時間:2022-12-01 04:06:14
引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇董事會換屆履職報告范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。
[摘要]中國證監會在2007年開展上市公司治理專項活動中,江蘇省上市公司披露了審計委員會很多問題,影響了上市公司的質量。為了規范上市公司審計委員會的運作,筆者在分析其存在問題的基礎上,提出了規范審計委員會運作的對策。
[關鍵詞]江蘇省上市公司;審計委員會;反思;對策
一、江蘇省上市公司審計委員會存在的問題
2007年,江蘇省證監局貫徹《中國證券監督管理委員會關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》,開展上市公司治理專項活動。各上市公司在網上披露了《關于加強上市公司治理專項活動的整改報告》。江蘇省境內確認上市公司為117家。其中1家已依法注銷。2008年7月后上市的兩家未披露《關于加強上市公司治理專項活動的整改報告》,因此最后確認研究江蘇省審計委員會運作的上市公司為114家。
(一)江蘇省未設審計委員會和審計委員會未正常運作的上市公司較多
在江蘇省境內A股上市的114家公司中,未設審計委員會的上市公司為37家,占所有上市公司的32.5%。具體見附表1。
在江蘇省境內A股上市的114家公司中,審計委員會未正常運作的上市公司為33家,占所有上市公司的28.9%。這里提到的“未正常運作”,是指“工作未獨立展開”,“尚未正式運作”,“無實質性運作”,“運作沒有正常化”,“尚未召開過會議”等。具體見附表2。
在江蘇省境內A股上市的114家公司中,未設審計委員會的上市公司為37家,審計委員會未正常運作的上市公司為33家,共70家,占所有上市公司的61.4%。具體見附表3。
從表3可以看出,江蘇省境內A股上市未設審計委員會和審計委員會未正常運作的上市公司中,2003年占92.3%,1997年占91.6%。2006年占80%,1993年占75%,2004年占66.7%,2005年占66.7%,2008年占66.7%,1999年占62.5%,1998年占50%,2001年占50%,2007年占50%,2000年占375%。1996年占36.4%,2002年占33.3%,1994年占20%,1995年占0%。
(二)江蘇省審計委員會設置不規范問題不少
1公司財務總監(總會計師)擔任審計委員會成員
從我們收集的資料分析,公司財務總監(總會計師)擔任審計委員會成員共18家上市公司,占整個上市公司審計委員會的15.8%。
應該指出,華西村已意識到這個問題并作了改正,該公司《第三屆第二十一次董事會決議公告》和《第四屆第一次董事會決議公告》都披露了財務總監為審計委員會成員,但在2009年3月9日的《第四屆第九次董事會決議公告》中審議通過《關于調整董事會審計委員會人選的議案》。議案修正為:“鑒于XXX先生為公司財務總監,不適合兼任公司審計委員會委員,現將審計委會員成員調整為YYY擔任。”可惜其他17家還未調整。
2審計委員會成員中的獨立董事無財會專業人士
從我們收集的資料分析,審計委員會成員中的獨立董事。無財會專業人士的共有5家上市公司,占整個上市公司審計委員會的4.39%。
3審計委員會中獨立董事未占多數
從我們收集的資料分析,審計委員會中獨立董事未占多數的共有8家上市公司,占整個上市公司審計委員會的7.02%。所幸的是在8家上市公司中已有3家在江蘇證監局開展上市公司治理專項活動得到調整,其中兩家在2008年,1家在2009年。
4大學在職的主要校級領導擔任獨立董事,有的還是審計委員會成員
從我們收集的資料分析,大學在職的主要校級領導共有6位在上市公司擔任獨立董事,占整個上市公司審計委員會的5.26%。
2004年9月30日,教育部黨組的《關于部直屬高校黨員領導干部廉潔自律的“六不準”規定的通知》第五條規定:“主要領導不準擔任社會上經營性實體的獨立董事。”“以上規定,其他普通高等學校可以參照執行。”江蘇境內最著名的兩位主要校級領導在《通知》后相繼辭去了獨立董事職務。
5獨立董事超期履職,審計委員會不及時更新
某上市公司《2007年年度報告》中披露,兩位獨立董事分別從2000年9月和2001年6月擔任,上述兩位獨立董事到2009年換屆,明顯超過證監會規定的六年任期,其中2001年6月擔任的獨立董事為審計委員會成員。
(三)江蘇省審計委員會運作不規范問題很多
前面已涉及到,在江蘇省境內A股上市的114家公司中,審計委員會未正常運作的上市公司為33家,占所有上市公司的28.9%。此外還有:
1外部審計機構不是由審計委員會而是由財務總監提議聘任
某上市公司2008年5月9日的《2007年度股東大會會議資料》披露:“XXX總監作如下報告:董事會續聘安永大華會計師事務所有限責任公司為本公司審計機構的議案。”同時,在《2007年度股東大會會議資料》顯示:“XXX,2004年至今任江蘇永鼎股份有限公司財務總監。”
2審計委員會與會計師事務所的溝通由公司財務總監負責協調
某上市公司2009年4月10日的《第六屆董事會第一次會議決議公告》顯示,通過的《董事會審計委員會議事規則》修改事項是:原第十五條:“公司財務負責人負責協調審計委員會與會計師事務所的溝通事宜。”修改為“第十五條公司財務總監負責協調審計委員會與會計師事務所的溝通事宜。”
3未成立內部審計機構,審計委員會與之如何溝通
從收集的資料分析,未成立內部審計機構共有20家上市公司,占整個上市公司審計委員會的17.5%。
4內部審計機構與財務機構合設,或由財務總監領導而非審計委員會領導
從收集的資料分析,內部審計機構與財務機構合設,或由財務總監領導的共有7家上市公司,占整個上市公司審計委員會的6.14%。
5未成立審計委員會卻審計委員會的履職情況匯總報告
據某上市公司2007年年度報告“董事會下設的審計委員會的履職情況匯總報告”項目中披露,該公司董事會審計委員會于2008年3月5日向董事會提交了“關于江蘇公證會計師事務所有限公司對公司2007年度審計工作的總結報告。”而該公司《第四屆董事會第八次會議決議公告》顯示,在2008年4月17日召開的第四屆董事會第八次會議才成立公司董事會審計委員會。
此外,該《公告》還顯示:“本公司第四屆董事會第八次會議于2008年4月17日以通訊方式召開,”但接下來又披露“同時經新當選的各委員會委員的現場討論,選舉產生了各專門委員會主任委員暨召集人。”這里,究竟是“通訊方式”還是“現場討論”?
一、出席會議情況
(一)度,本人認真參加了公司的董事會和股東大會,履行了獨立董事勤
勉盡責義務。具體出席會議情況如下:
內容董事會會議股東大會會議
年度內召開次數96親自出席次數70委托出席次數20是否連續兩次未親自出席會議否否表決情況均投了贊成票----
(二)作為公司董事會提名委員會的委員,本人參加了召開的委員會日常
會議,對相關事項進行了認真地審議和表決,履行了自身職責。
二、發表獨立意見情況
(一)在3月21日召開的公司第三屆董事會第十六次會議上,本人就以下
事項發表了獨立意見:
1、關于公司對外擔保情況:
公司除對控股子公司江蘇聯化擔保外,沒有發生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關聯方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔保的情況。公司累計擔保發生額為6000萬元,為對控股子公司江蘇聯化提供擔保。該項擔保已經公司股東大會決議通過,符合中國證監會、深圳證券交易所關于上市公司對外提供擔保的有關規定。截止12月31日,公司對外擔保余額為0元。公司嚴格控制對外擔保,根據《對外擔保管理辦法》規定的對外擔保的審批權限、決策程序和有關的風險控制措施嚴格執行,較好地控制了對外擔保風險,避免了違規擔保行為,保障了公司的資產安全。認為,公司能夠嚴格遵守《公司章程》、《對外擔保管理辦法》等規定,嚴格控制對外擔保風險。
2、關于內部控制自我評價報告:
公司內部控制制度符合有關法律法規及監管部門的要求,也適合當前公司生產經營實際情況需要;公司的內部控制措施對企業管理各個過程、各個環節的控制發揮了較好的作用。公司《內部控制自我評價報告》客觀、全面地反映了公司內部控制制度的建設及運行的真實情況。
3、關于續聘會計師事務所:
立信會計師事務所有限公司在擔任公司財務報表的審計等各項審計過程中,堅持獨立審計準則,出具的審計報告能夠客觀、公正的反映公司各期的財務狀況和經營成果,同意繼續聘任立信會計師事務所有限公司為公司度的財務審計機構,并同意將該事項提請公司股東大會進行審議。
4、關于高管薪酬:
公司董事、高級管理人員的基本年薪和獎金發放基本符合公司整體業績實際及崗
位履職情況,公司董事會披露的董事、高級管理人員的薪酬情況與實際相符。
(二)在5月17日召開的公司第三屆董事會第十八次會議上,本人就以下
事項發表了獨立意見:
1、公司能夠嚴格遵守《公司章程》、《對外擔保管理辦法》等規定,嚴格控制對外擔保風險,避免違規擔保行為,保障公司的資產安全。
2、公司為全資子公司臺州市聯化進出口有限公司提供擔保,該公司主體資格、資信狀況及對外擔保的審批程序均符合中國證監會《關于規范上市公司對外擔保行為的通知》、《公司章程》及《對外擔保管理辦法》的相關規定。本次公司為進出口公司提供擔保額度不超過人民幣1億元,符合其正常經營的需要。公司已履行了必要的
審批程序,我們同意上述擔保事項。該事項經公司董事會審議通過后,尚需提交
年第二次臨時股東大會審議通過。
(三)在7月26日召開的公司第三屆董事會第十九次會議上,本人就以下
事項發表了獨立意見:
1、關于對關聯方資金占用1-6月公司不存在控股股東及其他關聯方占用公司資金的情況。
2、關于公司對外擔保情況上半年公司除對控股子公司江蘇聯化和全資子公司進出口公司擔保外,沒有發生為控股股東及本公司持股50%以下的其他關聯方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔保的情況;上半年公司累計擔保發生額為2,578.68萬元,截止6月30日,公司對外擔保余額為2,578.68萬元,為對江蘇聯化提供擔保1,450萬元和對進出口公司提供擔保1,128.68萬元。該兩項擔保均已經公司股東大會決議通過,符合中國證監會、深圳證券交易所關于上市公司對外提供擔保的有關規定。公司嚴格控制對外擔保,根據《對外擔保管理辦法》規定的對外擔保的審批權限、決策程序和有關的風險控制措施嚴格執行,較好地
控制了對外擔保風險,避免了違規擔保行為,保障了公司的資產安全。公司能夠嚴格遵守《公司章程》、《對外擔保管理辦法》等規定,嚴格控制對外擔保風險。
3、關于董事會換屆選舉
本次董事會換屆改選的董事候選人的提名推薦程序符合法律法規和《公司章程》
的規定;公司董事會提名委員會對被推薦的董事候選人進行了任職資格審查,向董事
會提交了符合董事任職資格的被推薦人名單,符合有關法律法規和《公司章程》的規
定;公司第三屆董事會第十九次會議就《關于董事會換屆改選的議案》的表決程序合
法有效;
本次推薦的第四屆董事會非獨立董事候選人牟金香女士、王萍女士、張有志先生、
彭寅生先生均具備有關法律法規和《公司章程》所規定的上市公司董事任職資格,具備履行董事職責所必需的工作經驗,未發現有《公司法》、《公司章程》中規定的不得擔任公司獨立董事的情況,也未受到中國證監會及其他有關部門的處罰和深圳證券
交易所的懲戒。同意提名上述人員為公司第四屆董事會非獨立董事候選人;
本次推薦的第四屆董事會獨立董事候選人楊偉程先生、馬大為先生、黃娟女士均
符合《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《上市公司治理準則》、《公司章程》所規定的獨立董事應具備的基本條件,具有獨立性和履行獨立董事職責所必需的工作經驗。未發現有《公司法》、《公司章程》中規定的不得擔任公司獨立董事的情況,也未受到中國證監會及其他有關部門的處罰和深圳證券交易所的懲戒。同意
提名上述人員為公司第四屆董事會獨立董事候選人。
因此,同意上述七名董事候選人(其中三名獨立董事候選人)的提名,并提交公司第三次臨時股東大會審議。
(四)在8月12日召開的公司第四屆董事會第一次會議上,本人就以下事
項發表了獨立意見:
已審閱了公司董事會提交的擬聘任的高級管理人員王萍、彭寅生、鄭憲平、張賢
桂、鮑臻涌、葉淵明、何春和曾明的個人履歷等相關資料,上述人員具備擔任公司高級管理人員的任職條件,不存在《公司法》第147條規定不得擔任公司高級管理人員
的情形,亦不存在被中國證監會確定為市場禁入者且未被解除的情形。公司董事會聘
任高級管理人員的程序符合相關法律、法規及公司章程的有關規定。同意公司董事會
聘任王萍為總裁,彭寅生為常務副總裁,鮑臻涌為副總裁兼董事會秘書,鄭憲平、張
賢桂、何春、葉淵明為副總裁,曾明為財務總監。
(五)在9月21日召開的公司第四屆董事會第二次會議上,本人就以下事
項發表了獨立意見:
本次公司公開增發人民幣普通股(a股)的方案符合法律法規及中國證監會的監管規則,方案合理、切實可行,募集資金投資項目符合公司長遠發展規劃,符合公司和全體股東的利益。本次公司公開增發人民幣普通股(a股)的議案尚待公司股東大會批準。
三、公司現場調查情況度本人通過對公司實地考察,詳細了解公司的生產經營情況和財務狀況,同時通過電話和郵件等方式,與公司其他董事、監事、高管等相關人員保持密切聯系,及時獲悉公司各重大事項的進展情況,對公司的未來發展戰略提出了建設性的意見。
四、保護投資者權益所做工作情況
1、公司信息披露情況在度公司日常信息披露工作中,本人及時審閱公司相關公告文稿,對公司信息披露的真實、準確、完整、及時、公平等情況進行監督和檢查,維護了公司和中小股東的權益。
2、公司治理情況根據監管部門相關文件的規定和要求,本人持續關注公司治理工作,認真審核公司相關資料并提出建議。通過有效地監督和檢查,充分履行獨立董事的職責,促進了
董事會決策的科學性和客觀性,切實地維護了公司和廣大投資者的利益。
3、自身學習情況本人通過認真學習中國證監會、浙江證監局及深圳證券交易所的有關法律法規及其它相關文件,進一步加深了對公司法人治理結構和保護社會公眾投資者的合法權益的理解和認識,切實加強了對公司和投資者的保護能力。
五、其他情況
1、無提議召開董事會的情況;
在剛剛過去的2007年,中國民生銀行無論是在A股市場完成規模最大的一次定向募集、籌備設立“金融租賃股份有限公司”及基金公司、事業部制改革,還是入股陜國投、認購聯合銀行控股公司(美國)的股份,都成為媒體追逐的熱點。這些熱點,透露出中國民生銀行對未來的謀劃與布局、預示著中國民生銀行的核心競爭力在不斷提升。
而這一系列頗受各方關注的動作和舉措,則與中國民生銀行良好的公司治理機制有著密不可分的聯系。中國民生銀行的快速、穩健發展,其中最關鍵的因素在于形成了有效的公司治理,責權利界定明確,科學地配置了公司的控制權,既保證了股東大會的最終控制權,也保證了董事會獨立決策權、經營管理層的自主經營管理權。這意味著中國民生銀行在發展方向及重大問題決策方面,具備了理性的、科學的、有效的決策機制,為企業健康、可持續發展提供了有力的保障。
2008年1月23日,中國民生銀行2007年度業績預增公告。該公告稱:經初步測算,預計2007年度凈利潤較上年同期增長60%以上。該公告還稱,2007年度業績增長的主要原因,是因為公司資產規模增長、利差擴大、凈非利息收入增長較快。民生銀行業績連續若干年的快速增長,已表明民生銀行的快速發展絕非偶然。
追求公司治理結構與國際接軌
中國民生銀行于1996年1月12日在北京正式成立,是中國內地首家主要由非公有制企業入股的全國性股份制商業銀行,被譽為“中國金融體制改革的試驗田”。
中國民生銀行在成立之初,就明確了企業公司治理結構要向國際先進商業銀行看齊,嚴格規定了“三會”及高級管理層的職責劃分、解決了“一股獨大”的問題,同時完善監管,確保公司的穩健發展。
首先,民生銀行通過完善的制度對股東大會、董事會、監事會和經營層之間的責、權、利進行了明確界定。股東大會是公司的權力機構;董事會對股東大會負責,執行股東大會的決議,決定公司的經營計劃和投資方案,決定聘任或者解聘行長;監事會負責對銀行財務以及董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督;行長對日常經營管理全面負責。
2003年,公司參照國際經驗制定并通過了《董事會議事規則》和《股東大會議事規則》兩個規定。按法定程序設立了董事會戰略發展及風險管理委員會、審計及關聯交易委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會,進一步完善了公司的分權制衡機制。2006年7月16日,民生銀行董事會換屆選舉完成之后,董事會設立了六個專門委員會,其中戰略發展委員會、風險管理委員會、審計委員會、關聯交易委員會分別成為獨立的專門委員會。
其次,民生銀行在籌建時期,就已將“一股獨大”的問題提上日程。在組建過程中,積極推進股權多元化,最大股東股權僅占7%多一點,且無控股股東。此外,民生銀行嚴格規定銀行與大股東之間在業務、人員、資產、機構、財務5個方面完全獨立,從而有效地保證了銀行的自主經營。民生銀行多元化、清晰的股權結構和運行規范,確保了所有股東享有平等的地位并能夠充分行使自己的權利。
與此同時,中國民生銀行還出臺了《關于股東貸款問題的意見》及嚴格控制關聯交易的若干規定,規定股東貸款無優惠權,同樣必須經過獨立評審專家的嚴格評審,這也促使民生銀行成為一家更為透明的銀行。
第三,完善監管,增加企業透明度。民生銀行成立伊始,就聘請了世界著名的普華永道國際會計公司和普華永道中天會計師事務所做外部審核,增強公司的透明度,同時在信息披露方面與國際接軌。
應該說,2000年民生銀行在A股上市的舉措,成為推動其公司治理更加健康運行與發展的重大契機。2000年,證監會《公開發行證券公司信息披露編報規則》第1至6號正式公布,對金融企業發行上市過程中的信息披露進行了全面規定。然而,新規則出臺后僅僅一周,民生銀行就完全按照《規則》要求,公開招股說明書,并且該行在上市后,成為國內第一家對外披露季報的上市公司。在A股上市過程中,民生銀行在公司治理方面還出臺了超前的舉措――在行業內率先聘用外部董事,也即目前的“獨立董事”。獨立董事對民生銀行完善公司治理起到了極其重要的作用。
民生銀行前任董事長經叔平曾在多個場合反復聲明:民生銀行在法律上是無上級主管單位的獨立法人,是國內現有金融企業中所有權和經營權分離最徹底的;銀行的所有權屬于全體股東,股東根據所有權分得紅利,但不能干涉銀行的具體經營活動;民生銀行的經營權屬于行領導班子,但重大投資活動則必須通過董事會或股東大會批準;民生銀行的經營不受任何行政權利的干預,它始終有著自己的發展脈絡。
民生銀行在公司治理方面一系列成功的探索,既為企業的健康發展奠定了堅實的基礎,也為行業提供了有益的借鑒經驗。
完善公司治理,迎接市場挑戰
2006年7月16日,中國民生銀行經選舉產生了新一屆董事會,同時也標志著民生銀行的公司治理進入新的發展階段,即充分發揮獨立董事及專門委員會的職能作用,不斷提高董事會的決策水平、改進公司治理、強化董事會的戰略管理職能,同時努力改善經營管理和風險管理水平。
首先,新一屆董事會注重優化股權結構。2007年3月完成了中國A股市場規模最大的一次定向募集,引進新的大股東,并在二級市場吸引一批機構投資者入股,進一步優化了股東結構。
其次,制定了一系列制度規則,促使內部決策機制日益制度化及規范化。一是修訂了《董事會議事規則》,確立了書面記名的表決制度,并把董事會會議分為“決策性會議”和“非決策性會議”的方式,同時制定了“非決策性會議規則”,明確了“決策性會議”要嚴格按照監管法規的要求召開,要把“非決策性會議”辦成全體董事學習研討、信息交流、溝通協商、達成共識的平臺,借此形式進一步完善了科學決策制度。二是修訂了董事會專門委員會的工作細則,細化了各個董事會專門委員會的職責權限,進一步明確了專門委員會的工作程序。三是制定了《董事履職盡責自律條例》,強化了董事自律約束,促進董事勤勉盡責。該條例明確了全體董事的義務,規定了基本職責、盡職要求、不當行為及失職問責,并增加了對董事履職情況進行評價與通報等內容。《董事履職盡責自律條例》為中國上市公司首創。
第三,強化董事會專門委員會職能,充分發揮獨立董事的作用,從而促使董事會科學決策水平不斷提高。一是實施獨立董事上班制度。依據國際經驗,一家企業設立董事會專門委員會的一個重要目的,在于發揮獨立董事的作用,以強化董事會工作的有效性。民生銀行考慮到獨立董事一般為兼職董事,事務繁忙,時間和精力都受到制約,因此,獨立董事及以獨立董事為主席的專門委員會,就很難有效地開展工作。為解決這一矛盾,自2007年3月份開始,民生銀行推行了獨立董事到行內上班的制度,規定獨立董事每月上班1~2天,集中精力處理、研究相關事務。民生銀行下設的6個專門委員會中,其中5個專門委員會的主席由獨立董事出任,獨立董事上班制度將有利于推動專門委員會工作的開展。二是加強董事會專門委員會工作的計劃性,各項工作有條不紊地展開。據統計,2007年,民生銀行董事會6個專門委員會共計召開33次會議,討論審議57項提案。三是發揮專門委員會的作用,強化關聯交易管理,提高關聯交易的規范性,包括完善審批流程、加強監督與檢查、加大披露范圍、增強關聯交易的透明度,確保了2007年民生銀行關聯交易管理取得了明顯成效,關聯交易總額明顯減少,風險得到了有效釋放。
第四,建立溝通交流平臺,加強信息溝通,提高董事會決策效率。民生銀行建立了多層次的信息溝通機制,搭建信息交流平臺,加強董事會、監事會和管理層之間的信息共享及溝通,主要措施包括:一是逐步完善經營管理層向董事會的經營報告制度及重大事項報告制度;二是建立董事會專業委員會與總行相關部室工作對話聯系制度;三是編輯《董事會工作通訊》,及時反映董事會重大決策、中心工作及熱點問題,從而促進董事會與監事會、經營管理層的溝通;四是專門委員會組織內部調研與座談。
此外,中國民生銀行為了不斷提高董事的專業素質,還制定了董事培訓計劃。該計劃通過專家講座、同業研討會、參加監管部門統一組織的培訓等形式,使本行董事會成員能夠跟蹤國內外先進公司治理的模式和實踐,學習金融和商業銀行經營管理的新知識、新理念,熟知各項監管法規,深入了解本行經營情況,全面提升本行董事會的決策能力、決策水平和決策效率,迎接標準化、多元化和國際化的挑戰。
制定發展綱要,強化戰略管理職能
在日益完善的公司治理架構下,民生銀行新一屆董事會也將關注的焦點集中到企業未來的發展方向、發展路徑等重大問題上來,同時,由于在重大及方向性問題上,有了更科學的、理性的、有效的決策機制,《中國民生銀行五年發展綱要》應時而生。
中國民生銀行董事長董文標,曾多次提到了企業發展的“三段論”。即,生存階段、調整階段和發展階段,在三個不同的階段,企業具有不同的發展特色。生存階段迫于生存壓力,需要實現快速發展,大幅提升資產規模,發展規劃主要體現在財務指標和任務方面;調整階段專注于業務戰略規劃、優化業務結構,不斷增強企業核心競爭力。而目前民生銀行經過十多年的積累,已平穩進入到發展階段,截止到2007年9月份,民生銀行資產規模突破7000億元人民幣,員工數量達到10000多人。
隨著金融業的全面開放,市場競爭日趨激烈,新一屆董事會清醒地意識到:企業面臨最大的風險就是沒有中長期發展戰略,如果這一根本問題得不到解決,就會影響民生銀行業務的進一步拓展、影響企業發展的速度和進程。民生銀行比過去任何時候都迫切需要確立一個明確的發展目標、一個共同的行動綱領。
換屆之后,新一屆董事會認真回顧及了民生銀行十年的發展歷程,研究分析了國際國內金融發展趨勢,并組織行內外專家進行深入調研、認真分析、全面的科學論證,最終擬定了《中國民生銀行五年發展綱要》,《綱要》經董事會戰略發展委員會充分研究討論后,于2007年2月經第四次董事會第一次臨時會議審議通過。《綱要》的形成,對于民生銀行來說是一個具有里程碑意義的重大事件,標志著經歷了十多年高速發展的民生銀行,首次有了一個長遠的發展規劃,有了一個明確的奮斗目標。而《綱要》形成的過程,也是民生銀行優良的公司治理充分發揮效力的過程。
《五年發展綱要》描述了民生銀行轉型期戰略調整的涵義,確定了戰略轉型階段的總體目標,并從公司治理、建立金融控股公司、對外并購、風險管控、國際化、人力資源管理、文化與品牌建設等八個方面,構建了目標體系及實現策略。隨著《五年發展綱要》在各分行巡講完成,全行上下的思想認識達到統一,《綱要》的實施工作也緊鑼密鼓地展開。
首先,民生銀行根據《綱要》的精神,全面實施內部的調整和提升,制定了《公司金融事業部改革方案》,對全行公司業務主要產品線和行業線實行事業部管理體制,并重新界定了分行、支行的定位與職能,優化中后臺機構設置,按照流程銀行的要求打造專業化的管理和專業化的銷售模式。根據《五年發展綱要》,為了統籌事業部和分行相互協調發展,改革后分行的職能主要包括從事分行特色的公司業務、對零售業務進行管理推動與運營保障、管理與維護公共關系和公共平臺、總行直屬事業部的業務和服務;支行定位于零售業務銷售主渠道。
其次,穩步推進多元、國際化發展進程。在監管部門的大力支持與指導下,民生銀行為主體投資設立了金融租賃公司、基金公司,已獲得銀監會的批準。2007年9月,民生銀行出資23.4億元人民幣入股陜國投,邁出了綜合化經營的第一步;與此同時,與聯合銀行控股公司(美國)就認購新股及進一步增持等事項簽署協議,標志著國際化戰略已開始布局。
根據《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監事會的職責,我受監事會的委托,向股東大會做20*年監事會工作報告,請各位股東審議。
一、監事會會議情況:
(一)報告期內,公司監事會共召開了五次會議:
1、20*年7月25日,監事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產被凍結及五萬元律師咨詢用度途的事宜。
2、20*年8月30日,監事會召開了本年度第二次會議,討論關于建議董事會提前或定期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產被凍結和虹波苑小區成立業主委員會等題目。
3、20*年12月5日,監事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中干會議關于追加一萬二工程款之事,監事會以為工程款應該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希看董事會按照公司章程辦理,并建議召開臨時股東會決定追加工程款題目。
4、20*年1月8日,監事會召開了本年度第四次會議,監事會成員質詢和咨詢了一萬二工程的監理劉老師,關于工程款追加和房屋保溫設計變更題目。劉老師說房屋保溫設計變更事先沒有通過他。
5、20*年4月10日,監事會召開了本年度第五次會議,討論通過了《20*年監事會工作報告》,審議通過了關于向股東會會議提出《關于派監事會代表列席經營班子會議》的提案。
(二)、報告期內,監事會或監事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。列席或參加了中層干部或班組長以上的骨干會。
二、監事會工作情況:
報告期內,公司監事會仍然嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會工作細則》和有關法律、法規及的規定,本著對公司和對股東負責的態度,認真履行監視職責,對公司依法運作情況、公司財務情況、投資情況等事項進行了認真監視檢查,盡力督促公司規范運作。一年來,監事會列席了公司部分董事會會議,參加了公司班組長以上的骨干會,通過檢查公司財務、抽查二級部分物管公司的財務,抽看了綜合科的賬本,對公司的財務著力進行了了解,對公司董事﹑經理執行公司職務時是否符合公司法、公司章程及法律、法規盡力進行了考察,對公司董事會、經營班子執行股東大會精神的情況進行了檢查,對公司經營治理中的一些重大題目認真負責的向董事﹑經理提出了意見和建議,對公司經營中出現的疑問提出了質詢。根據一年的工作實踐,監事會對報告期內公司情況向股東大會作報告:
1、公司依法運作情況
公司的董事﹑經理和高級治理職員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權;能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經營治理工作,各部分完成了董事會和經營班子所制定的20*年度經濟責任指標。但是公司董事會和經營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執行上年股東會形成的關于《》、《》決議,對上年股東會上監事會提出的關于對公司20*年的三點建議不予重視,沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關規定和相關程序進行工作和處理題目,公司董事會、經營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽治理的精神,公司董事會、經營班子在對一些重大題目的處理和決策忽視股東的權益,從而使得公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿足的狀況。
2、檢查公司財務的情況
從*會計師事務所出具的公司20*年度財務審計報告基本上反映了公司的財務狀況,報告表明:公司全年總收進3012500.82元,其中實現主營業務收進1625443.80元(公司本部收進為1350951.20元,物管公司經營收進274492.60元),營業外收進1387*7.02元。公司凈利潤為377218.58元(其中公司本部凈利潤為409039.11元,物管公司凈利潤為-31820.53元)。公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)。監事會通過檢查公司財務,查看公司會計賬簿和會計憑證,以為固然公司報表完整,賬目清楚,但是公司財務不能完整真實反映公司的財務狀況。其原因是公司沒有統收統支。監事會還對二級部分物管公司及物管公司的綜合科的財務進行了檢查。物管公司的財務決算報告通過了*會計師事務所的審計,全年物管公司收進295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計經濟責任指標)。物管公司的財務仍然沒有完整真實的反映出物管公司收支情況,以收抵資的財務處理受到了*會計師事務所審計職員的口頭警告。通過對物管公司及綜合科的財務檢查,咨詢有關主管領導,他都不知道綜合科有本獨立的已收抵支的帳。監事會以為:物管公司的財務沒有做到統收統支,責任在公司領導,廣大股東要求公司財務同一的題目是在上次換屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又形成了決議,由于公司董事會和經營班子不執行決議,不進行同一治理,使得一些部分和科室有資金進行二級部分甚至科室的分配,因而引起各部分之間科室之間的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,進而造成了公司職工之間、股東之間的不*。
3、報告期內,公司投資情況和處置資產情況
報告期內,公司對新辦的秀苑茶莊共投資了4*674.25元;建設巷工程投資了265797.50元;東方明珠商展2間共計86.25平方米,投資金額789676.00元。固定資產的投資為公司的發展打下了基礎。
總之,監事會在20*年的工作中,本著對全體股東負責的原則,盡力履行監視和檢查的職能,竭力維護公司和股東的正當權益,為公司的規范運作和發展起到了一定的作用。但是,由于主客觀原因,監事會的工作不盡人意。其主要原因:一是監事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標,監事工作不夠大膽,監視檢查不到位;二是由于公司的經營和決策沒有分離,董事會與經營班子是兩個班子一套人馬,相互不能形成制約和監視,并且對一些重大題目沒有按照有關規定和相關程序通過會議的形式進行決策;三是經營班子研究討論一些重大題目時,沒有監事會代表列席有關會議,對一些題目的決策是否規范,是否正確,監事不能很好的提出意見和建議,監事會的工作經常處于被動的窘境。所以,監事會以為,在過往的一年里,監事會工作不能使股東滿足,有愧于全體股東對我們監事會誠摯的信賴。在此,監事會成員誠懇接受股東的批評。
三、20*年監事會工作的打算和對公司20*年的工作建議:
當前,我們公司面臨的困難和題目很多,我們要齊心協力,奮發努力,捉住機遇,促進公司的穩定發展。監事會將牢牢圍繞公司20*年的生產經營目標和工作任務,進一步加大監視的力度,認真履行監視檢查職能,以財務監視為核心,強化資金的控制及監管,切實維護公司及股東的正當權益。
1、繼續探索、完善監事會的工作機制及運行機制,促進監事會工作制度化、規范化。以財務監視為核心,建立完善大額度資金運作的監視治理制度,建立監事列席公司有關會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監事的制度,強化監視治理職責,確保公司資產,集體資產保值增值。
2、堅持每年兩次對公司、公司二級部分生產經營和資產治理狀況、生產本錢的控制及治理,財務規范化建設進行檢查的制度。了解把握公司的生產經營和經濟運行狀況,把握公司貫徹執行有關法律、法規和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況,把握公司的經營狀況。
3、堅持定期不定期地對公司董事、經理及高級治理職員履職情況進行檢查。督促董事、經理及高級治理職員認真履行職責,把握企業負責人的經營行為,并對其經營治理的業績進行評價。
4、加強對公司投資項目資金運作情況的監視檢查,保證資金的運用效率。
5、加強監事會的自身建設,積極參與在建工程項目,辦公物資采購、租房合同談判。監事會成員要注重自身業務素質的進步,要加強會計知識、審計知識、金融業務知識的學習,進步自身的業務素質和能力,切實維護股東的權益。
股權結構上看,除了國有企業,中國還有很多數量的私營企業,他們多數是家族企業,其中均有所占股份較多的大股東。而還有一種類型的企業,是像民生銀行這樣成立之時就以民營經濟持股為主、股權又相對分散的公司。目前,民生銀行是一個產權清晰的股份公司,在其上市以后股權更加多元化(目前股東數超過100萬),是一個比較典型的公眾公司。
股權結構是影響公司治理模式的重要因素,它從根本上影響到公司控制權的配置、公司治理機制的運作等各個方面。民生銀行作為全國首家以非國有企業入股為主、股權相對分散的股份制商業銀行,其創立本身就印證著上世紀末那一個風起云涌的時代,其公司治理的發展軌跡對于中國很多商業機構來說具有借鑒意義。
歷史的烙印
民生銀行于1996年在北京成立,成立伊始,公司創立者對公司治理的基礎便十分關注――在股東結構設計上,民生銀行股權多元化,其股權集散度相對合理,既分散又相對集中(相對集中于前十大股東),不存在控股股東,“大股東控制”這一問題在民生銀行從開始便沒有存在的基礎。多元化、清晰的股權結構和運行規范,確保了所有股東享有平等的地位并能夠充分行使自己的權利;一直把風險管理作為董事會建設和公司治理的重點工作,很早就聘請普華永道國際會計公司和普華永道中天會計師事務所做外部審核,增強公司的透明度,在信息披露方面與國際接軌;成立之時就設立了外部董事制度,注重發揮專家作用。
“最早的這些主要公司創立者,具有長期的商業經驗,他們從建立全新的現代銀行制度出發,借鑒國外公司治理和現代企業制度的先進理念,自覺地、本能地實施了構建現代公司治理機制的一些舉措,但這些與國際公司治理準則的先進標準相比尚有不小的差距,當然這與我國現代企業制度建設的整體進程密切相關。”民生銀行董秘毛曉峰這樣對記者說。
這種對自我的重新審視和認知在民生銀行似乎時時可以看到。民生銀行給記者提供的資料中便提到:民生銀行初期的外部董事更主要的是發揮專家咨詢和顧問作用,當時的外部董事制度與現在的獨立董事制度相比,外部董事的作用相對有限,但在公司治理中也發揮了獨特的積極作用。
毛曉峰同時介紹說,從民生銀行創立開始就聘請國際會計師事務所,這件事情本身對銀行的治理所代表的意義是重大的,它有助于促進提高公司治理水平。包括設立外部董事制度,都是公司早期創立者出于建立現代銀行制度的一種自覺的或本能的認識。公司創立者認為,民生銀行在一開始的時候就應該學習和借鑒別人的成熟經驗。
談民生銀行公司治理曾經的歷史階段,記者想到的是另一個名詞――“企業家精神”, 當中國社會處在快速發展和重大轉型的時期,企業家作為一個群體,他們勇于創新,勤于學習,他們從順應時勢,到如今創造時勢,民生銀行的公司治理發展正是在創業者們的探索中逐漸明晰起來,最早的創業者以其企業家的素質奠定了民生銀行完善法人治理結構、提高公司治理水平的基礎,是以此后方能“天地一時,無比開闊”。
“形似”到“神似”的蛻變
民生銀行在公司治理方面逐漸走向“形似”的時候,正是外部環境發生重大變化的時候,監管部門開始大力推動一系列公司治理方面的法規制度,這個階段與中國大多數公司所經歷的過程基本上一樣。
在證監會、銀監會等監管部門的推動下,民生銀行領導層通過不斷學習,逐步深化了對現代公司治理內涵的認識,并根據監管部門提出的要求采取措施不斷完善公司治理框架,優化公司治理結構。但如何使公司治理機制從‘形似’走向‘神似’,依然有許多方面工作有待深化。
2006年7月16日,民生銀行董事會換屆選舉完成,新一屆董事會提出“高效”和“透明”的董事會運作主題,將充分發揮獨立董事和董事會專門委員會的職能作用作為突破口,進一步進行制度改革和創新,提高了董事會科學決策水平,強化了董事會的戰略管理職能,并努力改善經營管理和風險管理水平。時至今日,毛曉峰對記者說,“以新一屆董事會成立為標志,民生銀行開始進入了形神皆備的治理階段。”
目前民生銀行的第四屆董事會共有董事成員18名,其中董事長一名,副董事長2名,股東董事9名,獨立董事6名,執行董事3名。董事會下設包括戰略發展、風險管理、審計、提名、薪酬與考核、關聯交易控制六個專門委員會,除了戰略發展委員會,其他五個專門委員會都是由獨立董事擔任主席。新一屆董事會圍繞建立高效透明的董事會這一目標,采取許多有效措施進一步改進公司治理機制,比如強化制度建設、創新專門委員會運作模式、充分發揮獨立董事作用、建立多渠道信息交流平臺、加強董事內部培訓、強化戰略管理職能、建立董事自律約束機制等。
專家治理目前在民生銀行深入人心, 6名獨立董事的專業結構和從業背景被極為看重,記者看到民生銀行的相關資料中說明,6名獨立董事分別是1名審計專家、1名法律專家、1名宏觀經濟學家、2名金融專家、1名人力資源專家。
民生銀行還首創獨立董事上班制度,比如民生銀行規定獨立董事每月上班1-2天,并為獨立董事安排專門的辦公室和辦公設備。獨立董事上班工作主要是研究所屬委員會的工作事項,研究確定委員會提出的議案,制定相關制度等,并可約見管理層,聽取管理層的工作匯報。董事會下屬幾個委員會都設了秘書處,具體負責獨立董事上班及專門委員會工作的相關事宜。
根據民生銀行提供的數據,從2007年3月份開始實施獨立董事上班制度到2007年末,公司6名獨立董事累計上班50余個工作日,約見管理層及相關部室人員20余次,共提出建議50余項。
在強化董事會專門委員會職能作用方面,民生銀行進一步明晰了對董事會專門委員會授權,細化了委員會的工作程序,加強了委員會工作的計劃性。根據年度工作目標,董事會6個專門委員會2007年合計召開33次會議,供討論審議57項提案,其中戰略發展委員會全年共召開14次會議,審議19項提案,審計委員會全年召開5次會議,共審議12項議案。
由“形似”到“神似”,民生銀行從新一屆董事會開始,其公司治理實現了質的變化,毛曉峰在與記者交談中一直強調董事會運作在“神似”方面要注意的管理上的技巧。記者了解到,民生銀行董事會制定了《五年發展綱要》,并據此每年編制董事會工作計劃,通過規劃統一思想;通過修訂《董事會議事規則》等制度,進一步明確董事會議事方式、規范議事程序,提高董事會決策效率,還增加了“非決策性會議”制度等,制度建設為行動提供了保障。
“所謂管理的技巧,包括制度上的完善,像獨立董事的上班制度,董事會的信息溝通制度,另外像如何充分發揮董事會辦事機構的功能等等,這些一系列的具體舉措,都是管理上的技巧,我們的董事會會議的決策性與非決策性的劃分也是一種技巧,細節要做好。”毛曉峰說。
溝通的關鍵作用
在溝通機制的問題上,民生銀行有非常詳盡的考慮。以往眾多的案例表明,缺乏足夠的信息,信息不及時、不對稱是影響董事會及各部門履行職能的重要因素。董事會議案的討論和決策都需要信息溝通的及時和準確。民生銀行建立了多層次的信息溝通機制,包括完善了經營管理層向董事會的經營報告制度及重大事項報告制度,建立董事會專業委員會與總行相關部室工作對接聯系制度;搭建了信息交流平臺,編輯《董事會工作通訊》,及時反映董事會重大決策、中心工作及熱點問題,從而加強了董事會、監事會和管理層之間的信息共享及溝通。另外民生銀行還組織專門委員會進行內部調研與座談,設立董事會非決策性會議等。
“信息溝通交流制度的建立,特別是董事會、管理層、監事會之間的溝通機制,怎樣做才能夠更有效?這是中國上市公司都可能遇到的一個問題。”毛曉峰表示,“民生銀行到目前為止也正在不斷的探索之中。決策事項的信息溝通――包括決策前、決策中、決策后的溝通渠道、頻率以及人與人之間的溝通效果。我們為此編輯了《董事會工作通訊》,除此之外還有幾個平臺,包括會議的平臺、辦事機構的溝通平臺等等――董事會和監事會之間,董事會和管理層之間的溝通,有的時候就包含著辦事機構之間的溝通,也都是人與人之間的溝通,溝通的關鍵在于信息傳遞的及時性、準確性和充分性。通過有效溝通,促進提高科學決策水平和決策效率。”
記者問及民生銀行董事長如何協調組織董事會高效運作時,毛曉峰介紹說,民生銀行董事長董文標就是一位行里行外的協調者――董事會成員之間的溝通,董事會與經營層之間、董事會與監事會之間、董事會各個專門委員會之間的協調等等,董事長是方方面面意見的總結者、協調者;毛曉峰特別指出,民生銀行董事會核心領導層尤其董文標董事長注重董事會制度建設和戰略管理、強調決策信息溝通、鼓勵董事充分發表意見、加強董事業務培訓、重視投資者關系管理、倡導民主和諧的決策機制,這些都有利于董事會高效運作。
記者記得董文標曾說過,民生銀行的強大,首先在于董事會的強大。毛曉峰表示說,“董事會強大的前提在于董事長、副董事長、專業委員會主席以及全體董事具有高度的責任感,能夠自覺地忠實地履職盡責,董事會高效運作的關鍵在于董事會與監事會、核心經營管理團隊、獨立董事及外部監事分工協作、相互促進,充分發揮各自職能作用。這其中方方面面的協調很重要,這就需要溝通,為此我們建立了很多溝通機制,確保信息的公開公正公平,從這一點來說,董事會運作的‘透明’與‘高效’是相輔相成的。”
“技術含量”力促治理提高
民生銀行董事會從完善制度建設走向運作高效,有其自身內在的驅動力。民生銀行董事會有著市場化的氣質,隨著中國市場經濟建設進程的不斷深化、宏觀經濟形勢的變遷以及監管部門的引導與推動,市場化的概念已經融入到民生銀行董事會的血液中。自覺完善制度建設,提高公司治理水平,正是民生銀行自身發展的需要。
上市一年來,從戰略部署的重新調整,到業務流程的垂直改造;從與匯豐的信用卡合作,到綜合經營的快速發展,交行經歷的陣痛與收獲,再次證明了資本市場的鐵律――上市絕非改革的結束,而是破繭化蝶的“地獄之旅”的開始。
繼今年4月本刊約訪中國工商銀行行長(詳見《財經》2006年第10期“楊凱生:工行自有路”),6月9日下午,在上海交銀大廈,交通銀行董事長蔣超良接受《財經》的獨家專訪,詳細闡述了交行的思考與努力。今年49歲的蔣超良于2004年出任交通銀行董事長前,曾先后擔任過央行行長助理、湖北省副省長。
走出“同質化”怪圈
“我們現在如果鋪很多攤子,增開很多網點,又會走國有銀行的老路”
《財經》:邁入“重組―上市”進程以來,交行有什么樣的戰略轉型路徑?
蔣超良:交通銀行是較早提出戰略轉型的銀行之一。我們在戰略轉型方面進行了一系列思考,對未來幾年業務轉型的重點和路徑,已基本形成共識。我們的目標是,希望建設成一流的國際公眾持股銀行。在香港H股上市以后,實際上就已經是國際公眾持股銀行了。但是要想實現一流目標,就要通過戰略轉型。
我們想從三個方面完成戰略轉型:首先,管理轉型。我們開始做符合國際標準的商業銀行,其經營管理大概只有十年左右的工夫。在十年間我們做了一些努力,但是管理上和國際一流的商業銀行差距還是很大的,包括流程、管理架構、公司治理、內部控制與審計,都還是習慣于過去的專業銀行模式。
其次,業務轉型。我們國家所有商業銀行的公司業務一般都占80%以上,這和西方商業銀行差距很大,他們的零售業務占50%-60%。(我們的)公司業務受宏觀經濟影響比較大,耗費資本比較多:宏觀經濟處在上升時期,公司業務會帶來豐厚利潤;但是宏觀經濟處在下調周期,企業資金鏈斷裂,造成不良資產,撥備增加,凈利潤下降。
具體業務上,一是積極打造一流的零售銀行;二是大力發展中間業務。2005年交行中間業務收入突破30億元大關,在各項收入中的占比達到6%以上;三是大力扶持小企業客戶,推出了面向小企業客戶的“展業通”品牌服務;四是積極發展創新型業務。
第三個轉型就是戰略定位。中央“十一五規劃”提出來,商業銀行可以進行綜合經營的試點,為我們公司的定位勾勒出了前景。也就是說,從一流的商業銀行向綜合性的金融集團轉軌。
《財經》:中國的銀行目前公司業務的同質化競爭還比較普遍,大家又都提出來要辦優秀的零售銀行。交行在打造零售銀行方面有什么不同之處?
蔣超良:現在任何一家銀行的高級管理層,都說要轉型,要發展零售業務,從開始的同質化競爭,到現在大家一窩蜂地又去“同質化轉型”。但是真正等到要坐下來考慮應該投入多少錢的話,就都沒有聲音了。這是因為近期利益和遠期利益擺不正,再加上管理層換屆的問題,造成短期行為。
公司業務和零售業務的關系,就是長期利益和眼前利益的關系。零售業務的發展,必須至少有五年到十年的大量的投入,才能收到成效。比如,交行搞沃德財富的VIP網點,得去買網點,得拿錢去裝修。這些網點帶來利潤,得在五年以后。
所以我們提出“立足自我”的原則,我們的網點多數在經濟發達地區,這是我們的優勢,但是交行比工農中建的網點少得多。我們現在如果鋪很多攤子,增開很多網點,又會走國有銀行的老路,所以我們立足現有資源,力求有所突破。
具體如何實現業務轉型,我們有如下具體措施:第一,確定發展目標:三年之內,零售存款占到40%,零售貸款占到18%,零售業務的收入占總收入比重要占20%。這三個數字就是我們零售業務轉型三年內的目標。這是我們去年在路演過程中提的,承諾自去年年中開始,到2008年中報出來達到這個數字。現在看來要達到這個指標比較難。
第二,以信用卡為突破口。我們和匯豐合作成立了一個信用卡中心,不到一年時間已突破了100萬張。從目前卡均消費、活卡率、還款額來看,質量是非常好的。
第三,整合現有資源。零售業務的發展,比較關鍵的因素在于網絡支援。我們的IT建設到今年8月就可以完成全行數據大集中,為整個零售條線的事業部制打下基礎。事業部成立以后,就按條線去管理,所有分行網點等于產品銷售中心,即零售店。它不再承擔任何有如放貸款等權力,就是銷售產品和服務。另外,產品研發要創造出一些零售業高端產品和服務品牌。比如沃德財富就是為高端客戶創出來的服務品牌。再一個就是風險控制。風險控制要是不到位,個人房貸就容易出現被詐騙、銀行成了房東的情況。
第四,要借鑒匯豐的經驗。匯豐是全球頂級的金融企業,在零售銀行方面有非常成熟的經驗、體制和技術。
這幾個方面都離不開投入。今年我們的投入相當大,從去年即已開始,我們決定即使把其他費用降下來,也一定要保證對零售業務的投入。
《財經》:但是,從數字上看,利差仍然是交行占90%以上的最大收入來源。作為上市銀行,怎樣在推進戰略轉型的同時面對資本市場的利潤要求?
蔣超良:我們在積極推進戰略轉型的同時,也大力提升傳統業務的質量,堅持在發展中積極調整結構,逐步實現轉型的目標。公司業務發展不好,財務報表、年報就不好看,ROE(股本回報率)、ROA(資產回報率)就上不來。再者,我們也不可能有利潤不賺。
我們希望從投資者預期的管理上,慢慢降低投資者的預期。去年我們的凈利潤增長478%,今年一季度凈利潤增長47%,二季度可能再下來一點,三季度再下來一點,全年可能和前年拉平,30%以上就不錯,投資者完全可以理解。
中國式公司治理
“黨委的作用如何劃定?這也是建立中國式公司治理結構必須考慮的前提條件”
《財經》:交行在提高公司治理方面做了哪些工作?目前董事會運作情況如何?
蔣超良:在建立現代公司治理制度上,我們主要考慮四個方面來完善:前十幾年的經驗教訓;股東意識,這是現代公司治理的靈魂;股權多元化;黨委會在公司治理中的作用,這也是建立中國式公司治理必須考慮的前提條件。不能說現在搞公司治理,就不要黨委會,那是不現實的。
我們設計的公司治理是:股東大會、董事會、監事會、高級管理層、黨委會,在公司治理上渾然一體。在運作上,包括公司章程、各個層面的職責、運作的規范和程序,都做了制度安排,目前已經經過了監管部門的審批,投資者也進行了廣泛討論,也借鑒了匯豐的經驗。
在現在的董事會里,各位董事在履職過程中都十分勤勉盡責,在公司戰略、審計及風險管理等方面獨立發表意見。最能帶來直接感受的是,在每次董事會上,董事們發言都很踴躍,在討論審議議案時發生爭論是常有的事,不像過去都是“一言堂”。
《財經》:黨委會在公司治理結構中具體發揮什么作用呢?
蔣超良:在國有控股企業中間設立黨委,這是中國公司治理必須承認的一個現實;其次,黨委會的運作與發揮作用,必須在法律的框架內,不能凌駕其上,也包括不能違背公司章程;再次,黨委會不干預經營,也不參與經營。
黨委會管什么?第一,管戰略。政府在交通銀行有65%的股份,作為控股股東,就有權對交行未來發展建設成什么樣的銀行提出戰略性安排。
第二,管人力資源。不是管一般意義的人力資源。黨委會向董事會推薦高級管理層,董事會來決定、遴選高級管理層,高級管理層行使用人權。
第三,管社會責任。中國境內的自然人和法人,都要承擔一定的社會責任,必須照章納稅,必須合規經營,不能違法亂紀,國家出臺宏觀調控措施,必須服從宏觀調控。
黨委會管這三個方面。黨委會向董事會提議,董事會來做決定。董事會19個董事中間只有四個黨委委員。董事會對黨委會的意見不同意,也可以否決掉。在公司治理中黨委發揮作用是有國際先例的。新加坡的國有控股公司,包括淡馬錫在內,其執政黨人民行動黨也設有機構。
《財經》:董事會有沒有否決過黨委的提議?
蔣超良:沒有。黨委的提議符合其他董事的利益,他為什么要否決呢?
上市路演的時候,我們就遇到過這個問題,說你既是黨委書記,又是董事會主席,這是不是“角色多元化”,角色有沒有沖突?我說沒有沖突。我們黨委會是代表大股東利益,向董事會提出一些議案,經過董事會表決通過以后,由高級管理層去執行。在管理層執行中,由監事會依法監督高級管理層的執行是否合乎法律,董事層的決策是否合乎法律。
這是相互制衡的“魔鬼三角”。不是誰說了就算的,必須代表股東利益,股東才會同意。我就把這些安排說出來,他們就放心了。我們和匯豐說了,得考慮黨委的問題。龐約翰說,我知道你是黨委書記,才要你當家。人家一點都不感到奇怪。
《財經》:交行在董事會里設立了四個委員會,他們的運作情況是怎么樣的?
蔣超良:這四個委員會,分別是戰略委員會、風險委員會、人事薪酬委員會、審計委員會。風險委員會下設關聯交易委員會。人事薪酬委員會下設提名委員會,黨委推薦給董事會的干部先經過提名委員會,提名委員會做一些議案,經過一些必要程序,再向董事會提交。
這四個委員會都是獨立董事擔任主席,只有戰略委員會由張建國行長擔任主席,審計委員會是匯豐的股權董事擔任主席。匯豐在我們每個審計報告出來以后,先召開審計委員會,把我們的業績報告拿過去,把會計師事務所普華永道叫過去問,挨個數字問是真的假的。高級管理層不準參加。他們開完會以后,列出問題單子,再把我們叫進來,一個一個回答他。審計委員會開完以后,提出一個審計報告,提交董事會。我們的人事議案也是由人事薪酬委員會先開會,風險委員會也會先對我們的風險情況作出評估,再提交董事會,由董事會進行報告。
匯豐在設計交行的公司治理結構上,提供了很多的技術支持和要求,他們對自己的權益看得非常緊,我們現在也愿意讓他們幫我們看住。
《財經》:交行在管理架構方面進行了哪些調整,效果如何?是否會盡快推行事業部制?
蔣超良:組織架構再造是優化業務流程、打造“流程銀行”的關鍵環節。我們也曾對事業部制進行過考慮。事業部制是在國際銀行業比較流行的一種組織架構形式。它最突出的特點就是“集中決策、分散經營”,即商業銀行總行高管層決策,事業部獨立展開經營。根據交行的實際情況,全方位推進事業部制需要在高度發達的信息科技的支撐下,對現行組織架構和經營體制全面重建,這在目前情況下還有一定難度。
實現事業部制必須考慮中國國情。如果把分行都變成零售網點,分行行長的積極性到哪里去呢?現在分行還要拓展市場,有經營壓力,如果把他的經營壓力取消掉,銷多少產品是多少產品,就沒有激勵了。事業部制是一個方向,但是我們要看準了再推。交行與匯豐銀行合作成立的信用卡中心,實質上采取的就是事業部制經營體制,試點以后再一個條線一個條線地推。事業部必須以IT做支撐,現在好多銀行連IT數據大集中都沒完成,就說要搞事業部制,這是不現實的。
《財經》:交行在人力資源和薪酬體制改革方面采取了哪些舉措?
蔣超良:這一直是核心競爭力的重要方面。我們從去年夏天開始啟動改革,進展比較順利,主要是建立職位體系、薪酬體系、分配體系。從目前實施的情況看,現在南京和深圳兩個分行進行試點,還沒有全部推開。對員工的股權激勵計劃正在做,我們想在A股上市的時候把這個解決。
交行還在國內同業中率先推出了高管人員的長期激勵計劃,將交行高管人員的激勵模式由原來單一的年終獎勵,改為“固定薪酬+年終獎勵+長期激勵”的模式。
風險管理的基因工程
“外國投資者認我們的逐筆撥備,就是減值貸款撥備,不認我們中國的會計標準撥備”
《財經》:和四大行比,交行網點較少,在風險控制上有哪些自己的特色?
蔣超良:國有銀行層次較多,管理信息的遺漏、失真自然也會多一些,我們更扁平化一些,只有總行、分行、支行三級機構。
我們有一個全面風險管理的三年規劃,最近又搞了一個風險管理的基因工程。一是在風險理念上,全行把股東的風險偏好作為風險管理的靈魂和基因,把董事會確定的風險容忍度貫徹到經營管理中去。交行董事會對高級管理層提出了一個風險容忍度――0.6%。在0.6%的范圍內,董事會不追究高級管理層責任;超過0.6%,要追究高級管理層責任。這個0.6%,是指當年新增撥備占整個貸款余額的比重。
二是在組織保障上,董事會和經營層的風險管理委員會按各自職責開展工作,并從授信體系上集中授信,組建了五個區域授信審批中心和六個地區審計部,由總行實行垂直領導。
三是在管理方式上,在信貸條線推行了風險經理制度,在個人金融和國際業務專業推行了雙線報告制度,在資金業務條線推行了市場風險業務單元管理模式。
四是在制度工具上,引進了十多項風險管理和內部控制技術,請匯豐幫忙進行流程優化。其中一個重要手段是逐筆撥備。逐筆撥備在亞洲的銀行中間,包括匯豐、恒生、渣打都沒有,只有交行有。按照中國的會計標準,按照五級分類對貸款進行撥備,損失類100%,可疑類50%,次級類25%,關注10%,這個比例并不很科學。
我們實行的逐筆撥備,是指在數據大集中以后,針對每一個客戶的貸款,我們要按照貼現率對它的現金流貼現以后,折算五年以后這一現金流會因為宏觀經濟因素降到多少,這里面有多少可能會形成風險敞口,我們就提相應撥備。每一筆貸款提相應撥備,比綜合撥備要科學審慎得多,利潤要實得多。我們按照中國會計標準進行的綜合撥備,到去年年底覆蓋率是108%,但按照逐筆撥備的覆蓋率看只有58%。外國投資者認我們的逐筆撥備,就是減值貸款撥備,不認我們中國的會計標準撥備。
五是在責任追究上,對形成不良資產負有責任的領導干部和員工進行嚴肅處理,2004年以來,(我們)一共依法、依規、依紀處分責任人1637人。
六是加強內部控制。開展了覆蓋主要業務和整個前中后臺的風險排查,對基層機構開展了“拉網式”的內控管理檢查,深入開展案件專項治理工作。
匯豐故事
“既是戰略合作伙伴,也有不同的利益”
《財經》:交行和匯豐的合作,被認為是國內銀行引資一個比較成功的案例。你如何評價雙方目前合作的成效?匯豐發揮了哪些作用?今后雙方進一步合作的主要方向是什么?
蔣超良:我們引進匯豐銀行作為戰略投資者,一個主要的目標,就是引進匯豐先進的管理、技術、人才和品牌;在“引資”的基礎上,側重于“引智”和“引制”。
一是雙方構建了包括最高層面、領導層面和工作層面三個層次的雙邊合作溝通機制。
二是促進了公司治理的進一步改善。匯豐派出兩名從業經驗豐富、專業知識全面的董事,參與董事會決策;還派出一名具有豐富銀行從業經驗、熟悉中國情況的高級管理人員擔任交行副行長,參與交行經營管理。
三是技術支持和援助的成果明顯。匯豐銀行派出了多名專家幫助交行開發人力資源管理系統、內部評級法系統等重點項目建設。
四是業務合作取得重大突破。雙方合作成立的太平洋信用卡中心發展勢頭很好。
五是加快推進交行業務轉型。匯豐幫助交行對零售銀行業務進行了改造,并派出四名高級管理人員到零售業務部門擔任部門總經理或副總經理。
下一步,交行將始終把握“三個確保、三個安全”的原則,即確保國家對交通銀行的絕對控制力,確保國有資產的保值增值,確保交行戰略利益最大化,維護國家經濟安全、金融安全和交行經營安全。在這個原則下,我們將努力把雙方的合作打造成為中國商業銀行與境外戰略投資者成功合作的典范。
《財經》:你提到“三個確保,三個安全”,是不是與匯豐的合作也存在利益沖突?
蔣超良:交行與匯豐既是戰略合作伙伴,也有不同的利益。它在中國也有一定業務上的擴張設想和安排。戰略關系是互贏的。我要的是他的管理和機制,他要的是交通銀行作為他拓展中國業務的平臺,對他的人民幣業務提供一些幫助。雙方利益最大化就是合作的基礎,我們合作到現在還是比較愉快的。
《財經》:發展信用卡業務,匯豐會不會從而獲得交行的數據庫?
蔣超良:交行的數據庫不會外流。匯豐給我們提供一些技術支持,比如產品設計會咨詢它的意見,但產品研發不需要把數據給匯豐。
《財經》:坊間認為,交行已經完成了從股份制銀行的“龍頭老大”向“第五大”國有控股銀行的轉變。但是這也意味著國有控股權的不容放松。匯豐原本有增持股權的打算,現在是否有變?
蔣超良:匯豐入股的時候有優先增持權。就是說,當中國法律放開單個金融機構入股中國金融機構比例的時候,放到40%,匯豐優先增持到40%,放到21%,優先增持到21%。但是能不能行使,取決于幾個因素。
首先是中國法律。現在法律規定,外資入股中國金融機構最高比例不能超過25%,單個金融機構占股份不能超過20%;如果法律修改了,外資可以占到40%了,那才可以,首先要法律修改。
其次,增不增持,需要監管部門審批。美國法律規定,所有金融機構都可以到美國設分支機構。但是到目前為止,中國只有交行和中國銀行在紐約有分行,其他就是不批。
《財經》:如果短期內沒有增持的可能,2006年底銀行業全面開放,匯豐會不會更加著重發展自己的分行和業務?
蔣超良:匯豐發展自己的銀行業務是它的權利,如果監管部門認為符合條件,我們沒有任何理由反對。匯豐持恒生60%以上,但是他們在香港市場還是競爭非常激烈,這種競爭是非常健康的。我們可以在國內聯手做一些競標業務,比如去年我們和匯豐聯手,競標中石油資產管理。
金融控股:沒有時間表
“在跨文化管理能力沒有形成的情況下,匆匆忙忙做這些事情,會為后面留下很大隱患”
《財經》:交通銀行在綜合經營方面比較積極,將來在證券、保險等領域是否將與匯豐進一步合作?對于金融控股集團,交行有怎樣的看法和打算?
蔣超良:綜合經營,是中國金融業發展的趨勢所在。“十一五規劃”中,明確提出了要“穩步推進金融業綜合經營試點”。我們在中央政策已經明確的情況下,啟動了這方面工作。但是推進得不是很快,也有意識地把腳步放慢。
對我們而言,首先還是要打造一流公眾持股商業銀行,把基礎夯實。畢竟,商業銀行、保險和投行的文化還有很大區別。在跨文化管理能力沒有形成的情況下,匆匆忙忙做這些事情,會為后面留下很大隱患。
這是一個總體設想,但是也在不斷推進。去年8月,我們發起設立了交銀施羅德基金管理公司,向綜合化經營邁出了標志性的一步;目前我們新發起的保險公司已經進入審批流程;投行、信托的構架我們也正在進行思考。我們正在積極與監管當局溝通,力爭取得綜合經營試點資格,在其他方面取得實質性進展。
至于多少年我們可以打造成金融控股集團,還沒有時間表。我們走金融控股的模式,實際上還是匯豐、花旗的模式,即以商業銀行作為主體骨干,投資其他形成金融控股。如果為金融控股而設計金融控股,很容易走偏。
匯豐一直想和我們在綜合經營方面推進合作,它更想推進保險、投行,這無可厚非。但我說交行的商業銀行管理基礎不是很強,出了事對不起股東。
A股上市與擴張
“發行窗口如果不好的話,詢價定價、資金承受、后市表現都會有問題”
《財經》:中行H股上市后很快就回到A股,交行有什么打算?
蔣超良:中行IPO非常成功,又立即回到A股,我們也覺得很羨慕。
A股上市一直在我們計劃中,也是經過監管部門審批了的。我們去年上市前也是“A+H”的設計,當時最早批的“A+H”就是交行和神華。由于當時發行窗口不是很好,最后還是決定先上H股后上A股。
另一方面,交通銀行得到了很多政策優惠和幫助,國內投資者股東也給予了很多幫助,我們應該回到國內來,把發展和改革成果奉獻給國內投資者,這是義不容辭的社會責任。
我們上市考慮的問題在于,第一,資本的管理,這包括資本約束和資本推動。資本約束要保證市場對資本的最低要求,客戶要對銀行有信心也要看資本充足率;同時也要保證資本推動業務發展,把握機會;第二,風險控制要得到保證。
從目前情況來看,我們在進行資本管理模型的設計,到底交通銀行的資本充足率多少才合適?既能滿足資本約束的要求,又能保證資本推動的需求。我們要滿足的基本條件是,在近三年之內,銀監會要求ROE達到15%,ROA達到0.7%以上,要有一定的資本杠桿率。我們去年的資本杠桿率非常低,只有16倍。
目前交行的核心資本充足率在8%以上,這太高了,可以調整資本結構,增加一些附屬資本來提高資本充足率,減少一下ROE的壓力。
從這個角度來看,交行A股發行并沒有時間表,完全視我們的發展和需求而定。現在放貸款風險大,投資貨幣市場收益率又很低,息差越來越小,拿什么去回報投資者?
上A股我們不需要再審批了,我們是在等待一個比較合適的發行窗口。發行窗口如果不好的話,詢價定價就有點問題,資金承受、后市表現這些都會帶來一些問題。
《財經》:在資本充足率較高的情況下,交行有怎樣的對外擴張打算?
蔣超良:為提高資本利用效率,我們不排除通過資本運作的方式實現適度合理擴張,但是這個問題,一要看政策,二要看對象,目前還只是在審慎論證、積極爭取階段,沒有具體的時間表。
為完善交行網點機構布局,我們也正在考慮在若干有發展潛質的地區開設分行。
今年5月交行新設的臺州分行已經正式開業,接下來正在籌建的還有呼和浩特分行和惠州分行。
《財經》:對現在的宏觀經濟形勢與央行貨幣信貸政策,交行有哪些分析和應對之策?
蔣超良:首先,我覺得宏觀經濟在未來五年到十年,應該還是一個超過8%的GDP發展速度。這是我們此前評估后得出的結論。從全局來看,8%的速度在全球范圍內也是比較高的經濟體。作為商業銀行,是可以綜合享受經濟發展成果的最好的行業。
其次,發展中的風險非常大。今年一季度GDP增長10.2%,出口增長27%,投資增長37%,我們還是有點擔憂。國家調控是必然的。
目前利率進入了上升通道,人民幣幣值也處在升值階段,所以我們在比較熱點的行業中間,已經做了一些退出之類的規劃。