘭公共部門應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)告的基本框架,要求政府整體和各部門的財(cái)務(wù)報(bào)告都必須按照GAAP進(jìn)行編制,但卻沒有直接確定由某一政府部門負(fù)責(zé)制定具體的財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則。事實(shí)上新西蘭政府并沒有掌控著GAAP的制定權(quán),而是交由獨(dú)立的會計(jì)準(zhǔn)則咨詢理事會(ASRB),行使審批GAAP以及作為核心的財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的權(quán)力,其目的是為了確保使用者高度信任財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性和可靠性。在新西蘭,GAAP是治理公共和私人部門財(cái)務(wù)報(bào)表要素(包括資產(chǎn)、負(fù)債、收入和費(fèi)用)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的獨(dú)立客觀的一系列規(guī)則,根據(jù)《財(cái)務(wù)報(bào)告法案》的規(guī)定,通常包括由ASRB獨(dú)立審批通過的準(zhǔn)則,以及當(dāng)不存在已審批準(zhǔn)則時(shí)對報(bào)告主體適用且獲得會計(jì)職業(yè)界權(quán)威支持的政策。這意味著新西蘭公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告能夠被更廣泛的人們較為容易地理解,有利于會計(jì)職業(yè)界向公共部門的滲透并提高會計(jì)水平,也提升了會計(jì)師在不同部門之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換的能力。
(四)公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的完整性 新西蘭公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告可以劃分為兩個(gè)層次,即部門財(cái)務(wù)報(bào)表以及由其合并而來的政府整體報(bào)表。政府整體報(bào)表是依據(jù)《公共財(cái)政法案》要求納入政府法人報(bào)告主體中的公共部門的合并財(cái)務(wù)報(bào)表,除了按照GAAP的要求提供財(cái)務(wù)業(yè)績表、財(cái)務(wù)狀況表、現(xiàn)金流量表、權(quán)益變動(dòng)表以及報(bào)表附注外,還可能涉及一些反映政府運(yùn)營環(huán)境性質(zhì)的附加報(bào)表,主要包括借款表、承諾表、或有負(fù)債和或有資產(chǎn)表、分部報(bào)表、會計(jì)政策表、未撥費(fèi)用和資本支出表、應(yīng)急費(fèi)應(yīng)和資本支出表、受托資金表以及其他能夠公允反映政府財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績的附加信息。部門財(cái)務(wù)報(bào)表也應(yīng)當(dāng)按照GAAP編制并提供關(guān)鍵的財(cái)務(wù)業(yè)績表、財(cái)務(wù)狀況表和現(xiàn)金流量表,并披露所使用的會計(jì)政
策以及對或有負(fù)債等項(xiàng)目進(jìn)行附加注釋。而且,各部門還應(yīng)在其年度財(cái)務(wù)報(bào)告中呈報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)測表并將預(yù)測數(shù)和實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較,報(bào)告每項(xiàng)撥款和每類產(chǎn)出的實(shí)際耗費(fèi),以及報(bào)告所有未撥費(fèi)用和資本支出并逐項(xiàng)予以解釋。由于已采用了完全的應(yīng)計(jì)制會計(jì)基礎(chǔ),新西蘭公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告可以提供更全面完整的財(cái)務(wù)信息,能夠更好地滿足使用者多方面的信息需求。
三、新西蘭公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告改革的啟示
(一)從公共管理框架的角度考慮政府財(cái)務(wù)報(bào)告建設(shè) 從新西蘭的經(jīng)驗(yàn)看,只有置于公共管理的框架內(nèi),報(bào)告目標(biāo)、使用者、報(bào)告主體、信息質(zhì)量等一系列基本理論問題才能被明確,從而為政府財(cái)務(wù)報(bào)告改革指明方向。新西蘭現(xiàn)行的公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告正是在契約型的新公共管理框架下發(fā)展而來的,目的是為監(jiān)控公共部門的契約履行情況及管理績效提供財(cái)務(wù)信息,方向明確是影響這方面改革獲得成功的重要因素。目前我國改進(jìn)預(yù)算會計(jì)報(bào)表、建立政府財(cái)務(wù)報(bào)告的問題已經(jīng)提上了議事日程,但在如何建設(shè)完善的政府財(cái)務(wù)報(bào)告方面還存在不少分歧。我國可以借鑒新西蘭的做法,圍繞改進(jìn)政府管理方式、提高行政效率的要求,對現(xiàn)行預(yù)算會計(jì)制度做出全面的評估,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改革以建立起適應(yīng)我國具體國情的新型政府財(cái)務(wù)報(bào)告,絕對不能盲目追隨國際上政府財(cái)務(wù)報(bào)告改革的潮流。
(二)建立統(tǒng)一的政府財(cái)務(wù)報(bào)告制度 新西蘭公共部門按照相關(guān)的公共法案和已在私人部門應(yīng)用的GAAP編制財(cái)務(wù)報(bào)告,為規(guī)范報(bào)告主體的財(cái)務(wù)信息披露行為提供了一種途徑,保證利益相關(guān)者能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息的相關(guān)性和可靠性產(chǎn)生合理預(yù)期。建立一套為所有報(bào)告主體所遵循、體現(xiàn)公共管理框架要求和加強(qiáng)公共財(cái)務(wù)資源管理需要的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,是公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告改革取得成功的關(guān)鍵因素。目前我國現(xiàn)行的預(yù)算會計(jì)制度對預(yù)算會計(jì)處理實(shí)務(wù)做出了具體規(guī)定,但卻忽視了預(yù)算會計(jì)報(bào)告。年度預(yù)算報(bào)告的編制是依據(jù)財(cái)政部門和上級單位下達(dá)的有關(guān)決策編審規(guī)定組織進(jìn)行的,各報(bào)告主體沒有統(tǒng)一的政府財(cái)務(wù)報(bào)告制度可循,因而也就無法編制完整地反映政府整體受托責(zé)任并有助于決策的財(cái)務(wù)報(bào)告。因此,為了建立完善的政府財(cái)務(wù)報(bào)告,我國可以借鑒新西蘭的做法,打破按組織類別分別制定預(yù)算會計(jì)制度的現(xiàn)狀,針對會計(jì)交易和事項(xiàng)制定為各單位遵循的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,進(jìn)而為編制合并的政府整體財(cái)務(wù)報(bào)告提供便利條件。
(三)將預(yù)算會計(jì)報(bào)告擴(kuò)展為政府財(cái)務(wù)報(bào)告 新西蘭公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容相當(dāng)全面、詳盡,除了提供有關(guān)政府年度預(yù)算執(zhí)行情況的信息,還包含了大量有關(guān)政府財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營業(yè)績和現(xiàn)金流量情況等方面的信息。這些信息既有財(cái)務(wù)信息,也有非財(cái)務(wù)信息,幾乎涵蓋了政府所有財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)活動(dòng)的詳細(xì)情況,能夠讓使用者更好地評價(jià)報(bào)告主體及其管理當(dāng)局的服務(wù)業(yè)績和受托責(zé)任履行情況,并做出相關(guān)的決策。新西蘭引入完全的應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)實(shí)際上是為公共部門財(cái)務(wù)報(bào)告能夠涵蓋更廣泛的績效信息提供技術(shù)支持。目前我國提供政府財(cái)務(wù)信息的對外報(bào)告主要是“預(yù)算收支執(zhí)行情況報(bào)告”,由于強(qiáng)調(diào)為預(yù)算管理服務(wù),除了反映年度預(yù)算收支執(zhí)行情況及其結(jié)果外,并沒有提供更多的與預(yù)算收支無直接關(guān)系的重要財(cái)務(wù)信息,因而無法反映政府部門的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營業(yè)績、公共服務(wù)成本以及受托責(zé)任履行情況,更無法滿足我國政府改進(jìn)管理方式、加強(qiáng)公共財(cái)政管理的需要。因此,我國應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)行的預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告擴(kuò)展為政府財(cái)務(wù)報(bào)告,建立包括基本會計(jì)報(bào)表及其附注、其他附表和必要的補(bǔ)充信息的全面完整的政府財(cái)務(wù)報(bào)告體系,并考慮相應(yīng)地增加政府財(cái)務(wù)信息披露的內(nèi)容,使其能夠涵蓋所有相關(guān)的政府財(cái)務(wù)收支活動(dòng)及其結(jié)果,同時(shí)用特定的議題、圖形、圖表和表格等形式,對涉及財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)的事項(xiàng)及相關(guān)的公共受托業(yè)績加以描述。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我國首先必須分項(xiàng)目、分階段地實(shí)施應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ),擴(kuò)展政府會計(jì)的核算對象和內(nèi)容,建立健全的政府會計(jì)核算體系。所以,我國改革預(yù)算會計(jì)報(bào)表、建設(shè)政府財(cái)務(wù)報(bào)告將是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的系統(tǒng)工程。
參考文獻(xiàn):
[1]對政部會計(jì)準(zhǔn)則委員會:《政府績效評價(jià)與政府會計(jì)》,大連出版社2005年版。
[2]陳小悅、陳立齊:《政府預(yù)算與會計(jì)改革――中國與西方國家模式》,中信出版社2002年版。
[3]樓繼偉:《政府預(yù)算與會計(jì)的未來:權(quán)責(zé)發(fā)生制改革縱覽與探索》,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2002年版。
[4]IFAc,Implementing Accrual Aceounting in Government:The NewZealand Expericence,Occasional Paper 1,October 1994
[5]Joanne Lye,Hector Perera and Asheq Rahman,The Evolution ofAccrual-bosed Crown(Guvemment) Financial Statements in New Zealand.Accounting,Auditing & Accountability Journal,2005.
[6]June pallot,A Decade ln Review:New Zealand’s Experience withResource Accounting and Budgeting, Financial Accountability &Manag-ment,17(4),Novermber 2001.
[7]Kevin Simpkins,Budgeting and Accounting Issues-NewZealand Presenration to the Intematiaonal Federation of Accountants Pub-lic Sector Connnlttee Execurive Forum,April 1998.
[8]Mark Champoux,Accrual Accounting in New Zealand and Aus-tralia;Issuse and Solutions,Harvard Law School Federal Budget PolicySeminar Briefing Paper No 27.2006.
[9]piana,V.a(chǎn)nd Tones,L,Reshaping Public Sector Accounting:AnInternatioal Comparative View.Canadian Joumal of Administrative Sci-enee,2003.
一、高校財(cái)務(wù)管理中信息不對稱的表現(xiàn)
(一)與外部部門信息不對稱
高校獲取經(jīng)費(fèi)和投資的渠道有很多,但就目前高校的資金獲取渠道來看,主要是國家教育部門和地方教育部門撥款這一塊。國家和政府為了提高教育水平,大力發(fā)展教育,近年來對高校的投資也逐漸增大。政府對教育的掌控是基于宏觀角度出發(fā)的,對具體的教育經(jīng)費(fèi)的流向和細(xì)節(jié)存在著許多未知性和不可控性。然而很多高校為了申請教育資金往往盲目的擴(kuò)大招生規(guī)模、開設(shè)新課程吸引學(xué)生家長和社會各界的眼球,以謀取教育資金。然而對于盲目開發(fā)的新課程并沒有一個(gè)成熟的計(jì)劃和實(shí)施辦法。這不僅大大的浪費(fèi)了國家和政府發(fā)放的教育經(jīng)費(fèi),也非常不利于學(xué)生和學(xué)校的發(fā)展。再者,目前對于高校科研方面經(jīng)費(fèi)的申請也存在著信息不對稱性。政府的相關(guān)部門對于科研經(jīng)費(fèi)的流向缺乏監(jiān)督和管理,導(dǎo)致濫用科研經(jīng)費(fèi)的事件屢見不鮮。科研經(jīng)費(fèi)的申請條件中只重視課題,卻不重視申請經(jīng)費(fèi)得到批準(zhǔn)以后經(jīng)費(fèi)的具體使用過程。這種監(jiān)管漏洞常常讓很多高校鉆了空子,發(fā)放下來的資金大部分都沒有用在科研開發(fā)上,而是用在一些瑣事上,更有甚者挪用科研資金。這又是一筆大大的資源浪費(fèi)。這就是財(cái)政信息不對稱所造成的不利后果。
(二)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息不對稱
高校財(cái)務(wù)信息管理部門是掌握整個(gè)學(xué)校財(cái)政的核心部門,對于學(xué)校的資金狀況是掌握的最全面也是最權(quán)威的。由于財(cái)務(wù)管理不斷的信息化,給財(cái)務(wù)工作帶來方便的同時(shí)也帶來了溝通上的障礙。首先,學(xué)校財(cái)務(wù)部門與學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)之間缺乏有效地溝通。高校的領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校財(cái)政狀況和財(cái)政流向;對學(xué)校的整個(gè)發(fā)展走勢都有著宏觀的掌控和把握。而學(xué)校財(cái)務(wù)部門則對財(cái)務(wù)信息有著具體而細(xì)致的了解。如果雙方在財(cái)務(wù)信息方面存在不對稱性,那么會造成學(xué)校的損失是在所難免的。其次,學(xué)校的財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通上存在失誤。由于其他部門在財(cái)務(wù)信息整理方面只能各自為營,都已各自的利益為優(yōu)先考慮,所以與其他各部門包括財(cái)務(wù)部的溝通上存在這許多弊端,得不到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。使得財(cái)政信息存在著很多漏洞。最后,學(xué)校財(cái)務(wù)部門與師生們存在著信息不對稱的現(xiàn)象。學(xué)校師生沒有經(jīng)過財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn),沒有相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)。對于學(xué)校財(cái)務(wù)狀況不了解,也不能對學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和資金流向進(jìn)行監(jiān)督,這勢必會為師生們帶來一定的損失和影響。
二、解決高校財(cái)務(wù)管理中信息不對稱的措施
(一)教育部門加強(qiáng)調(diào)控和監(jiān)督
教育部門應(yīng)當(dāng)對高校申請的教育資金進(jìn)行嚴(yán)格的審核和監(jiān)督。首先要對高校進(jìn)行全面的了解,對其專業(yè)的劃分和招生規(guī)模的合理性進(jìn)行審查,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。其次要對學(xué)校的財(cái)政狀況進(jìn)行充分的了解,對學(xué)校的未來發(fā)展進(jìn)行全面的了解和評估。教育資金得到批準(zhǔn)以后,還有對資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,嚴(yán)格杜絕挪用公款、濫用教育資金的事件發(fā)生。教育部門應(yīng)當(dāng)積極與高校進(jìn)行溝通和聯(lián)系,以便時(shí)時(shí)了解學(xué)校的動(dòng)態(tài)和教育改革計(jì)劃,這樣更加有利于學(xué)校的教育資金的申請和學(xué)校的未來發(fā)展。
(二)加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)溝通和監(jiān)督
對于學(xué)校的財(cái)務(wù)部門來說,掌握著學(xué)校最全面的財(cái)務(wù)核心信息。財(cái)務(wù)部門同樣擔(dān)當(dāng)著協(xié)調(diào)各部門做好財(cái)務(wù)工作,做好溝通工作的重要角色。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的透明度,讓各個(gè)部門都能夠參與進(jìn)來,提高對財(cái)務(wù)信息整理的效率。各個(gè)部門互相監(jiān)督可以避免高校的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在作出決策的時(shí)候影響大局。也可以調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的積極性,盡量消除財(cái)務(wù)信息的不對稱性。
(三)普及財(cái)務(wù)信息
對于學(xué)校的老師和學(xué)生來說,在高校財(cái)務(wù)的不對稱性當(dāng)中是處于劣勢的群體。因?yàn)樗麄兇蠖鄶?shù)對財(cái)務(wù)知識和財(cái)務(wù)信息并不了解,再加上高校財(cái)務(wù)信息的不透明性,使得師生們蒙受損失。學(xué)校應(yīng)當(dāng)普及財(cái)務(wù)信息,不僅僅是對學(xué)校師生,也對學(xué)校的其他部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息透明化。并且對其進(jìn)行財(cái)務(wù)知識的普及。這樣可以有效的促使廣大的師生們對高校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理的監(jiān)督。財(cái)務(wù)信息和普及不僅僅能夠降低教職工和學(xué)生們的財(cái)務(wù)損失,還可以使得學(xué)生和老師對學(xué)校更加放心,增強(qiáng)學(xué)校的信譽(yù)度。
(四)積極利用網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)財(cái)務(wù)信息
由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理也隨之變得更加方便快捷。學(xué)校的財(cái)政信息應(yīng)當(dāng)積極的應(yīng)用現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這樣能夠使高校的財(cái)務(wù)信息更加透明化。財(cái)務(wù)信息不易丟失,也不易被篡改。這樣能夠保證政府部門、廣大的師生以及學(xué)校各個(gè)部門的人員對其進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)控,有助于各個(gè)層面的人群了解高校的財(cái)務(wù)信息。積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)財(cái)務(wù)信息更能夠方便高校的決策者對學(xué)校的發(fā)展做主準(zhǔn)確的判斷,有利于學(xué)校未來的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制制度 存在問題 對策措施
伴隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,全球已經(jīng)步入信息時(shí)代。信息技術(shù)在我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷娑嫉玫搅藨?yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也不例外。在信息化時(shí)代的大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的內(nèi)部控制制度也發(fā)生了新的變化,如何保證信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的有效性已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的重要問題,本文就這一問題展開論述。
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度概述
一般來說,內(nèi)部控制制度指的是經(jīng)濟(jì)單位以及各種經(jīng)濟(jì)組織在各自的生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的一種相互約束、相互牽制的內(nèi)部組織形式以及權(quán)責(zé)分配機(jī)制。企業(yè)制定內(nèi)部控制制度的最終目標(biāo)在于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的論述,理論界有很多種說法,但是企業(yè)制定并執(zhí)行內(nèi)部控制制度的最根本的目的就是要保護(hù)企業(yè)所有的物資財(cái)產(chǎn),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及客觀性,并以此為依據(jù)進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及內(nèi)部管理等。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)加強(qiáng)科學(xué)管理的重要方式與基本手段,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化的重要基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)一套行之有效的內(nèi)部控制制度并使之得到切實(shí)的執(zhí)行,不僅有利于企業(yè)管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),而且還有利于整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)資源的優(yōu)化配置,從而提高企業(yè)所有資源的使用效率。
二、信息化時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中內(nèi)部控制制度帶來的影響
信息化技術(shù)的產(chǎn)生并迅速發(fā)展,在給企業(yè)的內(nèi)部控制制度帶來極大便利的同時(shí),也給企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行設(shè)置了更為復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境。信息化技術(shù)的大規(guī)模使用使企業(yè)內(nèi)部控制制度所涉及的范圍更加廣闊,所要防范的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。然而,從另一個(gè)角度來看,信息化技術(shù)又為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制提供了強(qiáng)大的管理工具,能夠極大的提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率以及正確程度,能夠及時(shí)掌握來自企業(yè)各個(gè)部門的大量信息,能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的有效管理與使用。通過上述分析可以看到,信息化時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中內(nèi)部控制制度帶來的影響既有其消極的一面,也有其積極的一面,我們應(yīng)當(dāng)取其精華,去其糟粕,使信息技術(shù)能夠更好的為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制做出貢獻(xiàn)。
三、信息時(shí)代我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的一系列問題
我國企業(yè)信息化辦公的起步較晚,尤其是運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的做法才剛剛起步,在這一過程中還存在著許多的問題亟待解決,筆者認(rèn)為,我國企業(yè)在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的過程中在以下幾個(gè)方面還存在不足之處:
1. 相關(guān)從業(yè)人員的水平參差不齊
伴隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的急劇增多,會計(jì)從業(yè)人員的數(shù)量也不斷增長,但是與之相適應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)以及其他配套服務(wù)卻無法在短時(shí)間內(nèi)滿足大量會計(jì)從業(yè)人員的需求,這就使得我國企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)方面的相關(guān)從業(yè)人員的水平參差不齊。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)工作者由于職業(yè)道德的缺失,對領(lǐng)導(dǎo)惟命是從,故意虛報(bào)瞞報(bào),偽造虛假的會計(jì)證明,這就使得我國企業(yè)的會計(jì)從業(yè)隊(duì)伍出現(xiàn)了信任危機(jī)。
2. 尚未形成強(qiáng)有力的監(jiān)督約束機(jī)制
就我國當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀而言,社會公眾對企業(yè)的監(jiān)督與約束作用微乎其微,企業(yè)所發(fā)生的財(cái)務(wù)會計(jì)信息失真的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,我國會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德以及法制觀念都比較低下,很難在全社會范圍內(nèi)形成針對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的強(qiáng)有力的監(jiān)督約束機(jī)制,也就難以形成一個(gè)促使企業(yè)進(jìn)行高效自我約束局面的產(chǎn)生。
3. 我國企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的信息化挑戰(zhàn)
企業(yè)信息化促使企業(yè)的組織形式、管理體制以及控制要點(diǎn)等眾多方面都發(fā)生了顯著的變化。這就要求企業(yè)內(nèi)部要建立適應(yīng)這個(gè)新形勢的內(nèi)部控制制度,可是很多企業(yè)在面對這種新環(huán)境時(shí),不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行及時(shí)的修改以及進(jìn)一步的充實(shí)。伴隨著信息技術(shù)在更大范圍內(nèi)的使用,利用信息技術(shù)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加,由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的相關(guān)信息很容易被篡改或者刪除,因此,我國企業(yè)所面臨的信息化挑戰(zhàn)是十分嚴(yán)峻的。
四、信息時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度幾點(diǎn)對策措施
上述關(guān)于信息時(shí)代我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的一系列問題必須引起我們的高度重視,并積極采取相關(guān)措施進(jìn)行應(yīng)對,因此,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面的措施出發(fā)來開展信息時(shí)代我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在問題的應(yīng)對工作:
1. 強(qiáng)化企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性
信息系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅帶來了企業(yè)工作效率的提高,而且也帶來了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的增加。企業(yè)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)內(nèi)可查,即使是在互聯(lián)網(wǎng)上也有部分可查,唯一的辦法就是通過用戶有效口令和準(zhǔn)入許可,但是互聯(lián)網(wǎng)的安全問題目前仍然沒有得到徹底的解決。信息系統(tǒng)安全性的保障,可以使得企圖盜取和篡改企業(yè)數(shù)據(jù)的不法分子沒有可乘之機(jī)。當(dāng)然這也對企業(yè)的會計(jì)工作人員提出了更高的要求,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員不但要業(yè)務(wù)精通,而且還要熟悉現(xiàn)代化的會計(jì)處理手段,這就更有利于保證數(shù)據(jù)的可靠與準(zhǔn)確。
2. 不斷完善信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)可能存在一定的疏漏之處、不能有效防范錯(cuò)誤與舞弊,或者內(nèi)部控制的運(yùn)行存在弱點(diǎn)和偏差、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊等情形,內(nèi)部控制利用全面信息化環(huán)境強(qiáng)大的信息系統(tǒng)來收集、整理、分析、評價(jià)各種信息,并在企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)傳遞信息,分析內(nèi)部控制缺陷產(chǎn)生的原因,并有針對性地提出和實(shí)施改進(jìn)方案,引導(dǎo)企業(yè)員工行為的優(yōu)化,激勵(lì)員工努力工作,不斷健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
3. 構(gòu)建行之有效的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系
內(nèi)部審計(jì),指的是建立于組織內(nèi)部、服務(wù)于管理部門的一種獨(dú)立的檢查、監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng),它不僅可以用于對內(nèi)部牽制制度的充分性和有效性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價(jià),還可以用于對會計(jì)及相關(guān)信息的真實(shí)、合法、完整,對資產(chǎn)的安全、完整,對企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營合規(guī)性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價(jià)。內(nèi)部審計(jì)是會計(jì)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),它是內(nèi)部控制一個(gè)組成部分,也是外部審計(jì)的一個(gè)重要補(bǔ)充。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的審計(jì)部門,應(yīng)當(dāng)明確其職責(zé)目標(biāo),使其保持充分的獨(dú)立性,保持應(yīng)有的專業(yè)懷疑和判斷能力。
參考文獻(xiàn):
[1]鄧敏:我國企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010,(04)
[2]蒙文翰 曾繁榮:信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系探析[J].會計(jì)之友(上旬刊),2010,(03)
[3]李春榮:論電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010,(02)
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 建設(shè)方案 實(shí)施步驟
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來了許多新的問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作
(一)財(cái)務(wù)核算模式的選擇
一直以來,國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算時(shí)以單一企業(yè)型財(cái)務(wù)核算軟件為主,一味注重傳統(tǒng)的會計(jì)核算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理體系不完善、不健全,從而使“信息孤島”現(xiàn)象日益突出,以此引發(fā)一系列問題:企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以有效集成;資金配置不科學(xué)、不合理;資金收支監(jiān)督和集中統(tǒng)一管理力度不足等。這些問題嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
為解決上述問題,推進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,迫切需要企業(yè)擺脫傳統(tǒng)單一企業(yè)型財(cái)務(wù)核算模式,積極推行集中式財(cái)務(wù)管理模式,即以借助信息技術(shù)結(jié)合各成員單位實(shí)際狀況推行相應(yīng)的控制模式,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)核算目標(biāo)。實(shí)施集中式財(cái)務(wù)管理模式后,既保證了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效集成,實(shí)現(xiàn)資金科學(xué)合理配置,又確保了資金收支監(jiān)督和集中統(tǒng)一管理落實(shí)到位。
(二)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的選擇
財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,該部分的好壞直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,因此企業(yè)正確選擇財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)至關(guān)重要。總結(jié)而言,完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)滿足下述條件:
1、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理平臺
財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中涉及到的編碼只有借助標(biāo)準(zhǔn)管理平臺,才能夠進(jìn)行統(tǒng)一、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一申請、統(tǒng)一生效,進(jìn)而為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算行為,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性、完整性提供保障。
2、健全的內(nèi)部交易處理機(jī)制
雙方交易的過程實(shí)質(zhì)上是信息交流、互換的過程,在這個(gè)過程中需要將財(cái)務(wù)信息經(jīng)過交易處理機(jī)制進(jìn)行確認(rèn),之后形成抵消憑證。總之,企業(yè)只有借助內(nèi)部交易處理機(jī)制才能夠真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息多口徑、多層次匯總,從而為財(cái)務(wù)報(bào)表編制的科學(xué)合理性、高效性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、統(tǒng)一的報(bào)告與分析體系
報(bào)表數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的重要功能,即能夠高效率、高質(zhì)量輸出企業(yè)所需的各類型報(bào)告,之后形成多層次、多口徑的合并報(bào)表。這些報(bào)告通常作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策的依據(jù),為加大財(cái)務(wù)管理力度,增強(qiáng)決策的科學(xué)合理性具有重要意義。
(三)專業(yè)人員的選擇
從宏觀層面講,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作,這就要求負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的員工既要具備復(fù)合型知識技能,又要具有高職業(yè)道德素養(yǎng);從微觀層面講,所選擇的人員必須能夠熟練掌握財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件操作技能,并且還能夠自主維護(hù)、維修財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。除此之外,該人員具備吃苦耐勞、敬業(yè)樂業(yè)的良好工作精神。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案實(shí)施步驟
(一)目標(biāo)
(1)建立會計(jì)核算報(bào)表子系統(tǒng);
(2)建立預(yù)算管理子系統(tǒng);
(3)建立資金管理子系統(tǒng);
(4)建立決策支持子系統(tǒng)。
由此,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施方案
(1)組織人員,成立領(lǐng)導(dǎo)小組;
(2)前期市場調(diào)研;
(3)結(jié)合調(diào)研結(jié)果正確選擇軟件供應(yīng)商;
(4)制訂具體方案;
(5)逐步實(shí)施上述方案。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可劃分為會計(jì)核算子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)以及輔助子系統(tǒng)六部分構(gòu)成,詳細(xì)內(nèi)容如下:
1、財(cái)務(wù)信息化會計(jì)核算子系統(tǒng)
會計(jì)核算子系統(tǒng)負(fù)責(zé)會計(jì)核算和報(bào)表處理,并將信息系統(tǒng)建設(shè)細(xì)分為三級,之后實(shí)現(xiàn)逐級反映和監(jiān)督,這樣便能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的篩選,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層管理和決策提供充足的信息支持。
2、財(cái)務(wù)信息化預(yù)算管理子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)信息化預(yù)算管理子系統(tǒng)承擔(dān)著三大職能,包括事前控制、事中控制及事后控制。其中事前控制意在以預(yù)算編制為依據(jù)對財(cái)務(wù)收支額度予以控制;事中控制是對超預(yù)算支出事項(xiàng)的控制;事后控制是對預(yù)算執(zhí)行狀況的監(jiān)督、評估和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)予以處理。
3、財(cái)務(wù)信息化資金管理子系統(tǒng)
資金管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制企業(yè)資金的配置和使用狀況,不斷提高資金的利用率,規(guī)避資金流失、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
4、財(cái)務(wù)信息化決策支持子系統(tǒng)
決策支持子系統(tǒng)在會計(jì)核算子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)的幫助下,對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及其信息進(jìn)行分析,以準(zhǔn)確反映出企業(yè)預(yù)算執(zhí)行狀況、資金配置和使用狀況、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)表,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更好的管理和調(diào)配提供重要依據(jù)。
5、財(cái)務(wù)信息化成本管理子系統(tǒng)
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)信息 供應(yīng)鏈 內(nèi)部控制
企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展,需要一定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,對于企業(yè)內(nèi)部來說,就是要建立一種機(jī)制來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這種機(jī)制就是內(nèi)部控制。每個(gè)企業(yè)只有做好實(shí)施這一步,才能將先進(jìn)的管理理念落實(shí)到企業(yè)的管理行為中,建立起各種政策、程序和措施,從而防范各類風(fēng)險(xiǎn)。
1. 目標(biāo)導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)控構(gòu)建
企業(yè)內(nèi)控建設(shè),千頭萬緒,到底從哪里著手,這是擺在每個(gè)企業(yè)管理者面前的首要問題。從內(nèi)部控制發(fā)展歷史來看,內(nèi)部控制發(fā)展至今,早已經(jīng)跳出會計(jì)、審計(jì)的視角,而進(jìn)入到了企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理階段。但不管內(nèi)部控制如何發(fā)展,內(nèi)部控制始終是管理的一項(xiàng)職能,而管理的目的,就是要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。內(nèi)部控制也是如此,內(nèi)控目標(biāo)來源于企業(yè)目標(biāo),為企業(yè)目標(biāo)服務(wù),進(jìn)而從內(nèi)控目標(biāo)再具體細(xì)化為企業(yè)的內(nèi)控活動(dòng),即各項(xiàng)內(nèi)控政策、措施。因此,企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施,就是要在內(nèi)控理論指導(dǎo)下,以內(nèi)控目標(biāo)為導(dǎo)向,完成企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建,由此構(gòu)建的內(nèi)部控制體系,是科學(xué)和全面的內(nèi)控體系,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范作用。
2. 企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)解析
企業(yè)內(nèi)控構(gòu)建圍繞著目標(biāo)導(dǎo)向,那首先要詳細(xì)分析內(nèi)控的目標(biāo)。內(nèi)部控制應(yīng)管理的需要而產(chǎn)生,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)服務(wù),它源于管理,卻又內(nèi)嵌于企業(yè)的經(jīng)營與管理中。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的闡述,內(nèi)部控制的目標(biāo)就是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。分析內(nèi)部控制的這五個(gè)目標(biāo),其層次性是不一樣的,合規(guī)性目標(biāo)是對內(nèi)部控制的最低要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)則是對內(nèi)部控制的最高要求,從合規(guī)性目標(biāo)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),是層層遞進(jìn)的關(guān)系,而貫穿這五項(xiàng)目標(biāo)的核心是財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整。企業(yè)的內(nèi)控都是以信息為基礎(chǔ)的內(nèi)控,并貫穿于其它幾項(xiàng)目標(biāo)之中。因此,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控目標(biāo),關(guān)鍵是圍繞信息目標(biāo)構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
3. 以財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈為核心的內(nèi)控體系重構(gòu)
供應(yīng)鏈?zhǔn)俏锪髦械母拍睿侵笇⑵髽I(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)前伸到原料供應(yīng)商和后延到用戶,通過對前伸和后延的管理,最大限度地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品增值,現(xiàn)在供應(yīng)鏈概念已擴(kuò)展到企業(yè)各項(xiàng)管理中了。如果把財(cái)務(wù)信息的加工處理過程看成是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品,那么圍繞著數(shù)據(jù)的采集、加工、最后生成財(cái)務(wù)報(bào)告等就可看成是一條財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈,通過對財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈的管理,實(shí)現(xiàn)信息產(chǎn)品的增值。因此,圍繞著財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈進(jìn)行內(nèi)控體系的重構(gòu)就等于是抓住了內(nèi)控實(shí)施的關(guān)鍵,有著四兩拔千斤的作用。以財(cái)務(wù)報(bào)告信息供應(yīng)鏈為核心的內(nèi)控體系建設(shè),一是圍繞著財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、傳遞,即財(cái)務(wù)信息的加工處理來構(gòu)建內(nèi)部控制體系。二是要建設(shè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制。
3.1 基于財(cái)務(wù)信息加工過程的內(nèi)部控制體系構(gòu)建
財(cái)務(wù)信息的加工過程,包括數(shù)據(jù)的獲取、分類,然后通過一定的形式表現(xiàn)出來,也即會計(jì)術(shù)語上所說的對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,在這一過程中,通過明確崗位職責(zé)、不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、運(yùn)營分析等一系列控制措施來實(shí)施控制活動(dòng),保證產(chǎn)品即報(bào)表的質(zhì)量,更為重要的是,這些控制措施是與財(cái)務(wù)報(bào)表的生成過程整合在一起的,監(jiān)控著報(bào)表這個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,其實(shí)施步驟可分為三個(gè)階段,即劃分財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)、分析各環(huán)節(jié)主要風(fēng)險(xiǎn)、針對風(fēng)險(xiǎn)制定管控措施。
3.1.1 劃分財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)
根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告信息供應(yīng)鏈流程,財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可分為財(cái)務(wù)報(bào)告編制、財(cái)務(wù)報(bào)告對外提供、財(cái)務(wù)報(bào)告分析利用三個(gè)階段,而每一階段又由許多小的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所組成。劃分財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)的目的在于分析各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn),以便抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),制定相應(yīng)的管控措施。
3.1.2 分析各環(huán)節(jié)主要風(fēng)險(xiǎn)
分析各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是構(gòu)建內(nèi)部控制的重要一環(huán),因?yàn)閮?nèi)部控制是針對風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)計(jì)的,沒有風(fēng)險(xiǎn)就無所謂控制,而只有風(fēng)險(xiǎn)分析準(zhǔn)確,制定的內(nèi)部控制措施才能發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)基于財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)部控制目標(biāo),全面、系統(tǒng)的收集相關(guān)信息,對財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能放過。
3.1.3 針對風(fēng)險(xiǎn)制定管控措施
風(fēng)險(xiǎn)評估完成后,就要針對各環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的管控措施,每一個(gè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)都要有管控措施。
3.2 基于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制體系構(gòu)建
業(yè)務(wù)活動(dòng)是財(cái)務(wù)信息的源頭,則必須重構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制。而企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都是通過業(yè)務(wù)流程來完成的,因此,業(yè)務(wù)流程是完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的最小單位。然而企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程是否都是必須的,在構(gòu)建基于業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制體系前,必須加以分析。因?yàn)檫^多的業(yè)務(wù)流程非但不創(chuàng)造價(jià)值,還會帶來新的風(fēng)險(xiǎn),這就涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組問題,所以基于業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制體系構(gòu)建就應(yīng)從業(yè)務(wù)流程重組開始,然后確定各業(yè)務(wù)流程、分析各業(yè)務(wù)流程主要風(fēng)險(xiǎn)、針對風(fēng)險(xiǎn)制定管控措施。
3.2.1 業(yè)務(wù)流程重組
業(yè)務(wù)流程重組就是圍繞著為顧客創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)而展開,打破現(xiàn)有的部門和工序分割的限制,清除價(jià)值鏈中的非增值活動(dòng),創(chuàng)造優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)的核心競爭力。采取的手段主要有清除、簡化、整合和自動(dòng)化。
3.2.2 確定各業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程重組后,接下來就是確定各業(yè)務(wù)流程,為接下來的對各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估做準(zhǔn)備。企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)的循環(huán)過程來說,主要包括采購與付款、生產(chǎn)與存貨、銷售與收款等幾個(gè)循環(huán),以銷售活動(dòng)為例,企業(yè)的銷售活動(dòng)又可分為銷售計(jì)劃管理、客戶開發(fā)與信用管理、確立定價(jià)政策、簽訂合同、發(fā)貨與收款、售后服務(wù)等幾個(gè)業(yè)務(wù)流程。
3.2.3 分析各業(yè)務(wù)流程主要風(fēng)險(xiǎn)
分析各業(yè)務(wù)流程的主要風(fēng)險(xiǎn),就是分析影響完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的所有不利因素,并將這些不利因素一一列示出來,以便制定風(fēng)險(xiǎn)管控措施。比如在銷售活動(dòng)中的確立定價(jià)政策這一業(yè)務(wù)流程,其主要風(fēng)險(xiǎn)包括:企業(yè)沒有定價(jià)政策;企業(yè)制定的定價(jià)政策或調(diào)價(jià)不符合監(jiān)管要求;企業(yè)沒有結(jié)合市場供需等適時(shí)對價(jià)格做出調(diào)整,以至影響企業(yè)的銷售;銷售折扣、折讓未經(jīng)恰當(dāng)審批,或存在舞弊,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損等。
3.2.4 針對風(fēng)險(xiǎn)制定管控措施
和基于財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)部控制一樣,接下來就要針對業(yè)務(wù)流程的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的管控措施。比如在確立定價(jià)政策這一業(yè)務(wù)流程中,相應(yīng)的管控措施包括:第一,企業(yè)應(yīng)制定完備的價(jià)格政策。不同種類的產(chǎn)品應(yīng)有不同的價(jià)格政策,同時(shí),制定的價(jià)格政策應(yīng)符合監(jiān)管要求。第二,要定期評估產(chǎn)品的基準(zhǔn)定價(jià),并根據(jù)市場的變化及產(chǎn)品的盈利情況及時(shí)做出調(diào)整。第三,在基準(zhǔn)定價(jià)的基礎(chǔ)上,應(yīng)給予商品價(jià)格上下浮動(dòng)的范圍,同時(shí)將這價(jià)格浮動(dòng)權(quán)授予一定的部門和人員,銷售人員可根據(jù)權(quán)限,結(jié)合市場銷售情況,靈活使用,但必須在授權(quán)范圍內(nèi)使用。第四,銷售折扣、銷售折讓應(yīng)由有相應(yīng)權(quán)限人員審核批準(zhǔn),并加以記錄,以備查。
參考文獻(xiàn):
一、信息化對高校內(nèi)部傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的影響
(1)信息化對審計(jì)線索的影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì),主要依據(jù)是原始憑證、記賬憑證、總賬、匯總表、明細(xì)賬等,審計(jì)人員主要通過這些財(cái)務(wù)憑據(jù)對高校內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。而在信息化模式之下,所有的會計(jì)信息全部通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)保存,審計(jì)人員只需要通過查閱系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行審計(jì)工作。
(2)信息化對審計(jì)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)有影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)中,審計(jì)人員對財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的依據(jù)主要是運(yùn)用一系列的相關(guān)規(guī)定,但是人的能力畢竟有限,不可能任何時(shí)候都對規(guī)定記憶和運(yùn)用得得心應(yīng)手,難免造成設(shè)計(jì)工作的失誤。但是推行電算化和信息化審計(jì)之后,所有的審計(jì)工作都通過財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來運(yùn)作,精準(zhǔn)程度高。
(3)信息化對審計(jì)人員的影響。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化不斷得到推廣,這也就意味著財(cái)務(wù)審計(jì)人員需要掌握更多的信息技術(shù),工作人員的職業(yè)素質(zhì)需要得到進(jìn)一步提升,所以高校應(yīng)該利用自身優(yōu)勢對財(cái)務(wù)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并不斷進(jìn)行技術(shù)升級。
(4)信息化對審計(jì)方法的影響。傳統(tǒng)的審計(jì)方法包括賬賬核對、賬實(shí)核對以及賬證核對等,但是推行信息化財(cái)務(wù)審計(jì)之后,財(cái)務(wù)審計(jì)主要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行,實(shí)行的是一體化的操作流程,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)決然不同。
二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)建設(shè)已得到初步發(fā)展,但是由于起步較晚和技術(shù)限制,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)程度并不高,具體體現(xiàn)在:
(1)審計(jì)人員配備不齊。由于進(jìn)行信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要一定的技術(shù),需要掌握計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫的基本操作,原來傳統(tǒng)的審計(jì)人員在這個(gè)方面均有所欠缺,所以高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員不是很充足,需要高校利用自身?xiàng)l件加以解決。
(2)審計(jì)信息化的數(shù)據(jù)加工處理太過簡單,難以充分運(yùn)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢。推行審計(jì)信息化之后,計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫提供了很大的便利,審計(jì)人員只需要通過計(jì)算機(jī)操作就可以進(jìn)行多項(xiàng)數(shù)據(jù)處理,以供財(cái)務(wù)審計(jì)工作使用,但是由于技術(shù)的限制,財(cái)務(wù)審計(jì)中數(shù)據(jù)處理并不充分,難以進(jìn)行細(xì)致有效的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
(3)審計(jì)信息共享程度低。由于高校內(nèi)部管理制度的局限,盡管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)都得到發(fā)展,但是高校內(nèi)部的審計(jì)信息共享還是沒有得到發(fā)展,各個(gè)部門工作各自為政,難以充分發(fā)揮協(xié)作的力量。
三、信息化條件下高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的方式
(1)注重內(nèi)部控制制度的評審。內(nèi)部控制制度評審是高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的核心基礎(chǔ),如果不在內(nèi)部控制制度評審中確定明確的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),那么在接下來的審計(jì)工作中就無章可循。特別是在信息化條件下,財(cái)務(wù)審核主要通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行,一定標(biāo)準(zhǔn)制定有誤,那么財(cái)務(wù)審計(jì)的漏洞將比傳統(tǒng)審計(jì)還要嚴(yán)重。
(2)確保相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)之前,需要會計(jì)人員將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,這就要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的絕對真實(shí)性。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都不真實(shí),那么財(cái)務(wù)審計(jì)工作就沒有意義,也根本達(dá)不到財(cái)務(wù)審計(jì)工作的作用。
(3)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和測試。在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)審計(jì)之前,需要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,并不斷對其進(jìn)行檢測,確保計(jì)算機(jī)的性能,以保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作的進(jìn)行。如果在工作中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題的話,不僅會造成結(jié)果失真,甚至還會造成數(shù)據(jù)的丟失等嚴(yán)重?fù)p失。
(4)保障財(cái)務(wù)和審計(jì)資料的安全性。在信息化條件之下,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)信息非常重要,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全保護(hù)、備份和系統(tǒng)恢復(fù)顯得非常重要,既要防止他人惡意復(fù)制、篡改財(cái)務(wù)信息,又要防止數(shù)據(jù)丟失等。
(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)人員關(guān)于信息化技術(shù)的培訓(xùn)。傳統(tǒng)的審計(jì)工作之下,審計(jì)人員不需要掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),但是在系信息化財(cái)務(wù)審計(jì)推行之后,對工作人員的能力就提出了更高的要求。高校可以利用自身?xiàng)l件,利用專業(yè)教育資源和經(jīng)驗(yàn)豐富的老師,對財(cái)務(wù)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握相關(guān)的信息化技術(shù),更好地投入到信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中去。
四、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的新建設(shè)
(1)強(qiáng)化審計(jì)信息化的意識,積極探索新的方法的創(chuàng)新。審計(jì)人員應(yīng)該認(rèn)識到信息化財(cái)務(wù)審計(jì)準(zhǔn)確、便捷、操作方便的特點(diǎn),接受信息化財(cái)務(wù)審計(jì)這一趨勢,強(qiáng)化使用信息化技術(shù)推動(dòng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的意識,并且在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作的時(shí)候注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并發(fā)揮創(chuàng)新性思維對技術(shù)進(jìn)行突破,使信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作更加方便準(zhǔn)確。
(2)加強(qiáng)信息化人才的選拔和培養(yǎng)。信息化財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要掌握一定信息化技術(shù)的工作人員,所以為了更好地進(jìn)行信息化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該從計(jì)算機(jī)、信息管理等領(lǐng)域調(diào)集專業(yè)人員來參與信息化財(cái)務(wù)審計(jì)工作,并將原來的審計(jì)人員進(jìn)行一些簡單的培訓(xùn),使之掌握一些基礎(chǔ)的操作知識。
(3)建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺和數(shù)據(jù)資源共享平臺,在全程監(jiān)督的條件下進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,具體內(nèi)容如下:1建立一個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)平臺,將財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)的信息、財(cái)務(wù)審計(jì)利用的數(shù)據(jù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)查詢系統(tǒng)、財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果等進(jìn)行整合,以方便財(cái)務(wù)審計(jì)的相關(guān)工作;2利用智能化審計(jì)工具,使高校信息化條件下的財(cái)務(wù)工作更加準(zhǔn)確方便;3建設(shè)相關(guān)輔助系統(tǒng),將財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)信息公示等一系列工作都利用信息化的方式呈現(xiàn)出來。
結(jié)語:利用信息化技術(shù),做好高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)。
參考文獻(xiàn)
[1]卞凡,淺談信息化環(huán)境下高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵控制點(diǎn)[J]
[2]何俊,信息化背景下的高校內(nèi)部審計(jì)建設(shè)研究[J]
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;高校內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;策略
隨著社會的穩(wěn)步發(fā)展、時(shí)展的步伐也在逐漸加快。全球化發(fā)展信息化已然是大勢所趨。在信息化時(shí)代高速運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)期,高校內(nèi)部管理若固步自封,閉門造車,勢必會造成與時(shí)展脫節(jié)現(xiàn)象,因此,各所高校紛紛加入改革的行列中,積極轉(zhuǎn)變發(fā)展觀。尤其是在財(cái)務(wù)管理中,介入了財(cái)務(wù)信息化技術(shù),以期能在激烈的市場經(jīng)濟(jì)影響下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展而不懈努力。
一、基于財(cái)務(wù)信息化條件下高校內(nèi)部控制概述
(一)高校內(nèi)部控制的內(nèi)涵
就目前的高校內(nèi)部控制的內(nèi)涵來說,以從過去單一的保護(hù)高校資產(chǎn)的安全以及賬目核查的準(zhǔn)確性,而是通過一定合理科學(xué)化的規(guī)章制度、規(guī)劃設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)工作組織、對財(cái)務(wù)程序進(jìn)行編排以及在資產(chǎn)管理上加以轉(zhuǎn)變,進(jìn)而保障高校主體財(cái)產(chǎn)的系統(tǒng)完整以及安全、財(cái)務(wù)資源的合理利用和確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。[1]
(二)高校內(nèi)部控制財(cái)務(wù)信息化的特性
首先,財(cái)務(wù)信息化取代了傳統(tǒng)會計(jì)核算方式,進(jìn)而改變了財(cái)務(wù)核算的環(huán)境,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員構(gòu)造的調(diào)整,形成了科學(xué)系統(tǒng)化的辦公環(huán)境,為會計(jì)核算工作的展開帶來諸多便捷,同時(shí)用有效提高了運(yùn)算的時(shí)效性。其次,財(cái)務(wù)信息化改變了財(cái)務(wù)數(shù)憑證的存在方式,促使高校內(nèi)部控制發(fā)生轉(zhuǎn)移。在財(cái)務(wù)信息化下,財(cái)務(wù)憑證由原來的紙質(zhì)憑證變?yōu)殡娮討{證,在保存方式上改善了紙質(zhì)的易破損以及不變查閱的缺點(diǎn),將高校內(nèi)部控制的重點(diǎn)由原來的控制會計(jì)工作人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)以及存儲的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和操作人員。最后,財(cái)務(wù)信息化下,高校內(nèi)部嚴(yán)格控制了財(cái)務(wù)工作中隨意篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,規(guī)避了營私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。但由于互聯(lián)網(wǎng)具有顯著的開放性特點(diǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)較大。
二、高校內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)信息化條件下的現(xiàn)狀
(一)對內(nèi)部控制在意識形態(tài)上認(rèn)識不清,更沒有完善的內(nèi)部控制規(guī)章制度
在高校管理者以及財(cái)務(wù)工作者中,對于高校的內(nèi)部控制在意識形態(tài)上的認(rèn)識不清,對于財(cái)務(wù)信息化所帶來的改變?nèi)鄙儆^念意識,使得財(cái)務(wù)信息化難以在高校內(nèi)部管理得以落實(shí)。雖然引用的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但在自身觀念上并沒有轉(zhuǎn)變,難以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用。同時(shí),由于我國財(cái)務(wù)管理制度不完善,尚未建立科學(xué)合理化的內(nèi)部控制制度,在一定程度上影響了高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。[2]
(二)在高校內(nèi)部控制中,對預(yù)算編制的不合理,執(zhí)行力度不夠嚴(yán)格
在高校內(nèi)部控制中,對預(yù)算編制的不合理,主要原因在與財(cái)務(wù)管理中對預(yù)算編制的不重視,使得預(yù)算編制方式嚴(yán)重影響了高校財(cái)務(wù)收支的不平衡現(xiàn)象。在預(yù)算的執(zhí)行力度上,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部沒有按照嚴(yán)格的執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行,無法做到專款專用,使得高校內(nèi)部一度出現(xiàn)資金緊張的現(xiàn)象。
(三)高校內(nèi)部控制沒有建立合理的監(jiān)督體制,在審查程序上過于簡單化
在高校內(nèi)部控制中,由于管理者的不重視,財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不足,未能建立合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,使得財(cái)務(wù)工作人員在財(cái)務(wù)工作中常常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤工作紕漏,導(dǎo)致高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制決策失誤。此外,審查程序過于簡化,也給財(cái)務(wù)預(yù)測帶來極大的風(fēng)險(xiǎn),更無法規(guī)避高校在資產(chǎn)上的投資風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)陷入困局。
三、基于財(cái)務(wù)信息化條件下高校內(nèi)部控制改進(jìn)的有效策略
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理理念,建立健全高校內(nèi)部控制規(guī)章制度
高校需根據(jù)當(dāng)下自身發(fā)展的需要,積極轉(zhuǎn)變內(nèi)部管控理念,將財(cái)務(wù)信息化的觀念深入到高校內(nèi)部管理者和具體的財(cái)務(wù)工作中,從意識形態(tài)根源上轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的管理控制方式加以改進(jìn)。建立健全高校內(nèi)部控制制度,從而保障高校內(nèi)部控制的合理合法。在具體財(cái)務(wù)工作中,做到有法可依,有章可據(jù),避免財(cái)務(wù)行為的不規(guī)范。在高校內(nèi)部控制管理上,堅(jiān)持“以人為本”的理念,實(shí)現(xiàn)管理民主化,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員自覺參與到學(xué)校的建設(shè)中來,推動(dòng)高校的可持續(xù)發(fā)展。
(二)改善財(cái)務(wù)預(yù)算編制,嚴(yán)格要求執(zhí)行力度,提升預(yù)算管理水平
從高校的持續(xù)發(fā)展來看,需做好內(nèi)部各個(gè)部分提交預(yù)算申請的深入調(diào)查和分析,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行編制和審批。與此同時(shí),要對學(xué)校的收支進(jìn)行相應(yīng)的評估,進(jìn)而達(dá)到內(nèi)部控制的收支平衡。在執(zhí)行力控制中,高校的財(cái)務(wù)部門需加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的分析,加強(qiáng)監(jiān)督力度,隨時(shí)掌控預(yù)算執(zhí)行的力度情況并及時(shí)采取必要的調(diào)整與修改措施。
(三)建立完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制監(jiān)督體制
高校應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及體制,提高審計(jì)的認(rèn)識并配備專業(yè)的審計(jì)人員,提升審計(jì)人員的專業(yè)知識和素養(yǎng),加強(qiáng)對審計(jì)人員的技能培訓(xùn),強(qiáng)化他們的評估與預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)意識。同時(shí),對學(xué)校內(nèi)部的審計(jì)加強(qiáng)監(jiān)督力度。[3]保障校內(nèi)資產(chǎn)的安全以及完整、財(cái)務(wù)信息的核查保質(zhì)保量、預(yù)測以及規(guī)避一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)辦學(xué)質(zhì)量的提高。
四、結(jié)束語
基于財(cái)務(wù)信息化條件下,對高校內(nèi)部控制加以相應(yīng)的改進(jìn),不僅可以促進(jìn)高校資產(chǎn)穩(wěn)定,符合時(shí)展的必然所需,同時(shí)對實(shí)現(xiàn)高校在市場競爭中的可持續(xù)發(fā)展也起到了良好的助推作用。
參考文獻(xiàn):
[1]劉玲雪.信息化背景下我國本科會計(jì)人才培養(yǎng)模式研究[D].內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué),2015.
[2]張莉.財(cái)務(wù)信息化條件下的高校獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)安全[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2015,13:55-56.
關(guān)鍵詞:國企;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;相關(guān)性
中圖分類號: F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)06-48-2
引言
改革開放以來,我國各方面都進(jìn)入了全面深化改革領(lǐng)域,國有企業(yè)作為國內(nèi)最有影響力的企業(yè)團(tuán)隊(duì),其改革的成績備受社會各界矚目。與其他私營企業(yè)不同,國有企業(yè)的受益者是國家,國企的進(jìn)步和發(fā)展,直接決定著我國在世界中的地位,因此,對國企進(jìn)行改革,主要目的就是提高國企在社會中的影響力。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系屬于企業(yè)管理的重要內(nèi)容,想要促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到二者的重要性,不斷探索二者之間的相關(guān)性,解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系中存在的各種問題,進(jìn)而促進(jìn)國企的繁榮昌盛。
1 財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系綜合概述
1.1 財(cái)務(wù)管理概述
財(cái)務(wù)管理指的是企業(yè)通過對投資、集資、現(xiàn)金流量等的合理配置實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的經(jīng)營目標(biāo),可以說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存發(fā)展過程中最重要的因素,也是一個(gè)企業(yè)綜合競爭力和實(shí)力水平的體現(xiàn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理,屬于企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而所謂的財(cái)務(wù)管理,就是對企業(yè)的現(xiàn)金流以及企業(yè)的投資、融資進(jìn)行管理,進(jìn)而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本、企業(yè)資金合理配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要目的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要的工作就是首先對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測與分析,然后結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)是實(shí)際需要對財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃方案設(shè)計(jì),最后通過合理優(yōu)化企業(yè)的資金配置,對企業(yè)的資金進(jìn)行有效管理,確保資金都用在實(shí)處,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 內(nèi)部控制體系概述
企業(yè)內(nèi)部控制體系的主要作用是對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和分析,并提前制定有效規(guī)避措施,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,提高企業(yè)在市場中的競爭力,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí),利用企業(yè)內(nèi)部控制體系,企業(yè)還可以對其經(jīng)營活動(dòng)過程中進(jìn)行有效監(jiān)督,確保企業(yè)能夠按照既定的章程和工作流程進(jìn)行生產(chǎn),避免出現(xiàn)人員腐敗、私吞公款等惡劣現(xiàn)象。總之,企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),對于提高企業(yè)的競爭力、增加企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
2 新形勢下國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系中的問題分析
2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的風(fēng)險(xiǎn)控制意識淡薄
國有企業(yè)中,大部分的領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為企業(yè)的資金流動(dòng)、財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)比較重要,卻忽視了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,部分企業(yè)甚至沒能建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,使得財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,片面追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃往往與實(shí)際相差較多,企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為擺設(shè)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善,也是財(cái)務(wù)管理制度不能落到實(shí)處的主要原因,這對企業(yè)的正常運(yùn)營非常不利,更別提增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益了。
2.2 財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制嚴(yán)重不符
市場經(jīng)濟(jì)的到來,讓越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,開始設(shè)置一系列的財(cái)務(wù)管理制度,而且與其相關(guān)的內(nèi)部控制體系建設(shè)也取得了一定的發(fā)展,但是企業(yè)在建立制度和控制體系的時(shí)候,并沒有從企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況出發(fā),只是將國外成功的財(cái)務(wù)管理制度照搬進(jìn)來,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制嚴(yán)重不符,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理沒有任何幫助,甚至影響了財(cái)務(wù)管理的實(shí)際作用,最終造成企業(yè)內(nèi)部控制體系形同虛設(shè),不能有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.3 責(zé)任權(quán)利不統(tǒng)一
國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,一旦出現(xiàn)問題,經(jīng)常出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況,主要原因還在于國企財(cái)務(wù)管理中沒能對權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行有效劃分,大大降低了企業(yè)的整體執(zhí)行力。有調(diào)查顯示,如果企業(yè)自身的執(zhí)行力高,對企業(yè)的內(nèi)部控制力也具有積極影響,而如果企業(yè)自身的執(zhí)行力低,企業(yè)內(nèi)部控制力也會隨之降低。當(dāng)然,很多國企領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)深刻認(rèn)識到了這一點(diǎn),但是在實(shí)際的管理過程中,由于管理方式不當(dāng),相關(guān)制度不能落到實(shí)處,企業(yè)權(quán)利與責(zé)任仍不能得到有效統(tǒng)一。
3 新時(shí)期下國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系間所呈現(xiàn)出的相關(guān)性
3.1 二者是企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容的重要構(gòu)成部分之一
眾所周知,企業(yè)財(cái)務(wù)管理一直都是企業(yè)管理的主要內(nèi)容,而為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行,需要相關(guān)的內(nèi)部控制體系作為保障,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,也就是說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理離不開企業(yè)內(nèi)部控制體系的支持,可見,企業(yè)內(nèi)控控制體系也應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)管理的主要內(nèi)容當(dāng)中。在國有企業(yè)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要通過對企業(yè)現(xiàn)金流以及投資融資等活動(dòng)對企業(yè)的資金進(jìn)行管理,目的就是降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,但是在財(cái)務(wù)管理的過程中,企業(yè)資金流動(dòng)可能會遇到很多未知風(fēng)險(xiǎn),這就需要企業(yè)內(nèi)部控制體系,對其中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,為企業(yè)構(gòu)建完善的經(jīng)營體系。此外,企業(yè)內(nèi)部控制體系對財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的進(jìn)行,還具有監(jiān)督強(qiáng)化作用,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)符合財(cái)務(wù)管理的要求,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.2 借助財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的開展來充分發(fā)揮出內(nèi)控職能與作用
基于國企財(cái)務(wù)管理改革的背景下,實(shí)施全面預(yù)算管理是企業(yè)確保降低運(yùn)營成本實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)的基礎(chǔ),通過全面預(yù)算管理的落實(shí),能夠促使國企從宏觀上做好企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃,通過對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r的全面了解來實(shí)現(xiàn)合理的投資等活動(dòng),進(jìn)而降低成本的同時(shí)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。在此過程中,企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施需要借助財(cái)務(wù)全面A算管理的開展來確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,以全過程管控的實(shí)施來規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),通過內(nèi)控監(jiān)管力度的強(qiáng)化來保證企業(yè)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3 內(nèi)部控制確保了會計(jì)信息的真實(shí)性
國企財(cái)務(wù)會計(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,為了有效規(guī)劃企業(yè)資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的最大化利用,同時(shí)也為了降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高國企在市場中的競爭力,國企財(cái)務(wù)管理中必須確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。否則,會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。而企業(yè)建立內(nèi)部控制體系,不僅能夠提高財(cái)務(wù)與會計(jì)信息的真實(shí)性,保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,而且還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并且監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行度,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4 結(jié)束語
綜上所述,國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系都屬于國企管理的重要內(nèi)容,并且財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系具有千絲萬縷的聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行需要內(nèi)部控制體系作為保障,而內(nèi)部控制體系與財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)都是為了增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,二者對于企業(yè)的發(fā)展具有同樣的促進(jìn)作用。但是國企在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制過程中,還存在很多諸如財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制嚴(yán)重不符等問題,需要國企領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識到二者對企業(yè)發(fā)展的重要性,并采取有效措施,利用二者之間的關(guān)聯(lián)性促進(jìn)國企的進(jìn)一步發(fā)展。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 張晶.新時(shí)期下國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的相關(guān)性[J].商場現(xiàn)代化,2015,27:209-210.
[2] 羅迪.新時(shí)期下國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的相關(guān)性[J].經(jīng)營管理者,2016,15:137.
[3] 李朝逢.試論新時(shí)期國企財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)[J].商,2014,06:29.
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 CSSCI南大期刊
中華人民共和國財(cái)政部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
工業(yè)和信息化部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國農(nóng)業(yè)農(nóng)村部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國教育部主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中華人民共和國財(cái)政部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中國農(nóng)村財(cái)政研究會主辦