時間：2023-09-03 14:49:23
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關鍵詞：園林景觀；施工；要點
1 前言
隨著城市化建設的發展，城市園林景觀在其中扮演著越來越重要的角色。為了建設一個美麗、環保、綠色、安靜、空氣清新的公共休閑場所，因此對園林景觀工程的要求越來越高。如何提高園林景觀工程管理水平和質量水平，已經為越來越多的人所關注和研究。因此，針對園林景觀工程的特點，園林景觀工程管理水平的提高勢在必行。
2 園林工程的施工特點
2.1 園林工程設計比較自由化
在園林景觀的設計時，設計人員更傾向于自我發揮的設計模式。而這就更加顯現出設計人員的重要性，而其必須擁有獨到的眼光，擁有能夠臨場發揮的能力和藝術細胞。因此，在招聘隊伍里的設計人員時，應當嚴格把關。并且合理調整設計人員的薪資水平，招納全能型的人才，防止人才的流失。除此以外，在園林設計時，每一個設計要點和物品擺設的方式都應給出充分而詳盡的理由。一份優秀的設計圖紙是打造好園林景觀的關鍵，因此也就需要設計者在各種設計中力求出新，合理設計，繼而建造出一座打動人心的園林。
2.2 景觀設計須符合大眾審美
在園林設計時，每一塊景觀石，每一處水景，每一快草地的擺放都須確保景觀設計的美觀程度，甚至于色彩的搭配，花草樹木的高矮程度，植物的品種分類，都需要設計人員的精心設計。而花草樹木的生長狀況也需要園林工人的精心打理和呵護。每逢干旱時，須給其澆水；每逢蟲害時，須給其打藥處理或者提前給樹木刷石灰預防；每逢樹叢或灌木長出多余的枝節時，需要將多余的部分剪去以追求美觀。要將藝術的美融入到工程設計中來，做到“步移景異”，令觀賞者耳目一新的效果，這也就需要設計者充分發揮自己的空間想象力和創造力去進行園林景觀的工程設計。
2.3 施工對象主要針對活體
在現如今的我國的大多數園林設計中一般都以植物的設計和擺放為主，比如各種不同喬木灌木花卉的栽培以及草地的合理配置等。在不同的氣候條件下，要選擇適宜的植物進行栽培，以保證其后續的成活率，繼而達到美化園林的效果。針對活體不同的生長特點和生態功能，設計人員需要制定非常詳細的計劃進行合理的分配、栽培以及后續的不定期維護來使其展現活體的特色，從而打造一個良好的觀光休閑環境。
3 園林景觀施工工程要點
3.1 加強對施工管理人員的重視
在園林景觀的設計以及施工管理方面，由于園林設計所涉及的學科和知識面十分廣泛，因此園林景觀管理與設計團隊就更加需要具有較強的專業知識和藝術素養的全面型人才。這就要求管理團隊對園林景觀設計人員的要求要相應的提高，在招納人員時，對員工的考核也應該加強，而不能馬虎了事，繼而從人員的軟實力上提高園林景觀設計團隊的能力和水平。在現如今的園林工程管理方面還存在著大大小小的問題，比如施工人員只重視園林施工的質量，而忽視園林設計的美感；或者是其只追求園林景觀的外在表現，而不注重其真正的內在價值和水平。所以在園林景觀施工時，要嚴格按照設計圖紙和理念進行施工，并且在此基礎上追求質量，嚴格對施工材料進行審核，以符合大眾審美為標準，建造出一個更加完美的休閑空間。
3.2 提高園林景觀設計的衡量標準
在對園林的景觀設計進行衡量時，首先應考慮其是否具有明確的針對性，是否結合當地氣溫變化進行植物的種植，然后應考慮其是否具有可操作性，只有這樣，才能確保園林景觀施工的正常進行，繼而進行科學的維護，最終保障園林工程的質量水平和施工進度。在進行園林景觀設計審查時，要對園林景觀設計的藝術性、工程用料和綠化配置方面進行嚴格審查，比如在土建工程中所需要的預埋材料、給排水、和強弱電等，在施工之前就一定要嚴格檢查，確保其滿足施工要求，還有植被種植時所需要的土壤等也要符合植被的生長需求，在進行植被的運輸過程中也要注意植被的生長狀況，盡量不傷其根部。在進行植被種植時，要對植被進行篩選以保障其成活率，篩選一些樹形較好、無蟲害、生長茂盛的植被。這樣才能保證園林景觀既具有美觀性，還具有科學實用性。
3.3 與市政土建工作進行良好的對接
在現如今園林景觀工程中，大多都以房屋建筑工程為主，因此需要在市政和土建的主體工程施工完成之后再進行施工。并且在施工時也須配合市政的主體工程進行適當的處理和調整，因此在進工程中的空白點和交叉點的時候，就需要依賴后期的工程施工情況來進行完善和調整。在這種情況下，管理者就需要發揮自己的主導作用，來進行施工管理，而這也意味著管理者必須具備較強的組織協調能力，并且擁有一定的大局觀，做好與市政人員的協調工作。同樣，施工人員也要在銜接時出現的空白區域和交叉區域進行跟進設計。
3.4 對園林景觀進行不定期的后期維護
園林景觀設計中有一句老話是這樣的--“三分重，七分養”，因此建設完園林景觀工程后，后期的維護也相當重要。不僅要及時修正施工要點，還要對園林景觀進行后期的科學管理和維護，比如植被的及時修整、裁剪以及預防蟲害等，都要在專業的園林技術人員的指導下嚴格進行，繼而保證園林景觀植被的成活率。因此在后期維護時維護團隊也需要制定詳盡的規劃和設計，及時更新整理關于園林景觀現狀的數據，結合現代的科學技術，對園林進行系統而又科學的機械化作業。
4 小結
良好的園林景觀工程離不開優秀的景觀工程管理和設計組織，因此首先要培養出一批具有良好的專業水平和較高的設計能力的隊伍，在此基礎上，還需要在施工過程進行嚴格把控。任何高質量，高水平的工程離不開嚴格的考核。對工程層層把關，才能確保園林施工的質量水平，進而提高整個隊伍的園林景觀工程管理和技術水平。
參考文獻：
[1] 林書聲.園林景觀工程的施工管理要點分析[j].南方農機，2017（22）：120～121.
關鍵詞：供應鏈競爭力 不確定評價模型 系統論
一、供應鏈競爭力的含義
隨著企業管理模式的轉變，市場競爭形式也發生著巨大的改變。如今，不再是企業與企業之間的競爭，而是供應鏈之間的競爭，誰具有更強的供應鏈競爭能力，誰就會在競爭中立于不敗之地。因此，更清楚的認識供應鏈競爭力非常重要。
關于供應鏈競爭力概念方面的研究，還處于初級階段。主要觀點有： （1）供應鏈競爭力是指企業聯合其供應商、分銷商和零售商在市場競爭中，對顧客多變的需求做出比其競爭對手更快速、更有效的反應的能力。（2）供應鏈競爭力是指某一供應鏈在市場競爭中所表現的一種外在市場力量，是與競爭對手抗爭、贏得市場份額、獲取利潤時所表現出來的力量或能力，它是供應鏈外部資源與內部資源實力、能力、素質的綜合作用最終在市場競爭上所體現的力量 。
根據國內外對于供應鏈競爭力的研究，本文認為：供應鏈競爭力是指在激烈的市場競爭中，供應鏈組織能力、供應鏈運營能力以及供應鏈整合能力綜合發揮的情況，三者缺一不可，任何一項能力的缺失都將導致供應鏈競爭力的下降 。
二、系統論簡介
系統論其基本思想方法，就是把所研究和處理的對象，當作一個系統，分析系統的結構和功能。研究系統、要素、環境三者的相互關系和變動納規律性，并優化系統的整體功能。系統論的任務，不僅在于認識系統的特點和規律，更重要地還在于利用這些特點和規律去控制、管理、改造或創造一個系統，使它的存在與發展合乎人的目的需要。也就是說，研究系統的目的在于調整系統結構，協調各要素關系，使系統達到優化目標。
供應鏈也應該作為一個系統來研究，供應鏈管理發展到今天，遇到了很多問題和困難，而且對待問題出現了很多不同的觀點和見解，用系統論的方法和觀點，從供應鏈系統、企業、外界環境三者的相互關系和變動納規律性，來優化系統的整體功能。系統論的出現，使人類的思維方式發生了深刻地變化。系統論的出現給人們提供了新的分析問題的方法，然而在物流方面應用較少，特別是關于供應鏈管理問題方面尚未得到應用，所以本文從新的角度去探討供應鏈及供應鏈競爭力。
三、供應鏈競爭力重要性的不確定評價模型
供應鏈競爭力在企業中的重要性，還不被很多企業所重視，為了讓更多的企業認識到供應鏈競爭力，現對供應鏈競爭力的重要性進行不確定評價研究。供應鏈競爭力是由供應鏈組織能力、供應鏈運營能力及供應鏈整合能力組成的，三者缺一不可，所以可以從這三個角度對供應鏈競爭力的重要性進行評價，則評價方案U={組織能力，運營能力，整合能力}，其權重如表1所示：
對于每一能力的評語又有很重要，較重要，不太重要，不重要幾類，因此有評語集={很重要，較重要，不太重要，不重要}，根據實際問題，我設計了抽樣調查表如表2所示：
根據調查結果和不確定綜合評判模型中的計算方法計算出不確定評判舉證中不確定分量服從的分部如表3所示：
= （0.573，0.075，0.460）
經計算可得到在很重要這一評語上的不確定測度0.573為最大，因此對供應鏈競爭力重要性的評價結果為很重要。
四、提升供應鏈競爭力的方式
由以上研究可見，供應鏈競爭力對于企業在激烈的市場競爭中起到很重要的作用，因此，企業應該重視供應鏈競爭力的管理與提升。但目前，我國的供應鏈管理水平較國際先進水平還相差甚遠。
供應鏈系統是一個不可分割的整體，因此，要想更加快速有效地提高我國企業的供應鏈競爭力，就必須從系統論的觀點出發，在供應鏈合理化工程中必須有系統觀念，通過系統整合來實現供應鏈上各成員資源配置的整體優化來實現供應鏈競爭力的提升。
1、增強系統有機整體性
整體性是系統的最基本的特性，而且有機整體不是諸要素的簡單相加之和。即各要素構成的整體，其整體功能往往大于部分功能之和。如果各要素僅僅注重其自身的活動，那么勢必影響整個產品價值增值過程。所以，為了更好地維護供應鏈的系統有機整體性，我們不能孤立地看待供應鏈上各個企業，而是要把從供應商、制造商到銷售商的整個供應鏈看成一個有機整體，通過對供應鏈中的物流和信息流進行設計、規劃、控制與優化來滿足顧客的需求，從而保證供應鏈中的成員能最大程度地獲取各自的利益。
2、注重系統要素的相干性
相干是一種互相依存、互為因果的聯系，具有一種"通訊機制"且非線性相關的聯系。就供應鏈上各節點的企業而言，供應商、制造商與銷售商之間彼此的信息必須分享。相干作用之所以能提高系統的整體效應，其原因在于相干作用構成了要素之間較為穩定的聯系。
3、關注系統的結構層次性
系統的整體性質，是由組成要素的性質、數量及各要素間的結構這三個因素決定的。就供應鏈系統而言，供應商、制造商、銷售商在供應鏈上具有層次性，他們各自功能及利益趨向是不相同，從而導致它們的行為側重點也不一樣。要想企業之間既有合作又有競爭，以期達到"雙贏"甚至"多贏"的效應，就必須以整體觀念來設計供應鏈上各企業之間的結構。
五、結語
通過對供應鏈競爭力進行不確定評價分析，證明了供應鏈競爭力對企業發展的重要性，同時發現，與國際先進水平相比，我國的供應鏈競爭力的發展還存在很多問題。為了更加有效地提升企業在激烈的市場競爭中的競爭力，提升供應鏈競爭力是我們的首選。
參考文獻：
[1]吳金椿，朱應亮.《供應鏈競爭力的探討構建》.《中州大學學報》.2007年，第5卷（第1期）.
[2]余暉，張文杰.《供應鏈競爭力內涵與模型構建研究》.《中國流通經濟》.2009年，第13卷（第5期）.
[3]劉建軍.《不確定綜合評判方法》.《第四屆中國智能計算機大會論文集》.2010年，第17卷（第5期）.
[4]穆東.《供應鏈系統的復雜性與評價方法研究》.2010年，第7卷（第3期）.
摘 要：隨著經濟社會的迅猛發展，我國在水利水電工程上的建設項目呈現明顯的遞增趨勢。大力發展水利水電工程，是國家和政府惠民工程的具體體現，是保障人民生活，提高生活質量，協調區域發展的重要措施。
關鍵詞 ：水利水電工程 經營管理 轉型
隨著市場經濟建設步伐的加快和市場經濟體制的日臻完善，水利水電工程建設項目的經營和管理工作也由簡單化管理、粗放型經營逐步轉變為精細化管理、集約型經營，進而轉變發展至精致化管理、精品型經營。在這一發展、轉變過程中其經營和管理工作的特性、特點亦發生了重大的改變，且有著向經營和管理工作目標科學詳盡化和度量精準系統化發展的新趨勢。
一、當前經營管理工作的新特點
1、經營管理工作呈現出外交禮儀化
所謂經營管理工作外交禮儀化是指企業項目經理人或項目經營管理工作者代表項目部本著“禮節性、禮貌性、親和友好性”的基本原則，把己方工程項目經營管理工作的模式、狀態、經營管理工作的方式和方法、經營管理工作中存在的及還需解決的問題等經營管理思想、理念及其他經營管理業務與單邊（業主）或多邊（包括業主、監理、設計或其他有關聯的第三方）所進行的經常性地、廣泛性地接觸、交流、溝通、陳述、表達、磋商和會談，以期力求達到經營及管理上所希望或追求的目的。其具有以下兩個顯著的特性或特征：
第一是“經常性和廣泛性”。溝通、交流、磋商往往并非一次、兩次就能夠統一思想、解決存異、達成共識。這需要有一個理解時間、吸納過程，更需要有充足的理由和佐證資料的搜集、整理和完善的漸進，在這個漸進過程中就需要我們的溝通、交流和磋商，以便相互通報各自的進度、進展，解決過程中發生的新問題。
第二是“親和性和友好性”。要進行經常性、廣泛性地接觸、溝通與交流，就須有一個親和友好的態度和融洽的氛圍，這是進行有效地接觸、溝通與交流的前題和基礎。倘若沒有這個前提和基礎，那么我們的溝通、交流將會出現話不投機、趣不相投，從而使我們的溝通、交流無法進行下去；其結果則是我們的磋商、交流一見就爭、一談即崩，根本無法達到即時、綏善解決問題和有效地推動工程項目進行有序施工的初衷。
2、經營管理工作出現了產業轉型化
目前，水電水電工程一方面受市場經濟規律的影響和作用，導致參與市場競爭的企業越來越多，使市場競爭越來越激烈，其相互競爭的結果則是資源過剩所造成的價格廝殺，致使企業利潤空間越來越小，甚至保本或虧損，使企業難以繼續維系生存和發展。另一方面隨著水電市場這種特殊產品商品的飽和以及水利資源開發利用的逐漸枯節，使水電企業難以繼續以原水電產業為骨干或龍頭產業來維系自身的生存和發展，迫使水電企業在生產經營過程中有目的、有方向、有選擇地提前嘗試轉型，這種轉型連帶促使我們的經營管理工作的內容和范圍、經營管理的方式方法等發生了重大的變化，即轉型項目的經營嘗試和轉型項目管理的實際運營。
經營管理工作人員業務轉型主要包括以下三個方面：一是對新行業、新領域的角色轉換過程；二是對經營管理工作業務的新知識、新模式、新手段、新方法的學習、借鑒、探索、實踐的熟悉適應過程；三是對經營管理工作業務的探索、創新的轉型過程。
3、經營管理工作顯示出效率高速化
當前，水利水電轉型延伸“短、平、快”的產業越來越多，如送變電線路工程、風力發電工程、機組檢修工程等，其工期時間快則兩、三個月，長者三、五個月內即告全面竣工，這就使得我們的經營管理工作出現了短期性的效率化和高速化的特點來。經營管理工作的效率高速化強調的是對階段性工程項目經營管控工作應側重于工作的時效性、迅即性和效率性。主要表現在以下三個方面：一是總工期時間甚短，日常經營管理工作應迅速即時處理，注重工作的效率，以保證履約合同約定及法律規定的時效有效性；二是應盡量減少不必要的流程時間和流程運作程序，以壓縮日常經管工作處理和解決的時間周期，使之盡量與施工進度保持時間上的匹配；三是以確保“短、平、快”工程項目資金鏈有序衍接為核心目標，切實解決工程施工項目資金運作需求的保障性問題。
二、經營管理工作發展的新趨勢
1、經營管理工作漸趨于目標科學詳盡化
近幾十年來，我國水利水電工程經營管理工作經歷了從無到有、從粗到細、從細到精漫長的磨礪和發展過程，這一管理的創新和發展變化，是一個質的飛躍和升華。
這種發展趨勢必然要求我們的經營管理工作需在工程項目施工前進行經營管理模式的設計、經營目標的規劃、分析、論證，以及規范化、流程化設計等的精細工作。需在工程項目施工過程中進行工程關鍵性節點和工作階段性經營目標的補充、修正和完善工作，以及實施過程中的監督檢查工作和糾偏考核工作等等詳盡化、科學化的精致工作。
當前，水電行業工程施工項目經營管理工作中普遍存在著“前期觀望看、中期認真算、后期沒轍吊著胃口干”的現象，這種現象若不有效即時改觀，將會導致以下不利結果：一是不能滿足和適應當前市場經濟發展和工程施工短平快的速度需求，企業將自然被市場淘汰；二是施工企業中后期加速進行的經營管理工作為時已晚，反使得施工企業自己的經營由主動變為被動，問題由容易變困難甚至無法解決。三是“前松后緊、慢一拍”的管理模式和節奏，不利于對前期成本費用的監督、控制與糾偏，造成工程施工中后期無法扭轉和彌補的局面。
2、經營管理工作漸趨于度量精準系統化
我國水利水電工程建設所歷經的幾十年探索和發展過程，使水利水電工程經營管理工作不斷朝著度量化、精準化和系統化方向邁進。
這種發展新趨勢必然要求我們的經營管理工作不能停滯在對單位工程、單元工程和單項工程等宏觀目標的度量化、精準化和管控上，還需要進一步地對分部分項工程、子項目工程等微觀目標的具體度量化、精準化和管控上。
關鍵詞：檔案；企業；管理；理論
經典管理理論現已成為企業管理的一項重要指導思想，各企業在管理應用以此為參考，借鑒經典的力量結合本企業實際開展管理工作。企業檔案工作是企業管理的一項基礎性工作，是企業從事生產、經營和管理等各項活動的重要依據，是企業的重要資產和信息資源，管理著企業的無形資產和商業技術機密，其發展水平的高低直接影響著企業的經濟效益和改革進程。建立和開展企業檔案工作是發展的必然要求，也是積極推進企業檔案工作為經濟建設服務的內在需要。本文試就企業常用的經典管理理論引入企業檔案管理工作當中，解決企業檔案工作所面對的問題。
1 企業檔案工作面臨的問題
雖然企業所涉及的經營范圍，服務對象不同，但筆者在查閱過程中發現，各企業的檔案部門所面對的問題卻大體相同，主要表現在：
（一）企業領導的重視程度不夠。
作為企業的資料提供和基礎服務部門，由于檔案部門并不屬于與企業經濟直接掛鉤的一線部門，而檔案作用價值并非一朝一夕就能突顯的特點，往往會被人忽視。某些企業也要求科研生產項目資料的歸檔與否同承包經濟責任制的考核掛鉤，但現在有的已形同虛設。檔案人員參與課題鑒定、參與項目竣工驗收也都不復實行；至于檔案人員大幅削減、庫房設施條件長年不予更新。
（二）檔案隊伍不穩定。
企業機制的轉變，使企業內部產生了緊迫感和危機感，檔案管理隊伍也遭遇沖擊。面對各種工作環境因素改變的現實，部分檔案管理人員同樣會因為環境因素有所轉變，認為檔案部門效益差，且工作瑣碎、考勤嚴、評定職稱受限制等，或“跳槽”，或轉崗；還有則是得過且過，影響檔案工作的開展和發展。
（三）企業各項檔案管理制度的執行和落實存在不足。
有的企業雖然制定相應的檔案管理制度，但對二級單位的執行力欠缺，對各業務部門和基層檔案管理的監督考核力度也大為缺乏等問題。
（四）影響檔案管理的因素復雜。
在管理過程中隨機性和突發性因素所占比例大，預見性差。檔案工作還受檔案部門軟硬件設備、管理手段、人員綜合業務素質以及相關外部環境因素的制約。這些問題的存在，距離滿足高標準、規范化檔案管理的職能要求還存在差距。
2 用經典管理理論解決問題
（一）霍桑效應。
它是心理學上的一種實驗者效應。20世紀20-30年代，美國研究人員在芝加哥西方電力公司霍桑工廠進行的工作條件、社會因素和生產效益關系實驗中發現了實驗者效應，稱霍桑效應。
實驗的第一階段是從1924年11月開始的工作條件和生產效益的關系，設為實驗組和控制組。結果不管增加或控制照明度，實驗組產量都上升，而且照明度不變的控制組產量也增加。另外，有試驗了工資報酬、工間休息時間、每日工作長度和每周工作天數等因素，也看不出這些工作條件對生產效益有何直接影響。第二階段的試驗是由美國哈佛大學教授梅奧領導的，著重研究社會因素與生產效率的關系，結果發現生產效率的提高主要是由于被實驗者在精神方面發生了巨大的變化。參加試驗的工人被置于專門的實驗室并由研究人員領導，其社會狀況發生了變化，受到各方面的關注，從而形成了參與試驗的感覺，覺得自己是公司中重要的一部分，從而使工人從社會角度方面被激勵，促進產量上升。
這個效應告訴我們，當工作受到公眾的關注或注視時，工作的效率就會大大增加。因此，我們在檔案管理工作中，是否可以自己選擇思想上的轉變，不等不靠，結合工作實際采用企業領導所認可或為企業帶來更大價值的行為，才能受到更多的關注，讓我們所處的檔案工作更加受到重視，以便得以企業領導的支持更好的開展我們的工作。
（二）破窗效應。
美國斯坦福大學心理學家菲利普?辛巴杜（Philip Zimbardo）于1969年進行了一項實驗，他找來兩輛一模一樣的汽車，把其中的一輛停在加州帕洛阿爾托的中產階級社區，而另一輛停在相對雜亂的紐約布朗克斯區。停在布朗克斯的那輛，他把車牌摘掉，把頂棚打開，結果當天就被偷走了。而放在帕洛阿爾托的那一輛，一個星期也無人理睬。后來，辛巴杜用錘子把那輛車的玻璃敲了個大洞。結果呢，僅僅過了幾個小時，它就不見了。以這項實驗為基礎，政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳提出了一個“破窗效應”理論，認為：如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶玻璃，而這扇窗戶又得不到及時的維修，別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶。久而久之，這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中，問題就會大量滋生、繁榮。就把人的這種心理命名為“破窗效應”。
檔案人員的不穩定性是由企業自身變革所帶來的，在企業出現變革情況下，檔案人員同樣會有原有秩序被打破的心理。檔案人員若能繼續“有序”工作，必須適時調整和健全企業檔案管理機制， 本著統一領導、集中管理的原則， 建立獨立的檔案管理機構， 健全專職和兼職檔案管理人員網絡，明確分工，細化服務，做到責權、利相結合。才能避免檔案人員內部出現“破窗效應”，給檔案人員以穩定的有序的保障。
（三）手表定理。
手表定理是指一個人有一只表時，可以知道現在是幾點鐘，當他同時擁有兩只表時，卻無法確定。兩只手表并不能告訴一個人更準確的時間，反而會讓看表的人失去對準確時間的信心。
手表定理在檔案管理方面，給我們一種非常直觀的啟發，就是對企業內檔案系統內的管理，不能同時采用兩種不同的方法，不能同時設置兩個不同的目標。在企業在貫徹執行國家和地方檔案法律法規的同時，都會相應制定符合本單位實際的檔案工作規范，可就二級單位的工作規范也應在參照《檔案法》和本企業已制定的工作規范的基礎上進行制訂。并保持自上而下的統一性，這樣，在檔案工作管理過程中，不會出現兩種標準，利于檔案管理工作的開展。
（四）木通定律。
水桶定律是講一只能夠多少水，取決于它最短的那塊木版。這就是說任何一個組織的，可能面臨的一個共同問題，即構成組織的各個部分往往優劣不齊的，而劣勢部分往往決定整個組織的水平。
管理因素復雜，檔案人員水平的參差不齊，每一個都會直接影響檔案管理工作，全面提高檔案管理人員的整體素質。用木桶理論影響企業檔案管理人員，保證每一塊板子都是一樣齊的。現代企業檔案管理是科學化和人性化相結合的一項基礎管理工作，為此對企業檔案管理人員應重點加強三個方面的管理： 第一是提高檔案人員的政治素質。檔案工作者只有具有政治上的堅定性、敏銳性，才能保證檔案工作的可靠性。第二是提高檔案管理人員的文化素質。檔案工作涉及各個方面、各種專業， 必須掌握豐富的文化知識才能做好檔案工作。要鼓勵和提供條件讓檔案人員努力學習各種專業知識，大力推動檔案人員的繼續教育工作， 形成不斷學習、不斷提高的良好風氣， 以適應企業發展對檔案工作越來越高的要求。第三是要提高專業素質。檔案工作是一項專業性很強的工作， 從事這項工作的同志必須掌握檔案工作的方法和規律， 精通檔案業務。要進一步加強檔案工作崗位培訓，廣泛開展業務交流，有效溝通同行業務動態，促進檔案管理人員整體素質的不斷提高。
參考文獻
[1]鄒建蘭.檔案基礎工作為企業發展提供服務[J]. 機電兵船檔案，2007（6）
關鍵詞：新經濟 知識員工 知識員工管理
一、什么是知識型員工
知識型員工一方面是指能充分利用現代科學知識提高工作的效率的群體，另一方面知識員工本身具備較強的學習知識和創新能力，創新能力是知識員工的主要特點。也就是說，知識型員工是指在一個組織中用智慧所創造的價值高于其動手創造的價值的員工。
二、知識型員工的個性和特點
1、擁有很高的專業技能和持續的學習能力。他們受過良好的、系統的專業教育，具有一定的專業知識和技能，有著更新知識的強烈愿望以及出色的持續學習能力。2、具有較高的創新能力。創新能力是他們最重要的特征。3、其工作過程難以直接監控，工作成果難以具體衡量。他們的業績和價值評價復雜而不確定，勞動績效無法衡量。4、因擁有知識資本而享有很高的自主性和獨立性。他們獨立自主地從事某項活動的意識很強，強調工作中自我引導，不愿俯首聽命，任人駕馭。5、對企業價值貢獻大，對自身價值的回報的期望也高。正是其個性化需求要求企業人力資源管理持續提供面向客戶的個性化人力資源服務。6、更看重精神方面和成就方面激勵。在他們的浩大結構中，成就激勵和精神激勵的比重遠大于金錢等物質激勵。
三、堅持“以人為本、尊重人性”的管理理念，有效激勵知識員工。
1、要遵循“以人為本、尊重人性”的管理理念，給知識員工以充分實現個人價值的發展空間。“以人為本，尊重人性”作為現代管理理念，強調把管理的最終目的――提高企業經濟效益放在人的背后，管理行為不再是冷冰冰的命令型和強制性的行為，而是貫穿在激勵、信任、關心、體貼整個過程。如果企業對人性缺乏基本的了解和尊重，忽視了知識員工的個人價值，使他們實現個人價值的需要長期得不到滿足，就無法留住最好的員工，企業也將因此失去競爭力。只有使知識員工啟發的形成對企業的忠誠感和責任感，才能使他們的個人價值實現與企業生存發展達到統一。
2、對知識員工實行分散化的管理方式和有人情味的管理措施。一個稱職的管理者應當知道怎樣引導知識員工的發展，諸如通過具體事例引導他們仔細思考擅長什么，看重什么，如何學習和追求發展。這種自我認識，對知識員工取得工作績效和正確評價自我是十分重要的。因此，彼得＊德魯克建議，應當“引導”知識員工，而不是“管理”他們。引導而不是管理，意味著要為知識員工創造更為寬松、開放的工作環境，具體包括自主工作的權利、彈性工作制、自由發表意見的氛圍，容忍他們的工作失誤，創造充滿樂趣和關愛的工作環境。實踐證明，注重對員工的感情投入，是企業留住知識員工的關鍵。
3、科學的考核評價機制，加強對知識員工的有效管理。（1）要掌握好考核的全面性和實用性尺度，提升考核的價值。在企業人力資源考核中，被考核者要接受來自四個角度的即直接領導（或直接管理者）的考核、自我考核評價、被考核者所在部門的平行部門的考核、公司上級的考核。按照不同的權重組成的考核體系，體現了合理性和全面性。（2）考核方式上的定性和定量相結合，增強考核的可操作性和可比性。現代意義上的考核應該是“有形的”，強調考核指標可定量測定，考核項目及內容具體化、操作性強，這樣才能保證考核結果的準確性和可比性。（3）逐步從績效考核發展到績效管理，把握好知識員工的新趨勢。
4、加強對知識員工的人生觀、職業道德教育，培養全方位素質．只有具有良好的道德品格，認同企業價值，對企業有忠誠度的人才，才能為企業所用，沒有忠誠度的人才對企業來說是沒有價值的。所以既要培養知識員工的忠誠，又要給知識員工全面的學習機會。為此，企業應將教育與培訓貫穿于知識員工的整個職業生涯，使他們能夠不斷更新知識結構，隨時學習到最新的知識和技術，保持與企業同步發展，從而成為企業最穩定的可靠的資源。
5、全面加強對知識員工的壓力管理，保證他們的身心健康。“水激石則鳴，人激志則宏”，所以一定程度的壓力是動力的源泉，無壓力則無動力，但是壓力過大也會產生負面影響。要對知識員工形成適度的壓力，第一可以賦予知識員工挑戰性的工作；第二賦予知識員工更多的責任和信任；第三可以對知識員工進行積極的引導，廣泛開展與外界的交流，從而激發他們的趕超欲望。但是也要緩解知識員工的工作壓力。他們從事的是創造性的工作，往往是高強度的腦力勞動，同時他們之間的競爭很激烈，工作有很大的壓力。所以，為了緩解和釋放知識員工的壓力，有必要建立良好的溝通機制和創造合作上進的公司文化和氛圍，在相互協作和影響中工作。
參考文獻：
[1]劉揚，如何激勵員工.企業管理.2002.（4）
[文章編號]：1002-2139（2013）-2--01
中國歷史悠久，朝代綿延，名勝古跡遍布中國大好河山，吸引了國內外眾多游客，所以旅游業迅速發展起來。近年來，旅游呈現新趨勢，特別是文化旅游迅猛發展。人們旅游時，不僅可以欣賞秀麗的風光，還可以通過景點資料的介紹領略一個地域博大精深的文化，在游覽過程中親身體驗，可謂游有所值。那么，旅游景點資料的翻譯介紹就尤為重要了，準確傳達旅游資料的文化信息不僅能樹立自己的旅游品牌，還能吸引更多的游客。本文試圖以功能理論為指導，通過對比當前旅游景點資料的英漢翻譯，提出一些翻譯策略，希望能夠對旅游資料的翻譯有所幫助。
德國學者提出的功能派翻譯理論，該理論把文本分為三種基本類型：信息型，表達型和呼喚型。根據文本類型理論，旅游景點屬于典型的呼喚型功能文本，其目的在于向游客傳遞信息、介紹景點的歷史文化特色和風土人情、提供相關的旅游信息，并激發他們產生游覽的欲望。所以在翻譯過程中，譯者應該充分考慮旅游景點翻譯的特點，突出文本的呼喚功能，達到準確傳達信息的效果。同時，譯者還要注意中外游客在文化、語言、思維方式方面的差異，選用靈活的翻譯手法，適當調整信息，讓游客不僅領略了名勝古跡，并從中得到藝術和美的享受，增加了旅游的樂趣。
不同國家的文化、宗教信仰、思維模式和審美標準等方面有較大的不同，所以在處理文本時，要充分考慮到中西思維方式的差異，譯出符合游客閱讀和思維習慣的高質量的旅游資料。此外，英語和漢語分屬于不同的語系，漢語注重意合，英語注重形合。漢語的特點是簡潔而富有彈性，注重整體效果，但并不十分重視形式上的完整及各部分之間的關系是否嚴謹，特別是在旅游景點的翻譯中，為了能突出旅游景點特色，旅游資料中較多運用排比、對偶和四字結構，辭藻華麗、情感豐富、句式跳躍。如：描述峨眉山的一段：
進入山中，重巒疊嶂，古木參天；峰回路轉，云斷橋連；澗深谷幽，天光一線；靈猴嬉戲，琴蛙奏彈；奇花鋪徑，別有洞天。春季萬物萌動，郁郁蔥蔥；夏季百花爭艷，姹紫嫣紅；秋季紅葉滿山，五彩繽紛；冬季銀裝素裹，白雪皚皚。
相對而言，英語旅游文體大多風格簡約，結構嚴謹而不復雜，行文用字簡潔明了，多數情況下，景物描寫往往用客觀的具象羅列來傳達實實在在的景物之美，為求忠實再現自然，讓讀者有一個明確具體的印象。如：描述海島風光的一段：
Tiny islands are strung around the edge of the peninsula like a pearl necklace. Hunks of coral reef， coconut palms， and fine white sand.
此外，漢英民族審美習慣上的明顯差異形成了各自語言迥然不同的表達風格。漢語的景物描寫意在達到意境相融之美、客觀景物與主觀情感高度和諧、融為一體的境界，而英語的景物描寫在描繪的言辭上不刻意做過多的意象渲染，而是更多地借助鮮明的具體形象來逼真地再現客觀景物，往往用簡單的景象羅列而不是意境的深化來傳達實實在在的景物之美， 所以語言比較明晰客觀，是站在自然之外去欣賞自然之美，盡管在很多情況下，它也用擬人、夸張等修辭手法，但在表達實景、實體時，力求準確清晰，在譴詞造句時常常顯得客觀樸實。如：描述海港的一段：
The harbor looked most beautiful in its semi-circle of hills and half-lights. The color of a pearl gray and a fairy texture... This Arctic scenery has a beauty which is the exact antithesis of the Christmas card of tradition. Soft， melting halftones. Nothing brittle of garish.（譯文：只見海港環抱于半圓形小山叢中，煞是好看，朦朦朧朧，一片銀灰，宛若仙境。...這北極地區景色之美，同傳統的圣誕賀卡適成對照，它濃淡交融，光影柔和，清雅絕俗。）
在這段描述海港的英語片段中，語言簡潔明了，有一種自然之美。在對應的漢語中，譯者將“half-lights. The color of a pearl gray and a fairy texture”譯成“煞是好看，朦朦朧朧，一片銀灰，宛若仙境”，并將“Soft， melting halftones. Nothing brittle of garish”譯成“它濃淡交融，光影柔和，清雅絕俗”。譯者在翻譯中，描繪和展示自然美景的同時，更多的借助了言辭的渲染去烘托一種詩情畫意，強調了意境相融的境界，給讀者以美感。
關鍵詞：同業對標 縣級供電公司 經營管理 重要作用
1.供電公司同業對標管理體系概述
所謂同業對標，是指相關工作人員用某一指標和業績來對企業的運營進行考核，并做出相應的評價。同業對標體系在我國電力企業發展過程中得到了廣泛的應用。就目前來說，我國電力企業同業對標體系中的評價標準主要有五個：安全管理狀況、資產經營情況、電網運行狀況、人力資源管理情況以及企業的營銷服務情況等。
所謂供電公司同業對標體系，就是指我國電力行業從業人員以國家電網公司制定的行業技術生產和經營標準為參照，在所有的供電所中評選出運營管理最好、企業效益最佳的單位，并將其列為整個行業的典型和榜樣。為了保證評選的公平公正性，電力行業必須組織各個供電公司積極參與行業競爭，在行業競爭中相互學習、相互配合，促進共同發展。同時，競爭中的各個供電企業也能夠找到自身與其它供電企業存在的發展差距，對自身的經營管理能力等方面做出客觀的評價，有利于激發各個供電企業員工的工作熱情，以更加積極的姿態投入發展過程中去。
作為當代企業的管理手段之一，同業對標體系的建立有利于縣級等基層供電企業學習先進的管理理念，得以不斷完善自身的綜合能力。因此，縣級供電企業必須建立完善的同業對標體系，積極參與行業競爭，提高自身的市場競爭力，促進電力行業的健康發展。
2.供電公司同業對標管理體系的重要內容及存在的問題
2.1 供電公司同業對標管理體系內容介紹作為一名縣級供電企業工作人員，筆者對當前本縣供電企業同業對標體系已經有了一定的了解，下面將對供電企業同業對標體系的主要內容及組成部分進行介紹。
首先，為了保證我縣供電企業同業對標管理體系及相關辦法的正常實施，我縣電力企業管理部門從國家電網公司“三抓一創”思路出發，充分考慮各個供電企業的意見及實際發展情況，制定了本縣特有的供電企業同業對標管理辦法。這使得我縣供電企業之間的競爭更加規范，有利于整個行業綜合素質的提高。
其次，我縣供電企業成立了專門的同業對標管理組織，領導全縣的同業對標管理工作。該組織的工作人員根據同業對標管理辦法中的相關規定，對各種管理辦法、評價指標等進行審批。另外，工作人員還要定期召開管理工作會議，對上一階段的工作進行總結和經驗交流，對各個供電企業的數據、指標等進行分析和整合，并對未來發展趨勢進行合理的預測；制定各種獎懲制度，對同業對標管理工作中表現優秀的企業進行獎勵，并將該企業定位為行業典范，號召其它企業進行學習。
再次，在同業對標管理工作中，工作人員必須堅持求真務實的工作原則，以嚴格的工作態度對待自己的本職工作；要公平公正，對待所有的供電企業一視同仁，在評價過程中不偏不倚；勇于創新，及時更新評價標準，提高同業對標管理工作的科學性。另外，在同業對標管理工作的進行中，工作人員必須完善相應的管理制度和評價指標，保證工作秩序，實行部門負責制度，對違規行為予以及時處理，并給予相應的責任人一定的懲罰。
在本縣供電企業同業對標管理體系的運營過程中，工作人員主要從六個方面對所有的供電企業進行評價和考核：抄表管理工作、電費繳納工作、市場開拓工作、電能營銷工作、電能的計算工作以及企業的服務質量和水平。其中，電費繳納工作、市場開拓工作、電力營銷與計量與其他幾個方面相比占有更加重要的地位。
2.2 當前供電公司同業對標管理體系營銷管理中存在的問題
結合自己多年的管理經驗，筆者對當前我縣供電企業同業對標管理工作進行了分析，并總結出其中存在的問題如下：
首先，企業的營銷管理工作不嚴格。尤其是在電費收繳工作過程中，很多工作人員對電費回收工作不認真對待，工作不積極。這導致供電企業的電費不能被全部收回，影響了企業的經營效益和經營成果的真正落實。同時，我縣部分供電企業并沒有對抄表、用電計算、電費收繳工作進一步細分，很多工作人員職能交叉，遇到問題相互推諉，導致部分問題不能得到及時解決；部分工作人員用電管理工作不到位，電網線損嚴重，電能浪費較多；電能定價不合理，電價方案實施較為困難，等等這些問題都嚴重影響了本縣同業對標管理工作的順利進行。
其次，供電企業的管理模式較為粗放。不少供電企業在進行電能營銷時，總是由一領導帶領多名電工對一定范圍內的多個用電區域進行營銷管理。由于地區范圍較廣，而工作人員相對較少，導致很多工作遺漏或者操作不規范。另外，大部分的基層電力工作人員營銷服務意識較弱，在工作中服務質量不高，影響了供電企業的資信等。
再者，我縣供電企業的營銷服務能力較低。近年來，隨著社會經濟的迅速發展，我國電力事業取得了較大的發展成就。但隨著人們生活水平的提高，電力用戶對電能也提出了更高的要求。就目前我縣電能的供求情況來看，電能供不應求。同時，由于各種主客觀條件的限制，我縣部分供電企業硬件設施不健全，導致很多工作不精細、不到位，安全工作有待提高；電力故障搶修不及時，電力收費錯誤。此外，大部分供電企業都沒有建立合理的員工激勵機制，導致工作人員積極性不高，影響了企業的運營效率也影響了縣級電力行業的健康發展。
3.同業對標對提升縣級供電公司經營管理的重要作用
同業對標體系的形成，有利于進一步加強縣級供電公司的經營管理工作，促進供電行業的進一步發展。
3.1 有利于幫助供電公司形成正確的經營理念
同業對標體系形成較晚，對于很多偏遠地區的工作人員來說，同業對標是個陌生的名詞。在縣級供電企業的運營發展過程中引入同業對標管理體系，有利于幫助供電公司形成正確的經營理念。首先，同業對標體系采用多個指標和評價方式對一定區域內所有的供電企業進行考核。通過考核，供電公司可以認識到自己的不足，進而轉變自己的經營理念，創新自己的管理方式和發展方式。其次，在行業競爭與合作的過程中，令供電企業的工作人員可以接觸到其它供電企業的管理理念、經營方式等，對于企業的轉型升級具有十分重要的意義。
3.2 提升公司的內部評價機制
在同行業競爭與合作的過程中，通過對比不同供電企業的人力資源管理制度，工作人員能夠發現自己工作中的不足，進而形成良好的人力資源管理制度，優化自己的人力資源管理工作。一方面，部分供電企業會認識到自己工作中的不足，進一步優化工作環境，完善員工的社會保障體系，使員工以更加積極的姿態投入工作過程中。另一方面，企業要加強對工作人員的考核，落實工作責任制度，保證企業的所有工作都能夠順利進行。對于那些積極工作、為企業做出貢獻的工作人員，供電企業應該給予一定的表揚。同時，企業還要堅持“能者上，弱者退”的原則淘汰一批不思進取的工作人員。
3.3 推動電力企業資源的優化配置
同業對標管理體系的建立和完善會對電力企業的發展產生十分重要的影響。尤其是在資源的優化配置方面，該體系的建立意義重大。首先，通過數據分析，工作人員可以全面了解整個縣城用電需求和供電數據、各個區域的用電情況、用電高峰等，為未來企業運營制定正確的供電方案等。其次，同業對標管理體系的建立，有利于優化電力企業的人力資源配置，提高人力資源的利用率及企業的經營效益。
3.4 有利于形成電力企業的創新機制
在縣級供電企業同業對標管理體系的實施過程中，不同供電企業之間的競爭是難以避免的。只有那些具有創新精神、努力鉆研，不斷完善自己管理體制和運營機制的企業才能在激烈的行業競爭中占據主動地位。因此，各個企業都應不斷借鑒其它企業先進的管理經驗，在此基礎上不斷創新，形成自己的特色。
【關鍵詞】 先進物資管理系統平臺 電力工程 EPC總承包 應用
1 引進物資管理系統平臺的背景和電力工程EPC總承包項目物資管理的特點
電力工程EPC總承包項目物資管理具有眾多特點：第一，強調了設計在項目建設過程中的主導地位，有助于項目建設方案的改進和優化;第二，實現了項目建設的設計、采購、施工的協調統一，傳統的項目物資管理模式忽略了設計、采購、施工各個階段之間的聯系，EPC總承包項目物資管理改善了此缺陷，有效地控制了項目建設的進度、安全、成本，保證了項目建設的整體質量;第三，實現了資源的優化配置，合理分配人力資源和崗位，科學管理物資設備。
2 先進物資管理系統平臺的應用
2.1 平臺的主要功能
先進物資管理系統平臺的主要功能如下：
（1）物資管理：用于項目設備/材料相關事務的全過程管理。定義設備/材料分類，維護設備/材料清單、臺賬。通過在施工計劃上加載材料、設備，設定到場提前期，形成物資需求計劃，并通過計劃中的需求量指導物資采購，可以實現物資統計分析（包括查看物資需求、實際消耗的匯總信息等）、物資采購過程的信息、施工統計分析（查看物資在施工作業上的需求及實際耗費等詳細信息）、采購計劃分析等多個角度的物資管理。
（2）物資采購管理：依據物資需求計劃，結合管理作業，管理物資的請購、招投標、采購、合同變更、合同支付、到貨、到貨檢查、缺損補供、不合格項、領用、分發等一系列過程。此外該模塊還具備按批次跟蹤采購合同到貨情況、管理缺損補供貨品形成到貨催辦信息;按時間分析采購總費用并根據合同信息形成支付計劃;設備可按箱件或設備明細到貨，設備領用關聯設備到貨信息;管理采購相關工程記錄（包括請購單、采購招標記錄、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、到貨記錄、領料單）等功能。
除上述功能外，此系統平臺還具備質量管理、施工機具管理、安全環境管理、工程記錄管理、圖紙文檔管理、支付管理、費用控制管理等功能。
2.2 平臺功能的實現原理
系統充分利用計算機手段，基于局域網或互聯網的信息平臺，進行項目管理有關的數據（包括設計、質量、安全、投資、進度、合同等信息）的收集、記錄、存儲、過濾、處理和傳輸，實現項目進展的有效跟蹤和控制，使之成為項目管理服務的有力工具。通過WBS（Work Breakdown Structure）來劃分項目工作內容，并反映項目實施的組織結構與管理網絡。利用項目管理軟件的功能，將項目管理作業模塊化，通過綜合進度計劃將項目管理的工作內容有機串聯起來，以計劃為龍頭協同工作，以合同為中心全面記錄，通過管理網絡與管理作業實現管理流程與網絡計劃的有機聯系，使得所有的管理業務均在主體計劃下協同行進。
2.3 在具體工程中的應用實踐
POWERON系統已經成功應用于EPC總承包項目，并對工程實施起到了積極的作用。如神華神東郭家灣2*300MW發電廠EPC總承包項目，利用其強大的進度和費用管理功能，實現了工程設計、質量、安全、投資、進度、合同、物資采購、資源、文檔、綜合等方面的高效統一、規范協調的管理和控制，順利完成了項目建設目標，使公司的項目管理水平上了一個大臺階。物資管理實現了全過程管理。物資采購實現了與計劃協調一致，避免了物資的浪費，實現了效益最大化。
POWERON系統在郭家灣項目成功應用的基礎上推廣到國網哈密大南湖2*300MW發電廠EPC總承包項目，大南湖項目對前期的使用經驗進行了總結，并對各功能模塊提出了許多改進意見，使系統更加完善，后續的阿拉爾、和豐、酒鋼等300MW火電項目均采用了此系統。
3 先進物資管理系統平臺的應用前景
3.1 當前平臺應用中取得的成效
POWERON系統在電力工程EPC總承包項目中應用越來越廣泛，已經在幾十個企業中進行了項目級應用，并取得顯著成效，實現了對成本、進度、人力資源、采購、圖紙文檔、專項的高效管理，提高了項目管理的總體效率，受到業主的一致好評。但是POWERON系統也存在一些不足，該系統本身的安裝使用過程中會出現一些問題，需要參考解決方案進行解決。
3.2 當前平臺的創新策略
POWERON系統平臺的研發無疑是一項重大的創新，該系統實現了項目管理的模塊化，并通過綜合進度計劃將項目管理的內容有機串聯起來，使各自單獨的管理模塊，能清晰、完整地完成對各模塊的管理;同時POWERON系統又將其有機結合起來，相互聯系，協調一致。在使用過程中可以根據用戶實際需要挑選各模塊。隨著科技的發展研發團隊要與用戶建立長期合作機制，隨著用戶在使用中的要求越來越高，相應的技術創新也要跟上時展的步伐。
3.3 在未來的應用前景
科學技術的發展、企業意識的提高、電力工程EPC管理模式的發展都為物資管理系統平臺的應用提供了有利保障。隨著POWERON系統的應用取得越來越多的成效，其應用范圍將逐漸擴大。積極推進該系統在電力工程建設項目中的應用，在使用中不斷完善。
4 結語
綜上所述，在經濟、社會高速發展的時代，先進物資管理系統平臺具有強大的生命力，該平臺已經在電力工程EPC總承包項目物資管理應用中取得顯著的成效，但仍存在一些不足，需要我們在實際應用中不斷加以改進。
參考文獻：
關鍵詞：會計電算化；會計檔案；管理；重要性
一、會計檔案的作用
1.會計檔案直接影響經濟工作
從宏觀來說，國家利用各企事業單位、各機關的會計檔案反映的數據逐級匯總，可以考核國民經濟各部門有關計劃和預算的執行情況，從而制訂更適應國家經濟建設的計劃和決策;從微觀來說，各企事業、機關單位利用會計檔案提供的原始數據，科學地預測未來，制訂最優化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經濟效益。
2.會計檔案保護國家利益不受侵犯
改革開放給經濟建設帶來了生機和活力。但由于原有法律法規還不完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經法紀的情況真實地記錄下來，及時發現問題，阻止腐敗的產生、蔓延，打擊經濟領域的不法行為，解決經濟糾紛，從而確保國家的經濟利益。
二、電算化下會計檔案管理的內容
電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，并由專人負責管理，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失，通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題
1.會計檔案載體
電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
2.會計載體本身性質帶來的問題
電算化會計檔案需在一定的系統內才可視，因此目前許多企業因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用，《會計檔案管理辦法》第十二條規定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案，并對保存期限作了規定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限，沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度，未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。
3.會計檔案管理制度不完善
由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。
4.缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才
眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設施建設。
提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業務的電算化培訓，然后就去操作系統，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。
四、如何改善電算化下的會計檔案管理
1.完善會計軟件
最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統的安全防護功能，如有聯網，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
2.完善電算化下會計檔案管理各項制度
(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管;會計數據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。
(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴格的借用手續制度。查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規定，辦理借閱手續，外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經主管領導、財務部門負責人批準。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息；同時由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
3.提高會計部門人員素質，完善人員配置結構
會計系統是由人來操作的，一個系統是否安全，不但取決于系統本身，更應該注意操作使用人員的素質，未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身，對系統的安全是一種威脅要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員，應盡量用計算機專業人員，畢竟，計算機系統維護是一項專業性很強的工作，對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。
參考文獻:
[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經濟,2008(3).
