時間：2022-09-14 18:11:55
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇信息管理范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
在我們所處的這個時代里，信息的價值無論怎么評價也不算高估。不過，說起來容易做起來難，讓這些信息真正發揮作用并非易事，企業要么無法獲得所需的信息、要么無法讓信息為己所用。為了響應企業的這一普遍需求， IBM提出信息隨需應變（Information On Demand，以下稱IOD）這一戰略構想，而從2006年開始舉行的一年一度的Information On Demand大會，也就成為IBM將對這一戰略構想的最新理解、最新技術及實踐傳達給用戶的一個大講壇。
今年的10月15～19日，IBM將這個大講壇設在美國的賭城拉斯維加斯，來自全球的6000多名參會代表參加了為期一周的Information On Demand 2007大會，共同見證了IBM精心組織的數百場內容精彩的演講和演示，領略了IBM在這一領域的眾多前瞻性理念和技術杰作。作為中國的媒體代表，本報記者飛赴拉斯維加斯參加了IBM舉辦的此次盛會。
信息是企業的核心資產
IOD所倡導的一個重要理念就是信息是企業的核心資產。很長時間以來，企業習慣于將它們的員工、專利、商標甚至廠房和設備看成企業的核心資產，現在，在核心資產清單上該添上一個新成員了，這就是信息。
然而，在企業已經看到信息的重要價值、開始重視信息的整合之后，很快他們就發現自己陷于信息的重重包圍之中，一方面要不斷在數據的獲取上投入，而另一方面，卻無法從紛繁蕪雜的數據中得到真正有價值的信息：今天的企業需要面對太多的信息，這些信息以各種不同的形式存在，有結構化的信息，如傳統的表單，也有非結構化的信息，如Word文件、音頻、視頻、圖像、電子郵件等，它們通常會被封鎖在各個不同的地方。以下是企業在利用信息時常面臨的困境：
1. 信息被封鎖在眾多孤島式的信息源中，限制了信息的自由獲取，而無法以一種方便的方式操作。
2. 信息量和信息的種類成指數級增長，僅僅是保存和維護如此海量的信息已經讓企業不堪重負，更談不上消除各個部門信息中的冗余、保持一致性、對信息進行整合了。而日益激烈的市場競爭需要企業具有比以前更加快速的響應能力。
3. 對信息的準確性缺乏信心從而限制了信息價值的發揮程度。比如，由于多種原因，很多組織保存的數據中存在不少重復的記錄、不完整的記錄以及無效的記錄。
“由于信息的爆炸式增長，使得企業保證在第一時間得到精確的信息成為它們保持競爭力的關鍵，其中涉及三個要素：信息、人或流程以及時間，只有三者能流暢地配合，即實現了在需要的時間能立刻將正確的信息傳遞給需要的人，才表明企業的信息系統已相當完善，這就是IBM的Information on Demand要達到的目的。”IBM軟件集團高級副總裁Steve A. Mills在Information on Demand 2007的開幕式再次明確了Information on Demand的含義。
Information on Demand
背后的含義
Information On Demand 是IBM對解決信息的整合和利用難題的一種通俗表達，它屏蔽了背后的技術復雜性，這些復雜的技術是由IBM及其合作伙伴來共同完成的。盡管用戶完全可以不用了解其技術實現，但是這種了解無疑會有助于我們理解IBM提出這一宏偉構想的真正原因。
從本質上說，Information On Demand要實現的是業務流程真正的端到端集成，也就是在一個企業內部及其合作伙伴和客戶之間進行集成。這意味著信息需要能夠在這些流程之間自由流動，換句話說，各種格式的信息需要能夠從它當前駐留的應用程序中釋放出來，同時信息必須能夠作為一項服務進行交付，能夠被需要它的人和流程輕松地存取。
Information On Demand提供的解決辦法分為兩個部分。一是通過開放標準公開這些服務：當前的應用系統大多是通過傳統的編程方法建立的，系統內部緊密耦合在一起，這樣的系統改變很困難，缺乏靈活性，IBM通過采用像 Web 服務和 XML 這樣的開放標準以及像 SOA 這樣靈活的架構，幫助企業把服務出來，從而只要付出較少的努力就可以更快速地解決問題。由于采用開放標準，更多開發人員能夠更輕松地存取他們所需的信息。
另一個部分就是讓信息更可用或者說提升信息的價值。比如IBM提供有這樣一些服務，它們集成信息（包括數據和內容，而不管它們在什么位置）以提供一個統一且精確的視圖;向原始信息添加業務上下文；暴露信息中的復雜關系。Information On Demand可以為這些服務提供一個開放的框架。
不過，這還僅僅是Information On Demand表面上的意義，其更深一層意義在于，IBM認為要從根本上改變目前信息系統的構建方式。
眾所周知，現有的系統是按照功能設計和構建的。如典型的套裝軟件就是按照功能設計，一個系統完成某一特定的功能，為完成這些功能需要存儲某些數據，這些數據完全依附于這個系統，系統之間的數據很少有交流。在IBM看來，這種傳統的應用構建方式正是現有的IT系統無法跟上業務變化的原因。IBM認為，信息作為企業的核心資產，它應該脫離應用存在。IBM通過引入XML技術，力圖讓業務人員可以不用IT部門的幫助自由地設計出業務需要的各種數據模型，再結合用SOA技術封裝的各種流程相關的組件，使得業務人員也可以自由組裝出所需要的應用，從而擺脫對套裝軟件的依賴。
“以一種高度可用的方式存儲和保護數據或內容的傳統應用目前仍然是信息管理的重要方面，但是一種更靈活的應用構建方式已經出現，并已通過工業技術方法取得了顯著的進步，同時最好的實踐也已經出現，這就是Information On Demand。” IBM軟件集團信息管理部總經理Ambuj Goyal在接受記者采訪時表示。
對非結構化數據的管理
在IBM Information On Demand戰略構想中，對非結構化數據的管理是一項關鍵功能。這一功能的第一支柱當然是IBM的新一代數據庫產品DB2 9，其采用的pureXML可以稱做Information On Demand戰略的核心技術。實際上，在2006年夏天IBMDB2 9.0時，卓越的XML支持特性就被作為其中的最大特性來宣傳。
XML誕生于上個世紀90年代，設計之初主要應用于數據交換，但這種新型的數據組織方式卻在應對信息的復雜性、可理解性和靈活性的挑戰方面開啟了新的道路，迎合了技術發展的方向和潮流。更重要的是，XML對非結構化數據的支持能力正是現在所需要的。統計表明，現有的數據中60%以上屬于非結構化數據。IBM要倡導信息隨時可取首先就必須完成對這部分非結構化數據的管理和整合。
IBM在去年的數據庫 DB2 9中第一次實現了關系型引擎與層次型引擎的結合，實現了混合數據庫。IBM將此技術稱為pureXML技術。與一般關系型數據庫的XML增強功能不同，pureXML技術第一次真正意義上提供了一種與XML層次型結構相匹配的層次型存儲方式和相對應的操作訪問方式。
IBM對XML的支持不僅體現在DB2上可以存儲 XML，DB2還具有一些服務，能夠把XML文檔分解成關系表結構和從關系表結構組合成XML文檔。為了易于開發，DB2中還有一些特性能夠幫助確保 XML 的完整性，比如模式和 XSLT 支持。數據庫也支持基于XML的Web服務對信息的請求，比如 SOAP。
目前，對非機構化數據的支持能力已經擴展到IBM的其他產品上，在IOD大會IBM的最新數據倉庫產品DB2 Warehouse 9.5就把對XML的支持推進到數據倉庫產品上，從而提供了針對非結構化信息的分析能力。
豐富Information On Demand的產品組合
除了繼續增強IBM核心產品DB2的功能、推出DB2 9.5外，IBM一直在不斷豐富Information On Demand的產品組合。IOD大會上，IBM宣布今年會進一步完善Information Server，明年年初將有一個全新的軟件產品Master Data Management問世。
Information Server解決的是信息整合問題。作為業界第一款綜合性數據集成平臺，Information Server的主要目的是能使客戶更輕松地了解其全部信息資產并整合信息孤島，從而為重要的業務和IT項目提供一致、全面、可靠的數據。
采訪中，IBM信息平臺與解決方案副總裁Jim Welch告訴記者：“Information Server推出以來，全球已有數百家客戶及合作伙伴采用了IBM的這項技術。目前，IBM還推出了基于此平臺的其他解決方案，如全新的針對行業的數據模式，為依賴常用數據的業務流程提供交鑰匙的自動化能力?！?/p>
目前，IBM還在不斷完善Information Server的功能。本次大會期間IBM透露新版的Information Server將在今天11月份推出，新版產品會在原有基礎上對諸多功能進行改進，包括對IBM System z的支持、全新桌面元數據（desktop metadata）搜索能力、聯合支持更多數據類型、全新SAP R/3支持等。
Master Data Management是Information On Demand戰略的又一個重要補充。此款新軟件旨在幫助企業集中管理主數據。事實上，在企業眾多系統中存在一批核心數據集，這些數據被一次又一次地跨多個應用程序和業務流程而使用，如關于產品的數據、關于客戶的數據、關于供應商的數據、關于特定業務中關鍵實體的數據等。傳統上，這些信息有很多系統都會用到，而且每個系統都會有一份對這些信息的描述，結果會導致冗余和不一致性。
Master Data Management可以幫助企業管理多種主數據（如客戶、產品及賬戶信息等），它具備多種功能，能夠對數據進行定義、獲取并將其作為企業的一項戰略資產加以利用。在IOD大會上，IBM透露即將對這一全新軟件進行內測，預計將于2008年初在全球上市。
Info 2.0:IBM版的Web 2.0
如果說IBM的上述各種產品著重解決的還是傳統領域的問題，IBM Info 2.0的推出則算得上是趕上了時髦。眾所周知，包括社交網絡、博客、維基、RSS在內的Web 2.0已經成為一種流行的時尚，并逐漸波及到企業，目前大多數企業已經認識到需要抓住這一潮流，IBM自然也不愿放過這一時機，IBM 的Info 2.0正是IBM應對目前日漸流行的Web 2.0的一個重要舉措。
“Web 2.0最吸引人的是，人們可以按照自己認為最有用的方式來開快速訪問和組合信息，形成個性化的應用，而根本不用IT人員的介入?！盜BM軟件集團信息管理部CTO Aant Jhingran說。
Aant Jhingran介紹說，為了幫助企業用戶快速創建自己的Mashup或者混合應用，IBM基于Web 2.0的上述特性，于今年6月份在網上社區了一個Info 2.0的試驗性軟件包Starter Kit，包括Mashup Hub、DAMIA和QEDWiki三個組件。其中Mashup Hub用來保存和聚合RSS、ATOM等各種種子（Feeds）；DAMIA用來把一些數據組合成新的種子；而QEDWiki則提供一個統一的視圖用來展現各種聚合來的種子。
“IBM在Web 2.0中看到了機會，這個機會正好可以充分發揮IBM在數據管理方面的豐富經驗以及在數據整合和數據分析方面數十年的研究成果。因為Web 2.0中的數據不僅包含傳統的IT數據，還有互聯網上公開的和個人的數據以及各種結構化和非結構化數據，要從多種數據源中聚集信息，這正是IBM所擅長的?！闭劦綖槭裁匆瞥鯥nfo 2.0時，Aant Jhingran解釋說。
目前，IBM已經著手建立Info 2.0合作伙伴聯盟。在IOD大會期間，記者遇到了JUST System和SONOA System兩公司的負責人，據他們介紹，兩公司都已經推出了基于Starter Kit的Web 2.0產品。其中，JUST System公司還現場演示了如何把從氣象臺獲得的臺風信息作為種子，利用Starter Kit提供的工具把臺風可能影響區域顯示在Google Earth上，非常簡單，給記者留下了很深的印象。
不過，目前IBM關于Info 2.0還有很多模糊的地方，其產品Starter Kit也還處于測試階段，甚至在IBM內部對Info 2.0也有不同的解釋。也許是出于這方面的原因，目前IBM還沒有展開關于Info 2.0的宣傳，即使在美國了解IBM Info 2.0概念的人也并不多。不過，盡管一切還不算清晰，其產品離最終還有一段距離，但是IBM顯然已經注意到Web 2.0帶來的巨大影響，并且明確了努力方向，依照IBM的實力和風格，我們有理由對這個產品抱以充分期待。
鏈接
Information On Demand的三個支柱
如果把Information on Demand看成正在建設的一棟大廈的話，數據（Data）、信息（Information）、內容（Content）三個方面的產品和解決方案可以看成是構建這幢大樓的三個支柱。
在數據方面，IBM了一個全新的產品，稱為IBM Data Studio，它將和IBM已有的產品Rational一起共同提供數據的全生命周期管理的能力。
一、信息管理的必要性
隨著我國高校的擴招，各高校通過增加專業使得辦學規模在不斷擴大，地方普通本科學校為了生存和發展在擴招的過程中增加了大量新專業和熱門專業，幾乎每年都在申報新專業，學校也在不斷的轉型發展。由于學生人數的劇增、專業個數的增加以及學校政策不斷改變，學校的教學工作和管理工作量急劇增大，由于以上情況的存在，高校校級領導身上的工作越來越多，管理的范圍和思考的問題就越來越多。從管理原理以及行為能力的角度來看，一個人即使有很高的學術和行政能力，但直接管理的事情也是有限的，不可能對全校所有專業和人員進行直接管理。
因此，為應對這一新的情況，各高校紛紛成立二級學院，逐步降低管理工作重心，實施學校、學院兩級管理。二級學院自主權擴大后，壓力也相應增大，管理工作任務更加繁重。高校實行學院制后，學院是承上啟下的機構，對外向學校負責，對內管理下屬的系、所、辦、中心。因此，學院成為學校領導下的一級行政管理實體，“各個學院構成了大學內的一個個管理中心”[1]。二級學院的事務繁雜，涉及學院內部人員管理、專業申報、教學管理、學科建設與科研管理、物資管理和學生教育管理等，在以上諸多方面都會產生大量的信息，為了提高辦學質量和辦學效益必須加強信息收集、匯總、處理和傳達等工作。
然而二級學院的人員編制相對較少，一般二級學院的機構包含綜合辦公室、教學辦、團總支等實體機構，人員配置一般為綜合辦公室2人、教學辦1～2人、團總支4～5人。這些人員處理的事情繁多，要針對學校各個部門的檢查、統計信息、處理日常事務。因此，加強學院信息管理是非常緊迫和十分必要的，讓信息及時反饋給二級學院領導和學校其他部門領導，使得辦學的質量和水平才能不斷提高。本文以重慶文理學院為例，通過廣泛調研和處理，建立“三環式”信息管理模型，即信息的分類采集、信息的加工處理和信息的傳輸應用三個環節處理信息。
二、信息管理現狀分析
通過對重慶文理學院二級學院的初步調研發現，二級學院在信息管理工作中普遍存在以下幾方面的問題：(1)領導重視力度不夠，教職工信息意識相對淡薄。二級學院領導大多數重視教學、學生管理、科研工作、師資隊伍建設和其他管理工作，而對發展基礎之一的信息檔案的管理不夠重視，不論在信息管理系統的設計、現代化信息管理條件的完善，還是在專兼職人員的配置和培訓方面，都較少列入領導的議事日程。(2)信息管理規章制度不健全。信息管理是一項技術性、專業性很強的工作，應當有相應的技術規程來規范它。
高校二級學院的信息管理工作一般情況下起步較晚，缺乏系統的規劃、管理制度和工作細則，導致信息檔案的形成、收集、分類、整理以及歸檔程序處于比較混亂的局面。另外盡管有的學院有一些信息管理制度，但只大致規定了一些需要歸檔的材料內容，而沒有關于歸檔的時間要求和獎罰措施，信息材料的形成對象和移交對象不夠明確，這種歸檔制度，實際上是一紙空文，沒有真正意義，引不起執行者的高度重視，從而造成信息的收集不全，材料質量不高的現象。(3)信息管理人員不穩定，缺乏專業隊伍。目前多數二級學院的信息管理由教學秘書。
行政秘書或資料員兼任，他們大多數未接受過專業知識的培訓，主要精力集中于日常事務，信息意識和管理水平不高，缺乏信息工作者必備的基本理論知識和專業技能，在實踐中必然會使歸檔信息材料的質量難以保證。(4)信息管理手段落后，數字信息化水平偏低。多數二級學院的信息管理現代化手段還處于起步階段，計算機管理還局限在目錄檢索上，文件級目錄及文件的重要內容未能錄入計算機，致使信息利用耗時長、查準率與查全率較低，管理效率低下，不能適應檢索、調取并有效利用檔案信息的要求。(5)信息加工處理緩慢、傳輸應用不夠及時。由于缺乏專業的信息處理隊伍，使得獲取信息、處理信息的速度過于緩慢，容易造成很多有用的信息沒有被及時獲取而錯過二級學院的發展機遇。
三、構建“三環式”信息管理模型
隨著現代工業技術的迅猛發展，對于工科院校的教學內容、教學管理都提出了很高的要求，為了適應現代高等教育的發展，必然要接觸海量的信息。如何在海量的信息中獲取有用的信息，是目前很多高校的二級學院面臨的問題之一。為了更好地處理信息，信息的分類輸入是信息管理的前提;信息加工處理是信息管理的關鍵;信息傳輸應用是信息管理的目標。要從根本上解決高校二級信息管理存在的問題，必須從信息的分類采集、信息的加工處理和信息的傳輸應用三個重要環節進行系統化的建設[2]，構建“三環式”信息管理模型。
首先是信息的分類采集。信息生產者、信息、信息技術三個要素形成一個有機整體——信息資源，是構成任何一個信息系統的基本要素。但信息并不都是資源。在眾多紛繁復雜的信息中，要準確及時提取有用信息，必須按照二級學院的實際需求，對所涉及的信息進行甄別，科學合理地進行分類。對高校二級學院來說，按其承擔的重要事務可按三級目錄形式獲取信息：一級目錄反映學院層面的信息，主要是院級頂層設計的內容，包括學院規劃和管理工作、專業建設和教學工作、學科建設和科研工作及學生教育和管理工作等模塊，其內容由學院辦公室和學生管理辦公室獲得;二級目錄反映系、室、所層面的信息，主要是工作過程的記錄，包括一級模塊內容的具體細節，由各單位負責人錄入;三級目錄反映教職工和學生個體層面的信息，主要是工作結果的記錄，包括學院每個成員的工作量和工作結果，由師生個體自行錄入。
其次是信息的加工處理。在信息分類的基礎上，從軟硬件建設著手，建立信息管理系統。一是制定信息管理框架，設立各類信息管理欄目，分解各欄目中的核心要素，確定各要素的主要內容;二是配置信息管理系統所需要的硬件設備，搭建一個既經濟實惠又能高效快速處理信息的支撐平臺;三是針對信息的容量和硬件系統的特性引進或開發快捷實用的應用軟件，著力提高信息數字化處理的能力;四是對信息處理的師資隊伍進行有效的培訓，使其具備信息處理加工能力;五是在加工整理信息時，要注意信息的統一，也要做到計量單位相同，以免在信息使用時造成混亂現象;六是設置信息處理權限，一級目錄信息由學院主要領導審核和修改，二級目錄信息由學院分管領導審核和修改，三級目錄信息由系、所、室負責人審核和修改，確保信息的真實性、準確性和權威性。
最后是信息的傳輸應用。信息收集和加工處理后，重要的工作就是通過適當的途徑傳輸和應用。一是為學院的對外宣傳提供必要的信息。通過加工處理后的相關辦學成果類的信息及時上傳到二級學院主頁的相關欄目，展示學院的辦學實力和辦學特色，有利于招生宣傳、師資的引進及對外開展校企合作;二是為學院教學管理工作提供反饋[3]。通過平時的積累和及時收集教學過程中反饋的信息，能為今后的教學特別是為教學改革提供大量翔實的資料，使教學研究和改革能夠準確地反映實際情況，進行科學分析，從而促進教學水平的提高;三是為學院管理考核提供憑證。
通過調閱學院綜合信息，可以為學校接受上級評估、學院接受學校考核、教師年度考核時提供原始的憑證。四是為師生提供服務[4]。教師通過調閱其基本信息、個人簡歷、職稱晉升、教育背景、論著文章、科研項目、歷年授課、獲獎榮譽等在內的一系列信息，可以為在填寫晉職晉級報表、申報項目和參與評獎等方面節省大量精力，學生在準備畢業就業、參軍或出國留學時，通過查閱學生教育管理信息可以高效快捷獲得自己的學業成績和平時獲獎等資料。
四、搭建“三環式”信息管理模式的管理措施
為了保證信息管理模型的正常運行，必須采取相應的信息管理措施。一是努力提高二級學院領導的重視程度，成立信息管理領導機構，加強師生的信息意識教育，建立信息管理領導責任制;二是建立健全信息管理制度，對信息收集、信息加工處理、信息傳輸和信息保存時限等作出明確的規定;三是提供必要的經費和技術支持，保障信息管理平臺正常運行;四是建立一支相對穩定且業務能力較強的專、兼職工作隊伍，以適應信息的高效錄入并有效利用的要求。
五、結論
本文通過詳細地分析高校二級學院信息管理的現狀和存在的問題，探索從信息的分類采集、信息的加工處理和信息的傳輸應用三個重要環節進行系統化的建設管理機制，從而構建“三環式”信息管理模型，提高二級學院信息管理的科學化、規范化和現代化水平。
關鍵詞：財會信息管理現代化信息管理系統企業財會信息管理漏洞
一、傳統財會信息中的漏洞
在市場經濟形成和發展的過程中，有相當可觀的一部分企業在財會信息管理上存在著漏洞。首先，企業內部控制體系的不健全或執行力不強，均會引發內部審計機構和內部控制機構的失效。一部分企業對內部控制制度的重要性認識不足，造成企業亞健康成長；還有部分企業內部財會管理制度不健全，考核、監督等績效考評手段失效，這將直接導致財會信息的真實性與及時性受到影響。其次，企業過分的追逐利潤，忽視財會信息管理對企業長遠可持續發展的重要性，這直接導致企業管理層對財會信息的不重視，失去了建立健全財會信息管理制度的主觀意愿。最后，在企業中，財會工作人員水平良莠不齊，導致企業財會信息在及時、系統、高效等方面大打折扣。更有職業道德素質較低者，會在財會信息上弄虛作假，損害企業的利益。綜上所述，企業財務會計信息管理漏洞的成因，有兩個方面：一方面是由于財會信息具有孤立性、私密性、隱蔽性這三個特性，所造成的財會信息透明度低下；另一方面，則是企業對于財會信息管理缺乏行之有效的現代化管理手段，不注重企業內部財務人員專業素養的提升。
二、財務會計信息漏洞存在的根源
從上述兩方面探究問題的根源，不難發現，一切問題均是出自財會信息特性上。
1、層級性。企業的財會信息呈現層級性，不同的層次擁有著不同的信息。經營者與所有者之間存在著委托與被委托的合約關系，這種關系將會導致各方所獲得的財會信不同。經營者為了夸大經營業績，獲得自身利益，往往會通過隱瞞或者造假等手段，欺瞞所有者，侵害所有者利益。企業的班組、車間、分廠、總廠之間存在著領導與被領導的關系，同樣也會產生，各層級領導部門所掌握的財會信息的不平等，造成責任不清，管理混亂的情況的出現。
2、隱蔽性。企業的財會信息多屬于各企業的私有信息，在市場競爭中是各企業的絕密信息。企業內部重要的信息，不會在每年在年報中完全披露出來。依國際慣例， IPO企業的現金流量情況等不需對外披露的信息，應在期中、年末披露期初與期末總額數，并按現金流量表中籌資、投資、經營三大塊披露年內流出、流入的總額。在這以外的有關現金情況的信息可不對外披露，這一規定的產生，導致財會信息具有了隱蔽性這一特征。
3、滯后性。隨著會計信息系統的逐步應用于企業的日常管理中，極大的減輕了財會人員的工作壓力，簡化了財會信息生成的步驟。然而財會信息電算化的普遍使用只是解決了財會信息生成和傳遞的速度，減小了由于財會人員的失誤而造成財會信息出現錯誤的概率。但財會信息電算化的使用，并不能完全避免財會信息生成與企業某一時點存在時間差的情況，因此我們認為，由于財會信息具有滯后性，所造成的財會信息不準確是不可避免的。我們只能通過現代化的手段逐步減小這一誤差。
4、過程性。財會信息的生成是需要一個過程的，不是在某一時點就能完成的任務。比如，企業在年報中對外披露的現金信息、期末余額等，都是以經濟業務的發生為依據，經由財會人員確認、計量、分類、匯總四步后加工而成。財會信息的使用者所看到的所謂“信息”是經財會人員中和、綜合后的財會報告，這種經過財會人員按管理者意愿，加工處理過的財會報告，對使用者做出正確的決策有著很嚴重的負面影響。
5、動機性。為投資者和中小股東的權益，在國際上，IPO企業必須在期中，年末定期對外披露企業內部的財務報告及附注等信息。與此同時，各國金融管理機構，對于企業自愿披露的，有關企業經營利好的相關信息持支持的態度。然而，我們在實際交易中會發現，每個企業都有著揚長避短的心理，往往那些愿意并積極主動披露其他相關信息的企業，多為優勢企業，其將披露此部分信息視為樹立良好的公司形象，建立企業信譽的過程，通過詳盡的信息披露，力爭吸引更多的投資者的關注；而劣勢企業則由于囊中羞澀，拿不出對公司經營有利的財務數據，自然不愿更多的披露信息。這造成了財會信息的不對稱，是劣勢企業共同需要面臨的問題。
6、私有性。財會信息雖然是公共所有的產品，但由于各公司內部環境的復雜性，采取會計核算方式的多樣性，導致財會信息又具有私有產品的特性。所以我們認為財會信息有著，公有性和私有性雙重的特征。私有性，主要體現在部分財會信息，往往企業不會主動對外披露，例如高管的薪酬，企業大客戶名單、等等。
三、提升企業財會信息管理的方法
針對上述的問題，為了更好的加強企業財會信息管理，企業應在未來的管理中注重如下幾點。
一是要加強人才管理。人是一切社會關系的總和。人力資源的優劣，決定著現代企業發展的好壞。企業運用科學的方法對人力資源進行管理，深入地挖掘人力資源的潛力，是現代企業邁向成功的保證。為了企業的發展，企業必定會不斷的引進大量的、優秀的人力資源，其中主要包括高管人員、中層干部、具有專業技能的生產人員等。針對不同崗位的特點，企業應采取有針對性的管理辦法，對每位員工都做到物盡其用，人盡其才，最終實現為企業創造最大利潤。
二是要加強企業內部監督與控制，加強企業財會信息的透明度。加強財會信息透明度，有利于企業切實做好財會信息管理工作，有利于企業良好商業信譽的建立，有利于實現社會對企業的監督。首先，作為企業的管理者要在心理上，高度重視財會信息管理工作，為了更好的開展財會工作，應成立獨立的部門，安排專業人員、撥付專項資金，對企業財會信息管理工作的進行情況進行監督。其次，企業內部要建立健全內部控制制度，并嚴格依照現有制度開展工作，并根據國家法規和內部控制制度的要求，做好績效考核、會計核算、資金管理等工作。最后，企業必須對下屬公司的財務狀況進行全面的監管，應委派專員進行監管，及時了解資產資本運營的情況。
三是要加強資金管理資金管理是企業管理的核心內容。財務管理人員應為企業的長遠發展，考慮如何花費最少的資金獲取最大的經濟效益，運用自身的財務專業知識，準確預測未來市場發展趨勢，減少企業不必要的損失。
企業存在的目的是為了獲得利潤，所以財務人員對企業收入管理應運用本量利分析、邊際貢獻分析、保本分析等財務管理分析方法來進一步擴大邊際貢獻；制定信用等級評估政策，對應收帳款進行嚴格的管理，加速現金的流動。
隨著企業之間競爭的日益激烈，新型管理理念的不斷發展，傳統的財務管理那種著重有形資產、關注生產制造成本的方法已不能滿足企業的需要?，F代的財務成本管理不僅繼承了傳統的有點，還在項目投資可行性分析、如何運用投資組合降低投資風險等方面有了進一步的發展。并創立了，對企業可持續發展影響最深產品研發費用預算管理制度和高新技術優越資源的分配方法等，從而使企業能夠不斷的生產出各種具有企業特色的新產品。
四是要加強科技創新，完善財會信息管理信息化建設的高速發展。信息化建設對于企業來說既是機遇又是挑戰。作為企業的掌舵人，應當與時俱進，善于利用先進的科學技術，不斷創新，將信息化管理模式運用到日常的管理中。為了完善財務信息管理，應建立財會信息管理信息化管理系統，利用便捷的計算機管理軟件，對財會信息進行高效的管理。信息化管理系統的引進，可以大幅度節約人力成本，減少財會人員工作壓力，同時可以提高財務信息的精度。
要想做好企業財務信息管理工作，最重要的是，要打破傳統管理模式中，上下級領導與被領導的關系，應成立獨立的部門，配備專業財會信息管理人員，并保證其在日常工作中具有獨立性，從業人員應當在國家法律法規和自身職業道德的約束下，做好財務信息管理工作，真正的做到財會信息的透明和精準。
在財會信息管理的過程中，會計信息是重要的組成部分。傳統的增加明細科目的核算方法，已經難以滿足企業對財會信息高質高效的要求。所以引入高科技信息系統的輔助核算，可以很好的克服這一問題。使用信息系統進行會計核算，可以使得核算后得出的信息更加有效、精準。信息系統不僅只是用于方便計算，還可以運用到管理中去，信息系統可以協助管理者完成對信息的分析整理工作，這樣管理者可以做出及時、準確的市場預測，進而提升企業的財務管理水平。信息系統精準、全面的整理，還可以幫助企業管理者，從宏觀上了解到企業的財會狀況，從而對企業的發展方向做出正確的規劃。
四、結語
現代財務管理方法，更適合企業與日俱增的對管理方面的需求，這是歷史發展的必然結果。在現代市場經濟全球化的大趨勢下，中國企業內部新舊財務管理體制正在進行更替。為了挑戰日益復雜的市場競爭，企業正在逐漸樹立管理戰略國際化、風險防范法律化、資本配置多元化和利益分配人性化的現代財務管理理念。企業以經營目標為出發點，以對營運資金管理作為重要手段，重視形態管理，引進先進的信息管理系統，為企業的不斷提高生產經濟效益和經營效率服務。
參考文獻 ：
[1]《中國注冊會計師執業準則》，財政部出版
[2]《從財會信息特征看加強財會信息管理》，作者：范文娟
隨著計算機技術日漸成熟，它已經進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。而在我們的生活周邊，也越來越能夠感受到計算機技術給我們帶來的巨大沖擊和快捷。作為計算機應用的一部分，學校使用計算機對學校的學生的信息進行管理，與手工管理相比擁有其無可比擬的優勢。例如：檢索快速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、信息保存時間長等。這些優點能夠極大地提高學校學生信息管理的效率，也是學校管理科學化、正規化的重要條件和標志。
學生管理系統采用現在流行的JAVA編程語言來進行開發的。在系統界面開發中采用流行的JAVA API之一JAVA SWING來對系統的界面進行設計，布局以及開發。系統界面圖形化，操作簡單明了，容易上手。在數據處理方面，此系統采用JAVABEAN來封裝對數據的操作，提高了安全性。同時，系統采用SQL SERVER 2000數據庫系統來支持該系統的數據操作，能夠更加有效地、方便地處理系統的數據。
系統的實現是多種技術的結合，圖形化的操作界面使系統設計更具人性化，適合各類管理層用戶使用。
關鍵字：學生管理系統；JAVA；JAVA SWING；JAVABEAN；圖形化操作；數據處理；SQL SERVER 2000
第一章 概述
1.1系統的特點與開發的預期目標
1.1.1系統的開發背景
學生管理系統是一個學校不可或缺的一部分，它的存在無論是對學校管理者還是學生來說都是至關重要的，所以學生管理系統應該能夠為管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。然而長期以來，學校基本上都是使用傳統人工的方式來管理學生課程信息。而這種傳統的管理方式隨著科學技術的發展也漸漸的顯現出效率低下、保密性差的弊端。另外，隨著時間的不斷增長將會產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類的各個領域并發揮著越來越重要的作用。
作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事勞資信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是科學化、正規化管理與世界接軌的重要條件。
因此，開發這樣一套管理軟件成為每個學校很有必要的事情
1.2系統的特點與開發的預期目標
在系統管理模塊中，此模塊提供了退出系統的功能
在學生管理模塊中，此模塊提供了增加學生信息，修改學生信息和刪除學生信息等基本功能，除此之外，還具備學生選課功能
在課程管理模塊中，此模塊提供了管理員可以對課程的基本信息進行增加、修改以及刪除等基本功能
在成績管理模塊中，此模塊中具備對進行了選課的學生所選擇的的課程的成績進行增加和修改的功能
在信息查詢模塊中，此模塊包含三個方面的查詢功能，即學生查詢、課程查詢、成績查詢。其中，在學生查詢模塊中，可以按照學號、姓名、性別、學院、專業等條件來進行查詢；在課程查詢模塊中則可以按照課程名和授課老師等條件來對所需的信息進行查詢；在成績查詢模塊中則可以查詢出學生所有科目的成績
1.3可行性研究
通過調查分析，建立新的學生信息管理信息系統有其充分的必要性和可能性?？梢越⒃撔畔⑾到y的可能性具體包含了它具有經濟可行性、技術可行性和社會可行性，新系統能達到以最小的開發成本取得最佳的經濟效益，開發中所需人員、硬軟件支持以及其它費用進行估算情況均滿意，技術條件也能保證順利完成開發工作。
1.3.1 經濟性
通過網絡化的學生信息管理，大大的提高了工作效率和人才的利用率，使之創造了更大價值；減少了工作人員，同時減少了學校開支；人才利用率的提高，適應了信息時代的網絡化管理要求。
1.3.2技術可行性
本系統是采用目前比較流行的JAVA語言，用Microsoft Access 2000數據庫完成。由于JAVA的與平臺無關性，所以在任何有JAVA運行環境的計算機上都可以運行。
1.3.3操作可行性
對于用戶來說，本系統只要求使用者掌握一般的上網經驗，經過仔細設計和測試之后的系統具有操作簡單，方便靈活等優點，足可以滿足用戶的不同需求，同時也方便了學校的內部管理。用戶一定會在短時間內掌握并熟練使用。只要動一動鼠標鍵盤就可以達到想要的效果。
轉貼于 1.4開發工具
1.4.1開發工具介紹
由于的ECLIPSE3.2具有操作界面方便，簡單，美觀的特點；并且在編碼過程中如果出現語法錯誤，標點錯誤等都會有相應的提示，可以很快地發現錯誤，因此本系統的開發選用ECLIPSE3.2作為開發工具。
1.4.2相關技術介紹
本系統采用面向對象的軟件開發辦法，以Sun公司的Java語言作為主要開發語言，使用SQL 2000作為關系數據庫，配合功能強大的SQL查詢語言實現建立關系數據庫，訪問數據庫，對數據庫的更新，較好地實現了預定的需求功能。
（1） JAVA簡介
Java是一種簡單的，面象對象的，分布式的，解釋的，鍵壯的安全的，結構的中立的，可移植的，性能很優異的多線程的，動態的語言。
Java提供了一個功能強大語言的所有功能，但幾乎沒有一點含混特征。C++安全性不好，但C和C++被大家接受，所以Java設計成C++形式，讓大家很容易學習。
Java去掉了C++語言的許多功能，如：指針運算、結構、typedefs、#define、需要釋放內存，讓Java的語言功能很精煉，并增加了一些很有用的功能，如自動收集碎片。這將減少了平常出錯的50%。而且，Java很小，整個解釋器只需215K的RAM。
當今Internet的一大發展趨勢是電子商務，而Internet的安全問題是必須解決的問題，通常大的部門應設置防火墻，阻止非法侵入。而Java以其強安全性、平臺無關性、硬件結構無關性、語言簡潔同時面向對象，在網絡編程語言中占據無可比擬的優勢，成為實現電子商務系統的首選語言。
（2） Sql 2000簡介
SQL Server是由Microsoft開發和推廣的關系數據庫管理系統（DBMS）。特點如下：
1．真正的客戶機/服務器體系結構。
2．圖形化用戶界面，使系統管理和數據庫管理更加直觀、簡單。
3．豐富的編程接口工具，為用戶進行程序設計提供了更大的選擇余地。
4．SQL Server與Windows NT完全集成，利用了NT的許多功能，如發送和接受消息，管理登錄安全性等。SQL Server也可以很好地與Microsoft BackOffice產品集成。
5．具有很好的伸縮性，可跨越從運行Windows 95/98的膝上型電腦到運行Windows 2000的大型多處理器等多種平臺使用。
6．對Web技術的支持，使用戶能夠很容易地將數據庫中的數據到Web頁面上。
7．SQL Server提供數據倉庫功能，這個功能只在Oracle和其他更昂貴的DBMS中才有。
1.5運行環境
運行服務器：JDK1.5版本或更高
數據庫支持：SQL SERVER2000
操作系統：WINDOWS系列，LINUX系列或UNIX系列
硬件要求：內存最低為256MB，硬盤空間至少20G
1.6開發環境
開發語言：JAVA
編譯程序：JDK1.5
開發工具：ECLIPSE3.2
原文
引言
當今社會是一個信息社會，一個知識經濟時代。自世界上第一臺計算機ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于1946年在美國問世到現在，計算機業飛速發展，技術淘汰指標高的驚人，價格下降以及軟件應用的快速擴展引發了以信息處理計算機化為標志的“微機革命”，隨之而來的是以全球信息網絡普及和全球信息共享為標志的“全球信息網絡革命”的蓬勃興起?？梢?，世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代，計算機已經變得普通的不能再普通的工具，如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應該承認，誰掌握的知識多，信息量大，信息處理速度快，批量大，誰的效率就高，誰就能在各種競爭中立于不敗之地。
計算機的發明應用，被視為人類的第三次重大的科學技術革命，是一次飛躍。過去的革命最高成就就是“用機器制造機器”，是手的延長，而計算機的出現卻能做到“用機器控制機器”，是腦的延伸。計算機是提高生產效率的主要工具及途徑。在西方國家，計算機系統的發展有以下四個階段：
第一階段（1954--1964）電子數據處理階段（EDP）。此階段以單項數據處理為主，如財務管理、物資管理、工資管理等。
第二階段（1964--1974）管理信息系統階段（MIS）。在這期間，由于高速度的處理機、高速度大容量的存儲器與器件有了突破性進展，使得計算機應用系統從單項應用的EDP發展到多功能、多層次、綜合性的應用階段，使得MIS日漸成熟，具有了控制、預測、輔助和決策的功能。
第三階段（1974--1980）決策支持系統階段（DSS）。在此階段解決的主要是面向高層管理，大范圍的決策問題以及非結構化信息的處理。
第四階段（1980--）職能管理系統階段（IMS）。這個階段強調的是綜合管理功能，多維服務模式，人機協調的、智能化的、集成化的計算機輔助管理功能等。
據統計，目前，美國在財務會計上占有90%的工作由計算機完成
......
目錄
第一章系統語言簡介
第二章系統分析
第三章系統詳細設計
第四章預計成果
參考資料
1、陳禹，方美琪編著.《軟件開發工具》，經濟科學出版社.2002
2、魯宇湘編著.《Delphi入門與提高》，清華大學出版社.2000
3、黃梯云編著.《管理信息系統導論》，機械工業出版社.2002
4、肖化昆，狄爭等.經濟技術開發區信息系統的設計方法與實現技術，《微型機與應用》2005年第三期
5、楊芙清等.軟件復用及相關技術.，《計算機世界》.1999年第三期
6、微軟公司.MicrosoftSQLServer2000使用TransactSQL進行數據庫查詢，計算機研究與發展，1999
7、DANBin，LIUFei，etal.ResearchonNetworkIntegratedManufacturingandtheSystem.SystemEngineeringandElectronics,2001,23
8、FrankKand.AContingencyBasedApproachtoReqcurementsElicitationandSystemsDevelopment.LondonSchoolofEconomics,J.SystemsSoft—ware,1998,40.
9、CHENGP,JINH,ZHOUXR,etal,DesignofHighPeroformanceRAIDinReal—timeSystem.ACMComputerArchitectureNews,1999,27
10、索風濤.物資管理信息系統建設過程的一點思考.
培訓實習 花了大三整個暑期培訓，基本上是上午兩節課下午兩節課。學著學著發現，很多東西是靠自己的，不論是學校里老師講的知識，還是培訓老師講的。都是只是他們的講解，學生接收多少理解多少，應了那句老話“師傅領進門，修行在個人”。
很多事情，冥冥中只有緣分。培訓測試過程中，發現SQL相關很感興趣，特別是PL/SQL相關。這也是引導我往數據庫方向發展的重要因素，相比學校里學的數據庫，此時像是剛認識的新朋友，對此特別有興趣。后面的測試相關知識培訓，亦步亦趨的完成。順利找到一家公司實習，主要做的是web功能測試，實習下來感覺測試做的很多細致活，功能一點點的驗證通過。那時我就告訴自己，一定要往數據庫方向發展。所以一畢業就里面實習辭職，找數據庫相關工作。
工作經歷 和大多數企業一樣，崗位招聘信息上注明要有工作經驗，特別是數據庫相關崗位。后來南京一家小的公司面試過了，不過要外派到上海駐場，技術支持。雖然沒準備去上海，但有機會和數據庫打交道我就去。第一份正式工作，雖然工資不高，還要跟工廠一樣上三班倒制。但內心很開心，可以學習經驗。在學校時經常聽別人說，學校學的知識太書本化，實際運用又是一個樣子。工作中才真正明白，實踐出真理，實際使用的是最有效的知識，也是自己寶貴的經驗。
這家公司沒做很長時間，跳槽到一家上海本地大公司。雖然實習時沒想來上海，但既來之則安之，好好闖蕩一番。第二家公司崗位是系統運維，可以接觸到各種類型數據庫，如Db2，MySQL，Oracle等及操作系統等。大公司的福利待遇不錯，待的時間比較長，快兩年。后面告訴自己還沒到養老的時候，現在不多學點，以后就只能依賴公司，沒有自己的競爭力。果斷離職，找了一家傳統ERP軟件公司，做全職數據庫開發。公司規模不大，但可以完全接觸和使用數據庫，工作內容專注數據庫開發。做了整整一年，感覺技術提升空間不多了，公司格局有限，果斷跳槽去了另一家公司也是現在待的公司。
從最開始的數據庫開發工程師到現在管理整個數據庫部門，你的付出終會有相應的回報。后面自己也面試過一些前來應聘的求職者，有工作很多年的人，但工作經驗太雜亂，技術能力也沒有專長，只是工作年齡長罷了。
Lis平臺屬于石津灌區2003～2004年度信息化項目第三標段中的一部分，2005年10月開始進行系統需求調研，到2006年3月交付使用，共經歷半年的時間進行設計和構建。其中，灌區基礎數據庫系統是整個平臺的數據基礎，主要實現對灌區基礎數據（灌區基本特征、組織管理、工情屬性、水雨情監測等）的存儲和管理。灌區基礎數據庫查詢系統主要實現對基礎數據的查詢顯示功能，以基礎數據庫中的數據為依據，增加圖表顯示功能，讓各項數據顯示更加形象直觀。灌區電子地圖制作系統主要是對灌區的空間數據進行存儲和管理，以灌區地圖為基礎，對主要渠道和閘門、橋梁等工情信息進行修改和維護。灌區工情管理系統主要實現在電子地圖上對灌區工情數據進行查詢和展示，點擊地圖上相應的渠道或建筑物，系統即可彈出相應的數據信息。系統開發建設前，各類基礎數據、工情數據和監測數據分別被相關的業務處室存檔保管，有電子文檔，也有紙質資料，一些綜合性數據收集起來比較繁瑣。空間數據沒有電子存檔，只有一些紙質地圖，查詢更為不便。Lis平臺的數據庫設計詳實完整，很好的指導了灌區各類數據的收集管理工作。系統建成試運行期間，基礎數據和工情數據基本錄入完畢，電子地圖繪制完成，重要工情和監測點數據也錄入系統，2006～2012年，Lis平臺一直保持使用，各類信息查詢方便快捷。隨著技術發展和需求的提升，Lis平臺的不足也逐漸顯露，主要體現在以下方面：基于C/S結構，查詢數據必須在電腦上安裝Lis平臺軟件，不如B/S結構的方便快捷；電子地圖的底圖數據來源較早，有些道路和渠道的更新無法體現；數據分析匯總功能較弱，數據挖掘力度不夠；水情、雨情等監測數據只能人工錄入歷史數據，無法與監測設備鏈接，不僅數據的時效性不足，數據錄入工作也比較耗費時間和人力。
2e•IDS平臺使用情況
隨著富互聯網應用技術的興起，潤華信通公司對系統結構進行了大幅度的改動，推出了“灌區信息化管理軟件系統”（Irrigation&DistrictInformationSystem）——e•IDS，石津灌區在2010年度信息化項目中選擇了e•IDS對原有的Lis平臺進行升級，2012年建設完成并投入運行，經過三年的使用，感覺升級后的系統優點如下?；贐/S和C/S混合的軟件體系結構，外部用戶通過Internet即可查詢灌區相關信息，客戶端無需安裝軟件，數據訪問的便捷性大大提高，同時不直接訪問數據庫服務器，能保證數據庫的相對安全。灌區內部用戶通過局域網直接訪問數據庫服務器，交互性較強，數據查詢和修改的響應速度較快。這種方案把B/S和C/S這兩種軟件體系結構進行了有機結合，揚長避短，有效發揮了各自優勢。平臺采用分布式開發，每個業務模塊獨立設計，大幅提高了系統的可維護性，當系統中某一模塊變更時，只修改模塊自身的代碼，其它模塊不會受影響，這使得軟件易于擴展和升級。平臺包括多個功能模塊，可實現模塊的動態組合，不同灌區可根據具體的業務和需求進行選擇。石津灌區已建有成熟的網站、檔案管理系統和辦公自動化系統，且對防汛的需求較少，根據這一實際，選擇了信息采集、量測水管理、工情GIS管理模塊，既滿足對業務數據的管理需求，又避免了重復建設，很大程度上節省了資金。水情數據可以通過遙測設備鏈接平臺自動、實時傳輸，直接保存在云服務器中，節省人力，且實時性更強。平臺更新了電子底圖，跟實際更加貼近，地圖樣式也制作更加精細美觀。經過三年的使用，個人感覺此平臺可在以下方面做進一步改進：進一步開發手機APP的查詢和數據錄入功能，增加系統的便捷性，便于推廣；多關注空間數據，加快電子底圖的更新頻率，使底圖盡量與實際相符；數據分析功能需要進一步加強和完善。
3結語
關鍵詞：流量計雨量計降雨強度顏色劃分排水管理信息系統防汛調度
1引言
天津市是我國北方重要的經濟中心，城市排水設施是城市建設的基礎設施，搞好城市排水管理對城市的環境保護、城市的建設和規劃、城市的工農業生產和經濟發展都具有重要作用。搞好城市的防汛排水工作，確保天津市的經濟發展和人民生活正常進行至關重要。我處（天津市排水管理處）作為市區防汛排水的主要部門，對搞好防汛排水工作，使全市人民安全渡汛，起著關鍵性的作用。
天津市排水管理信息系統是城市排水管理的綜合信息系統，實現排水管理定量化、信息化和網絡化。天津市防汛調度系統作為排水信息管理系統的一部分，主要負責汛期的雨量、流量監測，進行數據分析，提供調度依據。
2系統設計
2.1整體設計
排水地理信息系統在防汛調度上有很大的優勢，按照我處排水地理信息系統規劃，降水時各地區降水量、河道水位等動態信息可通過有線（無線）自動傳入系統計算機內，計算機結合存儲的排水設施情況及地形、地物等屬性可提前預報市區的積水地點及深度，并生成最佳排水調度方案，預測排除積水所需的時間，在遇特大降水時，根據地面高程特性（由地面高程形成的洪水緩沖區）及地面建筑物特性（主要是建筑物的使用重要程度）生成最佳市區防洪、分洪方案,使洪水造成的損失減到最小。整體設計如下：
2.2詳細設計
具體要完成以下幾個方面的設計任務：
（1）實時預報積水點及深度。
（2）生成最佳排水調度方案。
（3）預測排除積水所需時間。
（4）生成最佳市區雨水排瀝方案。
3系統安排
3.1流量計、雨量計的安裝
流量計、雨量計是確保防汛調度動態實現的硬件基礎。本系統采用的是超聲波多普勒流量計，將其安裝在各泵站，這樣既可以為監測泵站運行提供可靠的數據，又可以在降雨時全面掌握雨量情況。流量計、雨量計定時將流量等信息通過傳輸網絡傳入服務器，降雨時信息中心可隨時通過撥號查詢各地區降雨、泵站運行等情況。
3.2數據庫的建立
天津市防汛調度系統的數據結構，組織存儲等均使用access數據庫，本系統的庫體主要包括圖形圖象數據庫、泵站數據庫。泵站數據庫中，采取每一泵站信息為一張表，泵站數據表中有泵站號、時間、泵流量、累計流量、雨量等字段，另有一張泵站號表，對泵站名與泵站號作出了一一對應，為以后歷史數據查詢做準備。圖形圖象數據庫是由地形、地貌、等高線圖、系統流向、泵站運行示意圖及概貌、相關信息等攝影照片等組成，為圖形查詢、圖形顯示提供圖形基礎。
在通常情況下，分布在各泵站的遠程流量計通過電話線自動兩小時一次向服務器傳輸原始數據，系統自動整理數據后，將其存放在泵站數據庫中。這些數據為監測泵站運行情況、分析雨量與積水關系提供數據基礎。
系統數據庫的建立可以直觀、準確的反映出排水系統流向、雨量流量對照關系，泵站運行情況，為防汛調度、提供數據保證做必要的準備。
3.3降雨強度與顏色劃分
在降雨過程中，不同時間、不同地點的降雨強度各不相同，為更直觀的反映降雨情況，按照降雨強度的不同，分為小、中、大、暴、大暴、特大暴雨六種降雨情況，同時以六種不同的顏色加以區分。
3.4應用實例
眾所周知，防汛調度是一項實時性的工作，所謂實時是指防汛系統必須根據當時的雨量情況、流量情況作出及時、準確的調度。這樣，實時數據、及時分析，就成為及時調度的前提，依靠兩小時一次的定時數據庫中的數據顯然是不夠靈活的。
在天津市防汛調度系統中采用了撥號查詢的方式來解決實時問題。撥號查詢的基本原理是采用調制解調器進行通信，可對任意一個流量計進行撥號。當流量計接收到調制解調器發出的指令，立即通過傳輸網絡將當時的雨量、流量等信息通過調制解調器傳輸到計算機，本機接收到數據后，立即進行處理分析。利用調制解調器進行通信，保證了數據及時、準確，為進一步分析數據提供基礎。
現在，以南開區北草壩積水點作為試點，具體說明如下。
北草壩積水點面積約為127公頃，負責此區域排瀝的泵站為雅安道雨水泵站。降雨時，雨量計自動測取數據，并通過傳輸網絡將數據傳入信息中心，自動整理入庫。監測人員可以進入該系統，系統自動按顏色顯示當前區域的降雨強度，同時可以通過實時監測功能提取積水點降雨及泵站運行情況，包括泵站開車情況、流量大小、積水深度等。并以圖象及數據形式給予直觀顯示，達到簡明易懂的效果。另外，可進行進一步的分析，如預測排除積水所需時間及判斷應開車臺數等。
3.5數學模型的建立
任何的分析都要有數學模型作為基礎，在數學模型的基礎上進行修正。在天津市防汛調度系統中主要需要預測排除積水所需時間的數學模型。
開始降雨到積水退凈的時間為：
t=[∫0t降雨量·ψ·dt-管容積]/∫0tqdt
其中，r為降雨量，ψ為徑流系數，v為管容積，q為泵站流量。
例如：雅安道泵站q=2.4米3/小時，一小時最大排除127公頃內6.8mm的降雨，
北草壩積水點面積約為127公頃；降雨時間110分鐘，降雨量26.5mm，積水深度30厘米。按照以上數學模型，加上修訂系數，從開始積水到積水退凈的時間約為2小時。
3.6積水范圍的確定
本系統主要以34片積水地區為研究對象。在每一積水地區，按照區域的高程情況，以等高線為基礎，排水管道分布為依據，確定積水范圍。當排除部分積水后，再重新按照等高線分布情況確定積水范圍，直至積水安全排除。
3.7用戶界面的設計與實現
良好的用戶界面是保證系統正常運行的一個重要因素。它影響到用戶對系統的應用態度，并進而影響系統功能的發揮，考慮到系統的使用對象大多是非計算機專業人員，界面的設計有以下特點：
（1）界面全部在窗口環境下開發，用戶不需要掌握visualbasic，access的命令和數據庫結構，只需通過菜單、按扭、圖片即可作到正確操作。
（2）提供提示和幫助，一些比較復雜的功能和操作，在屏幕上給出簡明的操作注明，以幫助用戶順利完成工作步驟。
（3）盡量減少鍵盤輸入。通訊信息和共享信息由系統調入并顯示在屏幕上，由用戶檢查確認等辦法來減少人工輸入可能產生的數據錄入質量問題。
4運行測試
程序編制完成后都要經過測試，由于天津市防汛調度系統的調試需要實時傳入泵站的流量、雨量，而在非汛期，無降雨，雨水泵站不開車。鑒于以上原因，又編制了一個終端模擬的程序供測試使用。終端模擬程序可以模擬汛期的雨量計，當接收到本系統調制解調器發出的指令后，立即傳輸流量、雨量等數據，系統接收到數據后，進行數據分析。
通過測試，認為本系統安全可靠，及時準確。本系統預計在2000年汛期在處調度中心試運行。
關鍵詞：信息管理 醫院病案 管理模式 醫院信息管理 醫院模式
病案是醫療活動的記錄，也是醫療信息的主要來源。在現代醫院管理中，病案利用廣泛涉及醫院經營管理、監督和評價醫療服務質量、醫療糾紛和法律案件、疾病預防和控制、醫療政策的制定調整、臨床醫教研等。隨著國家法律制度的不斷完善，病案資料作為一種法律依據的機會越來越多，它被大量地不斷應用于科研、教學、衛生管理、醫療管理、社會咨詢等方面，是一種重要的信息資源。
1.充分認識病案信息管理的作用
病案信息是醫院檔案信息的重要組成部分，是現代醫院正常運轉的工作基礎，隨著國家《醫療事故處理條例》的頒布，病案工作已引起了各級各類醫院的普遍重視，病案管理已從原來的單純服務型向學術型、經營型、社會服務型轉變。
1.1病歷檔案是醫院管理的信息庫。病歷檔案記載了每個病人的疾病情況、診療方法和效果，是臨床實踐的全部原始記錄，也是醫院管理中的重要信息資料，是進行科學管理和醫師考核的重要依據，也是醫院醫療業務統計的主要原始資料之一。
1.2病案檔案是醫院臨床教研工作的活教材。一份內容完整的病歷檔案，是醫生對病癥正確診斷和決定治療方案不可或缺的重要依據，病人的病情存在許多相似或相近的癥狀，特別是一些疑難雜癥，這就需要參考過去的診治資料。通過對病歷檔案進行分析，綜合分析病情，才能研究制定出更加完善的診斷治療方案，使診治更加合理，療效更加明顯，從而進一步提高醫療質量和醫療水平。
1.3病案檔案是醫療糾紛處理、傷殘評定、訴訟案件調查的重要法律依據。病案檔案可以為醫療保險提供真實的信息，是保險理賠的可靠依據。在解決醫療糾紛方面，它可以實現全面地反映病人住院期間的就診情況，成為保護病人、醫生和醫院利益的重要記錄。在處理各種肇事、事故和傷殘鑒定時，必須根據病歷檔案來做檢查分析，才能推斷出責任之所在。
2.加強病案質量控制
2.1 健全組織，層層把關 實行病案質控專家組、科室質控小組和病案書寫者個人的三級病案質量控制，層層把關疏而不漏。聘請幾位經驗豐富認真負責的高年資專家組成病案質控專家組，坐鎮病案科，負責病案質量的終末控制，對全院每月歸檔病案在裝訂上架之前進行全面督查，發現存在缺陷的病案，則退回科室責修改后再裝訂上架，并加強與臨床科室的溝通與聯系，及時反饋各科室病案質量存在的問題，嚴把終末質量關。各科質控小組負責病案的環節質量檢查，每周定期對運行病歷進行普查，對急危重癥病歷隨時抽查。
2.2學法執法，加強培訓 病案的質量不僅是直接反映醫院醫療水平，展示醫院綜合實力的重要窗口，而且是防范醫療過失和事故糾紛的一個重要環節?！夺t療事故處理條例》實施后，病案成為處理醫療糾紛重要的甚至唯一的法律證據文件。因此，醫院應提高病歷書寫人員的素質，下大力氣對廣大醫務人員進行廣泛地宣傳和教育，以《病歷書寫基本規范》、《三級醫師查房規定》、《醫療機構病歷管理規定》、《處方管理辦法》、《醫療事故處理條例》為基礎進行全員培訓，特別加大對實習、進修、輪轉醫師和低年資醫師崗前培訓的力度。
2.3 存在問題，引以為戒 隨著《醫療事故處理條例》的實施和醫療糾紛的增多，醫院管理者也開始高度重視病案的管理和病案的質量，使病案的質量較前有了很大的提高。但由于種種原因，病案質量仍有許多不盡如人意的地方：（1）首頁質量問題: 由于不了解填寫要求、粗心或者筆誤，漏填、錯填仍然可見，經常隱含著潛在的法律問題。（2）急診病歷、急診留觀病程記錄、搶救記錄的記錄時間未準確到分鐘，且與醫囑、護理記錄、體溫單等不一致，不但沒有反映醫生處理病情的及時性，而且導致了醫療糾紛的發生。（3）入院診斷應該是主治醫生 48 h內查房后確定，但是有少數病案入院三天仍未明確入院診斷。（4）三級醫師查房未能在病歷中很好體現，有不蓋章的，有蓋章卻不記錄查房醫生姓名和職稱的，還有不及時記錄上級醫師查房內容或記錄內容而缺如上級醫生修改簽名的。（5）體格檢查過于簡單，仍存在漏檢問題，特別是缺少一些特異性的陽性體征和有鑒別意義的陰性體征，如心臟病未叩心界大小，急性白血病未記錄有否胸骨壓痛。（6）手術病歷缺如術前小結、術前討論、麻醉記錄、手術記錄、術后記錄等或記錄格式不規范。（7）醫囑方面，取消醫囑不簽名，任意作廢且不用紅筆，有特檢醫囑無報告單，有會診醫囑缺會診記錄單等。
3.病案信心管理的重要作用
3.1促進醫院教學科研工作
醫學科學的發展離不開實踐和經驗。病案是醫院科研和教學的基礎，是臨床醫療實踐的原始記錄，是醫務人員對疾病進行診斷和治療效果的全面總結。它是全體醫務人員勤勞和智慧的結晶，為醫院的學科發展、疾病預防、婦幼保健、臨床用藥情況觀察以及新課題研究等提供了寶貴的經驗總結。
3.2有利于化解醫療糾紛及處理法律案件
隨著患者法律意識的增強以及《執業醫師法》和《醫療事故處理條例》的相繼出臺，由病案引起的醫療糾紛越來越多，如何化解醫療糾紛和處理法律事件已成為醫療管理工作中面臨的新挑戰。醫院必須把提高病案質量管理水平作為醫院管理的重要內容之一。
3.3有利于全方位提高醫院管理檔次
醫院管理涉及方方面面，很重要的一面是來源于有價值的病案。加強病案質量管理，保證病案信息充分利用，用病案管理的先進手段、先進技術以及先進理念，是提高醫院管理檔次的重要途徑。這樣，醫院管理者就能通過病案信息分析醫院現狀，檢查和監督全院工作，指導醫院經營管理，提高醫院工作效率與質量管理的科學性，全方位地推動醫院向更高檔次發展。
4.提高病案管理水平
4.1不斷學習，提高素質 《醫療事故處理條例》的執行，無疑對我們病案管理隊伍提出了新的挑戰，使病案管理人員面臨新的考驗。醫院管理層應清醒地認識到，提高病案管理人員的整體素質，是提高病案管理水平的關鍵，也是醫院醫療質控的重要內容之一。病案管理是相當細致而復雜的技術工作，同時病案的原始記錄特征，決定著它的嚴肅性和法律地位。
4.2改變觀念，主動服務 病案管理人員應更新觀念、更新知識，改變單純做保管員的思想，宣傳病案在醫學論文產出中的重要作用，提倡和鼓勵醫務人員正確利用病案，從單純地為臨床診斷、治療服務轉向臨床、醫技、護理、科研、教學、社會保險、公檢法等不同層次的服務，變被動為主動服務，提高病案的使用率。病案室應建立多系統病案檢索途徑，為醫務人員的檢索、借閱、統計等提供更多的快捷便利。
4.3 環境適宜，設備完善 維護病案的完整性與安全性，是病案管理人員的責任。醫院應該為病案室創造一個良好的環境，寬敞、通風、防潮，利于大量病案的長期儲存；同時為病案室配置相關設備，如計算機、打印機、復印機等，為病案出具證明工作提供便利條件，如此，也防止了病案的人為損壞、丟失、泄密。
隨著社會變革和信息技術的快速發展，網絡化和電子病案是醫院現代化管理的必然趨向，各級部門對病案信息需求及傳遞方式將有更高的要求，傳統的管理方式將被高新技術所取代。因此，病案統計人員必須樹立參和管理和提升服務的理念，調整更新知識結構，主動適應醫療改革及醫療市場對病案信息的需求，充分開發利用病案信息資源，開展更深層次的病案統計分析，為醫院的現代化管理和科學化決策服務，為醫院的健康的序發展保駕護航。
參考文獻：
[1] 馬建華.加強病案信息管理 提高病案信息利用度《 江蘇衛生事業管理》2008年第19卷第1期
