時(shí)間:2023-03-14 15:17:45
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一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值在于提供與決策相關(guān)的信息
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)歷史淵源,至今仍然久經(jīng)不衰,并且呈現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)越發(fā)展、會(huì)計(jì)越重要的趨勢(shì)。其根本原因就是它能夠加工和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要。提供會(huì)計(jì)信息既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn),也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的終結(jié)點(diǎn)。在這方面,無(wú)論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),或者是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),可以說(shuō)不存在什么差別。這是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中所處的地位所決定的。一方面,經(jīng)濟(jì)及其發(fā)展水平是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的助推器。經(jīng)濟(jì)是因,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是果。不同的經(jīng)濟(jì)形態(tài)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求也不同。結(jié)繩記事是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)原始社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的適應(yīng),“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”的平衡公式是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)封建及原始資本積累經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的適應(yīng),成本和損益計(jì)算是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的適應(yīng),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的適應(yīng)。另一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)它所處的社會(huì)及其經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有很大的促進(jìn)作用。結(jié)繩記事促進(jìn)了原始社會(huì)剩余物品的分配,“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì)借貸關(guān)系的發(fā)展,成本和損益計(jì)算促進(jìn)了現(xiàn)代工業(yè)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化則促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的全球化。在上述兩方面中,相比之下本文更加關(guān)注后者。因?yàn)橹挥羞@樣,才有利于探討會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值。
我們研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是一種過(guò)程或手段,而真正的目的是這個(gè)系統(tǒng)的產(chǎn)品-會(huì)計(jì)信息。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值是通過(guò)提供會(huì)計(jì)信息來(lái)體現(xiàn)出來(lái)的。會(huì)計(jì)信息有使用價(jià)值和價(jià)值雙重屬性。會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值是指它能為決策者所使用,并能夠減少?zèng)Q策過(guò)程中的不確定性。會(huì)計(jì)信息的價(jià)值是指決策者在利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策時(shí)所能夠減少的不確定性程度。會(huì)計(jì)信息越是有序,經(jīng)濟(jì)決策中的不確定性程度就越小,會(huì)計(jì)信息的價(jià)值就越大。會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值和價(jià)值是相互依存、相互制約的。會(huì)計(jì)信息有使用價(jià)值,就一定有其價(jià)值。使用價(jià)值越大,價(jià)值就越大。反之亦然。不僅如此,會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值和價(jià)值的內(nèi)涵會(huì)隨著社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步,不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步,不斷豐富。
會(huì)計(jì)信息的價(jià)值是通過(guò)其在決策過(guò)程中的作用來(lái)體現(xiàn)出來(lái)的。現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,決策無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有,到處充滿著經(jīng)濟(jì)決策,而決策是建立在信息基礎(chǔ)之上的。無(wú)論是微觀經(jīng)濟(jì)決策,還是宏觀經(jīng)濟(jì)決策,概不例外。
二、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值是極其有限的
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生于中世紀(jì)意大利威尼斯的商貿(mào)活動(dòng),完善和發(fā)展于20世紀(jì)中葉的工業(yè)社會(huì)。它是以手工為主的會(huì)計(jì),或者說(shuō)是一個(gè)手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員借助于筆、算盤(pán)和憑證、賬簿及報(bào)表對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的交易和事項(xiàng),依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,按照復(fù)式記賬法、歷史成本和權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)思想體系,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,最終生成會(huì)計(jì)信息。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存續(xù)的漫長(zhǎng)歷史時(shí)期,它不僅與當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展水平相適應(yīng),而且促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步和發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類(lèi)的增多和規(guī)模的擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理、提高效益的要求也就越來(lái)越高,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來(lái)越顯得捉襟見(jiàn)肘。第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低下。會(huì)計(jì)人員面對(duì)大量的交易和事項(xiàng),整日計(jì)計(jì)算算、抄抄寫(xiě)寫(xiě),雖然付出極大的勞動(dòng),但提供的會(huì)計(jì)信息還總是時(shí)過(guò)境遷。第二,及時(shí)性差。會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性極強(qiáng),它的時(shí)滯必然帶來(lái)信息使用者決策的失誤。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息時(shí)效性問(wèn)題的解決要以犧牲簿記費(fèi)用為代價(jià),而從效益大于成本的原則考慮,這又是不足取的。第三,數(shù)據(jù)處理的差錯(cuò)率高。真實(shí)性是會(huì)計(jì)信息的生命。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為此付出了極大的代價(jià),一般從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、對(duì)應(yīng)科目、記賬方向等項(xiàng)目來(lái)核對(duì),通過(guò)制單、審核等不同崗位分工來(lái)互相促進(jìn)、互相監(jiān)督賬目的正確性。此外,還通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確性。盡管如此,手工處理下會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)率仍然居高不下,且一旦發(fā)生差錯(cuò),查找十分困難。第四,基于紙張的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì),加大了簿記費(fèi)用。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以紙張為存儲(chǔ)介質(zhì),這種“只讀寄存”的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不僅使得數(shù)據(jù)存取效率低下,而且數(shù)據(jù)冗余度極高,導(dǎo)致存儲(chǔ)成本高昂。這些成本包括紙張本身的成本,記錄、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)所帶來(lái)的相關(guān)成本,以及紙張記錄的損壞成本等。由此可見(jiàn),傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會(huì)計(jì)信息及其會(huì)計(jì)信息所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值是十分有限的。
三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)會(huì)計(jì)信息孤島
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是隨著計(jì)算機(jī)的誕生而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的,1954年10月美國(guó)通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資,開(kāi)創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。在我國(guó),計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用是從1979年長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠開(kāi)始的。在這方面,我國(guó)的特點(diǎn)是起步晚、發(fā)展快,可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。我們僅僅用了20多年的時(shí)間,基本上實(shí)現(xiàn)了用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的形成,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記賬、算賬和報(bào)賬的自動(dòng)化,并在此基礎(chǔ)上向管理者提供財(cái)務(wù)信息,輔助決策。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和發(fā)展,使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。具體體現(xiàn)在:第一,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率;第二,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;第三,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,提升了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);第四,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng),它的建立為企業(yè)管理工作現(xiàn)代化奠定了雄厚的基礎(chǔ);第五,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)部分地改變了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、方法,促進(jìn)了會(huì)計(jì)自身的發(fā)展。
但是,我們也必須看到,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化,距離現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)會(huì)計(jì)信息孤島。所謂會(huì)計(jì)信息孤島是指“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依據(jù)會(huì)計(jì)科目體系,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)采集、匯總、加工、儲(chǔ)存和報(bào)告的會(huì)計(jì)信息不能滿足使用者決策需求的狀態(tài)。它主要表現(xiàn)在對(duì)外報(bào)告的決策有用性不夠及財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的分離;對(duì)內(nèi)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息的分離”。
由此可見(jiàn),電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理歷史上的一種進(jìn)步,但是,由于會(huì)計(jì)信息孤島的客觀存在,導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有如下一些缺陷:第一,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)組織其他管理信息系統(tǒng)之外,它重復(fù)存儲(chǔ)了企業(yè)組織各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲(chǔ)了的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)必然產(chǎn)生冗余,引發(fā)了企業(yè)組織中數(shù)據(jù)的不一致,也提高了信息管理的成本。第二,受第一種缺陷的影響,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只采集和存儲(chǔ)了那些符合會(huì)計(jì)確認(rèn)條件的交易和事項(xiàng),自然輸出的信息也只能是財(cái)務(wù)信息,而不包括非財(cái)務(wù)信息,即系統(tǒng)所能輸出的信息內(nèi)容十分有限。第三,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,依賴(lài)于企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息輸出。但是由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能與企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統(tǒng)集成起來(lái),所以也就無(wú)法直接從企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集,自然也就談不到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理和會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)支持。
四、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;對(duì)策;失真
一會(huì)計(jì)信息存在問(wèn)題及原因
會(huì)計(jì)信息失真就是指會(huì)計(jì)信息對(duì)它的使用者而言失去了真實(shí)客觀性。會(huì)計(jì)信息失真可分為故意失真和非故意失真。非故意失真是會(huì)計(jì)人員技術(shù)熟練程度不夠、疏忽大意等非故意因素導(dǎo)致的,比較容易克服和糾正。故意失真是指在企業(yè)管理當(dāng)局的授意下,利用會(huì)計(jì)規(guī)范給予企業(yè)的靈活性,有偏向性或誘導(dǎo)性的提供信息,或者違背會(huì)計(jì)規(guī)范制造假帳。這是危害最大、后果最嚴(yán)重、也最難以防范和察覺(jué)的失真行為。其原因主要包括:
1、會(huì)計(jì)憑證方面。在信息領(lǐng)域有這樣一句話:如果輸入的東西是垃圾,那么產(chǎn)出的也只能是垃圾。會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),它的真實(shí)性在很大程度上取決于會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員無(wú)法一一去驗(yàn)證憑證的真實(shí)性,而只憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)審核,這樣難免會(huì)出錯(cuò)。
2、會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方面。會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的不確定性可能導(dǎo)致信息反映不真實(shí)。例如會(huì)計(jì)上對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)有歷史成本法,重置成本法,現(xiàn)時(shí)市價(jià)法,凈現(xiàn)值法等。不同的方法得到的結(jié)果很不相同。因此對(duì)同樣的資產(chǎn)在同一時(shí)期就可能由于計(jì)價(jià)方法不同而有不同的價(jià)值,并且這種價(jià)值可能差距很大。
3、會(huì)計(jì)制度因素。會(huì)計(jì)制度作為一種行為規(guī)范,能使同類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位之間的會(huì)計(jì)信息具有可比性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易于匯總。但適應(yīng)性、靈活性較差。一經(jīng)制定,在短期內(nèi)一般不會(huì)也不應(yīng)隨意改變。而在不斷變化著的現(xiàn)實(shí)生活中,新事物,新問(wèn)題層出不窮,往往超出會(huì)計(jì)制度所規(guī)范的范圍許多業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)同一的標(biāo)準(zhǔn),從而在很大程度上減弱了制度的規(guī)范作用。會(huì)導(dǎo)致信息不可比而失真。
二對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)策和建議
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
第一,提高職業(yè)道德。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。第二,提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),并熟悉會(huì)計(jì)處理程序,精通會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)制度,能及時(shí)為會(huì)計(jì)信息使用者提供真實(shí)有用的會(huì)計(jì)信息。因此,一方面要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的分流,對(duì)于既不能勝任工作又無(wú)培養(yǎng)前途的會(huì)計(jì)人員,可分流到其他崗位;對(duì)新進(jìn)財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格把關(guān),不具備要求,不得進(jìn)入會(huì)計(jì)部門(mén)工作。另一方面,要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,使其知識(shí)不斷更新,適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求。
2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息的使用
使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是電子計(jì)算機(jī)代替手工對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、處理及對(duì)外報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表的系列過(guò)程。利用高科技手段為會(huì)計(jì)工作服務(wù),不僅是會(huì)計(jì)信息載體、會(huì)計(jì)核算工具的變革,而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法產(chǎn)生了重大影響。
(1)會(huì)計(jì)核算上的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算利用計(jì)算機(jī),不僅可替代手工記賬、算賬、報(bào)賬,完成日常的會(huì)計(jì)事務(wù)處理,提高工作效率,更重要的是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的存取、分類(lèi)靈活、高速處理等功能,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,生成一系列重要的經(jīng)濟(jì)信息,滿足主管機(jī)關(guān)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審計(jì)、投資者等單位和個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。
(2)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求更高,使會(huì)計(jì)的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變:由原來(lái)的主要編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,轉(zhuǎn)向同時(shí)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理;由原來(lái)的主要進(jìn)行事后核算,轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算并行;由原來(lái)主要反映情況、提供信息,轉(zhuǎn)向綜合反映情況,并運(yùn)用信息干預(yù)生產(chǎn)、參與決策,徹底實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。(3)提供決策支持。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是沿著從單項(xiàng)應(yīng)用到系統(tǒng)應(yīng)用,再到會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展的。目前,完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已被開(kāi)發(fā)出并在實(shí)際中加以應(yīng)用,在會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存有全面、完整的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),建立了以運(yùn)籌學(xué)、決策學(xué)為特征的模型庫(kù),以及與決策判斷、選擇、分析和推理相關(guān)的處理庫(kù)和便于用戶(hù)使用的人——機(jī)接口,通過(guò)人——機(jī)接口對(duì)模型進(jìn)行分析、比較,幫助決策者進(jìn)行正確決策。
3、廣泛運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分部式處理。在單機(jī)工作的情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)往往選定某些計(jì)算機(jī)完成某項(xiàng)工作,使這些計(jì)算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中,一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。
4、完善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制和管理人員薪酬制度。
目前上市公司大股東對(duì)經(jīng)理人員業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)多是財(cái)務(wù)指標(biāo),這必然會(huì)助長(zhǎng)其道德風(fēng)險(xiǎn),粉飾公司財(cái)務(wù)報(bào)告。為解決這一問(wèn)題,這些公司應(yīng)對(duì)現(xiàn)行的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法予以修改。我們?cè)谶@里給出美國(guó)董事協(xié)會(huì)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)因素如下:①領(lǐng)導(dǎo)能力,②戰(zhàn)略規(guī)劃,③經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),④繼任規(guī)劃,⑤人力資源管理,⑥與股東和所有當(dāng)事人進(jìn)行有效的溝通,⑦與外部關(guān)系,⑧與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的關(guān)系。
5、加快法制建設(shè)步伐,強(qiáng)化法制監(jiān)管。
一是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè)。借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況,不斷修改、完善和健全相關(guān)法律、法規(guī),制訂出具有可操作性的會(huì)計(jì)法規(guī),并對(duì)違法行為規(guī)定明確具體的懲治措施,同時(shí)建立民事賠償制度,對(duì)因使用虛假會(huì)計(jì)信息造成的損失,明確造假單位、中介機(jī)構(gòu)、單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員的賠償責(zé)任和比例,以便受害人依法向司法機(jī)關(guān)提訟,獲取賠償,以此達(dá)到保護(hù)會(huì)計(jì)信息使用者利益和懲罰違法違規(guī)者的目的。二是加大懲罰和執(zhí)法力度,重點(diǎn)處罰相關(guān)責(zé)任人。切實(shí)貫徹實(shí)施《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)、規(guī)章,對(duì)檢查出來(lái)的造假行為,要把處罰重點(diǎn)放在處理相關(guān)責(zé)任人個(gè)人身上,大幅提高會(huì)計(jì)造假成本,要讓造假者付出沉重的代價(jià),使其不敢以身試法,以次從源頭上遏止造假行為。三是規(guī)范中介機(jī)構(gòu)行為。要加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查和管理,強(qiáng)化行業(yè)自律性監(jiān)督,對(duì)知情不報(bào)或參與編造虛假會(huì)計(jì)信息的中介機(jī)構(gòu),除對(duì)受害人進(jìn)行賠償及經(jīng)濟(jì)處罰外,該取締的要予以取締,相關(guān)人員一定時(shí)間內(nèi)甚至終生不得繼續(xù)從事原有職業(yè),情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究事務(wù)所和有關(guān)人員的法律責(zé)任,使其協(xié)助制止造假行為。
總之,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,會(huì)計(jì)和審計(jì)實(shí)務(wù)也應(yīng)該緊跟經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的潮流,與時(shí)俱進(jìn)。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),從技術(shù)層面發(fā)展會(huì)計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù)處理模式,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),完善制度才是真正進(jìn)步的、有生命力的實(shí)務(wù)方法,而且必將成為會(huì)計(jì)和審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)核算工具從手工記賬、模擬手工記賬的電算化系統(tǒng)發(fā)展到當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的一部分,與企業(yè)產(chǎn)、供、銷(xiāo)及其他內(nèi)部管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,且逐步融合。企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)接口的轉(zhuǎn)換、匯總可直接推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的原始數(shù)據(jù)按照既定的規(guī)則即可生成記賬憑證并記賬。業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬具有如下優(yōu)勢(shì)。一是提高了工作效率,會(huì)計(jì)憑證的生成從手工錄入到數(shù)據(jù)導(dǎo)入、傳輸后生成的半自動(dòng)化到業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)自動(dòng)化,極大的減輕了財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。二是提高了會(huì)計(jì)核算及時(shí)性,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以按需以每日甚至實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。三是為企業(yè)細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作提供支持,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的逐漸融合使得財(cái)務(wù)人員可以更便捷的獲得更多維度的業(yè)務(wù)信息,以細(xì)化會(huì)計(jì)核算,為企業(yè)業(yè)績(jī)分析、績(jī)效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差錯(cuò)及舞弊行為的發(fā)生,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原始憑證均為紙質(zhì)原始憑證。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發(fā)展,越來(lái)越多的會(huì)計(jì)信息由信息系統(tǒng)直接生成,電子數(shù)據(jù)可以妥善歸檔、保存,并可隨時(shí)自信息系統(tǒng)查詢(xún)、輸出,所有會(huì)計(jì)資料必須紙質(zhì)話也嚴(yán)重制約著整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系交易環(huán)節(jié)信息化的發(fā)展,因此會(huì)計(jì)資料的電子化也成為今后發(fā)展的趨勢(shì)。1.內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)資料。《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確,企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、和輔會(huì)計(jì)資料,滿足所記在事項(xiàng)為本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成;可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)查詢(xún)和輸出;企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞影響;企業(yè)對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系等六項(xiàng)條件的,可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會(huì)計(jì)資料。目前,普及電子發(fā)票的呼聲越來(lái)越高,雖然目前電子發(fā)票仍處于試點(diǎn)階段,不能作為企業(yè)報(bào)銷(xiāo)憑證,但可以預(yù)見(jiàn)在不遠(yuǎn)的將來(lái),電子發(fā)票的法律效力將會(huì)不斷完備。《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)獲得的需要外部單位或個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,在附有外部單位或個(gè)人符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經(jīng)過(guò)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的第三方認(rèn)證,符合為企業(yè)日常業(yè)務(wù)、可查詢(xún)輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下,可不輸出紙面資料。
三、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作主要包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管、移交等工作,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案管理工作的范疇有所增大,主要包括:1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及其運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)的保管與移交。2.會(huì)計(jì)共享中心條件下各種影像資料及相關(guān)日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內(nèi)部、外部取得的電子化會(huì)計(jì)資料的保管與移交。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展同時(shí)也給會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來(lái)了更多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。一方面電子會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱、移交等工作對(duì)檔案管理技術(shù)提出了新要求;另一方面電子化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)小型存儲(chǔ)介質(zhì)即可能攜帶大量會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保密工作提出挑戰(zhàn)。
四、對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的影響
1.對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。信息化發(fā)展使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批、信用政策的選擇、供應(yīng)商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)甚至企業(yè)信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合使財(cái)務(wù)監(jiān)督措施得以前置,會(huì)計(jì)管理、監(jiān)督職能得以更好的實(shí)施。2.對(duì)于外部會(huì)計(jì)監(jiān)督。加快信息化檢查輔助軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,提高檢查手段科技含量,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)信息化已列為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)配合外部監(jiān)督檢查工作,也將從提供紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料為主向主要提供電子化會(huì)計(jì)資料為主。
五、結(jié)語(yǔ)
(一)全面廣闊
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化的全面性和廣闊性包括兩方面,首先,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化過(guò)程中需要結(jié)合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)知識(shí),計(jì)算機(jī)理論技術(shù)知識(shí)以及信息化處理知識(shí),涵蓋知識(shí)面非常全面;其次,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在信息化社會(huì)中會(huì)應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)方面,延伸領(lǐng)域廣闊,用途非常之大。
(二)靈活開(kāi)放
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化,對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)說(shuō)是最大的便利,其在從事會(huì)計(jì)工作中對(duì)于不了解的問(wèn)題可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到正確解答,大大縮短了獲取會(huì)計(jì)信息的時(shí)間。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建立會(huì)計(jì)人員交流論壇,極大便利了會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的共享和交流。其靈活多樣和開(kāi)放的工作方式在信息化過(guò)程中得到體現(xiàn)。
(三)多元發(fā)展
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息的多元性發(fā)展體現(xiàn)在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)獲得信息的多元性和處理工作的多元性等方面;例如,資金的流動(dòng),目前網(wǎng)銀和支付寶在國(guó)內(nèi)的使用人群不斷上升,傳統(tǒng)的支付方式顯得有些落伍,會(huì)計(jì)信息審核同樣需要實(shí)現(xiàn)信息化,以保證資金在信息化運(yùn)作過(guò)程中的監(jiān)管。在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,同樣可以使用網(wǎng)銀等電子支付方式來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的貨幣流通形式。此外,會(huì)計(jì)信息化可以利用圖表和影像的方式向客戶(hù)直觀地展現(xiàn)會(huì)計(jì)成果,通俗易懂。
(四)良好兼容
要使得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化順利進(jìn)行,必須保證會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中可能兼容并蓄,不斷吸收新的知識(shí)和技術(shù)方法,這一才能滿足不斷變化的信息化工作流程要求,保證會(huì)計(jì)工作的順利展開(kāi)。例如,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化主要吸收的是計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)方面的知識(shí),在后續(xù)的發(fā)展過(guò)程過(guò)程中還可以結(jié)合管理經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理分析等多種方法。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員工作形式的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作主要是對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料從事特定的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)工作中還需要對(duì)主要實(shí)務(wù)進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì)和分析。然后,在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員的需要在掌握傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法和理論的基礎(chǔ)上,再學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作方法和信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)方法,對(duì)于企業(yè)的日常會(huì)計(jì)事務(wù)能夠通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行分析和處理,通過(guò)給定了會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)模型,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行評(píng)估和預(yù)判。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)從業(yè)人員在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中既要懂得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)知識(shí),還要掌握信息化操作方法,多元化發(fā)展,保證企業(yè)會(huì)計(jì)水平的全面提升。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)分析方法的影響
在企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作做完后,必須對(duì)會(huì)計(jì)工作方法和方式進(jìn)行分析和總結(jié)。在分析過(guò)程中,要以會(huì)計(jì)核算資料為核心,結(jié)合統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程推理和論證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)改進(jìn),并分析錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因,避免下次出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。在會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行過(guò)程中,還需要對(duì)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),找出在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中在各方面存在的不足和缺點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要積極響應(yīng),找出解決方案。會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該從分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),盡量將會(huì)計(jì)信息整合到信息網(wǎng)絡(luò)中,通過(guò)電子計(jì)算機(jī)快速處理和分析得到結(jié)論,這一方法設(shè)施的前提的會(huì)計(jì)人員信息化素質(zhì)的提高。只有會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠掌握會(huì)計(jì)信息相關(guān)技術(shù),才能夠利用好信息化的優(yōu)勢(shì),提高會(huì)計(jì)工作效率,降低會(huì)計(jì)任務(wù)工作難度,縮短會(huì)計(jì)分析時(shí)間,大大增加了會(huì)計(jì)信息的確切性和實(shí)時(shí)性。為企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)利益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化的方法
(一)提高會(huì)計(jì)信息化意識(shí)
信息技術(shù)不斷擴(kuò)張到各行各業(yè),帶來(lái)了巨大的生產(chǎn)力效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)也需要借助信息化技術(shù)注入新的的活力,這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員放棄保守和固步自封,從新認(rèn)識(shí)新技術(shù)和新方法,不斷學(xué)習(xí),提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力和信息化工作意識(shí)。只有會(huì)計(jì)工作者開(kāi)始轉(zhuǎn)變觀念,才能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)工作方式的轉(zhuǎn)變。
(二)完善會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)
(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)深度不夠
在我國(guó),很大一部分人對(duì)會(huì)計(jì)信息化還相當(dāng)陌生,認(rèn)知范圍也較為狹窄。有些人把會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化混為一談,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化僅僅是利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使會(huì)計(jì)工作者繁雜的手工勞動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)勞動(dòng),減輕財(cái)務(wù)工作者的工作量,提高了會(huì)計(jì)信息輸出的效率,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化也就實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化;有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,只是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬與報(bào)賬,沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行具體分析,使得許多的會(huì)計(jì)工作不能發(fā)揮其對(duì)企業(yè)決策的作用;還有些企業(yè)認(rèn)為信息化的建設(shè)工程中要更加的重視硬件設(shè)備的配置忽視信息軟件的運(yùn)用與開(kāi)發(fā),投入大量資金來(lái)進(jìn)行設(shè)備的更新?lián)Q代,不注重軟件的管理與使用,使得先進(jìn)的硬件設(shè)備不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,從而嚴(yán)重的阻礙的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
(二)信息化技術(shù)人才缺乏
就我國(guó)目前狀況而言,既有扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)有對(duì)信息技術(shù)較為精通的人才相對(duì)較少,財(cái)務(wù)工作者對(duì)信息資源規(guī)劃整合的能力都相對(duì)較低,因此相對(duì)難度將較高的會(huì)計(jì)信息化處理方案難以有效的實(shí)施;很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行操作會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn),忽視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與維護(hù),使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨較大的安全隱患;有的企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,但是信息化技術(shù)人才缺乏使得系統(tǒng)的各個(gè)板塊之間的信息共享程度較低,對(duì)會(huì)計(jì)信息的整合力度不夠,信息資源沒(méi)有得到有效的利用。
(三)會(huì)計(jì)信息的安全性難以得到保證
會(huì)計(jì)信息化要求傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合,使得會(huì)計(jì)信息具有開(kāi)放性與共享性的特點(diǎn),由此必然會(huì)給會(huì)計(jì)信息的安全帶來(lái)隱患。例如記錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤(pán)很容易被外界竊取,對(duì)于一些電子數(shù)據(jù)是否被外界修改也難以及時(shí)判斷,這給企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的不利影響。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)過(guò)度的依托于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,難以保證會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩院涂煽啃裕詴?huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)披露安全性成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果沒(méi)有高質(zhì)量的信息保護(hù)軟件,企業(yè)是很容易受到外界攻擊的,會(huì)計(jì)信息必然會(huì)隨意的遭到破壞,不利于企業(yè)的更好發(fā)展。
(四)企業(yè)的管理系統(tǒng)尚未與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合
企業(yè)在開(kāi)始設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,使得各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)是分別設(shè)計(jì)和建設(shè)的,從而各個(gè)系統(tǒng)只能得到其系統(tǒng)內(nèi)的信息,對(duì)于與其相關(guān)的其他信息不能及時(shí)的進(jìn)行了解與掌握,形成了相對(duì)獨(dú)立的信息孤島,很大程度上不利于企業(yè)進(jìn)行決策。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)板塊不能與企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)鏈接,導(dǎo)致相關(guān)的信息數(shù)據(jù)不能夠得到及時(shí)的應(yīng)用與共享,從而從整體上不利于企業(yè)信息化管理功能的發(fā)揮。
二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的理念
企業(yè)必須要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。管理層要認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)全球化的今天,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)管理水平有重要的推動(dòng)作用,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的管理能夠更加有效的對(duì)企業(yè)進(jìn)行智能化和數(shù)字化的管理,能夠擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式下單方面的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理而忽視企業(yè)整體全局的管理,因此,必須要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作者的教育和引導(dǎo),提高其認(rèn)識(shí),才能更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)信息化水平的高低直接影響著企業(yè)決策水平和決策效率,財(cái)務(wù)部門(mén)是為企業(yè)進(jìn)行決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的部門(mén),因此會(huì)計(jì)信息化的程度對(duì)企業(yè)管理和決策有著重要的影響。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員只有對(duì)會(huì)計(jì)信息化有了較深層次的理解后,才能更好的協(xié)調(diào)和配合會(huì)計(jì)信息化的工作。
(二)加大技術(shù)人才的培養(yǎng)力度
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在很大程度上受到既懂會(huì)計(jì)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才的影響,復(fù)合型人才缺少的問(wèn)題成為制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素,因此,必須要加大對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度,增加復(fù)合型人才數(shù)量。企業(yè)要采取有效措施,鼓勵(lì)和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員更多的參加計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的考試,把現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)信息化需要的人才;國(guó)家要加大對(duì)教育的投資,對(duì)會(huì)計(jì)教育進(jìn)行改革,調(diào)動(dòng)社會(huì)以及高校在內(nèi)的各種培訓(xùn)力量,為社會(huì)打造既掌握會(huì)計(jì)知識(shí)又懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化的人才,建立一支高水平的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍。
(三)采取措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全
在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用較為普遍的今天,越來(lái)越多的人利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高科技的網(wǎng)絡(luò)犯罪,不僅給企業(yè)帶來(lái)了極大的危害也給社會(huì)帶來(lái)了嚴(yán)重的損失。在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,及其容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被偷竊以及更改等不良現(xiàn)象。因此,國(guó)家必須要制定嚴(yán)格的詳細(xì)的法律法規(guī)來(lái)約束對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生威脅的犯罪行為,嚴(yán)厲打擊破壞會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的犯罪活動(dòng),提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性,維護(hù)企業(yè)和會(huì)計(jì)信息使用者的合法權(quán)益。企業(yè)要對(duì)電子的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的復(fù)制、進(jìn)行定期的檢查,防止計(jì)算機(jī)病毒的危害;采用信息加密的防火墻技術(shù),確保會(huì)計(jì)信息的安全;建立和完善會(huì)計(jì)信息化管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,進(jìn)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理制度,強(qiáng)化信息安全。
(四)建立完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)
(一)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)操作手段的影響
首先,主要通過(guò)操作數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的管理,利用一些大型數(shù)據(jù)庫(kù)能極大提高數(shù)據(jù)的處理效益,與小型數(shù)據(jù)類(lèi)型相比大型數(shù)據(jù)庫(kù)的死鎖幾率大大降低。另外,大型數(shù)據(jù)庫(kù)不但能夠滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的同時(shí)訪問(wèn),而且其性能幾乎還不會(huì)受影響;其次,會(huì)計(jì)信息化中利用財(cái)務(wù)軟件可以更多地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理功能。例如,運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,并確保財(cái)務(wù)信息的安全和及時(shí);總之,財(cái)務(wù)系統(tǒng)受會(huì)計(jì)信息化不斷深入的影響越來(lái)越大;最后,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,逐漸出現(xiàn)了一些決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)專(zhuān)家,他們的出現(xiàn)為決策者提供了更加真實(shí)完整和可靠的決策依據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)模型的影響
對(duì)會(huì)計(jì)模型的影響表現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,會(huì)計(jì)信息化將關(guān)注的焦點(diǎn)集中在了會(huì)計(jì)信息的決策上面,便無(wú)形之中淡化了會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算的功能。因此,財(cái)務(wù)使用者在做出重大決策時(shí)都是通過(guò)綜合分析會(huì)計(jì)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)的;其次,以前的財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的職能劃分較為明顯,兩部門(mén)間雖然有內(nèi)在的聯(lián)系,但彼此間相互干擾程度較小。現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化則模糊了兩個(gè)部門(mén)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)核算與業(yè)務(wù)部門(mén)流程兩者的統(tǒng)一。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的策略
(一)加強(qiáng)相關(guān)法制建設(shè)
若想要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)質(zhì)量,那么必定需要加強(qiáng)相關(guān)法制建設(shè)則。具體做法有以下兩項(xiàng):1.大力宣傳《會(huì)計(jì)法》,讓會(huì)計(jì)人員對(duì)《會(huì)計(jì)法》有更深一步的了解,使他們的行為受到適當(dāng)?shù)姆杉s束,這樣有利于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理。2.加強(qiáng)相關(guān)立法工作的力度。國(guó)家應(yīng)就保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全制定并出臺(tái)相關(guān)的法律,來(lái)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的管理。同時(shí),相關(guān)工作人員也應(yīng)認(rèn)真執(zhí)法,發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境。
(二)提高會(huì)計(jì)信息化技術(shù)及管理水平
提高會(huì)計(jì)信息化技術(shù)及管理水平的方法有三點(diǎn):第一,加強(qiáng)內(nèi)部控制,通過(guò)對(duì)用戶(hù)權(quán)限的分級(jí)進(jìn)行管理,加大對(duì)電腦黑客,計(jì)算機(jī)病毒的防范力度,將會(huì)計(jì)信息多級(jí)備份,完善審計(jì)制度。第二,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的防范功能,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密設(shè)置,提升防火墻技術(shù)。第三,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境權(quán)限設(shè)置,對(duì)信息資料在操作系統(tǒng)中建立保護(hù)機(jī)制,若用戶(hù)進(jìn)行信息查閱或文件修改等操作時(shí),則需登錄用戶(hù)名、時(shí)間、使用方式等信息,這樣便于審查人員的查看。有非法用戶(hù)登錄時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)凍結(jié)該用戶(hù),并啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。
(三)提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
要提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)先要讓他們意識(shí)到會(huì)計(jì)信息的重要性。企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的相關(guān)技能,從而使會(huì)計(jì)人員能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和處理,并通曉相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。提高會(huì)計(jì)人員職能水平同時(shí),還需提升他們的素質(zhì),讓每一位會(huì)計(jì)人員意識(shí)到自己是企業(yè)的一分子,也應(yīng)需參與到企業(yè)的建設(shè)中去,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(四)完善會(huì)計(jì)電算化崗位制度
(一)理論落后。勞動(dòng)分工理論規(guī)定,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程就是一種順序化流程,必須根據(jù)“憑證填制、賬簿登記、報(bào)表編制”的順序,由上至下的層層展開(kāi)工作,不可以跳躍。此種理論使得財(cái)會(huì)管理流程產(chǎn)生脫節(jié),缺乏相應(yīng)的溝通,導(dǎo)致內(nèi)在數(shù)據(jù)聯(lián)系不恰當(dāng),使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一些局限性,降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率與實(shí)用價(jià)值。
(二)缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全面、準(zhǔn)確體現(xiàn)。對(duì)于某一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)而言,傳統(tǒng)系統(tǒng)中只能夠?qū)Υ嘶顒?dòng)的部分信息予以體現(xiàn),無(wú)法將運(yùn)作模式準(zhǔn)確的反饋給相關(guān)企業(yè),進(jìn)而導(dǎo)致信息之間缺少一定的關(guān)聯(lián)性,從而缺乏實(shí)際意義。
(三)缺乏對(duì)實(shí)時(shí)控制的支持。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)核算流程,資金流信息核算要明顯落后于物流信息,并且財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)是處在分離狀態(tài)的。一般而言,均是在業(yè)務(wù)活動(dòng)之后,才會(huì)產(chǎn)生一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),主要就是對(duì)企業(yè)交易、經(jīng)營(yíng)等方面數(shù)據(jù)的總結(jié),在實(shí)際操作過(guò)程中,具有很大的復(fù)雜性,需要嚴(yán)格按照一定的規(guī)程執(zhí)行,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)不同部門(mén)核算之后,也就錯(cuò)過(guò)了最佳的利用時(shí)間,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏實(shí)用價(jià)值。
二、財(cái)會(huì)信息化的必然要求
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化,就要以信息技術(shù)為基礎(chǔ),并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)信息系統(tǒng)與平臺(tái)進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)與改進(jìn),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的處理與整合,將財(cái)務(wù)工作人員從繁忙的賬目工作中解脫出來(lái),不必在記賬、報(bào)賬等環(huán)節(jié)中花費(fèi)大量時(shí)間,能夠有效減輕財(cái)會(huì)工作人員的工作壓力與強(qiáng)度,讓其將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,使其管理工作更加合理、科學(xué)、規(guī)范,促進(jìn)財(cái)務(wù)組織的不斷改革與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,確保財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)、高效完成,為企業(yè)決策提供可靠信息,全面提高財(cái)務(wù)工作效率。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化更加符合時(shí)展要求。目前,不斷完善財(cái)會(huì)信息化,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,也是時(shí)展的需求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息所占比重越來(lái)越大,影響因素也越來(lái)越多,為此,一定要重視信息化的運(yùn)用。在很大程度上,企業(yè)只要占據(jù)與掌握更多、更全面的信息,才可以在市場(chǎng)發(fā)展中占據(jù)更多的比例,進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)不敗之地,獲取更大的勝利。為此,企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)信息化的重視,提高市場(chǎng)地位,在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái),得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
三、優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的核心理念
在對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候,一定要重視核心理念的明確,即企業(yè)流程再造。其主要指的就是企業(yè)傳統(tǒng)管理到信息化管理過(guò)程中不可缺少的重要組成部分,主要包括三個(gè)內(nèi)容:一是,流程分析、診斷。在流程重組之前,對(duì)原有工作方式及內(nèi)容予以分析、診斷,進(jìn)而結(jié)合實(shí)際情況,展開(kāi)重組工作,保證流程分析合理的情況下,做出合理、正確的診斷。二是,流程再設(shè)計(jì)。通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的分析,明確診斷結(jié)果,之后進(jìn)行二次分析,以此來(lái)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值。針對(duì)流程再設(shè)計(jì)而言,不只是在一次設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,展開(kāi)第二次設(shè)計(jì),其作為一種新理念,目的就是強(qiáng)化實(shí)時(shí)控制,做出快速的響應(yīng)。三是,流程重組實(shí)施。在流程重組實(shí)施過(guò)程中,具有很大的復(fù)雜性,涉及的方面非常廣,通過(guò)流程重組,可以有效提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造更大的升值空間。如果在重組中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,出現(xiàn)混亂的情況,還會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展產(chǎn)生影響,限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法
(一)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中,必須具備統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集信息完整度,這樣才可以保證各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。對(duì)于財(cái)會(huì)流程優(yōu)化而言,必須將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成標(biāo)準(zhǔn)編碼源數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)共享。并且,根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)對(duì)憑證、報(bào)表、賬簿等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,遵循此軟件的功能模塊進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的輸入,保證信息輸出的準(zhǔn)確、可靠,進(jìn)而逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的無(wú)紙化、電子化標(biāo)準(zhǔn)。
(二)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中,數(shù)據(jù)處理非常復(fù)雜,并且程序較多,不僅限制了工作效率的提升,還造成了人力、物力的浪費(fèi)。為此,在會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化,業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)單據(jù)的保存、錄入,實(shí)現(xiàn)一體化流程管理,并且將其轉(zhuǎn)換成記賬憑證。企業(yè)編制報(bào)表的時(shí)候,可以通過(guò)這些數(shù)據(jù)的共享,自動(dòng)生成報(bào)表。
(三)擺脫順序化業(yè)務(wù)流程。在計(jì)算機(jī)中,“事件驅(qū)動(dòng)”是一種專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),在某種特定情況下,輸入相應(yīng)的代碼,按照相應(yīng)的程序執(zhí)行。在“事件驅(qū)動(dòng)”中,使用者可以根據(jù)信息價(jià)值不同、用途不同進(jìn)行分類(lèi),并且根據(jù)相應(yīng)的處理程序,獲取有用的信息,確保各項(xiàng)工作的全面落實(shí)。
(四)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型的運(yùn)用,實(shí)施財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建,合理運(yùn)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)變成記賬憑證,確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的可靠性與一致性。
(五)強(qiáng)化控制機(jī)制的運(yùn)用,落實(shí)實(shí)時(shí)控制策略。首先,在數(shù)據(jù)庫(kù)中,逐漸嵌入會(huì)計(jì)控制準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn),并且在初始設(shè)置中,要求財(cái)會(huì)人員將必要數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)分析與處理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理、有效的判斷,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制,促進(jìn)企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,財(cái)會(huì)人員可以利用相關(guān)軟件對(duì)信息展開(kāi)分析,判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,進(jìn)而對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程展開(kāi)實(shí)時(shí)控制,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)束語(yǔ)
(一)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架構(gòu)建分析
對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行建設(shè),首先必須要確定一定的框架結(jié)構(gòu),根據(jù)框架結(jié)構(gòu)來(lái)確定相應(yīng)的構(gòu)建原則,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)模型的建立。當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)主要分為四個(gè)層次:前導(dǎo)層、規(guī)范層、結(jié)果層以及解析層。
1、定位信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,構(gòu)建出相應(yīng)的目標(biāo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行客觀的定位,進(jìn)一步確定會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)與其他信息化標(biāo)準(zhǔn)直接的關(guān)系。做好會(huì)計(jì)信息化的定位工作,并構(gòu)建出相應(yīng)的目標(biāo),對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的體系構(gòu)建具有重要的意義,是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)的前提準(zhǔn)備和基礎(chǔ)工作。
2、建立會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的重要目標(biāo)是為了促進(jìn)會(huì)計(jì)管理的效率我國(guó)建立會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)題詞的目的,就是為了促進(jìn)會(huì)計(jì)管理的效率,增加社會(huì)效益,因此,就必須在明確會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)展相關(guān)的信息化建設(shè)。對(duì)了提高會(huì)計(jì)管理的效率,就必須進(jìn)行大量的分析和總結(jié)工作,對(duì)以往的會(huì)計(jì)管理的狀況進(jìn)行分析和總結(jié),整合出一套有效的有針對(duì)的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有針對(duì)性對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和規(guī)范,提高會(huì)計(jì)信息化的效率
(二)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的制約因素
當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建面臨了諸多制約因素,例如對(duì)會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)程度不高;會(huì)計(jì)信息化的專(zhuān)業(yè)人才缺乏;會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)發(fā)利用效率不高等等。下文對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建過(guò)程中的一些制約因素進(jìn)行分析,找出問(wèn)題所在。
1、尚未形成科學(xué)完整的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系目前,阻礙和制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的一個(gè)重要因素就是,我國(guó)尚未形成科學(xué)完整的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,有助于實(shí)現(xiàn)信息的高度功效,促進(jìn)決策者做出正確的決策,并且能夠提高會(huì)計(jì)信息的效率和質(zhì)量。在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,由于缺乏科學(xué)完整的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)了不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建。
2、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)識(shí)程度不高會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展歷史上一次重大革命,將會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多種學(xué)科集于一體的綜合信息處理系統(tǒng),極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率和管理水平。但是,目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)識(shí)程度不高,很多企業(yè)和會(huì)計(jì)人員都沒(méi)有樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)信息化理念,會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)不高,對(duì)新事物的接受能力不強(qiáng)。
3、缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才會(huì)計(jì)信息化對(duì)跨級(jí)人員的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)提出了更好的要求,但是,就目前我國(guó)的會(huì)計(jì)人才的現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息人才。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)僅僅停留在日常操作,對(duì)于計(jì)算機(jī)等信息軟件的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握過(guò)少,不能很好地利用會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)處理相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),影響整個(gè)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展。在會(huì)計(jì)信息化的條件下,由于會(huì)計(jì)信息更容易被泄露,因此也要求會(huì)計(jì)人員具備更高的職業(yè)道德素質(zhì)。
4、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的區(qū)域和行業(yè)發(fā)展不平衡我國(guó)由于地域遼闊,各地區(qū)直接的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異較大,各行業(yè)直接也存在著經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的區(qū)域和行業(yè)發(fā)展不平衡,在短期內(nèi),不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的均衡發(fā)展。一般而言,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化水平普遍高于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化水平,直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中技術(shù)運(yùn)用的不平衡現(xiàn)象,阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建。
二、構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的策略
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建。目前我國(guó)亟需積極培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化的專(zhuān)業(yè)人才,壯大人才隊(duì)伍,利用多種手段和方法,打造一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)水平高的2015年7月1日還沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)證。這種情況,就會(huì)讓乙企業(yè)的170萬(wàn)的鋼材的稅額因?yàn)槌瑫r(shí)期而不能抵扣,這170萬(wàn)的稅額列進(jìn)成本,就會(huì)加大乙企業(yè)的成本,降低企業(yè)的利潤(rùn)。并且,因?yàn)檫@170萬(wàn)遲遲沒(méi)有抵扣,就會(huì)一直占著170萬(wàn)元的資金,影響企業(yè)的資金流,破壞資金本身的時(shí)間價(jià)值,不利于企業(yè)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)轉(zhuǎn)變簽訂合同的內(nèi)容
現(xiàn)時(shí)期,我們很多企業(yè)簽訂合同會(huì)有很多是甲供材。可營(yíng)改增后,甲供材會(huì)致使施工企業(yè)得不到材料的抵扣稅額,會(huì)變相的加大企業(yè)的稅負(fù)。舉例說(shuō)明:乙企業(yè)為市政施工企業(yè),營(yíng)改增后,乙企業(yè)承包了價(jià)款為1000萬(wàn)的工程。在施工時(shí),用掉600萬(wàn)的材料費(fèi)用,200萬(wàn)的人工,100萬(wàn)的水電及其他費(fèi)用。假使收入費(fèi)用都在一月內(nèi)發(fā)生,其他的問(wèn)題不考慮。乙企業(yè)承包的合同是包工包料,這600萬(wàn)的材料需自己購(gòu)入,那乙企業(yè)會(huì)得到102(600*17%=102)萬(wàn)元的可抵扣稅額。企業(yè)的銷(xiāo)項(xiàng)是110(1000*11%=110)萬(wàn)元,那企業(yè)當(dāng)月要繳納的增值稅就為8(110-102=8)萬(wàn)元。可如果是甲供材,那這600萬(wàn)價(jià)款的稅額就不能抵扣,乙企業(yè)就會(huì)負(fù)擔(dān)110萬(wàn)的增值稅。所以營(yíng)改增后,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整簽訂合同的內(nèi)容,使企業(yè)稅負(fù)降到最低。
(三)減少存量資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)
前面提到,營(yíng)改增之前企業(yè)購(gòu)入的存量資產(chǎn)是不可以抵扣的。因此,假使企業(yè)不是很著急用機(jī)械設(shè)備或材料,可以考慮推遲購(gòu)入。因?yàn)樵跔I(yíng)改增之后,購(gòu)入的固定資產(chǎn)和相關(guān)材料,只要取得正規(guī)的票據(jù),是可以進(jìn)行抵扣的。并且,買(mǎi)入的機(jī)器設(shè)施的金額大都不小,由此,也可以從這一方面減輕企業(yè)的稅負(fù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
云計(jì)算是一種根據(jù)使用量確定付費(fèi)的模式,這種模式主要是提供便捷的、可用的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),并進(jìn)入計(jì)算資源共享池,這些資源能夠被迅速的提供,只需要投入較少的工作,或者與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交流。目前,高能力的計(jì)算發(fā)展和應(yīng)用水平已成為一個(gè)地區(qū)科研實(shí)力甚至一個(gè)國(guó)家綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)。云計(jì)算很大程度上提高了資源的服務(wù)水平和利用率,而且避免了跨結(jié)點(diǎn)劃分應(yīng)用程序所帶來(lái)的低效性和復(fù)雜性。
二、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)
(一)大數(shù)據(jù)拓展了會(huì)計(jì)信息化的資源利用范圍。
隨著數(shù)字化、軟件和處理能力的發(fā)展,對(duì)可利用的數(shù)據(jù)的范圍進(jìn)行了進(jìn)一步的擴(kuò)大,企業(yè)必須敏感地認(rèn)識(shí)到不同類(lèi)型的信息通過(guò)深加工后能給企業(yè)帶來(lái)怎樣的財(cái)富,更要掌握哪些信息可以通過(guò)信息化技術(shù)和軟件的進(jìn)步來(lái)實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化不再只針對(duì)會(huì)計(jì)作業(yè)上產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而且云計(jì)算是世界各大搜索引擎及瀏覽器數(shù)據(jù)收集、處理的核心計(jì)算方式,因此可以通過(guò)云計(jì)算將零散的數(shù)據(jù)整合在一起,提煉其有價(jià)值的信息,再將這些信息與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息融合,挖掘被忽視的重要信息,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平,這樣就能從行業(yè)中脫穎而出。
(二)促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化成本降低。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)自身投入大量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),同時(shí)還要考慮硬件與軟件的升級(jí)和維護(hù),這方面是阻礙會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要原因,特別是對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展。而大數(shù)據(jù)與云計(jì)算融合后,用戶(hù)可以根據(jù)自己的利用資源的多少和時(shí)間的長(zhǎng)短付費(fèi),不再需要前期大量的工作和資金投入。這樣,企業(yè)也能將重點(diǎn)放在自身的發(fā)展上,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)提高了會(huì)計(jì)信息化的效率。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化受到時(shí)間和地域等條件的限制,這樣信息交流不及時(shí),可能錯(cuò)過(guò)稍縱即逝的機(jī)會(huì),尤其是競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下,信息獲取的及時(shí)性更加重要的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,提供云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能隨時(shí)隨地的實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的溝通,及時(shí)地掌握所需的信息。同時(shí),云計(jì)算強(qiáng)大的計(jì)算能力,可以更快地形成所需的各項(xiàng)指標(biāo),管理者能更快的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況并識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
三、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)
(一)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)發(fā)展滯后。
目前,企業(yè)信息化逐步在向社會(huì)信息化發(fā)展,各企業(yè)在加工處理自己的會(huì)計(jì)信息時(shí)會(huì)形成這個(gè)行業(yè)整體的信息流。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái),各企業(yè)可以隨時(shí)知道自己的企業(yè)在整個(gè)行業(yè)或地區(qū)的地區(qū)和影響力,了解自己的強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì),不斷強(qiáng)化自己的優(yōu)勢(shì)并彌補(bǔ)自己的不足,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)地對(duì)公司的持續(xù)改善管理。這一平臺(tái)需要在云計(jì)算的基礎(chǔ)上發(fā)揮作用,而云計(jì)算供應(yīng)商要求能夠滿足不同用戶(hù)、不同地域和不同業(yè)務(wù)規(guī)則的需求,所以對(duì)其適應(yīng)性、擴(kuò)展性以及靈活性要求比較高。我國(guó)在這方面起步比較晚,國(guó)內(nèi)的云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)滯后,使云會(huì)計(jì)這種新型會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨很大的阻礙。
(二)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)。
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