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第1篇

[關(guān)鍵詞]檔案管理模式；改革；時(shí)代需要

一、檔案管理模式的改革，是檔案發(fā)展的迫切需要，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)

檔案工作是一個(gè)基本的服務(wù)工作，為黨和政府的中心工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，為廣大人民群眾的根本利益服務(wù)，是檔案工作的可持續(xù)和諧發(fā)展的關(guān)鍵，是開創(chuàng)檔案工作新局面。《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》是社會(huì)主義檔案事業(yè)發(fā)展的法律保障。《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定“中央和縣以上的各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收，收集，整理，轄區(qū)內(nèi)的檔案。

二、檔案管理模式改革是眾望所歸

改革開放以來(lái)，隨著社會(huì)文化的發(fā)展，檔案事業(yè)也在不斷的發(fā)展。檔案工作在促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展，參與先進(jìn)文化的建設(shè)，為人解惑，對(duì)創(chuàng)建和諧社會(huì)做了大量工作，排憂解難，大量的糾紛和矛盾，受到人民群眾的廣泛歡迎，取得了舉世矚目的成就。但是，目前的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上社會(huì)發(fā)展的需求，缺陷越來(lái)越突出，已成為檔案工作發(fā)展的障礙。主要在以下幾個(gè)方面：一是小而全的管理模式，嚴(yán)重浪費(fèi)。大多數(shù)申請(qǐng)單位規(guī)模比較小，文件，檔案的形成量少，但麻雀雖小，各單位必須建立檔案室，所以需要至少占用1間辦公室，造成設(shè)備、人員的浪費(fèi)，二是工作不到位，管理水平低的。從目前的情況看，檔案室工作水平取決于單位領(lǐng)導(dǎo)重視檔案的意識(shí)、檔案工作質(zhì)量。檔案工作是一門專業(yè)，但絕大多數(shù)是兼職的檔案管理人員在做，檔案專業(yè)知識(shí)的缺乏，工作隊(duì)伍不穩(wěn)定，這些因素導(dǎo)致檔案工作水平低。現(xiàn)代管理是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，但目前情況對(duì)現(xiàn)代化管理有很大的阻力。因此，基本的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)擠占了檔案管理大多數(shù)時(shí)間，所以他們不能開展工作，提高工作水平。一部分沒有價(jià)值的檔案被劃定為入館的范圍，因此，在接收檔案時(shí)檔案館工作壓力非常大。三是現(xiàn)代化管理進(jìn)程緩慢。檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)具備的“身份”和“互換性”，只有水平的基本統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)資源共享。分散管理，單位管理水平參差不齊，實(shí)現(xiàn)資源共享是非常困難的，需要一個(gè)很長(zhǎng)的時(shí)間。四是文件、檔案社會(huì)化困難。隨著社會(huì)的進(jìn)步，人民群眾日益增長(zhǎng)的檔案意識(shí)，自我保護(hù)意識(shí)不斷加強(qiáng)，這將促進(jìn)檔案的利用率，不斷增加的需求。檔案管理難以達(dá)到科學(xué)管理的要求。因此，不能滿足高質(zhì)量的快速的服務(wù)。檔案管理模式改革，它不僅可以減少文件多向輸入，能滿足使用方便；可以節(jié)省人力、物力和財(cái)力，而且還可以減少檔案工作的壓力；可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)鑒定，檔案文件的合理分布，并能保證檔案質(zhì)量管理活動(dòng)，根據(jù)實(shí)際法律科學(xué)跟蹤管理。檔案管理模式的高效，緊湊的改革，節(jié)約原則。松散的“小而全”的機(jī)關(guān)檔案室管理模式，快速轉(zhuǎn)化了密集的、科學(xué)、社會(huì)、管理模式的規(guī)模，從而大大提高了工作質(zhì)量，建立檔案工作更廣泛地為社會(huì)服務(wù)。檔案工作的生命力是使用，所以起點(diǎn)和檔案工作的立足點(diǎn)必須是檔案工作利用。舊的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)需要。我們應(yīng)該建立一個(gè)新的模式。檔案管理模式的變革，以適應(yīng)在一個(gè)關(guān)鍵時(shí)期改革和發(fā)展的客觀要求。它反映了人民的根本利益和共同愿望。

三、經(jīng)濟(jì)科技社會(huì)發(fā)展為檔案模式改革創(chuàng)造了條件

隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，社會(huì)的全面進(jìn)步，創(chuàng)造對(duì)檔案管理模式改革的條件。通過各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，提供技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源共享的金融和其它方面支持。檔案管理模式改革是一個(gè)檔案部門的新任務(wù)新時(shí)代的需求。文件的收集、識(shí)別、存儲(chǔ)、檢索、數(shù)字和發(fā)揮檔案管理的全過程，集約化，現(xiàn)代化水平大大提高，社會(huì)服務(wù)功能越來(lái)越多樣化，使檔案煥發(fā)出生機(jī)和活力。二是檔案文件已成為全社會(huì)關(guān)注和重視。多年來(lái)，檔案披著神秘外衣，普通市民可望不可及，日積月累，成為被遺忘的角落。檔案管理模式改革，走到社會(huì)。在政府方面，公民了解歷史的演變。三是體現(xiàn)以人為本的政府”的執(zhí)政理念，執(zhí)政為民”。這種以人為本理念的變化，重新塑造政府形象，讓老百姓真正感受到政府的關(guān)懷，形成了社會(huì)與政府之間的真正互動(dòng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，中國(guó)憲法監(jiān)督維護(hù)公民權(quán)利、知情權(quán)和其他合法的權(quán)利和利益的精神，信息管理將成為政府部門的法律功能。在同一時(shí)間。所有的社會(huì)領(lǐng)域也將更加廣泛的需求信息，他們希望政府規(guī)范和開放的信息集中，提供更權(quán)威的信息系統(tǒng)。面對(duì)這種情況，政府部門了解的信息需求，所有的有效途徑，提供更集中的、標(biāo)準(zhǔn)化的、權(quán)威的、系統(tǒng)的和有效的信息社會(huì)。檔案的主要部門作為政府對(duì)信息資源管理的客觀需要，面臨進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，起到“信息中心”的優(yōu)勢(shì)，積極促進(jìn)政府職能的轉(zhuǎn)變。

四、檔案管理模式的改革，必須在實(shí)踐中不斷完善

檔案資源是檔案工作的基礎(chǔ)。對(duì)檔案資源的有效整合。加強(qiáng)檔案部門的主導(dǎo)作用，實(shí)現(xiàn)多通道，寬領(lǐng)域的整合資源，使檔案工作更加有所作為。檔案工作的性質(zhì)，決定從事這一工作的要求，不僅要有過硬的專業(yè)知識(shí)，而且具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心。因此，在實(shí)際工作中。要有一個(gè)對(duì)歷史負(fù)責(zé)任的態(tài)度，履行職責(zé)，起到記錄歷史，傳承文明的責(zé)任。

表面是國(guó)家檔案資源整合，實(shí)質(zhì)是檔案管理制度的創(chuàng)新，我國(guó)檔案工作，采取集中統(tǒng)一管理的原則。但我們也應(yīng)看到，檔案管理模式的改革，它是一種新的東西。在具體的工作中，不斷出現(xiàn)的新情況、新問題，需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷探索。

總之，檔案管理模式改革應(yīng)堅(jiān)持以人為本，促進(jìn)文明開放和現(xiàn)代化管理水平，主要的問題在為全面建設(shè)小康社會(huì)，主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，贏得了檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第2篇

檔案工作是一個(gè)基本的服務(wù)工作，為黨和政府的中心工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，為廣大人民群眾的根本利益服務(wù)，是檔案工作的可持續(xù)和諧發(fā)展的關(guān)鍵，是開創(chuàng)檔案工作新局面。《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》是社會(huì)主義檔案事業(yè)發(fā)展的法律保障。《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定“中央和縣以上的各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收，收集，整理，轄區(qū)內(nèi)的檔案。

二、檔案管理模式改革是眾望所歸

改革開放以來(lái)，隨著社會(huì)文化的發(fā)展，檔案事業(yè)也在不斷的發(fā)展。檔案工作在促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展，參與先進(jìn)文化的建設(shè)，為人解惑，對(duì)創(chuàng)建和諧社會(huì)做了大量工作，排憂解難，大量的糾紛和矛盾，受到人民群眾的廣泛歡迎，取得了舉世矚目的成就。但是，目前的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上社會(huì)發(fā)展的需求，缺陷越來(lái)越突出，已成為檔案工作發(fā)展的障礙。主要在以下幾個(gè)方面：一是小而全的管理模式，嚴(yán)重浪費(fèi)。大多數(shù)申請(qǐng)單位規(guī)模比較小，文件，檔案的形成量少，但麻雀雖小，各單位必須建立檔案室，所以需要至少占用1間辦公室，造成設(shè)備、人員的浪費(fèi)，二是工作不到位，管理水平低的。從目前的情況看，檔案室工作水平取決于單位領(lǐng)導(dǎo)重視檔案的意識(shí)、檔案工作質(zhì)量。檔案工作是一門專業(yè)，但絕大多數(shù)是兼職的檔案管理人員在做，檔案專業(yè)知識(shí)的缺乏，工作隊(duì)伍不穩(wěn)定，這些因素導(dǎo)致檔案工作水平低。現(xiàn)代管理是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，但目前情況對(duì)現(xiàn)代化管理有很大的阻力。因此，基本的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)擠占了檔案管理大多數(shù)時(shí)間，所以他們不能開展工作，提高工作水平。一部分沒有價(jià)值的檔案被劃定為入館的范圍，因此，在接收檔案時(shí)檔案館工作壓力非常大。三是現(xiàn)代化管理進(jìn)程緩慢。檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)具備的“身份”和“互換性”，只有水平的基本統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)資源共享。分散管理，單位管理水平參差不齊，實(shí)現(xiàn)資源共享是非常困難的，需要一個(gè)很長(zhǎng)的時(shí)間。四是文件、檔案社會(huì)化困難。隨著社會(huì)的進(jìn)步，人民群眾日益增長(zhǎng)的檔案意識(shí)，自我保護(hù)意識(shí)不斷加強(qiáng)，這將促進(jìn)檔案的利用率，不斷增加的需求。檔案管理難以達(dá)到科學(xué)管理的要求。因此，不能滿足高質(zhì)量的快速的服務(wù)。檔案管理模式改革，它不僅可以減少文件多向輸入，能滿足使用方便；可以節(jié)省人力、物力和財(cái)力，而且還可以減少檔案工作的壓力；可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)鑒定，檔案文件的合理分布，并能保證檔案質(zhì)量管理活動(dòng)，根據(jù)實(shí)際法律科學(xué)跟蹤管理。檔案管理模式的高效，緊湊的改革，節(jié)約原則。松散的“小而全”的機(jī)關(guān)檔案室管理模式，快速轉(zhuǎn)化了密集的、科學(xué)、社會(huì)、管理模式的規(guī)模，從而大大提高了工作質(zhì)量，建立檔案工作更廣泛地為社會(huì)服務(wù)。檔案工作的生命力是使用，所以起點(diǎn)和檔案工作的立足點(diǎn)必須是檔案工作利用。舊的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)需要。我們應(yīng)該建立一個(gè)新的模式。檔案管理模式的變革，以適應(yīng)在一個(gè)關(guān)鍵時(shí)期改革和發(fā)展的客觀要求。它反映了人民的根本利益和共同愿望。

三、經(jīng)濟(jì)科技社會(huì)發(fā)展為檔案模式改革創(chuàng)造了條件

隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，社會(huì)的全面進(jìn)步，創(chuàng)造對(duì)檔案管理模式改革的條件。通過各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，提供技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源共享的金融和其它方面支持。檔案管理模式改革是一個(gè)檔案部門的新任務(wù)新時(shí)代的需求。文件的收集、識(shí)別、存儲(chǔ)、檢索、數(shù)字和發(fā)揮檔案管理的全過程，集約化，現(xiàn)代化水平大大提高，社會(huì)服務(wù)功能越來(lái)越多樣化，使檔案煥發(fā)出生機(jī)和活力。二是檔案文件已成為全社會(huì)關(guān)注和重視。多年來(lái)，檔案披著神秘外衣，普通市民可望不可及，日積月累，成為被遺忘的角落。檔案管理模式改革，走到社會(huì)。在政府方面，公民了解歷史的演變。三是體現(xiàn)以人為本的政府”的執(zhí)政理念，執(zhí)政為民”。這種以人為本理念的變化，重新塑造政府形象，讓老百姓真正感受到政府的關(guān)懷，形成了社會(huì)與政府之間的真正互動(dòng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，中國(guó)憲法監(jiān)督維護(hù)公民權(quán)利、知情權(quán)和其他合法的權(quán)利和利益的精神，信息管理將成為政府部門的法律功能。在同一時(shí)間。所有的社會(huì)領(lǐng)域也將更加廣泛的需求信息，他們希望政府規(guī)范和開放的信息集中，提供更權(quán)威的信息系統(tǒng)。面對(duì)這種情況，政府部門了解的信息需求，所有的有效途徑，提供更集中的、標(biāo)準(zhǔn)化的、權(quán)威的、系統(tǒng)的和有效的信息社會(huì)。檔案的主要部門作為政府對(duì)信息資源管理的客觀需要，面臨進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，起到“信息中心”的優(yōu)勢(shì)，積極促進(jìn)政府職能的轉(zhuǎn)變。

四、檔案管理模式的改革，必須在實(shí)踐中不斷完善

檔案資源是檔案工作的基礎(chǔ)。對(duì)檔案資源的有效整合。加強(qiáng)檔案部門的主導(dǎo)作用，實(shí)現(xiàn)多通道，寬領(lǐng)域的整合資源，使檔案工作更加有所作為。檔案工作的性質(zhì)，決定從事這一工作的要求，不僅要有過硬的專業(yè)知識(shí)，而且具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心。因此，在實(shí)際工作中。要有一個(gè)對(duì)歷史負(fù)責(zé)任的態(tài)度，履行職責(zé)，起到記錄歷史，傳承文明的責(zé)任。

第3篇

一、檔案工作網(wǎng)絡(luò)中的兼職檔案員

在檔案工作網(wǎng)絡(luò)中,“檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的重視是一切工作的基礎(chǔ)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組制訂方向、目標(biāo)、計(jì)劃,決定工作進(jìn)程,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,不為檔案工作人員提供必要的工作條件,不進(jìn)行有關(guān)協(xié)調(diào)工作,網(wǎng)絡(luò)上的其他具體工作人員就無(wú)法進(jìn)行正常的工作。最重要的是立卷單位的分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本單位檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)指揮。如果立卷單位的分管領(lǐng)導(dǎo)“本位主義”嚴(yán)重,不配合全校檔案工作,或只圖自己方便,不向立卷人員提供相關(guān)應(yīng)歸檔材料,甚至利用職權(quán)阻止本單位兼職檔案員向綜合檔案室移交檔案,就肯定會(huì)妨礙全校檔案的集中統(tǒng)一管理,更談不上材料齊全,保證案卷質(zhì)量了。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,樞紐單位是綜合檔案室。綜合檔案室負(fù)責(zé)全校十大門類、各種載體的檔案的集中統(tǒng)一管理;鑒定檔案的保存價(jià)值;銷毀過期檔案;編制各種檢索工具;精心保管檔案,盡可能延長(zhǎng)檔案壽命,保證每一份檔案的安全;統(tǒng)計(jì)檔案情況;編研檔案資料,努力為利用者提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校工作提供參考。

在檔案工作網(wǎng)絡(luò)中,最為關(guān)鍵的是兼職檔案員。檔案工作的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目、利用、編研環(huán)節(jié)中,收集和整理是檔案的形成環(huán)節(jié)。也就是說(shuō),只有經(jīng)過收集和整理(分類、編頁(yè)、填寫卷內(nèi)目錄和備考表、裝訂、擬寫案卷題名),才能形成檔案,而這最為關(guān)鍵、最為基礎(chǔ)的兩項(xiàng)工作是由兼職檔案員來(lái)完成的。因此,文件的形成是否規(guī)范、各類檔案的收集是否完整、分類是否科學(xué)、案卷質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),都直接影響全校檔案工作的水平。如果沒有一支過硬的兼職檔案員隊(duì)伍,檔案工作肯定是搞不好的。

目前來(lái)說(shuō),兼職檔案員的文化知識(shí)、年齡結(jié)構(gòu)層次差別很大,其特點(diǎn)是兼職任務(wù)多,日常工作繁雜,處理文件時(shí)間少,工作變化頻繁,專業(yè)知識(shí)少,難以專心搞好歸檔工作。由于檔案工作效果難以立竿見影,不易引起大家的重視,而常被其他工作擠掉。他們默默無(wú)聞地做著分類、編頁(yè)等繁瑣工作,卻又不被別人理解。而且,兼職檔案員絕大多數(shù)沒學(xué)過檔案專業(yè),所以業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低,新手尤其如此,這直接影響著檔案工作的質(zhì)量。但他們的優(yōu)點(diǎn)是基本素質(zhì)較好,文化程度高,學(xué)習(xí)熱情高,因此,有計(jì)劃、有針對(duì)性地培養(yǎng)、建設(shè)一支高素質(zhì)的能夠適應(yīng)現(xiàn)代化高校檔案工作需要的兼職檔案干部隊(duì)伍,不僅是當(dāng)務(wù)之急,而且也是可以做到的。

二、加強(qiáng)兼職檔案員的素質(zhì)培養(yǎng)

(一)積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)對(duì)兼職檔案干部的專業(yè)思想教育

一般來(lái)說(shuō),兼職檔案員工作主動(dòng)性較差,究其原因,一是對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,二是日常的文書檔案工作得不到大家的理解和支持。為此,“檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”和立卷單位分管領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心和支持兼職檔案員的工作,進(jìn)行職業(yè)教育,鼓勵(lì)他們樹立專業(yè)思想,想方設(shè)法為兼職檔案員做好文檔工作提供時(shí)間、創(chuàng)造條件,調(diào)動(dòng)其工作積極性,喚起工作熱情。

(二)開展各種形式的宣傳工作,增強(qiáng)兼職檔案員的檔案意識(shí)

增強(qiáng)檔案意識(shí)不但要加大宣傳力度,還要注意形式的多樣化。例如為使《檔案法》、《山東省檔案條例》更加深入人心,我們先后舉辦了兩次《檔案法》知識(shí)考試,把《檔案法》、《山東省檔案條例》及有關(guān)宣傳材料發(fā)到每一個(gè)兼職檔案員和立卷單位分管領(lǐng)導(dǎo)的手中,做到人手一份;不定期的在校報(bào)上登載檔案知識(shí),并通過校報(bào)及時(shí)報(bào)道檔案工作新動(dòng)態(tài)。通過持久的宣傳工作,全校教職工普遍對(duì)檔案和檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)。在學(xué)校里形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,一級(jí)抓一級(jí),上下齊努力的良好大環(huán)境。

(三)努力提高兼職檔案干部的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力

1、舉辦培訓(xùn)班,對(duì)兼職檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn)

針對(duì)兼職檔案員日常工作繁多、工作變動(dòng)頻繁、新手多、專業(yè)水平低等特點(diǎn),要有目的地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。首先要循序漸進(jìn),加強(qiáng)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)教育和基本應(yīng)用技能的教育,適當(dāng)減少純理論知識(shí)的介紹,急需什么講什么,切實(shí)提高專業(yè)知識(shí)水平。針對(duì)不斷更換的新上崗兼職檔案員要進(jìn)行檔案管理的基本知識(shí)和基本技能、實(shí)際操作方法、文件價(jià)值鑒定的原則和方法等內(nèi)容的培訓(xùn);針對(duì)不同門類檔案的實(shí)體管理要進(jìn)行教學(xué)檔案、黨政管理檔案、實(shí)物檔案、多媒體檔案等的培訓(xùn)。

但是如果培訓(xùn)方法不當(dāng),要求不嚴(yán),學(xué)習(xí)后不復(fù)習(xí)又不實(shí)踐,不久便會(huì)忘記,到用時(shí)又不會(huì),肯定影響工作。因此,對(duì)于一年一次的立卷工作來(lái)講,檔案室指導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)不怕麻煩,每年都在立卷前組織一次專門培訓(xùn),以保證立卷工作順利進(jìn)行。在培訓(xùn)方法上,我們可以采取“模擬啟發(fā)式教學(xué)法”,就是先舉例教學(xué),再模擬實(shí)踐,后啟發(fā)引導(dǎo)。改變過去那種在培訓(xùn)班上滿堂灌,照本宣科和平鋪直敘的講課方法,二是通過大量的實(shí)例,講述立卷知識(shí),在文檔人員對(duì)立卷工作具有感性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,擬制大量文件標(biāo)題,讓文檔人員根據(jù)實(shí)例進(jìn)行模擬立卷,指導(dǎo)人員根據(jù)實(shí)例進(jìn)行綜合,結(jié)合不同單位的特點(diǎn)進(jìn)行啟發(fā)性引導(dǎo),使兼職檔案員能夠根據(jù)本單位情況掌握文件材料的收集、分類、立卷等工作程序和基本要求,全面掌握立卷的方法和技能。

2、設(shè)立指導(dǎo)熱線,深入基層,解決立卷中的實(shí)際問題

設(shè)立指導(dǎo)熱線電話和電子郵箱,可以更方便快捷地解決廣大兼職檔案員工作中的問題,有效的緩解歸檔工作壓力,提高工作效率。在加強(qiáng)檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的同時(shí),檔案室指導(dǎo)人員要經(jīng)常深入各立卷部門,從文件的分類、組卷到擬寫案卷標(biāo)題等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都主動(dòng)進(jìn)行幫助,解決疑難問題,面對(duì)面、手把手地指導(dǎo)。經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),不但使原有的兼職檔案員能按要求獨(dú)立完成每年的立卷歸檔工作,而且能使新兼任的同志較快地掌握文書處理、分類、立卷等基本技能。

3、做好重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

及時(shí)指定專人跟蹤指導(dǎo)學(xué)校重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的歸檔工作,積極主動(dòng)聯(lián)系歸檔文件的相關(guān)事宜。特別是對(duì)于學(xué)校多個(gè)部門共同組成的臨時(shí)工作小組和專項(xiàng)活動(dòng)形成的文件,檔案室及時(shí)進(jìn)行歸檔范圍制定和歸檔文件整理的指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。做到特殊事件特殊對(duì)待,最大限度地做好各項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

4、強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣

第4篇

1.1人事檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人事檔案相當(dāng)重要。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門[1]。

1.2人事檔案管理與人力資源的關(guān)系

人事檔案管理是人力資源管理在新時(shí)代的新要求，也是人力資源管理的組成部分，企業(yè)是人事檔案記錄了員工的各種檔案與信息。這是人力資源管理的必然要求。只有充分利用這些信息，在進(jìn)入人力資源工作的時(shí)候我們才能選拔出最優(yōu)秀的人才，最適合的人選。同時(shí)，這些人事檔案的收集和集中，也體現(xiàn)了我國(guó)對(duì)人才和人力資源工作的重視，同時(shí)使部門和企業(yè)更好更快地發(fā)展[2]。

1.3人事檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀與提升意見

我國(guó)人事檔案管理的做的技術(shù)化水平還是偏低，沒有一套系統(tǒng)的人事檔案管理辦法，而且存在弄虛作假，使用不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，對(duì)此我們應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理的技術(shù)水平，提升保密工作，提升檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化升級(jí)，運(yùn)用數(shù)字化的專業(yè)技術(shù)，提升人力資源檔案的管理水平。對(duì)此我們給出以下幾點(diǎn)建議，首先，企業(yè)和部門應(yīng)該對(duì)人才進(jìn)行深入的了解，對(duì)人才的生活檔案和技術(shù)檔案進(jìn)行一步步的記錄，樹立良好的人事檔案管理理念。其次，明確制度，加強(qiáng)技術(shù)支持和投入，使人事檔案管理更加制度化，科技化。最后我們要積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)理念，融為己用，使得自身人事檔案管理水平得到進(jìn)步，為人才選拔打下良好基礎(chǔ)。

2.國(guó)內(nèi)外人力資源檔案管理給我們的啟示

2.1國(guó)外人力資源檔案管理方法

在美國(guó)，人力資源管理一般分成兩類，一類是是公立的人力資源檔案管理，一類是私立的人力資源檔案管理。他們分管著不同的部門，公立人力資源管理主要的管理范圍是政府的公職人員、公務(wù)員等國(guó)家部門的職員，而私立的人力資源檔案管理主要分管銀行、公司等私人企業(yè)的人力資源檔案。在公立的人力資源檔案管理方面，美國(guó)有著自己獨(dú)特的途徑。凡是在政府內(nèi)的公職人員，都會(huì)經(jīng)過考核，任命，培訓(xùn)，退休等步驟。而在美國(guó)的各個(gè)州也有他們自己不同的管理方案，這些方案都會(huì)匯總到一個(gè)叫人力資源檔案管理辦公室的地方，對(duì)人才進(jìn)行集中的選拔[3]。

而私人人力資源檔案管理工作則更加的復(fù)雜，私人的人力資源管理模式是企業(yè)化，私人化的。在這里，它包括了一個(gè)員工從入職到離職甚至是死亡的一切過程，這些檔案中還包括員工的社保賬號(hào)，身份賬號(hào)還有銀行的信用情況，這些檔案與資料可以幫助經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行深入的了解與考察，而且檔案本身不會(huì)接觸到他的所有者，保證了檔案的公平公正。

在法國(guó)，這種情況又有所不同，法國(guó)的公務(wù)員制度是從上到下分級(jí)的檔案記錄制度，沒有公共和私人之分，這套人力資源管理檔案系統(tǒng)記錄了公務(wù)員甚至是員工從生到死的一切檔案信息，這種集中管理模式也值得我們國(guó)家借鑒。

2.2國(guó)內(nèi)人力資源檔案管理的特點(diǎn)

我國(guó)人事檔案的存儲(chǔ)由幾方面組成，如任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌[4]。

第5篇

1.對(duì)人事檔案管理工作不重視。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步，人事檔案管理工作的重要性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，此項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)的短期發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著非常直觀的影響，例如，在企業(yè)技術(shù)部門中，只能在某一領(lǐng)域中為企業(yè)提供短期的技術(shù)便利，而隨著技術(shù)發(fā)展，就必須對(duì)技術(shù)進(jìn)行升級(jí)，因此其能夠影響的范圍和力度都比較有限。而人事檔案管理工作能夠在非常長(zhǎng)的工作周期內(nèi)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生潛移默化的影響，非常值得企業(yè)重視。

2.人事檔案管理力度不足。在現(xiàn)階段的人事檔案管理工作中，還存在許多不足，例如，人事檔案管理工作者的專業(yè)水平不高，沒有足夠的專業(yè)知識(shí)應(yīng)對(duì)人事檔案管理中的各項(xiàng)工作，這可能導(dǎo)致檔案丟失。另外，部分企業(yè)聘用的人事檔案管理工作人員往往是兼職人員，沒有將大部分的精力投入到這項(xiàng)工作中，在一定程度上限制了人事檔案管理工作作用的發(fā)揮，也給企業(yè)的人動(dòng)帶來(lái)一定阻礙。除此之外，一部分人事檔案管理工作人員的安全意識(shí)不高，不能很好地保護(hù)檔案，導(dǎo)致檔案常常會(huì)面臨潮濕、火災(zāi)的威脅，甚至造成檔案丟失。

3.人事檔案整理不及時(shí)。部分檔案管理人員不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能很好地完成本職工作，導(dǎo)致人事檔案整理不及時(shí)。除此之外，在收集檔案時(shí)，檔案管理工作人員要確保檔案的真實(shí)性，對(duì)存在異議的檔案要進(jìn)行及時(shí)調(diào)查，保證檔案及時(shí)歸檔。另外，及時(shí)剔除滿是空話套話、應(yīng)付上級(jí)的檔案信息。

4.檔案被長(zhǎng)時(shí)間擱置。隨著經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，人才的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，人才的質(zhì)量和數(shù)量往往會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成非常直接的影響。人才的競(jìng)爭(zhēng)一直都是各個(gè)企業(yè)的核心工作，想要及時(shí)完成人才競(jìng)爭(zhēng)，就需要一個(gè)非常完善的人才關(guān)系體系，而人事檔案管理工作就能夠很好地完成這一點(diǎn)，但在一些事業(yè)單位之中，雖然擁有健全的人事檔案管理系統(tǒng)，卻不能起到應(yīng)有的作用，往往處于擱置的狀態(tài)，喪失了原有的意義，白白浪費(fèi)人力和物力。

二、企業(yè)檔案管理工作的新要求

1.提升人事檔案管理工作人員的積極性。人事檔案是企業(yè)工作人員信息的載體，是人才信息的主要來(lái)源，是企業(yè)先賢舉能、知人善任的重要依據(jù)，對(duì)企業(yè)及單位的長(zhǎng)久發(fā)展有重要意義。但是大部分人對(duì)人事檔案管理工作沒有足夠的認(rèn)識(shí)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，注重對(duì)人事檔案管理的資金、人力投入，對(duì)檔案管理所需的硬件、軟件設(shè)備設(shè)施加以完善，加強(qiáng)管理和宣傳工作，動(dòng)員企業(yè)上下積極參與、積極支持人事檔案管理工作，提升人事檔案信息的效用與質(zhì)量。

2.建設(shè)統(tǒng)一的檔案檔案管理制度。統(tǒng)一的人事管理制度，從一定程度來(lái)說(shuō)規(guī)范了工作的程序，降低了管理工作的主觀性及隨意性，以一定的程序、工作方法、考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案管理提出嚴(yán)格要求，提高檔案管理工作的質(zhì)量。此外，為節(jié)省企業(yè)的物力及人力資源，提升人事管理工作的水平，可以結(jié)合人事制度、轉(zhuǎn)崗分流制度、用人制度等，應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理制度，以保證人事檔案的安全及完整性，對(duì)社會(huì)查閱、利用人事檔案提供一定便利，降低人事檔案的管理成本。

3.建設(shè)完善信息化、科學(xué)化人事檔案管理體系。實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，能夠有效提高企業(yè)人事檔案管理工作的效率，對(duì)數(shù)量多、復(fù)雜性高的檔案也有較強(qiáng)的處理能力，其效果對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升非常有幫助。在建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)的過程中，要注意管理系統(tǒng)的科學(xué)性，結(jié)合現(xiàn)階段的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)人事資源檔案管理的高效性。檔案管理工作人員可以運(yùn)用相機(jī)、掃描儀等高科技工具，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)、形象、直觀的人事檔案，增強(qiáng)人事檔案的可查閱性。

4.建設(shè)素質(zhì)較高的檔案管理隊(duì)伍。檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生直接影響，業(yè)務(wù)能力、職業(yè)水平也是建設(shè)高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)的重要舉措。在這種形勢(shì)下，要積極提高企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)水平，加強(qiáng)培訓(xùn)，積極投入相關(guān)的人力和物力，提升員工質(zhì)量。與此同時(shí)，要認(rèn)識(shí)到高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)的作用，最大程度地提升企業(yè)綜合效益。

三、結(jié)語(yǔ)

第6篇

當(dāng)前，個(gè)人為了獲得更好的工資待遇，使得企業(yè)之間的人員流動(dòng)性較強(qiáng)，企業(yè)自身也需要進(jìn)行有效的人力資源管理，保證內(nèi)部人員都在合理的工作崗位上，才能保證在復(fù)雜競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中更好的發(fā)展［1］。因此企業(yè)需要進(jìn)行有效的人力資源管理，而人力資源管理工作，需要以人事檔案管理為依托，所以，當(dāng)前人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作提出了新要求。

二、人事檔案管理對(duì)人力資源管理的意義

(一)給人力資源管理提供真實(shí)信息

有效的人事資源檔案管理能夠讓企業(yè)對(duì)人力資源有更加準(zhǔn)確的把握，尤其是當(dāng)企業(yè)分析自身人才需求時(shí)，需要有效的借助人事檔案管理才能進(jìn)行，因此，高效的人事檔案管理，可以幫助企業(yè)有效的分析企業(yè)需要哪種人才，并且輔助企業(yè)進(jìn)行人才資源計(jì)劃的制定［2］。

(二)了解人力資源需求

借助人事檔案管理進(jìn)行分析還可以讓企業(yè)對(duì)自身人力資源需求進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)，通過人事檔案管理的數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化人力資源管理中復(fù)雜的工作步驟，提升人力資源管理效率。對(duì)于企業(yè)而言，必須要對(duì)每個(gè)員工的未來(lái)工作能力進(jìn)行預(yù)測(cè)，通過人事管理提供的數(shù)據(jù)和資料，了解員工過往的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)員工進(jìn)行正確的調(diào)度和調(diào)配，才能最大化的發(fā)揮出每個(gè)人員的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，減少人力資源上的浪費(fèi)并避免人才流失。通過人事檔案管理，可以促進(jìn)企業(yè)之間、部門之間的認(rèn)識(shí)流動(dòng)，避免冗員和缺職，讓人員處于最適合他們的崗位，最大化的發(fā)揮他們的能力。

三、企業(yè)人事檔案管理工作中還存在的問題

(一)管理人員水平不足

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的復(fù)雜變化，讓企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理變得更加復(fù)雜。同時(shí)，人力資源管理本身就是一項(xiàng)對(duì)人員要求很高的工作，需要人員具有極強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，才能在復(fù)雜的工作中高效合理的完成工作［3］。由于我國(guó)過去企業(yè)的專業(yè)化程度不夠，使得人力資源管理人員水平不足，人員的專業(yè)程度低，另外，為了應(yīng)對(duì)當(dāng)前的新形勢(shì)、使用新技術(shù)，人員綜合能力不足的問題已經(jīng)日漸凸顯出來(lái)。

(二)管理技術(shù)不足

現(xiàn)在在進(jìn)行檔案工作時(shí)，已經(jīng)可以使用計(jì)算機(jī)，通過計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算能力和處理能力，可以讓許多以前困難的工作變得簡(jiǎn)單很多。但是，由于企業(yè)人員的水平不足，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性無(wú)法實(shí)質(zhì)上的發(fā)揮出來(lái)。同時(shí)，一些軟件操作復(fù)雜，不適合人員使用。有一些企業(yè)為了進(jìn)行成本控制，并沒有在人事檔案工作上投入太多資金，使得無(wú)論是計(jì)算機(jī)的硬件還是軟件，都沒有獲得有效的更新，計(jì)算機(jī)難以應(yīng)對(duì)日常的工作業(yè)務(wù)。最終造成檔案管理的技術(shù)不足，工作不夠高效和準(zhǔn)確。

(三)管理制度不完善

有效的管理制度是才能將企業(yè)的人事檔案管理支撐起來(lái)，但是對(duì)于企業(yè)而言，由于缺乏重視以及專業(yè)的人員缺失，缺少或者無(wú)法有效的制度。對(duì)于一項(xiàng)工作而言，制度一方面對(duì)員工們的行為進(jìn)行著約束，另一方面也給他們進(jìn)行著指導(dǎo)［4］。員工可以根據(jù)制度中的一些標(biāo)準(zhǔn)和要求來(lái)安排自己的工作，尤其是人事檔案管理上，必須通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能讓數(shù)據(jù)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案的可靠性和可查閱性。很多企業(yè)由于管理制度不完善，使得人事管理很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。又因?yàn)槿瞬挪蛔悖M(jìn)一步增加了人事檔案管理的混亂。

(四)管理方式與工作不符

當(dāng)前在我國(guó)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)中，一些企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了檔案管理工作的建設(shè)，保證檔案管理工作能夠與新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)相適應(yīng)。但是在一些經(jīng)濟(jì)水平不足的地方，仍然采用著傳統(tǒng)的檔案管理方式，比如依舊使用人工方式進(jìn)行檔案管理，沒有根據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理進(jìn)行改革［5］。產(chǎn)生這種問題的原因，主要是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)落后的地區(qū)，企業(yè)的管理者思想不夠開化，不愿意接受全新的工作方式。另外，許多企業(yè)認(rèn)為使用新技術(shù)的投入，會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。其實(shí)，新技術(shù)往往可以有效的促進(jìn)成本的降低，因?yàn)橛?jì)算機(jī)可以降低人員的投入，減少檔案管理的人工費(fèi)用，另外，還能有效提升檔案管理的準(zhǔn)確性，間接地為企業(yè)減少因?yàn)殄e(cuò)誤而產(chǎn)生的損失。對(duì)于擴(kuò)張的企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)的檔案管理人員的工作量會(huì)增加，同時(shí)由于檔案管理是一個(gè)寬泛而且復(fù)雜的工作，就會(huì)造成檔案管理的低效，不利于企業(yè)擴(kuò)張。

(五)資料真實(shí)性不足、管理機(jī)制死板

有很多企業(yè)人事檔案的材料缺少真實(shí)性和準(zhǔn)確性，其內(nèi)容多夸大其詞，甚少體現(xiàn)員工的不足和過失。這樣不準(zhǔn)確的內(nèi)容，會(huì)造成企業(yè)無(wú)法把員工安排在合理的崗位上。比較普遍的現(xiàn)象是材料對(duì)于個(gè)人狀況的前后記錄不同，情況不真實(shí)。現(xiàn)在，很多人為了得到更高的薪水和福利待遇，會(huì)跳槽選擇新工作，使得人員流動(dòng)較為頻繁。這樣的背景下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些“死檔”、“棄檔”、人檔脫節(jié)等情況，這種情況的大量出現(xiàn)，與企業(yè)的認(rèn)識(shí)檔案管理過于死板關(guān)系密切。

四、對(duì)人事檔案管理的新要求

(一)人事檔案管理方式的要求

管理制度是保證人事管理有效性的核心，并且能夠有效促進(jìn)人員水平的提升。所以應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求和運(yùn)營(yíng)狀況，以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展策略和方向，建立完善的人事檔案管理制度，從而明確人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，以及部門內(nèi)每個(gè)崗位的職責(zé)。日常的管理工作中，必須要求檔案管理人員清楚檔案的調(diào)閱記錄、歸檔記錄、保存期限等等，并且對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行定期整理，銷毀超過期限的檔案，保證員工信息的準(zhǔn)確和真實(shí)。企業(yè)要把管理制度和現(xiàn)代的管理手段相結(jié)合，促進(jìn)管理部門對(duì)新技術(shù)的而使用，提升管理部門的工作效率和準(zhǔn)確性。

(二)檔案管理人員的素質(zhì)要求

無(wú)論是制度還是技術(shù)，都需要水平足夠的人員進(jìn)行使用才能發(fā)揮出它們的潛力。鑒于企業(yè)當(dāng)前人事檔案管理人員水平的不足，這就要求企業(yè)中的人事檔案管理人員提升個(gè)人素質(zhì)水平。企業(yè)可以通過對(duì)他們進(jìn)行有效的培訓(xùn)，促進(jìn)他們的進(jìn)步，從而讓管理人員能夠理解全新的管理制度。在招聘人員時(shí)，需要根據(jù)工作需要進(jìn)行嚴(yán)格的要求，保證人員的專業(yè)程度，還需要對(duì)人員進(jìn)行定期考核，督促他們提高自身的業(yè)務(wù)水平。另一方面，檔案的管理人員還需要有足夠的責(zé)任心，從而提升他們工作的質(zhì)量，企業(yè)還需要要求檔案管理人員具備更高的合作意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理部門工作的順利開展。同時(shí)可以給企業(yè)打造一個(gè)高效的、科學(xué)的人事檔案系統(tǒng)，企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)有效提升檔案管理的水平。人事檔案管理部門可以建立一套查詢系統(tǒng)，讓高層能夠更好的對(duì)員工的情況進(jìn)行查看。同時(shí)，還要提升計(jì)算機(jī)的保密性，確保人事管理系統(tǒng)的不會(huì)丟失檔案信息，因此要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員，對(duì)企業(yè)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，防止信息泄露。

(三)評(píng)估方面的要求

企業(yè)在開展人力資源管理時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)文化、企業(yè)的策略，根據(jù)科學(xué)理論，合理的進(jìn)行人是檔案管理，通過建立不同層次的評(píng)估模式，來(lái)實(shí)現(xiàn)人員評(píng)估的多元化。尤其是要將單一考核制度轉(zhuǎn)變成多元考核制度，多元化的了解員工，對(duì)員工進(jìn)行不同角度的評(píng)估，更好的發(fā)現(xiàn)一個(gè)員工的價(jià)值。對(duì)于檔案管理部門而言也需要提供多元化的資料保證評(píng)估的有效開展.五、結(jié)束語(yǔ)有效的人事檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展是必須的，而每個(gè)時(shí)代都需要對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行調(diào)整。為了保證人事檔案管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)更好的服務(wù)，無(wú)論是制度、技術(shù)、還是人員素養(yǎng)，都需要比之前更加完備，保證企業(yè)能有更加美好的明天。

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第7篇

一、檔案管理工作改革的困難和重點(diǎn)

（一）檔案交接制度不嚴(yán)謹(jǐn)。每年，巨大的檔案變動(dòng)、更新、調(diào)取和維護(hù)工作確實(shí)是檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。檔案的分類和存檔并不困難，最容易出亂的環(huán)節(jié)就是檔案交接時(shí)。現(xiàn)如今，大多數(shù)單位的檔案交接制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致許多檔案在交接時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)亂和丟失，這樣的局面是我們不想看到的，因?yàn)闄n案一旦錯(cuò)亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補(bǔ)是很復(fù)雜和費(fèi)時(shí)的，會(huì)嚴(yán)重耽誤單位工作的正常進(jìn)行。有關(guān)部門應(yīng)著力加強(qiáng)檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性管理，在交接時(shí)，交接雙方都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務(wù)。檔案管理工作者更應(yīng)該負(fù)起重要責(zé)任，告知調(diào)取和變動(dòng)檔案的人員相關(guān)規(guī)定，敬告擅自調(diào)取或是刪改檔案的嚴(yán)重后果和所應(yīng)負(fù)起的法律責(zé)任，做到完成本職工作的基礎(chǔ)上，時(shí)刻以單位利益為重，重視檔案交接工作。

（二）許多檔案管理工作者沒有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)。很多人由于缺乏對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)，在面對(duì)檔案工作時(shí)只是應(yīng)付而已，甚至對(duì)本人的檔案都不夠重視，沒有充分考慮到檔案對(duì)今后工作的重要性和廣泛應(yīng)用性，等到真正需要檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案不完整或是沒有及時(shí)更新，以至于影響了正常工作需要和職位調(diào)度，給檔案本人帶來(lái)了極大的不便。這充分說(shuō)明檔案管理人員對(duì)檔案的重要性宣傳不夠，許多檔案管理工作者沒有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)。

（三）當(dāng)前的檔案管理工作不夠現(xiàn)代化和信息化。這么多年來(lái)，檔案管理工作依然是以紙質(zhì)做為檔案的重要載體，以手寫的抄錄為主要的記錄方式。檔案在填寫時(shí)容易丟失，也容易弄臟弄亂。檔案在收錄時(shí)需要分類，分類時(shí)很容易把各類檔案歸在不相屬的一類里，等到需要用時(shí)不能迅速的發(fā)現(xiàn)。檔案的存儲(chǔ)需要檔案室，檔案室不宜過濕，不然容易引起紙質(zhì)的檔案發(fā)霉或發(fā)潮，導(dǎo)致檔案失真，檔案室需要密閉，并且要防火防潮。由此可見，這種陳舊的檔案管理方式不僅需要耗費(fèi)大量的人力物力，而且對(duì)于檔案的準(zhǔn)確性也很難保證，容易丟失和遺漏，一些不可預(yù)知的事件很容易導(dǎo)致信息的丟失，造成嚴(yán)重的后果。當(dāng)前的檔案管理工作急需引進(jìn)現(xiàn)代化和信息化較強(qiáng)的技術(shù)來(lái)應(yīng)帶這種局勢(shì)，比如電子信息技術(shù)的應(yīng)用。

二、檔案管理工作的對(duì)策及思考

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理程序。強(qiáng)化每一名檔案管理管理工作者的管理意識(shí)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。同時(shí)在硬件設(shè)施上完善檔案管理設(shè)備，每個(gè)單位都應(yīng)配備單獨(dú)隱蔽的檔案庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)加裝空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦等所必須的應(yīng)用設(shè)備和管理配件。為加強(qiáng)檔案信息化發(fā)展，應(yīng)在檔案管理程序中引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，比如建立檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)。與此同時(shí)，應(yīng)提高每一名檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)其工作主動(dòng)性，從根本上確保檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集的齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。只有這樣，才能滿足當(dāng)今檔案管理工作的需要，從容面對(duì)龐大復(fù)雜的檔案材料和一系列檔案補(bǔ)充調(diào)取工作。

（二）檔案交接嚴(yán)格按程序進(jìn)行。檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，稍有不慎就有可能導(dǎo)致檔案丟失或失真，所以交接時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。檔案交接的正確手續(xù)應(yīng)是：一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放，應(yīng)清理沒有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認(rèn)真將其排序后及時(shí)歸檔。只有按照這樣的順序進(jìn)行檔案交接工作，才能確保檔案交接工作的順利完成。

第8篇

關(guān)鍵詞：人事檔案；發(fā)展階段；分析

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，對(duì)人才的要求也在不斷提高，而人才的流動(dòng)性大也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所衍生出的主要問題。針對(duì)人才流動(dòng)的問題必須建立完善的人事檔案管理機(jī)制，提升對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)高度，將“與時(shí)俱進(jìn)”的指導(dǎo)思想融入到人事檔案管理當(dāng)中，不斷開拓思路解決人事檔案工作中所出現(xiàn)的問題，形成一定的人事檔案管理的工作流程與模式，用科學(xué)的發(fā)展觀實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。

1.我國(guó)現(xiàn)代人事檔案管理新的特點(diǎn)

1.1在思想認(rèn)識(shí)層面弱化了檔案管理的重要性

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們的檔案觀念相對(duì)較深，這主要是源于這個(gè)時(shí)期人事檔案在某種程度影響著個(gè)人一生的政治命運(yùn)或經(jīng)濟(jì)命脈，人事檔案在某種程度上也被披上了神秘的外衣，使人們誤以為人事檔案只有位高權(quán)重的人才能享有，對(duì)人事檔案存在一種敬畏的心理。但伴隨著改革開放的深化，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展非常迅猛，公眾對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)逐漸淡化。由于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中市場(chǎng)成分的多樣化，使得人們?cè)趶臉I(yè)問題上有了更加的空間，企業(yè)與求職者之間形成雙向選擇，很多人也就逐漸忽視了檔案的重要性，對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不再像傳統(tǒng)觀念那么神秘，人們自主選擇職業(yè)，這種自主意識(shí)也在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。如很多職場(chǎng)“馬”跳槽到更好的位置而主動(dòng)放棄檔案，也有很多剛從校門走出的大學(xué)生為了得到更好的工作而放棄檔案等等。這種對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的弱化，是人們認(rèn)為人事檔案已經(jīng)不再那么重要，只要擁有高職高薪，檔案可有可無(wú)；并且也確實(shí)有很大一部分人放棄檔案，檔案庫(kù)中形成“棄檔”、“死檔”的現(xiàn)象也比較普遍。這種對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，是對(duì)傳統(tǒng)人事檔案的扭曲認(rèn)識(shí)。

1.2在管理模式層面人事檔案管理相對(duì)分散

傳統(tǒng)的人事檔案管理模式是按照管理權(quán)限進(jìn)行劃分，逐層對(duì)人事檔案實(shí)行管理的，在調(diào)取檔案時(shí)需要由各單位逐級(jí)的向上層主管部門提交申請(qǐng)，進(jìn)而取得個(gè)人的人事檔案。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下，國(guó)家對(duì)很多國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位實(shí)行改制轉(zhuǎn)軌，大量廠礦和事業(yè)單位的職工買斷工齡或下崗分流，終止了與原單位的關(guān)系，對(duì)這部分人群的檔案管理工作成為一個(gè)難點(diǎn)，由于數(shù)量比較龐大，而且人員流動(dòng)性較強(qiáng)，因而必須引起有關(guān)部門的高度重視。據(jù)了解，有很多下崗人員在退休后，因?yàn)檎也坏綑n案而不能辦理退休，三番五次去檔案館尋求幫助，但檔案館只負(fù)責(zé)檔案的歸檔和保存，對(duì)這部分人的檔案可謂愛莫能助。針對(duì)這種情況，從個(gè)人的角度分析，辛苦一輩子終于到了退休的年齡卻因?yàn)闄n案缺失而不能退休，在遭受經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí)對(duì)心理也會(huì)產(chǎn)生很大的負(fù)面影響；從社會(huì)的角度分析，這種檔案管理模式也不利于維護(hù)社會(huì)的和諧穩(wěn)定的局面。

1.3在內(nèi)容信息層面人事檔案管理存在缺失

按照有關(guān)規(guī)定，傳統(tǒng)人事檔案內(nèi)容要求基本分為履歷、自傳、各類鑒定、考核、政審材料、入黨（團(tuán)）材料、獎(jiǎng)懲材料、各類審批表（任免、職稱、學(xué)位、工資、離退休等）等十大類材料。但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷加深，原有檔案內(nèi)容中的個(gè)人經(jīng)歷與社會(huì)實(shí)踐不能滿足當(dāng)前人事檔案管理的要求，其所涵蓋的內(nèi)容在某種程度上存在缺失，并不能對(duì)個(gè)人行為進(jìn)行更為完整的記錄，使得人事檔案只具有參考價(jià)值，并且其內(nèi)容的參考性也逐漸被弱化。如傳統(tǒng)檔案主要是考察個(gè)人的政治經(jīng)歷，并且重復(fù)性較高；而像各類考核、鑒定等反映人性本質(zhì)的內(nèi)容相對(duì)缺失，如健康檔案、業(yè)績(jī)檔案、誠(chéng)信檔案等都沒有在人事檔案中得以體現(xiàn)，這也不利于企業(yè)尋找和發(fā)掘所需要的各方面人才，對(duì)優(yōu)化人力資源配置產(chǎn)生不利影響。

2.新時(shí)期人事管理的革新要求

2.1在思想上樹立正確的人事檔案管理理念

針對(duì)人事檔案的管理，我們要從思想上給予正確的認(rèn)識(shí)，樹立正確的檔案管理理念，不但要重視其歷史鑒定的作用，更要突出個(gè)人實(shí)力與能力的展現(xiàn)。這也使得我們必須改變傳統(tǒng)模式中過分強(qiáng)化檔案作用的觀念，但也不能扭曲的理解為人事檔案在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天毫無(wú)作用可言。在國(guó)家政策法規(guī)的限定下，人事檔案仍然存在一定的作用，在某些方面的作用還非常重要。如養(yǎng)老保險(xiǎn)、職稱評(píng)定以及離退休等等，如果沒有人事檔案，在辦理過程中會(huì)造成很多麻煩，甚至無(wú)法辦理。因此，我們必須從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，強(qiáng)化將檔案管理在實(shí)際生活中的作用。

2.2在模式上實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部管理與社會(huì)化委托管理的“雙管齊下”

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得很多工人走出廠礦自謀生路，成為社會(huì)單元，對(duì)人事檔案管理的管理模式采用單位內(nèi)部管理與社會(huì)化委托管理相結(jié)合的道路，實(shí)現(xiàn)“雙管齊下”。即在法律法規(guī)的限定范圍內(nèi)，采用有各單位或主管部門進(jìn)行管理的同時(shí)，還可以通過市場(chǎng)化運(yùn)作通過委托人的方式進(jìn)行托管，兩種方式并舉能夠更好的加強(qiáng)和完善人事檔案管理，對(duì)在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌中流入社會(huì)的失業(yè)下崗職工以及買斷工齡的人群，通過市場(chǎng)機(jī)制將檔案交由人才交流中心進(jìn)行管理；或?qū)n案直接交由人事檔案局進(jìn)行歸檔，使公眾能夠隨時(shí)調(diào)取檔案。這種單位內(nèi)部管理與社會(huì)化委托的方式相結(jié)合，對(duì)組建完整的檔案管理構(gòu)架有積極的促進(jìn)作用。

2.3在內(nèi)容上要力求實(shí)現(xiàn)檔案管理的“與時(shí)俱進(jìn)”

傳統(tǒng)人事檔案的建立受特定歷史時(shí)期的影響，在建檔過程中存在不實(shí)之處，如“此人不宜重用”等不實(shí)的內(nèi)容，使得部分人才在求職中四處碰壁，針對(duì)這些檔案必須用科學(xué)的發(fā)展觀來(lái)對(duì)待。我國(guó)處在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期，人才流動(dòng)性大，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，使得人力資源配置必須拋棄傳統(tǒng)人事檔案沿襲下來(lái)的弊端。在人才的聘用與引進(jìn)過程中，需要通過一定時(shí)限的“試用期”來(lái)對(duì)人才實(shí)現(xiàn)全面的了解，如果人事檔案能夠囊括個(gè)人更為完整的信息與內(nèi)容，能夠使檔案信息更加直觀的呈現(xiàn)在用人單位面前，這對(duì)人才的聘用與引進(jìn)有著非常積極的促進(jìn)作用。

3.小結(jié)

若要使人事檔案管理上升到新的臺(tái)階，就必須抓住有利時(shí)機(jī)，不斷的對(duì)人事檔案管理工作實(shí)施創(chuàng)新。只有打破傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，使人事檔案管理更加全面和系統(tǒng)，才能滿足當(dāng)前公眾對(duì)人事檔案管理的需求，以求達(dá)到人事檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化，將人事檔案管理的價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)。（作者單位：平頂山學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]時(shí)勝春.加強(qiáng)人事檔案管理的必要性及措施[J].魅力中國(guó)2009（30）

第9篇

關(guān)鍵詞：高校檔案；管理人員；素質(zhì)要求

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）025-000-01

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用都在不斷發(fā)展，面對(duì)著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展的新趨勢(shì)，國(guó)家檔案局在高校檔案工作科學(xué)發(fā)展的法規(guī)性文獻(xiàn)中對(duì)高校的檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)提出了新的要求。

一、高校檔案的工作要求不斷升級(jí)

（一）檔案的類型不斷的變化

正如大家所熟知的，高校檔案的使用者均為高校中任教的教師或者行政人員，其他的社會(huì)工作人員的使用較少。但是伴隨著現(xiàn)在大家對(duì)檔案意識(shí)的加強(qiáng)，各類經(jīng)濟(jì)、政治性的組織甚至個(gè)人都對(duì)檔案額使用有著同樣的需求。比如在學(xué)校周邊進(jìn)行的工程建設(shè)就有機(jī)會(huì)接觸到學(xué)校的檔案資料，另外在高校內(nèi)部現(xiàn)在還有大量的學(xué)歷、學(xué)籍的認(rèn)證服務(wù)都在證明著我們對(duì)檔案需求在不斷地變化著。

（二）檔案的工作量增加

隨著我國(guó)高等教育的迅猛發(fā)展以及我國(guó)改革開飯的不斷加深，高校的中建設(shè)工程、科研項(xiàng)目和其他重要的工作內(nèi)容的增加，現(xiàn)如今的檔案管理者的工作量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于之前任何時(shí)期。大量的活動(dòng)、項(xiàng)目和工程所累積的工作量對(duì)于高校的檔案管理者也在不斷的發(fā)出新的挑戰(zhàn)。

（三）檔案的載體在不斷的升級(jí)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大量的信息不斷的涌入生活，可以看出紙質(zhì)的文件已經(jīng)不能滿足高校檔案管理的需要。伴隨著大量的信息文件、電子數(shù)據(jù)、視頻傳播等途徑的產(chǎn)生，高校檔案的記錄的載體已經(jīng)在朝向多元化方面發(fā)展。同時(shí)檔案管理也深受電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，以前全靠手寫、剪貼、裝訂的舊式方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)代社會(huì)的信息高速發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件所建立的檔案系統(tǒng)正在飽受高速發(fā)展的新載體的挑戰(zhàn)。

（四）檔案的工作需求有了更深的延伸

舊日的紙質(zhì)記錄方法在忠實(shí)的記載著高校的發(fā)展歷程，很難加以延伸利用。而面對(duì)現(xiàn)如今的對(duì)信息量如此強(qiáng)烈的社會(huì)發(fā)展，已經(jīng)在不斷的要求高校檔案的工作應(yīng)適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。同時(shí)為我們提供更多的所需信息，因此高校的檔案管理工作的只能做出更廣闊的延伸，那么檔案的管理人員如何做好自己角色定位成為現(xiàn)階段面臨的一個(gè)新問題。

（五）檔案管理的環(huán)境在不斷改變

正因?yàn)楦咝?duì)于檔案信息管理的不斷重視，檔案管理所在的環(huán)境也隨之改變，高校更多的愿意納入經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行檔案工作環(huán)境的整改。面臨著這樣的發(fā)展機(jī)遇，檔案工作的新要求也在變化和提升著，這就對(duì)檔案管理工作的管理的能力提出一個(gè)個(gè)新的考驗(yàn)。

二、高校檔案管理者的必備素質(zhì)

（一）需擁有較強(qiáng)的政治、思想素質(zhì)

教育部在《高等學(xué)校檔案管理辦法》中對(duì)于檔案管理工作者提出明確的要求：檔案管理著要忠于職守、愛崗敬業(yè)且遵紀(jì)守法。并且要具備社會(huì)上各類其他專業(yè)的工作人員所應(yīng)具備的政治素質(zhì)，要堅(jiān)持恪守四項(xiàng)原則：要熱愛黨，愛社會(huì)主義，愛祖國(guó)和人民，堅(jiān)持恪守國(guó)家的法律法規(guī)和方針政策，不為名利，遵守紀(jì)律，講道德，不計(jì)較私利。在管理檔案時(shí)要嚴(yán)格維護(hù)檔案的真實(shí)性、保密性和政治性。要求對(duì)于涉及到國(guó)家秘密的檔案信息守口如瓶、恪守誠(chéng)信。同時(shí)要履行好作為檔案管理者的服務(wù)性，應(yīng)具備較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神和忘我精神，甘于平凡且樂于奉獻(xiàn)。

（二）需要更廣闊的知識(shí)層面

在這個(gè)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，對(duì)于檔案管理員的要求不僅僅局限于精神層面，還有對(duì)于知識(shí)層面的需求，需要懂得檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、文書學(xué)等，還要熟知對(duì)于中外檔案的專業(yè)基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家的相關(guān)政策和方針，而且要熟悉自己的業(yè)務(wù)工作，從而加深自己的工作層次，這樣才能在工作中做到得心應(yīng)手。

（三）需掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)

現(xiàn)如今已經(jīng)是信息全面普及的時(shí)代，不僅在行行業(yè)業(yè)中有所應(yīng)用，而在高校的檔案管理方面也是得到了更深層次的應(yīng)用，現(xiàn)階段的高校的檔案管理基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了資料的數(shù)據(jù)庫(kù)管理。所以這就要求檔案的管理工作人員必須要掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)硬件、軟件以及各類操作系統(tǒng)的層層知識(shí)。而且現(xiàn)在能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的管理、分類以及迅速定位已經(jīng)成為了高校檔案管理者的一項(xiàng)必備的技能。

（四）需掌握較強(qiáng)的外語(yǔ)水平

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)全球化發(fā)展的現(xiàn)如今，信息的交流可以打破國(guó)家間、地域間的局限。尤其是英語(yǔ)這門語(yǔ)言所占有的信息成分，所以要想作為一個(gè)合格的檔案管理者，要想更加有效的利用現(xiàn)代的科技手段進(jìn)行綜合性的分析、編排檔案信息，就必須要掌握好較高的外語(yǔ)水平，尤其是英語(yǔ)水平。而且現(xiàn)在各高校均有大量的學(xué)生要出國(guó)深造，這就需要辦理相應(yīng)的英文材料，如果不能掌握較好的外語(yǔ)水平，在檔案管理工作中將會(huì)面臨著相當(dāng)多的矛盾。

（五）需有較強(qiáng)的綜合運(yùn)用檔案素質(zhì)

隨著計(jì)算機(jī)管理的越發(fā)廣泛的應(yīng)用在檔案管理中，檔案管理的相關(guān)部門在收集檔案時(shí)，不只關(guān)注紙質(zhì)材料，更加關(guān)注的是電子資源的利用。檔案管理工作者不僅只是整天忙于收集、整理、裝訂進(jìn)行這些繁瑣的工作，而更要把精力放在對(duì)于檔案材料的研究和管理上，要積極的將檔案的資源的建設(shè)為核心，以開發(fā)檔案信息的利用為目標(biāo)，加快數(shù)字化、信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，從而積極的持續(xù)且高效的引導(dǎo)檔案事業(yè)健康發(fā)展，為學(xué)校和社會(huì)的進(jìn)步提供高校的服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，高校不斷承擔(dān)著科研、育人、服務(wù)社會(huì)、傳承文化等重任，檔案管理則是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)任務(wù)之一。那么，要想作為一個(gè)合格的檔案管理者，就要始終適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，不斷地充實(shí)自己，拓展自己的綜合素質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]李小平.對(duì)高校檔案管理人員能力素質(zhì)要求的若干思考[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，18（1）：50-51.

[2]胡熠.淺論高校檔案管理人員的素質(zhì)要求[J].華章，2012，10（35）：326.