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合同管理風險控制優選九篇

時間:2023-10-09 16:08:10

引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇合同管理風險控制范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。

第1篇

關鍵詞:合同管理;風險控制

施工企業承包工程的目的是通過向業主交付設計要求符合工程質量標準的建筑產品來獲取工程利潤,從而實現項目發展目標和企業的戰略發展目標。然而,隨著建筑市場競爭的日趨激烈,施工企業面臨工程任務緊張的問題日益嚴重,而目前建筑市場過于向買方傾斜,業主利用其有利的買主地位,使施工企業簽訂過于苛刻的合同條款,而大多數施工企業尚無相關的合同風險意識,因而加強合同風險控制對施工企業有效地規避風險起著十分重要的作用。

一、建設工程施工合同風險的種類

1.合同條文不完全,不完整,沒有將合同雙方的責權利關系全面表達清楚,沒預計到合同實施過程中可能發生的各種情況。這樣導致合同過程中的激烈爭執,最后導致承包企業的損失。例如缺少工期拖延違約金的最高限額的條款或限額太高;缺工期提前的獎勵條款;缺少發包人拖欠工程款的處罰條款。

2.合同條文不清楚,不細致和不嚴密所致使承包方不能清楚的理解合同內容,造成失誤。

3.其他對承包方苛刻的要求,如要承包企業大量墊資承包;工期要求太緊,超過常規;過于苛刻的質量要求等。

4.業主履約能力差,無力支付工程款或惡意拖欠工程款;分包商(特別是發包人指定的分包商)違約,不能按質、按量、按時完工;由于發包人駐工地代表或監理工程師工作效率低,不能及時解決問題,或者發出錯誤指令等。

5.違反法律法規簽訂合同。由于市場競爭激烈,有的承包方為了生存不得不與業主簽訂“黑白合同”或以合法形式掩蓋非法目的的合同。實質上這種合同是不受法律保護的無效合同,在產生了合同糾紛后,造成的損失無法得到彌補。

二、建筑工程合同風險的防范

(一)施工合同風險的防范手段

施工合同風險控制的主要措施:

1.建立企業內部風險評估機制。風險評估是企業對即將面臨的各種風險加以分析和決策的過程。企業應該建立相應的風險評估小組,將項目的風險管理落實到相應管理部門或項目管理班子。

2.在合同正式簽訂前進行嚴格的審查把關。其要點是:施工合同是否合法,業主的審批手續是否完備健全,合同是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權益是否失衡;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么,如何補救;雙方合同的理解是否一致,發現歧義及時溝通。

3.轉移風險和開展索賠。工程索賠制度正是轉移風險的有效方法。還要注意向第三方轉移風險。主要通過履約保證、工程保險和工程分包等方式來實現風險轉移。

4.防止借資、墊資承接工程。沒有進行公開招投標前就簽訂協議或者企業間借貸是違反法律法規的,是無效民事行為。一旦發生糾紛,對施工企業極為不利,可能導致投入的資金不能及時收回或者無法收回。

5.在合同的簽訂和實施過程中,不要輕易相信任口頭承諾和保證,一“字”干金,而非一“諾”千金。雙方商討的結果、做出的決定或對方的承諾,只有寫入合同,或雙方簽署文字意見才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每項活動存在的風險降到最低,才一能獲得最大收益。

(二)合同風險防范的幾種具體對策

1.在報價中考慮

(1)采取一些報價策略。如將工程中一些風險大、花錢多的分項工程或工作拋開,僅在報價單中注明,由雙方再度商討決定。

(2)在報價單中,建議將一些花費大、風險大的分項工程按成本加酬金的方式結算。

(3)在法律和招標文件允許的條件下,在投標書中使用保留條件、附加或補充說明,這樣可以給合同談判和索賠留下伏筆。

(4)重視合同談判,簽訂完善的施工合同

重視合同談判,簽訂完善的施工合同,使合同能體現雙方責權利關系的平衡和公平合理,使業主方和承包方雙方合理分擔風險。這是在實際工作中使用最廣泛,也是最有效的對策,充分考慮合同實施過程中可能發生的各種情況,在合同中予以詳細地具體的規定,防止意外風險。通過合同談判爭取在合同條款中增加對承包人權益的保護性條款。使風險型條款合理化,力爭對責權利不平衡條款、單方面約束條款做修改或限定,防止獨立承擔風險。(三)重視風險轉移

1.是向業主索賠,這是施工單位常用的,也是最有效的風險轉移的方法。通過索賠可以提高合同價格,增加工程收益,補償由風險造成的損失。

2.是向第三方轉移風險,包括進行保險和擔保。

3.是將分大的分項工程分包出去,向分包商轉移風險。

4.是與其他承包商組建聯營體,共同承擔風險。

5.購買保險。

工程保險是發包人和承包人轉移風險的一種重要手段。購買工程保險后,當出現保險范圍內的風險,造成財務損失時,承包人可以向保險公司索賠,以獲得一定數額的賠償。通常承包工程保險有工程一切險,施工設備保險,第三方責任險,人身傷亡保險。承包人應充分了解這些保險所保的風險范圍、保險金計算、賠償方法、程序、賠償額等詳細情況,以作出正確的保險決策。

(1)組織得力的投標班子,進行詳細的招標文件分析,作詳細的環境調查,通過周密的計劃和組織,作精細的報價以降低投標風險。

(2)對風險大的工程派遣最得力的項目經理、技術人員、合同管理人員等。

組成精干的項目管理小組,在技術力量、機械設備、材料供應、資金供應、勞務安排等方面予以特殊對待,全力保證該合同實施,并將該風險大的工程作為施工企業的各職能部門管理工作的重點,從各個方面予以保證。同時作更周密的計劃,采取有效的檢查、監督和控制手段。

6.對技術復雜的工程,采用新的,同時又是成熟的工藝,設備和施工方法。

參考文獻:

第2篇

關鍵詞:合同管理;風險;控制措施

企業作為盈利性的經濟組織,企業的經營活動是通過一系列合同建立、履行來體現的。合同不僅僅是企業開展對外經營活動的重要聯系紐帶,同時也是企業取得經濟效益的重要保障,因此,在企業的經營管理工作之中合同管理是非常重要的內容。企業的合同管理包括的內容非常廣泛,涉及的人與機構也很多,在企業合同的每一個環節都存在著風險。企業的合同風險種類多樣,面對這些風險需要采取積極合理的措施來盡可能的避免合同風險帶來的損失,而這也是企業合同管理的核心工作內容[1]。

一、企業合同管理中風險的主要表現形式

在企業進行合同管理的過程中,其風險形式主要表現在以下的幾個方面上:

(一)合同主體風險

我國法律之中,對于不同行業的企業主體資格要求也不一樣,對很多行業的企業來講,除了需要獲得營業執照之外,沒有其他特殊的規定。但是對于藥品、房地產開發、建筑施工、航空航天等行業來講,不僅僅是需要取得營業執照,還需要在獲得營業執照之前獲得相應的批準證書或者是資質證書。同時,這些企業只能夠在批準證書或者是資質證書所允許的范圍內進行經營活動。合同簽訂的一個重要的前提條件就是合同主體合格,如果不合格那么就會使得合同無效或者是被撤銷,企業就會因此而受到經濟上的損失。

(二)合同程序風險

我國法律之中,對于某些類型的合同有著較為嚴格的審批程序,如果是沒有經過批準或者是辦理審批手續的合同,同樣不具備法律效力。例如對于中外合資企業就必須要經過主管部門的批準才能夠生效;如果是建筑工程合同就必須要辦理了規劃審批并且獲得了規劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒有辦理批準或者是審批手續,那么就會使得合同無效或者是被撤銷,要想使得合同生效就必須要辦理相應的手續。還有些合同還會因為受到行政主管部門的處罰而額外的多消耗一些費用。

(三)合同內容風險

合同的內容主要是由合同條款與附屬文件這兩個部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當事人的名稱或者是姓名、住所、數量、質量、違約責任等各項內容,附屬文件之中的內容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內容必須要完備,如果不完備,那么就可能都會因為某些條款沒有約定或者是約定不明確而導致雙方出現分歧,進而導致對合同的履行造成影響。同時,合同條款之間還必須要彼此一致,在合同之中各項條款相互之間不能出現矛盾與邏輯錯誤,否則也會影響到合同的順利履行。

(四)合同履行過程中的風險

當合同生效之后,雙方當事人都必須要遵循誠實守信的原則對合同中所規定的義務進行履行。但是在履行的過程之中會容易因為各種想不到的意外因素對合同的正常履行帶來影響,有的時候也需要對合同進行一定的修改或者是變更。如果沒有經過雙方協商而擅自修改或者變更合同內容,也會導致合同的目的不能實現,帶來損失。

二、企業合同管理過程中風險控制措施

(一)充分了解《合同法》以及相關的法律、法規

《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無效以及合同相關內容等方面都進行了較為系統詳細的規定。此外,在我國就合同關系的法律規定不僅僅是只有《合同法》,此外還有其他的法律、法規等。在對外簽訂合同的過程中,企業需要對相關的法律法規進行充分的了解,才可以避免出現合同無效的情況,規避損失[2]。

(二)簽訂合同之前,需要充分了解對方當事人的各種資信情況

在正式簽約之前必須要充分了解對方當是事人的各種情況,例如要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、授權委托書、生產許可證等各種相關的證件的原件和復印件。同時如果是設計等隊伍,還需要對方提供相應的資質等級證書。企業合同管理部門經辦人需要對上述證件的復印件進行留存備查。如果是巨大的合同,有必要派專門的人去進行實地調查,對當事人的資信情況進行充分地了解,包括了對方的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等多個方面。

(三)合同簽訂過程中防范合同風險的方法

首先,在合同簽訂的過程中,需要做好對合同中的各項條款的擬定與審查,這是有效規避合同風險的核心環節。通常情況下,在實際的交易活動中,合同由簽訂雙方一起協商共同起草的情況是比較少見的,很多時候都是乙方提供預先擬好的文本,再由另一方來進行審核補充。如果是乙方自擬合同,那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來擬定,那么就必須要對合同的條款進行認真的審核。要爭做到用詞準確、約定明確、表達清楚,不存在歧義,決不能出現含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對我方不利的條款,必須要據理力爭,要求對方變更。

(四)合同履行過程中的風險防范對策

在合同履行的過程中,必須要盡可能的減少合同變故,減少風險。為此,需要做好以下的幾個方面:首先,需要在履行的過程中樹立起良好的證據意識,合同管理部門必須要收集并保存各種資料,并及時掌握合同履行情況,為后期發生合同糾紛時提供更有力的證據。其次,如果出現了合同變更或者是疑問,必須要及時簽訂變更協議。另外無論是變更協議還是補充協議都必須要采用書面的形式,不能夠以口頭約定作為協議存在。一旦簽訂合同就必須要認真履行合同。同時,合同管理人員需要熟知合同中的內容信息,盡可能的確??梢岳煤贤械膬热輥肀WC自身的合法權益[3]。

(五)打造完善的合同管理系統,實現合同管理信息化

在過去,企業之中很多都采用手工管理合同的方式,因為所涉及的部門和人員較多,所以費時又費力,并且在在歸檔、合同執行進度、預警機制等方面效率不高,存在很大的管理漏洞,容易出現風險。合同管理系統有效地彌補了手工管理合同的不足,提高了合同管理的效率。通過系統實現對合同的全生命周期管理,即從預算到合同付款的全流程管理。通過完善的合同管理系統規范合同執行,實現業務單位、財務、法務聯合管控,通過實時監控,規避公司違約風險。為了有效規避合同風險,公司結合自身實際情況打造專門的合同管理系統,從而實現對合同的全生命周期管理。該系統綜合運用信息化手段,建立完善的歷史數據庫,為進一步提升公司財務管理水平打下扎實基礎。在系統中還具備有項目談判啟用日志管理功能,合同物資交付、發票的全流程跟蹤功能,并能夠規范合同執行、進行實時監控。提升合同管理的自動化,同時還提升合同相關的會計帳務處理。這些功能的實現有效地規范了合同管理流程,規避了合同風險。

三、結語

隨著我國經濟水平的快速提高,為企業的發展提供了巨大的空間,使得合同管理風險防控在企業的管理中變得越來越重要。雖然近年來,各個企業在合同管理中取得了巨大的成效,有效的預防了各種風險的發生,但是也仍然需要進一步的改進,而合同管理系統的開發與運行無疑為企業合同管理與風險防控提供了巨大的支持,有效地促進了企業的發展。此外,合同管理系統還需要與其他的一些措施一起配合才可以更好的發揮出效果。

參考文獻:

[1]徐向國.企業合同管理法律風險識別與防范[D].吉林大學,2014.

[2]任靜.論我國中小企業合同管理的法律風險及其應對[D].北京外國語大學,2014.

第3篇

關鍵詞:工程檢測公司;風險控制;項目合同管理

1緒論

工程檢測公司以出售工程檢測服務收取相關費用為主,針對相關工程項目成立相應的工程檢測項目部。檢測公司的盈利主要來源于各檢測項目部的盈利。項目部因地域跨度大、項目各具特色,公司很難統一管理。目前,工程管理公司檢測項目部主要收入為出售工程檢測服務收取的報酬。而檢測項目部主要成本為檢測人員的工資、檢測設備的折舊、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支等。檢測人員一般由公司委派,檢測設備一般由公司代購,成本控制較為直接、明確。項目部出售工程檢測服務收取的報酬、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支,人為因素影響較大,不容易把控。

2項目管理過程中的風險

2.1行為責任風險。檢測機構人員未能正確地履行檢測合同中規定的檢測活動應盡的職責,在工作中發生失職行為。比如,對某些該實行檢測(驗)的參數未進行相應的檢測(驗),或者雖然進行了檢測(驗),本應發現卻未能發現工程所用材料或實體質量不符合工程建設標準(含設計標準)的要求,由此造成質量事故或工程損失的,檢測機構及人員同樣要對損失承擔相應的責任。2.2工作技能風險。由于建設工程質量檢測活動是基于專業知識與技能的鑒證類技術服務,因此,盡管檢測機構人員基本履行檢測合同中規定委托的工作職責,但由于檢測人員本身專業知識與技能的限制,對檢測方法的適用或評價標準理解的程度可能并不一定能取得應有效果。比如,檢測人員對需要專門進行檢測的關鍵環節或部位按規定進行了相應檢測,檢測程序和方法也基本符合規定要求,并未發現本應該發現的問題或隱患。原因可能是檢測人員掌握的工程建設知識有限,也可能是相關的實踐經驗不足。檢測人員主觀并不希望發生這樣的過錯,但并不能免除責任。當今的工程建設技術日新月異,新材料新工藝層出不窮,并不是每一位檢測人員都能及時、準確掌握相關的知識和技能,因此,工作技能方面的風險是客觀存在的。2.3技術資源風險。即使檢測機構人員在工作中無行為上的過錯,仍然有可能承受由技術、資源和環境而帶來風險。比如,檢測人員對在建的混凝土結構工程實體檢測,按照與委托方簽訂合同的要求和建議,對某項部位采用回彈法推定混凝土抗壓強度,按照正常的程序和方法,對檢測數據進行推定并未發現隱患,但施工過程中有可能留有隱患如某些部位強度達不到要求,由于沒有發現,竣工后的一段時間內也沒有發現,檢測機構也需要承擔技術、合同帶來的風險?,F有的技術手段和科學方法,需要懂技術、懂管理、有工程建設經驗的人員操作,否則不可能保證工程質量安全缺陷和隱患都能夠被及時發現。

3基于項目合同管理的工程檢測公司風險控制

綜上所述,工程檢測公司所面臨的合同風險是十分復雜和巨大的。因此工程檢測公司應當根據自身的條件與特點,設計規范的項目合同管理流程,明確各階段的權責義務,合理恰當的防范合同風險。合同管理分為事前、事中、事后三個階段。事前控制主要在于“防”,事中控制主要在于“審”,而事后控制主要在于“履約”。每個階段的重點不同,風險控制的目標和手段也不盡相同。下圖將重點闡述全過程合同風險控制的整個過程。3.1事前控制。事前控制在于“防”,而防的手段是通過核算和規劃等手段。核算是在明確目標成本的基礎上,按照合同模板的要求進行合約規劃。3.2事中控制。事中控制核心是“審”,工程檢測公司在合約規劃后填寫合同模板,然后進行合同電子版預審,預審通過后通過ARP系統或微信正式審核,與此同時,預審后的電子版合同也將提供給管理中樞,通過后蓋上合同用章(影像租賃),ARP審核和管理中樞審核同時通過后,加蓋智能印章,并蓋上合同用章。最后一步就是合同登記,需要通過AI智能技術對比管理中樞和合同登記結果。3.3事后控制。事后控制的重點是“履約”,合同正式登記后,合同的履約并成為工程檢測公司最重要的訴求,而履約需要完成預結算、計量結算、資金支付等系列重要工作,這期間,合同執行過程中可能隨時存在著變更的可能性,一旦出現合同變更,簽證結束后需要重新進行計量結算,并進行資金支付工作。

參考文獻:

[1]唐廣.JC工程檢測公司質量管理體系建設與評價研究[D].廣東師范大學,2019.6.

[2]張穎.淺析工程企業公司治理和財務管理的關系問題[J].中國集體經濟,2017.1.

第4篇

我國建筑行業處于快速發展階段,各類建筑工程項目投資額度不斷擴大,形成了以建筑業為中心的產業體系。據統計,2016年,我國建筑市場成交金額超過2.6萬億元,成為支持社會經濟發展的主要項目。建筑工程市場規模不斷擴大化,建筑體系結構改造面臨全新調整,建筑工程市場模式也在不斷更新,對建筑工程企業運營機制提出了嚴格要求。未來,建筑合同管理體制將成為重點對象,如何從合同管理中創造良好的機遇,是現代建筑市場改造中不可缺少的內容。隨著建筑市場經濟可持續發展,必須要考慮合同管理存在的風險隱患,為經濟體制改革做好充分的準備,這些都是實現經濟發展的必要條件。

二、合同管理風險及成因

(一)技術支撐問題

建筑合同管理技術條件不足,對合同管理缺乏科學的引導機制,限制了合同管理數字化發展水平,這些都是限制行業改造難度的關鍵。面對信息化發展趨勢,建筑企業尚未構建科學的管理方式,對不同類型合同項目失去了創新管理平臺,這必然會影響建筑工程的發展進程。建筑工程作為一種新的建筑工程市場化方式,很受人們的關注,在建筑工程市場化市場的逐漸擴大下,有很大的發展前景。城市作為著名的建筑工程市場化城市,而且用戶很多,有一定的市場潛力。要綜合分析項目合同,提出切實可行的改革對策,分析其現狀存在的問題,并解決問題,達到促進城市建筑工程市場化發展的效果。

(二)產業配套問題

現有建筑行業模式相對落后,產業規劃與發展面臨諸多困難,導致合同管理體制達不到預期狀態,從而影響了整個產業的可持續發展。合同管理機制與產業配套模式不符合,限制了各種類型的項目體系,這些都會影響城市建筑行業改革與發展。例如,相同城市地區的合同方案中,對建筑質量標準及要求不一樣,這些都限制了區域性的產業發展,不利于整個企業合同編制與實施。再如,建筑工程發展必須要建立“共享式”的網絡平臺,促進企業與企業、用戶與用戶之間的信息資源融合,合同項目無法建立科學的管理體制,限制了各類型合同內容編寫與調整,無法達到信息資源共享目標。

(三)合同人才問題

人力資源缺乏時代,企業更重視人力資源評估及需求,這些都會影響建筑行業的可持續發展。面對現有人才結構機制,合同編寫與規劃需要從多個方面開展工作,才能更好地完成項目建設目標,為合同管理與改造做好充分的準備工作。但由于合同編制體系與調整需求,現有人才資源無法達到合同管理標準,也限制了合同內部條款實施與應用,這些都降低了項目管理與控制的難度。由于特殊的地理位置,城市地區發展建筑工程行業存在一些問題,如項目引進機制不健全、規?;a業結構不協調等,這些都是限制城市地區產業結構發展的主要因素。

三、建筑企業合同分析控制的對策

(一)“建筑企業”目標市場及定位

第一,分級管理,提升合同層次。建筑工程合同要從不同角度開展管理,按照分級管理思想實施工作,從多個角度進行合同改造與分析,這樣才能更好地完成項目工作。但是對于建筑企業來說,合同管理需要從項目規劃、設計、施工、檢驗等多個方面開展工作,這樣才能保證項目管理機制的協調性,維持整個項目運行穩定。基于目標市場定位與控制引導下,項目管理機制要考慮風險系數,以不同類型的建筑體系為中心,采取相對應的控制方案,促進合同條款編制與運行的一體化。對于存在風險隱患的合同項目,要考慮企業未來發展及戰略調整要求,共同打造全面性的風險控制流程。第二,專業維護團隊,個性化服務。公司客戶維護的前提是準確計量風險所帶來的損失,公司風險所帶來的潛在損失一般可以分為預期損失、非預期損失和異常損失三種。預期損失是指在一般正常情況下,公司風險損失的統計平均值,是公司在一定時期可預見的平均損失。它是公司的經營成本而不是風險,通過撥備和產品定價進行預防。上市公司市場合同具有多變性、復雜性、風險性等特點,這些都是上市公司市場合同改造需要考慮的問題。此次研究,對建筑合同管理市場合同戰略調整提供指導方向,為市場合同調整提供科學的指導方向,重點強化市場合同風險防范及控制,為上市公司經營改造提供了指導,以市場合同為基礎完善客戶議價體系,與客戶實現共同成長。

(二)“建筑企業”產品策略

第一,主動合同理念??蛻艉贤腔诳陀^事實的概述性理論,應在客觀條件下建立有效的建筑企業合同模式。企業走市場化轉型之路,并不是某個階段對經營管理提出的要求,而是整個行業未來革新建設的必然趨勢。城市地區作為國家經濟建設的重點對象,必須要緊隨時代潮流,挖掘建筑工程市場化轉型潛在的價值意義,為市場化建設與發展做好充分的準備,這樣才能實現經營模式轉型與改進。信息科技是建筑工程市場化發展的根基,這樣才能維持企業經營模式的優化發展,帶動經營效益穩步增長。設定主動合同管理模式,也是對產業經濟改造的新要求,有助于實現企業規劃與發展目標。第二,合同考評理念。不同項目在市場中的需求是不一樣的,如何定位項目屬性,能夠指導合同管理的科學開展,為建筑工程公司創造豐厚的收益。屬性定位是一項復雜的過程,需要考慮多個方面的因素,如交通、環境、需求等,才能編制出一套完整的市場合同方案。建筑工程開發全過程中,市場調研是不可缺少的工作,也是直接向開發商反饋市場需求的主要途徑。比如,價格同等條件下,需要調查客戶對項目環境、格局、空間等方面的需求,抓住項目推廣優勢,才能獲得更多客戶的關注。形象推廣是項目定位、市場調研之后的環節,也是合同管理的終端,直接與客戶面對面地展開合同活動。

四、結語

第5篇

關鍵詞:石油企業;合同管理;風險控制

石油企業一直以來都是我國能源系統中的支柱性產業,在實行市場經濟化后,合同管理對石油企業的健康發展開始起到更加重要的作用。雖然石油企業是國有企業,有國家政策的支持,但是在經濟全球化下,金融市場風險逐漸提高,石油企業也不可避免要遇到更多風險,如果石油企業不引起重視,勢必會遭受損失,所以做好合同風險管理的控制是必要的。

一、石油企業的合同管理

合同管理是指在相關法律法規的標準下,企業對合同做出簽訂、執行、更改、轉讓、結束、控制、監督等行為,這些行為統稱為合同管理[1]。市場中的各個企業都會對簽訂的合同進行管理,以實現自身利益的最大化,維護市場的公平性,石油企業在進入市場經濟后也需要重視起合同管理。合同的簽訂和履行直接影響企業的發展和員工的利益,而石油企業的規模大、業務量大、流動資金大,所簽訂的合同涉及的利益也比較大,風險也比較大,可以說合同就是石油企業業務管理的中心。

二、石油企業合同管理中存在的風險

(一)系統風險

系統風險比較常見,一般是指主要因為市場而產生的不可控風險,比如在石油企業簽訂合同的過程中受到市場石油價格變化、市場風險等[2]。另外,系統風險還包括石油企業的盈利能力改變、管理層因為客觀因素導致的變更等,增大了控制合同管理風險的難度。

(二)監督風險

監督風險對合同風險管理有較大的影響,主要是在合同簽訂后。石油企業沒有及時對合同的實施情況進行監督和管理導致出現經濟和管理風險。另外,還包括石油企業沒有意識保護合同履行的正當性,也沒有建立調整和控制機制管理合同的執行,沒有將合同條約履行到位,導致石油企業的合同沒有達到預期作用。

(三)法律風險

法律風險是合同涉及法律方面的風險,如果石油企業簽訂的條約違反了相關的法律法規,那么所簽訂的合同就會被認為是無效的,比如石油企業與金融機構簽訂了關于資金融資的借貸合同,如果合同內容設立不全就是無效合同,造成石油企業的資金風險。另外還有一種法律風險是如果簽訂了有法律問題的合同,可能會損害石油企業和合作企業的經濟利益。

三、控制石油企業合同管理風險的措施

(一)控制系統風險

石油企業控制合同管理風險的基礎就是控制系統風險,其具體的措施有:(1)在市場經濟條件下,石油企業將合同運行的過程包括前期調查準備、簽訂、履行、中途變更及合同失效等與風險管理有效結合,以追求石油企業最大化的效益為目標,考察合同運行過程中存在的風險,并對合同的運行做出評估從而應對各類風險;(2)石油企業在簽訂合同時,必須從自身實際出發,并對當下的市場情況做詳細考察,比如石油價格的波動情況、市場對石油的需求等等,從而制定出最有利于石油企業的合同。

(二)加強監督合同的履行情況

對合同的履行過程進行監督對任何企業都是重中之重,對石油企業控制合同管理風險也是如此。合同的履行管理包括條約的具體實施情況、變更管理及違約管理等等,涉及的因素比較多,需要加強管理,具體的措施包括:(1)合同條約的執行交由基層單位實施;(2)對合同實施情況的審查交由機關業務部門來做;(3)合同實施的結果交由合同管理部門審核和抽檢;(4)合同的真實狀況需要審計監察部門做監督;(5)石油企業的分公司定期進行合同的全面檢查,一般是以半年為期;(6)集體企業將書面形式的合同履行情況每月上報,便于監督部門審查。

(三)提高法律意識

法律是保護合同運行的最后一道防線,也是石油企業控制合同管理風險的核心,因此必須提高法律意識。首先,石油企業要以我國的相關法律法規作為標準,判定合同的簽訂和實施中有沒有存在風險;其次,依照相關的法律法規審查合同管理中存在的風險點,并做出嚴格的控制。第三,石油企業要對合同的各種知識了然于心,比如合同的標準化文本、合理的違約責任、如何檢查合同條款、關于合同的法律等等,有效控制合同管理的風險[3]。

四、結語

在我國國民經濟不斷增長的當下,石油企業也在加入市場經濟后快速發展,但是也面對著激烈的市場競爭,必須做好合同管理的風險控制。針對不可控的系統風險、監督風險和法律風險,積極采取措施應對,減少合同管理風險對石油企業經濟效益的影響,有效提升石油企業的整體水平。

[參考文獻]

[1]徐瑞理.淺談石油企業合同管理的風險分析及控制[J].經濟管理:全文版,2016(8):00270.

[2]衛冬婭.石油企業合同管理的風險分析及控制方法[J].中小企業管理與科技,2015(16):7-8.

第6篇

1.合同條款不規范、不完整

在實際工作中,由于缺乏合同管理經驗,未充分考慮合同實施過程中可能發生的各種情況,簽訂的合同條款不完整、內容不明確、甲乙雙方職責界定不清晰等,未將合同雙方的責、權、利關系全面表達清楚??赡軐е轮卮笳`解,在合同履行過程中發生爭議,影響合同的正常履行。如:缺少工期拖延違約金的最高限額條款或限額太高;缺少工期提前的獎勵條款;缺少對承包方權益的保護條款等。

2.合同條款不平等

簽訂合同的甲、乙雙方,經濟、法律地位是平等的。但是隨著園林企業不斷增加,加上目前園林市場的激烈競爭和不規范管理,致使業主在工程發承包中占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包方身上。使合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。

3.違反法律法規簽訂合同

在工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”。實質上這種合同是無效合同,在產生了合同糾紛后,造成的損失無法得到法律的保護。

4.缺乏健全的合同管理體制

園林企業,特別是中小型園林企業合同管理力量薄弱,輕視施工合同管理,不重視合同管理體制建設,甚至沒有專門機構從事合同管理工作。或者雖然建立了合同管理體制和合同管理機構,但是制度執行不力,在管理過程中出現不少問題,如:合同管理程序不明確,超越權限簽訂合同;合同管理機制不健全,不按規定履行相關手續,缺少必要的合同審查和評估;合同印章管理不當,為不符合管理程序的合同加蓋合同印章或簽署后的合同被篡改等。缺乏對合同管理的有效監督、控制。

二、加強工程合同管理的措施

在市場經濟條件下,合同已成為經濟活動正常、有序進行的依據。工程合同管理已成為工程項目管理的一項重要內容,它涵蓋了合同策劃、簽訂、實施、風險管理、索賠及信息管理等多個方面。

1.合同準備階段

要深入調查發包人的資格、信譽、實力,特別是工程的資金到位情況。招標工程應在投標之前,對招標文件深入研究和全面分析,正確理解招標文件,把握發包人意圖和要求,詳細勘察現場,審查圖紙,復核工程量,分析合同條款,制定相應投標策略,以減少合同簽訂后的風險。

2.合同簽署階段

簽訂合同時,要根據園林工程的特點,選擇恰當的承包方式和價款調整條件。合同文本應盡可能選用由國家頒發標準合同文本,再根據擬建工程的特點、招投標文件以及發承包商雙方談判結果來起草。合同文本必須準確表達雙方的意愿,做到合同條款完整、合同內容明確;文字表達嚴謹,不使用模棱兩可、含糊不清詞語。正式簽訂前應對合同進行嚴格的審查。應注意:合同的合法性,業主的審批手續是否完備健全,合同是否需要公證和批準;合同的完整性,包括合同組成文件的完整和合同條款的完整,是否采用了標準合同文本,與標準合同文本對照有無差異;責權利的對等性,合同雙方責任和權益是否對等;預計合同實施結果,合同實施后會有什么后果,未履行合同的法律責任以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發現歧義及時溝通。

3.合同履行階段

在合同簽訂后,應對項目相關人員進行合同交底,使相關人員熟悉合同簽訂的背景、條件、合同主要內容、各種規定、合同各方的合同責任、義務和權力范圍、合同存在的風險和履行中應注意的問題、各種行為的法律后果,提高相關人員合同管理的意識,為合同順利履行打好基礎。建立合同實施的保證體系,保證合同實施過程中的日常工作有序地進行,使合同履行處于受控狀態,以保證合同目標的實現。加強合同變更管理。合同變更是索賠的重要依據,因此對合同變更處理要迅速、全面、系統。合同管理人員應記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術說明、規范和業主的變更指令,并對變更部分的內容進行審查和分析。經常檢查與業主往來的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認它們對合同的影響以及是否符合合同要求,作為工程變更調整工期、索賠費用的基本依據。

三、加強合同風險控制的措施

1.建立健全合同管理體制

企業在建立合同管理機構的同時,還應根據自身的實際情況建立一套合理、完善、可行的合同管理制度,對合同管理組織、程序以及合同起草、談判、審查、簽訂、履行等每一環節做出明確規定。

2.提高合同管理人員的素質

合同管理人員首先應是優秀的工程技術人員,同時還必須熟練掌握和運用相關法律、法規,精通合同業務和工程索賠管理。企業應重點培養堅持原則、知識面廣的工程技術人員擔任合同管理工作。在人才選拔上,可以選擇本單位優秀人才擔任合同管理人員,也可以通過公開招聘和競爭上崗的方式;在使用過程中堅持優勝劣汰的原則,把優秀人才放在合同管理崗位上。根據實際情況,組織合同管理人員在職學習或選送到有關院校深造。

3.加強合同評審工作

在投標之前應就招標文件所附合同條款進行評審,及時發現潛在的風險,在招標答疑時予以解決,避免盲目投標,給中標后的合同談判制造障礙。工程中標后在合同談判時,要根據招標文件和投標書的內容用專用條款來明確風險范圍。范圍越明確越詳盡,企業在合同履行過程中所承擔的意外風險就越小。

4.投標報價策略

在投標報價中應根據風險大小、發生的概率考慮風險費用,風險大、發生概率高,風險費用相應越高。但是,風險費用必須有一個合理的幅度,對于承包方來說,風險費用不宜定得過高,定得過高必然會提高投標價格,從而降低投標報價的競爭力。因此,要結合企業的技術水平、管理水平,通過研究競爭對手和其他相關資料來確定風險費用的幅度。

5.合同談判

合同雙方都希望所簽合同對自己有利,盡量少承擔風險,但是風險是客觀存在的。作為承包方,應該充分考慮合同實施過程中可能發生的各種情況,并通過談判把這些因素體現在合同中,完善合同條款以減少風險。

6.施工中采用的措施

第7篇

關鍵詞:現代企業;合同管理;風險控制

我國企業隨著市場經濟的快速發展,合同制也顯得越來越重要,對于一個合格的、想要長期發展的企業而言,所有的經濟進入和輸出都需要合同來加以規范,這樣才能保證經濟活動合理有效的進行。合同中所提到的合作風險問題,都是企業快速發展的保障。很多企業因為合同的不合理導致違約、欠款拖欠,都是影響企業發展的重要因素,因此可以看出企業合同管理中存在的風險直接影響企業的經濟效益。

一、合同的管理對于企業發展的意義

1.在日益激烈的市場競爭中,企業之間因為經濟利益相互合作,形成一種商品經濟關系,這種關系是企業負責人以民事主體身份通過合同制度制定一種約束力來制約合作雙方。因此加強合同的管理是市場禁忌體制下企業發展的客觀要求。

2.企業發展的基礎簡單地說就是要進行商品交換,而商品交換是不同的企業之間的相互合作,因此離開了合同制度,合同沒有合理的管理方式,企業根本沒有辦法發展下去。企業加強合同的管理對于自身利益的維護會起到很強的作用,避免合同的糾紛,有利于維護企業自身的合法權益。

3.另外隨著我國加入世界貿易組織,經濟的發展越來越迅速,企業在經濟發展中所占的比重也越來越強,中國企業的發展采用的是互相合作、合并聯合的形式,加強合同的管理不斷完善其管理制度,可以使國內盡快樹立國際化市場形勢,保證企業可持續發展的狀態。

二、企業合同管理中存在風險的表現形式

合同條款中存在風險的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內容所造成的,其中主要的表現形式是:

1.合同條款中存在非平等性。合作的企業在簽訂合同的時候,雙方經常會強加各種不平等的條款,比如:合同中只有懲罰的條例,而獎勵的條例卻相對比較缺失,所以在擬定合同的時候如果企業不堅持合理的要求,忽視了對方企業的苛刻條款內容,就會給自己的企業留下嚴重的后患。

2.合同中的文本內容含糊,用詞有漏洞、不嚴謹,這也是部分企業慣用的手段,為了回避自己企業所需要承擔的義務,有的甚至是為了節省成本,私自使用自制的不符合規范的文本進行簽訂條約,這樣的合同文本避重就輕,日后合作期間一定會給企業雙方帶來不小的損失。

3.合同中缺少有關風險的擔保和索賠,還有保險的條例。如果合同中缺少因為其他方面造成的經濟影響,一旦發生了合同糾紛,企業無法繼續合作下去,那樣索賠的工作就很難進行下去。

三、合同管理中產生風險的主要原因

1.企業合同的管理法律意識觀念非常薄弱,目前我國很多企業的法人代表護著相關和合同負責人對于中國合同的法律制度不清楚,壓根沒有重視企業合同的日常管理制度,更沒有專門的管理部門負責企業合同的相關事宜。并且企業對于相關員工的培訓制度并不完善,這就導致了合作雙方簽訂合同之后,容易引發合同風險,對企業雙方產生不必要的損失。

2.還有部分企業在合作過程中不簽訂書面合同,有的企業忽略對方企業負責人的調查工作,因為是曾經合作過的老客戶,所以輕易相信了其口頭的承諾,這時候一旦對方失信,就會發生糾纏不清的情況。還有的企業在合作過程雖然非常重視書面合同的簽訂,但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事,合同的文本不規范,這樣就會引發非常大的合同風險。

四、控制合同管理風險的具體措施

1.企業在投資之前做好嚴格的審核程序,在必要的時刻充分合理的維護自身的利益,并且在簽署合同之前要雙方負責人反復審核,盡量避免后期出現不滿意條款,解決時候比較麻煩。

2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱,在審核的時候,需要反復審核原始文件,以保證兩個文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善,并且檢查是否符合合同法的要求。

3.企業在合作中一旦發現合同風險要第一時間用法律意識保護自己的合法權益,企業一方面要設立專門的合同管理機構,保證企業中有專職人員可以對合同實施有效的管理,并且把合同真正的細則規范到日常管理中。另一方面,企業重要建立員工的合同培訓與管理機制,提高相關人員的合同管理意識,以及應有的法律意識,使其在簽訂合同的時候,能夠及時的發現合同中存在的問題,以及在后期合作期間,妥善處理好出現的棘手問題。

4.企業在應該建立程序化合同管理的制度,還有風險的方法這兩方面內容,這種做法有利于企業合理、規范、制度化管理,從而在全方面控制合同風險問題的出現,保證企業在發展過程中的利益最大化。

五、總結

綜上所述,通過上文我們可以看出,合理的合同管理對于企業的發展是至關重要的,合同的風險存在對于企業的威脅非常大,而且合同風險存在的周期也沒法定義,所以風險的控制在合同的管理中是非常重要的一項工作。科學的管理企業合同是現代企業管理機制與制度中亟待解決的問題,企業想要發展只有完善合同的管理機構,才能及時發現各種問題,從而避免企業的財產損失。

參考文獻:

[1]倪星鴻.試論建筑施工企業的風險控制及其競爭能力的培育[D].西南財經大學,2012.

[2]楊鳳春.石油企業合同管理中的風險評估與控制――以大港油田公司為例[J].經濟師,2011,09:245-246.

第8篇

關鍵詞:建筑施工 合同管理 風險控制

1 加強建筑施工企業合同管理的重要意義

企業合同管理,不單是一個經營管理問題,更是一個重大的法律問題?!艾F代企業經營中的絕大多數業務都會涉及到合同,而大多數的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環節有關。”[1]企業所簽訂的合同形式和內容的合法性,文字的準確性以及合同條款的完整性,與企業的經濟利益直接掛鉤。鑒于此,建筑企業須進一步強化法制建設,推行精細化管理,完善風險預警機制加強風險防范。簽訂合同前,應該仔細研究合同條款,提前做好風險識別及預控工作,同時針對合同中的風險因素進行定性、定量地風險評估,確定風險等級,根據風險評估經驗制定風險多發的關鍵環節重點加強風險預控,另外要制定應急預案,全方位提高風險防控能力。

建筑施工企業的合同管理特別應注重細節,任何管理細節缺陷都有可能導致糾紛的發生。比如:在簽訂合同的時候沒有加蓋騎縫章,合同相對方就有可能將合同的中間頁換掉,偽造證據以達到其非法的目的;在雙方進行工程結算時未簽訂一份包含“別無爭議”內容的末次結算協議,合同相對方就有機會“秋后算賬”,惡意提訟;未將分包方的所有授權管理人員進行核實和備案,分包人就有可能在法庭上對不是他本人簽認的領料單和領款單等單據矢口否認;不及時對業主的違約行為進行催告,債權就有可能因為超過訴訟時效而喪失法律救濟的機會;不習慣對施工過程中的變更項和增項部分進行及時準確的簽證,業主就可能會對追加工程款請求拒不認賬。如此種種情形,形象地表明了合同管理在企業經營風險防控中的極端重要性。

2 建筑施工企業合同管理方面存在的主要問題

2.1 違規違法簽訂合同

建筑工程項目往往具有投資大、周期長、風險環節多、管理難度大等特點,客觀上要求合同條款應盡可能的詳盡、細致。在企業實際經營過程中,由于缺乏合同法律意識和風險防范意識,或者為了規避相關法律規定,建筑施工合同內容不明、權責不清、約束不足的情形時有發生。如發包方為了使承包方承擔更多風險和責任,拒絕采用國家有關部門制定的《建設工程施工合同》示范文本,而根據自身條件制訂了一些不合規的合同文本來轉嫁工程風險。一些施工單位在招投標環節暗箱操作,通過與業主簽訂的“陰陽合同”(即在簽訂合同前后與業主簽訂的與中標合同內容不一致的合同)來承攬工程項目。有的施工單位在簽訂分包合同時,沒有認真審查分包方是否具有工程施工資質,甚至真實性都有問題。這樣的合同在履行過程中一旦發生糾紛,法律風險極大且難以處理。

2.2 忽視合同履行的動態管理

有的施工單位由于合同動態管理理念的缺失,往往在簽約時很重視,一旦合同簽訂,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。筆者根據工作經驗,總結了合同糾紛的原因:一是事前預控不到位。簽訂合同前未認真分析合同履行過程中的風險點,問題發生后才慌忙應對,以致自亂陣腳;二是合同交底不充分。合同簽訂后未經充分的技術交底便轉交給項目部,以致現場活動與合同規定脫節;三是沒能真正落實合同履行的責任主體,具體履行合同的生產部門不操心合同的細節,管理合同的人或部門認為自己不具體履行合同而疏于動態管理和監控;四是不注意合同履行中各種材料證據的收集和整理,發生糾紛后無法及時取證。

2.3 缺乏合同管理專業人才和專門機構

建筑施工合同涉及內容多、專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和工程造價知識。由于合同管理部門與其他部門之間缺乏及時有效的溝通聯系,很多建設工程項目部甚至個別施工單位都沒有專門機構或專人管理合同,很多時候就難以實現資源的共享,辦事效率較為低下;再加上工程建設過程與合同管理脫節,導致現場數據難以為合同管理者提供有價值的參考數據,這無疑也影響了合同控制的積極作用的實現。更加不容樂觀的是,一些建筑施工單位未必都有專業的法律人員,致使其他部門的工作人員不得不承擔起合同的全面風險控制工作,導致合同簽訂和履行極其混亂,合同糾紛頻發,企業經營利益遭受損失。[2]

3 健全建筑施工企業合同管理機制的主要舉措

3.1 嚴把合同簽訂關,確保合同合法規范

第一,健全合同管理機制。企業應該制定經驗豐富的工作人員跟進合同管理事由,鼓勵專業人才“傳幫帶”,不斷提高合同管理的專業化水平。

第二,嚴加管控合同簽訂工作流程。合同訂立的形式和內容要合法、合規,相關手續齊全,合同文本力求規范、嚴謹,文字表述要簡潔、準確,交貨方式和結算方式明確,檢驗有方法;違約責任及違約金計算方法準確。

第三,推行施工合同備案管理機制。合同管理部門對企業所簽訂的施工合同進行備案,并與項目對接。備案完成后,合同管理部門要制定合同管理臺帳,持續跟蹤工程施工進展并及時更新合同管理信息,使合同備案工作更加規范,程序更加嚴謹,內容更加全面,動態掌握合同信息,進一步提升本企業合同管理水平。

3.2 實時監控合同履行,確保合同適當履行

“合同管理不是單一部門資料式的靜態管理,而是全過程、全方位、多部門合作的動態管理?!盵3]合同管理不單是對合同文本的管理,而且在合同洽談、簽訂、履行等各個環節中都要增強合同觀念和風險防范意識。比如:在合同洽談時就要認真審查對方的主體資格、資信情況、履約能力以及其委托人的身份、權限等;在合同訂立時就應采用書面形式以及明確約定違約條款、爭議解決方式等。所謂“履行合同”,并不限于雙方簽訂的合同文本,還須加強對各種書面原始證據的保存和管理,尤其是在整個合同履行過程中產生的各種簽證、竣工驗收證明、結算書等,辦理各種手續時一定要留存原件并備案登記,以免將來發生糾紛時因缺乏證據而使自己處于被動和不利的局面。

只有適當履行合同才能保證工程的順利竣工和合同雙方合法利益的最大化實現。建筑施工企業應對合同的履行實行全程、動態管理,實時監控合同履行的各個環節。筆者以為,建筑施工企業必須做好如下工作:首先,要做好合同交底工作,分解合同責任,按合同的有關條款做好質量、進度、投資、安全等目標工作流程圖,抓好各個目標工作的事前、事中及事后控制,仔細研究合同文本,找出合同履行中可能出現的薄弱環節,提前制定各種風險防范措施;其次,要建立健全合同管理日常工作機制,合同管理機構及專職人員要負責各種合同資料和相關工程資料的收集、整理和保存,建立合同目錄、編碼和檔案,同時還要協調好各方面關系,使合同管理工作程序化、規范化;再次,建立健全質量保證機制,在工程項目實施過程當中,通過檢查發現合同執行過程中存在的問題,并根據法律法規和合同約定加以解決,以提高合同的履約率。

3.3 加強合同法制教育和專業人才隊伍建設

《合同法》、《招投標法》的頒布實施,對我國建筑施工企業的健康發展提出了更高的法制要求。建筑施工企業必須適應新形勢的需要,努力增強全體職工的合同法律意識和風險防范意識,通過知識講座、專題報告、法制知識競賽等形式普及合同法律知識;針對專司合同事務的工作人員進行崗位培訓,重點對工程類合同簽訂的幾大要素條款、合同洽談的注意事項以及合同全過程的風險防范進行針對性培訓,從源頭上把好合同審核的質量關;其次,針對工程項目安全管理特點,就加強資質審查、簽訂安全責任協議書、強化安全教育培訓等細節進行業務輔導,要求相關部門從施工資質、安全資質、施工力量、技術水準、施工裝備和內部管理等多方面對外包施工單位資質進行全面審查,在合同履行過程中加強風險防范。

提高合同管理人員素質是加強企業合同管理工作的重中之重,合同管理人才隊伍不僅是指合同管理專門機構或專業人員,也包括企業主要部門的領導,如總工程師、總經濟師、總會計師、經營部門負責人、項目部經理等。合同管理人員應該不斷提高自身素質,加強經營理念的轉變,切實將合同控制納入日常工作體系中。在合同的起草環節就要做好造價控制,事前防范,事中控制,事后補救,盡量為企業規避合同風險,實現企業利益最大化。

參考文獻:

[1]王然.論企業合同管理及其法律風險的防范[D].華中科技大學(碩士學位論文),2010(01).

第9篇

【關鍵詞】工程造價;合同管理;風險控制

0 引言

近年來,我國水利工程事業不斷發展,水利建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,就必須合理的控制工程造價,使企業獲得更大的經濟效益,因此,對工程造價中存在的風險進行管控,對如何加強工程的造價合同管理進行研究是十分必要的。

1 工程造價和工程造價管理的含義

1.1 工程造價就是工程從施工開始到施工結束,這整個過程當中所花費的建

設成本。

1.2 工程造價管理就是利用各種合理并有效的管理方式,比如基于法律的管理方式、基于技術的管理方式和基于經濟的管理方式等等,來解決建設工程施工過程當中所出現的一系列問題。

2 工程造價合同管理以及存在風險

工程造價合同對業主方和施工企業雙方的權利和責任進行了明確劃分,在工程造價合同的權利范圍之內,業主方、施工企業都必須要按照這個合同上所規定的內容來實施各自相應的權利和責任。然而,他們是否能夠按約履行這些權利和責任,對工程造價控制來說是起著決定性作用的。因此,在對工程進行造價控制的過程當中,工程造價合同的管理是十分重要的。

3 施工成本控制中合同管理的現狀分析

一般來看,水利工程的施工過程十分復雜,在對工程進行工程造價的時候,會因為很多方面的原因導致工程造價的增加。

3.1 工程的利益共同體沒有進行確定

現階段,大部分水利工程的利益共同體沒有確定,這會給工程造價帶來一定的風險。其中,水利工程的利益共同體包括:業主和施工企業等。在這些利益共同體當中,有的會為了自身的利益,找各種理由和另一個方產生經濟糾紛,再加上一部分企業沒有簽訂受到法律保護的合同,這就使得在產生糾紛的時候,企業得不到法律的保護,從而增加了工程造價。

3.2 工程造價資料不夠完善

目前我國大部分的企業在進行工程造價的時候,他們所使用到的資料都并不完善,這就形成了工程造價的風險,從而增加了工程造價。其中,導致工程造價增加的不完善資料有:工程定額表的不完善、施工設備資料的不完善、施工人員資料的不完善和工程造價規章制度的不完善等等。

3.2 沒有科學的進行造價控制

目前我國的水利工程市場比較混亂,供求嚴重失衡,一些水利工程單位不參考客觀條件,片面壓低工程造價,在招投標過程中,水利工程單位無法客觀提供標底,不能真實反映出工程造價;而在施工合同鑒定時,預防業主投資不合理的計劃,標底進行人為調整引起造價控制脫離實際需求,這些都是施工單位需要解決的問題。

3.3 施工期間追加投資

一直以來,我國的水利工程施工企業對項目前期造價控制的重要性沒有一個明確的認識。項目造價重點是項目計劃結算造價階段的進行以及施工階段,水利工程施工企業應該先建設再進行算賬,項目建設中必須再次投資。而有的項目造價的控制,在項目已經快結束時,造價已經超出項目投資計劃,才發現造價控制失控問題,對水利工程單位經濟效益產生嚴重影響。

3.4 簽證程序不夠完善

在項目施工過程中,由于監理人員對預結算知識以及造價管理等掌握不足,從而導致盲目簽證的現象,不認真核實就對合同簽字蓋章,甚至有些簽證僅由施工單位填寫。與此同時,還有一些施工部門,辦理假簽證,并設計相應名目,但出現真正問題時,監理人員卻不會辦理簽證,只在項目結算時進行辦理簽證。由于這些因素的影響,使水利施工企業秩序被破壞。

4 工程合同管理及風險防范措施

4.1 對合同管理制度進行完善

為防止在工程造價合同出現責任問題之后,出現雙方互相推諉的現象,必須完善合同管理制度。合同管理在工程造價中,合同審核以及復核都沒能受到重視,也缺乏制度規范和專門負責管理人員,在建立制度的前提下,可發現管理中的出現的問題,并及時解決。借鑒同行經驗,完善建筑工程造價管理合同管理制度。崗位職責確保合同管理制度的實施,在制度明確的前提下,才能全力做好合同管理工作,有效開展各項工作。

4.2 對合同的履行情況進行監督

為督促責任雙方認真履行合同的每一項措施,必須對合同期內的活動進行實時監督。在合同即將結束時,管理人員對資料進行整理,這在合同管理中是非常重要的環節,監督合同的履行情況與合同管理質量有關,決定是否能夠實現合同檔案的規范化、程序化。合同管理重要內容中還包括對合同履行情況與實施情況進行對比,獲得更可靠的信息,做出準確與全面的評價,達到吸取教訓、總結相關經驗的目的,為以后的工作提供依據。

4.3 提高相關人員的素質

現階段大部分的水利工程施工企業人才比較混雜,合同管理人員的專業水平和職業素質不夠也會對合同管理工作帶來不便,因此,建筑單位需要對合同管理人員的素質進行培養,以保證合同質量。對合同管理人員素質進行強化,提升合同管理人員綜合素質,需要建筑單位嚴格篩選人才,招聘專門的管理人員,要求管理人員不能與其他兼職一起進行,并且對管理人員進行考核,更好的為建筑單位提供合同管理人才。此外建筑單位要對合同管理人員進行定期培訓,有助于管理人員能夠及時掌握合同管理內容以及需求,使合同管理具有時效性。

4.4 重視合同文本形式與內容

在水利工程造價管理合同管理與風險控制中,合同文本缺乏科學性以及規范性對合同執行時非常不便,在合同管理中也會帶來不必要的麻煩。合同文本錯誤對合同質量執行有很大的影響,對水利施工的開展以及水利市場的規范性是非常不利的,可能會導致在施工過程中將能夠出現經濟糾紛的問題。在擬定合同之前,合同管理工作人員要做好相關的準備工作,對水利工程實際情況調查分析,保證合同的有效性、真實性、實用性和科學性。在合同中訂立工期時間、雙方權利及雙方義務、責任分配、索賠要求等,將這些內容書寫在合同上,與此同時,保證合同內容合法,符合我國相關法律規定。

5 結束語

綜上所述,在我國大市場經濟的影響下,水利工程事業發展的越來越快,激烈的市場競爭使得各建筑企業紛紛對水利建筑工程的質量和成本進行控制,以便謀求更大的經濟效益,保持企業的市場競爭力。工程造價對工程的質量和成本都有很大的影響,而工程造價合同管理又決定著工程造價的合理性。因此,必須加強工程造價的合同管理和風險控制,對造價合同管理中存在的各種問題和風險因素進行有效的處理解決,保證合同的科學完善,使責任雙方能夠更好的進行合作,共同對工程的質量和成本進行合理的控制,保證企業經濟效益最大化,使企業獲得長足的發展。

參考文獻:

[1]白萬里.淺談建筑工程造價合同管理及風險控制[J].四川泥,2015,01:62.

[2] 曹秋雙.水利水電工程造價管理與控制[J].科技資訊.2015(09)

[3] 郭詩雄.水利水電工程施工造價管理與控制[J].中國高新技術企業. 2014(31)

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