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第1篇

一、中學(xué)教職工人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案內(nèi)容不全。盡管目前學(xué)校人事檔案管理水平已經(jīng)有所提高，但是還存在著很多的問題，其中人事檔案內(nèi)容不全、所包含的信息量較少是其中的一項(xiàng)主要的問題。中學(xué)階段的人事檔案包含很多內(nèi)容，包括人物自傳、基本信息、考核資料、職評(píng)材料、職務(wù)信息、個(gè)人獎(jiǎng)懲等內(nèi)容，內(nèi)容包含的信息不全，不具有很強(qiáng)的實(shí)用性，無法滿足實(shí)際需要。檔案中涉及的教學(xué)情況較為簡(jiǎn)單，個(gè)人教學(xué)能力的描述，職務(wù)內(nèi)容和個(gè)人的技能專業(yè)等情況描述的很少，這樣就會(huì)導(dǎo)致學(xué)校對(duì)教職工的信息了解的很少，在利用教職工時(shí)缺乏參考依據(jù)，給學(xué)校的人事管理帶來不便。

（二）學(xué)校對(duì)人事檔案管理缺乏專業(yè)性，管理分散。一般情況下學(xué)校的人事檔案不是單獨(dú)管理的，而是由上級(jí)部門統(tǒng)一管理和收集，有些中學(xué)將人事檔案依據(jù)管理職能的不同分配到不同的部門，比如教務(wù)部門的人事檔案包括教職工的業(yè)務(wù)能力，獲獎(jiǎng)情況和教學(xué)的內(nèi)容等，科研部門的人事檔案主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的確定，論文的發(fā)表等內(nèi)容，行政部門的人事檔案則主要是負(fù)責(zé)人員的招聘和選拔，職稱評(píng)定、年度考核等。這樣的人事檔案管理不但無法綜合利用，而且會(huì)導(dǎo)致檔案管理過于分散，很容易使學(xué)校的人事檔案丟失。

（三）人事檔案的管理還存在著硬件滯后的特點(diǎn)。目前中學(xué)的人事檔案管理的方式比較落后，還是紙質(zhì)的形式，管理的手段和技術(shù)都落后，缺乏創(chuàng)新。還有一些中學(xué)的人事檔案在計(jì)算機(jī)里，沒有進(jìn)行分類整合，查詢和利用起來比較困難和繁瑣，一些人事檔案的查找只能夠人工查詢，信息落后，導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。還有些學(xué)校儲(chǔ)存檔案的環(huán)境較差，檔案儲(chǔ)存室的門不嚴(yán)實(shí)，經(jīng)常有外人隨意進(jìn)出。或者是檔案處于潮濕的環(huán)境，容易受到損壞。

二、中學(xué)人事檔案管理模式優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)檔案歸檔制度，使學(xué)校的人事檔案更加完善。人事檔案工作政策性、專業(yè)性很強(qiáng)，從實(shí)際情況看，需要專門的部門、專業(yè)的人員、用專業(yè)的手段來管理。為此我校成立了專門的檔案室，負(fù)責(zé)全校教職工的人事檔案管理。其次是制定檔案室的管理制度，明確人事檔案的歸檔范圍，杜絕范圍外的材料進(jìn)檔或范圍內(nèi)材料漏檔的情況發(fā)生。學(xué)校人事檔案中制定教學(xué)登記表，登記表中記錄教職工的詳細(xì)情況，包括教師的教學(xué)情況，工作能力，教師的學(xué)術(shù)研究?jī)?nèi)容和情況，這個(gè)登記表可以準(zhǔn)確反映出教師的個(gè)人能力和教師的學(xué)術(shù)水平等。與此同時(shí)，還應(yīng)該增加學(xué)校教職工的獎(jiǎng)懲情況以及培訓(xùn)情況，充分了解教職工的業(yè)務(wù)能力。此外，為了提高人事檔案的實(shí)用性，增加人事檔案管理的有效性，學(xué)校應(yīng)該利用信息化技術(shù)和手段，促進(jìn)人事檔案地位的建立，為學(xué)校對(duì)教職工的評(píng)價(jià)工作作出鋪墊，使教職工有競(jìng)爭(zhēng)的壓力，有利于提高教職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促進(jìn)學(xué)校教職工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。

（二）及時(shí)更新人事檔案。根據(jù)學(xué)年安排，及時(shí)更新完善教職工檔案的信息，補(bǔ)充相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，充分利用信息化的手段，利用先進(jìn)的軟件對(duì)人事的信息進(jìn)行登記和采集，個(gè)人信息的登記要完整、及時(shí)、有效，能夠真實(shí)反映教職工的個(gè)人情況，而且根據(jù)教職工本人確定需要定期更新的信息和數(shù)據(jù)，利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源和設(shè)備，在學(xué)校的網(wǎng)站上更新內(nèi)容，學(xué)校應(yīng)該指派相關(guān)的人員定期審核，必要時(shí)設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)的任意篡改和刪除。將靜態(tài)管理變成動(dòng)態(tài)化管理，使學(xué)校人事檔案的管理內(nèi)容能夠及時(shí)定期更新，使人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)更加標(biāo)準(zhǔn)，保證在學(xué)校管理過程中人事檔案“好用、管用”。

第2篇

[關(guān)鍵詞]高校 人事檔案 管理

[中圖分類號(hào)]G27 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2013）11-0063-01

人事檔案記錄著個(gè)人的詳細(xì)經(jīng)歷，是用以聘任、選拔、管理人才的重要依據(jù)，在人力資源的管理工作中有著不可代替的位置。然而，隨著高校人事制度的進(jìn)一步深化，人事檔案中存在的問題卻越來越明顯。

一、高校人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）重視不夠，收集整理不規(guī)范，材料不完整

絕大多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不夠，缺乏有效的制度和監(jiān)管。另外，由于檔案管理人員的頻繁更換，也導(dǎo)致各自對(duì)檔案材料的收集整理自成一體，沒有統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，大大降低了檔案的綜合利用價(jià)值。 再者，人事檔案要求具有真實(shí)性，但在實(shí)際的人事檔案管理中，經(jīng)常出現(xiàn)履歷表中填寫的內(nèi)容信息不真實(shí)等失真現(xiàn)象，因而造成一定的負(fù)面影響。

（二）檔案管理手段落后

目前人事檔案在管理上大多還沿用傳統(tǒng)的手工管理方式，只重視對(duì)案卷的分類而忽視其在人才選拔、培養(yǎng)和開發(fā)、合理配置人力資源等方面的應(yīng)用。因此檔案的開發(fā)過程繁瑣，檔案檢索和利用困難。另一方面，人事檔案是由各級(jí)政府人事部門及其所屬人才中介機(jī)構(gòu)管理，人事檔案調(diào)動(dòng)傳遞手續(xù)繁雜，尤其是異地調(diào)動(dòng)各地區(qū)規(guī)矩不一，造成時(shí)間成本較高。這些都給人事檔案的轉(zhuǎn)遞帶來一定的影響。

（三）對(duì)人事檔案的利用率低

人事檔案的合理利用一直是人事檔案工作中的重要問題之一，大多數(shù)高校的人事檔案管理工作只是簡(jiǎn)單地把檔案進(jìn)行分類存放，偶爾查閱，并沒有把人事檔案有效、合理地利用起來，僅僅是作為個(gè)人信息的依據(jù)，這樣的人事檔案管理工作簡(jiǎn)單乏味，同時(shí)也失去了個(gè)人檔案的價(jià)值，造成人員與資源的浪費(fèi)。

二、對(duì)于人事檔案管理工作改革的幾點(diǎn)建議

（一）建立健全檔案管理制度

一是建立健全人事檔案管理的各種制度，嚴(yán)格按照規(guī)定管理人事檔案，實(shí)現(xiàn)以人為本的服務(wù)體制，推進(jìn)人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。二是材料的收集要全面、及時(shí)，對(duì)于有變化的人事檔案應(yīng)該采取隨時(shí)隨地收集整理，以免造成檔案不完整或檔案丟失的現(xiàn)象，對(duì)于每年固定形式的人事檔案應(yīng)采取定期收取的形式，例如，年終或年初開始收集。收集到的人事檔案應(yīng)認(rèn)真鑒別后歸檔，確保人事檔案的真實(shí)性，為以后的各種活動(dòng)提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息。對(duì)于人事檔案的借閱、傳遞性質(zhì)的活動(dòng)要認(rèn)真做好記錄，防止人事檔案在傳遞過程當(dāng)中損壞或丟失。

（二）創(chuàng)新管理方式加強(qiáng)信息化建設(shè)

人事檔案是人才信息的資源庫(kù)，是人事工作得以正常開展的重要保障，必須不斷地把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理之中，用以提高人事檔案管理工作的效率。這不僅是人事制度改革與發(fā)展的需要，也是其適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求的客觀需要。因此，要把人事檔案管理工作同時(shí)展結(jié)合起來，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)的系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，開發(fā)利用更完善的人事檔案管理軟件，并將人才信息的收集、反饋與跟蹤融入到系統(tǒng)當(dāng)中，快速準(zhǔn)確地提供人事信息，從而改變過去的傳統(tǒng)方式，使人事檔案管理轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)化、信息化。另外，還可以在學(xué)校內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)，形成網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理，通過網(wǎng)絡(luò)使信息共享，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供快速、準(zhǔn)確的資料，為師資隊(duì)伍的建設(shè)提供詳實(shí)的材料，促進(jìn)人才的合理流動(dòng)。

（三）合理利用人事檔案，提高其利用率

要大力提高檔案的利用價(jià)值，充分挖掘出檔案應(yīng)有的功能。將人事檔案密切融入到教職工的工作中，提高其在工作中的影響力與執(zhí)行力。要做到以上要求，一是要豐富檔案內(nèi)涵。在檔案中增加全面反映教職工真實(shí)情況的內(nèi)容。二是要合理開發(fā)、利用人事檔案資源的優(yōu)勢(shì)，建立健全檔案資源的系統(tǒng)化管理與利用的運(yùn)作機(jī)制，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。

三、結(jié)語

總之，人事檔案管理是檔案工作的一個(gè)重要組成部分，高校人力資源管理與開發(fā)的基礎(chǔ)性工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，對(duì)促進(jìn)人力資源開發(fā)、構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)和改進(jìn)人事檔案管理是時(shí)代賦予我們的新課題、新任務(wù)，要從制度上、觀念上更新，不斷地發(fā)現(xiàn)問題，找出原因，解決問題，積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。按照人才市場(chǎng)發(fā)展的基本趨勢(shì)，采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，為人力資源的開發(fā)發(fā)揮好儲(chǔ)備作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李丹.淺談高校檔案管理工作存在的問題及改進(jìn)對(duì)策[J].吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（03）.

第3篇

1 信息技術(shù)在人事檔案管理中的作用

人事檔案是記錄個(gè)人從事各種社會(huì)活動(dòng)的文件，是學(xué)校人事部門對(duì)個(gè)人管理的重要憑證和開展各種工作的基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)學(xué)校考察和識(shí)別干部，選拔優(yōu)秀人才，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)教學(xué)、科研、黨政管理工作的開展具有重大作用。在檔案信息計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可以將檔案信息檢索方式由脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索，發(fā)展為智能檢索及網(wǎng)絡(luò)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。人事檔案通過計(jì)算機(jī)管理，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，可以直接提高檔案工作效益。

2 實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案管理信息化的重要意義

2.1 有利于適應(yīng)檔案管理改革的發(fā)展方向。隨著我國(guó)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作要求的不斷提高，學(xué)校作為事業(yè)單位系統(tǒng)的重要組成部分，只有實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化，才能進(jìn)一步提高學(xué)校教務(wù)管理水平。學(xué)校作為教學(xué)單位，必須緊跟時(shí)展，并滿足上級(jí)管理部門對(duì)人事檔案管理工作的要求，人事檔案管理信息化，是提高人事檔案管理質(zhì)量的有效措施，對(duì)學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)意義重大。

2.2 有利于開發(fā)學(xué)校人才的潛在優(yōu)勢(shì)。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，學(xué)校作為人才培養(yǎng)的重要陣地，必須實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新才能為社會(huì)培養(yǎng)和輸送合格人才。學(xué)校的人事檔案記錄著教職員工成長(zhǎng)歷史和綜合素質(zhì)的各項(xiàng)信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，提高人事檔案管理的完整性和有效性，便于教務(wù)管理工作者把握教職員工的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ兄谶x擇和選拔人才，挖掘?qū)W校人才的潛在優(yōu)勢(shì)，有利于學(xué)校人才資源潛力的開發(fā)和教務(wù)工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。

2.3 符合人事檔案管理工作自身的發(fā)展需求。現(xiàn)代的人事檔案管理工作向動(dòng)態(tài)化、細(xì)節(jié)化發(fā)展著，在人才流動(dòng)日益頻繁的今天，更加完整、可靠、有效的人事檔案管理是時(shí)展對(duì)人事檔案管理工作的具體要求。將信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校人事檔案管理工作中，能夠提高檔案資料搜集的完整性和可靠性，并提高人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量。人事檔案管理信息化，能夠?yàn)榻虅?wù)管理人員提供更加高效、可靠的檔案資料查閱、調(diào)用和傳輸需求，有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)和學(xué)校間的人事檔案資源共享。

2.4 有利于重要人事檔案載體的持久保護(hù)。傳統(tǒng)的學(xué)校人事檔案是以紙質(zhì)媒介記錄和儲(chǔ)存的，紙質(zhì)檔案相比于電子檔案，其安全性和可靠性得不到保證。隨著時(shí)間的推演和學(xué)校的發(fā)展，紙質(zhì)檔案很容易丟失、模糊和字跡褪變，當(dāng)需要調(diào)用檔案時(shí)很容易由于檔案資料不完整影響工作開展。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案儲(chǔ)存在電子設(shè)備中，這種儲(chǔ)存不僅調(diào)用效率較高，而且其保存更加簡(jiǎn)單方便，也不易造成損壞。因此，實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案的信息化管理，有利于重要人事檔案載體的持久保護(hù)，對(duì)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展意義重大。

3 學(xué)校人事檔案管理信息化過程中存在的問題

3.1 信息數(shù)據(jù)建庫(kù)質(zhì)量參差不齊。人事檔案管理信息庫(kù)是檔案信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立符合實(shí)際的、完整的、安全的檔案信息庫(kù)，不僅是提高檔案儲(chǔ)存質(zhì)量的關(guān)鍵，也是提高人事檔案管理服務(wù)工作質(zhì)量的前提。但現(xiàn)如今我國(guó)學(xué)校人事檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)建設(shè)卻并不完整，雖然部分學(xué)校在檔案信息庫(kù)建設(shè)中投入大量的人力、物力和財(cái)力，但是無法保證檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，由于設(shè)備更新?lián)Q代慢，也無法滿足日益提高的檔案調(diào)用服務(wù)需求。

3.2 檔案資源開發(fā)利用有待深化。由于檔案信息資源開發(fā)利用意識(shí)淡薄，“重藏輕用”現(xiàn)象普遍存在，檔案信息的內(nèi)涵資源未能得到充分開發(fā)，客觀限制了人事檔案資源充分開發(fā)與利用，難以適應(yīng)檔案管理自身發(fā)展規(guī)律的要求。在確保信息安全的前提下，如何加強(qiáng)檔案資源深度開發(fā)利用，切實(shí)發(fā)揮檔案信息化管理作用，是高校檔案信息化管理工作中迫切需要解決的問題。

3.3 缺乏足夠的高素質(zhì)復(fù)合型管理人才。人事檔案管理的信息化對(duì)檔案管理崗位人員提出了更高的從業(yè)要求，為了發(fā)揮人事檔案管理系統(tǒng)的作用，要求人事檔案崗位工作人員不僅要具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)，還要求掌握足夠的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和應(yīng)用技能。但由于學(xué)校人事檔案管理常年不受重視，大部分學(xué)校人事檔案管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)不足，無法滿足人事檔案管理信息化建設(shè)和發(fā)展的需求。

4 學(xué)校人事檔案信息化管理的有效策略

人事檔案管理信息化，是校園信息化管理的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用普及，學(xué)校也積極開展了信息化管理改革。但在人事檔案管理工作中，受技術(shù)、人才和資金的限制，大部分學(xué)校人事檔案管理信息化系統(tǒng)仍然比較落后，為了促進(jìn)學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)，可以采取以下策略對(duì)學(xué)校人事檔案管理工作系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。

4.1 加大檔案信息化建設(shè)投入力度。人事檔案管理的信息化的實(shí)現(xiàn)，需要投入大量的人力成本、資金成本和時(shí)間成本。人事檔案管理的信息化作為學(xué)校人事檔案管理發(fā)展的必然方向，學(xué)校管理者一定要加大重視力度，加大成本投入，持續(xù)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。只有確保了硬件設(shè)施、人才儲(chǔ)備的充足，才能保證人事檔案信息化管理逐步實(shí)現(xiàn)，并為學(xué)校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4.2 規(guī)范檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。檔案數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、完整性、真實(shí)性直接關(guān)系到檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，也是由信息化向網(wǎng)絡(luò)化共享、聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的保障基礎(chǔ)。其中，需要重點(diǎn)解決檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題及安全傳輸、技術(shù)保護(hù)等問題，要加強(qiáng)人事檔案材料的收集歸檔工作，規(guī)范檔案著錄。利用計(jì)算機(jī)掃描、數(shù)碼照相等手段，加快檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和必要全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，加快干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)和深度開發(fā)進(jìn)程，規(guī)范建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，建立科學(xué)的檢索體系和干部信息適時(shí)更新制度，做到“查得快、查得準(zhǔn)、查得全”，逐步實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息化管理的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。

4.3 加強(qiáng)檔案信息化管理伍的建設(shè)。學(xué)校人事檔案管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)不足，是制約學(xué)校人事檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)的重要因素。為了促進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)，提高學(xué)校人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量，必須不斷強(qiáng)化檔案信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)。只有確保檔案信息化管理隊(duì)伍每個(gè)人都具備扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)，才能激發(fā)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率，通過實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案管理信息化，提高學(xué)校人事檔案管理的工作和服務(wù)質(zhì)量。

信息化的人事信息管理模式及人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校的人事人才信息管理工作的社會(huì)化服務(wù)有非常突出的現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)校檔案管理人員要積極創(chuàng)造條件，盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的檔案管理的根本變革。檔案管理工作是學(xué)校基礎(chǔ)工作的重要組成部分，我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，又做到主動(dòng)提供服務(wù)。還要及時(shí)對(duì)利用的反饋信息進(jìn)行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科學(xué)的態(tài)度，把學(xué)校檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更好的作用。

綜上所述，學(xué)校人事檔案管理信息化，對(duì)學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)意義重大。為了提高學(xué)校人事檔案管理工作水平和質(zhì)量，必須堅(jiān)持推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)，并加大檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。最終通過學(xué)校人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，提高學(xué)校的信息化管理水平，為學(xué)校教學(xué)管理水平的提高和未來的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

第4篇

（一）管理投入不足，硬件滯后

體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合人事檔案安全保管的要求，如檔案庫(kù)房多是普通的辦公用房，沒有配置檔案保管所需的“八防”設(shè)施，與檔案安全保管差距甚大。

（二）人員配備不足，素質(zhì)不高

檔案室很少設(shè)有專職的檔案管理人員；從事檔案工作的人員多數(shù)沒有經(jīng)過檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)的，且變更比較頻繁；兼職人員無法保證有充足的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致學(xué)校人事檔案管理建設(shè)滯后，檔案管理工作只能在低水平的層面上進(jìn)行。

二、改進(jìn)中小學(xué)校人事檔案管理工作的建議

（一）提高檔案意識(shí)，建立健全各項(xiàng)制度

制度建設(shè)是做好工作的前提和保障。要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案在學(xué)校管理工作中的作用，從檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、保密和利用等各個(gè)方面都要得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的重視，形成上上下下都有檔案意識(shí)的工作氛圍。當(dāng)然，這必須進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度，并在落實(shí)上下功夫。因此，要建立健全學(xué)校人事檔案的收集補(bǔ)充制度、轉(zhuǎn)遞制度、移交制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、查(借）閱制度、檔案人員管理職責(zé)等。做到制度造冊(cè)上墻，簿冊(cè)與日常管理工作同步，人事檔案工作做到有法可依，有章可循，臺(tái)賬清楚，責(zé)任分明。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)

做好中小學(xué)校的人事檔案管理工作必須要有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的人事檔案工作隊(duì)伍。首先，要有較高的政治素質(zhì)。要重視和加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，特別是要重視對(duì)新《條例》的學(xué)習(xí)。要通過學(xué)習(xí)使自身有較高的綜合素質(zhì)，有嚴(yán)格的組織紀(jì)律，有良好的職業(yè)道德。同時(shí)要求淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，提高為檔案事業(yè)建功的責(zé)任心，要具有吃苦耐勞的精神。其次，要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。要加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，滿足人事工作的需要。在培訓(xùn)形式上采取集中培訓(xùn)與以會(huì)代訓(xùn)相結(jié)合，也可安排外出參觀學(xué)習(xí)，拓寬視野，增長(zhǎng)見識(shí)。第三，要有較強(qiáng)的服務(wù)觀念。人事檔案工作的宗旨就是服從和服務(wù)于學(xué)校的人事管理工作，因此說人事檔案工作服務(wù)性較強(qiáng)。這就要求人事檔案的工作人員樹立服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，時(shí)刻從大局出發(fā)，為全校的管理工作做好服務(wù)。

（三）加大經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案保管條件

檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，特別是對(duì)檔案庫(kù)房的維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算，各個(gè)學(xué)校要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購(gòu)置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、防光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施，有條件的學(xué)校還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備及檔案管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

（四）加強(qiáng)信息化，提高檔案管理水平

第5篇

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)非常重要且復(fù)雜的工程，不僅需要依照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定還要利用現(xiàn)代新型信息技術(shù)來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化，利用大數(shù)據(jù)和云存儲(chǔ)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，能夠有效的提高檔案管理效率，使檔案信息能夠更高效的得到利用。檔案管理信息化建設(shè)是相應(yīng)國(guó)家信息化戰(zhàn)略，并以國(guó)家的相關(guān)規(guī)劃和部署進(jìn)行開展，能夠使學(xué)校檔案管理得到有效的轉(zhuǎn)變。通過分析，我們認(rèn)為中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)具有以下屬性：

1.整體布局、有序安排

學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)是國(guó)家信息化建設(shè)的其中一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且也是積極響應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工程，是在國(guó)家的整體布局規(guī)劃下有序的開展中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)。目的是為了能夠適應(yīng)國(guó)家信息化發(fā)展的步伐，所以必須要依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè)。

2.有效的利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)離不開現(xiàn)代信息技術(shù)，所以中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)其實(shí)也就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的多媒體化和信息化，利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來儲(chǔ)備和傳送大量的檔案數(shù)據(jù)，這必須要有效的利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，要在檔案管理各個(gè)步驟中將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行融入，并且要不斷的進(jìn)行技術(shù)革新，要讓檔案信息化水平跟上科學(xué)技術(shù)發(fā)展步伐。

3.科學(xué)分配和管理

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的最終目標(biāo)就是要加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)的科學(xué)分配管理，讓檔案管理能夠更加的規(guī)范、統(tǒng)一，利用網(wǎng)絡(luò)來推動(dòng)檔案管理效率的提升，能夠使檔案管理的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠完整、安全的得到妥善的保存和應(yīng)用，能夠滿足校內(nèi)校外對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的需求。

4.轉(zhuǎn)變檔案管理模式

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，為學(xué)生提供更加便捷的檔案管理服務(wù)，這個(gè)建設(shè)過程是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，要將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，從而使中職學(xué)校檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理模式。

二、中職學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)，要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況，并利用現(xiàn)代化信息科學(xué)技術(shù)來對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理，并以信息化手段完成教學(xué)檔案的采集、整理、管理、儲(chǔ)存和調(diào)動(dòng)等，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。這也是建設(shè)信息化校園的重要內(nèi)容，有利于提高檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)校外共享。

1.中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)符合時(shí)展

隨著信息化社會(huì)的實(shí)現(xiàn)，在教育行業(yè)也逐漸開展信息化改革，現(xiàn)代教學(xué)工作已經(jīng)和現(xiàn)代信息和科技密不可分，中職學(xué)校的教學(xué)工作的開展也開始融入現(xiàn)代信息設(shè)備，在管理工作中出現(xiàn)了各種教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，能夠?yàn)閷W(xué)生提供更加便利的選課、查課、學(xué)籍管理、信息查閱等服務(wù)，因此進(jìn)行中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)能夠通過多種形式來存儲(chǔ)檔案信息，并且隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，能夠使檔案管理模式不斷地發(fā)展更新，使其越來越便利，不管是形成模式還是管理方法都得到了更新。

2.符合現(xiàn)代信息校園建設(shè)的必要需求

信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中，并且我國(guó)已經(jīng)頒發(fā)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，已經(jīng)將中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)政策性要求，因此在中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中必須要嚴(yán)格遵循相關(guān)要求，要實(shí)現(xiàn)電子檔案統(tǒng)一規(guī)范化管理，加強(qiáng)檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，要為相關(guān)人員提供便利的查詢服務(wù)。

3.檔案的價(jià)值最大化

高校檔案信息數(shù)據(jù)具有非常大的價(jià)值，不管是對(duì)于學(xué)生還是教師，因此將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)，能夠利用現(xiàn)代化信息科技來構(gòu)建高校檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠使校內(nèi)校外的相關(guān)部門通過信息手段來查詢相關(guān)的檔案信息，能夠使原有的紙質(zhì)檔案查找更加便捷，節(jié)省步驟和時(shí)間。同時(shí)能夠?qū)n案信息最大化共享。

4.工作效率提升

中職院校的人事檔案復(fù)雜，種類繁多，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案人工儲(chǔ)備，不僅需要大量的空間，還需要大量的工作人員。因此實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校檔案管理信息化能夠讓檔案儲(chǔ)存更加高效便捷，并且還能夠更長(zhǎng)時(shí)間安全得保存，使中職學(xué)校檔案管理效率大幅度提升。5.檔案服務(wù)更加便捷中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)能夠?qū)n案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，能夠使數(shù)據(jù)收集更加及時(shí)，并且能夠?yàn)樾枰娜藛T更快速的提供。將檔案信息通過電子設(shè)備進(jìn)行錄入，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)來儲(chǔ)存檔案信息，能夠使檔案管理更加方便，實(shí)現(xiàn)智能化管理。

三、中職學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容

1.構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

中職學(xué)校想要建設(shè)檔案管理信息化需要將原有的資源進(jìn)行重新構(gòu)架，需要將大量的檔案資源進(jìn)行詳細(xì)的分類整理，并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式。因此檔案信息化建設(shè)必須要將原有的檔案進(jìn)行良好的整理，想要有效的快速的將檔案進(jìn)行信息化整理必須要構(gòu)建一個(gè)容量大且安全的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能夠?qū)⒋罅康臋n案數(shù)據(jù)通過有效的措施進(jìn)行整合儲(chǔ)存，數(shù)據(jù)庫(kù)要具備保存、防護(hù)、搜索信息的功能，并且要不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，讓其能夠更快速有效的提供相關(guān)信息。

2.實(shí)現(xiàn)電子文件管理

隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，在人們的日常生活中記錄和儲(chǔ)存信息已經(jīng)離不開電子文件，尤其是在辦公領(lǐng)域中電子文件已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用，并且地位越來越重要，在建設(shè)中職學(xué)校檔案管理信息化的時(shí)候通過電子文件來管理，能夠使建設(shè)速度快速提高。電子文件具有嚴(yán)密的管理體系和科技手段，能夠使檔案管理更加真實(shí)安全的儲(chǔ)存。

3.建設(shè)檔案管理系統(tǒng)

中職學(xué)校檔案管理信息化需要依靠統(tǒng)一完善的信息網(wǎng)絡(luò)開展，建設(shè)統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)速度和效率具有重要影響。所以中職學(xué)校要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況來開展檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，要建立一套完善的符合學(xué)校實(shí)際情況的綜合檔案管理系統(tǒng)，在完善的檔案管理系統(tǒng)下開展檔案管理信息化建設(shè)，能夠更好地應(yīng)用各種計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)用軟件來推動(dòng)。

四、中職學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策

1.加強(qiáng)人事檔案管理信息化領(lǐng)導(dǎo)

要有效開展中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)，必須要校內(nèi)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和部門的配合，因此校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)必須要正確認(rèn)識(shí)檔案工作的積極作用，通過正確的領(lǐng)導(dǎo)來開展檔案管理信息化建設(shè)工作。

2.完善檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)備

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)必須要以學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)和實(shí)際需求為基礎(chǔ)，建設(shè)適合學(xué)校的檔案管理系統(tǒng)。中職學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)中具有一定的優(yōu)勢(shì)，中職學(xué)校培養(yǎng)的大多是實(shí)用性技術(shù)性人才，可以利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)來健全人才團(tuán)隊(duì)，構(gòu)建和完善校內(nèi)檔案管理系統(tǒng)。

3.保證資金投入

中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)離不開各種現(xiàn)代化信息設(shè)備，雖然學(xué)校可以承包給專業(yè)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)來實(shí)行信息化管理，但是都需要一定的資金投入。所以學(xué)校就必須要給予充足的資金投入，以保證學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)能夠順利的進(jìn)行。總之，隨著現(xiàn)代化信息進(jìn)程不斷加快，在我國(guó)教育事業(yè)中的應(yīng)用也刻不容緩，中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)不僅符合時(shí)展需求，而且也能夠滿足學(xué)校管理需求，能夠使學(xué)校的相關(guān)工作更好的開展，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)校外的資源共享，能夠?yàn)閹熒峁└玫姆?wù)，讓師生能夠更快速的獲取相關(guān)的檔案信息，能夠推動(dòng)給中職學(xué)校的發(fā)展，提高社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]佚名.中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018,No.297(16):72

第6篇

最近一段時(shí)期內(nèi)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)現(xiàn)以及市場(chǎng)對(duì)于人才的需求不斷增加，促使了我國(guó)的職業(yè)教育事業(yè)有了前所未有的發(fā)展與壯大。隨著職業(yè)教育不斷的發(fā)展與壯大，如何更好地發(fā)展職業(yè)教育，推動(dòng)職業(yè)教育的改革創(chuàng)新，越來越被人們關(guān)注。我國(guó)政府也實(shí)施了很多的政策，并取得了不錯(cuò)的效果，在很大程度上推進(jìn)了職業(yè)教育改革的步伐。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，我國(guó)的職業(yè)教育有著很大的發(fā)展空間與機(jī)遇，但同時(shí)也將遇到很多的困難與挑戰(zhàn)。其中，中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的人事檔案管理制度就急需進(jìn)行完善與改革，以適應(yīng)職業(yè)教育快速發(fā)展的步伐。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的人事檔案管理工作對(duì)于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的人事管理以及學(xué)校的健康快速發(fā)展都有著非常重要的作用。而現(xiàn)階段很多的中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校并不重視人事檔案的管理，甚至有的中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校完全把自身的檔案管理市場(chǎng)化，簡(jiǎn)單委托人事檔案管理單位進(jìn)行管理，自身幾乎不參與其中。而這與現(xiàn)階段中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的發(fā)展需求以及社會(huì)市場(chǎng)大環(huán)境的要求極不相符。因此，中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的人事檔案管理工作必須進(jìn)行進(jìn)一步的完善與改革，這樣才可以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，促進(jìn)學(xué)校人事管理工作以及學(xué)校長(zhǎng)期健康發(fā)展。

2人事檔案管理的重要性

2.1人事檔案管理對(duì)人事管理有著重要的影響

對(duì)于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校來說，人事檔案管理的完善與健全直接影響著學(xué)校的人事管理工作的有效開展，也對(duì)學(xué)校相關(guān)人事制度、規(guī)章等制定與改進(jìn)有著重要的影響，還對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人員崗位的變動(dòng)有著指導(dǎo)意義。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校通過建立與完善自身人事檔案管理體系，在對(duì)學(xué)校人員進(jìn)行管理的過程中，就能通過人事檔案管理體系獲取科學(xué)、完整的信息，從而能夠更好地指導(dǎo)學(xué)校的人事管理工作。在人事管理工作有效開展的同時(shí)，學(xué)校也會(huì)得到更好的改革和發(fā)展。因此，我們要積極地將中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的人事檔案管理體系進(jìn)一步的健全與改進(jìn)，不斷提升中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理的效率，促使人事檔案管理的價(jià)值進(jìn)一步提升，更好地為學(xué)校的管理工作而服務(wù)。

2.2人事檔案管理能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁┮罁?jù)

在中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校中，人事檔案管理能夠在很大程度上對(duì)人事管理工作提供一定的參考與依據(jù)。一個(gè)完善、健全的人事檔案管理體系，包含學(xué)校人員的之前的任職經(jīng)歷還有本人的相關(guān)社會(huì)關(guān)系情況，學(xué)校在進(jìn)行人事管理工作時(shí)，可以最為重要的信息參考，以根據(jù)不同的人員情況做出最適合學(xué)校以及個(gè)人發(fā)展的人事規(guī)劃。就現(xiàn)階段來說，中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)于人事檔案管理工作也逐步重視，很多學(xué)校通過建立人事檔案管理體系以及組織部門，使學(xué)校內(nèi)部的人事工作更加的順暢與高效，從而促進(jìn)學(xué)校人事管理工作質(zhì)量的提升。

2.3人事檔案管理為學(xué)校人事管理提供有利的條件

通過人事檔案管理體系的完善與改革，可以更好地保證中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事管理的有效進(jìn)行。學(xué)校通過人事檔案管理中的信息，可以更加合理地對(duì)學(xué)校人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)、任用以及罷免等，為學(xué)校人事管理工作的開展提供了非常便利的條件。

3中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理中存在的問題

我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下人才的需求以及流動(dòng)性都發(fā)生了很大的變化，而人事檔案管理并沒有跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，以往的人事檔案管理存在著很多的不足與缺陷，在不斷發(fā)展的今天逐漸的表現(xiàn)出了其不完善與不健全的一面。

3.1中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校認(rèn)識(shí)不到人事檔案管理的重要性

很多的中等職業(yè)技術(shù)院校對(duì)于人事檔案的管理過于忽視，認(rèn)為人事檔案管理和學(xué)校的發(fā)展與改革關(guān)系不大，甚至有些中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校直接將人事檔案管理市場(chǎng)化，學(xué)校自身基本上不參與自身的人事檔案管理工作。其實(shí)，人事檔案管理對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校來說有著重要的作用，其不僅是人事管理的基層與有力保障，也是學(xué)校進(jìn)行人才資源挖掘的重要信息來源，同時(shí)還對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的發(fā)展與改革有著間接的影響。所以我們必須重視人事檔案管理工作，看到人事檔案管理的重要性，這樣才能充分地發(fā)揮人事檔案管理的作用，更好地推進(jìn)學(xué)校的發(fā)展與改革。

3.2中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)于人事檔案管理體系有待完善

很多的中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校都建立自己的人事檔案管理部門以及相關(guān)的體系，但是大部分的人事檔案體系還較不完善，很多的人事管理體系知識(shí)簡(jiǎn)單地照搬其他的學(xué)校的人事管理體系而來，根本沒有根據(jù)學(xué)校自身的情況以及學(xué)校設(shè)立人事管理檔案體系的目的去執(zhí)行，從而導(dǎo)致人事檔案管理體系的效能得不到充分發(fā)揮，人事檔案管理工作效率低下。還有的中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的人事檔案管理發(fā)展與改革速度完全跟不上學(xué)校整體的發(fā)展速度。現(xiàn)階段正是中等學(xué)校快速發(fā)展的時(shí)期，而學(xué)校的人事檔案管理仍然停留在初始階段，也會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理的效力發(fā)揮，不能起到人事檔案管理應(yīng)有的作用。所以，我們不但要根據(jù)學(xué)校自身的情況建立適合自己的人事檔案管理體系，還要在學(xué)校的不斷發(fā)展進(jìn)步中逐漸完善人事檔案管理體系，使其能夠更好地發(fā)揮人事檔案管理的功能，促進(jìn)學(xué)校人事管理工作以及其他工作的有效開展。

3.3中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理人員的素養(yǎng)較低

人事檔案管理不僅僅是簡(jiǎn)單的將個(gè)人的信息進(jìn)行收集與歸檔，其還包含對(duì)檔案信息科學(xué)、合理的分類以及重要信息的收集等，并在檔案信息的基礎(chǔ)上形成系統(tǒng)的信息體系。大部分的中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校從事人事檔案管理的人員沒有接受過人事檔案管理的專業(yè)教育，不具備人事檔案管理的專業(yè)知識(shí)與技能，使得中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性與科學(xué)性，嚴(yán)重地影響了人事檔案管理工作的水平。因此，加強(qiáng)對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)以及技能培養(yǎng)，通過提升人事檔案管理人員的素養(yǎng)，以提升中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理的水平是非常有必要的。

3.4中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理的信息化程度不高

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到了我們生產(chǎn)、生活的各個(gè)方面。而對(duì)于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的人事檔案管理來說，信息化技術(shù)更是人事檔案管理的有效手段與模式。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的人事檔案管理信息化程度普遍偏低，很多學(xué)校的檔案查閱與信息錄入還必須通過人工的方式進(jìn)行，這樣不僅不符合我們提倡的綠色低碳要求，同時(shí)也會(huì)極大地影響工作效率。而對(duì)于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校來說，其人事檔案管理所包含的信息是非常復(fù)雜而龐大的，缺乏信息化管理手段讓人事檔案管理工作變得異常困難，而且工作效率明顯不高。這種信息化程度較低的人事檔案管理模式，嚴(yán)重的影響了其效力的發(fā)揮，也使人事檔案管理的進(jìn)一步改進(jìn)受到了嚴(yán)重的制約。

4完善中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理的對(duì)策

4.1樹立人事檔案管理的新意識(shí)

要想做好中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理工作，首先要對(duì)人事檔案管理工作有足夠的重視，樹立人們對(duì)人事檔案管理的新意識(shí)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到人事管理工作對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)工作開展的重要性，在根本上轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，去除之前對(duì)人事檔案管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。只有從思想上認(rèn)識(shí)到了人事管理工作的重要性，才能更加重視人事檔案管理的發(fā)展與改革，才能提出創(chuàng)新思路，制定有效舉措，完善人事檔案管理的體制，發(fā)掘人事檔案管理的新模式。這樣才能提升人事檔案管理的質(zhì)量，讓其發(fā)揮出自身的作用。

4.2提升人事檔案管理人員的素養(yǎng)

人事檔案管理工作對(duì)于相關(guān)人員的要求隨著中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的發(fā)展不斷變化。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校處于不同的發(fā)展階段，人事檔案管理工作的任務(wù)、環(huán)境、對(duì)象以及運(yùn)行機(jī)制都可能不斷地發(fā)生變化，所以也對(duì)人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)不同的社會(huì)環(huán)境不斷地學(xué)習(xí)新的管理理念以及現(xiàn)代化技術(shù)。另外，人事檔案管理除了要求具備一定的專業(yè)知識(shí)與技能外，還要做繁重、細(xì)致的工作任務(wù)，而這些工作成果往往是別人看不到的。所以，還要求他們具有淡泊名利、勤勞刻苦、安守崗位等思想覺悟與較強(qiáng)的責(zé)任心。因此，建立一支專業(yè)型、技術(shù)型、高素養(yǎng)型的人事檔案管理隊(duì)伍，對(duì)于完善與改進(jìn)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理工作有著重要的意義。

4.3健全人事檔案管理制度

只有建立、健全適合學(xué)校自身發(fā)展的人事檔案管理制度，才能更加有效發(fā)揮人事檔案管理的功能，為學(xué)校人事工作的開展提供有利的條件。首先，找出學(xué)校人事檔案管理中存在的不足，以學(xué)校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，形成一個(gè)運(yùn)行順暢、程序合理的人事檔案管理體系。在學(xué)校的不斷發(fā)展中，要適時(shí)地調(diào)整人事檔案管理的運(yùn)行模式，不要按照一成不變的套路走。在對(duì)人員檔案進(jìn)行收集的過程中，要嚴(yán)格控制好檔案信息的真實(shí)性，使檔案信息真實(shí)、完整。在檔案信息的查閱以及轉(zhuǎn)移的過程中，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，保證檔案信息的安全性。

4.4加快人事檔案管理的信息化步伐

信息化技術(shù)已成為未來檔案管理的必然趨勢(shì)，中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校必須加快人事檔案管理的信息化步伐，讓信息化技術(shù)更好地為人事檔案管理工作服務(wù)。首先，要全面地了解并掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的基本技能，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)信息量大、查閱方便、傳播快速等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)自身人事檔案管理的信息化。還可以和社會(huì)上的人事檔案管理組織實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，達(dá)到資源共享的目的。

5結(jié)語

第7篇

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 學(xué)校 人力資源管理

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）01（a）-0232-01

人事檔案是記錄和反應(yīng)個(gè)人的學(xué)習(xí)和工作情況以及德才表現(xiàn)得情況，學(xué)校的人事檔案由學(xué)校人力資源管理部門進(jìn)行收集、整理和保管，以備查閱。在現(xiàn)代化的人力資源管理中，人事檔案是人力資源管理活動(dòng)的信息基礎(chǔ)，同時(shí)是人力資源管理的重要組成部分。

1 人事檔案管理在學(xué)校人力資源管理中的作用

1.1 信息的保存和提供

人事檔案的首要目的既是對(duì)學(xué)校人力資源管理提供信息的記錄和保存。人事檔案記錄著學(xué)校教職工的基本信息，如職稱、專業(yè)、學(xué)歷、年齡、履職情況、健康狀況等，還記錄著教職工教學(xué)活動(dòng)的教學(xué)成果、科研成果、獎(jiǎng)懲情況、福利待遇、職位變動(dòng)等教學(xué)信息。這些基本信息一方面可以幫助人力資源管理部門根據(jù)其基本信息進(jìn)行行政職務(wù)的評(píng)定，一方面可以幫助可以進(jìn)行教學(xué)科研技術(shù)性職務(wù)的評(píng)定。完整的人事檔案，不論是對(duì)于人事部門、教師管理部門和科研部門，都可以為其人才管理提供基本的、完整的、可靠的信息。

1.2 人事關(guān)系變更的憑證

人事檔案，還是學(xué)校人員流動(dòng)時(shí)重要的人事關(guān)系變更憑證。當(dāng)學(xué)校的教職工出現(xiàn)工作的變遷時(shí)，需要把人事檔案同時(shí)帶到新的單位，人事檔案的傳遞是保證流動(dòng)人員工資等待遇關(guān)系的重要依據(jù)。人動(dòng)時(shí)，新的工資待遇等關(guān)系的落實(shí)，都需要以人事檔案所記錄的時(shí)間、年齡、單位和工作年限等信息為依據(jù)，是關(guān)系到流動(dòng)人員切實(shí)利益的重要文件，如果出現(xiàn)人事檔案丟失或者不完整的現(xiàn)象，新的單位就無法兌現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人員的工作職責(zé)和待遇，直接對(duì)教職工產(chǎn)生很大的影響。

1.3 人員素質(zhì)的證明

學(xué)校人力資源管理具有學(xué)校的特殊性，學(xué)校招聘教師、輔導(dǎo)員、職工，特別是招聘學(xué)院院長(zhǎng)、新專業(yè)的帶頭人、技術(shù)性強(qiáng)的專業(yè)教師等，是學(xué)校人力資源管理的常規(guī)任務(wù)。學(xué)校招聘對(duì)人員的素質(zhì)要求很高，在進(jìn)行人才的選擇時(shí)，人事檔案既是重要的依據(jù)。如在招聘專業(yè)的技術(shù)人員時(shí)，在經(jīng)過考試等選拔后選出初選名單，但對(duì)于一個(gè)人是否具有職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任心等很難考察，這就需要人力資源管理部門根據(jù)人事檔案記錄的任職情況、教學(xué)情況、科研成果、獲獎(jiǎng)證書以及原單位領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)等情況進(jìn)行判斷。人事檔案雖然存在一定的弄虛作假成分，但還是可以較為準(zhǔn)確的反應(yīng)一個(gè)人員的素質(zhì)水平，是學(xué)校選人用人的重要依據(jù)。

1.4 教職工信息的核實(shí)

在高效的人力資源管理中，常需要進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)、職務(wù)晉升和資格評(píng)定等任務(wù)，這些人力資源管理活動(dòng)都對(duì)教職工的年齡、工作時(shí)間、學(xué)歷等要求嚴(yán)格，常會(huì)出現(xiàn)有的人因?yàn)橛洃洸磺宄⑻顚戝e(cuò)誤、人員流動(dòng)頻繁甚至故意的弄虛作假，導(dǎo)致檔案在年齡、教學(xué)科研成果等環(huán)節(jié)與實(shí)際的情況不相符。做好人事檔案管理，既是對(duì)這些信息進(jìn)行確認(rèn)和鑒別，保證教職工信息的準(zhǔn)確性，為人力資源管理提供有效、可靠的管理信息。

1.5 人事檔案有助于學(xué)校進(jìn)行人力資源的科學(xué)預(yù)測(cè)

有效的人事檔案管理可以為學(xué)校的人力資源管理提供科學(xué)數(shù)據(jù)的支持，可以分析學(xué)校當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu)是否合理，人力資源的引進(jìn)和培養(yǎng)等是否符合學(xué)校的教育改革與發(fā)展。通過人事檔案的分析，可以對(duì)學(xué)校當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu)做出全面的了解，對(duì)人才的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而加強(qiáng)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，制定科學(xué)的人力資源計(jì)劃，優(yōu)化學(xué)校的人力資源結(jié)構(gòu)。

2 當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理存在的問題和改進(jìn)措施

2.1 單一性向多元性轉(zhuǎn)變

人事檔案是對(duì)人力資源進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要的依據(jù)，其收集的信息不僅要包括教職工的姓名、年齡、工作經(jīng)歷等基本信息，還要包含有有助于人力資源開發(fā)和利用的多元化信息。如收集其個(gè)人才能、價(jià)值取向、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)等，為學(xué)校進(jìn)行人才錄取、崗位設(shè)置和競(jìng)爭(zhēng)上崗等提供信息支持。在現(xiàn)代學(xué)校建設(shè)發(fā)展的環(huán)境下，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容以難以滿足形勢(shì)的需要，學(xué)校要根據(jù)不同的教職工崗位進(jìn)行認(rèn)識(shí)檔案的編制。如對(duì)教學(xué)人員，要注重對(duì)其教學(xué)成果的記錄；對(duì)于教輔人員，要注重對(duì)其管理水平的記錄；對(duì)于科研人員，要注重對(duì)其科研項(xiàng)目、科研成果的記錄。此外，多元化的人事檔案甚至可以包括對(duì)教職工能力特長(zhǎng)、思想心理活動(dòng)等方面信息的記錄，滿足新時(shí)期的學(xué)校人力資源管理。

2.2 人事檔案信息化管理水平低

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理信息化也成為現(xiàn)代人力資源管理的有效手段。傳統(tǒng)的人事檔案管理靠紙質(zhì)的檔案和檔案室等進(jìn)行管理，工作重復(fù)、效率低、容易出現(xiàn)人為操作失誤。信息化的人事檔案管理，可以實(shí)現(xiàn)將人事檔案的數(shù)據(jù)化處理，對(duì)于人事檔案的保存、檢索、轉(zhuǎn)移等提供高效可靠的服務(wù)。現(xiàn)代化的人事檔案信息管理系統(tǒng)，還可以對(duì)學(xué)校的人力資源結(jié)構(gòu)和需求在大量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做出分析和預(yù)測(cè)，為高校人力資源管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。

2.3 人事檔案管理制度有待加強(qiáng)

人事檔案在學(xué)校人力資源管理中起到重要的作用，直接關(guān)系到教職工的切身利益，但在實(shí)際的工作中并沒有收到足夠的重視，人事檔案管理制度不完善，出現(xiàn)了檔案造假、錯(cuò)誤、泄露甚至丟失等問題。因此，要完善人事檔案管理制度，完善人事檔案的收集、整理、編目和保存制度，建立檔案保護(hù)、借閱和保密制度，建立檔案的分類、統(tǒng)計(jì)制度，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理制度是發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中作用的有效保證。

3 結(jié)語

人事檔案管理是學(xué)校人力資源管理的重要部分，其改革要與學(xué)校的教育改革等同步進(jìn)行，才能在新形勢(shì)下發(fā)揮人事檔案的作用，促進(jìn)人事制度改革和人力資源管理，為學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

第8篇

一、學(xué)校人事檔案管理模式存在的主要問題

現(xiàn)階段，國(guó)家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進(jìn)的地方，一是多頭管理，存在著嚴(yán)重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動(dòng)、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案三大類構(gòu)成。三是管理模式上實(shí)行封閉式管理，從維護(hù)人事檔案真實(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對(duì)本人開放，多數(shù)公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學(xué)校人事檔案作為一種信息源，在學(xué)校人才管理中有著它的特殊作用。學(xué)校的人事檔案管理由于受國(guó)家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應(yīng)存在以下幾個(gè)主要問題：

一是學(xué)校人事檔案內(nèi)容信息量少。

學(xué)校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、職務(wù)職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實(shí)用性較差，不能適應(yīng)現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系等方面的內(nèi)容較多，反映個(gè)人工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、黨團(tuán)組織的材料比較齊全，而反映個(gè)人的德才表現(xiàn)、政績(jī)才能、管理能力的材料較少，能反映個(gè)人人才類型、技術(shù)專長(zhǎng)、心理素質(zhì)等個(gè)性特點(diǎn)的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時(shí)，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實(shí)際要求。

二是學(xué)校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。

體現(xiàn)在各個(gè)學(xué)校沒有統(tǒng)一由上級(jí)主管部門進(jìn)行人事檔案集中管理，各個(gè)學(xué)校還通常根據(jù)各管理部門職能的不同，將教師的有關(guān)材料分散在幾個(gè)部門管理。例如，教務(wù)部門管理反映教師業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)獎(jiǎng)懲情況的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發(fā)、、教科研立項(xiàng)的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。

三是學(xué)校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。

目前很多學(xué)校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。四是學(xué)校人事檔案管理投入不足。體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫(kù)房多是普通辦公用房，有的把檔案庫(kù)房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長(zhǎng)期受到高溫潮濕的危害；庫(kù)房門窗多為普通門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜、防光及控制庫(kù)房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設(shè)置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)；兼職人員也無法保證有足夠的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致學(xué)校人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。五是學(xué)校人事檔案過度實(shí)行內(nèi)向型、封閉式的模式。受國(guó)家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學(xué)校很難對(duì)人事檔案進(jìn)行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實(shí)現(xiàn)人才信息的“互通有無”。

二、如何建立適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理要求的人事檔案管理體制

我們應(yīng)該從具有個(gè)性的人事檔案材料入手，加大學(xué)校人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時(shí)，要緊緊抓住學(xué)校人事檔案管理的難點(diǎn)問題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設(shè)區(qū)域性人事檔案管理中心，加快學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)，建立社會(huì)化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭(zhēng)取早日建立起適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價(jià)值的信息，讓人事檔案更好地服務(wù)社會(huì)。

一是建立具有個(gè)性的學(xué)校人事檔案材料。針對(duì)人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充能反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料。以教師檔案為例，應(yīng)補(bǔ)充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學(xué)情況資料，可反映出教師的教育教學(xué)態(tài)度和水平以及教育教學(xué)工作量。(3)科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)情況資料，可反映出教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)研究的歷史。(4)業(yè)務(wù)進(jìn)修情況資料，可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)情況，可反映出教師在社會(huì)和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎(chǔ)上，能及時(shí)地補(bǔ)充上述材料，就能較全面地、動(dòng)態(tài)地反映教師的教學(xué)、科研水平，它有助于學(xué)校開展定量化、科學(xué)化工作，有助于師資隊(duì)伍建設(shè)工作的科學(xué)決策，有助于提高教師評(píng)價(jià)的客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對(duì)教師評(píng)價(jià)的延續(xù)性，有助于在教師中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。

第9篇

學(xué)校人事檔案是對(duì)教職工工作經(jīng)歷、政治思想、師德作風(fēng)、教育能力、工作成績(jī)等內(nèi)容的真實(shí)記載和反映，所以，加強(qiáng)學(xué)校人事檔案的管理，充分發(fā)揮其利用價(jià)值，才能更好地為上級(jí)人事部門及教職工本人服務(wù)。如何做好學(xué)校人事檔案管理工作呢?下面我就從以下幾方面談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的意義

隨著事業(yè)單位人事制度改革的推進(jìn)，人們的就業(yè)自由度提高，人才流動(dòng)頻率加快，越來越多的人才由“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，人事檔案不再對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用。單位用人機(jī)制的改革誤導(dǎo)了一些人對(duì)人事檔案的看法，滋生了“檔案無用論”的思想，這在某種程度上嚴(yán)重制約了人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。隨著我國(guó)教育改革的日益深化，學(xué)校決策部門對(duì)人才信息的需求量也必然更加迫切，二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，現(xiàn)代管理理論強(qiáng)調(diào)，管理的核心是人的管理，人既是管理的主體，也是管理的客體，人必須具備一定的能力才可能完成管理過程。而人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù)，它既存儲(chǔ)了組織人力資源信息，又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個(gè)真實(shí)反映，它真實(shí)地記述了檔案人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，是歷史地、全面地考察人的重要依據(jù)，因此我們必須重新認(rèn)識(shí)人事檔案、人事檔案管理工作的作用和重要意義。

二、更新觀念，強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)

國(guó)家教委6號(hào)令明確指出：“學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一”。人事檔案作為反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，是知人善任、選賢舉能的重要工具，管好用好人事檔案對(duì)人才資源的開發(fā)起著重要作用。由于歷史上的各種主、客觀原因，學(xué)校各級(jí)人員程度不同地對(duì)人事檔案工作缺乏理解與重視，隨著學(xué)校人事制度改革的深入發(fā)展，要求人事檔案工作不能再保持過去那種“默默無聞”的狀態(tài)，人事檔案工作者必須改變“重藏輕用”的舊觀念，樹立“以用為主”的新理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，走出“人事檔案服務(wù)只是檔案的借借還還，只是檔案資料的收集整理”的思想誤區(qū)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，深化服務(wù)內(nèi)容。把封閉保守的觀念．轉(zhuǎn)換成為堅(jiān)持改革開放、積極創(chuàng)新的觀念；把滿足現(xiàn)狀的觀念，轉(zhuǎn)換成敢闖敢干、開拓進(jìn)取的觀念；把就檔案論檔案的單純業(yè)務(wù)觀念，轉(zhuǎn)換成密切關(guān)注改革發(fā)展新情況，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)的觀念；把被動(dòng)利用人事檔案資料的觀念，轉(zhuǎn)換成有目的地主動(dòng)開發(fā)人事檔案信息資源的觀念；把單純以自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念，轉(zhuǎn)換成依法管理的觀念；把等、靠的觀念，轉(zhuǎn)換成主動(dòng)創(chuàng)造條件解決存在問題的觀念。最大限度地開發(fā)利用人事檔案信息資源，從人事檔案中發(fā)掘人才潛能，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

檔案管理觀念的更新，要求人事檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，也要實(shí)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，這是深化學(xué)校人事檔案工作的前提條件。其次，人事檔案工作者還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)學(xué)校體制和管理體制改革后檔案工作的新特點(diǎn)，探索出學(xué)校檔案管理的新模式。隨著學(xué)校的改革發(fā)展和社會(huì)聯(lián)系的加強(qiáng)，使人事檔案管理的范圍越來越寬，覆蓋面越來越廣，這些都需要檔案工作者充分發(fā)揮集體智慧，大膽實(shí)踐，開拓創(chuàng)新，不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在改革中完善和提高。

三、加大人事檔案的信息化管理

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生使我們進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。作為檔案事業(yè)重要組成部分的人事檔案工作，在教育信息化背景下，人事檔案信息化自然也提出了更高的目標(biāo)。