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第1篇

隨著社會的發(fā)展，博物館主要功能已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐私谭?wù)以擴大其社會影響。博物館藏品采用數(shù)字化管理，便于人們隨時隨地查尋藏品，瀏覽欣賞。藏品數(shù)字化管理的具體需求如下：

1）采用多媒體技術(shù)，將館藏文物的圖片、文字、視頻、音頻等各種資料存儲在數(shù)據(jù)庫中，便于管理人員對藏品進行添加、修改、查詢、刪除等操作。

2）藏品出入庫管理是藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)中的核心功能，主要包括：

①藏品出庫時必須提供有效的審查口令；②查詢藏品的數(shù)量、當(dāng)前狀況及其存放位置；③對藏品的具體出庫時間、出庫理由及其去向，都有詳細(xì)的記錄；④藏品歸還入庫時，藏品的現(xiàn)狀及數(shù)量也有詳細(xì)的記錄。博物館的管理人員便于從本系統(tǒng)中及時了解藏品的情況。

3）數(shù)字化管理系統(tǒng)的統(tǒng)計功能，便于工作人員根據(jù)各種不同的條件，對博物館藏品的各種信息進行統(tǒng)計。

4）通過多媒體技術(shù)和虛擬環(huán)境技術(shù)相互結(jié)合，能夠開展數(shù)字化的藏品展覽，使展廳變的豐富多彩。

數(shù)字博物館管理系統(tǒng)必須確保藏品影像符合要求，存儲符合規(guī)范。通過以下過程控制，完成在藏品影像整個工作：安全檢查采集對象題庫填寫藏品聲像采集表數(shù)字影像采集影像編號存儲影像質(zhì)量審核導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

2系統(tǒng)功能設(shè)計

經(jīng)過分析，深圳數(shù)字博物館館藏品影像管理系統(tǒng)可以分為二個部分：藏品影像管理用戶子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理員用戶子系統(tǒng)，分別面向藏品影像管理人員、系統(tǒng)管理員用戶。系統(tǒng)管理員用戶子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)為管理員提供一個管理藏品影像過程中各種信息的一個平臺，包括用戶部門管理、日志管理、藏品類別管理、數(shù)據(jù)庫維護等功能。藏品影像管理用戶子系統(tǒng)為藏品影像管理人員管理博物館藏品影像資料提供維護功能，包括影像錄入，影像維護，影像查看，影像導(dǎo)入功能等。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計

通過對數(shù)字博物館影像管理系統(tǒng)的具體分析，本系統(tǒng)主要設(shè)計了Vod＿Catalog、Vod＿Chatlog、Vod＿Class、Vod＿File、Vod＿Image、Vod＿Log、Vod＿User、MS＿IB＿Multimedi－a、MS＿IB＿Range等數(shù)據(jù)表。

4系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)基于B／S模式，采用MVC模式、J2EE框架、Ajax技術(shù)、Struts2技術(shù)和Oracle10g數(shù)據(jù)庫，客戶端通過瀏覽器完成整個操作過程，現(xiàn)以影像錄入模塊為例進行說明，其它功能模塊類似。影像錄入模塊主要負(fù)責(zé)添加新的影像，錄入影像時，用戶需要輸入媒體名稱、選擇媒體類型、選擇需上傳的媒體文件和媒體說明信息等資料，點擊“確定”后，將新的媒體資料保存到數(shù)據(jù)庫中。

第2篇

1．1設(shè)計目標(biāo)面向服務(wù)，本質(zhì)就是以服務(wù)協(xié)同為中心，組織好各種服務(wù)間的工作。從數(shù)字化校園管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)項目特點來看，教務(wù)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)資源管理、招生熱線管理、數(shù)字化圖書館等外部服務(wù)形式主要體現(xiàn)為Web服務(wù)，HTTPServlet服務(wù)，CORBA服務(wù)、Tuxedo服務(wù)、數(shù)據(jù)庫表接口和存儲過程接口等。服務(wù)控制系統(tǒng)需要將這些服務(wù)通過適配器集成到服務(wù)運行構(gòu)件中，并提供統(tǒng)一的服務(wù)接口供外部調(diào)用，通過不斷豐富其應(yīng)用適配功能，不斷開發(fā)新的面向典型應(yīng)用的組建標(biāo)準(zhǔn)，使得用戶通過簡單的配置就可以將已有的各種應(yīng)用遺留系統(tǒng)和新開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)集成到服務(wù)控制系統(tǒng)上來。該服務(wù)控制系統(tǒng)支持服務(wù)交互功能，提供消息傳遞功能，并以事件基礎(chǔ)架構(gòu)來支持這些功能。還提供合適的服務(wù)級別和可管理性，支持在異構(gòu)環(huán)境中的組合應(yīng)用。依據(jù)SOA原則，需要使用與實現(xiàn)無關(guān)的接口，被調(diào)用的服務(wù)位置對于調(diào)用者應(yīng)該是透明的，需要支持可互操作性的通信協(xié)議，同時可以進行相對粗粒度的、支持重用封裝的服務(wù)定義，可以作為分布式的異構(gòu)基礎(chǔ)架構(gòu)進行實現(xiàn)。在框架模型中，構(gòu)件根據(jù)承擔(dān)責(zé)任角度分為功能構(gòu)件和連接構(gòu)件，業(yè)務(wù)過程的擴展體現(xiàn)在連接構(gòu)件中，同時連接構(gòu)件負(fù)責(zé)功能構(gòu)件之間的交互，服務(wù)控制系統(tǒng)就起到了連接構(gòu)件的作用。在系統(tǒng)中被集成的對象明確被定義為服務(wù)，而不是傳統(tǒng)EAI中各種各樣的中間件系統(tǒng)，明確強調(diào)消息處理在集成過程中的核心作用，而且事件驅(qū)動成為重要特征］。

1．2系統(tǒng)架構(gòu)對應(yīng)于SCA的概念，服務(wù)控制系統(tǒng)主要發(fā)揮服務(wù)注冊中心以及服務(wù)通道的作用，按主要功能分為4部分，

1．2．1服務(wù)配置管理服務(wù)配置管理主要實現(xiàn)將開發(fā)好的應(yīng)用服務(wù)注冊在系統(tǒng)可引用的配置文件中。服務(wù)配置使用XML來描述服務(wù)的引用位置，這保證了軟件系統(tǒng)在運行過程支持在線演化，即意味著軟件在運行期間隨著配置參數(shù)改變則各個服務(wù)能被方便地增加、刪除。服務(wù)配置，包括服務(wù)的聲明、輸入／輸出端定義和服務(wù)這程序的位置。

1．2．2服務(wù)安全管理數(shù)字化校園管理的應(yīng)用軟件，很多對應(yīng)用的訪問是要進行安全控制的。針對這一普遍需求，在系統(tǒng)設(shè)計了服務(wù)安全管理功能。服務(wù)安全管理主要是實現(xiàn)安全配置，分布在各處的服務(wù)經(jīng)常被遠(yuǎn)程調(diào)用，服務(wù)組件本身必須實現(xiàn)安全設(shè)計來完成服務(wù)調(diào)用者驗證等工作。本系統(tǒng)采用的安全策略是應(yīng)用SpringSecurity對服務(wù)訪問進行控制。數(shù)字化校園管理許多應(yīng)用服務(wù)需要針對服務(wù)本身的動態(tài)特征提出訪問控制要求，即需要對用戶的各類角色設(shè)置權(quán)限。因此，安全配置設(shè)計采用Spring框架下的SpringSecurity相關(guān)組件作為安全管理組件，服務(wù)數(shù)據(jù)交換的Mule系統(tǒng)也使用SpringSecurity。通過安全管理，可以在HTTP的輸入端（inbound）對用戶進行認(rèn)證，配置組件的訪問權(quán)限。SpringSecurity是通過ServletFileter的方式嵌入整個Web應(yīng)用，可以進行用戶認(rèn)證和權(quán)限控制的管理，從而提供一種統(tǒng)一的跨應(yīng)用系統(tǒng)的安全管理。當(dāng)用戶訪問資源的時候，就會被相關(guān)的過濾器所攔截，進行用戶認(rèn)證和權(quán)限判斷。在具體設(shè)計中通過配置安全元素、配置組件訪問權(quán)限以及通過攔截器阻擋非法訪問來實現(xiàn)服務(wù)的安全訪問。同時，結(jié)合最常用的WebService方法，配置了CXF。

1．2．3服務(wù)監(jiān)控服務(wù)監(jiān)控用于確定監(jiān)控類型和被監(jiān)控的服務(wù)執(zhí)行過程數(shù)據(jù)內(nèi)容，通過圖形界面完成服務(wù)運行過程的監(jiān)控瀏覽，主要實現(xiàn)實時事件監(jiān)控和歷史事件查詢。本系統(tǒng)開發(fā)了一個管理控制器實現(xiàn)對服務(wù)構(gòu)件運行過程的監(jiān)控，通過管理控制臺實現(xiàn)對服務(wù)注冊、服務(wù)調(diào)用身份登記、服務(wù)過程的監(jiān)控等，實現(xiàn)服務(wù)注冊、服務(wù)調(diào)用身份的增刪改查，以及上述安全設(shè)計。定制輪巡周期實現(xiàn)主動發(fā)現(xiàn)注冊的服務(wù)構(gòu)件是否可達。監(jiān)控服務(wù)構(gòu)件運行過程信息，即將存于運行日志庫的監(jiān)控信息通過界面展示，對于異常信息進行提示。在服務(wù)運行過程實現(xiàn)便捷的可視化監(jiān)控，既是了解服務(wù)是否穩(wěn)定運行的需要也是前期調(diào)試服務(wù)的必須。本監(jiān)控設(shè)計包括2部分，即如何將必要的監(jiān)控事件入庫保存和如何顯示這些監(jiān)控信息。前者又主要包括2類監(jiān)控事件；一是服務(wù)系統(tǒng)的運行情況，如服務(wù)是否被成功調(diào)用；二是服務(wù)組件本身執(zhí)行過程的日志。對于監(jiān)控信息的顯示設(shè)計，考慮到實時信息數(shù)量可能會很多，因此設(shè)計了“事件讀取狀態(tài)”（點擊記錄讀取信息內(nèi)容后該記錄被標(biāo)記為讀取）方便監(jiān)控者從大量信息中關(guān)注新出現(xiàn)記錄。

1．2．4服務(wù)數(shù)據(jù)交換服務(wù)數(shù)據(jù)交換主要負(fù)責(zé)服務(wù)數(shù)據(jù)的底層交換，此處引用開源共享技術(shù)來實現(xiàn)，完成對不同協(xié)議數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)義、過濾等處理。

1．3系統(tǒng)應(yīng)用過程在服務(wù)控制系統(tǒng)應(yīng)用過程，主要分為服務(wù)準(zhǔn)備、服務(wù)、服務(wù)調(diào)用3個階段：

1）服務(wù)準(zhǔn)備。根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和運行環(huán)境完成應(yīng)用服務(wù)的制作，包括服務(wù)邏輯設(shè)計、服務(wù)編寫與編譯、可調(diào)用的接口設(shè)定。

2）服務(wù)。將業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)在配置文件中寫明可調(diào)用的位置，有特定要求的（如安全調(diào)用）需要在配置中說明，然后在服務(wù)控制系統(tǒng)中予以。

3）服務(wù)調(diào)用。將業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的可調(diào)用接口情況提供給調(diào)用者，完成調(diào)用界面的設(shè)計，包括正常以及異常信息的顯示；調(diào)用過程中，在服務(wù)控制系統(tǒng)的服務(wù)監(jiān)控模塊可查詢服務(wù)執(zhí)行日志，了解服務(wù)運行情況。

1．4系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境根據(jù)數(shù)字化校園管理信息門戶工作方式的需要，構(gòu)建面向用戶的服務(wù)模式時，需要將應(yīng)用服務(wù)基于Poetlet技術(shù)，實現(xiàn)統(tǒng)一信息門戶，有效實現(xiàn)校園各類應(yīng)用服務(wù)異構(gòu)系統(tǒng)的整合。為適應(yīng)異構(gòu)環(huán)境，本系統(tǒng)選用Java作為開發(fā)語言，將XML作為數(shù)據(jù)格式語言用于服務(wù)配置的定義、數(shù)據(jù)傳遞等。研發(fā)運行環(huán)境選擇PC服務(wù)器作為硬件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇Oracle10g，服務(wù)數(shù)據(jù)交換選用開源系統(tǒng)MULE，目前版本為2．1．1。本系統(tǒng)采用的MULE作為一個基于Java的輕量級消息框架，可以快速地將服務(wù)應(yīng)用連接起來，并且確保在這些應(yīng)用間交換不同協(xié)議的數(shù)據(jù)。MULE是遵循面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）的系統(tǒng)，它提供了對現(xiàn)有系統(tǒng)的簡潔集成方式，即可以集成JMS、WebService、JDBC、HTTP甚至其他的技術(shù)。MULE的可擴展性框架允許開發(fā)者逐步將更多的應(yīng)用連接到它的系統(tǒng)，而且Mule透明地管理組件間的所有交互，不管這些組件在底層使用了怎樣的傳輸協(xié)議，都可以利用在多個應(yīng)用間讀取、轉(zhuǎn)換和發(fā)送數(shù)據(jù)的消息框架來解決這一問題。

2服務(wù)設(shè)定

根據(jù)SCA的模型框架，本文將服務(wù)定義為由服務(wù)組件、服務(wù)輸入端和服務(wù)輸出端3部分組成。

2．1服務(wù)組件基于Java的實現(xiàn)所提供的服務(wù)，可以有一個按下列方法之一定義的接口：1）Java接口；2）Java類。產(chǎn)生自WebServicesDescriptionLanguage（WSDL）portType的Java接口，Java實現(xiàn)類必須實現(xiàn)服務(wù)接口定義的所有操作，如果服務(wù)接口是用一個Java接口定義的，那么基于Java的構(gòu)件要么實現(xiàn)此Java接口，要么實現(xiàn)接口的所有操作。

2．2服務(wù)輸入／輸出端端點的傳輸類型有WebService（CXF）、File、HTTP、HTTPS、TCP、FTP等多種形式。不同方式傳輸時，作為輸入／輸出端的屬性設(shè)置不同。其中常用的WebService（CXF）是一個高性能的Web－Service，同時還支持多種綁定，CXF比較適合創(chuàng)建各種不同傳輸協(xié)議的服務(wù)。

3服務(wù)控制系統(tǒng)驗證

服務(wù)控制系統(tǒng)只是一個基礎(chǔ)，需要通過應(yīng)用場景進行驗證。為了驗證以上服務(wù)控制系統(tǒng)的可用性，設(shè)計一個簡單的“用戶信息管理（Custmos－Manage）”應(yīng)用服務(wù)作為測試用例。采用的“用戶信息管理”系統(tǒng)，是在數(shù)字化校園管理應(yīng)用軟件中具有典型信息服務(wù)操作的小型管理系統(tǒng)，其應(yīng)用模塊都采用目前在業(yè)務(wù)開發(fā)中較常見的網(wǎng)頁方式。

4結(jié)語

第3篇

1.1文件上傳模塊是根據(jù)從頁面上獲得的路徑，將文件轉(zhuǎn)換成二進制流存入到數(shù)據(jù)庫中，但存入前要查詢是否有包含給定格式文件的文件夾，有就直接存入到該文件夾，沒有則先存入到“臨時文件夾”中。

1.2查看文件用戶可以查看自己擁有權(quán)限的文件。

1.3文件下載用戶查詢出自己擁有權(quán)限的文件后，可以將文件下載到自己本地磁盤上或者在瀏覽器中打開。

1.4搜索文件用戶可以輸入關(guān)鍵字進行文件名的模糊查詢，查出在用戶權(quán)限下包含該關(guān)鍵字的文件。

1.5修改密碼用戶在修改密碼頁面中輸入舊的密碼和新密碼，當(dāng)舊密碼正確而且兩次輸入的新密碼一致時，密碼將被修改成功。

2后臺管理模塊

2.1部門管理新增部門。在下拉列表中選擇部門，輸入部門名稱點“新增”，則可以新增新的部門。刪除部門。在查詢出來的部門里選擇一個或者多個部門，點“刪除”按鈕進行刪除，刪除部門的時候，將刪除該部門下的文件夾、文件和用戶。

2.2用戶管理新增用戶。選擇下拉表中的部門，輸入用戶賬號，點“新增”按鈕可以新增新的用戶。刪除用戶。在查詢出來的用戶中選擇一個或者多個，點“刪除”按鈕進行刪除。添加權(quán)限。根據(jù)部門查出所有的用戶，然后選擇某一個用戶對其分配文件權(quán)限，只有分配了文件權(quán)限，用戶才可以查看到該文件。刪除權(quán)限。根據(jù)部門查詢出所有的用戶，選擇其中的任意一個，可以刪除不讓該用戶可見的文件的權(quán)限。

2.3文件管理查看某部門下的文件；刪除文件；分配文件權(quán)限。對于新上傳的文件，可以選擇用戶對其分配權(quán)限，只有分配了該文件權(quán)限的用戶才可以查看該文件。

2.4文件夾管理選擇部門查看文件夾；刪除文件夾。從查詢出來的文件夾中選擇一個或者多個進行刪除，刪除文件夾的同時，該文件夾下所有的文件都將被刪除，該文件夾包含的文件格式也將被刪除。

第4篇

（一）數(shù)字化管理能夠適用國土資源的復(fù)雜性特點

國土資源檔案具有較高的專業(yè)性，而且檔案種類之間本身具有相對復(fù)雜的關(guān)系，而且還會涉及到一系列的流程，如果沒有高度智能化的管理，就很容易造成管理上的混亂。從國土資源的復(fù)雜性特點來說，數(shù)字化管理能夠?qū)?shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化成知識庫，利用智能化系統(tǒng)進行專家分析，因此，能夠?qū)?fù)雜的國土資源檔案資料進行綜合分析，實現(xiàn)流程化管理，可以極大地提升國土資源檔案的管理效能。

（二）數(shù)字化管理能夠適用國土資源易變更性特點

國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現(xiàn)信息變化。特別是當(dāng)前我國經(jīng)濟快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設(shè)速度不斷加快，地籍信息經(jīng)常會出現(xiàn)改變。如采用傳統(tǒng)的手工管理模式顯然會對很多檔案資料進行追溯性修改，而在數(shù)字化管理模式下，利用智能化的信息系統(tǒng)，將相關(guān)的信息統(tǒng)一搜索出來，并統(tǒng)一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數(shù)字化管理能夠輕松應(yīng)對國土資源信息容易變更的問題。

（三）數(shù)字化管理能夠適用國土資源完整性特點

國土資源檔案是一個系統(tǒng)性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現(xiàn)缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，這種完整性特點成為國土資源檔案管理難以解決的難題，一旦出現(xiàn)某一個信息變更，就需要追溯這個資源的所有相關(guān)性信息，并對此進行修改。但是在數(shù)字化管理模式下，這種相關(guān)性的建立已經(jīng)通過數(shù)據(jù)庫完成，因此很容易輕松調(diào)用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

二、推進國土資源檔案數(shù)字化管理的主要措施

（一）改變觀念充分認(rèn)識數(shù)字化管理的重要作用

只有充分認(rèn)識到數(shù)字化管理在國土資源檔案管理方面的適用性，就能夠有利于改變相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，在推進國土資源檔案管理的數(shù)字化過程中，必須要有相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進行推動才能夠?qū)嵤驗閲临Y源本身的復(fù)雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，就難以轉(zhuǎn)化成知識庫，從而實現(xiàn)高效的系統(tǒng)化管理。所以只有所有領(lǐng)導(dǎo)摒棄門戶之見，轉(zhuǎn)變觀念，將國土資源檔案信息統(tǒng)一收集被納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，并在日常的工作中使用數(shù)字化管理系統(tǒng)，才能夠有效提升國土資源管理效率。

（二）制定實施計劃分步實施

首先要明白國土資源檔案數(shù)字化管理的難度，這是一個系統(tǒng)性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關(guān)人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、人才培訓(xùn)和意識培養(yǎng)等一系列工作。接著當(dāng)數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建完成之后，就需要組織相關(guān)的人員對傳統(tǒng)的國土信息資源，如紙質(zhì)檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并且在錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，需要對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行嚴(yán)格審核，確保在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

（三）搞好安全性建設(shè)

第5篇

通過對現(xiàn)行的城市餐飲垃圾清運與管理的工作流程進行分析和歸納，結(jié)合基于web的信息管理系統(tǒng)的特點，我們研究確認(rèn)整個系統(tǒng)的最核心是垃圾清運業(yè)務(wù)的運營管理體系。要實現(xiàn)這一運營管理體系，需要6個方面的支撐:核心業(yè)務(wù)事件、重點業(yè)務(wù)功能、管理組織、外部關(guān)聯(lián)組織、分支機構(gòu)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。通過對以上六個方面進行調(diào)研和分析，我們設(shè)計了城市餐廚垃圾清運業(yè)務(wù)的主要業(yè)務(wù)流程架構(gòu)，如圖1所示。

二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)架構(gòu)的設(shè)計本著“分層組織，向上提供服務(wù)”的原則進行。自頂向下分別提供數(shù)據(jù)使用、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)存儲功能，從而使得數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、管理和使用能相對獨立，增強數(shù)據(jù)的安全性和可維護性。如圖2所示架構(gòu)中，4個層次主要完成以下功能:數(shù)據(jù)使用層:實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改、刪除等數(shù)據(jù)操作。數(shù)據(jù)管理層:實現(xiàn)對數(shù)據(jù)源的建立、維護、更新、轉(zhuǎn)存等操作。數(shù)據(jù)模型層:完成各個業(yè)務(wù)對象的數(shù)據(jù)模型設(shè)計與實現(xiàn)。數(shù)據(jù)存儲層:完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、主題數(shù)據(jù)的存儲，同時，在各個層面的設(shè)計中加入標(biāo)準(zhǔn)管理和數(shù)據(jù)安全與保障等分析和措施，以增強系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理和數(shù)據(jù)安全性［1］。

三、系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)分析

系統(tǒng)應(yīng)用的架構(gòu)設(shè)計是通過對業(yè)務(wù)架構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，歸納總結(jié)出各類主要應(yīng)用以及相關(guān)的子應(yīng)用、中間層組件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、服務(wù)組件等系統(tǒng)應(yīng)用要素。然后依據(jù)“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)程度”、“數(shù)據(jù)流向”、“相互支撐關(guān)系”、“高內(nèi)聚、低耦合”等因素將這些應(yīng)用、服務(wù)、數(shù)據(jù)庫、組件等要素進行排列組合，設(shè)計形成一個能高效支撐系統(tǒng)業(yè)務(wù)的應(yīng)用架構(gòu)體系［2］。應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計:根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)需求和架構(gòu)設(shè)計，整理出本系統(tǒng)的各個應(yīng)用系統(tǒng)，并對每個系統(tǒng)的功能模塊進行了描述和說明。同時，在應(yīng)用架構(gòu)的規(guī)劃上也考慮了信息化系統(tǒng)中通用的輔助模塊，如用戶管理、權(quán)限管理、操作審計、統(tǒng)計分析等模塊。

四、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

整個系統(tǒng)包括管理中心、車載終端和場站綜合管理三部分。車載終端具有垃圾產(chǎn)生單位IC卡識別、稱重、采集位置信息與采集油耗信息等功能，并利用電信運營商的網(wǎng)絡(luò)將以上數(shù)據(jù)傳送到管理中心的接收模塊。場站綜合管理具有車輛IC卡識別、道閘控制、視頻監(jiān)控以及稱重、采集工藝數(shù)據(jù)等功能，可以將獲取的車輛重量信息以及采集工藝數(shù)據(jù)信息等重要數(shù)據(jù)通過單位數(shù)據(jù)網(wǎng)傳遞給管理中心的接收模塊。管理中心包含了基礎(chǔ)信息管理、申報管理、設(shè)備資源管理、收運監(jiān)管、車輛跟蹤監(jiān)控以及報表統(tǒng)計功能。通過數(shù)據(jù)通信模塊與車載終端、場站進行通信，完成信息接收。這些系統(tǒng)架構(gòu)的主要組成部分可以相互協(xié)調(diào)，共同完成數(shù)據(jù)的使用、共享以及與外部系統(tǒng)的溝通和交流。

第6篇

質(zhì)量任務(wù)列表同步生產(chǎn)，質(zhì)量部對質(zhì)量任務(wù)進行分工，質(zhì)檢員對生產(chǎn)的各道工序進行質(zhì)檢，并記錄過程檢驗中的檢測結(jié)果，達到對關(guān)鍵工序的過程質(zhì)量控制；對于檢測中出現(xiàn)的不合格品和整改件，記錄設(shè)備類型、部件名稱、工序名稱、質(zhì)檢點、質(zhì)量問題、出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因，然后通過圖表畫出各問題的比例，及分布情況等，從而達到對關(guān)鍵部件的關(guān)鍵工序中關(guān)鍵質(zhì)檢點進行分析，并可將質(zhì)量分析結(jié)果反饋給技術(shù)部和生產(chǎn)部，實現(xiàn)質(zhì)量檢測知識的共享。

2水泥裝備制造企業(yè)數(shù)字化管理平臺的基本功能

根據(jù)圖1建立相應(yīng)的水泥裝備制造企業(yè)數(shù)字化管理平臺的邏輯模型（圖2）。在大型水泥裝備制造企業(yè)中，要實現(xiàn)對制造流程數(shù)字化管理，建立符合企業(yè)需求的數(shù)字化管理平臺，要求對數(shù)字化管理平臺進行細(xì)致的功能分析。筆者認(rèn)為，水泥裝備制造企業(yè)的數(shù)字化管理平臺應(yīng)滿足以下基本功能：（1）有專用的技術(shù)準(zhǔn)備模塊來輔助完成產(chǎn)品BOM分解、主生產(chǎn)計劃、物料需用計劃及生產(chǎn)采購計劃的作業(yè)；（2）有專用的生產(chǎn)、采購及庫存模塊來監(jiān)控項目的物料流，并能夠處理項目生產(chǎn)、采購及庫存管理相關(guān)作業(yè)；（3）有專用的質(zhì)量管理模塊進行項目執(zhí)行全程的質(zhì)量相關(guān)作業(yè)；（4）有專用的財務(wù)模塊來監(jiān)控項目的資金流，并能夠處理資產(chǎn)核算、出入庫核算等財務(wù)作業(yè)。

3數(shù)字化管理平臺的關(guān)鍵技術(shù)

在水泥裝備制造邏輯模型和管理平臺功能模型的基礎(chǔ)上，分別對技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、質(zhì)量管理、儲運管理和財務(wù)管理六個模塊的數(shù)據(jù)建模問題進行分析，給出各自的數(shù)據(jù)模型。然后對平臺各大模塊功能設(shè)計中存在的關(guān)鍵技術(shù)問題進行分析，深入研究其相應(yīng)的解決方案。在技術(shù)管理方面，其關(guān)鍵技術(shù)是面向大型水泥裝備制造的BOM創(chuàng)建及配置技術(shù)以及產(chǎn)品的BOM變更及重用技術(shù)；在生產(chǎn)管理方面，其關(guān)鍵技術(shù)主要是產(chǎn)品零部件生產(chǎn)計劃排定以及車間生產(chǎn)作業(yè)、進度監(jiān)控；在采購管理方面，關(guān)鍵技術(shù)主要涉及供應(yīng)商詢價和選擇方法以及供應(yīng)商的年度排程；儲運管理的關(guān)鍵技術(shù)主要涉及倉庫出入庫控制、倉庫存貨流轉(zhuǎn)控制、倉庫盤點控制等。本文以技術(shù)管理為例，分析技術(shù)管理的數(shù)據(jù)（圖4）建模（圖5）和關(guān)鍵技術(shù)。技術(shù)管理主要是對產(chǎn)品設(shè)計BOM[2]、主生產(chǎn)計劃、材料需用計劃、工藝方案及工程量進行管理，它是大型水泥制造裝備數(shù)字化平臺數(shù)據(jù)集成的起步和關(guān)鍵。產(chǎn)品BOM作為大型裝備制造數(shù)字化管理平臺中最為重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否合理直接影響到平臺后續(xù)的數(shù)據(jù)處理方式及處理性能。因此，我們需要根據(jù)具體的水泥裝備制造企業(yè)需求設(shè)計合適的產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以期盡量增加BOM的執(zhí)行效率和后期可維護度。如表1所示，我們采用物料的層次碼對物料信息進行排序，并反映各物料間的層次關(guān)系，通過標(biāo)識字段來區(qū)分零部件，通過物料碼對物料、非物料進行區(qū)分。經(jīng)過在實際企業(yè)中的驗證，這種BOM組織方式能夠很清晰地給出BOM的層次，且相互之間的關(guān)聯(lián)度很低，也便于快速錄入以及后期BOM結(jié)構(gòu)變更作業(yè)。技術(shù)管理模塊實現(xiàn)對產(chǎn)品BOM的快速錄入及配置、主生產(chǎn)計劃、關(guān)鍵能力需用計劃、物料需用計劃、能力需用計劃的運算和生成、產(chǎn)品BOM的變更、BOM數(shù)據(jù)重用、油漆方案的制定及工程量管理。該模塊又包括技術(shù)任務(wù)、審核任務(wù)、BOM原始數(shù)據(jù)管理、BOM需用計劃管理、BOM外協(xié)計劃管理、制作明細(xì)管理、涂裝方案管理、工程量管理、變更物料備庫管理、技術(shù)進度管理等子模塊。材料需用計劃審批界面如圖6所示，通過該界面，相關(guān)工作人員能夠直觀明了地觀察到項目產(chǎn)品制造所需要的物料清單，同時能夠?qū)Σ牧系腎D、到貨情況、規(guī)格屬性、材料類型、時間要求等信息進行查看。通過圖7的產(chǎn)品設(shè)計BOM數(shù)據(jù)查詢界面，工作人員可以通過層次碼有序地觀察各層的物料信息，根據(jù)自己的管理習(xí)慣選擇其它的排序方式進行物料重排。而對于單一的物料，可以通過物料編碼很直觀地了解到是物料還是非物料。

4結(jié)束語

第7篇

先進的網(wǎng)絡(luò)檔案管理方式代替了傳統(tǒng)的紙張式檔案管理，這不僅大大減少了醫(yī)院在檔案管理方面的費用，還給醫(yī)院節(jié)約了空間，而且對于查閱和儲存也可以隨時隨地進行操作，極其便捷，并且還避免了紙張的浪費和打印清晰度不足的問題。數(shù)字化的檔案信息管理，既節(jié)省了人力還對醫(yī)院工作效率有所提高。

二、醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理的主要問題

（一）張紙存儲和信息儲存同時存在。

在醫(yī)院的醫(yī)療活動和醫(yī)療研究中，大量的會議記錄和研究結(jié)果，都是通過電子文件的形式進行記錄，并在各個科室和部門之間傳遞，這樣大大的提高的醫(yī)院各科室的工作效率。但是通常在電子文件閱讀完畢和工作完畢時，都要進行紙張歸類進行保存。這樣就出現(xiàn)了電子文件和紙張文件同時保存的情況，浪費了醫(yī)院的經(jīng)濟，妨礙了數(shù)字化管理在醫(yī)院中的發(fā)展。

（二）電腦網(wǎng)絡(luò)的安全問題。

電腦網(wǎng)絡(luò)存儲檔案信息具有空間小、速度快、傳閱便捷等特點，但是隨著信息時代的發(fā)展，對電腦網(wǎng)絡(luò)有威脅的因素也隨之出現(xiàn)，例如數(shù)字檔案信息可以隨意修改、不穩(wěn)定性、對硬件有所要求等一些問題。網(wǎng)絡(luò)病毒的出現(xiàn)更是對醫(yī)院的數(shù)字化檔案信息造成巨大的傷害，嚴(yán)重的可能導(dǎo)致整個醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓，對醫(yī)生的工作造成很大的影響。

（三）對數(shù)字化檔案管理認(rèn)識不深。

我國大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)推崇檔案信息數(shù)字化管理多時，但是醫(yī)院的醫(yī)療工作者都還是習(xí)慣傳統(tǒng)的紙張式辦公，把檔案信息數(shù)字化管理當(dāng)成軟任務(wù)，沒有得到很好的重視，借閱文檔信息和傳遞文檔都還是采用人力的方式，這樣就極大的浪費了數(shù)字化帶來的便捷服務(wù)，還加大了人力的勞動程度，造成了數(shù)字化管理不合理的現(xiàn)象。

三、醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理需要注意的細(xì)節(jié)

對于醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理中存在的各項問題，應(yīng)該認(rèn)真對待，組織管理團隊解決問題。在醫(yī)院開展檔案信息數(shù)字化管理時，應(yīng)該做好以下幾個細(xì)節(jié)：

（一）建設(shè)信息系統(tǒng)工程，實現(xiàn)信息共享。

檔案信息數(shù)字化管理，是由一套系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)工程實現(xiàn)的，是一套硬件和軟件共同完成的系統(tǒng)，由整體設(shè)計、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理和網(wǎng)絡(luò)安全等一些軟硬件組成。因為醫(yī)院每天都要產(chǎn)生大量的文字，所以在錄取和存儲文字方面應(yīng)該采取多服務(wù)器、磁盤排列儲存、高速掃描儀集中掃描、硬盤和云儲存雙備份的解決方案。同時，為了改變提取數(shù)據(jù)率低的情況，應(yīng)該在提取數(shù)據(jù)的設(shè)備上采取觸摸提取方式，通過觸摸的查詢方式能夠及時和準(zhǔn)確的查看醫(yī)院的檔案信息數(shù)據(jù)，這樣還達到了數(shù)據(jù)共享的目的。

（二）數(shù)字管理的橫向性和安全性。

醫(yī)院數(shù)字化的檔案信息管理系統(tǒng)成立后，不應(yīng)該是單方面的接受和信息，而應(yīng)該在這個基礎(chǔ)上建立橫向的系統(tǒng)，同時還應(yīng)該研究出一套安全的數(shù)字化管理方案。數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)以電子形式存在，為了保證醫(yī)院學(xué)術(shù)不被壞人利用，其中有一些檔案信息的電子文件就要進行加密處理，并且在一定時間之后要對密碼進行修改。在醫(yī)院數(shù)字化管理的軟件方面，對于醫(yī)院的機密文件進行多層密碼加密、建立防火墻，避免黑客的非法訪問和竊取。

（三）醫(yī)院應(yīng)該建立專業(yè)的數(shù)字化檔案信息管理團隊。

由于醫(yī)院檔案員的工作形式和特點，他們長時間處于醫(yī)院的檔案室，遠(yuǎn)離醫(yī)院的醫(yī)療活動，因此醫(yī)院檔案室的人通常都不會參加醫(yī)院的重點醫(yī)學(xué)教育，對醫(yī)院的實時動態(tài)不能及時的把握，在對醫(yī)院編研選題的時候跟不上時間的腳步，可能就顯得不是很實用。這些傳統(tǒng)的弊病就需要醫(yī)院的檔案信息數(shù)字化管理團隊加以改變，這樣的一支隊伍要做到醫(yī)學(xué)的精確把握和動態(tài)的掌控，盡快從傳統(tǒng)的檔案管理模式走向數(shù)字化管理模式。

（四）完善醫(yī)院數(shù)字化管理制度。

第8篇

一、數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢

（一）提高經(jīng)濟效益，減少資源浪費，過去一直使用增加辦公人員和辦公經(jīng)費的方法，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使以往傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)省了人力物力等保管費用，更節(jié)省了占地空間，而且查閱起來更方便快捷，從而避免了反復(fù)復(fù)印資料而造成的紙張和人員以及時間的浪費。（二）提高辦公效率，信息及時準(zhǔn)確，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以人事部門為例，干部的任用提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息資料，然而檔案數(shù)字化管理便可提供詳細(xì)、即時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓檔案管理人員做到輕輕松松掌握所有資料。（三）具有較強的時效性，周期短，效率高。檔案的整理、管理是一項較為浩大的工程，按照以往傳統(tǒng)的方法，不僅機需要很長的時間，而且需要大量的人力、物力、財力。而數(shù)字化檔案采用新的手段和方法，應(yīng)用新技術(shù)手段，通過網(wǎng)絡(luò)采集等手段減少中間環(huán)節(jié)，大大降低了勞動強度，縮短了檔案整理周期，提高了工作效率。（四）增強檔案原件的保護，減少不必要的損壞，紙質(zhì)資料反復(fù)利用將會造成不同程度的損傷。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是更好的保護了它的完整性。另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分紙質(zhì)檔案篡改的行為。（五）檔案數(shù)字化更加方便部門之間的溝通聯(lián)系。檔案數(shù)字化在資源整合過程中有特定的標(biāo)準(zhǔn)，依托互聯(lián)網(wǎng)平臺，不同部門的檔案有時候可以共享，便于及時、大量收集資料，使檔案資料更加完整，有效避免遺漏現(xiàn)象。檔案利用過程還可以不經(jīng)過現(xiàn)場通過有關(guān)網(wǎng)絡(luò)就能進行直接的查詢借閱。在檔案數(shù)字化模式下，部門之間可以十分便利的溝通。

二、數(shù)字化檔案管理的意義

（一）信息時展的必然需求。長期以來，由于種種客觀原因，計算機技術(shù)在檔案工作中沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，檔案利用需求與檔案所能提供的檔案信息、利用方式之間的矛盾遲遲難以解決，造成檔案管理的信息化遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會信息化的發(fā)展。隨著信息時代的飛速發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化已經(jīng)成為加快我國信息化步伐和發(fā)展檔案事業(yè)的需要。如果還不重視檔案數(shù)字化的建設(shè)，不能在網(wǎng)絡(luò)上有效地傳遞利用檔案信息資源，就無法進入信息時代的快車道，最終將會被高速發(fā)展的信息社會所淘汰。（二）加強科學(xué)研究、普及科教知識、服務(wù)社會。數(shù)字化檔案管理為利用者提供了詳時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面且具有權(quán)威性和參考價值的檔案信息，它不僅能夠滿足科學(xué)研究，大型復(fù)雜課題所需資料，一般工作需要，而且可以滿足社會大眾家庭教育等需求，在落實科教興國科學(xué)發(fā)展等方面可以充分發(fā)揮數(shù)字化檔案的作用。（三）改善檔案管理工作，提升檔案工作社會地位。數(shù)字化檔案管理的發(fā)展將促進與之相關(guān)的計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，從而促進檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和檔案管理水平的變革，最大程度地實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。檔案管理的數(shù)字化是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時展的新舉措、新要求。切實把數(shù)字化建設(shè)作為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，加快檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，加強檔案的規(guī)范化管理，提高管理水平、提高效率，增強檔案服務(wù)水平。用信息技術(shù)來提升科學(xué)管理水平，為檔案管理提供高效率的全面服務(wù)。

作者:徐巍單位:吉林省通化市國土資源局

第9篇

2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進程”列入其中，同月國家檔案局在中國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會上宣布：十五期間，我國將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。由此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問題引起了人們的關(guān)注，并且有一些檔案館已經(jīng)開始對此投資建設(shè)。我們認(rèn)為，傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路并非一蹴而就，而是一個循序漸進的過程，對這個過程的各個環(huán)節(jié)進行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚認(rèn)識的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃和解決好檔案館的數(shù)字化之路，為今后的數(shù)字化檔案館進而是數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。近年來，我們臨海市檔案部門在數(shù)字化建設(shè)方面進行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數(shù)字化建設(shè)也給檔案工作帶來了極大的方便。

首先我們充分認(rèn)識到檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性

1、檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、形勢發(fā)展的需求

21世紀(jì)是信息化的時代，臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬卷檔案資料，數(shù)百萬件檔案文件，是本地區(qū)最豐富、最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用，充分實現(xiàn)信息共享，數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以，要建設(shè)數(shù)字臨海，首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。

3、社會強烈需求

當(dāng)今，人們的時間意識越來越強，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確；各職能部門工作查考要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些農(nóng)村，尤其是僻遠(yuǎn)山區(qū)的利用者要查閱婚姻檔案十分清便，來回要好幾天，他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者，他們想了解臨海的整體情況，才敢于投資，那么要了解臨海的詳細(xì)內(nèi)容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所，特別是我們建立臨海市現(xiàn)行文件查閱中心之后，對各界人士及外商投資查閱信息更為方便，這都迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。

二、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1、推進檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認(rèn)為對這一問題取得共識是檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。

2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點應(yīng)是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應(yīng)達到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個節(jié)點的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值推廣的經(jīng)驗，對整個系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進的節(jié)點不可能組成先進的系統(tǒng)。

3、有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

目前，我們臨海檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術(shù)對檔案進行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經(jīng)過實踐我們認(rèn)為建設(shè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識，堅持計算機技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目標(biāo)庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟

1、建立檔案數(shù)據(jù)庫。第一步，輸入文件級目錄。從1997年開始，我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數(shù)據(jù)庫。截止2005年5月，已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條，我們準(zhǔn)備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，可邊輸入邊打印，一方面補齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗輸入的正確性，從而確保檔案數(shù)據(jù)庫的真實性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機等設(shè)備，實現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁，尤其知青檔案已十分破爛，只有實行數(shù)字化，才能確保原件的永久保存。從實踐看，檔案數(shù)據(jù)庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明，我館由于實行了數(shù)字化管理，雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案，利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案，則需5個工作日。利用者對我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。

2、建立了檔案局（館）網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽，展示本地兩個文明建設(shè)的成果；建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實現(xiàn)政務(wù)公開，營造有利于當(dāng)?shù)厥薪?jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的良好環(huán)境。3、加強電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏數(shù)字檔案最主要的來源。以前，進館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄，現(xiàn)在我們要求進館單位實行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案館。這樣既推進了機關(guān)檔案室的電子化進程，又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫的工作量。

4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機軟硬件平臺的組合。由于種種原因，各進館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同，這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫造成困難。對此，我們要高度重視，采取積極的措施予以解決。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式，對案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、長度作出了規(guī)定，規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式，確保數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和有效性。

截止2005年5月，臨海市市鎮(zhèn)兩級機關(guān)和企事業(yè)單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統(tǒng)或其它綜合信息管理系統(tǒng)。今后，我們準(zhǔn)備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度，對新達標(biāo)升級的單位要求全部安裝，對已達到各類標(biāo)準(zhǔn)的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外依托市政府OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，做到文檔一體化，及時遷移電子文件。隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴充，在不同系統(tǒng)之間交接電子文件，及時對歸檔電子文件進行遷移操作，確保電子文件的有效性。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期而又復(fù)雜的任務(wù)，不可能一步到位。工作中我們力求分步實施，突出重點，講求實效，持續(xù)發(fā)展。

參考資料

1、國際檔案理事會主席王剛同志在《第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞》，《中國檔案報》2000年第547期