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[關鍵詞] 企業(yè)戰(zhàn)略 全面預算 信息化管理
為促進企業(yè)進一步建立健全內部約束機制，改善目前企業(yè)管理不夠規(guī)范的現(xiàn)狀，不斷提高企業(yè)的管理水平，將企業(yè)的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，戰(zhàn)略全面預算管理不僅要考慮其自身，還要考慮到市場的客戶需求及競爭者實力，企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的市場觀念的核心是以變應變，在確定的戰(zhàn)略目標要求下，企業(yè)的經(jīng)營和管理都要適應動態(tài)市場的需要及時進行調整。在預算過程中，必須改變傳統(tǒng)分析中的諸多靜態(tài)假設，積極改進預算編制方法以適應變動的外部環(huán)境。戰(zhàn)略全面預算管理所具有的開放性，縮小了企業(yè)經(jīng)營管理和實際環(huán)境之間的差距，增強了全面預算管理的相關性和有效性。
一、全面預算管理工具與應用
全面預算編制緊緊圍繞資金收支兩條線，涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，將產(chǎn)供銷、人財物全部納入預算范圍，每個環(huán)節(jié)疏而不漏。具體細化到銷售收入、稅金、利潤及利潤分配預算；產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)成本、銷售費用、財務費用預算；材料、物資、設備采購預算；工資及獎金支出預算等。預算編制過程中，每一收支項目的數(shù)字指標得依據(jù)充分確實的材料，并總結出規(guī)律，進行嚴密的計算，不能隨意編造。確定后，層層分解到各分廠、車間、部門、處室，各部門再落實到每個人，從而使每個人都緊緊圍繞預算目標各負其責，各司其職。
二、企業(yè)預算管理體系的基本內涵和內容
預算是行為計劃的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調、貫徹計劃，是一種重要的管理工具。預算包括營業(yè)預算、資本預算、財務預算、籌資預算等，預算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置，全方位地調動企業(yè)各個層面員工的積極性，是會計將企業(yè)內部的管理靈活運用于預算管理的全過程，是促使企業(yè)效益最大化的堅實的基礎。隨著規(guī)模的迅速擴張，如何保持原有高效的集中管理與監(jiān)控，將戰(zhàn)略目標的執(zhí)行力和績效考核作為內部管理變革的重心。而突出的動作就是在推行集中財務管理和全面預算管理，
預算編制和實施實際上是對預期的財務經(jīng)營狀況的一個全面的估價，但這樣的一種預期畢竟是一種靜態(tài)的過程。在實際經(jīng)營過程中，會發(fā)生各種各樣的情況。為了能夠達到控制的目的，則需要對預算執(zhí)行實際狀況不斷地同原預算進行比較，分析差異，監(jiān)督預算執(zhí)行狀況。為了達到此項目的，企業(yè)可以依靠電腦聯(lián)網(wǎng)的先進的軟件系統(tǒng)，通過專門的財務預算執(zhí)行分析，定期地提供各類分析報告，內容包括公司所有的經(jīng)營信息。例如，每天的報告有產(chǎn)品銷售分析、資金狀況報告，每月的報告有利潤分析、費用分析、存貨分析、應收賬款分析等等；及時、準確、詳盡的分析報告為公司高層人員管理、決策提供必要的信息。全面預算控制制度的實施，規(guī)范了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的行為，將企業(yè)各項經(jīng)濟行為都納入了科學的管理軌道，基本上在物資和貨幣資金及經(jīng)營等方面實現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、實物流的同步控制，為企業(yè)進入市場，以市場為導向打下了基礎。
三、預算管理實施的思考
預算目標從屬于、服從于企業(yè)目標，但在企業(yè)活動中常常會出現(xiàn)嚴格按預算規(guī)定，始終圍繞預算目標，而忘卻了首要職責是實現(xiàn)企業(yè)目標的狀況。究其原因，一是沒有恰當掌握預算控制力度，二是預算指標沒有很好地體現(xiàn)企業(yè)目標的要求，或是經(jīng)濟環(huán)境的變化造成預算目標和企業(yè)目標的偏離。為了防止預算控制中出現(xiàn)目標置換，對現(xiàn)有的預算編制模型進行了細化和改進，如對收入、成本、費用等預算增加了預算編制維度，使預算反映的信息得到了較大的擴展，提高了預算對企業(yè)經(jīng)營決策的支持能力；對煙臺萬華的預算成本計算模型進行了改進，使其核算口徑與實際成本核算的口徑保持一致，提高了預算分析的準確性。在預算指標體系方面，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)競爭趨勢，建議采用以現(xiàn)金流為核心的預算指標體系。將各責任中心的關鍵職責轉化為可核算和控制的量化指標。預算指標既包括業(yè)務指標也包括財務指標，并建立了指標間的聯(lián)動關系，體現(xiàn)由業(yè)務指標變化而引起的財務指標變動的影響，從而支持深層的預算執(zhí)行及差異分析，同時將這些指標按照公司各預算責任中心所承擔的責任和所擁有的權利進行了分配。一方面應當使預算更好地體現(xiàn)計劃的要求，另一方面應適當掌握預算控制力度，使預算具有一定的靈活性。其次，避免過繁過細。預算作為管理和控制的手段，應對企業(yè)未來經(jīng)營的每一個細節(jié)都作出具體的規(guī)定，實際上這樣做會導致各職能部門缺乏應有的余地，不可避免地影響企業(yè)運營效率，所以預算并非越細越好。究竟預算應細化到什么程度，必須聯(lián)系對職能部門授權的程度進行認真酌定，過細過繁的預算等于讓授權名存實亡。再次，避免因循守舊。預算制定通常采用基數(shù)法，即以歷史的情況作為評判現(xiàn)在和未來的依據(jù)。如職能部門用以前年度的日常支出作為預算編制標準，職能部門就有可能故意擴大日常支出，以便在以后年度獲得較大的預算支出標準。因此，必須采取有效的預算控制措施來避免這一現(xiàn)象，如通過詳盡報表內容，健全報表體系等方法減少人為因素，提高精確性和科學性。
四、建立多種指標相結合的業(yè)績評價體系，在全面預算管理循環(huán)中，預算考評處于承上啟下的關鍵環(huán)節(jié)，在預算控制中發(fā)揮著重要作用
傳統(tǒng)全面預算管理的業(yè)績評價體系中財務指標通常占有主導地位，但是僅靠財務指標不能全面衡量企業(yè)的整體績效，無法反映企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度。戰(zhàn)略性全面預算管理指標體系在平衡記分卡的基礎上，將財務（包括企業(yè)風險）、質量、顧客、核心能力、流程、人力資源以及制度（下轉第297頁）這幾個方面衡量指標結合起來，用一種全面的觀點來代替任何具體的、短期的衡量尺度，從而描述了戰(zhàn)略在公司各個層面的具體體現(xiàn)。在實際應用中，企業(yè)應在4M原則的基礎上，根據(jù)自身情況選擇相適合的預算指標。
此外，還應確立“嚴格考核與有效獎懲’的理念，確保預算管理落實到位。嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結果進行比較，肯定成績，找出問題，分析原因，改進企業(yè)管理，也是為了對員工實施公正的獎懲，以便獎勤罰懶，調動員工積極性，激勵員工共同努力，以提高效率，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
總之、全面預算管理通過根據(jù)表述清晰的預算目標，使員工能夠清楚了解企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃，使其保持高昂的戰(zhàn)斗力和士氣，在經(jīng)營期末，企業(yè)管理者可用此來評價實際經(jīng)營成果的業(yè)績，并通過依據(jù)預算經(jīng)行考核、獎勵來激勵員工。努力實現(xiàn)預算目標。
參考文獻
關鍵詞:全面財務預算管理，財務信息化，財務網(wǎng)絡
中圖分類號：D412.67 文獻標識碼：A 文章編號：
引 言：維持和創(chuàng)造電力企業(yè)的核心競爭力,不僅需要合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃,更重要的是擁有一個合理的平臺來提升企業(yè)整體管理水平, 通過財務信息化、利用現(xiàn)代化的智能工具對企業(yè)各種與財務相關的信息進行信息獲取、信息處理、信息傳遞、信息利用和信息再生的過程,在整體信息管理上形成財務網(wǎng)絡,通過IT來加強企業(yè)的財務信息的管理和使用。
一、電力企業(yè)全面預算管理信息化建設對策
1、財務管理是企業(yè)一切經(jīng)營活動的基礎,也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。應該從核算型轉向經(jīng)營型,把收支記賬型財務和利潤導向型財務提升到經(jīng)營增值型財務，提升財務管理的水平,不能停留于簡單的電算化替代傳統(tǒng)手工記賬。隨著信息數(shù)據(jù)隨著實際情況進行及時充分的動態(tài)調整,推動財務流程再造,促進企業(yè)實行財務和業(yè)務協(xié)同, ,預算管理是集團企業(yè)戰(zhàn)略管理工具,通過優(yōu)化財務流程,與BPR偽usinessprDces!reengineerin目緊密集成,在BPM中完成戰(zhàn)略目標的制定后,可以下達到預算系統(tǒng)中,指導后續(xù)預算的編制,使得預算流程真正成為以戰(zhàn)略為核心的預算。
2、以預算管理中心為和各個承擔不同預算責任指標的責任中心構成虛擬的信息網(wǎng)絡組織,各個財務預算責任主體由實體化轉為虛擬化,突破了企業(yè)傳統(tǒng)的組織功能,建立虛擬的市場網(wǎng)絡和交易行為,實行虛擬預算管理,以虛擬技術為手段,適應網(wǎng)絡化時代企業(yè)信息快速變化的要求,在網(wǎng)絡下實施的財務預算決策、計劃、核算、控制和考核。各個預算責任中心和預算管理中心直接互動,交流信息,使得信息處理上更具敏捷性和快速反映能力,可視為信息平臺組織結構扁平化)實現(xiàn)了優(yōu)化的組織結構再造"減少中間管理層次,交易信息的處理可以與內部其他系統(tǒng)進行一個互動以及數(shù)據(jù)的及時更新,減少管理節(jié)點,降低管理成本,加快內部信息傳遞和決策速度。
在協(xié)同系統(tǒng)整體采用的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理圖中,在同一系統(tǒng)中,如果你能找到一個信息點,與這個信息點相管理的所有信息都被找到?全體員工共享知識和信息,互動協(xié)作"在整個流程的管理中,需要根據(jù)情況的變化,對預算進行調整,如增減施工項目范圍!設計變更!企業(yè)對整體運營的跟蹤分析等,這些變化的因素和數(shù)據(jù)的差異,在信息系統(tǒng)中能夠實時更新并體現(xiàn),實行業(yè)務協(xié)同化管理"協(xié)同業(yè)務管理的目的就是需要所涉及到的相關點及時地對變化的因素做出反應"協(xié)同商務系統(tǒng)具有良好的可擴展性和強大的自定義功能,以適應組織結構和業(yè)務流程調整的需要,而無需進行最底層的開發(fā),大大提高了系統(tǒng)的靈活性和實用性。
二、電力企業(yè)全面預算管理信息化建設存在的問題
電力行業(yè)的絕大多數(shù)單位都已經(jīng)普及會計電算化,財務軟件主要涵蓋了帳務核算、報表編制、資產(chǎn)管理以及收人往來管理等多個方面,財務人員的工作效率和財務數(shù)據(jù)的準確性!完整性得到提高"但是,在財務信息化建設過程中,特別是在全面預算管理中,沒有依賴網(wǎng)絡環(huán)境進行科學合理的信息管理規(guī)劃,使得全面預算管理無法實施全面!實時!動態(tài)的監(jiān)控。
1，全面預算信息化管理建設沿襲行政組織結構一一企業(yè)信息業(yè)務流程缺位
電力企業(yè)屬于資本和技術密集型,經(jīng)營多元,，規(guī)模龐大,所屬企業(yè)、分公司、部門、項目遍布全國各地且地域分散,在預算管理上,不少電力企業(yè)除了增設一個預算管理中心來進行預算的日常管理外,仍然按照行政組織結構直線型或矩陣型結構來行全面預算管理,僅僅靠預算中心的幾個人進行管理,而不是全員參加預算管理;預算的編制模式主要采用自上而下,例如僅根據(jù)工程項目中標價,沒有做具體的信息分析,盲目乘上固定比例來確定目標利潤,對這些信息的解讀很難一致,為內部沖突造成了隱患;各個預算中心以各自的目標為主,追求自己的利益最大化,往往為爭奪有限的資源,不顧企業(yè)的整體目標;信息無法共享,形成信息孤島;信息膨脹,無法有效整過濾;息不能及時傳輸,且收發(fā)的數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生堵塞。由于信息化管理組織建設的不足,導致內部管理資源和財務信息無法共享,企業(yè)整體業(yè)務協(xié)作無法有效開展,使得全面預算缺乏管理執(zhí)行力。
2，部分電力企業(yè)財務軟件尚未發(fā)掘，利用預算模式管理——財務信息業(yè)務流程缺位
“三分技術,七分管理,十二分數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)是財務信息系統(tǒng)的基礎和核心,對于一個數(shù)據(jù)失真、不完整或采集不及時的信息化系統(tǒng),無論其功能多么完善,使用如何方便,都不會有任何意義。缺少完善的預算管理模塊,財務整體信息化只能停留在核算和簡單的管理水平上,無法邁出戰(zhàn)略管理的實質性步伐。
結語：
電力信息化將由電力生產(chǎn)過程自動化向企業(yè)管理、經(jīng)營和決策信息化發(fā)展;由信息化基礎工程建設向信息化應用系統(tǒng)的開發(fā)和建設發(fā)展。電力行業(yè)竟爭決勝的關鍵也將變?yōu)槟芊窠⑾乱淮闹悄芑瘏f(xié)同電力信息網(wǎng)絡，以獲得更高的效率、更安全的運行、更高效益的應用。因此,全面預算管理的信息化,無疑是智能化協(xié)同電力信息網(wǎng)絡至為關鍵的基礎性工作。
參考文獻：
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[2] 李小璐. 地級供電企業(yè)財務管理研究[J]. 商業(yè)經(jīng)濟，2001，（1）.
關鍵詞：全面預算 信息化 管控能力
全面預算管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，涵蓋業(yè)務預算、資本預算、資金預算、財務預算等內容，其中財務預算是反映有關現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務狀況的預算，是反映各項經(jīng)營業(yè)務和投資的整體計劃，是全面預算的核心。
一、全面預算面臨的實際問題
（一）單位基本情況介紹
該單位是某集團公司下屬的研究所，是國家財政撥款的差額預算的事業(yè)單位，其主業(yè)為靠國家財政撥款從事科學研究，實行“收支兩條線”事業(yè)單位的預算管理；其不足部分靠預算外咨詢、技術服務等業(yè)務收入給予補充，該部分實行“自收自支”。該研究所下設有財務部、人力資源部、所辦公室等職能機構和六個研究部，另外還有一個全資子公司，子公司獨立經(jīng)營并設有獨立的財務部門。所財務部和公司財務部都用金算盤財務軟件系統(tǒng)進行財務核算工作，具有全面預算管理等財務管理功能，但財務管理功能尚待開發(fā)、利用。
該研究所全面預算管理設有全面預算管理委員會，所長任主任，全面預算管理辦公室設在所財務部。所財務部將下屬單位和各部門上報的預算材料按照集團公司要求匯總上報并對其實施全程監(jiān)控。全面預算的范圍包括財務部、人力資源部、所辦公室等職能機構和六個研究部，另外還有一個全資子公司。成立全面預算管理的組織機構并明確全面預算管理的執(zhí)行機構，建立健全全面預算的編制、執(zhí)行、分析、考核體系和相關制度，為全面預算管理工作的全面深入開展奠定堅實的基礎，為快速推進全面預算管理工作，充分發(fā)揮全面預算管理對企業(yè)經(jīng)營管理的指導作用，強化內部控制，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提升經(jīng)營管理水平。
（二）全面預算存在的問題分析
1.對全面預算管理認識不到位
目前單位簡單地把“全面預算”定位于“財務預算”，甚至定位為“財務部門的預算”，認為預算管理就是財務部門控制資金支出的計劃和措施，在思想上沒有意識到全面預算是全員參與的一項綜合性很高的工作。
2.全面預算管理的控制和考核機制不健全
目前，該單位在全面預算管理中普遍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象。由于單位尚未建立完善的預算管理制度，缺乏嚴格有效的監(jiān)督機制，執(zhí)行的隨意性很大。在分析預算執(zhí)行情況時，僅僅將預算值與執(zhí)行情況進行簡單的比較計算，而沒有對預算差異進行深入的、定量的分析，難以確定預算差異產(chǎn)生的原因，無法把預算執(zhí)行情況與單位經(jīng)營狀況有機地聯(lián)系在一起。
3.財務與業(yè)務溝通不暢，預算準確性差
預算編制中存在財務部門與業(yè)務部門缺乏溝通，財務預算與業(yè)務預算結合不緊密的情況。業(yè)務部門在按財務部門要求編報業(yè)務預算時，由于對財務專業(yè)術語理解有誤，錯誤填報報表數(shù)據(jù)，而財務部門只負責將收集上來的業(yè)務部門編制的預算表進行匯總平衡，對預算草案中所顯示的信息沒有進一步追根溯源，導致預算與實際支出嚴重不符。
4.財務信息化基礎比較薄弱
所財務部和其子公司財務部雖然同樣使用金算盤財務軟件進行會計核算工作，但使用的會計科目名稱和編號未能達到統(tǒng)一，網(wǎng)絡上還不能達到互聯(lián)互通，業(yè)務部門只是靠紙質材料報送。所本部對下屬單位及各部門的監(jiān)控職能降低，風險控制能力減弱，財務管理系統(tǒng)還是一個自封閉系統(tǒng)。財務系統(tǒng)與企業(yè)內部其他管理信息系統(tǒng)分離，存在“信息孤島”，無法實現(xiàn)信息共享。企業(yè)內部對相同數(shù)據(jù)還存在反復填報的現(xiàn)象，造成資源的浪費。同時，單位內部還缺乏既有財務能力又懂信息化管理的復合型人才。
二、以預算管理的信息化提升財務管控力
在上級管理部門的要求下，以及基于自身業(yè)務發(fā)展的需要，研究所將預算管理作為提升管理能力的措施。在多方調研、學習基礎上，建立通過運用信息化手段來實現(xiàn)全面預算管理信息化的思路，從而整體提升財務的管控能力。所采取的措施如下：
（一）確立科學的預算管理理念，加強財務管理信息化隊伍的建設
要有效實施全面預算管理，首先要樹立正確、科學的理念，全員參與。實施科學預算管理的核心就在于企業(yè)的業(yè)務流、資金流、信息流和人力資源的全面整合，通過對資金流和業(yè)務流進行事前規(guī)劃、事中控制、事后獎懲，并將其按照職權范圍落實到相應的責任人身上。
財務管理信息化隊伍需要的是既熟悉企業(yè)財務管理發(fā)展目標又精通技術的復合型人才。為盡快將金算盤軟件中全面預算管理模塊運用于公司全面預算管理實踐，需要在財務系統(tǒng)中進行金算盤財務管理功能的全員培訓教育，使每位財會人員都能盡快掌握財務核算和財務管理的信息化手段，成為懂技術、會管理、善協(xié)調的復合型專業(yè)人才。
（二）健全全面預算管理的控制和考核機制
全面預算管理的本質要求是一切經(jīng)濟活動都圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)而展開，在預算執(zhí)行過程中落實經(jīng)營策略、強化過程管理，必須圍繞實現(xiàn)企業(yè)預算落實管理制度、提高預算的控制力和約束力。要按照預算的具體要求，跟蹤實施預算的控制管理，嚴格執(zhí)行預算政策，及時反映和監(jiān)督預算執(zhí)行情況，并適時根據(jù)預算執(zhí)行情況進行差異分析，實施必要的制約或變更管理手段，形成全員和全方位的預算管理局面。
堅持以人為本，建立合理的考核激勵機制。通過預算和管理機制相結合，使單位真正擁有明確、可行的目標。促進各項經(jīng)營活動更好地符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。以預算標準和目標考核責任單位和責任人為基礎，建立配套的獎懲措施，依據(jù)各責任單位對預算的執(zhí)行結果，實施績效考核。只有通過科學合理的考核、賞罰分明的獎懲，才能確保預算管理真正落到實處。
（三）強化財務預算與業(yè)務預算的融合
全面預算管理的關鍵要靠落實，只有財務預算與業(yè)務預算相融合，才能提高預算編制的準確性，保證預算的落實。
為了更好地滿足企業(yè)發(fā)展的要求，預算單位應加強與業(yè)務部門的溝通，要及時了解業(yè)務、熟悉業(yè)務，懂得業(yè)務部門的語言，并盡可能地用業(yè)務部門能聽懂的語言向業(yè)務部門表達出自己的想法、建議。業(yè)務部門也應多學習一些財務方面的知識，及時向財務部門提供業(yè)務信息及資料。要注重財務預算與業(yè)務預算的有效銜接，結合內部管理特點與管理要求，建立并優(yōu)化具體業(yè)務的預算管理流程，為財務與業(yè)務的融合提供基礎和平臺。要通過全面預算管理這一工具的統(tǒng)籌功能，提升各業(yè)務的協(xié)同效應，將財務的管控功能覆蓋于各個業(yè)務領域，從而更好地實現(xiàn)全面預算管理對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐作用。財務要主動融入業(yè)務，要充分利用財務掌握企業(yè)管理較多信息資源的優(yōu)勢，主動為各業(yè)務領域的管理做好相關基礎性工作，要在信息分析、資源配置、投入產(chǎn)出測算等方面發(fā)揮好專業(yè)優(yōu)勢。
（四）實現(xiàn)全面預算信息化管理，提升財務的管控能力
1.實現(xiàn)金算盤財務管理軟件在所財務部及子公司財務部全面預算管理實踐的應用。按照財務預算管理模塊的要目規(guī)定，首先要建立編碼標準化管理體系，做好基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范管理工作，從單位整體角度制定統(tǒng)一的科目管理體系和報表管理體系，做好預算業(yè)務事項編碼、核算項目的統(tǒng)一管理，做好業(yè)務往來客戶單位的編碼標準化、管理統(tǒng)一化，做好會計賬套初始的標準化。其次，要從單位總體化管控的需要，制定統(tǒng)一的財務制度和管理流程，能實現(xiàn)同一會計制度下賬套的匯總與合并，實現(xiàn)財務預算報表的匯總編報，再次，財務管理要向業(yè)務延伸，實現(xiàn)財物價值鏈管理，從而達到財務對全面預算執(zhí)行全過程實時監(jiān)督與管控的作用。借助金算盤全面預算管理信息化手段，實現(xiàn)預算的事前準確預測、計劃、事中控制、事后分析；財務依靠多種可靈活調整的業(yè)務流程對預算的執(zhí)行過程進行跟蹤、控制 。
2.財務人員協(xié)助單位各職能部門和業(yè)務部門創(chuàng)建統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡平臺，實時填報業(yè)務預算相關的項目數(shù)據(jù)和資料，為實現(xiàn)全面預算信息化管理戰(zhàn)略落地提供保證與支撐。利用單位內部網(wǎng)絡系統(tǒng)創(chuàng)建統(tǒng)一的計算機平臺，統(tǒng)一規(guī)章制度，統(tǒng)一信息與業(yè)務編碼，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一監(jiān)督的財務與業(yè)務一體化建設，實現(xiàn)系統(tǒng)內信息集成和數(shù)據(jù)共享，保證單位總體控制資金、物流、信息流，實現(xiàn)有效監(jiān)控效果。
業(yè)務預算要根據(jù)不同責任人的需要編制多維度的電子表格。預算表格維度包括：預算期間、預算的責任主體、預算的業(yè)務類別、客戶信息（客戶名稱、客戶的信用程度）、供應商信息（供應商名稱、供應商的信用程度）、業(yè)務合同電子版明晰條文等。在每個維度下，還可以選擇多個度量。這樣，可以根據(jù)不同預算的編制信息需求特點，設計不同的填報表格和展現(xiàn)表格。
3.圍繞戰(zhàn)略目標，明確預算需求動因，采用按照“自下而上、自上而下、上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序，編制本成員單位下一年度預算方案。各直屬部門和成員單位，在年度預算目標分解的同時，自下而上，基于業(yè)務編制各自的各項預算，并按各類預算歸口性質，逐級審核、匯總。然后，待單位下達年度預算目標后，再結合單位預算辦公室對初步預算目標的落實情況的意見，對自下而上編制的預算進行調整、上報、匯總、平衡、再調整，最終形成年度預算。
年度預算制定后，單位要加強預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制。首先，要建立預算執(zhí)行責任制，確保預算目標的實現(xiàn)；其次，各部門和成員單位要加強預算管理基礎工作，借助信息化手段，對預算的執(zhí)行尤其設計資金支出進行事前審批控制；再次，要嚴格控制預算資金的支付，調節(jié)資金收付平衡，嚴格控制支付風險。納入預算的各項貨幣資金支出項目，按照授權審批程序支付業(yè)務，未納入預算且未經(jīng)調整批準的貨幣資金支出項目，不得辦理支付。
在預算執(zhí)行嚴格控制的基礎上，要對預算執(zhí)行情況進行分析、監(jiān)督和考核。單位預算管理辦公室要定期充分收集有關信息資料，根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法，從定量與定性兩個層面充分反映預算執(zhí)行的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力，針對預算執(zhí)行中的偏差，進行客觀分析，找出原因，指出解決辦法。預算執(zhí)行單位和部門每月召開一次預算執(zhí)行情況分析會，預算管理辦公室每季度召開一次預算執(zhí)行情況分析會，預算管理委員會每半年召開一次預算執(zhí)行情況分析會，及時掌握單位預算的執(zhí)行情況，分析預算執(zhí)行中存在的問題，研究改進措施，糾正預算執(zhí)行的偏差。各部門及成員單位應將上報的部門預算執(zhí)行情況分析報告，作為本部門預算考核報告，單位應以各有關部門審定的預算執(zhí)行情況報告為依據(jù)，堅持公平、公正的原則，建立和完善預算執(zhí)行情況獎懲制度，落實獎懲措施。
三、結束語
信息化系統(tǒng)能夠讓復雜問題簡單化，讓簡單問題標準化，讓標準問題流程化。預算管理的信息化，能夠實現(xiàn)財務、業(yè)務、管理的有機統(tǒng)一，能夠統(tǒng)一預算體系和計算方法。統(tǒng)一預算編制方法和表格，統(tǒng)一預算編制和執(zhí)行控制流程，統(tǒng)一預算分析建模，實現(xiàn)多層次、多級次、多維度預算分析，統(tǒng)一預算考評體系。
全面預算管理信息化建設，對財務管理工作逐步從核算型財務向管理型財務轉變，對促進企業(yè)管理的轉型升級都有巨大的現(xiàn)實意義。
參考文獻：
[1]陳龍章.《全面預算管理信息化案例分析》，經(jīng)濟管理出版社，2012年版.
[2]侯龍文，侯巖，何瑛.《現(xiàn)代全面預算管理》，經(jīng)濟管理出版社，2012年版.
［關鍵詞］信息化；出版企業(yè)；全面預算管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.005
［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2013）02-0010-02
全面預算管理是以預算管理為核心，對企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)進行全面的控制，是企業(yè)實施目標管理的方法和工具。管理信息化為完善、發(fā)展和應用全面預算管理創(chuàng)造了條件。
1 傳統(tǒng)預算管理的局限
全面預算管理作為一種先進、有效的管理手段，在我國一直受到理論界和實業(yè)界的強烈關注，然而在實際操作中，大部分出版企業(yè)全面預算管理仍停留在編制年度生產(chǎn)計劃和財務預算的水平上，顯然已不能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的電子表格式的預算編制方式，在不同程度上制約著企業(yè)全面預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督。主要表現(xiàn)在：①傳統(tǒng)預算以財務預算為基礎，不能做到“事前、事中控制”，仍只是“事后控制”；②預算編制周期較長，耗費大量的人力、物力和時間，可執(zhí)行性差；③無法進行預算跟蹤，及時分析預算差異，并采取相應的調整措施；④預算信息和預算執(zhí)行信息相互孤立，無法實現(xiàn)共享，影響決策準確性；⑤忽視長期目標，短期預算指標與長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以適應，各期編制的預算銜接性差。
2 信息化對實施全面預算管理的影響
全面預算管理涉及到出版企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標，而管理信息系統(tǒng)集成了企業(yè)的全部信息，能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務流程，實現(xiàn)企業(yè)全過程的控制與管理，充分體現(xiàn)全面預算管理的基本內涵。管理信息系統(tǒng)可以作為全面預算管理的載體，滿足全面預算管理的要求。
2．1 信息化實現(xiàn)了業(yè)務的經(jīng)營考核與預算的編制控制的有機融合
從預算編制到經(jīng)營活動，從會計核算到考核控制，信息化使它們有機地融合在了計算機系統(tǒng)中，讓各職能部門在信息系統(tǒng)中整合為一體，實現(xiàn)信息的充分共享，從而實現(xiàn)全面預算管理。通過全面預算體系的建立，有效地協(xié)調各部門之間的業(yè)務運作。預算編制過程變得簡單，編制周期大大縮短，預算實行情況得以及時分析，可以及時采取相應的調整措施。
2．2 信息化使預算管理成為一項基本管理制度，并成為提高員工工作績效的行為導向
信息化管理克服了傳統(tǒng)預算的不足，調整了組織架構，改造了業(yè)務流程，推動了預算管理由財務預算向全面預算管理轉變，使預算管理成為出版企業(yè)管理的一項基本制度。全面預算管理過程涉及出版企業(yè)各部門、各項具體業(yè)務的方方面面，信息系統(tǒng)既使預算成為引導和控制經(jīng)濟業(yè)務順利流轉的重要標準，又為預算與業(yè)務活動的差距分析提供了方便的技術支持。以全面預算為指導，有效提高了業(yè)務運作效率。信息化管理使每位員工都參與了預算的編制工作，使他們明確了自身工作目標，實時掌握自己的工作狀況與預算的差距，使預算成為提高員工工作績效的行為導向。
2．3 信息化使預算控制成為內部控制的重要手段
信息化構建了全面預算管理體系，首先對組織機構的職能部門進行了結構重組，建立了負責全面預算管理體系的專職部門，負責實施全面預算管理和制定相關制度；其次構建了全面預算管理的控制系統(tǒng)，在財務業(yè)務一體化管理的基礎上，明確各責任中心的預算考核體系和制度規(guī)定，提高了信息傳遞的及時性和準確性，通過預算指標對比實現(xiàn)對業(yè)務活動的預測、監(jiān)控和分析，預算的控制作用得以有效加強，使預算控制成為內部控制的重要手段。
3 全面預算管理的實施
在管理信息化條件下，全面預算管理方案包括：全面預算系統(tǒng)的制訂、編制預算、預算執(zhí)行與控制、預算的分析與考評。全面預算管理作為財務信息化的重要內容，是出版企業(yè)財務信息化的重點之一。
3．1 年度的預算管理工作
出版企業(yè)各業(yè)務部門結合上年度自身生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場發(fā)展態(tài)勢，按照出版企業(yè)預算管理相關制度的要求和統(tǒng)一格式做好年度預算的編制，進行指標的分解與制定，并通過全面預算管理系統(tǒng)模塊逐級上報。預算指標包括銷售收入、費用情況、利潤增長等指標。主要包括：①銷售量預測。主要是根據(jù)歷史產(chǎn)品銷售數(shù)量，結合市場趨勢和產(chǎn)品定價，制定下一年銷售目標。②價格預測。主要是結合政府部門對教材等產(chǎn)品的限價、企業(yè)定價策略、當年的實際價格以及業(yè)務員對未來市場的預測等因素，進行價格預測。③出版物標準成本計算。根據(jù)銷售量計劃，結合出版生產(chǎn)工藝和物料單，計算出版物標準成本，并分析成本構成。④間接費用計劃。由營銷、財務、編務等銷售和管理部門編制間接費用預算。
3．2 財務部門的預算管理工作
通過信息系統(tǒng)支持的預算模板和指標定義，實現(xiàn)預算的編制、審核、調整、匯總。通過財務業(yè)務系統(tǒng)的集成，在編輯、印刷、發(fā)行等核心業(yè)務流程實現(xiàn)對預算的實時控制。通過系統(tǒng)支持，實現(xiàn)對預算執(zhí)行情況的跟蹤、比較，提供深入細致的預算比對分析。
3．3 建立全方位的預算執(zhí)行監(jiān)控體系
在信息化的支持下，出版企業(yè)建立了全方位的預算執(zhí)行監(jiān)控體系，通過全面預算管理來加強企業(yè)管控的力度，加大財務監(jiān)控力度，從事后稽核向事前控制轉移。在信息系統(tǒng)中，預算管理的執(zhí)行涉及到企業(yè)的所有部門，全面預算管理的控制在財務部門的參與和監(jiān)督下，建立以各責任中心自我控制為主體的全方位監(jiān)控體系。主要是：①預算執(zhí)行監(jiān)控滲透到各個業(yè)務過程、各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，覆蓋所有的部門和崗位，真正做到精細化。②健全監(jiān)控措施。既有事后的監(jiān)控措施，又有事前、事中的監(jiān)控手段；既有約束措施，又有激勵手段。③與會計、審計等工作相結合，形成多道安保防線。既有財務指標設定、現(xiàn)金流量控制及會計報告信息的及時跟蹤，又有會計檢查、內部審計、人事委派等措施。
主要參考文獻
［1］王海林，續(xù)慧泓．財務管理信息化［M］．北京：電子工業(yè)出版社，2009．
預算管理即指預算控制,它是預算編制、調整、執(zhí)行、分析與考核的過程。全面預算管理則指在企業(yè)管理中,對與企業(yè)的存續(xù)相關的投資活動、經(jīng)營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及其制度安排。全面預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務計劃),它以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤為目的,以銷售預測為起點,進而預測生產(chǎn)、成本以及現(xiàn)金收支等等。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種手段,其作用發(fā)揮的程度對于企業(yè)年度目標的確定、經(jīng)營活動發(fā)展方向的把握、內部資源的重新配置以及企業(yè)內部管理績效的評價等多項管理活動均會產(chǎn)生一定的影響。
二、企業(yè)為什么要實現(xiàn)全面預算管理
(一)促進企業(yè)能夠進行科學化的經(jīng)營決策,提高企業(yè)綜合盈利能力
企業(yè)推行以目標利潤為導向的預算管理,從企業(yè)的短期預算,比如單一的銷售預算、生產(chǎn)預算等,延伸到企業(yè)的中長期預算,比如資本預算、經(jīng)營預算、財務預算等,都是以目標利潤為導向的,這就要求企業(yè)管理者在編制各種預算之前確定目標利潤時,必須要把握市場的動向,還要著眼于企業(yè)的全局,能夠做到科學地進行預測,盡量減少決策的盲目性,以此降低決策風險,并且能夠合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力,從而努力使決策達到科學化,并使企業(yè)的行為符合市場的客觀需求,使企業(yè)的綜合盈利能力更進一步地提高。
(二)能夠明確工作目標,激發(fā)工作的積極性
企業(yè)預算管理是以目標利潤為導向的,通過預算的分門別類,使目標利潤有層次地分解到各職能部門,并延伸細化到每一位員工,這些目標就成為他們在特定期間的具體工作目標,目標的實現(xiàn)與否與每一位員工的收入、利益都是緊密相連的。因此如果遇到困難或阻礙,它能起到激發(fā)員工產(chǎn)生克服困難的勇氣和信心的作用;當逐步接近目標利潤時,它還會給人以鼓舞;如果當目標利潤得以實現(xiàn)時,它又給人一種滿足感、榮譽感與歸屬感,能夠推動員工向著新的目標邁進,以此全面調動職工為此而努力的積極性。
(三)企業(yè)的管理方式由直接轉向間接
一般情況下,預算的編制具有一定的剛性。在實施過程中,預算作為一種標準,能夠起到限制和約束執(zhí)行者行為的作用,從而使高層管理者從事無巨細的管理事務中擺脫出來,拿出更多的精力來考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,把握企業(yè)全局。預算作為管理的載體,能夠使管理者通過對目標利潤的控制實現(xiàn)對企業(yè)進行全面管理的間接控制,管理方式由直接變?yōu)榱碎g接管理,管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。
(四)各部門的經(jīng)濟活動協(xié)調一致
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)的組織機構也會逐漸變得龐大復雜,這些組織機構具有相對的獨立性,但是必須要協(xié)調一致,才能保證目標利潤的實現(xiàn)。預算管理作為企業(yè)管理的一條主線, 統(tǒng)率著企業(yè)的全部經(jīng)營活動,對企業(yè)各方面情況進行綜合平衡。
(五)能夠正確評價各級各部門的工作績效
預算的執(zhí)行過程和結果可以作為考核各級各部門工作業(yè)績的主要依據(jù),通過與實際的比較,可以對各部門及每位員工的工作業(yè)績進行考核評價。這種考核評價方法,相對來說,是比較具有說服力的,也是比較客觀公正的,可以作為進行獎懲和人事任免的依據(jù),能夠調動員工的積極性。
三、企業(yè)如何實現(xiàn)全面預算管理
(一)明確組織機構
預算管理的組織機構是全面預算管理的基礎和保證。組織機構的設置包括各預算機構的設置、各機構的職能、責任單位的劃分、企業(yè)相關部門的職責。
(二)建立程序和流程
在對企業(yè)的管理、業(yè)務、財務情況充分了解的基礎上,設計全面預算管理解決方案的各個流程。預算管理的主要流程包括明確責任中心的權責、界定預算目標、編制預算、匯總、復核與審批、預算執(zhí)行與管理、業(yè)績報告及差異分析、預算指標考核。
(三)實施全面預算管理
依據(jù)預算管理的原則、方法、流程和程序編制企業(yè)的預算,實施預算管理并依據(jù)預算對責任單位和個人進行考核。通過實施全面預算管理,落實了企業(yè)各級管理人員的責任和目標,簡化各項支出的審批程序,增加了決策的效率,使企業(yè)具有更強的適應市場的能力。
(四)完善企業(yè)的內部管理系統(tǒng)
企業(yè)的內部管理系統(tǒng)不僅強調流程的管理,更加注重量化各項指標,特別是對財務狀況影響重大的指標,在執(zhí)行預算的過程中就能夠達到這項要求。成本、費用與相應的成本動因相匹配,使成本與費用的支出更加合理,財務部門監(jiān)督與信息稽核更加有依據(jù),同時也減少了財務部門與業(yè)務部門之間的矛盾。預算為企業(yè)績效考核提供了依據(jù),有利于建立公平合理的績效考核和薪酬體系。
四、全面預算管理與信息化的結合
(一)構建全面預算管理模型
構建信息化的全面預算管理體系,首先是要規(guī)劃好預算管理模型。預算管理模型必須和企業(yè)實際的情況相適應,具體來說,就是與企業(yè)現(xiàn)有的子系統(tǒng),比如財務、計劃、銷售、采購、生產(chǎn)等相匹配,并結合企業(yè)自身的情況,來設計信息化的全面預算管理模型。
(二)構建信息化的全面預算編制系統(tǒng)
企業(yè)預算可分為經(jīng)營、投資和財務三方面的預算。經(jīng)營預算包括銷售、生產(chǎn)、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)單位成本、銷售及管理費用等等方面的預算;投資預算包括固定資產(chǎn)購置、擴建、改造及修理等等方面的預算;財務預算包括現(xiàn)金、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表等等方面的預算。企業(yè)在實現(xiàn)ERP之后,應該在全面預算管理模型的基礎之上,建立信息化的全面預算編制系統(tǒng)。
(三)構建信息化的全面預算管理控制系統(tǒng)
通過ERP處理企業(yè)業(yè)務,最突出的特點是實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務―財務一體化,在業(yè)務處理同時自動產(chǎn)生會計信息,提高信息傳遞的準確性和及時性,而對于全面預算管理同樣如此,在實現(xiàn)了信息化以后,企業(yè)不僅僅是進行預算的編制,更重要的是對預算進行控制和管理,工作重點由簡單的記錄、統(tǒng)計轉向預測、監(jiān)控、分析等管理方面,真正實現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務流程的集成統(tǒng)一。
(四)建立專職部門對信息化的全面預算管理體系負責
關鍵詞 信息化環(huán)境 全面預算管理 運用 策略
一、引言
在現(xiàn)代信息技術飛速發(fā)展的今天，計算機的應用已經(jīng)遍布到世界的任何角落。在計算機基礎上不斷深入運用的各種經(jīng)濟信息系統(tǒng)得到了廣泛的應用。信息化環(huán)境下我國企業(yè)也在不斷地探索、不斷地努力來適應環(huán)境變化帶來的影響，并努力探索適合自身發(fā)展的預算管理系統(tǒng)。目前，就我國企業(yè)的整體發(fā)展狀況而言，大部分企業(yè)在管理素質、管理能力等方面有限，很多企業(yè)甚至認為預算管理在企業(yè)中的地位并不重要，在加之信息技術水平有限，更造成了很多單位的預算流于形式，經(jīng)常是轟轟烈烈開場，最終又草草結束。長此下去，企業(yè)的績效管理與改善動力將嚴重匱乏，信息技術的建設與發(fā)展將被企業(yè)拋之腦后，企業(yè)的核心競爭力將被削弱。而企業(yè)的外部環(huán)境日新月異，瞬息萬變，面對這樣的外部環(huán)境，企業(yè)的發(fā)展將何去何從？企業(yè)的壓力將越來越大。21世紀，是現(xiàn)代信息技術高速發(fā)展的年代，各大企業(yè)紛紛從國外引進先進的管理思想、管理技術、專業(yè)人才，并以此來推動企業(yè)核心競爭力的提升。從成功的經(jīng)驗來看，在企業(yè)內部為適應當前的發(fā)展形勢，信息環(huán)境下的全面預算不失為一種最為合適的現(xiàn)代管理手段。
二、信息化環(huán)境下全面預算管理的實現(xiàn)
企業(yè)的全面預算并不是獨立于企業(yè)的各項經(jīng)營活動而獨立開展的，而是作為企業(yè)組織經(jīng)營活動中的一種重要的管理與控制手段，與企業(yè)的投資決策賬務核算、績效管理等共同構成保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在信息化環(huán)境下企業(yè)的全面預算管理的實現(xiàn)需要企業(yè)根據(jù)其長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標進行預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調整、分析，這樣一個循環(huán)往復的過程進行。
（1）信息化環(huán)境下全面預算管理中預算的編制。由于企業(yè)的經(jīng)營范圍不同、生產(chǎn)規(guī)模不同，經(jīng)營項目也是千差萬別，企業(yè)所關注的經(jīng)營環(huán)境業(yè)格局特色，側重點不同。同理，在企業(yè)內部的不同職能部門中，不同的工作人員對預算管理的要求也不盡相同。對于企業(yè)的管理者而言，更加關注的是對企業(yè)的投資回報的實際情況與預期回報數(shù)額之間的差距；對于企業(yè)的財務部門而言主要關注的是企業(yè)資金的籌措、分配、使用情況的實際金額與預期的金額之間的差距；對于企業(yè)的銷售部門而言，更為關注的是產(chǎn)品售收入、利潤的實際數(shù)額與預算數(shù)額之間的差別。另外，企業(yè)的管理者還會更為關注內部各業(yè)務部門在成本、費用的控制情況與預期的成本費用上的差別。可見，處于不同發(fā)展階段的企業(yè)，對預算的要求也是不同的。例如，如果企業(yè)準備進行一個新的工程項目的投標活動，那么企業(yè)的財務部門在進行預算編制時將會關注項目投資所需要的資金、投資的期限、投資的回收期、相關的企業(yè)內部資金活動的狀況等。而企業(yè)的投資者的關注點則集中在投資的回報率與預算之間的差異是否相差無幾。可見，在信息環(huán)境下，企業(yè)全面預算要求現(xiàn)代企業(yè)必須根據(jù)自身的實際需要，充分利用企業(yè)的現(xiàn)有資源來編制適合各部門的預算數(shù)據(jù)資料。而企業(yè)內部各部門之間是相互聯(lián)系、相互勾稽的。因此，企業(yè)在信息化環(huán)境下，借助外部顧問公司成功經(jīng)驗，運用SAP、ERP等軟件系統(tǒng)的強大運算工具，將生產(chǎn)、銷售、管理功能整合在系統(tǒng)中進行預算編制，確保數(shù)據(jù)精準、核算快速，使損益核算及目標設定科學、客觀、透明，同時為后續(xù)的預算執(zhí)行、管控與分析提供全套完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
（2）信息環(huán)境下全面預算的執(zhí)行與控制。在信息環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)的全面預算一經(jīng)核準，通過完善科學的軟件系統(tǒng)直接下達到各職能部門，那么，相關部門就必須嚴格按照預算指標的內容執(zhí)行。信息軟件系統(tǒng)在進行編制時，會針對部門的職能編制相應的預測。例如，企業(yè)的銷售部門的預算編制與生產(chǎn)部門的預算編制有著本質的差距。因此，信息軟件在進行預算編制時已經(jīng)明確了相關部門的權利與職責。這樣的條件下，企業(yè)的各部門就可以按照自己的權限范圍內來執(zhí)行預算。當然，我們必須強調的是各部門的預算執(zhí)行并不是盲目的，在信息化環(huán)境下，企業(yè)內部的相關信息是公開的、透明的，各部門之間可以在預算執(zhí)行時進行信息溝通與交流，也可以及時與上級部門進行商討，對于一些特殊情況，如果預算數(shù)額與實際數(shù)額之間出現(xiàn)偏差，可以及時與上級部門溝通、匯報；如果預算執(zhí)行時遇到突如其來的災難，那么相關部門可以在討論的基礎上適當?shù)貙︻A算指標進行調整。關于預算的控制，可以分為事前、事中、事后全方位的控制，在信息化環(huán)境下的事前控制是企業(yè)在其內部資源共享的情況下，對各部門的具體情況進行分析。信息化環(huán)境下的事中控制，是企業(yè)預算控制的重點與難點環(huán)節(jié)，企業(yè)應通過相應的軟件對企業(yè)內部的各項業(yè)務的控制條件進行設置，一旦出現(xiàn)異常情況，軟件系統(tǒng)將自動提醒相關的部門或工作人員，以期引起他們的重視。信息化環(huán)境中的事后控制主要是完成對相關數(shù)據(jù)的分析，也就是對預算結果的控制。在分析結束后將分析結果通過內部網(wǎng)絡傳遞給企業(yè)的領導者、相關部門，并提醒企業(yè)的工作人員在下一年度中的預算注意事項。
（3）信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算的分析與考核。企業(yè)在執(zhí)行完當年的預算后，必須對預算的數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)之間的差異進行分析，并總結出造成差異的真正原因，并針對這些原因提出改進的具體措施。在預算結果分析中，企業(yè)可以將企業(yè)內部各項業(yè)務活動中的優(yōu)勢、劣勢部分找出來，并進行總結，對于強勢部分，應在以后的預算執(zhí)行中加以利用，而對于弱勢部分一定要找到造成弱勢的原因，并在短期內進行改進。信息化環(huán)境中的預算分析時企業(yè)內部信息化技術與軟件技術的融合，大大減少了企業(yè)人工預算分析的工作量，有效地避免了在人工預算分析中的出錯率，軟件系統(tǒng)通過自動的數(shù)據(jù)傳輸，生成分析結果，而對于重點的預算項目的執(zhí)行情況，軟件系統(tǒng)依預先設置好的考核標準自動對異常進行標示，單獨進行分析。這樣可以更客觀、更精準，更容易依托系統(tǒng)進行原因追蹤、指標修正、策略調整、對市場快速反應。在信息化環(huán)境下的預算考核工作，主要是指在軟件內部就已經(jīng)自帶了關于員工考核的模塊，可以在系統(tǒng)中自動完成對員工的績效考核公式的計算，對與優(yōu)秀的員工要及時予以獎勵、對于表現(xiàn)差的員工也要相應的進行懲罰。這種有軟件自動生成的績效考核結果相對而言比較公平，避免在傳統(tǒng)的員工績效考核中出現(xiàn)的人為因素的干擾。
（4）信息化環(huán)境下全面預算的調整。進行預算的調整的最佳時機是企業(yè)在每年的固定的月份中，對前期的全面預算管理工作已經(jīng)完成分析與總結后進行的。在信息化環(huán)境下，企業(yè)內部擁有自己的信息共享平臺。因此，企業(yè)與預算相關部門能夠快速找到預算與實際之間的偏差，并且能夠很快找到造成偏差的原因，如果是由于人為因素造成的，那么一定要根據(jù)企業(yè)的相關規(guī)定追究當事人和當事人所在部門的責任；如果是一些意料之外的狀況。例如，國家突然頒布的行業(yè)政策、企業(yè)所處地區(qū)的經(jīng)濟動蕩等，那么就需要企業(yè)根據(jù)發(fā)生的情況，通過企業(yè)內部的網(wǎng)絡環(huán)境對相關的數(shù)據(jù)進行調整。
企業(yè)全面預算的各環(huán)節(jié)之間是相互影響、相互制約的，這些環(huán)節(jié)在通過循環(huán)完成企業(yè)的全面預算管理，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展與科技的進步，在傳統(tǒng)的預算管理中部門滿足企業(yè)的發(fā)展需要情況下建立信息化環(huán)境下的全面預算管理已是大勢所趨。信息化環(huán)境下的全面預算借助網(wǎng)絡的環(huán)境運行，保證了預算的準確性、合理性、規(guī)范性、科學性，為我國企業(yè)增強核心競爭力，進軍國際市場奠定了基礎。
（作者單位為武漢頂益食品有限公司）
參考文獻
[1] 李小乙.從信息化典型案例看全面預算戰(zhàn)略大趨勢[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008 （04）：56-57.
摘 要 信息化建設是企業(yè)現(xiàn)代化建設的重要內容，尤其是基于信息管理平臺，全面預算管理發(fā)生了本質性的轉變，管理體制得到了實質性優(yōu)化。本文主要基于全面預算管理的問題展開論述，進而針對全面預算的重要性，闡述信息化建設對全面預算管理的影響。
關鍵詞 信息化建設 全面預算管理 影響
一、前言
在信息化時代，企業(yè)的發(fā)展離不開信息化建設。在企業(yè)管理中，管理模式的信息化，是優(yōu)化企業(yè)結構體制、調整戰(zhàn)略方向的重要舉措。當前，企業(yè)的全面預算管理還不夠完善，在面對現(xiàn)代化建設上，實現(xiàn)企業(yè)管理上的信息化建設，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。
二、企業(yè)在全面預算管理中的問題
（一）缺乏對預算核心價值的認識。全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理不可或缺的部分，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化建設的一種管理模式。企業(yè)在預算工作的開展中，常常孤立于預算工作的核心價值，即預算的編制在戰(zhàn)略管理之外，忽視了預算管理的價值。企業(yè)的全面預算管理過于形式化；預算的有效性和戰(zhàn)略性，與財務管理缺乏統(tǒng)一；將預算管理與全面預算管理等同化，失去了全面預算管理的實質價值。同時，全面預算管理工作過于單薄，出現(xiàn)財務部門單一工作的局面，造成預算有失全面。全面預算的全面性是指預算指標體系的結構性，而體系的結構性需要基于多部門、多機構，科學完整地進行全面預算。
（二）缺乏實質的戰(zhàn)略指向。全面預算管理在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中具有指向性，對企業(yè)的結構建設起到積極的作用。全面管理的戰(zhàn)略指向性體現(xiàn)于預算的編制和實施，尤其是全面管理的實施力度，是企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)能結構和管理機制的重要方面。企業(yè)忽視全面預算管理的戰(zhàn)略指向性，等同于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展缺乏支撐點。預算編制工作具有長期性，而當前企業(yè)的預算管理多以短期目標為基準，缺乏長遠的戰(zhàn)略指向性。全面預算管理服務于企業(yè)的戰(zhàn)略實施，其實施的空洞性，直接造成了企業(yè)的經(jīng)營體制與產(chǎn)能結構脫節(jié)的問題。
（三）缺失全面預算管理的有效性，尤其是預算的精準性。全面預算管理是企業(yè)內部管理的重要部分，其管理的項目涉及企業(yè)的各個方面，諸如生產(chǎn)經(jīng)營、市場計劃等。沒有統(tǒng)一的量化標準，加上管理項目本身的不確定性大，給全面預算管理帶來較大的阻力。比如全面預算管理工作中，缺失有效的市場調研，就會造成預算的數(shù)據(jù)缺乏動態(tài)走向的分析性。因此，當前企業(yè)的全面預算管理，在短期有效性上效果明顯，但在規(guī)模較大或時期較長的情況下，其有效性會有待商榷。
三、信息化建設對全面預算管理的影響
目前企業(yè)全面預算管理還不夠完善，面對日益發(fā)展的社會現(xiàn)狀，實現(xiàn)企業(yè)管理上的信息化建設，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。尤其是對于企業(yè)的全面財務管理而言，信息化建設對于預算體制起到優(yōu)化的作用，突出其管理的核心價值。
（一）優(yōu)化全面預算的管理體制，促進管理工作的程序化。信息化建設在一定程度上優(yōu)化了管理的體制，在全面預算管理中，更多地體現(xiàn)在預算編制和實施的程序化。程序化的管理體制，體現(xiàn)了預算管理的戰(zhàn)略指向性，把管理工作的重點置于預算控制下。全面預算管理的制度化，優(yōu)化了企業(yè)的管理結構，其中各部門協(xié)調合作的模式，有助于管理工作的開展和控制，進而提高了全面預算管理的有效性，尤其是預算編制的準確性。
全面預算管理的信息化建設，突出了其核心價值。通過信息化平臺，將預算管理的各個環(huán)節(jié)，形成流水線的管理模式。全面預算管理就可以很好地融于其中，避免了企業(yè)各方面對預算作用的忽視。同時，管理體制的轉變，帶給全面財務管理更多的戰(zhàn)略性，尤其是處于核心“流水線”位置，其指向性就更加地明顯；程序化的管理模式，強調了管理的執(zhí)行力度，也就是信息化建設，為全面預算管理提供了一個良好的管理平臺，提高了管理的執(zhí)行效率。
（二）規(guī)范全面預算管理，實現(xiàn)考核指標的統(tǒng)一化。企業(yè)全面預算管理涉及企業(yè)的方方面面，其規(guī)范的管理機制非常重要。全面預算管理信息化建設的最大優(yōu)點，在于對管理項目的事先控制，尤其是預算數(shù)據(jù)的處理，減少了人為因素下的主觀判斷。同時，信息化的管理平臺，實現(xiàn)了考核指標的統(tǒng)一化，制定考核指標，實現(xiàn)全面預算管理長遠的戰(zhàn)略指向性。
信息化的管理平臺，重在管理信息的及時有效。信息的有效性是預算價值的所在。全面預算管理的開展與實施，都實現(xiàn)了一體化的控制，提高了管理的執(zhí)行力度和有效性。
（三）推動管理隊伍的專業(yè)化建設，促進相關人員（尤其是財務人員）專業(yè)素養(yǎng)的提高。信息化建設是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的平臺，該平臺對于人才的要求，尤其是專業(yè)素養(yǎng)的要求較高。全面預算管理服務于企業(yè)的管理，其要求財務人員不僅要有扎實的會計知識，更重要的是全面綜合能力。現(xiàn)階段我國的會計從業(yè)人員綜合素質偏低。有的只是經(jīng)過簡單的會計培訓就開始從事會計行業(yè)，缺少對相關知識的學習。全面預算管理的信息化建設成為督促會計從業(yè)人員加強學習、提高專業(yè)素質的催化劑。
四、結語
信息化建設是全面預算管理發(fā)展的必然趨勢，也是一個漫長的動態(tài)過程。建立全面預算管理體系，推動全面預算管理信息化的建設和應用，對提高企業(yè)整體管理水平、促進可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
參考文獻：
[關鍵詞]信息化 全面預算管理 影響
隨著企業(yè)的規(guī)模擴展和業(yè)務多樣化，手工作業(yè)下的全面預算管理信息，無法完全保證以合理、嚴謹、高效的程序上傳下達，各部門的階段性目標和公司高層的總目標很難保持一致，從而難以形成一個真正全面有效的管理控制體系；同時，隨著數(shù)據(jù)處理量日益增長，公司下屬分公司、各部門全面的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，都需要在預算編制階段全部測算、復核、審查一遍，繁復的工作告示著全面預算管理體系的應用瓶頸。
一、傳統(tǒng)全面預算管理的局限
全面預算管理對企業(yè)來說很重要，做好預算對控制企業(yè)成本，合理支配企業(yè)資源，控制企業(yè)關鍵經(jīng)營指標有著重要意義。長期以來，全面預算管理做為一種科學管理手段受到了各方關注和實施，然而在實際工作中，眾多企業(yè)把全面預算管理的重心都放在了財務及資金預算和編制生產(chǎn)計劃水平上，在使用工具上仍停留在傳統(tǒng)的EXCEL電子表格上，因此已不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，在不同程序上制約著企業(yè)全面預算的預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算調整。相關問題集中表現(xiàn)在：①全面預算管理意識不強，對預算管理的認識過于片面， 認為預算僅是財務行為，普遍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象，過于關注利潤等相關財務指標的結果，對預算執(zhí)行過程沒有進行及時的跟蹤和調查。②預算編制存在問題，預算編制比較零散，缺乏協(xié)調性，部門間對資源的分配容易發(fā)生沖突，且信息化不足，預算編制工具不聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)無法得到有效共享，同時預算編制內容不全面，缺乏月度和季度預算，僅涉及管理費用、銷售等的編制，對業(yè)務預算、資本支出預算和現(xiàn)金預算缺乏有效的整合，這也使得全面預算管理作業(yè)難以發(fā)揮預期效果。③預算執(zhí)行和控制不到位，一方面，重編制輕執(zhí)行的問題較為突出，編制搞得轟轟烈烈，而執(zhí)行只是走過場，另一方面，對預算的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)控措施，沒有建立預算預警機制，控制手段主要以事后控制為主， 缺乏事前和事中控制。④缺乏科學的預算分析和考核體系，會計核算對預算的支持力度不夠，無法全面獲取預算分析所需的實際數(shù)據(jù)。 同時，預算考核并未落實到具體的責任中心，考核體系不健全，缺乏相應的激勵機制和約束機制，預算考核工作流于形式，致使各部門對預算執(zhí)行控制意識不足，積極性不高，易造成預算超標的情況。
二、全面預算管理信息系統(tǒng)的應用
全面預算信息系統(tǒng)除了提供一個實現(xiàn)企業(yè)制定全面預算管理的編制、執(zhí)行、分析、評價的平臺外，還要發(fā)揮信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)保存、計算、分析、傳輸方面的優(yōu)勢，提高預算管理的編制、執(zhí)行、分析的速度、效率以及準確性。同時，結合計算機系統(tǒng)的特點，全面預算信息系統(tǒng)將盡可能地減少手工編制和執(zhí)行預算的人為干擾，以達到預算科學、執(zhí)行有效的目標，全面預算管理信息系統(tǒng)是全面預算管理得以有效實施的保障。同時該信息化系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)先進管理、價值導向，確保戰(zhàn)略計劃執(zhí)行與完成的重要手段；是企業(yè)管理信息化的切入點和突破口。從應用需求層面上來劃分，全面預算管理信息系統(tǒng)大概分為四類：一類是以“財務為中心”的全面預算管理軟件，如用友、金蝶等，這類軟件功能側重于財務管理；一類是以“流程為中心”全面預算管理軟件，如厚盾、久其等，這類軟件功能側重于企業(yè)業(yè)務流程數(shù)據(jù)管理；一類是以“協(xié)同為中心”全面預算管理軟件，如浪潮等，這類軟件功能側重于部門業(yè)務協(xié)作管理；一類是以“數(shù)據(jù)分析為中心”全面預算管理軟件，如海波龍等，這類軟件功能側重于數(shù)據(jù)分析管理。
在ERP 環(huán)境下，全面預算管理系統(tǒng)的功能包括：業(yè)務預算、資本預算、籌資預算和財務預算四個主要功能模塊。其中業(yè)務預算包括銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本預算、銷售費用與管理費用預算等；這些預算前后銜接，相互勾稽，既有實物量指標，又有價值量和時間量指標；資本預算主要指技改項目預算及長期投資預算；籌資預算是企業(yè)在預算期內需要新借入的長短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算；財務預算包括現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表。財務預算作為預算體系中的最后環(huán)節(jié)，可以從價值方面總括地反映經(jīng)營期資本預算與業(yè)務預算的結果，亦稱為總預算，其余預算則相應稱為輔助預算或分預算，財務預算在預算管理體系中占有舉足輕重的地位。
三、信息化對實施全面預算管理的影響
（一）完善了全面預算的管理體制，促進預算管理工作的流程化、程序化。全面預算管理系統(tǒng)的預算執(zhí)行控制模塊將所有與預算相關的業(yè)務都規(guī)定了標準流程，固化于系統(tǒng)內部，經(jīng)濟業(yè)務只有依次經(jīng)歷標準流程的每一個環(huán)節(jié)才能順利流轉。在全面預算管理中，更多地體現(xiàn)在預算編制和實施的程序化。同時把管理工作的重點置于預算控制下，優(yōu)化了企業(yè)的管理結構，其中各部門協(xié)調合作的模式，有助于管理工作的開展和控制，進而提高了全面預算管理的有效性，尤其是預算編制的準確性。
（二）信息化能強化預算的剛性以及對預算執(zhí)行的實時控制能力，預算執(zhí)行控制建立預算執(zhí)行實時監(jiān)控制度， 及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中的偏差。 建立預算執(zhí)行情況預警機制，科學選擇預警指標，合理確定預警范圍，及時發(fā)出預警信號，積極采取應對措施，實施預算控制。 對超警戒線的開支發(fā)出提示信息，對超預算的開支實施控制， 不予通過執(zhí)行。 通過信息化技術手段控制和監(jiān)控預算執(zhí)行 提高預警與應對水平。
（三）信息化有利于企業(yè)靈活采用指標分析、 對比分析和環(huán)比分析等多種分析方法進行預算分析，預算反饋分析建立健全預算執(zhí)行情況內部反饋分析和報告制度， 確保預算執(zhí)行分析傳輸及時、 暢通。 做好相關反饋分析報表的計算開發(fā)，能夠自動計算各部門各時期的預算執(zhí)行率情況，為預算分析提供參考數(shù)據(jù)。
四、結束語
信息化應用是全面預算管理發(fā)展的必然趨勢，對優(yōu)化企業(yè)資源配置，規(guī)范企業(yè)內部控制，具有重要的現(xiàn)實意義，也是一個漫長的動態(tài)過程。我們需要不斷創(chuàng)新優(yōu)化，努力提升全面預算管理信息化的應用水平，為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展提供有力保障。
參考文獻：
[1] 周航，羅龍濱，李小青.全面預算管理的管理會計[J].思維與藝術，2009，1：55-56.
廉強選 胡蕊
天津天鋼聯(lián)合特鋼有限公司 天津市 301500
摘要：隨著計算機網(wǎng)絡工程技術的不斷發(fā)展，越來越多的計算機網(wǎng)絡工程管理技術滲透到人們的日常生活中，也可以說，工程管理將會逐步實現(xiàn)信息
化管理。目前我國諸多企業(yè)成功應用了工程項目信息化管理系統(tǒng)，極大提高了處理信息的效率。該文旨在分析計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理的現(xiàn)狀，并
且提出問題和解決對策。
關鍵詞：計算機；網(wǎng)絡工程；全面信息化管理
21 世紀信息化高速發(fā)展的世紀，將計算機網(wǎng)絡技術深入的滲透到各個
領域中。計算機網(wǎng)絡技術不僅能夠為工程信息化管理提供必要的條件，還
能夠提高工作效率、減少漏洞和事物。但是，計算機網(wǎng)絡技術在發(fā)展的同
時也在信息化管理方面存在諸多困難和問題，仍亟待完善。
一、計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理的概述
（一）計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理的相關概念
計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是推
動社會經(jīng)濟不斷進步的重要推動力。簡單的說就是通過項目工程信息化管
理軟件的方式，將計算機網(wǎng)絡作為傳輸?shù)拿浇椋源藖韺崿F(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的
收集、整理、分析、儲存等作用，這對企業(yè)的發(fā)展與信息工程的健康運行
有著至關重要的影響。計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理的方式在一定程度
上加強了信息數(shù)據(jù)的采集與使用效率，進而達到對信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化與科
學化管理，在實際運用的環(huán)節(jié)中，其涉及的范圍也比較廣泛，高效的對數(shù)
據(jù)信息資源進行整合。
（二）計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理應用的重要性
工程項目中將計算機網(wǎng)絡工程全面信息化的方式受到廣泛的關注，其
所產(chǎn)生的重要性也是有目共睹的。首先，全面信息化的管理方式可以加強
文獻記錄與數(shù)據(jù)采集的實時性，準確的數(shù)據(jù)更是為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。
其次，也可以加快不同項目信息之間的資源共享，進而提高溝通的效率，
幫助相關的監(jiān)管工作人員加強對項目狀況的了解。最后，計算機網(wǎng)絡的全
面信息化管理更是加強了信息數(shù)據(jù)的利用效率，通過數(shù)字化的方式來對資
源高效配置與科學分析，降低不必要的風險，并使企業(yè)經(jīng)濟效益達到最大
化。
二、構建全面信息化管理系統(tǒng)要點
（一）構建項目信息管理模塊
在全面信息化管理中構建項目信息管理模塊之前，應當充分調查了解
項目管理系統(tǒng)的開發(fā)演技，并且確定開發(fā)應用目標，結合實際情況將項目
信息予以分類，分類項目包括項目技術信息、項目經(jīng)濟信息、項目管理信
息以及項目組織信息等。分類后，明確全面信息化管理模塊結構，并且通
過數(shù)據(jù)軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理模塊的構建，該模塊連接了服務器、通信設備、
計算機網(wǎng)絡設備以及終端設備等，不僅能夠及時完成輸入儲存工作，還能
夠實現(xiàn)信息遠近程采集，優(yōu)化成本，提高工作效率
（二）構建工程項目信息編碼
將原始編碼結合數(shù)學規(guī)律予以變化、組合和排列，從而促使原始符號
轉換為計算機識別的語言。工程項目信息處理中，信息編碼是最基本的工
作，從一定程度上來說，信息編碼更容易理解和掌握，且便于信息的儲存。
結合信息的不同類型及用途實現(xiàn)分類編碼，例如項目競標單位以及項目組
織結構等。利用這種形式保證組織信息結構的公開透明化，提高項目進行
的流暢度，且促進構建信息服務平臺的進程。
（三）構建項目門戶網(wǎng)站
構建項目門戶網(wǎng)站是最簡單有效的信息服務平臺組建方法，項目門戶
網(wǎng)站，即結合所有的項目信息，對其進行分類管理，通過網(wǎng)頁的形式表現(xiàn)
出來。展開工程項目與項目的視頻、音像以及文字等密切相關，利用這種
方式表達項目的技術優(yōu)勢以及核心思想等信息。項目信息管理能夠對項目
的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和環(huán)節(jié)予以分類管理，便于信息的交流和處理，加快信息的
流通速度以及流通程度，提高工程項目事業(yè)的發(fā)展速度
三、面臨的困難
如今主要面臨以下困難：由于各個行業(yè)建設項目組織和地點所存在的
臨時性顯得特別強，有些項目處在偏遠地區(qū)，面臨比較差的通信條件。立
足于計算機網(wǎng)絡技術工程項目全面信息化管理如果保持高效性，這就應該
存在計算機軟件和良好計算機網(wǎng)絡提供相應的支撐，這就會和如今運行工
程項目條件存在一定的矛盾，比如有極個別的項目僅僅憑借撥號上網(wǎng)與項
目信息化管理系統(tǒng)相連，這就會使得出現(xiàn)一定的困難實現(xiàn)網(wǎng)絡化全面信息
管理。
立足于計算機網(wǎng)絡技術工程項目全面信息化管理要想做到定量投資回
報分析特別難，這就使得管理決策者往往存在著觀望質疑通過大量人力、
物力、財力的運用實施開發(fā)信息化管理系統(tǒng)。即便從國家層面上已經(jīng)通過
立法將法律上電子文件的合法性進行認可，可是哥哥公司考慮法律的安全
性，特別是部分牽涉其自身關鍵性利益問題，比如商業(yè)機密、變更單、合
同等，覺得電子文件并不可靠，通常排斥電子文件。導致實際操作環(huán)節(jié)當
中項目管理組織依然還是對之前信息管理模式偏好，這對于應用與普及電
子信息化管理系統(tǒng)造成影響。
從當前我國的情況進行分析，如今還沒有形成信息化管理有序化環(huán)境，
也并沒有出臺相應的統(tǒng)一性的各個領域信息化標準，這就使得各個企業(yè)開
發(fā)出與自己特點相適應的信息化管理系統(tǒng)軟件，各個軟件相互之間交互性
比較差，另外還面臨著過高的成本，使得在運行環(huán)境下項目信息出現(xiàn)流通
不暢的局面，將立足于計算機網(wǎng)絡技術工程項目全面信息化管理系統(tǒng)功能
降低。
四、強化全面信息化管理的措施
（一）員工信息化意識培養(yǎng)
企業(yè)的信息化管理對計算機網(wǎng)絡的依賴性較大，可是如果沒有人員進
行管理和操控，那么也不能夠實現(xiàn)計算的處理信息和自動運行，因此無論
如何，人的管理并不能夠省略，所以必須要優(yōu)化員工的網(wǎng)絡技術素質，強
化信息化意識。此過程中，企業(yè)應積極舉辦各種活動，并且定期予以宣傳
交易，促使企業(yè)員工能夠深刻地體會到全面信息化管理的意義所在。培養(yǎng)
員工信息化意識以及學習信息技術的興趣，只有員工愿意去了解信息化管
理，才能夠確保全面信息化管理的有效性。
（二）信息化管理模式要與企業(yè)文化相適應
企業(yè)的不斷進步和發(fā)展，與自身的企業(yè)文化密不可分，企業(yè)的建設十
分依賴于企業(yè)文化，實現(xiàn)全面信息化管理過程中，應當滿足其企業(yè)文化需
求，保證企業(yè)文化和信息化管理相適應，不發(fā)生沖突，讓全面信息化管理
得以順利進行，防治實際管理情況和信息化管理之間存在“代溝”，為企業(yè)
的工程全面信息化管理奠定良好的基礎。
（三）提高對基礎建設的重視程度
信息化建設的主要平臺即信息網(wǎng)絡，如果信息網(wǎng)絡不通暢，勢必會阻
礙自動化辦公的實現(xiàn)進程。因此，應當對企業(yè)的基礎設施建設提高投入力
度，完善基礎建設。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺能夠實現(xiàn)各部之間的聯(lián)系，并且方便
員工工作，促進信息交流，進行信息化建設過程中，要將網(wǎng)絡通信系統(tǒng)的
核心視為企業(yè)本部，讓企業(yè)內部員工更方便快捷的查閱信息資源。建立網(wǎng)
絡窗口，可以促進自身企業(yè)和外部企業(yè)之間的交流，并且保證信息精準，
降低信息交流成本，促進企業(yè)的工作效率。
（四）培養(yǎng)管理人才
企業(yè)的發(fā)展過程中，人才是第一要素，一個優(yōu)秀的人才能夠為企業(yè)提
供巨大的經(jīng)濟效益和潛在利益。全面信息化管理盡管是通過計算機網(wǎng)絡實
現(xiàn)的，但歸根結底終究不能擺脫人的管理而單獨存在，所以人才才是企業(yè)
管理的重要部分，企業(yè)應當重視人才的培養(yǎng)，對人才的要求除卻基本的計
算機知識之外，更要熟練操作內部信息系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)還要定期對
員工進行培訓，更新相關專業(yè)知識以及管理人才知識儲備，保證工程全面
信息化管理順利進行。
總而言之，信息作為21 世紀重要的資源，無論是對個人還是企業(yè)來說
都至關重要，所以，基于計算機技術的全面信息化管理對項目的順利進行
起著重要租用。信息化管理能夠促進企業(yè)信息化進程發(fā)展，并且完善信息
庫和自身水平，從而在復雜多變的市場中謀求發(fā)展，準備好迎接新時代的
眾多挑戰(zhàn)。
參考文獻
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