時間:2023-08-25 16:38:50
引言:易發表網憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇圖書管理發展趨勢范例。如需獲取更多原創內容,可隨時聯系我們的客服老師。
關鍵詞:網絡環境;高校;圖書管理
21世紀是互聯網時代,信息網絡技術快速發展,網絡已經成為人們生活中不可或缺的重要組成部分,與人們的學習、工作、娛樂等日常生活已經密不可分。隨著互聯網的普及,資源共享已經成為人們重點關注的話題之一。在這種情形下,傳統的圖書館管理模式已經無法滿足當下人們的需求,必須予以重視,加以改善。這對于傳統的圖書管理工作來說是一個十分大的挑戰,為此,則必須將互聯網信息技術與圖書管理系統相結合,采用現代圖書管理手段,充分利用網絡資源來豐富圖書館的館藏,以使圖書館管理工作能夠盡快適應當前的網絡環境。網絡環境下的高校圖書館管理工作相關人員,應當先了解人們當前的閱讀習慣,認識到知識資源的獲取方式已經日漸多元化,找出高校圖書館里工作中存在的問題并進行針對性的處理,以提高高校圖書管理工作的質量。
一、現階段高校圖書管理工作中存在的問題
現階段,在我國高校圖書管理工作中仍然存在著一定的問題,還有待進一步改善,其問題主要存在于以下幾個方面:
第一,當下高校圖書管理工作人員的思想過于陳舊,深受傳統的圖書管理模式影響,以至于其在實際管理工作中并未取得很好的效果,高校圖書管理工作效率不高,質量未能得到保障。圖書管理工作人員當前的專業素養還需提高,無法滿足網絡環境下對高校圖書管理人員的要求。缺乏現代圖書管理手段,未能充分發揮計算機信息技術的作用;
第二,目前,在高校圖書管理工作中,還未建立完善的圖書管理系統,缺乏科學化的管理,從而導致高校圖書管理工作水平無法提升。除此之外,當代的圖書管理工作流程過于繁雜,服務質量還需改善。
第三,忽視了對圖書資源的擴展,未能尋找到有效的方式來豐富圖書資源,由于缺乏網絡化管理意識,使得資源共享難以實現,圖書資源利用率不高。
二、網絡環境下高校圖書館管理工作發展的有效措施
(一)轉變管理思想,改變圖書管理模式
在網絡環境下,傳統的圖書管理工作已經不適應新時代下的要求,圖書管理人員應當轉變傳統的管理思想,充分發揮網絡技術的作用,將其有效地應用于圖書管理工作中,以實現現代化的高校圖書管理。在實際管理工作中,工作人員應當從多個方面來考慮,從宏觀角度來實施圖書管理工作,要能協調各項工作,以促進圖書管理工作效率的提高。另外,網絡環境下的高校圖書管理工作,應當根據實際情況來調整工作格局,在原有格局的基礎上,進行相對應的調整,以確保圖書管理工作的多層次化。各個部門之間則要協調合作,科學地分配工作,保障高校圖書管理工作質量。例如,在建設圖書數據庫的時候,相關人員應當做好排查工作,以免出現重復性資源而導致資源的浪費。
當圖書管理人員轉變陳舊的管理思想之后,則應當吸取現代化的圖書管理手段,改變傳統的管理服務模式。在高校圖書管理工作的開展中,工作人員應當做好圖書資源的分類,對圖書進行分類整理,要優化借閱服務工作,為讀者們借閱圖書提供便捷而全面的服務。除此之外,還應當建立數字圖書館和檢索平臺,并對其進行科學地管理,整理好圖書資源,充分發揮計算機信息系統,實現圖書管理的信息化時代,從而為高校圖書管理工作的質量提供重要保障。
(二)建立完善的圖書管理系統,簡化管理工作程序
為了滿足網絡環境下人們對圖書管理工作的要求,則必須建立完善的圖書管理系統,利用現代互聯網技術來推動圖書館的數字化信息管理,提高我國高校圖書管理工作的效率,提升圖書管理工作水平。既要重視對硬件系統的管理,也不可忽視軟件系統。即要充分發揮數據庫技術,利用好計算機系統運算等,以推動我國高校圖書網絡化管理發展。高校圖書管理人員應當對每一本圖書進行編號處理,然后將編號錄入于圖書管理系統中,并對其進行科學地分類整理,在讀者需要查詢和借閱的時候,則可以通過計算機系統迅速的檢索,為讀者提供優質的服務。這種信息化管理方式,還有利于簡化管理工作流程,改變過去繁雜的工作方式,讓讀者在借閱的時候更為便捷,有利于提高高校圖書管理工作的效率,降低經濟損失和成本。
(三)豐富圖書資源,提高資源利用率
在網絡環境下開展高校圖書管理工作的時候,應當不斷地豐富圖書資源,以為讀者提供更多更全面的資源,滿足讀者們的知識需求。高校圖書館之間應實現資源共享,將本地圖書館作為中心,來建立多層次化、多系統化的局域網,并進行明確的分工,以實現有效的資源共享,提高資源利用率,避免資源的浪費,為讀者帶來更好的閱讀體驗。
結束語
在互聯網時代,推動高校圖書管理工作的發展,具有重要的意義,是互聯網時代下的必然要求。現階段,高校圖書管理工作已經慢慢開始向網絡化、數字化發展,積極地展開和推進圖書信息化管理,以提高圖書管理工作的效率,使其滿足當下讀者們的閱讀要求。在網絡環境下的高校圖書管理工作,雖然還存在著一系列的問題,但整體發展趨勢比較好。在實際工作中,應當根據具體的情況來制定具有針對性的措施,以網絡為基礎,來尋找合適的圖書管理方法,從而保障高校圖書管理工作的效率,充分發揮圖書管理的作用,為讀者提供更多的知識資源。
參考文獻:
[1]何萍.網絡環境下職業院校圖書管理工作的發展趨勢[J].佳木斯職業學院學報,2016(08):489+491.
[2]周丹.網絡環境下圖書管理工作的發展[J].江蘇經貿職業技術學院學報,2015(05):47-48+88.
關鍵詞:圖書館管理系統;發展趨勢;淺談
【中圖分類號】G251【文獻標識碼】A【文章編號】1004-2377(2016)08-0251-02
我們都知道,現如今保存下來的圖書都充分體現了前人類的生活經驗和智慧,是難得的文化、教育資料。而圖書館就是這些珍貴書籍記錄和保存的地方,所以有關圖書館的管理方面問題就成為了社會各界人士關注的熱點。但舊的圖書館管理模式僅僅是依靠人工進行的,這在一定程度上大大降低了圖書館管理工作的質量和效率,也同時嚴重浪費了讀者的時間。進行自21世紀以來,隨著科學技術的進步,各地的圖書館漸漸實施了自動化的管理模式,卻仍然在一些方面存在不足。所以圖書館管理系統是時候要做出適應時展要求的改革了,以盡快實現圖書館的新型化、信息化、高效化的管理模式。只有這樣才能在真正意義上做到提升圖書館的管理水平和為讀者提供最優質的服務。
1圖書館管理系統的基本內涵
1.1圖書館管理系統的簡述:就目前我國大多數圖書館的實際情況來說,在對其管理系統進行設計時,主要是包括以下幾方面內容:編目子系統、流通信息子系統、圖書采購子系統、檢索統計子系統等,進而能夠確保圖書館管理系統達到現代化的關系要求。尤其是隨著近幾年我國科學技術的快速發展,在最大程度上推動力圖書館管理系統的快速發展,其充分利用RFID技術,不僅能夠在最大程度上提高對圖書盤點的效率,而且還能夠使盤點過程中出現錯誤的概率得到有效降低,另外,還非常有助于簡化圖書在借換環節的手續程序,進而能夠在整體上提高圖書館的管理效率,這對圖書館的健康發展起著非常重要的作用。
1.2圖書館管理系統的程序簡述:就目前我國圖書館關系系統的運行程序來說,運用比較簡單,容易操作,首先需要圖書館工作人員制作適合本圖書館的電子標簽,并且要將圖書的種類、出版商、作者、價格、出版時間等詳細的信息包括在內,其次,在制作好標簽的基礎上,再在圖書的一側將電子標簽粘貼好,這樣當有讀者借閱或歸還圖書時,只需要將電子標簽在讀寫器上掃描就可以完成,操作非常簡單,進而在最大程度上提高圖書館對圖書的管理效率。
1.3圖書館管理系統特征分析(1)功能較強:就目前我國各大圖書館使用的管理系統來說,其功能包括了所有的圖書館管理業務范圍,主要體現在以下幾個方面:讀者管理、流通、查詢、咨詢、系統管理以及編目等等。另外,隨著科學技術的不斷發展,圖書館關系系統功能也將不斷得到完善,目前最新的圖書館關系系統還新增了設置暫離鎖、假期、以及導入導出讀者等功能,進而在最大程度上滿足讀者的各種需求,方便讀者對圖書的查找、瀏覽和借閱。(2)操作簡便:健全的功能是圖書館管理系統的重要前提和基礎,因此圖書館管理系統的一個重要功能就是操作簡便。就目前我國圖書館管理系統來說,工作人員、讀者只需要將圖書一側的條形碼進行掃描,就可以完成圖書的絕大部分任務。(3)讀者自助服務:隨著圖書館管理系統的不斷升級和發展,目前我國很多圖書館的管理系統中都有讀者自主服務功能,該功能主要針對廣大的讀者服務,即讀者可以在讀者機上根據自身的實際情況,創新只屬于自己的圖書賬戶,然后再設置相應的密碼保護,從而在最大程度上方便讀者的查閱、預約、借讀等。而且以上所有的功能都必須在讀者輸入正確的密碼后才可進行,極大方便了讀者的查閱和檢索信息,這也是當前新一代圖書館管理系統的主要發展趨勢。
2目前圖書館管理系統中的現狀
2.1服務和資源相互孤立:如今,科學技術的發展在一定程度上會帶動社會經濟的發展,這尤其體現在了計算機的迅速發展對經濟的影響。比如,現在的各行業全都利用數字技術來展開資源整理等方面的工作,這樣自動化、現代化的管理技術使得人類不需要再進行復雜、機械的工作內容,在很大程度上解放了勞動力。大家應該都能明顯地感受到,電子類的產品正在快速地滲入并改變著我們的生活。就拿人類閱讀這方面來說,紙質書已經漸漸被市場淘汰,而被電子書所取代。因為電子書它使用起來更加方便,圖書種類也更加齊全,能夠滿足讀者的更多需求。可是現在各圖書館的數字類資源并沒有達到人們對其的需求:以紙質書為主的舊型借閱方式還是保留在了各地的圖書館,這導致數字類的圖書資源并沒有得到最好的利用;居然還有部分圖書館把紙質類書籍、數字類資源和網絡檢索這三者的關系相互孤立來開,這樣的做法明顯就在一定程度上降低了圖書館數字化管理發展的速度。
2.2缺乏明確的圖書館管理理念:就當前實際情況來說,我國大多數圖書館管理系統主要是以書作為管理中心,而沒有對讀者給予足夠的重視,但是現代管理理念講究“以人為本”,以客戶作為服務中心,因此,圖書館管理系統應以讀者作為重點服務對象,樹立全心全意為讀者服務的理念,但是就目前我國大多數的圖書館實際情況來說,很少有圖書館管理系統做到以讀者為中心,這主要是由于大多數圖書館的管理系統不能對圖書館的是實際情況進行綜合的分析和評價,更不能準確的分析出讀者對圖書館服務的滿意度。因此,缺乏明確的圖書館管理理念,已經成為影響圖書館管理系統健康發展的重要因素。
2.3存在嚴重的信息孤島現象:就目前來說,數字化閱讀雖然在一定程度上滿足了讀者對閱讀的多種需求,而且也在有效提高了圖書館的管理效率,但是也存在著一定的不足,尤其是其較為獨立的系統,在一定程度上為讀者的查閱帶來不便。因此,獨立系統已經成為制約圖書館將全部信息資源進行有效整合的重要因素,從而導致不能一起將業務工作完成,使得圖書館面臨著嚴重的信息孤島問題。
3圖書館管理系統發展趨勢
3.1加強合作理念:現在的圖書館管理系統已經更加能夠滿足廣大讀者的需求,同時也慢慢走向了人性化。但客觀的評價來說,圖書館管理系統并沒有達到十分完美,而且在很多方面上還是存在很多的問題。首先,有關于圖書館管理系統的兼容性方面就一直很難達到平衡;再者,圖書館管理系統的設計也存在一定的不足,比如,它本身很難以及時、快速地把各類紙質的資源和數字型的資源規整起來,這是導致信息孤島問題一直沒有得到有效解決的主要原因。所以,圖書館就更應該增強與各方面相互合作的理念,最大程度地和各個方面和諧、友好地進行合作,以此來保證各類資源都可以得到完全整合,只有這樣才能快速地開展各類工作,獲得高效的圖書館管理系統工作效率,并為讀者提供更優質的服務。
3.2完善圖書館管理理念:在管理系統中,管理理念是最重要的組成部分,如果圖書館管理系統缺乏了一定的管理理念,那么這個系統就只是一個單純完成工作程序的自動機器,這并不能夠展現其中先進、有效的管理思路。最明顯的例子就是現在的圖書館依舊是采用期刊管理的方式來進行構件。為了跟上新時代的腳步,適應未來的發展要求,圖書館管理系統就應該采用以讀者為重心的管理思路。這就要求圖書館能夠以讀者為中心,重新設計和完善有利于讀者的新型管理系統。其中的重點內容是要把握資源、服務、管理這三者的協調性和統一性。只有充分做到這一點,才能有效地提高圖書館管理系統的服務質量,并構建出順應時代要求的圖書館。
3.3采用數字化新技術:如今,當各行業想要進行內部整改和提升時,都會選擇利用數字化這一新型技術。而要想對圖書館管理系統進行一定的改革的話,那采用數字化的新技術是必不可少的。因為在圖書館運作時,會產生大量的數據和記錄信息,假如這些都交給人員手工進行操作的話,那一定是一項非常繁雜的工作。但如果圖書館可以利用數字化新技術來處理這些數據和記錄信息的話,那就可以高效、科學的完成一系列的處理工作。也許在這一過程中還可以發掘出更多有價值的信息,從而有利于管理系統的自我完善和改進。與此同時,利用數字化新技術還可以科學地分析出各種數據,比如各圖書種類的受歡迎程度和讀者的閱讀愛好等,然后對不同的讀者做出不同的的推薦,這些能提高圖書館的服務質量和工作效率。
4結語
綜上所述,隨著近幾年我國社會經濟的快速發展,人們對圖書館提出了更高的要求,因此,圖書館管理系統必須與時俱進,堅持以讀者為中心的服務理念,另外,還要不斷進行創新和改革,增加其服務功能,進而在最大程度上提高其管理質量,進而為讀者提供更加優質的服務,這對圖書館的健康發展來說起著非常重要的作用。
參考文獻
[1]李書寧.圖書館自動化系統發展熱點與趨勢研究[J].圖書與情報,2011(06).
[2]曲軍.高校圖書館管理與服務的現狀及發展趨勢[J].中國管理信息化,2015(15).
一、數字圖書館的發展歷程
數字圖書館是高技術的產物,目前數字圖書館的發展水平已成為衡量一個國家信息基礎水平的重要標志之一,繼而成為國際科技文化的焦點,決定了一個國家在國際舞臺上的分量。
美國一直在數字圖書館的發展過程中處于領先地位。數字圖書館作為“高性能計算和通信計劃(HPCC)”的子課題“信息基礎技術應用(ITTA)”中的挑戰性課題得到政府的大力支持。1994年NSF聯合美國國防部高級研究計劃署(DARPA)和美國國家宇航局(NASA)共同支持了“數字圖書館研究(Digital Libraries Initiative, DLI)”項目,其中DLI-1分別由美國六所著名大學承擔。DLI的第二期,即DLI-2,改變DLI-1以IT領域的開發人員為主導的傾向,開始注意IT和圖書館的合作研究。
除美國之外,法國、加拿大、英國等西方國家也制訂并大力實施各自的數字圖書館計劃。
與此同時,我國數字圖書館建設在政府和社會的支持和關注下也有了長足的發展。
在我國,正式提出數字圖書館概念并導致后來大規模研發工作的是1996年在北京召開的第62屆國際圖聯(IFLA)大會,數字圖書館成為該會議的一個討論專題。IBM公司和清華大學圖書館聯手展示“IBM數字圖書館方案”。
1997年7月,“中國試驗型數字式圖書館項目”由文化部向國家計委立項,由國家圖書館、上海圖書館等6家公共圖書館參與,該項目的實施是我國數字圖書館建設開始的標志。
數字圖書館在中國從1998年開始升溫,在國家科技部的支持和協調下,國家863計劃智能計算機系統主題專家組設立了數字圖書館重點項目――“中國數字圖書館示范工程”,這是一個由國內許多單位聯手參與的大文化工程。該工程于1999年啟動,首都圖書館成為“中國數字圖書館工程首家示范單位”。
1998年10月,文化部與國家圖書館,啟動了中國國家數字圖書館工程,該工程由“中國數字圖書館有限責任公司”負責,標志著中國數字圖書館工程進入實質性操作階段。
1999年初,國家圖書館完成“數字圖書館試驗演示系統”的開發。同年3月,國家圖書館文獻數字化中心成立,掃描年產量3 000萬頁以上。與此同時,部分省、市的數字圖書館研究項目也開展起來,如遼寧省數字圖書館項目、上海數字圖書館項目的研究。
2000年底,文化部在海南召開“中國數字年圖書館工程資源建設”工作會議,討論制定《中國數字圖書館工程一期規劃(2000――2005年)》,推薦使用資源加工的標準規范。
2001年初。國家計委批準立項“全國黨校系統數字圖書館建設計劃”,總投資達1.9億元。北京大學、東北師范大學等院校相繼成立數字圖書館研究所,在全國范圍內掀起了數字圖書館建設和研究的。
2001年5月23日,國家重點科技項目“中國試驗型數字式圖書館”通過專家技術鑒定。目前,中國數字圖書館已經進入初步實用階段,我國的數字圖書館研究、建設已經初具規模。
二、數字圖書館的發展趨勢
數字圖書館雖然還處在理研究開發階段,但它強大的生命力已經展現在了我們面前。數字圖書館是圖書館的一次革命,它必然會對圖書館界及整個社會都會造成深遠的影響。數字圖書館的發展從邏輯上經歷過以技術為主導、以資源為主導和以服務為主導的三個先后的發展階段,數字圖書館也相應地出現了技術主導型、資源主導型和服務主導型三種模型。現在,數字圖書館的相關技術、資源以及服務實踐都有了相當程度的積累,元數據、標準化、本體論、知識管理等數字圖書館基礎理論研究也取得一定的突破,為數字圖書館的進一步發展奠定了較好的基礎。
在數字圖書館的建設上以建立復合型圖書館和以復合型圖書館為基礎向真正意義上的數字圖書館轉變為發展趨勢。建立復合圖書館,就是傳統圖書館與數字圖書館并存,電子版文獻與印刷版文獻并存。復合圖書館是館藏與虛擬的網絡資源結合體,因此應從實際出發,科學地處理多種載體類型的關系,制定策略,做好紙質文獻資源與數字化信息資源的整合工作。首先對現有信息資源進行統一標準的存儲和重新加工,建立完善的復合型圖書館信息資源體系,在技術標準上與國家標準保持一致。其次在進行數字化建設時,要分清主次,優先將特色館藏資源進行數字化加工處理,并為讀者提供更便利的服務如開辟網上閱覽、查詢、檢索、培訓等,使復合圖書館的服務更貼近讀者;而在復合圖書館基礎上建立起真正意義上的數字圖書館,首要的任務是強化服務。數字圖書館是應服務的要求而產生的,因此數字圖書館在傳統圖書館的基礎上更充分地滿足讀者的服務要求,要適應信息載體發生的變化,使服務更趨多樣化,由封閉走向開放,并與世界各大圖書館在因特網上融為一體。
關鍵詞:圖書館;管理系統;發展趨勢
中圖分類號:G622 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2016)17-119-01
一、縣級圖書館管理系統發展現狀
隨著技術研究的深入和普及,縣級圖書館管理系統也日益改進,功能相對以往的系統比較齊全,讀者基本可以在網上實現實體書和電子資源的搜索和借閱,但縣級圖書館還是很難像許多高校一樣開始適合自身的管理系統,其管理系統過于籠統。目前縣級圖書館的管理系統雖然能被大多數居民所采納接受,但還是存在著或多或少的問題,主要是以下幾點。
1、圖書館資源缺乏整體性。
隨著信息的不斷傳遞交流,數字資源在人們生活中所占的比重越來越大,圖書館中的數字資源也日益豐富,數字資源甚至成為許多圖書館的特色之一,以致于過分注重電子資源數字資源,在這方面投入大量的資金而忽視了實體書;另外有些圖書館墨守成規,只引進實體書,對網絡資源重視不高,缺乏電子資料的及時更新與收集。對當今的圖書館來說,數字資源更加方便快捷,實體書內容豐富,二者都是不可缺少的部分,它們共同構成圖書館資源這個整體,其在內容上相互補充,進而最大程度地幫助讀者。
2、圖書館管理工作不夠全面。
圖書館的管理不僅在于資源的引進,還在于各個方面,如圖書館的環境、圖書館的服務。當前圖書館管理中心在資源上,而對其服務等有所忽視,目前許多縣圖書的服務不夠到位,具體表現有設備不夠齊全(有些縣圖書館無飲水提供)、缺少專門的工作人員如有些縣圖書館在這方面濫竽充數只走形式、借閱過后的書回收擺放不夠及時或不準確給后面讀者查找書增加了難度等。
3、圖書館資源過于片面。
目前許多縣圖書館為了大部分居民考慮在引進資源方面過于片面,主要表現在縣圖書館大量引進生活、農技等方面的書籍而忽視教育相關的書籍,尤其在學生的教科書輔導書上引進得特別少。圖書館的資源可以有一定的針對性但不能過于偏側重,另外,圖書館的資源必須積極健康且有一定內涵,不能隨便什么書都引進,引進的資源應當具有強的指導意義,在教育這一塊應該給予高度重視。
4、系統缺乏個人信息管理。
很多高校的圖書館信息管理系統技術成熟且充分考慮大家的需求,例如可以提早預約書籍,可以給書籍寫評論,還可以看到借閱排行榜等各個方面的內容,其個人信息管理系統內容非常豐富,而縣級的圖書館系統很難做到這一點,一方面是技術的問題,另一方面是居民這方面的知識不夠普及。真正優秀的縣圖書館系統不僅應不斷更新滿足居民需要,更應該具備完備和多樣的功能,目前的縣圖書館這方面還是比較單一。
二、圖書館管理系統的發展趨勢
1、系統發展與管理理念相結合。
不管圖書館以后如何改進如何發展,都應該將讀者的方便和讀者的感受作為行動前提,圍繞讀者來展開,將讀者放在第一位。所有的措施實施都應該清楚讀者真正的需求,不能只看重技術的先進性和圖書的數量。應用的系統不僅僅只是圖書館服務讀者的工具,還要反映出管理理念。圖書館系統的發展以資源為前提,以管理為手段,以服務為目的,注重各個環節提高品質。
2、引入數據管理。
許多圖書館進行讀者信息收集和閱讀反饋的方式還比較老舊,如進行抽樣調查,這些方式效率不高且數據反應得不夠及時。新時代下的圖書館管理系統應引入數據管理,通過數據分析對比進行信息反饋,提高工作效率,也保證了結果的及時性。另外數據管理也能給讀者提供更多地便利,例如根據讀者借閱歷史給其推薦他可能會感興趣的書籍,根據圖書借閱數捕獲讀者愛好以便指導后續資源引入。
3、系統功能多樣性。
隨著人們需求的提高,縣圖書館以前的系統在功能方面已經逐漸顯現出不足,其功能必然朝著多樣性的發展。例如增加對已借閱的圖書進行評論功能,增加網上提前預約圖書功能等等,這些功能的引入將給讀者更好的借閱體驗。再者功能的多樣性也要在讀者個人信息系統上提現出來,以便讀者對自己的借閱情況、借閱記錄有詳細的了解。
4、系統的開放合作性加強。
目前的縣圖書館都是相互分離的個體,其信息傳遞各個方面相對閉塞,不利于圖書館進步,因此各個縣圖書館應推崇開發合作。在資源方面,可以提倡各館資源共享;在服務方面,可以各館相互交流合作共同提高服務品質;在讀者反饋上,可以跨館進行讀者交流,了解各個館存在的問題。這樣的長期開放合作給了各館較多的機會進行學習和反思,從而達到共同進步的目的。
三、總結
總之,如今的縣圖書館管理系統相對以前的系統來說有了很大的進步也算比較完善,能被讀者推崇。但隨著技術不斷發展,縣圖書館將以管理為手段,引入數字管理,不斷進行功能的補充完善,同時加強系統各館間的信息交流與合作,以更好的服務讀者。
參考文獻:
[1] 魏群義.彭曉東. 淺談圖書館管理系統的發展趨勢[J].大學圖書館報,2011,29(5):38-42.
一、引言
圖書館原本是傳統的知識和信息的聚集地,曾在工業時揮了重要作用。如今伴互聯網技術的高速發展給人們的生活帶來了翻天覆地的變化,在互聯網時代圖書館也應當再次擔此重任。所以,圖書館開始實行自動化管理,能夠為讀者提供服務具有非常顯著的作用和價值,也為圖書館的資源實現信息化和數字化的發展起到關鍵性作用。
二、圖書館管理和服務現狀
圖書館作為一個管理系統,資源、技術和人才是系統內部的三大要素。受環境的影響,這三大要素必須運用現代管理方式整合,才能使它們處于最佳狀態,而不至于反作用于社會環境。
1.圖書館的管理現狀
在互聯網時代,人工智能代替人類成為圖書館管理的主流,然而,同時也浮現出了一些新的問題,特別是一些圖書館,已經到了沒網就不上班,斷網就下班的地步,圖書管理相關者對信息化平臺的依賴變得越來越重。即使信息化管理系統及時更新了,明明在電腦上可以查到的書籍卻依然躺在地上的書箱里,沒有上到相關書架上。這主要跟圖書管理員的發展空間有限,沒有工作升遷、技能學習、專業培養等諸多方面有關,造成了管理員的職業性不強,對工作容易產生倦怠心理。那么只有通過一定的獎勵機制來去激勵管理員的工作積極性和工作效率,可以是物質獎勵、也可以是精神褒獎,這也是對管理員工作的一個肯定。還有,要完善好圖書管理員的績效考核、出勤考核等制度的建立,讓所有工作人員的整體素質得到提升。
2.圖書館的服務現狀
讀者是圖書館有效的載體,之前的圖書館作用僅僅只是為讀者提供相關的館藏文獻的借閱,在當前形式下,文獻的借閱大部分都是通過在智能化的軟件和客戶端進行完成的,圖書館的服務也越加多樣和繁雜化。之前的圖書館服務形式基本上是以點對面的服務形式,在服務對象數量增多但是服務者數量不變化的情形下,大多數情況下出現服務效率低下的局面。而圖書館的服務對象大部分都是本地居民為主,服務范圍不廣泛。如今在互聯網時代的高速發展下電子郵件以及其他相關現代技術的支持下,讀者在取得文獻信息服務的同時,并沒有注重對于圖書館的距離遠近的相關問題,借助發達的網絡能夠成為全世界任何一個圖書館的讀者,這些讀者也必然會逐漸開始成為圖書館將來增長最為快速的讀者群體。
三、創建新型數字化管理圖書館
數字化圖書館(Digital Library),是90年代提出的新名詞,是圖書館管理創新路上必經的途徑。因為,隨著互聯網技術的快速發展,數字化管理給人們的生活方式帶去越來越多的方便,所以,互聯網時代的快速發展也帶動了整個行業的發展。
1.圖書館數字化的必要性
圖書館一直都是擔負著人類文明信息的收集和保存工作,數字化圖書館也同樣可以完成這些日常任務,采取的手段及服務方式并不一樣。建立數字圖書館的意義主要是:(1)數目數據庫的建設。傳統的圖書館往往以卡片目錄的形式來查找相關文獻,不過隨著科學技術的進步,這種簡單的人工卡片目錄查閱方式以及不適應現代技術發展的需求,數目數據讓繁瑣的查閱變得更加簡單明了,減輕讀者和管理者的壓力。只要坐在電腦終端前就可以輕輕松松,快捷地查到數據庫中的所有讀者想要的信息資源。(2)數字圖書館的存儲和接收。隨著大容量存儲介質的不斷涌現,多媒體、超媒體技術越來越趨于成熟,為信息資源的全面數字化和多功能信息網絡提供了強大的技術支持。傳統介質上的大量信息資源開始錄入并建庫存檔。還有,現如今絕大部分的出版商已經直接在互聯網上出版與印刷版相對應的全文數據庫,讀者可以在互聯網上查閱到已經在市面上開始售賣的紙質書籍,而且,還可以下載在自己的計算機、智能手機和Kindle等PC終端上,省時省力,方便又快捷。
2.圖書館數字化的虛擬與現實的結合
未來的圖書館將不僅僅是傳統意義上客觀的建筑實體,它也不是一個彼此孤立無援、毫無交集的書庫,而是一個個建立在計算機網絡上的“超級互聯網空間站”,也就是人們常常說的“虛擬圖書館”(Virtual Library)。在國外還有人把它稱之為“經搜集并組織了的隨機提供給用戶的電子信息源”。它沒有圍擋、沒有形狀、但它卻是真實存在的。可以這樣概括,虛擬圖書館是以電子文獻信息資源為基礎,以排列分布式計算為作業手段,由遠距離網絡相連接的結構有序的集成化信息網絡。它超越了時間與空間的束縛,分散在全世界各個地區的數據庫會有序的串聯起來,讀者可以在互聯網上訪問全球的信息資源。
而且,讀者用戶只需通過網絡與圖書館聯系,圖書館專業人員又通過電郵和其他網絡平臺方式與讀者用戶取得聯系,期間讀者用戶不需要與圖書館的工作人員有直接的人臉對人臉的接觸方式來完成所有的合作。
四、圖書館館藏建設的完善
圖書館是一個對外開放的機構,它的閱讀人群相當的廣泛。所以,圖書館的館藏建設很重要。各個圖書館做好讀者借閱書籍的分類統計工作,從而掌握自己館內閱讀群體的閱讀需求,確立自己館內將要收藏書籍種類的重點。根據需求,提供滿足其需求的各種服務項目。因為,圖書館的最主要閱讀人群是學生、學者、以及教師,當然還會有少部分來自各行各業的讀者。閱讀群體的閱讀需要是隨時變換的。所以,在收藏了自己館內學術期刊雜志的同時,也要相應的購入一部分其它學科的書籍,補充和豐富圖書館數據庫,保證館內圖書的多樣性和全面性。
五、資源的共享化
早在上個世紀九十年代,當時國務院副總理李嵐清去國家圖書館查看時就曾說道,“把文獻資源數字化借助網絡工具,同周邊的教育、科研等機構相互鏈接,然后與全國聯網實現圖書信息的資源共享”。利用好現有的資源,借助社會的力量,順應時代的潮流,更好地全面利用圖書館所有的既有資源,任何形式的繁榮是離不開改革和創新的。圖書館的發展也是這樣的,閉門造車是不行的,整天就在自己的那一畝三分地里,沒有走出去的意識,搞封閉也是不可取的。應該剖析自己,挑戰自己,勇敢的走出去,大方的請進來。和其它圖書館串聯起來,再去國外看看,看看人家。當然,我們有好的技術和理念也不要吝嗇,可以拿出來和其它館一起交流互相彌補,以達到資源共享的目的,形成館與館之間資源、情報信息的相互傳播,最終符合全世界對于文獻的要求,實現館藏文獻價值的最大利用效率,真正實現整個人類社會文獻信息資源共享。
【關鍵詞】圖書館管理系統;發展現狀;發展趨勢
隨著信息技術的迅速發展,自動化的管理系統開始在圖書館里使用。成熟的管理系統不但可以讓人們在書籍的借閱上更加便捷,還可以提高圖書館管理工作的效率。國外很早就開始開始使用,圖書館管理系統相對來說比較成熟,但是我國引進的比較晚,在管理系統方面略顯不足,存在很多問題,需要進行有效地解決。雖然存在很多問題,但是也代表我國未來的圖書館管理系統非常有發展空間。
一、圖書館管理系統發展的現狀及問題
(一)應用范圍很小
調查發現,我國圖書館管理系統在對整個圖書館的使用和涉及上,范圍很小。雖然近些年我國對于引進圖書館管理系統非常熱衷,并且很多圖書館以及擁有圖書館管理系統,但是比較來說,我國圖書館管理系統引進數量跟國外的圖書館相比,差距甚大。這就代表,我國目前的圖書館管理工作,大部分還是在使用傳統方式,也就是人工管理方式。即使是部分引進了圖書館管理系統的圖書館,也存在著由于引進不完善等原因造成不能完整的使用圖書館管理系統的各種功能應用的問題。這樣的背景下,圖書館不僅增加了管理成本,而且使管理速率得不到提升。
(二)技術服務滯后
和更早的圖書館管理系統相比較,我國已經在信息技術不斷提升的帶動下提高了圖書館管理系統的自動化水平,但是比較來說,國外成熟的圖書館管理系統在自動化方面還是給我們一個很重要的警示,警示我國圖書館管理系統在自動化方面還是非常落后和初級的。我國的大部分圖書館不能及時的更新圖書信息,也不能及時連接起各個管理模塊間的信息。并且,在服務上,也非常的滯后,很多讀者不能滿意于現有的服務狀態,因為無法達到自己的需求,比如圖書館在數字方面的資源比較來說很少,或者資源之間不能很迅速的轉化等等,都會造成讀者對服務狀態的抱怨[1]。
(三)整合共享水平低
現在是網絡信息時代,人們對資源的互通性提出了高要求,對于圖書館這種集合資源的場所,就更加需要對資源進行整合和共享出來。但是目前來說,我國大部分圖書館不能夠做到這一點,其傳統的經營模式使得他們的管理系統非常不開放,而且思想意識的局限性也使得他們認為開放管理會降低自身的管理能力和經濟效益,所以在想要經過一個圖書館查閱其他圖書館資料時,往往是做不到的,這對讀者來說,非常的不便利。
二、研究圖書館管理系統未來的發展趨勢
(一)將進入大數據時代
通過對國內外圖書館系統管理情況進行調查后發現,圖書館管理系統正在向信息技術方向靠近,未來必然會與高科技信息技術結合到一起。其中大數據和云計算技術將成為未來圖書館管理系統發展的重要技術手段。傳統的圖書館管理工作中,為了方便讀者查閱相關資料,會對書籍、資料、文獻等進行儲存和管理,但是人工操作起來數量多、文件雜,是非常麻煩和復雜的[2]。在未來發展趨勢中,當圖書館管理系統和大數據以及云技術結合后,會建立成一個綜合的數據庫,所有信息都會涵蓋。當所有圖書館實現了數據庫的建立和共享后,不但大量的資源可以供人們隨意使用,而且圖書館還能夠及時的對信息進行補充和更新。按照目前來看,未來的發展趨勢很樂觀,人們在查閱時會變得十分方便,圖書館的管理工作也會變得十分輕松。
(二)更人性化的服務
圖書館的管理工作必將往人性化服務方向發展,因為帶給讀者更完善的服務和更優質的體驗是做好圖書館管理工作的終極目的。所以,在技術水平到位、管理更加完善的的情況下,未來的圖書館管理系統必將越來越人性化,例如增加在線咨詢、實時咨詢等。在線咨詢的意義在于讓讀者和圖書館增加溝通,并且在溝通中認真聆聽讀者的意見和建議,從而不斷完善圖書館的書籍類型和服務水平。這對管理人員本身也是一種進步,不僅能在每次的反饋中發現問題并且及時解決,而且還能不斷改善自己的服務水平,在對書籍的采購上,也會得到幫助,一舉兩得。而比如實時咨詢可以讓讀者在遇到不懂的問題或者對書籍有疑問的時候,能夠快速解決疑惑,更加方便快捷。雖然這是對未來的展望,但是就目前的信息發展速度來說,這些將會很快得到實現。
(三)整合共享能力提升
圖書館書籍數量繁多,所以在管理上應當是有秩序的。在對資源進行整合時,很多圖書館還做得不到位,在資源共享上,我國大部分圖書館也沒有很好的達到。但是在未來的發展趨勢中,這些問題必然都會得到解決,因為信息技術必將呈現更高速的發展趨勢,并且在安全性上逐步提升,我國圖書館管理系統也會隨之提升,我國的書籍資源也會越來越廣闊。圖書館之間只有建立各自的資源庫并且資源能夠共享互通,才能產生一個更大的資源平臺,更大范圍的為我國書籍存儲工作和弘揚教育文化事業做出貢獻[3]。
三、結語
雖然現在圖書館管理上還存在很多問題,但是未來的發展空間非常大,前途是一片光明的。在圖書館的管理工作上,要重視發揮管理系統的作用,以用戶為中心,提供更便捷的借閱模式,更人性化的服務方式。不斷的完善數據庫功能,滿足用戶的需要,達到圖書館管理最終的目標。
參考文獻
[1]趙琴.淺談圖書館管理系統的發展趨勢[J].才智,2013,(10):298-298.
[2]毓.淺談圖書館管理系統的發展趨勢[J].黑龍江史志,2015,(9):292-292.
一、引言
書籍保存下前人生產勞作的經驗和生活的智慧,而圖書館則是容納知識和承載文化的裝置。隨著當今科技文化的發展,圖書館的管理所存在的現實問題也逐漸暴露出來。傳統的管理工作全部依托于人工人力,而今信息化時代下知識結構更新換代的速度越來越快,管理工作量大大增加,傳統的人工管理效率低下,不僅浪費了讀者的時間,也使得信息資源得不到充分合理的利用而造成浪費。所以圖書館管理系統需要緊隨時展的趨勢而盡快地實現現代化、信息化、自動化,以切實提高圖書館管理水平,更好的為讀者服務。
二、圖書館管理系統現狀分析
1.資源與服務相互孤立
當今社會的發展越來越依賴于科學技術,尤其是計算機行業的革新和發展。各行各業也都依賴數字技術進行行業資源整合與調整,以實現管理信息化和自動化,將人力從繁重機械的勞動中解救出來。眾所周知,電子產品以驚人的速度在改變著人們的生活。閱讀方面更是這樣,電子書逐漸取代紙質書而成為人們的首選,它高效快捷方便,也更能滿足讀者的閱讀需求。但是,就現狀而言,圖書館的數字資源還遠沒有滿足人們的需求:多數圖書館依然保持著以紙質圖書為主借閱的傳統,沒有很好地利用數字圖書資源;有些圖書館甚至將數字資源,紙質圖書與網絡檢索等三者的關系割裂開來,這就無疑嚴重阻礙了圖書館數字化的發展。
2.信息孤島現象加劇
盡管數字閱讀能更好的滿足讀者的需要,而且也使圖書館的管理工作自動化傾向越來越明顯。但它發展的同時也暴露出了圖書館在數字化管理方面存在的諸多疏漏和不足之處。隨著這些獨立系統的不斷增加,讀者在使用時查找和獲取信息都變得極不方便。圖書館在進行資源整合時,獨立系統就成為首要的障礙,從而不能將所有的信息資源都整理完備,業務工作不能一起完成,因此信息孤島現象愈發嚴重。這些問題的存在,會給讀者帶來很大的不便,例如大學圖書館里讀者進行論文提交時,獨立系統運作與整體運作產生重疊,從而給管理工作的帶來諸多不便。
3.管理上操作不完備
雖然數字圖書館已經成為時代的新寵,但依舊有部分圖書館以傳統的方式運營,只有紙質圖書的借閱和管理,依靠人工操作,于高效快捷的數字化管理置若罔聞,沒有很好地應對時局的發展,全部業務無法集中進行操作管理,造成實際管理工作瑣碎而低效。比如,財務管理資金流動,黨務管理等操作都費時費力。對讀者來說,信息交流平臺的存在能更好地向圖書館反饋信息。如果沒有這個平臺,讀者和圖書館之間不能形成良性的溝通交流,同樣也不利于圖書館管理系統的發展和完善。
4.管理宗旨偏離
對圖書館管理者來說,應該牢記以下幾點:書的基本功能是使用;讀者和書之間存在一一映射的關系;讀者的時間不該被隨意浪費。因此,圖書館的工作中心應該是為讀者服務。然而多數圖書館偏離了這個宗旨,不能很好的了解讀者的真實需求,也不能及時掌握時下熱點和潮流,加上工作人員的工作情況沒有及時有效地反饋到決策層面也導致圖書館偏離了以讀者為中心的宗旨。所以,對圖書館而言,建立起讀者對其服務評價系統是解決這一問題的有效措施。
三、圖書館管理系統發展趨勢
與傳統圖書館相比,現代圖書館基于信息化的操作能更有效更便捷地進行知識傳遞和信息交流。但隨著科技信息的發展,技術水平的進步,也只是提高了圖書館進行信息交流的效率,而并沒有改變其傳遞知識的本質。但是就我國的情況來說,圖書館管理系統從上世紀七十年代才開始出現,最初只是單項業務管理,技術上不能自給而是借助于國外;到后來自動化技術相對成熟了,計算機集成技術可以進行跟蹤并且全程掌控,大大提高了管理的流通性和整體性;最后依托于成熟的網絡系統進行管理,各個環節都能得到及時有效的疏通,管理的效率和質量已非昔比。起步晚,發展相對滯后是圖書館管理系統的特征。但總的趨勢是,由單一到人性化多元化方向不斷更新和完善。雖然與國外先進成熟的管理系統相比,我國的圖書館管理系統還存在著諸多疏漏和不足,但它發展的前景還是相當樂觀的。
1.增強合作理念
雖然圖書館管理系統已越來越人性化,也更加符合讀者的需求,但是誠實點講它還不夠卓越,也還是問題頻生。首先,圖書館管理系統兼容性就難以平衡;其次,管理系統自身設計也還有漏洞,它不能及時有效的將紙質資源和數字資源整合起來,以致信息孤島問題得不到良好的解決。故圖書館應增強合作的理念,盡量與各個方面達成友好一致協議,以確保資源得到完全整合,從而提高管理系統的工作效率,最終更好的為讀者提供服務。
2.采用數字化新技術
數字化新技術是當今各行各業內部進行調整提升的不二選擇。就圖書館的建設而言,更需要借助這樣的新技術和新手段。整個圖書館在運作時,有大量的數據和信息產生,如果這些僅僅依靠人工操作的話,那將是十分繁重而低效的工作。但如果能采用數字化新技術對這些數據和信息進行深入而科學的統計學分析,那么或許會挖掘出一些有現實意義的信息來,從而使管理層更好的掌握讀者的需求以及時進行自身的更新和完善,同時也會提高管理的質量。比如,通過數字化新技術分析出讀者的閱讀喜好,就能更有針對性的迎合他們的口味和審美,給予適當的推薦和引領,從而使圖書館更加舒適便捷人性化。
3.融合管理理念
長久以來,圖書館管理過程中都存在一些界限不清的區域。混淆了管理和服務的概念,以至于很多圖書館不清楚管理理念的關鍵所在,或者對圖書館理念的發展趨勢一直很模糊。這些圖書館把服務的對象本末倒置,花費了大量的人力物力去對圖書進行修整和管理,而對讀者真正的需求視而不見。還有的圖書館服務理念單一,不能很好的兼顧資源,服務,和管理之間的關系,不僅造成了資源浪費,還給讀者帶來不便。事實上,這三者應該是彼此之間相互補充兼顧而平衡的關系,有了資源的存在才能與服務對象產生關聯,而服務又是通過管理體現出來的,管理的有效進行也保證了服務的質量。所以圖書館管理系統融合管理理念是其發展的必然趨勢。
4.實現云計算
云計算作為計算機領域一個具有革新意義的概念,近年來在各大領域都炙手可熱。這個新型概念的應用常常給行業內部帶來革命性的進步和發展,當然圖書館領域也不例外。然而實際情況是,先進技術在沒有得到大面積的推廣時,其市場價格往往很高,高端管理系統的購買成本是大多數規模較小的圖書館所負擔不起的,但是云計算系統因為采用了assa模式而大大降低了其使用成本,使得眾多小型圖書館使用到先進的云計算系統進行管理成為可能。它自身系統的優勢,給管理帶來了高效與快捷之處。
5.提高服務評價系統
服務評價系統能將讀者對圖書館服務的滿意程度及時反饋給圖書館。即是建立一個讀者與圖書館交流的平臺。若采用先進的服務評價系統,不僅能夠隨時地掌握各方面情況,還能根據調查來的信息及時給予調整,使管理人員在決斷對策時有理有據,最終給予讀者人性化的服務。
關鍵詞:社區鄉鎮圖書館;現狀;管理模式;發展對策;
文章編號:1674-3520(2015)-04-00-02
圖書館作為城市文化空間的組成部分,不僅在建設先進城市文化、提升城市競爭力方面發揮著重要作用,還為市民提供了公平的信息獲取機會和學習機會。
一、圖書館價值的概述
在哲學中價值作為哲學范疇,它是指客體以自身的屬性對主體需要的滿足,價值表示的是主體和客體之間滿足需要和被滿足需要之間的一種效益關系。這個定義里面我們必須弄清楚價值中的兩個點,即客體和主體,在這里,圖書館是客體,而利用圖書館的人類就是主體。從圖書館的本質屬性來看,圖書館是保存和傳統人類優秀文化成果和智力成果的機制系統,那么它勢必要和社會發生聯系的,社會是圖書館得以保存的源泉,同時社會也是圖書館傳遞的歸宿,當圖書館發揮它的本質屬性時,其價值就凸現出來。
筆者認為圖書館的價值有以下三個方面:一自然價值,形成科學的理性成果,科學理性成果的運用就會創造新的科學成果。二是社會價值,豐富的社會理性是人們能夠運用的并能夠指導實踐,凈化社會風氣,推動社會整體的不斷前進;三是人文價值,圖書館對人的價值、人的尊嚴、人的生存意義和生活質量的關注,對人類精神世界的不斷深化,就是用健全而又深邃的理性之光去燭照人的終極價值,真正提高人自身文化素養,營造健康和諧的信息文明社會。
二、社區鄉鎮圖書館的現狀
當前社區鄉鎮圖書館以它特有的生存與發展方式,服務于地方經濟建設,服務于地方百姓,為推動社會的兩個文明建設做出積極的貢獻。但是社區鄉鎮圖書館的建設正在起步階段,還有許多薄弱的環節并存在許多問題。只有極少數的地區開始建立社區圖書館和鄉鎮圖書館。絕大部分地區,由于領導認識還沒有到位,工作還沒有擺上日程,社區圖書館建設還沒有起動。社區圖書館和鄉鎮圖書館所面臨數量少、設施簡陋、人員素質低、辦館效益差等問題。
造成這種狀況的主要原因有以下兩點:①經濟基礎薄弱。雖然我國經濟發展迅速,但就全國整體而言經濟發展依然落后,部分經濟落后地區缺乏足夠的資金進行包括圖書館在內的社會性公益事業。這是一條很重要的原因。②思想認識不到位。部分領導對圖書館在城市和農村建設中的地位和作用還沒有充分的認識,對圖書館的認識還僅僅停留在傳統意義上的理解,沒有提升到“知識就是生產力”的層面上,因此,行動上不夠積極和自覺,嚴重影響了社區圖書館和鄉鎮圖書館的建設與發展。
三、社區鄉鎮圖書館的管理模式
我國絕大部分地區無法實現全部由地方財政支持建立總館和分館這一舉措。因此,要充分利用鄉鎮、社區現有的圖書館館舍、設備、人員等資源走合作辦館之路。合作辦館是鄉鎮、社區圖書館健康發展的有效辦法。對鄉鎮、社區圖書館進行深入的調查。根據不同情況,與鄉鎮、社區簽訂合作辦館的協議,規定各自的責任、權利、義務。市級圖書館定期為社區、鄉鎮圖書館提供新書,使社區、鄉鎮(試點)圖書館的圖書常換常新;社區、鄉鎮圖書館則解決館舍、設備、人員和報刊訂閱等問題。協議同時規定,鄉鎮、社區的圖書館都必須保證每天開放八小時,并且全部實行無償服務,對所有進館的讀者一律免收借閱費。這樣,對鄉鎮、社區圖書館的投入并不多,但從社會效益角度看,合作辦館是一種投入少、產出多的舉措:產出的是文明和文化,產出的是民眾文化素質和思想素質的提高,產出的是社會祥和與安寧。
四、社區鄉鎮圖書館管理的發展對策
(一)管理機制。建立組織統一的社區、鄉鎮圖書館管理機制是實現社區、鄉鎮圖書館可持續發展的重要保障。可以以市一級圖書館為依托、區公共圖書館為中心館,有選擇性地建立若干隸屬中心館的社區、鄉鎮圖書館,分館的行政、業務均由中心館領導。因為是由各級公共圖書館興辦,在文獻資源組織方面,可以由市或區一級圖書館負責文獻的統一采購、統一編目,并根據社區、鄉鎮的實際需求對文獻資源進行統一配置,既能使書目數據實現統一化、規范化、標準化,還能免去各館重復勞動,縮短圖書上架時間。在讀者服務組織方面,由中心館與各社區圖書館共同制定統一的服務規范、服務程序并組織各社區、鄉鎮館實施。在讀書活動方面實施統一組織,這樣對其他社區、鄉鎮圖書館也能起到以點帶面的示范作用。但作為區公共圖書館的自身能力有限,不可能辦很多分館,因而合作辦館也只能是社區、鄉鎮圖書館建設的一種補充形式。組織統一的社區、鄉鎮圖書館管理機制的建立,也將解決在調查中發現的社區、鄉鎮圖書館存在的管理不到位的問題。
(二)服務內容。采取多種手段,通過各種渠道為社區鄉鎮提供多樣化、個性化服務,滿足群眾的基本文化需求。由于條件限制,鄉鎮社區群眾無法享受優質的網絡資源。因此,將新思想、新科技以直觀、易懂的形式送到農民身邊就成了社區、鄉鎮圖書館的首要任務。為了使群眾及時掌握農業新科技不斷了解群眾需求,利用文化信息資源共享工程內容新穎、實用性強、信息量大、數據傳輸快捷方便的優勢,認真搜集、下載適用于當地群眾的政策法規、農業科技、文化體育、防疫保健、科普知識等方面的信息資源。要大量收集農村實用技術信息,并將下載的共享工程資源信息刻錄成VCD光盤或印制成宣傳資料,通過區、鄉、村三級文化服務網絡及其他途徑傳輸,擴大宣傳面,使群眾快學技術,早得實惠。
(三)服務方式。實現社區、鄉鎮圖書館的可持續發展,首先應把社區、鄉鎮圖書館的發展納入城市公共圖書館的發展規劃,并可利用計算機信息技術實現文獻信息資源共享。圖書館可持續發展的最終目標是實現每個社區、鄉鎮都有一所圖書館,平均3至5萬人擁有一所圖書館。在現代化圖書館網絡中,每個讀者不僅可以利用所在圖書館的館藏,而且還可方便地查閱利用其他圖書館的文獻信息。社區、鄉鎮圖書館要積極依托市、區圖書館,組成社區、鄉鎮圖書館服務網絡,擴大服務范圍。另外,還可通過利用互聯網打破地域限制,實現信息快速及時的傳遞。社區、鄉鎮圖書館要積極爭取政府及各企事業單位的資金投入,添置設備,培養計算機信息技術等方面的專門人才,促進地區公共圖書館實現網絡化服務。這樣既解決了藏書質量差的問題,又實現了文獻資源共享。
五、結束語
為實現圖書館可持續發展,社區、鄉鎮圖書館可舉辦展覽會、演示會、學術報告會、讀書演講、書評講座及評選優秀讀者等活動,吸引廣大讀者參加,為社區、鄉鎮讀者創造溝通與交流的機會,營造一種和諧友好的文化氛圍。通過讀書活動,使圖書館與讀者相互了解、支持,使圖書館真正成為社區文化、交流以及休閑娛樂中心,進而擴大社區、鄉鎮圖書館的影響。
參考文獻:
[1]周惠.關于圖書館本質屬性的思考[J].情報資料工作,2006,(2)
[2]吳正方.關于鄉鎮、社區圖書館(室)建設問題的思考與探索[J].新世紀圖書館,2005,(5).
[3]楊艷玲.淺談鄉鎮社區圖書館文化信息資源共享工程建設[J].圖書館工作與研究,2009,(11).
關鍵詞:圖書館 管理系統 發展趨勢
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)06-0050-01
現在所保留的古籍是古人智慧和辛勤勞作的象征,對現代文化教育有重要的影響。而圖書館則是這些古籍保存和學習的地方,對信息的傳遞和文化的傳承起重要作用,因此圖書館的管理工作就引起了社會各界人士的重視。由于舊的管理方式是僅靠人力對圖書館進行管理,所以在管理工作量的增加下,圖書館人工管理的效率明顯降低。隨著科技的進步,在21世紀,各地的圖書館逐漸實行自動化管理模式,但這種管理方式還有不足之處。因此,圖書館管理系統應該跟隨著時代的進步來進行一些改革,以此來實現圖書館新型化、自動化、高效化的管理模式。只有跟隨時代改革,才能將圖書館的管理水平進一步提升并且讓讀者體會到服務的優質感。
一、圖書館管理系統現狀
1.信息孤島現象
隨著圖書館的不斷發展,業務需求也在不斷增加,現在的圖書管理系統無法滿足所有的需求,圖書館存在的獨立性業務體系,相互之間沒有信息交流,就形成了信息孤島現象,這種現象使讀者不能方便地查找信息資源,造成了圖書資源的浪費,服務不到位。例如,大學生在使用個人圖書館進行畢業論文提交操作時,還會出現重復登錄的問題,這樣耽誤讀者的時間,影響論文的提交,而讀者的論文提交情況圖書館也無法通過圖書館管理系統來獲得。
2.集成思路不明顯
現在圖書館管理系統把重點放在了對紙質圖書和文獻的管理上,不關注對數字信息的管理,難以將網絡信息服務集中化處理,無法顧及到圖書館的全部業務,集成化思路不明顯。例如,在圖書館管理系統中電子文章、資金管理等不能進行信息交流,因此更加需要對圖書館管理系統進行改善。
3.與其他應用系統的關聯性和互操作性小
因為圖書館管理業務的增多,圖書館管理系統滿足不了全部的需求,若要體現圖書館的集成思路,圖書館管理系統就需要與其它應用進行完美關聯和互操作。例如,現在電子書更符合讀者的要求,以高效快捷的優點成為人們的首選。但是,現有的圖書館管理系統仍注重紙質圖書的借閱,沒有與其他應用相互關聯,沒有很好地利用數字圖書資源,從而導致了圖書館的各項管理工作效率的降低、資源消耗量增大,不能體現以讀者為中心的管理理念。
二、圖書館管理系統的問題
1.欠缺資源和信息整合
圖書館每日信息量隨著互聯網的不斷發展逐漸增大,數字化圖書館在現代圖書館中尤為重要。數字圖書館和紙質圖書館是圖書館中的兩大類別,但圖書館管理系統并未將兩個信息進行統一。數字圖書館不能及時、準確地得到紙質圖書館中傳達的信息,容易誤導讀者,降低圖書館操作的效率。因此,圖書館需要將數字圖書館和紙質圖書館的信息資源進行集中,使圖書館的信息得以統一,從而提高服務質量。
2.業務內容局限
現在圖書館管理系統在登記用戶信息、還借書等方面的應用更加廣泛,并沒有發揮數字圖書館的作用。這些功能不能有效的管理圖書館資源,圖書館管理系統應該發展更多的業務,如電子文檔、資金管理、人員管理,來滿足更多的業務需求。
3.圖書館管理核心不明確
現如今,圖書館管理系統是將圖書作為中心。但是,圖書館真正的服務對象應該是讀者,應該以讀者服務體驗為中心,然而現在大部分的圖書管理系統做不到這一點。因為多數系統不能綜合評價圖書館的運行情況,也無從得到讀者體驗圖書館之后的滿意程度,缺少信息交流,容易阻礙圖書館管理,導致圖書館管理效率降低。有效的圖書館管理系統不僅可以對書籍資源進行整理,還可以為管理人員提供信息,提高工作人員的工作效率,優化圖書館服務,從而使讀者更加滿意。
三、管理系統發展趨勢
1.加強合作理念
現在,圖書館管理系統為了滿足更多讀者的需求,慢慢走向人性化。但是圖書館管理系統還存在不少的題。首先,圖書館管理系統無法兼容多個方面的信息;其次,設計者設計的圖書館管理信息系統也有一定的問題,例如,導致信息孤島現象仍未改善的主要原因就是圖書館管理系統不能及時、迅速地將各類紙質資源和數字型資源整合起來。因此,圖書館應該與各方面相互合作并達成一致協議,保證各類資源的整合,只有這樣才可以迅速開展各類工作,給讀者提供更加優質的服務。
2.完善圖書館管理觀念
管理觀念對管理服務的深入認識,如果圖書館管理服務缺少管理理念,那也就只是能自動的完成一定的工作程序,難以將管理者有效的管理思路體現出來。當前圖書館管理系統大多不能體現管理者的管理理念,不清楚誰是真正的服務對象,更加注重圖書的管理,而忽視了讀者真正的需求。所以為了實現以讀者為重心的管理思路,圖書館應該以讀者為中心,設計者應該重新設計和完善對讀者有利的新型管理系統。其中的重要內容是將資源、服務、管理三者緊緊地連在一起。這樣才能使圖書館管理系統的發展日新月異,保證服務質量。
3.采用數字化新技術
當前,想要進行內部整改和提升的各行各業,都會選擇利用數字化新技術。那么數字化新技術在圖書館管理系統改革中就扮演著重要的角色。如果圖書館運轉中所產生的數據和信息都僅靠人工操作,那將是一項十分繁瑣的工作。但如果利用數字化新技術對圖書館所產生的數據和信息進行科學、高效的處理,也許還會挖掘更多的信息。同時可以通過數字化新技術分析各類數據,比如通過讀者對各類圖書的喜好程度,來對讀者做出適當的推薦,使圖書館的服務令人舒適。
4.提高服務評價系統
服務評價系統可以將讀者對圖書館管理服務的滿意程度系統的采集,查看讀者反饋回來的信息,在讀者與圖書館之間搭建交流的橋梁。若提高服務評價系統,則可以根據讀者反饋的信息對管理系統進行調整,給讀者提供更人性化的服務。
四、結語
隨著當代經濟的不斷發展,圖書館需要滿足更多的需求,那么圖書館管理系統就應該跟隨著當展腳步與時俱進,始終以讀者為中心,解決圖書館管理系統現存的問題。此外,還應利用新技術對圖書館管理系統進行不斷的創新和改善,更大程度的提高管理效率,更好的傳遞信息傳承文化。
參考文獻
[1]李書寧.圖書館自動化系統發展熱點與趨勢研究[J].圖書與情報,2011(06).