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關鍵詞:內部稽核評價 財務風險 管控能力
一、關于企業內部財務稽核
1.什么是財務稽核。所謂財務稽核,是會計機構對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核。狹義的財務稽核主要是審核會計核算、會計基礎工作及財務收支數據的合規性與合理性。廣義的財務稽核還包括對預算管理工作的審核和對有關財務會計內部控制的稽核。財務稽核的加強,對企業經營活動中內部控制的完善和財務風險的控制有很大作用。
2.企業內部財務稽核的意義。一般情況下,財務稽核是在會計憑證入賬前以及各種會計資料的生成時與會計核算工作同步進行的。通過稽核,企業可以及時發現并調整日常會計核算工作中的疏忽和失誤,進而有效預防錯誤和舞弊,保障會計數據的真實性,提高工作的效率和質量。
3.當前企業財務稽核的現狀。目前我國一部分企業沒有完全建立起財務內部稽核制度,財務稽核僅限于狹義范圍內,流于形式的蓋章檢查,稽核工作缺乏規范的制度,稽核崗位職責分配不明確,致使實際業務中出現各種問題。出現這些情況的原因,一是由于部分企業的會計人員不夠,在崗位分工上存在困難;二是管理者對稽核制度不夠重視,有些領導和會計工作者的觀點存在誤區,認為既然審計機構每年都有例行的審計過程,會計部門對會計資料的稽核就失去了意義,這種誤區對于企業會計稽核制度的建立和財務風險管控能力的提高造成了很大阻礙。
二、怎樣通過內部稽核評價機制提高財務風險管控能力
如何防范和化解企業財務風險,以實現財務管理目標,是企業財務管理的工作重點。 要提高企業對財務風險管控能力,就必須強化財務內部稽核制度,落實好財務稽核工作,建立有效的企業稽核評價機制。
1.完善企業財務稽核工作規范和規章制度。企業需結合自身實際情況,按照其行業規模、業務范圍等明確其經營和財務風險,在不同的業務中確定關鍵控制點,設計合理的內部控制業務的流程,根據業務流程和具體控制點做出財務稽核工作規范。制定的稽核工作規范必須符合實際情況,充分結合各業務環節,從而發現并解決問題。企業還應建立并完善其財務稽核制度,具體包括一下幾點:各崗位工作的稽核要求,稽核崗位的設置,崗位的職責和權限,稽核工作的程序,以及報告的具體內容和格式等。財務稽核的工作要有規范的制度明確各個崗位的職責,做到專人專崗。在稽核工作進行時,要逐條落實好各項稽核制度,保證制度的順利執行。
2.樹立明確稽核工作計劃和管理目標。企業要在年度工作開始時結合政府和上級企業的有關要求以及自身財務工作重點做出詳細的稽核計劃。計劃應包括各工作的稽核面和深度以及稽核時間評價細則等具體方面要求。稽核工作應細化到財務工作的重點和關鍵指標。
在總體的稽核計劃做好后,如果企業有基層單位,應結合各單位不同的工作把總體稽核目標進行分解。確定各個基層單位的具體計劃目標,在年度工作開始時要和基層單位簽訂年度的稽核責任書。確定財務稽核計劃和項目,以及稽核的內容和時間等,同時把年度稽核計劃記錄備案,并且定期進行稽核比對,及時發現不足及時調整計劃,年末由企業依據稽核評價的細則對各單位稽核工作進行考核和評價,并將考核結果與年度綜合考評結合起來。
經過把總的稽核計劃進行分解。對各基層單位實施目標管理,最后實現企業的財務稽核工作整體的績效評價,可以令使財務稽核管理工作有序進行,進而有效地保證了財務稽核管理制度的執行。
3.組建稽核工作網絡提升工作效率。在我國,股份公司和國企的組成較為復雜,有時會有多個分(子)公司。在這些公司一般會建立多級稽核崗位。首先,公司會在總部建設總的稽核崗位。然后在分公司的下設單位總部設二級稽核崗管理下設單位的稽核人員,形成稽核工作的網絡。這些崗位的作用在于及時發現并反映存在漏洞和效益流失的環節問題,達到在問題發生前規避風險的目的。
下級稽核人員至少每月應向上級稽核部門報告一次工作進展以實現信息的反饋,重大的業務情況必須詳細報告稽核內容,風險問題以及是否稽核規范,以及問題情況和措施建議等。另一方面,總
核崗要定期寫好財務的稽核報告,以確保稽核工作和日常工作有的效聯系,從而能夠及時發現并解決問題。
4.強化財務稽核監督工作。實際工作過程中為能夠隨時有效地監控稽核,公司可委派會計和監督人員進行監督,可設立監督記錄簿,對日常稽核做好記錄并完成考核工作,記錄的事項應由會計部門的負責人或公司主要領導簽字,這樣做既可幫助領導者及時掌握情況以便改進計劃,同時也有利于財稅檢查和審計監督工作。
5.善于總結工作成果,及時調整工作漏洞。稽核報告除可以使稽核單位整改提高,還可供公司的有關部門參考使用,使其可以對工作的成果進行總結分析。主管部門可以通過修改完善制度調整漏洞并把個別問題納入考核評價;對發現的偏差問題需盡快找出原因放映情況,采取相應解決方法及時糾正。
如果在稽核過程中發現有舞弊的行為,必須查清事實,保管好相關單據證明,及時向會計部門的負責人進行反饋,必要時還可以直接把問題反映給上級的主管部門。
6.明確劃分工作職責和獎懲措施。實事求是地對職責范圍內失誤和偏差進行調差分析,追究原因,對處于主觀因素導致工作偏差的負責人或屬于其他情況沒有及時反映情況的人,都必須依據相關規定予以嚴格的處罰。如果在財務稽核制度中發現漏洞和薄弱環節仔細考慮分析,并對稽核制度和工作方法加以完善,使稽核評價得以在公司的內部管理過程中發揮作用。
三、小結
建立健全企業內部稽核評價機制對于其財務風險管控能力的提升有著不可替代的作用。只有充分認識到企業內部財務稽核工作的重要性,建立明確規范的稽核工作制度和目標計劃,才能有效降低企業的的財務工作失誤和偏差,使企業健康穩定地向前發展。
參考文獻:
[1]劉凌.如何建立財務內部稽核評價的有效機制[j].會計之友(中旬刊).2008年05期
關鍵詞:財務人員集中管理;資源庫建立;直屬管理
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0133-02
一、貴州廣電網絡公司財務人員管理中存在的問題
1.公司無完善健全的財務人員資源庫。貴州廣電網絡公司目前有1家省公司,84家分公司,財務人員200人左右,公司無完善健全的財務人員信息,使得各級分公司財務部各自為政,省公司計劃財務部不能有效掌握財務人員綜合情況,無法做到財務人員資源共享、人盡其材、人盡其用。
2.各級分公司財務人員屬地管理。所有財務人員晉升、競級、辭退等均由當地總經理審批。省公司計劃財務部對于各級分公司財務人員管理主要為財務方面日常事務管理等,對于各級分公司所有財務人員晉升、競級、辭退等只有建議權。這樣的管理模式使得各級分公司財務人員受限于當地總經理,不利于財務部門更加高效實施管理和監督職能。
3.績效考核制度不完善。目前省公司財務部對于各級分公司財務部實行分級管理,但績效考核制度不完善,造成各分公司或員工做多做少一個樣,做好做壞一個樣的消極態度,同時部分財務人員對于財務制度和規定、公司文件、專業知識不進行全面掌握學習,導致財務整體優勢的推進受阻,無末位淘汰觀念。
4.培訓學習制度不完善。財務培訓學習后的理解實施的難度較大,目前培訓學習方法單一,培訓學習結束考核制度不完善,財務人員對制度、規定、流程不能全面掌握,處理具體事務時人為因素增多,增加財務管理的風險,造成培訓學習效果低效。
5.各級分公司財務輪崗制度不完善。因各級分公司財務工作量大,財務人員綜合素質有欠缺,要實現輪崗難度很大,由此給財務管理帶來極大風險和弊端,滋生舞弊行為,同時也不利于培養全方面復合型人才。
6.工作總結和工作計劃報備工作缺失。各級分公司在經營上本位思想較重,難以發揮股份公司團隊整體的優勢,省公司計劃財務部不能全面地掌握各級分公司財務部工作實際完成及計劃情況,不利于財務整體工作績效的提高。
7.各級分公司之間資源無法共享。貴州廣電網絡公司財務制度已經完全統一,但各級分公司依然存在各自的賬務處理固化思維模式,相互交流學習的機會少,分公司之間資源無法共享,弱化了財務部門的監控職能。
二、貴州廣電網絡公司財務人員集中管理改革的建議
1.建立完善的財務人員資源庫。貴州廣電網絡公司于2008年3月完成全省整合,很多財務人員均由當地廣電局財務部人員擔任,隨著公司業務不斷壯大,新聘財務人員不斷增加,更需要引進一批財經類的戰略性人才,省公司人力資源部和計劃財務部應共同完成全省財務人員資源庫的建立工作,將所有財務人員信息錄入資源庫,省公司計劃財務部根據資源庫對財務人員工作進行統籌安排、優化組合、高效配置、人才儲備等。同時省公司計劃財務部應根據市級分公司業務需求量,縣級分公司數量等實際情況,核定分公司財務人員標準配置,優化人力資源,一個蘿卜一個坑,節約成本開支。
2.省公司計劃財務部直屬管理。各級分公司財務人員晉升、競級、辭退等均由省公司計劃財務部審批,當地總經理對此有建議權,同時對財務人員有績效評價和考勤考核的權利。管理權歸屬到省公司計劃財務部后,分公司其他部門不能干涉當地財務部工作,各級分公司財務人員能站在整個公司角度思考問題,顧全大局,更加有利于公司發展,更好地執行財務管理和監督,職能明確后的各平行部門定位自己的職責與權利,崗位間有約束、有監督、分工協助,促進企業健康良性發展。
3.分級管理、完善績效考核制度。省公司對于各級分公司財務人員實行分級管理,省公司財務人員分管市州分公司財務人員,并授權市州分公司財務人員管理縣級分公司報賬人員。同時完善績效考核制度,使得財務人員工作能力、工作態度等與薪酬績效掛鉤,員工根據考核結果完善改進工作,同時省公司計劃財務部據此作為對財務人員考評的重要指標,作為財務人員晉升、競級、辭退等重要依據。省公司計劃財務部應根據公司的實現業績,確定各項績效考核項目,并予以細化,對各項考核項目設定分值,出臺加分或扣分細則,同時最終考核分值要與績效獎金掛鉤。省公司計劃財務部對市州分公司財務部整體進行績效考核,市州分公司財務部負責人作為績效考核第一責任人,同時市州分公司財務部對縣級分公司報賬員進行績效考核。
(1)省公司計劃財務部對市州分公司財務部整體考核。1)建立績效考核項目。①月末和年度財務報表。②日常工作完成情況。③重要工作完成情況。④預算控制、調整。⑤財務賬務處理規范性。⑥省公司安排臨時性工作完成情況等。2)各項考核項目設定分值,滿分為100分。①及時性。②準確性。③完整性。3)出臺加分或扣分細則。①延期:分值。規定延期不能超過一天。②準確率。出錯按次數進行扣分,設立單次分值。③完整性:分值。(2)省公司計劃財務部對市州分公司財務崗位職責考核。1)確定財務人員崗位職責。2)崗位職責項目設定相應分值,科學、合理設置分值,不同崗位分值設置方法不同、權重不同。3)崗位職責項目分工作職責、工作態度、考勤、遵守紀律、創新能力等。(3)為了體現團隊精神和集體榮譽感,下級分公司在考核中若被扣績效,上級歸口財務管理者負連帶責任,同樣扣績效,促進下級分公司責任感,同時加強上級公司歸口管理者對下級分公司的監督和管理。(4)建立財務制度和規定、公司文件、專業知識考核制度。公司結合市場具體情況,及時更新相關文件,更利于企業發展,適應瞬息萬變的市場,省公司計劃財務部同步修改相關文件及制度,各級財務人員應及時對相關制度、規定、文件等進行學習,掌握文件精神,規范財務處理。省公司計劃財務部對此定期或不定期地進行考核,督促各級財務人員及時學習掌握制度和規定、公司文件、專業知識。(5)對于考核處于末位的市州級分公司或財務人員,省公司計劃財務部應了解具體情況,結合實際情況,要求市州分公司總結教訓,提出整改意見;對于考核末位的員工,離開原工作崗位參加培訓,考核合格的重新上崗,不合格的轉崗或淘汰下崗。經考試、考核達到規定要求的,安排重新上崗。
4.省公司計劃財務部加強對財務人員培訓。貴州廣電網絡公司目前有財務人員200多名,為了讓所有財務人員正確掌握和運用財務制度、規定等,必須加強財務人員專業培訓工作,對提高財務人員素質,提高服務質量,優化財務人員專業結構,嚴肅財務紀律,起到積極作用。培訓方式:(1)定期或不定期集中到省公司進行面對面培訓和學習,做到參加培訓的財務人員心中有制度、規定、流程,培訓中優秀財務人員經驗分享,大家共同學習,取長補短。(2)省公司計劃財務部進行全省范圍內的視頻培訓,這樣及時性強,節約培訓成本,在培訓過程中有任何疑問各級分公司可以隨時與培訓人員進行有效快捷的溝通。(3)省公司計劃財務部根據各級分公司實際情況有針對性地到各級分公司進行培訓,貴州廣電網絡公司目前有1家省公司和84家分公司,財務制度和規定、會計核算方式已完全統一,但是很多分公司在實際工作仍然會遇到特殊情況,省公司計劃財務部根據各級分公司實際情況進行培訓。(4)除了制度、規定、流程的學習,邀請上級主管部門專管人員、會計師事務所、稅務師事務所,對財務制度、會計準則、會計通則等進行全面培訓,以便財務人員及時掌握財務信息,更加規范地完成財務相關工作。(5)委派到同行業的先進單位進行相關培訓,結合公司實際情況,委派人員到外取經,有利于公司發展建設的培訓,學習優秀企業經驗,促進公司發展。(6)培訓學習不能只流于形式,培訓學習后要以考試形式進行考核,考試不是目的,只是手段,同時考核結果必須記入個人考核,與績效獎金掛鉤,通報批評。考核排名最后幾名的公司和個人,必須進行重新學習,直到掌握為止。(7)培訓結束,接受培訓人員有責任和義務將學到的制度、規定、流程帶回分公司進行宣導,確保更多的人掌握和學習。
5.建立財務人員輪崗制度。財務部根據業務性質設立不同工作崗位,公司根據財務人員資源庫,結合員工優勢安排在相應崗位,以利于發揮更好的功效。根據《會計基礎工作規范》、企業內部控制基本規范等相關會計法律法規,財務部門應該建立完善財務人員輪崗制度,輪崗制度的建立優勢在于:人盡其才、優勝劣汰、培養全方位復合型人才、遏制腐敗現象滋生。
【關鍵詞】財務稽核;資產信息一體化;風險防范
一、財務稽核
1、財務稽核的概念
財務稽核的概念是單位財務部門稽查并核實本單位管理范圍內的會計核算和財務管理行為是否真實準確、完整合法并且及時有效。財務稽核是一種財務監督行為,這種監督區別于包括國家主管部門監督和外部審計監督的外部監督,同時也區別于內部控制和內部審計的內部監督,是財務會計系統自我檢查、自我完善和自我提高的重要手段。
財務稽核以風險防范為重點,對財務活動的依法合規性本著客觀公正的原則實施監督行為。稽核的對象是單位財務活動各個方面,由財務部門來執行,主要工作方式是日常稽核和專項稽核.
2、作為一種財務活動的核查監督行為,財務稽核與審核、內部控制和內部審計的聯系和區別
(1)審核。目前一般的財務審核工作局限于會計基礎工作的審核,審核原始憑證、記賬憑證是否準確;審核報表的編制有無錯漏或明顯失誤;另外審核財產物資的清點與盤存工作,做到賬賬相符、賬實相符。這樣的審核工作遠遠不能滿足現在財務管理活動的全面監督與核查。
(2)內部控制,是指由企業董事會(或者由企業章程規定的經理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構,以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現企業基本目標的一系列控制活動。內控的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。 由于內部控制主要精力在按標準抽取樣本量,檢查定性、定量指標審批手續是否完備的復核性測試檢查中,對相關流程控制點業務內容的實質性檢查涉及不多。
(3)內部審計雖然能夠對會計及相關信息的真實、合法、完整,對資產的安全、完整,對企業自身經營業績、經營合規性進行檢查、監督和評價。并不能完全滲透于財務管理活動中,因此無法對所有財務管理活動無法實現即時的、全面的稽查核實。
二、財務稽核現狀
雖然《會計法》和《會計基礎工作規范》都明文規定會計機構內部應當建立稽核制度,但目前財務部門內部一般都只是設立一個審核崗位,并沒有專門的財務稽核制度指導下的財務稽核工作體系。現行財務稽核范圍也不夠全面,一般都只是類似于審核工作內容,比如對憑證、賬簿、報表進行審核,并且對會計核算和財務收支的合規性與合理性進行審核。現代財務稽核的工作內容包括規范財務管理制度的制定和執行,財務管理風險的識別、評估和應對,稽核重大投融資、對外擔保、資產采購、資產處置及會計政策變更等重大財務事項的合規合法性等。財務稽核工作的現狀距離現代財務管理活動的要求還有著相當大的差距。這兩者之間的差距就是我們需要彌補和提高的。
近年來,國家加大了對國有大中型企業的監管力度,國資委、國稅總局等部委也采取了多項措施,加強對中央企業的管理考核和監督檢查。發電企業作為倍受媒體和社會輿論關注的行業,接受外部政府主管部門的檢查也比較頻繁。因此,發電企業必須強化自身監督的力度,規范企業行為,提升管理水平,營造一個良好的外部環境。由此可以看出,財務稽核工作的現狀距離現代財務管理活動的要求還有著相當大的差距。我們有必要盡快大力開展財務稽核工作的制度建設以及在此指導下開展具體實施工作,強化財務自律機制,規避財務管理風險,為財務管理工作保駕護航。
三、財務稽核的方式
1、稽核方式
(1)日常稽核與專項稽核
日常稽核是本單位財務部門內部開展的對日常財務會計工作同步進行的核查。
專項稽核是對本部門或所屬部門重要財務事項或涉及到財務的重大經營事項所進行的事前預防性或事后監督性的核查。
(2)在線稽核與現場稽核
在線稽核是通過財務信息一體化的平臺,對本單位財務部門的日常業務或所屬單位財務事項進行的網絡在線核查,全面推行財務在線稽核,可以提升稽核工作效率,加強財務監督,而且可以實現全方位在線稽核覆蓋,在線稽核可以對會計業務核算、資金收支等多方面,對資金支付、成本費用、燃料管理、預算執行等重點業務進行動態核查,實時發現和排財務管理、會計核算中存在的問題。
現場稽核一般應用于專項稽核,或與在線稽核相結合的方式應用于專項稽核。主要以現場聽取被稽核單位情況介紹,審閱、檢查、核對、分析相關財務資料等做出稽核結論。
(3)借助外部力量實施財務稽核
稽核工作需要時,可以聘請專家或會計事務所對財務業務方面潛在的稅務風險、審計風險、內控流程設計等內容進行稽核,稽核人員可以參考、利用這些專業的稽核結論對稽核事項做出判斷和評價。
四、建立由不同層次稽核組成的防范財務管理風險的防線
1、自身稽核
自身稽核以財務工作各個崗位為基本單位,覆蓋財務全部業務。每個崗位根據本崗位工作內容和工作職責要求,按照規定的執行頻率對自己的工作進行自身稽核。每個崗位都承擔自身稽核職責,建立起財務風險防范的第一道防線。
2、財務部門的定期稽核
財務主管和稽核人員負責本部門的定期稽核,對本企業一定時段的業務,按照規定的執行頻率,對這一時段的業務按照日常稽核工作的規范進行審核,這也是財務日常工作的一部分,由此建立起防范財務風險的第二道防線。
3、資金、核算等各財務業務的專業稽核。
財務各專業職能崗位承擔專業稽核職責,根據本專業崗位職責和業務流程,按照規定的執行頻率對本專業關鍵稽核環節的有效性進行檢查,對前面的稽核環節進行復核。
4、稽核專責全方位的稽核。
在完成上述三個層面的稽核的情況下,稽核專責部門或人員根據上述稽核的結果,開展全面性的普查、有針對性的重點核查或二者結合,對一定時期的財務管理事務進行全面稽核檢查、對某些特定管理事項或單位部門進行重點稽核檢查。
通過以上四個層次的財務稽核,組成一個完整的財務稽核體系,能夠不留死角的全面涵蓋財務會計各項事務,既全面、深入地完成財務稽核各項工作,又兼顧成本效率原則,建立多角度的全面稽核的管理機制。
五、下一步財務稽核工作重點
除了日常財務會計基礎工作的稽核外,財務稽核內容重點放在資產保值增值、資金安全完整等方面,加強在資產信息一體化的平臺上在線稽核的方式方法的研究和運用。根據上級單位的要求和本單位工作計劃的統籌安排,在日常稽核的基礎上,結合在線稽核,開展對專項或重點單位的現場稽核。
具體做法如下:
(1)將日常財務稽核工作的主要內容標準化、規范化,把會計基礎工作、成本管理、預算管理、資產管理等業務的管理流程、關鍵工作點、稽核方法、稽核所需資料、工作底稿編制成模板,提高稽核工作效率。
(2)關注現金流量稽核,開展以資金稽核為重點內容的財務收支稽核,加強資金的在線控制,對大額支付、成本費用、燃料等重點業務進行動態監控,及時發現和排查經營管理中的資金風險。
(3)加強資本性支出稽核,嚴格控制項目成本造價,對基建、技改、大修等工程項目的資金來源、項目概預算、支付進度款、竣工決算等項目管理的重點環節實施嚴密稽核,降低了項目造價,也就是降低建成后的生產成本,從而增加經營效益。
六、資產信息一體化環境下的財務稽核幾點新內容
發電企業有著巨大的資產規模和密集的資金,在生產運行和信息管理方面水平較高,需要也適應一個在統一平臺上的信息一體化系統,以達到高度集中的管理高度集成的數據。隨著財務電算化的發展,越來越多的發電企業開始采用資產信息一體化系統作為管理平臺。這樣,生產經營業務通過資產信息一體化系統平臺處理后,同時有系統程序的提示和控制,傳統意義上的或直觀上能夠發現的一些錯漏、失誤已經能夠避免,比如憑證借貸方、賬賬、賬實之間的勾稽關系在資產信息一體化平臺中是肯定能夠相符的。而另一方面,出現錯漏和失誤的方式方法也發生了變化,出現的錯漏和失誤甚至是舞弊現象不會留下任何紙面上的痕跡,這就使得財務管理風險更加隱蔽,識別、評估和應對的難度更大,財務稽核的內容和工作重點也應隨之做出相應調整。
1、崗位和職責
根據會計基礎工作規范的規定,財務部門設置的崗位更多的適用于手工處理的工作手段,實行資產信息一體化后,這種將財務會計業務割裂開來處理的崗位設置已不太適應新的管理流程的需要。而且隨著財務會計管理信息化水平的提高及網絡平臺的使用,稽核人員應加強信息化培訓,初步掌握的系統安全管理、流程維護等信息知識,提高財務信息技術的稽核能力。
2、各崗位之間牽制
現行的會計基礎工作規范中規定,出納不得兼管稽核、會計檔案及收入、費用、債權債務賬目的登記。但在現實工作中,往往由出納人員登記現金日記賬和銀行日記賬,也就是在計算機環境下的錄入現金銀行記賬憑證。這樣造成現金、銀行票據管理人員又同時錄入記賬憑證,存在資金安全風險,應予以崗位分離。
3、交接
傳統的財務交接是在一定的監交程序下,交出人掌管的現金、支票、印鑒等實物及憑證、賬簿等會計資料在交接單中列明,交給交接人。目前實行計算機核算系統的情況下,除實物交接外還應有信息資源、職責權限,其中包括完整的儲存數據及存儲介質或途徑。另外還有信息系統交接崗位的賬戶和操作密碼等權限類的交接。這些內容均應在交接單中列明,一并交予交接人,并實地操作確認無誤后簽字確認交接完成。
4、簽章的變化
傳統意義上的簽章是由權利人手工加蓋的,可以作為對一項業務負責的證明,目前在計算機核算系統內,每個業務的執行人以自己的密碼進入系統,執行完操作,就可以顯示出自己的名字。傳統的簽名蓋章,已經發展到在完善的信息系統的內部控制體系保證下,利用信息技術下的操作權限控制,確保業務發生、處理和記錄的正確、合法,并且可以明確追溯到各項業務的實際操作人員,以判斷是否是有適當權限的操作人員。
對此項內容的稽核,我們也應該從對簽章是否完整、是否符合各崗位職責對應的權限,進而延伸到財務用計算機是否有安全管理措施,各人對自己的密碼管理是否符合要求,各崗位執行人的操作密碼是否符合安全級別要求,是否按照相關規定更換密碼,密鑰的保管是否符合安全規定等等。
5、對系統管理日志的稽核
在計算機核算系統中,會計信息的更改不會留下標記,但運行日志中會有準確記錄,并且操作員沒有系統日志的修改權限,可以從這個角度發現稽核目標。同時也應對程序維護管理的系統管理員的權限做出規定。稽核人員可以通過日志管理對密鑰日志、系統日志進行事后審計和追蹤,作為稽核的依據。日志管理提供了強大、完善的日志查詢和檢索功能,實現對登錄密碼、密鑰生成日志和密碼、密鑰的分發日志;系統日志包括操作日志、監控日志和運行日志等日志信息的稽核和分析,能根據不同警告級別進行警示,滿足稽核人員對日志的查詢和稽核的需求。
比如:賬務系統的反記賬、反結賬操作都可以在日志中反映出來,由此可以判斷是在執行記賬或結賬后發現錯誤或需要增加新的業務,才執行的反向操作,這種反向操作的操作權限是否符合規定,是否確實是為修正錯誤或增加遺漏的業務才進行此類操作,這都給稽核工作提供了信息。
6、財務檔案管理稽核
除了傳統意義上的紙質憑證、賬簿及財務報告等資料外,電子信息存儲和備份的安全性及頻次等也成為財務稽核的新內容。財務數據要求保存時間長,而且要真實客觀的保留反映業務發生時的狀態,數據不容修改泄露。稽核時應關注財務數據是否按照規定頻次備份,備份介質的的選擇是否符合安全管理要求,存放環境是否符合溫度、濕度、防水、防火、防磁等的安全要求,保存有財務檔案數據的計算機是否與外網保持物理分離等。
7、利用網絡開展在線稽核
隨著財務稽核工作的深入開展,可以逐步開發和使用稽核管理信息系統,采用專業稽核軟件,設置賬戶、報表、指標、憑證和固定資產財卡稽核規則,通過執行稽核規則來檢驗財務處理的合理性、合規性和勾稽關系的正確性等,對所屬單位的經濟業務進行在線“穿透”稽核,挖掘對管理、控制、決策有用的信息。
七、財務稽核工作的構想
財務稽核的過程和意義在于及時發現財務管理中存在的風險并及時規避、排除,所以財務稽核的主要內容應該是風險的發現和控制。
1、財務管理風險的識別、分類和評估。
在財務管理中存在的風險大體分為:會計基礎工作風險、效益風險、籌資風險、投資風險、營運資金風險、財稅政策風險、關聯交易風險等七大風險類別,在這些類別下具體描述各風險事項,形成財務管理風險的明確列示。
2、風險評估。
(1)對重點事項的確認
運用定性與定量分析結合的方法,對風險事項進行評估,根據評估結果確定每個風險事項的風險級別。根據不同級別,采取不同關注度,對級別高的風險事項應重點監控,根據其涵蓋的財務核算管理工作流程,編制對上述風險事項對應業務的財務工作流程的稽核流程,并相應提高稽核的頻次和關注度。
(2)對風險事項管理流程中關鍵點的確認
通過對每一項風險事項的工作流程的分析,找出其關鍵控制點及對應職責崗位,對其稽核職責詳細描述。
3、制作財務稽核工作手冊。
以財務部各職能崗位為基礎,編制財務稽核工作手冊,將財務核算管理工作流程中,對各崗位所承擔的相應稽核職責做詳細描述,形成整個財務部門按照崗位歸集的財務稽核體系的工作流程匯總,以此作為財務稽核實用的工作手冊,也是被稽核后部門或相關事項流程管理人整改的依據。
4、根據稽核管理制度和制定的工作手冊,隨時補充在稽核工作實踐中新發現的問題,將新發現并整改后事項進行分析、歸納,將風險事項或關鍵控制點補充進原工作手冊,使其不斷完善。
參考文獻:
[1]財政部.企業內部控制基本規范.
[2]財政部.會計基礎工作規范.
[3]中國華能集團公司.財務稽核暫行辦法.
光陰如水,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,是時候開始寫工作計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,下面是小編為大家整理的關于2021年度工作計劃最新,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
2021年度工作計劃最新1一、目的:
合理安排工作計劃,充分利用人力、物力及設備,降低成本,提高經濟效益
二、適用范圍:
本公司各單位之生產管制。
三、工作計劃實施內容:
A.工作計劃職能范圍:
根據公司現有生產能力及物力的評估給予營銷部提供生產定單量、生產前期工作計劃的編制與落實、物料采購計劃的編制、生產月、周、日計劃的編制、各部門進度執行狀況的檢查與追蹤、組織生產進度會議、原材料倉庫、中轉倉庫、成品倉庫倉儲管理。
B.工作計劃部與銷售部的協調、銜接工作程序
1.工作計劃部門根據公司現有的人力、物力及設備狀態對生產能力進行科學合理地進行評估,并將評估生產能力的信息按年度、季度樣式報告提供給營銷部,作為銷售部接單之參考。
2.銷售員將訂單下至計劃部并提供《新進訂單預排表》《訂單統計表》《新鞋型制單樣》《制造通知單》《配套明細表》等資料供計劃部排訂工作計劃單。
3.當營銷部下單超出工廠實際接單能力時,計劃部一方面協調內部進行調整以提高產能或增加外協作業,并將狀況告知銷售部門;
另一方面,如生產確有困難,則計劃部應及時告之銷售部門并求助延緩交期處理。
4.當銷售部門訂單不足導致工廠提前生產后續訂單或停工時,計劃部應依工廠現況進行進度分析,計算出各生產單位之空檔時間后告業務,并要求業務部門追單。
5.銷售部須提前3-5天時間提供出貨明細表給計劃部,以便生產清尾或調整出貨明細。
C.計劃部與開發技術部、品質部的協調、銜接工作程序:
1.當計劃部門接到銷售部門新款制造單時,根據生產交期編制前期試做計劃交技術部審核簽字,然后計劃部門安排相關人員根據試做計劃按時追蹤落實前期試做進度,如技術部門不能如期完成計劃,計劃部須將延遲情況向上級部門反映,并請求追究相應的責任。
2.技術部對前期計劃審核簽字后,須在計劃時間內提供正確的刀摸、樣板、確認樣、工藝單給工作計劃部,以備編制生產指令單及生產跳碼試做。
3.當技術部在完成試做工作過程中,因客觀因素造成不能按時完成前期計劃時,應第一時間告知銷售部與工作計劃部,以便合理調整工作計劃安排及出貨時間。
4.當技術部提供正確的刀摸、樣板、工藝單后,計劃部須安排跳碼生產試做,并規定各部門生產試做的時間,同時跟蹤落實試做工作。
5.生產部成型車間將跳碼試做的產品交品質部,由品質部審核認可后將可生產的報告簽字后交生產部并通知計劃部進行批量生產。
D.計劃部與采購部的協調、銜接工作程序
1.計劃部每個月在上月的25日前,將下一個月的生產物料計劃提供給采購部,以便采購提前10-15天進行物料預定。
2.采購部在接到銷售制造單時,根據生產大計劃的時間安排物料采購進程,要求物料必須根據生產的狀態分貨號、顏色、配碼、數量進行制定物料到位時間。
3.對于面、里料及特殊的、定做耗時的物料,采購部在接到銷售制造單時,可先進行提前預定,以備延誤生產。
4.計劃部必須在上周的星期五之前給采購部提夠各車間生產的周計劃,以備采購部追蹤生產物料。
5.采購部在接到生產周計劃單時,必須根據生產周計劃提前兩天將生產的物料追蹤入庫,如有意外,采購部必須第一時間告知計劃部,以便計劃部進行調單。
6.對于底材及盒、箱的訂購,采購部必須根據生產周計劃單分貨號、顏色、數量要求供應商提前2-3天送貨。
7.采購部須提供底材、包裝、箱盒等供應商的聯系信息給計劃部,計劃部必須安排追蹤人員提前3-5天時間進行追蹤。
E.工作計劃操作細則:
1.評估銷售部預定定單交期
a.當銷售部將月預排單下達后,計劃部根據生產綜合能力進行編制生產月計劃。如果生產月計劃不能按銷售部的交期完成時,計劃部應及時告知銷售部,并與銷售部溝通變更交期。
b.計劃部將調整的月計劃發放到總經辦、生產辦、采購部、品質部、銷售部及技術部,并主持召開月計劃評審會議。
2.前期試做計劃編制與落實
計劃部收到銷售部下達的生產制造單后,首先審核定單交期并制定相應的進度計劃。對于新款,計劃部須與技術部商定后,編制改版、刀模、工藝單、樣板到位的時間進程計劃,并安排相關人員進行全程跟蹤落實。
3.指令單編制
前期工作結束后,計劃部根據技術部提供的工藝單、確認樣、色卡與銷售部提供的包裝要求及注意事項等元素編制生產指令單,并發放到采購部、品質部、生產部、生產各車間及總倉與中倉。指令單的內容包括指令號、交期、公司貨號、顏色、數量、配碼及材料規格明細、包裝明細等。指令單表格形式見附件。
4.編制周計劃及日計劃
①.計劃部根據月計劃,按車間班組實際生產能力編排生產周計劃,并將下周計劃在每周星期六以前發放到生產部、品質部、采購部、總倉、中轉倉、生產各車間。各相關單位在接到周計劃后,必須組織相關人員根據周計劃提前兩天到上手部門進行物料追蹤。各相關單位在追蹤過程中如發現物料跟不上計劃時,應及時將缺料信息告知計劃部,以備生產調度。
②.計劃部安排跟蹤生管根據生產周計劃編制生產日計劃。生產日計劃必須提前半天下發到各車間班、組。在編制生產日計劃前,追蹤計劃生管必須到相應的單位進行物料追查,所編制的日計劃必須物料配套齊全,在編制過程中因物料不齊全或不配碼而要求調單時,必須請示計劃部主管認可。(表格見附表)。
③.各車間必須按日計劃指令進行生產操作,不允許拖延或自行更改工作計劃,在執行計劃過程中,應利用一切條件保質保量提前完成日計劃。在物料齊全的條件下,允許車間根據周計劃超前生產。
④.各車間在執行日計劃過程中,應配碼或全碼實施操作生產,杜絕斷碼料斷生產。
5.工作計劃過程中的追蹤與落實工作:
①在周計劃制定后,計劃部必須根據周計劃的生產時間提前3-5天到總倉、采購部及上手部門進行物料催蹤,如有材料因客觀因素不能到位時,計劃部必須發出調整通知給各部門及車間,同時與銷售部門溝通好交期;
②計劃在完成上述工作時,同時組織各車間倉庫員對相關車間生產的物料提前1天進行追蹤領取,保證生產正常進行。
③各車間必須每天上午8:00前上交
車間日報表,計劃部根據各車間報表進行分析、統籌,制定生產日報表上交總經辦;計劃主管每天安排時間到車間檢查落實生產進度,并作好進度進展記錄;
6.進度會議的組織工作:
計劃部定期主持召開生產進度會,一般為每天下午15:00,進度會議主要是解決各車間在執行計劃時出現的各種狀況,同時核對計劃進度完成率狀況、物料進程狀況等工作。
7.落實清尾及組織發貨工作:
生產部根據工作計劃在完成每票定單時,應在24小時之內完成清尾滿箱工作,如果生產車間在清尾拼補中,因材料不能及時到位而不能按時完成清尾時,相關單位應用聯絡單形式告之計劃部;計劃部在安排工作計劃后,應在營銷部下達的交期之前到相關生產車間進行進度及清尾檢查與追蹤。
F.計劃部門組織結構分工細則:
①計劃部主管制定前期計劃、月計劃、物料采購計劃、周計劃并跟蹤落實前期計劃,檢查監督生產進度過程,處理生產進度過程中出現異常現象問題,組織進度會議,組織安排部門人員相關工作目標及協助其完成工作;
②.計劃部追蹤人員對車間進度、生產物料、生產數據進行全程跟蹤并作好相關記錄,追蹤人員必須與采購部、總倉、各車間及供應商緊密協作,處理物料追蹤中異常現象;檢查監督各車間日生產是否全碼或配碼生產,檢查監督日工作計劃完成結果,根據周計劃編制日工作計劃;根據周計劃進行物料催蹤。
③.計劃部統計員負責編制生產指令單、統計并分析生產日報表、完成計劃部各項工作文件、作好商品月進銷存統計及生產進度過程中的數據庫統計工作,負責收發各部門文件并上交計劃主管;
④.總倉必須按月、周計劃準備相關生產物料,作好本單位物料擺放工作,作好出入庫賬目及完成生產所需的各項外協工作,同時負責追蹤進度所需的物料,對物料進程異常問題及時向采購部與工作計劃部匯報。
⑤.中轉倉負責收發內部及外協鞋包、底材物料,安排底材加工工作負責組織配套物料提供成型生產,必須按日計劃嚴格控制物料配碼,做好出入庫臺帳、作好生產日報表。
⑥.各車間倉庫員負責日生產物料領取、作好前期追蹤工作、協助車間管理作好拼補及清尾工作、準確作好日報表、作好生產臺賬。
2021年度工作計劃最新2“一份耕壇一份收獲”,針對存在的問題,特別是公司出納現金帳的賬款不符,嚴重影響了整個報表的真實性、準確性,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任人,我負有不可推卸的責。
20--年工作重點將放在加強貨幣資金、資產管理、財務分析上,使財務工作及時、準確、有效、有用地完成,工作計劃如下:
(1)、爭對過去一年存在的問題制定一系列措施、完善財務部管理制度,并在實際工作過程中有力地執行;部門職責明確分工,加強責任考核,做到獎罰分明,另一方面對財務人員工作重新組合搭配,進行高效有序的組織;
(2)、針對出納帳賬款不符的事宜,繼續加強業務交流力度與檢查監督力度,并制定公司貨幣資金管理制度,全方位全過程進行監督管理;
(3)、加強團隊建設,充分發揮財務職能部門的作用;
(4)、加強核算與各大項費用控制的力度,充分發揮財務的核算、監督公司經營活動與抉擇信息的功能;
(5)、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據,為企業決策和管理提供有力的財務信息支持;
(6)、加強債權債務的管理力度,加強應收賬款及墊付款項的清理催收工作,縮短資金占用時間,減少公司資金占用成本,合理應用預收客戶資金及應付供應商資金參與公司資金營運活動;
(7)、充分開展財務交流會議,隨時清理工作過程中存在的問題及管理弊端并快速加以改進,努力影響財務部職員積極參與公司經營管理活動并對公司經營活動業績參與分析評價;
(8)、繼續并充分與各部門、分公司財務部交流學習,使整個財務工作的開展更加緊密有序進行。
思路決定出路,行動決定結果。今后財務部開展工作的思路是:以發展的理念進行工作,根據公司的具體情況及公司領導將公司在整個市場中的定位變化,不斷學習、不斷更新思路、不斷創新思維來適應工作需要及開展財務部工作。
2021年度工作計劃最新3一、【檢討與愿景】
20--年公司成立市場部,它是公司探索新管理模式的重大變革。但在經過一年之后,市場部成為雞肋,嚼之無味,棄之可惜;市場部除了做了很多看起來似是而非的市場活動,隔靴搔癢的市場推廣,就是增加了很多直接或間接的費用,而看起來對市場沒什么幫助。但在公司領導高層的支持和我們不斷地學習中,在后幾個月的工作中也探索我們的生存和發展之路,在公司的各項市場活動中,公司資源整合過程中,不斷進步。
二、【工作思路】
1、明確工作內容
首先就必須讓市場部從圍繞營業部轉、擔當營業內勤的角色中快速轉變過來,從事務型的辦公室職能里解脫出來,真正賦予市場部戰略規劃、策略制定、市場調研、產品開發等基本的崗位職能,以消費者需求為中心,根據不同的市場環境,對市場運作進行策劃及指導。
2、駐點營銷
駐點市場的推行既鍛煉、提升市場?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊隕恚痔矸窳艘幌咭滴袢嗽保諧〔恐揮刑峁┝蘇庵痔懟⒐宋省⒔塘肥降娜談俜瘢諧〔坎拍艸溝贅謀湟幌呷嗽倍云淶鈉嬋捶ā?此工作策略需建立在市場部有較寬松及多余的自由支配工作時間及較合理的人員配備條件下開展實施)
市場部駐點必須完成六方面的工作:
a、通過全面的調研,發現市場機會點,并針對性地拿出市場提升方案;
b、搜集競爭品牌產品和活動信息,捕獲市場消費需求結合行業發展趨勢,提出新產品的開發思路;
c、指導市場做好終端標準化建設,推動終端門店健康穩定發展;
d、針對性地制定并組織實施促銷活動方案,對市場促銷、費用及政策使用情況進行核查與落實,發現情況及時予以上報處理。
e、及時全面宣貫公司政策,提升一線人員的戰斗力;制定不同時期的有針對性的員工激勵方案,提升員工積極性,進一步為公司提升競爭力;
f、在市場實踐中搜集整理亮點案例,重點總結出方法和經驗,及時推薦給市場復制;
3、與營業部強強聯合,營運部相互配合促進提升,成立品牌推廣小組市場部要在市場一線真正發揮作用,除了調整市場部定位及提升市場部自身服務水平外,還離不開一線部門的支持和配合。
如果得不到市場一線的認可和有效執行,即使再好的方案,最終也只能是一紙空文。由市場部和營業部兩部門的主管和骨干組成品牌小組,由市場部確定活動企劃方案,再由品牌小組成員發表意見,主要對方案提出看法和改進建議,對于需進一步修改完善的方案,由市場部負責調整;對于會議討論通過的方案,由總經辦最終確認執行,交營業部執行,由品牌小組負責跟蹤執行進度和效果。而公司的態度和做法,決定了市場部能否與營業部實現共融和共榮。專題品牌小組計劃主要執行工作:
1、【規范終端門店品牌形象】20--年4-5月份制定家家知連鎖門店統一門店形象標準,包括門店陳列規范、音樂播放(不同季度及節日音樂)、家家知統一服務禮儀、家家知終端宣傳品使用規范等終端門店統一形象,方便對家家知連鎖品牌的統一性進行規范;
2、【門店稽核管理制度】由品牌小組成員及總經辦成員組成門店督察小組,建立門店稽查制度,不定期對上述第一條中規范內容進行稽查,稽查結果算入門店店長及責任員工績效考核中,幫助公司建立統一的終端形象和后期品牌形象的管理維護;品牌小組組成:
組長:市場部經理副組長:營運部總監顧問:副總經理
執行隊長:營業部經理組員:門店主管
備注:各項規范制度由整個品牌小組共同協商制定,經總經辦批準確定后長期執行,后期門店運營管理中,品牌小組中成員每次對門店進行巡店均為一次稽核過程,稽核內容如上,稽核過程中會根據各項稽核內容對門店店長及責任人進行現場評分(相應巡店表格及評分標準會附帶于各項規范制度中),最終由門店店長及責任人現場簽字確認獎罰。
三、【管理團隊】
1、合理配置人員:
a市場信息管理員一名負責市場調查、信息統計、市場分析工作;協助相關品牌推廣活動的執行。
b策劃人員一名負責新產品推廣策劃、促銷策劃、廣告語提煉和資料匯編;宣傳方案制定等;。c設計師一名負責公司日常宣傳品的設計、跟單、下發監督使用等。
d客服專員一名負責公司日常線上現下業務咨詢、投訴接待、大宗業務客戶資料管理等。目前,市場部前三項工作統一由剛入職不久的市場專員及市場經理負責執行,市場工作僅限于被動應付執行
2021年度工作計劃最新4一、深化勞動用工管理,提高勞動生產率
1、開展對各分部崗位工作量的梳理。
此項工作在今年“三定”過程中,就因時間緊未落實到位,而20--年如欲繼續深化勞動用工管理,合理配臵,消除低效無效崗位,實現一專多能,或相同相近工種相互替代,提高勞動效率,這項工作是基礎,且必須形成共識,并得到各分部的支持配合。
2、與相關分部共同組成工作小組。
(1)詳細分析各分部作業量的變化及崗位人員配臵情況,對工作量按每班有無具體工作、任務量嚴重不足、不足、較足、滿負荷工作,工作時間按每班工作0小時至8小時進行排序,對各崗位按每班工作量飽滿程度或工作時間進行統計列表。
(2)詳細分析現有崗位白班、AB班、四班二倒的合理性與必要性,合理的繼續保留,不合理或當前生產狀況已不需要的,予以調整,特別是不需要倒班的崗位,經論證后,退出倒班序列,減少管理環節,降低人工成本。
(3)、討論崗位或人員調整方案。
根據分析情況,討論分部或班組崗位為實現人員優化配臵、提高勞動效率,包括一專多能,是否具備調整潛力的可行性,一致通過后,再拿出可行方案。核心是對現有崗位進一步有效優化,冗員崗位堅決減員;重點是提高效率,實現一專多能,或對部分相近工作崗位進行整合,建立橫班機制等。
對工作負荷不滿崗位,要采取措施,一是堅決降薪,使之產生強烈的崗位危機感,推動職工轉崗;二是對富余人員給出路,提供轉崗培訓或勞務輸出安排,三是績效考核上,根據作業量,拉開收入分配差距,有效調動職工生產積極性,最終提高勞動生產
3、取得人力資源處支持。
要想實現優化崗位配臵,必須得到公司人力部門政策及方法上的支持,才能實現。
二、繼續開展對外勞務輸出合作
1、從收入上看目前陸續輸出到某某公司、某某企業的職工,雖有返回,但全年取得勞務收入約80萬元,勞務輸出不僅為富余職工謀求新的就業增收之路,也持續降低了企業人工成本。
2、從數量上看,儲運部輸出人員占在崗人數比僅為4%,比例很低,存在較大的發展空間,一方面職工積極性還未有效調動起來,另一方面公司生產形勢嚴峻,生產負荷持續下降,將來可能會產生更多的富余人員,要想為職工謀求新的出路,勞務輸出確為一條不得已,但有利于企業、職工雙盈的較好渠道。
3、繼續穩定同現有勞務輸出單位保持合作的同時,在公司支持下,繼續拓展外部勞務合作,今年10月份開始同某某石化洽談勞務輸出合作項目,經過一個多月的商議準備,目前暫處于停滯狀態,我們對此將保持關注,繼續努力,有一線希望,都要盡最大努力爭取,同時積極尋找其他同類或相似類型的業務承攬信息,承攬相關業務,輸出富余職工,增加職工收入,增創企業勞務收入。
4、配合電信分部做好與鐵通深化電信業務合作前期調研和接觸。
三、繼續加強勞務管理,壓降費用。
(一)、根據總部對勞務管理逐步轉向業務外包模式的要求,認真以集團公司《關于業務(服務)外包工作中規范用工管理的有關規定》為指導,明年在對業務外包崗位進行清理及明確后,繼續對三支隊伍的業務外包管理逐步規范:
一是把握要點,明確業務外包作業與勞務派遣作業的區別,逐步規范實施外包工作。主要工作是以協議標的形式對承包崗位及相關責任內容與承包商進行交接。
二是指導承包商逐步提高業務外包用工管理能力,有效履行管理職責;使其在運行部外包用工行為更加合法規范。指導承包商對所轄作業人員進行全方位管理,妥善處理外包過程中的勞動關
三是落實對承包商在用工管理方面的檢查工作。
(二)、結合不斷變化的儲運生產模式,通過創新勞務合作方式,進一步優化勞務管理,壓降勞務費用。
1、經和有機分部進行協商,計劃根據現有作業量及民工配臵情況,對平臺民工數量進行壓縮,壓降4人勞務費用,實際減員2人,預計可降本17.7萬元/年。
2、根據某某勞務公司人員現狀,協商計劃壓減1名管理人員,降本約5萬元/年。
3、某某某勞務公司因20--年壓降民工人數較多,暫不考慮壓降人員。
四、規范執行勞動管理有關制度,加大績效考核力度
在勞動管理上認真執行公司有關制度,關注明年即將啟動的人力資源共享中心業務的變化,及時對接執行有關要求,繼續加強以嚴格考勤管理、請銷假手續和直接生產作業環節勞保安全穿戴為重點的勞動紀律檢查工作,圍繞真空和交接班時段管理上存在的問題,針對各分部的現狀和管理的實際,細化和分解對各分部勞動管理的考核辦法,推動運行部“三紀”管理、“三基”管理整體上臺階。我們將繼續和分部共同加強管理,嚴格考核,結合公司門禁管理要求,強化勞動紀律管理。
繼續充分發揮績效考核管理作為企業管理核心的作用,切實圍繞運行部安全、生產和管理的重點和難點,突出加大對目標成本、對外創收的考核兌現力度;進一步細化和完善崗位責任制和員工績效考核方案,不斷完善儲運部經營管理人員、一般管理和專業技術人員、技能操作人員三位一體的完整考核體系。
五、加強職工培訓的管理,開展后備管理人才選拔培養工作。
在繼續推進崗位適應性培訓的同時,和生產、機動、安保、黨群等科室相互配合,推進職工隊伍的素質建設,增強職工在崗位技能學習、企業形勢任務教育學習等方面的積極性和能動性,并通過獎懲考核來推動和提高。
對此次后備管理人才選拔考試合格的職工,將按計劃進行培養鍛煉,實習期滿后根據職工現實表現和考核結果,擇優錄用到儲運部機關或者基層分部的職能人員崗位工作。
六、繼續做好運營轉型和模擬市場工作。
繼續加強現有8個項目的運行協調、管理與考核,及時提供方法及工具上的指導與幫助,保持項目良好運行,4個公司級項目力爭20--年都能見到落袋效益。
模擬市場核算,今年從無到有,從數據準備、調查摸底、征求意見、下達指標、確定方案,開始執行,各分部在半年多里,逐漸適應即將開展的模擬市場承包,明年,我科將繼續配合完善推進此項工作,為儲運部將來實現真正“自負盈虧,走向市場”打好基礎。
2021年度工作計劃最新5一、目標概述:
協調處理好勞資雙方關系,合理控制企業人員流動比率,是人力資源部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規范性的操作。--年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%;
勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
二、具體實施方案:
1、--年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。
2、--年全年度保證與涉及相關工作的每一位員工簽定上述合同。
并嚴格按合同執行。
3、為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關。
人力資源部在--年將對人員招聘工作進行進一步規范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續就自行安排工作。人力資源部還會及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。
三、實施目標需注意事項:
1、勞資關系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。
勞資雙方是相輔相承的關系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統一的合作關系。人力資源部必須從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流動率的控制要做到合理。
過于低的流動率不利于公司人才結構的調整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經驗、社會認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業文化,不利于公司的變革和發展;但流動率過高容易造成人心不穩,企業員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業文化的傳承無法順利持續。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。
四、目標責任人:
第一責任人:人力資源部經理
協同責任人:人力資源部經理助理(人事專員)
五、實施目標需支持與配合和事項和部門:
1、完善合同體系需請公司法律顧問予以協助;
2、控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態反饋工作。
2018年,資產財務部的工作緊緊圍繞公司經營層年初提出的今年工作重點和今年資產財務部工作計劃展開,在公司經營層的正確領導和各部門的通力配合下,以資金管理、資產管理、核算管理、成本管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將今年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、2018年資產財務部的主要工作
在各部門的大力支持和緊密配合下,今年資產財務部主要完成了以下工作:認真組織會計核算、規范各項財務基礎工作、嚴控成本費用支出。較好的完成了今年的工作計劃,保證了公司日常工作的順利進行。
2018年資產財務部繼續嚴格執行“以管理成就發展,以數據指導生產,通過技術改造推進效率進步”的精細化財務管理體系,立足財務本職工作,助推公司發展,服務于公司目標,為公司完成集團任務指標保駕護航。圍繞集團公司四大體系,構建以資金管理、資產管理、核算管理、成本管理的四大財務管理方向。
(一)資金管理
加大力度使用“承兌匯票”,降低資金成本。同采購部一道,與供應商進行協商,在資金比較緊張的情況下,簽訂以承兌匯票為支付方式的付款合同。
(二)資產管理
為加強公司資產及工程管理,2018年資產財務部繼續加強工程驗收管理制度,以資產管理的科學化、精細化推動財務管理的科學發展。通過對固定資產及在建工程情況的審核,掌握各部門資產情況,及時將資產責任細化落實到各部門,進一步提高資產使用效率,保證了國有資產保值增值。
(三)核算管理
2018年,資金的計劃與使用、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報、決算、2017年度工作報告等各項工作開展均有序進行、按時完成。各項報表工作合理規范,財務報告內容完整、報送及時,符合集團公司要求,《2017年度工作報告》與2017年度決算工作分別獲得集團公司表彰單位。
在稅收籌劃方面:通過與地稅主管稅務局的良好溝通,財務部積極爭取個人所得稅返還,上半年已將爭取到的個人所得稅返還5萬元存入公司賬戶。
在管理制度方面:重新修改完善了公司部分管理制度,主要有票據管理制度、會計電算化管理制度、工程驗收結算管理制度、會計檔案管理制度、票據管理制度等25個財務管理制度,進一步規范了財務管理工作。
(四)精細化管理
根據集團公司精細化管理的要求,同時結合公司精細化管理實施總體方案,本著一人多崗,專人專崗,相互控制,共同提升,為推動公司財務工作由核算型向管理型轉化,以財務核算合法、合規、高效、有序、準確為目標,對財務重要崗位進行如下精細化管理:
1.崗位職責描述明確,節點清楚;
2.工作流程流暢,業務重點突出;
3.崗位間既有合作,又有相互制約;
4.獎罰合理,關鍵崗位關鍵工作,尤為突出;
5.既體現核算,又突出管理。
二、2019年財務工作方向
1.繼續堅持深入開展“管理提升降本增效”活動,制定并完成2019年公司的降本增效目標。
一、領導重視是基礎
財務管理工作是單位的核心,是單位的經濟命脈,作為基層水管單位,除工程管理、經營創收外,還要把財務管理擺在重要位置,因為這些工作都離不開財務,離不開財務上的精打細算和資金的使用效益以及管理。因此,一個單位財務管理好不好,關鍵在領導。
1.搞好基層水管單位領導培訓。上級主管部門要定期開展基層單位領導財務法規、政策培訓班,不斷培養基層單位領導依法理財、依法用財、依法管財的觀念和意識,明確基層單位領導在財務管理工作所承擔的責任。《會計法》也明確規定了單位主要負責人在財務管理方面的責任,這也就要求各單位主要負責人必須高度重視財務管理工作。通過培訓和學習,使單位領導了解財務、熟悉財務、支持財務。
2.加強財務管理,嚴格執行財務管理制度。首先領導要帶頭執行財務管理制度,領導不帶頭執行財務管理制度,財務管理制度就很難執行下去,制度就會成為一紙空文。
二、隊伍建設是關鍵
財會人員是財務工作的操作者,其素質的高低直接影響到財經法紀的遵守情況,財務人員要不斷提高自身素質,才能更好的推進本單位財務管理的完善和發展。
1.提高財會人員職業道德素質。上級主管部門要經常開展財會人員培訓班,使財會人員樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,保持較高的思想政治覺悟和責任感,要德才兼備、以德為先,要以《會計法》為行為準則,要使會計人員在思想上形成愛崗敬業的觀念,真正樹立起誠實守信、遵紀守法、廉潔奉公、堅持原則、熱情服務的理念。同時,財會人員要加強自身業務學習,掌握運用相關財政、稅務、審計等方面的法規制度及業務知識,提高業務能力和工作水平。
2.實行任免或委派。基層水管單位會計機構負責人由上級主管部門實行任免或委派,要選派思想素質好、責任心強、業務能力高的人員充實到基層單位財務管理工作中。現行財務管理體制是基層水管單位會計機構負責人的任免由本單位領導授予,受單位領導管理,其監督權力也是由本單位領導授予,這種被領導者監督領導者的設置本身就不符合管理學原理。因此,實行任免或委派,可以避免被領導者監督領導者尷尬局面,使財務管理內部控制能得到有效監督。上級主管部門在委派時,要加強對委派人員的考核。建立健全委派人員的考核制度,定期進行考核,對財務管理工作做得好的,要給予表彰獎勵,對考核不合格、不能勝任會計機構負責人崗位或缺乏會計職業道德的,上級主管部門要及時進行調整。
三、合理配備是前提
《會計法》明確規定:各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或在有關機構中設置會計人員并建立稽核制度。基層水管單位根據這一要求,雖然設置了會計機構,并在會計機構中設置了會計機構負責人、出納等崗位,但忽視了稽核崗位,因而也就忽視了建立稽核制度。有的單位既使建立了稽核制度而沒設稽核崗位,形成崗位設置缺乏合理,造成了會計工作這一環節的脫節。因此,基層水管單位要按照《會計法》的要求,在設置會計機構,配備相應的會計人員同時,要設置稽核崗位,配備稽核人員,這樣才能體現會計機構、會計人員的設置完整和優化配置。《會計法》的頒布為會計機構的設置和會計人員的配備及履行其職責,提供了良好的法律依據。在市場經濟發展的今天,財務工作變得越來越重要,如果一個單位沒有相應的會計機構和合理配備相應的會計人員,怎么談得上管好財、用好財、理好財,更不要講財務部門在單位的經濟活動中發揮宏觀調控及參謀作用了。因此,各單位必須要在建立會計機構的前提下,合理設置會計崗位及配備合格的會計人員,這是做好單位財務工作的前提。同時,財會人員業務能力要隨著社會和時代的發展不斷充實完善。
四、內控監督是根本
基層水管單位在建立相關內控制度,實行經辦人、證明人、審核人、批準人“聯簽制”審批手續時,還應加強:
1、財會人員是財務管理最直接的監督者,應參與單位重要經濟業務事項的調研和決策,做到事前監督,事中監督和事后監督。事前監督、事中監督有利于及時發現問題、及時采取補救措施,防患于未然。事后監督有利于全面,真實、準確地檢查經濟活動的全過程,提高會計監督的準確性。因此,水管單位的財會人員,應參與單位合同簽訂,招投標、工程驗收及大宗物資、設備采購等工作全過程。
2、成立各種監督機構,發揮各種監督機制的作用。加強監督是對各項財務會計制度落實到位的保證,要充分利用單位內部審計,紀檢、工會的監督作用,督促財務會計制度的落實執行,為單位管好財,用好財、理好財奠定基礎。
五、預算管理是保障
預算管理體制改革是將建立起一個把所有支出分為基本支出和項目支出,實行部門預算,建立國庫單一賬戶體系。水管單位的預算編制是在組織未來業務活動計劃的基礎上,規劃和分配單位的收入和支出,即預算收入和預算支出。預算收入包括財政預算撥款、政府非稅收入、其他收入,預算支出包括基本支出和項目支出。按照國家預算管理的要求,水管單位必須根據本單位發展,編制年度部門預算。但一些單位在編制預算時,并不是為了加強財務管理而進行預算,而是為了完成任務。多年來,水管單位預算編制采取的是“上年基數加增長”的方法,雖較好地發揮了“財政總量控制”,但在預算編制過程中,為保證“預算收支平衡”和滿足“財政總量控制”的要求,而違心地編制單位自行組織收入,使得預算編制數據脫離單位實際發展,造成執行與預算脫節,產生差額。因此,水管單位在預算編制時一定要全面、細化、科學,要有前瞻性、科學性。在預算編制過程中,要同單位事業發展、工作計劃相結合,要根據本單位實際情況編制預算,要做到有多少錢辦多少事的理財觀念和辦事原則,保證本單位全年工作計劃和重大活動順利開展,為本單位提供社會管理和服務做好財力保障。預算一經下達,就要嚴格執行,真正做到單位年度部門預算收支平衡。
六、完善制度是保證規范財產物資管理。
完善財產物資管理制度,落實專門機構或配備專職的管理人員,責任到人。財產物資管理要造表登記,領用時領用人要在登記表簽字,防止領用財產物資人員不認帳現象發生,管理部門要進行動態管理,對財產物資的購進、報損,應先經單位辦公會議討論通過方可進行。要定期組織相關部門或人員對財產物資清查盤點,確保財產物資賬實相符。水管單位的財產物資屬國有資產,完善單位財產物資管理制度,是保障國有資產的完整與安全,防止國有資產流失的保證。要把國有資產的完整、安全、流失與管理人員的責任掛鉤,形成管理人員要了解資產存量需求狀況,財務人員要了解資產使用處置情況,實現單位國有資產管理工作的經常化、制度化、科學化。
在新的一學年里,各種工作復雜而多樣,為更好地做好功山中心學校的財務工作,新學年里我計劃一如既往地做好日常財務的核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。
一、參加財政局組織的財務人員繼續教育學習,掌握和領會財務知識的要點和精髓。嚴格規范要求,熟練地進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。
4、加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
5、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
6、完成領導臨時交辦的其他工作
7、保障財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合學校發展的步伐。
三、繼續做好各項費
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、允許代收學生保險。
四、做好在職及退休教師的福利保險工作
總之在新的一學年里,我會更加努力,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于學校。為全鎮中小學的發展做出更大的貢獻。
學校財務出納工作計劃范文二
1、員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付;對重大的開支必須經過主辦會計、單位領導審核方可辦理。庫存現金不得超過銀行核定,超過部分要及時存入銀行,不得以白條抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。嚴格控制簽發空白支票,在支票上應注明收款單位、用途名稱、簽發的日期,規定報銷的日期。過期沒用的支票及時收回注銷,必須加蓋“作廢”的印章,與存根一起保存,支票遺失要辦理銀行掛失手續。
2、登記現金和銀行存款日記賬根據已經辦理完畢的收付憑證,一筆筆記賬,并結出余額。月未要編制“銀行余額調節表”,使賬面數字和余額單上相符,對于未達賬要及時查詢辦理結算。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出借賬號。不得兼管收入、費用、債權債務賬薄的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。銀行賬、現金賬做到日清日結,不超日做賬。
3、保管庫存現金和各種有價證券對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,要保守保險箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
4、保管空白支票和收據對于空白支票和收據必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真執行領用、注銷手續。
5、對原始發票必須具備憑證名稱、填制單位、填制單位公章、填制日期、接受單位名稱、業務內容、數量、單位、金額、經辦人簽章、大小寫相符方可報銷。
1.創新財務風險實用管控手段,實現財務風險分層分類管理首先構建風險管理模型、探索風險導向型稽核模式,然后對財務風險實行分層、分類和集中管理,較重大風險隱患企業總部集中管理,建立重大財務事項報告制度進行及時有效管控;日常理財活動風險通過創新和豐富稽核手段、將常態化在線稽核與日常風險巡查高效融合,達到防控關口前移目標,自下而上、層層抓落實,不但提高了稽核工作效率,而且提升了基層單位依法治企的自覺性和風險防范意識。2.創建檢查問題整改跟蹤信息平臺,實現檢查風險及時閉環管理隨時將內外部檢查、專項治理、日常風險巡查等發現的問題提交跟蹤整改信息平臺,在線監控問題整改工作。建立人機共管機制,使每一個問題始終處于在線監控狀態,實現問題跟蹤管理精細化,達到“三不放過”目標,即大小問題均不放過、整改不徹底不放過,問題反彈未問責不放過。
二、構建多層防控體系、實施財務風險全過程閉環管理主要做法
(一)做好事前控制
以編制全面風險管理報告和建立重大財務事項報告制度為基礎,做好事前控制。1.編制全面風險管理報告,對風險實施計劃管理全面風險管理報告由財務部門牽頭,各職能部門分工協作,公司系統全員參與。報告全面總結上一年全面風險管理工作,研判當年風險管理總體形式,收集辨識風險信息,實施風險評估,對重大風險關鍵成因進行量化分析,制定風險管理工作計劃、措施和重大風險應急預案。在風險管理實施過程中,按照風險管理計劃和措施,分步實施,全程管控,責任到部門、到崗位,施行問責制,使全面風險管理工作落到實處。2.實行重大財務事項報告制度,嚴格控制較重大財務風險制定《重大財務事項報告管理辦法》明確重大報告事項的內容、報告程序和責任,并在報告的基礎上定期或不定期對所屬單位進行約談,傳遞了財務管理責任,形成了財務風險的齊抓共管的有利局面,有效地管控了較重大財務風險。
(二)強化事中控制
加強常態化在線稽核,擴大稽核覆蓋面,建立日巡查月報告制度,施行問責制,將財務風險防控關口前移,實時防范日常理財活動存在的風險,強化事中控制。1.大力加強常態化在線稽核從在線稽核規則中選擇實用性強且能及時發現會計核算差錯或賬務處理遺漏的稽核規則,在財務軟件系統中配置作為定期稽核任務,每月結賬前系統自動運行對所屬單位當月數據進行在線稽核,所屬單位對稽核發現問題明確整改責任人,及時將問題解決在當月,不留遺患。省公司對各單位定期稽核工作加強監督和考核,并吸取各方建議,使常態化在線稽核項目在日常實踐中不斷更新、補充和完善。擴大稽核覆蓋面,使在線稽核單位由公司所屬電業局擴大到所屬各單位,在線稽核覆蓋率達到100%,稽核任務完成率、發現問題整改率均為100%。2.建立落實日巡查月報告制度制定財務稽核日巡查月報告工作制度,制度適用于公司所屬全資子公司、控股子公司、分公司、代管農電企業和公司擁有控制權的其他單位,將日常財務稽核制度化;稽核內容涵蓋經濟業務全部,列示風險巡查提綱,重要風險控制點158個;當日發生的經濟業務,當日稽核,當日發現問題,當日整改;按月形成日常稽核報告,單位主管財務的領導在報告上簽字,若以后內外部檢查發現問題,單位主管財務領導承擔連帶責任;稽核報告作為會計檔案管理,歸為會計報告類檔案,按期轉入檔案館,保存三年。
(三)重視事后控制
開展專項財務稽核,檢查會計資料的真實性、合規性、完整性;創建檢查問題整改信息平臺,舉一反三,防微杜漸,完善管控要素,形成財務風險管控長效機制。1.組織開展專項財務稽核以強化財務管理和確保“三集五大”體系建設期間資產安全為目的,省公司開展了財務管理、資產移交等項目專項稽核。財務管理專項稽核內容為八類,涵蓋了預算、電價、資金、會計基礎工作等,財務部全員參加,保證了稽核質量和效果。聘請社會中介結構,開展資產移交稽核,對“五大體系”建設期間合并單位、撤銷單位開展資產清查,盤點資產,建立移交清冊,確保按時移交,確保資產安全完整。2.創建檢查問題整改平臺在財務管控系統中開發檢查問題整改信息平臺,全過程跟蹤管理問題整改工作。全面收集2005年以來各種內外部檢查問題,實施在線監控管理,及時跟蹤和落實內外部檢查發現問題的整改情況,分析問題產生的原因,總結財務管理工作中的經驗和教訓,完善管理制度和措施。不但實現了檢查風險閉環管理,而且為豐富財務風險案例庫、運用稽核成果和建立長效機制提供了可靠依據。檢查問題整改跟蹤信息平臺基本功能包括以下幾方面:(1)收集功能:隨時將內外部各種檢查、專項治理、月度風險巡查等發現問題以EXCEL表格方式直接導入數據庫,進行歸集分類和編碼,動態維護問題數據庫。(2)查詢功能:省公司和各單位可以通過系統、離線或在線根據不同緯度(例如:檢查部門、責任單位、問題<風險>類別、發生時間、整改計劃、整改措施、整改狀態等)查詢問題狀態;按月生成整改進度表。(3)管理功能:問題責任單位可以通過系統,輸入風險應對措施、責任單位和整改時間表;反饋整改完成情況及結果、上傳整改證明文檔,省公司稽核財稅處及時在線審核各單位提交整改證明文檔,在線確認整改完成狀態,關閉整改徹底問題。(4)一鍵生成年度整改情況表:年終決算一鍵實時自動生成問題整改工作情況表,真正做到不重不漏、整改信息準確可靠,進一步提高年度決算工作效率和質量。
三、實施效果
(一)風險管控能力有效提升,形成了良好的風險管理文化
2012年,財務風險管理以實用化為首要目標,更加貼近日常經營管理活動,風險管理體系日臻成熟,風險管控能力得到有效提升。通過組織基層單位開展財務風險梳理評估和月度風險巡查,提高了財務人員風險識別能力和依法治企的自覺性,并通過執行日常風險巡查程序和落實檢查整改措施等,從財務環節向業務部門傳導,多管齊下加強全員風險意識教育,在公司系統內形成了良好的風險管理文化。
(二)稽核工作效率顯著提高,培養了高素質財務稽核隊伍
通過扎實推進常態化在線稽核與月度風險巡查機制,在線稽核覆蓋率達到100%,當年稽核任務完成率、發現問題整改率完成100%。以在線稽核和單位開展日巡查為主,以省公司安排專項稽核方式來督導各單位巡查質量,在確保質量的前提下提高了稽核工作效率。各單位通過實戰訓練,提高了財務風險識別能力,熟練掌握了在線稽核功能應用,扎實開展了日常財務稽核,深刻領會了稽核工作規范要求,培養了一批高素質的財務稽核隊伍。
(三)財務稽核成果強化運用,健全了長效的風險管控體系
公司以“重在整改規范、重在完善規章制度、重在構建長效管控體系”為目標強化稽核檢查成果運用。定期對歷年檢查發現問題或風險進行比較、分類分層梳理、深度剖析成因、分析變化趨勢,并針對重大和共性問題提出有價值的管理建議,形成專項報告向各級領導匯報,并逐步將財務稽核中提出的有效措施和管理建議轉化為規章制度,健全了長效監管體系。
(四)現有信息技術充分利用,創建了常態化整改工作平臺
關鍵詞:藥品生產企業;財務部門;年度工作規劃;企業價值
中圖分類號:R953文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2009)07-0098-02
部門年度工作規劃,是藥品生產企業等現代企業績效管理的重要環節,是各部門負責人年度目標責任書簽訂的依據。編制藥品生產企業財務部門年度工作規劃可以從以下幾個步驟進行:
一、部門職責
組織編制公司銷售、成本、利潤、資金、費用等有關財務指標的年度預算;按照上年預算進行事中核算和事后審計,將財務管理落實到相關業務過程中;根據預算制定、批準的財務開支計劃和規定的開支范圍標準;按照國家財務、稅務相關法律、法規要求,給合本公司行業特征,科學合理地組織財務活動,制定統一、健全的財務規章體系;依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃;遵照《企業會計制度》、會計準則等,合理組織會計核算工作;按時完成會計財務工作,及時編制各種會計報表,按規定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作;嚴格按國家規定的現金使用范圍支付現金,控制庫存現金額;負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。
二、下年度部門工作目標
負責對公司會計核算管理、財務核算管理,及對公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導等專職管理;各系統核算會計在自己的模塊中承擔系統綜合計劃、核算、審計功能,真正做到內部責任中心、成本中心和利潤中心職責劃分,職能明晰,協助、支持、監督各中心負責人做自己的事理自己的財。為完成公司整體戰略目標做到事前、事中、事后的把控工作。
三、下年度部門工作計劃
根據公司戰略和工作目標,及時調整工作職能,部門工作由原來的財務口徑線核算改為業務模塊面核算,同時加大財務部門的工作范圍和責任,不僅要做好日常核算,更重要的是做好全面預算、關鍵績效指標考核工作。
(一)企業經營指標(崗位任職權重20%)
1.財務費用率(崗位任職權重5%)。考核辦法:在目標銷售額完成**萬元的基礎上,財務費用率不超過6%,每高于1%扣1分。集團內部資金拆借的標準按照年利率為10%計算資金使用費,以各子公司簽訂的合同為依據,計入公司財務費用。
2.管理費用率(崗位任職權重5%)。考核辦法:管理費用率不高于20%,每高出1%扣1分,每節約1%加1分。
3.財務審批權限及流程(崗位任職權重5%)。說明:財務負責人有總經理授權范圍內的財務審批權限,授權范圍之外的由總經理審批后執行。考核辦法:財務負責人無單獨審批權限,如總經理未按審批權限執行但未形成損失,財務負責人負連帶責任,每筆交易扣1分;如形成損失,本項考核得0分并從責任保證金中扣除相應比例的損失金額。
4.銷售收現率(崗位任職權重5%)。產品收現率為100%,外用藥收現率不低于*%,本地中藥及其他品種品種收現率不低于*%。說明:銷售收現率計算公式為:收回貨款/發貨金額。考核辦法:三項銷售收現率控制在指標(含)之上視同達成目標,指標標準分5分;其中每一項指標為2分,銷售收現率均在指標之下為未達成目標,指標考核得0分;其中一項銷售收現率在指標之上,該項考核標準分3分且另一項指標實際每低于標準1%扣1分。
(二)企業管理指標(崗位任職權重50%)
1.預算管理(崗位任職權重10%)。考核辦法:從四方面進行測評計算得分。(1)在總經理的授權下,在各系統負責人的參與下,2009年10月份開始組織推進公司年度全面預算工作,12月底之前經總經理、董事會審批定稿后執行,同時出具預算資金籌集方案;(2)全面預算管理的導入達到控制偏差率上浮不超過5%的范圍內;(3)預算執行的預警作用發揮程度在95%以上;(4)每月8日組織公司各部門負責人召開預算執行會議,用實際發生數對預算執行情況作分析對比,及時糾正偏差,合理調整預算數。
2.財務管理(崗位任職權重10%)。考核辦法:從三方面進行測評計算得分。(1)完善營銷和生產系統的財務核算體系,使財務會計在各個系統起到“支持、監督、把控”的作用,根據不同業務模塊的特性進行有機結合,將內部客戶外部化、市場化,同時將外部客戶內部化;(2)財務核算每月5日前出具各項財務和管理報表,每月出具報表及時率、準確率為98%;(3)年度結束20日內,出具年度財務分析報告,結合公司戰略和各責任人的業績考核結果提交整體利潤分配方案(包括期權等激勵方式)。
3.標準生產成本管理體系的導入(崗位任職權重15%)。考核辦法:生產品種的標準材料成本的制定占10%,產量工資的全面摸索占5%。
4.解決到期債務的償還與資金籌集,保證企業現金流運轉正常(崗位任職權重15%)。
(三)安全指標(權重10%)
確保資金使用安全,安全率為100%(權重10%)。說明:不允許發生資金及資產被盜、丟失的事件,如出現意外,目標責任人承擔相應損失并該項考核得0分。
(四)規范性制度建設及完善(崗位任職權重10%)
考核辦法:制定行之有效的公司制度、規范不少于5項(至少包括有財產出入庫管理制度、財務管理制度、業務招待費、差旅費管理制度、對合同的監督及信息反饋制度、內部培訓制度),制度的合理解釋率、約束率達到95%以上,完成得10分,缺少一項扣2分。
(五)接受內外部審計并對審計的結果負責(崗位任職權重5%)
考核辦法:年度內隨時接受集團內董事會委任的審計,年度接受外部第三方審計必須一次,對審計結果負全部責任并承擔相應損失。
(六)團隊建設及接班人制度(崗位任職權重5%)
1.團隊建設:從以下五方面進行測評計算得分:(1)精簡、高效的組織機構配置和技能互補的成員隊伍;(2)明確的組織目標和系統的實施策劃;(3)團隊成員的角色認知、相互信任與協作,團隊資源、信息的共享是團隊成功的基礎;(4)正確的領導和強有力的指令落實;(5)無縫隙溝通(崗位任職權重3%)。
2.建立接班人制度,部門內主管級崗位至少有一名培養對象(崗位任職重2%)。
四、下年度擬建部門組織架構、各崗位責任說明及考核細則
(一)根據下年度部門工作計劃,擬建本部門組織架構
計劃財務審計部經理:下屬是財務主管;財務主管:下屬是營銷系統會計、生產系統會計、出納。
(二)根據下年度部門工作計劃,劃分各崗位職責及考核細則
1.計劃財務審計部主管目標考核(權重100%):(1)做好管理費用的財務預算:以部門為核算單位(權重10%);(2)規范各項財務管理制度(權重10%);(3)設置、管理財務軟件賬套,分崗位進行計算機權限授權,制定財務業務核算審核流程;維護財務軟件安全運行,每月結完賬必須進行數據備份,及時準確輸入并復核轉賬憑證(權重10%);(4)完善財務軟件操作流程,為采購、生產、銷售等部門實現數據資源共享嚴格執行會計制度的規定,會計報表和憑證按要求歸檔,組織編制主報表,審核專項報表,下達業務部門重點落實事項通知書(權重20%);(5)審核憑證,月末結賬并在次月5日前出具會計報表和各類報表的分析報表,負責整個公司內部財務體系業務及管理指標的準確、真實和及時性(權重20%);(6)供應商審核及采購應付賬款的管理(權重20%);(7)日常行為規范,遵守公司各項規章制度,完成領導交辦的其他工作(權重10%)。
2.生產系統主管會計目標考核(權重100%)。(1)負責生產系統的財務預算(50%);(2)負責生產(物資)系統的財務管理(30%);(3)依據生產計劃及原材料和庫存量,制定物資采購計劃及部門費用,核定各生產流程的人員計劃定額,把控、輔導、審核生產系統整體預算(權重20%)。
3.營銷系統主管會計目標考核(權重100%)。負責營銷系統的財務核算(50%);負責營銷系統的財務管理(30%);負責營銷系統的財務預算(20%)。
4.出納員目標考核(權重100%)。(1)對公司的現金收入與支出負責;對公司的銀行結算業務負責;有權檢查各種憑證的手續是否齊全;有權拒絕不符合規定的支出;嚴格遵守現金管理、銀行結算制度,收付資金無差錯(權重20%);(2)對現金存取的及時性及安全性負責,對銀行結算的正確性負責;有權拒絕違反銀行結算紀律的業務行為;庫存現金要符合規定限額、不準超庫;有權對不安全隱患提出改進意見;嚴格控制庫存現金余額,超限額的現金應及時送存銀行;妥善保管銀行印鑒和空白轉賬支票(權重30%);(3)核對對現金日記賬、銀行存款日記賬的登錄負責;對各類銀行票據取得的登記、轉讓背書登記、普通收據領用、核銷登記負責;現金、銀行存款日記賬摘要清楚、科目準確,數字真實,做到賬實相符;對每日資金日報表數字的準確性和及時性負責(權重20%);(4)對現金、銀行存款憑證的整理與裝訂負責;編制資金收支日報表、月報表,資金收支存日報表上報前經部門經理或部門主管復核后報送總經理;月報表于每月5日前報送月報表(權重20%);(5)日常行為規范,遵守公司各項規章制度,完成領導交辦的其他工作(權重10%)。
五、下年度部門費用預算
費用項目:工資、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險、福利、勞保、辦公費、交通費、通信費、差旅費、培訓費、物料消耗、業務招待、費審驗費。