引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇財(cái)務(wù)報(bào)價(jià)流程范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

一、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的區(qū)別與聯(lián)系

1.區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算即記賬，核算，報(bào)稅，出報(bào)表，是事后核算，是數(shù)據(jù)的記錄者，游離于經(jīng)營(yíng)績(jī)效之外。

財(cái)務(wù)管理是從各項(xiàng)數(shù)據(jù)中識(shí)別、收集、驗(yàn)證各種信息并分析數(shù)據(jù)，對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行回顧調(diào)整并不斷改善，推動(dòng)企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，支持企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)決策。

2.聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理是核心，二者是相輔相成的。會(huì)計(jì)核算是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行反映，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

二、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能融合的前提

1.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)核算通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理流程和操作規(guī)范，保證所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，大大減少了數(shù)據(jù)加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè)，使報(bào)告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得意裨益。

2.管理基礎(chǔ)。“相同的標(biāo)準(zhǔn)”貫穿會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程，這里相同的標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)必須具備五個(gè)統(tǒng)一：即統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

3.組織基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的融合需要將財(cái)務(wù)大量基礎(chǔ)工作人員，即核算類(lèi)崗位人員與財(cái)務(wù)管理類(lèi)崗位人員適當(dāng)分離，使管理類(lèi)崗位人員將更多的時(shí)間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)融合變革。

三、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能融合的過(guò)程

1.會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化要求企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，如ERP、SAP系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)共享費(fèi)用財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)核算數(shù)據(jù)前端采集；通過(guò)ERP、SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)接口，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算自動(dòng)導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算；通過(guò)定義財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)核算規(guī)則，實(shí)現(xiàn)總賬核算自動(dòng)化。

2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化是將企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理等與會(huì)計(jì)核算一體化，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制。

3.管理決策信息化。通過(guò)財(cái)務(wù)管理BI商務(wù)智能系統(tǒng)，及時(shí)獲取會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理信息，為管理提供數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)管理決策全信息化。

四、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的融合性運(yùn)用

在信息系統(tǒng)建立并不斷完善的基礎(chǔ)上，要正確處理好財(cái)務(wù)核算與管理的關(guān)系，以核算為基本，以管理為重點(diǎn)，推動(dòng)公司全面數(shù)據(jù)化，在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)生產(chǎn)，精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)，支持決策。

1.全面預(yù)算管理。會(huì)計(jì)核算作為全面預(yù)算管理的一部分，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、部門(mén)核算、項(xiàng)目等應(yīng)按預(yù)算管理的要求進(jìn)行。財(cái)務(wù)明細(xì)賬設(shè)置時(shí)，必須考慮預(yù)算責(zé)任中心分類(lèi)的需要，并與預(yù)算口徑一致。

會(huì)計(jì)核算的歷史數(shù)據(jù)是預(yù)算編制的基礎(chǔ)，以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)的距離，調(diào)整管理的方向，以決算的數(shù)據(jù)作為次年預(yù)算編制的依據(jù)。同時(shí)，當(dāng)期會(huì)計(jì)核算信息是預(yù)算考核的主要依據(jù)。嚴(yán)格按照預(yù)算完成情況實(shí)施業(yè)績(jī)考核，會(huì)計(jì)核算真正演變?yōu)轭A(yù)算的一部分。

2.商務(wù)定價(jià)及項(xiàng)目收益。商務(wù)報(bào)價(jià)和合同評(píng)審管理是財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)應(yīng)用。

在訂單報(bào)價(jià)階段，在對(duì)現(xiàn)有同類(lèi)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上測(cè)算目標(biāo)收益值，并以此作為對(duì)外報(bào)價(jià)的依據(jù)。在合同評(píng)審階段，和合同簽訂價(jià)格與既有成本進(jìn)行比較，其預(yù)測(cè)收益一方面可以了解合同實(shí)際簽訂價(jià)格與報(bào)價(jià)的差異及變化原因，并作為合同評(píng)審中對(duì)價(jià)格部門(mén)的確認(rèn)依據(jù)，另一方面作為項(xiàng)目實(shí)施后的成本控制及收益預(yù)算目標(biāo)。

在合同實(shí)施階段，對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品交付過(guò)程中的實(shí)際成本及收益進(jìn)行歸集分析，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的獲取和應(yīng)用。

在項(xiàng)目關(guān)閉階段，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際收益分析，找出偏離預(yù)算目標(biāo)的影響因素，特別是對(duì)成本影響較大的因素分析，并作為今后同類(lèi)產(chǎn)品報(bào)價(jià)及收益預(yù)測(cè)的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理。

3.成本管理。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，推行應(yīng)用信息化系統(tǒng)的供應(yīng)鏈流程，根據(jù)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)及現(xiàn)行生產(chǎn)計(jì)劃，考慮一定的安全庫(kù)存，排定主輔材的采購(gòu)計(jì)劃。

在存貨管理環(huán)節(jié)，根據(jù)企業(yè)存貨特點(diǎn)，建立不同的庫(kù)存控制模型，采用滾動(dòng)的方式進(jìn)行采購(gòu)控制，結(jié)合詢(xún)價(jià)比價(jià)方式以降低采購(gòu)及服務(wù)成本，同時(shí)在定額穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步控制材料出庫(kù)及消耗量。

在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，技術(shù)人員及時(shí)修訂工藝BOM，完善定額管理，并將生產(chǎn)廢品率嚴(yán)格與企業(yè)與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤。

在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)貨動(dòng)態(tài)跟蹤、運(yùn)費(fèi)跟蹤考核以及貨款結(jié)算催收。

第2篇

各子系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接，不能共享。由于系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃，企業(yè)已有應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享，形成“信息孤島”，如：訂單無(wú)法對(duì)接到生產(chǎn)通知單，根據(jù)生產(chǎn)通知單生產(chǎn)后得出的產(chǎn)量表無(wú)法對(duì)接到計(jì)價(jià)單，產(chǎn)量表無(wú)法對(duì)接到財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等。

二、印刷行業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)構(gòu)建框架

第一，以生產(chǎn)管理為核心的“生產(chǎn)流”——確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時(shí)交貨。本文提出的生產(chǎn)為大生產(chǎn)環(huán)節(jié)，包括從產(chǎn)品報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)單，計(jì)價(jià)單）——組織生產(chǎn)（生產(chǎn)通知單）——完成生產(chǎn)（生產(chǎn)產(chǎn)量表）1.報(bào)價(jià)模塊。報(bào)價(jià)是印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起始點(diǎn)，也是核心，印刷企業(yè)“報(bào)價(jià)單”既是與客戶(hù)訂立合同的起點(diǎn)，也是開(kāi)具生產(chǎn)通知單的依據(jù)，既是內(nèi)部成本中心分配的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)結(jié)算的根據(jù)。印刷行業(yè)產(chǎn)品繁多,客戶(hù)要求不一，報(bào)價(jià)單不應(yīng)為一個(gè)單一模式，應(yīng)針對(duì)此行業(yè)設(shè)計(jì)不同報(bào)價(jià)模塊，如按份結(jié)算報(bào)價(jià)模塊，按工藝結(jié)算報(bào)價(jià)模塊，按品種結(jié)算報(bào)價(jià)模塊，每種報(bào)價(jià)模塊都應(yīng)加入產(chǎn)量變化區(qū)間導(dǎo)致的不同報(bào)價(jià)結(jié)果。這樣，企業(yè)在錄入了基本信息之后，不同模塊可計(jì)算出不同報(bào)價(jià)，為企業(yè)提供了多種談判手段，為客戶(hù)提供了多樣化參考。此模塊形成“報(bào)價(jià)單”。2.生產(chǎn)模塊。由于印刷行業(yè)客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品時(shí)效有極為苛刻的要求，作為核心的生產(chǎn)模塊必須考慮到材料供應(yīng)、流程精細(xì)管理、智能生產(chǎn)安排等，確保印刷品的時(shí)效，動(dòng)態(tài)掌握生產(chǎn)的進(jìn)展和完成情況。根據(jù)報(bào)價(jià)單，企業(yè)需要形成內(nèi)部用“生產(chǎn)通知單”，安排生產(chǎn)。而針對(duì)特定的印刷機(jī)型，報(bào)價(jià)模塊可與生產(chǎn)模塊對(duì)接，生成包括產(chǎn)量、紙張、機(jī)臺(tái)、生產(chǎn)起止時(shí)間、交貨時(shí)間、技術(shù)要求、其他特殊要求等在內(nèi)的詳細(xì)生產(chǎn)通知單。這樣生產(chǎn)調(diào)度直觀的了解到如何安排印刷，保證時(shí)效，提高收益。3.完成生產(chǎn)。印刷過(guò)程中可能會(huì)遇到客戶(hù)臨時(shí)變更部分印刷計(jì)劃，這樣需要生產(chǎn)調(diào)度隨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)通知單，生產(chǎn)結(jié)束后，車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員可以生成最終“產(chǎn)量表”。根據(jù)產(chǎn)量表，再結(jié)合之前與客戶(hù)訂立的報(bào)價(jià)單，形成最終的“計(jì)價(jià)單”。至此生產(chǎn)模塊基本結(jié)束，尤其產(chǎn)生的關(guān)鍵輸出——計(jì)價(jià)單、產(chǎn)量表要與財(cái)務(wù)模塊結(jié)合，計(jì)價(jià)單用于跟客戶(hù)結(jié)算，各責(zé)任中心分配收益，產(chǎn)量表用于產(chǎn)品成本分配等。

第二，以庫(kù)存管理為核心的“物流”——確保資源優(yōu)化、成本有效控制。本文所指物流也是大物流概念，包括從物資采購(gòu)（采購(gòu)清單）——材料耗用——庫(kù)存管理等（本月車(chē)間材料領(lǐng)用、消耗、結(jié)存匯總表）。1.物資采購(gòu)模塊。物資采購(gòu)是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的開(kāi)始，同時(shí)又是物流和資金流的重要組成部分，對(duì)保證信息正常流動(dòng)、交貨期、降低成本等有著非常重要的作用。因而采購(gòu)管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)，ERP管理模式下的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)為改善流程、提高生產(chǎn)率、降低成本提供了極大的機(jī)會(huì)。此模塊，一方面使企業(yè)提高了自身的采購(gòu)管理水平，系統(tǒng)中各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)有效，準(zhǔn)確率達(dá)，能夠?qū)φ麄€(gè)供應(yīng)鏈管理中的各相關(guān)環(huán)節(jié)和企業(yè)資源進(jìn)行有效的規(guī)劃和控制，采購(gòu)成本降低，采購(gòu)周期縮短，資金占用率減少，采購(gòu)效率大大提高；另一方面與公司應(yīng)用的其它子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了很好的融合，企業(yè)信息在各部門(mén)之間流通加快，數(shù)據(jù)共享。根據(jù)不同要求統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的采購(gòu)情況，生成“采購(gòu)單”，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)流程的跟蹤管理，包括采購(gòu)申請(qǐng)、制訂采購(gòu)計(jì)劃;維護(hù)和修改采購(gòu)單；查詢(xún)各種采購(gòu)單的執(zhí)行狀態(tài)；收貨、退貨管理等功能。根據(jù)采購(gòu)單制作相應(yīng)付款計(jì)劃并生成報(bào)表，付款計(jì)劃表需要跟現(xiàn)存財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)對(duì)接。2.材料消耗及庫(kù)存管理模塊。根據(jù)生產(chǎn)通知單，各車(chē)間從材料庫(kù)存中心領(lǐng)用材料，根據(jù)生產(chǎn)安排耗用材料，需要使用此模塊，到結(jié)算日，可以自動(dòng)生成帶有材料領(lǐng)用、材料消耗及結(jié)存的明細(xì)表。即自動(dòng)生成庫(kù)存管理臺(tái)賬。印刷ERP必須通過(guò)材料需求分析，完善的庫(kù)存管理包括庫(kù)齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。由此模塊生成的“材料結(jié)存單”既是下次采購(gòu)的起點(diǎn)，也是庫(kù)存管理的重點(diǎn)。至此生產(chǎn)模塊基本結(jié)束，尤其產(chǎn)生的關(guān)鍵輸出——“采購(gòu)清單”、“付款計(jì)劃表”、“材料收發(fā)存匯總表”要與財(cái)務(wù)模塊結(jié)合，采購(gòu)清單用于跟供應(yīng)商結(jié)算，材料收發(fā)存匯總表用于各責(zé)任中心分配材料成本，同時(shí)用于庫(kù)存材料管理。

第3篇

貴陽(yáng)精彩數(shù)字印刷有限公司依托自主開(kāi)發(fā)的“精彩印刷信息平臺(tái)管理軟件”，基于互聯(lián)網(wǎng)，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行印刷客戶(hù)信息采集、分析，生產(chǎn)管理，物流及財(cái)務(wù)管理的做法，不僅對(duì)傳統(tǒng)中小型印刷企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)有借鑒意義，對(duì)行業(yè)管理部門(mén)進(jìn)一步厘清發(fā)展思路和發(fā)展方向，同樣具有重要的參考價(jià)值。

一、樣本基本情況

貴陽(yáng)精彩數(shù)字印刷有限公司成立于2002年，注冊(cè)資金200.3萬(wàn)元，固定資產(chǎn)1200余萬(wàn)元，現(xiàn)有員工50余人，印前設(shè)備及軟件主要有Adobe公司CS4系列、Corel公司coreldraw13、北大方正印前CTF系統(tǒng)、美國(guó)Kodak公司印能捷CTP系統(tǒng)（兩套），印刷設(shè)備有北人08D、日本小森四色LS429印刷機(jī)，還有折頁(yè)、覆膜、膠訂、騎馬訂、裁切等印后設(shè)備。公司市場(chǎng)主要定位于商業(yè)印刷領(lǐng)域，同時(shí)生產(chǎn)三十余種期刊、雜志及部分畫(huà)冊(cè)、宣傳頁(yè)、樣品手冊(cè)等，同時(shí)也承接部分包裝印刷業(yè)務(wù)。近三年的產(chǎn)值分別為2011年870萬(wàn)元、2012年1159萬(wàn)元、2013年1221萬(wàn)元。從規(guī)模、設(shè)備、產(chǎn)值及主要產(chǎn)品等要素來(lái)看，這是一家傳統(tǒng)中小型印刷企業(yè)，具有典型樣本意義。

二、電子商務(wù)信息平臺(tái)

從2008年起，貴陽(yáng)精彩數(shù)字印刷有限公司先后累計(jì)投入320余萬(wàn)元，組織技術(shù)人員自主開(kāi)發(fā)精彩印刷商務(wù)信息平臺(tái)管理軟件。2013年，該軟件獲國(guó)家版權(quán)局頒發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)。2014年9月，“精彩印刷電子商務(wù)2.0版”正式上線(xiàn)測(cè)試，成為貴州省第一家印刷電子商務(wù)平臺(tái)，并嘗試著向B2B商業(yè)模式轉(zhuǎn)型。

該系統(tǒng)共包含“網(wǎng)站”“客戶(hù)系統(tǒng)”“生產(chǎn)管理系統(tǒng)”三個(gè)功能板塊，以下分別介紹。

網(wǎng)站。已建成“貴陽(yáng)精彩印刷信息管理平臺(tái)”門(mén)戶(hù)網(wǎng)站（域名）。在網(wǎng)頁(yè)界面（見(jiàn)網(wǎng)站截圖），可以實(shí)現(xiàn)以下主要功能：宣傳企業(yè)形象，在線(xiàn)客服；印刷產(chǎn)品報(bào)價(jià)，分為單項(xiàng)報(bào)價(jià)和自助報(bào)價(jià)；往期印刷品的信息搜索；用戶(hù)登錄、查詢(xún)財(cái)務(wù)、追蹤業(yè)務(wù)進(jìn)度；各式模版下載。

客戶(hù)系統(tǒng)。客戶(hù)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的功能包括：完善的自助報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)單管理；印刷文件上傳下載、文件存儲(chǔ)管理；下訂單、訂單管理及支付系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理包含充值、對(duì)賬、查賬；客戶(hù)子系統(tǒng)管理及客戶(hù)自身信息管理；發(fā)票管理。

生產(chǎn)管理系統(tǒng)包括：網(wǎng)站的后臺(tái)管理、用戶(hù)權(quán)限管理、自助報(bào)價(jià)系統(tǒng)中的報(bào)價(jià)參數(shù)及配置管理、印刷管理。其中印刷管理又包含：會(huì)員、報(bào)價(jià)單、訂單管理；排版、制作、委托印刷管理；印刷施工單、托外加工單、銷(xiāo)售單管理；生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)功能；生產(chǎn)管理含生產(chǎn)調(diào)度令、膠印機(jī)產(chǎn)量、獎(jiǎng)罰單、請(qǐng)假表；財(cái)務(wù)管理；客戶(hù)、供應(yīng)商管理、客戶(hù)管理；材料出入庫(kù)管理；庫(kù)存管理及出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)；移動(dòng)終端短信管理；系統(tǒng)基本設(shè)置。

精彩印刷信息平臺(tái)沿用了ERP的管理思想，采用B/S架構(gòu)（即Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器），但又有別于其他ERP軟件，它不是試圖解決所有問(wèn)題的一攬子方案，而是結(jié)合了企業(yè)自身特點(diǎn)，立足于解決生產(chǎn)管理中的實(shí)際問(wèn)題。設(shè)計(jì)這個(gè)平臺(tái)最初的目的只是想解決一下印刷調(diào)度員手工開(kāi)單的問(wèn)題，因?yàn)楫?dāng)時(shí)為了查詢(xún)一個(gè)訂單，需要翻幾十上百?gòu)埵┕危侍汀ｋS著開(kāi)發(fā)的逐步深入，在2009年初，公司才又開(kāi)發(fā)了網(wǎng)站和客戶(hù)管理系統(tǒng)。

精彩印刷信息管理平臺(tái)雖然從功能上可以分為上述3個(gè)板塊，但無(wú)論是客戶(hù)還是企業(yè)管理人員，都只需要在同一個(gè)網(wǎng)站界面操作。這個(gè)平臺(tái)還具有以下特點(diǎn)：

1.運(yùn)用www瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種Script語(yǔ)言（Asp.JavaScript等）和ActiveX技術(shù)，只要有瀏覽器即可使用系統(tǒng)，無(wú)需安裝客戶(hù)端。

2.印刷流程標(biāo)準(zhǔn)化、印刷信息獲取自動(dòng)化，無(wú)需人工干預(yù)。在基礎(chǔ)信息上，進(jìn)行信息的分類(lèi)、分析，一點(diǎn)布置，多點(diǎn)共用，進(jìn)而達(dá)到信息平臺(tái)的作用。

3.用戶(hù)智能權(quán)限技術(shù)。允許管理員自定義各種智能的用戶(hù)權(quán)限。所有信息取得權(quán)限，還可通過(guò)內(nèi)建的分類(lèi)機(jī)制隨時(shí)隨地進(jìn)行修改，提高了用戶(hù)使用靈活性和信息分類(lèi)分層的管理效率。

4.信息與手持終端的無(wú)縫交流。除了可利用手持終端獲取信息外，還可智能化、自動(dòng)化地發(fā)送短信至用戶(hù)手機(jī)。

5.系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，軟件界面及功能設(shè)計(jì)人性化，印刷從業(yè)人員只需小學(xué)文化水平即可操作系統(tǒng)。

為了進(jìn)一步考察該平臺(tái)使用效果，我們選取了企業(yè)管理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)銷(xiāo)管理、生產(chǎn)管理、人員管理、財(cái)務(wù)管理及用戶(hù)反饋等幾個(gè)指標(biāo)，對(duì)企業(yè)使用該軟件前后情況進(jìn)行了對(duì)比，詳見(jiàn)附錄表格。

從對(duì)比情況不難看出，在企業(yè)使用了該軟件后，工作效率、管理成本，以及與客戶(hù)的溝通等都有明顯改觀。

三、精彩數(shù)字印刷信息平臺(tái)對(duì)傳統(tǒng)印刷轉(zhuǎn)型的意義

在傳統(tǒng)印刷生產(chǎn)流程中，一個(gè)印刷產(chǎn)品，從創(chuàng)意、印刷、物流，最終送到用戶(hù)手中，其中信息交流時(shí)間占到整個(gè)流程的80%～90%，傳統(tǒng)方法是通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)聊、上門(mén)面談來(lái)實(shí)現(xiàn)，消耗大量的人員成本、資源成本。在依托業(yè)務(wù)員的傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)模式中，對(duì)整個(gè)信息交流過(guò)程，企業(yè)與用戶(hù)是不透明、不對(duì)等的，業(yè)務(wù)員可以在客戶(hù)那漫天要價(jià)，而在印企內(nèi)部又拼命壓價(jià)，客戶(hù)付出了較高的成本，但卻沒(méi)有享受到應(yīng)有的產(chǎn)品和服務(wù)。印刷企業(yè)得到了訂單卻喪失了利潤(rùn)。由于價(jià)格壓得過(guò)低，服務(wù)與產(chǎn)品質(zhì)量也不能得到保證。因產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)糾紛時(shí)，中間業(yè)務(wù)員又置身事外，由此帶來(lái)的嚴(yán)重后果是整個(gè)印刷行業(yè)的信譽(yù)度下降。

通過(guò)精彩數(shù)字印刷信息平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)更為直接和便捷的B2B商業(yè)模式，用戶(hù)只需要采用各種終端，包含電腦、手機(jī)、平板電腦等支持瀏覽器的軟件，登錄系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)、下單到購(gòu)物車(chē)、業(yè)務(wù)跟蹤、管理自己的業(yè)務(wù)、物流查詢(xún)、財(cái)務(wù)查詢(xún)、生產(chǎn)查詢(xún)、生產(chǎn)調(diào)度、物資采購(gòu)、銷(xiāo)售管理、售后服務(wù)跟蹤、短信互動(dòng)”等等功能，從而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)印刷流程信息的隨時(shí)、隨地、隨手取得。

第4篇

關(guān)鍵詞:ERP;物資管理;電力物資;模塊

中圖分類(lèi)號(hào)：F470.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

物料管理在電力企業(yè)管理中起著非常重要的作用，隨著電網(wǎng)建設(shè)的快速發(fā)展，電網(wǎng)改造的不斷深入，材料管理的重要性顯得尤為重要。集中合理地物料采購(gòu)有利于降低生產(chǎn)成本,及時(shí)準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃有利于節(jié)約采購(gòu)資金,精確完善的庫(kù)存管理有利于加速資金周轉(zhuǎn),精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化的物料管理有助于增加企業(yè)盈利。對(duì)電力企業(yè)物資管理進(jìn)行信息化建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源集中運(yùn)作和有效管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息充分共享和實(shí)時(shí)反映,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)協(xié)同作業(yè)、業(yè)務(wù)精益運(yùn)營(yíng)和管理輔助決策,使企業(yè)資源配置更優(yōu)、內(nèi)部控制力更強(qiáng)、管理效能和整體效益更高。

1 電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀及弊端

1.1 物資采購(gòu)流程不完善

1.1.1 物資招標(biāo)管理實(shí)施不廣泛

根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司的《材料招標(biāo)投標(biāo)條例》的基礎(chǔ):電網(wǎng)企業(yè)10萬(wàn)元（指的是合同的估價(jià)）以上的設(shè)備和安裝材料應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。然而目前只有涉及金額較大的設(shè)備(如變壓器)或批量采購(gòu)的材料及備品備件采取招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu),很多生產(chǎn)中的材料都沒(méi)有采取招標(biāo)形式進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),而是采取詢(xún)報(bào)價(jià)或談判采購(gòu)的方式進(jìn)行[1]。

1.1.2 詢(xún)報(bào)價(jià)執(zhí)行過(guò)程簡(jiǎn)單

按《電網(wǎng)企業(yè)物資管理辦法》規(guī)定,主要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)至少選擇三家以上(唯一生產(chǎn)廠除外)的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)。在實(shí)際運(yùn)作中,物資采購(gòu)部門(mén)在詢(xún)報(bào)價(jià)過(guò)程中有時(shí)不能按該規(guī)定執(zhí)行,而是直接向熟悉的供應(yīng)商簡(jiǎn)單詢(xún)價(jià)后就發(fā)出訂單。

1.1.3 供應(yīng)商管理不完善

目前電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有完善的供應(yīng)商考核評(píng)估制度,未能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理,也沒(méi)有與優(yōu)秀供應(yīng)商建立正式的穩(wěn)定的合作關(guān)系。存在職責(zé)劃分不合理的現(xiàn)象,有很多企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)既負(fù)責(zé)采購(gòu),又負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理,不利于監(jiān)督機(jī)制的建立。

1.2 物資采購(gòu)監(jiān)管體制不完善

1.2.1 詢(xún)價(jià)及供應(yīng)商選擇不透明

目前電力企業(yè)物資采購(gòu)從詢(xún)價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行。在詢(xún)價(jià)單發(fā)出過(guò)程中,向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)由采購(gòu)部門(mén)自行決定,詢(xún)價(jià)信息反饋后由采購(gòu)部門(mén)人員進(jìn)行分析,并初步選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程沒(méi)有其他部門(mén)的參與,缺乏有效外部監(jiān)督,難以形成外部制約。

1.2.2 采購(gòu)合同談判過(guò)程不規(guī)范

目前電力企業(yè)物資采購(gòu)合同談判中,多是由技術(shù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)性談判,物資部門(mén)進(jìn)行商務(wù)性談判。然而在具體操作上由于詢(xún)報(bào)價(jià)過(guò)程由物資部門(mén)獨(dú)立完成,且供應(yīng)商和價(jià)格也已初步確定,在談判中往往是物資部門(mén)主導(dǎo)著談判的進(jìn)程,因此合同的談判往往流于形式,難以對(duì)采購(gòu)行為實(shí)施有效的監(jiān)督。

2 ERP物資管理模塊功能及模型

2.1 物資管理模塊的模型

ERP物資管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中(物料需求計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和庫(kù)房管理)有關(guān)物料管理的任務(wù)[2]。

歷史采購(gòu)信息為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況,并且控制采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程,當(dāng)貨物接收時(shí),自動(dòng)檢查相關(guān)的采購(gòu)單。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商談判和報(bào)價(jià)的管理和比較,對(duì)價(jià)格實(shí)行控制,以取得最佳的效益,同時(shí)采購(gòu)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算的各部門(mén)之間建立即時(shí)的信息通信,以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來(lái)。庫(kù)存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理現(xiàn)有的庫(kù)存,直到物料被消耗,其基本目標(biāo)是幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)。該系統(tǒng)支持各種物品庫(kù)存狀況、變化歷史以及發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查詢(xún),并能從多層次去查看庫(kù)存狀況。庫(kù)房管理系統(tǒng)保證了庫(kù)房商品最優(yōu)的吞吐量。

2.2 物料資管理模塊的功能

2.2.1 采購(gòu)管理

ERP物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)計(jì)劃,選擇供應(yīng)商,下達(dá)采購(gòu)訂單,到采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨,收貨及付款等一系列活動(dòng)。

2.2.2 發(fā)票校驗(yàn)

發(fā)票校驗(yàn)提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。

2.2.3 供應(yīng)商評(píng)價(jià)

使用ERP供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)以同一標(biāo)準(zhǔn)由系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商評(píng)分排序,盡量減少個(gè)人的主觀印象影響,保證供應(yīng)商的選取更加客觀。

2.2.4 庫(kù)存管理

SAP庫(kù)存管理系統(tǒng)允許按數(shù)量和價(jià)值管理庫(kù)存;計(jì)劃、輸入和檢查貨物移動(dòng);進(jìn)行實(shí)地盤(pán)存。

2.2.5 物料需求計(jì)劃(MRP)

物料需求計(jì)劃保證物料的可用量,將實(shí)際的需求計(jì)劃與科學(xué)的需求預(yù)測(cè)相結(jié)合,能得出最終需要什么以及需求多少。進(jìn)行庫(kù)存監(jiān)控,用于采購(gòu)和生產(chǎn)的訂貨建議。達(dá)到服務(wù)層次最優(yōu)化與成本和資金占用最小化之間的平衡。

3 電力企業(yè)ERP物資管理模塊設(shè)計(jì)

電力企業(yè)ERP設(shè)計(jì)必須建立在對(duì)企業(yè)主要業(yè)務(wù)充分理解和分析的基礎(chǔ)上。依據(jù)實(shí)現(xiàn)反饋控制這個(gè)思路,得到電力企業(yè)物資管理模塊示意,見(jiàn)圖1。

3.1 指導(dǎo)思想

按照歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備的要求體現(xiàn)和推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制。規(guī)范協(xié)議采購(gòu)、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu),做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地采購(gòu),最大限度降低物資采購(gòu)成本。加強(qiáng)以物資需求計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施、資金支付和物資儲(chǔ)備為主要內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)化管理,建立健全物資供應(yīng)全過(guò)程各環(huán)節(jié)之間、物資供應(yīng)部門(mén)與使用單位及相關(guān)部門(mén)之間的相互配合、相互監(jiān)督、職責(zé)明確的運(yùn)行機(jī)制。應(yīng)用經(jīng)過(guò)優(yōu)化和規(guī)范化的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)電力企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)理順物資供應(yīng)管理,建立公開(kāi)透明、專(zhuān)業(yè)化分工合作、協(xié)調(diào)配合、相互制約、快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資供應(yīng)管理運(yùn)行機(jī)制,提升管理功能,實(shí)現(xiàn)“三流合一、信息透明、資源共享”。

3.2 設(shè)計(jì)目標(biāo)

以實(shí)現(xiàn)物資管理流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化為總體目標(biāo)。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程線(xiàn)內(nèi)操作進(jìn)行固化,實(shí)現(xiàn)物資管理的提升;通過(guò)主數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)管理和庫(kù)存管理流程,實(shí)現(xiàn)物資管理職能的專(zhuān)業(yè)化分工;通過(guò)與財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理和生產(chǎn)管理的集成,實(shí)現(xiàn)物資管理相關(guān)信息在系統(tǒng)內(nèi)傳遞和共享。

3.3 實(shí)現(xiàn)效果

a.規(guī)范操作流程:通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì),固化流程系統(tǒng)外和系統(tǒng)內(nèi)的響應(yīng)操作,減少流程

執(zhí)行的隨意性,提高工作效率。

b.主數(shù)據(jù)集中管理:供應(yīng)商、物料和采購(gòu)目錄等主數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護(hù)管理,保證主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性和唯一性,為精細(xì)化物資管理奠定基礎(chǔ)。

c. MRP管理:通過(guò)MRP功能保證對(duì)計(jì)劃的精細(xì)管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物資在公司范圍內(nèi)自動(dòng)平衡,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本。

d.采購(gòu)目錄管理:通過(guò)按照物資類(lèi)別和單項(xiàng)金額確定的物資采購(gòu)目錄,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)確定采購(gòu)策略和采購(gòu)方式,減少人為干預(yù)的因素,達(dá)到優(yōu)化采購(gòu)流程的目的。

e.實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化分工:在流程設(shè)計(jì)中,明確物資管理涉及的各相關(guān)部門(mén)的職責(zé)分工、關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)傳遞職責(zé),保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。在物資管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)和倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié),按照物資類(lèi)別劃分工作崗位,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化分工。

f.高度集成:通過(guò)與財(cái)務(wù)管理模塊的集成,體現(xiàn)物資對(duì)存貨的數(shù)量管理和財(cái)務(wù)對(duì)金額管理的集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)庫(kù)存業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)記賬,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)查看到物資的收發(fā)貨情況,取消繁瑣的財(cái)務(wù)稽核工作。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證,使物資管理人員從現(xiàn)有的“既管物,又管帳”的業(yè)務(wù)模式中解脫出來(lái);通過(guò)與項(xiàng)目管理模塊和生產(chǎn)管理模塊的集成,項(xiàng)目管理部門(mén)提出的物資需求實(shí)時(shí)傳遞到物資管理部門(mén),縮短了采購(gòu)響應(yīng)時(shí)間。

4 ERP建設(shè)給電力企業(yè)物資管理帶來(lái)的變化

4.1 規(guī)范主數(shù)據(jù)管理

實(shí)現(xiàn)了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的集中管理,規(guī)范了主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,統(tǒng)一了主數(shù)據(jù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),減少了主數(shù)據(jù)庫(kù)的冗余。

物料主數(shù)據(jù)主要從物資本身的屬性出發(fā),作為主要的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí),需要通過(guò)物料的一些基本特征來(lái)區(qū)分,為防止一物多碼,在分類(lèi)的基礎(chǔ)上給出物料特征,用這些特征來(lái)唯一確定一個(gè)物料;供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含供應(yīng)商的名稱(chēng)、地址,以及向該供應(yīng)商訂購(gòu)銷(xiāo)售物料時(shí)使用的貨幣、支付條款、重要聯(lián)系人的名字及相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一且唯一的稅號(hào)來(lái)確定是否為同一供應(yīng)商,保證系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

4.2 規(guī)范物資采購(gòu)流程

實(shí)現(xiàn)了物資從需求計(jì)劃填報(bào)、需求計(jì)劃審批、電子化招投標(biāo)、合同簽訂等整個(gè)物資采購(gòu)流程的規(guī)范化;確定了物資采購(gòu)類(lèi)型:項(xiàng)目物資采購(gòu)、庫(kù)存物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu);固定了采購(gòu)策略:統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽、地市自主采購(gòu);規(guī)范了采購(gòu)方式:招投標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)、詢(xún)報(bào)價(jià)采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)、零星采購(gòu);實(shí)現(xiàn)了詢(xún)報(bào)價(jià)采購(gòu)、框架協(xié)議管理電子化等。

4.3 實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的科學(xué)管理

規(guī)范了項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨流程,使項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨在ERP中一步完成,減少了倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作量,提高了工作效率,統(tǒng)一了庫(kù)存物資入庫(kù)、出庫(kù)流程,使庫(kù)存物資出入庫(kù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。對(duì)物資盤(pán)點(diǎn)流程、物資報(bào)廢流程、報(bào)廢物資銷(xiāo)售流程、物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥流程做了統(tǒng)一規(guī)劃,使庫(kù)存管理流程化、透明化、簡(jiǎn)單化。

4.4 節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和成本

以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計(jì)劃根據(jù)再訂購(gòu)水平或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以提出最新的請(qǐng)購(gòu)建議。可以在采購(gòu)過(guò)程中自動(dòng)比較價(jià)格,將供應(yīng)商的選擇自動(dòng)化或自動(dòng)輸入采購(gòu)訂單。供應(yīng)商評(píng)估功能可以按照所設(shè)定的選擇條件找出你最滿(mǎn)意的供應(yīng)商。采購(gòu)訂單歷史可以幫助你監(jiān)控訂單的狀態(tài)并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票[3]。

5 結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)物資管理實(shí)施ERP可實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理流程化、管理決策智能化。ERP的實(shí)施將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部,把客戶(hù)需求、企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)商的資源整合在一起形成一條供應(yīng)鏈,并對(duì)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。使物流、資金流和信息流在SAP系統(tǒng)上得到了迅速、真實(shí)、全面的反映,電力企業(yè)決策者可以隨時(shí)了解全局的物料需求、物料管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用等方面的準(zhǔn)確信息,并能及時(shí)作出決策,最大限度地節(jié)約了企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的保值增值。

參考文獻(xiàn):

[1] 張文雷,趙靜敏.代電力企業(yè)物資管理問(wèn)題初探[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2005(450):21-22.

第5篇

浙江電力根據(jù)自己的具體情況，結(jié)合MM模塊所提供的管理模式，對(duì)物料管理中的相關(guān)業(yè)務(wù)先進(jìn)行了BPR(業(yè)務(wù)流程重組)，優(yōu)化并規(guī)范了25個(gè)物料管理的業(yè)務(wù)操作流程。(見(jiàn)表1)。這些流程包含了整個(gè)浙電物料管理中的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

一　物料管理的主數(shù)據(jù)管理和維護(hù)

在R／3系統(tǒng)的MM模塊中所涉及到基本數(shù)據(jù)主要有：物料主數(shù)據(jù)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和采購(gòu)主數(shù)據(jù)。在該模塊使用之前，首先要將這些主數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和審核，確保它們的完整性和準(zhǔn)確性，然后送入系統(tǒng)中，這是用好MM模塊的基本前提條件。

(1)物料主數(shù)據(jù)包含了物料的一些基本信息，如：物科的編碼，名稱(chēng)，計(jì)量單位等，它可分為通用層和工廠層，其中通用層數(shù)據(jù)由浙電物料編碼小組統(tǒng)一維護(hù)，如果下屬各單位有新增物料，首先必須由專(zhuān)人向浙電編碼小組提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)資料，然后由浙電編碼小組統(tǒng)一進(jìn)行編碼，規(guī)范物料描述和計(jì)量單位，并錄入系統(tǒng)中：而工廠層數(shù)據(jù)主要包括MRP(物料需求計(jì)劃)參數(shù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)等針對(duì)特定單位的一些信息，它一般由浙電下屬單位各自指定專(zhuān)門(mén)的主數(shù)據(jù)維護(hù)員負(fù)責(zé)維護(hù)。

(2)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了供應(yīng)商的一些基本信息，如：編號(hào)，名稱(chēng)，地址、聯(lián)系人、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和合伙人等，一般也把它分為通用層和工廠層，這兩層數(shù)據(jù)全部由浙電下屬各單位的供應(yīng)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)，根據(jù)浙電的具體情況，在維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)時(shí)，特意引入了它的合伙功能，這樣就可以解決了供貨方和開(kāi)發(fā)票方不是統(tǒng)一的問(wèn)題。

(3)采購(gòu)主數(shù)據(jù)包括采購(gòu)信息記錄和貨源清單。采購(gòu)信息記錄為采購(gòu)提供貨源信息，它說(shuō)明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)椭少?gòu)人員確定供應(yīng)商提供貨物情況，包含的信息有相關(guān)供應(yīng)商提供該物料的價(jià)格、定價(jià)條件、供貨過(guò)多和不足的誤差限制、供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)，可以供應(yīng)該物料的期間等，一般由浙電下屬各單位的采購(gòu)業(yè)務(wù)員經(jīng)過(guò)詢(xún)報(bào)價(jià)和比價(jià)、創(chuàng)建采購(gòu)訂單或框架協(xié)議后自動(dòng)生成，也可以手工進(jìn)行維護(hù)(這種方式一般不采用)。貨源清單指定了各單位內(nèi)允許(或不允許)的物料供貨源，并標(biāo)注了貨源有效的期間。

二　物料需求計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)

物料需求計(jì)劃的提出，是物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的前提，也是物料管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。浙電在SAPR／3系統(tǒng)中有手工創(chuàng)建，運(yùn)行MRP(物料需求計(jì)劃)和通過(guò)PS模塊的ZT03程序(自行開(kāi)發(fā))自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)的方式。對(duì)于運(yùn)行MRP計(jì)劃，首先必須在物料主數(shù)據(jù)中進(jìn)行有關(guān)MRP參數(shù)的設(shè)置，這是最重要的基礎(chǔ)工作，如果不設(shè)置相關(guān)的參數(shù)或者參數(shù)設(shè)置不準(zhǔn)確，則運(yùn)行MRP后就得不到正確的結(jié)果，針對(duì)不同類(lèi)型的物料，浙電在R／3系統(tǒng)中設(shè)置了不同的MRP參數(shù)，具體見(jiàn)表2。

根據(jù)以上建議設(shè)置的物料，浙電下屬各單位的物料計(jì)劃員在運(yùn)行MRP后，就會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)；對(duì)于無(wú)物料主數(shù)據(jù)或緊急物料需求的采購(gòu)一般采用直接手工創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)：對(duì)于工程項(xiàng)目中需做計(jì)劃的物料采購(gòu)可通過(guò)運(yùn)行ZT03程序生成采購(gòu)申請(qǐng)。浙電目前采用的物料需求確定可以簡(jiǎn)要地用圖1來(lái)表示。

由圖1可知，一些需要申報(bào)計(jì)劃的物料需求(除工程物資外的用料)，需求人員可以事先在系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留(向倉(cāng)庫(kù)提出的一個(gè)請(qǐng)求，要求倉(cāng)庫(kù)為今后某個(gè)日期為某個(gè)目的物料發(fā)料做準(zhǔn)備，一般包含有物料的名稱(chēng)，需求日期、數(shù)量、用途等信息)，然后由物料計(jì)劃員在系統(tǒng)中運(yùn)行MRP計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)；對(duì)于那些臨時(shí)物料的需求，由需求人員或計(jì)劃員手工在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，在創(chuàng)建時(shí)必需指明科目類(lèi)別和相應(yīng)的物料組(用以確定記帳的財(cái)務(wù)科目)；對(duì)于緊急物料的需求，若沒(méi)有庫(kù)存或庫(kù)存數(shù)量不夠，則也由需求人員或計(jì)劃員在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建緊急采購(gòu)申請(qǐng)(類(lèi)型為EB)；對(duì)于需做計(jì)劃的工程物資用料可以運(yùn)行ZT03程序來(lái)生成采購(gòu)申請(qǐng)。不管采用哪種方式，系統(tǒng)最后的結(jié)果都是產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)。

采購(gòu)申請(qǐng)是采購(gòu)業(yè)務(wù)員進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的依據(jù)，它提出了對(duì)物料或服務(wù)的需求，包含有物料的描述、數(shù)量，估價(jià)、到貨時(shí)間和采購(gòu)員等信息。采購(gòu)申請(qǐng)生成后需要進(jìn)行審批，浙電根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的審批策略設(shè)置分為兩級(jí)，即計(jì)劃員審批和物資采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。計(jì)劃員的批準(zhǔn)稱(chēng)為一級(jí)審批，經(jīng)過(guò)一級(jí)審批的采購(gòu)申請(qǐng)，相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)員可以對(duì)其進(jìn)行詢(xún)報(bào)價(jià)處理，但不能進(jìn)行創(chuàng)建采購(gòu)訂單：物資采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)稱(chēng)為二級(jí)審批，其只能對(duì)已經(jīng)經(jīng)過(guò)一級(jí)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)二級(jí)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)可以進(jìn)行詢(xún)報(bào)價(jià)和創(chuàng)建采購(gòu)訂單的處理。

三　采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

采購(gòu)業(yè)務(wù)員先可以在R／3系統(tǒng)中找到由自己負(fù)責(zé)處理的采購(gòu)申請(qǐng)清單，因?yàn)檎汶妼儆诜侵圃炱髽I(yè)，所以，所有的物料都必須通過(guò)向外部供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。浙電的采購(gòu)流程可用圖2來(lái)描述。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入。如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動(dòng)找出貨源并給采購(gòu)申請(qǐng)分配一個(gè)合適的貨源。因?yàn)樨浽匆阎逊峙涞牟少?gòu)申請(qǐng)就可以快速處理。浙電下屬各單位在SAP R／3系統(tǒng)中可以有兩種情況的貨源，即貨源清單和采購(gòu)信息記錄，沒(méi)有引入采購(gòu)協(xié)議。如果系統(tǒng)中沒(méi)有所需物料的貨源清單或采購(gòu)信息記錄存在，那么就可以采用詢(xún)報(bào)價(jià)處理，通過(guò)向供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)，由供貨商提供報(bào)價(jià)單，采購(gòu)員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)在采購(gòu)信息記錄中，同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿(mǎn)意的供貨商的回絕信。

貨源(供應(yīng)商)確定后，采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)確定的供應(yīng)商，參照采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。浙電根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要，在采購(gòu)訂單中利用價(jià)格條件這一功能來(lái)解決各單位物資公司的管理費(fèi)用問(wèn)題。采購(gòu)訂單是采購(gòu)合同的一部分，它包含采購(gòu)物料的清單、數(shù)量、單價(jià)、供貨時(shí)間、供應(yīng)商等信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這些信息自動(dòng)及時(shí)地創(chuàng)建(或更新)相應(yīng)的采購(gòu)信息。采購(gòu)訂單創(chuàng)建完畢后必須審批，浙電在系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)訂單的審批策略設(shè)置了一級(jí)，即采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批，只有經(jīng)過(guò)審批后的采購(gòu)訂單才能下達(dá)給供 應(yīng)商，否則系統(tǒng)會(huì)拒絕收貨和付款。

當(dāng)收到供應(yīng)商按照采購(gòu)合同要求提供的物料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員或采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)采購(gòu)訂單打印出入庫(kù)單，由倉(cāng)庫(kù)保管員參照入庫(kù)單進(jìn)行驗(yàn)貨入庫(kù)，并填寫(xiě)完整入庫(kù)單，入庫(kù)方式目前浙電采用的有兩種：對(duì)于質(zhì)檢驗(yàn)收手續(xù)簡(jiǎn)單、所花時(shí)間比較短的物科，倉(cāng)庫(kù)保管員可以直接將其入庫(kù)記帳，對(duì)于質(zhì)檢手續(xù)復(fù)雜，所花時(shí)間比較長(zhǎng)的物料，則采用兩步進(jìn)行，即先將其收貨入凍結(jié)庫(kù)存，待驗(yàn)收完畢后，再入庫(kù)記帳。對(duì)于一收一付的采購(gòu)，一般要求采購(gòu)業(yè)務(wù)員和倉(cāng)庫(kù)保管員先到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨后，再在系統(tǒng)中收貨。

收貨入庫(kù)工作完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)可以在系統(tǒng)中查到相應(yīng)的收貨完成信息，然后就可以做發(fā)票處理和付款工作。浙電的發(fā)票處理業(yè)務(wù)根據(jù)各單位的實(shí)際情況，在R／3系統(tǒng)中有兩種處理方式，其一，由供貨廠家直接開(kāi)發(fā)票給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)訂單和相應(yīng)的發(fā)票在系統(tǒng)中輸入確認(rèn)，根據(jù)產(chǎn)生的付款憑證進(jìn)行付款：其二，利用供應(yīng)商中的合伙人功能，將開(kāi)票方和供貨方分開(kāi)，即由供貨方開(kāi)票給物資公司，再由物資公司開(kāi)發(fā)票給財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。

四　庫(kù)存管理

浙電目前已經(jīng)在R／3系統(tǒng)中使用的庫(kù)存管理功能有：按照數(shù)量和價(jià)值實(shí)時(shí)管理物料庫(kù)存、項(xiàng)目庫(kù)存管理、貨物移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)等。其業(yè)務(wù)流程主要包括收貨、退貨(這里指?jìng)}庫(kù)退貨到供應(yīng)商)，發(fā)料，退料(這里指從用料部門(mén)退到倉(cāng)庫(kù))、存儲(chǔ)轉(zhuǎn)移，報(bào)廢和盤(pán)點(diǎn)。

第6篇

一、建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)概述

隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大與完善，建筑工程招標(biāo)制度已經(jīng)成為建筑市場(chǎng)主流，招標(biāo)制度推動(dòng)著我國(guó)建筑市場(chǎng)朝著統(tǒng)一、規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)有序的方向發(fā)展。建筑工程報(bào)價(jià)是指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)規(guī)定，按照招標(biāo)人的實(shí)際需要及項(xiàng)目工程施工計(jì)劃，向招標(biāo)人報(bào)出的工程價(jià)格，包括工程建設(shè)過(guò)程中所有成本、建筑企業(yè)預(yù)期收益。建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的流程為：投標(biāo)項(xiàng)目研究-設(shè)計(jì)圖測(cè)算工程量-建筑材料、設(shè)備詢(xún)價(jià)-確定基礎(chǔ)報(bào)價(jià)-報(bào)價(jià)分析-定價(jià)-標(biāo)書(shū)制作-文件密封。

工程報(bào)價(jià)的方式分為兩種，即定額計(jì)價(jià)和清單定價(jià)。定額計(jì)價(jià)法是指工程預(yù)算編制人員根據(jù)工程項(xiàng)目和相關(guān)規(guī)則計(jì)算工程量，在確定工程量的基礎(chǔ)上按照一定計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程成本和預(yù)期利潤(rùn)，進(jìn)而確定建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)。清單計(jì)價(jià)方法是指建筑企業(yè)以招標(biāo)方提供的工程量清單為依據(jù)，套用工程實(shí)物消耗量和相關(guān)費(fèi)用，從而計(jì)算出工程預(yù)算報(bào)價(jià)，此方式下招標(biāo)方承擔(dān)工程量誤差，建筑企業(yè)承擔(dān)報(bào)價(jià)誤差的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)招標(biāo)方式，在很大程度上提高了投標(biāo)方的成本控制意識(shí)與成本管理水平，提高了建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，同時(shí)還有利于縮短工期，強(qiáng)化承包商的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí)，最終實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)公正、公開(kāi)、透明的有序競(jìng)爭(zhēng)。

二、財(cái)務(wù)管理與建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括資金籌集、資金投放管理、對(duì)外投資管理、公司資產(chǎn)管理、企業(yè)債務(wù)管理、企業(yè)成本控制、企業(yè)利潤(rùn)與結(jié)算資金管理、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等，貫穿于建筑企業(yè)施工、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，旨在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，以是實(shí)現(xiàn)施工單位利潤(rùn)的最大化。

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的作用主要體現(xiàn)在企業(yè)資金籌集、工程項(xiàng)目預(yù)算管理、企業(yè)成本控制等財(cái)務(wù)管理過(guò)程，通過(guò)精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理提高中標(biāo)概率。

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)提高中標(biāo)概率的作用體現(xiàn)在：1）財(cái)務(wù)管理能夠權(quán)衡報(bào)價(jià)過(guò)程中投標(biāo)人預(yù)期收益率與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)水平的關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)報(bào)價(jià)。招標(biāo)方要求投標(biāo)方報(bào)價(jià)足夠低以獲取盈利機(jī)會(huì)，招標(biāo)方則需要在保證中標(biāo)的前提下盡量爭(zhēng)取更多的利潤(rùn)空間。2）在建筑企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中通過(guò)分析招標(biāo)企業(yè)與競(jìng)標(biāo)企業(yè)企間的財(cái)務(wù)關(guān)系，能夠選擇合理的報(bào)價(jià)策略、報(bào)價(jià)方法并最終影響招標(biāo)結(jié)果。通過(guò)對(duì)建筑工程的系統(tǒng)化財(cái)務(wù)分析，評(píng)估建筑企業(yè)在施工過(guò)程中的成本，并設(shè)定合理的利潤(rùn)水平，從而達(dá)到招標(biāo)方的需求。

三、財(cái)務(wù)管理在建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中的具體應(yīng)用

（一）科學(xué)編制建筑工程預(yù)算，提升報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、合理性

建筑工程預(yù)算是指在工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)施工材料、人力成本、機(jī)械設(shè)備等各方面的成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)、合理計(jì)算，從而分析企業(yè)是否具備該建設(shè)項(xiàng)目的施工能力。建筑工程預(yù)算根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、施工環(huán)境等對(duì)施工成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，并用于指導(dǎo)工程招標(biāo)報(bào)價(jià)。工程預(yù)算是企業(yè)施工過(guò)程中的一大重要環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)預(yù)算編制，提高工程項(xiàng)目投資的科學(xué)性，保證了投標(biāo)價(jià)格合理的同時(shí)，也有效控制了施工成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理的建筑工程預(yù)算編制，要從以下幾個(gè)方面做好工作：1）做好預(yù)算編制的前期考察、準(zhǔn)備工作。建筑企業(yè)要提前收集并整理招標(biāo)項(xiàng)目的各類(lèi)資料，包括施工工程勘察報(bào)告、施工地質(zhì)測(cè)量報(bào)告、招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等，認(rèn)真做好項(xiàng)目前期的實(shí)地考察、資料整理分析工作，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的施工方案。2）認(rèn)真研讀項(xiàng)目招標(biāo)文件，熟悉項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙，理解招標(biāo)方向。項(xiàng)目施工人員要詳細(xì)解讀項(xiàng)目招標(biāo)文件，尤其是施工設(shè)計(jì)圖，根據(jù)設(shè)計(jì)要求對(duì)工程總量有較為準(zhǔn)確的把握，從而提高預(yù)算編制的精確性。同時(shí)，根據(jù)工程量合理套用單價(jià)，避免工程計(jì)價(jià)的漏計(jì)、重復(fù)計(jì)價(jià)、錯(cuò)計(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。3）充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。伴隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展，應(yīng)充分利用建筑工程成本測(cè)算軟件提高預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。建筑施工企業(yè)應(yīng)積極引用市場(chǎng)上較為完善的項(xiàng)目成本測(cè)算軟件進(jìn)行投標(biāo)預(yù)算編制。值得注意的是，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）根據(jù)工程項(xiàng)目確定融資計(jì)劃，合理控制項(xiàng)目資金成本，為投標(biāo)報(bào)價(jià)爭(zhēng)取更大議價(jià)空間

施工企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有資金狀況、施工項(xiàng)目所需資金總額，對(duì)現(xiàn)有資金進(jìn)行合理分配，并制定項(xiàng)目融資計(jì)劃，提高現(xiàn)有資金使用效率，控制工程建設(shè)成本，從而為投標(biāo)報(bào)價(jià)爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)空間。企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的工程總量核算完成整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目所需的資金總額，企業(yè)根據(jù)資金狀況提前制定項(xiàng)目融資計(jì)劃，從而有效控制建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并降低施工項(xiàng)目的資金成本。

制定工程項(xiàng)目融資計(jì)劃，控制施工項(xiàng)目資金成本，主要從以下角度著手：1）根據(jù)工程項(xiàng)目資金需求規(guī)模及期限，融入規(guī)模及期限合理的資金。投標(biāo)企業(yè)應(yīng)根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目工程總量制定科學(xué)、準(zhǔn)確的資金預(yù)算，根據(jù)資金需求敞口以及資金需求期限從貨幣市場(chǎng)、資本市場(chǎng)融入規(guī)模相當(dāng)、期限搭配的資金，避免因融入資金不足引起的資金鏈緊張，或資金融入過(guò)度造成的資金浪費(fèi)。2）根據(jù)企業(yè)自身資金結(jié)構(gòu)，合理安排債券資金有利于降低工程項(xiàng)目資金成本。項(xiàng)目資金結(jié)構(gòu)是指各種資金來(lái)源的構(gòu)成及其比例關(guān)系，又稱(chēng)資本結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目資金主要構(gòu)成有股本資金、債務(wù)資金等形式。就目前貨幣市場(chǎng)及資本市場(chǎng)融資成本而言，由于債務(wù)利息通常低于股權(quán)市場(chǎng)融資成本，并且允許債務(wù)利息在所得稅前利潤(rùn)中進(jìn)行扣除。因此，適當(dāng)提高項(xiàng)目債務(wù)資金比例有利于降低投標(biāo)項(xiàng)目資金成本。3）積極拓展融資渠道，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)合作，積極使用其推出的非傳統(tǒng)信貸類(lèi)業(yè)務(wù)，積極引入資金成本低的外部資金的同時(shí)，還不占用其信貸額度。

（三）提升建筑工程成本管理水平，降低建筑工程成本

第7篇

因此，我國(guó)服裝外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式是訂單拉動(dòng)式，其客戶(hù)基本固定，業(yè)務(wù)以客戶(hù)定單為核心，業(yè)務(wù)流程包括外銷(xiāo)流程、采購(gòu)流程、品管流程、單證流程、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、財(cái)務(wù)流程、人力資源管理流程、行政管理流程以及信息化流程等，是一項(xiàng)綜合性的、復(fù)雜的、協(xié)調(diào)性的工作。合理設(shè)計(jì)各種流程并采用合適的技術(shù)開(kāi)發(fā)綜合性業(yè)務(wù)流程控制軟件，提高外貿(mào)企業(yè)的工作效率，與國(guó)際接軌，對(duì)提高我國(guó)外貿(mào)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平有著十分重要的意義。

本文主要研究外銷(xiāo)流程中的核心流程——報(bào)價(jià)流程、訂單管理流程和貨款結(jié)算流程的設(shè)計(jì)方案，并對(duì)其系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)與思路進(jìn)行探討。

一、外銷(xiāo)流程

（一）外銷(xiāo)流程模型

服裝外貿(mào)外銷(xiāo)流程是從國(guó)外客戶(hù)詢(xún)價(jià)開(kāi)始的。客戶(hù)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研以及對(duì)流行趨勢(shì)的估計(jì)設(shè)計(jì)出服裝試樣草圖，接著對(duì)服裝的材料進(jìn)行初步設(shè)想后對(duì)外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行詢(xún)價(jià)，要求服裝外貿(mào)企業(yè)組織試制樣品，指定或準(zhǔn)予外貿(mào)企業(yè)采購(gòu)原料與輔料，外貿(mào)企業(yè)組織生產(chǎn)、發(fā)貨，最終完成貨款結(jié)算。涉及的業(yè)務(wù)流程可以建立模型。

報(bào)價(jià)流程描述外銷(xiāo)員根據(jù)國(guó)外客戶(hù)的詢(xún)價(jià)信息，通過(guò)匯總服裝生產(chǎn)過(guò)程中的各類(lèi)原料和加工、出運(yùn)價(jià)格，對(duì)國(guó)外客戶(hù)進(jìn)行報(bào)價(jià)的過(guò)程；訂單管理流程描述客戶(hù)確認(rèn)報(bào)價(jià)后，外銷(xiāo)員接收到國(guó)外客戶(hù)發(fā)出的英文訂單，通過(guò)公司各部門(mén)的協(xié)作，寄樣給國(guó)外客戶(hù)確認(rèn)、采購(gòu)面輔料、生產(chǎn)服裝，直至完成訂單的過(guò)程；

貨款結(jié)算流程描述訂單完成后，跟單員在采購(gòu)部的協(xié)助下，核算各類(lèi)貨款的過(guò)程。此外，如果客戶(hù)方不指定面輔料，則還涉及到面料、輔料的詢(xún)價(jià)流程和采購(gòu)流程以及出口裝運(yùn)所要涉及的單證管理流程。

（二）外銷(xiāo)流程角色

為了完成外銷(xiāo)流程，系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下角色。

外銷(xiāo)員：負(fù)責(zé)與國(guó)外客戶(hù)直接溝通，其業(yè)務(wù)包括各種單據(jù)的中英文互譯、中間各環(huán)節(jié)的寄樣以及收集客戶(hù)確認(rèn)與意見(jiàn)反饋等信息等。

跟單員：根據(jù)客戶(hù)意見(jiàn)和訂單的信息聯(lián)系生產(chǎn)廠商，安排打樣，驗(yàn)收樣品，確認(rèn)面料、輔料的采購(gòu)等。

面料采購(gòu)員：根據(jù)跟單員的需求提供面料色卡和面料大貨樣。

輔料采購(gòu)員：根據(jù)跟單員的需求提供輔料品質(zhì)樣和輔料大貨樣。

業(yè)務(wù)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核核價(jià)單核、面輔料訂單和客戶(hù)訂單等。

生產(chǎn)廠商：負(fù)責(zé)提供制衣價(jià)格和用料清單、制作產(chǎn)前樣、大貨樣以及組織大貨生產(chǎn)等。

二、報(bào)價(jià)流程設(shè)計(jì)

客戶(hù)向外銷(xiāo)員詢(xún)價(jià)時(shí)，報(bào)價(jià)流程開(kāi)始，報(bào)價(jià)流程：

其步驟詳細(xì)設(shè)計(jì)如下：

（1）客戶(hù)向外銷(xiāo)員詢(xún)問(wèn)服裝價(jià)格。

（2）外銷(xiāo)員對(duì)客戶(hù)的詢(xún)價(jià)信息進(jìn)行整理后，進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)，以確定是否能夠直接報(bào)價(jià)，其中根據(jù)詢(xún)價(jià)信息中的面料信息查詢(xún)面料價(jià)格；根據(jù)輔料信息查詢(xún)輔料價(jià)格；根據(jù)成衣信息查詢(xún)成衣用料和制衣價(jià)格，根據(jù)出運(yùn)信息查詢(xún)貨代價(jià)格，能則直接則編制核價(jià)單。

（3）業(yè)務(wù)部經(jīng)理對(duì)核價(jià)單進(jìn)行審核：如果通過(guò)審核，則由外銷(xiāo)員制定報(bào)價(jià)單對(duì)外報(bào)價(jià)；如果未通過(guò)審核，則由外銷(xiāo)員重新核價(jià)。

（4）外銷(xiāo)員根據(jù)詢(xún)價(jià)信息，提供樣衣、款式圖、尺寸表等資料，并編制詢(xún)價(jià)信息表。向面料采購(gòu)員、輔料采購(gòu)員進(jìn)行面料、輔料詢(xún)價(jià)。向服裝生產(chǎn)廠商進(jìn)行制衣價(jià)格詢(xún)價(jià)以及請(qǐng)求用料清單。了解出運(yùn)信息，向貨代詢(xún)問(wèn)出運(yùn)價(jià)格，并填寫(xiě)詢(xún)價(jià)信息表。

（5）外銷(xiāo)員根據(jù)反饋的詢(xún)價(jià)信息表核價(jià)，并編制核價(jià)單。

（6）外銷(xiāo)員對(duì)客戶(hù)報(bào)價(jià)。

（7）客戶(hù)判定是否接受報(bào)價(jià)：如果接受報(bào)價(jià)，則客戶(hù)下英文訂單，轉(zhuǎn)入訂單管理流程；如果不接受報(bào)價(jià)，則流程結(jié)束。

三、訂單管理流程設(shè)計(jì)

客戶(hù)接收?qǐng)?bào)價(jià)，確定訂單后，訂單管理流程開(kāi)始，訂單管理流程：

其步驟詳細(xì)設(shè)計(jì)如下：

（1）客戶(hù)發(fā)出英文訂單。外銷(xiāo)員將英文訂單翻譯成中文制單交與跟單員。

（2）跟單員校對(duì)制單內(nèi)容，必要的話(huà)要求面料采購(gòu)員提供面料色卡，輔料采購(gòu)員提供輔料品質(zhì)樣，聯(lián)系服裝廠，安排服裝廠制作確認(rèn)樣。跟單員驗(yàn)收色卡、品質(zhì)樣和確認(rèn)樣。

（3）外銷(xiāo)員將確認(rèn)樣、色卡和輔料品質(zhì)樣寄給客戶(hù)。

（4）客戶(hù)根據(jù)樣品確認(rèn)是否符合要求，如果不符合提出修改的意見(jiàn)。

（5）面料采購(gòu)員根據(jù)跟單員的需求提供面料大貨樣。

（6）輔料采購(gòu)員根據(jù)跟單員的需求提供輔料大貨樣。

（7）跟單員驗(yàn)收面輔料大貨樣。

（8）外銷(xiāo)員將面輔料大貨樣寄給客戶(hù)。

（9）客戶(hù)根據(jù)樣品確認(rèn)是否符合要求，如果不符合提出修改的意見(jiàn)。

（10）客戶(hù)確認(rèn)后，外銷(xiāo)員下面輔料訂單。

（11）業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核面輔料訂單。

（12）外銷(xiāo)員將客戶(hù)意見(jiàn)反饋給服裝廠，制作產(chǎn)前樣。服裝廠接收到面輔料后，制作產(chǎn)前樣交給跟單員。跟單員驗(yàn)收產(chǎn)前樣。

（13）外銷(xiāo)員將產(chǎn)前樣寄給客戶(hù)確認(rèn)。客戶(hù)根據(jù)樣品確認(rèn)是否符合要求，如果不符合提出修改的意見(jiàn)。

（14）跟單員聯(lián)系安排生產(chǎn)并進(jìn)行品質(zhì)管理。

（15）服裝廠進(jìn)行服裝大貨樣生產(chǎn)，跟單員驗(yàn)收大貨樣，外銷(xiāo)員將大貨樣寄給客戶(hù)確認(rèn)。

（16）客戶(hù)對(duì)大貨樣提出意見(jiàn)的，外銷(xiāo)員協(xié)商處理。

（17）客戶(hù)確認(rèn)大貨樣后，跟單員通知工廠，生產(chǎn)完成后品質(zhì)部驗(yàn)貨、出貨。

（18）服裝生產(chǎn)完成，流程結(jié)束。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)思路

（一）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思路

系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu)，前臺(tái)擬設(shè)計(jì)一個(gè)B2C模式的網(wǎng)上商城，用于展示外貿(mào)企業(yè)的信息、企業(yè)已完成訂單產(chǎn)品信息；提供客戶(hù)登錄、注冊(cè)以及信息維護(hù)功能，提供客戶(hù)歷史訂單查詢(xún)功能，提供客戶(hù)詢(xún)價(jià)功能，提供部分尾貨的在線(xiàn)展示及在線(xiàn)銷(xiāo)售功能，提供客戶(hù)溝通平臺(tái)，提供供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商加盟平臺(tái)。后臺(tái)除完成前臺(tái)的所需信息維護(hù)、審核功能外，主要實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程。可考慮實(shí)現(xiàn)外銷(xiāo)流程、采購(gòu)流程、品管流程、單證流程、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、財(cái)務(wù)流程、人力資源管理流程、行政管理流程以及信息化流程等全套業(yè)務(wù)流程，也可根據(jù)外貿(mào)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況定制自己的核心業(yè)務(wù)流程。后臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖。

（二）系統(tǒng)擬采用的實(shí)現(xiàn)技術(shù)

系統(tǒng)擬采用主流的開(kāi)發(fā)框架Struts2、Spring2.5、Hibernate3.2，采用MVC架構(gòu)。Jsp頁(yè)中完全使用JSTL標(biāo)簽、Struts2標(biāo)簽代替了Java腳本。使用Ajax實(shí)現(xiàn)友好的交互界面。

主要的業(yè)務(wù)模塊采用基于工作流的形式實(shí)現(xiàn)，工作流是一系列相互銜接、自動(dòng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)或任務(wù)。通過(guò)文檔、信息或任務(wù)按照預(yù)定好的規(guī)則和流程在參與者之間進(jìn)行傳遞，幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)或完成整個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。流程的部署和管理采用第三方組件JBPM來(lái)實(shí)現(xiàn)。JBPM，全稱(chēng)是JavaBusinessProcessManagement（業(yè)務(wù)流程管理），它是覆蓋了業(yè)務(wù)流程管理、工作流、服務(wù)協(xié)作等領(lǐng)域的一個(gè)開(kāi)源的、靈活的、易擴(kuò)展的可執(zhí)行流程語(yǔ)言框架。采用了它自己定義的JBossjBPMProcessdefinitionlanguage（jPdl）。

引入了基于角色訪問(wèn)控制（Role-BasedAccessControl）作為整個(gè)系統(tǒng)訪問(wèn)控制的基礎(chǔ)。在RBAC中，權(quán)限與角色相關(guān)聯(lián)，用戶(hù)通過(guò)成為適當(dāng)角色的成員而得到這些角色的權(quán)限。這就極大地簡(jiǎn)化了權(quán)限的管理。

工作流通過(guò)將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色，按照一定的規(guī)則和過(guò)程來(lái)執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)它們進(jìn)行監(jiān)控，達(dá)到提高辦事效率、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文研究服裝外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)方案并探討基于流程控制的外貿(mào)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案。本文的研究成果將在河南省科技攻關(guān)項(xiàng)目“基于Internet的服裝虛擬企業(yè)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)”得到應(yīng)用。

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第8篇

關(guān)鍵詞：SCM；物資條目；供應(yīng)商數(shù)據(jù)；采購(gòu)流程

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）20-4855-03

Application of SCM System in Cangdong Power Plant in the Purchase of Goods and Materials

CHEN Xiao-yan

（Hebei Cangdong Power Generation Co. Ltd.， Cangzhou 061113，China）

Abstract： This paper describes the use of SCM system in Cangdong plant material procurement， through the application of SCM system， BFS++ system and logistics network is the seamless connection， the key steps in the process of implementation and the difficulty of system are expounded， and the typical problems of the system on-line examples and analysis.

Key words： SCM； material supplier data entry； the procurement process；

滄東電廠機(jī)組投運(yùn)初期，采用的物資采購(gòu)系統(tǒng)是BFS++和國(guó)華物流網(wǎng)的結(jié)合體。由需求部門(mén)在BFS++中提需求，通過(guò)BFS++與物流采購(gòu)網(wǎng)的接口程序，將需求導(dǎo)入物流網(wǎng)，由采購(gòu)人員在物流網(wǎng)進(jìn)行采購(gòu)。雖然兩個(gè)系統(tǒng)結(jié)合比較完美，但是還是存在如下問(wèn)題：

①物資人員需手工進(jìn)行平衡利庫(kù)，系統(tǒng)不能自動(dòng)進(jìn)行平衡利庫(kù)，物資人員進(jìn)行人為的平衡利庫(kù)，由于需求條目數(shù)過(guò)多，造成利庫(kù)不充分，日久造成庫(kù)存增加。

②無(wú)法實(shí)現(xiàn)需求申請(qǐng)的出庫(kù)跟蹤，雖然物流采購(gòu)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃到訂單的跟蹤，但無(wú)法實(shí)現(xiàn)需求申請(qǐng)的出庫(kù)跟蹤。

③沒(méi)有專(zhuān)職的數(shù)據(jù)維護(hù)組織，造成電廠層面沒(méi)有統(tǒng)一的物資主數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)傳送至物流網(wǎng)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

1 SCM系統(tǒng)的定位與實(shí)施原則

SCM的中文意思是供應(yīng)鏈系統(tǒng)。ERP是Enterprise Resources Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的縮寫(xiě)，是一套將財(cái)會(huì)、分銷(xiāo)、制造和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。滄東SCM系統(tǒng)采用oracle公司的ERP軟件系統(tǒng)，由IBM公司負(fù)責(zé)實(shí)施顧問(wèn)。

1.1 SCM的定位原則及說(shuō)明

①成為采購(gòu)，庫(kù)存管理的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)；②成為物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)中心；③總部，電廠共享的數(shù)據(jù)中心；④實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密集成；⑤實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃，采購(gòu)尋源，采購(gòu)執(zhí)行，物資領(lǐng)用的系統(tǒng)集成和信息流貫通；⑥提高采購(gòu)，庫(kù)存管理，操作人員的效率。

1.2 BFS++與SCM系統(tǒng)的項(xiàng)目相關(guān)定位與各自的主要職能

1） 定位：

BFS++：生產(chǎn)物資需求的提出和執(zhí)行。

SCM：物資需求的匯總，采購(gòu)執(zhí)行。

2） 主要職能：

BFS++：負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資需用計(jì)劃的提出、領(lǐng)料需求的提出、成本的統(tǒng)計(jì)分析、需用計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度反饋。

SCM：負(fù)責(zé)物資基礎(chǔ)信息的維護(hù)、物資需用計(jì)劃的匯總和采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤、采購(gòu)訂單執(zhí)行、物資出入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)收耗存統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)及庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)分析等。

1.3 物流網(wǎng)與SCM系統(tǒng)的項(xiàng)目相關(guān)定位與各自的主要職能

1） 定位：

物流網(wǎng)：采購(gòu)信息的詢(xún)價(jià)和報(bào)價(jià)信息收集。

SCM：采購(gòu)管理，采購(gòu)執(zhí)行系統(tǒng)。

2） 主要職能：

物流網(wǎng)：負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)信息收集。

SCM：負(fù)責(zé)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)、供應(yīng)商認(rèn)證及發(fā)出詢(xún)價(jià)、比價(jià)選擇供應(yīng)商、建立訂單和一攬子協(xié)議、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)、采購(gòu)訂單的審批、采購(gòu)訂單入庫(kù)等。

2 SCM系統(tǒng)的實(shí)施

SCM系統(tǒng)上線(xiàn)前的準(zhǔn)備工作主要是數(shù)據(jù)收集，需要收集的數(shù)據(jù)分為兩類(lèi)：靜態(tài)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。

2.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)的收集

靜態(tài)數(shù)據(jù)收集項(xiàng)目如表1：

靜態(tài)數(shù)據(jù)梳理工作最重要的兩項(xiàng)數(shù)據(jù)是：物資條目、供應(yīng)商數(shù)據(jù)。這兩項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)在收集之前要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的梳理來(lái)保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，避免跨系統(tǒng)銜接由數(shù)據(jù)帶來(lái)的諸多問(wèn)題，重點(diǎn)是物資數(shù)據(jù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)等的一致。

1） 物資條目的梳理

未來(lái)導(dǎo)入SCM的物資條目將以物流編碼為準(zhǔn)，BFS++中的物資條目只有存在與物流編碼的正確關(guān)聯(lián)才能導(dǎo)入SCM。

①物資條目的補(bǔ)充：BFS++中尚無(wú)統(tǒng)一編碼的庫(kù)存條目，需要從BFS++中提交維護(hù)申請(qǐng)和維護(hù)確認(rèn)，完成尚無(wú)統(tǒng)一編碼的有庫(kù)存條目的物資編碼補(bǔ)充；

②映射關(guān)系的補(bǔ)充：對(duì)于所有BFS++中有效并且未來(lái)需要使用的條目，如果沒(méi)有和物流編碼建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，都應(yīng)提交維護(hù)申請(qǐng)，補(bǔ)充映射。

③錯(cuò)誤映射關(guān)系的調(diào)整：BFS++與物流條目的映射中存在一些錯(cuò)誤的對(duì)應(yīng)，如兩邊的條目名稱(chēng)或規(guī)格、型號(hào)根本不是同一個(gè)物資，這類(lèi)映射關(guān)系需要從系統(tǒng)中提取出現(xiàn)有電廠映射數(shù)據(jù)，進(jìn)行檢查核對(duì)。

④重復(fù)映射的調(diào)整：在BFS++與物流編碼的映射中存在多個(gè)BFS++條目對(duì)應(yīng)一個(gè)物流編碼的現(xiàn)象，客觀上形成了一物多碼，并且影響未來(lái)SCM接口回寫(xiě)現(xiàn)有量，因此必須保證導(dǎo)入SCM的數(shù)據(jù)存在的是一對(duì)一的唯一性映射。對(duì)于重復(fù)的映射，需要由技術(shù)人員提取出專(zhuān)門(mén)的檢查表，由編碼維護(hù)人員處理形成唯一映射，完全解除映射的條目按前述規(guī)則將會(huì)徹底停用，請(qǐng)同時(shí)注意這類(lèi)處理需要考慮現(xiàn)存數(shù)據(jù)（如需求計(jì)劃、工單）是否引用了這些條目，進(jìn)行同步的替換處理。

⑤計(jì)量單位的處理：核對(duì)BFS++條目與對(duì)應(yīng)的物流編碼計(jì)量單位是否一致，否則將可能會(huì)出現(xiàn)需求計(jì)劃與訂單或者出庫(kù)差別很大的情況，原則上應(yīng)以物流編碼的單位為準(zhǔn)，調(diào)整BFS++計(jì)量單位。

⑥財(cái)務(wù)分類(lèi)的處理：導(dǎo)入SCM的BFS++條目必須具備正確的財(cái)務(wù)分類(lèi)，所以所有財(cái)務(wù)分類(lèi)為空或不正確的條目都應(yīng)首先梳理完畢。

2） 供應(yīng)商數(shù)據(jù)的梳理

供應(yīng)商的數(shù)據(jù)收集如表2所示：

首先導(dǎo)出物流網(wǎng)的所有供應(yīng)商，在其中篩選出需要的供應(yīng)商填入上表中的前三項(xiàng)。然后導(dǎo)出財(cái)務(wù)FMIS系統(tǒng)中的供應(yīng)商。FMIS供應(yīng)商的編碼即為SCM的供應(yīng)商編碼。

2.2 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集

動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集包括：一攬子協(xié)議，未結(jié)訂單，庫(kù)存現(xiàn)有量，各電廠需求申請(qǐng)和工單導(dǎo)入條件。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)相對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)收集來(lái)說(shuō)，任務(wù)量小，該文不再進(jìn)行詳細(xì)闡述。

2.3 SCM系統(tǒng)上線(xiàn)

SCM上線(xiàn)后， BFS++、FMIS、HR、物流網(wǎng)等多個(gè)系統(tǒng)集成到一起，數(shù)據(jù)的一致性是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要因素。主要包括：

①物資需用計(jì)劃的類(lèi)型與季度計(jì)劃上的類(lèi)型的一致性；

②物資需用計(jì)劃、需求單、工單上專(zhuān)業(yè)的一致性；

③工單、需求單上的科目與FMIS的一致性；

④物資條目與SCM的物資編碼的一致性；

⑤FMIS供應(yīng)商地點(diǎn)與采購(gòu)網(wǎng)上供應(yīng)商信息的一致性；

⑥各單位都要維護(hù)集中采購(gòu)的供應(yīng)商；

⑦在SCM中，物流的供應(yīng)商，必須也是物流集中采購(gòu)相關(guān)廠的供應(yīng)商。物流公司供應(yīng)商維護(hù)崗位。要在維護(hù)物流公司供應(yīng)商，提醒相關(guān)廠維護(hù)供應(yīng)商地點(diǎn)層信息。

SCM系統(tǒng)采購(gòu)流程如圖所示：

整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的流程為：①BFS++提出需求計(jì)劃通過(guò)接口程序傳入SCM；②在SCM中匯總計(jì)劃，進(jìn)行平衡利庫(kù)，計(jì)劃匯總；③在SCM中進(jìn)行打包，審批，形成采購(gòu)申請(qǐng)；④通過(guò)接口程序?qū)CM中詢(xún)價(jià)單至物流網(wǎng)；⑤供應(yīng)商在物流網(wǎng)進(jìn)行報(bào)價(jià)；⑥報(bào)價(jià)結(jié)束后，進(jìn)行評(píng)分比選；⑦將物流網(wǎng)評(píng)分比選結(jié)果傳入SCM；⑧在SCM中選擇中標(biāo)供應(yīng)商，形成采購(gòu)訂單提交領(lǐng)導(dǎo)審批；⑨將中標(biāo)通知通過(guò)接口程序至物流網(wǎng)通知供應(yīng)商中標(biāo)；⑩到貨后，進(jìn)行入庫(kù)。

3 SCM系統(tǒng)上線(xiàn)后的問(wèn)題及解決辦法

3.1 BFS++需求計(jì)劃不能導(dǎo)入SCM系統(tǒng)

化驗(yàn)班有一個(gè)需求計(jì)劃無(wú)法導(dǎo)入SCM系統(tǒng)，經(jīng)查找發(fā)現(xiàn)，該需求計(jì)劃中有一條物資的條目已經(jīng)被停用。故我們建議化驗(yàn)班刪除該條需求計(jì)劃，待重新維護(hù)該物資編碼后再重新填報(bào)該需求。

3.2 有些需求計(jì)劃的某些物資，打包時(shí)無(wú)法找到，無(wú)法采購(gòu)

在實(shí)際采購(gòu)中我們發(fā)現(xiàn)同一個(gè)需求申請(qǐng)中的物資，某些條目物資在電廠打包時(shí)找不到，開(kāi)始以為是該物資利庫(kù)后沒(méi)有采購(gòu)必要了，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)情況不是這樣，在仔細(xì)核實(shí)后發(fā)現(xiàn)該類(lèi)物資是屬于“設(shè)置了最大最小庫(kù)存的物資”，儲(chǔ)備定額內(nèi)物資通過(guò)安全庫(kù)存和最大最小庫(kù)存的方式進(jìn)行管理，所有設(shè)有安全庫(kù)存和最大最小庫(kù)存的物資都屬于定額內(nèi)物資。設(shè)置最大最小庫(kù)存的物資不參與平衡計(jì)劃，直接產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)。因此該類(lèi)物資不會(huì)出現(xiàn)在計(jì)劃工作臺(tái)，不參與利庫(kù)，直接產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)。

3.3 如果發(fā)現(xiàn)已批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，采購(gòu)員在系統(tǒng)中該怎么做？

1） 已經(jīng)辦理接收的，首先將入庫(kù)物資退庫(kù)至供應(yīng)商，然后由采購(gòu)員修改相應(yīng)采購(gòu)訂單中數(shù)據(jù)行的價(jià)格，重新執(zhí)行審批流程，審批結(jié)束后由庫(kù)管員重新接收入庫(kù)；

2） 未辦理接收，由采購(gòu)員修改采購(gòu)訂單，審批后由庫(kù)管員進(jìn)行接收入庫(kù)。

3.4 在報(bào)價(jià)結(jié)束后，我們發(fā)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單導(dǎo)入不到SCM

在將報(bào)價(jià)情況導(dǎo)入SCM系統(tǒng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單未導(dǎo)入SCM，經(jīng)查找發(fā)現(xiàn)在該詢(xún)價(jià)單中，有尚未做映射的供應(yīng)商報(bào)了價(jià)，故報(bào)價(jià)單無(wú)法導(dǎo)入。將該供應(yīng)商做了映射后，報(bào)價(jià)情況順利導(dǎo)入。

3.5 物資到貨后剛開(kāi)始無(wú)法查到該物資是屬于哪個(gè)專(zhuān)業(yè)，無(wú)法通知相應(yīng)的人來(lái)驗(yàn)收貨物。

通過(guò)摸索，我們發(fā)現(xiàn)兩種方法可以實(shí)現(xiàn)此需求

1） 在“接收”、“接收事務(wù)處理”界面鼠標(biāo)定位到要查詢(xún)的訂單行，然后選擇工具菜單里的“查詢(xún)需求”可以查到關(guān)聯(lián)的需求計(jì)劃行；

2） 在采購(gòu)、庫(kù)存相關(guān)的職責(zé)里（一般用戶(hù)、查詢(xún)用戶(hù)）客戶(hù)化單據(jù)報(bào)表菜單下都有“需求計(jì)劃采購(gòu)進(jìn)度查詢(xún)”，可以查詢(xún)訂單相關(guān)需求；

兩種查詢(xún)方法，必須是按照流程從BFS++提需求計(jì)劃，到SCM采購(gòu)的物資，否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)查詢(xún)追溯。

3.6 SCM系統(tǒng)上線(xiàn)后對(duì)BFS++主要的影響和要求

SCM系統(tǒng)上線(xiàn)后，主要的變化有：

原在BFS++中進(jìn)行條目維護(hù)將取消，由集團(tuán)集中維護(hù)；

BFS++中沒(méi)有與SCM建立映射的物資編碼將全部停用；

BFS++產(chǎn)生的采購(gòu)需求、領(lǐng)料需求、工單需求，是通過(guò)接口程序?qū)隨CM，而非錄入，這些單據(jù)的狀態(tài)問(wèn)題應(yīng)特別注意；

所有執(zhí)行完的需求計(jì)劃要執(zhí)行關(guān)閉操作。

4 結(jié)束語(yǔ)

SCM項(xiàng)目本著服務(wù)生產(chǎn)優(yōu)化物資管理總體流程；增強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)同配合；建立相關(guān)系統(tǒng)的信息集成和業(yè)務(wù)銜接的思路構(gòu)建解決方案，通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施可以給我們帶來(lái)以下好處：

①需求計(jì)劃進(jìn)行電廠和集團(tuán)兩級(jí)利庫(kù)，提高需求匯總平衡的準(zhǔn)確性、充分利用完整的庫(kù)存信息；

②匯總各廠庫(kù)存信息，選擇有效的供應(yīng)方式，進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)的物資總體調(diào)劑；

③建立直達(dá)通道，發(fā)揮戰(zhàn)略采購(gòu)的集約效應(yīng)，更高效地為生產(chǎn)服務(wù)；

④跟蹤需求計(jì)劃的相關(guān)采購(gòu)進(jìn)度和執(zhí)行進(jìn)度，反饋計(jì)劃準(zhǔn)確率，形成計(jì)劃的閉環(huán)管理；

⑤實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃、季度計(jì)劃的編制匯總，進(jìn)行需求計(jì)劃與季度計(jì)劃的對(duì)比， 指導(dǎo)集采實(shí)現(xiàn)；

⑥支持多種采購(gòu)方式，結(jié)合不同的物資類(lèi)型和采購(gòu)目的，從業(yè)務(wù)流程的角度長(zhǎng)短搭配、快慢結(jié)合，形成多層次的采購(gòu)管理；

⑦管理聯(lián)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置，記錄和分析聯(lián)儲(chǔ)物資的使用情況，有效推進(jìn)聯(lián)合儲(chǔ)備的實(shí)施；

⑧掌握供應(yīng)商代儲(chǔ)庫(kù)存信息，記錄代儲(chǔ)物資的使用；

⑨實(shí)現(xiàn)物資業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成，提升財(cái)務(wù)對(duì)物資的管理水平；

⑩梳理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立系統(tǒng)間的對(duì)照關(guān)系，逐步推進(jìn)數(shù)據(jù)的一致性；

結(jié)合實(shí)際情況，應(yīng)充分利用系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)為電廠生產(chǎn)實(shí)際服務(wù)。當(dāng)然，系統(tǒng)還存在一些需要改善的問(wèn)題，比如采購(gòu)環(huán)節(jié)不是很流暢，系統(tǒng)界面不是很人性化等等，需要我們繼續(xù)進(jìn)行探索和完善。

第9篇

論文摘要：你了解的具體交易流程嗎

論文關(guān)鍵詞：  具體交易流程

每個(gè)人在進(jìn)行畢業(yè)論文寫(xiě)作之前，是需要花費(fèi)一定的時(shí)間根據(jù)論文選題準(zhǔn)備文獻(xiàn)資料的，對(duì)于中介來(lái)說(shuō)，也是一樣的，那么我們將論文交給去完成時(shí)，需要經(jīng)歷一個(gè)怎么樣的交易流程呢？

首先會(huì)有專(zhuān)業(yè)的客服接待，提交具體的論文寫(xiě)作資料給他們，資料主要包括：論文選題、字?jǐn)?shù)要求、是否需要開(kāi)題報(bào)告、率要求等等，然后等待客戶(hù)報(bào)價(jià)。其次，論文寫(xiě)作有其固定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，比如說(shuō)財(cái)務(wù)管理方面的一般是按照千字一百元收費(fèi)的，但是如果有特殊的要求，例如需要建模分析，這屬于高端的學(xué)術(shù)論文范疇，收費(fèi)自然很高。最后，客服給報(bào)價(jià)后，如果能接受價(jià)格，那么付定金后就正式進(jìn)入論文寫(xiě)作服務(wù)。一般來(lái)說(shuō)收費(fèi)只是先收一部分定金，論文完成后在付尾款的。

正規(guī)的交易流程大體都是這樣，在交易過(guò)程中要注意對(duì)方是否有欺詐的嫌疑。