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第1篇

教務(wù)處是學(xué)校管理的職能機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)著學(xué)校教學(xué)工作的組織、落實(shí)、協(xié)調(diào)以及為教學(xué)第一線服務(wù)的任務(wù)，通過管理，促進(jìn)教師的專業(yè)成長，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。本學(xué)期教務(wù)處工作在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，按照本學(xué)期的工作計(jì)劃，基本上完成了各項(xiàng)任務(wù)，取得了一定成績。現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、教學(xué)管理方面

本學(xué)期開設(shè)80余門課程，共有專兼職教師30余人。在完成學(xué)校交給的組織、協(xié)調(diào)和保障教學(xué)常規(guī)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好各項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)的同時。主要做了以下工作：

1、代課教師的督促方面：

學(xué)期初，要求代課教師制定好各課程的教學(xué)計(jì)劃。使代課教師對所代課程做到全面的統(tǒng)籌規(guī)劃。學(xué)期中深入課堂聽課，聽取學(xué)生意見，對每位教師的任課情況進(jìn)行檢查。督促代課教師按照學(xué)期初制定的教學(xué)計(jì)劃在所設(shè)的課時內(nèi)完成教學(xué)任務(wù)。

2、學(xué)生的學(xué)習(xí)動員方面：

開學(xué)初，通過開學(xué)典禮，對學(xué)生進(jìn)行入學(xué)教育，使學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度。其次，樹立優(yōu)秀典型、表揚(yáng)優(yōu)秀學(xué)生。并對上一學(xué)期的考務(wù)工作做出分析和總結(jié)。學(xué)期末，通過期末考試動員會，動員學(xué)生積極應(yīng)對考試的同時，向全體同學(xué)推廣好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)及正確的復(fù)習(xí)方法。

3、機(jī)房的合理化利用方面：

由于本學(xué)期開設(shè)的計(jì)算機(jī)相關(guān)課程比較多，因此上機(jī)用戶多，來往頻繁，且五、六月份進(jìn)入夏季高溫時期，機(jī)房的維護(hù)就是一個非常重要的問題。維護(hù)的好，有發(fā)展、有創(chuàng)新，機(jī)房就能長時期為計(jì)算機(jī)教學(xué)創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，從而提高機(jī)器的利用率，延長機(jī)器的壽命。

網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的維護(hù)歷來是機(jī)房管理的難點(diǎn)，如何提高計(jì)算機(jī)的使用率與確保計(jì)算機(jī)完好率始終是一對不可調(diào)和的矛盾。為保證機(jī)房管理工作的有序進(jìn)行，本學(xué)期為機(jī)房特地“量身定做”了兩套課表。“五一”前，機(jī)房只安排學(xué)生的自由上機(jī)課程。所有計(jì)算機(jī)課程全安排在教室利用板書及投影儀進(jìn)行理論教學(xué)。“五一”長假之后，機(jī)房停止所有自由上機(jī)課程，靈活安排上機(jī)實(shí)踐課程，采取機(jī)房使用申請制度，盡量將上機(jī)課程安排在上午涼爽的時候，以減少機(jī)房的損耗及機(jī)房空調(diào)的使用。

4、畢業(yè)生畢設(shè)指導(dǎo)方面：

結(jié)合電大及本學(xué)院畢業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和特點(diǎn)，依照電大有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)文件的要求，擬訂畢業(yè)設(shè)計(jì)及論文的具體工作計(jì)劃和實(shí)施措施;布置畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)，進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)動員;選配畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師，審定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目;組織畢業(yè)論文質(zhì)量檢查與工作評估;組織畢業(yè)論文答辯資格審查、答辯、及成績評審工作。

二、細(xì)致教務(wù)常規(guī)工作

1、及時準(zhǔn)確征定教材，按時發(fā)放教材及教學(xué)參考資料，為師生的教學(xué)提供了有力保證。

2、收集整理，建立健全各類教務(wù)資料，做到門類齊全，需之可取。

3、及時高效的完成了航專教學(xué)計(jì)劃的編纂工作。

4、建立健全學(xué)生的學(xué)籍檔案，諸如各專業(yè)學(xué)生花名冊、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表等。

5、及時準(zhǔn)確地填報(bào)上級教育部門布置的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，完成了上級部門交給的各項(xiàng)任務(wù)。

6、及時向教師與學(xué)生傳遞各類教學(xué)教務(wù)及考試信息，使教務(wù)工作的時間性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性都得以保證。

7、按照上級招辦的部署和要求，完成了電大學(xué)生參加期末考試的有關(guān)報(bào)考考務(wù)工作。申報(bào)了6門自主考試科目。

8、組織了校內(nèi)期末考試的命題、制卷、考試及試卷批改和成績統(tǒng)計(jì)工作。

9、及時統(tǒng)計(jì)和核算各位代課教師每月課時量。

三、考務(wù)管理工作

上半年共組織考試三次，一百余場，包含X月組織的xxxx-xxxx學(xué)年第一學(xué)期的期末考試，第二學(xué)期開學(xué)第二周舉行的上一學(xué)期補(bǔ)考考試及 xxxx-xxxx學(xué)年第二學(xué)期的期末考試。為嚴(yán)肅考風(fēng)氣、考紀(jì)，對學(xué)生進(jìn)行誠信教育，體現(xiàn)客觀、公平、公正的原則，給學(xué)生營造良好的考試環(huán)境，培養(yǎng)學(xué)生良好的考試習(xí)慣，有利于學(xué)生成績的提高和及時彌補(bǔ)教學(xué)中的薄弱環(huán)節(jié)。認(rèn)真加強(qiáng)對考務(wù)工作的過程管理，每次考試從工作安排、布置考場要求、安排考場名單、安排監(jiān)考教師表都認(rèn)真推敲。

四、存在的問題及思考

1、建立代課教師檔案。對每位兼職教師的任課情況，學(xué)生評價都記錄在冊，做為每學(xué)期評聘教師的依據(jù)。

2、分階段深入到課堂當(dāng)中，督促代課教師嚴(yán)格按照教學(xué)制度進(jìn)行教學(xué)。

3、考試試卷題庫的建立。

第2篇

隨著期末的臨近，一學(xué)期的工作即將結(jié)束。認(rèn)真總結(jié)本學(xué)期的工作，充分肯定成績，認(rèn)真找準(zhǔn)問題與不足，將有利于今后工作的提高和開展。現(xiàn)將教務(wù)處本學(xué)期的工作總結(jié)如下： 

本學(xué)期教務(wù)處工作以提高我校教育教學(xué)質(zhì)量為宗旨，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)為目的，以學(xué)校XX年年工作要點(diǎn)為指導(dǎo)，努力實(shí)施品牌戰(zhàn)略，堅(jiān)持走內(nèi)涵發(fā)展之路，不斷規(guī)范辦學(xué)行為，堅(jiān)持以“科學(xué)管理、探索創(chuàng)新、適度超前、和諧發(fā)展”為努力的方向。以特色求生存、以質(zhì)量求發(fā)展。在努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、研究型校園、信息化校園、藝術(shù)校園、人文校園等方面做了大量的工作，并取得了良好的成績。現(xiàn)將本學(xué)年特別是本學(xué)期的工作總結(jié)如下： 

一、工作特點(diǎn) 

1、團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力搞好教務(wù)管理工作。在學(xué)校明確定位，以發(fā)展幼兒教育為龍頭后，教務(wù)處每個成員能顧大局，識大體，在教學(xué)總監(jiān)和分管教學(xué)副校長的指導(dǎo)下，心往一處想，勁往一處使。一旦工作任務(wù)明確，大家全力投入，互相提攜，互相支持，不懂多問，努力將各自的工作做好，呈現(xiàn)出一個團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極向上的團(tuán)體。 

2、各項(xiàng)工作計(jì)劃周密，落實(shí)到位。教務(wù)處為了使各項(xiàng)工作做到有的放矢，保證學(xué)校中心工作得到落實(shí)，開學(xué)初認(rèn)真制定了符合學(xué)校實(shí)際的教務(wù)工作計(jì)劃，并得到了嚴(yán)格的落實(shí)，做到月月有重點(diǎn)，周周有安排。避免單打獨(dú)干，各用其招的現(xiàn)象，每項(xiàng)工作和重大教育教學(xué)活動的開展，都能發(fā)揮集體力量，大家坐下來，各述其見，將好的思想和見解統(tǒng)一起來，使各項(xiàng)工作按部就班、井然有序、層層落實(shí)，收到了明顯的效果。 

3、規(guī)范行為，落實(shí)制度。無規(guī)矩不成方圓，為了將全校教師的教學(xué)思想、理念、行為統(tǒng)一起來，工作有統(tǒng)一的要求，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的行動，教務(wù)科先后完善和制定了有關(guān)教學(xué)管理的十幾項(xiàng)規(guī)章制度，它們是：《學(xué)生課堂常規(guī)要求》、《教研組長職責(zé)》、《教師職業(yè)道德要求》、《 教師教學(xué)要求》、《教師崗位職責(zé)》、《學(xué)生作業(yè)規(guī)范化要求》、《學(xué)生課堂常規(guī)要求》、《學(xué)生考場守則》、《監(jiān)考教師要求》、《多媒體教室管理規(guī)定》等。從師生兩個方面，統(tǒng)一要求，加強(qiáng)管理，使教與學(xué)的行為進(jìn)一步走向了規(guī)范化管理的軌道。 

4、分工明確，責(zé)任到人。教務(wù)處為了保證各項(xiàng)工作的推行，明確分工，各負(fù)其責(zé)。有人抓課程設(shè)置與安排；有人管教學(xué)檢查；有人負(fù)責(zé)電大的報(bào)名考試以及成績的匯總；有人整理教學(xué)、教務(wù)、考務(wù)檔案；有人安排檢查課外活動的開展；有人負(fù)責(zé)教學(xué)檢查等。包括每次大的活動，也將任務(wù)細(xì)化，落實(shí)到人，大家各負(fù)其責(zé)，想方設(shè)法完成自己的工作。同時做到分工不分家，在工作需要的時候大家一起上，沒有人講干多干少，得多得少。一次次順利地完成了學(xué)校的重大工作和活動，特別是在老師人人都有可觀的課時津貼而教務(wù)行政人員分文未取的情況下，大家毫無怨言，自覺地將本職工作干好。 

5、大膽管理，積極創(chuàng)新。面對二千多學(xué)生， 200多名老師，而且是從不同單位匯集在一起，管理就是工作中的重中之重。一是常規(guī)教學(xué)管理，教務(wù)處成立了查課小組，堅(jiān)持對日常教學(xué)工作的檢查，安排人員，每天對教師的上課情況進(jìn)行檢查。一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，并和課時津貼掛鉤，及時指正老師教學(xué)中的不規(guī)范行為，有效地杜絕了曠課、自由調(diào)課、上課遲到、提前下課、只教不導(dǎo)等不良行為；堅(jiān)持教學(xué)檢查，成立聽課小組，進(jìn)行推門聽課，每學(xué)期對教師的教案、作業(yè)批改、聽課等情況定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題與不足及時糾正，為規(guī)范教學(xué)行為發(fā)揮了積極作用。同時在管理中積極創(chuàng)新，針對中青年教師教學(xué)基本功弱的情況，組織開展青年教師的培訓(xùn)工作；針對學(xué)生放學(xué)后，無所事從的情況，積極組織和專業(yè)課有密切聯(lián)系的教學(xué)活動，組建學(xué)生課外活動小組等；針對教研活動有形式無實(shí)效的情況，要求教研組活動做到“三落實(shí)”（地點(diǎn)、時間、中心發(fā)言人），較好地發(fā)揮了教研組和教研組長地作用；針對教師教學(xué)方法陳舊的問題，積極引導(dǎo)教師向課改方向發(fā)展，積極使用現(xiàn)代化教學(xué)手段；針對教務(wù)處學(xué)生成績管理混亂，積極引入先進(jìn)的電子軟件管理系統(tǒng)等等，都說明教務(wù)處在創(chuàng)新思維、創(chuàng)新工作方法上邁出了可喜的步伐，效果是顯著的。 

二、具體工作及收獲 

（一）青年教師的培訓(xùn)工作。 

1、為加快教育改革的步伐，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，并為學(xué)校升格做準(zhǔn)備，建立一支高水平的教師隊(duì)伍已刻不容緩。根據(jù)我校青年教師比重大的實(shí)際情況。學(xué)校安排舉辦《寧夏幼師青年教師培訓(xùn)班》。80多名35歲以下的教師參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容既有區(qū)、市教研員的專題講座，又有心理學(xué)專家的咨詢；既有校領(lǐng)導(dǎo)的輔導(dǎo)報(bào)告，又有微機(jī)、板書和教學(xué)語言的基本功培訓(xùn)。幾乎涵蓋了青年教師成長的各個方面。通過培訓(xùn)，青年教師在師德修養(yǎng)、專業(yè)知識、教學(xué)基本功，教科研能力等方面的水平普遍有新的提高，一批受學(xué)生歡迎的青年教師正在茁壯成長。 

2、認(rèn)真籌劃舉辦了高級教師、高級講師論壇。在所有高級、高講教師、全體行政領(lǐng)導(dǎo)和教研組長參加的教師論壇上，十名高級教師以“為了學(xué)校的發(fā)展和順利轉(zhuǎn)型，我能作什么？我該做什么？我要做什么？”為主體暢所欲言，積極表達(dá)了高級教師急學(xué)校發(fā)展之所急、想學(xué)校發(fā)展之所想的主人翁思想。他們從管理、教研、發(fā)展、自我要求、自身作用等方面各述其見，為學(xué)校出謀劃策。通過這次活動，極大地調(diào)動了高級教師們的積極性，在后來的工作中起帶頭作用，積極參加教研活動，以身作則指導(dǎo)和帶動中、初級職稱的老師認(rèn)真做好教育教學(xué)工作。  共3頁,當(dāng)前第1頁1

3、成功進(jìn)行了音樂、舞蹈教師的專業(yè)技能考核。為提高教師專業(yè)技能水平，促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展， 12月18日開展了一次別開生面的“音樂舞蹈教師專業(yè)技能考核”活動。這次考核的專業(yè)性很強(qiáng)，為體現(xiàn)公平、公正、公開，學(xué)校特邀寧夏大學(xué)音樂學(xué)院教授李世明、寧夏教育電視臺副臺長韓宏、寧夏藝術(shù)學(xué)校副校長代秀卿、寧夏大學(xué)音樂學(xué)院教授馮亞麗以及市教科所音樂教研員羅燕擔(dān)任評委。考核分為兩組進(jìn)行，上午進(jìn)行了舞蹈組教師的專業(yè)技能展示，下午為音樂組教師的專業(yè)技能展示。考核項(xiàng)目分為必考、選考及特長才藝三大類。在考核中，教師們視唱準(zhǔn)確，優(yōu)美的歌聲回響在教室里，流暢的音符滑過琴弦，他們用自己飽滿的熱情、精湛的技藝為在座的觀眾及評委們獻(xiàn)上了自己的“絕活”。考核結(jié)束后，李世明教授充分肯定了參評教師的業(yè)務(wù)水平，同時也指出了存在的問題及改進(jìn)的措施。 

本次練兵

活動增強(qiáng)了教師們的責(zé)任感、使命感，力促其不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，成為學(xué)生、家長和社會滿意的人民教師。最后秦明華校長在總結(jié)發(fā)言時說：“培養(yǎng)和造就一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、務(wù)實(shí)高效的教師隊(duì)伍是學(xué)校教育改革和發(fā)展的根本，作為幼兒師范學(xué)校，音樂舞蹈課的重要性不言而喻，希望大家加強(qiáng)訓(xùn)練、提高素質(zhì)，為幼兒師范輝煌的明天貢獻(xiàn)自己的一份力量。”極大地調(diào)動和鼓舞了青年教師學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)業(yè)、努力提高專業(yè)技能的積極性。為下一步教師專業(yè)技能考核的全面開展打下了基礎(chǔ)。 

4、組織專業(yè)老師下幼兒園體驗(yàn)生活。為了使我們的教學(xué)不脫離實(shí)際，教務(wù)處和教研室組織幼教專業(yè)老師下幼兒園體驗(yàn)生活、作調(diào)研工作。這一活動，讓老師們進(jìn)一步了解了幼兒教學(xué)的所求與所需，在我們的教學(xué)中給予彌補(bǔ)和加強(qiáng)。改進(jìn)了們的教學(xué)，使教學(xué)更貼近實(shí)際 

（三）開展豐富多彩的教育教學(xué)活動，為學(xué)生的成長就業(yè)奠定基礎(chǔ)。 

1、幼兒童話劇表演大賽。11月7日下午，學(xué)校在校文化體育館舉辦了“第二屆童話劇表演大賽”，由同學(xué)們自編自導(dǎo)自演的精彩劇目競相登場，不時博得現(xiàn)場觀眾的熱烈掌聲。此次活動不僅推廣了普通話、提高了同學(xué)們的專業(yè)技能，還為同學(xué)們搭建了一個充分展示自我、挖掘表演藝術(shù)潛能的舞臺。淋漓盡致的表演讓同學(xué)們感到：作為未來的幼兒教師，不僅要具備扎實(shí)的基本功，還應(yīng)該永遠(yuǎn)擁有一顆童心，用童心與幼兒交流。 

本次活動的編劇、導(dǎo)演、演員全部由幼教專業(yè)學(xué)生擔(dān)任，同學(xué)們通過自編劇本或改編經(jīng)典童話；動手制作道具、背景幕布；鋼琴伴奏等方式鍛煉了童話劇創(chuàng)編、動手動腦、伴奏等多項(xiàng)幼兒教師的必備能力，通過與“童話”的親密接觸，同學(xué)們在實(shí)踐中激發(fā)了興趣、發(fā)掘了潛力、發(fā)揮了特長，提高了藝術(shù)審美情趣，充分展示了我校實(shí)施素質(zhì)教育，努力營造積極向上、清新高雅、文明和諧校園文化的成果。也為今后步入社會，走上幼教崗位，成為一名合格的幼兒教師打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這次活動后，我們又選出了優(yōu)秀節(jié)目下到各幼兒園為孩子們演出，目的是進(jìn)一步在實(shí)踐中證明，學(xué)生們的專業(yè)功底是否與實(shí)際相結(jié)合。演出受到了各幼兒園和小朋友們的普遍好評。 

2、英語短劇暨韓語歌曲比賽。針對學(xué)生中學(xué)習(xí)外語的積極性普遍不高的現(xiàn)狀，教務(wù)處決定舉辦這次比賽，經(jīng)過一段時間的籌劃和準(zhǔn)備，11月13日下午，首屆英語短劇暨韓語歌曲比賽在校文化體育館成功舉辦。比賽中學(xué)生們的語言熟練程度，發(fā)音的標(biāo)準(zhǔn)與流暢都是讓老師們沒有想到的，他們思維活躍、創(chuàng)作新穎，表演生動且不乏幽默，道具服飾別出心裁，博得了現(xiàn)場老師和同學(xué)們的陣陣熱烈掌聲，也給校領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻的印象。韓語課是我校近幾年新開的課程之一，也是我校外語教學(xué)的一大特色。盡管這門課開設(shè)時間不長，但同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情高漲，比賽中所演唱的韓語歌曲發(fā)音字正腔圓、演唱婉轉(zhuǎn)優(yōu)美，優(yōu)美的旋律仿佛把觀眾們帶往了異國他鄉(xiāng)。這次活動鍛煉了學(xué)生的口語能力，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)了展現(xiàn)自我的機(jī)會，營造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，雖然同學(xué)們的發(fā)音還不夠純正，表演還有些稚嫩，但已經(jīng)體現(xiàn)出在外語方面取得的長足進(jìn)步，顯示出教師和同學(xué)們的共同努力和付出。相信在教師的指導(dǎo)下，在同學(xué)們的共同努力下，寧夏幼師外語教學(xué)的明天將會更加燦爛。 

3、舉辦讀書競賽活動。觸摸中華民族文化的底蘊(yùn)，汲取諸子百家典籍的精髓。為了開闊同學(xué)們的視野，開學(xué)初，學(xué)校語文組給全體同學(xué)推薦了影響中國進(jìn)程的100本書，這些書既有記敘中國綿延兩千年歷史傳統(tǒng)的二十四史，又有開創(chuàng)新的史書體載的《通典》、《史通》；既有哲學(xué)戰(zhàn)線上的兩軍對壘的代表論著，又有軍事、醫(yī)藥、科技、地理方面的開山之作。 

11月26日，本次讀書競賽活動以影響中國的100本書和語文文學(xué)常識為基礎(chǔ)，以五千余年文明歷史內(nèi)容，以答卷的形式展開。經(jīng)過評審小組的認(rèn)真評選，最終從三百多參賽同學(xué)中，評選出29名優(yōu)秀個人和10名優(yōu)秀指導(dǎo)老師。                              共3頁,當(dāng)前第2頁2

此次競賽活動增強(qiáng)了同學(xué)們的讀書熱情，在師生中產(chǎn)生了強(qiáng)烈的反響。讓同學(xué)們又一次從漫長的歲月里，明白了人類在改造自然、勞動生產(chǎn)、生活繁衍中，不斷推動社會發(fā)展和自我完善的進(jìn)程。與此同時，書中無數(shù)的先智先哲們以個人或集體的方式創(chuàng)造了文化思想，科學(xué)技術(shù)等，這累累碩果像無數(shù)耀眼的珍珠顆顆撒落在歷史長河中，讓同學(xué)們在今后的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)讀書，養(yǎng)成終身讀書的好習(xí)慣。  

（四）《課程標(biāo)準(zhǔn)》的研制 

中職教育、包括幼師專業(yè)，國家沒有統(tǒng)一的教材，也沒有統(tǒng)一的課程標(biāo)準(zhǔn)。各學(xué)校、各專業(yè)都在摸索中進(jìn)行，給學(xué)要求，提升辦事檔次以及學(xué)校的升格，造成了很多困難，為此，學(xué)校決定根據(jù)學(xué)校實(shí)際，根據(jù)學(xué)生實(shí)際，根據(jù)專業(yè)要求和學(xué)校升格的需求，制定各專業(yè)、各學(xué)科的課程標(biāo)準(zhǔn)。這是一項(xiàng)技術(shù)含量高、任務(wù)重、困難大的工作。教務(wù)科發(fā)動學(xué)校骨干老師，進(jìn)行細(xì)致的調(diào)研，按照“從基層教學(xué)中來，再回到實(shí)踐中去”的辦法，在上學(xué)期初稿的基礎(chǔ)上經(jīng)過6輪的審議、修改終于在10月份出臺了《寧夏幼師課程標(biāo)準(zhǔn)》，作為學(xué)校幼師專業(yè)教學(xué)的指導(dǎo)性文編。為今后的教學(xué)提供了規(guī)范和要求。 

（五）校本教材的研發(fā)。 

解決無適合學(xué)校新開專業(yè)教材的唯一辦法，就是開發(fā)校本教材。經(jīng)過一年來的摸索和實(shí)踐。徐曉玲老師編寫的《寫字》教材和理化教研組的《幼師物理》教材已投入使用，英語教研組王學(xué)功等老師編寫的《幼師英語口語教程》也在試應(yīng)用中，受到師生的好評和歡迎。根據(jù)幼師專業(yè)特點(diǎn)，數(shù)學(xué)教研組的《趣味數(shù)學(xué)》等教材的開發(fā)也在積極的準(zhǔn)備當(dāng)中。 

（六）課外活動的開展 

上學(xué)期教務(wù)處根據(jù)學(xué)生下午放學(xué)早，放學(xué)后沒活動，沒事可干的情況，為了彌補(bǔ)課堂教學(xué)時間的不足，彌補(bǔ)學(xué)生實(shí)際操作和練習(xí)上的不足，為了豐富校園文化生活，決定開展第二課堂而組建課外活動。結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，組建了舞蹈隊(duì)、合唱隊(duì)、體育運(yùn)動隊(duì)、手風(fēng)琴隊(duì)、美術(shù)活動小組等30多個課外活動小組。各小組在輔導(dǎo)老師的指導(dǎo)下堅(jiān)持活動至今，成為學(xué)校的一個亮點(diǎn)，取得了可喜的成績，在學(xué)校揭牌儀式和校園文化藝術(shù)節(jié)上都展示了活動的成果。第二學(xué)期，因?qū)W校各項(xiàng)活動太多，不少活動小組受到?jīng)_擊，有些小組的活動不能很好地堅(jiān)持下來。 

（七）考風(fēng)考紀(jì)，加強(qiáng)學(xué)生成績管理。 

職業(yè)學(xué)校，多年來對學(xué)生的考試、成績不夠重視，造成學(xué)生當(dāng)中產(chǎn)生“學(xué)好學(xué)差一個樣”、“考好考壞一個樣”的錯誤思潮。為了給學(xué)校的轉(zhuǎn)型輔平道路，提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)

量，打造品牌效益，規(guī)范教學(xué)行為，教務(wù)科開始了嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，加強(qiáng)成線管理的工作。一是明確規(guī)章制度，二是做好宣傳動員，三是嚴(yán)格管理。對違犯考風(fēng)考紀(jì)的現(xiàn)象堅(jiān)決給予嚴(yán)肅處理。通過這些工作，本學(xué)期期末考試秩序井然，大多數(shù)同學(xué)認(rèn)真遵守考試紀(jì)律。正確對待考試和成績，注重平時學(xué)習(xí)的風(fēng)氣已經(jīng)開始形成。教務(wù)科為了加強(qiáng)學(xué)生成績管理，在計(jì)算機(jī)組的幫助下，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理程序，并對任課教師進(jìn)行了培訓(xùn)，爭取成績管理做到準(zhǔn)確無誤。并對過去的學(xué)生成績進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和排查，對不合格的學(xué)科，組織了規(guī)模較大且嚴(yán)肅認(rèn)真的補(bǔ)考。極大地提高了學(xué)生對學(xué)好各學(xué)科，提高成績意義的認(rèn)識。 

重要工作就有到此，再如，電大學(xué)習(xí)的管理、學(xué)生畢業(yè)前的技能測試，教師教學(xué)工作的檢查，組織師生參加各級各類競賽等日常工作就不再一一展開了。 

三、存在的問題及解決的辦法和建議 

1、教科研工作目前幾乎處在空白狀態(tài)。 

①、缺乏健全的教科研機(jī)構(gòu)。學(xué)校教研室人浮于事，用老師的話說 “是養(yǎng)老的地方”。 

②、沒有實(shí)際意義的教研課題，教研活動更多的處在走形式、沒實(shí)效狀況。 

③教研組長管教研不夠，只抓日常工作管理，像個年級組長。 

建議：（1）健全教研機(jī)構(gòu)，明確各學(xué)科教研員，明確教研任務(wù)。 

     （2）明確教研組長職責(zé)，調(diào)整教研組結(jié)構(gòu)。 

2、有些教研組長和部分老師的責(zé)任心不強(qiáng)，工作推諉、拖拉，應(yīng)付差事。 

建議：①調(diào)整教研組長，選拔要求上進(jìn)，樂于奉獻(xiàn)，責(zé)任心強(qiáng)、有能力的教師擔(dān)任教研組長； 

②加強(qiáng)教師師德教育，完善管理辦法，運(yùn)用有效的教師使用辦法，明確崗位責(zé)任，不讓無責(zé)任心、不具備教學(xué)能力的人占居   教學(xué)崗位。 

3、加強(qiáng)學(xué)校各處室、各部門的合作，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，避免互想扯皮，相互拆臺的現(xiàn)象。 

4、加強(qiáng)各處室、各部門領(lǐng)導(dǎo)的能力培養(yǎng)，尤其是認(rèn)真務(wù)實(shí)精神的培養(yǎng)，避免作表面文章。 

5、盡快解決老師的考勤管理問題，拿出有效的管理辦法，避免有些老師鉆空子，消除老師中“上班和不上班一個樣、工作和不工作都拿錢”的錯誤認(rèn)識。克服消極情緒，保護(hù)大多數(shù)老師的積極性。  

第3篇

關(guān)鍵詞： 高校成人教育 檔案管理 制度 科學(xué) 信息化

高校成人教育檔案是高校從事成人教育、科研及其他各項(xiàng)管理活動中形成的具有保存價值的文件材料，是高校成教管理工作的重要組成部分，是衡量其教育質(zhì)量、辦學(xué)效益和管理水平的重要依據(jù)。做好成人教育檔案管理工作，促進(jìn)成教事業(yè)發(fā)展、提高成人教育管理質(zhì)量、展示成教業(yè)績具有十分重要的作用。隨著高校成人教育工作的開展，成人教育管理部門及社會對成人教育檔案利用需求不斷增長，對成教檔案管理提出了更高的要求。然而，高校成人教育檔案的管理并不盡如人意，而且成人教育檔案管理工作滯后，嚴(yán)重影響到高校成人教育的發(fā)展。因此，我就高校成教檔案管理存在的問題作如下探討。

一、高校成人教育的特點(diǎn)及檔案材料的形成

隨著成人教育的發(fā)展，成人教育已經(jīng)形成自己辦學(xué)模式和辦學(xué)特點(diǎn)，概括起來有以下幾點(diǎn)：（一）辦學(xué)的開放性。（二）辦學(xué)層次的豐富性①。（三）學(xué)習(xí)方式的靈活性②。（四）教學(xué)的分散性③。（五）學(xué)員層次的差異性。成人教育教學(xué)的特殊性，使教育教學(xué)管理，檔案材料來源面較廣，種類繁多。有文書檔案，主要包括：教育行政主管部門下發(fā)的有關(guān)成人教育工作的政策、法規(guī)等文件；有成人教育學(xué)院制定的教學(xué)管理、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)籍管理及有關(guān)規(guī)章制度等方面的文件；有學(xué)校制定的成人教育發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)安排、獎懲措施等方面的文件；有學(xué)籍材料，學(xué)員入學(xué)登記、學(xué)員學(xué)籍卡片、學(xué)員成績總冊、在校學(xué)員名冊、學(xué)員轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、延長學(xué)制④等材料；有教務(wù)方面材料，包括成人教育各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)方法、課程設(shè)置要求及安排、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、教材選用、試卷、考試安排、各專業(yè)授課教師簡歷、學(xué)術(shù)研究成果、學(xué)術(shù)交流、教學(xué)名師的精品課程及授課情況反饋等內(nèi)容；有招生方面材料，包括招生簡章、招生計(jì)劃、招生有關(guān)的政策、招生情況比較分析⑤、招生工作總結(jié)等材料；有畢業(yè)學(xué)員檔案等。

二、高校成人教育檔案管理存在的問題

（一）成人教育檔案管理在認(rèn)識上存在的誤區(qū)。當(dāng)前高校成人教育檔案管理工作普遍存在認(rèn)識上的誤區(qū)，缺乏科學(xué)的、系統(tǒng)的思考，缺乏管理成人教育檔案工作的長效機(jī)制，認(rèn)為成人教育檔案管理工作無足輕重，無非就是整理資料之類的事情，只要不出差錯就可以了；認(rèn)為成人教育等于普通高等教育，成教檔案管理應(yīng)由學(xué)校考慮，輕視成人教育檔案管理在成人教育管理中的地位和作用，把成人教育學(xué)院當(dāng)作一個創(chuàng)收的部門和增加教師收入的途徑。這些都是造成高校成人教育檔案管理落后的重要思想根源，造成成人教育的自身發(fā)展與成人教育檔案管理認(rèn)識上的不協(xié)調(diào)。

（二）成人教育檔案管理隊(duì)伍薄弱。成人教育學(xué)院在許多高校中屬于基層學(xué)院，教育教學(xué)管理上比較成人教育與全日制教育的不同而具有相對的獨(dú)立性，人員編制比較緊張，對成人教育檔案管理崗位的界定模糊，多數(shù)管理人員身兼多職，檔案管理成為附帶工作，由于本職工作繁忙，只能擠時間管理檔案，甚至只能利用雙休日等業(yè)余時間，突擊處理檔案管理業(yè)務(wù)，而且檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定，無法深入開展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。以紅河學(xué)院遠(yuǎn)程成人教育學(xué)院為例，在職教工加合同制員工共計(jì)16人，有三個兼職檔案管理員，只有一人受過檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，有三分之二的兼職檔案管理人員無檔案專業(yè)知識，在實(shí)際工作中無法鑒定材料的價值，比如：永久材料、長期材料混淆歸檔，還有大量反映成人教育發(fā)展進(jìn)程的文件材料都散落在各職能部門的負(fù)責(zé)人或具體的操作人員手中，沒有及時歸檔，檔案材料丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，直接影響檔案的開發(fā)利用，檔案的教育及歷史憑證功能沒有在成人教育教學(xué)和科研工作中發(fā)揮出來。

（三）檔案管理制度不健全。由于檔案工作得不到應(yīng)有的重視，因而沒有形成完整的成人教育檔案管理制度，導(dǎo)致成人教育檔案管理處于無序狀態(tài)。歸檔材料范圍不明確、管理工作不規(guī)范、管理人員職責(zé)未落實(shí)等現(xiàn)象都制約著成人教育文件資料的整理歸檔工作，在沒有查檔閱檔等方面機(jī)制與制度約束的情況下，造成成人教育檔案管理低質(zhì)量p低效率運(yùn)作。

（四）成人教育檔案信息化管理薄弱。當(dāng)前，成人教育檔案資料基本上還停留在手工操作階段，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案管理軟件的很少。

三、高校成人教育檔案管理的思考

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高成人教育檔案管理意識。針對上述問題，首先，要擺正成人教育檔案管理在成人教育管理中的位置，強(qiáng)化成人教育檔案管理意識。成人教育檔案管理工作要順應(yīng)成人教育的發(fā)展規(guī)律，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，充分發(fā)揮成人教育檔案作用，以方便各部門利用為目標(biāo)，完善管理體制，提高成教檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)成教檔案管理的科學(xué)化，從而擺脫傳統(tǒng)的管理模式，開辟成教檔案服務(wù)利用工作新局面，完善服務(wù)功能。其次，高校成人教育檔案管理要得到學(xué)校行政部門的支持，列入學(xué)校工作的議事日程，在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人力等方面給予充分的保證，真正從行政上支持成人教育立卷歸檔工作，保證高校成人教育檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。還進(jìn)一步規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，提高檔案工作服務(wù)學(xué)校和社會的能力。”加大對成人教育檔案管理的投入力度，使高校成人教育檔案管理走入正軌。

（二）提高成人教育檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高校成人教育檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。檔案人員不僅要熟悉成人教育工作，而且要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握檔案收集、整理、鑒定、保管；檔案編目和檢索、統(tǒng)計(jì)；檔案編輯和研究；檔案提供利用的相關(guān)知識和技能。可目前高校成人教育檔案管理人員文化程度偏低，專業(yè)出身較少，大多是未經(jīng)正規(guī)訓(xùn)練，半路出家，其學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)水平難以適應(yīng)所承擔(dān)的任務(wù)需要。因此，要提高高校成人教育檔案管理質(zhì)量，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)刻不容緩。我認(rèn)為可通過以下途徑提高業(yè)務(wù)素質(zhì)：一是可參加學(xué)歷進(jìn)修，獲取相關(guān)的學(xué)歷證書；二是可走出去，到檔案館參觀、實(shí)踐、進(jìn)修和培訓(xùn)；三是培養(yǎng)成人教育檔案信息處理和應(yīng)用能力；四是掌握檔案管理現(xiàn)代技術(shù)。如：光盤存貯、縮微技術(shù)及多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高檔案管理和利用的效率；五是培養(yǎng)檔案人員的職業(yè)道德素質(zhì)，以及履行職責(zé)、保護(hù)歷史資料、保守機(jī)密、周到服務(wù)的素質(zhì)。

（三）制定高校成人教育檔案管理的制度。要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)，制定成人教育檔案管理的規(guī)章制度。規(guī)范成人教育檔案管理程序，完善管理體制，實(shí)行規(guī)范化管理，使成人教育的行政文件、教學(xué)、科研、培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)籍、考試、學(xué)員管理等歸檔工作有章可循，檔案保管、查閱利用工作規(guī)范有序，保證檔案資料的系統(tǒng)性和連續(xù)性。我提出以下幾點(diǎn)建議：第一，規(guī)章制度要符合成人教育發(fā)展規(guī)律及工作特點(diǎn)，符合高校檔案管理的有關(guān)法規(guī)，符合成教檔案管理實(shí)際，適應(yīng)成教檔案管理的需要；第二，規(guī)章制度應(yīng)以科學(xué)合理、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，發(fā)揮規(guī)章制度的指導(dǎo)和規(guī)范的作用；第三，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門，在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

（四）利用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動化系統(tǒng)管理成人教育檔案。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在成人教育教學(xué)中的運(yùn)用，成人教育檔案管理應(yīng)借助現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)平臺，對檔案管理進(jìn)行技術(shù)對接，利用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)收集教育信息存入檔案庫。比如：成人教育文件、教學(xué)管理、學(xué)籍管理、培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)員成績、學(xué)員電子檔案p科研信息、名師精品課程等檔案化，實(shí)現(xiàn)成人教育檔案的信息化管理，提高成人教育檔案的利用效率，更好地為成人教育工作服務(wù)。我建議：首先，應(yīng)提高檔案信息化管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式，以網(wǎng)絡(luò)信息管理為主，加快成人教育檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，為成人教育評估、遠(yuǎn)程教育教學(xué)工作的開展提供方便快捷的服務(wù)。其次，要投入一定的技術(shù)力量，建立檔案數(shù)據(jù)庫。比如，目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、精品課程數(shù)據(jù)庫，致力于教育數(shù)字資料、信息收集、存儲、鑒定和開放利用，可利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把分散在不同地理位置（各教學(xué)工作站）電腦組成一個超大計(jì)算機(jī)，有利于成人教育檔案資源共享。最后，要加強(qiáng)與學(xué)校檔案部門、科研部門、圖書館及社會各方面的橫向聯(lián)系，爭取得到技術(shù)上的指導(dǎo)和物質(zhì)上的支持，只有吸引、聚合學(xué)校和社會力量參與成人教育檔案信息開發(fā)與服務(wù)，才能從根本上改變成人教育檔案管理的落后狀況。

（五）加強(qiáng)成人教育檔案管理的協(xié)同配合，做好檔案材料立卷歸檔工作。首先，要使高校成人教育檔案管理逐步走入正軌，規(guī)范管理，必須做好成人教育各基層單位協(xié)調(diào)配合工作。成人教育檔案涉及學(xué)校成人教育管理工作的方方面面，產(chǎn)生于教學(xué)管理、學(xué)生行為管理等各項(xiàng)工作之中，需要各管理部門協(xié)同配合，完成成人教育檔案材料的立卷歸檔工作。我建議：一是成人教育學(xué)院檔案管理應(yīng)實(shí)行分級負(fù)責(zé)制，成人教育學(xué)院兼職檔案員要與各部門兼職檔案員的協(xié)調(diào)配合。取得各部門配合和支持，主動督促、指導(dǎo)、檢查本單位各部門，各教學(xué)站點(diǎn)現(xiàn)行文件的管理和立卷歸檔情況；二是成人教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)和配合十分重要。立卷歸檔工作應(yīng)取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，督促領(lǐng)導(dǎo)做好文件材料的保管移交工作；三是成人教育學(xué)院的立卷歸檔工作，要主動接受學(xué)校檔案部門的檢查和指導(dǎo)，配合學(xué)校檔案部門的工作，按照學(xué)校的統(tǒng)一要求做好本單位的立卷歸檔工作。

高校必須加大成人教育檔案管理工作的力度，從檔案形成部門的源頭抓起，改革傳統(tǒng)管理思維，變被動管理為主動管理。

注釋：

①有專科、本科甚至碩士、博士等學(xué)歷教育，也可以根據(jù)崗位的需要開展崗位技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、職業(yè)教育、繼續(xù)教育等非學(xué)歷教育.

②學(xué)員可以選擇函授、電大等不同的學(xué)習(xí)方式，選擇脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、不脫產(chǎn)的學(xué)習(xí)方式.

③學(xué)員可以異地輔導(dǎo)，可選擇校本部、各成教工作站、電視、網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)授課等.

④學(xué)員不能按時修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，延長畢業(yè)時間，重修學(xué)分.

⑤當(dāng)年實(shí)際招生與計(jì)劃招生差額對比分析、縱向年度分專業(yè)招生對比分析.

參考資料：

［1］張航.科學(xué)高效地管理學(xué)籍檔案是提高成人教育質(zhì)量的重要保證.陜西師范大學(xué)續(xù)教育學(xué)報(bào)，2004，21.

［2］楊江華.成人教育面臨的挑戰(zhàn)和對策.西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社科版），2003，10.

［3］教育部、國家檔案局.高等學(xué)校檔案管理辦法，2008，9，1.

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