引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇檔案管理意義范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

檔案管理是醫(yī)院管理工作中不可或缺的部分，這主要是由于檔案的存在是醫(yī)院甚至是整個(gè)醫(yī)學(xué)界的珍貴財(cái)富，對(duì)其進(jìn)行有效和合理的管理，能夠?yàn)獒t(yī)院員工的學(xué)習(xí)和提升提供重要的資源，從而能夠促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展。據(jù)此，本文對(duì)檔案管理對(duì)于醫(yī)院管理的意義進(jìn)行了具體的闡釋和分析，以便于促進(jìn)醫(yī)院對(duì)檔案管理的高度重視。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理；醫(yī)院管理；意義

一、引言

檔案管理就是指醫(yī)院將實(shí)際工作活動(dòng)中的文字、圖片、影像和記錄等等都收集起來，進(jìn)行分門別類的整理和歸納，最終形成系統(tǒng)的、有規(guī)律性的管理體系，以便于以后查找。醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中占據(jù)著十分重要的地位，其不但是醫(yī)院進(jìn)行總結(jié)學(xué)習(xí)，全面發(fā)展的重要資源基礎(chǔ)，還是促進(jìn)醫(yī)院整體質(zhì)量和水平的關(guān)鍵，所以必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的高度，以保證醫(yī)院的正常有序發(fā)展。

二、檔案管理對(duì)于醫(yī)院管理的意義

（一）利于記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程。

檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)的、長期的工作，其中所涉及的是醫(yī)院整個(gè)發(fā)展過程中的所有信息，是對(duì)醫(yī)院整個(gè)歷史進(jìn)程的真實(shí)記錄。醫(yī)院檔案管理包括很多方面，有醫(yī)療、科研、設(shè)備、技術(shù)、人事等等，以及其他相關(guān)的管理工作情況，可以說是對(duì)醫(yī)院不同發(fā)展階段的真實(shí)再現(xiàn)。通過檔案記錄和管理工作，能夠進(jìn)一步全面地認(rèn)識(shí)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展過程，這對(duì)醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展起著非常重要的基礎(chǔ)性作用。

（二）利于促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的提高。

檔案管理包括很多方面，其中病歷檔案是醫(yī)院檔案中最重要的組成部分，也是醫(yī)院員工學(xué)習(xí)和借鑒的主要資料，更是評(píng)價(jià)和衡量一家醫(yī)院的整體水平和綜合質(zhì)量的關(guān)鍵憑證。伴隨著我國醫(yī)療保險(xiǎn)政策的出臺(tái)實(shí)施，醫(yī)院病歷檔案的使用率越來越高，達(dá)到了一種的狀態(tài)。再加上相關(guān)醫(yī)師法律的實(shí)施，更進(jìn)一步提升了檔案在管理工作中的地位，因?yàn)椴v檔案已經(jīng)晉升為了保證醫(yī)院和患者之間雙方合法權(quán)益的主要依據(jù)，以及處理醫(yī)療糾紛的重要憑證。所以說對(duì)病歷檔案進(jìn)行了完善的記錄和保存，是保證醫(yī)院工作有序開展的關(guān)鍵，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的主要方面。而作為醫(yī)院的管理人員，必須要充分意識(shí)到，加強(qiáng)病歷檔案管理能夠有效促進(jìn)醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量的提高。

（三）利于保障醫(yī)療技術(shù)的水平。

伴隨著現(xiàn)代化社會(huì)的變化發(fā)展，以及信息化技術(shù)的不斷更新，作為保障民生安全的重要載體，醫(yī)院必須積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，并加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的檔案管理，這將直接影響醫(yī)院醫(yī)療工作的全面開展。健全的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備檔案管理，不僅能夠?yàn)獒t(yī)院的管理人員提供了解設(shè)施設(shè)備添加和使用具體情況的資料和依據(jù)，還能夠進(jìn)一步保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)作。所以說加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備檔案的管理和利用，是促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量和水平的主要途徑，從而能夠有效提升我國醫(yī)院管理的綜合效率。

（四）利于醫(yī)院建設(shè)工作的開展。

檔案記錄是醫(yī)院開展建設(shè)工作的主要依據(jù)，管理人員能夠從檔案中了解醫(yī)院日常事務(wù)管理的具體情況。其中人事檔案管理資料的記載能夠建立人事信息系統(tǒng)，并且健全醫(yī)院的人才隊(duì)伍建設(shè)，有利于人力資源的合理配置。醫(yī)院是一個(gè)人員相當(dāng)繁雜的地方，通過對(duì)人力的有效管理和配置，能夠保證醫(yī)院管理工作的有序開展，進(jìn)而完善醫(yī)院建設(shè)工作的有序進(jìn)行。

（五）利于促進(jìn)醫(yī)院的人才選拔。

每一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行都離不開人才的貢獻(xiàn)，醫(yī)院也不例外。而醫(yī)院是保障人民生命安全的重要基地，這就要求醫(yī)院工作人員有效高水平的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，所以在應(yīng)聘和選取人才時(shí)，一定要注重進(jìn)行綜合考察。而人事檔案在選拔人才和培養(yǎng)人才中起著非常重要的作用，醫(yī)院在選取優(yōu)秀的急需人才時(shí)，可以根據(jù)醫(yī)院的人事檔案提前進(jìn)行人才需求分析，以便于為人才選拔提供幫助。而醫(yī)院的管理人員可以嘗試對(duì)人才進(jìn)行個(gè)體談話和觀察，并且對(duì)人才進(jìn)行適當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)和培訓(xùn)，以提升人才的質(zhì)量和綜合能力，從而為醫(yī)院的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源。所以說，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，能夠促進(jìn)醫(yī)院的人才選拔，從而促進(jìn)醫(yī)院管理工作的順利開展。

（六）利于積累有效的醫(yī)學(xué)資源。

醫(yī)院是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的機(jī)構(gòu)，要求員工的醫(yī)學(xué)知識(shí)和專業(yè)能力必須精益求精，所以積累醫(yī)學(xué)知識(shí)和資源對(duì)醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展起著非常重要的作用。醫(yī)院通過進(jìn)行檔案管理，能夠有效積累醫(yī)學(xué)資源，尤其是對(duì)患者的整個(gè)治療過程的全面和系統(tǒng)地記錄，能夠給員工以后的學(xué)習(xí)和借鑒提供重要的資源，而且也能夠?yàn)橄嗨萍膊〉闹委熖峁﹨⒖家罁?jù)，以此節(jié)省更多的成本和時(shí)間，且避免出現(xiàn)誤診狀況，最重要的是能夠?yàn)獒t(yī)學(xué)事業(yè)的研究和發(fā)展提供重要的資料依據(jù)。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段，我國醫(yī)院的檔案管理工作依舊存在一定的不足，尤其是醫(yī)院的管理部門缺乏高度的重視，但是在不斷地實(shí)踐管理過程中，采用行之有效的、具體的措施，檔案管理工作就會(huì)日趨完善。而在此之前，必須要意識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院管理的意義和重要性，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視，有效提升檔案管理的整體質(zhì)量和水平，以此保障醫(yī)院管理工作的有序開展。

作者：劉興云 單位：吉林省遼源市中心醫(yī)院

【參考文獻(xiàn)】

[1]潘翠芬.淺談醫(yī)院檔案管理的重要性[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(01).

[2]阿木.醫(yī)院檔案工作的重要性及實(shí)施對(duì)策[J].檔案天地,2015(02).

第2篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;科研檔案管理;意義;方法

醫(yī)院科研工作作為衡量醫(yī)院整體水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，其對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展，尤其是解決臨床疑難病癥，提高整體醫(yī)療水平具有重要價(jià)值[1]。故加強(qiáng)醫(yī)院科研工作，尤其對(duì)于大型三級(jí)甲等醫(yī)院，在促進(jìn)“科教興院”方面意義非常。科研檔案是科研活動(dòng)實(shí)施過程的文字記錄與實(shí)驗(yàn)依據(jù)，作為醫(yī)院研發(fā)和開展新技術(shù)的重要形式，在一定意義上促進(jìn)醫(yī)院自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)成功地轉(zhuǎn)化。實(shí)際工作中如何更好地加強(qiáng)科研檔案管理統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于提高醫(yī)院科研效率，推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展意義重大[2]。本研究結(jié)合我院近年在醫(yī)院科研檔案管理統(tǒng)計(jì)分析中的經(jīng)驗(yàn)，提出相應(yīng)管理對(duì)策，現(xiàn)報(bào)告如下。

一、科研檔案統(tǒng)計(jì)管理在促進(jìn)醫(yī)院科研新項(xiàng)目申報(bào)中的價(jià)值

醫(yī)院科研新項(xiàng)目申報(bào)作為醫(yī)院科研管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，越來越受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生主管部門的重視。尤其在科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的今天，隨著科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，本院近年來申報(bào)的國家級(jí)、省級(jí)和市級(jí)科研項(xiàng)目逐漸增多，且所獲得的科研立項(xiàng)等級(jí)、數(shù)量和支助金額檔次升高，以上指標(biāo)作為醫(yī)院科研事業(yè)發(fā)展的標(biāo)志，在提高醫(yī)院科研項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量及水平，提升醫(yī)院影響力等方面具有十分重要的作用，而有效地做好科研檔案的統(tǒng)計(jì)管理在提升科研課題申報(bào)質(zhì)量，促使課題按時(shí)按質(zhì)按量完成上具有重要作用。首先，科研檔案統(tǒng)計(jì)管理能在醫(yī)院科研項(xiàng)目的選題可行性方面提供參考價(jià)值[3]。其科研選題是科研立項(xiàng)的敲門磚，明確可行性及社會(huì)價(jià)值的科研選題，是科研項(xiàng)目是否獲得立項(xiàng)的關(guān)鍵。有效的科研檔案統(tǒng)計(jì)管理措施，有利于研究人員對(duì)本院既往或前期研究課題的了解，獲得醫(yī)院相關(guān)研究成果，了解本院研究條件及研究優(yōu)勢(shì)，為科研選題提供參考。

二、科研檔案統(tǒng)計(jì)管理在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的價(jià)值

獲得立項(xiàng)的科研課題多數(shù)研究周期在2到4年之間，某些重大項(xiàng)目或國家級(jí)項(xiàng)目研究周期更長。做好科研項(xiàng)目研究過程中所有數(shù)據(jù)、資料的歸總，對(duì)于促使項(xiàng)目研究的順利進(jìn)行、成果獲得、項(xiàng)目的順利結(jié)題具有重要作用。首先，針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所形成的檔案資料，如中期檢查報(bào)告、階段性成果（階段與專利等）以及項(xiàng)目變更情況及資料，本科項(xiàng)目參與人員的變更情況、項(xiàng)目研究內(nèi)容的調(diào)整以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用情況等。確保項(xiàng)目實(shí)施過程中原始記錄的真實(shí)性和可靠性。以上材料作為項(xiàng)目必須材料，其對(duì)項(xiàng)目的完整性，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和驗(yàn)收意義重大。其次，科研檔案統(tǒng)計(jì)管理，在促進(jìn)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化過程有積極促進(jìn)意義。因醫(yī)院科研成果形成均需要通過大量的數(shù)據(jù)收集，其中最主要的是病例資料的收集與總結(jié)，其中原始數(shù)據(jù)和資料作為第一手資料，在科研論文撰寫中的作用無可取代。

三、醫(yī)院科研檔案統(tǒng)計(jì)管理措施

（一） 提高科研人員加強(qiáng)科研資料歸檔處理意識(shí)。針對(duì)科研資料與檔案的統(tǒng)計(jì)管理意識(shí)是，科研人員針對(duì)科研檔案科學(xué)認(rèn)識(shí)及對(duì)檔案管理結(jié)構(gòu)充分信任的過程。對(duì)于醫(yī)院科研項(xiàng)目，醫(yī)院科研人員需在日常工作中，加強(qiáng)與科研檔案管理部門的溝通，另外，檔案管理工作人員則應(yīng)積極為科研人員提供全面的可供參考的資料，并增進(jìn)相互之間的信任感，促使科研人員認(rèn)識(shí)到對(duì)科研檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化統(tǒng)計(jì)管理的價(jià)值與意義。

（二）建立健全醫(yī)院科研檔案統(tǒng)計(jì)管理制度。通過健全的科研檔案管理制度，可嚴(yán)格約束檔案管理過程，進(jìn)而確保科研檔案管理規(guī)范化和程序化，從而更好地發(fā)揮科研檔案管理的價(jià)值。針對(duì)醫(yī)院科研資料的管理，在制定醫(yī)院科研檔案管理制度時(shí)需結(jié)合本院實(shí)際情況、科研能力及所立項(xiàng)項(xiàng)目檔次，明確檔案管理制度中工作人員職責(zé)，建立科研檔案資料借閱保密制度，同時(shí)為有需要的人員提供便捷借閱檔案資料的途徑。

（三）明確科研檔案歸檔范圍。鑒于多數(shù)科研機(jī)構(gòu)科研檔案歸檔困難或不明確問題，為促進(jìn)檔案歸檔過程的有序性及重點(diǎn)突出，需明確醫(yī)院檔案管理范圍，及時(shí)進(jìn)行所需歸檔檔案分類。

四、總結(jié)

醫(yī)院科研聲譽(yù)和能力是醫(yī)院發(fā)展、提高醫(yī)院知名度的重要組成方面，其作為臨床實(shí)踐、醫(yī)學(xué)研究依據(jù)，并可為教學(xué)提供幫助。其中有效的科研檔案統(tǒng)計(jì)管理，對(duì)于評(píng)價(jià)科研成果、衡量醫(yī)院科技管理水平，提高醫(yī)療水平具有重要價(jià)值。

（項(xiàng)目名稱：醫(yī)院科研檔案管理統(tǒng)計(jì)分析與管理對(duì)策研究 項(xiàng)目編號(hào)：2014RKX065 管理部門：濰坊市科學(xué)技術(shù)局，研究起止年限：2014年12月至2015年12月）

【參考文獻(xiàn)】

[1]谷士鵬.試析醫(yī)院科研檔案管理工作.黑龍江檔案，2014，13（2）：143.

[2]高偉偉，時(shí)鋼.建立科學(xué)的醫(yī)院科研檔案管理機(jī)制初探.大家健康，2014，8（5）：313-314.

第3篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；數(shù)字化；意義

0.前言

檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們?cè)谡巍⒔?jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等各個(gè)方面的歷史發(fā)展過程。為了完整地、系統(tǒng)地保存檔案這一歷史記錄，人們需要盡可能拓展檔案所涉及的領(lǐng)域的廣度和深度，使其能完整地記錄和反映歷史。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)檔案的資政決策功能，特別是在各項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)建設(shè)決策中的參考、借鑒作用，只有充分地占有信息，才能系統(tǒng)地對(duì)大量的信息進(jìn)行分析、比較、篩選、甄別，以避免認(rèn)識(shí)上的局限性，進(jìn)而制定正確的政策，為科學(xué)的決策提供堅(jiān)實(shí)的理論支撐。檔案信息化建設(shè)，是指在國家檔案建設(shè)管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。它使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心，從而作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。

1.檔案管理數(shù)字化的意義

檔案管理數(shù)字化對(duì)優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。

1.1促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用，提高了工作效率

檔案一種豐富的信息資源，它記載著社會(huì)發(fā)展各歷史時(shí)期進(jìn)展的全過程，也信息，匯集著豐富的、大量的各方面的知識(shí)，使檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。數(shù)字化管理如利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。二是用傳統(tǒng)的文書立卷方法立卷，當(dāng)發(fā)現(xiàn)立卷的文件有遺漏和收集不完成時(shí)，就要拆卷，有要對(duì)卷內(nèi)文件從新排序，卷內(nèi)文件目錄也要重新填寫，重新編號(hào)，重新裝訂。而利用計(jì)算機(jī)立卷發(fā)現(xiàn)文件遺漏時(shí)，插入非常方便，只需修改一下文件的目錄就行了。三是人工立卷歸檔時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)文件進(jìn)行接邊的切邊，稍不留神，就會(huì)破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領(lǐng)導(dǎo)的簽字。使用計(jì)算機(jī)立卷歸檔、降低了檔案工作人員的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按時(shí)完成歸檔工作，不至于出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來。集中時(shí)間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作。

1.2優(yōu)化了管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

人類進(jìn)入信息社會(huì)，信息技術(shù)向各個(gè)領(lǐng)域拓展與滲透，涉及的領(lǐng)域也越來越寬，檔案管理行業(yè)也不例外。傳統(tǒng)紙質(zhì)材料在管理和使用過程中存在諸多不利因素，借助信息數(shù)字化在社會(huì)各領(lǐng)域的拓展，檔案歸檔的材料由原始的純紙材料向多樣化發(fā)展，如磁盤、光盤、錄像帶、彩色照片等，而磁盤、光盤、彩照、錄像帶等歸檔材料易受潮、受損、管理工作更是不客忽視。數(shù)字化檔案管理要求檔案管理人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新專業(yè)知識(shí)，使專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí)相互滲透，互為補(bǔ)充。如何使現(xiàn)有的管理人員適應(yīng)檔案數(shù)字化管理這一新事物的要求，使從事檔案管理人員既有檔案管理方面的知識(shí)，又懂得并掌握計(jì)算機(jī)信息管理等方面的技術(shù)技能。目前各檔案部門一是要有針對(duì)性的吸納專業(yè)型的人才充實(shí)到檔案隊(duì)伍中來，如掌握計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)或數(shù)字通訊技術(shù)，接受過大學(xué)教育的檔案管理人才。二是加大教育投入，培養(yǎng)一批既能熟練計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又熱愛檔案事業(yè)的專門人才，以滿足電子檔案管理的需求。三是抽調(diào)一部分檔案管理人員，進(jìn)行電子檔案基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)的強(qiáng)化培訓(xùn)，使他們迅速掌握電子檔案管理的技能，解決人才缺乏的現(xiàn)狀， 優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)， 改善管理者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高管理者綜合素質(zhì)。

1.3有效保護(hù)了原紙質(zhì)檔案，改善了利用方式

漫長的社會(huì)發(fā)展歷史和悠久的檔案存儲(chǔ)歷史，使我國現(xiàn)存的檔案和書刊，種類眾多，其價(jià)值不可估量，如貝葉經(jīng)、敦煌寫經(jīng)等這樣古老的文化遺產(chǎn)和元朝、明朝、清朝及民國時(shí)期的珍貴檔案、歷史地圖和其它大量的珍貴歷史文獻(xiàn)。這些古老的珍貴文獻(xiàn)和檔案記載著中華民族燦爛文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，要想方設(shè)法延長其保存期限。過去的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)材料，都難以達(dá)到這一目的，但數(shù)字化管理，如利用計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)對(duì)這些文獻(xiàn)作數(shù)字化處理，制作數(shù)字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時(shí)間，以防因長期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，達(dá)到了保護(hù)作用。

2.檔案數(shù)字化改善檔案的利用方式

紙質(zhì)檔案數(shù)字化還能夠改善檔案在信息社會(huì)中的利用方式。檔案的數(shù)字化管理，可以使紙質(zhì)檔案原件的數(shù)字化副本不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。電子影像文件可以通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。單純從技術(shù)上講，此時(shí)，利用者可以不用到檔案館來，通過任何一臺(tái)上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)就能利用到檔案館內(nèi)已經(jīng)開放的檔案。這不僅免去了利用者的奔波之苦，更大的好處在于擴(kuò)大了檔案的利用空間。另外，利用者還可以不受時(shí)間限制，在檔案電子化以后，即使在閉館之日，也能隨時(shí)上網(wǎng)利用檔案電子資源。

綜上，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理數(shù)字化越來越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。誠然，在檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，我們會(huì)遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對(duì)諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢(shì)，解決新問題，加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

【參考文獻(xiàn)】

第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)代化；信息化

一、引言

在現(xiàn)代信息化技術(shù)高速發(fā)展并得以普遍應(yīng)用的基礎(chǔ)上，信息化管理已經(jīng)成為檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)。可以說，依托現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化管理，將大大提升檔案管理工作的效率，使檔案信息資源得以充分開發(fā)和利用。對(duì)于檔案管理部門而言，必須積極更新觀念，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，這是目前檔案部門的重要工作內(nèi)容之一。

二、檔案管理現(xiàn)代化的意義

在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展以及各類新型的現(xiàn)代信息技術(shù)得以廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上，日后的檔案管理工作必然實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)向。因此，各級(jí)檔案部門必須對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重要性給予高度重視，在人力、物力等方面加大投入。本選題以這一問題的分析為研究切入點(diǎn)，以期為我國各級(jí)檔案管理部門的信息化建設(shè)提供有益的參考。

（一）是檔案管理發(fā)展的必然途徑

從發(fā)展的角度來看，現(xiàn)代化檔案管理是檔案工作未來發(fā)展的必由之路。受檔案事業(yè)發(fā)展的直接影響，檔案的規(guī)模、數(shù)量等處于不斷攀升狀態(tài)，從而使得檔案管理工作面臨諸多的考驗(yàn)。與此同時(shí)，社會(huì)公眾對(duì)于檔案資源的開發(fā)、利用訴求也對(duì)傳統(tǒng)檔案工作提出了更高的要求，公眾期望檔案部門能夠在其有開發(fā)、利用需要時(shí)，能夠?yàn)槠涮峁┧璧臋n案資源，以便滿足其檔案開發(fā)、利用訴求。傳統(tǒng)以人工為主的檔案資源收集、整理的方式，難以有效應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段檔案工作的實(shí)際發(fā)展要求，進(jìn)而對(duì)檔案事業(yè)整體的良性發(fā)展產(chǎn)生阻滯性影響。有鑒于此，各級(jí)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極著手進(jìn)行檔案管理模式的創(chuàng)新。同時(shí)，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展水平，將各類新型的信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作之中，從而使檔案工作步入新的階段。

（二）是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的要求

從市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度來看，檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)向。具體而言，作為檔案管理部門必須正視社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新要求，進(jìn)而積極制定和出臺(tái)與之相匹配的應(yīng)對(duì)策略，使檔案工作實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展。從以往檔案管理工作的模式來看，其與現(xiàn)代公眾對(duì)檔案資源的開發(fā)、利用訴求存在不小的差距，有鑒于此，檔案部門應(yīng)當(dāng)充分依托現(xiàn)代信息技術(shù)，使公眾的檔案開發(fā)、利用訴求在最短的時(shí)間內(nèi)得以滿足。因此，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，既是我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，同時(shí)也決定著我國檔案工作在新時(shí)期能否發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。

三、檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)策略

檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)過程中，要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)，注重現(xiàn)代化管理模式的應(yīng)用，以便提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

（一）強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)

從人力資源建設(shè)角度來看，檔案管理工作者所從事的工作為知識(shí)管理活動(dòng)，因此各級(jí)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)注重對(duì)檔案管理工作者信息化技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，通過這樣的方式，使檔案管理人員具備扎實(shí)的信息化處理和應(yīng)用能力。此外，考慮到計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的高速處理能力，為從業(yè)人員提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和管理模式。從檔案資源保管的角度來看，從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)代化信息存儲(chǔ)技術(shù)，盡可能地延長檔案資源的使用壽命，所以，檔案管理從業(yè)人員必須進(jìn)行自身知識(shí)與技能的同步更新和提升。因此，檔案管理工作者應(yīng)積極提升自身計(jì)算機(jī)水平，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作帶來的全新機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如若不然，則將導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。

（二）注重現(xiàn)代化管理方式的推進(jìn)

檔案部門應(yīng)當(dāng)充分依托現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式與管理方式的創(chuàng)新，唯有如此，方可切實(shí)向檔案管理現(xiàn)代化邁出堅(jiān)實(shí)的一步，進(jìn)而確保檔案管理工作同當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相契合。從以往檔案管理工作的情況來看，個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)長期忽視該項(xiàng)工作，未能創(chuàng)設(shè)規(guī)范化的檔案管理制度，因此難以使本單位的檔案工作達(dá)到現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在要求。有鑒于此，各單位應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行檔案工作規(guī)范化建設(shè)。另外，部分檔案從業(yè)者未能形成現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)，在日常工作中因循守舊，進(jìn)而影響到現(xiàn)代化檔案管理工作建設(shè)的進(jìn)程。作為檔案從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)注重管理服務(wù)理念的創(chuàng)新，同時(shí)從個(gè)人職業(yè)發(fā)展層面積極進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)手段的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，并對(duì)域外先進(jìn)國家和地區(qū)的檔案管理工作模式進(jìn)行大膽的借鑒，這樣一來，將保證現(xiàn)代化檔案管理工作取得預(yù)期的成效。

（三）加大投入力度，提高檔案管理現(xiàn)代化水平

受長期以來公眾檔案意識(shí)薄弱的影響，傳統(tǒng)的檔案管理工作往往面臨經(jīng)費(fèi)不足、管理層重視程度不高等問題，而這些問題的存在，使得檔案資源保管的安全性受到一定程度的影響。經(jīng)費(fèi)不足是檔案管理走向現(xiàn)代化的最大問題。 為此，應(yīng)關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，給予檔案工作人力、物力、財(cái)力保證，培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才，將檔案現(xiàn)代化管理納入到單位的工作計(jì)劃并對(duì)其進(jìn)行考核；再次建議各單位要按標(biāo)準(zhǔn)、按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，加大硬件投入，提升檔案資源保管安全系數(shù)。

四、結(jié)語

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及國家綜合國力的提升，各級(jí)檔案管理部門必須積極進(jìn)行工作理念創(chuàng)新，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，以及從業(yè)人員電子信息技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，推動(dòng)我國檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李艷.淺談檔案管理現(xiàn)代化與信息化[J].中國管理信息化，2016（14）.

第5篇

【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育；檔案；工作；意義

我國古代檔案工作起源的邏輯起點(diǎn)，一般地說起源于距今4500年----4100年的黃帝至禹時(shí)期，國家尚未形成，社會(huì)管理組織已產(chǎn)生。因?yàn)椴柯渎?lián)盟是由多個(gè)部落組成的，地域廣，人口多，單靠口頭描述難以實(shí)施管理，這個(gè)時(shí)候文書形成，逐漸又有了檔案，準(zhǔn)確地傳遞整個(gè)部落聯(lián)盟，又促進(jìn)了生產(chǎn)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。計(jì)劃生育檔案管理工作十分重要，要管理的內(nèi)容非常繁雜，工作量大。計(jì)劃生育檔案管理工作還存在著內(nèi)容弄虛作假，人員素質(zhì)低，管理制度不鍵全，手段落后，檔案立卷不規(guī)范等問題。因此提高計(jì)劃生育檔案管理水平，加強(qiáng)人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育是一個(gè)亟待解決的問題；提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面提高計(jì)劃生育檔案管理工作的重要性，向新思路、新方法邁進(jìn)，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和諧有序發(fā)展。

一、計(jì)生檔案管理人員存在的主要問題

（一）業(yè)務(wù)不強(qiáng)。檔案材料收集不完整，部分有價(jià)值的檔案材料容易被遺漏，導(dǎo)致計(jì)生工作無法順利開展。不僅會(huì)對(duì)檔案材料的完整性造成影響，同時(shí)還會(huì)影響到檔案材料的開發(fā)利用。大多數(shù)檔案管理人員雖然文化程度較高，但經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員卻較少，缺乏必要的檔案專業(yè)知識(shí)，知識(shí)面比較狹窄，很難勝任工作。（二）知識(shí)老化。檔案管理人員綜合能力有待提升。不具備檔案管理和檔案開發(fā)的相關(guān)知識(shí)；另一方面是檔案管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位，在檔案信息化建設(shè)過程中不注重自身能力的培養(yǎng)、缺乏基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案信息化知識(shí)。現(xiàn)有的檔案管理人員由于業(yè)務(wù)工作纏身，天天忙于應(yīng)付，得不到深造的機(jī)會(huì)，自學(xué)也很難抽出時(shí)間，知識(shí)得不到更新，只好吃老本。還有一部分檔案管理人員依靠老同志以傳幫帶的方式成長起來，知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)難免受局限，缺乏現(xiàn)代管理方式和方法。（三）缺乏技能。檔案材料的實(shí)際利用價(jià)值不高。計(jì)生檔案材料種類繁多，數(shù)量較大，專業(yè)性較強(qiáng)。很容易在日常的管理過程中出現(xiàn)缺漏現(xiàn)象，手抄記錄已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，工作效率低，質(zhì)量差，速度慢等缺點(diǎn)，更不能勝任本職工作。

二、提高計(jì)生檔案管理人員素質(zhì)的基本途徑

(一)要不斷提高計(jì)生檔案人員自身素質(zhì)，搞好素質(zhì)建設(shè)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使檔案管理更加快捷，辦公效率高，更好地掌握辦公自動(dòng)化的基本技能，市檔案局每年都向機(jī)關(guān)和事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，系統(tǒng)的正規(guī)化教育，提高業(yè)務(wù)水平，盡快成為精通本職工作的內(nèi)行。（二）要不斷提高計(jì)生檔案人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)，制定學(xué)習(xí)制度，在工作中培養(yǎng)和鍛煉求真務(wù)實(shí)的精神，要持之以恒，堅(jiān)持不懈，逐步提高檔案管理人員專業(yè)知識(shí)水平，推進(jìn)計(jì)生工作健康發(fā)展。

第6篇

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；電子檔案；檔案管理

電子檔案是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，也是檔案管理的最新發(fā)展方向之一。現(xiàn)結(jié)合煤礦企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)，探討電子檔案在煤礦企業(yè)檔案管理中的意義。

1 檔案管理的目的和功能

“檔案是歷史的原始記錄，或者說原始的歷史記錄。這是檔案的本質(zhì)屬性”。檔案管理的根本目的，除了不使其散失并安全保存外，主要是為了開發(fā)與利用檔案，因此能否很好地開發(fā)與利用檔案是衡量檔案管理成功的重要內(nèi)容之一。

2 煤礦企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)

2.1 信息的廣泛性

煤礦檔案包括科技檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案等。科技檔案包括礦建、采煤、掘進(jìn)、機(jī)電、運(yùn)輸、通風(fēng)、地質(zhì)等檔案。信息量巨大是其特點(diǎn)之一。

2.2 使用的頻繁性

煤礦檔案使用頻繁，特別是科技檔案的使用，幾乎每時(shí)每刻都和一線生產(chǎn)緊密聯(lián)系，例如煤礦作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、機(jī)電設(shè)備檔案等，其使用頻繁性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他行業(yè)。

3 電子檔案的最新發(fā)展和應(yīng)用

電子檔案這一概念出現(xiàn)于近10年。所謂電子檔案就是電子文件的檔案管理。美國聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)其解釋為“包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息，可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的定義。”

1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議。1996年9月成立了電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會(huì)議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》（試行稿）的基礎(chǔ)上，在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。1998年8月11日―13日，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對(duì)《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。可見，有關(guān)電子檔案及其管理問題的研究與應(yīng)用正在廣泛開展。

4 電子檔案與傳統(tǒng)紙張檔案的優(yōu)缺點(diǎn)

4.1 電子檔案的優(yōu)缺點(diǎn)

電子檔案的優(yōu)點(diǎn)在于：存在形式一般為磁盤（硬盤）及光盤等有形介質(zhì)，存取方便，占用空間小，存儲(chǔ)容量大，便以攜帶和傳輸，可和計(jì)算機(jī)直接連接，可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸，復(fù)制方便，便于檢索和查閱。

其缺點(diǎn)是保存時(shí)間短（與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5-15年），保密性差，保存條件高（需防磁、防塵、防高溫、防物理和化學(xué)損傷等），閱讀不方便。

4.2 傳統(tǒng)紙張檔案的優(yōu)缺點(diǎn)

傳統(tǒng)紙張檔案的優(yōu)點(diǎn)在于：保存時(shí)間長，保密性好，占用空間大，閱讀方便。

其缺點(diǎn)是占用空間大，存儲(chǔ)容量小，不便以攜帶和傳輸，復(fù)制困難，保存條件高（需防蟲、防水、防高溫、防物理和化學(xué)損傷等）。

5 電子檔案在煤礦企業(yè)科技檔案管理中的現(xiàn)實(shí)意義

從以上分析和比較可以看出，電子檔案具有比傳統(tǒng)紙張檔案更多的優(yōu)點(diǎn)。特別是結(jié)合煤礦企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)，在檔案的應(yīng)用方面，電子檔案更具互補(bǔ)的優(yōu)點(diǎn)，便于攜帶，可直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸，復(fù)制方便，便于檢索和查閱。具體在實(shí)踐中有以下的意義：

1）煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案管理的最新發(fā)展，建立電子檔案系統(tǒng)，實(shí)行電子檔案和傳統(tǒng)紙張檔案雙檔案系統(tǒng)。傳統(tǒng)紙張檔案以完成檔案管理“不使其散失和安全保存”的目的為主，電子檔案以完成“開發(fā)與利用”的目的為主。雙檔案系統(tǒng)不僅有利于傳統(tǒng)紙張檔案的安全保存，更有利于檔案的開發(fā)與利用。

2）電子檔案系統(tǒng)應(yīng)配備專門的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)器（硬盤、光盤）、掃描儀、照相機(jī)、打印機(jī)等。還應(yīng)配備專門電子檔案室，由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。計(jì)算機(jī)用以對(duì)電子檔案的管理，存儲(chǔ)器（硬盤、光盤）用于電子檔案的存儲(chǔ)，掃描儀、照相機(jī)用于傳統(tǒng)紙張檔案和電子檔案的轉(zhuǎn)換。

3）可以把科技檔案（包括規(guī)程、措施、圖紙等）和文件等全部數(shù)字化存檔。通過計(jì)算機(jī)和專門的管理軟件分類管理。應(yīng)用和查閱一般以電子文檔的形式給出。存儲(chǔ)格式以Word、CAD等通用格式為主，便于查閱。

4）利用或建立煤礦企業(yè)局域網(wǎng)系統(tǒng)，使所有的電子檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢。各生產(chǎn)隊(duì)組的技術(shù)員可以隨時(shí)通過電腦終端查閱電子檔案室的授權(quán)文件。

5）為加強(qiáng)保密管理，可以設(shè)立權(quán)限，利用密鑰來管理。為了防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)電子文件或數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，有些系統(tǒng)需要對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證，如有些文件管理系統(tǒng)使用管理員代碼驗(yàn)證等。最常見的方法是給每個(gè)合法用戶一個(gè)“通行字”，代表該用戶身份。通行字可由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成，只有用戶本人和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問時(shí)，首先輸入自己的通行字，計(jì)算機(jī)自動(dòng)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在機(jī)器內(nèi)的有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)訪問。如果驗(yàn)證不合格，該用戶就會(huì)被拒絕于系統(tǒng)之外。身份驗(yàn)證技術(shù)可用于電子文件訪問權(quán)限的控制。

6）為了建立完善的電子檔案系統(tǒng)和有效的服務(wù)系統(tǒng)，需要加強(qiáng)人才的專門培養(yǎng)。檔案信息電子化要求管理人員具備較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，而不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代化高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才更為稀缺。大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，以至于現(xiàn)代化設(shè)備不能充分發(fā)揮作用。

7）可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、無紙化，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化。諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程，可在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行。這樣檔案的前身以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，檔案也自然以機(jī)讀形式存在。這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多以磁盤為載體的機(jī)讀形式。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

8）可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前，大多數(shù)基層檔案室對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存。利用的低效率造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

第7篇

[關(guān)鍵詞]城建檔案；檔案管理工作；重要意義

中圖分類號(hào)：F246 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）20-0279-01

近年來，隨著城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，城建檔案管理工作作為整個(gè)社會(huì)工程的重要組成部分，不僅為城市規(guī)劃、城市建設(shè)、城市管理提供了重要的決策依據(jù)，更為城市文化發(fā)展提供了有效的服務(wù)工作。因此，做好城市檔案管理工作具有十分重要的意義。本文結(jié)合個(gè)人實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)城建檔案工作在城市建設(shè)中的重要意義進(jìn)行分析探討。

一、城建檔案工作在城市建設(shè)中的重要意義

城建檔案指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文字材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫。城建檔案作為城市規(guī)劃、建設(shè)以及管理的重要科學(xué)依據(jù)，不僅是整個(gè)社會(huì)工程的重要組成部分，更是城市進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)的決策依據(jù)。

1.城建檔案是城市規(guī)劃的有力依據(jù)。城市規(guī)劃主要是指對(duì)城市的各種要素、現(xiàn)有條件以及基本特點(diǎn)等動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行的全面、綜合、科學(xué)的設(shè)想與預(yù)測(cè)，進(jìn)而通過合理的推算制定相應(yīng)的城市規(guī)劃方案，并在審批后付諸實(shí)施。而在這個(gè)過程中，城市檔案則為城市規(guī)劃提供了有力的數(shù)據(jù)支持，不僅大大縮短了城市規(guī)劃設(shè)計(jì)所需要的時(shí)間，還大大的縮短了規(guī)劃施工工期，全面提高了城市規(guī)劃的實(shí)施工作效率，更好的服務(wù)于群眾。

2.城建檔案是城市建設(shè)的重要基礎(chǔ)。城建檔案所記錄的信息是整個(gè)城市在發(fā)展建設(shè)過程中的點(diǎn)滴寫照，是城市建設(shè)發(fā)展的真實(shí)記錄。因此，可以說城建檔案的信息資源具有十分重要的保存價(jià)值，也正因如此，城市檔案是城市進(jìn)行建設(shè)與維護(hù)工作不可或缺的重要基礎(chǔ)。尤其是為城市的拆遷、修建、擴(kuò)建等工程方面提供了大量的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，使得城市建設(shè)工作能夠健康有序的實(shí)施與發(fā)展。所以，目前在城建檔案管理工作中，都遵循法制管理原則，從而加強(qiáng)對(duì)檔案部門的管理與建設(shè)。

3.城建檔案是城市管理工作的數(shù)據(jù)憑證。隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，我國城市現(xiàn)代化建設(shè)早已發(fā)生了巨大的變化，高樓林立、鐵路、道橋縱橫交錯(cuò)，地下排水、煤氣管線密集如織等等基礎(chǔ)建設(shè)，都給城市管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。而城建檔案恰恰為城市管理工作提供了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)憑證，以滿足城市管理、維護(hù)的基本工作需求。因此，可以說城建檔案是否完整、準(zhǔn)確直接影響到人民生活的正常進(jìn)行。

4.城建檔案是社會(huì)編研工作的參考文獻(xiàn)。檔案編研工作工作是開發(fā)城市檔案信息資源，延長檔案壽命的有效手段。可以說通過對(duì)城建檔案的編研工作，我們可以有效檢驗(yàn)城建檔案工作的質(zhì)量，檢驗(yàn)城建檔案信息是否全面。同時(shí)，針對(duì)整個(gè)社會(huì)而言，對(duì)其社會(huì)建設(shè)檔案的編研資料，需要依賴大量系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的原始城建檔案。特別是在解決民事、刑事糾紛時(shí)，城建檔案也是重要的法律依據(jù)，是城建規(guī)劃部門重要的參考文獻(xiàn)資料。

二、加強(qiáng)與完善城市檔案管理工作的建議

1.強(qiáng)化法制觀念，貫徹科學(xué)化管理模式。城建檔案作為城市建設(shè)與發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，對(duì)于促進(jìn)與研究城市未來發(fā)展有著十分重要的意義。可以說城建檔案所包含的信息資源是整個(gè)社會(huì)乃至整個(gè)國家建設(shè)現(xiàn)代化事業(yè)的堅(jiān)固基石。所以，為了更好的加強(qiáng)與完善城建檔案管理工作，就必須強(qiáng)化城建檔案管理的法制觀念，并且利用科學(xué)管理模式，充分發(fā)揮城建檔案作用。并且在檔案管理中，各個(gè)部門要做到齊心協(xié)力，共同參與，從而使城建檔案工作逐漸步入規(guī)范化、法制化、制度化道路，更好的為城市建設(shè)提供有效服務(wù)。

2.抓好組織落實(shí)，建立完整的檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)。抓好組織落實(shí)是所有工作成敗的關(guān)鍵。尤其是在檔案管理工作中，由于檔案管理人員時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)。而檔案管理工作又具有一定的組織性與連貫性。所以，建立一個(gè)完整的檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)，指派專門的監(jiān)督人員，進(jìn)行檔案管理的指導(dǎo)工作，才能更好的將檔案管理工作落實(shí)到日常管理工作中，提高人們對(duì)檔案管理工作的重視程度，也進(jìn)一步促使城建檔案發(fā)揮其根本作用。

3.充分利用信息資料進(jìn)行匯編，健全城建檔案信息資源。以年度或?qū)I(yè)為基本單位，根據(jù)城建檔案信息資源內(nèi)容進(jìn)行分類匯編，是目前我國城市進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)管理，編制城建檔案聯(lián)合目標(biāo)，揭示全市城建檔案館與各個(gè)城市建設(shè)管理部門檔案室全部館藏的大型檢索工具。因此，要想真正發(fā)揮城建檔案的作用，加強(qiáng)城建檔案信息的“資源共享”，城建檔案管理者就應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行信息資源匯編，提供信息資源匯編機(jī)會(huì)，從而進(jìn)一步健全城建檔案信息資源。

第8篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)患關(guān)系 醫(yī)院 檔案管理

醫(yī)患關(guān)系本應(yīng)是人世間最親密的關(guān)系之一，人出生時(shí)，見到的第一個(gè)人是醫(yī)生，臨終前，見到的最后一個(gè)人也是醫(yī)生。從理論上講，醫(yī)生和患者本應(yīng)該是唇齒相依，堪稱生死之交、患難之交。然而，由于種種原因，如今的醫(yī)患關(guān)系失去了往日的純凈與溫情，一堵信任危機(jī)的“高墻”橫亙?cè)卺t(yī)患之間：一方面，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的普及運(yùn)用，患者對(duì)疾病的診斷治療能夠通過各種渠道得到一定的了解，當(dāng)他們對(duì)醫(yī)院行為存有疑問時(shí)，可能會(huì)讓醫(yī)院出示相關(guān)資料檔案并作出解釋;另一方面，隨著病人法律意識(shí)的普遍提高以及《最高人民法院關(guān)于民事訴訟若干規(guī)定》對(duì)醫(yī)院“舉證責(zé)任倒置”要求的提出，倘若醫(yī)患雙方對(duì)簿公堂，醫(yī)院無法向法院提供充分有效的證據(jù)，醫(yī)院即使有理，也將處于被動(dòng)的境地。由此可見，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理在如今新醫(yī)患關(guān)系下顯得尤為重要。

一、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的意義

1.是醫(yī)患雙方維護(hù)各自利益的法律依據(jù)。醫(yī)療訴訟能否勝訴關(guān)鍵在于證據(jù)是否充分、確鑿。醫(yī)院檔案無疑是證明醫(yī)療行為正確與否的基礎(chǔ)，是醫(yī)療訴訟中的第一手參考依據(jù)。作為醫(yī)療訴訟中有效證據(jù)的醫(yī)院檔案很多，包括了諸如醫(yī)療文書、規(guī)章制度、操作流程、圖文報(bào)告等等，需要通過有效地歸檔、整理、保管和開發(fā)利用才能更好地發(fā)揮檔案的作用，以備不時(shí)之需。

2.能使醫(yī)院“正衣冠、知興替”。醫(yī)院檔案是醫(yī)院歷史的真憑實(shí)證，它從不同角度全面客觀地反映了醫(yī)院的醫(yī)療水平和人文底蘊(yùn)，它就像一面鏡子，能夠使醫(yī)院“正衣冠、知興替”。近年來，醫(yī)患糾紛的增加暴露出在醫(yī)患關(guān)系中的種種問題。從醫(yī)療上講，一份完整詳實(shí)的醫(yī)療糾紛檔案既有疾病的普遍性，也有患者、疾病本身的特殊性，而這些內(nèi)容恰恰是醫(yī)學(xué)教科書無法教給醫(yī)生的;從人文倫理上講，它既然是醫(yī)療糾紛，必定存在著在人文倫理上的缺失。因此，利用好醫(yī)院檔案，能使醫(yī)院始終保持醫(yī)院公益性，使醫(yī)務(wù)工作者在治病救人的同時(shí)始終遵循“以人為本”、“以患者為中心”的理念。

3.對(duì)提高醫(yī)療服務(wù)水平、制定科學(xué)決策起積極作用。醫(yī)院檔案來自于臨床醫(yī)療實(shí)踐，因此它具體、真實(shí)、及時(shí)、可靠。如果通過一定數(shù)量的檔案統(tǒng)計(jì)分析，將能從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出科研成果，這對(duì)于指導(dǎo)醫(yī)院醫(yī)療實(shí)踐和提高醫(yī)療水平有著促進(jìn)作用。通過分析醫(yī)患糾紛產(chǎn)生的原因，醫(yī)院管理者能夠找出內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)和制度建設(shè)中的不足，這對(duì)醫(yī)院管理者制定方針政策，提高醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療服務(wù)水平，構(gòu)筑和諧醫(yī)患關(guān)系將起到積極作用。

二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

一直以來，我國醫(yī)院深受“重醫(yī)療，輕檔案”思想的影響，時(shí)至今日，許多醫(yī)院包括一些三級(jí)醫(yī)院的檔案管理工作依然較為落后，具體表現(xiàn)在：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案法制觀念淡薄;檔案管理體制不健全;歸檔內(nèi)容不清晰，檔案存放混亂;管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，對(duì)檔案“重管輕用”;檔案管理信息化程度較低;重視文書檔案，忽視病歷檔案;醫(yī)務(wù)人員缺乏歸檔自覺性等。上述種種，不僅嚴(yán)重拖了醫(yī)院整體管理水平的后腿，還直接導(dǎo)致院方在醫(yī)療爭議訴訟中舉證不足，致醫(yī)院于不利境地。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化全員歸檔觀念。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作的重視程度往往直接影響到員工對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。因此，應(yīng)該首先提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)依法歸檔的認(rèn)識(shí)和重視程度，把檔案管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)一起提上議事日程并常抓不懈。衛(wèi)生主管部門可以定期請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展醫(yī)院依法歸檔的講座培訓(xùn)，并派專員下各個(gè)醫(yī)院進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和抽查，結(jié)果記入醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)考核。其次，要在院內(nèi)做好宣傳工作，對(duì)全院干部職工進(jìn)行依法歸檔法制教育，明確其重要意義，使全員樹立歸檔意識(shí)。

2.建立健全檔案管理體制和規(guī)章制度。結(jié)合本院檔案管理工作的實(shí)際情況，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定一套符合本院特色的檔案管理模式。積極聽取、總結(jié)臨床科室在檔案管理中的具體需求和困難，制定切實(shí)可行的檔案管理規(guī)章制度，讓醫(yī)院檔案管理真正做到有法可依，有章可循，規(guī)范管理，提高效率。

3.培養(yǎng)專業(yè)人才，優(yōu)化管理隊(duì)伍。專業(yè)的檔案管理人員不但應(yīng)該能夠嫻熟地做好檔案基本管理工作，還應(yīng)該能夠甄別有價(jià)值的資料，不斷完善歸檔范圍，對(duì)檔案進(jìn)行二次開發(fā)。但由于目前大多數(shù)檔案管理人員都是非專業(yè)人員，對(duì)檔案管理的認(rèn)知大多來自于實(shí)踐工作，因此，醫(yī)院更應(yīng)重視檔案人員的培養(yǎng)和繼續(xù)教育，可通過專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、兄弟醫(yī)院交流座談會(huì)、請(qǐng)專業(yè)老師來院指導(dǎo)等形式提高其業(yè)務(wù)水平，同時(shí)還應(yīng)鼓勵(lì)年輕醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，在臨床一線培養(yǎng)一支有檔案意識(shí)的兼職檔案管理員，優(yōu)化醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍。

4.加大資金投入，改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息化建設(shè)。目前，絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案由病案室、放射科等自行保管，這些科室往往不具備空調(diào)、密集架、防磁柜、消毒柜、加溫器等專業(yè)設(shè)施，室內(nèi)通風(fēng)、光照、溫度、濕度也不符合標(biāo)準(zhǔn)，一旦發(fā)生蟲蛀、失火等自然災(zāi)害，檔案質(zhì)量勢(shì)必嚴(yán)重下降，甚至可能毀于一旦。另外，隨著醫(yī)院檔案日益增多、醫(yī)院剩余空間日益減少，引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施和管理技術(shù)也勢(shì)在必行。先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)將大大降低人力資本，提高工作效率，將檔案管理人員有限的時(shí)間投入到對(duì)檔案深層次的編研和開發(fā)利用上，改變“重管輕用”的局面，變“死檔案”為“活資料”。

5.多渠道、多形式提高醫(yī)院員工思想自覺性。要想改變以往被動(dòng)的管理模式，使醫(yī)院員工能積極主動(dòng)、保質(zhì)保量地將醫(yī)院歸檔范圍內(nèi)的檔案上交，必須做到“一手硬、一手軟”。“一手硬”指制定相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)歸檔的及時(shí)性、檔案的完整性、規(guī)范性等情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果計(jì)入科室考評(píng)，并與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益或晉升職稱掛鉤，獎(jiǎng)罰分明;“一手軟”則是指通過醫(yī)院院史展覽、醫(yī)療糾紛案例分析講座、檔案法律知識(shí)競賽等多種形式讓廣大員工看到檔案的重要意義，從而真正使員工將歸檔意識(shí)外化于行，內(nèi)化于心。

6.重點(diǎn)加大對(duì)病案的歸檔管理。病案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量管理的重點(diǎn)，也是醫(yī)療訴訟中證明醫(yī)療行為正確與否的焦點(diǎn)，是勝訴的關(guān)鍵。因此，病案的歸檔管理是醫(yī)院檔案管理的重中之重。醫(yī)院應(yīng)制定病案控制標(biāo)準(zhǔn)，建立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格限定歸檔時(shí)限，把好病案質(zhì)量關(guān)，保證病案的連續(xù)性和完整性，對(duì)臨床科室病案質(zhì)量和上交實(shí)行科主任負(fù)責(zé)制。同時(shí)實(shí)行病案專人保管，對(duì)病案的復(fù)印、借閱制定嚴(yán)格地規(guī)定，從而保證歸檔病案的安全管理。

綜上所述，在維護(hù)醫(yī)患關(guān)系和諧發(fā)展、構(gòu)建和諧社會(huì)的今天已顯現(xiàn)出越來越重要的角色。醫(yī)院只有從自身出發(fā)，完善自我管理，重視和做好檔案管理和利用，才能使醫(yī)院檔案在維護(hù)醫(yī)患雙方權(quán)益，提高醫(yī)院應(yīng)訴能力，推動(dòng)醫(yī)患和諧發(fā)展中發(fā)揮出更加強(qiáng)有力的積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1]白劍鋒.中國式醫(yī)患關(guān)系[M].北京：紅旗出版社，2011

第9篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；意義

隨著信息時(shí)代的到來，以多媒體技術(shù)應(yīng)用為主體的現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)各層次管理系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用。在現(xiàn)代化過程中，特別是隨著我國高等教育改革的日益深化，高校檔案管理發(fā)生了巨大的變化：管理內(nèi)容更加復(fù)雜、管理手段更加多樣、管理水平亟待提高。針對(duì)檔案管理工作遇到的各種挑戰(zhàn)，本文從完善各項(xiàng)規(guī)章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質(zhì)等方面來闡述如何在新形勢(shì)下更新理念，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

1.做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高檔檔案管理工作的重要意義

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，這些時(shí)代的“熱詞”將“給力”高校檔案管理工作，因此，檔案管理工作將對(duì)推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)起著舉足輕重的作用。

檔案作為發(fā)展記憶的基石和歷史的原始記錄，提供服務(wù)是其永恒的主題。規(guī)劃局檔案的檔案資料，經(jīng)過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務(wù)為規(guī)劃局的科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。“今世賴之以知古，后世賴之以知今”。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是規(guī)劃局未來發(fā)展的基礎(chǔ)。

檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了規(guī)劃局的科研和黨政管理活動(dòng)，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據(jù)，其情報(bào)價(jià)值的原始性、可靠性也是檔案的獨(dú)特之處。所以，檔案為規(guī)劃局制定一些方針政策、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題等重大活動(dòng)提供檔案資料。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高檔檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)的具體措施

2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，理順管理體制，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高檔檔案管理工作的前提

檔案是高校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，沒有這個(gè)記錄，單位就會(huì)忘掉自己的歷史，就會(huì)失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進(jìn)的根基。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價(jià)值也越來越被社會(huì)所接受。因此，作為單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機(jī)構(gòu)、人員配備、制度保障、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面予以支持。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到位，重視網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作，規(guī)劃局檔案管理工作才能得以協(xié)調(diào)發(fā)展。

在領(lǐng)導(dǎo)重視的同時(shí)，作為檔案管理工作者要認(rèn)識(shí)到檔案管理是一項(xiàng)科學(xué)化系統(tǒng)化的工程，要認(rèn)識(shí)隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng)新觀念，接受和認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)化管理，要樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，深入理解檔案網(wǎng)絡(luò)化，建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡(luò)，讓檔案管理工作與其它工作同步進(jìn)行。

2.2建設(shè)一支專業(yè)性的檔案人才隊(duì)伍，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作的基礎(chǔ)

原來的檔案館（室）由即將退休或退休的返聘人員，每天為檔案使用者“拿鑰匙開開門”即可，工作人員存在年齡老化、知識(shí)不足、管理落后等諸多問題。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入千家萬戶，人們不再滿足傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的查閱和檢索，網(wǎng)絡(luò)化管理成為檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。因此，建設(shè)一支專業(yè)化、年輕化、復(fù)合型人才的檔案人才管理隊(duì)伍尤為重要。

在如今的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，要以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求為方向，以不斷提高檔案信息化人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)、持續(xù)創(chuàng)新和整體能力為目標(biāo)，以期建立與知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案信息化人才隊(duì)伍。因此，在人才建設(shè)方面要改善人員結(jié)構(gòu)，從學(xué)歷層次、專業(yè)結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等方面造就一支既懂理論又能實(shí)踐，既年輕化、專業(yè)化又知識(shí)化的檔案工作團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，要吸引和接納檔案人才，強(qiáng)化檔案人員的培訓(xùn)，要改變思路，更新觀念，在機(jī)制、理論、環(huán)境等方面予以創(chuàng)新，尊重人才的同時(shí)還要尊重知識(shí)，努力營造檔案人才干好事業(yè)的工作環(huán)境。

2.3抓好收集，強(qiáng)化管理與利用，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案管理工作的重要保證 。收集、整理，是檔案管理工作的重要組成部分。因此，檔案部門要改變“坐等待收、守?cái)偞谩钡膫鹘y(tǒng)作風(fēng)，主動(dòng)服務(wù)上門跟蹤收集，輔以文字說明的記錄，然后歸檔、保存，為今后的發(fā)展留下寶貴的資料。

現(xiàn)在單位的社會(huì)活動(dòng)越來越多，大到規(guī)劃局的發(fā)展規(guī)劃、干部選配，小到節(jié)假日舉辦書展、讀書會(huì)等等，都應(yīng)該派出專門人員收集文字資料和圖像資料，從中找出規(guī)律的資料和數(shù)據(jù)，整理好后，立卷、歸檔，以備他日為教學(xué)科研、黨政管理和編史修志服務(wù)。

檔案的收集工作需要堅(jiān)持平時(shí)與經(jīng)常結(jié)合，檔案部門與各部分結(jié)合，隨時(shí)收集與定期收集相結(jié)合，集中與分散相結(jié)合，專職人員與兼職人員收集相結(jié)合，這樣才能拓寬檔案收集的內(nèi)容，擴(kuò)大來源，豐富室藏，促進(jìn)收集工作的開展。

2.4堅(jiān)持體系創(chuàng)新，是做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理工作的生命線

隨著信息革命的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代已經(jīng)到來，為檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了良好的客觀條件。目前，部分檔案館（室）雖屬單位的機(jī)關(guān)科室，但許多都是掛靠黨群、紀(jì)委部門之下，只有執(zhí)行的職能而無決策的權(quán)力，這種上世紀(jì)的管理模式早已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代管理工作的需要。因此，深化教育管理體制改革，要堅(jiān)持模式創(chuàng)新、思路創(chuàng)新、手段創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新，讓高檔的檔案管理事業(yè)呈現(xiàn)出生機(jī)與活力。