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關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用;課程設(shè)計(jì);課程管理;過程化管理;考核方式
中圖分類號:G642.0文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2012)22-5396-03
Process Management Used for Curriculum Design of Database Principle and Application
LUAN Cui-ju, WANG Wei-hua, WU Ai-hua
(College Of Information Eng., Shanghai Maritime Univ., Shanghai 201306, China)
Abstract:The curriculum design of database principle and application aims to make students understand the database theory and technology better and learn to use in practice, meanwhile strengthen the students several ability including problem analyzing, problem solving, collaboration, and innovation. To achieve this goal, by analyzing the characteristics of the course the method of process management is proposed, the curriculum process, assessment and management methods is designed. Teaching practice shows that, this method can guide the students to follow the database design process step by step in an orderly manner, in each stage the problems can be found and corrected in time.
Key words:database principle and application; curriculum design; curriculum management; process management; assessment methods
《數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用》課程是很多高校計(jì)算機(jī)、信息等專業(yè)的必修課,該課程兼顧數(shù)據(jù)庫原理、技術(shù)及應(yīng)用,是理論與實(shí)踐密切結(jié)合的課程[1]。因此,通常都為該課程配套了課程設(shè)計(jì),以強(qiáng)化理論課的學(xué)習(xí)。實(shí)踐教育的目的是讓學(xué)生理解和消化教師傳授的知識和技能,培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、社會(huì)活動(dòng)能力、發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的能力,最終達(dá)到培養(yǎng)創(chuàng)新能力的目的[2]。這也是數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)的目標(biāo)。
但是同其他同類課程一樣,《數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用課程設(shè)計(jì)》的實(shí)施效果與其預(yù)定目標(biāo)還存在一定的差距。該文在分析該課程存在問題的基礎(chǔ)上,提出了改進(jìn)的課程管理及考核方式,以期提高該課程的實(shí)施效果,達(dá)到鍛煉學(xué)生、培養(yǎng)學(xué)生的目標(biāo)。
1數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)中存在的問題分析
實(shí)踐性課程與理論性課程不同,理論性課程是學(xué)習(xí)理論知識,而實(shí)踐性課程主要是訓(xùn)練操作技能;課程設(shè)計(jì)又不同于實(shí)驗(yàn)課程,實(shí)驗(yàn)課程一般分多個(gè)專題進(jìn)行實(shí)訓(xùn),而課程設(shè)計(jì)通常是針對一個(gè)綜合的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。這些課程的實(shí)施方式也是不同的:理論性課程基本是在教室集中授課,實(shí)驗(yàn)課程是在實(shí)驗(yàn)室集中訓(xùn)練,而課程設(shè)計(jì)的實(shí)施更松散一些。
隨著計(jì)算機(jī)成為多數(shù)學(xué)生自備的學(xué)習(xí)工具,數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)通常不采用集中訓(xùn)練方式,而是采用教師有限次的集中授課加上輔導(dǎo)答疑,學(xué)生自擇時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)并查閱資料撰寫課程設(shè)計(jì)報(bào)告。其優(yōu)點(diǎn)是可以給學(xué)生更大的自由度,同時(shí)能夠提高實(shí)驗(yàn)室的利用率。缺點(diǎn)是容易導(dǎo)致學(xué)生放任自流、草草應(yīng)付,難以達(dá)到課程的預(yù)定目標(biāo)。
針對數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)中存在的一些問題分析如下:
1)課程設(shè)計(jì)流程過粗
數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)一般采用的流程是:確定選題,開題,中期檢查,系統(tǒng)驗(yàn)收,課程設(shè)計(jì)答辯,提交設(shè)計(jì)報(bào)告。這一流程看似很細(xì)致,但是沒有體現(xiàn)出數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的特點(diǎn),或者說與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程沒有很好的結(jié)合。按照這一流程進(jìn)行管理,到中期檢查時(shí)往往發(fā)現(xiàn)學(xué)生的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不合理,根源是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)存在問題,這些問題沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致后續(xù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)都基于不合理的前期設(shè)計(jì)。
數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)重在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì),而數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要經(jīng)過需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫實(shí)施及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等多個(gè)階段,其中需求分析是基礎(chǔ),概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是關(guān)鍵,邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是目標(biāo),如果這三個(gè)階段出現(xiàn)問題,后面的設(shè)計(jì)及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量難以保證。
2)課程設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)結(jié)果忽視了過程管理
數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)要求學(xué)生最終提交一個(gè)可運(yùn)行的系統(tǒng)和一份課程設(shè)計(jì)報(bào)告,在考核方式中這兩部分所占比重非常大。這種模式重在作品也就是結(jié)果,沒有強(qiáng)調(diào)課程設(shè)計(jì)實(shí)施過程的管理。數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)要經(jīng)過一個(gè)從系統(tǒng)分析到設(shè)計(jì)再到實(shí)現(xiàn)的過程,而前兩個(gè)階段是本門課程設(shè)計(jì)的重點(diǎn),對于這樣的過程沒有管理好,整個(gè)課程設(shè)計(jì)難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
3)學(xué)生與指導(dǎo)教師之間缺乏溝通
由于前述數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)的特點(diǎn),學(xué)生與教師的溝通少之又少,大部分學(xué)生只在中期檢查和系統(tǒng)驗(yàn)收答辯的時(shí)候才與指導(dǎo)教師有交流,而這時(shí)的交流主要是教師對學(xué)生課程設(shè)計(jì)進(jìn)展及完成情況的檢查和評價(jià)。
究其原因是在整個(gè)課程設(shè)計(jì)過程中,教師處于一種被動(dòng)等待學(xué)生來答疑的狀態(tài),而握有主動(dòng)權(quán)的學(xué)生在碰到問題時(shí)更多的是尋求其他的解決方法,而不是求助于老師。更甚者,一些學(xué)生認(rèn)為只要給出分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)的結(jié)果就可以了,至于合理與否根本沒有考慮,導(dǎo)致沒有與教師溝通的需要。
缺乏溝通的結(jié)果是學(xué)生的作品漏洞百出,而多數(shù)情況都是在系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)階段就出現(xiàn)各種各樣的問題,但是由于缺乏與指導(dǎo)教師的溝通而沒有被指正,就一錯(cuò)到底了。
4)學(xué)生缺乏興趣和熱情
由于對課程設(shè)計(jì)的認(rèn)識不足,有些學(xué)生抱著蒙混過關(guān)的想法,整個(gè)課程設(shè)計(jì)過程應(yīng)付了事,毫無興趣和熱情。還有一部分學(xué)生,由于與指導(dǎo)教師缺乏溝通,導(dǎo)致在出現(xiàn)問題或疑問的時(shí)候沒有及時(shí)得到指導(dǎo)教師的輔導(dǎo)和鼓勵(lì),而對課程設(shè)計(jì)的興趣漸失。缺少了興趣和熱情,不僅難以達(dá)到課程設(shè)計(jì)的目標(biāo),創(chuàng)新能力的培養(yǎng)更是無從談起。
5)考核方式過于簡單
課程設(shè)計(jì)考核一方面反映學(xué)生的完成情況,另一方面可以起到督促、鞭策學(xué)生的作用。但是課程設(shè)計(jì)的考核方式往往是答辯成績、報(bào)告成績與平時(shí)成績的加權(quán)和,而平時(shí)成績因?yàn)闆]有細(xì)化而難以體現(xiàn)出真實(shí)情況。這樣的考核方式也是導(dǎo)致學(xué)生只重結(jié)果不重過程的原因之一。
以上這些問題彼此之間存在聯(lián)系,導(dǎo)致這些問題的原因是課程設(shè)計(jì)的安排及管理疏松、教師對學(xué)生的引導(dǎo)和輔導(dǎo)不充分、學(xué)生對課程設(shè)計(jì)認(rèn)識不足、重視不夠。要克服這些問題并最終實(shí)現(xiàn)課程設(shè)計(jì)的目標(biāo),就必須從加強(qiáng)課程設(shè)計(jì)管理入手,指導(dǎo)教師切實(shí)擔(dān)負(fù)起引導(dǎo)學(xué)生和答疑解惑的職責(zé)。
2數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)過程化管理
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是一個(gè)分為多階段的連續(xù)過程,因此,數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)可以采用過程化管理模式,將每個(gè)階段管理好、確保階段目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、最終實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。如果其中任何一個(gè)階段出現(xiàn)問題,都控制在本階段解決,直至達(dá)到質(zhì)量要求才能進(jìn)入下一個(gè)階段。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的各階段目標(biāo)不同、內(nèi)容不同、涉及到的理論和技術(shù)也不相同,因而過程化管理可以讓學(xué)生在實(shí)踐中按階段理解并運(yùn)用相應(yīng)的理論和知識,通過教師的把關(guān)確定是否達(dá)到質(zhì)量要求。這一管理方式與學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)踐的過程化特性相吻合。
2.1流程劃分
需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中的重要階段,也是理論與實(shí)踐聯(lián)系最緊密的階段,為了加強(qiáng)這三個(gè)階段的實(shí)踐和管理,將這三個(gè)階段添加到原有課程設(shè)計(jì)流程中。這樣數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)過程劃分為:確定選題及系統(tǒng)功能、需求分析、概念模型設(shè)計(jì)、邏輯模型設(shè)計(jì)及優(yōu)化,中期檢查,系統(tǒng)驗(yàn)收,課程設(shè)計(jì)答辯,提交設(shè)計(jì)報(bào)告。
1)確定選題及系統(tǒng)功能
按組確定選題,經(jīng)過初步需求分析明確系統(tǒng)的功能,并形成文檔提交給教師。教師對每組題目及功能進(jìn)行審核,根據(jù)每組的學(xué)生情況提出相應(yīng)的意見。目標(biāo)是題目及功能符合課程設(shè)計(jì)的要求,系統(tǒng)不能過于簡單,同時(shí)有創(chuàng)新的空間。
2)需求分析
在此階段,要求學(xué)生通過各種途徑對系統(tǒng)進(jìn)行全面細(xì)致的需求分析,生成需求分析報(bào)告,主要內(nèi)容包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典。教師對每份需求分析報(bào)告進(jìn)行點(diǎn)評,對于存在問題的給出問題描述和修改意見。目標(biāo)是數(shù)據(jù)流圖完整描述系統(tǒng)中數(shù)據(jù)從哪來、經(jīng)過什么處理、到哪去;數(shù)據(jù)字典要全面描述數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理;需求分析報(bào)告要符合規(guī)范。
3)概念模型設(shè)計(jì)
在需求分析報(bào)告合格的基礎(chǔ)上,學(xué)生抽象、設(shè)計(jì)概念模型。教師對其進(jìn)行點(diǎn)評,針對不合理的設(shè)計(jì)給出修改意見。目標(biāo)是將需求分析報(bào)告中涉及到的數(shù)據(jù)對象恰當(dāng)?shù)某橄鬄閷?shí)體、屬性及實(shí)體之間的聯(lián)系,不存在沖突和不必要的冗余,描述方法符合規(guī)范。
4)邏輯模型設(shè)計(jì)及其優(yōu)化
在概念模型設(shè)計(jì)合理的基礎(chǔ)上,學(xué)生設(shè)計(jì)邏輯模型,要求對每個(gè)關(guān)系模式進(jìn)行分析并規(guī)范化到第三范式,然后針對系統(tǒng)的需求對其進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)果提交給教師。教師進(jìn)行點(diǎn)評,針對存在問題的設(shè)計(jì)給出修改意見或者要求學(xué)生給出解答。目標(biāo)是邏輯模型與概念模型一致;每個(gè)關(guān)系模式要定義出候選碼、外碼,達(dá)到第三范式,針對特殊的情況要給出說明。
5)中期檢查
中期檢查主要對系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)及已完成的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分進(jìn)行檢查,目的是督促學(xué)生按照課程進(jìn)度完成階段目標(biāo)。要求所有的學(xué)生參加課程設(shè)計(jì)中期檢查,學(xué)生針對教師提出的問題進(jìn)行回答,最后教師給出評價(jià)及意見。
6)系統(tǒng)驗(yàn)收、課程設(shè)計(jì)答辯
在課程設(shè)計(jì)的最后階段,教師針對每組的系統(tǒng)進(jìn)行全面驗(yàn)收,學(xué)生以組及個(gè)人相結(jié)合的方式進(jìn)行課程設(shè)計(jì)答辯。要求系統(tǒng)是可運(yùn)行的,這一階段的重點(diǎn)是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分的檢查。
7)提交課程設(shè)計(jì)報(bào)告
經(jīng)過課程設(shè)計(jì)答辯環(huán)節(jié)之后,學(xué)生提交設(shè)計(jì)報(bào)告,要求按照學(xué)術(shù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)及方式進(jìn)行撰寫,教師對報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),不合格的要求學(xué)生修改。
在每一階段,如果學(xué)生做的不好,教師要指出問題所在并提供修改意見,要求學(xué)生修改之后重新提交,然后再點(diǎn)評,這個(gè)過程可能要反復(fù)多次,直到合格。各階段之間是步步銜接、有序進(jìn)行的,只有在上一階段任務(wù)合格完成之后,才能開始下一個(gè)階段的任務(wù)。
2.2日程安排及考核方式
按照數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)的時(shí)間跨度(18周),將上述流程安排如表1所示,考核方式細(xì)化到每個(gè)階段。通過該方式加強(qiáng)課程設(shè)計(jì)過程化管理的實(shí)施,并督促學(xué)生按照過程化管理的思想完成數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)的整個(gè)過程,避免短時(shí)間突擊完成,以便確保課程設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
表1數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)日程安排及成績構(gòu)成
2.3管理方式
數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)的過程化管理及考核方式極大加強(qiáng)了教師與學(xué)生之間的聯(lián)系,教師在其中起到主導(dǎo)作用,同時(shí)對教師提出了更高的要求。課程的管理方式也要隨之進(jìn)行調(diào)整,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1)對學(xué)生提交的結(jié)果及時(shí)進(jìn)行分析和點(diǎn)評
針對學(xué)生在各階段提交的結(jié)果要根據(jù)其系統(tǒng)特點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評和回復(fù),以便學(xué)生盡早知曉存在的問題并進(jìn)行修正。根據(jù)教師的點(diǎn)評,學(xué)生能夠清楚指導(dǎo)自己的設(shè)計(jì)存在的問題、是否合理、何時(shí)進(jìn)入下一個(gè)階段。
2)主動(dòng)要求學(xué)生來答疑
教師在評價(jià)學(xué)生階段成果的過程中,如果認(rèn)為學(xué)生的問題比較嚴(yán)重或者設(shè)計(jì)上有新意,都可以要求學(xué)生當(dāng)面答疑、討論,這樣可以通過面授的方式糾正學(xué)生的問題、啟發(fā)學(xué)生的思維。從而將教師被動(dòng)等待學(xué)生答疑與主動(dòng)要求學(xué)生來答疑相結(jié)合,更好的起到指導(dǎo)作用。
以上兩點(diǎn),能夠讓學(xué)生在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的每個(gè)階段都得到指導(dǎo),遇到問題能夠及時(shí)得到輔導(dǎo),在每一階段設(shè)計(jì)合理的情況下進(jìn)入下一個(gè)階段。因此,這種方式能夠增強(qiáng)學(xué)生的信心和興趣,進(jìn)而較好的完成整個(gè)設(shè)計(jì),達(dá)到教學(xué)的目標(biāo)。
為了便于快速、有效溝通,師生可以通過電子郵箱、即時(shí)通訊工具、微博等便捷方式進(jìn)行問題討論。
3實(shí)施效果
通過教學(xué)實(shí)踐,數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)過程化管理及考核方式取得了比較好的教學(xué)效果。
表2是在教學(xué)實(shí)踐過程中針對該文提出的過程化管理方法在學(xué)生中進(jìn)行問卷調(diào)查獲取的數(shù)據(jù)。
從表2的數(shù)據(jù)可以看出,該文提出的數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)過程化管理能夠引導(dǎo)學(xué)生有條不紊的按階段完成任務(wù),在出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠及時(shí)得到指導(dǎo),大部分學(xué)生收獲較大。
表2課程設(shè)計(jì)實(shí)施問卷調(diào)查結(jié)果
4結(jié)論
數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)的目標(biāo)是讓學(xué)生在實(shí)踐中理解并學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫理論和技術(shù),增強(qiáng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及創(chuàng)新能力和意識。
為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),該文依據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的特點(diǎn)在數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)中引入過程化管理,設(shè)計(jì)了相應(yīng)的流程安排、考核及管理方式,引導(dǎo)學(xué)生一步步有質(zhì)量的完成課程設(shè)計(jì)的任務(wù),切實(shí)做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生分析問題、發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的能力,從而達(dá)到課程設(shè)計(jì)的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
引言是對這份軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告的概覽,是為了幫助閱讀者了解這份文檔是如何編寫的,并且應(yīng)該如何閱讀、理解和解釋這份文檔。
1.1 編寫目的
說明這份軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告是為哪個(gè)軟件產(chǎn)品編寫的,開發(fā)這個(gè)軟件產(chǎn)品意義、作用、以及最終要達(dá)到的意圖。通過這份軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告詳盡說明了該軟件產(chǎn)品的需求規(guī)格,包括修正和(或)發(fā)行版本號,從而對該軟件產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確的定義。
如果這份軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告只與整個(gè)系統(tǒng)的某一部分有關(guān)系,那么只定義軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告中說明的那個(gè)部分或子系統(tǒng)。
1.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
具體說明本軟件開發(fā)項(xiàng)目的全部風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者,以及各自在本階段所需要承擔(dān)的主要風(fēng)險(xiǎn),首要風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者包括:
任務(wù)提出者;
軟件開發(fā)者;
產(chǎn)品使用者。
1.3 文檔約定
描述編寫文檔時(shí)所采用的標(biāo)準(zhǔn)(如果有標(biāo)準(zhǔn)的話),或者各種排版約定。排版約定應(yīng)該包括:
正文風(fēng)格;
提示方式;
重要符號;
也應(yīng)該說明高層次需求是否可以被其所有細(xì)化的需求所繼承,或者每個(gè)需求陳述是否都有其自己的優(yōu)先級。
1.4 預(yù)期讀者和閱讀建議
列舉本軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告所針對的各種不同的預(yù)期讀者,例如,可能包括:
用戶;
開發(fā)人員;
項(xiàng)目經(jīng)理;
營銷人員;
測試人員;
文檔編寫入員。
并且描述了文檔中,其余部分的內(nèi)容及其組織結(jié)構(gòu),并且針對每一類讀者提出最適合的文檔閱讀建議。
1.5 產(chǎn)品范圍
說明該軟件產(chǎn)品及其開發(fā)目的的簡短描述,包括利益和目標(biāo)。把軟件產(chǎn)品開發(fā)與企業(yè)目標(biāo),或者業(yè)務(wù)策略相聯(lián)系。
描述產(chǎn)品范圍時(shí)需注意,可以參考項(xiàng)目視圖和范圍文檔,但是不能將其內(nèi)容復(fù)制到這里。
1.6 參考文獻(xiàn)
列舉編寫軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告時(shí)所用到的參考文獻(xiàn)及資料,可能包括:
本項(xiàng)目的合同書;
上級機(jī)關(guān)有關(guān)本項(xiàng)目的批文;
本項(xiàng)目已經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書;
用戶界面風(fēng)格指導(dǎo);
開發(fā)本項(xiàng)目時(shí)所要用到的標(biāo)淮;
系統(tǒng)規(guī)格需求說明;
使用實(shí)例文檔;
屬于本項(xiàng)目的其它己發(fā)表文件;
本軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告中所引用的文件、資料;
相關(guān)軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告;
為了方便讀者查閱,所有參考資料應(yīng)該按一定順序排列。如果可能,每份資料都應(yīng)該給出:
標(biāo)題名稱;
作者或者合同簽約者;
文件編號或者版本號;
發(fā)表日期或者簽約日期;
出版單位或者資料來源。
2. 綜合描述
這一部分概述了正在定義的軟件產(chǎn)品的作用范圍以及該軟件產(chǎn)品所運(yùn)行的環(huán)境、使用該軟件產(chǎn)品的用戶、對該軟件產(chǎn)品己知的限制、有關(guān)該軟件產(chǎn)品的假設(shè)和依賴。
2.1 產(chǎn)品的狀況
描述了在軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告中所定義的軟件產(chǎn)品的背景和起源。說明了該軟件產(chǎn)品是否屬于下列情況:
是否是產(chǎn)品系列中的下一成員;
是否是成熟產(chǎn)品所改進(jìn)的下一代產(chǎn)品;
是否是現(xiàn)有應(yīng)用軟件的替代品(升級產(chǎn)品);
是否是一個(gè)新型的、自主型的產(chǎn)品。
如果該軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告定義的軟件系統(tǒng)是:
大系統(tǒng)的一個(gè)組成部分;
與其它系統(tǒng)和其它機(jī)構(gòu)之間存在基本的相互關(guān)系。
那么必須說明軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告定義的這部分軟件是怎樣與整個(gè)大系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的,或者(同時(shí))說明相互關(guān)系的存在形式,并且要定義出兩者之間的全部接口。
2.2 產(chǎn)品的功能
因?yàn)閷⒃谛枨蠓治鰣?bào)告的第4部分中詳細(xì)描述軟件產(chǎn)品的功能,所以在此只需要概略地總結(jié)。僅從業(yè)務(wù)層面陳述本軟件產(chǎn)品所應(yīng)具有的主要功能,在描述功能時(shí)應(yīng)該 針對每一項(xiàng)需求準(zhǔn)確地描述其各項(xiàng)規(guī)格說明。如果存在引起誤解的可能,在陳述本軟件產(chǎn)品主要功能的作用領(lǐng)域時(shí),也需要對應(yīng)陳述本軟件產(chǎn)品的非作用領(lǐng)域,以利 讀者理解本軟件產(chǎn)品。
為了很好地組織產(chǎn)品功能,使每個(gè)讀者都容易理解,可以采用列表的方法給出。也可以采用圖形方式,將主要的需求分組以及它們之間的聯(lián)系使用數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖或類圖進(jìn)行表示,這種表示方法是很有用的。
參考用戶當(dāng)前管理組織構(gòu)架,了解各個(gè)機(jī)構(gòu)的主要職能,將有助于陳述軟件產(chǎn)品的主要功能。
2.3 用戶類和特性
確定有可能使用該軟件產(chǎn)品的不同用戶類,并且描述它們相關(guān)的特征。往往有一些軟件需求,只與特定的用戶類有關(guān)。描述時(shí),應(yīng)該將該軟件產(chǎn)品的重要用戶類與非重要用戶類區(qū)分開。
用戶不一定是軟件產(chǎn)品的直接使用者,通過報(bào)表、應(yīng)用程序接口、系統(tǒng)硬件接口得到軟件產(chǎn)品的數(shù)據(jù)和服務(wù)的人、或者機(jī)構(gòu)也有他們的需求。所以,應(yīng)該將這些外部需求視為通過報(bào)表、應(yīng)用程序接口、系統(tǒng)硬件接口附加給軟件產(chǎn)品的附加用戶類。
2.4 運(yùn)行環(huán)境
描述了本軟件的運(yùn)行環(huán)境,一般包括:
硬件平臺;
操作系統(tǒng)和版本;
支撐環(huán)境(例如:數(shù)據(jù)庫等)和版本;
其它與該軟件有關(guān)的軟件組件;
與該軟件共存的應(yīng)用程序。
2.5 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制
確定影響開發(fā)人員自由選擇的問題,并且說明這些問題為什么成為一種限制。可能的限制包括下列內(nèi)容:
必須使用的特定技術(shù)、工具、編程語言和數(shù)據(jù)庫;
避免使用的特定技術(shù)、工具、編程語言和數(shù)據(jù)庫;
要求遵循的開發(fā)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
例如,如果由客戶的公司或者第三方公司負(fù)責(zé)軟件維護(hù),就必須定義轉(zhuǎn)包者所使用的設(shè)計(jì)符號表示和編碼標(biāo)準(zhǔn);
企業(yè)策略的限制;
政府法規(guī)的限制;
工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的限制;
硬件的限制
例如,定時(shí)需求或存儲器限制;
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式標(biāo)淮的限制。
2.6 假設(shè)和約束(依賴)
列舉出對軟件產(chǎn)品需求分析報(bào)告中,影響需求陳述的假設(shè)因素(與己知因素相對立)。如果這些假設(shè)因素不正確、不一致或者被修改,就會(huì)使軟件產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目受到影響。這些假設(shè)的因素可能包括:
計(jì)劃使用的商業(yè)組件,或者其它軟件中的某個(gè)部件;
假定產(chǎn)品中某個(gè)用戶界面將符合一個(gè)特殊的設(shè)計(jì)約定;
有關(guān)本軟件用戶的若干假定(例如:假定用戶會(huì)熟練使用SQL語言。);
有關(guān)本軟件開發(fā)工作的若干假定(例如:用戶承諾的優(yōu)惠、方便、上級部門給予的特殊政策和支持等。);
有關(guān)本軟件運(yùn)行環(huán)境的一些問題;
此外,確定本軟件開發(fā)項(xiàng)目對外部約束因素所存在的依賴。有關(guān)的約束可能包括:
工期約束;
經(jīng)費(fèi)約束;
人員約束;
設(shè)備約束;
地理位置約束;
其它有關(guān)項(xiàng)目約束;
3. 外部接口需求
通過本節(jié)描述可以確定,保證軟件產(chǎn)品能和外部組件正確連接的需求。關(guān)聯(lián)圖僅能表示高層抽象的外部接口,必須對接口數(shù)據(jù)和外部組件進(jìn)行詳細(xì)描述,并且寫入數(shù) 據(jù)定義中。如果產(chǎn)品的不同部分有不同的外部接口,那么應(yīng)該把這些外部接口的全部詳細(xì)需求并入到這一部分實(shí)例中。
注意:必須將附加用戶類的特征與外部接口需求加以區(qū)分,附加用戶類的特征描述的是通過接口取得軟件產(chǎn)品的數(shù)據(jù)和服務(wù)的人的需求;而外部接口需求描述的是接口本身的需求。
3.1 用戶界面
陳述需要使用在用戶界面上的軟件組件,描述每一個(gè)用戶界面的邏輯特征。必須注意,這里需要描述的是用戶界面的邏輯特征,而不是用戶界面。以下是可能包括的一些特征:
將要采用的圖形用戶界面(GUl)標(biāo)準(zhǔn)或者產(chǎn)品系列的風(fēng)格;
有關(guān)屏幕布局或者解決方案的限制;
將要使用在每一個(gè)屏幕(圖形用戶界面)上的軟件組件,可能包括:
選單;
標(biāo)準(zhǔn)按鈕;
導(dǎo)航鏈接;
各種功能組件;
消息欄;
快捷鍵;
各種顯示格式的規(guī)定,可能包括:
不同情況下文字的對齊方式;
不同情況下數(shù)字的表現(xiàn)格式與對齊方式;
日期的表現(xiàn)方法與格式;
計(jì)時(shí)方法與時(shí)間格式;
等等。
錯(cuò)誤信息顯示標(biāo)準(zhǔn);
對于用戶界面的細(xì)節(jié),例如:一個(gè)特定對話框的布局,應(yīng)該寫入具體的用戶界面設(shè)計(jì)說明中,而不能寫入軟件需求規(guī)格說明中。
如果采用現(xiàn)成的、合適的用戶界面設(shè)計(jì)規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)),或者另文描述,可以在這里直接說明,并且將其加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。
3.2 硬件接口
描述待開發(fā)的軟件產(chǎn)品與系統(tǒng)硬件接口的特征,若有多個(gè)硬件接口,則必須全都描述。接口特征的描述內(nèi)容可能包括:
支持的硬件類型;
軟、硬件之間交流的數(shù)據(jù);
控制信息的性質(zhì);
使用的通訊協(xié)議;
3.3 軟件接口
描述該軟件產(chǎn)品與其它外部組件的連接,這些外部組件必須明確它們的名稱和版本號以資識別,可能的外部組件包括:
操作系統(tǒng);
數(shù)據(jù)庫;
工具;
函數(shù)庫;
集成的商業(yè)組件
說明:這里所說的“集成的商業(yè)組件”,是指與系統(tǒng)集成的商業(yè)組件,而不是與軟件產(chǎn)品集成的商業(yè)組件。例如:中間件、消息服務(wù),等等。
描述并且明確軟件產(chǎn)品與軟件組件之間交換數(shù)據(jù)或者消息的目的。描述所需要的服務(wù),以及與內(nèi)部組件通訊的性質(zhì)。確定軟件產(chǎn)品將與組件之間共享的數(shù)據(jù)。如果必 須使用一種特殊的方法來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享機(jī)制,例如:在多用戶系統(tǒng)中的一個(gè)全局?jǐn)?shù)據(jù)區(qū),那么就必須把它定義為一種實(shí)現(xiàn)上的限制。
3.4 通訊接口
描述與軟件產(chǎn)品所使用的通訊功能相關(guān)的需求,包括:
電子郵件;
WEB瀏覽器;
網(wǎng)絡(luò)通訊標(biāo)準(zhǔn)或者協(xié)議;
數(shù)據(jù)交互用電子表格;
必須定義相關(guān)的:
消息格式;
通訊安全或加密問題;
數(shù)據(jù)傳輸速率;
同步和異步通訊機(jī)制;
4. 系統(tǒng)功能需求
需要進(jìn)行詳細(xì)的需求記錄,詳細(xì)列出與該系統(tǒng)功能相關(guān)的詳細(xì)功能需求,并且,唯一地標(biāo)識每一項(xiàng)需求。這是必須提交給用戶的軟件功能,使得用戶可以使用所提供 的功能執(zhí)行服務(wù)或者使用所指定的使用實(shí)例執(zhí)行任務(wù)。描述軟件產(chǎn)品如何響應(yīng)己知的出錯(cuò)條件、非法輸入、非法動(dòng)作。
如果每一項(xiàng)功能需求都能用一項(xiàng),也只需要用一項(xiàng)測試用例就能進(jìn)行驗(yàn)證,那么就可以認(rèn)為功能需求已經(jīng)適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行描述了。如果某項(xiàng)功能需求找不到合適的測試用例,或者必須使用多項(xiàng)測試用例才能驗(yàn)證,那么該項(xiàng)功能需求的描述必然存在某些問題。
功能需求是根據(jù)系統(tǒng)功能,即軟件產(chǎn)品所提供的主要服務(wù)來組織的。可以通過使用實(shí)例、運(yùn)行模式、用戶類、對象類或者功能等級來組織這部分內(nèi)容,也可以便用這些元素的組合。總而言之,必須選擇一種是讀者容易理解預(yù)期產(chǎn)品的組織方案。
用簡短的語句說明功能的名稱,例如:“4.1系統(tǒng)參數(shù)管理”。按照服務(wù)組織的順序,逐條闡述系統(tǒng)功能。無論說明的是何種功能,都應(yīng)該針對該系統(tǒng)功能重復(fù)敘述4.1~ 4.3這三個(gè)部分。
可以通過各種方式來組織這一部分內(nèi)容,例如采用:使用實(shí)例、運(yùn)行模式、用戶類、對象類、功能等級等,也可以采用它們的組合。其最終目的是,讓讀者容易理解 即將開發(fā)的軟件產(chǎn)品。一般來說,每個(gè)使用實(shí)例都對應(yīng)一個(gè)系統(tǒng)功能,因而按照使用實(shí)例來組織內(nèi)容比較容易讓用戶理解。
對應(yīng)一些被共享的獨(dú)立使用實(shí)例,可以定義一些公用系統(tǒng)功能。
必須特別注意的是,在2.2節(jié)“產(chǎn)品的功能”中描述的全部需求,以及它們的規(guī)格說明;必須在某個(gè)系統(tǒng)功能描述中有所反映,而且不應(yīng)重復(fù)。
4.1 說明和優(yōu)先級
對該系統(tǒng)功能進(jìn)行簡短的說明,并且指出該系統(tǒng)功能的優(yōu)先級是:高、中、還是低。需要的話,還可以包括對特定優(yōu)先級部分的評價(jià),例如:利益、損失、費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),其相對優(yōu)先等級可以從1(低)到9(高)。
4.2 激勵(lì)/響應(yīng)序列
列出輸入激勵(lì)(用戶動(dòng)作、來自外部設(shè)備的信號或者其它觸發(fā))并且定義針對這——功能行為的系統(tǒng)響應(yīng)序列,這些序列將與使用實(shí)例中相關(guān)的對話元素相對應(yīng)。
描述激勵(lì)/響應(yīng)序列時(shí),不僅需要描述基本過程,而且應(yīng)該描述可選(擴(kuò)充)過程,包括例外(引起任務(wù)不能順序完成的情況稱為例外)。疏忽了可選過程,有可能影響軟件產(chǎn)品的功能;如果遺漏例外過程,則有可能會(huì)引發(fā)系統(tǒng)崩潰。
如果采用流程圖來描述激勵(lì)/響應(yīng)序列,比較容易讓用戶理解。
4.3 輸入/輸出數(shù)據(jù)
列出輸入數(shù)據(jù)(用戶輸入、來自外部接口的輸入或者其它輸入)并且定義針對這些輸入數(shù)據(jù)的處理(計(jì)算)方法,以及相應(yīng)地輸出數(shù)據(jù),描述對應(yīng)區(qū)別:輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)。
當(dāng)有大量數(shù)據(jù)需要描述時(shí),也可以分類描述數(shù)據(jù),并且注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出屬性。
對于每一項(xiàng)數(shù)據(jù),均需要描述:
數(shù)據(jù)名稱;
實(shí)際含義;
數(shù)據(jù)類型;
數(shù)據(jù)格式;
數(shù)據(jù)約束;
對于復(fù)雜的處理方法,僅僅給出算法原理是不夠的,必須描述詳細(xì)的計(jì)算過程,并且列出每一步具體使用的實(shí)際算式;如果計(jì)算過程中涉及查表、判斷、迭代等處理方法,應(yīng)該給出處理依據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)。如果計(jì)算方法很簡單,也可以將其從略,不加描述。
5. 其它非功能需求
在這里列舉出所有非功能需求,主要包括可靠性、安全性、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性、可測試性等。
5.1 性能需求
闡述不同應(yīng)用領(lǐng)域?qū)浖a(chǎn)品性能的需求,并且說明提出需求的原理或者依據(jù),以幫助開發(fā)人員做出合理的設(shè)計(jì)選擇。盡可能詳細(xì)地描述性能需求,如果需要,可以針對每個(gè)功能需求或者特征分別陳述其性能需求。在這里確定:
相互合作的用戶數(shù)量;
系統(tǒng)支持的并發(fā)操作數(shù)量;
響應(yīng)時(shí)間;
與實(shí)時(shí)系統(tǒng)的時(shí)間關(guān)系:
容量需求
存儲器;
磁盤空間;
數(shù)據(jù)庫中表的最大行數(shù)。
5.2 安全措施需求
詳盡陳述與軟件產(chǎn)品使用過程中可能發(fā)生的損失、破壞、危害相關(guān)的需求。定義必須采取的安全保護(hù)或動(dòng)作,以及必須預(yù)防的潛在危險(xiǎn)動(dòng)作。明確軟件產(chǎn)品必須遵從的安全標(biāo)準(zhǔn)、策略、或規(guī)則。
5.3 安全性需求
詳盡陳述與系統(tǒng)安全性、完整性問題相關(guān)的需求,或者與個(gè)人隱私問題相關(guān)的需求。這些問題將會(huì)影響到軟件產(chǎn)品的使用,和軟件產(chǎn)品所創(chuàng)建或者使用的數(shù)據(jù)的保 護(hù)。定義用戶身份認(rèn)證,或備授權(quán)需求。明確軟件產(chǎn)品必須滿足的安全性或者保密性策略。也可以通過稱為完整性的質(zhì)量屬性來闡述這些需求。一個(gè)典型的軟件系統(tǒng) 安全需求范例如下:“每個(gè)用戶在第一次登錄后,必須更改他的系統(tǒng)預(yù)置登錄密碼,系統(tǒng)預(yù)置的登錄密碼不能重用。”
5.4 軟件質(zhì)量屬性
詳盡陳述對客戶和開發(fā)人員至關(guān)重要的在軟件產(chǎn)品其它方面表現(xiàn)出來的質(zhì)量功能。這些功能必須是確定的、定量的、在需要時(shí)是可以驗(yàn)證的。至少也應(yīng)該指明不同屬性的相對側(cè)重點(diǎn),例如:易用性優(yōu)于易學(xué)性,或者可移植性優(yōu)于有效性。
5.5 業(yè)務(wù)規(guī)則
列舉出有關(guān)軟件產(chǎn)品的所有操作規(guī)則,例如:那些人在特定環(huán)境下可以進(jìn)行何種操作。這些本身不是功能需求,但是他們可以暗示某些功能需求執(zhí)行這些規(guī)則。一個(gè) 業(yè)務(wù)規(guī)則的范例如下:“進(jìn)行達(dá)到或者超過10,000,00元人民幣的儲蓄業(yè)務(wù)時(shí),必須通過附加的管理員認(rèn)證。”
列舉業(yè)務(wù)規(guī)則時(shí),可以根據(jù)規(guī)則的數(shù)量,選取合適的編目方式。
5.6 用戶文檔
列舉出將與軟件產(chǎn)品一同交付的用戶文檔,并且明確所有己知用戶文檔的交付格式或標(biāo)準(zhǔn),例如:
安裝指南
紙質(zhì)文檔,16開本;
用戶手冊
紙質(zhì)文檔,16開本;
在線幫助
電子文檔,與軟件產(chǎn)品一同分發(fā)、配置;
使用教程電子文檔,與軟件產(chǎn)品一同分發(fā)、配置。
6. 詞匯表
列出本文件中用到的專業(yè)術(shù)語的定義,以及有關(guān)縮寫的定義(如有可能,列出相關(guān)的外文原詞)。為了便于非軟件專業(yè)或者非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士閱讀軟件產(chǎn)品需求分析 報(bào)告,要求使用非軟件專業(yè)或者非計(jì)算機(jī)專業(yè)的術(shù)語描述軟件需求。所以這里所指的專業(yè)術(shù)語,是指業(yè)務(wù)層面上的專業(yè)術(shù)語,而不是軟件專業(yè)或者計(jì)算機(jī)專業(yè)的術(shù) 語。但是,對于無法回避的軟件專業(yè)或者計(jì)算機(jī)專業(yè)術(shù)語,也應(yīng)該列入詞匯表并且加以準(zhǔn)確定義。
7. 數(shù)據(jù)定義
數(shù)據(jù)定義是一個(gè)定義了應(yīng)用程序中使用的所有數(shù)據(jù)元素和結(jié)構(gòu)的共享文檔,其中對每個(gè)數(shù)據(jù)元素和結(jié)構(gòu)都準(zhǔn)確描述:含義、類型、數(shù)據(jù)大小、格式、計(jì)量單位、精度 以及取值范圍。數(shù)據(jù)定義的維護(hù)獨(dú)立于軟件需求規(guī)格說明,并且在軟件產(chǎn)品開發(fā)和維護(hù)的任何階段,均向風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者開放。
如果為軟件開發(fā)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)定義,而不是為每一項(xiàng)特性描述有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng),有利于避免冗余和不一致性。但是卻不利于多人協(xié)同編寫需求分析報(bào)告,容 易遺漏數(shù)據(jù),也不方便閱讀。因此還是建議為每個(gè)特性描述有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng),匯總數(shù)據(jù)項(xiàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)定義,再根據(jù)數(shù)據(jù)定義復(fù)核全部數(shù)據(jù),使得它們的名稱和含義完全一 致。必須注意的是,為了避免二義性,在匯總數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)所代表的實(shí)際意義匯總,而不是根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱匯總。
在數(shù)據(jù)定義中,每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)除了有一個(gè)中文名稱外,還應(yīng)該為它取一個(gè)簡短的英文名稱,該英文名稱應(yīng)該符合命名規(guī)范,因?yàn)樵谲浖_發(fā)時(shí)將沿用該英文名稱。可以使用等號表示數(shù)據(jù)項(xiàng),名稱寫在左邊,定義寫在右邊。常見數(shù)據(jù)項(xiàng)的描述方式如下:
原數(shù)據(jù)元素
一個(gè)原數(shù)據(jù)元素是不可分解的,可以將一個(gè)數(shù)量值賦給它。定義原數(shù)據(jù)元素必須確定其
含義、類型、數(shù)據(jù)大小、格式、計(jì)量單位、精度以及取值范圍。采用以星號為界的一行
注釋文本,描述原數(shù)據(jù)元素的定義。
選擇項(xiàng)
選擇項(xiàng)是一種只可以取有限離散值的特殊原數(shù)據(jù)元素,描述時(shí)一一枚舉這些值,并用方
括號括起來寫在原數(shù)據(jù)元素的定義前。在兩項(xiàng)離散值之間,使用管道符分隔。
組合項(xiàng)
組合項(xiàng)是一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或者記錄,其中包含了多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。這些數(shù)據(jù)項(xiàng)可以是原數(shù)據(jù)元
素,也可以是組合數(shù)據(jù)項(xiàng),各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間用加號連接。其中每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都必須是數(shù)據(jù)定
義中定義過的,結(jié)構(gòu)中也可以包括其它結(jié)構(gòu),但是絕對不允許遞歸。如果數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中有
可選項(xiàng),使用圓括號把該項(xiàng)括起來。
重復(fù)項(xiàng)
重復(fù)項(xiàng)是組合項(xiàng)的一種特例,其中有一項(xiàng)將有多個(gè)實(shí)例出現(xiàn)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,使用花括號
把該項(xiàng)括起來。如果知道該項(xiàng)可能允許的范圍,就按“最小值:最大值”的形式寫在花
括號前。
8. 分析模型
這是一個(gè)可選部分,包括或涉及到相關(guān)的分析模型,例如:
數(shù)據(jù)流程圖;
類圖;
狀態(tài)轉(zhuǎn)換圖;
實(shí)體-關(guān)系圖。
通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生能按照用戶需求,編寫網(wǎng)站需求分析報(bào)告;對網(wǎng)站進(jìn)行策劃與設(shè)計(jì),運(yùn)行多種技術(shù)對動(dòng)態(tài)網(wǎng)站進(jìn)行開發(fā)和制作;并經(jīng)過技術(shù)測試,最終將其到Internet環(huán)境;能對網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)。通過引導(dǎo)、項(xiàng)目實(shí)施、討論、總結(jié)、測評,幫助學(xué)生學(xué)習(xí)網(wǎng)站設(shè)計(jì)與開發(fā)的基本知識和實(shí)用技術(shù),為后續(xù)專業(yè)課程、專業(yè)實(shí)踐打下良好基礎(chǔ),為將來從事網(wǎng)站設(shè)計(jì)、開發(fā)和維護(hù)工作奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí),在教學(xué)過程中,通過團(tuán)隊(duì)開發(fā),形成基本的職業(yè)道德意識和職業(yè)素質(zhì)。
1.具體的能力目標(biāo)能根據(jù)用戶需求,確定網(wǎng)站類型與網(wǎng)站內(nèi)容,編寫網(wǎng)站需求分析報(bào)告;能根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)出適合的網(wǎng)站頁面風(fēng)格和布局;能編輯網(wǎng)頁;能運(yùn)用JSP相關(guān)代碼按要求協(xié)作完成網(wǎng)站功能;能根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)并協(xié)作完成后臺數(shù)據(jù)庫的開發(fā);能針對網(wǎng)站制訂網(wǎng)站測試計(jì)劃并進(jìn)行功能測試;能申請域名和IP,成功將網(wǎng)站上傳;能及時(shí)更新網(wǎng)站,合理優(yōu)化網(wǎng)站。
2.具體的知識目標(biāo)掌握域名與IP地址等基本概念;熟練掌握網(wǎng)站設(shè)計(jì)原則、網(wǎng)站建設(shè)基本流程;了解網(wǎng)站運(yùn)行的硬件與軟件環(huán)境;掌握Div+CSS技術(shù);熟練掌握網(wǎng)頁編輯軟件Dreamweaver的使用;掌握數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法及數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、管理與維護(hù);掌握J(rèn)SP程序設(shè)計(jì)語言的語法知識;了解網(wǎng)站更新、故障排除及網(wǎng)站推廣的方法;掌握網(wǎng)站測試的內(nèi)容、方法和技巧;掌握網(wǎng)站的與管理方法。
3.具體的素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生開發(fā)網(wǎng)站的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、交流合作能力;培養(yǎng)學(xué)生良好的網(wǎng)站開發(fā)崗位人員的職業(yè)道德;培養(yǎng)學(xué)生與客戶溝通的能力;培養(yǎng)學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)安全意識;提升溝通協(xié)調(diào)、共同開發(fā)網(wǎng)站的綜合能力;培養(yǎng)學(xué)生具有較好的分析和解決實(shí)際網(wǎng)站開發(fā)問題的能力。
二、教學(xué)內(nèi)容的組織與安排
課程組根據(jù)網(wǎng)站開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過程,進(jìn)行了課程教學(xué)內(nèi)容的開發(fā),充分體現(xiàn)職業(yè)性、實(shí)踐性和開放性的要求,在內(nèi)容組織上徹底打破學(xué)科知識體系的禁錮,教學(xué)擺脫了傳統(tǒng)的以教材為主線的邏輯教學(xué)結(jié)構(gòu)方式。對實(shí)現(xiàn)案例的模塊功能所需的技能和必備知識進(jìn)行了全新的組織。
三、課程特色與創(chuàng)新
針對“高職教學(xué)背景下,如何提高學(xué)生的工程能力、創(chuàng)新意識和協(xié)作能力,培養(yǎng)社會(huì)需要的計(jì)算機(jī)人才”這一主題,按照“學(xué)研學(xué)工融合、突出專業(yè)特色、培養(yǎng)應(yīng)用型人才”的改革思路,結(jié)合專業(yè)和學(xué)科建設(shè),將網(wǎng)站設(shè)計(jì)與開發(fā)課程高職教學(xué)改革作為一個(gè)整體展開全方位的研究與實(shí)踐。
1.“大案例、一案到底”教學(xué)根據(jù)專業(yè)建設(shè)思路,結(jié)合本課程的特點(diǎn),推行“大案例,一案到底”案例式教學(xué),課程將真實(shí)完整的案例——“網(wǎng)上商城網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與開發(fā)”貫穿到整個(gè)教學(xué)過程中,教學(xué)組織上將網(wǎng)站設(shè)計(jì)與開發(fā)根據(jù)工作流程,分解成10個(gè)相對獨(dú)立的模塊,每個(gè)模塊完成數(shù)據(jù)庫開發(fā)流程的一個(gè)過程,充分體現(xiàn)職業(yè)訓(xùn)練的高職教學(xué)特征。
高職院校的電子商務(wù)專業(yè)目前的課程體系基本是由計(jì)算機(jī)的一些專業(yè)課程加上一些商務(wù)的課程共同構(gòu)成的。各個(gè)高職院校會(huì)根據(jù)學(xué)科的偏向而進(jìn)行一些取舍,有些學(xué)校會(huì)有更多的計(jì)算機(jī)專業(yè)課程,有些學(xué)校會(huì)更側(cè)重于商務(wù)課程。從高職學(xué)生的特點(diǎn)來看,學(xué)習(xí)較多的計(jì)算機(jī)專業(yè)課程難度較大,因此從實(shí)際出發(fā),高職的電子商務(wù)專業(yè)計(jì)算機(jī)課程相應(yīng)地要降低難度,我們對計(jì)算機(jī)專業(yè)類的課程進(jìn)行了重新的設(shè)計(jì)和整合,包括課程的標(biāo)準(zhǔn)和課程的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)專業(yè)中的《系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》課程主要是對軟件系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì),針對電子商務(wù)專業(yè),則側(cè)重有所不同,因此將課程更改為《商務(wù)網(wǎng)站需求與方案建設(shè)》,結(jié)合對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程調(diào)研,歸納出本門課程的典型工作任務(wù),并對課程進(jìn)行了教學(xué)設(shè)計(jì)。
1、對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)研對從事網(wǎng)站項(xiàng)目建設(shè)開發(fā)的企業(yè)流程調(diào)研后,可以歸納出基本的業(yè)務(wù)流程,描述如下:在承接一個(gè)項(xiàng)目后,市場部負(fù)責(zé)人與美工主要進(jìn)行需求分析工作,由于需求分析成功與否與后期的工作直接相關(guān),所以主要由負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目委托人溝通,美工要進(jìn)行首頁面的設(shè)計(jì),因此要對網(wǎng)站的總體風(fēng)格和內(nèi)容有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,所以始終參與需求分析過程。在與委托人進(jìn)行充分溝通的基礎(chǔ)上,了解該項(xiàng)目的行業(yè)背景和企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況后,完成需求分析報(bào)告,并進(jìn)行一個(gè)方案設(shè)計(jì),在項(xiàng)目委托人同意之后開始進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。首頁面的設(shè)計(jì)是由美工完成的,這也是一個(gè)與委托人反復(fù)交流的過程,經(jīng)過不斷地調(diào)整修改之后,首頁面定稿。此時(shí)首頁面只是一個(gè)效果圖片,經(jīng)過頁面的切割和生成工序后,將首頁面交給研發(fā)部,研發(fā)部根據(jù)需求分析報(bào)告和首頁面的內(nèi)容進(jìn)行后臺代碼的編寫。同時(shí),美工進(jìn)行二級頁面的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)完成后也交由研發(fā)部編寫后臺代碼。代碼編寫完成后進(jìn)行網(wǎng)站的測試和。綜合上述流程,可得流程圖如圖1:在了解項(xiàng)目的流程時(shí),我們也同時(shí)了解了各個(gè)崗位要求的技能,綜合來說,每個(gè)崗位的人員都應(yīng)能熟悉電子商務(wù)的內(nèi)涵,不同的崗位在具體的知識技能要求上有所不同。如需求分析人員要求對項(xiàng)目的整體運(yùn)作非常熟悉,能起到協(xié)調(diào)項(xiàng)目組和項(xiàng)目委托人的作用,必須具備很好的溝通交流能力,同時(shí)要有較強(qiáng)的文字組織能力。美工要具備較好的美術(shù)基礎(chǔ)、審美眼光和熟練的網(wǎng)頁制作知識,同時(shí)由于美工要充分與項(xiàng)目委托人溝通,這樣才能做出既有特色,同時(shí)又能滿足委托人要求的頁面效果,因此對溝通能力也有相當(dāng)高的要求。研發(fā)部門的崗位則相對要求編程能力和邏輯思維能力強(qiáng)。能充分領(lǐng)悟項(xiàng)目的要求,在給定的時(shí)間內(nèi)完成代碼的編寫和調(diào)試。同時(shí),由于程序文檔和使用說明書的編寫較為重要,所以也要求有一定的文字表達(dá)能力。企業(yè)一般還會(huì)提供管理咨詢和培訓(xùn)等服務(wù),管理咨詢和培訓(xùn)主要有提供網(wǎng)站推廣的服務(wù),電子商務(wù)解決方案的咨詢等。這些崗位要求對電子商務(wù)的技術(shù)有基本的了解并有較強(qiáng)的語言能力,熟悉各種網(wǎng)站推廣方法和工具。
2、分析學(xué)生必須的知識、技能、素質(zhì)為了適應(yīng)相關(guān)的工作崗位,學(xué)生應(yīng)能熟悉電子商務(wù)的內(nèi)涵,掌握網(wǎng)站需求調(diào)查與分析的基本方法,掌握網(wǎng)站開發(fā)的技術(shù),如相應(yīng)的程序設(shè)計(jì)語言和網(wǎng)頁設(shè)計(jì)制作知識和方法,具備一定編程能力和邏輯思維能力,熟悉各種網(wǎng)站推廣方法和工具。必須具備很好的溝通交流能力,同時(shí)要有較強(qiáng)的文字組織能力。一個(gè)項(xiàng)目通常是項(xiàng)目組來完成的,所以學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力也必不可少。
3、分析《商務(wù)網(wǎng)站需求與方案設(shè)計(jì)》課程的典型工作任務(wù)本門課程對應(yīng)的崗位為網(wǎng)站需求分析人員,需求分析研人員通常應(yīng)對整個(gè)項(xiàng)目流程非常熟悉,他是項(xiàng)目委托人和開發(fā)人員之間的鈕帶,項(xiàng)目委托人不能理解項(xiàng)目是如何完成的,他們注重的是項(xiàng)目完成時(shí)交付的網(wǎng)站是否符合他們的預(yù)期,而開發(fā)人員的開發(fā)工作依賴于需求分析人員提供的需求分析報(bào)告,因此,網(wǎng)站的需求分析與方案設(shè)計(jì)是非常重要的工作任務(wù),對整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量來說起著關(guān)鍵性的作用。需求分析要完成的是和項(xiàng)目委托人溝通交流,以專業(yè)的眼光來看待項(xiàng)目的可行性,為委托人分析及明確需求,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行需求調(diào)查與分析,形成需求分析與整體方案設(shè)計(jì),提交相應(yīng)的需求分析報(bào)告和方案設(shè)計(jì)報(bào)告。
4、以工作過程為導(dǎo)向設(shè)計(jì)教學(xué)情境
4.1學(xué)習(xí)情境劃分原則企業(yè)在承接建站任務(wù)時(shí),根據(jù)站點(diǎn)的不同會(huì)有一些不同的方法進(jìn)行需求分析,教材的每章都將用一個(gè)實(shí)際的案例進(jìn)行說明,并附上完整的需求分析報(bào)告。案例的挑選力求能充分說明各種不同類型網(wǎng)站的特色,并在需求調(diào)查與分析的方法上體現(xiàn)出來,并為學(xué)生的實(shí)踐作出有效的指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上,開始進(jìn)行具體的情境設(shè)計(jì),我們設(shè)想以一個(gè)項(xiàng)目貫穿整門課程,將項(xiàng)目按工作過程進(jìn)行劃分情境,每個(gè)情境完成一個(gè)子任務(wù),一門課程結(jié)束時(shí),各個(gè)子任務(wù)可以綜合形成一個(gè)完整的項(xiàng)目任務(wù)。這樣,我們就只能以一個(gè)典型案例來說明需求分析過程,為了不至于造成其他類型的網(wǎng)站需求分析方法不同,而學(xué)生無法了解,在每個(gè)情境中設(shè)置拓展部分,由于B2C的站點(diǎn)難度適中,且最為常見,因此,教材中以B2C作為案例,其他類型的站點(diǎn)在需求分析時(shí)如果有特殊的要求就體現(xiàn)在拓展部分,學(xué)生選取的案例中如果涉及到其他類型的站點(diǎn),那么就可以參考拓展部分,進(jìn)行自學(xué)或查找相應(yīng)資料來解決問題。
4.2學(xué)習(xí)情境的設(shè)計(jì)我們按照工作過程將課程劃分為十個(gè)學(xué)習(xí)情境,分別是外部需求分析、面向用戶的需求分析、企業(yè)內(nèi)部需求分析、網(wǎng)站推廣需求分析、網(wǎng)站軟硬件環(huán)境設(shè)計(jì)、網(wǎng)站功能的概要設(shè)計(jì)、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、網(wǎng)站界面總體設(shè)計(jì)、網(wǎng)站系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)和網(wǎng)站測試。
5、課程標(biāo)準(zhǔn)的制定
在學(xué)習(xí)情境的劃分與設(shè)計(jì)完成之后,我們著手制定課程標(biāo)準(zhǔn),,其中最重要的就是課程的定位及學(xué)習(xí)目標(biāo)的制定。這部分我們充分地參考了企業(yè)的調(diào)研意見,了解企業(yè)的網(wǎng)站需求分析人員在具體工作中所需要掌握的知識和能力。并力求能夠體現(xiàn)在學(xué)習(xí)情境的設(shè)計(jì)中。
5.1課程的定位網(wǎng)站需求與方案設(shè)計(jì)是電子商務(wù)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)方向的一門專業(yè)課程,本門課程著重于培養(yǎng)學(xué)生用全局的眼光看待網(wǎng)站的設(shè)計(jì)需求,要求學(xué)生具備良好的溝通能力和語言表達(dá)能力,能夠應(yīng)用各種調(diào)查分析方法和工具,完成電子商務(wù)網(wǎng)站的需求分析項(xiàng)目,并能按規(guī)范的形式形成各階段的需求分析報(bào)告文檔。
5.2學(xué)習(xí)目標(biāo)的確定我們分別對本門課程的知識目標(biāo)、專業(yè)能力目標(biāo)、方法能力目標(biāo)和社會(huì)能力目標(biāo)進(jìn)行了分析和歸納。在學(xué)習(xí)目標(biāo)方面,十個(gè)學(xué)習(xí)情境分別達(dá)到理解以下概念和內(nèi)容:(1)電子商務(wù)的商業(yè)模式概念;網(wǎng)站風(fēng)格、關(guān)鍵字、電子支付、物流配送的概念;(2)面向用戶的需求分析使用的調(diào)查方法與手段;功能性需求與非功能性需求的概念;(3)網(wǎng)站的盈利模式,網(wǎng)站的存儲方式,不同數(shù)據(jù)庫的特性分析比較,非功能性需求概念,網(wǎng)站維護(hù)內(nèi)容;(4)網(wǎng)站的推廣策略,推廣方法。(5)電子商務(wù)網(wǎng)站軟硬件環(huán)境的組成,網(wǎng)站軟硬件設(shè)備的選擇方法;(6)電子商務(wù)建站的基本過程,功能概要設(shè)計(jì)的基本方法;(7)電子商務(wù)網(wǎng)站內(nèi)容設(shè)計(jì)的原則,頁面設(shè)計(jì)的原則等;(8)網(wǎng)站的安全性設(shè)計(jì)方法。(9)網(wǎng)站測試的方法在專業(yè)能力方面,我們希望能夠達(dá)到以下目標(biāo):(1)能區(qū)分不同的商業(yè)模式;進(jìn)行市場需求分析;能進(jìn)行同類網(wǎng)站的比較與分析,分析競爭優(yōu)勢、劣勢,選擇電子支付方式及物流配送模式;(2)能確定網(wǎng)站所面向用戶的類型特征;應(yīng)用各種調(diào)查方式對用戶進(jìn)行需求調(diào)查;分析調(diào)查結(jié)果。(3)能明確用戶的功能性需求與潛在需求;確定網(wǎng)站的盈利模式、并進(jìn)行產(chǎn)品分析;(4)能根據(jù)外部分析和用戶需求以及企業(yè)自身定位確定網(wǎng)站的總體風(fēng)格,語言版本;(5)能確定網(wǎng)站的存儲方式,域名,數(shù)據(jù)庫的選用;了解和確定網(wǎng)站維護(hù)要求;(6)能分析和確定網(wǎng)站的推廣策略。完成相應(yīng)的需求報(bào)告文檔。由于本門課程的教學(xué)設(shè)計(jì)是讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中完成一個(gè)實(shí)際的電子商務(wù)網(wǎng)站項(xiàng)目需求分析,因此,學(xué)生要從組建項(xiàng)目小組開始,進(jìn)行選題,到實(shí)施整個(gè)調(diào)查過程,并形成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。整個(gè)過程都需要對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、計(jì)劃和實(shí)施,并在實(shí)施過程中報(bào)告和反饋,所以對學(xué)生的實(shí)踐能力是很大的考驗(yàn)。相應(yīng)地,在方法能力方面,我們希望通過本門課程的學(xué)習(xí),能夠做到:能將所學(xué)知進(jìn)行綜合運(yùn)用;.具有獨(dú)立進(jìn)行分析、計(jì)劃、實(shí)施、評價(jià)的能力;具有獲取、歸納、分析、交流的能力;并具有一定的自學(xué)能力、理解能力與表達(dá)能力。在社會(huì)能力方面,我們希望能夠培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識與協(xié)作能力,并具有一定的計(jì)劃組織能力。
6、項(xiàng)目導(dǎo)向的校本教材編寫
在課程標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上開始進(jìn)行校本教材的編寫,在選取案例的時(shí)候,使用的是企業(yè)真實(shí)案例,這是一個(gè)B2C類型的站點(diǎn),其業(yè)務(wù)方式是整合福建范圍內(nèi)的一些茶商,用統(tǒng)一的標(biāo)識進(jìn)行網(wǎng)上銷售,由于茶葉是福建省的一個(gè)重要特色產(chǎn)業(yè),而且網(wǎng)站的一些設(shè)想也很有特色,在校本教材中,我們就以該案例進(jìn)行行動(dòng)導(dǎo)向的教材編寫。
關(guān)鍵詞:高校后勤 財(cái)務(wù)管理模式 信息化平臺
中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)05-094-02
評價(jià)一個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成功與否的關(guān)鍵在于這個(gè)系統(tǒng)是否完成預(yù)期的建設(shè)目標(biāo),是否給高校的后勤財(cái)務(wù)管理帶來效率和水平的真正提高。在財(cái)務(wù)信息化平臺的建設(shè)過程中,可充分利用高校應(yīng)運(yùn)而生并迅速發(fā)展起來的新的信息技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)備,進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,向集高校后勤財(cái)務(wù)管理與信息化校園于一體的“一體化”管理方向邁進(jìn)。因此,高校后勤財(cái)務(wù)信息化平臺應(yīng)以賬務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理和項(xiàng)目管理等模塊建設(shè)為核心,結(jié)合校園一卡通系統(tǒng),整合形成校園后勤管理的一整套業(yè)務(wù)流程。
一、后勤財(cái)務(wù)信息化的需求與系統(tǒng)管理目標(biāo)的設(shè)計(jì)
(一)后勤財(cái)務(wù)信息化的需求分析
從高校后勤管理的實(shí)際出發(fā),針對高校具體的財(cái)務(wù)管理狀況和管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)研,作出符合實(shí)際情況的后勤財(cái)務(wù)信息化需求分析和評價(jià)。對于要達(dá)到的既定目標(biāo),既要用發(fā)展的眼光又不能脫離現(xiàn)實(shí)條件,盡可能細(xì)化、量化好系統(tǒng)需求方案制定前的組織調(diào)研工作。
1.理清高校的管理體制和結(jié)構(gòu)。高校的辦校規(guī)模不同,管理體制也不盡相同,無論是哪一方面的管理都要服務(wù)并服從于高校的整體管理,后勤財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理服務(wù)這一點(diǎn)無可厚非。部分高校多個(gè)校區(qū),屬于多級次的管理體制。管理體制的差異影響財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的功能設(shè)置,并對實(shí)施方案中的軟硬件環(huán)境(諸如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟硬件設(shè)備的選擇、人員的配備和崗位的設(shè)置)等要求產(chǎn)生影響。因此,只有明確了整個(gè)財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)以后,才能對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)作出既科學(xué)又實(shí)用的規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案。
2.確定目標(biāo)工作流程。完成系統(tǒng)需求分析后,要著手對后勤財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的整個(gè)工作流程進(jìn)行分析和前景規(guī)劃。通過對后勤財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)工作流程與現(xiàn)行的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行比較,如果兩個(gè)流程的差異很大,那么應(yīng)該及時(shí)同財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)做細(xì)致的溝通,分析可能出現(xiàn)的問題,杜絕可能出現(xiàn)的漏洞,確認(rèn)目標(biāo)工作流程的可操作性。為方便今后開展工作,經(jīng)過反復(fù)研究論證后的最終工作流程的分析報(bào)告也需要得到財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可,方能進(jìn)行下一步的工作。
3.信息化平臺的目標(biāo)定位。對于將要建設(shè)的后勤財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要達(dá)到的目標(biāo)應(yīng)該有一個(gè)相對準(zhǔn)確的描述和合理定位,包括這個(gè)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能目標(biāo)和性能目標(biāo),以及為實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)對整個(gè)系統(tǒng)要進(jìn)行多大規(guī)模的資金和人力投入,怎樣投入等。整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)周期的計(jì)劃是什么,階段性目標(biāo)是什么,特別是如何進(jìn)行對系統(tǒng)建設(shè)完工后的驗(yàn)收、使用和評價(jià)等。
4.出具需求分析報(bào)告。通過前期各階段的準(zhǔn)備工作,對系統(tǒng)的需求分析進(jìn)行了論證調(diào)研得出結(jié)論后形成書面報(bào)告。需求分析報(bào)告將成為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)和今后系統(tǒng)改造的基礎(chǔ)資料。
(二)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)方案
詳細(xì)了解高校后勤財(cái)務(wù)管理狀況以后,作出對具體的財(cái)務(wù)管理需求的分析報(bào)告,設(shè)計(jì)制定目標(biāo)方案。理論上,財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)與財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該保持一致,但我們必須要考慮財(cái)務(wù)信息化的階段性發(fā)展問題這一客觀因素的存在。不同階段會(huì)面臨要解決不同的問題,不能一刀切的看待遇到的各種障礙性因素,更不能主觀期望從一開始就解決所有的財(cái)務(wù)管理問題,這種想法是不切實(shí)際的。在開始設(shè)計(jì)具體的實(shí)施方案前,對高校的財(cái)務(wù)管理狀況要有一個(gè)比較整體、客觀和細(xì)致的了解。要內(nèi)外兼明,尤其是對于高校后勤現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制、上級部門的支持情況、部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、人員配備和崗位設(shè)置情況,以及高校整體的信息化水平、軟硬件環(huán)境等做一個(gè)比較細(xì)致的調(diào)查。應(yīng)當(dāng)明確高校后勤目前最迫切需要解決的財(cái)務(wù)管理問題,通過信息化平臺建設(shè)能否解決這一問題,能否做到通過一定程度上制度的變革來為財(cái)務(wù)信息化掃清障礙,領(lǐng)導(dǎo)層是否做好了這方面的思想準(zhǔn)備。因?yàn)椋?dāng)我們決定開始啟動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)后,都會(huì)在一定程度上引發(fā)財(cái)務(wù)管理體制“地震”,因而需要事前做好方方面面的準(zhǔn)備工作。
二、后勤財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
根據(jù)已經(jīng)確定的需求分析報(bào)告對后勤財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),制訂出具體的設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)方案的內(nèi)容包括:系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求、系統(tǒng)需要的硬件和軟件配置、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件的選購、系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)、人員和崗位配置等,整合這些具體的設(shè)計(jì)方案就形成一個(gè)相對完整的后勤財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
(一)硬件平臺的設(shè)計(jì)與構(gòu)建
1.規(guī)劃和設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。通常情況下,單一校區(qū)的高校后勤多采用集中式財(cái)務(wù)管理模式,規(guī)模較大的高校后勤則采用分級管理。規(guī)模較大且多個(gè)校區(qū)的高校比較適合采取分散布局、集中管理的模式。建設(shè)后勤財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí),不同的管理模式對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求也不一樣。在設(shè)計(jì)后勤財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的方案時(shí),一般都會(huì)優(yōu)先考慮財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方案。單一校區(qū)的高校,往往選擇物理上與其他網(wǎng)絡(luò)隔離的獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全系數(shù)比較高,缺點(diǎn)是與其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和交換受限。規(guī)模較大且擁有多個(gè)校區(qū)的高校,在選擇后勤財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時(shí),要考慮的因素就相對復(fù)雜得多。首先要考慮的是安全因素,其次要考慮到建設(shè)實(shí)施的成本問題。在校區(qū)間相距較遠(yuǎn)的條件下,構(gòu)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)會(huì)產(chǎn)生較高的成本,這樣建設(shè)難度就比較大。近些年來,高校的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和發(fā)展速度較快,絕大部分高校都擁有自己的校園網(wǎng),這是發(fā)展的必然趨勢。所以,通過依托“校園網(wǎng)”建設(shè)“財(cái)務(wù)局域網(wǎng)”成為一種較好的解決方案。利用VNP技術(shù),依托校園網(wǎng)搭建一個(gè)財(cái)務(wù)專網(wǎng),成為一種較為現(xiàn)實(shí)可行的做法,因?yàn)檫@種做法不僅大大降低了建設(shè)成本,而且在技術(shù)上和安全性能上也有一定的保障。網(wǎng)絡(luò)布局方案設(shè)計(jì)完成后,還應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)需要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備條件。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的挑選通常按性能價(jià)格比的原則,在建設(shè)資金保障充分的前提下,可選擇穩(wěn)定性好、質(zhì)量高的產(chǎn)品。
2.服務(wù)器及周邊設(shè)備的選型與配置。服務(wù)器的選擇非常重要,在選擇前要先咨詢這方面的專家。系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模和發(fā)展趨勢是選擇服務(wù)器種類的重要考量因素。同時(shí)要考慮到發(fā)展的需要,適當(dāng)留有冗余。服務(wù)器工作環(huán)境要得到保障,條件允許的情況下,服務(wù)器最好設(shè)在通風(fēng)、散熱條件好、環(huán)境整潔的獨(dú)立機(jī)房內(nèi)。
(二)軟件平臺的建設(shè)
1.操作系統(tǒng)軟件的配置。當(dāng)前應(yīng)用較廣的操作系統(tǒng)有Linux、Unix、WindowsServer系列等等。高校在建信息系統(tǒng)的軟件平臺時(shí),常會(huì)選擇一種作為主要的操作系統(tǒng)軟件。不過,也有混用的情況,如果從管理便捷性方面考慮,多種操作系統(tǒng)并用的情況往往會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容的現(xiàn)象,因此不利于管理。
2.選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件在很大程度上直接影響到系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)信息的效率和質(zhì)量。目前常用的數(shù)據(jù)庫軟件有SQLServer、Informix、Oraele、MySQL等,這些數(shù)據(jù)庫軟件在性能方面各有各的特點(diǎn)。不同操作系統(tǒng)對軟件功能要求也有所不同。在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺之前,要根據(jù)后勤財(cái)務(wù)管理的要求,同時(shí)考慮其他管理系統(tǒng)的需求,以便選擇更適合后勤財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)。
3.選擇財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件。在選擇財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件時(shí)要考量多方面的因素,軟件應(yīng)用的核心問題是它的配置。財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)是整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的載體。財(cái)務(wù)管理軟件取得的途徑有兩種:一是購買,另外一種是自行開發(fā)。在后勤財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)過程中,高校后勤財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的規(guī)劃與選擇是核心工作,一方面要考察財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件在功能上是否能夠滿足高校后勤財(cái)務(wù)管理的需要,另一方面還要考慮自身的個(gè)性化需求。現(xiàn)在絕大多數(shù)高校都采用直接購買的方式取得軟件,因?yàn)椋@種方式的建設(shè)周期可以大大縮短,而且沒有開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)運(yùn)行也會(huì)比較穩(wěn)定。但是,這種商品化軟件通常都是通用軟件,很可能存在短時(shí)間內(nèi)無法滿足單位的個(gè)性化需求的問題。
三、財(cái)務(wù)信息化平臺的實(shí)施
(一)硬件平臺的運(yùn)行
系統(tǒng)硬件平臺能夠穩(wěn)定的運(yùn)行取決于很多因素,包括服務(wù)器及其配套設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、備用電源供給、客戶端設(shè)備配置等。硬件平臺系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的安全保障是首要和重點(diǎn)考慮因素。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)因其功能的特殊性,在硬件設(shè)備配置的選擇方面要求相對較高。首先做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的暗轉(zhuǎn)與調(diào)試,其次做好服務(wù)器及周邊硬件設(shè)備的安裝與調(diào)試。
(二)軟件平臺的運(yùn)行
要保證軟件平臺的正常運(yùn)行,首先要做好操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫軟件的安裝工作,然后進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的安裝和調(diào)試。這時(shí)應(yīng)注意確定財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng)的使用規(guī)模和順序。通常高校后勤在安裝使用新系統(tǒng)過程中,首先要保證歷史工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延續(xù),因而會(huì)比較謹(jǐn)慎地選擇一個(gè)或者幾個(gè)有把握的子系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行,待穩(wěn)定運(yùn)行一個(gè)階段后再使用其他子系統(tǒng)。當(dāng)然,也有高校采用新舊系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行一段時(shí)間的方法。各高校可根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。另外,財(cái)務(wù)軟件的初始化工作也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。系統(tǒng)初始化的工作不僅重要,而且工作量也很大。為了保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運(yùn)行,同時(shí)還要在服務(wù)器和客戶端上一并安裝防病毒軟件、數(shù)據(jù)備份軟件等。
[基金項(xiàng)目:黑龍江省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)科研課題,編號:1155KJXH402;黑龍江省人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目,編號:11552175]
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【關(guān)鍵詞】人事檔案;身份證讀卡器;數(shù)據(jù)庫【中圖分類號】R132
【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】1672-5158(2012)10-0002-02
1 引言
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的各類高新技術(shù)已經(jīng)將觸角深入到國民經(jīng)濟(jì)的方方面面。以往,我們的檔案系統(tǒng)主要通過初辦時(shí)個(gè)人獲得的檔案號,或者通過姓名來查找個(gè)人信息。這些方法,在檔案數(shù)量較少或個(gè)人辦理初期,弊端尚不明顯,而一旦庫容量達(dá)到一定的數(shù)量級,或者隨著時(shí)間的推移,其不足就顯現(xiàn)了出來。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
同一份檔案重復(fù)力理,造成數(shù)據(jù)冗余。隨著人才的頻繁流動(dòng),很多人會(huì)把轉(zhuǎn)出的檔案重新轉(zhuǎn)回,從而會(huì)重新辦理,這樣就會(huì)造成同一份檔案在數(shù)據(jù)庫里有多條記錄。目前系統(tǒng)中這樣的冗余數(shù)據(jù)很多。
一無法迅速定位。由于檔案數(shù)量巨大,通過姓名查找存在重名問題。目前系統(tǒng)中經(jīng)常有這樣的情況出現(xiàn):錄入姓名,一下子跳出幾十條同名數(shù)據(jù),需要工作人員再次核對生日,院校等信息才能確認(rèn)某檔案,大大影響效率。
隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,二代身份證在我們的生活中起到越來越重要的作用,二代身份證具有唯一性。本文作者根據(jù)自己多年的檔案工作經(jīng)驗(yàn)和一定的計(jì)算機(jī)知識,提出了在當(dāng)前的人事系統(tǒng)中增加使用二代身份證讀卡器來完成數(shù)據(jù)的采集、查詢的新方法,徹底解決了這一難題。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)是本系統(tǒng)開發(fā)的重要階段,它直接影響到目標(biāo)系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定,是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)工作的核心。
2.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
原應(yīng)用系統(tǒng)采用的是兩層C/S計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)體系,由客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成。身份證讀卡器系統(tǒng)配有SDK軟件開發(fā)包,對原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以做到良好兼容,將證件識別采集程序嵌入到原來各種應(yīng)用系統(tǒng)中即可進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。其模式結(jié)構(gòu)圖見圖1。
2.2 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)
根據(jù)中心業(yè)務(wù)的工作方式,針對二代身份證可進(jìn)行機(jī)讀識別的特點(diǎn),借助二代身份證讀卡器,采用“聯(lián)機(jī)模式方案”,實(shí)現(xiàn)中心對客戶身份證信息的采集及有效性驗(yàn)證。簡單地講,就是將身份證讀卡器與PC通過串口或USB口直接相連,PC上加載加密模式的讀卡器驅(qū)動(dòng)軟件及身份識別應(yīng)用程序,應(yīng)用程序?qū)⒍矸葑C中IC的信息(公民身份號碼、姓名、性別、民族、出生日期、住址、簽發(fā)單位、簽發(fā)日期、有效期截止日期、照片)傳輸?shù)絇C中。同時(shí),柜臺工作人員通過PC的顯示來核對機(jī)讀的信息與身份證印刷信息是否一致。針對中心的需求實(shí)現(xiàn)二次應(yīng)用程序開發(fā),如將已識別的用戶身份信息的保存、查詢和索引等。
2.3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
系統(tǒng)主要包含信息讀取、身份驗(yàn)證、將采集到的信息和原系統(tǒng)進(jìn)行匹配從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢等功能。
2.3.1 自動(dòng)查詢
工作人員進(jìn)入客戶端應(yīng)用程序后,程序自動(dòng)檢測身份證讀卡器工作狀態(tài),如果感應(yīng)到有身份證靠近,會(huì)直接將身份證號碼這一唯一信息讀入系統(tǒng),免去手工操作,提高了錄入速度和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)通過網(wǎng)內(nèi)線路將采集到的身份證號碼上傳到檔案數(shù)據(jù)庫,與庫里的信息進(jìn)行對比查詢,如果查詢到庫中無該客戶記錄,則提示檔案庫不存在此人檔案,可再通過姓名查詢的方式進(jìn)行二次核查,防止數(shù)據(jù)庫中身份證數(shù)據(jù)信息有誤;如果查詢到庫中有該客戶記錄,如果只有一條則直接顯示,如果有重復(fù)數(shù)據(jù)(此檔案重復(fù)在該中心辦理),只需選擇正確的一條即可。
2.3.2 雙重驗(yàn)證
身份真?zhèn)瓮ㄟ^視讀和機(jī)讀雙重驗(yàn)證,確保用戶身份真實(shí)準(zhǔn)確。具體講就是系統(tǒng)會(huì)通過身份證讀卡器獲取照片信息,然后和事人員進(jìn)行比對,即可一目了然斷定身份真?zhèn)巍?/p>
2.3.3 信息采集
對于初次辦理的人員,只有將將身份證放在讀卡器上,應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)采集芯片中的用戶身份信息,從而實(shí)現(xiàn)保存、查詢和索引等功能。在采集的過程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷檔案數(shù)據(jù)庫中是否有重復(fù)的身份證號碼,如果存在則提示工作人員,以防重復(fù)辦理。這樣既能保證數(shù)據(jù)真實(shí)有效,同時(shí)又能防止產(chǎn)生冗余數(shù)據(jù)。
3 關(guān)鍵技術(shù)分析
人才檔案系統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容繁多,涵蓋了,戶籍,保險(xiǎn)公積金等各項(xiàng)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程不盡相同,根據(jù)各業(yè)務(wù)特點(diǎn),在開發(fā)期間擬解決以下幾個(gè)關(guān)鍵問題。
3.1 需求分析與功能抽象技術(shù)
通過深入調(diào)研,首先弄清楚人才中心檔案管理和檔案服務(wù)的基本需求,完成系統(tǒng)功能分析,初步確定體系結(jié)構(gòu),包括對原系統(tǒng)的改進(jìn)和待實(shí)現(xiàn)功能的定義。在這一過程中要需要整理出詳盡的需求分析報(bào)告,盡可能做到完備。根據(jù)需求分析報(bào)告設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程、劃分具體功能,并通過系統(tǒng)信息需求分析的結(jié)論,設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的E-R模型,即將業(yè)務(wù)的需求與表述轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)專用語言與流程,清晰反映數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系與傳遞關(guān)系,這個(gè)階段是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)。在以后的開發(fā)過程中還需要根據(jù)實(shí)際需求變化不斷更改。
3.2 主要技術(shù)分析
3.2.1 圖像采集
通過二代身份證讀卡器,可將二代身份證中的加密照片信息讀取到本地指定目錄并存放成圖片文件zp.bmp,應(yīng)用程序可以顯示改照片信息,并且保存到數(shù)據(jù)庫中,完成照片的采集。
3.2.2 封裝對象
在PowerBuilder中我們還可以創(chuàng)建自己的用戶對象。我們可以利用面向?qū)ο蠓椒ㄖ械膶ο蟮姆庋b性、繼承性、多態(tài)性等特點(diǎn)使得我們開發(fā)的應(yīng)用程序具有極大的可重用性和可擴(kuò)展性,而這一點(diǎn)正是軟件工程中對應(yīng)用程序所提出的重要目標(biāo)。
在原有的信息管理系統(tǒng)中,多個(gè)業(yè)務(wù)(檔案查詢,初辦,戶籍查詢,戶籍辦理等)需要調(diào)用身份證讀卡器供應(yīng)商提供的動(dòng)態(tài)鏈接文件,為了提高系統(tǒng)的開發(fā)效率,使得開發(fā)人員無須重復(fù)編碼,直接定義了一個(gè)不可視控件,將相關(guān)函數(shù)封裝在該對象中,這樣開發(fā)人員使用時(shí)只需要聲明變量,系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)的服務(wù)例程處理,使用起來簡潔高效。
4 結(jié)語
使用身份證讀卡器信息技術(shù)輔助人事檔案管理,可有效地解決管理弊端,使數(shù)據(jù)庫與身份證信息準(zhǔn)確。這一技術(shù)首先被應(yīng)用在南京某人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理中,取得了良好的效果。近年來,該技術(shù)被迅速推廣到全國其它近二十家人才服務(wù)機(jī)構(gòu),信息管理部門借助“客戶身份證自動(dòng)采集設(shè)備+電子數(shù)據(jù)庫”的方案對原辦事流程進(jìn)行改造,從而實(shí)現(xiàn)對初辦、后續(xù)服務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)一勞永逸的立體化管理。通過使用該技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)了大容量檔案庫房的有序管理,極大的提高了單位的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:軟件工程技術(shù);數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì);價(jià)值;實(shí)踐分析
積極了解軟件工程技術(shù)的主要特點(diǎn),在軟件開發(fā)中,需要對相關(guān)信息進(jìn)行有效整合,以滿足客戶需求為主,全面掌握軟件產(chǎn)品和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容,創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方式,認(rèn)真閱讀軟件設(shè)計(jì)說明書,將有價(jià)值的信息及時(shí)保存下來,進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的有效性。將軟件工程技術(shù)充分運(yùn)用在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),及時(shí)分析軟件設(shè)計(jì)的可行性,保障軟件系統(tǒng)安全,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時(shí)考察,有效提升數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的有效性。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),制定開發(fā)計(jì)劃,保證界面清晰,從而被客戶接受。
一、軟件工程技術(shù)在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中的運(yùn)用價(jià)值
在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中積極運(yùn)用軟件工程技術(shù),可以將軟件工程技術(shù)的優(yōu)勢及時(shí)體現(xiàn)出來,促進(jìn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)水平的有效提升,更好的保障數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)效果。軟件工程技術(shù)的運(yùn)用,不僅是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工作的技術(shù)需求,還是時(shí)展的必然趨勢,軟件工程技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的設(shè)計(jì)技術(shù),幫助技術(shù)人員快速分析數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案的可行性,正確把握數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工作要點(diǎn)。[1]在運(yùn)用軟件工程技術(shù)的基礎(chǔ)上,提高了人員的工作效率,保證最佳的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)效果,這對行業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。
二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中軟件工程技術(shù)的運(yùn)用途徑
(一)軟件工程技術(shù)在可行性分析中的運(yùn)用
將數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)任務(wù)及時(shí)劃分,如資源管理服務(wù)器設(shè)計(jì)、桌面版設(shè)計(jì)、手機(jī)版設(shè)計(jì)等多個(gè)部分,充分運(yùn)用軟件工程技術(shù)進(jìn)行軟件開發(fā),架構(gòu)客戶端-服務(wù)器,采取移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、無限網(wǎng)絡(luò)等途徑來促進(jìn)軟件系統(tǒng)更新和升級。[2]為保證數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的有效性,加強(qiáng)對現(xiàn)代技術(shù):軟件工程技術(shù)的運(yùn)用,及時(shí)采集相應(yīng)的設(shè)計(jì)信息,將基本信息記錄下來,便于積極打造高品質(zhì)的設(shè)計(jì)成果,通過社交網(wǎng)絡(luò)來搜集相關(guān)資料,加大對軟件工程技術(shù)的運(yùn)用力度,進(jìn)行在線采集,并對軟件可行性的設(shè)計(jì)過程進(jìn)行全程監(jiān)督,只有這樣方可更好的滿足現(xiàn)代用戶需求。[3]本地?cái)?shù)據(jù)庫支持模塊,對于服務(wù)器消息管理界面、數(shù)據(jù)庫備份、界面恢復(fù)、列表管理等方面加強(qiáng)可行性分析,堅(jiān)持以用戶需求為主要目標(biāo),網(wǎng)絡(luò)通信支持模塊,及時(shí)完成身份驗(yàn)證,構(gòu)建遠(yuǎn)程操控?cái)?shù)據(jù)庫,更好的確保了數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的有效性。
(二)軟件工程技術(shù)在項(xiàng)目開發(fā)中的運(yùn)用
項(xiàng)目開發(fā)過程中積極滲透軟件工程技術(shù),及時(shí)明確項(xiàng)目開發(fā)方案,根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)實(shí)際工作任務(wù)成立項(xiàng)目小組,小組內(nèi)有二十名技術(shù)人員來負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā),完善現(xiàn)有的項(xiàng)目開發(fā)方案,及時(shí)儲備更多的技術(shù)型人才,由此組建一支項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)。[4]了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)的特性,從根本出發(fā),保證系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)與創(chuàng)意設(shè)計(jì)的有效融合,更好的滿足客戶需求。認(rèn)真制作編碼,形成一個(gè)完善系統(tǒng),進(jìn)行測試驗(yàn)收,掌握技術(shù)規(guī)范方面的內(nèi)容,引導(dǎo)客戶進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),比如在計(jì)劃編制階段,技術(shù)人員及時(shí)設(shè)計(jì)一個(gè)可執(zhí)行的進(jìn)度計(jì)劃,以項(xiàng)目需要滿足的商業(yè)需求為考慮,嚴(yán)格遵循技術(shù)要求來完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),并及時(shí)進(jìn)行有效的質(zhì)量驗(yàn)收,將驗(yàn)收質(zhì)量過關(guān)的系統(tǒng)及時(shí)移交給產(chǎn)品。[5]在總結(jié)階段,及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品接收,在此環(huán)節(jié),人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中存在的不足之處,及時(shí)及時(shí)整改,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),將現(xiàn)有的技術(shù)資源進(jìn)行有效整合,更重要的是將技術(shù)資源、源程序、全部技術(shù)文檔等移交給管理部門進(jìn)行統(tǒng)一保管。
(三)軟件工程技術(shù)在用戶需求分析中的運(yùn)用
及時(shí)明確運(yùn)用數(shù)據(jù)庫可以做什么,運(yùn)用軟件工程技術(shù)來分析用戶對數(shù)據(jù)庫功能的需求,尊重用戶的需求,盡可能將用戶需求體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中,確定數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與其他系統(tǒng)元素之間的接口細(xì)節(jié),掌握軟件設(shè)計(jì)的有效性需求。[6]將用戶需求及時(shí)分類,如:軟件原型、使用策略等,及時(shí)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫模型,強(qiáng)化結(jié)構(gòu)化分析,運(yùn)用數(shù)據(jù)模型來描述實(shí)體與圖之間的聯(lián)系性。分析需求規(guī)格說明書的具體內(nèi)容,并以書面形式準(zhǔn)確描述用戶對數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的需求,制定軟件工程標(biāo)準(zhǔn)的生命周期,將生命周期中內(nèi)容不完善的地方及時(shí)修正過來,逐漸使其成熟。還要考慮系統(tǒng)功能需求、運(yùn)行環(huán)境需求、數(shù)據(jù)需求、系統(tǒng)性能需求、升級需求等內(nèi)容,由此生成系統(tǒng)需求分析報(bào)告,盡量將用戶需求都體現(xiàn)出來,始終堅(jiān)持界面簡化、功能完備的基本原則。
三、結(jié)語
在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中積極運(yùn)用軟件工程技術(shù),需要對相關(guān)信息進(jìn)行有效整合,以滿足客戶需求為主,全面掌握軟件產(chǎn)品和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。軟件工程技術(shù)分別運(yùn)用在可行性分析、項(xiàng)目開發(fā)、用戶需求分析等過程中,及時(shí)保證數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的有效性,對于服務(wù)器消息管理界面、數(shù)據(jù)庫備份、界面恢復(fù)、列表管理等方面加強(qiáng)可行性分析,掌握軟件設(shè)計(jì)的有效性需求,運(yùn)用軟件工程技術(shù)來分析用戶對數(shù)據(jù)庫功能的需求,最終確保系統(tǒng)界面簡化、功能完備。
參考文獻(xiàn):
[1]王璐.計(jì)算機(jī)軟件數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)原則與方式[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(4):175.
[2]林海敏.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)中關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用探討[J].電子技術(shù)與軟件工程,2016(12):184.
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與傳統(tǒng)的教學(xué)方式相比,項(xiàng)目教學(xué)對教師能力提出了更高的要求,其中最核心的要求是教師要科學(xué)地選擇好課程項(xiàng)目內(nèi)容,并具有課程項(xiàng)目開發(fā)和管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而目前職校的計(jì)算機(jī)教師基本上接受的都是學(xué)歷性教育,雖然他們理論功底較扎實(shí),也掌握了一定的教學(xué)方法和技巧,但是站在講臺上絕大多數(shù)還處于以理論解釋理論的“紙上談兵”狀態(tài)。試想一個(gè)沒有親身經(jīng)歷項(xiàng)目系統(tǒng)開發(fā)的人,怎能能夠“以就業(yè)為導(dǎo)向”、“以項(xiàng)目為主線”來開展好項(xiàng)目教學(xué)呢?
以能力為本位,設(shè)置項(xiàng)目
為了達(dá)到項(xiàng)目教學(xué)對教師提出的新要求,提高計(jì)算機(jī)專業(yè)項(xiàng)目教學(xué)的能力,作為計(jì)算機(jī)教研組的負(fù)責(zé)人,我利用學(xué)校學(xué)生信息管理要實(shí)現(xiàn)信息化的契機(jī),帶領(lǐng)計(jì)算機(jī)教研組的相關(guān)教師,深入軟件公司進(jìn)行實(shí)地考察和學(xué)習(xí)。
首先了解公司的實(shí)際用人需求、對員工的培養(yǎng)模式、軟件開發(fā)的實(shí)際流程,對比出我們教學(xué)的不足與差距,探索出項(xiàng)目教學(xué)的目標(biāo),人才培養(yǎng)的方案;其次,聯(lián)系學(xué)校的實(shí)際需求,與公司合作,將課程開發(fā)項(xiàng)目定位為既滿足學(xué)校的應(yīng)用需求,又滿足教學(xué)需求的《學(xué)生信息管理系統(tǒng)》。
通過市場調(diào)研,教師親自接觸了用人市場,明確了學(xué)生的就業(yè)需求,教學(xué)中就能夠以學(xué)生能力為本位,實(shí)現(xiàn)了人才培養(yǎng)與上崗就業(yè)“零距離”接軌的教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)。
以市場為中心,分析項(xiàng)目
結(jié)合在軟件公司的實(shí)地考察學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),在設(shè)計(jì)人員的指導(dǎo)下,按照公司項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際工作流程,我們首先編制了本課程項(xiàng)目的開發(fā)流程:需求分析方案設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施調(diào)試運(yùn)行。
從流程中可以看出,需求分析是項(xiàng)目開發(fā)和管理的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目開發(fā)中,所有的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者對需求分析階段都倍感興趣。因?yàn)檫@部分工作做的到位,就易于開發(fā)出很優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品,同時(shí)也會(huì)令客戶滿意;若處理不好,則會(huì)導(dǎo)致誤解、挫折、障礙以及潛在的質(zhì)量和業(yè)務(wù)價(jià)值上的威脅。
這部分工作有一定的難度,客戶多數(shù)情況下只能說明整個(gè)項(xiàng)目的概念和目標(biāo)。這些高層次的業(yè)務(wù)需求不足以提供開發(fā)的具體內(nèi)容和時(shí)間,它要求項(xiàng)目開發(fā)人員在工作中要采用科學(xué)的方法和一定的技巧。
學(xué)生沒有接觸過市場和客戶,這就需要教師在教學(xué)中將這方面的感受和經(jīng)驗(yàn)傳授給學(xué)生,因此教師首先要有接觸市場的真實(shí)體會(huì),并總結(jié)出方法和技巧。
按照這種思路,通過對學(xué)生科、教務(wù)科、班主任和任課教師等重要用戶的反復(fù)調(diào)研,明確了用戶的功能需求,建立了《學(xué)生信息管理系統(tǒng)》的系統(tǒng)用例圖。
經(jīng)過客戶需求的調(diào)研,制作和反復(fù)修改需求分析報(bào)告,使得教師積累了市場經(jīng)驗(yàn)。在日后的教學(xué)中,他們可以用實(shí)踐經(jīng)歷向?qū)W生講述軟件開發(fā)需求調(diào)研的全部過程,需求分析在軟件開發(fā)中的重要地位;同時(shí)把停留在書本上的理論化的職業(yè)道德轉(zhuǎn)化為具體的道德實(shí)踐,為學(xué)生形成良好的職業(yè)道德和規(guī)范化職業(yè)行為樹立典范。這些是書本上永遠(yuǎn)學(xué)不到的知識
以就業(yè)為導(dǎo)向,實(shí)施項(xiàng)目
職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫教學(xué)培養(yǎng)的人才就業(yè)方向?yàn)椋毫私鈹?shù)據(jù)庫應(yīng)用項(xiàng)目的開發(fā)流程,能夠從事項(xiàng)目的初級編碼或開發(fā)、軟件調(diào)試及技術(shù)服務(wù)與軟件銷售等工作的專業(yè)人員。
初到崗位就業(yè)的畢業(yè)學(xué)生,基本上都是在設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)思路指導(dǎo)下,展開項(xiàng)目的開發(fā)和編碼工作,那么在學(xué)校的教學(xué)中,教師就要充當(dāng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)人員的角色。因此,要求教師具有數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、實(shí)施的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的指導(dǎo)思想。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施的環(huán)節(jié),就是以學(xué)生的這種就業(yè)需求為導(dǎo)向,來錘煉教師的設(shè)計(jì)思想,豐富項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),首先教師通過學(xué)習(xí)軟件設(shè)計(jì)理論,參考公司的典型案例,按照系統(tǒng)的功能需求分析,設(shè)計(jì)了《學(xué)生信息管理系統(tǒng)》的軟件結(jié)構(gòu)層次圖;其次教師在認(rèn)真分析本項(xiàng)目的數(shù)據(jù)要求的基礎(chǔ)上,編制了系統(tǒng)的E-R圖,并實(shí)現(xiàn)了E-R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換。
通過數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì),使項(xiàng)目開發(fā)的教師對規(guī)范、實(shí)體、屬性、關(guān)系、字段等數(shù)據(jù)庫概念有了進(jìn)一步的理解,并使E-R、E-R到關(guān)系模型轉(zhuǎn)換原則等難度大的理論在實(shí)踐中得到了充分應(yīng)用。
在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié),通過數(shù)據(jù)庫建立、界面設(shè)計(jì)、代碼編寫和程序測試等幾個(gè)階段,
使得教師進(jìn)一步在深度和廣度上拓展了專業(yè)理論,掌握了所學(xué)專業(yè)、所任課程較為系統(tǒng)完整并具有前沿性的專業(yè)知識;強(qiáng)化了專業(yè)實(shí)踐能力,錘煉了教師的設(shè)計(jì)思想,豐富了項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),提升教師解決特定問題的能力;進(jìn)而促使教師根據(jù)職業(yè)教育的特征要求,進(jìn)行有效的專業(yè)知識的整合優(yōu)化與適度轉(zhuǎn)化,形成滿足學(xué)生專業(yè)實(shí)踐能力培養(yǎng)所需的知識結(jié)構(gòu),更好地把握了以學(xué)生的就業(yè)需求為導(dǎo)向的教學(xué)原則。
以學(xué)生為主體,應(yīng)用項(xiàng)目
《學(xué)生信息管理系統(tǒng)》開發(fā)的最終目的,一方面是成為真正的應(yīng)用產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校學(xué)生信息管理的信息化。軟件在全校的使用提升了教師在學(xué)生中的威望,同時(shí)也擴(kuò)大了該項(xiàng)目在學(xué)生中的影響力,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
另一方面應(yīng)用該課程項(xiàng)目,按照六個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié):分析任務(wù)確定項(xiàng)目分組討論制訂計(jì)劃知識儲備項(xiàng)目準(zhǔn)備自主探索項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目展示成果分享結(jié)果提交項(xiàng)目評價(jià),“以項(xiàng)目為主線、教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體”, 就可以開展具體的數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目教學(xué)工作了。
通過教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的積累,教師探索出了項(xiàng)目教學(xué)的基本規(guī)律和教學(xué)技巧,順利地實(shí)現(xiàn)了教學(xué)中師生角色的重新定位;同時(shí)原有的教材已無法滿足所開發(fā)課程項(xiàng)目的教學(xué),它引導(dǎo)教師在對原有教材進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上,逐步進(jìn)行數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目教學(xué)校本教材的開發(fā)。
教師通過科學(xué)地選擇項(xiàng)目,直接參與課程項(xiàng)目的設(shè)置、分析、實(shí)施和應(yīng)用,有效地提高了自身的項(xiàng)目教學(xué)能力,促進(jìn)了數(shù)據(jù)庫課程的教學(xué)改革與發(fā)展,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)與上崗就業(yè)“零距離”接軌的教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:工作流;信息系統(tǒng)
1.引言
中國經(jīng)濟(jì)的多年持續(xù)高速發(fā)展給廣大企業(yè)創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間,很多企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模快速擴(kuò)張,突破了單一組織、單地域經(jīng)營的模式,成為具有多種組織形態(tài)、跨多個(gè)城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財(cái)務(wù)管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為 核心的經(jīng)營管理信息,對集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,迅速地對各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。
跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)(簡稱集團(tuán)財(cái)務(wù))是運(yùn)用系統(tǒng)的方法以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的,能為區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理、決策提供信息服務(wù)的人-機(jī)系統(tǒng)。或者說,它是一個(gè)由人、機(jī)(計(jì)算機(jī))組成的能進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測財(cái)會(huì)管理的運(yùn)行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來,利用信息控制有關(guān)經(jīng)營管理過程,為財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策服務(wù)的系統(tǒng)。
總之,管理信息系統(tǒng)是融合人的現(xiàn)代思維與管理能力和計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理、存儲能力為一體的協(xié)調(diào)高效的人-機(jī)系統(tǒng),其處理對象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的全過程,通過集中統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用,使得系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一致性和共享性的鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。
2.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)以適應(yīng)財(cái)會(huì)改革,加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的總體要求,滿足集團(tuán)企業(yè)走向市場過程中細(xì)化成本計(jì)算、嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算要求,優(yōu)化系統(tǒng)資源配置,強(qiáng)化系統(tǒng)軟件集成,擴(kuò)充系統(tǒng)功能,推進(jìn)系統(tǒng)間資源共享,優(yōu)化系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)用人才隊(duì)伍,完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)過渡,為鐵路實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),提高鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化水平,促進(jìn)鐵路產(chǎn)業(yè)的快速健康發(fā)展為指導(dǎo)思想進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)和應(yīng)用。
通過本系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)要求達(dá)到以下目標(biāo):在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中充分運(yùn)用軟件工程思想,科學(xué)合理地設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體方案;通過研究開發(fā),促進(jìn)跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,健全集團(tuán)財(cái)會(huì)工作計(jì)算機(jī)管理制度;設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺,統(tǒng)一開發(fā)工具和設(shè)備選型;制定一套系統(tǒng)開發(fā)的文檔規(guī)范作為各分系統(tǒng)書寫文檔的標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu);設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);完成系統(tǒng)所需編碼分析設(shè)計(jì);建立集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫,為各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)完善提供支持,為集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效利用開辟渠道。
3.系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)需求分析主要包括集團(tuán)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)功能需求分析,系統(tǒng)性能需求分析和系統(tǒng)運(yùn)行需求分析。
A. 業(yè)務(wù)需求分析
系統(tǒng)應(yīng)滿足集團(tuán)各級財(cái)會(huì)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。這些部門的財(cái)會(huì)工作主要包括會(huì)計(jì)核算管理、成本計(jì)算管理、收入管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、分析決策等。
B. 系統(tǒng)功能需求分析
總體上要求系統(tǒng)具有運(yùn)行穩(wěn)定、用戶界面友好、操作簡單、維護(hù)方便等特點(diǎn),并且為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)功能,從軟件系統(tǒng)的角度出發(fā),系統(tǒng)必需具備如下功能:
1) 數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)交換功能
2) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)分級存儲功能
3) 報(bào)表輸出功能
4) 單項(xiàng)查詢、組合查詢和模糊查詢功能
5) 統(tǒng)計(jì)分析功能
6) 預(yù)測決策功能
7) 辦公自動(dòng)化功能
8) 數(shù)據(jù)恢復(fù)備份功能
C. 系統(tǒng)性能需求分析
這是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及面廣,要求準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)。它是宏觀管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。對系統(tǒng)的安全性、可靠性、響應(yīng)時(shí)間提出了更高要求。
4.系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
A. 系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)可分為基礎(chǔ)應(yīng)用層、綜合應(yīng)用層和宏觀決策層,其邏輯結(jié)構(gòu)如圖所示。
第一層是基礎(chǔ)應(yīng)用層,由各財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理信息分系統(tǒng)組成,主要負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理。這一層包含六個(gè)業(yè)務(wù)分系統(tǒng),依次是會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這一層的各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存放各自的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各自的業(yè)務(wù)處理,并能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)當(dāng)年、跨年度統(tǒng)計(jì)分析,各系統(tǒng)之間存在少量的信息交換。系統(tǒng)所覆蓋的各級財(cái)務(wù)單位都使用基礎(chǔ)應(yīng)用層的部分或全部應(yīng)用軟件,應(yīng)用范圍最廣,應(yīng)用量最大,同時(shí)該層也是第二層和第三層的主要數(shù)據(jù)來源,是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)成功與否的關(guān)鍵所在。
第二層是綜合應(yīng)用層,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫分系統(tǒng)和點(diǎn)到點(diǎn)成本計(jì)算系統(tǒng)組成,主要進(jìn)行財(cái)會(huì)信息、人員及法規(guī)信息的綜合查詢和統(tǒng)計(jì)分析,以及進(jìn)行全路點(diǎn)到點(diǎn)運(yùn)輸成本計(jì)算。綜合應(yīng)用層的主要數(shù)據(jù)來源是基礎(chǔ)應(yīng)用層,此外還有部分?jǐn)?shù)據(jù)來自其它鐵路計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)和路外計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。信息庫系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫兩種存儲結(jié)構(gòu)存儲數(shù)據(jù),提供綜合信息查詢,提供綜合信息統(tǒng)計(jì)分析;點(diǎn)到點(diǎn)成本計(jì)算分系統(tǒng)從信息庫獲得各級單位報(bào)來的原始數(shù)據(jù),運(yùn)用各種模型計(jì)算區(qū)間固定成本和變動(dòng)成本。
第三層是宏觀決策層,由經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析決策支持系統(tǒng)組成,主要進(jìn)行全路或企業(yè)范圍內(nèi)的宏觀和微觀、橫向和縱向財(cái)務(wù)狀況分析、預(yù)測,并能提供可供決策選擇的若干智能化的企業(yè)經(jīng)營方案。宏觀決策層的原始數(shù)據(jù)來源于鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫,因此應(yīng)與第二層建立在相同的管理層次上。該層擁有數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫和知識庫,運(yùn)用各種預(yù)測模型和方法對宏觀決策層軟件主要供財(cái)務(wù)、各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、高層財(cái)務(wù)管理人員使用。宏觀決策層中的預(yù)測和決策支持功能需要準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù),因此只有在第一層、第二層建設(shè)完成并累積若干年準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)后才能發(fā)揮真正的作用和效益。
以上三層形成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。三層分工明確,層次之間數(shù)據(jù)接口結(jié)構(gòu)化好,各層內(nèi)部功能的改變不會(huì)對其它層次產(chǎn)生影響,符合復(fù)雜系統(tǒng)層次劃分的原則。三層作為一個(gè)整體互相協(xié)作,將為提高財(cái)會(huì)管理水平、增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮巨大的作用。
5.結(jié)論
多地點(diǎn)辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營 的集團(tuán),上級單位及時(shí)準(zhǔn)確地了解集團(tuán)內(nèi)下屬各單位的會(huì)計(jì)信息,各類會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)及審批工作及時(shí)迅速完成。跨單位、跨期間查詢統(tǒng)計(jì)變得容易,大大提高了財(cái)務(wù)管理效率和水平。
集團(tuán)總部及時(shí)了解分支機(jī)構(gòu)的資金狀況、資金控制、費(fèi)用支出、既定預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用得到保證。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易不在需人工對賬,在數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種維度和指標(biāo)的分析,為企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平、考核評價(jià)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營業(yè)績,提供指標(biāo)全面,體系完整的分析報(bào)告。
參考文獻(xiàn):
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