時間:2022-09-15 02:54:33
引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇施工企業成本分析范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。
成本分析就是以會計核算提供的成本信息為依據,按照一定的程序,運用專門、科學的方法,對成本計劃的執行過程、結果和原因進行研究,據此評價企業的成本管理工作,并尋求進一步降低成本的途徑,挖潛有利偏差,糾正不利偏差,從而加強成本控制,為實現目標利潤創造條件。
一、成本分析的作用
1.有利于恰當評價成本計劃的執行結果。從大的角度來看,施工企業的成本計劃也可以在每年年初根據上年實際發生的費用編制一個當年各項費用的指導性計劃數,作為當年成本控制的一個初始目標。由于施工企業的經濟活動錯綜復雜,計劃成本與其執行結果往往存在偏差,如果簡單的根據成本核算資料直接作出結論,必將影響結論的正確性。
2.揭示成本超降原因,進一步提高企業管理水平。成本是反映施工項目經濟活動的綜合指標,分析成本的變化情況和變動原因,并分析影響計劃成本完成的內外環境,揭示矛盾,找出差距,就能了解生產經營活動中哪一部門哪一環節出了成績或產生了問題,從而采取措施,不斷提高企業的經濟效益。
3.尋求進一步降低成本的途徑和方法,不斷提高企業的經濟效益。對計劃成本執行情況進行評價,找出升降原因,歸根結底是為了挖掘潛力,進一步尋求降本的途徑和方法,只有把潛力挖掘出來,企業的經濟效益才會越來越好。
二、成本分析遵循的原則
1.實事求是。在成本分析中,必然會涉及一些人和事,也會有表揚和批評,所以一定要有充分的事實依據,對事物進行實事求是的評價,要盡可能做到措詞恰當,能為絕大多數人所接受。
2.定量分析與定性分析相結合。定性的分析在于揭示影響工程成本各因素的性質、內在聯系及其變動趨勢,比如,工程性質直接決定其利潤空間的大小,就機械維檢修工程的材料費來說,預算定額占工程造價的比例很小,而土建維檢修工程的材料費則較高,幾乎達到50%。定量分析可確定成本指標變動幅度及其各因素的影響程度,實際成本與計劃成本的對比可從絕對差額和相對差額兩個角度進行分析,這樣從量的變化上揭示影響成本的實質問題。定量分析是定量分析的基礎,定量分析是定性分析的深化,兩者相輔相成,互為補充,缺一都不能發揮成本分析應有的作用。
3.成本分析要與經濟指標相結合。通過計劃完成差額指標、計劃完成相對指標,兩項同類工程的比較相對指標等其他指標的相互對比、剖析及變動情況的分析,從根本上查明影響成本波動的具體原因,尋求降低成本的途徑。
4.分析與成本責任制相結合。按成本項目分析,要進行人工費、材料費、機械使用費、其他直接成本和間接成本的分析,另外針對選定問題和與成本有關的事項必須做明確說明,如施工索賠、工期成本、工程獎勵、技術組織措施節約以及由于分包產生的盈余等,而工期縮短,間接費用攤銷相應減少,支付職工工資也相應減少,如果拖延了工期,各項同成本相應增加,這也正是前面所說的工期成本。
三、成本項目分析
1.人工費分析。人工費除了按正常支付的工資及勞務費以外,還可能發生一些其他人工費,主要從以下幾個角度來看:有無因工程量增減而調整人工和人工費,有無由于特殊情況臨時雇用的臨時工工資,有無因搭配不合理而產生的無效勞動和工時浪費,另外還需考慮以工作日承包,而冬季每日施工時間短,導致用工數增加。
2.材料費分析。施工材料消耗在整個工程成本中占有舉足輕重的地位。材料成本分析主要可從兩個方面入手,即用量和材料價格。
用量方面:了解是否執行了限額領料制度,超出限額領料,要分析原因,是否有檢驗不合格或在運輸過程中損壞的材料,是否有關二次倒運和損失浪費,是否存在來料不足,是否有過返工現象;
價格方面:了解是否采用“雙控”原則,即采購員是否把原料的價格控制在預算價格之內,技術人員是否堅持“質量擇優而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則。
另外,還需要充分考慮到設計變更的影響、施工技術措施使材料費節約、以及結算、統計和核算是否同步。
3.機械使用費分析。由于建筑施工的特點,在流水作業和工序搭接上,往往出現某些必然或偶然的施工間隙,影響機械的連續作業,有時又因為加快施工進度和工種配合,需要機械日夜不停的運轉,這樣難免會有一些機械利用率高,也會有機械臺班利用不足的現象,所以統籌安排極其重要,另外,按產量承包的土方開挖,不必過問機械的利用程度,只需按承包合同付挖土費即可,這種施工的組織形式較好。分析機械使用費時,還應注意材料的二次倒運費。
4.其他直接費分析。機具租賃費、水電費、檢驗測量費以及場地清理等費用,主要通過計劃與實際的比較來進行,可以列表對比,使其一目了然。
5.間接成本的分析。間接費占施工企業項目總成本10%左右,間接費是指管理人員的工資、辦公費、差旅費、勞動保護費、其他費等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業務招待費開支嚴重失控。辦公費開支無計劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機、筆記本電腦、照相機隨意買;項目部差旅費開支無控制標準;有的項目部領導不顧項目部的實際情況,員工工資可以欠發,外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。有些大型國企只要新接項目一進場,就是項目經理購買小汽車。有的項目部擅自擴大業務招待費的范圍及標準,即使是招待內部管理人員也動輒到高檔飯店就餐,尤其承接的項目是沿海及經濟特區,則業務招待費高得驚人。完工后與計劃一比,嚴重超支。所以,間接費用的如實分析,也是成本分析的很重要的一部分。
總之,成本分析對企業的發展與壯大有著積極的作用,起著總結經驗,吸取教訓的重大意義,我們要本著上述成本分析的原則,認真仔細的做好每期成本分析工作,將起到推動企業發展的巨大作用。
參考文獻:
[1]王煒.項目施工中的成本控制[J].建筑,2002(6).
關鍵詞:建設成本;超預算;原因;對策
工程造價在建設工程中是一項十分重要的工作,工程造價的有效控制是施工單位降低工程造價,提高經濟效益的最佳途徑。合理的項目成本控制,精確的計算需要高度重視施工管理人員、技術人員、新方法和新技術在設計和施工中的使用,注意施工現場的成本管理,才能在一定范圍內進一步的項目成本控制。
1、工程建設成本超預算成本的主要原因
1.1、預算編制不合理
在施工項目成本控制過程中,項目前期通常需要準備相應的成本預算,作為施工成本控制的基礎和參考。但從目前的發展情況的分析,預算的部分工作人員沒有認識到預算編制的重要作用,在工作中有困惑,缺乏責任感,有項目預算的事業發展和實際情況之間的巨大差異,嚴重影響工程價格預算的實際建設成本超過預算成本很容易發生。
1.2對于影響建設成本因素考慮不周全
科學合理的預算因素、影響因素、各因素的影響,因此,在編制過程中必須充分考慮到這些因素,一方面要結合自身的實際,另一方面,考慮市場環境和工程環境等因素。與其他類型的工程建設,大規模相比,建設周期長,范圍廣,和其他因素的不可預測的特性,必須全面、詳細的投資和建設活動在各方面的建設預算,節約資金,合理的使用成本,并能有效地組織施工。然而,目前,許多施工企業在預算編制中,不考慮整體,忽視了許多潛在影響因素,項目成本超出預算,資本利用率不合理。
1.3項目設計不夠客觀科學,在實施的過程中設計變更比較多
施工質量不僅關系到施工項目的外觀,而且關系到施工成本。目前市場上有許多施工圖設計工程造價預算現象引起的工程設計。根據市場調查數據分析這一現象的主要原因是:第一,不懂設計單位,整個項目建設單位根據設計要求,在設計理論的差異和實際情況,與設計圖紙修改施工施工單位。第二,施工單位和設計單位沒有詳細的溝通,導致施工單位不了解設計單位的意圖,實際施工過程中的差異和設計圖紙。第三部分,施工單位為了能夠獲得工程施工,在故意降低工程造價的過程中,不能根據施工過程中的設計圖紙。
1.4預算人員的專業素質不高
不同的教育水平、工作經驗會不同,專業技術水平不同,也對項目預算有一定的影響。預算人員的專業素質不高,工程預算成本與實際施工之間存在一定的誤差,從而對項目的施工進度造成一定的負面影響。大部分預算人員在編制預算的過程中,對施工現場進行實地勘察,只有圖紙,從自己的經驗和一些書面材料預算,預算報告和實際情況之間有很大的差距。
2工程造價超預算的應對策略
2.1建立工程造價管理意識,提高工程造價管理工作的科學性
為了促進工程造價管理的科學性和實踐性,項目施工單位必須充分認識項目成本管理的重要性,樹立科學的項目成本管理意識。只有在項目成本管理的重要性的認識,企業管理,提高企業財務和物質資源和人力資源的項目成本管理,進一步提高工程造價的科學管理,促進工程造價管理的順利進行
2.2強化造價預算方案的編制工作
可以說,項目成本預算編制是項目建設的第一階段,在整個建筑管理系統中占有重要的地位。在新形勢下,建筑業的蓬勃發展,需要科學有效的預算工作,是時展的必然要求,也是保證工程預算科學化、可行性的重要工程預算。施工單位,要做到這一點,你必須設定好的預算人員的職業態度,增強做好工作的責任感,有了全面的了解,成本預算,并嚴格遵守各材料的價格,數量,價格,材料的選擇、具體要求、施工圖紙和市場趨勢,提高科學合理的規劃。
2.3提升工程造價預算工作人員的專業化水平
項目成本預算的工作人員要加強自己的專業能力和水平,經常參加一些學習和培訓,在項目預算的實施過程中,應結合專業知識,盡可能地減少預算。同時,項目成本預算的工作人員也必須熟悉項目預算的相關法律法規,以及施工過程、投資控制、材料采購、工程結構、設計等基本知識。此外,工作人員的成本預算應該是項目現場施工的經驗,有許多直接沒有工地的施工預算,不懂。預算外人員需要進一步的施工設計、可行性研究、初步設計和施工及相關資料的收集,因此,項目成本預算,掌握專業知識,也有勤奮的工作作風和職業道德素質。
2.4重視設計環節的造價管理
初步設計是設計過程中建設項目的關鍵階段,根據在特定的網站建設項目調查的所有重大技術問題的可行性研究報告,選擇最佳的設計方案,對于大型、復雜的工程,有時需要添加一些技術方面的設計,這個時候要多案例研究或科學基于現有設計的改進實驗,測量和基于實際調查和調整項目成本預算。在建筑設計中,應詳細調查的基礎上必要的信息,在計算過程中,我們必須遵循科學合理的原則,符合預算的精心設計和施工設計圖紙的有關規定,在圖紙中不明確,錯誤的地方應及時記錄的方式,及時溝通,施工單位和設計人員。
2.5提升動態監管的力度
施工時間跨度較長,使用機械和原材料價格大幅波動,預算人員必須充分考慮這些因素。建筑工程,它會受到許多動態因素的影響,會影響預算的準確性。由于技術水平相對落后,例如,浪費資源,不嚴格按照有關規定的操作,造成了建筑材料的浪費和緊急情況。必須繼續加強動態管理水平,使問題能夠得到控制。首先,材料的進、出站,必須有嚴格的監督;其次,在施工中,必須制定相關的信息記錄;最后,明確責任,責任到人,監督機制的作用最大程度上。
2.6做好市場變化分析
動態發展,成本管理應著眼于市場變化,結合市場研究,作出準確的市場預測,對材料價格偏差的設計,需要及時調整,以確保預算的合理性。同時,應該從技術、經濟和管理水平,來計算建設項目的成本,保證質量的前提下,建設周期和安全,控制投資成本預算,減少過度預算的風險。
2.7嚴格控制設計變更和現場簽證
建筑設計過程中的變化會增加施工單位的投資,造成工程造價低于預算標準。施工前,因此,應嚴格審查設計圖紙,設計完善可能發生的變化。此外,建設單位還應在專業團隊,簽證領域合理安排施工,根據施工情況,建立一套科學、合理的施工日志系統,填補需求增加或減少工程數量,團體簽證檢查,確保項目成本預算的有效控制。
3結論
綜上所述,成本管理,作為建設項目管理管理的重要組成部分,良好的管理可以提高企業的經濟效益。因此,在管理過程中,要保證預算的科學性和合理性,提高員工的整體素質,實現全方位的項目成本控制、資金的分配、高質量、高效率、預算控制、預算預防太多。
參考文獻
[1]劉荷花.試論工程造價超預算的原因和控制措施[J].門窗,2015,01:147-148.
[2]黃長坤.淺談工程造價超預算的原因和控制措施[J].技術與市場,2015,10:126-127.
[3]謝彩勤.淺談工程造價超預算原因及預防措施[J].科技風,2015,23:177.
關鍵詞:施工企業;項目成本控制;全過程控制
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)18-0132-02
0 引言
隨著經濟體制改革的不斷深入,我國施工企業的狀況也逐漸發生了變化。施工項目管理成為建筑施工企業管理的重點,施工項目管理水平的高低成為制約企業生存發展的第一要素。在保證質量、安全的前提下,節約成本的投入,創造出滿意的經濟效益,是建設好每一個施工項目的關鍵,也是企業的生存之本。因此,施工企業的成本管理、成本控制的好壞就顯得至關重要了。
1 成本控制的原則及施工企業的成本構成
1.1 成本控制的原則
1.1.1 成本控制的涵義 成本控制是指在成本形成過程中,根據事先制定的成本目標,對企業日常發生的各項生產經營活動按照一定的原則,采用專門的控制方法,進行指導、調節、限制和監督:本著增產節約、杜絕鋪張浪費、講究經濟效益的精神,將各項生產費用控制在原來所規定的標準和預算之內。如果發生偏差或問題,應及時進行分析研究,查明原因,并及時采取有效措施,以保證實現規定的成本目標。
1.1.2 成本控制的原則 ①成本最低化原則。一方面挖掘各種降低成本的能力,采取各種措施,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,以客觀條件和現實的技術水平為依據,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。②全面成本控制原則。它包括兩個方面,一是全員參與成本管理;二是全過程的成本控制。③動態控制原則。因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標,為今后的成本控制做好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也來不及糾正。所以,施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的動態控制。④目標管理原則。目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則。即目標設定、分解目標的責任到位和執行檢查目標的執行結果評價和修正目標。⑤責、權、利相結合的原則。在成本控制中,有“責”就必須有“權”,否則就完不成分擔的責任,起不到控制作用;有“責”還必須有“利”,否則就缺乏推動履行責任的動力。必須貫徹責、權、利相結合的原則,調動管理者的積極性和主動性,使成本控制工作做得更好。⑥例外管理原則。例外管理原則就是在成本控制過程中對于發生在控制標準以內的可控成本,不必逐項過問,而是集中精力控制可控成本中不正常、不符合常規的“例外”差異。
1.2 施工企業成本構成及分類
1.2.1 施工成本的構成 施工成本可以按成本構成分解為人工費、材料費、施工機械使用費、措施費和間接費。其中人工費、材料費、機械使用費、措施費屬直接費;間接費包括企業內部的各項目經理部為施工準備,組織和管理施工生產的全部施工費用的支出,具體包括:工作人員薪金、勞動保護費、職工福利費等。
1.2.2 施工成本的分類 ①實際成本:反映施工費用的實際支出,確定施工最終的盈虧,是施工項目在施工過程中直接消耗在施工項目上的實際費用。②計劃成本:按本企業的管理水平、消耗定額、作業效率進行工料分析,以優化的施工技術方案、組織方案和管理措施為依據,根據施工單位具體情況,確定施工預算費用。③預算成本:是決定施工企業盈虧的前提條件。它是項目成本分析、決策、報價、落實責任、安排資金的依據,是由施工量定額標準來計算出施工成本。
2 施工企業成本控制中的常見問題
2.1 成本控制思想與理念落后 長期以來,業內人士普遍認為成本控制是成本管理部門或財務人員的責任,技術人員只負責技術和工程質量,組織人員只負責施工生產和工程進度。事實上,管理人員、財務人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體。
2.2 缺乏責權利相結合的控制機制 任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本控制也不例外。現在施工企業都被要求建立項目經理負責制,但是,不是所有企業都實行施工成本控制體系,并將責權利三者很好地結合起來。甚至雖然有的企業建立了相應的施工成本控制體系,但是卻流于形式,沒有起到應有的作用。
事實上,每一個人都涉及到了成本控制活動,但并不是每個人都能明白自己在成本控制中的作用,并不是每個人都能明白如何去對成本施加影響。于是,成本控制缺乏制度約束,缺乏具體責任,成本目標無從落實。
2.3 成本全過程控制不力 項目部門仍沿用經驗工程的成本降低率編制成本計劃及制訂目標成本,對成本控制措施的制訂和實施過于簡單化和表面化,忽略了工程的現場環境、施工條件及工期的要求,給事后控制造成極大的隱患。
3 施工企業成本控制對策分析
3.1 加大成本控制的宣傳力度,增強全員責任成本意識 加大成本控制的宣傳力度,就要從成本控制的優越性方面來引導和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,只有全心全意依靠廣大工人,調動職工的積極性、主動性、創造性,才能形成強大的凝聚力和群體的敬業精神,樹立企業是我家,人人都有責的大局觀念。切實增強全員責任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現成本控制的根本轉變。
3.2 加強目標成本的管理,建立責任成本中心 建立責任成本中心,是工程成本控制行之有效的經驗。責任成本中心要建立縱向到底,橫向到邊的目標責任制體系,按照不同的成本將目標成本進行細分,分解落實到每個階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項目部領導、職能部門,并且要嚴格考核、獎罰分明。
3.3 強化全過程控制
3.3.1 材料費的控制 用量控制:①實行材料領用責任制,專料專用,包干控制的方法,加強現場管理;②嚴格控制進料,對經檢驗不合格的材料,為避免給以后埋下質量隱患,應立即與供貨方辦理更換或退貨手續,購料一定要嚴格辦理驗收交接手續;③在合理使用條件下,實行限額領料制度,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。價格控制:①快貨物的周轉減少流動資金的占用盡可能降低材料儲備,考慮資金時間價值,合理確定進貨批量和匹次;②買價控制,以降低成本,堅持“質量擇優而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則。
3.3.2 人工費的控制 可以從以下幾方面著手:①對于不好控制人工用量的部位,盡量采用包干的方式控制;②為使施工工序更加合理,減少窩工和重復用工,應加強施工方案的制定和比選工作;③將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例進行分解控制,根據勞動定額計算出定額用工量。
3.3.3 機械費的控制 主要從以下幾方面著手:①對主要部件及其保養情況建立檔案,作好備件的儲備,嚴格執行機械的保養程序,減少不必要的修理費,減少修理等候時間;②租用設備考慮季節性天氣的實際情況,減少停置時間,降低設備的租金或折舊費率;③優化施工工序,避免交叉作業對設備影響利用率。
3.3.4 其他直接費、間接費的控制 其他直接費是指施工過程中發生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、工具用具使用費、檢驗實驗費、場地清理費等。這些費用具有較大的彈性,就工程施工企業而言,對這些費用的控制也應采取相應的措施。
3.3.5 正確處理工期和成本的關系 工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本。因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,增大項目成本,導致項目虧損。
3.3.6 加強施工變更索賠工作,強化索賠意識 變更索賠也是相對降低工程成本的措施之一。項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持“先批準,后變更;先變更,后施工”的原則;緊盯現場,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單并請監理單位、業主簽證工程量及價款。
3.3.7 重視竣工結算工作 實物工作量完成,工程進入收尾決算階段后,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本控制的方向和尋求降低成本的途徑。
參考文獻:
[1]孔自珍.項目施工中的成本管理[J].農業科技與信息,2008(22).
[2]李成就.施工企業項目成本管理控制原則及措施[J].管理縱橫,2007(3).
關鍵詞:施工項目成本管理;預測;計劃;控制;核算;分析;考核
項目施工成本是建筑施工企業以施工項目作為成本核算對象,在施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值的貨幣形式。施工項目成本管理則是在達到質量、工期、安全等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過組織措施、技術措施、經濟措施的手段,把各項費用支出控制在計劃成本范圍內,以保證成本計劃的實現,達到提高項目經濟效益的目標。
項目施工成本管理流程:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
1 成本預測
成本預測是成本管理的起點,也是成本事前控制成敗的關鍵,它是項目成本計劃的基礎。成本費用的預測由施工企業及項目經理部人員完成,根據歷史數據和成本費用與影響因素之間的數量關系,運用一定方法對施工項目未來的成本水平及其可能的發展趨勢做出科學估計。預測的目的首先為挖潛節約指明方向,作為計劃期降低施工成本的參考;其次是為企業內部各責任單位降低成本指出途徑,作為編制增產節約計劃和制定降低成本措施的依據。
2 成本計劃
是在成本預測的基礎上經過分析、比較、論證、判斷后,預先規定計劃期內項目施工成本所需要達到的水平,并確定各個成本項目預計要達到的降低額和降低率,提出保證成本計劃實施所需的主要措施方案。它是進行成本費用控制的主要依據。
3 成本控制
是指在項目施工成本的形成過程中,對形成成本的要素即人力、物力和各項費用開支,進行監督、調節和限制。及時預防、發現和糾正偏差,這是工程項目成本控制的最重要環節,而且是動態的控制,需要隨著施工的進展及外部環境的變化,不斷調整控制方案,達到預期成本計劃的目的。施工項目成本控制方法,根據項目經理部制定的目標成本控制支出,以收定支。
(1)人工費的控制。應根據工程特點和施工范圍確定勞務分包隊伍,按定額工日單價或平方米包干方式一次包死,盡量不留活口,以便管理,在施工過程中嚴格按合同核定勞務分包費用,控制支出,并每月預結一次,發現超支現象應及時分析原因。
(2)材料費的控制。通過控制進場材料價格和實際材料消耗量這兩個重點有效控制材料費。
1)材料消耗量的控制。a.每月應根據施工進度計劃,編制材料需要用量計劃,包括總用量和分項用量以及材料的品種、規格、性能、質量等。b.材料領用控制。通過二級限額領料制度來控制,一是工長給班組長簽發領料單的控制,二是材料發放對工長簽發的領料單的控制。c.材料計量的控制。計量器具要按期檢驗、校正,必須受控;計量過程、計量方法必須全面準確并受控。d.工序施工質量控制。每個工序都應時時受控,一次合格,避免返修而增加材料消耗。
2)材料進場價格的控制。鑒于進場材料的價格是動態的,為了確保材料進場價格控制在投標時報價和施工時市場信息價格內,除了材料部門利用現代化信息手段,廣泛收集材料價格信息,優化采購之外,還應采用材料部門承包的方式控制材料總量及總采購價。
(3)施工機械使用費的控制:凡是成本計劃中單獨列出租賃的機械,應按使用數量、使用時間、使用單價逐一進行控制;小型機具費采用勞務隊包干使用的方法進行控制。
(4)現場經費和其他直接費的控制。
現場經費和其他直接費一直以來較難控制,超支現象較為嚴重。該部分費用宜采用差旅費包干到部室,業務招待費按比例計提控制,現場管理費采取精簡機構、壓縮人員來降低費用支出;加強現場安全管理,防止安全事故的發生,從而減少項目成本支出;3)臨設費用應嚴格按施工組織設計控制在成本預測范圍內。
4 成本核算
項目法施工的成本核算體系以工程項目為對象,對施工生產過程中人、材、機等各種耗費進行一系列科學管理活動。目標是提高經濟效益,優化項目經營管理和施工作業管理,建立適應市場經濟的企業內部運行機制。
項目經理部應根據財務制度和會計制度的有關規定,在企業職能部門的指導下,建立項目成本核算制,定期采集信息,堅持施工形象進度、施工產值、實際成本“三同步”原則,每月定期進行核算,堅持考核各項費用支出及經濟指標執行情況,找出成本節超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。
成本核算方法主要有表格核算法和會計核算法。表格核算法對項目施工各崗位成本的責任核算和控制,其方法較為簡單,易于掌握,但覆蓋范圍小,較難實現科學、嚴密的審核制度。會計核算法對項目施工成本核算,它主要依靠會計方法為主要手段,組織進行核算,其特點是核算嚴密、邏輯性強、人為調節的可能性小、核算范圍較大。
5 成本分析
成本分析是以會計核算提供的成本信息為依據,對成本計劃的執行過程、結果和原因進行研究,據以評價企業成本管理工作,并尋求進一步降低成本的途徑。另一方面,通過成本分析,可以從賬簿、報表反映的成本現象,看清成本的實質,從而增強項目成本的透明度和可控性。成本分析的基本方法有1、基本分析法;包括綜合指標法、因素分析法、差額計算法。2、綜合成本分析法;分別對分部分項、月或季度、年度、竣工成本分析。3、成本項目分析法;分別對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接成本分析。4、施工項目單位成本分析;單位成本計劃執行情況分析、單位成本各主要項目分析、技術經濟指標對單位成本影響的分析。5、特定問題及與成本有關事項的分析;施工索賠分析、成本盈虧異常分析、施工成本分析、質量成本分析、資金成本分析、技術組織措施執行效果分析、其他有利因素和不利因素對成本影響的分析。
6 成本考核
施工項目成本考核應包括兩個方面,即項目成本目標完成情況的考核和成本管理工作業績的考核。考核目的在于貫徹落實責、權、利相結合的原則,促進成本管理工作的健康發展,更好的完成施工項目的成本目標??己朔謨蓚€層次,一是企業對項目經理的考核;二是項目經理對所屬部門、施工隊和班組的考核。通過層層考核,督促項目經理、責任部門和責任者更好的完成自己的責任成本,從而形成實現項目成本目標的層層保證體系。
施工項目的成本考核應采取評分制,考核內容要與相關指標即工期、質量、安全和標準化管理的完成情況相結合,強調項目成本的中間考核,即月度成本考核、階段成本考核,通過中間考核即時反映施工項目的管理水平。正確考核施工項目的竣工成本,由于竣工成本是項目經濟效益的最終反映,它即是項目上交利稅的依據,又是進行職工分配的依據,其關系到國家、企業、職工的利益,必須做到核算正確、考核正確。
關鍵詞:建筑施工工程項目成本管理現狀措施
中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A 文章編號:
隨著建筑市場投資主體的多元化,施工企業的競爭壓力也越來越大。對施工企業而言,對工程造價的管理重點是對工程項目成本的管理。做好工程項目成本管理,一方面可以提高施工企業的利潤,因為工程項目成本是工程項目各項經濟指標的直接反應,施工企業在完成一個項目時,可以通過成本管理工作減少人力、物力的消耗,有效地提高企業經濟效益; 另一方面,做好工程項目成本管理有利于提高施工企業的經營管理水平,加強企業在建筑業內的競爭能力,因為工程項目成本指標的高低能體現出各項工程項目的質量以及施工企業在施工過程中存在的問題,施工企業能及時發現并解決問題。所以,加強對施工企業工程項目成本管理,關系到施工企業能否盈利和取得市場競爭力的關鍵所在。
一、建筑工程項目成本管理現狀的分析
目前我國建設工程的造價管理制度在上世紀五十年代形成雛形,八十年代逐漸完善。其內容在當時來說已經比較豐滿了,但是隨著社會主義現代化建設和市場經濟體制的進一步發展,對于現行的工程造價管理制度就不能滿足社會生產實踐的需求了,需要注意以下幾點:
1、建設工程的造價缺乏競爭性。由于我國是社會主義國家,長期的受計劃經濟的影響,而建設工程一般都是國家或地方政府直接管理或參與管理的,那么其建設工程多少存在定價的因素。雖然后面對于工程的造價制定了一些調價的方針,但都未改變現狀,建設工程的造價現在一般還是由政府來定價。因此對于造價就缺乏了競爭性,工程造價應該是施工企業自主定價的,該體系需要進一步的完善。
2、忽略了造價施工前期設計階段,只重視施工部分的內容。一個成熟的建設工程項目,應該注意前期項目設計階段的重要性,對設計階段所花費的資源也要計算進工程造價中。這樣計算工程造價,再包括項目建設、施工階段及后期的工程結算階段,才是一個完整的體系。但是現今國內的工程造價,多數都忽略了前期的工程項目的設計階段的費用,導致工程建設完成就形成了超資的現象,有的為了不超資,就采用降低工程質量為代價來保住工程建設成本。
3、建設工程咨詢機構不健全,工程造價咨詢業才起步。目前國內建設工程咨詢機構,雖然有的地方已經設立了,但是受環境的影響根本沒有起到工程造價咨詢的作用。工程造價咨詢業實力比較薄弱、技術力量不強、規模也比較小,改革也沒有到位,對市場的變化不能進行實時的更新,跟不上市場的變化的步伐,也就難以應付市場的競爭。
4、工程造價高技術人才不夠?,F今在國內工程造價人員的素質基本不夠專業,缺乏造價工程師之類的專業技術人才,而那種高級的專業人才更是缺乏。在目前工程造價咨詢隊伍中,存在很多在崗無證或有證無崗的人員,其工作經驗或者是專業水平都不夠一定的深度,其綜合素質普遍不高。而國家工程建設項目越來越多,工程造價專業人員的需求量也越來越大,在社會主義市場經濟體制逐步健全完善的今天,投資越來越多元化,迫切的需要大批的高素質工程造價專業人才,能為工程項目提供科學的決策依據。
二、施工企業加強成本控制管理的措施
1、加強項目部對施工項目成本核算意識及觀念的轉變, 建立和完善項目成本核算的管理體制: 建立項目經理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵, 而“兩制”建設中, 項目成本核算制是基礎, 它未建立起來, 項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎, 沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。企業經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門, 應當充分發揮其應有的職能, 挖拙其內在的潛力, 調動其工作人員的積極性, 使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。在抓進度、質量的同時, 嚴抓施工成本核算管理, 創造良好的社會、經濟效益。對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配, 成本核算員進行施工項目成本核算時, 必須具有獨立性?,F行的成本核算管理制度下, 各項目成本核算員的切身利益依附于項目部, 這樣成本核算員在行使職能時, 得不到充分的發揮, 成本管理弱化, 工作積極性和能動性受到限制, 難以與公司成本核算員進行有效配合工作。因此, 改革現行的成本核算員管理體制, 由公司對各項目成本核算員實行統一委派, 集中管理, 不定期輪崗, 定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗, 使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離, 才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。
2、加強施工成本核算監督力度, 增強成本核算員自身的素質建設和工作責任感; 各工程項目經理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度, 并保持自律, 不利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作, 使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續, 定期向公司經營部門上報審核, 以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況, 防止給工程竣工結算造成不必要的損失。公司應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。作為職能部門應加強監督力度, 培養他們的責任感, 充分發揮他們工作能力。同時, 要全面提高核算員的技術業務素質, 對哪些無經過專業學習和培訓, 未按規定持證上崗, 業務不熟悉, 核算能力有限,無法保證成本核算的質量和工作的人員, 要迅速組織培訓學習, 盡快提高他們的素質。對在業務上敷衍了事, 弄虛作假, 欺上瞞下, 得過且過的人員, 要注意提高他們的業務素質和道德素質的水平, 提高他們的工作責任感。
關鍵詞:建筑施工企業;措施;成本控制
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
建筑施工企業要想更好更快地在激烈的市場競爭中占有自己的市場,只有把握好預結算的編審工作,才能準確核定工程造價,正確使用基建資金,充分發揮投資效益,避免資金流失。在當今激烈的市場競爭中承攬到足夠的工程任務,從中獲取最大的利潤,為企業自身的建設和可持續發展提供堅實的物質保證已成為建筑企業的共同使命。
一、工程預算工作的內容
(一)在投標階段,預算員根據業主提供的施工圖計算工程量,套用定額、計算費用、最后編制完成商務標書。這項工作就要求我們必須熟悉掌握定額中工程量的計算規則及靈活套用定額子目,這樣才能對投標階段瞬息萬變的情況作出迅速反應。這也是作為一名預算員應具有的基本技能。在計算完畢之后利用經驗數據對結果進行反復檢驗以確定其正確性,能夠快速、完整、準確、系統地編制取費標書是預算工作能否順利進行的前提條件。
(二)在工程中標的一個月內,預算員要根據已經確定的施工圖、施工組織設計方案重新完成工程量的計算、套用定額、計取費用,同時將詳細的定額子目以及物價上漲引起的造價提高預計范圍等數據文件一起提供給項目決策人,并以此作為簽訂總承包施工合同的重要依據。承包合同中形式的選擇直接關系到承、發包雙方的權利、責任、利益、義務和風險的分擔。常用的工程承包形式為: 固定總價承包、固定單價承包、實際成本結算承包、固定基本價承包。在合同簽訂前項目負責人依據預算員預先提供的數據仔細分析出工程的主要獲利點及風險程度,這樣在權衡利弊之后得出預算收人量比實際的用量要大,成為今后工程的主要盈利部分,但是由于建材市場千變萬化材料漲跌無常的現象,在合同中提出了包干部分的鋼筋、砼施工期間每月平均信息價與投標價的差額與投標時信息價比例超過5%時,超過部分進行調整,現場簽證、變更按實結算的條款。建筑工程、給排水、電氣工程、通風空調工程、排風系統工程由于其施工項目繁多、技術復雜、現場施工作法多變的特點,決定采用固定單價承包、工程量按實結算的方式,這就從根源上杜絕了因招標工程量清單缺項、漏項所導致的雙方在結算時扯皮現象。
二、工程預算工作的成本控制措施
(一)預算員在已重新編制的施工圖預算和已簽訂的工程總承包合同的基礎上進行工程初期的成本預測,也就是將預算文件進行費用分劈,得出人工費、材料費、機械費及其它費用。這里特別要說明的是材料費,以主體結構為例,主要材料為鋼筋、砼、模板,其費用總和占總成本的60%左右,所以要將這些材料的預算數量、單價匯總成電子表格,根據成本預測作出系統的成本計劃。在每個施工階段前下發到工地各個部門的負責人手中,為他們在現場工程量的控制提供依據。與此同時現場施工進程中的實際消耗量與成本計劃中的計劃用量進行比較,這樣對比后支出與收人同時顯示,盈虧金額也就一目了然。成本分析得出結果后,預算員與項目上的施工部門、物資部門、財務部門共同查找盈虧的原因,及時糾正總結經驗教訓為下一個施工環節打下良好的基礎。在工程完工后預算員就要根據合同有關結算的條款,將現場簽證及變更編制結算文件報送業主。經審批后再次對結算文件進行費用分劈,循環上一過程,最后總收入與竣工后現場實際支出相對比作出竣工后成本總分析,得出具體準確的盈虧金額,完成主體結構的總成本核算。例如,莆田學院西山安置房工程根據其自身工程情況特點,分部位進行成本分析,如地下室底板、底板以上至8層、8 層至屋面等各個階段完工后都及時作出了成本分析。在主體結構的結算編制完成后又對整個工程主體部分進行細致的分析。而且工程量計算采用EXCEL表格形式,仍然分層、分部位、分標號進行匯總。這個匯總電子文件能夠隨時、快速、準確地為現場工程師工程提供預算量作為參考依據。以上內容也可用一句話概括為“干前預算、干中核算、干后結算”。
成本預測、成本分析、成本考核這幾項工作的前提就是預算員必須編制出準確無誤的預算文件作為基礎。那么如何更加精確的編制、預算文件并作出成本分析呢?筆者個人認為在日常的工作中要做到“三多”,即“多看、多問、多思考”?!岸嗫础保鸵綍r多看工程的施工組織方案、施工工藝流程,多下工地了解現場實際情況。“多問”,就是對于預算中不常遇到的較邊緣的工程問題,或是因自己經驗不充足的問題,不匆忙做定論,要向現場工程師進行咨詢。“多思考”,定額是確定造價的主要依據,但也應客觀地認識到定額不可能囊括市場。由于新工藝、新材料地不斷涌現,工程現場的特殊情況需要對子目進行組價,項目組價仍是造價工作時常遇到的情況。
(二)工程造價的最后一關就是竣工結算。工程完工后由于預算員對工程的某個細小部位不是十分了解,而一些較為復雜的工程圖紙不可能面面俱到,逐一標明。因此在工程量計算階段就必須深入工地與現場人員一起核對、記錄、丈量才能將結果計算得準確無誤。作為一名預算員不僅要深人工地掌握實際,還需要深入市場了解建筑材料的品種及價格,做到胸中有數,及時向業主申報因價差導致的造價提高金額,使預算工作交被動為主動。
以上這些步驟充分概括了預結算工作的主要內容。從中可見工程項目的成本控制與管理內容廣泛,也是預算工作的重心。它貫穿于工程施工的全過程,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,我們所作的一切工作都服務于成本管理。成本預測為成本確立了行為目標,成本控制才有針對性,不進行成本控制,成本預測也就失去了存在的意義。兩者相輔相成,合理的、規律的成本控制工作為工程實現盈利起到決定性作用。
關鍵詞:建筑施工;成本控制;問題分析;
近年來,隨著市場經濟體制的不斷完善,我國的建筑行業獲得了空前的發展,成為我國國民經濟的重要支柱。隨著建筑行業的不斷發展,施工項目成本控制成為建筑施工企業十分重視的工作。建筑施工成本控制是指建筑施工企業在滿足項目工程規定的質量標準的基礎上,在項目實施的各個階段嚴格控制施工成本的標準限額,同時,力求在項目工程的各個階段更加合理的使用各類資源。
目前來說,很多的建筑施工企業還沒有意識到成本控制的重要性和必要性, 絕大多數建筑施工企業沒有明確的成本控制機制, 還有些企業雖然形成了成本控制的制度,但不夠嚴謹、不成體系,無法隨著公司業務的發展而不斷完善和變化, 無法很好的起到規范企業經營活動的效果。
一、建筑施工項目成本控制的主要內容和模式
1、建筑施工項目成本控制的主要內容
對于建筑施工項目來說,其施工過程中成本控制的主要內容包括:成本預測、成本計劃、成本決策、成本分析、成本控制、成本檢查和成本核算等。在建筑項目施工過程中, 通過對施工過程中發生的各種成本信息進行有組織、有系統地預測、計劃、控制、核算和檢查等一系列工作,確保施工項目過程中各要素, 符合原定的目標運行, 將施工項目的實際成本控制在預定的范圍之內,成本控制的各部分內容互為條件、互相制約,從而達到成本控制的最有效果。
2、建筑施工項目成本控制的模式
(1)事前控制
成本的事前控制是指在項目施工前,對影響項目成本的各項要素進行的事前規劃、審核與監督。其中主要包括:投標報價成本預測、成本決策等內容。
(2)事中控制
成本的事中控制是指在項目施工過程中進行的成本過程控制。在項目施工過程中, 對影響項目成本的各項要素加強管理, 采取有效措施,將施工過程中發生的實際消耗和支出嚴格控制在預算范圍之內。在項目施工過程中,對預決算成本分階段分時間的進行匯總對比,嚴格審查實際費用是否符合成本預算,分析實際施工成本與預算成本的差異,消除超出預算成本的現象。其中主要包括對于材料費的控制、人工費的控制、機械費用的控制、管理費的控制。
(3)事后控制
成本的事后控制是指在項目完工后,將項目實際成本與預算成本進行比較,計算成本差異,針對發生的問題進行分析和討論。成本的事后控制主要包括成本核算和成本分析兩個部分,通過各項要素的分析,尋找有效的改進措施,總結經驗教訓,明確今后工作中成本控制的注意事項。
二、當前建筑施工項目成本控制存在的主要問題
1、成本觀念淡薄
當前,很多建筑施工企業領導受傳統的成本控制理念束縛,對于成本控制的重要性認識不夠,成本控制的意識十分薄弱,沒有形成良好的節約意識,在工作過程中講排場、搞攀比;還有些建筑施工企業領導片面的重視企業的短期經濟效益,忽視長遠的發展,對于項目過程中的成本控制真實性不管不問,缺乏監督。
2、成本控制體系松散
施工成本控制是系統性、動態性、長期性的過程, 需要各個環節要素進行協同合作,需要將成本控制的各個環節構建成為一個完整的運行體系,任何一個環節的松散,都會導致成本控制無法達到預期的效果和目標。很多建筑施工企業在項目施工過程中, 對于成本控制的各個環節關注度不一致,各個環節無法形成有效的聯系,無法成為一個整體,成本控制的體系十分松散。
3、成本控制方式落后
很多建筑施工企業在項目成本控制過程中,管理方式十分落后。有的憑借過往經驗進行管理,思想落后,墨守成規,對于好的、創新的做法不能及時吸收應用; 有的施工企業在引進先進的成本控制方法時, 不聯系企業實際情況,死搬硬套;有的施工企業雖然建立了一系列的成本控制制度,但是沒有很好地進行組織運行, 沒有建立必要的預控和監控措施,在很大程度上阻礙了施工項目成本控制工作的有效推進。
4、沒有形成量化的成本指標
目前,很多的建筑施工企業在項目成本控制過程中,沒有建立一套科學的定量指標體系,無法對成本控制過程中的各項要素進行完好的明確的量化分析和標準控制,往往采用經驗式、領導拍板式的決策方式,導致成本指標不合理,定量不準確,嚴重的影響項目施工過程中的成本控制工作。
三、建筑施工項目成本控制的有效措施
1、建立、健全規范標準的成本控制體制
成本控制體制應遵循標準化、規范化的原則進行建立。施工企業在成本控制過程中,要形成以項目經理為主體核心的成本控制體系,對成本控制體系中的各個部門的工作職責和范圍進行明確的劃定,并賦予相應的權利;對于各個環節建立完善的監督措施和考核機制,明確獎懲措施和激勵機制。將責任層層落實,逐級負責,做到責權利無空白,無重疊,有章可循,有據可查,使項目成本控制工作形成完整的成本控制體系,充分調動員工的積極性和主動性。
2、加強施工技術管理,降低施工技術成本
在建筑施工項目成本控制中,企業對于人工費的核算往往比較嚴格,而對于材料費的核算則相對寬松,對于責任成本控制的重視往往比對于施工組織設計的重視要高,而在實際操作中,施工組織設計是有效開展責任成本控制最重要的前提條件。對此,施工企業必須強化施工技術人員的成本意識和經濟觀念,將成本控制工作貫徹到施工設計階段,經過優化和經濟技術論證的施工組織設計方案,對施工成本控制具有決定性的作用。
3、加強對施工材料和設備的管理
近年來,由于建筑行業市場競爭機制逐步完善,招投標價格日趨合理,企業利潤空間變窄,在確保工程質量的前提條件下,加強內部管理,壓縮可控成本,成為企業提升利潤空間的有效手段。
一、當前建筑施工企業成本管理中存在的主要問題
目前,隨著國家拉動經濟增長所采取刺激措施加大,建筑施工企業又迎來了較大的發展機遇,但繼續重復原有的成本管理舉措勢必會重從走老路,為幫助建筑施工企業走出成本管理的誤區,現將目前建筑施工企業在成本管理中存在的主要問題歸納如下:
(一)成本管理認識上的片面性
成本控制是一項全員參與的系統工程,是技術與經濟、人才與信息資源的結合。但目前不少建筑企業成本管理所需的大量信息流不能有效流轉,導致技術與經濟的脫節,整個成本管理缺乏系統觀念。如技術人員提出的施工方案雖然能夠完成設計要求,但從經濟方面考量,卻不是最優化的,大大縮小了施工企業的利潤空間。
(二)項目成本預測上的滯后性
按照國際通行做法,建筑施工企業應當在投標報價階段完成前,先完成投標項目的成本測算。但許多建筑企業在投標階段仍是按照政府規定的預算定額跳過項目成本預測,直接計算項目投標價格。對完成投標項目所需成本只是一種平均的、粗略的估計,若項目中標,再重新對這個工程項目的成本進行詳細的測算或直接簡單地按照中標價確定一個降低比率。
(三)考核機制不完善性
相當部分企業考核機制落后,成本目標管理不到位,責、權、利并不真正對稱。有的企業雖然建立了目標考核制度,但在項目實施過程或結束后,不依據考核標準進行考核,或進行了考核,但不依據考核結果進行獎懲,造成了大家都爭著不計成本的干項目。
(四)成本控制水平低,控制效果差
第一,控制手段落后。
缺乏采用現代化的管理方法進行成本分析,找出影響成本的主要問題,采取相應的對策。
第二,受控時間的不準確。項目成本控制范圍只從項目開工到項目竣工,而工程項目成本的內涵不僅僅是項目實施過程中的成本,還應包括項目的前期市場調查、項目信息的跟蹤和投標的成本,以及質量保修成本等。
第三,受控部門范圍的過于狹窄。成本控制的職責主要集中在財務部門和項目經理部,未能充分發揮其他相關部門在成本控制中應有的作用。
第四,成本控制動態管理差。成本控制沒有跟上成本發生的時期,往往在成本發生以后才控制,不能對成本目標實施動態管理,不能充分發揮成本控制的作用,控制效果差。
二、完善建筑施工企業成本管理的途徑
建筑施工企業成本管理是全過程的系統工程,不能將成本管理僅僅局限于施工過程中的管理,事實上,從項目的投標開始,一直到竣工保修,貫穿于項目的全過程。我認為:加強成本管理與控制重點應從以下方面著手:
(一)投標階段的成本管理
對于投標階段的成本管理,主要是進行成本測算,以確定投標報價。成本測算是一項具體而系統的工作,要根據施工現場踏勘,結合工程的特點,確定工藝流程、選用合適的施工技術措施、制定合理的施工組織措施、進行機具的配置、工種結構和人員的選配,在此基礎上,確定各類稅金、計算投標費用、預計保修服務費,從而測出工程的直接支出,并以此作為投標的最低底價。
(二)施工準備階段的成本管理
項目中標后,應及時組織人員對項目成本進行細化測算,以確定目標成本,作為施工過程控制的依據。測算每道工序(單元)應消耗的時間、投入的勞力、材料、機械等生產要素,進行成本倒逼。
(三)施工過程中的成本管理
1.人工費控制
對作業層人工費的控制,應依據定額、施工組織設計和分解的目標責任成本,以班組為基本考核單位,推行工料單價承包并簽訂承包合同,明確班組的責、權、利。在項目經理部工程承包制中,應該做到:
第一,在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應該據施工進度計劃排出每道工序農民工用工計劃,根據用工計劃時時簽訂專項任務勞動合同,并以此計算民工費。
第二,在工程開工后,要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。
第三,在施工過程中,應增強民工負責人的責任意識。遇調配民工、追究責任等問題,直接與民工負責人交涉;也可在施工開始前與民工負責人簽訂責任書及承包書等,明確責任。
2.材料費控制
材料費占項目成本的75%左右,因此對材料費用的控制更顯得十分重要。材料費控制主要控制價格和數量兩個方面。首先要通過貨比三家降低材料價格,采購量較大的材料可以采取招標方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環節;零星材料可實行代儲代銷,減少現場庫存積存;班組領料和配比發料,嚴格控制材料浪費。
建議材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
第一,做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量。材料采購部門應建立詢價小組,對市場價格進行調查,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。
第二,材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理。
施工現場的各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。
3.機械費控制
施工機械費占施工總成本的20%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環節?,F在大部分企業實行的是機械調配權歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實行項目部工程承包制則要求:
第一,確定機械手的崗位職責,每天記錄自有機械及外租機械使用情況。機械手不應該只是單純的維修、保養機械,也應該確實的溶人到工地中,了解工程進度。
第二,對于重要工序所使用的重要機械,機械手可以在施工工序開始前向項目部提出申請承包機械種類、數量及臺班數,待工序完成后如臺班數節約則所節約的臺班數按臺班費兌現。
4.非生產性行政費用控制
要精減管理機構;
壓縮費生產性人員占總人數的比重。根據施工項目的大小,對現有管理機構進行資源整合,重新規劃部門職能,提高職能部門辦事效率。
(四)工程結算階段的成本管理
做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,及時辦理竣工決算,以明確債權、債務關系。同時應指定專人負責與業主方聯系,積極組織合理合法的索賠,并力爭盡快回籠資金,加快資金周轉,提高資金效益。
(五)建立系統的成本分析機制
項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,并與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。并及時反饋到各個責任部門,采取積極的防范措施糾正偏差。
項目經理部還應做到施工前對項目成本要有預測和計劃;
成本控制目標應層層分解,并與經濟利益掛鉤,以強化全員經濟意識,定期召開經濟活動分析會。主要分析內容為:
現場已完工程量,監理已簽字工程量;人工消耗及費用,未來一周的每日用工計劃;材料消耗、運輸費用,周轉材料,修舊利廢,材料節超情況及原因,未來一周材料需用種類及數量;機械費用發生額,維修折舊及租賃費用,未來一周機械需用種類及數量;對項目部費用控制提出整改措施,建立項目成本管理檔案。
(六)建立健全考核機制
[關鍵詞]成本控制;工程投標;管理
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)35-0100-01
1 工程項目成本控制的途徑
降低工程項目成本的途徑,應該是既開源又節流,或者說既增收又節支;只開源不節流,或者只節流不開源, 都不可能達到降低成本的目的。投標階段是施工企業開源階段,而在施工準備工作階段、施工階段, 一直到竣工結算階段等過程的成本管理和控制是施工企業節流階段,全過程直接關系到施工企業效益的好壞。同時必須健全成本管理責任制。施工企業必須從下幾方面的做好工程項目的成本控制工作,才能取得較好的經濟效益,使施工企業立于不敗之地。
1.1 投標階段項目成本控制
當前我國工程招投標注重與國際慣例接軌,從以前的定額計價模式轉變為國際上普遍采用的清單計價模式,清單計價模式是一種市場計價模式,它將各種經濟、技術、質量、進度等因素充分細化考慮到單價的確定上.并以綜合單價的形式出現,因而可以科學、準確地反映實際情況。建筑施工企業在投標過程中應該考慮工程本身的內容、范圍、技術特點要求以及招標文件的有關規定、工程現場情況等因素。同時還必須充分考慮到工程總進度計劃、施工方案、分包計劃、資源安排計劃等因素,這些因素對投標報價有著直接而重大的影響.而且對每一項投標工程來講都具有特殊性的一面。所以施工單位應針對這些方面靈活機動地調整報價,以便報價能夠比較準確地與工程實際相吻合,既能保證中標機率,又能有效控制成本。
1.2 施工準備階段工程成本控制
工程中標后, 在施工準備階段必須做好施工組織設計工作和目標責任成本分解工作, 然后按照工序標準成本制定方法制定好事中的目標成本計劃, 這樣的目標計劃成本反映了施工企業先進水平, 用這種標準來進行事中的目標成本控制可以降低成本,提高效益。北京某特級工程公司,專門制訂了《工程任務管理細則》,嚴格履行簽發、驗收、評定、審核、審批等諸多程序。每月結算對比分析一次。按責任目標對現場人員所組成的責任體進行考核。特別強調任務單結算的時間要求,每拖一個月扣罰10%。工程量在工長簽發的基礎上,增加了技術員審核、預算員對比考核程序,克服以往工長開任務單“一手遮天”的弊端。同時,單體工程量統計匯總后,與預算量對比分析,避免了工程量失控。對材料費用的監控,著重從“限額”兩字上做文章。材料的領用和驗收實行保管員驗收數量并簽字,質檢員驗收質量并簽字,材料主管審核簽字,生產經理核定簽字程序,履行紀檢、監察職能。同時,強調現場材料消耗財務掛賬的及時性,一律以財務掛賬作欠款支付的依據,每拖一個月,扣罰其價款的2%。審核每月的統計報表,對實際成本與目標成本進行對比分析,實行成本動態監控,及時發現問題。及時改進。
1.2.1 編制科學合理的施工組織設計
施工組織設計是指導施工的主要依據, 項目施工中要充分發揮技術人員的主觀能動性, 鼓勵他們對投標施組中技術方案作必須的技術論證,并結合現場實際, 根據規范、合同、工期等, 對當期施工項目的施工進度,施工方法、質量、安全等各方面做出最優的施工安排, 合理配置資源, 制定節約和綜合利用資源的目標與措施, 確定合理的施工程序和施工順序,使施工過程具有科學性, 以保證工程施工的順利進行, 從而提高經濟效益。在編制施工組織設計時, 要充分考慮施工生產過程中的連續性、平行性、協調性合均衡性的相互關系,它是工程施工作業的基本組合方式,是作為計算分析和合理配置各種資源的重要依據, 其目的是為了使建設工程能夠最經濟地得以實施, 從而避免重復施工、突擊施工。
1.3 施工階段的成本控制
施工階段是資金投入的最大階段,是招投標工作的延伸,是合同的具體化。加強施工控制,就是加強履約行為的管理。該階段成本控制的主要工作為:
1.3.1抓好合同管理,減少工程索賠
在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制。針對目前工程量清單報價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程。
1.3.2加強施工組織
合理使用資源,降低工期成本在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,施工項目負責人安排工期時,應考慮工期與成本的辯證統一關系,組織均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
1. 3.3加強安全、質量管理
控制安全和質量成本安全和質量成本包括兩個方面,即控制成本和事故成本。要實行安全生產、文明施工,提高產品質量,適當的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本,即發生事故時項目會遭受的損失。事故成本是工程無安全、質量事故時就會消失的成本,我們必須加強安全、質量管理,使安全、質量的事故成本降至最低。
1.3.4 杜絕材料浪費和合理材料定價
一個項目工程.材料費用在建筑工程總投資中約占70%,人工費約占30% 。因此材料費在工程預算價中占有絕對大的比重.所以在施工過程中嚴格控制材料用量.杜絕材料浪費.合理確定材料價格是有效控制項目成本的關鍵。
2 成本控制的關鍵
2.1 核算口徑一致
預算成本、計劃成本和實際成本的核算范圍、項目設置和計算口徑,不僅應與財經制度規定、施工圖預算、施工預算一致,而且應相互一致。每一工程開工前,統一確定工程項目目錄,據此確定成本核算對象,成本核算對象確定后,各種原始資料的記錄、核算、上報口徑統一、明晰,預算成本、計劃成本和實際成本才有相互對比、考核、分析的基礎。
2.2 最終目標明確
工程項目成本控制的基本任務是:執行有關的成本開支范圍、費用開支標準、工程預算定額等,制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施,嚴格、準確地控制和核算施工過程中發生的各項成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關資料,并與計劃成本相對比,對項目進行經濟責任承包的考核,以期改善經營管理,降低成本,提高經濟效益。最終目標是經濟效益最優化。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素,只有控制住成本,利潤空間才能打開。而又因為建筑產品的一次性,其成本控制沒有現成的依據可尋,更需要因項目而異,因時間而異。
2.3 責權利相結合