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關鍵詞:財務管理 財務管理體系 構建
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)11(c)-0182-01
隨著經濟的發展,企業的規模和營業范圍越來越大,如何實現有效的財務管理是每個企業所關注的話題。在企業中,財務管理體系是所有財務活動的總和,每項財務管理工作都有各自的目的和任務,同時該環節財務管理又會影響到下一步財務管理工作的開展。因此,每個財務管理環節在相互獨立的基礎上又是相互聯系的。
1 財務管理的發展及在企業管理中的地位
1.1 企業財務管理的發展史
企業財務管理并不是伴隨企業的出現而誕生的,它是在企業發展過程中,為滿足生產活動擴大管理的需求,經歷了一個漫長的歷史階段而逐漸形成的。早期的企業生產經營活得比較簡單,但隨著企業生產力水平的不斷提高,企業的生產經營活動范圍不斷擴大,這時就需要一個先進管理體系來對企業的資金活動進行管理。可以說,財務管理是現代企業發展必然的結果。企業管理理念在工業革命后期發展最快,在這個時期,社會化大生產使得各行各業飛速成長,對企業管理的要求越來也高,財務管理就是在這個時期逐漸被應用到企業管理中。在當代,企業管理理念也更為成熟,就需要一個與之相匹配的財務管理體系。
在經濟全球化的影響下,國內計劃經濟體制逐漸被市場經濟體制所取代,對國內企業而言是一個重要的歷史轉折點,想要在競爭日益激烈的國內市場乃至國際市場立足,想要盡快適應新的經濟體制,就必須加強對企業的管理。財務管理作為企業管理的核心內容,如何實現有效的財務管理是所有企業首要需要解決的問題。
1.2 財務管理與企業的關系
財務管理是對企業的資金流入和流出活動進行管理,為企業生產經營活動提供財務決策依據。資金是企業正常運作的靈魂,企業各項生產經營活動和部門管理都離不開資金的支持。因此,以資金為主的財務管理涉及到企業所有的活動,這就決定了財務管理的復雜性和廣泛性,增加了企業管理的難度。
企業的財務部門是企業工作的樞紐,為各部門的活動提供資金支持,協調資金在各部門之間的合理流動。因此,財務部門不僅要處理好與企業各部門之間的關系,還要保證資金在各部門之間的合理配置,尤其是要處理好企業融資活動與投資活動之間的關系。從上可以看到,財務部門在所有的部門中占有主導地位,是企業正常運作必不可少的。
2 企業財務管理的意義
財務管理的任務是組織企業財務活動,處理好與各部門之間的財務關系、保證資金在各部門之間合理配置的管理活動,目標是通過財務分析,對企業經營狀況、經營成果作出評價,為企業經營管理進行預測、決策提供可靠的支撐。合理的財務管理活動應該是以企業永續發展為最終目標的。在當前的市場經濟體制下,國際市場和國內市場的競爭日益加劇,建立以財務管理為核心的財務管理體系是現代企業制度發展的需求,是社會主義市場經濟發展的必然趨勢。企業作為一個盈虧自負的經濟個體,所有的企業活動都是圍繞資金進行的,資金對于企業好比血液對人一樣,是生存的前提。因此,企業的所有管理活動都應該遵循財務管理的目標,合理科學的財務管理是企業獲得經濟利益,實現可持續發展的重要保障。
3 企業財務管理體系構建
為了很好的執行財務管理工作,優化財務管理的環節,就必須建立一個科學合理的財務管理體系來將這項工作明確化、規范化,這對提高企業財務管理工作效率具有重要的意義。
3.1 財務管理體系包含的內容
財務管理體系的主要內容有:科學的現代化財務管理方法,明晰市場的發展變化,會計核算資料的真實、完整、準確,社會誠信機制。企業管理水平通常受其預算管理水平影響,若能做好財務信息的收集整理和分析工作,可以及早發現問題并及時處理,預算是財務管理中非常重要的一環,它在一定程度上決定了企業的發展的走向,即對各個不同部門和項目的投資會影響企業的發展的總的方向,所以,我們一定要做好預算工作。
3.2 財務控制體系的構建
在財務控制上,對各項資產運行狀況進行控制,保持資產的流動性、安全性和時效性,提高資產使用效率,增強企業支付能力,提高企業的信譽,促進企業良性發展,控制即對資金的各種控制,一般情況下表現為資金的提取和調用,一定要備有一定的靈活周轉的資金,因為企業在發展過程中難免會遇到許多突發狀況,沒有一定的周轉資金做后備,很可能給企業的生產和投資造成嚴重的損失。
3.3 監督體系的構建
監督核查體系主要包括財務審計、上午審計、法律審核,是對于企業的生產活動的合法性以及合理性的一種檢測,通過對于企業的支出和資金流動狀況來監控各個部門的負責人是是否有不作為的現象或者是其他的情況,維護企業的根本利益不受損害。保證投資者和債權人的利益。
3.4 風險管理體系的構建
風險管理體系的構建可以及時發現可能出現的危機,降低企業的風險損失,企業的發展過程中會遇到很多的風險威脅,企業的管理者的任務就是要規避風險,使企業的各種活動順利開展下去。投資決策體系則是對投資決策和戰略的有效整合。具備專業知識和技能的財會人員,同時應具有良好的職業道德,會計工作的質量水平會得到很大提高,因為財會人員的工作的特殊性,有著高度責任感和職業道德的財會人員會對企業的財務管理有著非常大的影響,這樣高素質的人才才是企業的財務管理真正需要的,也只有這樣的人才能夠擔任企業財務管理的重任。
4 結語
從上可以看到,財務管理在企業管理中占有非常重要的地位,對保證企業經營生產活動正常運作,實現良性發展的決定性因素。因此,企業管理者必須為企業構建一個科學合理的財務管理體系,對企業的財務管理活動進行監督與管理,這樣才能充分發揮出財務管理在企業管理中的作用,更好的為企業的生產經營活動服務。此外,隨著科學技術水平的不斷發展,人和科技在財務管理體系構建中發揮的作用越來越大。因此,為了滿足企業現代化管理的需要,一方面要提高財務管理人員的綜合素質;另一方面要加快企業財務管理信息化的進程,這對提高企業的財務效率具有深遠的意義。
參考文獻
[1] 沈磊.以企業發展戰略為指引開展財務管理工作[J].中國外資,2011(15).
一、現狀與問題
工程企業是專營工程項目設計、采購和施工服務的全功能組織,企業經營以項目為基礎,所建立的組織機構、人力資源、財務、資產、技術等管理體系主要為實施工程項目需求而設置。我國的工程企業發展迅速,先進的項目管理理論不斷得到實踐,但針對工程實施特點,企業各種經營管理活動圍繞項目生產核心而開展,項目相關的財務績效目標往往讓位于項目進度、安全、質量等生產管理目標,在項目資金管控、成本控制等價值管理方面的資源投入普遍不足。與國際同行相比,管理比較粗放、技術層次較低、高素質項目管理人才稀缺成為我國工程企業普遍存在的狀況。以項目生產管理為核心的工程企業經營管理體系,主要存在以下問題。
(一)價值管理意識淡薄
工程企業的管理人員往往更加重視生產組織,價值創造、效益管理意識淡薄,管理效益評價不深入,管理的短視行為比較突出,管理活動與企業戰略對接不到位,特別是關注企業價值提升的戰略規劃、全面預算、信息系統建設等長遠發展性的管理行為還不能成為各級管理層和決策層的行為自覺。
(二)生產成本控制不嚴
工程項目是工程企業的產品,是企業效益的主要來源,以項目生產為核心的經營管理體系,往往更偏重于項目進度、安全和質量,而弱化了項目效益、成本控制等系統管理,勢必造成項目管理效益的流失。如:總承包項目的設計環節,決定75%項目成本,如果僅側重技術標準而忽視經濟性考慮,“肥梁胖柱”現象就難以避免,徒增工程項目成本。
(三)財務績效責任不落實
企業的價值管理應當貫穿于生產經營的全過程,但在以生產為核心的管理模式下,由于缺乏對價值管理的重視,生產、技術等與生產相關部門在考核目標上缺少經濟效益指標控制,與效益掛鉤不夠緊密,在推動成本控制、技術創新的積極性方面存在機制性缺陷,也抑制了工程企業提質增效的活力。
(四)企業財務風險突出
在實踐中,工程項目生產除了安全、質量、進度等風險外,也面臨著資金回收、合同履約等引發的財務風險。由于缺乏對項目風險把控的系統性,在新經濟環境下,結算難、收款難問題越來越突出,壞賬損失、合同訴訟和企業資信降低的情況呈上升趨勢,威脅著企業生存發展。
二、以財務為核心的運行機制實踐
某國有大型工程企業為增強管控能力和效益創造能力,重視企業價值管理,致力于構建以財務為核心的經營管理體系,結合項目特點,協同市場開發、項目生產管理,抓住全面預算、項目經營、組織績效三個關鍵,逐步形成了“經營管理圍繞財務、項目管理圍繞費控”的經營管理運行機制。
(一)組織體系突出協同效應
運轉高效的組織管理體系可以最大限度地釋放企業的潛能,激發企業活力,達到健康發展的運營狀態。該公司通過不斷探索實踐和深化改革,努力打破了業務邊界“圍墻”,初步形成了財務績效引領的經營管理組織體系和項目管理組織體系。
某工程公司組織管理體系如圖1所示。
1.以財務管理為核心的經營管理組織體系
組建高效運轉的扁平化組織機構,落實總會計師財務戰略、績效評價、風險控制等管理職責;圍繞財務管理核心,引領市場開發、生產執行等經營管理活動。財務以價值管理為導向,通過前置資源的價值分配,全面參與經營活動,強化對企業經營全過程的決策支撐和價值管控,有效促進企業實現戰略目標。
2.以費控管理?楹誦牡南钅抗芾磣櫓?體系
造價費控部門發揮其專業優勢,圍繞項目效益這個中心,以項目預算管理為手段,與生產指揮部門的緊密協同,深入項目估算、商務報價、預算和結算及成本控制等項目管理活動,突出采購、分包和結算等關鍵業務的效益規劃,努力爭取最優項目效益。
(二)全面預算突出價值導向
為發揮價值管理對生產經營的指導和約束作用,確保企業經營戰略及目標的實現,該公司深化突出財務績效導向的全面預算管理機制,融合“三大計劃”,通過目標確定、執行控制、考核評價等活動,合理分配資源、組織和協調生產經營活動,完成既定生產經營目標。
1.分級次、多維度的預算指標體系
一是全覆蓋的預算指標。按照業務全覆蓋的原則,形成突出價值、主次有序的指標體系。根據管理層級分為企業指標和責任單位指標。企業指標以利潤、資金為主要指標,輔以市場(收入)、總成本和資產等業務指標;責任單位指標又分經營單位(項目部)、費用單位和部門指標,經營單位(項目部)指標以利潤指標為主,市場(收入)、資金、單位成本指標為輔,費用單位和部門指標以專項費用控制為主,其中部門按職能落實歸口費用指標。
二是多維度的指標值形成機制。該企業確立了綜合考慮“歷史業績、經營能力(資源占用)、發展要求和可實現性(市場環境)”四維一體的指標值形成模型,突出問題導向,優化年度指標值,引導企業健康發展。
某工程公司預算指標體系如圖2所示。
2.統一管理、分級負責的預算管理責任體系
設立以總經理責任下的預算管理委員會,總會計師組織全面預算管理工作,財務部負責組織預算編制、報告、執行和日常監控等預算管理委員會日常事務,其他專業部門按職責分工、專業指標、歸口業務展開相關預算管理工作。預算管理責任按照“專業歸口、層層分解、橫向到邊、縱向到底”原則,將財務績效責任分解到各經營單位(項目部)、費用單位、職能部門等執行主體,進行過程跟蹤和分析自評。
3.全方位的預算執行控制體系
以制度為綱、突出業務流程規范,包括全面預算及配套的項目預算、資金、成本等管理制度,固化工作標準,開展不同層級、專業領域和業務單元的經濟活動分析,抓好過程控制這個關鍵點,引導企業實現經營目標。同時,創建良好的預算管理環境,約束和激勵并舉,充分調動員工積極性。
(三)生產運行突出費用控制
工程企業生產的核心內容是項目管理,項目費用控制是通過價值管控直接指導和約束項目執行,引導和促進項目管理目標的實現。該公司項目費用控制以項目預算為載體,實現項目績效目標和財務績效目標的有機統一,提升了項目管理的價值創造能力。
1.明確的項目費控管理內容
確立項目經營的理念,把項目成本控制和績效考核落腳于項目預算,以項目預算指導項目生產經營。圍繞項目利潤和資金兩大內容展開控制活動,以“收”和“支”兩條線分別控制,堅持項目以收定支,在控制項目墊資風險的同時,保持資金存量,爭取資金效益,提升項目整體創效水平。
2.完善的項目費控管理責任體系
費控部門承擔項目價值管理的核心職責,在項目費控制度建設、經營策劃、過程管理中發揮主導作用。生產及經營管理部門建立專業管理支持平臺各司其職,圍繞項目預算協調資源,參與項目生產經營。項目部作為經營責任主體,是項目費控的執行主體,確保項目價值管理工作落到實處。
3.規范的項目費控管理業務流程
該公司以項目控制經理為中心,實現項目費控業務流程標準化。項目開工之前,項目控制經理組織費用、合同、進度、設計、采購、施工、財務等控制工程師或專業經理,根據項目總體策劃、經營策劃方案,確定項目費用控制目標,并結合預計收入等形成項目預算。項目執行過程以設計、采購、分包管理重心,全面管控、逐月分析執行情況并形成項目費控報告。項目終了,出具項目績效報告,從項目合同、承分包合同變更、工藝、盈虧績效等總結經驗教訓,積累形成企業項目管理知識庫據以深化應用。
(四)考核評價突出財務績效
在組織績效管理創新上,按照“突出績效、拉開差距、嚴考核、硬兌現”的思路,初步形成了為價值付薪、為能力付薪、為績效付薪的市場化薪酬激勵約束機制,以價值創造為核心的財務績效導向在經營管理運行體系中更加突出。
1.考核責任體系
建立“集中?Q策、歸口管理和專業分工”的組織績效責任體系,集中決策指設立以總經理為主任的業績管理委員會指導、審定考核和兌現;歸口管理指企業改革管理部歸口管理業績考核的組織和統籌協調;專業分工指專業管理部門承擔各業務板塊、專業領域的專業考核責任,如:財務部主要負責經營責任單位利潤、收入、資金等指標的考核、市場部主要負責新簽合同指標的考核等。專業考核結果匯總形成整體績效考核報告,提交業績管理委員會審定。
2.突出績效
在考核指標設置上,利潤、資金、成本控制等財務績效指標占有絕對較高的權重,同時設置了新簽合同額、人才培養等成長性指標,突出了財務績效導向,促進了各經營單位努力實現經營目標。
3.拉開差距
根據不同業務板塊特點設置有差別的分值區間,拉開同一業務板塊內部分配差距,如:經營單位(項目部)設置的基本考核指標分值區間65-135分;職能部門設置的KPI分值區間70-120分。較大考核分值區間使考核獎金向績效高、貢獻大的單位和個人傾斜,在同等條件下,考核結果的優劣產生獎金差異最多可超過50%。
4.嚴考核
采用“逐月預核、年末總結”的方式,績效考核突出“嚴”字,如:財務績效指標考核均以財務賬面已確認金額為標準。考核制度明確了計分規則,指標可計算、可量化,被考核單位可直接按規則計算出考核結果,使考核過程更加透明、可靠。
5.硬兌現
按照績效考核結果進行完整兌現,分月度和年度考核兌現,根據考核對象不同,月度考核以利潤實現或職能履行與否情況為依據,按標準全額或70%預兌現,年度考核根據年度績效考核結果進行效益獎金兌現。
三、運行成效和經營管理展望
管理提升往往是一個漸進的過程,構建以財務為核心的經營管理體系也不會一蹴而就。該公司以全面預算和項目費控為抓手,進一步優化了績效考評體系,以財務管理為核心的營運體系逐步確立,項目綜合毛利得到提升,運營成本大幅下降,資金運營回報顯著。首先,成本控制意識明顯增強,全方位的價值挖掘,使效益主要流失點得到管控;其次,事前規劃、預算約束剛性進一步加強,財務管理對生產經營的指導性明顯提升;第三,資金回收、合同履約等風險管理得到強化,經營風險得到了有效控制;最后,財務績效成為經營管理評價的重中之重,財務管理的核心地位進一步確立。
工程企業要有效管控企業價值管理的關鍵并非易事。一方面工程企業精細化管理的水平有待提高,在粗放管理環境中,全面預算、成本控制、績效管理很難真正落到實處,管理人員的管理慣性難以在短時間內進行轉變;另一方面,工程項目承接模式、地方環境、建設單位管理等因素各不相同,無法采用固定的管理模式。因此構建以財務為核心的經營管理體系仍需要多角度的管理支撐,方能更加有效地發揮其價值管理、價值挖掘的作用。
(一)推行工程企業管理會計的應用
工程企業要總結現有管理會計應用經驗,找尋管理差距,加快研究和探索管理會計的應用,并進一步深化提升。加強財務和業務工作的協同性,進一步創新財務運行體制,通過流程重組和制度規范,進一步優化財務職責界面,提高財務管控能力;完善管理會計報告體系,提升績效管理數據處理能力和分析能力,為企業的決策提供有力的支撐。
(二)規劃和建設工程企業信息化工程
工程企業應強化信息化的頂層設計,充分分析工程企業管理特性,梳理和規范企業經營管理模式及流程,打破各個業務“信息孤島”,建設工程企業全業務流程的信息系統,提升財務信息的整合和利用。
當前社會已在大力提倡法制,企業管理也應是以制度為基礎,建立風險管控機制。采購作為企業成本控制的核心部門,也是企業創造利潤的重要來源部門,更需要有堅實的管理制度和信息系統為基石,規避過于主觀、過于靈活的人為操作帶來的弊病和風險。本人從事過東南沿海的兩家汽車企業,第一家是中外合資的乘用車企業,采用的是日資企業的精益生產模型,采購業務管理非常規范和精細。當前服務的是一家自主品牌客車企業,屬于商用車板塊,這家企業采購管理在10年前還屬于粗放型,在經過10多年的持續改進后,逐步建立起一套優秀的采購管理制度架構,有樹干,也有枝葉,形成了一套有效的閉環管理機制。從供應商準入到退出,從招標到合同簽訂,都有嚴格的管理制度。
1采購制度化
本文重點介紹當前雇主的已然成熟的采購兩大制度,分別是供應商制度和價格制度,這兩方面是所有零件最重要的供應鏈因素:
1.1《供應商全生命周期管理制度》。
此制度制定了嚴謹的準入和淘汰規則。1.1.1為什么要選擇新供應商。必須要有需求管理思維,比如原供應商產品質量出現了重大問題,售后抱怨非常嚴重,短期無法得到改善;或者是原供應商產品滿足不了新車型的功能要求等,從而避免因為個人因素隨意更換供應商。1.1.2如何選擇新供應商。不允許采購工程師私自決定供應商,需要經過招標等公平、公開方式進行評估和選擇,當然,在評價的過程中,不僅僅考慮價格因素,還要綜合考慮質量、技術、交付、售后等供應鏈多方面因素,要有一套全方位的評分規則,最終通過決策機構進行決策(比如采購決策小組、外包會議等)。1.1.3如何認證新供應商。供應商資質的審查是非常嚴格,需要通過一套嚴密的評價辦法進行評估,也就是供應商認證工作。此項工作不應該是某個人或某個部門決定,而應該是多個部門依據規則共同審核。1.1.4如何驗證新供應商產品。汽車安全非常重要,不允許隨意更換零部件供應商,如果確有必要更換,不僅要經過實驗室的測試,還需要經過售后耐久驗證。為降低風險,允許先試裝1套,再進行批量驗證,并確保符合國家相關法規。1.1.5供應商如何日常管理。要使企業零部件品質持續進步,并具備價格競爭力,日常必須對其供應商進行有效管理,包括工程監察、績效考評等。要學會采用四象限原則對供應商進行分類管理,包括區分戰略供應商、瓶頸供應商、一般供應商、杠桿供應商,并匹配相應的采購策略。1.1.6供應商退出。若供應商已經無法與企業共同進步,必將面臨淘汰退出,但為了控制退出后的售后配件供應的風險,務必保留相對合理的履約保證金在企業,直至產品周期結束。
1.2價格管理制度。
成本是企業的核心競爭力之一,為了有效控制企業成本,提高利潤,降低違規風險,需要制定嚴謹的決策機制。1.2.1如何讓獲得的價格合理。應建立《采購物資招標管理制度》,讓招標作為企業決定價格的主要手段,至少要適用到杠桿物料上,保證絕大部分產品的價格是符合市場行情,并具備競爭力。1.2.2如何提高定價效率。為了降低價格管理難度,提高效率,針對大量標準化的零件產品,要分析出合理的價格模型,要建立《采購物資定價規則管理制度》,讓價格管理做到有章可循,也是為前期招標和后期同類產品定價奠定基礎,避免供應商利用零件設計變更的機會,變相漲價,損害公司利益。通過上述兩大方面制度,很大程度上已經穩固了采購運營的核心業務,并朝著規范的道路行進。
2采購信息化
采購制度是對采購行為的約束,但光有規則還是不夠的,在具體執行層面,如果還是延續傳統的紙質審批,難免存在不透明、難追溯的風險,從而迫切地需要實現采購流程的信息化,建立起一整套全程可視、可查、可溯的采購系統。在目前所服務的公司,我和我的團隊,從零開始,搭建起一整套與制度匹配、高效的信息系統,本文重點介紹三個模塊:2.1采用國產EKP辦公系統,實現全生命周期的供應商管理和價格管理,包括供應商推薦流程、潛在供應商認證流程、招標流程、供應商試裝流程、供應商選擇結果應用流程、份額調整流程、新品定價審批流程、價格調整審批流程等。2.2采用德國SAP系統與EKP系統交互,實現采購訂單的審批和,便于供應商可以隨時隨地在EKP門戶查看訂單需求,為了更加便捷,還可以與手機進行交互。通過健全的制度、系統化的電子流程,做到事前管控,也為采購風險筑起了一道道防火墻,避免過多人為操作帶來的廉潔問題發生,但是再好的制度也會有瑕疵,再好的流程也會有失誤,所以在”防”的基礎上,還要配套相應的監督機制。在當前企業,我們設置了專門的監督崗位,制定了稽查制度,每年展開采購大檢查,對近年的所有采購業務和流程進行全面盤查,及時糾正錯誤,對故意犯錯進行處罰,對主動發現別人錯誤進行獎勵,做到有獎有懲,獎罰分明。2.3采用“簡道云”項目管理軟件(阿里巴巴集團下屬企業開發),針對一些非審批類的采購項目進行信息化管理,避免遺漏和計劃性的缺失等問題發現。當然,再優秀的制度和系統都應該是以人為本的,要做到采購真正零風險,光靠制度和系統是不夠的,企業管理者更需要從人性出發,制定采購激勵機制,實現真正意義的高薪養廉,建設一支過硬的、優秀的采購團隊,將更好的管理思想傳承下去。
參考文獻:
[1]劉寶紅.采購與供應鏈管理.機械工業出版社,2015.
一、傳統企業資源配置當中存在的問題
在以往的企業資源配置當中,存在著諸多方面的問題,例如財務部門自身職責范圍不明確,企業規模擴大較為盲目,資源配置方式不合理,資源配置的依據與質量及效益不相關,資源配置中機會成本不足等,這些問題都對企業的經營發展造成了不良的影響。部分企業在制定發展戰略的時候存在失誤,在企業規模擴大中不計成本,缺乏行之有效的管理制度,一味的希望通過擴大規模獲取更大的競爭力,導致了企業資源供需不平衡的情況,對于企業的經營發展造成了較大的阻礙。企業財務部門沒能在這種錯誤發展模式中發揮作用,只能采取平均分配的方式進行資源配置,缺乏合理性。在企業財務管理中,機會成本十分重要,對于企業計劃項目的實施較為關鍵。但很多企業在經營發展中,對于機會成本缺乏充分的認識,資源配置存在不合理現象,造成了大量的資源浪費,甚至導致企業經營虧損的現象。
二、傳統企業資源配置中問題的主要原因
對于以往企業資源配置中存在的問題,其主要原因包括了微觀和宏觀兩個方面。微觀層面,企業發展當中由于缺乏完善的內部管理機制,因而財務部門和計劃部門沒能形成有效協作,財務部門只能根據計劃進行事后分配,難以發揮事前控制的作用,無法對資源配置形成有效約束。雖然企業內部對于控制力度在不斷加強,對于責任制也在進行明確,但仍然欠缺有效的與成本效益掛鉤的獎懲機制,責任與報酬不對等,進而對資源配置效益產生影響。
宏觀層面,企業受到長期計劃經濟的影響,在經營管理中,管理集權度較高,下屬公司及部門自主經營權不足,因而對成本效益缺乏重視。部分大型企業在市場中始終占據有利位置,因而缺乏競爭意識、創新意識,沒有嚴抓財務管理,不重視資源配置,企業未來發展戰略及發展方向不明確,從而對資源配置造成不利影響。
三、以財務管理為核心的資源配置模式的意義
在企業經營發展當中,為了進一步實現資源的優化配置,建立以財務管理為核心的資源配置模式,對于企業的經營與發展有著重要的意義。
通過建立以財務管理為核心的資源配置模式,能夠使企業的管理效率得到提升,同時提高企業的核心競爭能力,讓企業在激烈的市場競爭當中占據更為有力的位置。基于企業發展的整體利益,對以財務管理為核心的資源配置模式進行建立,能夠進一步加強企業各部門之間的聯系,使之形成有機的整體,讓各個部門能夠實現相互促進和相互聯系。在企業資源配置當中,對于機會成本的引入,能夠根據實際情況,對各方面的因素進行綜合性的考量,從而確保在項目中的資源投入,可以換取最大化的利潤,使企業通過最低的成本投入,換取最大的經濟效益。這樣,企業在激烈的市場競爭當中,能夠逐漸形成穩定的核心競爭力,從而得到更為良好的經營與發展。
四、以財務管理為核心的資源配置模式的建立
由于受到長期計劃經濟的影響,因而企業在自身發展當中,在面臨社會利益、自身利益相矛盾的時候,難以很好的平衡二者關系,因而使得資源投入可能超出預期。企業在投入及成本之間,缺乏明確的劃分,因而企業難以形成以經濟效益為中心的成本管理制度,企業成本投入不符合經營職能,財務分配安全性不足,財務部門職責范圍不明確。針對傳統企業資源配置當中存在的問題及原因,同時基于財務管理在企業管理中的重要意義,應當建立以財務管理為核心的資源配置模式,對于企業的經營發展,以及內部管理控制的加強都較為有利,能夠幫助企業更好的應對市場競爭,得到更為良好的發展。在這一過程中,企業應設立相應的組織機構,以確保在財務管理工作當中實現各項資源的統一配置,充分的聯系企業發展當中的財務、物力、人力等資源,實現各方面資源的合理化配置,使財務管理的作用能夠在資源配置中得到充分發揮。
在企業管理體系當中,將財務管理部門作為核心,能夠有效的聯系企業各個方面的運作和經營,對企業的運作發展情況進行整體性的把握。同時,能夠對企業各個部門的運營情況進行及時有效的監督和控制,防止發生不良的突發事件。在監控與管理當中,對于出現的各類問題,能夠及時的采取相應措施進行解決,避免對企業造成不必要的損失,從而使企業整體的管理效率、管理水平得到提高。同時,企業應當對成本管理工作進行加強,在企業發展中,財務管理部門掌握著各方面的信息,因此,財務部門應當對成本進行有效的管理和控制,對有效的成本管理組織進行建立,并建立一支能夠與企業成本管理現代化發展相適應的管理團隊,確保有效的開展管理工作,對企業發展中各方面的信息進行分析、整理和收集。在企業發展當中,主要遵循自擔風險、自負盈虧、自主經營的原則,同時注重流動性、安全性、效益性。雖然其為企業發展提供了支持,但是缺乏統一的資源配置標準,因而可能出現資源分配不公平、不公正的情況。
在企業發展中,由于資源有限,因而需要對部分次要項目進行放棄。如果使用效益超過了被放棄的效益,則企業機會成本低,資源使用效率高。在企業資源配置當中,應當綜合各方面因素,盡量降低資源占用小的機會成本還應當在受益較大的項目中投入更多資源,形成最佳的資源配置。企業應對成本標準進行制定,確保企業各項業務按照成本標準執行,還應對成本認證制度進行建立,在財務資源配置中引入機會成本,在高收益項目中投入有限的資源,幫助企業獲取更大的利潤。企業應當建立有效的監控機制,確保資源配置能夠更好的發揮效應,保證企業各項業務能夠按照制度開展。在監控過程中,對于不合理的項目,應及時進行調整,確保以財務管理為核心的資源配置模式能夠更好的發揮作用。另外,企業應當對相應的業績考核制度進行確定,這對于資源配置的合理有效進行,發揮著不可替代的作用。對此,企業要立足于自身實際情況,對各方面因素進行綜合考慮,制定出有效、科學的考核標準,并對管理范圍進行明確,從而實現企業資源的優化配置。
【關鍵詞】新《醫院財務制度》;公立醫療機構;資產管理
【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0742(2013)03(b)-0191-02
2012年1月1日起,由國家財政部和衛生部聯合頒布的新《醫院財務制度》(以下簡稱新制度)正式在全國范圍內開始執行。新制度是立足于當前國內經濟制度改革和相應政策的變化,為適應我國新時期醫療衛生與保障體制改革,通過在原有的1998年頒布的財務制度基礎上修訂和進一步完善形成的。作為目前國內獨立核算的公立醫療機構開展財務管理和會計核算工作的行業性規范,新制度體現了政府對于公立醫療機構財務管理的方向性、指導性要求,對于進一步健全財務核算和內部管理,提高財務會計信息質量,保持公立醫療機構的公益性具有重要意義。
資產是指經營主體所擁有或使用的能以貨幣計量,并為其帶來一定經濟效益的經濟資源,包括流動資產、固定資產和無形資產,是經營主體賴以生存和發展的基礎。公立醫療機構作為我國醫療體系的主體,其資產歷來具有數額巨大,專業設備多,資產種類復雜等特點,對于其資產的管理歷來都是我國國有資產管理的一個重要方面。隨著近十年來我國社會主義市場經濟的快速發展,公立醫療機構所擁有和控制的資產種類和金額都在快速增長。盡管作為公益性單位,公立醫療機構不以營利為目的,但是如果不能有效對其所有的國有資產進行科學管理,為人民群眾提供有效、低廉的醫療服務的職能就難以得到保障翻。因此,如何切實加強對資產的科學管理,從而充分發揮資產的最大效率,以低廉的費用提供高質的服務,是當前我國公立醫療機構迫切需要重視和解決問題之一。
1 公立醫療機構國有資產管理存在的主要問題
1.1 資產管理者權責不清,缺乏有效的制度保障
由于體制原因,公立醫療機構由于資產所有權、經營權不分,往往導致管理者的責、權、利不相對應。因此,往往導致管理者對資產管理的重要性認識不足,管理意識淡薄,存在重錢輕物,重購置輕維護等錯誤思想。同時,由于資產管理制度的不健全,缺乏有效的監督機制,也往往因此而導致無謂的資源浪費甚至的產生嘲。
1.2 資產利用率低,浪費現象嚴重
在固定資產管理上,由于對投資缺乏有效的管理,決策缺乏科學論證等問題,盲目投資、重復投資現象十分普遍,由此導致儀器設備等固定資產閑置、浪費、利用率低等問題十分突出。同時,由于缺乏有效的預算管理、內部控制等措施,經常出現各類資產有物無賬或有賬無物。賬實不符現象的頻繁發生,往往導致固定資產家底不清,增減無據,無人管理和損壞丟失嚴重等問題。
在流動資產方面,同樣由于醫藥收支界定不明確、財務信息不規范缺乏以及缺乏相應的監管措施等,導致醫院部門內部私設小金庫,職員私挪或侵吞公款等問題是有發生。此外,醫療機構的應收及預付款項不能及時收回,藥品、器械及耗材的不合理庫存等問題,也會導致醫院資產的閑置和浪費,嚴重影響流動資產的有效使用。
1.3 固定資產價值不實,運營成本管理粗放
由于舊的財務制度規定醫院固定資產在進行會計核算時按照固定資產原值的一定比例計提固定資產修改基金,這一方法使得固定資產的賬面價值一直保持為入賬時的修建或購買價格。而實際在使用過程中,由于無形損耗和有形損耗所導致的固定資產損失并為在財務報表中得到有效體現,虛增的資產價值容易給運營成本的核算造成誤導。
2 配合新《醫院財務制度》實施。加強資產管理的建議
2.1 進一步健全資產管理制度
公立醫療機構應當根據新制度對于資產管理的要求,結合實際工作情況建立相應的資產處置核銷制度、資產清查制度、資產的采購、領用、保管制度以及使用責任制度等,并采用相應措施將管理責任和目標落實到具體的部門或相關責任人。通過建立完善的管理制度,實現對資產的統一管理。
2.2 認真開展資產清查
為配合新制度在資產管理方面的變化,應當及時組織人員定期對單位所擁有的資產進行系統的清查,并及時處理資產的盤盈、盤虧,并及時計入當期的損益,以此保證國有資產的完好,減少不必要的損失。同時,此舉也有利于摸清單位的家底,有助于管理層及時調整經營管理策略。
2.3 及時清理債權
對于單位發生的各種應收款項,應當盡可能控制應收款項的額度和收回時間,并建立行之有效的防范措施,及時組織結算催收,防治因意外導致的流動資產的損失。
2.4 建立完善的資產信息系統,加強對固定資產的管理
加強對固定資產采購及使用等各個環節的管控,重視自制固定資產的管理和核算。同時,對發生增值或減值變化的固定資產要及時加以科學評估,以適應新制度對于固定資產會計核算的要求。同時,應當建立起完善的信息化管理系統,實現藥品、設備、后勤物資、衛生耗材等各類物資的信息化管理,以確保及時正確反映醫院資產的實際狀況,提供準確的會計信息。
XX培訓中心財務和統計管理在業務中的創新,以“江蘇省職業經理人”培訓項目為例,加以闡述和分析。本文結合本單位實際,嘗試對事業單位的財務和統計管理進行研究。同時本文也將綜合應用財務和統計管理領域的理論與方法,以增強研究過程的科學性和研究結果的可靠性。
本文從“非財務人員”的角度進行剖析,希望對相關人員從事的財務管理研究的“非財務人員”提供較好的借鑒和幫助的作用。
關鍵詞:財務;統計;公益性;培訓機構;
一、項目簡介
江蘇省“職業經理人”培訓認證項目,由江蘇省委組織部、江蘇省經濟與信息化委員會牽頭主辦,是適應社會經濟發展需要而產生。為突出項目的權威性和重要性,需要通過一系列有效的培訓思路去引導和規范,XX培訓中心根據“職業經理人培訓認證項目財務和統計管理的內涵和特征,開展進行了積極探索和有益的嘗試。
二、項目的現狀
此項目自2006年,首期“江蘇省企業職業經理人任職資格培訓”班在無錫舉行以來,已在江蘇省十三個地級市全面開花,至今共舉辦高級職業經理人班近五十期,培訓一千多名優秀的企業高級經營管理人才。項目的招生培訓工作由XX培訓中心與各地聯系,采取全程派出人員管理或屬地管理、XX培訓中心監督管理等培訓管理方式。
三、財務和統計管理的創新方式在項目中的運用
1.項目啟動前的財務和統計管理
傳統的項目管理方式在啟動前期先要進行可行性研究和論證,然后編制預算,開始實施。在XX培訓中心的“職業經理人”項目中,由省政府進行專項撥款作為人才培訓基金,前期由省經信委和國內外專家學者通過考察論證和統計,結合國內外的實際經驗,制訂出相對完備的各項流程和制度。省經信委以此項目在各地級市的實施作為對各地經信委考核的重要指標,明確相關的獎勵措施。項目實施前期的財務和統計工作,大大增強了項目成功的機率,同時財務上也得到省市政府的大力支持,為項目的成功實施打好了財務基礎。
2.項目實施過程中的財務和統計管理
有了啟動前期的財務和政策支持,為正式實施夯實了基礎。在實施過程中的財務和統計管理主要分為招生階段的財務和統計管理和教學管理階段的財務和統計管理。
(1)招生階段的財務和統計管理
在招生階段,為鼓勵當地經信委招生的積極性,實施了一系列的激勵措施。同時,為更好地招生,允許當地經信委引入當地的專業培訓機構作為戰略合作伙伴(當地的培訓機構的加入,須經省經信委和XX培訓中心的考核和備案),共同拓展項目。項目的財務和統計管理上,由XX培訓中心按實際招生人數進行實施相關的激勵措施。這種財務和統計管理的模式,實現了政府、事業單位和民營培訓機構共同參與到人才建設中來,既實現了政府部門和XX培訓中心提升培訓能力,實現社會整體素質的提高,民營培訓機構也實現了社會效益和經濟效益的雙豐收。
(2)教務管理階段的財務和統計管理
在本階段的財務和統計管理上,由XX培訓中心派員管理的培訓班,從出差費用和住宿費用上,在不低于三星住宿和相應餐標的基礎上進行“雙控制”,杜絕了浪費和其它費用挪報的現象。在老師接待方面,明確由當地經信委負責老師餐飲和住宿,并對住宿和用餐提出了相應的標準。由當地派員管理的培訓班,XX培訓中心不定期地派員進行調查,結合老師和學員的反饋溝通,對不合理的方面向當地管理機構提出整改意見。同時,在財務和統計管理上,按考核結果,XX培訓中心按比例向當地管理機構支付管理費用,維持其正常運轉。
3.項目結束后的財務和統計管理
通常的企事業單位,在項目結束后,項目的財務和統計管理也會告一段落。在XX培訓中心的職業經理人項目中,卻是很重要的一個環節。通過前期的培訓實施,在財務和統計管理上有以下工作:
(1)按老師對當地培訓管理者的反饋意見,結合XX培訓中心調查反饋,按規章制度,得出相關的分數,按優秀、良好、一般、差等標準,對其進行獎勵和處罰。
(2)進行本次項目的統計總結,哪些方面費用必須增加,哪些方面費用還有節余空間,進行項目財務和統計管理的優化,最終實現此項目的財務和統計管理“作業化”。
(3)進行此次項目管理的財務成本分析,與其它類似項目進行比較,開財務和統計管理方面的研討會,進行項目的成本管理分析、項目財務和統計管理的風險分析等研討分析。
關鍵詞:采購管理 供應鏈 核心競爭力
隨著我國國民經濟持續快速的發展,我國的房地產行業近幾年保持著較快的發展速度,隨著房地產行業的發展,工程項目物資采購管理顯得越來越重要。其好壞直接關系房地產企業工程質量的好壞和企業利潤。但是我國工程項目傳統的采購模式中存在許多不足,已經不能適應當前世界市場經濟發展的形勢。
一、我國工程項目物資采購的管理現狀
工程項目采購的流程不僅因企業而異,而且在同一個企業內部,不同工程項目的材料采購流程也會存在一定差異,主要表現在采購來源、采購方式,以及采購對象等細節上。但總體上來說采購流程主要有以下幾項:
1、在項目施工組織設計完成以后,施工企業材料員根據項目進度計劃及項目材料清單,制定材料需求總計劃和分計劃報材料采購部門,并根據現場需求情況開具領料單。
2、材料采購員根據材料計劃通過議標或公開招標確定供貨單位。
3、確定供應商后雙方簽訂采購合同,按合同約定,督促廠商按約定交貨。貨到工地甲方派代表或專業工程師到現場會同監理工程師、使用方人員驗收貨物的數量和質量。
4、供應商交貨驗收合格后,開具發票要求買方付款。采購部門核對發票內容后要填寫掛賬單,并轉交財務部門。
5、財務部門根據轉來的采購發票、倉庫部門出具材料入庫驗收合格單及公司相關部門簽發的付款申請單,審核無誤后辦理材料款掛賬及付款手續。
二、我國工程項目傳統采購管理模式的特點及缺點:
1、典型的非對稱信息博弈過程
傳統采購活動的首要任務是選擇供應商。在采購過程中,采購方為了能從多個具有競爭性供應商中選擇最佳供應商,往往會保留部分私有信息,因為供應商得到的信息越多,供應商的競爭籌碼越大,對采購方也不利。
2、驗收檢查時質量控制難度大
在傳統采購模式中,要有效控制質量和交貨期只能通過事后把關的方法。驗收檢驗是采購部門一個重要的事后把關工作,且控制難度大。
3、供需關系競爭多于合作
在傳統的采購模式中,供應方和需求方之間的關系是臨時的短期合作,競爭多于合作。而且在公開招標中許多供貨商都是通過降低投標價格中標,因而供貨商為了眼前利益,降低產品質量,甚至會利用市場的突然變化和采購方暫時的困難要挾對方。
4、采購周期長,響應用戶需求能力遲鈍
一方面是由于采購提前期長,另一方面因為采購經過計劃收集、公開招標等過程,因而采購期較長,而且由于供需雙方合作的臨時性,在項目出現變更材料增加或減少時,供應商不一定根據采購方的實際需求供貨,而是要求按合同供貨,并可能以此作為增加費用或談判的籌碼,且談判過程將影響項目工期,如果重新采購將更加影響工程項目的工期。
三、基于供應鏈管理的工程項目采購管理策略
作為工程項目管理上的一個環節,采購管理將受制于工程項目供應鏈約束因素的制約,不僅包括工程項目內部供應鏈約束因素,還包括工程項目外部供應鏈約束因素。工程項目的采購管理如何在多樣化、個性化的需求市場與復雜的、多變的供應市場之間建立一種協調的物流供應通道,以供應設備物資能夠及時、準確滿足客戶需。
戰略層面上的采購管理是指工程項目的供應鏈采購管理在從事外部資源管理時,應該從企業戰略的高度考慮如何選擇供應商和與其建立什么樣的戰略伙伴關系,以此解決采購技術層次上的問題,滿足采購業的供應需求,摒棄那種為了生產供應需求尋找貿易伙伴的做、法。戰略層面的采購管理應著重于以下幾個方面:
(1)材料資源的集成
由于技術的進步、需求的多樣化以及日趨激烈的競爭市場,企業依靠自身的資源能力很難參與市場競爭,這就需要工程項目采購管理通過資源集成,借助外部資源保持競爭優勢。
(2)信息集成與共享
信息集成與共享是工程項目采購管理實施供應鏈管理的先決條件,供應商的節點企業只有在信息集成與共享的基礎上,才能對變化的需求市場做出協調一致的快速反應。
(3)提升建筑企業核心業務能力
建筑企業提高競爭力的主要途徑是建筑企業核心業務能力的培養和核心業務的開拓,工程項目采購管理從外部獲取資源并通過供應商介入工程項目的技術并發與設計來提高自身的核心能力,是一個行之有效的方法。
四、基于供應鏈管理的工程項目采購管理措施
1、與供應商建立戰略合作伙伴關系
建立合作伙伴關系是實施供應鏈管理的前提,在這種關系之下,房地產企業與供應商在一定時期內共享信息、共擔風險、共同獲利。戰略合作伙伴關系強調合作和信任。體現了房地產企業的項目內部與項目之外的資源集成與優化的思想。合作關系對于采購中供需雙方的作用表現在:
(1)供應商方面
增加對整個供應鏈業務活動的共同責任感和利益的分享:增加對未來需求的可預見性和可控能力,長期的合同關系使供應計劃更加穩定;成功的客戶有助于供應商的成功;高質量的產品增強了供應商的競爭力。
(2)采購企業方面
增加對采購業務的控制能力;通過長期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿足采購的要求;減少和消除了不必要的對進購產品的檢查活動。降低采購費用,建立互惠互利的合同是鞏固和發展供需合作關系的根本保證。
2、供應鏈合作伙伴的維持機制
供應鏈上的企業都是獨立經濟利益的實體,在機會主義和短期行為利益的誘惑下,一些企業可能隱瞞信息,破壞供需合作關系,損壞伙伴企業的利益,從而為本企業贏取更大利益,因此,對采購管理應集中在買賣雙方如何建立和維護互利合作關系上。
①設計好的合作機制
當供應鏈上的兩個企業建立合作伙伴關系時,首先應設計并建立一個好的合作機制來約束和監督買賣雙方的行為,獎勵符合雙方利益的積極合作行為,懲罰損害對方利益的隱瞞行為,使違約損失盡量變大,保證雙方都能走到積極合作的軌道上來。
②加快采購的周轉率,推行準時(JIT)采購策略
③實行多個項目的聯合采購
供應鏈管理的思想可以應用于單個項目,而如果其應用在多個項目之中,則更能體現供應鏈管理思想潛在的價值。
房地產企業工程項目供應鏈管理在國內還是一個比較新的概念,理論和研究方法還不是很成熟。本文僅僅提出了采購管理的大概方法和相關措施,并沒有對相關的手段和步驟進行深入的研究,可以說這只是對供應鏈環境下的工程項目采購管理的初步探討。需要在實踐中進一步修正和完善。
參考文獻:
關鍵詞 鋼鐵企業 項目導向型 原材料采購管理 作用 程序
隨著我國社會鋼鐵冶煉技術的發展以及鋼鐵原材料市場的不斷變化,鋼鐵企業傳統的原材料采購管理模式已經不再適應現代企業實際工作。在這種情況下,大量的鋼鐵企業在原材料采購過程中,結合企業實踐情況采用了項目導向型原材料采購管理模式,提高企業原材料采購工作質量。在實際工作中,這一采購管理模式的應用對于鋼鐵企業生產、成本控制以及社會效應的提升都起到了良好的促進作用。本文以項目導向型原材料采購管理的作用以及主要工作內容為重點,開展了相關研究。
一、項目導向型采購管理模式作用分析
項目導向型管理模式的核心就是提高原材料采購中的成本管理效率,降低材料浪費、采購超標等問題的出現。在實踐工作中,這一模式的應用可以起到以下作用:
(一)提高原材料采購中的經濟效益
在鋼鐵企業管理過程中,對于原材料采購過程中成本控制要求的提高,是企業采用項目導向型采購管理模式應用的主要原因。在項目導向型管理模式中,企業原材料采購成本管理質量得到極大提升,這主要是因為以下兩個原因造成的:一方面,項目導向型管理模式是以生產項目需求為核心開展的采購管理,其采購成本經過全面的技術分析與核算,成本內容接近于最優化的水平,這對于原材料采購成本控制的開展起到了良好的促進作用;另一方面,項目導向型管理模式的采購過程是由生產、技術、采購以及財務管理部門組成的采購團隊領導下完成的,這種團隊化的管理模式可以很好地避免采購過程中因人為問題造成的成本提高與資產流失問題的出現。
(二)保證企業社會效益的提升
隨著我國社會對于企業綠色環保意識的不斷加強,建設環保型鋼鐵企業成為鋼鐵企業建設的重要內容。在這一建設過程中,利用項目導向型管理模式推進綠色低碳采購工作的開展,對于鋼鐵企業社會效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購管理中,采購管理團體制定出符合低碳環保標準的采購計劃,并在招標、質檢環節中進行嚴格把關,保證原材料的環保性是建設綠色環保企業,提升企業社會公眾形象與社會效益重要保障。
二、項目導向型管理模式主要程序研究
項目導向型原材料采購模式,是一種以生產項目需求為核心,通過綜合性分析手段進行的采購管理工作。在實際的管理過程中,其主要程序包括了以下環節。
(一)做好采購團體的組建工作
在開展采購管理開始前,企業管理者需要根據項目內容與技術要求,組建起符合采購要求的采購團體。在采購團體中,與項目技術、生產、原材料采購等相關的管理部門,都需要派遣專業人員參與管理工作,并發揮出自己的專業作用。在實際的采購管理中,各部門的作用主要表現在以下幾點:技術與生產部門負責制度項目計劃中原材料的數量與技術要求;采購部門負責采購與物流工作的執行;質檢部門負責原材料的質量檢測工作;財務管理部門負責成本控制與采購資金保障;法律部門負責采購合同的擬定與監管。但是,我們需要注意的是,采購管理團體是出于獨立性的管理團體,不受到任何部門的牽制,而是由企業專管的副經理級別人員直接管理。
(二)以項目需求為基礎制定采購計劃
在采購團體組建完成后,團體內部要根據項目需求進行合理的技術分析,制定出科學合理的采購計劃。在采購計劃制定中,其主要內容包括了以下幾點:首先是制定采購的需求量。在采購計劃制定中,采購團體需要以項目生產中所需要的原材料數量與技術要求,制定出合理的原材料需求量,用以指導采購管理的開展。其次是確定合理原材料采購量。在確定了采購需求量后,采購管理團體需要再結合企業生產、物流、庫存等各項實際情況,做好采購量的確定工作。例如,在物流與庫存允許的情況下,團體可以采用一次性采購方式,但是如果不允許或存在風險的情況下,采購團體可以在計劃中按照采購比例制度采購量,進行分次采購工作。最后是制定出合理的采購方案。在確定了采購數量后,各部門需要根據自身對原材料的需求特點,共同制定出合理的采購計劃。例如,采購部門需要依據物流情況,制定物流計劃;技術部門需要依據材料技術特點制定材料儲存保障計劃;財務部門需要依據市場情況制定成本控制計劃等。
(三)采購計劃的實施
在采購計劃制定完成后,按照計劃內容開展采購工作是項目導向型采購管理的核心階段。在這一階段中,其主要工作內容包括了以下過程:首先是招標與供貨商的確定。按照采購計劃,管理團體需要在市場內確定供貨商,其確定方式可以采用招標模式進行,也可以通過市場需求確定。確定了供貨商后,再與供貨商進行談判并簽訂采購合同,即完成了其采購工作。其次是做好原材料物流與庫存管理。在采購完成后,采購團體需要根據材料特點與成本因素合理安排物流運作,并安排好庫存管理。最后是采購的財務結算。在原材料入庫后,企業財務人員根據采購合同與供貨商提供的發票,進行財務結算完成整體的采購工作。
(四)做好采購管理的評價與考核工作
在完成原材料采購工作后,技術采購管理團體需要根據采購計劃內容與實施結果,以及原材料采購管理效果進行評價與考核工作。其主要內容主要是針對采購中的各項管理工作進行評價與考核,評價其管理效果。例如,財務人員進行成本控制評價與考核;參與采購管理中的各部門績效管理考核;質檢部門對于材料技術性能以及供貨商的評價等都是這項工作的主要內容。
三、結束語
在當前的鋼鐵企業采購過程中,項目導向型原材料采購管理模式的應用成為原材料采購的重要管理模式。在這種管理模式研究中,我們結合其管理過程開展了各階段主要工作主要內容研究,保證這一管理模式在企業采購管理中發揮出應有的作用。
(作者單位為山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應部)
參考文獻
【關鍵詞】供應鏈管理模式采購管理優化橫向一體化
【中圖分類號】C931.2【文獻標識碼】A
傳統的企業采購管理大多注重企業自身情況,這種背景下進行的采購活動主要依賴采購申請單進行,這樣就使得企業與供應商在短時間內有了惡性競爭關系,無法建立長久相互合作關系,無法對市場變化進行迅速適應,導致企業的創新受到影響[1]。當前由于綜合環境的變化,市場逐漸向國際化發展,逐漸興起了供應鏈理念,企業管理模式轉向橫向一體化后,開展供應鏈管理現在越來越變為企業用于競爭力提升的一個方法[2]。當前企業都掌握了采購職能的意義,知道注重采購管理可以有效提升企業在市場中的競爭力,采購管理發生的服務、質量以及成本都會影響企業的競爭力,同時會對整個供應鏈的運作效率形成影響[3]。采購職能促使企業從供應鏈角度重新思考,所以企業迅速響應市場的能力以及采購效率能得到顯著提升。
一、供應鏈管理模式下的采購管理
供應鏈管理中非常重要的內容之一就是采購管理,從20世紀80年代開始,逐漸提升了對采購管理的重視程度,很多企業都積極建立起專門管理采購的組織,采購管理被傳播的越來越廣泛,主要包括:定量、JIT訂單驅動、戰略采購以及供應聯盟[4]。現今越來越注重研究供應鏈環境下采購管理開展高效進行的方法,這也是減少供應鏈成本,促使企業競爭力得到提升,為企業開拓新興利潤源的有效措施。
1.采購管理特征
企業在當前供應鏈模式下,采購可以成為企業價值鏈的支持性活動,具備了更為實際的意義,也就是采購現在有了增加價值的作用。采購管理處于價值增值背景下,所以一步步成為企業供應鏈管理中的重要組成部分,相應的也改變了傳統采購方式以及策略,具體體現在以下方面:
新背景下,訂單驅動采購慢慢的取代了庫存采購。為了從整體上提升供應鏈的競爭力,保證信息的動態共享,促進戰略合作關系的長久建立,保證合作的進行具備承諾、彈性協議以及信任的前提,經信息共享和寫作,促使供應鏈運作逐步變得更為同步、精細化。訂單驅動采購以用戶需求為前提,有了需求后就生成采購訂單,采購訂單又驅動供應商,這種就叫做準時生產(justintime,JIT)訂單驅動形式,能夠保證用戶的需求及時得到供應鏈的滿足,并且還可以促使庫存成本最大程度的減少[5]。
新背景下,采購管理的重點慢慢放在管理外部資源,準時化理念出現之后,以往依據庫存的采購活動出現了改變,使得提高了企業采購彈性和市場響應能力。不過這樣的變化也需要增加供應商之間的合作以及信息共享。經整合供應鏈上游以及下游資源,形成多層次的供應商網絡,對外部資源進行有效的管理,逐漸完成供需合作新模式的建立,確保這一模式能夠實現質量的統一控制。
供應鏈管理模式下以往簡單買賣的供需關系逐漸轉變為戰略合作關系。之前供應、需求企業只是買賣關系,所以如果面對全局性、戰略性供應鏈上的相關問題,就會沒有辦法得到有效解決。但是現今的采購模式是基于供需雙方的戰略合作關系,這樣眾多問題包括談判耗時、采購成本、風險、庫存等具備了解決的方法。建立戰略合作關系之后能夠使供應鏈企業互補或共享資源以及信息,雙方的成本都能夠慢慢降低,同時服務質量也能提升,最終實現整體效益的有效提升。
2.采購戰略
橫向一體化是如今供應鏈主要的管理思想,如果一個企業沒有足夠的內部資源,那么其應該在企業具備核心競爭力的項目中集中優勢力量,對于不是核心的業務,可以通過外包形式向其他企業分散,并與業務伙伴建立戰略層面的合作關系。基于這種管理思想,企業采購管理具體包括聯盟、外包戰略。
(1)聯盟戰略:由于處于全球化環境下,所以市場競爭更加激烈,所以傳統企業之間相互競爭的形式已經被淘汰,逐漸轉向為雙贏、協同競爭以及協同商務的運作模式,逐漸形成服務商、經銷商、制造商、研發中心、供應商以及客戶組成的供應鏈和供應鏈之間的競爭。[6]如果企業進入的供應鏈規模越大,則其運作的效率也會更高,同時企業的生命力以及市場競爭力也會相應更強。當前環境下供應鏈管理模式中的采購行為,其中心是供應商,導向是企業需求,供應鏈將全部合作伙伴連接起來,形成完整的網鏈結構,最終成為競爭力很強的戰略聯盟。供應鏈網絡中的合作伙伴一定要保證相互間足夠信任,這樣才能夠保證整個網絡中對各類知識、信息以及數據準確、開放、高效的傳輸,這就是所謂的透明性。保證供應鏈的透明度,能夠促使合作伙伴聯盟關系更為緊密,能夠更有效監控好流入物流,監控好訂單實現過程,對訂貨的承諾進行更有效的履行,最終促使渠道整個庫存水平得到提升。供應鏈管理模式下的采購管理也就是企業和供應商之間的合作,合作在不斷的加深后,雙方的合作形式也從基礎的收集信息轉變為決策制訂。雙方信息共享程度以及合作程度的增加,其會相應形成更多的經濟價值,同時最后會以非線性的方式呈現為更為快速的增加。
(2)外包戰略:簡單來看,外包就是將自己做不好或者做不了,或者別人能夠更便宜的完成、做的更好的事情放手讓別人去完成,對于企業來說,就是向外承包企業中非核心競爭力的業務。外包屬于一種新型經營理念,它的出現使得企業需要重組現有模式,注重核心競爭力的提升,而外包出去的非核心業務也可能出現新的商機。以往管理模式縱向一體化不再能夠和現今競爭全球化、投資成本高、技術更快更新的制造環境相適應,當前企業對于高價值的生產模式更為看重,追求革新、靈活性、專門知識以及速度。[7]企業進行業務外包后將全部企業資源都集中到企業的核心業務上,即在企業專屬的知識以及技能上集中更多的企業資源,另外將同樣重要并不屬于核心的業務外包給其他企業,同時注重和外包企業建立合作關系。這樣企業就能夠將自己企業的整體運作不斷提升,同時還可以減少相應的投資。
3.供應鏈模式下的采購方法和變化情況
采購職能以往的采購管理中多比較被動,首先一般是由企業管理層制定策略,然后企業采購人員直接根據制訂好的策略完成采購相關工作。現在到了采購管理的交易階段,對采購成本的認識越來越深入,企業采購不僅注重價值,還注重質量,通常實現方式包括間接、直接、多源、競標等集中采購方式。當前由于信息化程度的加深,企業逐漸應用寫作采購、電子化采購、準時之采購等方式,這種時候企業不僅關注采購的價格,同時注重控制采購的成本以及總成本。當前逐漸有更多的企業逐漸開始從戰略角度開始采購行為,做好采購管理工作能夠幫助供應鏈創造價值這一功能得到實現,同時相應出現了新型采購策略,具體有聯合采購以及供應商整合采購等幾種。
二、新背景下采購管理的優化措施
1.優化采購流程
采購流程是采購管理的重要組成部分,采購流程有沒有保證合理設計會對采購成本以及企業績效形成比較直接的影響。傳統的采購流程不適應當前供應鏈管理模式,所以必須進行重新的優化設計,尤其是要與客戶需求快速響應這一目標相適應,與持續變化的外部環境相適應。采購流程運行的高效需要重組傳統采購流程,改進傳統采購流程的信息化程度。重組采購流程首先需要對內部采購的流程以及標準進行統一,強化各個部門的協同以及合作,且要保證企業與外部客戶,企業與供應商之間相互的良好溝通,保證獲取一致的采購信息,使得整個流程中有效、快速的完成信息傳遞,對采購運作機制實行了進一步的優化。此外,還要進行信息化改革,應用共享數據庫、網絡技術、先進計算機設備、電子商務等促使信息傳輸質量以及效率得到提升,減少信息傳遞中出現的牛鞭效應,實現對市場客戶需求的迅速響應。
2.優化采購成本
基本供應鏈管理模式,將交易的決定因素放在低價格上是不合適的,當前市場競爭激烈程度越來越高,企業如果需要獲取競爭優勢,必須從總的供應鏈角度考慮,使成本得到降低。最重要的是基于供應鏈模式下的采購戰略重建采購成本的朝鮮,將采購成本管理提升到更高的戰略高度,保證和供應鏈企業之間實現信息共享,整合優勢資源,實現戰略合作,最終實現采購成本的優化,促進企業經濟效益得到提高。
三、結束語
當前新環境下促使企業競爭上升到供應鏈上,供應鏈管理前提下的采購管理,實際是將采購作為策略,將其立于供應鏈環境下進行設計還未考慮,將供應鏈管理要求中的集成性、同步性、協調性體現出來,確保供應鏈運作的精細化以及同步化。在供應鏈管理模式下做好采購管理工作是當前企業必須接受的挑戰,所以企業應該正視挑戰,不斷提升自身核心競爭力,實現企業的長久穩定發展。
參考文獻:
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