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【關(guān)鍵詞】 建筑；施工企業(yè)；管理；問題；應(yīng)對(duì)措施
引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及城市化的進(jìn)程的不斷加速，我國建筑行業(yè)也取得了較快的發(fā)展。但是，我國的建筑工程依然存在許多問題，很多建筑施工企業(yè)的施工管理水平還比較低，缺少企業(yè)自主創(chuàng)新精神，僅僅停留在簡單的模仿階段。建筑工程施工管理作為整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，其管理工作是否到位直接影響到工程施工的質(zhì)量好壞。全面而有效的施工現(xiàn)場管理能最大限度地保障工程質(zhì)量、降低施工成本、縮短工期和提升工程投資收益，因而反思施工現(xiàn)場管理中的問題并采取改進(jìn)對(duì)策對(duì)于提高建筑企業(yè)競爭力有著重要的意義。本文就建筑施工管理工作中常見的問題如人員管理不到位、技術(shù)控制不嚴(yán)格、安全施工意識(shí)低以及物料管理不全面等方面進(jìn)行闡述，在此基礎(chǔ)上，對(duì)這些問題提出了有效的應(yīng)對(duì)措施。
1 建筑施工管理中常見問題分析
隨著建筑事業(yè)的發(fā)展，施工管理工作日漸規(guī)范及完善，但長期以來粗放的管理模式和管理意識(shí)的缺失使施工管理中仍然存在一些問題。主要包括以下幾個(gè)方面：
1.1 人員管理不到位
建筑工程施工質(zhì)量受多方因素的影響，其工程所涉及的工序也很復(fù)雜，一個(gè)施工企業(yè)所擁有的工作人員也非常多，這便增加了施工管理工作的難度。就目前我國大多是建筑施工企業(yè)來講，建筑工程施工人員的綜合素質(zhì)普遍偏低，其專業(yè)技能水平及文化水平參差不齊。不少員工根本不了解施工流程和技術(shù)要求。這些員工在上崗前沒有經(jīng)過專門的技能培訓(xùn)，加上企業(yè)對(duì)員工管理不夠嚴(yán)格，經(jīng)常引起由于施工員工違反操作而引起的工程質(zhì)量缺陷問題。
1.2 技術(shù)控制不嚴(yán)格
一般來說，一項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場管理包括很多方面的內(nèi)容，其需要控制的關(guān)鍵點(diǎn)也非常多，因此，對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理就顯得很有必要。但是，由于施工人員對(duì)管理方面的技術(shù)知識(shí)不是很了解，尤其是對(duì)施工材料的性能以及施工工藝方面的新技術(shù)不熟悉。這樣就很可能導(dǎo)致施工技術(shù)的管理比較松弛，時(shí)常發(fā)生違規(guī)施工現(xiàn)象，這些問題的存在嚴(yán)重影響了工程的施工質(zhì)量。
1.3 物料管理不全面
物料管理工作在某種程度上可以說是建筑施工管理工作中最繁瑣的一項(xiàng)工作，因?yàn)檎麄€(gè)建筑施工過程中，所需要用到的建筑材料種類繁多，數(shù)量龐大，各種材料規(guī)格不一，性能差別非常大，一旦對(duì)物料管理不妥或者取用不符合規(guī)定，不但會(huì)導(dǎo)致施工材料的浪費(fèi)，而且會(huì)影響整個(gè)建筑工程的施工進(jìn)度及質(zhì)量。目前，我國很多施工企業(yè)對(duì)于物料的管理呈現(xiàn)離散性大，缺乏嚴(yán)格的物料管理制度，隨意進(jìn)場，嚴(yán)重制約了建筑物料的有效性及全面性。
1.4 安全施工意識(shí)低
作為所有建筑施工企業(yè)發(fā)展的永恒主題，安全生產(chǎn)貫穿于建筑施工過程的始終。然而在很多建筑施工中，多數(shù)施工人員缺乏安全意識(shí)，不僅如此，就連施工管理人員也忽視安全施工管理的重要性。安全施工對(duì)所有建筑施工企業(yè)來說，不僅影響著建筑工程的施工進(jìn)度以及建筑企業(yè)的整體形象，而且關(guān)系廣大施工人員的生命健康安全。這個(gè)道理大家都懂，而且也一再被強(qiáng)調(diào)，但是依然有很多施工安全問題發(fā)生。出現(xiàn)這種情況的主要原因就是工作人員的安全施工意識(shí)低，很多安全生產(chǎn)規(guī)章制度都流于形式化，得不到好的貫徹落實(shí)，很多建筑施工單位沒有樹立應(yīng)有的安全施工意識(shí)，沒有采取積極有效的施工安全管理措施，最終導(dǎo)致施工人員的安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄。
2 建筑工程施工管理的改進(jìn)措施
綜合上述幾方面以及建筑施工管理的特點(diǎn)及需要，發(fā)現(xiàn)，建筑施工管理的改進(jìn)應(yīng)該建立在充分認(rèn)識(shí)施工管理重要性的基礎(chǔ)上，從完善人員管理、強(qiáng)化技術(shù)及物料管理等幾方面做起。
2.1 提高企業(yè)員工對(duì)施工管理重要性的認(rèn)識(shí)
效率是企業(yè)賴以生存的前提條件，建筑施工企業(yè)也不例外。要想提高建筑施工現(xiàn)場的管理效率，首先需要充分認(rèn)識(shí)施工現(xiàn)場管理對(duì)整個(gè)建筑工程施工過程的重要性。建筑企業(yè)的管理層、工程項(xiàng)目經(jīng)理以及各班組管理人員務(wù)必以身作則，從確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量性、工期性以及經(jīng)濟(jì)性出發(fā)，從企業(yè)自身的長遠(yuǎn)性發(fā)展來看，制定科學(xué)合理的建筑施工現(xiàn)場方案，努力實(shí)現(xiàn)建筑施工現(xiàn)場的精細(xì)化管理模式，將每個(gè)環(huán)節(jié)合理的分配到每個(gè)部門。除此之外，還需要轉(zhuǎn)變管理及施工人員的思維觀念。使他們重新認(rèn)識(shí)建筑施工現(xiàn)場管理工作的重要性，讓他們積極參與到管理工作中來，從而實(shí)現(xiàn)管理工作效率及成效的快速提升。
2.2 強(qiáng)化人員管理
要切實(shí)做到提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化人員管理方案，應(yīng)該從以下兩方面著手：（1）加強(qiáng)企業(yè)施工人員職業(yè)道德教育工作，只有這樣才能使他們真正認(rèn)識(shí)及理解建筑施工管理的作用及意義；只有當(dāng)施工人員具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，他們才會(huì)積極主動(dòng)配合各項(xiàng)施工管理工作；（2）優(yōu)化人員配置。由于在建筑工程施工過程中涉及到的領(lǐng)域及技能繁多，要想把工程建設(shè)好，離不開各領(lǐng)域的專業(yè)人才的幫助，想要提升工程施工質(zhì)量，就必須培養(yǎng)技術(shù)骨干，采用高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才，尤其要配備思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)兼具的優(yōu)秀管理人員。
2.3 強(qiáng)化技術(shù)監(jiān)督及指導(dǎo)
科學(xué)有效的施工計(jì)劃和施工方案是保證高質(zhì)量工程的前提，必須充分掌握工程設(shè)計(jì)的各項(xiàng)要求以及技術(shù)規(guī)范。在施工正式開始前，有必要組織建筑工程技術(shù)及管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)管理規(guī)范，熟練掌握各種建筑設(shè)計(jì)圖紙的要求及意圖，對(duì)圖紙中存在的不合理之處，能夠及時(shí)的提出并解決。此外，能夠根據(jù)建筑工程的具體情況，制定出科學(xué)合理的施工方案，做好工程技術(shù)交底工作并對(duì)施工人員進(jìn)行詳細(xì)全面的指導(dǎo)教育。最后，能夠根據(jù)工程簽訂的合同以及相關(guān)施工技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定出相應(yīng)的工程施工質(zhì)量管理制度，在實(shí)際的施工過程中，強(qiáng)化建筑施工的技術(shù)監(jiān)督工作，對(duì)每一道關(guān)鍵工序都進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查。
2.4 完善物料管理制度
建筑物料管理工作關(guān)系整個(gè)建筑施工過程，其價(jià)格的變化也影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，建筑物料的質(zhì)量、性能以及使用都和建筑工程施工質(zhì)量緊密聯(lián)系。因此，對(duì)于建筑物料既要做好采購工作也要做好物料存放管理。首先，在進(jìn)行物料采購前，需要充分了解各類建筑物料的價(jià)格及質(zhì)量情況，盡量選擇價(jià)格合理、質(zhì)量性能高的材料；其次，對(duì)所選物料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)于不合格的材料進(jìn)行及時(shí)處理，只有那些合格的材料才能投入施工；最后，做好建筑物料的存放管理，由于一次性采購的材料較多，短時(shí)期內(nèi)很難用完，必須制定完善的存放計(jì)劃，對(duì)各種材料的庫存以及使用情況做好詳細(xì)記錄。
3 結(jié)語
總之，建筑工程施工管理是整個(gè)建筑工程中一項(xiàng)重要工作，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及建筑行業(yè)管理制度的不斷完善，各建筑施工企業(yè)務(wù)必加強(qiáng)建筑施工的各項(xiàng)管理工作，在原有管理制度上，進(jìn)一步更新管理觀念，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本、安全進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及系統(tǒng)化的管理，只有加強(qiáng)建筑工程管理工作，才有可能提高建筑工程施工效率，進(jìn)而使施工企業(yè)獲得巨大經(jīng)濟(jì)利益。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】SAP系統(tǒng) 物料管理 物流 MM模塊
【中圖分類號(hào)】F426.61 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）01―0133―01
一企業(yè)物料管理的現(xiàn)狀及存在的問題
在當(dāng)前企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管理中，物料管理是屬于業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)與核心部分，其中工作流程的管理與控制對(duì)于企業(yè)能否形成高效的運(yùn)作起到了非常重要的影響，這種影響也是直接性的。這也是當(dāng)前眾多企業(yè)在應(yīng)對(duì)產(chǎn)品種類繁多情況下，無法形成統(tǒng)一的策略進(jìn)行采購，銷售，對(duì)外招標(biāo)的一個(gè)重要原因，由此也造成了大量人力物力上的浪費(fèi)。這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展自然也造成了巨大的影響。同時(shí)由于零配件因訂單多樣少量因素，也會(huì)造成料帳不符等情況。另一方面，市場需求變化大，如果沒有一個(gè)很好地策略對(duì)各種情況做出合理的分析，就容易導(dǎo)致倉庫管理凌亂，工作效率低下等問題的發(fā)生。企業(yè)物料管理作為企業(yè)的軸心業(yè)務(wù)，要確保其他方面的業(yè)務(wù)能否保持良好的運(yùn)轉(zhuǎn)，物料管理工作的好壞就起著直接的作用。因此，解決企業(yè)物料管理方面的問題也是當(dāng)前勢在必行的，這個(gè)信息平臺(tái)所發(fā)揮的管理作用在未來也將對(duì)企業(yè)的管理帶來巨大的影響。
二SPR系統(tǒng)MM模塊流程的概述
SPR系統(tǒng)作為企業(yè)管理是由三層式主從結(jié)構(gòu)構(gòu)成，從而使用關(guān)聯(lián)式資料庫來整理各部門的資料。其中主要分為六大模塊：
（1）企業(yè)管理系統(tǒng)
（2）銷售運(yùn)籌系統(tǒng)
（3）生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)
（4）物料管理系統(tǒng)
（5）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)
（6）人力資源管理系統(tǒng)
以采購、庫存管理為基礎(chǔ)是SAP系統(tǒng)MM模塊整體解決方案的最基本結(jié)構(gòu)。通過需求確定、貨源確定、訂單處理、訂單跟蹤，收貨和庫存管理、發(fā)票校驗(yàn)等流程使得整個(gè)業(yè)務(wù)管理能夠集成到一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行控制，同時(shí)SAP系統(tǒng)物料管理模塊也是一款與財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理等其他業(yè)務(wù)進(jìn)行著數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)，其被簡稱為MM模塊，也是EPR后勤系統(tǒng)最重要的部分，為企業(yè)提供了物料管理的全面解決方案。其中涉及到了工廠的采購，倉管，財(cái)務(wù)等部門，MM模塊以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對(duì)所有采購處理都有著最佳化的特點(diǎn)，可自動(dòng)評(píng)估供應(yīng)商，透過精確的庫存和倉儲(chǔ)管理降低采購和倉儲(chǔ)成本，與發(fā)票核查相整合，并和SAP系統(tǒng)里面的其他模塊有著密切的關(guān)系。可以說，MM模塊在其中發(fā)揮著很重要的作用。
三MM模塊在物料管理上的實(shí)施與運(yùn)用
可以說，MM模塊中這幾部分的互相作用，有序的完成，從而有效地在物料管理上的實(shí)施。在采購庫存管理上，其組織結(jié)構(gòu)由集團(tuán)，公司，工廠，庫存地點(diǎn)和采購地點(diǎn)，采購組組成。那么，MM模塊能夠解決的問題和完成的功能是什么呢。下面將從幾個(gè)方面來探討。
首先，在實(shí)施SAP項(xiàng)目中，要有一個(gè)系統(tǒng)地完整的物料管理流程設(shè)計(jì)。要與各部門充分溝通，結(jié)合SAP系統(tǒng)特點(diǎn)對(duì)流程做進(jìn)行調(diào)整和，從而規(guī)范各級(jí)使用人員的操作。還要在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)多從本企業(yè)人員實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)資源的有效整合。在系統(tǒng)規(guī)范和管理規(guī)范允許的前提下，應(yīng)盡量簡化和優(yōu)化SAP系統(tǒng)流程。從而提高效率，提高企業(yè)的物料管理水平和完善制度。其次，還要再不斷的實(shí)踐中，不斷地規(guī)范管理流程，結(jié)合本企業(yè)之身的實(shí)際情況作出先對(duì)應(yīng)的調(diào)整，讓本企業(yè)的員工在不斷地認(rèn)識(shí)和磨合MM模塊制度的同時(shí)，更好地投入自己的角色，發(fā)揮著自己的作用，做到角色與流程相結(jié)合。
第二是物料需求計(jì)劃。在企業(yè)的生產(chǎn)生活中生產(chǎn)作業(yè)中需要大量的物料。生產(chǎn)這些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模塊中。從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)人手，建立起一個(gè)模型，在這個(gè)模型中，元素包括銷售件、采購件和加工件，把企業(yè)生產(chǎn)中3個(gè)主要核心業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)地組合在一起再通過系統(tǒng)的分析。各部門之間不再是孤立的狀態(tài)。
第三，MM模塊對(duì)庫存管理起著非常重要的作用。庫存信息與財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表之間是存在著直接關(guān)系的。因此，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況的好壞也會(huì)通過MM模塊反應(yīng)出來。在以往，很多企業(yè)對(duì)于物料的管理只會(huì)采取簡單的記錄，對(duì)入庫，存儲(chǔ)、發(fā)貨并沒有形成計(jì)劃管理的結(jié)合。而這對(duì)于物料庫存管理便帶來了眾多的問題。如無法說明庫存物料的品種、數(shù)量、存儲(chǔ)時(shí)間是否合理，更無法說明庫存物料在數(shù)量上是多是少等問題。所以通過SAP系統(tǒng)MM模塊的運(yùn)用，使得庫存管理與計(jì)劃管理能夠相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存數(shù)量的有效控制。
第四SAP系統(tǒng)MM模塊與財(cái)務(wù)模塊的集成。在與財(cái)務(wù)模塊的結(jié)合中通過對(duì)物料逐個(gè)定義價(jià)值。同時(shí)建立物料分類，物料價(jià)值通過物料分類與會(huì)計(jì)科目相對(duì)應(yīng)。建立了物流和資金流的靜態(tài)集成關(guān)系。MM模塊與財(cái)務(wù)模塊的集成對(duì)于減少財(cái)務(wù)人員的工作量起到了非常大幫助，同時(shí)能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新，再反應(yīng)到財(cái)務(wù)模塊當(dāng)中去，這對(duì)于減少人為的工作量方面也是有著眾多的幫助。因此，通過SAP系統(tǒng)MM模塊與財(cái)務(wù)模塊的集成，不僅有助于提高工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。
最后，經(jīng)過對(duì)報(bào)表的分析，對(duì)所需要的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。MM模塊提供了各種采購與庫存信息的標(biāo)準(zhǔn)查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，如果還無法滿足你上面的需求，需求者還可以通過自己設(shè)定的方式，按照要求格式開發(fā)的所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。從而滿足不同的需求。
四結(jié)論
通過本文的闡述與分析，概述了企業(yè)物料管理工作的現(xiàn)狀，提出了目前企業(yè)物料管理中存在的問題。通過SAP系統(tǒng)物料管理模塊（MM模塊）功能的分析，闡述在物料管理上的實(shí)施與運(yùn)用從而有效解決上述問題，優(yōu)化企業(yè)物料管理水平。在轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，提高經(jīng)營水平發(fā)揮著不可或缺的作用。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】建筑；施工企業(yè)；管理；問題；應(yīng)對(duì)措施
引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及城市化的進(jìn)程的不斷加速，我國建筑行業(yè)也取得了較快的發(fā)展。即使如此， 我國的建筑工程依然存在很多問題， 和國外先進(jìn)建筑施工企業(yè)相比，我國建筑施工企業(yè)的施工管理水平還比較低， 國內(nèi)一些建筑施工企業(yè)缺少創(chuàng)新精神， 僅僅停留在簡單的模仿階段。建筑工程施工管理作為保證建筑工程質(zhì)量的一種重要措施， 其工作是否到位將直接影響建筑工程的建筑質(zhì)量。
1、建筑施工管理的內(nèi)涵
一項(xiàng)建筑工程包含的環(huán)節(jié)很多，具體主要有項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目審查、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及項(xiàng)目資料歸檔管理等， 這些環(huán)節(jié)緊密相扣， 是不可分割的統(tǒng)一整體。我們所說的建筑施工管理，指的是一種以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)施工工作標(biāo)準(zhǔn)化為核心，以推進(jìn)工程安全施工為工作重點(diǎn)， 以最大限度提高建筑工程質(zhì)量為最終目的， 以營造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、文明化的施工環(huán)境的系統(tǒng)性工程。
2、建筑施工管理的不足
2.1 人員管理不到位
建筑工程施工質(zhì)量受多方因素的影響， 其工程所涉及的工序也很復(fù)雜，一個(gè)施工企業(yè)所擁有的工作人員也非常多，這便不可避免的增加了建筑工程施工管理的難度。針對(duì)我國的絕大多數(shù)建筑施工企業(yè)， 它們普遍存在施工人員綜合素質(zhì)低下的問題，這些施工人員的專業(yè)技能水平及文化水平參差不齊。 部分員工甚至不了解最基本的工程施工流程以及所涉及的施工技術(shù)。 由于施工人員管理不到位而引起的建筑工程安全事故時(shí)有發(fā)生，因此廣大建筑工程施工企業(yè)必須從做好人員管理方面著手，從源頭上做好建筑工程施工管理工作。
2.2 技術(shù)控制不嚴(yán)格
一般來說， 一項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場管理包括很多方面的內(nèi)容， 其需要控制的關(guān)鍵點(diǎn)也非常多， 因此， 對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理就顯得很有必要。但是， 由于施工人員對(duì)管理方面的技術(shù)知識(shí)不是很了解， 尤其是對(duì)施工材料的性能以及施工工藝方面的新技術(shù)不熟悉。這樣就很可能導(dǎo)致施工技術(shù)的管理比較松弛，時(shí)常發(fā)生違規(guī)施工現(xiàn)象， 這些問題的存在嚴(yán)重影響了工程的施工質(zhì)量。
2.3 物料管理不全面
物料管理工作在某種程度上可以說是建筑施工管理工作中最繁瑣的一項(xiàng)工作， 因?yàn)檎麄€(gè)建筑施工過程中，所需要用到的建筑材料種類繁多，數(shù)量龐大，各種材料規(guī)格不一， 性能差別非常大， 一旦對(duì)物料管理不妥或者取用不符合規(guī)定，不但會(huì)導(dǎo)致施工材料的浪費(fèi)， 而且會(huì)影響整個(gè)建筑工程的施工進(jìn)度及質(zhì)量。 目前， 我國很多施工企業(yè)對(duì)于物料的管理呈現(xiàn)離散性大， 缺乏嚴(yán)格的物料管理制度，隨意進(jìn)場，嚴(yán)重制約了建筑物料的有效性及全面性。
2.4 安全施工意識(shí)低
作為所有建筑施工企業(yè)發(fā)展的永恒主題， 安全生產(chǎn)貫穿于建筑施工過程的始終。然而在很多建筑施工中， 多數(shù)施工人員缺乏安全意識(shí)，不僅如此， 就連施工管理人員也忽視安全施工管理的重要性。安全施工對(duì)所有建筑施工企業(yè)來說，不僅影響著建筑工程的施工進(jìn)度以及建筑企業(yè)的整體形象， 而且關(guān)系廣大施工人員的生命健康安全。這個(gè)道理大家都懂， 而且也一再被強(qiáng)調(diào)，但是依然有很多施工安全問題發(fā)生。 出現(xiàn)這種情況的主要原因就是工作人員的安全施工意識(shí)低， 很多安全生產(chǎn)規(guī)章制度都流于形式化，得不到好的貫徹落實(shí)，很多建筑施工單位沒有樹立應(yīng)有的安全施工意識(shí)，沒有采取積極有效的施工安全管理措施，最終導(dǎo)致施工人員的安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄。
3、應(yīng)對(duì)措施
3.1 提高施工人員對(duì)建筑施工管理重要性的認(rèn)識(shí)
效率是企業(yè)賴以生存的前提條件，建筑施工企業(yè)也不例外。要想做好建筑施工管理工作， 首先要讓全體施工人員人事建筑施工管理工作的重要性。 企業(yè)管理層以及各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該以身作則，通過自己的實(shí)際行動(dòng)， 向廣大施工人員傳遞建筑施工管理工作重要性的信號(hào)。時(shí)刻從保證建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量性、經(jīng)濟(jì)性以及工期性方向出發(fā)， 制定出科學(xué)的、 合理的建筑施工管理方案，努力實(shí)現(xiàn)建筑施工現(xiàn)場的精細(xì)化管理模式，將每個(gè)環(huán)節(jié)合理的分配到每個(gè)部門。除此之外，還需要轉(zhuǎn)變管理及施工人員的思維觀念。使他們重新認(rèn)識(shí)建筑施工現(xiàn)場管理工作的重要性，讓他們積極參與到管理工作中來， 從而實(shí)現(xiàn)管理工作效率及成效的快速提升。
3.2 強(qiáng)化人員管理
要切實(shí)做到提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)， 強(qiáng)化人員管理方案，應(yīng)該從以下兩方面著手：（1）加強(qiáng)企業(yè)施工人員職業(yè)道德教育工作， 只有這樣才能使他們真正認(rèn)識(shí)及理解建筑施工管理的作用及意義；只有當(dāng)施工人員具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，他們才會(huì)積極主動(dòng)配合各項(xiàng)施工管理工作；（2） 優(yōu)化人員配置。 由于在建筑工程施工過程中涉及到的領(lǐng)域及技能繁多， 要想把工程建設(shè)好，離不開各領(lǐng)域的專業(yè)人才的幫助，想要提升工程施工質(zhì)量， 就必須培養(yǎng)技術(shù)骨干， 采用高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才， 尤其要配備思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)兼具的優(yōu)秀管理人員。
3.3 強(qiáng)化技術(shù)監(jiān)督及指導(dǎo)
科學(xué)有效的施工計(jì)劃和施工方案是保證高質(zhì)量工程的前提，必須充分掌握工程設(shè)計(jì)的各項(xiàng)要求以及技術(shù)規(guī)范。在施工正式開始前， 有必要組織建筑工程技術(shù)及管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)管理規(guī)范，熟練掌握各種建筑設(shè)計(jì)圖紙的要求及意圖，對(duì)圖紙中存在的不合理之處， 能夠及時(shí)的提出并解決。 此外， 能夠根據(jù)建筑工程的具體情況， 制定出科學(xué)合理的施工方案， 做好工程技術(shù)交底工作并對(duì)施工人員進(jìn)行詳細(xì)全面的指導(dǎo)教育。最后， 能夠根據(jù)工程簽訂的合同以及相關(guān)施工技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)， 制定出相應(yīng)的工程施工質(zhì)量管理制度，在實(shí)際的施工過程中， 強(qiáng)化建筑施工的技術(shù)監(jiān)督工作，對(duì)每一道關(guān)鍵工序都進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查。
3.4 完善物料管理制度
建筑物料管理工作關(guān)系整個(gè)建筑施工過程， 其價(jià)格的變化也影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，建筑物料的質(zhì)量、性能以及使用都和建筑工程施工質(zhì)量緊密聯(lián)系。因此，對(duì)于建筑物料既要做好采購工作也要做好物料存放管理。 首先，在進(jìn)行物料采購前，需要充分了解各類建筑物料的價(jià)格及質(zhì)量情況， 盡量選擇價(jià)格合理、質(zhì)量性能高的材料；其次， 對(duì)所選物料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收， 對(duì)于不合格的材料進(jìn)行及時(shí)處理， 只有那些合格的材料才能投入施工；最后， 做好建筑物料的存放管理， 由于一次性采購的材料較多，短時(shí)期內(nèi)很難用完，必須制定完善的存放計(jì)劃，對(duì)各種材料的庫存以及使用情況做好詳細(xì)記錄。
4、結(jié)語
總而言之， 國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展， 建筑事業(yè)的崛起， 對(duì)廣大建筑施工企業(yè)來說， 既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)， 只有提高建筑施工管理水平， 建筑工程的質(zhì)量才能得到保證， 建筑施工企業(yè)才能得到可持續(xù)發(fā)展。本文就施工管理常見的問題進(jìn)行分析， 針對(duì)這些問題提出可行的應(yīng)對(duì)措施。希望本文的提出， 能夠?yàn)橄嚓P(guān)建筑施工部門提供參考依據(jù)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；提升措施
一、企業(yè)物資管理的重要意義
施工過程中需要大量的材料和物資，如何有效地管理這些材料，是企業(yè)保持生產(chǎn)經(jīng)營平穩(wěn)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在施工過程中，物資供應(yīng)的及時(shí)性和供應(yīng)質(zhì)量直接關(guān)系到工程造價(jià)的控制和工程能否如期進(jìn)行。物資管理部門必須結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)，以確保物資采購的最低成本為正常施工提供物資供應(yīng)的質(zhì)量和數(shù)量。同時(shí)，合理的物料供應(yīng)控制和庫存控制，可以為決策提供正確材料，有效減少施工損耗和控制施工材料的成本，有效地提高材料的庫存周轉(zhuǎn)率。
二、提升企業(yè)物資管理工作水平的措施
1.優(yōu)化物資采購的計(jì)劃制訂物資采購計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一項(xiàng)重要組成部分，在制訂計(jì)劃的時(shí)候需要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃以及目前企業(yè)的庫存狀況來做出決策，然后再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制采購計(jì)劃。制訂計(jì)劃需要一個(gè)過程，為了保證所編制計(jì)劃內(nèi)容的合理性和科學(xué)性，從而更好地滿足生產(chǎn)需求，那么就必須嚴(yán)格按照計(jì)劃編制程序執(zhí)行，從而有效提高所編制計(jì)劃的可行性。在加強(qiáng)對(duì)市場環(huán)境分析以及確立編制目標(biāo)的前提下，突出計(jì)劃重點(diǎn)，確保計(jì)劃的可操作性。采取滾動(dòng)計(jì)劃法、環(huán)境分析法等方法編制計(jì)劃，保證計(jì)劃的合理性，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。在完成計(jì)劃的編制以后，一定要嚴(yán)格地按照計(jì)劃內(nèi)容執(zhí)行工作，使得企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中取得優(yōu)勢，獲得更好的發(fā)展。2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)識(shí)，完善體制在進(jìn)行物資管理工作時(shí)，企業(yè)的管理人員要提高對(duì)物資管理工作的態(tài)度，認(rèn)真關(guān)注物資管理工作的開展過程，明確各級(jí)物資管理部門的責(zé)任范圍，不僅要讓物資管理部門享受一定的權(quán)利，還應(yīng)該肩負(fù)一定的責(zé)任。對(duì)于企業(yè)物資采購，可以采取集體采購，從而有效避免分散采購以及超級(jí)采購帶來的弊端。在進(jìn)行物資管理工作時(shí)，一定要提高對(duì)其中重點(diǎn)環(huán)節(jié)的重視，制定有效的管理體制，確保相關(guān)工作得到落實(shí)。另外，在制訂預(yù)算計(jì)劃之前要做好大量調(diào)查工作，從而制訂一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的預(yù)算計(jì)劃，這樣不僅有效避免了企業(yè)出現(xiàn)物資積壓的情況，還很好地促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，降低了企業(yè)的經(jīng)營成本。3.物資采購管理物資采購管理是企業(yè)物資管理過程中的一個(gè)重要組成部分，它直接關(guān)系到企業(yè)的成本和整體經(jīng)濟(jì)效益，有助于提高企業(yè)物資管理的有效性。因此在物資管理工作中，應(yīng)積極加強(qiáng)物資采購管理模式的研究和分析，細(xì)化各管理環(huán)節(jié)，提高物資采購管理的效率。所謂的價(jià)格工程，也就是說，質(zhì)量比和價(jià)格比的統(tǒng)稱為最低的總成本，使優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的價(jià)格的本質(zhì)的項(xiàng)目。在采購管理過程中，要進(jìn)一步提高材料管理的整體效果，應(yīng)該是價(jià)值管理的概念理論在材料采購過程的評(píng)價(jià)體系，充分利用每一個(gè)細(xì)節(jié)的材料管理、價(jià)值工程的合理應(yīng)用，節(jié)約企業(yè)成本，加強(qiáng)物資管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提升。在這一過程中材料采購的管理，應(yīng)結(jié)合采購計(jì)劃和材料采購的原則，將實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料管理責(zé)任到人，誰負(fù)責(zé)采購系統(tǒng)的實(shí)施；提高資金利用率，應(yīng)當(dāng)遵循先利庫，后短距離、直線式、大量采購的原則進(jìn)行物資采購工作，最大限度地減少庫存積壓，加強(qiáng)物資采購工作的成本控制。同時(shí)，我們要積極建立和完善采購管理制度，規(guī)范采購管理程序，堅(jiān)持有法可依，有據(jù)可循，尤其是對(duì)供應(yīng)商的指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)，積極選擇最好的供應(yīng)商，促進(jìn)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。4.加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理在物資管理過程中的企業(yè)，倉庫管理是經(jīng)濟(jì)的重要前提，為生產(chǎn)平穩(wěn)可靠，但還提供價(jià)值的重要基礎(chǔ)是可以實(shí)現(xiàn)的，因此要加大力度做好物資倉庫的管理工作，但也發(fā)揮了重要的作用，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。總的來說，倉儲(chǔ)管理主要包括運(yùn)輸、檢驗(yàn)和儲(chǔ)存等諸多內(nèi)容，物資倉儲(chǔ)管理的效果直接影響著電力企業(yè)物資管理的整體質(zhì)量，因此企業(yè)倉儲(chǔ)管理過程中應(yīng)做材料的存儲(chǔ)和維護(hù)工作，認(rèn)真執(zhí)行材料管理，有效提高企業(yè)的整體效率。鑒于物料的儲(chǔ)存和維護(hù)，企業(yè)的物料儲(chǔ)應(yīng)積極采取有效措施，保持誠信，確保材料的數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量好。在實(shí)際操作過程中，物資倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)根據(jù)物料的性質(zhì)進(jìn)行分類，對(duì)貨物和物料進(jìn)行儲(chǔ)存和維護(hù)，以便于后者的使用。同時(shí)，配件及其他相關(guān)材料應(yīng)在商店做防銹處理，以避免接觸化工配件等于性能變化影響實(shí)際應(yīng)用后的效果；橡膠產(chǎn)品應(yīng)該是油和水的原則，在保持硫化的過程，以確保其實(shí)際性能；為了降低安全風(fēng)險(xiǎn)，高電壓電氣設(shè)備應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方。5.實(shí)現(xiàn)物資管理信息化為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的變革，提高物資管理的效果，應(yīng)將其應(yīng)用到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)中，促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。所以在材料管理過程中，有關(guān)行政管理部門應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資管理信息化的認(rèn)識(shí)，提高運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)，使企業(yè)的物資管理促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
三、結(jié)束語
企業(yè)物資管理水平對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響。材料管理人員必須面對(duì)自己的責(zé)任和道德品質(zhì)，結(jié)合物資管理的施工方案，通過原材料的輸入控制和施工材料的采購成本進(jìn)行有效分配，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本可以得到科學(xué)合理的規(guī)劃。企業(yè)要從人才、技術(shù)和管理三個(gè)方面加強(qiáng)材料管理能力，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合形勢的要求，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，貢獻(xiàn)自己的專業(yè)力量。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)管理
早在20世紀(jì)30年代,西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家通過對(duì)庫存物料隨時(shí)間的推移而使用和消耗規(guī)律的研究提出了訂貨點(diǎn)的方法和理論,并將其運(yùn)用于企業(yè)的庫存計(jì)劃管理。訂貨點(diǎn)法是根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)來估測未來的物料需求。隨后在20世紀(jì)60年代中期,美國IBM公司的管理專家約瑟夫•奧利佛博士首先提出了獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念,并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了一種新的管理理論――物料需求計(jì)劃MRP理論。
一、ERP的內(nèi)涵
ERP是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源,進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制,以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。它的核心是面向供應(yīng)鏈的管理思想,載體是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù),按照ERP管理思想設(shè)計(jì)的軟件產(chǎn)品。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動(dòng),協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng),使得企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮足夠的能力從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊。
二、物料管理概述
1.物料管理的概念
為了產(chǎn)品銷售,所有需要列入計(jì)劃、控制庫存、控制成本的一切“材料”即稱為物料,這里材料的含義是相當(dāng)寬泛的,其范圍包括原材料、配方成分、配套件、標(biāo)準(zhǔn)件、毛坯、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、在制品、產(chǎn)成品,還包括設(shè)備備件、工藝裝備,甚至能源也可以屬于物料,這是一種不能庫存的物料。實(shí)際上在ERP中通常使用的物料清單(BOM),其中最基本元素就是物料。物料管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中一項(xiàng)最基本的不可缺少的活動(dòng)。物料管理就是科學(xué)的、系統(tǒng)地計(jì)劃、協(xié)調(diào)控制企業(yè)各部門的活動(dòng),以經(jīng)濟(jì)、有效的方式地在合適時(shí)機(jī)向企業(yè)各部門提供合適數(shù)量和質(zhì)量的物料。
2.物料管理的具體內(nèi)容
物料管理工作的范圍從采購計(jì)劃接收物料原材料入庫出庫配套產(chǎn)品計(jì)劃與控制產(chǎn)成品入庫發(fā)貨或銷售售后服務(wù)等。在物料系統(tǒng)中,輸入的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,輸出為產(chǎn)品,系統(tǒng)目標(biāo)是在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下盡量降低庫存成本。物料管理的主要內(nèi)容包括物料需求,物料采購和庫存控制三大部分。物料需求計(jì)劃是企業(yè)制定物料采購的基礎(chǔ),物料采購計(jì)劃的制定又要受物料庫存狀況的反饋控制。下面是三者的關(guān)系圖:
(1)物料需求
要分析物料需求結(jié)構(gòu),首先需了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu),而銷售產(chǎn)品是直接由市場或客戶訂貨確定的,它處于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的頂層,相應(yīng)地,對(duì)銷售產(chǎn)品的需求也處于需求結(jié)構(gòu)的最高層,又稱為“獨(dú)立需求”。銷售產(chǎn)品的形成要依靠處于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)下層的零部件、配套件、毛坯、原材料等完成,因此可以說對(duì)銷售產(chǎn)品的需求決定了這些下層產(chǎn)品的需求,稱為“相關(guān)需求”。根據(jù)以上分析,說明獨(dú)立需求的管理是相當(dāng)重要的,獨(dú)立需求一旦確定,則可以根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)計(jì)算得到相關(guān)需求,從而制定生產(chǎn)計(jì)劃。
(2)物料采購
物料采購計(jì)劃是企業(yè)根據(jù)物料需求計(jì)劃和庫存情況,結(jié)合市場供應(yīng)狀況而制定的。一般采購時(shí)要確定最優(yōu)定購量(即經(jīng)濟(jì)批量),按該定購量進(jìn)行采購是可使庫存成本最低,同時(shí)又能保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。物料采購?fù)ǔＳ卸坑嗀浐投ㄆ谟嗀泝煞N方式,定量訂貨是指當(dāng)庫存降至一定水準(zhǔn)時(shí),便以既定的數(shù)量去采購,這種方式是用于屬于買方市場的大部分物料。定期訂貨是制定后的時(shí)間和周期預(yù)先確定,訂貨數(shù)量根據(jù)庫存情況臨時(shí)確定的訂貨方式。ERP系統(tǒng)將給采購管理的日常工作帶來質(zhì)的變化。關(guān)鍵將放在如何降低成本上。
(3)庫存管理
傳統(tǒng)上對(duì)庫存管理的理解是對(duì)物料的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)管理,但這種理解在ERP系統(tǒng)中是不全面的。“庫存”是指以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,而“庫存管理”就是“與庫存物料計(jì)劃與控制相關(guān)的所有業(yè)務(wù)”。庫存管理工作應(yīng)該包括物料的存儲(chǔ)、收發(fā)、使用及計(jì)劃與控制等相關(guān)的各個(gè)方面。庫存管理子系統(tǒng)通過對(duì)庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)、盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理,幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理庫存物品,以達(dá)到降低庫存,減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。
三、ERP系統(tǒng)下企業(yè)物料管理方案探討
1.建立適應(yīng)ERP管理系統(tǒng)的物料代碼體系
物料信息作為ERP等管理系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如何給它以準(zhǔn)確、直觀的標(biāo)識(shí)和描述,使之成為組織內(nèi)統(tǒng)一的信息交流語言,形成統(tǒng)一的物料信息代碼體系就是重要前提。物料代碼已經(jīng)成為溝通部門之間信息交流的共同語言和不同數(shù)據(jù)庫信息鏈接的紐帶,它在處理訂單、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)提前期、生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃、跟蹤在制品狀態(tài)及物資管理狀態(tài)等方面都起到了重要的橋梁作用。
但是,代碼體系在實(shí)際應(yīng)用過程中存在很多問題,給企業(yè)物料管理帶來很多問題。為了解決這些問題,必須從以下幾個(gè)方面著手改革。
(1)成立公司代碼管理小組。由公司標(biāo)準(zhǔn)化室負(fù)責(zé)全公司物資代碼的編制原則和方法制定以及代碼體系的系統(tǒng)維護(hù)和管理,物資管理部、采購部和設(shè)備部等在統(tǒng)一的代碼編制原則指導(dǎo)下對(duì)所管理的物料制定詳細(xì)的編碼細(xì)則,并對(duì)物料進(jìn)行物料代碼的編制,發(fā)送到公司代碼管理小組,經(jīng)代碼唯一性查對(duì)后由小組啟用,各部門應(yīng)隨時(shí)將出現(xiàn)的情況向代碼管理小組局域網(wǎng)反饋。
(2)制定制度和流程,規(guī)范原始信息及信息傳遞渠道。造成信息失真的主要原因是信息的定義和表達(dá)不規(guī)范、不準(zhǔn)確而引起的。因此我們從制度和流程上,對(duì)各種原始單據(jù)、報(bào)表及其他信息載體中的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行規(guī)范,并制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行組織代碼體系的使用和維護(hù)以及ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)各部門員工的溝通和交流。
2.建立車間物料管理與過程監(jiān)控系統(tǒng)
基于很多企業(yè)車間物料管理存在的問題,筆者提出建立一套“車間物料管理與過程監(jiān)控系統(tǒng)”,配以相應(yīng)的硬件網(wǎng)絡(luò),對(duì)車間物料及其加工過程進(jìn)行智能化的管理。本系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)車間生產(chǎn)現(xiàn)場物料工藝參數(shù)的實(shí)時(shí)采集、修改和查詢,實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)物料加工過程和物料流動(dòng)情況,保證物料加工過程的安全性。
同時(shí),通過使用本系統(tǒng)可以提高工作效率和工作質(zhì)量,減輕工作人員負(fù)擔(dān),可以避免不必要的人力、財(cái)力和物力的浪費(fèi)。單位領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)能夠在控制中心,而不必親自到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場,就可以監(jiān)控物料的加工狀況以及物料在生產(chǎn)線上的流動(dòng)情況。
3.加強(qiáng)物料管理信息化建設(shè)
物料管理信息化建設(shè)是在對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理高度適應(yīng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了物料管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的高度集成;在對(duì)物料業(yè)務(wù)流程管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)物料計(jì)劃、庫存資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)資本性支出成本、維護(hù)成本和往來業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制;為生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門科學(xué)管理物料業(yè)務(wù)、精確掌握物料數(shù)據(jù)提供了有效的工具。通過多年的實(shí)際應(yīng)用和不斷改進(jìn),物料管理信息化可在不改變業(yè)務(wù)流程和部門分工的前提下,幫助企業(yè)以信息化手段實(shí)現(xiàn)“規(guī)范物料編碼生成、強(qiáng)化物料需求計(jì)劃管理、靈活安排物料資金使用、規(guī)范物料業(yè)務(wù)處理、實(shí)時(shí)完成物料財(cái)務(wù)稽核、實(shí)現(xiàn)物料管理與財(cái)務(wù)管理的一體化應(yīng)用”的管理目標(biāo)。
4.適時(shí)做好庫存量控制,完善財(cái)務(wù)管理制度
ERP項(xiàng)目促進(jìn)了企業(yè)工作,確定了庫存量控制和儲(chǔ)備資金。相關(guān)主管部門可以通過以下步驟來減少庫存:嚴(yán)格車間、班組的采購計(jì)劃管理,提高計(jì)劃準(zhǔn)確率;及時(shí)對(duì)庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析、調(diào)整;把技術(shù)管理與供應(yīng)管理有機(jī)地結(jié)合起來;對(duì)遺留下來的超儲(chǔ)積壓配件,單獨(dú)建賬管理;對(duì)內(nèi)平衡調(diào)劑利用,對(duì)外廣招用戶,折價(jià)銷售處理;財(cái)務(wù)部門要不定期地會(huì)同機(jī)動(dòng)、供應(yīng)部門對(duì)車間的物料管理進(jìn)行抽檢,同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的料單領(lǐng)用制度;財(cái)務(wù)部門要制訂嚴(yán)格科學(xué)的責(zé)任績效考核制度并認(rèn)真落實(shí);總公司、各子單位、各相關(guān)責(zé)任部門每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)主要責(zé)任人都要在減少庫存的工作中擔(dān)當(dāng)角色,使減少庫存同時(shí)又避免缺貨的目標(biāo)成為公司范圍的計(jì)劃。
參考文獻(xiàn):
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[2]陳 婷:遠(yuǎn)光電力ERP物料管理信息化解決方案.電力信息化[J],2007(5).
首先，工程項(xiàng)目質(zhì)量管理不嚴(yán)。在實(shí)際工作中，一些施工項(xiàng)目管理人員質(zhì)量管理意識(shí)淡薄，不能做到嚴(yán)格按照國家和行業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)開展質(zhì)量管理工作，導(dǎo)致工程項(xiàng)目留下質(zhì)量隱患。其次，工作人員安全觀念淡薄。在實(shí)際工作中，施工單位和管理人員安全管理意識(shí)薄弱，沒有建立專門的施工現(xiàn)場安全管理制度和組織機(jī)構(gòu)，對(duì)施工人員安全教育和培訓(xùn)重視不足，導(dǎo)致施工過程中安全問題頻發(fā)。再次，現(xiàn)場物料堆放管理不規(guī)范。在實(shí)際中，施工現(xiàn)場物料分類不科學(xué)合理、物料堆放隨意凌亂、物料抽檢制度落實(shí)不到位，導(dǎo)致存在物料丟失和損害的問題，嚴(yán)重影響了工程施工效益。最后，團(tuán)隊(duì)管理水平低下。近年來，民用建筑領(lǐng)域工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)施工現(xiàn)場管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出了更高的要求。但是在實(shí)際中，項(xiàng)目經(jīng)理“一言堂”的現(xiàn)象十分普遍，難以發(fā)揮其他管理人員的技術(shù)和管理特長，導(dǎo)致施工現(xiàn)場管理水平嚴(yán)重偏低。
2提高民用建筑現(xiàn)場施工管理水平的對(duì)策和建議
2.1制定科學(xué)合理的施工方案
施工方案是后期施工活動(dòng)的指引，直接關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。施工方案是在綜合分析項(xiàng)目地址條件、工程規(guī)模、技術(shù)特點(diǎn)、工程器械以及經(jīng)濟(jì)條件等各方面因素基礎(chǔ)上編制而成的，科學(xué)合理的施工方案能夠優(yōu)化配置施工資源，提高人、物、財(cái)綜合利用效率，提高工程項(xiàng)目綜合效益。施工單位要高度重視施工方案設(shè)計(jì)工作，要委托具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制工作，施工方案一旦確定后，要在施工過程中加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，確保施工活動(dòng)嚴(yán)格按照施工方案推進(jìn)。
2.2嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制
項(xiàng)目經(jīng)理制在我國已實(shí)行了相當(dāng)長時(shí)間，這是建筑施工行業(yè)國際化發(fā)展必然趨勢。項(xiàng)目經(jīng)理制要求項(xiàng)目經(jīng)理必須取得建造師資格證書，以保證項(xiàng)目經(jīng)理在技術(shù)、管理和領(lǐng)導(dǎo)等方面具備良好的素質(zhì)，以滿足現(xiàn)代建筑項(xiàng)目現(xiàn)場管理發(fā)展要求。但是在實(shí)際工作中，施工單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督和約束機(jī)制存在諸多漏洞，導(dǎo)致一些不具備上崗資格的項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目管理，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目管理水平提高，這種現(xiàn)象在當(dāng)前建筑施工領(lǐng)域十分普遍。因此，當(dāng)務(wù)之急要促使施工單位嚴(yán)格貫徹落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持持證上崗，保證項(xiàng)目經(jīng)理滿足施工管理要求，切實(shí)提高施工現(xiàn)場管理水平。
2.3加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料管理
在建筑項(xiàng)目中，建筑材料采購成本在工程預(yù)算中占了相當(dāng)大的比重，這個(gè)比例一般在60%～70%之間，同時(shí)建筑材料質(zhì)量直接影響到整個(gè)工程項(xiàng)目質(zhì)量，因此，施工現(xiàn)場材料管理工作十分重要。但是在實(shí)際工作中，一些施工單位并沒有建立完善的現(xiàn)場材料管理制度，導(dǎo)致施工現(xiàn)場材料堆放凌亂、材料出現(xiàn)損害或自然生銹、材料使用浪費(fèi)嚴(yán)重等問題，這不僅影響了工程項(xiàng)目質(zhì)量，也降低了工程項(xiàng)目施工效益。因此，施工單位要加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料管理，建立完善的材料申領(lǐng)和管理制度，嚴(yán)格按照管理規(guī)定申領(lǐng)、使用和管理施工材料，有效控制材料質(zhì)量和施工成本。
2.4做好工程檔案管理工作
工程資料是指在施工過程中形成的各種技術(shù)、管理、質(zhì)量、圖紙等資料，既有紙質(zhì)材料也有電子數(shù)據(jù)，還有圖片等，工程資料從不同角度反映了施工具體環(huán)節(jié)，是開展工程竣工驗(yàn)收和質(zhì)量隱患排查的重要信息依據(jù)。在實(shí)際中，涉及工程項(xiàng)目施工的材料種類十分多樣化、數(shù)據(jù)容量較大，雖然一些施工單位建立了電子化檔案管理系統(tǒng)，但是在實(shí)際工作中由于管理流程不規(guī)范、人員不重視等因素影響，導(dǎo)致出現(xiàn)一些工程資料沒有及時(shí)歸檔、部分重要數(shù)據(jù)丟失等情況，嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目質(zhì)量管理。因此，施工單位要高度重視工程資料管理工作，要建立一套完善的資料歸檔管理制度，切實(shí)提高檔案管理人員專業(yè)水平和工作責(zé)任感，保證檔案工作有條不紊開展下去，為工程項(xiàng)目管理提供可靠的數(shù)據(jù)資料支持。
2.5提高施工現(xiàn)場安全管理水平
對(duì)于建筑工程來說，施工現(xiàn)場安全管理十分重要，安全管理涉及防火、防電、防高空墜物、防意外人身傷害事故等，發(fā)生任何安全事故都會(huì)給工程進(jìn)度和工程預(yù)算管理造成不利影響。目前，建筑工程項(xiàng)目都要按照行業(yè)管理規(guī)定設(shè)置安全管理崗位，以加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理。除此之外，還要做好日常安全檢查和安全教育工作，要建立安全巡查機(jī)制，安全管理人員要定期巡查施工現(xiàn)場，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并采取有效措施加以應(yīng)對(duì)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)施工人員安全教育和培訓(xùn)，通過舉辦安全講座、發(fā)放安全手冊、制定安全管理獎(jiǎng)懲制度等方式，切實(shí)提高施工人員安全防范意識(shí)，嚴(yán)格按照施工安全管理規(guī)定作業(yè)。
2.6提高施工現(xiàn)場管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
從近年來發(fā)生的工程建筑安全事故來看，許多事故都與施工現(xiàn)場安全管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低有直接關(guān)系，這應(yīng)該引起施工單位的高度重視。項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理水平、業(yè)務(wù)熟悉程度以及遵紀(jì)守法意識(shí)都會(huì)影響到整個(gè)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和效益。另外現(xiàn)場管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下也會(huì)導(dǎo)致各種問題頻頻發(fā)生，嚴(yán)重影響工程順利推進(jìn)。因此，必須要加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理人員綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，通過為他們提供系統(tǒng)完善的培訓(xùn)來提高其職業(yè)素質(zhì)，同時(shí)加大人才引入力度，將更多專業(yè)性人才吸收到施工現(xiàn)場管理隊(duì)伍中來，不斷提高施工現(xiàn)場管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)。
3結(jié)束語
多年來，公司重視采購物料管理創(chuàng)新，構(gòu)建了企業(yè)物料管理體系，作為一個(gè)照明企業(yè)，其材料成本要占產(chǎn)品成本總額的60%以上，通過有效的采購物料管理，大大降低了總購置成本，提高了企業(yè)管理水平，生產(chǎn)過程質(zhì)量得到控制，實(shí)現(xiàn)了物流管理網(wǎng)絡(luò)化，取得了顯著的成績。公司采購物料管理多次在儀電集團(tuán)介紹經(jīng)驗(yàn)，本文就企業(yè)采購物料管理談一點(diǎn)看法。
一、著眼思路創(chuàng)新
（1）供應(yīng)鏈思路創(chuàng)新
公司認(rèn)為采購和物料管理是供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈中極其重要的環(huán)節(jié)，提出了“我們都是供應(yīng)商和客戶”的理念，我們是我們的供應(yīng)商的客戶，我們是我們客戶的供應(yīng)商。在工作流程中，我們對(duì)供應(yīng)商是鑒賞家，對(duì)產(chǎn)品是工匠，對(duì)客戶是企業(yè)家，扮演三個(gè)角色。因此，物料管理的目標(biāo)，以高品質(zhì)、適當(dāng)?shù)牧俊⒑侠淼膬r(jià)格、及時(shí)的時(shí)間、正確的渠道來獲取物料和服務(wù)。總之，我們要對(duì)我們的客戶負(fù)責(zé)，我們依賴我們的供應(yīng)商。
（2）采購思路創(chuàng)新
對(duì)集團(tuán)公司而言，集中統(tǒng)一采購、更新采購觀念、改革分散采購模式、改善采購管理和手段，同時(shí)用開放、競爭的采購機(jī)制和落實(shí)內(nèi)部責(zé)任的約束機(jī)制，規(guī)范采購行為，做到采購過程公開、公正、公平，形成一個(gè)高效、規(guī)范、低成本的采購供應(yīng)體系。
（3）內(nèi)控思路創(chuàng)新
由于采購物料管理量大、面廣，因此，采購管理、供應(yīng)商管理、物料管理、庫存管理控制十分重要，特別是權(quán)限管理、信息管理是內(nèi)控管理的關(guān)鍵。不斷提高采購物料管理的績效，降低企業(yè)成本，是企業(yè)不斷追求的目標(biāo)。
二、主要管理原則
（1）戰(zhàn)略成本原則
根據(jù)企業(yè)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，產(chǎn)品發(fā)展愿景，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定相應(yīng)的采購物料策略，控制企業(yè)成本。
（2）利益最大化原則
在滿足客戶要求和利益的前提下，不斷改進(jìn)提高產(chǎn)品質(zhì)量，爭取達(dá)到高性價(jià)比產(chǎn)品，確保客戶、企業(yè)雙贏。
（3）流程化原則
采用物料流程化管理模式，確保物流、資金流、信息流暢通，不斷提高企業(yè)管理水平。
（4）職責(zé)分明原則
明確各崗位職責(zé)、權(quán)限，落實(shí)崗位責(zé)任制，并嚴(yán)格績效考核，促進(jìn)管理提高。
（5）信息共享原則
實(shí)現(xiàn)物流管理網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到采購和物料信息共享，縮短管理中運(yùn)行速度，提高管理效率。
三、四項(xiàng)管理創(chuàng)新
（1）采購管理創(chuàng)新
①建立統(tǒng)一集中采購
改分散采購為統(tǒng)一集中采購，降低成本；明確管理職能，確保采購管理工作規(guī)范化；健全規(guī)章制度，確保集中采購管理工作實(shí)施；同時(shí)公司將生產(chǎn)相關(guān)的材料采購和其他采購分別管理，其他采購按照業(yè)務(wù)狀態(tài)分為類：一是與生產(chǎn)相關(guān)類，如生產(chǎn)設(shè)備、測試設(shè)備、備品備件等；二是銷售相關(guān)類，如展會(huì)、廣告、印刷品等；三是運(yùn)輸倉儲(chǔ)類；四是基礎(chǔ)供給類，如廠房維護(hù)、能源及設(shè)施等；五是職工相關(guān)類，如培訓(xùn)、醫(yī)保等；六是專業(yè)服務(wù)類，如咨詢、保險(xiǎn)、專利等；七是自動(dòng)化及通訊類，如硬件、軟件、辦公設(shè)備等；八是旅游招待類，如票務(wù)、出租、住宿、餐飲等；統(tǒng)一集中采購。
②建立采購預(yù)算制度
2002年公司建立了采購預(yù)算制度，變過去采購用了算為算了用。采購預(yù)算不僅合理確定經(jīng)濟(jì)采購批量和最佳庫存量，從總量上降低了采購成本，減少了企業(yè)資金占有率，增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，提高了經(jīng)濟(jì)效益，而且，預(yù)測了采購價(jià)格預(yù)測體系。目前公司采購預(yù)算準(zhǔn)確率已超過85%。
③建立價(jià)格管理體系
公司每年制定預(yù)算時(shí)，采購價(jià)格的制定需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。對(duì)重點(diǎn)材料的價(jià)格，建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組決定。采購價(jià)格高于采購清單價(jià)格，或未列入清單的物料價(jià)格高于原采購價(jià)格，需經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。
（2）供應(yīng)商管理創(chuàng)新
①建立供應(yīng)商基礎(chǔ)庫
公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品研發(fā)的進(jìn)程，按供應(yīng)商的重要度和供應(yīng)市場的風(fēng)險(xiǎn)度，將供應(yīng)商定位為4類：一是戰(zhàn)略型，成為戰(zhàn)略合作伙伴，建長期合同；二是瓶頸型，及時(shí)傳遞企業(yè)發(fā)展愿景，建中長期合同；三是力量型，采取多家供應(yīng)策略，關(guān)注成本、績效；四是常規(guī)型，采取流程化集中采購。目前，公司已有300多家常規(guī)型供應(yīng)商，其中長期合作的有100多家。
②建立供應(yīng)商合作關(guān)系
公司與供應(yīng)商通過公司網(wǎng)站和高層互訪，建立了協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，采購招投標(biāo)機(jī)制，關(guān)鍵材料寄售等，與關(guān)鍵供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，加強(qiáng)了與供應(yīng)商溝通與合作，實(shí)施供應(yīng)鏈管理。
③建立供應(yīng)商評(píng)估體系
評(píng)定供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，主要有4個(gè)指標(biāo)：一是質(zhì)量績效，最高分35分。包括供方質(zhì)量體系，出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，是否免檢，進(jìn)貨質(zhì)量控制，抽檢產(chǎn)品缺陷等考核；二是物料管理績效，最高分25分。包括交貨完成率，準(zhǔn)確率，懲罰性措施；三是價(jià)格績效，最高分25分。包括供應(yīng)商透明報(bào)價(jià)，成本的合理性，付款上的靈活性，是否愿降低成本組成；四是服務(wù)績效，最高分15分。包括反饋響應(yīng)速度，解決問題重視程度，質(zhì)量改善合作態(tài)度、行動(dòng)，完整、精確的發(fā)票等；供應(yīng)商績效評(píng)估平均分為75分以上為綠色；60～75分之間為黃色；60分以下為紅色；綠色表示供應(yīng)商績效良好，在合作中優(yōu)先考慮并逐步增加配額；黃色績效可以接受，但需進(jìn)一步改進(jìn)；對(duì)于連續(xù)兩季為紅色的供應(yīng)商，將采取措施，進(jìn)行供應(yīng)商的優(yōu)化淘汰。
（3）庫存管理創(chuàng)新
①建立庫存績效指標(biāo)
庫存管理有三個(gè)績效指標(biāo)：一是庫存天數(shù)，為庫存物料金額相對(duì)于年度銷售出庫金額的天數(shù)比；二是庫齡，為庫存物料在倉庫停留的天數(shù)；三是超期呆滯物料庫存水平，以確保庫存物料的有效性。
②建立庫存分級(jí)管理
按物料的大類品種、采購難度和金額采取ABC分級(jí)管理：一是A類特別重要物品，品種占10%左右，占用金額70%左右，實(shí)行進(jìn)貨勤、發(fā)貨快；二是B類一般重要的物品，品種占20%左右，占用金額20%左右，采用定量訂貨方式為主，定期訂貨為輔的方式，并可按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨；三是C類不重要的庫存，品種占70%左右，占用金額達(dá)10%左右，采用較大的訂貨批量或經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨。
③建立安全庫存制度
為提高企業(yè)響應(yīng)市場速度而設(shè)置的安全庫存，由歷史上市場需求波動(dòng)量，以及企業(yè)愿承擔(dān)的缺貨損失來確定。一般多品種、小批量、特殊產(chǎn)品不設(shè)安全庫存量。
（4）倉儲(chǔ)管理創(chuàng)新
①建立倉儲(chǔ)績效指標(biāo)
倉儲(chǔ)管理績效有2 個(gè)指標(biāo)：一是盤點(diǎn)無誤率，為盤點(diǎn)準(zhǔn)確的物料項(xiàng)目數(shù)占盤點(diǎn)總項(xiàng)目數(shù)的比例；二是倉儲(chǔ)管理效率，為周期內(nèi)進(jìn)出物料金額與倉儲(chǔ)管理人員的比例。
②建立倉儲(chǔ)管理制度
主要建立4個(gè)倉庫管理制度：一是物料的收、發(fā)、存制度，包括日常物料出庫，必須要先進(jìn)先出，做到帳、卡、物一致；二是物料盤點(diǎn)制度，包括定期滾動(dòng)盤點(diǎn)、定期抽樣盤點(diǎn)、盤贏盤虧處理等；三是倉儲(chǔ)安全制度，包括防火、防災(zāi)、突發(fā)事故措施等；四是庫存信息管理制度，包括庫存信息記錄、月報(bào)、呆滯品處理等。
四、三項(xiàng)內(nèi)控創(chuàng)新
（1）物料管理創(chuàng)新
①建立物料計(jì)劃管理
物料計(jì)劃管理是物料管理控制的重要組成部分，能有效縮短交貨期，是提高交貨準(zhǔn)確率的關(guān)鍵。物料計(jì)劃管理有四方面組成：一是明確管理職責(zé)，物料部門計(jì)劃人員應(yīng)對(duì)生產(chǎn)組織、計(jì)劃、控制等負(fù)責(zé)，企業(yè)應(yīng)建立對(duì)物料管理整體負(fù)責(zé)的職能部門；二是落實(shí)績效指標(biāo)，交貨期為客戶定單之日到發(fā)貨之日的時(shí)間；交貨可靠度，為定單細(xì)項(xiàng)按時(shí)按量交貨與定單總項(xiàng)目之比；生產(chǎn)線利用率，為實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量與產(chǎn)能之比；預(yù)測可靠率，為銷售預(yù)測與實(shí)際訂單相比的正確率；三是制定工作內(nèi)容，年度物料、生產(chǎn)年度、物料需求等計(jì)劃；四是做好計(jì)劃實(shí)施，就是做好物料計(jì)劃和控制的兩種基本方式，物料需求計(jì)劃制，即批生產(chǎn)系統(tǒng)和準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制，即重復(fù)生產(chǎn)動(dòng)作系統(tǒng)。
②建立物料管理控制
物料管理控制從四方面著手：一是以銷售訂單為依據(jù)制定生產(chǎn)計(jì)劃，并平衡庫存水平；二是以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)制定物料需求計(jì)劃，組織訂貨，并綜合平衡庫存；三是嚴(yán)格按ABC分類法準(zhǔn)確控制庫存，并達(dá)到安全存量；同時(shí)，合理控制產(chǎn)品庫存，成品按時(shí)及時(shí)放送客戶，以降低庫存占有成本；四是做好呆滯、廢料的防治與處理。
（2）權(quán)限管理創(chuàng)新
①建立物料總控機(jī)制
公司健全了各項(xiàng)規(guī)章制度和流程，建立了物料總控機(jī)制，包括申請制度、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、價(jià)格審批制度；并制定了采購申請、簽訂采購合同、訂貨、收貨、入賬等工作流程，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)化的物料管理體系。
②建立分權(quán)制約制度
公司制定了各級(jí)權(quán)限管理制度，進(jìn)行職務(wù)分離，不同部門、不同崗位、不同人員根據(jù)各自負(fù)責(zé)不同授權(quán)，開展工作，并相互制約。如采購，建立采購與付款不相容崗位相互分離、制約、監(jiān)督責(zé)任制，請購審批控制、采購與驗(yàn)收控制、付款控制、監(jiān)督與檢查。
（3）信息管理創(chuàng)新
①建立物流管理網(wǎng)絡(luò)
公司建立了物料管理SAP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流信息化管理，大大提高了企業(yè)綜合競爭力。
②建立權(quán)限管理規(guī)程
關(guān)鍵詞：ABC分類法；物料關(guān)聯(lián)性；排列號(hào)；類標(biāo)號(hào)
一、引言
自從20世紀(jì)末，意大利著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出ABC分類法（ABC Classification Method），該方法就一直稱為現(xiàn)代庫存管理的奠基石。但隨著MRP（Material Requirements Planning，物料需求計(jì)劃）及聯(lián)合采購（Joint Procurement）等新業(yè)務(wù)需求的出現(xiàn)，原有經(jīng)典庫存分類管理理論的固有弊端隨之顯現(xiàn)出來，這就需要探討出新的管理方法來適應(yīng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求。傳統(tǒng)的ABC分類法之所以不能滿足現(xiàn)階段業(yè)務(wù)的需要，筆者認(rèn)為很大程度上是沒有考慮物料之間的關(guān)聯(lián)性，無論是MRP中設(shè)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物料的從屬還是聯(lián)合采購，都需要建立物料之間的關(guān)聯(lián)性，本文通過在原有ABC物料分類方法的基礎(chǔ)上考慮物料之間關(guān)聯(lián)性創(chuàng)造出新的分類方法滿足企業(yè)庫存管理的需要。
二、ABC分類方法及其局限性
1.ABC分類法簡介
ABC分類法其核心思想是重點(diǎn)管理少數(shù)財(cái)務(wù)價(jià)值高的物料，體現(xiàn)了“二八原則”，又名重點(diǎn)管理法。其管理思想是從數(shù)量眾多、關(guān)系復(fù)雜的物料中，通過分析、比較物料的價(jià)值高低并排序，分類歸集，根據(jù)其不同價(jià)值的類別分別加以管理的方法。其具體方法是按年度資金占用量將現(xiàn)有庫存物料分為三類，如下表所示：
2.ABC分類方法的局限性
ABC分類法是一種經(jīng)典的庫存分類方法，在國內(nèi)外也得到了廣泛的應(yīng)用，在實(shí)踐中能做到主次分明，突出重點(diǎn)，兼顧一般。但在長期的企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中也發(fā)現(xiàn)其不能滿足日益增長的分類需求：
（1）沒有考慮物料間的關(guān)聯(lián)性
ABC分類法只是從單一的庫存價(jià)值維度將所有物料分為A、B、C三類。由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)需要不同物料的組合共同完成，因此企業(yè)中這些物料之間必然存在一定的關(guān)聯(lián)性，比如物料儲(chǔ)存可按照同一溫度要求、碼放層數(shù)、物料種類、危險(xiǎn)級(jí)別等分類管理。但企業(yè)按單一的價(jià)值分類后，對(duì)ABC類中不同種類物料采取不同的庫存管理方法，這樣使原本存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的各種物料相互獨(dú)立，從而割斷了關(guān)聯(lián)物料之間的關(guān)聯(lián)性。
（2）關(guān)聯(lián)物料難以關(guān)聯(lián)管理
關(guān)聯(lián)物料關(guān)聯(lián)管理的前提是找出關(guān)聯(lián)物料的集合，在ABC分類法中很難直觀找出關(guān)聯(lián)物料，以及之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。如果按同一產(chǎn)品的BOM（Bill of Material，物料清單）信息作為關(guān)聯(lián)信息，但這些關(guān)聯(lián)物料又可能出現(xiàn)儲(chǔ)存要求不同、運(yùn)輸方式不同、結(jié)算條件不同，因此應(yīng)引入多種關(guān)聯(lián)維度，優(yōu)化訂購模型，降低企業(yè)的采購成本、減少庫存損耗。然而實(shí)際工作中，關(guān)聯(lián)物料的識(shí)別還是依靠物料管理人員的經(jīng)驗(yàn)，制定的采購計(jì)劃也沒有做到科學(xué)合理，因此管理十分困難。隨著人員流動(dòng)的加劇，新任員工很難較快地熟悉這些關(guān)聯(lián)物料信息，因而在管理中很容易做出錯(cuò)誤的決策，增加不必要的管理成本。
（3）聯(lián)合采購難以實(shí)施
在按價(jià)值維度的ABC分類管理中，不論是按數(shù)量采購，還是按時(shí)間采購，都是以單個(gè)物料作為對(duì)象來采購的，只是不同類別的物料采用不同的采購策略而已。隨著企業(yè)對(duì)物料之間聯(lián)合采購探索的日益深入，發(fā)現(xiàn)聯(lián)合采購策略能夠更好地降低采購總成本，尤其是訂購頻率低的物料和訂購頻率高的物料組合訂購，能夠大大降低采購成本。而ABC分類時(shí)，不同類別物料采購頻率差異較大，聯(lián)合采購不同種類的物料能有效降低采購成本。然而，現(xiàn)階段的ABC分類法割斷了物料間的關(guān)聯(lián)性，聯(lián)合采購模型難以實(shí)施，因此需對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。
三、改進(jìn)后的ABC分類方法
1.改進(jìn)后的ABC分類法的思想及原則
在原有ABC分類法的基礎(chǔ)上，加入不同物料之間的關(guān)聯(lián)性信息，整合倉儲(chǔ)、采購及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，突破傳統(tǒng)以物料庫存價(jià)值進(jìn)行簡單分類的局限性，降低物料管理成本。
改進(jìn)后的ABC分類法需在原有分類的基礎(chǔ)上遵循以下原則：
（1）價(jià)值性原則：即按物料資金占用量進(jìn)行分類，這是物料分類最基本的原則。
（2）關(guān)聯(lián)性原則：物料分類時(shí)考慮物料間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程集約化原則，對(duì)各種物料按不同的關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，以利于的物料管理，降低企業(yè)總成本。
（3）穩(wěn)定性原則：即每種物料的類別在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)具有相對(duì)穩(wěn)定性。變更物料時(shí)，操作簡便，對(duì)其他物料無影響或者影響盡量小。
2.改進(jìn)后的ABC分類法具體介紹
該分類法是在ABC分類的結(jié)果上進(jìn)行的，具體方法為：
首先，針對(duì)A類物料，按總價(jià)值排列次序?qū)ζ溥M(jìn)行編號(hào)，已編號(hào)的物料與其他有關(guān)聯(lián)的A類物料不予編號(hào)，形成的連續(xù)編號(hào)稱為A類排列號(hào)。假設(shè)A類中a種物料與B類中的b種物料及C中的c種物資具有關(guān)聯(lián)性（a、b、c=1，2，3...），則將原A類中的該種物料歸為AA類，Ai，A稱為類標(biāo)號(hào)i=1，2，3...a；將原B類中的b種物料歸為A，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai，B，i=1，2...b；將原C類中的c種物料歸為A大類，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Ai，c，i=1，2...c。
重復(fù)以上A類編碼步驟，對(duì)除已歸入A大類的B、C類物料外的B、C類物料按照關(guān)聯(lián)關(guān)系排列次序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)時(shí)對(duì)已編號(hào)的有關(guān)聯(lián)的物料不再予以編號(hào)，以形成B類排列號(hào)。假設(shè)B類中d種物料與C類中的e種物料具有關(guān)聯(lián)性，則將原B類中的d種物料與C類中的其它e種物料都?xì)w為B大類，并按其在類別中的價(jià)值排列大小分別記為Bi，B（i=1，2???d）、Bi，C（i=1，2???e）；
再次，將C類中已歸入AB大類后余下剩余有關(guān)聯(lián)關(guān)系的物料歸于C大類，并按以上方法對(duì)其進(jìn)行標(biāo)號(hào)，記為Ci，C類。
最后，將余下的未進(jìn)行編碼即無關(guān)聯(lián)關(guān)系的A、B、C類物料分別進(jìn)行編碼，分別記為Ai，m、Bi，m、Ci，m。
可見，在原ABC分類法的基礎(chǔ)上，現(xiàn)可將所有的物料劃分為AA，AB，AC，BB，BC，CC六類，并賦予每一種物料一個(gè)類標(biāo)號(hào)。另外，還可對(duì)AAABACBBBCCC分類的結(jié)果進(jìn)一步細(xì)化，在類標(biāo)號(hào)后標(biāo)注關(guān)聯(lián)關(guān)系，如為同一生產(chǎn)廠家，可標(biāo)注1；如為裝量規(guī)格，可標(biāo)2；同一運(yùn)輸、儲(chǔ)存方式，可標(biāo)注為3等。
四、改進(jìn)后的ABC分類法即AAABACBBBCCC分類法的優(yōu)點(diǎn)
ABC分類法只能從價(jià)值維度把物料分為ABC三類，而改進(jìn)后的AAABACBBBCCC分類法按價(jià)值和關(guān)聯(lián)度把物料AA、AB、AC、BB、BC、CC六類，分布如下：
這樣現(xiàn)有的AAABACBBBCCC六類考慮關(guān)聯(lián)度后可分為第一類AA、AB、AC，第二類BB、BC，第三類CC，這樣既考慮了價(jià)值又考慮了關(guān)聯(lián)度。
1.可快速定位關(guān)聯(lián)物料
AAABACBBBCCC分類法不但對(duì)物料進(jìn)行了分類，還賦予每種物料一個(gè)類標(biāo)號(hào)。通過類標(biāo)號(hào)可以查找該種物料所屬的類別，快速定位與其相關(guān)聯(lián)的所有物料，獲得這些物資的價(jià)值、關(guān)聯(lián)關(guān)系等詳細(xì)情況。如上方法中C類標(biāo)號(hào)Ai，c代表該種物資所屬的類別為AC大類，它與所有類標(biāo)號(hào)為A類的Ai，A、B類的Ai，B（i∈（1、2、3....））的物料具有某種關(guān)聯(lián)關(guān)系。
2.方便關(guān)聯(lián)物料聯(lián)合采購
通過類標(biāo)號(hào)定位出具有聯(lián)合采購特性的關(guān)聯(lián)物料信息后，企業(yè)便可具體分析采購信息，建立科學(xué)的聯(lián)合采購模型，計(jì)算出關(guān)聯(lián)物料的EOQ（Economic Order Quantity，經(jīng)濟(jì)訂購批量）。在企業(yè)安全庫存不足時(shí)，發(fā)出聯(lián)合采購的采購點(diǎn)避免人為計(jì)算，以減少用于分別采購重復(fù)支付的固定費(fèi)用，如：運(yùn)輸、倉儲(chǔ)費(fèi)用等，降低企業(yè)的采購總費(fèi)用。
3.有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化管理
隨著業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化，越來越多企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程選擇計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)管理。物料管理系統(tǒng)是其中的代表，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過識(shí)別類標(biāo)號(hào)查找物料類型自動(dòng)匹配已建立好的對(duì)應(yīng)的該類物料訂購模型，并運(yùn)行模型對(duì)應(yīng)的程序計(jì)算其數(shù)量和訂購點(diǎn)。而需要更改采購策略時(shí)，只需修改采購模型對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序，減少人員工作量；因此提高了數(shù)據(jù)運(yùn)行的準(zhǔn)確性，不同知識(shí)技能的員工也能快速高效的完成物料管理工作。這樣的分類為物料管理的系統(tǒng)化管理奠定了基礎(chǔ)，減少了人為失誤的管理風(fēng)險(xiǎn)。
4.有利于規(guī)范工作流程減少人員更替的影響
由于AAABACBBBCCC分類法能快速定位出關(guān)聯(lián)物料并更利于系統(tǒng)化管理，因此在人員更替時(shí)，新員工不需要太多時(shí)間專門熟悉物料之間的關(guān)聯(lián)性，只需懂得基本的計(jì)算機(jī)操作，便能勝任物料管理工作，保證工作流程順暢。可見，該分類法減少因數(shù)據(jù)傳遞不暢而增加的風(fēng)險(xiǎn)，保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性，減少員工處理數(shù)據(jù)信息的時(shí)間，在一定程度上節(jié)省了信息的管理成本。
五、結(jié)束語
AAABACBBBCCC分類法是對(duì)原有ABC分類法的一種改進(jìn)，考慮了物料之間的關(guān)聯(lián)性，為企業(yè)的聯(lián)合采購、系統(tǒng)化運(yùn)營打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如何具體歸類特定物料集合之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，以及關(guān)聯(lián)物料之間的維度，需要相關(guān)人員不斷摸索，逐步建立起完善的數(shù)據(jù)模型。另外，在該分類法中如何建立適宜的物料各環(huán)節(jié)的管理模型以有效降低企業(yè)的采購、庫存費(fèi)用等，還需要繼續(xù)探討。
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[論文摘要]本文指出勝利油田物資管理工作的主要組成分為三項(xiàng)，即“采、管、用”，推廣實(shí)施的中國石化模板的erp系統(tǒng)軟件物資管理中得到全面應(yīng)用，較好地滿足了油田物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)需求，全面提升了油田物資管理水平。
近年來，勝利油田推廣實(shí)施的中國石化模板的erp系統(tǒng)軟件在物資管理中得到全面應(yīng)用，較好地滿足了油田物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)需求，全面提升了油田物資管理水平。物資管理工作可分為三項(xiàng)，即“采、管、用”，每一項(xiàng)工作都有其管理特點(diǎn)，對(duì)提高物資管理工作的效益都起到一定的作用。“采”即采購，是提高資金利用率和效率的關(guān)鍵，“管”是保持物資使用價(jià)值的重要手段，“用”是發(fā)揮物資使用價(jià)值的重要途徑。 erp物料管理模塊主要包括物料需求計(jì)劃、采購、發(fā)票校對(duì)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、庫存和庫房管理等所有有關(guān)物料管理的功能。這些模塊在勝利油田實(shí)施后，物料管理工作發(fā)生的變化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一、推進(jìn)集中采購的實(shí)施
發(fā)揮集中采購的批量優(yōu)勢一直是物資供應(yīng)管理長期致力于實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。勝利油田物資供應(yīng)管理體制經(jīng)過近五年多的專業(yè)化管理改革和實(shí)踐，已基本形成以油田供銷處一級(jí)采購為主（總采購額90%以上）的物資集中采購模式。但是這種集中采購模式?jīng)]有先進(jìn)的技術(shù)手段來支撐，在很大程度上還是靠規(guī)章制度和事后監(jiān)督考核來制約。實(shí)施erp系統(tǒng)以后，正好填補(bǔ)了沒有技術(shù)手段支持的空白。特別是sap系統(tǒng)與中石化電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了接口，有效地控制了屬于總部直接集中采購和組織集中采購的采購申請直接上傳電子商務(wù)網(wǎng)，確保了上網(wǎng)采購率。在勝利油田供銷處內(nèi)部采購權(quán)限控制上也進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，通過mrp（物料綜合平衡）范圍的劃分和對(duì)物料主數(shù)據(jù)中不同采購類型的設(shè)置，有效地控制了主要物資集中到專業(yè)業(yè)務(wù)科室采購，避免各區(qū)域性供銷科多頭重復(fù)采購，最大限度地發(fā)揮集中采購的資金、價(jià)格優(yōu)勢。
二、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購崗位分離
勝利油田抓住實(shí)施erp項(xiàng)目的機(jī)遇，通過對(duì)采購組織架構(gòu)的重整和優(yōu)化，將物資采購、計(jì)劃崗位分設(shè)，明確采購和計(jì)劃的崗位職責(zé)，一改過去“一竿子插到底”的做法，形成相互監(jiān)督、相互約束的制衡機(jī)制。計(jì)劃員根據(jù)用戶單位提報(bào)的需求計(jì)劃，平衡物資庫存，分析消耗規(guī)律，編制物資采購計(jì)劃，確定采購方式，框定供應(yīng)商范圍，并負(fù)責(zé)詢比價(jià)，根據(jù)詢價(jià)的結(jié)果維護(hù)采購信息記錄；采購員根據(jù)計(jì)劃員創(chuàng)建的采購計(jì)劃、確定的采購方式、框定的供應(yīng)商范圍和維護(hù)的采購信息記錄，選擇供應(yīng)商并與供應(yīng)商談價(jià)定價(jià)，最終在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。在sap系統(tǒng)中通過本地角色劃分賦予采購組和計(jì)劃組不同的權(quán)限予以嚴(yán)格控制，各司其職，較好地規(guī)范了采購和計(jì)劃的崗位制衡機(jī)制。
三、以貼近市場的價(jià)格反映庫存價(jià)值和成本核算
物資供應(yīng)部門告別了物資收、發(fā)、存長期實(shí)行計(jì)劃價(jià)的計(jì)價(jià)方式。市場經(jīng)濟(jì)條件下，物資市場價(jià)格波動(dòng)頻繁。以前，勝利油田的計(jì)劃價(jià)平均兩到三年調(diào)整一次，計(jì)劃價(jià)的調(diào)整明顯滯后于市場價(jià)的變動(dòng)，在相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi)計(jì)劃價(jià)比較固定，與市場價(jià)格偏差較大，不能真實(shí)地反映原材料的庫存價(jià)值和使用單位的材料消耗成本核算狀況。實(shí)施erp后，物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格采用月末移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)，物資庫存、供應(yīng)和銷售價(jià)格每月都會(huì)隨著采購價(jià)格的變動(dòng)而進(jìn)行更新調(diào)整，從而和市場價(jià)格趨于一致，比較真實(shí)地反映了庫存物資價(jià)值，更利于使用單位成本核算，真實(shí)地反映材料消耗成本。
四、增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的控制和管理
規(guī)范管理物資采購供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)選供貨渠道，是物資采購的首要環(huán)節(jié)。雖然勝利油田物資采購兩級(jí)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)比較健全，但是在實(shí)際操作中，網(wǎng)外采購的現(xiàn)象還是難以控制，僅靠事后檢查監(jiān)督，致使控制滯后，效果甚微。實(shí)施了erp系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)事前控制。如果確實(shí)需要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)外采購，采購員首先要申請，經(jīng)物資管理部門審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在sap系統(tǒng)中維護(hù)相應(yīng)的臨時(shí)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，采購員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單實(shí)施采購，較好地控制了隨意網(wǎng)外采購的現(xiàn)象。同時(shí)，利用erp系統(tǒng)供應(yīng)商的評(píng)估功能和強(qiáng)大的信息管理功能，建立了供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性和售后服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)分，并按分值排序，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)選管理，優(yōu)選供貨渠道，把好物資采購的第一道關(guān)口。
五、實(shí)現(xiàn)庫存信息共享，合理調(diào)用庫存
以前，整個(gè)分公司的庫存信息不能實(shí)時(shí)瀏覽查詢，庫存調(diào)劑極不方便。erp系統(tǒng)上線后，全油田各個(gè)庫存地的庫存可以在sap系統(tǒng)的任何終端上實(shí)時(shí)瀏覽查詢，庫存信息非常透明，可以最大限度地實(shí)現(xiàn)庫存調(diào)劑，為優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)提供了便利手段。計(jì)劃員可以準(zhǔn)確地掌握可用資源量，根據(jù)計(jì)劃缺口量充分調(diào)用各地庫存，高效配置物資資源，在保證生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下，最大限度降低庫存，減少存貨資金占用，同時(shí)可以避免各地重復(fù)采購，減少物資積壓，使庫存結(jié)構(gòu)趨于比較合理的狀態(tài)。例如，去年12月底，安徽勘探處急需1臺(tái)10kv電力變壓器，由于該種型號(hào)的變壓器當(dāng)時(shí)在汊澗供應(yīng)庫和邵伯總庫均沒有庫存，如果臨時(shí)向市場采購，供貨周期較長，可能會(huì)影響用戶單位的生產(chǎn)進(jìn)度。需求計(jì)劃報(bào)到供銷處機(jī)電科后，計(jì)劃員立即在sap系統(tǒng)上快速查詢分公司各個(gè)庫存地該種型號(hào)變壓器的庫存情況，最后在真武供銷庫查詢到該種型號(hào)的變壓器還有2臺(tái)庫存，計(jì)劃員立即與該庫取得聯(lián)系，緊急調(diào)撥1臺(tái)發(fā)往安徽勘探處。從需求計(jì)劃提報(bào)到最后開單發(fā)貨，前后僅用了二十多分鐘，這在以前是不可想象的。
六、“三流合一”效果顯著
