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第1篇

一、現(xiàn)代人力資源管理的定義及管理現(xiàn)狀分析

人力資源是一種戰(zhàn)略資源，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵和核心，也是企業(yè)不斷發(fā)展和壯大的依據(jù)。人力資源管理，就是通過一系列合理有效的人力政策將人力資源得到有效開發(fā)和利用的管理政策。人力資源管理工作是提高企業(yè)核心關(guān)鍵競爭能力的重要驅(qū)動(dòng)力。通過成長方案的制定，結(jié)合培養(yǎng)計(jì)劃，同時(shí)提升企業(yè)凝聚力和向心力，建設(shè)強(qiáng)有力的人力隊(duì)伍。

盡管人力資源管理對企業(yè)發(fā)展有加強(qiáng)的影響力，然而在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營過程中，大多數(shù)企業(yè)的人力資源部門并沒有對自身工作形成有效認(rèn)識(shí)，整個(gè)人力工作緊緊停留在簡單的人力招聘、有效的人才培養(yǎng)上等，長此以往，人力資源管理政策存在一系列問題和不足。一些企業(yè)在人才利用上，不能堅(jiān)持任人唯賢，而是任人唯親。而在人才選拔標(biāo)準(zhǔn)上，很多企業(yè)過分?jǐn)U大學(xué)歷的作用和地位，盲目以文憑決定人才水準(zhǔn)。溫馨如家的企業(yè)文化是助推企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵，同時(shí)企業(yè)文化建設(shè)，也是人力工作的重要組成部分，現(xiàn)實(shí)中，大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)省陳本，忽視了企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)工作僅停留在表面。而最后，有些企業(yè)存在獎(jiǎng)懲制度不明顯的具體現(xiàn)象。獎(jiǎng)罰分明是企業(yè)考核員工成績，衡量員工貢獻(xiàn)度的重要要求。而只有實(shí)行清晰的獎(jiǎng)懲機(jī)制，才能將人力資源管理工作推行到實(shí)處。

二、人力資源管理過程中的“以人為本”定義及內(nèi)容分析

要想有效開展人力資源管理活動(dòng)，不斷助力企業(yè)建設(shè)發(fā)展，就需要充分重視發(fā)揮廣大職工的主體作用和主導(dǎo)地位，通過有效制度建設(shè)，將公司全體員工納入到以人為本的人力資源管理體系中來。充分發(fā)揮人民創(chuàng)造精神，結(jié)合廣大職工的利益訴求，實(shí)現(xiàn)最廣大職工的廣泛參與。以人為本就要求充分培養(yǎng)人們的綜合素質(zhì)，尊重企業(yè)發(fā)展規(guī)律。尊重企業(yè)發(fā)展形式和要求。

企業(yè)的發(fā)展就是廣大職工不斷推動(dòng)的結(jié)果，只有將廣大職工的智慧和能力充分發(fā)揮和應(yīng)用，才能做到人力資源利用效率達(dá)到最大利用。

人力資源管理過程中的“以人為本”的主要內(nèi)容包括：一是約束機(jī)制。這一約束不僅僅是制度約束，還是一種道德約束。在人本原則下，對企業(yè)職工提出了新的要求，不能做出損害公司利益的事情。二是激勵(lì)機(jī)制。這一激勵(lì)主要包括物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)等。一方面要在企業(yè)發(fā)展過程中，充分感受到主人翁地位和集體榮譽(yù)感，在企業(yè)發(fā)展過程中，也讓廣大職工享受到企業(yè)發(fā)展中帶來的成果。三是壓力機(jī)制。這些壓力主要指發(fā)展競爭壓力和目標(biāo)責(zé)任壓力。在以人為本的人力資源管理理念下，個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展，命運(yùn)同步，息息相關(guān)。隨著企業(yè)發(fā)展的壓力不斷加大，也要求個(gè)人與企業(yè)一同分擔(dān)企業(yè)發(fā)展的壓力。四是環(huán)境機(jī)制。這一機(jī)制主要指個(gè)人發(fā)展要與工作本身的條件和環(huán)境相結(jié)合。人際關(guān)系的好壞將直接影響到個(gè)人發(fā)展積極性，而企業(yè)環(huán)境的良好建設(shè)，更能夠讓廣大職工保持良好發(fā)展?fàn)顟B(tài)，促進(jìn)工作發(fā)展效率的不斷提高。

三、實(shí)現(xiàn) “以人為本”的人力資源管理的措施分析

這一管理的幾個(gè)層次分別是在生活上充分關(guān)心員工利益、維護(hù)員工權(quán)益、以最大努力解決職工發(fā)展過程中存在的矛盾和問題。而在這一過程中，將職工權(quán)力履行到具體和實(shí)處。其次是，重視企業(yè)人本工作建設(shè)，將人才培養(yǎng)作為企業(yè)發(fā)展的重要資本。最后還要充分滿足員工的需要和困難，幫助廣大職工實(shí)現(xiàn)和維護(hù)個(gè)人利益。企業(yè)要想實(shí)行更好發(fā)展，最重要的、需要做的就是做好企業(yè)廣大員工的自我認(rèn)知。

（一）全面構(gòu)建人力資源管理職能體系

不斷豐富、完善人力資源管理職能體系建設(shè)。這一體系具體包括清晰的人力資源發(fā)展規(guī)劃建設(shè)，培訓(xùn)制度制定、事業(yè)生涯規(guī)劃方案、人事制度完善等各個(gè)方面。改變傳統(tǒng)的、舊的管理模式，及時(shí)選擇新的人力制度和政策，有效開展人力工作。同時(shí)需要及時(shí)充實(shí)人力資源管理的力量，加強(qiáng)相關(guān)工作人員基本素質(zhì)培訓(xùn)。建立以人為本的人才選拔機(jī)制。通過有效開展招聘制度，做好人才是初步選拔人才、強(qiáng)化人才管理的重要內(nèi)容。

（二） 制定清晰的員工職業(yè)生涯發(fā)展路徑

職業(yè)生涯管理不僅僅是對個(gè)人發(fā)展方向的合理安排，形成科學(xué)的、體系化的員工職業(yè)的生涯管理形式。一方面重視員工能力素質(zhì)培養(yǎng)，另一方面要關(guān)注人才的職業(yè)發(fā)展，幫助建立核心員工職業(yè)發(fā)展路徑。通過有效提高人才成長通道的吸引力，為廣大職工發(fā)展提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，將個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展方向緊密結(jié)合。

（三）建立科學(xué)可持續(xù)的人才培訓(xùn)、人才選拔機(jī)制

實(shí)施培訓(xùn)是企業(yè)人力資源深度開發(fā)和繼續(xù)開發(fā)的基本要求。也是有效提高企業(yè)管理水平的重要方法。想要在人本思想下，構(gòu)建人力資源培養(yǎng)機(jī)制。制度建設(shè)的完善就要求結(jié)合職工成長和發(fā)展的角度出發(fā)，建立持續(xù)、科學(xué)的人才培育機(jī)制措施。而人才選拔方面，管理者要有清晰的人才選拔思路，堅(jiān)定的人才選拔理念。發(fā)展好。利用好人才培養(yǎng)和人才選拔。在用人選拔上，引入競爭機(jī)制，依據(jù)能力選拔人才，這也是從根本上支持個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展有效結(jié)合的重要途徑。

第2篇

關(guān)鍵詞：教學(xué)；時(shí)間管理；聯(lián)動(dòng)體系；研究

中圖分類號：C45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：

我國雖然推行素質(zhì)教育多年，但應(yīng)試教育制度下的思想殘余仍然深深的影響著教學(xué)管理的每一個(gè)方面。不論是從考試還是從平時(shí)的教育測評無一例外的是基于分?jǐn)?shù)高低的管理效益模式，而這種管理模式更多的是采用經(jīng)驗(yàn)管理的方式，缺乏其應(yīng)有的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，造成了大量的時(shí)間資源的浪費(fèi)和教學(xué)內(nèi)容的冗余，增加了老師和學(xué)生的負(fù)擔(dān)，也使管理人員疲于奔命。從這一方面講也是造成學(xué)生減負(fù)失敗的原因，而國家明令禁止的學(xué)校補(bǔ)課問題，可以說是很大程度上沒有得到解決，學(xué)校補(bǔ)課現(xiàn)象和社會(huì)性補(bǔ)課現(xiàn)象仍然廣泛的存在，隨之帶來的社會(huì)問題在此不多累述。另一方面講，教師的負(fù)擔(dān)和帶來的問題也隨之加重和增多，許多教師因?yàn)榻虒W(xué)時(shí)間管理的不規(guī)范，以及不合理的教學(xué)時(shí)間規(guī)劃，超常時(shí)間工作，從而造成了教學(xué)效果額降低。再加上教學(xué)負(fù)擔(dān)的加重也必然使教師工作積極性降低，工作質(zhì)量下降。從而整個(gè)學(xué)校的教育效果也就可見一斑了。而所謂的一個(gè)學(xué)校能考上多少清華北大的學(xué)生幾乎成了一個(gè)學(xué)校教育成果的唯一倚仗，當(dāng)人們?nèi)タ疾煲幌逻@些學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)工作時(shí)間的時(shí)候人們就會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)虛假的教育繁榮，遲早是要出大事的。所以這方面的改革勢在必行。從學(xué)校管理角度上看，隨著新一輪教改的進(jìn)行，在思維慣性的影響之下，由于新的高考政策遲遲沒有出臺(tái)，造成了學(xué)校時(shí)間管理的盲目性，經(jīng)驗(yàn)性管理模式程度加深，以此帶來了學(xué)生和教師的整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的盲目性和功利性。在實(shí)際的教學(xué)管理活動(dòng)中，分班教學(xué)的情況仍然廣泛的存在于現(xiàn)行的學(xué)校管理體制下，由于學(xué)生基礎(chǔ)和師資水平的不同造成了教學(xué)測評上的分級測評現(xiàn)象，或許本身這種管理方式在體制和機(jī)制上是可以很好的運(yùn)行的，在此我并不贊同分班的這種體制，因?yàn)檫@完全是應(yīng)試教育的產(chǎn)物，違背了學(xué)校教育的初衷，而分班教育和分級測評會(huì)造成學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)間的冗余和教學(xué)過程的冗余。舉個(gè)例子，有些學(xué)校的火箭班的學(xué)生和普通班的學(xué)生，由于自我基礎(chǔ)和教育師資的差異會(huì)導(dǎo)致教學(xué)進(jìn)度的嚴(yán)重不齊，學(xué)教測評時(shí)間難以把控，從而增加的整個(gè)時(shí)間管理的難度，使得老師和學(xué)生在這種惡性的管理體制下疲于追趕教學(xué)進(jìn)度或者處于教學(xué)等待狀態(tài)。再有的就是為了教學(xué)測評的回課式教學(xué)復(fù)習(xí)，嚴(yán)重影響教學(xué)質(zhì)量，浪費(fèi)教學(xué)時(shí)間。從具體的教學(xué)角度上看，最常見無非是由于現(xiàn)在教材的版塊設(shè)計(jì)已經(jīng)發(fā)生了根本性的改變，教學(xué)的難易程度很難把握，而又缺乏一個(gè)有效的機(jī)制去解決這樣的問題，從而造就了高一年級的課程就教到了高考級別的難度這樣非理性的現(xiàn)象。沒有標(biāo)準(zhǔn)的最根本原因就是沒有基礎(chǔ)，沒有思想觀念和具體的改革目標(biāo)，教學(xué)目標(biāo)。基于考試的教學(xué)活動(dòng)，因?yàn)榭荚囍贫鹊牟幻鞔_造成了改革過程中教師和學(xué)生，教學(xué)管理者的多重盲目。因此改變教學(xué)活動(dòng)的目的和確立教學(xué)活動(dòng)的新理念才是具體改革成功與否的基礎(chǔ)，而對應(yīng)的實(shí)施性改革方案的施行才是此次改革的關(guān)鍵。因此新的教學(xué)改革中教學(xué)管理問題應(yīng)當(dāng)放在整個(gè)教改的重中之重，開發(fā)出新的教學(xué)組織形式和配套的運(yùn)行機(jī)制是現(xiàn)在教育改革，尤其是學(xué)校時(shí)間管理方面的首要任務(wù)。從上述的對改革前和改革過程中的教學(xué)時(shí)間管理中出現(xiàn)的問題分析，本人認(rèn)為，要解決目前改革中出現(xiàn)的教學(xué)時(shí)間管理方面的問題，新的時(shí)間管理理念和理論的確立是一件刻不容緩的事情，它關(guān)系到整個(gè)改革方案中教學(xué)管理的實(shí)施和成敗。

一、管理學(xué)原則在學(xué)校教學(xué)時(shí)間管理中應(yīng)用

（一）組織原則

根據(jù)國家此次教改的目標(biāo)和具體內(nèi)容，筆者認(rèn)為我們要培養(yǎng)的人的內(nèi)涵和才干，才是我們整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中最重要的，而不是分?jǐn)?shù)。考試是一種選拔人才的方式，在目前體制下算是一種比較公平的方式，但是必須建立以人為本的教學(xué)管理觀念。教學(xué)不是目的而是過程。因此，合理的組織設(shè)置和人事安排才是保障理念意志執(zhí)行的基本力量，而正確的確立符合以人為本的具體教學(xué)目的和開發(fā)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間管理方式方法才是保證其有效的實(shí)施和貫徹，只有這樣才不是一紙空文，這是時(shí)間管理工作的基本原則之一。

（二）機(jī)制原則

有了合適的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人事安排必須要有配套的機(jī)制保證時(shí)間管理工作的具體實(shí)施和運(yùn)行，機(jī)制的建立本身應(yīng)當(dāng)是一種采取實(shí)驗(yàn)性的方式進(jìn)行，而不是一套機(jī)制用一百年的固有模式。它會(huì)隨著改革的而深入而不斷的變化和完善，這也是時(shí)間管理工作的基本原則。

（三）測評原則

教學(xué)時(shí)間的管理必須有一套總體的教學(xué)評價(jià)系統(tǒng)與之相適應(yīng)，用以保證教學(xué)時(shí)間管理與教學(xué)效益管理的有機(jī)結(jié)合。通俗一些講就是要在教學(xué)過程中逐步完善教學(xué)時(shí)間管理的整個(gè)管理體系，使這種管理手段更好的服務(wù)于教學(xué)。因此需要教學(xué)測評系統(tǒng)的支持。這是整個(gè)時(shí)間管理與教學(xué)效益聯(lián)動(dòng)的核心。

（四）系統(tǒng)性原則

整個(gè)教學(xué)時(shí)間管理本質(zhì)上是一個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)在某方面的應(yīng)用，也就是一個(gè)系統(tǒng)的一種功能，而系統(tǒng)本身有很多功能。這就涉及到與其他功能的兼容問題，這里有事是管人的系統(tǒng)，所以設(shè)計(jì)到人事方面的調(diào)度是很多的，因此建立的時(shí)間管理方案應(yīng)和本身的人事管理體系相適應(yīng)，否則將會(huì)出亂子。

二、教學(xué)時(shí)間管理和教學(xué)效益聯(lián)動(dòng)體系的建立

由于教學(xué)的時(shí)間管理最終應(yīng)當(dāng)有利于教學(xué)效益的提高，因此要建立必要的教學(xué)時(shí)間管理和教學(xué)效益的聯(lián)動(dòng)體系。而此體系正常運(yùn)行和發(fā)展才是實(shí)現(xiàn)教學(xué)時(shí)間合理化管理的有效途徑。整個(gè)教學(xué)時(shí)間管理和教學(xué)效益的聯(lián)動(dòng)體系包括以下幾個(gè)結(jié)構(gòu)：A教學(xué)時(shí)間計(jì)劃制定結(jié)構(gòu)；B.教學(xué)時(shí)間計(jì)劃方案決策結(jié)構(gòu)；C教學(xué)時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行結(jié)構(gòu)；D.基于教學(xué)效益的教學(xué)時(shí)間管理評價(jià)體系結(jié)構(gòu)；G基于教學(xué)效益的教學(xué)時(shí)間管理修正體系結(jié)構(gòu)。

（一）教學(xué)時(shí)間的計(jì)劃結(jié)構(gòu)

以往的教學(xué)時(shí)間管理，也可以說是教學(xué)計(jì)劃的羅列，基本上是以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的管理計(jì)劃模式，本文通過引入管理學(xué)的模塊化管理方式，工程學(xué)方面工期的計(jì)劃方法]，以及采用決策樹的決策形式制定相對最佳的時(shí)間管理策略，以此來達(dá)到用最為合理的時(shí)間，來完成相關(guān)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。

1、管理學(xué)思考維度在教學(xué)時(shí)間管理體系建立的應(yīng)用：

在建立一套管理體系的情況時(shí)我們首先需要考慮的維度有以下四個(gè)方面：（1）這個(gè)體系是以怎么樣的組織形式建立的，也就是說管理的部門有哪些，支持的部門有哪些，體系的參與者有哪些，和配套的硬件設(shè)施。（2）這個(gè)體系是采用怎么樣的人事制度和調(diào)度方式，以及配套的相關(guān)規(guī)定。（3）這個(gè)體系應(yīng)該通過怎么樣的機(jī)制去運(yùn)行從而達(dá)到管理目的。（4）這個(gè)體系采用怎么樣的控制，評價(jià)以保持體系的活力，發(fā)展與完善這個(gè)體系。

2、管理工程期的計(jì)劃方法在教學(xué)時(shí)間管理中的變式應(yīng)用：

這是整個(gè)時(shí)間計(jì)劃的核心，它決定著教學(xué)時(shí)間的具體分配問題，筆者認(rèn)為需要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟：首先必須分解教學(xué)內(nèi)容，成模塊化分解，然后確定模塊的教學(xué)時(shí)間。然后系統(tǒng)的整合模塊[4]的教學(xué)時(shí)間，完成對時(shí)間模塊之間的理論銜接性調(diào)試。最后完成整體時(shí)間計(jì)劃書，進(jìn)入下一階段。

（二）教學(xué)時(shí)間計(jì)劃方案的決策結(jié)構(gòu)

在時(shí)間計(jì)劃方案中，決策樹[3]方法是應(yīng)用最廣泛的一種方法。決策樹一般都是自上而下的來生成的。每個(gè)決策或事件（即自然狀態(tài)）都可能引出兩個(gè)或多個(gè)時(shí)間，導(dǎo)致不同的結(jié)果，把這種決策分支畫成圖形很像一棵樹的枝干，故稱決策樹。決策樹提供了一種展示類似在什么條件下會(huì)得到什么值這類規(guī)則的方法。比如，在貸款申請中，要對申請的風(fēng)險(xiǎn)大小做出判斷，圖是為了解決這個(gè)問題而建立的一顆決策樹，從中我們可以看到?jīng)Q策樹的基本組成部分：決策節(jié)點(diǎn)、分支和葉子。決策樹很擅長處理非數(shù)值型數(shù)據(jù)，這與神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)只能處理數(shù)值型數(shù)據(jù)比起來，就免去了很多數(shù)據(jù)預(yù)處理工作。所以如果變式的應(yīng)用到時(shí)間管理決策上也就是在時(shí)間管理方案提出時(shí)，有可能會(huì)出現(xiàn)多種方案，這些方案各有優(yōu)缺點(diǎn)，因此利用決策樹的方法可以得到較為科學(xué)時(shí)間管理計(jì)劃方案。降低新方案在實(shí)施過程中產(chǎn)生的教學(xué)風(fēng)險(xiǎn)，避免不必要的麻煩。

我們來舉一個(gè)家到單位的簡單例子，如下圖：

以上是一個(gè)簡單的路程和時(shí)間管理目標(biāo)問題，從上圖的決策過程中我們可以看出，這種決策樹方式可以清晰的反映出我們方案的優(yōu)缺點(diǎn)從而使我們在更為合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)到我們的目的，而又不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和走彎路。不過這種方式較為依賴于以往的數(shù)據(jù)，因此運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，記錄和處理教學(xué)評價(jià)中得到的數(shù)據(jù)將是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，也對教學(xué)管理過程的精細(xì)化管理提出了更高的要求。以上還是時(shí)間管理的計(jì)劃性管理，但是在實(shí)際過程中不免會(huì)遇到一些計(jì)劃以外的事情。這就涉及到應(yīng)急計(jì)劃的設(shè)計(jì)和過程花時(shí)間管理的方法了。例如：突然發(fā)生不可控的時(shí)間導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)時(shí)間需要延長，或者縮短的這種情況，如果還是按照原來的計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行顯然是不能滿足教學(xué)需要的。因此實(shí)時(shí)的評價(jià)教學(xué)效果和教學(xué)時(shí)間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系度就顯得尤為重要，合理的制定應(yīng)急時(shí)間安排在時(shí)間管理中也是必不可少的，這也就是所謂的柔性時(shí)間管理方式。

（三）教學(xué)時(shí)間計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)構(gòu)（運(yùn)行機(jī)制）

要想保證教學(xué)時(shí)間計(jì)劃的順利實(shí)施，與之配套的教學(xué)時(shí)間管理運(yùn)行機(jī)制則必不可少，下面基于常規(guī)的教學(xué)組織形式筆者提出一套教學(xué)時(shí)間管理的運(yùn)行機(jī)制。

1、學(xué)校常規(guī)的教學(xué)功能性組織有以下幾個(gè)單位：

A主管教學(xué)工作的副校長；B教務(wù)處（有些學(xué)校也稱教學(xué)管理處）；C各年級主任；D各學(xué)科組

以上各個(gè)教學(xué)管理單位的在時(shí)間管理中的職責(zé)：

1）主管教學(xué)工作的副校長：審查，批準(zhǔn)教學(xué)時(shí)間計(jì)劃書的實(shí)施和對計(jì)劃重大變化的審查和批準(zhǔn)。

2）教務(wù)處：根據(jù)下屬上報(bào)的教學(xué)時(shí)間需求書，采用工程化時(shí)間管理計(jì)劃方式和決策樹決策方法，制成教學(xué)時(shí)間計(jì)劃書報(bào)予主管副校長批準(zhǔn)后，給予下屬教學(xué)時(shí)間計(jì)劃安排書，并監(jiān)督其直屬下屬的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)全校性教學(xué)時(shí)間計(jì)劃中產(chǎn)生的矛盾和問題。

3）各年級主任：接到計(jì)劃書之后聯(lián)系本年級學(xué)科組組長制定各學(xué)科的教學(xué)時(shí)間計(jì)劃安排，并監(jiān)督指數(shù)下屬的實(shí)施，不再上報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)協(xié)調(diào)本年級組內(nèi)時(shí)間計(jì)劃中產(chǎn)生的矛盾和問題。

4）各學(xué)科組：通過教研形式制定教學(xué)時(shí)間需求計(jì)劃書，采用集體備課，長時(shí)備課的方式保證教學(xué)時(shí)間計(jì)劃能夠得以實(shí)施，由學(xué)科組長協(xié)調(diào)本組內(nèi)的教學(xué)計(jì)劃實(shí)施中產(chǎn)生的矛盾和問題。

2、具體教學(xué)時(shí)間計(jì)劃的全程運(yùn)行方式

由各學(xué)科組通過教研方式向年級主任提出教學(xué)時(shí)間申請，然后由年級主任結(jié)合各學(xué)科的時(shí)間申請，整合成時(shí)間需求總體報(bào)表，提交至教務(wù)處。教務(wù)處再根據(jù)全校的教學(xué)時(shí)間需求情況，采用工程化時(shí)間管理技術(shù)，給予時(shí)間總體安排，采用分區(qū)課程[5]安排的方式給予年級主任書面時(shí)間剛性計(jì)劃安排。由年級主任和學(xué)科組組長共同完成最終的教學(xué)時(shí)間計(jì)劃表和教學(xué)進(jìn)度表（這種安排需要是柔性的時(shí)間安排）。各教師和科研組根據(jù)所得到的的教學(xué)時(shí)間計(jì)劃表和教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表，開展自己的教學(xué)工作；教務(wù)處通過教學(xué)計(jì)劃評價(jià)體系結(jié)構(gòu)對整個(gè)計(jì)劃運(yùn)行情況實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，對教學(xué)工作的進(jìn)行實(shí)質(zhì)性指導(dǎo)，并適當(dāng)調(diào)整教學(xué)時(shí)間計(jì)劃表。

綜上所述，教學(xué)時(shí)間管理是整個(gè)教學(xué)管理活動(dòng)中十分重要的一環(huán)，精細(xì)化的時(shí)間管理方式不僅可以減輕學(xué)生、教師、學(xué)校管理人員的負(fù)擔(dān)，而且在教學(xué)效益方面能起到事半功倍的作用。以人為本的管理理念是這種管理手段的行動(dòng)準(zhǔn)則，剛?cè)岵?jì)的時(shí)間計(jì)劃方案是使這個(gè)管理策略得以實(shí)施的基本保證，管理人員的盡心盡責(zé)和整個(gè)教學(xué)活動(dòng)人員的積極參與是這套方案得以實(shí)施的有力保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]周三多等.管理學(xué)——原理與方法（第四版）[M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2003年P(guān)67-89

第3篇

時(shí)間管理是一門學(xué)問，是每個(gè)人都必須去學(xué)習(xí)了解的知識(shí)，有些人成功的時(shí)間較早，有些人成功的時(shí)候早已是白發(fā)蒼蒼，拋開個(gè)人能力、機(jī)遇、先天的資源優(yōu)勢之外，我認(rèn)為時(shí)間管理也是非常重要的，魯迅先生曾說：哪里有天才，我是把別人喝咖啡的工夫都用在了工作上了，我想，魯迅先生把別人喝咖啡的時(shí)間花在了寫作上，對于他來說，這就是他的時(shí)間管理思維，事實(shí)上，時(shí)間管理不僅僅只是針對提高工作效率的一個(gè)種管理方式，它還是一種對生命的管理思維。每一個(gè)生命就是一個(gè)連續(xù)的時(shí)間段。我們無法改變生命的長度，但可以改變生命的寬度！生命有限，如何利用有限的生命做最值得做的事情，讓我們的生命充實(shí)而豐滿！并獲得每個(gè)人不同程度的最高成就感！

時(shí)間管理說來簡單，可是在真正在日常生活中經(jīng)營好實(shí)在有些難度，時(shí)間管理通常的誤區(qū)有：

（一）缺乏工作計(jì)劃。有些人空留大把時(shí)間可是只能發(fā)呆，因?yàn)樗麄儧]有工作計(jì)劃，沒有計(jì)劃的人只能像是隨風(fēng)飄的蒲公英，沒有目標(biāo)，沒有方向，

（二）組織工作不當(dāng)。主要體現(xiàn)在職責(zé)權(quán)限不清、工作內(nèi)容重復(fù)、事必躬親，親力親為、溝通不良、工作時(shí)斷時(shí)續(xù)。

（三）時(shí)間控制不夠。制定好的目標(biāo)計(jì)劃，無法按時(shí)保質(zhì)保量完成，導(dǎo)致后面的計(jì)劃完全打亂。

（四）整理整頓不足。

（五）進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)。

正確的時(shí)間管理思維計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有時(shí)間管理的六大基本原則：

（一）明確目標(biāo)。目標(biāo)具有5個(gè)特征：具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的、基于時(shí)間的。

（二）有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作。怎樣做計(jì)劃呢？首先要確定目標(biāo)，尋求完成目標(biāo)的各種途徑，然后要選定最佳完成方式，將最佳途徑轉(zhuǎn)化為月、周、日的工作事項(xiàng)，并編排工作順序并加以執(zhí)行，最后定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及目標(biāo)的最佳推進(jìn)度的同行}生。

（三）分清工作的輕重緩急。

（四）合理的分配時(shí)間。管理的關(guān)鍵是20：80定律，即用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。同時(shí)每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不擾”時(shí)間；假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

第4篇

關(guān)鍵詞高職院校 護(hù)理專業(yè) 時(shí)間管理

1 學(xué)生時(shí)間管理存在的問題

隨著我國高等教育進(jìn)入大眾化階段，高等教育體制改革不斷深入，越來越多的學(xué)生分流到了高職院校。目前我國高職院校護(hù)理專業(yè)學(xué)生存在以下幾方面的問題：

（1）時(shí)間意識(shí)缺乏，浪費(fèi)現(xiàn)象普遍。調(diào)查表明，在經(jīng)歷了高考進(jìn)入相對自由的大學(xué)后， 84%的學(xué)生表示對大學(xué)生活的時(shí)間管理很茫然，僅有48%學(xué)生具有較強(qiáng)的時(shí)間管理傾向，21%時(shí)間管理傾向比較弱 ，28%管理傾向一般。許多學(xué)生將大量的課外時(shí)間都用于上網(wǎng)、聊天、玩游戲、談戀愛、運(yùn)動(dòng)、影視娛樂及聚餐等方面，很少到圖書館吸取專業(yè)知識(shí)或?qū)I(yè)相關(guān)知識(shí)。

（2）時(shí)間管理的計(jì)劃性差。有關(guān)調(diào)查顯示，51.5%的大學(xué)生不善于根據(jù)自己的實(shí)際情況有計(jì)劃地安排好每天、每周的日程。40%左右學(xué)生經(jīng)常感覺自己處于無所事事的狀態(tài)，近半數(shù)的同學(xué)生活規(guī)律反常。少部分學(xué)生對時(shí)間的安排有計(jì)劃，但也沒能按計(jì)劃很好的實(shí)施。還有部分學(xué)生根本沒有自己的時(shí)間計(jì)劃，時(shí)間安排隨意性大。

（3）時(shí)間管理滿意度普遍較低。很大一部分學(xué)生對自己的時(shí)間管理感到不太滿意，尤其在自己擁有的零碎時(shí)間管理方面。調(diào)查顯示僅有 26.8%的學(xué)生認(rèn)為自己善于利用零碎時(shí)間，35.2%的學(xué)生認(rèn)為自己不善于利用零碎時(shí)間。

2 學(xué)生時(shí)間管理問題探析

筆者通過四年做護(hù)理系輔導(dǎo)員的經(jīng)驗(yàn)和切身體會(huì)，初步分析有以下原因：

2.1 沒有形成正確的專業(yè)觀

大部分新生選擇護(hù)理專業(yè)盲從性較大，其自身對護(hù)理專業(yè)的了解不深，興趣也不高，他們選擇護(hù)理專業(yè)主要是家長和親戚朋友的決定，這直接導(dǎo)致護(hù)生對本專業(yè)沒有信心，這在很大程度上阻礙了護(hù)理專業(yè)觀的形成。有調(diào)查顯示，專業(yè)思想穩(wěn)定和不穩(wěn)定的學(xué)生分別占學(xué)生總數(shù)的22．2%和36．6%，余屬專業(yè)思想不夠穩(wěn)定的中間型。2003年華北煤炭醫(yī)學(xué)院護(hù)理系對142名護(hù)理本科生的調(diào)查顯示：專業(yè)思想很鞏固者占7%，比較鞏固者占57%，尚不確定22%，不太鞏固2%，而在142人中很喜歡護(hù)理專業(yè)者僅占9%。沒有良好的專業(yè)觀直接導(dǎo)致學(xué)生不能建立起明確的護(hù)理職業(yè)規(guī)劃，這使得部分護(hù)理學(xué)生在校期間，找不到具體的努力方向，也就隨波逐流，時(shí)間的浪費(fèi)現(xiàn)象自然就普遍了。

2.2 沒有形成良好的時(shí)間觀念

高職院校護(hù)理專業(yè)學(xué)生生源整體素質(zhì)不高，他們沒能進(jìn)入本科院校的主要原因在于中學(xué)階段的學(xué)習(xí)不夠勤奮，沒有形成良好的時(shí)間觀念。進(jìn)入高職院校以后，又不能很好地完成從中學(xué)被動(dòng)學(xué)習(xí)到大學(xué)主動(dòng)學(xué)習(xí)的思想轉(zhuǎn)變，面對大量的自由安排時(shí)間，不懂得應(yīng)該如何進(jìn)行有效的利用，造成時(shí)間管理計(jì)劃性差，安排和分配不合理問題尤為突出。

2.3 缺乏時(shí)間管理技能的培養(yǎng)

高職院校注重培養(yǎng)專業(yè)化人才，很少針對學(xué)生的時(shí)間管理進(jìn)行系統(tǒng)、明確的指導(dǎo)和訓(xùn)練。這使得學(xué)生在時(shí)間管理上卻普遍存在著模糊意識(shí)，對自己的時(shí)間管理缺乏信心，在實(shí)施時(shí)間管理時(shí)存在很大的困難。

3 改善高職院校護(hù)理專業(yè)學(xué)生時(shí)間管理建議

3.1 加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)觀的培養(yǎng)

學(xué)生只有從心里認(rèn)同自己所學(xué)的專業(yè)，才能夠全身心地投入到學(xué)習(xí)中去。護(hù)理專業(yè)學(xué)生專業(yè)觀的形成離不開整個(gè)社會(huì)大環(huán)境，護(hù)理工作的神圣而偉大是不可否認(rèn)的。高職院校必須加強(qiáng)對護(hù)理專業(yè)學(xué)生的專業(yè)思想教育，讓他們意識(shí)到護(hù)理職業(yè)發(fā)展的美好前景，引導(dǎo)學(xué)生熱愛護(hù)理專業(yè)。具體措施：

（1）系部將學(xué)生專業(yè)思想教育貫穿始終。首先，做好新生入學(xué)教育工作，讓學(xué)生清楚的了解護(hù)理專業(yè)課程的設(shè)置及安排，同時(shí)讓學(xué)生從思想上真正認(rèn)識(shí)護(hù)理專業(yè)。其次，積極組織學(xué)生參加與專業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)，如“5.12”護(hù)士節(jié)系列活動(dòng)、護(hù)理操作技能比賽、護(hù)理協(xié)會(huì)社團(tuán)活動(dòng)等，營造良好的專業(yè)氛圍。再次，做好學(xué)生就業(yè)思想的教育，樹立學(xué)生甘于奉獻(xiàn)的南丁格爾精神。

（2）專業(yè)教師在教學(xué)過程中，注重通過專業(yè)思想、人生價(jià)值觀和學(xué)科教育的綜合作用激發(fā)學(xué)生的專業(yè)興趣，使其逐步樹立正確、積極的專業(yè)觀。

（3）學(xué)生工作管理者在日常管理中，注重從培養(yǎng)學(xué)生人生價(jià)值觀出發(fā)，逐步樹立學(xué)生的專業(yè)榮譽(yù)感和使命感。

3.2 加強(qiáng)學(xué)生時(shí)間觀念的培養(yǎng)

杜拉克認(rèn)為，有效的管理者最顯著的特點(diǎn)就在于他們能夠珍惜時(shí)間。不能管理時(shí)間，便什么也不能管理；有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從掌握時(shí)間開始。由此可見管理時(shí)間的重要性。而時(shí)間觀念是管理時(shí)間、運(yùn)籌時(shí)間的前提，良好的時(shí)間意識(shí)是強(qiáng)化時(shí)間觀念的基礎(chǔ)。

良好的時(shí)間觀念，對護(hù)理專業(yè)的學(xué)生來說極為重要。護(hù)理專業(yè)90%以上的學(xué)生畢業(yè)后將要從事護(hù)理工作，成為一名護(hù)士。對每一位患者來說，時(shí)間是真正意義的生命，護(hù)士要有良好的時(shí)間觀念，才能更好的服務(wù)于患者，而護(hù)士時(shí)間觀念的培養(yǎng)必須提前到在校期間進(jìn)行培養(yǎng)。只有樹立起了護(hù)理學(xué)生良好的時(shí)間觀念，他們才會(huì)在大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活中珍惜時(shí)間，更好的完成學(xué)業(yè)，進(jìn)而走上工作崗位成為一名合格的護(hù)士。

學(xué)生工作管理者是完成學(xué)生時(shí)間觀念培養(yǎng)的重要角色，必須讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到時(shí)間的特點(diǎn)及價(jià)值，理解時(shí)間對個(gè)人和社會(huì)的生存與發(fā)展的意義，從而樹立起現(xiàn)代時(shí)間觀念。因此要從日常的細(xì)微之處抓起，如：上課遲到、早退、曠課等，對學(xué)生結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行深刻教育。

3.3 加強(qiáng)學(xué)生時(shí)間管理能力的培養(yǎng)

時(shí)間管理能力的強(qiáng)弱是決定學(xué)生能否管理好時(shí)間的關(guān)鍵，提高時(shí)間的利用率和有效性是時(shí)間管理的基本原則，讓學(xué)生學(xué)會(huì)管理時(shí)間的方法就能逐漸培養(yǎng)好他們的時(shí)間管理能力。因此高職院校學(xué)生管理工作者應(yīng)通過培養(yǎng)學(xué)生良好的生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣，進(jìn)而培養(yǎng)其良好的時(shí)間管理行為，并且有意識(shí)的針對學(xué)生的時(shí)間管理開設(shè)專題講座進(jìn)行指導(dǎo)，教會(huì)學(xué)生一些有效的時(shí)間管理技巧，如“二八定律”法，ABC分析法，時(shí)間“四象限”法等。

參考文獻(xiàn)

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[4]邢鳳梅，董勝蓮，馬連娣，等.142名護(hù)理本科生專業(yè)觀及影響因素調(diào)查分析.現(xiàn)代護(hù)理，2003.9(7)

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[6]樓天宇.論大學(xué)生時(shí)間管理能力的培養(yǎng).文教資料，2009(4月下旬刊)．

第5篇

【關(guān)鍵詞】時(shí)間管理；誤區(qū)；技巧；測量

概述:如何合理分配測量時(shí)間，在最有效的時(shí)間內(nèi)充分發(fā)揮測量技術(shù)工作的特點(diǎn)，在處理各項(xiàng)目的屬性和測量目標(biāo)所需完成的內(nèi)容，及各項(xiàng)目配備儀器設(shè)備等，時(shí)間管理顯得尤其重要。測量技術(shù)的百分之八十以上是在野外完成的，確定地面點(diǎn)的位置是測量科學(xué)研究的基本內(nèi)容，是完成各種測量任務(wù)的基本方法。而野外工作是受不同天氣的影響，如何在項(xiàng)目精度要求不同，所需要的的信息反饋速度不同，合理安排時(shí)間是每一位有經(jīng)驗(yàn)的測量技術(shù)人員必須要掌握的運(yùn)行模式。如基坑監(jiān)測，該項(xiàng)目的特點(diǎn)是信息反饋要快，數(shù)據(jù)要及時(shí)傳輸給設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理人員手中，讓有關(guān)方掌握數(shù)據(jù)后作出正確判斷和處理有可能發(fā)生周邊建筑和地下重要管線災(zāi)害。如建筑沉降觀測項(xiàng)目，該項(xiàng)目的測量精度高，稍有輕微的震動(dòng)就會(huì)影響觀測精度，一般選擇施工間歇中午時(shí)間進(jìn)行觀測比較合理，施工放樣項(xiàng)目的特點(diǎn)是業(yè)主要求快速完成，提前交工，搶時(shí)間可以盡快施工投放市場，但測量要求的精度不低。這三個(gè)類型的測量項(xiàng)目是我每年都必須完成的，還不包括特種測量和測圖等，如何有效管理好時(shí)間，是測量技術(shù)人員完成好測量任務(wù)必修課。

我們不妨做個(gè)小游戲：桌上放有兩個(gè)大小相同的類似水盆的容器和六七塊大小不一的石頭。其中一個(gè)容器中盛有一大半的細(xì)沙，另一個(gè)容器是空的。現(xiàn)在讓你把所有石頭和所有細(xì)沙都放到那個(gè)空的容器中，但條件是細(xì)沙和石頭都不能冒過容器的上端平面，你會(huì)怎么做？

有的人會(huì)先把細(xì)沙全倒入空容器中，然后費(fèi)了九牛二虎之力也無法將所有石頭都塞進(jìn)細(xì)沙，從而達(dá)到規(guī)定的條件。

可如果你先把所有的石頭都放進(jìn)空容器中，然后再倒入細(xì)沙，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在搖一搖、抹一抹之后，輕而易舉地就完成了任務(wù)。

容器象征著我們每個(gè)人有限的時(shí)間，不管是一天也好，或是一生也罷。細(xì)沙象征著那些每天糾纏著我們的似乎永遠(yuǎn)也忙不完的緊急的瑣事。石頭象征著關(guān)乎人生效能的大事。這個(gè)游戲說明，倘若我們總先忙瑣事，那么很難成就大事。而如果我們能做到要事第一，那么處理起瑣事來也會(huì)游刃有余。

時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24 小時(shí)的一天。而管理時(shí)間是有技巧的，時(shí)間管理是有效率高低之分，如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的測量項(xiàng)目？對有效的時(shí)間管理進(jìn)行研究就十分重要。

1 時(shí)間管理的本質(zhì)

時(shí)間管理的本質(zhì)，并不是要我們在相同的單位時(shí)間內(nèi)做更多的事情，而是怎樣在單位時(shí)間內(nèi)，做到合理安排工作急緩重要性，能夠恰如其分完成好浩繁工作，通過對時(shí)間管理的學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)處理：怎樣判斷哪些是最重要的事件，哪些對你而言是最重要的事情。怎樣充分地利用時(shí)間來創(chuàng)造最大的價(jià)值。

就目前單位測量項(xiàng)目：麗景家苑放樣、崇安寺2號地塊基坑監(jiān)測、惠景家園變形沉降觀測、前進(jìn)花園二期變形沉降觀測，還擔(dān)負(fù)單位里零星急需解決的放樣定位、配合建筑設(shè)計(jì)測量等。

1.1 時(shí)間的特性

時(shí)間究竟是什么呢？哲學(xué)家這樣說：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源”。要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理時(shí)間，我們有必要對時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。時(shí)間有四項(xiàng)獨(dú)特性：

1.1.1 時(shí)間缺乏彈性；供給毫無彈性。時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下都不會(huì)增加和減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無法開源。

1.1.2 時(shí)間無法存儲(chǔ)；無法蓄積。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。

1.1.3 時(shí)間不可更改和代替；無法取代。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。即時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。

1.1.4 時(shí)間一旦流失無法復(fù)得；無法失而復(fù)得。時(shí)間無法像失物一樣失而復(fù)得，它一旦喪失。花費(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。

1.2 時(shí)間管理的本質(zhì)

時(shí)間是一種重要的資源，卻無法開拓、積存與取代，每個(gè)人一天的時(shí)間都是相同的，但是每個(gè)人卻有不同的心態(tài)與結(jié)果，主要是人們對時(shí)間的態(tài)度頗為主觀。不同經(jīng)歷與不同職務(wù)的人，對時(shí)間都會(huì)有不同的看法，于是在時(shí)間的運(yùn)用上就千變?nèi)f化。

對時(shí)間管理應(yīng)有怎樣的認(rèn)識(shí)，所持有的態(tài)度與方法又該如何？以任何一個(gè)人而言，都具有人生嚴(yán)肅的一面及品質(zhì)衡量的角度。

1.2.1 時(shí)間管理的內(nèi)涵；時(shí)間管理的涵義。如何面對時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理，就我目前的工作項(xiàng)目，必須以崇安寺2號地塊基坑監(jiān)測為最急、且需放在重要項(xiàng)目上完成，尤其是崇安寺2號地塊基坑有棟7層家舍平行基坑，僅有2米左右，自發(fā)生上海倒樓事件和杭州地鐵塌陷事件以來，政府和社會(huì)都十分關(guān)心監(jiān)測工作，完成好市重點(diǎn)工程不僅會(huì)為單位帶來市場經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)會(huì)為單位帶來社會(huì)效益。

1.2.2 時(shí)間管理分配方式；

一天工作時(shí)間為8小時(shí)，實(shí)際上下班后，腦子里還想著今天的工作中發(fā)現(xiàn)的問題和明天計(jì)劃工作內(nèi)容，僅不過沒在現(xiàn)場測量罷了，考慮明天優(yōu)先測量的目標(biāo)和工作要素。

1.2.3 時(shí)間管理計(jì)劃性

要事第一法則，這是時(shí)間管理領(lǐng)域最重要的法則。美國總統(tǒng)艾森豪威爾、管理大師彼得?德魯克等積極倡導(dǎo)：要事第一。

這個(gè)法則可以幫助有效克服每日或每周的混亂，以便正確區(qū)分事項(xiàng)類型，決定事項(xiàng)的優(yōu)先順序，成為時(shí)間管理的計(jì)劃性。

按照“要事第一”的法則，所有事務(wù)分為四類：

（1）重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先。

（2）重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應(yīng)該偏重做的事。

（3）緊急不重要：不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否安排他人。

（4）不重要且不緊急：不重要，且也不需要盡快處理，可考慮是否不做、委派他人、或推遲。

根據(jù)要事第一的法則。崇安寺2號地塊基坑監(jiān)測置于急需項(xiàng)目，而該項(xiàng)目本身也有碎部重要性和相對緩和段，先完成好重要監(jiān)測軸線段，不重要的可緩和測量，去完成其它也需要完成的變形沉降觀測工作。

急迫之事通常顯而易見，推托不得；卻不一定重要。如零星放樣定位項(xiàng)目，可抽空測量解決。

要集中精力，全神貫注于一項(xiàng)工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣，你才能成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”，而不會(huì)雖工作量完成的很好，但沒有完成好單位真正的效益，這個(gè)效益就是全盤測量工作計(jì)劃。

我們常常感嘆“計(jì)劃趕不上變化”，從而對時(shí)間管理計(jì)劃產(chǎn)生疑慮。科學(xué)求實(shí)的時(shí)間管理應(yīng)該是計(jì)劃性與靈活性的體現(xiàn)。

有時(shí)會(huì)遇到都十分急的項(xiàng)目撞車現(xiàn)象，遇上計(jì)劃外出現(xiàn)的急新項(xiàng)目，那就靠自己的知識(shí)積累和長期的工作經(jīng)驗(yàn)，判斷那個(gè)更重要，必要時(shí)還要承擔(dān)一定技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

每個(gè)人的精力在一天之內(nèi)有一定的節(jié)奏性，決定了每人一天精力的高峰與低谷。有的屬“早起型”，有的則是“晚睡型”。因此，有必要根據(jù)每人的生理曲線，來確定個(gè)人的工作方式特點(diǎn)，從而制定高效率的實(shí)踐計(jì)劃。

水平發(fā)揮取決于精力充沛與否，需要了解自己的工作績效曲線來制定時(shí)間計(jì)劃。盡量將精力高峰時(shí)間安排做重要的事情，并注意在低谷時(shí)間安排適當(dāng)休息。

1.2.4 時(shí)間管理評估

（1）我每天都要把做的事情列一個(gè)小計(jì)劃。

（2）我把要做的事情,按照它們的重要性和緊迫性安排先后次序。基坑監(jiān)測放在首位，沉降觀測和放樣工作安排在后面來完成。

（3）我一次只集中做基坑監(jiān)測工作，但是沉降觀測可幾個(gè)工地一起做。

（4）我把大項(xiàng)目分成幾個(gè)小的階段來做，基坑工程也隨土的挖掘程度和挖掘地段不同，由測量主軸和測量次軸之分。隨工程進(jìn)度，施工情況變化，主要測量段會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇我獪y量段。

（5）我找出我的任務(wù)中一個(gè)只用20%的精力卻能產(chǎn)生出80%的效果的任務(wù)，抓緊主段監(jiān)測，達(dá)到事倍功半的作用。而不是主次不分的全部重點(diǎn)監(jiān)測。

（6）我用一天里最好的時(shí)間做重要的測量工作，次要的測量工作另外安排。.

（7）每天我都有一段時(shí)間工作不受干擾，主要是上午測量工作。

（8）我給自己規(guī)定辦事的期限。上午必須完成好主要測量工作，取得重要數(shù)據(jù)。

2 時(shí)間管理的問題和誤區(qū)

2.1 無計(jì)劃性；通常我們會(huì)認(rèn)為，應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的――而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。從這時(shí)候開始，我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。

要想不成為時(shí)間的奴隸，我們就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作范圍――很多人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因?yàn)闊o原則地接受工作，因此每個(gè)人都認(rèn)為可以將工作交給他做；

在實(shí)際工作中，我體會(huì)頗深，因?yàn)槲夜ぷ髁肯喈?dāng)大，計(jì)算成表的工作已由其它同事來做，因同事沒在現(xiàn)場測量，計(jì)算有一定的麻煩，老是打電話問，有時(shí)還出現(xiàn)誤算，我一急又全攬給自己，如崇安寺基坑工程實(shí)際操作就是如此，從外業(yè)技術(shù)測量內(nèi)業(yè)計(jì)算到制表，忙得夠嗆，反過來閑人還發(fā)脾氣。當(dāng)然內(nèi)業(yè)工作量畢竟小，還沒過分為難我。

其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成；最后，當(dāng)你不得不處理時(shí)，也要盡量提高效率，能夠同時(shí)處理的盡量同時(shí)處理。

無計(jì)劃的工作看似忙碌緊張，實(shí)際無效工作占了大部分，這是時(shí)間管理的最大誤區(qū)，是無計(jì)劃計(jì)劃造成的后果。

2.2 不能排除干擾；無端電話干擾。電話的使用本來旨在免除筆寫，面談、開會(huì)、甚至在旅途奔波所引起的時(shí)間浪費(fèi)，但電話被普遍使用后卻成為浪費(fèi)時(shí)間的重要來源，這是極具諷刺性的一件事。不難發(fā)現(xiàn)，有些人不但不能支配電話，反而為電話所支配。

2.3 無實(shí)質(zhì)性意義會(huì)議太多；會(huì)議本來是溝通意見，解決問題，制定決策的一種有力手段。但是，它卻經(jīng)常被濫加使用，以致成為一種費(fèi)時(shí)有礙正常運(yùn)作的疾病。然而更令他們感慨莫名其妙的是，在這么多的會(huì)議時(shí)間之中，幾乎有一半是徒勞無功的浪費(fèi)。但針對性會(huì)議還是要開的，不然會(huì)因溝通不暢而發(fā)生沖突。

3 時(shí)間管理的技巧

時(shí)間管理是一種很特別的技巧，在學(xué)校中沒有人教你，但實(shí)際你必須要學(xué)習(xí)這門技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經(jīng)驗(yàn)，你還是會(huì)在工作中拖延時(shí)間。

在今天的工作里，你有能力去處理信息并管理你的時(shí)間，一些特別的技巧可以讓你能夠處理一個(gè)很大的工作量。

在當(dāng)今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實(shí)到行動(dòng)上。

無論你從事什么，時(shí)間就是你要面臨對一切，你的計(jì)劃，安排的對象，確切地說，也就是你要奉獻(xiàn)的全部東西。你應(yīng)該意識(shí)到一個(gè)嚴(yán)重的事實(shí)：不知道你都閑置了多少時(shí)間。

3.1 時(shí)間管理嚴(yán)格原則

時(shí)間畢竟是個(gè)常數(shù)，人的精力總是有限的，但只要能夠遵循管理時(shí)間的原則，便能提高管理工作的有效性便能爭取時(shí)間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。為了有效地利用時(shí)間，必須掌握以下三條基本原則：

3.1.1 對時(shí)間進(jìn)行分析；其目的在于知道自己的時(shí)間是如何耗用的。為此，要記錄時(shí)間的耗用情況。要掌握用精力是好的時(shí)間干最重要的事。精力最好的時(shí)間，因人而異。每個(gè)人都應(yīng)該掌握自己的生活規(guī)律，把自己精力用在上午這是我的工作經(jīng)驗(yàn)，把時(shí)間集中起來，專心去處理最費(fèi)精力、最重要的工作。否則，常會(huì)把最有效的時(shí)間切割成無用的或者低效率的零碎時(shí)間。

3.1.2 對時(shí)間進(jìn)行診斷；首先應(yīng)該確定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白費(fèi)功夫，凡發(fā)現(xiàn)這類事情，應(yīng)立即停止這項(xiàng)工作；或者明確應(yīng)該由別人干的工作，包括不必由你干，或別人干比你更適合的，則交給別人去干。其次還要檢查自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間的行動(dòng)，如有，也應(yīng)立即停止。時(shí)間浪費(fèi)的排除。在日常測量工作中產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的原因很多，如部門的制度不健全、環(huán)節(jié)過多，信息不靈、人浮于事、相互扯皮等等都會(huì)造成時(shí)間上的驚人浪費(fèi)。

3.2 時(shí)間管理技巧

一個(gè)人之所以成功，時(shí)間管理是非常重要的關(guān)鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的時(shí)間管理得更好，要把時(shí)間管理好，最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。

時(shí)間管理心理學(xué)。一是要把時(shí)間管理好，基本上要先作自我心理建設(shè)。你要有事情做好、時(shí)間管理好的強(qiáng)烈欲望；決定達(dá)作好時(shí)間管理的目標(biāo)；目標(biāo)管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣；下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運(yùn)用自如。二是時(shí)間=金錢=生活。甚至于時(shí)間＞金錢，即時(shí)間比金錢還重要。若時(shí)間管理好，才能夠達(dá)到自我理想，建立自我形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。三是引起動(dòng)機(jī)的關(guān)健就是成就感。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才會(huì)把事情做好，把握“現(xiàn)在”，專注在“今天，每一分每一秒都要好好把握。

3.2.1 設(shè)定優(yōu)先前后次序；每個(gè)人每天都有非常多的事情要做，為有效時(shí)間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先次序；如此才不至浪費(fèi)力氣。發(fā)展專長。

3.2.2 理清緩急輕重；要設(shè)定優(yōu)先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類。

4 時(shí)間管理有效辦法

4.1 確定計(jì)劃

有人說反正情況總會(huì)發(fā)生變化，未來也難以確定，現(xiàn)在制定計(jì)劃又有什么用，不是白費(fèi)力氣嗎？此乃庸人之見。如果沒有計(jì)劃，一旦情況發(fā)生變化，使其措手不及，必?cái)o疑。

計(jì)劃的過程中必須對將來作一些初步的預(yù)測，分析哪些事情可能會(huì)發(fā)生，哪些事情可能會(huì)變化。在作出準(zhǔn)確的預(yù)測后，制定出行動(dòng)方案。一旦未來發(fā)生變化，就能從容對付。

即使將來的所有情況都是確定的，你還是得做計(jì)劃，一切在計(jì)劃范圍內(nèi)，就能做到游刃有余。此外，在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中，沒有計(jì)劃而導(dǎo)致的各種損失也不可忽略，比如寶貴的時(shí)間以及其他直接經(jīng)濟(jì)損失。

繁忙的工作，沉重的壓力和責(zé)任讓生活變得雜亂無章，沒有頭緒，一切都周而復(fù)始，單調(diào)枯燥，這樣的生活永遠(yuǎn)沒法兒精彩。你想改變嗎？如果你稍微留出點(diǎn)時(shí)間作一下計(jì)劃，測量工作無任多繁雜也就簡單明了了。

4.2 指定目標(biāo)

4.2.1 但對我而言，沒有要求大富大貴，只要在本專業(yè)上沒有技術(shù)錯(cuò)誤，對得起社會(huì)、單位和自己。

4.2.2 沒人愿意制定一個(gè)實(shí)現(xiàn)不了的目標(biāo)。所以，要點(diǎn)是目標(biāo)專一，能夠排除其他目標(biāo)。該目標(biāo)最終才會(huì)實(shí)現(xiàn)。

5 結(jié)論

時(shí)間是一個(gè)沒有終點(diǎn)的貨品，但它是一個(gè)不可復(fù)制而日益衰竭的資源，一旦丟失便永遠(yuǎn)不可追回。測量時(shí)間管理其實(shí)堪稱一門有效利用時(shí)間的藝術(shù)和科學(xué)。

時(shí)間的管理，循環(huán)時(shí)間減少和時(shí)間增值這些理念已經(jīng)成為竟?fàn)幉呗圆豢苫蛉钡年P(guān)健特性。必須加強(qiáng)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)是在測量工作中取得更好成績的保證。

參考文獻(xiàn)

[1]時(shí)光：《有效利用你的時(shí)間》中國紡織出版社2005年11月1日出版

[2]李慧芳 范玉順：《工作流程系統(tǒng)時(shí)間管理》2002Journal of softwarel軟件學(xué)報(bào) 2002，13（8）

[3]劉子仲：《這樣管理時(shí)間最有效》 九州出版社 2009年7月第1版

[4]美 亞瑟羅德 荷杰著：《立竿就能見影：如何有效地管理時(shí)間》 中國勞動(dòng)出版社 第1版

[5]馮仁德：《論有效時(shí)間管理》 2003年第8期《經(jīng)濟(jì)師》第241頁

第6篇

明天是一張尚未到期的本票，

今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請善用它！

時(shí)間就是金錢，你是在掙錢還是在浪費(fèi)金錢。如何做到穩(wěn)賺不賠？

在職場中大多數(shù)人都遇到過明明忙了一整天，卻發(fā)現(xiàn)自己應(yīng)該做的工作卻沒有完成的情況。所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”，其實(shí)就是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，制定嚴(yán)格的“時(shí)間管理”模式，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒，才可提高效率，事半功倍。

關(guān)鍵詞：職場“小偷”――會(huì)議

趙女士：某知名網(wǎng)站

職位：產(chǎn)品經(jīng)理

工作年限：6年

每天早上來到公司，打開電腦，就很難再坐到自己的座位上，如果同事找我，答案永遠(yuǎn)是“在開會(huì)”。小部門例會(huì)，頻次是每天一次，大約半小時(shí)，每天早上剛上班或者晚上快下班時(shí)召開，用來總結(jié)一天工作的會(huì)議。大部門業(yè)務(wù)研討會(huì)，頻次大概半月一次，時(shí)間大概是3～4個(gè)小時(shí)，主要由員工準(zhǔn)備課題，給其他員工進(jìn)行一些業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)、研討。日常工作會(huì)議，時(shí)間沒譜兒，地點(diǎn)沒譜兒，與會(huì)者沒譜兒，主要是針對一些工作中遇到的問題，以會(huì)議的方式通過討論把問題解決掉。 一天大大小小的會(huì)議開完，基本已經(jīng)過了下班時(shí)間，結(jié)果只能加班把自己的事情做完。

案例分析：

明確會(huì)議議題，縮短會(huì)議時(shí)間，在會(huì)議室最醒目的位置上標(biāo)注“勿跑題”。這些都應(yīng)該是在會(huì)前合理安排好的，沒有統(tǒng)籌的會(huì)議就等于在浪費(fèi)大家的時(shí)間。我們需要的是用最短的時(shí)間，解決最棘手、最重要的問題，這才是開會(huì)的目的，才會(huì)讓群策群力發(fā)揮到最大效果。

關(guān)鍵詞：職場“小偷”――無序

韓小姐：某企業(yè)人事經(jīng)理

工作年限：5年

早上8：28分打卡，到辦公室剛好8：30，然后接一杯水，工程部經(jīng)理來找我說有一個(gè)工程師想離職，為了了解情況，和他談了半個(gè)小時(shí)，沒有結(jié)果。9：30，開始簽各部門交來的考勤單、獎(jiǎng)罰單、請假單等，打開招聘網(wǎng)，就已經(jīng)是10：30了，又根據(jù)前一天的安排參加了一個(gè)面試，直到11：30午飯時(shí)間。 下午13：30上班，迷迷糊糊地坐到辦公桌前，給自己泡了一杯濃茶。剛好看到應(yīng)聘人員不會(huì)填簡歷，又解釋一通，回到辦公桌前已14：30。這時(shí)下午開生產(chǎn)例會(huì)，會(huì)議持續(xù)兩個(gè)小時(shí)，昏昏沉沉了兩個(gè)小時(shí)。會(huì)議結(jié)束，和其他部門的同事聊了幾句，一看表，下班的時(shí)間到了，這就是我一天的工作情況，回頭想想，我貌似一天什么都沒做，時(shí)間就這么過去了，手頭的工作壓了好多，卻不知道從何下手，總覺得時(shí)間不夠用。

案例分析：

1.早上一般是做事效率最高的時(shí)段，用這個(gè)時(shí)間去談離職和看簡歷是不合理的。

2.應(yīng)聘人員不會(huì)填寫簡歷，這個(gè)需要人事經(jīng)理來解釋嗎？如果經(jīng)常有這樣的情況，可以考慮寫一個(gè)簡歷模板，供應(yīng)聘人員模仿。

3.下午兩點(diǎn)半開會(huì)效率是最低的，因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候人的思路并不清晰，建議可以挪到上午。

這樣上午開會(huì)、面試，下午應(yīng)付應(yīng)聘人員的1小時(shí)節(jié)省下來。快下班的這段時(shí)間都騰出來，可以看看簡歷、談?wù)勲x職，等于還會(huì)節(jié)省 2個(gè)小時(shí)左右。按照這樣的時(shí)間合理安排，即使有突發(fā)事件你也會(huì)應(yīng)對自如。

“

如何才能成為時(shí)間管理高手？

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

看看時(shí)間管理大師洛塔爾?塞韋特在他的經(jīng)典之作《誰偷走了我的時(shí)間》中，是怎么讓我們變成時(shí)間管理高手的。

1.每天把工作、行動(dòng)及日期寫下來。

制定每日計(jì)劃表格，在表格中標(biāo)記出哪些是必須完成的任務(wù)和應(yīng)該完成的任務(wù)。

建立一個(gè)本周或者本月該完成的必要工作的工作日程表。

例如：前一天沒有完成的工作；

今天要新增加的工作；

安排好今天要赴的約會(huì)；

需處理的電話及來往信件；

定期要做的工作（例如部門例會(huì)等必須參加的會(huì)議）。

2.估計(jì)工作時(shí)間的長短，記錄下你每項(xiàng)工作大約所需要的時(shí)間。

你要大致估算完成工作所需要的時(shí)間。常常一項(xiàng)工作需要多長時(shí)間是視你有多少時(shí)間而定的。在完成一項(xiàng)工作的過程中，你對預(yù)先規(guī)定的時(shí)間就如同對待自己的錢包一樣，需要知道自己的底線。給具體的工作也規(guī)定出具體的時(shí)間，你就會(huì)更加聚精會(huì)神，意志堅(jiān)定地禁止他人打擾。

3.計(jì)劃趕不上變化，這是我們總能遇到的問題，所以需要預(yù)留彈性時(shí)間。

把你的時(shí)間劃分為三大部分：

其中60％用于計(jì)劃內(nèi)的工作（工作日程表中）；

20％用于意外發(fā)生（他人干擾、突發(fā)事件）；

最后的大約20％則用于本能需求及社會(huì)活動(dòng)（個(gè)人時(shí)間）。

4.從時(shí)間計(jì)劃的基本原則來看，人們傾向于把工作時(shí)間的50％~60％列入計(jì)劃，所以必須采取優(yōu)先原則，縮短工作時(shí)間，授權(quán)他人工作，把工作日程限制在一個(gè)嚴(yán)格的時(shí)間范圍內(nèi)。

”

讓我們先來做一個(gè)

關(guān)于時(shí)間管理的測試：

下面的每個(gè)問題，請你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評分。計(jì)分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時(shí)”為1分，選擇“經(jīng)常”為2分，選擇“總是”為3分。

1.我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。

2.凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。

3.我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)和目標(biāo)。

4.我盡量一次性處理完畢每份文件。

5.我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。

6.我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會(huì)。

7.我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來安排我的工作。

8.我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。

9.當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說“不”。

結(jié)論：

0~12分：你自己沒有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。

13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。

18~22分：你的時(shí)間管理狀況良好。

23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。

《時(shí)間管理幸福學(xué)》

作者：吳淡如

出 版 社：化學(xué)工業(yè)出版社

管理好自己和時(shí)間的關(guān)系，不是為了做更多的事情，更加忙碌，而是為了有足夠的時(shí)間享受生活。

蔡康永推薦：“由三頭六臂似的吳淡如來談時(shí)間管理，再也適當(dāng)不過了。”

吳若權(quán)推薦：“這是一本最親切的時(shí)間管理書。

書中告訴我們?nèi)绾螐囊稽c(diǎn)一滴的時(shí)間海洋里贏得另一種從容的人生。用日常生活的例子告訴我們時(shí)間是朋友。用時(shí)間完成自己從未想過的夢。 時(shí)間管理和幸福，看似沒有關(guān)系的兩者卻被作者道出了它們內(nèi)在的隱秘聯(lián)系。對于一些無所事事的，沒有時(shí)間緊張感，虛度年華的人，這本書會(huì)有很好的激勵(lì)效果。它告訴你要珍惜時(shí)間，好好管理時(shí)間，不要讓時(shí)間一點(diǎn)一滴地從指縫中溜走。

《五項(xiàng)管理口袋書之時(shí)間管理》

第7篇

[關(guān)鍵詞]德魯克；有效管理；人力資源管理；培訓(xùn)

一、德魯克有效管理思想的基本內(nèi)涵

(一)概念

德魯克是西方管理學(xué)界著名的大師，對組織效率的提高和人力資源管理的發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。德魯克最著名的管理理論和管理思想就是他所首創(chuàng)的有效管理思想。德魯克認(rèn)為組織在進(jìn)行管理的終極目的和根本目標(biāo)就是提高組織的組織效率，換句話說，就是用最少的投入而換來最大的回報(bào)，這是組織一切活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。德魯克研究的主要組織是市場的主體―企業(yè)，或者稱之為公司，他認(rèn)為應(yīng)該通過一種管理方式使企業(yè)方方面面的工作都能夠得到高效的管理，這種管理方法就是將企業(yè)換分出不同的管理層級，之后進(jìn)行分層管理，其目的是使得企業(yè)成為一個(gè)整體，在這個(gè)整體中每一個(gè)部分都與其他部分密切相關(guān)，同時(shí)，都能夠各司其職完成每個(gè)崗位不同的任務(wù)。

德魯克認(rèn)為對于崗位來講主要由兩個(gè)部分組成：第一個(gè)部分是設(shè)備；第二個(gè)部分是勞動(dòng)力。有實(shí)現(xiàn)每個(gè)崗位的有效管理，就要求雇傭和使用最低的成本來完成應(yīng)該完成的崗位職責(zé)，這就涉及到了企業(yè)設(shè)備的采購和勞動(dòng)力的雇傭，德魯克主張每個(gè)人都有優(yōu)點(diǎn)，不一定要雇傭到十全十美的員工，要雇傭到適合崗位要求的員工，要對員工進(jìn)行不斷的崗位培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn)，為員工更好的工作服務(wù)，也為企業(yè)更好的發(fā)展服務(wù)。德魯克同樣還主張將工作崗位不斷的細(xì)化，實(shí)現(xiàn)員工工作的高效率化。

綜合德魯克的基本思想，筆者認(rèn)為，德魯克的有效管理思想指的是將管理看成是一種技術(shù)和資源，通過管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)的高效化，高效的完成企業(yè)目標(biāo)。

(二)基本原則

第一，組織的一切活動(dòng)都是為組織目標(biāo)而服務(wù)。一個(gè)組織在成立時(shí)首先要設(shè)定組織的目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)可以包括長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短缺目標(biāo)，組織的一切活動(dòng)都是以目標(biāo)為基本出發(fā)點(diǎn)。目標(biāo)原則要求組織設(shè)定的目標(biāo)是符合實(shí)際的，不切合實(shí)際的目標(biāo)往往不具有可操作性。德魯克研究的主要是企業(yè)的管理行為，企業(yè)是追逐利潤為主要目標(biāo)，在這個(gè)目標(biāo)之下，要設(shè)定許多具體的生產(chǎn)目標(biāo)。由于目標(biāo)原則對于企業(yè)來講目標(biāo)是如此的重要，在設(shè)定企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)和中短期目標(biāo)時(shí)，一定要經(jīng)過慎重的考慮和決策，否則，就會(huì)是整個(gè)企業(yè)變得沒有效率，因?yàn)椤白咤e(cuò)了方向”。目標(biāo)制定的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致管理的高效率帶來慘痛的結(jié)果，一定要慎重目標(biāo)的制定。

第二，組織的活動(dòng)要具有整體意識(shí)。德魯克認(rèn)為組織是由不同分工的職能的崗位和個(gè)體組成，結(jié)合這些單獨(dú)個(gè)體的“粘合劑”就是存在于組織內(nèi)部的管理。對于組織內(nèi)部的管理者來說要實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)必須要使得組織的各個(gè)部分得到有效的配合，這種配合的產(chǎn)生就要求組織的管理者具有一種整體意識(shí)。管理者根據(jù)組織的目標(biāo)進(jìn)行決策和計(jì)劃，按照決策和計(jì)劃向組織中各個(gè)崗位和部分下達(dá)工作任務(wù)，同時(shí)提供必要的資金、技術(shù)和勞動(dòng)力等資源。組織的管理者還應(yīng)該具有全局的控制能力，當(dāng)組織中的某個(gè)部分與組織計(jì)劃發(fā)生不符的時(shí)候，管理者要及時(shí)控制錯(cuò)誤執(zhí)行者的行為。最終完成組織的目標(biāo)，這要求組織的管理者要具有整體意識(shí)。

第三，組織的管理要選擇重點(diǎn)進(jìn)行管理。在一個(gè)組織中往往事情很多，但是對于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有重大作用的事情則是很少，有許多瑣事與組織的目標(biāo)根本沒有關(guān)系。德魯克在長期的研究中發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)的管理者工作很累，但是企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并不理想，其他一些企業(yè)的管理者工作較少，反而企業(yè)的效益很好。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，組織中事務(wù)是具有重點(diǎn)和瑣事所組成，并且大多數(shù)的事務(wù)屬于瑣事，大概只有30％的組織事務(wù)屬于重點(diǎn)事務(wù)，德魯克主張?jiān)诮M織的管理中要選擇重點(diǎn)進(jìn)行管理，將瑣事交給其他工作人員去處理。

第四，管理者要?jiǎng)?chuàng)造愉快的組織氛圍。德魯克在研究中發(fā)現(xiàn)組織中的人不僅僅是經(jīng)濟(jì)人，在滿足溫飽之后還會(huì)很重視組織中的組織氛圍。在企業(yè)的生產(chǎn)線中，嚴(yán)格的企業(yè)氛圍與輕松的企業(yè)氛圍相對照，往往是輕松的企業(yè)氛圍生產(chǎn)效率較高，因?yàn)閱T工的心情必須愉悅，不會(huì)出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象。組織的管理者應(yīng)該重視組織的氛圍建設(shè)，建設(shè)出以人為本，為員工服務(wù)的組織氛圍。

(三)基本內(nèi)容

第一，對組織進(jìn)行時(shí)間管理。德魯克有效管理的核心方法就是時(shí)間管理。德魯克經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)成功的管理者在進(jìn)行管理工作時(shí)，不是從面臨的工作開始的，而是從管理者對于自己的時(shí)間分配開始。管理者不斷的根據(jù)自己的時(shí)間安排工作，并且不斷的修正，將不必要的工作從自己的時(shí)間表中取消出來。最后將自己零碎的時(shí)間，去分配到解決不重要的組織事務(wù)。這種組織的時(shí)間管理觀念不僅對于組織的管理者具有著重大作用，對于組織和企業(yè)中的員工培訓(xùn)同樣具有重大作用，通過員工對于自己時(shí)間進(jìn)行的時(shí)間管理可以提高員工工作的效率，給企業(yè)帶來利潤。

第二，管理者要善于用人的長處。對于組織來講是由具有不同技術(shù)的勞動(dòng)力所組成，每個(gè)勞動(dòng)力都應(yīng)該具有符合其崗位職能的技術(shù)。組織的管理者在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，不能夠完全看人的各個(gè)方面，應(yīng)該看人的優(yōu)點(diǎn)，即是否能夠完成其所在職位的工作，在此之后，看員工是否具有發(fā)展的空間。根據(jù)員工的實(shí)際情況在對員工進(jìn)行在職培訓(xùn)，以便員工能夠更好的完成本職工作，為組織的長期發(fā)展積累儲(chǔ)備人才。

第三，謹(jǐn)慎決策。決策指的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)在眾多的備選方案中進(jìn)行選擇。德魯克認(rèn)為決策對于組織和管理者本人都是至關(guān)重要的，組織實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的所有活動(dòng)都要以決策為依據(jù)，即為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)去執(zhí)行組織的決策。德魯克認(rèn)為決策一旦制定失誤對于組織的破壞是致命的，組織管理的效率越高，員工的工作效率越高，組織就離原來的目標(biāo)越遠(yuǎn)，導(dǎo)致組織管理的失效。德魯克主張?jiān)诠芾磉^程中，一定要謹(jǐn)慎決策，盡量的多征求咨詢機(jī)構(gòu)的意見，并且采用科學(xué)決策的方法，盡量避免決策的失誤。

二、德魯克有效管理思想對組織人力資源管理的啟示作用

第一，人力資源部門要制定長期戰(zhàn)略。根據(jù)德魯克對體力勞動(dòng)者、臨時(shí)員工、知識(shí)工作者、管理人員的不同分類，作者得出不同勞動(dòng)者類別對組織的依賴程度不同，在組織中的地位不同，最有效的人力資源管理就是能夠“因人而異”的管理，即對不同勞動(dòng)者采取不同的管理方法的結(jié)論。體力勞動(dòng)者作為“勞力者”，其經(jīng)驗(yàn)無法隨身攜帶，離開現(xiàn)有工作崗位便失去生存的技能，對組織依賴性很強(qiáng)，而且體力勞動(dòng)注重速度、準(zhǔn)確、一致性，應(yīng)根據(jù)泰勒的科學(xué)管理的辦法進(jìn)行培訓(xùn)；臨時(shí)員工的大量涌現(xiàn)，說明組織已經(jīng)從依賴簡單體力勞動(dòng)，開始向依賴于專業(yè)技能和知識(shí)轉(zhuǎn)移，應(yīng)像對待傳統(tǒng)員工一樣地關(guān)心他們，并對他

們負(fù)責(zé)。知識(shí)工作者由于可以隨身攜帶的生產(chǎn)資料和腦袋里的知識(shí)，可以自由選擇組織，他們對于自己所從事的工作的了解要比他們的老板深刻得多。知識(shí)工作者的管理，應(yīng)讓他們專注績效和結(jié)果，經(jīng)常通過實(shí)例教導(dǎo)他們通過自我認(rèn)識(shí)進(jìn)行自我管理。

第二，人力資源部門要改革對于員工的管理方法。人力資源管理部門對于員工的傳統(tǒng)管理方法是進(jìn)行計(jì)劃管理，根據(jù)工作的具體任務(wù)和計(jì)劃進(jìn)行管理，每個(gè)員工都是計(jì)劃中的一環(huán)，員工共同努力完成組織決策和計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。對于組織員工的管理除了要采用傳統(tǒng)的計(jì)劃管理之外，還應(yīng)該引入德魯克的時(shí)間管理理念，通過培訓(xùn)和宣傳教育的方法，使員工也能夠真正的了解到并且在自己的工作中實(shí)施德魯克所創(chuàng)始的時(shí)間管理，將員工的時(shí)間進(jìn)行劃分和分配工作，再經(jīng)過修正剔除非重要的工作，留下重要的工作，然后將不重要的工作放在零碎的時(shí)間上，這種時(shí)間管理方法的應(yīng)用能夠提高員工的工作效率，并且減輕員工的工作負(fù)擔(dān)。

第三，加強(qiáng)對于員工的培訓(xùn)管理。組織的目標(biāo)是要靠員工來實(shí)現(xiàn)，德魯克主張組織的管理者要靠組織內(nèi)部進(jìn)行培養(yǎng)，這就要求組織的人力資源管理部門除了要使用員工之外，還要考慮組織的發(fā)展、員工的發(fā)展和組織人才的培養(yǎng)。這種對于員工的培養(yǎng)主要是通過培訓(xùn)來完成，組織的人力資源管理部門要根據(jù)實(shí)際情況制定本年度的員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對于員工進(jìn)行培訓(xùn)。一般來講這些培訓(xùn)包括：管理培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)和思想政治培訓(xùn)等等。為了提高培訓(xùn)的效率，人力資源部門還應(yīng)該加強(qiáng)對于培訓(xùn)的考核和信息反饋，對未完成培訓(xùn)或培訓(xùn)成績不好的員工進(jìn)行批評和懲罰，對于培訓(xùn)成績良好的員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和升職獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)員工對于學(xué)習(xí)的積極性。

第四，關(guān)于反生產(chǎn)工作行為的研究和對策，大部分關(guān)于反生產(chǎn)工作行為的研究主要都集中在反生產(chǎn)行為的影響因素上，比如人際沖突、組織承諾、負(fù)性情緒等等。通常來說，目前更多的研究者往往只從某一變量出發(fā)來探討其與反生產(chǎn)行為之間的關(guān)系，比如“人際沖突與企業(yè)反生產(chǎn)行為的相關(guān)研究”。但是在本次研究中，我們可以看到，導(dǎo)致反生產(chǎn)行為的產(chǎn)生并不是單一因素，各個(gè)因素之間也往往會(huì)有交互影響，單從單一變量去探討反生產(chǎn)行為的發(fā)生往往會(huì)不夠全面。

本次研究我們從“攻擊型同事個(gè)數(shù)”出發(fā)來對反生產(chǎn)行為的進(jìn)行研究，這是因?yàn)椋?1)必要性。在保留積極效應(yīng)同時(shí)，通過研究攻擊型同事的存在對其他員工的反生產(chǎn)行為的影響，減少消極效應(yīng)，這對企業(yè)的成長也是必要的。(2)準(zhǔn)確性。“攻擊型同事的個(gè)數(shù)’作為本次研究的變量，可以在前人研究的基礎(chǔ)上，通過對研究變量的細(xì)化，更好的了解反生產(chǎn)行為的機(jī)制，盡管我們都知道人際沖突可以增加員工的反生產(chǎn)行為，但是由于攻擊型同事的存在所引發(fā)的人際沖突和其它因素所造成的人際沖突具有很大的區(qū)別。(3)實(shí)用性。“攻擊型同事”是一個(gè)比較具體的研究變量，這有利于我們在利用本次研究的發(fā)現(xiàn)更好的預(yù)測員工反生產(chǎn)行為的產(chǎn)生，以及對其進(jìn)行干預(yù)。

在本次研究中，除了對員工的反生產(chǎn)行為作為因變量進(jìn)行了研究，同時(shí)也將員工的心理健康也進(jìn)行了調(diào)查，這是因?yàn)楝F(xiàn)在有越來越多的研究發(fā)現(xiàn)，員工的心理健康水平不僅僅只是員工自己的事，而且對企業(yè)來說，這也是企業(yè)步入強(qiáng)大發(fā)展隊(duì)伍的一個(gè)十分重要的相關(guān)因素。正如有學(xué)者指出“員工心理健康是關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展的大事。

總之，組織的人力資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)及員工的切身利益。應(yīng)該引入德魯克的管理理念和理論進(jìn)行提高和加強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)

第8篇

 

關(guān)鍵詞：持續(xù)集成　軟件項(xiàng)目管理　統(tǒng)一的代碼庫　構(gòu)建

一、引言

軟件項(xiàng)目經(jīng)理不但要用管理知識(shí)管理整個(gè)項(xiàng)目．還要為他們的團(tuán)隊(duì)選擇更好的技術(shù)實(shí)踐在軟件開發(fā)的眾多技術(shù)實(shí)踐中持續(xù)集成已經(jīng)被越來越多的團(tuán)隊(duì)所采用持續(xù)集成對于軟件項(xiàng)目管理的各個(gè)領(lǐng)域的管理有著積極的作用

持續(xù)集成的使用會(huì)給開發(fā)尉隊(duì)的管理帶來很多的好處．做為管理者的項(xiàng)目經(jīng)理以及團(tuán)隊(duì)成員都可以從中受益

二、持續(xù)集成與軟件項(xiàng)目管理

1、什么是持續(xù)集成

“持續(xù)集成”起源于極限編程開發(fā)．是它的12個(gè)基本原則之一”持續(xù)集成”是一種軟件開發(fā)實(shí)踐．它要求開發(fā)小組的每個(gè)成員頻繁的集成他們的工作成果．這個(gè)頻度通常是至少每天一次有時(shí)甚至每天多次開發(fā)團(tuán)隊(duì)的成員頻繁的整合他們之問的工作．這種整合不是簡單的組裝軟件每次的集成通過一個(gè)包含測試的構(gòu)建去盡快的探測潛在的錯(cuò)誤．保證軟件現(xiàn)有的功能不被破壞，自動(dòng)分析現(xiàn)有代碼的狀態(tài)f有無重復(fù)邏輯．代碼的復(fù)雜度等)并相關(guān)的報(bào)告。通過快速反饋，開發(fā)人員可以了解軟件集成的情況．對不成功的集成進(jìn)行快速的修改．從而提高軟件開發(fā)的效率和質(zhì)量

2、什么是軟件項(xiàng)目管理

軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對人員(People)、產(chǎn)品(ProdU(2t)、過程(Protess)和項(xiàng)目fProject)進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。

為使軟件項(xiàng)目開發(fā)獲得成功．關(guān)鍵問題是必須對軟件項(xiàng)目的工作范圍、可能風(fēng)險(xiǎn)、需要資源（人、硬件／軟件)、要實(shí)現(xiàn)的任務(wù)、經(jīng)歷的里程碑、花費(fèi)工作量（成本)、進(jìn)度安排等做到心中有數(shù)．掌握整個(gè)軟件的開發(fā)進(jìn)程

三、持續(xù)集成對軟件項(xiàng)目管理的作用

l、對項(xiàng)目目標(biāo)管理的作用

軟件項(xiàng)目的目標(biāo)是開發(fā)出可運(yùn)行的、客戶滿意的軟件系統(tǒng)持續(xù)集成有統(tǒng)一的代碼庫。要求開發(fā)人員定期地、不斷地向代碼庫提交代碼。新近提交的代碼會(huì)經(jīng)過編譯與測試．與代碼庫中舊有的代碼相整合，形成安全穩(wěn)定運(yùn)行的代碼庫．既軟件系統(tǒng)。這樣。能夠在最快、最短的時(shí)問內(nèi)形成結(jié)果代碼．逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這樣的代碼提交形式對軟件項(xiàng)目的目標(biāo)管理有利．項(xiàng)目經(jīng)理能夠最快速度地得到項(xiàng)目的最新代碼庫．并且新提交代碼的問題也會(huì)及早地暴露出來，在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決。

持續(xù)集成已經(jīng)被證明對于小到中型規(guī)模的項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是有價(jià)值的，對于大的項(xiàng)目，仍然是有用的。

2、對項(xiàng)目時(shí)間管理的作用

生產(chǎn)力的發(fā)展過程是不斷采用物化勞動(dòng)取代人自身的勞動(dòng)的過程，是不斷自動(dòng)化的過程。開發(fā)的構(gòu)建過程中如果大量的采取手動(dòng)過程不僅降低了團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)率．更嚴(yán)重的是它將許多不確定的因素引入到產(chǎn)品的構(gòu)建過程．這使得發(fā)現(xiàn)以及解決問題變得異常困難。這樣會(huì)更加地降低了團(tuán)隊(duì)的開發(fā)效率。持續(xù)集成的構(gòu)建都是使用構(gòu)建工具自動(dòng)化地進(jìn)行的通過使用持續(xù)集成工具將構(gòu)建過程自動(dòng)化．便于分析并找出問題。大大提高了團(tuán)隊(duì)的開發(fā)效率。

穩(wěn)定而高效的開發(fā)效率保證了開發(fā)團(tuán)隊(duì)在一個(gè)輕松愉快的環(huán)境中工作．同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員可以有更多的時(shí)問和精力學(xué)習(xí)新技術(shù)并將其應(yīng)用在軟件開發(fā)中．自動(dòng)化測試．集成將開發(fā)人員從簡單、繁瑣的低級腦力勞動(dòng)中解放出來，從而進(jìn)行更高層次的思考持續(xù)集成的自動(dòng)構(gòu)建過程，極大的提高了軟件的開發(fā)效率，對項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目時(shí)間管理有利

3、對項(xiàng)目質(zhì)量管理的作用

持續(xù)集成過程要求編程人員事先編寫好很多的測試用例．在代碼的提交過程中就對代碼進(jìn)行測試．這樣的及早測試能夠最快速地發(fā)現(xiàn)軟件代碼中的錯(cuò)誤和缺陷．及時(shí)修改，從而提高軟件的質(zhì)量。

持續(xù)集成的測試包括：單元測試、功能測試、集成測試，進(jìn)行部署等等持續(xù)集成要求有一個(gè)全面的單元測試驗(yàn)證集．使持續(xù)集成能夠獲得短集成周期。在一般的項(xiàng)目中，編寫測試代碼都至少會(huì)額外增加30％的工作量初看．在時(shí)間和資金上這也許是很大的開銷，然而，在持續(xù)集成過程中，編寫測試代碼是必要的，而且這樣也省去了人工測試的時(shí)間．確保了軟件產(chǎn)品的質(zhì)量．對軟件項(xiàng)目的質(zhì)量管理有利

4、對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的作用

持續(xù)集成過程通常在開發(fā)人員提交代碼后開始．服務(wù)器自動(dòng)更新代碼．編譯，運(yùn)行單元測試、功能測試、集成測試，進(jìn)行部署這個(gè)持續(xù)集成的過程可以幫助開發(fā)人員快速發(fā)現(xiàn)并解決問題（編譯失敗，測試失敗等)。與開發(fā)人員的機(jī)器相比，持續(xù)集成服務(wù)器運(yùn)行在相對穩(wěn)定、干凈的環(huán)境中f減小跟蹤調(diào)試的難度)，持續(xù)集成過程的失敗通常意味著最近一次更新破壞了軟件現(xiàn)有功能或引入了新的缺陷。在持續(xù)集成過程結(jié)束后．除了構(gòu)建結(jié)果(War，Jar等)，通常會(huì)生成代碼分析報(bào)告(測試覆蓋率等)，幫助項(xiàng)目管理人員更好的了解并改善項(xiàng)目。

這種快速反饋集成結(jié)果．并進(jìn)行快速修改的工作方式．在第一時(shí)間消除了代碼中的Bug．極大地減小了系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤、不能在用戶環(huán)境中運(yùn)行、系統(tǒng)集成時(shí)涌現(xiàn)大量問題的風(fēng)險(xiǎn)。這樣使整個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)度完全掌握在項(xiàng)目經(jīng)理手中．減少了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)．有利于項(xiàng)目經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)管理

5、對項(xiàng)目人力資源管理的作用

軟件開發(fā)過程最終表現(xiàn)為人與人之間各種形式的合作。安全感與信心是合作最基礎(chǔ)也是最重要的部分通過使用持續(xù)集成工具．開發(fā)人員可以了解到新的代碼是否引人了缺陷。管理人員可以通過使用各種形式的報(bào)告對項(xiàng)目進(jìn)行評估。不斷的構(gòu)建結(jié)果．使測試人員得以自始至終的參與到整個(gè)開發(fā)過程中。而不是在軟件開發(fā)的最后階段才加入團(tuán)隊(duì)

持續(xù)集成所做的一切加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)成員的溝通．項(xiàng)目中的所有人都知道系統(tǒng)現(xiàn)在的狀態(tài)．目前已經(jīng)做了那些變動(dòng)。溝通中最重要的一件事是主線的構(gòu)建狀態(tài)。使用持續(xù)集成服務(wù)器。這上面有個(gè)構(gòu)建．它會(huì)告訴你構(gòu)建的狀態(tài)和上次主線構(gòu)建的狀態(tài)。將構(gòu)建的結(jié)果反饋的形式很多．比如構(gòu)建成功則綠燈亮．失敗就出現(xiàn)紅燈。還可以使用網(wǎng)站構(gòu)建結(jié)果．這樣那些不在一起工作的人也能看到目前項(xiàng)目的狀態(tài)這樣的工作方式使團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解項(xiàng)目情況。得到及時(shí)、準(zhǔn)確的溝通，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的安全感和信心，使團(tuán)隊(duì)在一個(gè)好的氛圍中工作。這樣利于項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員

第9篇

當(dāng)你帶著一個(gè)“媽媽”的角色回到原來的工作崗位之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你需要處理的事情比以前更多了。除了工作上的事情,更多的家庭問題也不斷撲面而來。如何合理安排時(shí)間,成為媽媽們提高生活質(zhì)量掌握的必要技巧。

事例回放

曉丹是一家IT 企業(yè)的行政主管,去年有了自己的寶寶“小石頭”。產(chǎn)假結(jié)束后的她回到久違的工作崗位上。座位周圍的同事已經(jīng)換了“新面孔”,人們都在忙著自己的事情。看著這個(gè)既熟悉又陌生的地方,曉丹的心里開始有些慌。

桌子上積累了一疊的文件,好像在暗示曉丹晚上無法按點(diǎn)回家;手機(jī)里,婆婆說“小石頭”拒絕喝奶粉,希望她能夠早點(diǎn)回家?guī)殞?朋友說晚上有一個(gè)聚會(huì),希望曉丹能夠參加當(dāng)主持;可曉丹自己卻希望能夠在下班后去練瑜伽,盡快恢復(fù)身材。

這一切讓曉丹心里的矛盾越來越多,不安全感也越來越強(qiáng)烈,她望著天花板發(fā)起了呆……

暫停!像曉丹這樣的猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆、不安……占用了我們太多的時(shí)間,是時(shí)候做一些積極的改變了!磨刀不誤砍柴工,花10 分鐘時(shí)間,看一看我們精心準(zhǔn)備的時(shí)間管理原則和實(shí)操提議。

3 大基本原則

1遵循心中的方向

費(fèi)時(shí):3分鐘

媽媽們都知道一個(gè)簡單的道理:要想合理利用時(shí)間,就要先找到最值得去做的事情有哪些。然而,生活中經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件,讓人們常常忘記了自己真正想要的是什么,也更容易在混亂的事情中迷失。

新媽媽們需要好好地與自己進(jìn)行一次心靈溝通,問一問自己,什么事情可以帶給你自如和幸福的感覺。

小測試:什么對我最重要

下面共有10 道題目,共計(jì)20 分,按照對自己的重要程度(能夠給你帶來的幸福感)將20 分分配到每一道題中。注:你可以對其中一項(xiàng)給出滿分20 分或者0 分。

1. 擁有滿意的工作

2. 擁有幸福、美滿的婚姻

3. 認(rèn)識(shí)新的朋友

4. 保證身體鍛煉

5. 有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和思考,自我提升

6. 工作很有挑戰(zhàn)性

7. 與家人、孩子在一起

8. 有幾個(gè)閨中密友

9. 健康,平衡的飲食

10. 使用各種媒體滿足求知欲

媽媽們都知道一個(gè)簡單的道理:要想合理利用時(shí)間,就要先找到最值得去做的事情有哪些。然而,生活中經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件,讓人們常常忘記了自己真正想要的是什么,也更容易在混亂的事情中迷失。

新媽媽們需要好好地與自己進(jìn)行一次心靈溝通,問一問自己,什么事情可以帶給你自如和幸福的感覺。

看一看結(jié)果

按照下面的解釋,加總相應(yīng)題號的分?jǐn)?shù),就得出了對你最重要的事情。

其中1 與6 題的總分 ―代表了工作在你心中的權(quán)重;

其中2 與7 題的總分 ―代表了家庭在你心中的權(quán)重;

其中3 與8 題的總分 ―代表了朋友在你心中的權(quán)重;

其中4 與9 題的總分 ―代表了身體在你心中的權(quán)重;

其中5 與10 題的總分―代表了智力在你心中的權(quán)重。

每一項(xiàng)的得分將會(huì)直接成為今后行動(dòng)的基礎(chǔ)與最基本的原則。比如,家庭的權(quán)重占有總分20 分的一半以上,就說明家庭能夠大大地提升你的幸福感。那么就讓你的時(shí)間天平更傾向于家庭的一方吧,不要因?yàn)楦鞣N突如其來的事情破壞了這個(gè)時(shí)間分配的原則。

相信曉丹如果找到了這個(gè)基礎(chǔ)的心靈原則,一定能夠合理安排好自己的時(shí)間,把時(shí)間投入到符合自己價(jià)值觀、提升自身滿足感的事情上去。只有真正遵循你心中的目標(biāo)和方向,才不會(huì)在悵然感嘆時(shí)光如梭中后悔與遺憾。

2選擇更有效率的方法費(fèi)時(shí):2分鐘

在找到你心靈的方向之后,再來看看目前比較簡單且被廣泛認(rèn)同的時(shí)間管理方法。使用這種方法既可以有效“打理”你的工作時(shí)間,也同樣適用于你的生活時(shí)間。

1.6件事法則

一天中選擇6 件最重要的事情,而且是這一天最需要完成的6 件事,其他事情先暫時(shí)放放。在這一天中,先集中精力完成這6 件事情。這些事要盡可能具體,甚至能夠量化。

2.要事法則

選擇好6 件事后,先從這6 件事中選出最重要、最緊急的事情放在首位,接著再在剩下的5 件事中,選出最重要、最緊急的事情……這樣,我們在做其中任何一件事情時(shí),都是在做當(dāng)時(shí)最重要、最緊急的事情。

3.15分鐘法則

以上這些事情盡量安排在前一天完成,只要我們每天睡前抽出15 分鐘做好明天的“6 件事”和“要事”清單,效率就能成倍提升。以前人們總是在說“一日之際在于晨”,現(xiàn)在更多人喜歡說“一日之際在于昨夜”,就來源于此。

對于曉丹來說,首先就要把猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆這樣既不緊急,又不重要的事情剔除出去。在安排時(shí)間之前,先依據(jù)心中真實(shí)的方向確定事情的輕重,再使用上面的簡單方法進(jìn)行規(guī)劃,就邁出了合理利用時(shí)間的第一步。

3 掙脫舊習(xí)慣的牽引費(fèi)時(shí):2分鐘

所謂的時(shí)間管理,并不是通過簡單學(xué)習(xí)知識(shí)得來的,而是一個(gè)真正由你自己體會(huì)并且實(shí)踐的整個(gè)過程。

這個(gè)過程是需要你付出一定的“成本”的,在付出的過程中,如果沒有強(qiáng)烈欲望的支撐,就無法使“時(shí)間管理”有效落地。每個(gè)人都有自己的“舒適區(qū)”,在這個(gè)區(qū)域里,你會(huì)感覺很舒服,但是一旦離開了這個(gè)區(qū)域就會(huì)感覺不舒服,因?yàn)槭孢m區(qū)是由你的習(xí)慣構(gòu)成的。

曉丹的“舒適區(qū)”就是面臨產(chǎn)假所帶來的閑散生活狀態(tài)。產(chǎn)假中的時(shí)間使用相對隨意,當(dāng)這種狀態(tài)持續(xù)一段時(shí)間的時(shí)候,就成為了一種生活慣性。

即使曉丹知道了時(shí)間管理的有效方法,如果沒有強(qiáng)烈的決心去持之以恒地執(zhí)行,有可能會(huì)延續(xù)過去的習(xí)慣。能否有效地進(jìn)行時(shí)間管理,關(guān)鍵在于曉丹能否掙脫出來并持之以恒。

6 項(xiàng)“實(shí)操提議”

1. 把挑戰(zhàn)性高的任務(wù)放在個(gè)人效率高的時(shí)段每個(gè)人都有自己的生理節(jié)奏,有自己精力的巔峰時(shí)刻。大多數(shù)人清晨效率最高,也有些人深夜的狀態(tài)最好。找到你最高效的時(shí)段,然后把那些最具挑戰(zhàn)性的工作分配到這些時(shí)間段。

2. 把時(shí)間分割成小塊兒

辦公室里最讓人頭痛的就是突然出現(xiàn)的打擾,這讓你預(yù)先的計(jì)劃推后甚至泡湯。把時(shí)間分解成很小的單元片段(比如10 分鐘一段)是一個(gè)行之有效的辦法。

這樣,當(dāng)你突然得知10 分鐘后要開會(huì)時(shí),你會(huì)想到利用這10 來分鐘給客戶發(fā)郵件或者把計(jì)劃下午打的電話先完成;當(dāng)你正在趕一個(gè)緊急的報(bào)告而同事卻過來和你談別的事情,原來你可能煩躁:“完了,打亂了我的計(jì)劃!” 但現(xiàn)在不安會(huì)少很多:“哦,沒事,我已經(jīng)做完了一半。談完事后可以找點(diǎn)兒時(shí)間再完成剩下的一半。”

3. 趕跑不必要的打擾

盡管有了時(shí)間分解的感性認(rèn)識(shí),但是要重拾原先的思路,也要花費(fèi)時(shí)間。另外,曾經(jīng)有人做過調(diào)查:工作中平均每8 分鐘會(huì)受到1 次打擾,這其中80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。既然如此,合理捍衛(wèi)自己的時(shí)間就一點(diǎn)兒也不過分了:對于意義不大的來電要學(xué)會(huì)如何能迅速但卻禮貌地掛斷;對某些重要但并不迫切的溝通,盡量用打擾性不強(qiáng)的方式來完成,比如通過E-mail等。

4. 精簡流程

檢查你的工作流程,看一看哪些是能取消或者和其他工作合并的。當(dāng)一件需要經(jīng)過5個(gè)執(zhí)行步驟的工作你能用3個(gè)步驟完成時(shí),意味著你將有大量的時(shí)間可以節(jié)省出來。另外,想一想哪些工作其實(shí)能用簡單的方式代替?比如,如果你是管理者,不妨試一下站著開會(huì),這會(huì)大大控制會(huì)議的長度,提高開會(huì)的效率。

5. 需要時(shí),關(guān)閉即時(shí)通訊工具電話、手機(jī)、QQ、MSN 等工具可以讓人們方便地找到彼此,是我們工作必不可少的幫手。但是,當(dāng)你工作繁忙的時(shí)候,不斷打進(jìn)來的電話、Q Q 和M S N 上不斷蹦出的信息很有可能會(huì)中斷你的思路,影響做事的效率。這時(shí)不如果斷關(guān)掉這些即時(shí)通訊設(shè)備,拒絕干擾。