時(shí)間:2023-05-30 14:34:51
引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐,為您精心挑選了九篇合同簽訂及管理范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。
1.施工合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)分析
隨著科技創(chuàng)新的迅速發(fā)展,新材料、新工藝、新技術(shù)不斷地被應(yīng)用到施工領(lǐng)域,使得工程規(guī)模越來越大,使用功能高且多樣化。施工單位及專業(yè)越來越短。自然環(huán)境,現(xiàn)場條件及社會(huì)因素的影響。因此沒有不存在風(fēng)險(xiǎn)因素的工程。并且因工程項(xiàng)目存在履約周期長、涉及金額大,市場競爭激烈等因素,構(gòu)成了項(xiàng)目承包合同的風(fēng)險(xiǎn)性。所以慎重分析研究各種風(fēng)險(xiǎn)因素,在合同簽訂過程中識(shí)別各種風(fēng)險(xiǎn),在履行合同中采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)是十分重要的。
綜合單價(jià)綜合了工料消耗及費(fèi)用報(bào)價(jià),因其報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)較大,施工施工承包企業(yè)方應(yīng)在合同簽訂前對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。綜合單價(jià)的報(bào)價(jià)將最終體現(xiàn)在合同中,由于建設(shè)工程施工合同的風(fēng)險(xiǎn)較大,在合同簽訂前對合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的總體分析和預(yù)測是十分重要的。
2.清單計(jì)價(jià)模式下合同各方的風(fēng)險(xiǎn)管理
2.1業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)種類與對策
業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)很廣泛,有環(huán)境要素風(fēng)險(xiǎn)、行為主體風(fēng)險(xiǎn)、管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)等。也可以分為不可抗力的風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)。
在所有的風(fēng)險(xiǎn)中,產(chǎn)生于社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)和自然條件的風(fēng)險(xiǎn)部是業(yè)主的最主要風(fēng)險(xiǎn),而人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)對業(yè)主的威脅最大。
業(yè)主的合同風(fēng)險(xiǎn)管理措施主要有以下幾點(diǎn):
2.1.1管理措施。包括給起草招標(biāo)文件、評標(biāo)留足夠的時(shí)間,起草責(zé)任明確的招標(biāo)文件和合同文件,明確責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)分配,設(shè)置嚴(yán)格有效管理程序和責(zé)任體系等。
2.1.2合同措施。包括起草完備的合同,減少合同中的漏洞;在合同中明確雙方的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任:在合同中設(shè)置保全措施,以加大對承包商的責(zé)任和加強(qiáng)對承包商的控制,如各種保函、保留金、對承包商設(shè)備和材料進(jìn)場后所有權(quán)的定義等。
2.2承包商合同風(fēng)險(xiǎn)與對策
建筑工程承包合同風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在是由其合同特殊性、合同履行的長期性、多樣性、復(fù)雜性以及建筑工程的特點(diǎn)而決定的。常見的風(fēng)險(xiǎn)由以下幾類:業(yè)主的信用風(fēng)險(xiǎn)、外界環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面的風(fēng)險(xiǎn)。
承包商對合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)在對工程承包文本進(jìn)行審查的同時(shí)進(jìn)行,針對具體的風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)對策,在合同談判中就要減少或避免風(fēng)險(xiǎn)。對于在工程中承包商分析出的風(fēng)險(xiǎn),主要對策如下:
2.2.1清單報(bào)價(jià)中。承包商應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)不同的分項(xiàng)工程采取不同的報(bào)價(jià),對于風(fēng)險(xiǎn)大的分項(xiàng)工程要充分考慮風(fēng)險(xiǎn)附加費(fèi),或采用多方案部平衡報(bào)價(jià)工業(yè)主選擇,還要充分考慮承包商自身的承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力。
2.2.2重視合同談判。談判階段是個(gè)很重要的階段,由于建筑市場“僧多粥少”,施工企業(yè)處于被動(dòng)和弱勢的現(xiàn)狀,目前還難以改變,業(yè)主往往利用自己的強(qiáng)勢地位,在合同談判時(shí)提出一些不合理、不公平的條款。
2.2.3審查發(fā)包人的資質(zhì)等級和履約信用。如承包人承包的項(xiàng)目必須是依法批準(zhǔn)的合法項(xiàng)目,否者承包合同無效;發(fā)包人的履約信用差,經(jīng)常拖欠工程款,將會(huì)影響到以后的工程進(jìn)度,甚至造成工程承包無利可圖。
2.2.4通過工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn),降低工程風(fēng)險(xiǎn)。這是一項(xiàng)很重要的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,如承包商想業(yè)主提供履約擔(dān)保的同時(shí),業(yè)主也應(yīng)該向承包商提供工程支付擔(dān)保;工程保險(xiǎn)將使得在工程施工過程出現(xiàn)的意外風(fēng)險(xiǎn)得到保障。
另外,在合同簽訂中對材料設(shè)備采購、檢驗(yàn)、施工現(xiàn)場安全管理、違約責(zé)任、不可抗力的量化等也要充分重視,更要有明確的約定。二對于施工項(xiàng)目工期、造價(jià)、質(zhì)量的約定,價(jià)款結(jié)算支付程序等更是承包合同的基本要素,更不能忽略在和同實(shí)施中的重要性;承包商海應(yīng)加強(qiáng)分包管理。
3.工程量清單計(jì)價(jià)下施工合同的簽訂
工程量清單計(jì)價(jià)下的合同類型,最主要的有兩類形式,及固定總價(jià)和固定單價(jià),無論采取哪種形式,在施工合同簽訂之前對其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了有效地分析并制定了相應(yīng)的防范措施之后,方可著手進(jìn)行合同的簽訂工作,合同簽訂前合同當(dāng)事人可以利用法律賦予的平等權(quán)力,進(jìn)行對等談判,充分協(xié)商。但對于承包商而言,應(yīng)注意以下基本原則:
3.1重視合同的審查和風(fēng)險(xiǎn)分析
在合同簽訂前,承包商應(yīng)認(rèn)真地、全面地進(jìn)行合同審查和風(fēng)險(xiǎn)分析,弄清楚自己的權(quán)益和責(zé)任,完不成合同責(zé)任的法律后果,對每一條款的利弊得失都應(yīng)該清楚了解。
常見的合同問題在工程實(shí)施過程中,常會(huì)出現(xiàn)如下合同問題:(1)合同簽訂后才發(fā)現(xiàn),合同中缺少某些重要的、必不可少的條款,但雙方已簽字蓋章,難以或不可能再作修改或補(bǔ)充。(2)在合同實(shí)施中發(fā)現(xiàn),合同規(guī)定含混,難以分清雙方的責(zé)任和權(quán)益;合同條款之間,不同的合同文件之間規(guī)定和要求不一致,甚至互相矛盾。(3)合同條款本身缺陷和漏洞太多,對許多可能發(fā)生的情況未作估計(jì)和具體規(guī)定。有些合同條款都是原則性規(guī)定,可操作性不強(qiáng)。(4)合同雙方對同一合同條款的理解大相徑庭,在合同實(shí)施過程中出現(xiàn)激烈的爭執(zhí)。雙方在簽約前未就合同條款的理解進(jìn)么溝通。(5)合同一方在合同實(shí)施中才發(fā)現(xiàn),合同的某些條款對自己極為不利,隱藏著極大的風(fēng)險(xiǎn),甚至中了對方有意設(shè)下的圈套。(6)有些施工合同甚至合法性不足。例如合同簽訂不符合法定程序,合同中的有些條款與國家或地方的法律、法規(guī)相抵觸,結(jié)果導(dǎo)致整個(gè)施工合同或合同中的部分條款無效。
3.2符合承包商的基本目標(biāo)
承包商的基本目標(biāo)是取得工程利潤。這個(gè)“利”可能是該工程的盈利,也可能是承包商的長遠(yuǎn)利益。沒有合適的利,即使喪失工程承包資格,失去合同,也不能接受責(zé)權(quán)利不公平、明顯導(dǎo)致虧損的合同,這應(yīng)座位基本原則。
承包商在簽訂施工合同常常會(huì)犯以下這些錯(cuò)誤:
3.2.1由于長期承接不到工程而急于使工程成交,而盲目簽訂合同;
3.2.2初到一個(gè)地方,急于打開局面,承接工程,而草率簽訂合同;
3.2.3由于競爭激烈,怕喪失承包資格而接受條件苛刻的合同
上述這些情況很少有不失敗的。所以,座位承包商應(yīng)該確立寧可不接工程,也不能簽訂不理與自己、明顯導(dǎo)致虧損的合同。“利益原則”不僅是合同談判和簽訂的基本原則,而且是整個(gè)合同管理和項(xiàng)目管理的基本原則。
(1)盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)的施工合同文本
現(xiàn)在,無論在國際工程中還是在國內(nèi)工程中都有通用的、標(biāo)準(zhǔn)的施工合同文本。由于標(biāo)準(zhǔn)的合同文本內(nèi)容完整、條款齊全;雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系明確。而且比較平衡;風(fēng)險(xiǎn)較小,易于分析;承包商能得到一個(gè)合理的工作條件。
(2)積極地爭取自己的正當(dāng)權(quán)益
合同法和其他經(jīng)濟(jì)法規(guī)賦予合同雙方已平等的法律地位和權(quán)利。任何一方得到的利益應(yīng)與自付給對方的代價(jià)平衡。但在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,這個(gè)地位和權(quán)利還需承包商自己爭取。如果合同一方自己放棄這個(gè)權(quán)利,盲目地、草率地簽訂合同,致使自己處于不利地位,受到損失,常常法律對他難以提供幫助和保護(hù)。
(3)重視合同的法律性質(zhì)
分析國內(nèi)外承包工程的許多案例可以看出,許多施工合同失誤是由于承包商不了解或忽視合同的法律性質(zhì),沒有合同意識(shí)造成。
合同一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方的最高法律,他不是道德規(guī)范,合同中的每一條都與雙方厲害相關(guān),合同簽訂是一個(gè)法律行為,所以在合同談判和簽訂中,也不能用他們來束縛自己。這里要注意如下幾點(diǎn):
①一切問題,必須事先商定好,用合同來約束。對各種情況和各個(gè)細(xì)節(jié)問題都要考慮到;并作明確的規(guī)定,不能有僥幸心理。
盡管從取得招標(biāo)文件到投標(biāo)截止時(shí)間很短,承包商也應(yīng)將招標(biāo)文件內(nèi)容,包括投標(biāo)人須知、合同條件、圖紙、規(guī)范等弄清楚,斌詳細(xì)地了解合同簽訂前的環(huán)境,切不可期望到合同簽訂后再做這些工作,不能為將來合同實(shí)施留下麻煩和“后遺癥”。這方面的失誤由承包商自己負(fù)責(zé)。
②在合同的簽訂和實(shí)施過程中,不要輕易相信任何口頭承諾和保證,少說多寫。雙方商討的結(jié)果、做出的決定或?qū)Ψ降某兄Z,只要寫入合同,或雙方文字簽署才算確定,不要相信“一諾千金”,而要相信“一字千金”。
③對在標(biāo)簽會(huì)議上和合同簽訂的澄清會(huì)議上的說明、允諾、解釋和一些合同外要求,都應(yīng)以書面的形式確認(rèn),如簽署附加協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等或直接修改合同文件,寫入合同中。這些書面文件也作為合同的一部分,具有法律效力,常常可以作為索賠的理由。
4.施工合同的履約
施工合同的履行施工合同簽訂后即具有法律約束力,合同雙方當(dāng)事人均應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行自已的義務(wù),才能實(shí)現(xiàn)自己的權(quán)利。施工合同履行的過程即是完成整個(gè)合同中規(guī)定任務(wù)的過程,也即從工程準(zhǔn)備、施工、竣工、試運(yùn)行直至維修期結(jié)束的全過程。這個(gè)過程有時(shí)時(shí)間很長,某些大型工程往往需要3-5年甚至更長的時(shí)間,因此合同履行過程中的問題十分重要。
4.1施工合同履行的準(zhǔn)備工作施工合同簽訂后,承包商應(yīng)做好開工前的準(zhǔn)備工作,在業(yè)主或監(jiān)理工程師下達(dá)開工令后盡快開工。承包商的準(zhǔn)備工作主要有:
4.1.1組織項(xiàng)目經(jīng)理部,落實(shí)施工隊(duì)伍主要工作有:(1)挑選項(xiàng)目經(jīng)理及其他主要人員;(2)選擇其他工程管理人員和施工隊(duì)伍;(2)落實(shí)分包單位,并簽訂分包合同;(4)建立項(xiàng)目管理的各種規(guī)章制度等。
4.1.2施工準(zhǔn)備主要工作有:(1)接收現(xiàn)場、辦理現(xiàn)場交接手續(xù);(2)領(lǐng)取有關(guān)文件(如圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程質(zhì)量表等);(3)建立現(xiàn)場生活和生產(chǎn)基地;(4)編制施工進(jìn)度計(jì)劃,包括人員進(jìn)場、各項(xiàng)目材料設(shè)備進(jìn)場時(shí)間;(5)編制付款計(jì)劃表;(6)提交現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)及名單;(7)采購機(jī)械設(shè)備;(8)材料定貨采購;(9)辦理人員進(jìn)場的有關(guān)手續(xù)等。
4.1.3辦理保險(xiǎn)、保函(若合同有規(guī)定)一般主要工作有:(1)選擇金融機(jī)構(gòu),辦理履約保函、預(yù)付款保函等;(2)選擇保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),辦理工程險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等。
4.1.4籌措工程所需資金主要工作有:(1)分析工程收入與支出情況;(2)編制現(xiàn)金周圍計(jì)劃;(3)估算工程流動(dòng)資金需要量;(4)多渠道籌措工程所需資金(如公司內(nèi)部墊資、銀行貸款等)。
4.1.5研究合同文件主要工作有:(1)組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)、研究合同文件;(2)建設(shè)現(xiàn)場合同管理機(jī)構(gòu),確定合同管理人員及職責(zé);(3)建立合同管理制度和方法等。
4.2施工合同履行中各方的職責(zé)在施工合同中明確了業(yè)主和承包商的權(quán)利,義務(wù)和職責(zé),監(jiān)理工程師的權(quán)利、義務(wù)雖然在業(yè)主與監(jiān)理工程師的監(jiān)理合同中加以規(guī)定,但在施工合同中也應(yīng)對監(jiān)理工程師的權(quán)力和職責(zé)的范圍有明確的、具體的規(guī)定。以下概括性地介紹在施工合同履行中,業(yè)主、監(jiān)理工程師和承包商的職責(zé):4.2.1業(yè)主的職責(zé)(1)選定業(yè)主代表、任命監(jiān)理工程師,并以書面形式通知承包商;(2)及時(shí)提供合格的施工現(xiàn)場,并按合同規(guī)定完成通水、電、所、現(xiàn)場內(nèi)道路等準(zhǔn)備工作;(3)辦理施工所需的種準(zhǔn)建手續(xù);(4)及時(shí)提供施工圖紙或?qū)Τ邪特?fù)責(zé)設(shè)計(jì)的圖紙給予批復(fù);(5)按時(shí)向承包商支付各種款項(xiàng);(6)及時(shí)簽發(fā)工程變更指令;(7)對承包商的信函及時(shí)給予答復(fù);(8)及時(shí)組織工程竣工驗(yàn)收;(9)主持解決合同變更和糾紛處理;(10)批準(zhǔn)監(jiān)理工程師上報(bào)的有關(guān)報(bào)告等。4.2.2監(jiān)理工程師的職責(zé)根據(jù)業(yè)主的授權(quán),監(jiān)理工程師可部分或全部履行業(yè)主代表的職責(zé),主要負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制和合同管理以及工程協(xié)調(diào)工作。4.2.3承包商的職責(zé)(1)制訂工程施工實(shí)施計(jì)劃并報(bào)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);(2)負(fù)責(zé)提供工程所需的有關(guān)管理人員和勞動(dòng)力;(3)按合同要求采購工程所需的有關(guān)材料,并接受監(jiān)理工程師的檢查;(4)嚴(yán)格按合同要求施工,工程質(zhì)量達(dá)到合同要求;(5)按合同要求按時(shí)完成全部工程項(xiàng)目的施工;(6)制訂施工安全措施、質(zhì)量保證措施和現(xiàn)場文明施工辦法;(7)按合同要求負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、運(yùn)輸、檢查、安裝、高度及試運(yùn)行;(8)按合同要求負(fù)責(zé)工程有關(guān)的設(shè)計(jì)工作,并報(bào)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);(9)接受或執(zhí)行監(jiān)理工程師的檢查和有關(guān)指令;(10)遵守工程所在國的法律、法規(guī)。
本文首先分析了清單計(jì)價(jià)模式下施工合同各方的風(fēng)險(xiǎn)來源及對策,包括來自業(yè)主、承包商自身及編制清單主體單位的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)榍鍐斡?jì)價(jià)的綜合單價(jià)和工程量會(huì)明確在合同中,因此可以說清單計(jì)價(jià)下,合同的管理比定額計(jì)價(jià)下要求更規(guī)范。比如工程量變更對合同價(jià)款的影響,可以直接根據(jù)單價(jià),初步估算價(jià)差,這有利于業(yè)主對投資的控制。另外本文還中電提出了針對承包方施工合同簽訂階段的防范措施。合同簽訂過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和國家計(jì)劃,遵守平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,尤其在中國“僧多粥少”的建筑市場下,施工單位必須加強(qiáng)合同簽訂及履約階段的風(fēng)險(xiǎn)問題研究,必須建立建設(shè)工程施工合同的審查與分析制度。
總之,建立健全合同制度,保證工程項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施過城中順利進(jìn)行,減少索賠,保護(hù)買賣雙方的各自利益,合同的簽訂必須公正、嚴(yán)謹(jǐn),合同的履約務(wù)必要遵循合同文本。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】合同 市場經(jīng)濟(jì) 管理
一、合同在企業(yè)管理中的作用
進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)以后,企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來主要是通過合同形式進(jìn)行的,合同管理是伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)同步進(jìn)行的,而合同本身就是重要的法律文書,內(nèi)容涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)規(guī)范的合同,能樹立良好的企業(yè)形象
在企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)行中合同運(yùn)用日益增多,合同的作用越來越廣泛,依法簽定合同及認(rèn)真履行合同的各項(xiàng)條款,是開展企業(yè)誠信活動(dòng)的核心內(nèi)容。它不僅有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,還能體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的誠信度,因此在合同管理的整個(gè)過程中,營造“重合同、守信用”的良好氛圍,是培育和樹立良好企業(yè)信譽(yù)的重要途徑和手段
(二)依法簽訂合同,能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)
依法簽約、依法全面履行合同的義務(wù),是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)的途徑和保證。對企業(yè)而言,合同管理的重要性在于:使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力;同時(shí),使企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,避免和減少企業(yè)損失,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)認(rèn)真執(zhí)行合同,能有效地防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行情況,是合同履行管理中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的經(jīng)營人員和合同管理者對合同履行狀況實(shí)施跟蹤管理,督促其按合同要求按質(zhì)按量、全面履行合同義務(wù),解決履行中遇到的問題,及時(shí)處理。可以確保企業(yè)收益實(shí)現(xiàn),避免潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。
筆者在食品公司從事業(yè)務(wù)工作和合同管理工作的實(shí)踐中,在公司系統(tǒng)建立了健全完善的合同管理制度,聘請了法律顧問對合同的簽訂進(jìn)行嚴(yán)格審核,始終堅(jiān)持依法簽約和依法履行的原則,并依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理行為,不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益,而且在社會(huì)上也樹立了良好的企業(yè)形象。公司已連續(xù)十多年榮獲運(yùn)城市商貿(mào)流通先進(jìn)企業(yè)和守信企業(yè)稱號。
二、簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)認(rèn)真審查對方的資格和資信
在洽談合同階段,要對對方的資信情況進(jìn)行調(diào)查,這是合同管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是有效防止合同欺詐的重要措施。首先,要求對方出示企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,簽約人的授權(quán)委托書及身份證,并對企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如:是屠宰企業(yè)的要有屠宰許可證;藥品經(jīng)營的,要有相應(yīng)的藥品生產(chǎn)經(jīng)營許可證等等。否則,就會(huì)給企業(yè)留下不必要的隱患。其次,對于重大合同,應(yīng)該在簽訂前組建考察團(tuán)到對方進(jìn)行實(shí)地考察,對對方提供的各類證件和證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營狀況進(jìn)行實(shí)地考證。有必要時(shí)還要到土地管理部門和房地產(chǎn)管理部門調(diào)查企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)擔(dān)保或查封情況等等。
(二)合同條款的對等性
合同是雙方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù),一方享受權(quán)利,就必須承擔(dān)義務(wù),合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。有的在簽訂合同時(shí)簽的一方義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少一邊倒的合同,例如合同只規(guī)定一方違約要如何處理而無對方違約怎樣處理的條款。這樣另一方就可能以合同違背公平原則,對合同的有效性提出抗辯。因此在審理合同時(shí)要慎重再慎重。
(三)注明每項(xiàng)商品的單價(jià)
在簽訂購銷合同時(shí),有些標(biāo)的是多類商品,而在合同中只明確各類商品的總價(jià)款,而不具體確定每種商品的單價(jià),一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。因此合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量要求及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、總價(jià)都要明確具體,不能含糊。
(四)明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),沒有注明明確的金額,這樣,就不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~,法院也會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利,所以,一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計(jì)算方法。
(五)履行期限、地點(diǎn)和方式要明確
合同中不同的約定就會(huì)產(chǎn)生不同的后果。比如履行地點(diǎn),約定在對方,那么貨物運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)加大,從對方交貨地,就開始轉(zhuǎn)移到己方,一旦發(fā)生糾紛,就意味著有可能要到對方法院去訴訟,異地訴訟,地方保護(hù)主義必然導(dǎo)致訴訟成本的增加和帶來訴訟風(fēng)險(xiǎn)。因此,不論哪一方,都要爭取在己方交貨,從而最大的降低交易風(fēng)險(xiǎn)。有些合同履行期限不明,造成合同一方長期承擔(dān)合同義務(wù)。比如,買賣合同的履行期限不明,會(huì)使得賣方長期承擔(dān)倉儲(chǔ)、質(zhì)量保證等義務(wù),也增加了合同期內(nèi)價(jià)格大幅波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。
(六)明確爭議的解決方式
合同履行過程中,雙方一旦發(fā)生爭議,這個(gè)條款就顯得尤為重要。當(dāng)前解決爭議的主要方式,一是訴訟,二是仲裁,訴訟強(qiáng)調(diào)的是原告以就被告原則。當(dāng)前,在我國還普遍存在一定程度的地方保護(hù)主義,所以,不論是仲裁還是訴訟,都要把管轄地點(diǎn)爭取在本企業(yè)所在地。仲裁相對訴訟程序簡單,但是一裁定終局,對于重大案件就沒有回旋余地,所以風(fēng)險(xiǎn)太大,一般都不建議使用仲裁這種方式。
(七)重視法律專業(yè)人員的利用
關(guān)鍵詞:疾病控制;疾控中心;固定資產(chǎn)
一、中國疾控中心現(xiàn)狀
1.中國疾控中心簡介
中國疾控中心是由政府舉辦的實(shí)施國家級疾病預(yù)防控制與公共衛(wèi)生技術(shù)管理和服務(wù)的公益事業(yè)單位。其使命是通過對疾病、殘疾和傷害的預(yù)防控制,創(chuàng)造健康環(huán)境,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,保障國家安全,促進(jìn)人民健康,其宗旨是以科研為依托、以人才為根本、以疾控為中心。
2.中國疾控中心主要職能
中國疾控中心在衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮技術(shù)管理及技術(shù)服務(wù)職能,圍繞國家疾病預(yù)防控制重點(diǎn)任務(wù),加強(qiáng)對疾病預(yù)防控制策略與措施的研究,做好各類疾病預(yù)防控制工作規(guī)劃的組織實(shí)施,以下是疾控中心主要職能:
(1)疾控中心為擬訂與疾病預(yù)防控制和公共衛(wèi)生相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、標(biāo)準(zhǔn)和疾病防治規(guī)劃等提供科學(xué)依據(jù),為衛(wèi)生行政部門提供政策咨詢。
(2)疾控中心指導(dǎo)建立國家公共衛(wèi)生監(jiān)測系統(tǒng),對傳染病、地方病、公害病、寄生蟲病、職業(yè)病、慢性非傳染性疾病、學(xué)生常見病、食源性疾病、老年衛(wèi)生、口腔衛(wèi)生、傷害、精神衛(wèi)生、中毒等重大疾病發(fā)生、發(fā)展和分布的規(guī)律進(jìn)行流行病學(xué)監(jiān)測,并提出預(yù)防控制對策。
(3)疾控中心配合并參與國際組織對重大國際突發(fā)公共衛(wèi)生事件的調(diào)查處理,參與和指導(dǎo)地方處理重大疫情、突發(fā)公共衛(wèi)生事件,建立國家重大疾病、中毒、衛(wèi)生污染、救災(zāi)防病等重大公共衛(wèi)生問題的應(yīng)急反應(yīng)系統(tǒng)。
二、疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)特殊性
1.疾控專用設(shè)備比重大
疾控系統(tǒng)的工作性質(zhì)的特殊性決定了其固定資產(chǎn)的特殊性,疾控系統(tǒng)設(shè)備大多專用性的,公益性的。專用設(shè)備占比重最大,是中心資產(chǎn)核心,也是中心開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本保障,專用設(shè)備管琿是否規(guī)范、正確,直接影響到檢測結(jié)果,因此做好專用設(shè)備管理是固定資產(chǎn)管理工作的重中之重。
2.設(shè)備要求具有疾控中心驗(yàn)證
疾控中心系統(tǒng)把達(dá)到國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)作為中心實(shí)驗(yàn)事建設(shè)的目標(biāo),因此中心資產(chǎn)管理體系既要符合會(huì)計(jì)核算要求,又要兼顧國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則對設(shè)備管理要求。
3.最大限度滿足各種疾病控制需求
疾控系統(tǒng)的固定資產(chǎn)的管理主要是通過先進(jìn)的、科學(xué)的、完善的業(yè)務(wù)技術(shù)手段,做好環(huán)境食品衛(wèi)生檢測和各種病原體微生物檢驗(yàn),最大限度地保護(hù)廣大群眾的身心健康。
三、疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)的構(gòu)成與管理
如何做好疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理工作,最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)使用效益,是一項(xiàng)重要課題。疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的主要組成部分,是開展科研、教學(xué)、疾病預(yù)防與控制的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。
1.固定資產(chǎn)基本構(gòu)成
根據(jù)有關(guān)單位界定,疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理主要是對單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資的管理和控制。疾控機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)大致可分為六類:(1)建筑物及其附屬設(shè)施、房屋、土地等資產(chǎn);(2)一般設(shè)備,包括打字復(fù)印機(jī)、電腦設(shè)備、被服裝具、家具、電教設(shè)備以及文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備等;(3)圖書及陳列品;(4)專用設(shè)備,包括檢測分析設(shè)備、冷鏈設(shè)備、通信設(shè)備、儀器儀表等;(5)交通工具;(6)其他固定資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)管理
(1)固定資產(chǎn)報(bào)批采購
疾控系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,涉及疾控機(jī)構(gòu)的基建部門、財(cái)務(wù)部門等,需要各個(gè)部門共同聯(lián)手參與管理。在疾病控制事業(yè)資金使用過程中,嚴(yán)格執(zhí)行部門科室預(yù)算,各業(yè)務(wù)科室的物資采購必須提前填報(bào)“物資采購申報(bào)單”,先報(bào)財(cái)務(wù)科審核是否能夠安排預(yù)算資金,然后分別經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)審批,采購過程中融入互相牽制的制度,禁止一個(gè)人獨(dú)立處理業(yè)務(wù),防止導(dǎo)致資產(chǎn)流失等問題。
(2)固定資產(chǎn)維護(hù)
建立疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理檔案和維護(hù)記錄,財(cái)務(wù)科按一級分類建立固定資產(chǎn)賬;固定資產(chǎn)管理部門和使用部門按二級、三級分類及時(shí)記入固定資產(chǎn)明細(xì)賬。涉及的專用設(shè)備,例如精密、貴重儀器設(shè)備均應(yīng)有使用、檢查、維護(hù)、校驗(yàn)、修理記錄,并請保管人員簽字,如有操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓛x器損壞者,應(yīng)視情節(jié)輕重給予賠償。
(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢與報(bào)損
疾控系統(tǒng)的固定資產(chǎn)由各部門填制報(bào)廢、報(bào)損單后經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損,隨同原設(shè)備卡片及時(shí)向固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)科辦理銷賬。有關(guān)規(guī)定各部門對經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損變價(jià)回收的固定資產(chǎn)收入全部上交財(cái)務(wù)科入賬,任何部門不得私分和設(shè)立小金庫,留用違法資金。
(4)固定資產(chǎn)管理人員實(shí)施責(zé)任制
疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的流失造成損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。因此,固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任重大,同時(shí),固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,應(yīng)配備有工作能力強(qiáng)、工作責(zé)任心的專職人員,并且該人員需要落實(shí)責(zé)任制。
四、完善疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理措施
1.貫徹
“預(yù)防為主”方針政策,完善固定資產(chǎn)管理制度
疾控中心要建立起公共衛(wèi)生事業(yè)財(cái)政落實(shí)的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)貫徹“預(yù)防為主”的衛(wèi)生工作方針,將各級疾控機(jī)構(gòu)屬于全額撥款的事業(yè)單位這一政策落實(shí)好。逐漸完善固定資產(chǎn)的管理制度,形成具體規(guī)范,將經(jīng)費(fèi)的投入情況的監(jiān)督納入法制軌道,確保各項(xiàng)政策得到貫徹和執(zhí)行,確保疾控機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展。
2.加強(qiáng)疾控系統(tǒng)的建設(shè),提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
各個(gè)地方所有在疾控機(jī)構(gòu)工作的專業(yè)技術(shù)人員,縣級以上的必須持有國家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)資格證,鄉(xiāng)鎮(zhèn)疾控機(jī)構(gòu)工作人員必須持有省衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的上崗證。還要制訂疾病控制機(jī)構(gòu)從業(yè)人員準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格控制疾控中心的人員。不斷加強(qiáng)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高疾控系統(tǒng)人員的整體素質(zhì)。疾控系統(tǒng)的專業(yè)人員長期的培養(yǎng)規(guī)劃,分層次、分步驟地進(jìn)行培養(yǎng),逐步解決基層防保機(jī)構(gòu)中非專業(yè)人員的比例過高問題和提高疾控機(jī)構(gòu)基層專業(yè)人員的素質(zhì),建立起一支高效、穩(wěn)定、高素質(zhì)的基層疾病控制隊(duì)伍,有了人才的保障,資產(chǎn)才能得到有效的管理。
關(guān)鍵詞:高速公路機(jī)電;養(yǎng)護(hù);評定;管理系統(tǒng);應(yīng)用
引言:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速增長,公路建設(shè)事業(yè)得到了迅猛發(fā)展。為適應(yīng)高品質(zhì)公路,尤其是聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)高速公路運(yùn)營管理要求,公路機(jī)自系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。高速公路機(jī)電系統(tǒng)是高速公路現(xiàn)代化管理的支撐系統(tǒng),其工作的特點(diǎn)是分布地域廣,穩(wěn)定性、可靠性要求高,并且絕大部分系統(tǒng)設(shè)備都是全天候工作。只有加強(qiáng)機(jī)電養(yǎng)護(hù)和評定管理,才能最大限度地保證機(jī)電系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、高速公路機(jī)電系統(tǒng)的特點(diǎn)
高速公路機(jī)電系統(tǒng)分布于高速公路全線,貫穿于高速公路管理的各個(gè)環(huán)節(jié),是高速公路路上信息跟蹤、反饋和的主要手段,隨著高速公路事業(yè)的發(fā)展,高速公路的管理將越來越離不開高速公路機(jī)電系統(tǒng)的支撐。高速公路機(jī)電系統(tǒng)具體來說有以下一些特點(diǎn):
1、技術(shù)集成程度高。高速公路機(jī)電系統(tǒng)綜合了電子技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)、通信技術(shù)、閉路電視技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、交通工程技術(shù)、機(jī)械工程技術(shù)等多門學(xué)科,是一項(xiàng)技術(shù)高度密集的系統(tǒng)工程。
2、涉及面大。高速公路機(jī)電系統(tǒng)的管理和養(yǎng)護(hù)涉及很多其他行業(yè)的管理部門。譬如,電力、電信、消防、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、供水、防雷等部門,對于與其行業(yè)管理有關(guān)的問題,它們都會(huì)對高速公路機(jī)電系統(tǒng)的管理和養(yǎng)護(hù)提出各種要求,并要進(jìn)行相關(guān)的檢查。
3、設(shè)備分布廣。高速公路機(jī)電系統(tǒng)分布于高速公路沿線及各個(gè)收費(fèi)站、各級管理中心、各個(gè)隧道和大橋,點(diǎn)多線長面廣。
4、技術(shù)更新快。當(dāng)前已進(jìn)入信息時(shí)代,科學(xué)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),高速公路機(jī)電系統(tǒng)的各種設(shè)施的更新?lián)Q代很快,各種新產(chǎn)品層出不窮,這就要求高速公路機(jī)電系統(tǒng)管理和養(yǎng)護(hù)工作要跟上時(shí)展的速度,不斷采用新技術(shù)、新材料、新工藝來裝備高速公路機(jī)電系統(tǒng),使其更好地服務(wù)于高速公路交通。
5、設(shè)備故障率高。高速公路機(jī)電系統(tǒng)大都分布于開放的環(huán)境下,有的甚至在戶外,塵土、水氣、振動(dòng)、撞擊等對系統(tǒng)的設(shè)備造成極大的損害,而構(gòu)成高速公路機(jī)電系統(tǒng)的設(shè)備都比較精密,讓其在極其惡劣的環(huán)境下全天候連續(xù)不停地運(yùn)行,必然導(dǎo)致高速公路機(jī)電系統(tǒng)的故障率較高,相關(guān)設(shè)備的使用壽命也較其他正常使用環(huán)境下的同類設(shè)備的使用壽命為短。
二、高速公路機(jī)電養(yǎng)護(hù)和評定管理工作的重要意義
隨著公路規(guī)模逐漸擴(kuò)大,公路運(yùn)營企業(yè)對機(jī)電設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和評定工作越來越重視。一方面,機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行情況直接關(guān)系著高速公路的收費(fèi)、監(jiān)控、通訊和稽查工作;另一方面,如果設(shè)備的管理水平提不高,不僅影響設(shè)備的使用壽命,而且會(huì)增加養(yǎng)護(hù)和評定費(fèi)用,造成不必要的浪費(fèi)。研究和實(shí)踐發(fā)現(xiàn),采用有計(jì)劃的養(yǎng)護(hù)和評定可以減少設(shè)備的故障,節(jié)約大量維修時(shí)間和費(fèi)用,結(jié)果逐步形成了預(yù)防性維修的概念。高速公路機(jī)電養(yǎng)護(hù)和評定工作具有重大的意義,具體如下:
1、機(jī)電養(yǎng)護(hù)和評定是高速公路機(jī)電系統(tǒng)工程中的重要組成部分。高速公路作為現(xiàn)代化的公路運(yùn)輸重要的組成部分,隨著汽車數(shù)量的增多,近年來已發(fā)展到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。然而,要維持和保持一個(gè)良好的高速公路交通環(huán)境,保證其可靠有效的運(yùn)營,公路機(jī)電管理工作是非常關(guān)鍵的。因此對機(jī)電系統(tǒng)設(shè)施的養(yǎng)護(hù)和評定是保障高速公路正常運(yùn)營的必要手段。
2、高速公路機(jī)電養(yǎng)護(hù)和評定工作是提高公路服務(wù)水平的關(guān)鍵。高速公路機(jī)電系統(tǒng)可以簡單的分為通信系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)三大類,雖然機(jī)電系統(tǒng)不如土建工程的初期投人成本高,但是機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)組成復(fù)雜、技術(shù)含量高,并大量使用精密 電子 元器件,成本較高,使用壽命有限。此外,高速公路建設(shè)地理環(huán)境差異性很大,設(shè)備運(yùn)行狀況受自然環(huán)境和人為維護(hù)效果的影響不容忽視。
三、高速公路機(jī)電系統(tǒng)的養(yǎng)護(hù)和評定的問題
1、管理手段落后。為了適應(yīng)高速公路發(fā)展的需要,當(dāng)前的高速公路機(jī)電系統(tǒng)的發(fā)展正呈現(xiàn)出科技含量高、專業(yè)性強(qiáng)、數(shù)字化和智能化程度高的趨勢,這在提升高速公路服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),對管理方式的要求也日益增長。在管理過程中,任何一個(gè)小的疏忽都可能使得系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn),嚴(yán)重時(shí)甚至可能使得整個(gè)系統(tǒng)崩潰。實(shí)際工作中,很多高速公路的機(jī)電系統(tǒng)都存在“重建設(shè)、輕管理”的現(xiàn)象,管理手段滯后不僅不能充分發(fā)揮所建設(shè)機(jī)電系統(tǒng)的作用,甚至還可能造成日常管理業(yè)務(wù)的混亂。
2、缺乏機(jī)電系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)評定標(biāo)準(zhǔn)。高速公路對路面的養(yǎng)護(hù)通常都有一套成熟、科學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法,但對于機(jī)電系統(tǒng)的維護(hù)仍缺乏一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致在高速公路機(jī)電系統(tǒng)的維護(hù)質(zhì)量評價(jià)方面缺乏依據(jù),一旦出現(xiàn)事故,就很難找到影響事故發(fā)生的主要因素,從而造成事故不能得到及時(shí)處理。此外,對高速公路機(jī)電系統(tǒng)的維護(hù)質(zhì)量缺乏評價(jià)依據(jù)還可能影響維護(hù)人員的工作積極性,他們長時(shí)間努力工作的成績?nèi)绻貌坏秸_的認(rèn)可,就可能挫傷其工作熱情。
3、專業(yè)技術(shù)人員匱乏。高速公路機(jī)電系統(tǒng)專業(yè)維護(hù)人員的匱乏是很多機(jī)電系統(tǒng)故障產(chǎn)生和不能得到及時(shí)解決的主要原因。很多維護(hù)水平較低的路段由于沒有配備維護(hù)人員或者維護(hù)人員的專業(yè)技術(shù)不過硬,就可能造成本路段設(shè)備的早期故障隱患沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn),或者故障發(fā)生后也無法在第一時(shí)間內(nèi)就進(jìn)行處理。
四、改進(jìn)高速公路機(jī)電系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)和評定管理的措施
1、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理制度,加強(qiáng)對監(jiān)理工作的監(jiān)管。監(jiān)理工作是工程的生命線,為確保高速公路機(jī)電系統(tǒng)工程建成后能滿足營運(yùn)的需要,發(fā)揮最大的投資效果,必須嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理制度,使其不致于流于形式,而是實(shí)實(shí)在在地起到質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、支付控制的作用,對工程建設(shè)進(jìn)行全過程的監(jiān)控,給以后的管理和養(yǎng)護(hù)打下良好的基礎(chǔ)。
3、組建高速公路機(jī)電系統(tǒng)管理和養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍。高速公路機(jī)電系統(tǒng)管理和養(yǎng)護(hù)的關(guān)鍵是人才, 只有組建起適合該路段特點(diǎn)的高速公路機(jī)電系統(tǒng)管理和養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,才能保障系統(tǒng)的正常高效運(yùn)行,從而確保高速公路的安全暢通。然而,由于我國高速公路機(jī)電系統(tǒng)有關(guān)工作起步較晚,人才儲(chǔ)備嚴(yán)重不足,因此組建一支高效的管理和養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,加強(qiáng)培訓(xùn)工作是做好高速公路機(jī)電系統(tǒng)管理和養(yǎng)護(hù)任務(wù)的關(guān)鍵。
3、建立完善的機(jī)電系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)和評定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)高速公路機(jī)電系統(tǒng)的維護(hù)管理需求,建立完善的機(jī)電維護(hù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和養(yǎng)護(hù)評價(jià)管理系統(tǒng),從而將對機(jī)電系統(tǒng)的維護(hù)評價(jià)工作進(jìn)行量化,做到切實(shí)、完整、合理、科學(xué)。這還利于對維護(hù)人員的工作成效進(jìn)行科學(xué)評價(jià),使得維護(hù)人員能夠不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、維護(hù)工作能夠更好的開展。
五、結(jié)束語
由于高速公路機(jī)電設(shè)備幾乎是采用了國內(nèi)乃至國際先進(jìn)的產(chǎn)品,所以容易造成對機(jī)電系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)和評定管理問題重視不夠的現(xiàn)象,這是一個(gè)十分危險(xiǎn)的信號。因此,相關(guān)的工程技術(shù)人員要不斷研究創(chuàng)新,在考慮高速公路機(jī)電系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,通過提出有針對性的養(yǎng)護(hù)和評定管理改進(jìn)措施來提高機(jī)電系統(tǒng)的可靠性,從而為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活帶來方便。
參考文獻(xiàn)
[1] 高霞,周斯亮.高速公路機(jī)電維護(hù)管理對策[J].中國交通信息化,2010,(9):28-29.
關(guān)鍵詞:核電工程;科研合同;進(jìn)度管理
中圖分類號: [TL48] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號:
引言
核電工程科研工作是創(chuàng)建我國核電自主品牌、推進(jìn)核電出口的重要戰(zhàn)略,是核電“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的重要步驟,充分體現(xiàn)了我國核電的核心競爭力,因而核電科研工作的重要性、迫切性和攻克難關(guān)的徹底性尤為突出。
面對如此重要而迫切的形勢,核電科研合同有著較常規(guī)合同不同的特點(diǎn)和以下難點(diǎn):核電科研任務(wù)在研發(fā)過程中需求不斷加深、任務(wù)要求時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)變化中,增加了簽訂合同的難度;核電科研合同簽訂的時(shí)間緊、任務(wù)重。
為確保核電科研合同簽訂的效率及質(zhì)量,亟待確立適合核電工程科研合同簽訂的進(jìn)度管理方法。以下闡述了核電工程科研合同簽訂的進(jìn)度管理方法,并通過案例加以驗(yàn)證。
核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理
核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理的目的是控制合同簽訂的時(shí)間和節(jié)約時(shí)間,每個(gè)核電工程科研合同都有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求,合同簽訂時(shí)間早晚將直接影響合同執(zhí)行及后續(xù)科研工作,對整個(gè)核電工程項(xiàng)目具有至關(guān)重要的影響,因此科研合同簽訂進(jìn)度管理的是非常重要的。以下將從核電工程科研合同簽訂的組織準(zhǔn)備、控制流程及控制措施三個(gè)方面具體闡述核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理。
1.1 組織準(zhǔn)備
為做好核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理工作,需配備相應(yīng)組織,包括內(nèi)部組織和外部組織。
內(nèi)部組織:為工作配備相應(yīng)的合同簽訂人員,為核電工程科研合同簽訂提供強(qiáng)有力的組織保證;建立重大事項(xiàng)決策機(jī)制;分工明確,每個(gè)合同均有具體的合同負(fù)責(zé)人,規(guī)范成員職責(zé)權(quán)限,落實(shí)責(zé)任。
外部組織:邀請各部門參與科研合同簽訂全過程,提升進(jìn)度管理的效率及質(zhì)量,各部門需配合完成的工作如下表1:
表1各部門配合完成的工作
1.2 控制流程
有效進(jìn)行核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理的關(guān)鍵是監(jiān)控實(shí)際進(jìn)度,并及時(shí)、定期地將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,同時(shí)采取糾偏措施[1]。核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理的流程如圖1所示:
圖1進(jìn)度管理流程圖
1.3 控制措施
1.3.1 編制進(jìn)度計(jì)劃
編制進(jìn)度計(jì)劃,就是確定某個(gè)時(shí)間階段所做工作,或者合同簽訂工作進(jìn)展到何種程度。鑒于核電工程科研合同簽訂涉及到諸多部門,且核電工程科研合同簽訂包含不同的工作過程,因而核電工程科研合同應(yīng)編制不同層次的進(jìn)度計(jì)劃,將核電工程科研合同簽訂工作按照不同的責(zé)任部門進(jìn)行層次化分解。按照這種結(jié)構(gòu)對核電工程科研合同簽訂工作進(jìn)行劃分,大大提高了項(xiàng)目的可控性。這樣的層次劃分同時(shí)界定了科研合同簽訂的工作范圍,使不同部門工作的范圍管理貫穿整個(gè)合同簽訂進(jìn)度管理過程,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度管理與范圍管理有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理與責(zé)任的層層落實(shí)[2]。
進(jìn)度管理方法包括:甘特圖法、S型曲線比較法、香蕉型曲線比較法、流水網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、搭接網(wǎng)絡(luò)等[3]。甘特圖,就是通常所說的橫道圖或條形圖,因?yàn)槠渚哂泻唵巍⒚髁恕⒅庇^、易于編制等特點(diǎn),主要應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排。它用線條標(biāo)出各項(xiàng)作業(yè)和工序的起、止時(shí)間和延續(xù)時(shí)間。基于甘特圖法的這些特點(diǎn),可以將其運(yùn)用于核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理中。
按照不同層次,將核電工程科研合同簽訂進(jìn)度計(jì)劃按照收到立項(xiàng)審批表及技術(shù)任務(wù)書、潛在供應(yīng)方資格審查、發(fā)出詢價(jià)函至收到報(bào)價(jià)文件、談判過程中技術(shù)內(nèi)容確定、商務(wù)談判及合同簽訂共六個(gè)階段進(jìn)行劃分。
1.3.2 實(shí)際記錄
為了做好核電工程科研合同簽訂實(shí)際記錄工作,建立月報(bào)及存檔制度。月報(bào)制度是從微觀上對日常工作的記錄,月報(bào)的內(nèi)容主要包括各科研合同簽訂進(jìn)展情況、重要活動(dòng)和事項(xiàng)記錄、文件往來記錄、計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)施進(jìn)度對比等。舉例來說重要活動(dòng)和事項(xiàng)的記錄內(nèi)容,是對每個(gè)科研合同簽訂的實(shí)施步驟予以嚴(yán)格的日期記錄,即什么時(shí)間做了什么。通過每月編制月報(bào),并發(fā)送各部門審閱,一方面可以加強(qiáng)同各部門的溝通,使各部門了解實(shí)際工作進(jìn)展情況,另一方面用于自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)討論總結(jié),并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決策,為核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理打下良好基礎(chǔ)。
存檔制度對每個(gè)科研合同簽訂過程的六個(gè)階段,即收到立項(xiàng)審批表及技術(shù)任務(wù)書、完成潛在供應(yīng)方資格審查、發(fā)出詢價(jià)函至收到報(bào)價(jià)文件、談判過程中技術(shù)內(nèi)容確定、商務(wù)談判及合同簽訂都予以歸檔,對每個(gè)科研合同每一節(jié)點(diǎn)的日期均予以明確記錄。通過定期對所有合同簽訂進(jìn)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),掌握了各合同簽訂實(shí)際進(jìn)展,也規(guī)范了合同人員按照規(guī)章制度執(zhí)行合同簽訂全過程。
1.3.3 計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度比較
核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理中,將各科研合同簽訂實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,考察每一項(xiàng)合同簽訂進(jìn)展程度與計(jì)劃的偏差,并調(diào)動(dòng)資源對部分工作進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到對主要里程碑實(shí)現(xiàn)控制的目的。檢查方法根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃的編制方法而定,用橫道圖編制施工計(jì)劃的,用橫道圖計(jì)劃檢查方法。通過對核電工程科研合同簽訂過程中的六個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),得出核電工程科研合同簽訂工作計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度對比圖。
原因分析
通過對各科研合同簽訂過程進(jìn)行分析,得出科研合同簽訂工作實(shí)際完成時(shí)間落后于計(jì)劃完成時(shí)間原因共三方面:因核電工程科研項(xiàng)目的特殊性,需與潛在供應(yīng)方經(jīng)過多次磋商后才能最終確定技術(shù)任務(wù)內(nèi)容;核電工程科研項(xiàng)目的合作方部分為高校及科研院所,因無法提供財(cái)務(wù)報(bào)表,導(dǎo)致資格預(yù)審延遲,使整體進(jìn)度推遲;合同簽訂部門晚于計(jì)劃時(shí)間收到立項(xiàng)審批表及技術(shù)任務(wù)書。
反饋及糾偏
通過反饋的數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及動(dòng)態(tài)管理。如果合同簽訂部門根據(jù)評價(jià)結(jié)果認(rèn)為合同簽訂進(jìn)度過慢與進(jìn)度計(jì)劃不相符合時(shí),應(yīng)立即通知承擔(dān)科研部門并要求其采取必要措施,在保證質(zhì)量的前提下加快進(jìn)度,以確保合同簽訂按計(jì)劃完成。在實(shí)際的進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理中,采用3個(gè)月的滾動(dòng)計(jì)劃,在當(dāng)月的進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上,對下2個(gè)月的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)整體工期要求。
2.應(yīng)用舉例
圖2是編制的某核電工程科研合同簽訂實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對比橫道圖。該合同要求于2011年11月2日起開始立項(xiàng)及編制任務(wù)書工作,于2012年5月2日前完成合同簽訂工作。通過此圖可以看出,合同簽訂人員通過嚴(yán)格控制流程,不僅保證了此合同簽訂按照計(jì)劃進(jìn)度,甚至提前于計(jì)劃進(jìn)度完成合同簽訂工作。
圖2 某科研合同簽訂計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度對比
3.結(jié)論
按照審議通過的《核電中長期發(fā)展規(guī)劃》,隨著核電站建設(shè)步伐的加快,對核電科研的要求也提高到新的高度。核電科研合同簽訂進(jìn)度控制是計(jì)劃、記錄、比較、分析與反饋調(diào)節(jié)的動(dòng)態(tài)控制過程,其目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制總目標(biāo)。本文通過對進(jìn)度控制流程、進(jìn)度控制措施進(jìn)行探討,并以某核電工程科研合同簽訂過程舉例,提出核電工程科研合同簽訂進(jìn)度管理方法,以期在科研合同簽訂工作中,在合同簽訂的各階段與各參與者做好協(xié)調(diào)和控制,通過對整個(gè)核電工程科研合同簽訂過程的有效控制,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
劉流,卞金露. 項(xiàng)目管理在系統(tǒng)裝備生產(chǎn)進(jìn)度控制中的應(yīng)用[J]. 船舶工程, 2010, 32(2): 166-168.
關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);識(shí)別;對策
當(dāng)代社會(huì),企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中會(huì)涉及到人力資源、設(shè)備或原材料采購、產(chǎn)品銷售等一系列業(yè)務(wù)往來,這些環(huán)節(jié)都是依靠合同為鏈節(jié),以達(dá)到規(guī)范雙方約定及履責(zé)的目的。合同簽訂以后,便形成法律效應(yīng),合同簽訂雙方必須按照合同內(nèi)條款履行應(yīng)盡義務(wù)和責(zé)任,否則,視為違反合同簽訂,企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,賠償對方經(jīng)濟(jì)損失。由于合同簽訂涉及眾多法律條款和雙方約定條款,如果企業(yè)未能重視合同管理,在合同簽訂時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn),往往對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成很大的損失。現(xiàn)代企業(yè)管理中,合同簽訂帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的,因此,企業(yè)必須重視日常的合同管理,提高自身法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,以科學(xué)、合理、高效地控制合同風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的合同糾紛,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力市場改革以后,電力企業(yè)步入市場經(jīng)濟(jì),其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必然要遵守市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,因此,電力企業(yè)業(yè)務(wù)往來需要面對各種各樣的合同簽訂,面臨不同的法律風(fēng)險(xiǎn)。為了避免因合同簽訂帶來的法律風(fēng)險(xiǎn),電力企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,注意合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并認(rèn)真制定相應(yīng)解決對策,保障電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
(一)簽訂合同前的法律風(fēng)險(xiǎn)
一般來說,合同簽訂雙方的職業(yè)道德素養(yǎng)、法律意識(shí)、企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)履約能力等,都會(huì)影響合同本身的簽訂風(fēng)險(xiǎn),合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在對方企業(yè)自身問題上。因此,如果在合同簽訂前,雙方對彼此都不了解,一方?jīng)]有履約能力,或者主體資格欠缺,合同即使簽訂,一方缺乏履約能力,合同將會(huì)被迫終止,無法繼續(xù)履行。甚至有的企業(yè)缺乏職業(yè)道德,為從中牟利,利用法律漏洞制定合同陷阱,也會(huì)產(chǎn)生合同糾紛,導(dǎo)致合同終止。
(二)合同簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同簽訂中產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)主要包含兩個(gè)方面,一是合同簽訂形式是否正確,二是合同內(nèi)條款是否合法合理。首先,需要認(rèn)清雙方簽訂的合同形式是否正確,如果一些合同形式違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定,應(yīng)立即終止簽訂,避免給企業(yè)造成損失;其次,要特別注意合同條款內(nèi)容,認(rèn)真閱讀、研究合同內(nèi)每一條款細(xì)則,檢查條款內(nèi)容有無紕漏,有無漏洞,有無存在歧義,是否合法合理等,如若發(fā)現(xiàn)問題,立刻停止簽訂,要求對方改正。
(三)合同履行時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)
在合同履行期間,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的以為事件,導(dǎo)致對方企業(yè)不能按合同規(guī)定履責(zé),如對方企業(yè)故意違反合同規(guī)定、對方企業(yè)經(jīng)營不善破產(chǎn)倒閉或因不可抗力因素造成的對方企業(yè)突然失去履約能力,這些都會(huì)給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同履行時(shí)的日常管理力度,隨時(shí)關(guān)注對方企業(yè)的經(jīng)營變化,包括對方企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、債務(wù)償還能力、經(jīng)營管理能力、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)履約情況及發(fā)展走向,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出應(yīng)急反應(yīng)。
二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的解決對策
(一)加強(qiáng)合同管理重視程度,提高合同法律風(fēng)險(xiǎn)意
法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是每個(gè)企業(yè)必須重視的內(nèi)容,特別是對于步入市場經(jīng)濟(jì)體制較晚的電力企業(yè),提高自身規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力顯得尤為重要。為此,企業(yè)要加強(qiáng)對合同管理的重視程度,不斷改進(jìn)合同管理方式,通過科學(xué)、有效的管理手段,提高合同管理效率。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對合同管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),提高其法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并不斷提高其法律專業(yè)能力,確保合同管理人員學(xué)會(huì)辯識(shí)合同中隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)自身的法律權(quán)益。
(二)合理構(gòu)建合同管理體系,完善合同日常管理制度
構(gòu)建合理的合同管理體系,制定完善的合同管理制度是企業(yè)強(qiáng)化合同管理能力、保障自身合法權(quán)益的有力根基。合同簽訂對于企業(yè)良性經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,因此,企業(yè)有必要健全完善合同管理體系,設(shè)立核心管理機(jī)構(gòu),與各部門緊密聯(lián)系、相互配合,保證合同管理全面、統(tǒng)一、高效。同時(shí),企業(yè)還要不斷完善合同管理相關(guān)制度,以科學(xué)合理的管理?xiàng)l例為基礎(chǔ),細(xì)化合同日常管理工作的每一項(xiàng)職責(zé)。
(三)聘請專業(yè)法律顧問,全面跟蹤合同簽訂相關(guān)問題
合同管理涉及到法律法規(guī),合同法律風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí)和規(guī)避工作,在企業(yè)合同管理中,普通非法律專業(yè)職員是無法勝任的,因此,為避免企業(yè)合同管理中帶來的法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要聘請專業(yè)的法律顧問,全權(quán)負(fù)責(zé)合同簽訂相關(guān)法律問題,從合同簽訂前的法律問題,到合同簽訂形式及簽訂時(shí)的條款擬定,再到最后的合同履行,全面跟蹤合同管理相關(guān)工作,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的合法權(quán)益。
三、結(jié)束語
現(xiàn)代社會(huì)一切以法律為基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理中遵守法律規(guī)則的同時(shí),必須重視隨處隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)普遍存在,也最容易被企業(yè)忽視,現(xiàn)代企業(yè)必須認(rèn)清當(dāng)前企業(yè)管理形勢,重視合同管理,注意法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并制定科學(xué)有效的解決對策,保障企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]張玉翔.合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制[J].職業(yè)時(shí)空,2007(15).
[2]張強(qiáng).企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施研究[J].中國工商管理,2015.
【關(guān)鍵詞】 路橋施工企業(yè); 合同管理; 要點(diǎn)分析
一、前言
在路橋施工企業(yè)經(jīng)營管理過程中,由于合同管理關(guān)系到企業(yè)合同簽訂以及合同雙方如何履約,對企業(yè)運(yùn)行和工程結(jié)算都具有重要的影響。基于這一認(rèn)識(shí),路橋施工企業(yè)不但要對合同管理引起足夠的重視,同時(shí)還要把握合同管理原則及要點(diǎn),結(jié)合路橋施工企業(yè)的經(jīng)營管理實(shí)際,重點(diǎn)做好合同管理工作,從招投標(biāo)過程企業(yè)資格的審查,加強(qiáng)合同簽訂前的管理、建立完善的管理制度以及強(qiáng)化合同履行規(guī)范管理入手,確保路橋施工企業(yè)的合同管理取得實(shí)效,滿足路橋施工企業(yè)的經(jīng)營管理需要,為路橋施工企業(yè)提供有力支持。
二、路橋施工企業(yè)在合同管理中,應(yīng)在招標(biāo)過程中嚴(yán)格審核企業(yè)資格
堅(jiān)持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法規(guī),合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術(shù)要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽訂是否具有完備的合同手續(xù)。為此,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
1、在招標(biāo)過程中認(rèn)真核對企業(yè)相關(guān)資質(zhì)
路橋施工企業(yè)在招標(biāo)過程中,只有認(rèn)真核對企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),才能保證在合同簽訂中能夠滿足資質(zhì)要求,達(dá)到提高合同簽訂效果,確保合同有效履行的目的。為此,認(rèn)真核對企業(yè)相關(guān)資質(zhì),是保證合同簽訂效果的關(guān)鍵。
2、在招標(biāo)過程中審核企業(yè)的履約能力
路橋施工企業(yè)在合同簽訂之后,簽約企業(yè)的履約能力是衡量合同管理效果的關(guān)鍵因素。在這一基礎(chǔ)上,全面審核企業(yè)的履約能力,是保證路橋施工企業(yè)合同簽訂效果的關(guān)鍵,對路橋施工企業(yè)的合同管理具有重要作用。
3、在招標(biāo)過程中審查企業(yè)的結(jié)算能力
路橋施工企業(yè)在合同管理中,除了要看對方企業(yè)的履約能力和基本資質(zhì)之外,審查該企業(yè)的結(jié)算能力,也是保證合同得到有效履行的關(guān)鍵。為此,在招標(biāo)過程中審查企業(yè)的結(jié)算能力,對路橋施工企業(yè)而言具有重要意義。
三、路橋施工企業(yè)在合同管理中,應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂前的管理
目前,我國建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》的頒布實(shí)施對工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國家法律制定了有關(guān)條例。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。對于路橋施工企業(yè)而言,在合同管理過程中做好合同簽訂前的管理尤為必要。結(jié)合路橋施工企業(yè)合同管理實(shí)際,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:
1、在合同簽訂前做好法律知識(shí)的儲(chǔ)備
考慮到合同的嚴(yán)肅性,路橋施工企業(yè)在合同簽訂之前,需要根據(jù)《招投標(biāo)法》和《合同法》內(nèi)容的規(guī)定做好法律知識(shí)的儲(chǔ)備,保證合同簽訂過程符合法律要求。
2、在合同簽訂前對合同條款進(jìn)行仔細(xì)核對
由于合同中的具體條款都對應(yīng)著相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),因此路橋施工企業(yè)在合同簽訂前只有對合同條款進(jìn)行仔細(xì)核對,才能保證合同簽訂取得積極效果。
3、在合同簽訂前應(yīng)完善合同文本,保證合同文本內(nèi)容齊全準(zhǔn)確
基于合同管理的嚴(yán)肅性以及合同簽訂過程中對合同文本有較高的要求,只有在合同簽訂前對合同文本進(jìn)行全面完善,才能保證合同文本內(nèi)容齊全準(zhǔn)確,進(jìn)而滿足合同簽訂需要。
四、路橋施工企業(yè)在合同管理中,應(yīng)從建立完善的管理制度入手
通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài);而通過加強(qiáng)法律建設(shè),出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),為合同管理中出現(xiàn)的問題找到法律依據(jù),從而做到“有法可依,依法必嚴(yán),違法必究”。對于路橋施工企業(yè)而言,要想保證合同管理取得積極效果,就要從建立完善的合同管理制度入手,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面工作:
1、明確建立合同管理制度的必要性
從路橋施工企業(yè)來看,合同管理是經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,基于合同管理的專業(yè)性,要想保證合同管理取得積極效果,就要將建立完善的合同管理制度作為主要措施,并以合同管理制度為基本依據(jù),推動(dòng)合同管理工作發(fā)展。
2、根據(jù)路橋施工企業(yè)實(shí)際建立配套的合同管理制度
明確了合同管理制度的必要性之后,路橋施工企業(yè)就要根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn),合理建立合同管理制度,并保證合同管理制度的科學(xué)性和合理性,使合同管理制度能夠具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性,滿足合同管理需要。
3、對合同管理制度進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善
合同管理制度建立之后,隨著路橋施工企業(yè)的不斷發(fā)展,對合同管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善也必要措施。通過不斷的補(bǔ)充和完善,合同管理制度逐漸成熟,達(dá)到了滿足合同管理需要的標(biāo)準(zhǔn)。
五、路橋施工企業(yè)在合同管理中,應(yīng)強(qiáng)化合同履行的規(guī)范管理
合同履行是路橋施工質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié),由于施工合同雙方的利益不同,因此,在合同履行過程中,要加強(qiáng)履行的規(guī)范管理,則應(yīng)協(xié)調(diào)和處理好各方關(guān)系,使相關(guān)的合同和合同規(guī)定的各工程活動(dòng)之間不相矛盾。基于這一認(rèn)識(shí),在路橋施工企業(yè)的合同管理中,強(qiáng)化合同履行的規(guī)范管理尤為重要,具體應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:
1、加強(qiáng)對合同履行能力的管理
通過加強(qiáng)對合同履行能力的管理,路橋施工企業(yè)的合同管理能力得到了加強(qiáng),對提升合同管理水平,滿足合同管理需要具有重要作用。
2、強(qiáng)化合同管理的監(jiān)督控制
對合同履行能力的管理,也是強(qiáng)化合同管理監(jiān)督控制的重要手段,通過這一措施,合同管理的整體效果得到了有效提高。
3、將合同管理與其他管理行為結(jié)合在一起
在合同管理中,只有重視合同管理與其他管理過程的結(jié)合,才能保證合同管理取得積極效果,其中主要應(yīng)提高合同的履約能力。
六、結(jié)論
通過本文的分析可知,在路橋施工企業(yè)的合同管理中,要想提高合同管理效果,就要從在招標(biāo)過程中嚴(yán)格審核企業(yè)資格、加強(qiáng)合同簽訂前的管理、從建立完善的管理制度入手以及強(qiáng)化合同履行的規(guī)范管理等方面入手,切實(shí)保證合同管理工作得到有效開展。
參考文獻(xiàn):
[1] 蔣瞻;推行項(xiàng)目管理和工程總承包的環(huán)境研究[D];南京林業(yè)大學(xué);2012年
[2] 田志學(xué),葉劍,張宿;工程項(xiàng)目目標(biāo)成本與進(jìn)度控制方法研究[J];北京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)(社 會(huì)科學(xué)版);2014年04期
[3] 林乃善;目標(biāo)管理與過程控制相結(jié)合的集成成本管理[J];科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì);2013年12期
[4] 朱霞;全面預(yù)算管理模式及信息與輔助決策系統(tǒng)的研究[D];中南大學(xué);2012年
為認(rèn)真貫徹浙江省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、總工會(huì)、企業(yè)聯(lián)合會(huì)/企業(yè)家協(xié)會(huì)《關(guān)于全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度實(shí)施三年行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施意見》(浙勞社勞薪〔*〕87號),根據(jù)我市實(shí)際情況,對全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度實(shí)施三年行動(dòng)計(jì)劃通知如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)管理機(jī)構(gòu)。各有關(guān)部門要把全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度實(shí)施三年行動(dòng)計(jì)劃工作提到工作的重要議事日程,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并落實(shí)相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施,指定專人具體負(fù)責(zé)。
二、制定計(jì)劃,層層落實(shí)。為響應(yīng)國家、省協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系三方機(jī)制關(guān)于開展勞動(dòng)合同三年行動(dòng)計(jì)劃的號召,推進(jìn)勞動(dòng)合同制度的全面落實(shí),從*年至2008年,用三年時(shí)間實(shí)現(xiàn)我市各類企業(yè)與勞動(dòng)者普遍依法簽訂勞動(dòng)合同,實(shí)行勞動(dòng)合同制度充分覆蓋。其中,*年末各類企業(yè)職工勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)到86%;2007年各類企業(yè)職工勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)到91%;2008年末各類企業(yè)職工勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)到95%以上。
三、明確思路,突出重點(diǎn)。基本思路是:鞏固國有集體企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂率;穩(wěn)定和提高國有改制企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂率;以開展“和馨行動(dòng)”和創(chuàng)建“勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)”為抓手,重點(diǎn)提高非公有制企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂率;著力提高規(guī)模以下企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂率。工作重點(diǎn)是:全面提高勞動(dòng)合同簽訂率,以非公有制為企業(yè)重點(diǎn)、以勞動(dòng)密集型為行業(yè)重點(diǎn)、以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為區(qū)域重點(diǎn);提高勞動(dòng)合同履行質(zhì)量,以國有、集體、管理規(guī)范的企業(yè)為重點(diǎn),主要提高企業(yè)勞動(dòng)合同管理水平、管理質(zhì)量,建立健全勞動(dòng)合同管理制度。
四、全面建立以勞動(dòng)合同管理為基礎(chǔ)的勞動(dòng)用工登記制度和勞動(dòng)合同備案制度。所有用人單位招用勞動(dòng)者,均應(yīng)依照國家有關(guān)規(guī)定到所轄勞動(dòng)保障部門辦理用工登記備案手續(xù),與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,要按規(guī)定到所轄勞動(dòng)保障部門辦理備案登記手續(xù)。
五、勞動(dòng)保障部門結(jié)合實(shí)施勞動(dòng)用工登記制度和勞動(dòng)合同備案制度,全面、準(zhǔn)確摸清企業(yè)勞動(dòng)用工及勞動(dòng)合同簽訂情況的底數(shù),建立健全相關(guān)數(shù)據(jù)庫。要把職業(yè)技能考評、社會(huì)保險(xiǎn)參保及待遇支付與用工登記和勞動(dòng)合同備案聯(lián)系起來,實(shí)行計(jì)算機(jī)互動(dòng)管理。加強(qiáng)勞動(dòng)合同基礎(chǔ)管理,建立和完善管理臺(tái)帳,對用人單位簽訂、履行勞動(dòng)合同情況實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
六、深入宣傳,廣泛發(fā)動(dòng)。通過廣播、電視、報(bào)刊和互聯(lián)網(wǎng)等新聞媒體,組織開展勞動(dòng)合同宣傳月或宣傳周活動(dòng),舉辦現(xiàn)場咨詢等有針對性的宣傳活動(dòng),增強(qiáng)用人單位和廣大勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同意識(shí),為推行勞動(dòng)合同制度營造良好的輿論氛圍。組織企業(yè)負(fù)責(zé)人和勞資人員進(jìn)行專題培訓(xùn),廣泛宣傳講解勞動(dòng)合同法律、法規(guī)和政策,提高其勞動(dòng)合同管理的專業(yè)知識(shí)水平和工作能力。
七、分類指導(dǎo),加強(qiáng)服務(wù)。勞動(dòng)保障部門指導(dǎo)用人單位特別是非公有制企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。要針對不同行業(yè)和不同類型用工的特點(diǎn),分別制訂規(guī)范、簡明、實(shí)用的勞動(dòng)合同示范文本,并向社會(huì)公布。要加強(qiáng)對用人單位自行制訂勞動(dòng)合同文本的審核審查,建立用人單位自行制訂的勞動(dòng)合同文本向所轄勞動(dòng)保障部門備案制度,確保勞動(dòng)合同內(nèi)容的合法化。
八、規(guī)范管理,建立機(jī)制。用人單位要依法制定和完善勞動(dòng)保障規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理。用人單位把制定的勞動(dòng)保障規(guī)章制度要報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門備案。要堅(jiān)持以平等協(xié)商、集體合同規(guī)范和約束勞動(dòng)合同的工作思路,建立勞動(dòng)合同管理的長效機(jī)制。積極探索行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)工會(huì)進(jìn)行平等協(xié)商簽訂集體合同的新路徑。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;合同管理
一、公立醫(yī)院合同管理概述
公立醫(yī)院合同管理包括合同起草、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同解除、合同監(jiān)督和合同檔案管理等活動(dòng),適用于以醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。公立醫(yī)院合同管理是全過程動(dòng)態(tài)管理,包括簽訂前的洽談以及草擬,簽訂過程中的合規(guī)性檢查,還包括簽訂后的合同履行。一旦出現(xiàn)不利于合同履行的事項(xiàng),要及時(shí)對合同進(jìn)行修改或終止。公立醫(yī)院合同管理是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)[2012]21號),醫(yī)院應(yīng)從合同訂立、履行、登記及糾紛管理等方面,梳理與合同管理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并且建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。加強(qiáng)醫(yī)院合同管理有助于預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益,促進(jìn)醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開展,規(guī)范合作行為。
二、公立醫(yī)院合同管理主要的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)
1.合同管理制度缺失。制度是單位運(yùn)行的基礎(chǔ)保障,合同管理制度是醫(yī)院合同行為的依據(jù),而目前合同管理卻是多數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的薄弱點(diǎn)。由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面普遍對合同管理重視度不高,許多醫(yī)院尚未建立合同管理制度或制度執(zhí)行浮于形式。因此,合同管理無法與采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理及建設(shè)工程形成閉環(huán)式制度管控。2.合同歸口管理混亂。合同歸口管理是一項(xiàng)科學(xué)且細(xì)致的工作。合同應(yīng)根據(jù)不同類型歸屬不同職能部門負(fù)責(zé),全院的合同歸檔工作也應(yīng)該由某一個(gè)科室牽頭。目前多數(shù)公立醫(yī)院合同管理混亂,職責(zé)分工不明確,合同分布零散,很容易造成多部門共同管理的邊際盲區(qū)。很多合同原件在付款時(shí)放入付款憑證中,這不利于日常查詢或檢查使用。混亂的管理也不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避糾紛。3.缺乏法律顧問支持。公立醫(yī)院合同涉及金融、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究、基建工程等各個(gè)方面,要保證各類合同合法合規(guī),避免糾紛需要專業(yè)法律人士對合同條款進(jìn)行全面把關(guān)。目前多數(shù)公立醫(yī)院有合作的法律顧問單位,但多是面臨訴訟時(shí)使用,并未在訂立合同階段請法律顧問。4.缺乏對合同的全過程管理。公立醫(yī)院往往對合同預(yù)算立項(xiàng)和項(xiàng)目招標(biāo)階段較重視,對后續(xù)的履行情況卻不夠關(guān)注。合同簽訂后,履行是否在合同期內(nèi),承諾的培訓(xùn)是否進(jìn)行,發(fā)生問題是否及時(shí)處理等問題常常無人追責(zé)。例如,某公立醫(yī)院,價(jià)值500多萬元的醫(yī)療設(shè)備合同簽訂如果3個(gè)月內(nèi)不到貨,要賠償合同價(jià)款的3%。然而審計(jì)顯示,合同簽訂后8個(gè)月才到貨,十幾萬的賠款卻無人追責(zé),導(dǎo)致?lián)p失醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益流失。5.缺乏信息化系統(tǒng)支持。公立醫(yī)院整體信息化水平比較落后,常用的固定資產(chǎn)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)尚且未達(dá)到現(xiàn)代化水平,合同管理系統(tǒng)更是手段落后。多數(shù)醫(yī)院仍處于手機(jī)登記或簡單的Excel表格登記,沒有編碼,檢索關(guān)鍵詞等信息,合同管理形同虛設(shè)。
三、公立醫(yī)院合同管理實(shí)踐模式
1.建立合同管理制度。建立合同管理制度是完善內(nèi)部控制體系的重要工作之一。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》的要求,編寫有正規(guī)發(fā)文文號合同管理辦法,并在OA網(wǎng)。《合同管理辦法》應(yīng)當(dāng)包括適用范圍、各部門分工、合同簽訂與履行管理、變更和解除管理、檔案和備案管理、檢查和追責(zé)以及合同糾紛的處理,嚴(yán)格禁止先發(fā)生活動(dòng)后補(bǔ)簽訂合同。2.建立合同歸口管理機(jī)制。明確醫(yī)院合同歸口管理部門,對醫(yī)院的合同事務(wù)實(shí)行審核把關(guān)、統(tǒng)一管理。具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)如下:醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)全院合同的歸檔工作,不同職能科室負(fù)責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理:人事部負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同;科教科負(fù)責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同;醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)對口幫扶、醫(yī)療救助等合同;藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品采購等合同;醫(yī)療設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗材、實(shí)際的采購及維護(hù)等合同;網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)電腦信息系統(tǒng)、設(shè)備及維護(hù)等合同;保衛(wèi)部負(fù)責(zé)消防安全、安保物業(yè)等合同;采購中心負(fù)責(zé)招標(biāo)立項(xiàng)采購等合同;醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對外合作項(xiàng)目合同。各職能科室還應(yīng)該建立合同管理臺(tái)賬,具體格式。3.發(fā)揮法律顧問的作用。充分發(fā)揮法律顧問的專業(yè)能力,每一類合同指定一名法律顧問作為法律把關(guān),讓專業(yè)的人做專業(yè)的事才能發(fā)揮最大化效益。同時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)科室人員學(xué)習(xí)法律知識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型人才。職能科室人員不僅要懂業(yè)務(wù),還要了解經(jīng)濟(jì)以及法律知識(shí),才能更好地為醫(yī)院服務(wù)。4.加強(qiáng)合同全過程管理。合同全過程管理包括合同簽訂前、合同簽訂中、合同簽訂后三部分。簽訂前要申請科室提出需求,醫(yī)院召集相關(guān)科室共同討論得出會(huì)審意見。然后申請科室要與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,初步確定合同條款后,交給法律顧問進(jìn)行法律條款的把關(guān),確認(rèn)后方可進(jìn)行簽訂工作。簽訂過程中,要注意法定代表人簽字、蓋章、附件等細(xì)節(jié)問題。合同簽訂后是最應(yīng)該注意的地方,合同方是否按照規(guī)定履行合同,是否存在違規(guī)操作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)引起合同變更的情況并糾正。同時(shí),審計(jì)監(jiān)察部門也要配合督促合同后續(xù)履行情況。5.加強(qiáng)合同管理信息化建設(shè)。信息化是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院必不可少的工具,合同管理手段落后不利于推進(jìn)醫(yī)院整體信息化建設(shè)。因此,公立醫(yī)院應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理軟件,實(shí)現(xiàn)合同管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)以及辦公系統(tǒng)等多系統(tǒng)對接,形成內(nèi)部控制要求的全過程閉環(huán)管理。同時(shí),應(yīng)培養(yǎng)信息化人才,提高醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員整體的工作能力。
四、結(jié)語
在新醫(yī)改不斷推進(jìn)的大背景下,公立醫(yī)院合同管理越發(fā)重要。本文以內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)為切入點(diǎn),分析合同管理在管理制度、歸口管理、法律顧問支持、全過程管理及信息系統(tǒng)支持等方面存在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),并提出公立醫(yī)院合同管理實(shí)踐模式。通過這些方面的實(shí)踐,公立醫(yī)院能夠強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證現(xiàn)代化醫(yī)院的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]張春廷.淺議行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制[J].交通財(cái)會(huì),2014,(11):27-30.
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國教育部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
山東財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
西南政法大學(xué)人工智能法律研究院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中國社會(huì)科學(xué)院法學(xué)研究所商法研究室主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國農(nóng)業(yè)農(nóng)村部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
機(jī)械工業(yè)信息研究所主辦