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對于糧食倉儲企業(yè)而言，加強(qiáng)并完善存貨的內(nèi)部控制制度，是確保糧食安全、管理高效的重要保障，作為糧食系統(tǒng)的央企，ab公司直屬庫一貫秉承著“任流一滴汗，不壞一粒糧”的宗旨，因此，降低存貨管理風(fēng)險，唯有建立健全內(nèi)部控制制度，才能實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
一、ab公司概況
（一）abb公司簡介 ab公司成立于2000年，注冊資本200億元。主業(yè)范圍是糧油倉儲、加工、貿(mào)易及物流，倉儲技術(shù)服務(wù)與研究。ab公司實行“三級架構(gòu)、兩級法人”的垂直管理體系，“三級架構(gòu)”即總公司、分公司和直屬庫，其中總公司和直屬庫為獨(dú)立法人。
（二）abb公司組織結(jié)構(gòu) 1..總公司 總公司對直屬庫的人、財、物實行垂直管理，公司總部設(shè)有9個職能部門，總公司在全國設(shè)立了24個分公司和4個子公司，上收及劃轉(zhuǎn)了251個直屬庫。
2..分公司 總公司在全國各省、直轄市設(shè)立了24個分公司，分公司作為總公司的派出機(jī)構(gòu)，經(jīng)總公司授權(quán)代表總公司負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)的中央儲備糧和直屬庫。
3..直屬庫 經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)同意，ab總公司陸續(xù)劃轉(zhuǎn)上收了251個直屬庫，由總公司統(tǒng)一管理其領(lǐng)導(dǎo)班子、國有資產(chǎn)和財務(wù)。直屬庫是自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的法人實體，直接從事中央儲備糧收購、運(yùn)輸、儲存、加工、銷售及相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、ab公司直屬庫存貨內(nèi)部控制制度
（一）糧食采購各庫的糧食來源分為兩個部分，一部分是各庫執(zhí)行各分公司下達(dá)的中央儲備糧入庫文件收購，另一部分則是直接從農(nóng)戶手中收購。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)控體現(xiàn)在糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和入庫前晾曬標(biāo)準(zhǔn)兩方面。
在糧食采購的質(zhì)量要求上，各庫要進(jìn)行糧食成熟年限的檢查，儲存時間要求因地域不同而有所區(qū)別，長江以南地區(qū)時間偏短，長江以北地區(qū)時間較長，食油1至2年，地下庫糧食的儲存時間，可根據(jù)質(zhì)量情況適當(dāng)延長。若經(jīng)糧情檢查不符合標(biāo)準(zhǔn)的糧食，一律上報反映情況，并立即停止糧食的收購。
從農(nóng)戶手中收購余糧時，除了要按各庫收購糧食基本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行糧食儲存年限的檢查，同時要檢查糧食中水分的含量和雜質(zhì)的含量，及時進(jìn)行糧食的化驗，檢驗化驗人員通過儀器檢驗和感官檢驗確保收購糧油的質(zhì)量符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)化驗結(jié)果將糧食分等。
確認(rèn)收購后，所收糧食必須經(jīng)整曬達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)后才可以入倉庫儲存。不具備整曬條件的庫點(diǎn)，入庫糧食必須經(jīng)二次整曬達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)才能入庫。
（二）糧食入庫 糧食入庫環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度包括如下6個環(huán)節(jié)：
第一，接收上級指令。各直屬庫接到分公司下達(dá)的中央儲備糧入庫文件后，由綜合科制定具體的入庫計劃和接收方案，并將信息傳送給財務(wù)科、倉儲科等。財務(wù)科、倉儲科、資產(chǎn)管理科等做好資金、糧油接收人員、倉容、設(shè)備、器材等準(zhǔn)備工作，調(diào)校各種檢驗、計量儀器設(shè)備，確保有效使用；批量采購時購銷業(yè)務(wù)科填制入庫通知單，負(fù)責(zé)通知倉儲科、資產(chǎn)管理科等相關(guān)科室到貨信息。第二，糧食進(jìn)門檢查。送糧車輛到庫，購銷業(yè)務(wù)科的登記人員填寫直屬庫調(diào)入糧油登記簿，對售糧企業(yè)或個人、到庫時間、運(yùn)輸工具、車號、承運(yùn)人、發(fā)貨明細(xì)表號等情況進(jìn)行登記。購銷業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員卸車前和卸車時應(yīng)進(jìn)行車體狀況檢查，例如苫蓋有無異狀、糧油有無漏雨、水濕、被盜、異味等情況，在卸車過程中檢查糧油裝具、鋪墊物、縫口是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)，有無撒漏、破損、污染、生霉變質(zhì)及蟲糧等情況，并登記作業(yè)記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況則上報購銷業(yè)務(wù)科科負(fù)責(zé)人和倉儲科負(fù)責(zé)人。第三，糧食質(zhì)量檢查。倉儲科的保管員在糧油入倉驗收過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即停止入倉，并及時通知計量檢驗人員，以確定是否存在質(zhì)量問題。若經(jīng)過二次檢驗，確認(rèn)糧油確實存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即通知購銷業(yè)務(wù)科聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商處理；卸車后科室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)卸車前倉儲科計量檢驗室的檢驗結(jié)果，按照糧食質(zhì)量及水分的不同情況分別下達(dá)過篩、碼垛及晾曬或烘干作業(yè)的指令。在作業(yè)結(jié)束后，保管員應(yīng)及時通知倉儲科計量檢驗室進(jìn)行水分檢驗。檢驗員出具儲備糧整曬檢驗報告，經(jīng)檢驗員檢驗證明質(zhì)量符合儲備糧入庫標(biāo)準(zhǔn)后方可入倉。第四，糧食信息核對。購銷業(yè)務(wù)科根據(jù)中央儲備糧油計劃入庫情況編制入庫通知單，傳遞給檢驗抽樣人員，由抽樣人員及時登記直屬庫調(diào)入糧油登記簿并組織抽樣，抽樣人員將所抽樣品與直屬庫糧食樣品標(biāo)簽送交檢驗人員進(jìn)行檢驗。檢驗員按檢驗結(jié)果開具檢驗單并簽字，檢驗主管對檢驗單復(fù)核后簽字。檢驗單應(yīng)及時送達(dá)倉儲業(yè)務(wù)科和客戶。如存在異議，應(yīng)及時重新抽樣進(jìn)行檢驗。倉儲業(yè)務(wù)科保管員在卸車過程中發(fā)現(xiàn)糧油質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知檢驗員復(fù)檢，最終結(jié)果以復(fù)檢為準(zhǔn)。第五，糧食驗收入庫。司磅員根據(jù)地磅計量數(shù)據(jù)填寫ab公司直屬庫入庫磅碼單，計量數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)不得修改。直屬庫入庫磅碼單在經(jīng)過計量主管審核后方可送達(dá)相關(guān)科室。保管員負(fù)責(zé)卸車時與發(fā)貨明細(xì)表上記載的糧油品名、件數(shù)、重量等進(jìn)行核對，查清有無錯發(fā)、短件虧量等情況。倉儲業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)信息錄入員審核每日計量檢驗人員出具的直屬庫入庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗單和司磅員每日匯總出具的入倉日進(jìn)度表，若無異議則將信息錄入微機(jī)中形成入庫憑證。若有異議則反饋給計量檢驗人員。第六，糧食信息登記檢查。糧食入庫結(jié)束后，各部門的相關(guān)人員就要對糧食的數(shù)量以及質(zhì)量進(jìn)行核對，若出現(xiàn)數(shù)量與原始憑證記載不一致的情況，要及時查找原因，進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。直接向農(nóng)戶收購的，財務(wù)結(jié)算員依據(jù)直屬庫入庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗單，核對無誤后，購銷業(yè)務(wù)科開具糧油收購發(fā)票，并將糧款付給售糧人。
（三）糧食保管 糧食倉儲保管流程的管理基本要求是 “一符”、 “三專”、“四落實”。“一符”是指賬實相符，即統(tǒng)計賬、會計賬與保管總賬相符；保管總賬與分倉保管賬相符；分倉保管賬與貨位專卡相符，專卡與庫存實物相符。“三專”是指專倉（罐）儲存、專人保管、專賬記載。中央儲備糧實行專倉掛牌儲存，不得與其他性質(zhì)的糧食混存；中央儲備糧要由專人保管，實行崗位責(zé)任制。保管、檢驗人員均要持證上崗。“四落實”是指品種落實、地點(diǎn)落實、數(shù)量落實、質(zhì)量落實。
第一，進(jìn)行定期糧情檢查。保管員負(fù)責(zé)糧食在儲存期間的安全并嚴(yán)格按照《ab直屬庫倉儲精細(xì)化管理實施細(xì)則（試行）》的要求進(jìn)行糧情檢查，做到“有倉必到，有糧必查，查必徹底”，重點(diǎn)檢查糧食的溫濕度、水分、蟲霉鼠雀等情況。檢查后保管員負(fù)責(zé)將檢查結(jié)果登記糧溫檢查記錄、糧情檢查記錄、蟲情檢查記錄，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)將檢查情況及處理意見匯總至倉儲業(yè)務(wù)科主管，倉儲業(yè)務(wù)科主管如無法處理的應(yīng)及時上報。第二，糧情檢查情況處理。檢驗人員每年3月和9月都要對庫存中央儲備糧質(zhì)量進(jìn)行全面檢測，做好檢測原始記錄及檢測報告，并將檢測結(jié)果及時填入專卡。對檢測為不宜繼續(xù)儲存的中央儲備糧，要及時向分公司提出輪換建議。若發(fā)現(xiàn)蟲情，保管員負(fù)責(zé)填寫直屬庫危險作業(yè)申請單（熏蒸審批單），送交倉儲業(yè)務(wù)科主管，由倉儲業(yè)務(wù)科主管核實蟲情后，在直屬庫危險作業(yè)申請單上簽字
，并簽發(fā)直屬庫危險作業(yè)許可證。庫主任每月至少檢查一次糧情，并在糧情檢查記錄薄上簽署意見。每次雨雪等惡劣天氣前后，要組織人員做好預(yù)防措施及糧情檢查工作。第三，定期糧食盤點(diǎn)。保管員每月對所管倉位儲備糧油進(jìn)行月度盤點(diǎn)，一般以當(dāng)月月末為時點(diǎn)。盤點(diǎn)中由保管員實施清點(diǎn)工作，統(tǒng)計員進(jìn)行監(jiān)盤。盤點(diǎn)結(jié)束后根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制直屬庫糧油收支庫存月報表，并由保管員和統(tǒng)計員簽字確認(rèn)。倉儲業(yè)務(wù)科主管組織安排各組保管員進(jìn)行儲備糧油年度盤點(diǎn)。由保管員實施清點(diǎn)工作，統(tǒng)計員進(jìn)行監(jiān)盤，同時財務(wù)科、倉儲業(yè)務(wù)科應(yīng)組成檢查小組對庫存糧油進(jìn)行抽盤。盤點(diǎn)結(jié)束后根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)明細(xì)表，并由保管員、統(tǒng)計員和檢查小組成員共同簽字確認(rèn)。
（四）糧食出庫 糧食出庫的環(huán)節(jié)包括三項內(nèi)部控制措施：
首先，接收通知并做好出庫準(zhǔn)備。各直屬庫接到分公司下達(dá)的中央儲備糧出庫文件后，由綜合科制定具體的出庫計劃和出倉方案，并將信息傳達(dá)到財務(wù)科、倉儲科。相關(guān)科室做好人員、器材、資金的準(zhǔn)備，在購糧單位到達(dá)后，簽訂ab公司糧油購銷合同。
其次，單據(jù)傳遞與糧食出庫準(zhǔn)備、購銷業(yè)務(wù)科收到財務(wù)科傳遞的收款收據(jù)后，通知倉儲業(yè)務(wù)科，由倉儲業(yè)務(wù)科填制中央儲備糧油出庫計劃安排表，負(fù)責(zé)通知各相關(guān)科室（購銷業(yè)務(wù)科和資產(chǎn)管理科）出庫信息。檢驗員對出倉糧食進(jìn)行檢驗時，出具糧油銷售出庫檢驗報告一式三份，第一聯(lián)存檔備查，第二、三聯(lián)分別送交監(jiān)管科、購銷業(yè)務(wù)科各一份。購糧車輛到庫，購銷業(yè)務(wù)科的登記人員驗證已支付定金或售糧款票據(jù)后，填寫直屬庫調(diào)出糧油登記薄，對購糧企業(yè)或個人、到庫時間、運(yùn)輸工具、車號、承運(yùn)人等情況進(jìn)行登記，并按照合同約定的出庫數(shù)量實行總量控制。購銷合同執(zhí)行完成、售糧款全部到賬后，財務(wù)結(jié)算人員根據(jù)直屬庫出庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗單、中央儲備糧油發(fā)貨明細(xì)表、中央儲備糧油購銷合同，開具糧油銷售發(fā)票。
然后，糧食出倉。出倉過程中，由保管員、司磅員、購銷業(yè)務(wù)科主管依據(jù)中央儲備糧油出庫計劃安排表和直屬庫出庫磅碼單，對出庫糧油進(jìn)行總量控制，并在直屬庫出門證上簽署意見。糧食出倉后，相關(guān)人員要及時核對出庫糧食總量。當(dāng)實際與記載數(shù)量不一致時，對確因保管等客觀原因造成的合理損耗，要及時填寫直屬庫糧油溢損報單，并按規(guī)定調(diào)整賬卡。
最后，糧食離庫，信息登記記錄。直屬庫與運(yùn)輸單位或個人簽訂運(yùn)輸協(xié)議，明確運(yùn)輸責(zé)任。運(yùn)輸車輛裝車完畢，倉儲科保管員進(jìn)行封車檢查，由購銷業(yè)務(wù)科開具出門證，寫明車號、品種、件數(shù)、購糧單位或個人。庫外交接人員檢查封車情況，司磅員進(jìn)行檢斤，出具糧食出庫計量單，購銷業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員根據(jù)糧食出庫計量單開具出門證，發(fā)現(xiàn)異常情況的要及時向相關(guān)科室匯報處理。
三、ab公司直屬庫存貨內(nèi)部控制分析及啟示
（一） abb公司直屬庫存貨內(nèi)部控制制度設(shè)計可供借鑒之處
1..三重質(zhì)量控制 在糧食采購方面不僅要求通過檢驗人員對糧食質(zhì)量的化驗，而且在糧食進(jìn)門入庫前，抽樣員還要對剛購進(jìn)未入庫的糧食進(jìn)行抽樣化驗與檢測，糧食入庫后，檢驗員不定期對糧食質(zhì)量進(jìn)行抽查，每月對糧食都要進(jìn)行一次通風(fēng)作業(yè)與糧情檢查，對于發(fā)生的霉變與陳化的糧食能及時地了解情況，同時按時進(jìn)行通風(fēng)、熏蒸、防蟲等作業(yè)，切實保證了國家糧食的質(zhì)量與安全。
2..各部門信息溝通順暢 倉庫保管員將糧食入庫后，財務(wù)科、倉儲科、綜合科都會將這筆業(yè)務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、保管倉位等重要信息記入各類賬戶上，在糧食保管過程中，這三個部門每月終了都會對糧食進(jìn)行三賬核對，確保糧食的保管安全。
（二）abb公司直屬庫存貨內(nèi)部控制制度執(zhí)行尚有待完善
1..三賬設(shè)臵及核對不及時 部分直屬庫在糧食入庫后相關(guān)部門未進(jìn)行財務(wù)賬、統(tǒng)計賬、保管賬的設(shè)臵，或設(shè)臵不全；雖將賬戶設(shè)臵齊全但每個月未進(jìn)行三賬核對；或是進(jìn)行核對后由于統(tǒng)計上未登記糧食存儲數(shù)量，導(dǎo)
致財務(wù)賬和保管賬與統(tǒng)計賬產(chǎn)生差異；年末未對糧食進(jìn)行三賬核對；儲備糧保管賬總賬與分倉臺賬實存數(shù)核對后存在差異；業(yè)務(wù)科未設(shè)臵分倉保管明細(xì)賬和保管總賬；保管總賬未裝訂成冊，不便于檢查及翻閱，容易造成資料丟失。
2..糧食出入庫損耗比例較高 輪換中糧食入庫流程損耗比例較高；直屬庫填制的部分商品糧出庫登記檢驗檢斤單中，登記員和檢斤員未簽字，且未標(biāo)明出庫數(shù)量；倉庫無專卡、糧情檢查記錄本、熏蒸記錄本或通風(fēng)作業(yè)記錄本；直屬庫未按照分公司的要求及時的進(jìn)行糧食的通風(fēng)、殺蟲、熏蒸；倉庫糧情檢查、專卡等記錄不規(guī)范或不完全，如無入倉時間、產(chǎn)地、收獲年度、檢測記錄，或記錄內(nèi)容與實際不相符；部分保管記錄未由前任保管員移交至后任保管員。
關(guān)鍵詞：物資管理；計劃管理；入庫驗收；儲備管理；消耗管理；廢舊物資管理
1 計劃管理
嚴(yán)格執(zhí)行《鐵煤集團(tuán)公司物資采購管理辦法》及《大興礦管理制度》，堅持無計劃不采購的原則。每月供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)單位提供的生產(chǎn)計劃及材料用料情況，結(jié)合我單位的庫存情況及生產(chǎn)的實際情況，結(jié)合由各職能科室，加工單位，生產(chǎn)單位參加的自制加工修舊計劃，經(jīng)計劃員核定后，編制科學(xué)、合理的物資采購計劃，由礦長親自參加的月物資采購計劃平衡會審核后，報請礦長審批后，方可執(zhí)行采購。編制的物資計劃一定要滿足安全生產(chǎn)需要又不能造成超儲積壓，同時做到保質(zhì)、保量、及時供貨到生產(chǎn)使用中。自購物資沒有發(fā)生過一筆違規(guī)越權(quán)采購行為，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、議標(biāo)采購價格，堅持市場聯(lián)合調(diào)查，貨比三家，堅持“陽光采購”。對采購人員明責(zé)任，管住自己的嘴，看好自己的手，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為一追到底絕不手軟。
一年來，計劃采購總額約13000萬元，實際采購總額12927萬元，計劃準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。
2 驗收管理
物資到貨后，嚴(yán)格執(zhí)行《大興礦驗收管理辦法》，做好物資到貨后的入庫驗收工作，抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。我礦成立聯(lián)合驗收小組，驗收小組根據(jù)采購人員填寫的入庫驗收單，對到貨物資進(jìn)行現(xiàn)場驗收，驗收合格后，驗收小組成員分別在驗收入庫單簽字，方可驗收入庫投入使用。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，采購人員馬上進(jìn)行退、換貨處理。全年經(jīng)驗收小組驗收出11次不合格產(chǎn)品，共32個品種，為礦減少損失4萬元有余，保證了到礦物資完全符合生產(chǎn)的使用要求。
3 消耗管理
對驗收合格后的物資，基層使用單位通過集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)提報物資使用申請，經(jīng)過專職審批人員根據(jù)物資消耗定額及生產(chǎn)實際使用情況進(jìn)行審核后，保管員才可發(fā)放并投入使用。每月供應(yīng)科材料管理人員對當(dāng)月材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總，并做環(huán)比和同期比分析，預(yù)測出下月的消耗情況。到年末，各指標(biāo)分管部門，結(jié)合前三年實際消耗情況及第二年的生產(chǎn)計劃情況，測算下一年的消耗指標(biāo)，并根據(jù)年初局下達(dá)的材料費(fèi)指標(biāo)，以承包合同的形式分解到基層使用單位。指標(biāo)一經(jīng)下發(fā)，認(rèn)真考核，嚴(yán)格獎罰。做到按定額發(fā)放，減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。同時每年根據(jù)生產(chǎn)實際需要及市場價格動態(tài)，結(jié)合ABC物資管理分類法，A類物資多采用定期控制法，C類物資多采用定量控制法，B類物資可視各物資的特點(diǎn)分別采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科學(xué)合理的物資消耗定額，為審批人員提供有利可靠的物資審批依據(jù)，真正做到物盡其用。搞好材料、配件等的綜合管理，并要發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)督作用。領(lǐng)用材料必須先經(jīng)監(jiān)察部門蓋章，并審查領(lǐng)料的范圍和品種，對公私兼用的消費(fèi)性材料嚴(yán)格控制：發(fā)揮內(nèi)部銀行的結(jié)算作用。對坑木、火工品按定額結(jié)算，對大型材料、配件和工作面安裝回撤用料按計劃結(jié)算，對輔助材料按財務(wù)部門下達(dá)的控制指標(biāo)實行限額結(jié)算，實行單耗和材料目標(biāo)管理雙向控制。在單耗管理上，根據(jù)經(jīng)營承包方案中規(guī)定的單耗限額，對區(qū)隊實行月度考核，季度結(jié)算，按超降額的百分比對等獎罰，在材料目標(biāo)管理上，根據(jù)全礦目標(biāo)成本分解的材料費(fèi)目標(biāo)，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、專用工具、自用煤、其它材料等大項目再分解的明細(xì)項目，責(zé)任到礦的分管領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門責(zé)任人，實行月度考核、季度兌現(xiàn)、獎罰分明。
4 儲備管理
我單位對在庫物資嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的儲備定額進(jìn)行管理。每月統(tǒng)計當(dāng)月儲備資金占用情況，并分析出超降原因，同時對那些超降指標(biāo)的分管人員進(jìn)行獎罰。定期盤點(diǎn)庫存，掌握物資動態(tài)。對占用庫存資金大，超過三個月以上無動態(tài)的物資要隨時調(diào)整制定科學(xué)合理的儲備定額。對那些有保質(zhì)期限的物資必須做到先進(jìn)先出原則，在保質(zhì)期內(nèi)督促使用單位使用完或者進(jìn)行調(diào)劑。對那些有季節(jié)性限制的物資要進(jìn)行季節(jié)性儲備，對那些運(yùn)輸路遠(yuǎn)，運(yùn)輸過程中損耗大的物資，受時間、政策及市場價格等因素影響大的物資都要做到保險儲備。同時為保證生產(chǎn)需要，還要制定合理的保險儲備。每月定期由供應(yīng)科管理部門組織召開全礦物資平衡會，包括審核基層計劃，調(diào)劑各單位物資，聽取各單位的意見和建議，對發(fā)現(xiàn)的問題定期解決，以保證物資儲備物資利用率最大化。
5 廢舊物資管理
我單位成立了廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，監(jiān)督和檢查舊品管理工作，由供應(yīng)科負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理工作。舊品管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的物資交舊領(lǐng)新制度，按照集團(tuán)公司及大興礦制定的物資交舊品種目錄，進(jìn)行舊品管理。領(lǐng)用新品的單位，原則上必須先交舊再領(lǐng)新，沒有舊品或者舊品正在使用暫時無法回收物資的實行緩交或者免交。舊品保管員要根據(jù)交舊手續(xù)進(jìn)行審核，并建帳處理。每月定期由供應(yīng)科機(jī)關(guān)管理人員對舊品庫存情況及在帳情況進(jìn)行檢查、核對。保證舊品管理同新品管理一樣受到重視，杜絕使用單位人員在領(lǐng)用新品時有造假行為，加大了舊品的管理力度，保證了舊品管理真正達(dá)到控制新品投入、減少浪費(fèi)、節(jié)約了采購資金的目的。
6 小倉庫管理
我們今年針對全礦基層單位的小倉庫實行限量、限額管理。根據(jù)每個單位的實際情況及以往消耗情況，制定消耗定額及小倉庫儲備定額，并下發(fā)給各生產(chǎn)單位，同時要求生產(chǎn)單位用料儲備不準(zhǔn)超過10天，加工單位用料儲備不準(zhǔn)超過1個月。供應(yīng)科每月定期對基層單位的這些小倉庫進(jìn)行檢查評比，建立了超儲回收制度和綜合考評獎懲制度。并對實際月發(fā)生的物資限額管理，減小了儲備資金的占用，較好的控制了成本的投入。一年來基層單位小倉庫管理在全集團(tuán)公司取得了非常顯著的成績。真正發(fā)揮了小倉庫介于大倉庫及生產(chǎn)現(xiàn)場中轉(zhuǎn)作用。每年開展兩次大規(guī)模的清倉查庫工作，包括全礦各基層單位小倉庫和工作區(qū)域的工具房、廠房都在清查范圍，對多余積壓物資進(jìn)行分類排隊，同時，收回到供應(yīng)科大倉庫保管再投入使用，重新核算消耗。對耗電量較大的機(jī)械設(shè)備如壓風(fēng)機(jī)、絞車等要根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和時間確定開機(jī)時間，避峰填谷，節(jié)約電力消耗，降低成本。
7 對外調(diào)劑盤活資產(chǎn)
礦里對機(jī)型淘汰的物資及配件在不間斷的做著對外調(diào)劑工作，并制定了閑置物資目錄及月、年處理計劃，定期處理該目錄中物資，并按調(diào)劑物資金額的3%進(jìn)行獎勵，取得了很好的成效。對那些我單位閑置不用，但其它單位能用的、市場可以變賣的及生產(chǎn)廠家可以回收等情況的物資，經(jīng)過多方了解、溝通，以換、賣等方式進(jìn)行調(diào)劑，為礦節(jié)約十多萬元的費(fèi)用。
8 下一步工作計劃
定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)管理，提高自身修養(yǎng)，克服困難，做好物資保障服務(wù)。定期對保管員、計劃員、采購員進(jìn)行基本功訓(xùn)練、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和廉政培訓(xùn)，讓我們的隊伍以更加干練、智慧、精神、積極的工作狀態(tài)更好地為企業(yè)服務(wù)。對全礦的各項物資管理制度要重新整理、修定，讓制度更加完善、科學(xué)合理，以適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)形勢的需要。在加強(qiáng)對外調(diào)劑物資的同時報請上級領(lǐng)導(dǎo)部門幫助我礦加大調(diào)劑物資力度，在去年的工作中顯現(xiàn)出材料費(fèi)不足的情況，領(lǐng)導(dǎo)檢查我礦，對我礦的實際情況有了了解，申請上級領(lǐng)導(dǎo)考慮我礦今年材料費(fèi)增加的問題。
9 總結(jié)
2013年，我們?nèi)w供應(yīng)人員本著保障生產(chǎn)需要，準(zhǔn)確及時供貨的原則，做到微笑服務(wù)，陽光采購，節(jié)支降耗，加大自制加工、修理力度，加強(qiáng)交舊領(lǐng)新管理制度，減少損失浪費(fèi)現(xiàn)象，真正做到心系企業(yè)，心想煤礦。以后，我們會向兄弟單位借鑒更好的管理方法和工作經(jīng)驗，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增強(qiáng)服務(wù)意識，為集團(tuán)公司物資管理各項目標(biāo)的完成做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
一、工作思路
以黨建工作為引領(lǐng)，全力實現(xiàn)“兩個確保”，進(jìn)一步夯實倉儲基礎(chǔ)工作，大力提升倉儲科技應(yīng)用和管理水平，緊盯“兩個安全”不放松，確保實現(xiàn)全年安全無事故，狠抓中央儲備糧和轄區(qū)政策性糧食質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃和滾動預(yù)算，切實加強(qiáng)費(fèi)用管控，加大預(yù)算考核和獎懲兌現(xiàn)力度，在確保完成年度輪換計劃的前提下，準(zhǔn)確研判市場，合理把握輪換節(jié)奏，向市場要效益，爭取輪換效益最大化。
二、重點(diǎn)工作
1、精心組織全國糧食庫存大清查工作。在國家?guī)齑媲宀榉桨傅幕A(chǔ)上，精心組織，周密部署，認(rèn)真安排組織實施轄區(qū)庫存自查工作，以問題為導(dǎo)向，層層壓實責(zé)任，對查出的問題立即徹底整改到位，確保本庫、分庫、租倉庫點(diǎn)所有存糧及代儲中央儲備糧在檢查中沒有問題，委托庫點(diǎn)政策性糧食沒有大的問題。
2、加大全面預(yù)算管理執(zhí)行和考核獎懲力度。預(yù)算編制充分考慮全年業(yè)務(wù)開展需要，力求科學(xué)合理、周到全面。預(yù)算一旦確立，就必須增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和剛性約束，強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行考核獎懲的頻次和力度，杜絕隨意安排無預(yù)算項目，堅持實行預(yù)算委員會分月調(diào)度會制度，對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的科室加強(qiáng)調(diào)度，確保全年各項業(yè)務(wù)都能在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)有序?qū)嵤?/p>
3、強(qiáng)化倉儲管理，提升管理水平。持續(xù)深入推進(jìn)“標(biāo)準(zhǔn)倉、規(guī)范庫”創(chuàng)建工作，實行常態(tài)化管理。在認(rèn)真分析總結(jié)前兩個年度創(chuàng)建經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善提高，將創(chuàng)建工作與“包倉制”考核緊密結(jié)合起來，費(fèi)用指標(biāo)核定到單倉，單倉費(fèi)用開支情況作為單倉考核的一項重要內(nèi)容，考核必須認(rèn)真較真，考核結(jié)果有獎有懲，“黨員示范倉”和“紅旗倉”單獨(dú)獎勵，并實行流動管理機(jī)制，真正發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，促進(jìn)所有倉庫管理水平整體提升，推動合肥公司倉儲管理在分公司系統(tǒng)處于前三。加強(qiáng)倉儲費(fèi)用管理，在上年費(fèi)用實績的基礎(chǔ)上壓減10%。確保實現(xiàn)儲糧控溫目標(biāo)的同時，最大限度地節(jié)約空調(diào)用電，考核出入庫噸糧電耗和通風(fēng)降溫單位用電量，節(jié)約獎勵，浪費(fèi)處罰，嚴(yán)格控制雜工費(fèi)開支，能夠自己動手的決不允許請小工，低值易耗品定額包干到倉。加大科技應(yīng)用力度，提高充氮保管和免熏蒸比例，大幅度減少熏蒸用藥量，對全年實現(xiàn)免熏蒸的倉庫保管員給予一定獎勵，提高倉房氣密效果，降低充氮保管用電量，壓減保管費(fèi)用開支。
4、精心組織中央儲備糧輪換工作。2019年合肥公司輪換任務(wù)14.1萬噸，其中小麥2.9萬噸，稻谷10.7萬噸，玉米0.5萬噸，為建庫以來最多的一年，14萬噸中有5.1萬噸在本庫，9萬噸在代儲庫，其中肥東庫1.2萬噸稻谷，0.5萬噸玉米，機(jī)械化庫3萬噸稻谷，中糧庫4. 3噸稻谷。2019年輪換任務(wù)相當(dāng)繁重，如果架空期延長政策取消，輪換操作和創(chuàng)效難度都將進(jìn)一步加大。因此，我們必須要保持與加工企業(yè)和經(jīng)紀(jì)人、種糧大戶等客戶緊密聯(lián)系協(xié)作，加強(qiáng)購銷人才隊伍培養(yǎng)和客戶群培育，密切關(guān)注市場變化，精準(zhǔn)研判市場信息，把握政策，瞅準(zhǔn)時機(jī)，合理安排輪換出入節(jié)奏，最大限度減少輪換價差，以獲得最佳輪換效益。
5、強(qiáng)化租倉庫點(diǎn)管理工作。租倉庫點(diǎn)是公司效益構(gòu)成的重要組成部分，但也是較大的安全隱患和風(fēng)險來源，所以必須要切實加強(qiáng)管理，確保不出任何問題。一是層層壓實租倉管理責(zé)任，按照領(lǐng)導(dǎo)分管、科室主管、中層干部包點(diǎn)、駐庫人員全面負(fù)責(zé)的管理機(jī)制，真正將各層級責(zé)任落到實處。二是強(qiáng)化租倉點(diǎn)基礎(chǔ)管理，提高規(guī)范化管理水平。三是加強(qiáng)對租倉庫點(diǎn)的日常檢查和監(jiān)督考核，做到嚴(yán)查細(xì)管，真獎?wù)媪P。四是切實防范租倉庫點(diǎn)安全、政策和輿情風(fēng)險。
6、不折不扣地執(zhí)行好最低收購價政策。一是把住定點(diǎn)關(guān)，堅決將不符合資格條件的庫點(diǎn)拒之門外。二是把住數(shù)量質(zhì)量關(guān)，收購期間加大巡查力度和頻次，對不嚴(yán)格執(zhí)行收購政策，質(zhì)量管理有問題的庫點(diǎn)，立即叫停，責(zé)令整改，整改不力的取消資格，認(rèn)真組織驗收工作，嚴(yán)格落實誰定點(diǎn)、誰監(jiān)管，誰驗收、誰負(fù)責(zé)的責(zé)任制度。三是加強(qiáng)日常監(jiān)管巡查，及時發(fā)現(xiàn)庫存管理和儲糧安全方面的問題，督促整改到位。
7、認(rèn)真落實政策性糧食去庫存工作。隨著國家不斷加大政策性糧食去庫存力度，在出庫過程中可能會出現(xiàn)各種各樣的問題，如果不能及時化解，矛盾問題就會升級、擴(kuò)大，甚至?xí)T發(fā)輿情風(fēng)險，因此必須要高度重視并全面掌握去庫存過程中的各種情況，及時妥善處置化解，確保糧食去庫存工作順暢高效完成。
8、嚴(yán)格落實朱巷收納庫點(diǎn)新倉庫建設(shè)和老倉維修改造工作責(zé)任。加強(qiáng)施工安全和質(zhì)量管理，確保維修改造工作達(dá)到預(yù)期效果，質(zhì)量良好，手續(xù)規(guī)范，新倉建設(shè)在確保安全和質(zhì)量的前提下，加快進(jìn)度，早日裝糧。
9、切實加強(qiáng)分庫管理。以新倉建設(shè)和老倉改造為契機(jī)，全力提升分庫基礎(chǔ)工作水平，全面實施“包倉制”考核，所有業(yè)務(wù)必須向公司本部看齊，與公司本部同標(biāo)準(zhǔn)同要求。
10、狠抓“兩個安全”工作不放松。堅持開展安全衛(wèi)生全員責(zé)任制月度考核，與全面預(yù)算考核掛鉤，激發(fā)全員安全意識，持續(xù)開好季度安全生產(chǎn)調(diào)度會，通過日檢查、月考核、季調(diào)度，及時消除安全隱患，實現(xiàn)合肥公司安全、穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)于庫管的年終總結(jié)2021精選 201X年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞成品物資倉儲工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)就自己的一年工作作簡要總結(jié)。
（一）抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)及專業(yè)知識學(xué)，提高政治素質(zhì)。主要學(xué)習(xí)公司相關(guān)精神，物資管理、計算機(jī)操作、工商管理等知識，以求不斷提高自身素。
（二）強(qiáng)化工作職能，搞好成品管理。
1、我主要負(fù)責(zé)砂狀、鋁法、粒狀成品管理，在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，保證入庫、出庫、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、當(dāng)班期間，認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫及準(zhǔn)確及時入庫。
3、物資發(fā)放，能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定，敢于堅持原則不徇私情，保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
4、報表制作，四點(diǎn)班除了提高發(fā)貨效率外，還要認(rèn)真收集數(shù)據(jù)，合理編制，以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉庫管理工作，盡可能將庫內(nèi)打并整潔，及時除理爛袋，根據(jù)情況整理庫房，并積極向5S管理靠近。
存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己工作中存在的性格急躁，不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設(shè)想，一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念，二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，提高工作效率，使工作再上新臺階；三是賬目方面，我要努力學(xué)好計算機(jī)為以后的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）等網(wǎng)絡(luò)管理做好充分準(zhǔn)備。
面對領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許，我滿懷信心，相信在成品組在師玉平主任的領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助的下，我一定能把工作做得更好，名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
現(xiàn)在的成品管理還存在一下問題：
1、勞務(wù)隊管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)，其人員的不確定性，工作模式的粗放化，為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、市場信息收集不夠詳細(xì)。比如硅法發(fā)貨，在無法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下，應(yīng)提供一定的客戶要求信息，以便合理存放。
3、相關(guān)部門對質(zhì)量意識還不夠強(qiáng)，甚至有妥協(xié)的味道。不合格品怎能熟視無睹，還沒有一套合理的相關(guān)制度，僅限于簡單的不合格申請，萬萬不能。
4、外購料管理力度不夠。到現(xiàn)在為止，還沒有一套接受的品質(zhì)指標(biāo)，什么指標(biāo)該接收，什么指標(biāo)不該接收，做不到一目了然，為使用及退庫帶來了一定的隱患，也希望不要為外購料加上太多的朦朧意味。
希望以上問題能夠引起相關(guān)注意，困難是絆腳石，更是前進(jìn)的基石，在努力發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)的同時，更應(yīng)該學(xué)會改進(jìn)不足，知恥而后勇，相信在大家的共同努力下，成品管理一定會再嶄新姿。
關(guān)于庫管的年終總結(jié)2021精選 倉庫管理員在一個企業(yè)中扮演著重要的角色，對倉庫管理員要嚴(yán)格要求及管理，今天就給大家曬曬我們公司的倉庫管理員工作總結(jié)，希望大家能從這份倉庫管理員工作總結(jié)中學(xué)到一些東西。
我于三月份進(jìn)入公司后，擔(dān)任公司倉庫管理員職位，現(xiàn)將這段時間的工作總結(jié)及工作體會敘述如下。
剛進(jìn)入公司時，面對陌生的環(huán)境和工作，我感到無從下手、充滿迷茫，對業(yè)務(wù)操作也是一竅不通，連一些最簡單的工作術(shù)語都不懂。在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫助下，很快便對工作業(yè)務(wù)有了一定掌握，較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下，目前已經(jīng)熟練工作，能準(zhǔn)確、及時地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情況，能較好地處理各種工作細(xì)節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
同時，在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同事幫助以及自身的努力下，我對倉庫管理工作也有了更深刻的認(rèn)識。
具體而言：
1、對倉庫的認(rèn)識，熟悉了馬士基、三運(yùn)倉庫基本情況，包括庫房庫區(qū)、貨架、貨品擺放等；
2、對流程的認(rèn)識，熟悉馬士基倉庫的進(jìn)出庫操作流程和系統(tǒng)流程、三運(yùn)倉庫的操作流程和系統(tǒng)流程；QC流程；增值服務(wù)操作流程；異常處理流程；盤點(diǎn)流程等；
3、對管理的認(rèn)識，較好地熟悉了5S管理；倉庫安全管理；庫區(qū)規(guī)劃；貨品擺放；成本節(jié)約；人員安排等；
4、對職責(zé)的認(rèn)識，明白了團(tuán)隊的重要性；工作合理安排、保障效率的重要性；較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性；對工作能夠負(fù)責(zé)和能夠按時順利完成。
工作體會：
1、高效服務(wù)，全力做好客戶服務(wù)工作我們的工作本職是服務(wù)，服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律，只有做好了客戶服務(wù)，得到了客戶的認(rèn)可。客戶才會真正地認(rèn)同我們。能做到高效服務(wù)，對于客戶的電話咨詢，我都耐心解釋并給予解決，客戶提到的問題和需要，都能及時解答和解決。
2、專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動力源泉。我們的工作價值是什么？是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。假如我們甘于落后，那么我們的價值將會一降再降，直到自己都不能認(rèn)可自己。專業(yè)的`學(xué)習(xí)，使自己的實際操作得到理論的支持，理論知識得到實際操作的驗證，不斷地提升不斷地進(jìn)步，才真正是我們的工作價值。點(diǎn)的精通，線的發(fā)展，交織成面的擴(kuò)張，使自己能夠覆蓋更大的領(lǐng)域，才能在各方面不斷地提升自己。
3、因勢而變，順勢而為，全力做好自己在各種突況和緊急中，我迅速轉(zhuǎn)變思路，找準(zhǔn)自己的工作定位，積極和同事討論改進(jìn)方法。討論在工作過程中的問題，有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí)。
關(guān)于庫管的年終總結(jié)2021精選 不知不覺加入到酷車寶貝這個大家庭已經(jīng)六個多月了，時間說短不短，說長不長。但這段時間給我的感覺卻是非常親切，親切的領(lǐng)導(dǎo)，親切的同事，也非常的溫馨，溫馨的工作環(huán)境，溫馨的工作氣氛。過去的半年的時間里發(fā)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，更是讓我時常回味，時常懷念。在酷車寶貝的這段時間，不僅認(rèn)識了這么多同事，更多的是學(xué)到了很多東西，以前對汽車裝潢行業(yè)一無所知的我，現(xiàn)在也能多少了解一些，也能協(xié)助銷售人員進(jìn)行銷售，這對我來說是很大的收獲。在新的一年即將到來的美好時刻，我把自己這段時間來的工作做了一個總結(jié)，有值得驕傲的工作成績，也有不足的工作缺點(diǎn)，也希望通過總結(jié)，對自己有一個正確的認(rèn)識，也請領(lǐng)導(dǎo)，同事對我的工作進(jìn)行監(jiān)督。
20xx年六月初進(jìn)入公司，在領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)和指導(dǎo)下，加上自身的勤奮好學(xué)下，我在較短的時間里很快的融入新的工作壞境中，并能熟練掌握和操作倉儲的一系列工作。我深知，領(lǐng)導(dǎo)對我提出了很高的要求，崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔，來不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯，只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實，才能做到優(yōu)質(zhì)高效。作為公司的倉庫管理員，雖然技術(shù)性并不高，但需要懂得熟練操作計算機(jī)系統(tǒng)，更重要的還需要勤奮刻苦，細(xì)心認(rèn)真。
一、今年的主要工作
倉儲工作對于出入庫把關(guān)很嚴(yán)，不能有半點(diǎn)馬虎。產(chǎn)品入庫要仔細(xì)核對商品和數(shù)量，弄清發(fā)貨產(chǎn)品，并整理在一起，這樣能更好的核對件數(shù)。對于返貨，打包件的貨物要貼上易碎標(biāo)貼，弄好發(fā)貨產(chǎn)品件數(shù)，并貼上返貨商家的聯(lián)系方式，以至于能讓貨物準(zhǔn)確送到目的地。認(rèn)真，準(zhǔn)確無誤的做好貨運(yùn)單，算好運(yùn)費(fèi)，做貨運(yùn)單主要目的是讓收貨方回執(zhí)，這樣能讓發(fā)貨方知道貨物到達(dá)的情況。認(rèn)真登記易碎標(biāo)貼出入帳。產(chǎn)品入庫要仔細(xì)核對商品、代碼，認(rèn)真盤點(diǎn)商品數(shù)量，做好系統(tǒng)入庫工作。精品等產(chǎn)品需要轉(zhuǎn)倉的，應(yīng)該做好轉(zhuǎn)倉。做好貨運(yùn)單回執(zhí)工作，真實仔細(xì)的登記費(fèi)用，及時的填寫庫存卡，做到無差異。倉庫一天工作結(jié)束，要做好日清工作，每月要做好倉庫盤點(diǎn)表，仔認(rèn)真盤點(diǎn)倉庫商品，做到倉庫無差異。月度盤點(diǎn)各產(chǎn)品組前臺庫存庫，應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，真實反映前臺庫的產(chǎn)品數(shù)量，發(fā)現(xiàn)差異，及時上報財務(wù)主管。
管理好倉儲貨物，防止不必要的損耗發(fā)生，有效的利用庫存區(qū)面積。堅持易拿，易放，易看，易點(diǎn)的堆積方式。貨物堆放不要超高堆放，要注意距離，注意新進(jìn)后出，這樣可以避免產(chǎn)品過長時間的存放倉庫。貨物出入時，系統(tǒng)應(yīng)做好出入庫，并登記庫存卡。對于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)，這樣可以減少庫存差異。倉庫作業(yè)量大，容易積累灰塵，所以定期要清理倉庫，清潔地面，通道的順暢，堅持庫房清潔。創(chuàng)造一個整潔的倉庫，在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生，便要善于發(fā)現(xiàn)問題，把握問題，并在第一時間去解決，以便更好的提升自身業(yè)務(wù)能力。為將來能更好的勝任本職工作而努力，今后在工作中，應(yīng)努力拼搏，扎實工作，以更好的質(zhì)量、更高的效率、更扎實的作風(fēng)做好本職工作，為我們這個光榮的集體、輝煌的事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總的來說，概括為以下幾點(diǎn)：
1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會馬克思列寧主義。剛走出學(xué)校的我們，面對紛雜的社會，要我們積極適應(yīng)周圍的環(huán)境，早日與社會接軌。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和技能業(yè)務(wù)水平。
2、強(qiáng)化工作職能，服務(wù)公司精品倉儲工作。
①我主要負(fù)責(zé)保管汽車裝潢的成品，銷售的精品，技術(shù)人員的設(shè)備等。在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，樹立服務(wù)理念。
②兼職計劃員、采購員的工作，做好物資的采購，堅持“貨比三家”，做好采購工作；做好物資質(zhì)量及數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，立即整改。做好出入庫登記及準(zhǔn)確及時入庫。
③消耗品物資發(fā)放，能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定，敢于堅持原則不徇私情，保證物資的準(zhǔn)確性。
④帳目管理，每月認(rèn)真上帳，及時報出各種數(shù)據(jù)報表，認(rèn)真清點(diǎn)物資數(shù)量。做到賬、卡、物、資金四對口。盡管保管物資數(shù)量多、品種雜、金額小，但數(shù)量帳目一一對應(yīng)。
⑤做好倉庫管理工作，物資分類存放，排放整齊有序，做到帳物相符，保持倉庫內(nèi)衛(wèi)生，注意防火，防盜工作。
二、存在問題及明年工作計劃
關(guān)鍵詞:
大屯公司信息系統(tǒng);物資管理;效益
一、大屯公司概述
大屯公司位于江蘇、山東兩省交界的微山湖畔,公司先后榮獲全國五一勞動獎狀、全國守合同重信用企業(yè)、全國質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、煤炭工業(yè)質(zhì)量獎、煤炭行業(yè)科技進(jìn)步十佳企業(yè)、煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化公司等榮譽(yù)稱號;整體通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,企業(yè)技術(shù)中心被認(rèn)定為國家級技術(shù)中心。煤礦物資管理是煤炭企業(yè)產(chǎn)、供、銷三大支柱之一,其主要目標(biāo)是及時按質(zhì)按量的提供生產(chǎn)所需的各種物資,通過最少的物資儲備來保證供貨狀態(tài)能夠最佳,避免出現(xiàn)缺料和物資擠壓的情況,確保組織供應(yīng)的合理性,確保企業(yè)能夠正常的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。要確保各廠(礦)生產(chǎn)以及設(shè)備維修時需要的相關(guān)物質(zhì)能夠供應(yīng)正常,必須通過物質(zhì)信息化管理來嚴(yán)格管理采購、供應(yīng)以及使用的每一個環(huán)節(jié),切實降低企業(yè)生產(chǎn)的成本,提高資金周轉(zhuǎn)的速度,并詳細(xì)的統(tǒng)計分析獲得的信息,找到生產(chǎn)物質(zhì)管理過程中可能存在的問題,并找到問題解決的策略,不斷的提高企業(yè)物資管理的先進(jìn)性和科學(xué)性,從而幫助公司提高其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、開發(fā)大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)的必要性
現(xiàn)在信息已經(jīng)成為了資本、土地以及勞動力之后的一個重要資源。誰能夠得到更多的信息,并合理利用這些信息,便能夠在競爭中領(lǐng)先,從而獲得更多的優(yōu)勢。在煤礦中,物資供應(yīng)部門是企業(yè)和生產(chǎn)單位的重要紐帶和橋梁,能夠給企業(yè)的正常運(yùn)行提供物質(zhì)保證。供應(yīng)部門的作用非常重要,進(jìn)行物質(zhì)管理信息系統(tǒng)的建立,能夠給單位生產(chǎn)提供生產(chǎn)資料方面的保證。就微觀而言,進(jìn)行物資管理信息系統(tǒng)的建立,能夠更好的進(jìn)行物資的流轉(zhuǎn),生產(chǎn)效率也會有明顯的提高,通過信息化手段加強(qiáng)了管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會有一定的提高。就宏觀而言,其符合社會信息化的發(fā)展潮流,社會化生產(chǎn)周期有了明顯的縮短。大屯公司物資供應(yīng)處作為集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理的主管部門,這個部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而言是非常重要的,其實計劃、組織、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中需要的物質(zhì)儲備、采購以及使用的部門。切實做好物質(zhì)供應(yīng)管理,提高物資采購和使用的科學(xué)性,對企業(yè)更好的進(jìn)步發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本降低、更好的周轉(zhuǎn)資金、幫助企業(yè)獲得更多利潤都非常重要。進(jìn)行大屯公司物資管理信息系統(tǒng)本身便是資本運(yùn)營管理方面的突破,能夠?qū)?yōu)勢資源真正的盤活,這種資源的整合對礦區(qū)物資管理水平的貢獻(xiàn)是以往任何一種管理手段的變革所無法比擬的。通過網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒌V區(qū)內(nèi)部分散以及比較獨(dú)立的資源虛擬成為一個比較大的倉庫,能夠通過信息系統(tǒng)來共享相關(guān)的資源,這樣能夠改變以前重復(fù)儲備的情況,改善物資積壓的情況,可為廣泛物資配送規(guī)范管理打下良好的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,設(shè)備與軟件的更新,我們越來越感覺到原有老系統(tǒng)硬件嚴(yán)重老化、存儲容量較小、運(yùn)算速度較慢、各種軟件、硬件接口復(fù)雜,系統(tǒng)功能相對簡單,數(shù)據(jù)資料共享能力較差。其強(qiáng)大的信息處理功能沒有得到有效的發(fā)揮,效率極其低下,不利于今后現(xiàn)代化的物資管理。因此,我們必須要開發(fā)具有符合大屯公司自己特色的先進(jìn)的物資貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。
三、大屯公司物資信息系統(tǒng)的設(shè)計及功能模塊
(一)信息系統(tǒng)設(shè)計
1.信息系統(tǒng)設(shè)計的主要思想
建立符合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理一體化,逐步建立與供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系,整合上下游信息資源,統(tǒng)籌“信息、物資與資金”管理。
2.信息系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)
信息系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)是:建立以計劃為龍頭的采購管理體系,導(dǎo)入先進(jìn)的ERP管理思想,有機(jī)的整合從計劃、訂單、收貨驗收、入庫、發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。建立運(yùn)行高效的業(yè)務(wù)聯(lián)動運(yùn)行機(jī)制,使每個業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣。建立完善的供應(yīng)商檔案,實時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,引入供應(yīng)鏈思想。運(yùn)用合格供方評定機(jī)制,合理的選擇供應(yīng)商,對技術(shù)通用的物資實行網(wǎng)上招標(biāo)采購、比價采購、定點(diǎn)采購。建立統(tǒng)一垂直的庫存管理體系,使兩級庫存統(tǒng)一調(diào)配,通過供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系,實現(xiàn)“物資超市”的管理思路,充分利用經(jīng)濟(jì)批量法采購,優(yōu)化平衡庫存結(jié)構(gòu),降低采購費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)率。依據(jù)企業(yè)財務(wù)管理制度的規(guī)范需要,建立物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成系統(tǒng),做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)工作無縫鏈接。建立管理者通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控,整合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序運(yùn)行。支持集中采購管理模式,強(qiáng)化物資采購的集中管理控制。按照“采購與定價相分離、合同草簽與審簽相分離、進(jìn)貨與驗收倉儲相分離”的原則,支持采購運(yùn)作線、價格運(yùn)作線、合同審簽運(yùn)作線、質(zhì)量驗收運(yùn)作線、財務(wù)運(yùn)作線五線分離原則。支持招標(biāo)、議價、詢價、內(nèi)部、定點(diǎn)等采購方式的價格管理,制訂采購基準(zhǔn)
價格,關(guān)聯(lián)合格供應(yīng)商及限價管理,控制采購訂單的執(zhí)行。規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程,能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。支持對庫存管理提供相關(guān)預(yù)警信息和控制。支持各廠礦、公司材料成本分析、單項工程核算。具備完善、嚴(yán)密的權(quán)限管理體系。支持定制化和開放化的查詢功能及報表功能。 3.信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架
全礦區(qū)涉及到物資采購、供應(yīng)、倉儲及物資監(jiān)督管理的部門。首先由各物資需用單位的供應(yīng)(配件、設(shè)備)部門分別按車間、區(qū)隊向信息系統(tǒng)內(nèi)錄入物資需用計劃,匯總、平衡利庫后生成本單位物資需求計劃。由供應(yīng)處專職計劃管理人員匯總需用單位的物資需求計劃,按照供應(yīng)處采購業(yè)務(wù)的劃分,向各采購部門發(fā)送礦區(qū)物資需求計劃(年度、月度、臨時)。各采購部門接到上述信息后,進(jìn)行庫存平衡,確定采購方式(招標(biāo)、議價、比價、定點(diǎn)、內(nèi)部產(chǎn)品)生成采購計劃(包括供應(yīng)商名稱、物資品種、采購方式等)。供應(yīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購計劃后,業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批的采購計劃,按照年初確定的合格供應(yīng)商及不同的采購方式(招標(biāo)、議標(biāo)、比價、定點(diǎn)、內(nèi)部市場)確定采購定單。并向供應(yīng)商發(fā)送。物資進(jìn)入倉庫前,倉庫驗收組及保管員按到貨通知單(或定單)驗收入庫,并在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)。采購部門接到由保管員簽字的收貨通知單(含需用單位倉庫)及供貨發(fā)票,根據(jù)倉庫確認(rèn)的收貨信息記錄,在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn),并同時沖暫估。各需用單位根據(jù)物資計劃申請量結(jié)合總庫庫存,在信息系統(tǒng)上自動下載提貨清單鎖定庫存,合理安排運(yùn)輸工具到總庫提貨。總庫按照提貨清單發(fā)貨后,進(jìn)行信息系統(tǒng)確認(rèn),自動生成隨貨同行清單一式三份(提貨人、出門條、保管員自留各一份)由提貨人簽字。需用單位按隨貨同行清單進(jìn)入信息系統(tǒng)確認(rèn)。
(二)信息系統(tǒng)的主要功能模塊
1.信息系統(tǒng)的主要功能模塊
大屯公司物資信息系統(tǒng)主要設(shè)置了十個功能模塊。依次是:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、計劃管理、采購管理、采購限價管理、采購定單管理、合同管理、驗收管理、入庫管理。出庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要提供了:維護(hù)物資編碼信息、權(quán)限、口令、角色劃分的維護(hù)、維護(hù)計劃價格、審核計劃價格、設(shè)置安全庫存、設(shè)置供應(yīng)單位信息。供應(yīng)商管理模塊的能夠給供應(yīng)商的供貨價格、質(zhì)量、負(fù)債能力、按期供貨以及售后服務(wù)等一系列的因素的綜合評價打分功能,給采購招標(biāo)以及供應(yīng)商思維評價提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通過分析相關(guān)的數(shù)據(jù),能夠幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行最佳采購策略功能的制定。計劃管理主要分成下面兩種,分別是正常計劃以及臨時計劃。其中前者可以分為:年度物資使用計劃、年度物資需求計劃、月度物資使用計劃及月度物資需求計劃。采購管理按照大屯公司“關(guān)于物資集中采購“的文件要求,共設(shè)計了五種采購方式,即:招標(biāo)采購、議價采購、比價采購、定點(diǎn)采購、內(nèi)部采購。公司物資采購部門依據(jù)月度物資采購計劃和年度物資采購計劃。并可對系統(tǒng)自動生成的采購申請進(jìn)行增加和刪除。采購限價管理主要提供由管理部門制定物資采購最高限價及查詢等功能,本功能控制了整個物資的采購價格,對于招標(biāo)和議價采購的物資限價,由系統(tǒng)在招標(biāo)和議價過程完成后,系統(tǒng)自動寫入限價庫,作為采購定制物資采購單價格的依據(jù)。對于比價采購、定點(diǎn)采購和內(nèi)部采購等方式,全部由管理人員按照大屯公司價格管理規(guī)定審查后,錄入本系統(tǒng),作為物資采購的最高限價。本功能能夠提供所有已采購過的物資及供貨價格的歷史記錄,為每年公司物資采購部門對供應(yīng)廠商的綜合考評提供參考依據(jù)。采購定單管理主要是提供從物資采購計劃到物資采購申請,通過各種采購方式的選擇和限價的管理及控制,最終形成的,由供應(yīng)商供貨的物資明細(xì)、供貨價格及供貨時間的一種契約。根據(jù)采購定單的自動生成合同文本,并提供合同的變更、撤消、修改、查詢、送審、審批、統(tǒng)計等功能。驗收管理提供了全集團(tuán)公司物資到貨驗收的方式,入庫管理的主要功能如下:庫存初始化、辦理物資入庫、其他入庫單、庫存月結(jié)轉(zhuǎn)及各種查詢功能。出庫管理功能提供了物資的有計劃領(lǐng)料、無計劃領(lǐng)料等功能。
2.系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)保證
大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)應(yīng)用于物資采購、供應(yīng)及監(jiān)督管理等部門,由于各應(yīng)用單位分布在整個礦區(qū),地理位置相對比較分散,所以在整個系統(tǒng)設(shè)計上我們采取了集中式數(shù)據(jù)管理的方式,利用了整個大屯公司已經(jīng)建設(shè)好的礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)高速信息系統(tǒng)連接至各二級單位,通過各二級單位的局域網(wǎng)連接至各供應(yīng)部門的用戶,在公司物資管理部門建設(shè)整個物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)設(shè)計充分考慮到物資管理部門的數(shù)據(jù)流量大,處理事務(wù)繁多,而且各個用戶相對比較分散。在應(yīng)用程序的設(shè)計上我們遵循了國際上通用的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)模型。該結(jié)構(gòu)模型與傳統(tǒng)模型相比,具有軟件更為靈活、程序開發(fā)更為高效、重負(fù)載下性能更好、系統(tǒng)安全性更強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。整個系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),軟件的體系結(jié)構(gòu)到具體硬件設(shè)備的選型,防火墻的配置,系統(tǒng)軟件的選型及應(yīng)用軟件的開發(fā)等各個方面都充分地考慮了系統(tǒng)的安全,從多方位、多角度保證未來系統(tǒng)是一個可以進(jìn)行交互式關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。統(tǒng)一接受來自于前臺的實時數(shù)據(jù)處理請求,并均衡分配給各應(yīng)用服務(wù)器。在本系統(tǒng)的設(shè)計上我們采用防火墻方式實現(xiàn)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)安全。整個物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器獨(dú)立設(shè)計,采用獨(dú)立的交換機(jī)將整個物資系統(tǒng)服務(wù)器組成物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器組。與礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)不直接相聯(lián),中間采用高性能防火墻進(jìn)行隔離。防火墻是一個跨接多個物理網(wǎng)段的報文轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備,因此它如同一個關(guān)守一樣,可以對所有流經(jīng)它的流量進(jìn)行各種各樣最直接的操作處理,如轉(zhuǎn)發(fā)通過、各層報頭檢查修改、各層報文內(nèi)容檢查修改、鏈路帶寬資源管理、流量統(tǒng)計、訪問日志記錄、協(xié)議轉(zhuǎn)換等,可實現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控。
四、信息系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)到的效果
這套系統(tǒng)不僅僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率,建立了全面的供應(yīng)商信息管理體系,還強(qiáng)化了計劃與考核的合理性,關(guān)聯(lián)性建立了統(tǒng)一垂直的大庫存信息管理體系,統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理,實現(xiàn)了信息共享、關(guān)聯(lián)控制、強(qiáng)化了管理力度,因此,它帶來的經(jīng)濟(jì)效益是不可估量的:
1.大屯公司物資供應(yīng)每年平均采購額大,儲備資金占用也較大。使用本信息系統(tǒng),通過庫存管理的優(yōu)化,及時分析了庫存的儲備情況,減少了儲備資金的占用。
2.通過信息系統(tǒng)的使用,取消了帳簿、憑證式單據(jù)的使用,數(shù)據(jù)資料得到保管、不易丟失,實現(xiàn)無紙化辦公,在管理費(fèi)開支上有了一定的節(jié)約。信息傳遞方便、快捷,需求單位對總倉庫的物資儲備狀況在網(wǎng)上一目了然,實現(xiàn)了集中安排運(yùn)輸工具進(jìn)行配載,在人員和使用車輛往返公司的費(fèi)用上有了一定的節(jié)約。
3.該系統(tǒng)幫助我們建立和儲存大量的基礎(chǔ)信息,如物資檔案、供應(yīng)商檔案、價格檔案、歷年物資消耗信息等,以提高物資計劃準(zhǔn)確性、及時性,消除物資積壓、減少庫存、降低成本。
4.業(yè)務(wù)人員不用每天忙于開單事務(wù),可安排主要精力調(diào)研市場行情,分析儲備結(jié)構(gòu),深入一線征求意見和建議,解決具體問題。
5.該信息系統(tǒng)的投入,使礦區(qū)物資供應(yīng)管理工作達(dá)到信息流、物流、資金流集成,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過網(wǎng)絡(luò)使全礦區(qū)的物資管理工作都在管理中心的適時監(jiān)控中,對物資管理辦法是否得到很好的執(zhí)行,礦區(qū)的儲備結(jié)構(gòu)是否合理等一系列問題,得到有效的控制。
6.該系統(tǒng)完善了供應(yīng)商的管理,實現(xiàn)網(wǎng)上價格監(jiān)督,公正、公平、公開的實施采購,在杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生,抑制暗箱操作,消除不正之風(fēng)上有一定成效。
7.該系統(tǒng)可促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程,為實現(xiàn)企業(yè)流程再造創(chuàng)造有利條件。
材料在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強(qiáng)與搞好材料管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。材料管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復(fù)雜多變，極易發(fā)生問題，通過十幾年的材料管理工作，我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗：
1.優(yōu)選管理人員，健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心材料管理工作，對施工全過程加強(qiáng)管理，做到事前預(yù)測分析，事中檢查落實，事后評估總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題，減少和避免損失。
2.要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì)，較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加材料管理工作。建立和完善材料人員的崗位責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性，對外打好交道，對內(nèi)當(dāng)好家。
3.建立一套完整的材料管理制度，包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、回收和利廢，并進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核，以保證順利實現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。
4.加強(qiáng)材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排，是指導(dǎo)與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù)，是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為：材料需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃。工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃，并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化，是根據(jù)施工計劃編制的，可對項目材料計劃進(jìn)行調(diào)整，它是用來核算項目季度各類材料的申請量，落實各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計劃是以單項工程為對象，結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù)，是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié)，所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。
5.把好材料采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組，嚴(yán)格審查材料采購合同，對采購物資實行三對比的辦法，即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距，堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則，增加材料管理的嚴(yán)肅性和透明度。采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單，并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查，對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
6.嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時，發(fā)票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續(xù)完備，先由材料會計審核而后由分管材料的領(lǐng)導(dǎo)審批。甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單，報材料核算部門登記，材料到場后，由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度，在一般情況下對下列材料不予驗收：(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料；(2)無使用對象的特殊材料；(3)超儲備定額懸殊的一般材料；(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要，不能超過3-12個月的用量，超出者不予驗收；(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查，凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。7.做好進(jìn)場入庫材料的保管工作，減少損失和浪費(fèi)，防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn)，采取有效的保管措施，建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整，松土要壓實，有條件的要搞硬化地面，鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗收堆放，做到先進(jìn)先用，對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法，按定額配備，增強(qiáng)職工的責(zé)任感，減少丟失和避免混用，對失職丟失工、料具的當(dāng)事人，均得賠償損失金額的50-100%，情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。門衛(wèi)要認(rèn)真履行職責(zé)，做好進(jìn)、出場人員、車輛的有關(guān)臺帳，嚴(yán)格履行門衛(wèi)制度。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放，標(biāo)志鮮明，便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料，堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫，收發(fā)手續(xù)齊全，并記好單位工程臺帳，促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理，做到工完場清，現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時，應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退，現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理，材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
建筑材料是指用于建造建筑物和構(gòu)筑物的所有材料，是原材料、半成品、成品的總稱。水利工程由于其建筑物特有的結(jié)構(gòu)特征，一般都需要耗用大量的建筑材料，其材料費(fèi)占工程直接成本的60%~70%。如何加強(qiáng)與搞好材料管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。材料管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復(fù)雜多變，極易發(fā)生問題。
1．優(yōu)選管理人員，健全管理制度，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任感。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心材料管理工作，對施工全過程加強(qiáng)管理，做到事前預(yù)測分析，事中檢查落實，事后評估總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題，減少和避免損失。
2．要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì)，較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加材料管理工作。建立和完善材料人員的崗位責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性，對外打好交道，對內(nèi)當(dāng)好家。
3．建立一套完整的材料管理制度，包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、回收和利廢，并進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核，以保證順利實現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。
4．加強(qiáng)材料計劃管理、堅持計劃采購供應(yīng)。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排，是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù)，是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為：材料需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃。
工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃，并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化，是根據(jù)施工計劃編制的，可對項目材料計劃進(jìn)行調(diào)整，它是用來核算項目季度各類材料的申請量，落實各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計劃是以單項工程為對象，結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù)，是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié)，所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。
5．堅持貨比三家，優(yōu)質(zhì)采購。市場經(jīng)濟(jì)，同類產(chǎn)品銷售價差很大，采購時就要動腦筋，想辦法，堅持貨比三家的原則，采購質(zhì)優(yōu)價廉產(chǎn)品，減少不必要的開支，提高工程效益。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組，嚴(yán)格審查材料采購合同，對采購物資實行“三對比”的辦法，即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距，堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)”的原則，增加材料管理的嚴(yán)肅性和透明度。
采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單，并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查，對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
6．嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時，發(fā)票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續(xù)完備，先由材料會計審核而后再由分管材料的領(lǐng)導(dǎo)審批。
甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單，報材料核算部門登記，材料到場后，由現(xiàn)場材料員對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續(xù)。
現(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的“四驗”制度，在一般情況下對下列材料不予驗收：（1）呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料；（2）無使用對象的特殊材料；（3）超儲備定額懸殊的一般材料；（4）打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要，不能超過3-12個月的用量，超出者不予驗收；（5）成件包裝物資要進(jìn)行抽查，凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
7．做好進(jìn)場入庫材料的保管工作，減少損失和浪費(fèi)，防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn)，采取有效的保管措施，建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整，松土要壓實，有條件的要做硬化處理，鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗收堆放，做到先進(jìn)先用，對各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法，按定額配備，增強(qiáng)職工的責(zé)任感，減少丟失和避免混用，對失職丟失工、料具的當(dāng)事人，均需賠償損失金額的50-100%，情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。門衛(wèi)要認(rèn)真履行職責(zé)，做好進(jìn)、出場人員、車輛的有關(guān)臺帳，嚴(yán)格履行門衛(wèi)制度。
倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放，標(biāo)志鮮明，便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全，防止材料變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8．現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料，堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫，收發(fā)手續(xù)齊全，并記好單位工程臺帳，促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。
施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理，做到工完場清，現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時，應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退，現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理，材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
9．加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下，減少占用，加速周轉(zhuǎn)，延長壽命，防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項目部物資部門統(tǒng)一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng)，包干到人，堆放整齊，對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人，以損換新。對丟失或保護(hù)不善給予照價賠償。
【關(guān)鍵詞】公路工程項目；材料管理；存在的問題；措施
中圖分類號：U41文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
隨著市場競爭的日益激烈，公路施工企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，要想在競爭中立于不敗之地，就必須做好成本控制工作。材料成本作為公路工程項目成本的重要組成部分，直接影響著企業(yè)的效益。目前，在公路施工過程中，材料管理還存在很多問題有待于解決，需要施工企業(yè)高度重視，認(rèn)真對待，做好材料成本管理工作。
1.材料管理中普遍存在的問題
公路工程項目材料的管理主要包括材料的采購、領(lǐng)用、儲存保管這幾個方面的管理。以下就材料管理中普遍存在的問題展開探討。
1.1材料在采購中存在的問題
其一，沒有做好采購前的準(zhǔn)備工作，缺少合理的材料預(yù)算和完善的采購計劃，極易出現(xiàn)庫存積壓現(xiàn)象，造成資金的浪費(fèi)和損失；其二，材料采購時不按要求簽訂購貨合同，甚至出現(xiàn)采購人員暗箱操作現(xiàn)象，有意抬高材料價格，從中謀求高額回扣，造成材料成本過高；其三，缺乏完善的材料驗收制度，執(zhí)行力度不夠，把關(guān)不嚴(yán)，造成材料數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格等不符合合同中的要求，給工程質(zhì)量造成一定的影響。
1.2材料在領(lǐng)用中存在的問題
首先，材料的領(lǐng)用手續(xù)不正規(guī)，缺少限額領(lǐng)料制，發(fā)料、領(lǐng)料數(shù)量控制不嚴(yán)，過于隨意，甚至出現(xiàn)超額領(lǐng)料現(xiàn)象，缺少必要的內(nèi)控措施。其次，領(lǐng)料人員對領(lǐng)取的材料過于浪費(fèi)，甚至出現(xiàn)擅自變賣材料的惡劣事件。此外還存在較為嚴(yán)重的造假問題，為了謀求私利，一些領(lǐng)導(dǎo)與材料人員不惜虛開發(fā)票，將一些不準(zhǔn)報銷的費(fèi)用經(jīng)由材料出帳，甚至還開具沒有任何實物內(nèi)容的發(fā)票通過材料出帳，大大增加了材料成本。
1.3材料儲存保管中存在的問題
第一，材料的儲存缺少正規(guī)的倉庫，材料堆放過于零亂，沒有標(biāo)準(zhǔn)品名、廠家、生產(chǎn)日期、規(guī)格等的標(biāo)識卡片；第二，安全防范工作如防潮、防腐蝕、防火、防盜等不到位；第三，材料的收購、發(fā)放、領(lǐng)用、存儲臺賬缺少詳細(xì)的登記記錄，缺少完備的月度、季度材料收支動態(tài)報表；第四，受利益驅(qū)使，倉庫保管人員串通采購人員和領(lǐng)料人員虛列單據(jù)，損公肥私，虛增材料成本。
1.4其他方面存在的問題
一方面，材料成本管理意識比較落后，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為成本管理完全是財務(wù)部門的職能，其實成本管理貫穿于整個施工過程，成本的控制需要企業(yè)所有生產(chǎn)人員的努力，當(dāng)然也包括財務(wù)人員。由于成本管理意識的不到位導(dǎo)致成本控制職責(zé)不清楚，內(nèi)部員工職責(zé)不明確；另一方面，暗箱操作現(xiàn)象嚴(yán)重，受利益驅(qū)使，一些采購人員在購料時索取高額回扣，中飽私囊；除此之外，材料管理工作落實不到位，勾心斗角，扯皮推諉現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.加強(qiáng)工程項目材料管理的具體措施
針對材料管理中普遍存在的問題，提出了以下幾點(diǎn)措施：
2.1加強(qiáng)材料的進(jìn)料管理
材料的進(jìn)料管理作為材料管理的首要環(huán)節(jié)，至關(guān)重要。把好材料的進(jìn)料關(guān)，需要從采購前的準(zhǔn)備工作做起，即在做好材料預(yù)算的基礎(chǔ)上制定合理的采購計劃，此外要控制好材料價格，嚴(yán)把材料驗收關(guān)，確保材料的質(zhì)量，杜絕質(zhì)次價高的材料進(jìn)入工地，影響工程的質(zhì)量。
第一，制定切實可行的采購計劃。在做好材料預(yù)算的基礎(chǔ)上認(rèn)真編制采購計劃。以施工部門提交的所需材料的品名、規(guī)格和數(shù)量作為制定計劃的依據(jù)，既要保證工程所需的材料用量，又要避免出現(xiàn)庫存積壓，影響資金的正常周轉(zhuǎn)。
第二，嚴(yán)格控制材料價格。采購員在采購前，對工程所需的材料要進(jìn)行市場調(diào)查，充分了解材料市場行情，對材料的價格、性能、質(zhì)量、運(yùn)距、運(yùn)費(fèi)等綜合考慮。在采購時，在同等條件下，可采取多家供貨的的辦法，便于降低采購風(fēng)險，保證工程施工的正常進(jìn)行。此外，對材料的付款實施統(tǒng)一結(jié)算制，由專門的會計人員和出納人員負(fù)責(zé)材料的結(jié)算，杜絕發(fā)生多頭付款現(xiàn)象。對結(jié)算人員實行輪換制，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人員定期進(jìn)行檢查。
第三，嚴(yán)把材料驗收關(guān)，保證材料質(zhì)量。材料質(zhì)量的好壞對工程的質(zhì)量有重要的影響，應(yīng)嚴(yán)格把好驗收關(guān)，充分確保工程用料的質(zhì)量。驗收人員要有高度的責(zé)任心，認(rèn)真清點(diǎn)核對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對不符合規(guī)格要求的不予驗收入庫。對需要通過實驗進(jìn)行檢驗的材料，要由相關(guān)的質(zhì)檢人員進(jìn)行檢測。經(jīng)檢測后，如果符合要求，則必須由采購員、保管員和質(zhì)檢員三者同時填寫驗收記錄表并簽字。在材料的驗收過程尤其要要注意兩方面的問題，其一是對那些沒有出具驗收結(jié)論的材料堅決不予辦理發(fā)放手續(xù)；其二是對于那些缺少的材料一定要詳查，找出問題所在，責(zé)任所在，并做好記錄。
2.2把好用料關(guān)
把好用料關(guān)，需要做好以下幾方面的工作。
其一，辦好領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)料人員因工程需要而領(lǐng)取施工材料時，要按規(guī)定要求憑借項目負(fù)責(zé)人簽發(fā)的根據(jù)施工圖計算出的材料所需數(shù)量到倉庫保管部門辦理領(lǐng)料手續(xù)。如出現(xiàn)特殊情況暫時不能辦理領(lǐng)料手續(xù)時，可以憑臨時手續(xù)領(lǐng)取，事后必須及時補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)。
其二，嚴(yán)格控制領(lǐng)料數(shù)量。實行限額領(lǐng)料制，明確限額標(biāo)準(zhǔn)，以利于控制材料的領(lǐng)發(fā)數(shù)量。如過出現(xiàn)超額領(lǐng)料，必須說明超額的原因，并按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后填寫追加領(lǐng)料數(shù)量并簽字，同時備注超額用料原因。對于那些雖然已經(jīng)領(lǐng)用但并沒有使用的材料，要及時進(jìn)行退庫。
其三，及時回收、處理好邊、角、廢、殘料。做好施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料的回收及處理工作。對于那些可以再利用的要做到物盡其用，對于那些沒有使用價值的，經(jīng)請示批準(zhǔn)后方可加以處理。對于那些沒有多大用處的經(jīng)過處理變賣取得的收入，必須辦理正規(guī)手續(xù)，以防“小金庫”開支。
其四，及時組織材料核算。物資管理部門應(yīng)根據(jù)項目成本核算要求及時向財務(wù)部門提交材料消耗單價，便于財務(wù)部門對消耗材料進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保材料“賬賬相符”和“賬實相符”，并與計劃成本進(jìn)行比較，找出差距，作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。
2.3加強(qiáng)材料的保管工作
做好材料的保管工作，從兩個方面著手：一方面，把好材料儲存保管關(guān)。作為倉庫保管人員，要做好這一工作需要從以下幾個方面努力：就入庫材料來說，要做好分門別類的整理堆放工作，并且要有明顯、醒目的注有品名、廠家、生產(chǎn)日期、規(guī)格等的標(biāo)識卡片；就材料的登記來講，要做好收料、發(fā)料、領(lǐng)料、退料、存料臺賬的登記工作，并及時提交月度、季度材料收支動態(tài)報表。此外，還要加強(qiáng)防范意識，做好防潮、防腐蝕、防火、防盜等的安全防范工作；另一方面，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場材料的管理。對于施工現(xiàn)場的材料要進(jìn)行科學(xué)堆放，并由專人看管；做好施工材料的檢查工作，凡是不符合規(guī)定的材料一律不準(zhǔn)使用；嚴(yán)格按照規(guī)范施工，最大程度的減少返工，節(jié)約材料。
3.結(jié)語
公路工程項目的材料的管理是一個長期復(fù)雜的過程，涉及到方方面面。施工企業(yè)如何以材料管理為中心，降低工程成本，提高工程質(zhì)量，這關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)就必須不斷的總結(jié)經(jīng)驗，不斷探索，采取有效措施，多管齊下，切實做好材料管理工作，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧，是時候仔細(xì)的寫一份工作總結(jié)了。可是怎樣寫工作總結(jié)才能出彩呢?小編為大家準(zhǔn)備了材料員個人工作總結(jié)范文參考，希望對大家有幫助。
材料員個人工作總結(jié)范文參考一
回顧這一年來的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。作為材料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴(yán)格的要求自己，不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗，更好的完成部門工作。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
1、物資計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排，是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù)，是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。在過程中嚴(yán)格按計劃進(jìn)場，對比計劃量與進(jìn)廠量，控制現(xiàn)場剩余，減少浪費(fèi)。
2、嚴(yán)格物資進(jìn)場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、工長和分包材料員共同驗收，做好試驗并建立臺帳。現(xiàn)場材料員、工長、分包材料員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度，明確了在以下情況下的物資不予驗收：（1）呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料；（2）無使用對象的特殊材料；（3）超儲備定額懸殊的一般材料；（4）打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要，不能超過3-12個月的用量，超出者不予驗收；（5）成件包裝物資要進(jìn)行抽查，凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。按材料性能分門別類，按類分類，采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
3、收料：施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理，做到工完場清，現(xiàn)場無剩料。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理，材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。對照物資計劃表與分包單位的材料人員共同清點(diǎn)驗收，共同簽字確認(rèn)，作為入庫依據(jù)。物資對賬單：每月統(tǒng)計進(jìn)場物資的匯總對賬單，與供貨商對賬并簽署對賬單，作為最終結(jié)算的原始依據(jù)。
4、驗收：根據(jù)物資需求計劃對進(jìn)場物資進(jìn)行按實清點(diǎn)、檢尺驗收和資料的收集復(fù)合。同時認(rèn)真核查材料品名、級別、規(guī)格、數(shù)量、與計劃相符，且供貨材料質(zhì)量，均符合國家建筑質(zhì)量要求后按實際驗收量簽字確認(rèn)。驗收時買方項目經(jīng)理部物資負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物資進(jìn)場的簽收。由物資負(fù)責(zé)人及相應(yīng)收料人至少兩人共同簽署收貨憑據(jù)。
5、報驗：進(jìn)場物資資料要齊全有效，有可追溯性是查詢的依據(jù)。本工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。材料驗收合格進(jìn)場后，各種物資進(jìn)場均要提品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。待內(nèi)部簽字齊全后呈報監(jiān)理單位進(jìn)行報驗報審
6、報量：每月編制鋼筋進(jìn)場明細(xì)匯總表（標(biāo)清進(jìn)場日期、鋼筋級別、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息）呈報監(jiān)理、業(yè)主方對量確認(rèn)，以此作為商務(wù)鋼筋調(diào)差及回收材料款的依據(jù)。
7、鋼筋、套筒等材料進(jìn)場后及時提供實驗員具體數(shù)量及使用部位，并督促實驗員及時完成鋼筋取樣復(fù)試；套筒、橡膠止水條的送檢檢測；試驗室出具報告后，核實報告內(nèi)容，檢查名稱、時間、規(guī)格、型號、標(biāo)號、級別、部位等內(nèi)容是否符合要求。
進(jìn)場的鋼材，按照不同規(guī)格型號、不同工程部位、不同級別、不同鋼廠、不同批次、不同規(guī)格，每60噸為一個批次，進(jìn)行分類統(tǒng)計并注明鋼廠名稱、進(jìn)場日期及爐批號碼后移交給實驗員進(jìn)行送檢復(fù)試。
8、及時搜集了供應(yīng)商及材料生產(chǎn)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記表、生產(chǎn)許可證、ISO體系認(rèn)證、型檢報告、產(chǎn)品檢測報告，認(rèn)真審查是否屬實并滿足要求，然后報監(jiān)理業(yè)主方審核備案。內(nèi)業(yè)資料：崗位職責(zé)、管理制度、供應(yīng)商資質(zhì)文件、物資簽收授權(quán)書、分包進(jìn)場材料設(shè)備報審報驗資料、物資報審文件、物資收發(fā)料、物資計劃、物資調(diào)撥、物資臺賬等資料分類建立進(jìn)行管理。
9、項目內(nèi)部調(diào)撥及時做好調(diào)撥依據(jù)及臺賬為后期結(jié)算完整依據(jù)積極配合項目商務(wù)、財務(wù)及公司，完成每季度檢查、考核及現(xiàn)場盤點(diǎn)工作，盡量做到不因物資為項目扣分。
10、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)退場及物資臺賬的管理。加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下，減少占用，加速周轉(zhuǎn)，延長壽命，防止損壞。周轉(zhuǎn)材料由分包或項目部統(tǒng)一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng)，責(zé)任到人，堆放整齊；加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計和分析，做好材料核算工作。健全原材進(jìn)場臺賬管理，及時做好材料的入庫，盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。
工作中的不足與今后的努力方向：
一年來的工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠，和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，現(xiàn)在隨已進(jìn)入工程末期，在今后工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。力求做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應(yīng)各種環(huán)境，增長自己的才干。為領(lǐng)導(dǎo)做一個好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題，及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。
材料員個人工作總結(jié)范文參考二
時間一晃而過，彈指之間，20年已經(jīng)接近尾聲，過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同時的悉心關(guān)懷指導(dǎo)下，通過自身的不懈努力，在工作中取得了一定的成績，但也存在諸多的不足。回顧過去的一年，現(xiàn)將本人任材料員一職以來，在工程材料采購、供應(yīng)方面的工作粗淺的總結(jié)如下：
一、采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單，并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查，對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
二、把好材料采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組，嚴(yán)格審查材料采購合同，對采購物資實行“三對比”的辦法，即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距，堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)”的原則，增加材料管理的嚴(yán)肅性和透明度。統(tǒng)計各種材料的使用情況及分包單位使用材料的數(shù)據(jù)，并反饋給項目經(jīng)理，確保工程的順利進(jìn)行
三、嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時，發(fā)票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續(xù)完備，先由材料會計審核而后由領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、加強(qiáng)材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排，是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù)，是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為：材料需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃。
工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃，并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化，是根據(jù)施工計劃編制的，可對項目材料計劃進(jìn)行調(diào)整，它是用來核算項目季度各類材料的申請量，落實各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計劃是以單項工程為對象，結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù)，是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié)，所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。
五、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下，減少占用，加速周轉(zhuǎn)，延長壽命，防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng)，包干到人，堆放整齊，對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人，以損換新。對丟失或保護(hù)不善給予照價賠償。
在工作中，我一直嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù)。對專業(yè)和非專業(yè)不懂的問題，虛心向同事學(xué)習(xí)請教，不斷提高充實自己，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕同類錯誤的發(fā)生。
20XX年是全新的一年，也是自我挑戰(zhàn)的一年，我將努力在新的一年中將工作做到，為公司的發(fā)展盡一份力，讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
材料員個人工作總結(jié)范文參考三
我今年到項目做物資管理工作以來，在項目經(jīng)理的的大力支持嚴(yán)格要求下，在物資管理中嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得今年來我部門的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。回顧一年來本人工作情況，現(xiàn)總結(jié)如下：
1、工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗，驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符，外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報，換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫，做好標(biāo)識。
2、在領(lǐng)導(dǎo)的要求下，建立一套完整的材料管理制度，包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度.以便組織材料的采購、加工、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、回收和利廢，并進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核，以保證順利實現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。
3、每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬，做到賬物相附。
4、對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時處理。
通過實際工作經(jīng)驗，做好物資管理工作要"四勤"：勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
