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第1篇

管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位中檔案資料管理模式中的應(yīng)用有著較強(qiáng)的積極作用。無論是企事業(yè)單位內(nèi)部使用還是以產(chǎn)品形式來進(jìn)行開發(fā)使用，管理系統(tǒng)的需求都呈增加的發(fā)展趨勢。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案資料管理所面臨的情況呈復(fù)雜化與多元化的發(fā)展趨勢，企事業(yè)單位對檔案資料管理的要求越來越多，所面臨的程序也日趨繁瑣，傳統(tǒng)的檔案資料管理模式面臨著新的困難與挑戰(zhàn)。在信息資料不斷膨脹的背景下，檔案資料管理工作如何能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需求，提高檔案資料利用效率，是企事業(yè)單位發(fā)展必須要面臨的問題。設(shè)計(jì)與開發(fā)出能夠推動企事業(yè)單位在檔案資料管理水平發(fā)展的管理系統(tǒng)，對于企業(yè)事業(yè)單位檔案資料管理水平的提高有著重要的作用。以信息化技術(shù)作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效管理，預(yù)防由于人為的錯(cuò)誤而產(chǎn)生的檔案資料管理方面的問題，管理系統(tǒng)的應(yīng)用有著重要的作用。企事業(yè)單位作為組織建立基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式，能夠使檔案資料的增、刪、查以及改等處理更為快捷便利。通過管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理操作全程在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，進(jìn)而降低了紙張方面所耗費(fèi)的成本。通過對基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式中系統(tǒng)功能的提升，實(shí)現(xiàn)上萬條數(shù)據(jù)的存儲，數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用能夠提高檔案資料管理的保密性與可靠性。綜上所述，管理系統(tǒng)在檔案資料管理模式中的應(yīng)用有著不可取代的作用，對提高檔案所具有的功能有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。

二、基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式優(yōu)化建議

不同的企事業(yè)單位，在檔案資料管理模式方面存在著一定的區(qū)別，這就決定了在基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式的應(yīng)用方面也會有一定的差別。本文僅對通常存在的管理模式優(yōu)化建議進(jìn)行論述。

1.加強(qiáng)管理者的重視力度。

加強(qiáng)管理者對基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式優(yōu)化的重視力度。對于任何企事業(yè)單位來說，管理者的重視是管理系統(tǒng)在檔案資料管理模式中作用發(fā)揮的基礎(chǔ)。只有不斷提高管理者的重視力度，才能促使企事業(yè)單位在管理系統(tǒng)的應(yīng)用方面進(jìn)行投資，制定相關(guān)的規(guī)定對管理系統(tǒng)在檔案資源管理模式中的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范化的管理。除此以外，還應(yīng)不斷提高檔案資料管理工作人員的專業(yè)知識與實(shí)踐技能，只有這樣才能為基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式作用的發(fā)揮奠定人力資源方面的基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化技術(shù)方面的應(yīng)用。

基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式在應(yīng)用中還應(yīng)不斷進(jìn)行技術(shù)方面的完善。管理系統(tǒng)從組成來看，主要包括前臺系統(tǒng)與后臺管理系統(tǒng)兩個(gè)不同的部分，這兩個(gè)部分共同組成檔案資料管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)使用java語言的同時(shí)結(jié)合JavaScript、HTML以及JSP等技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，以Tomcat應(yīng)用服務(wù)器為基礎(chǔ)建立運(yùn)行環(huán)境，除此以外，還結(jié)合MySQL來建立數(shù)據(jù)連接關(guān)系。此類系統(tǒng)由于是JSP技術(shù)開發(fā)的，使得其有著較強(qiáng)的可移植性，也就是說，只要對配置文件進(jìn)行修改就可以在不同服務(wù)器上進(jìn)行運(yùn)行。管理系統(tǒng)可以通過技術(shù)方面不斷的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)其應(yīng)具有的功能。常見的功能包括實(shí)現(xiàn)檔案資料的展示；完成檔案資料的錄入上傳以及備份存儲；優(yōu)化檔案資料的搜索功能，管理系統(tǒng)用戶在查詢中可以通過文件編號，名稱與密級等相應(yīng)的屬性實(shí)現(xiàn)對檔案資料的查詢；通過人機(jī)交互模式的應(yīng)用滿足了檔案資料用戶在咨詢與利用等方面的需求；一體化管理推動檔案資源管理規(guī)范化與程序化的應(yīng)用等等。

3.提高利用效率。

第2篇

[論文摘要]簡述了標(biāo)準(zhǔn)資料在企業(yè)科研、生產(chǎn)中的重要作用;指出了企業(yè)應(yīng)如何做好標(biāo)準(zhǔn)的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作。

標(biāo)準(zhǔn)是對重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)化工作的目的是通過制定、和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)使同類事物達(dá)到統(tǒng)一,并獲得最佳秩序和綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)及社會效益。從這里可看出,標(biāo)準(zhǔn)是組織產(chǎn)品生產(chǎn)、工程施工的依據(jù)。隨著標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的不斷發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)和經(jīng)營活動中所起的作用愈來愈明顯,因此標(biāo)準(zhǔn)資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認(rèn)為:標(biāo)準(zhǔn)化工作是三分技術(shù),七分資料,可見標(biāo)準(zhǔn)資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的信息和知識,為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供必備條件;另一方面各級標(biāo)準(zhǔn)每隔3~5年就要修訂或復(fù)審確認(rèn)一次,若不及時(shí)掌握這些動態(tài),或隨時(shí)注意新的標(biāo)準(zhǔn)信息的傳遞和交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作就會處于被動局面。因此,為了更好地為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、制造、檢驗(yàn)等各種技術(shù)工作服務(wù),提高工作效率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供必備依據(jù),企業(yè)必須重視標(biāo)準(zhǔn)資料的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作?，F(xiàn)就上述工作談點(diǎn)個(gè)人的粗淺看法。

1做好標(biāo)準(zhǔn)資料的收集

標(biāo)準(zhǔn)資料是一個(gè)統(tǒng)稱。它一般包括:標(biāo)準(zhǔn)正文、標(biāo)準(zhǔn)的制(修)定說明、標(biāo)準(zhǔn)貫徹的宣講材料、標(biāo)準(zhǔn)的出版發(fā)行和更改信息、標(biāo)準(zhǔn)化期刊、標(biāo)準(zhǔn)化的論文等。標(biāo)準(zhǔn)資料的收集主要是對以上這些文獻(xiàn)的收集。但重點(diǎn)是收集標(biāo)準(zhǔn)的正文和與其相關(guān)的配套標(biāo)準(zhǔn)。收集的方法主要有外購、與有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制或向?qū)Ψ剿魅?以及通過標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集。收集的前提條件是:要及時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)的和更改等信息;經(jīng)常與國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行部門、各地新華書店和各級標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系;確保收集、采購的標(biāo)準(zhǔn)是最新有效版本。

標(biāo)準(zhǔn)資料的收集要從行業(yè)和企業(yè)的實(shí)際出發(fā),并保證重點(diǎn),既要收集國內(nèi)外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)資料,也要收集歷史資料,同時(shí)還要收集標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的信息資料。在收集標(biāo)準(zhǔn)資料的同時(shí),要注意捕捉信息,利用信息。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)中,要把信息擺到企業(yè)發(fā)展的大局中來。從標(biāo)準(zhǔn)化的角度來說,就是使信息能確保企業(yè)具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力,并能隨時(shí)作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通,善于捕捉信息的源頭,然后通過各種手段獲取信息。

1.1信息是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)

通過對所掌握的大量標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行認(rèn)真地分析和整理,汲取其中對本企業(yè)有用的信息,以此來調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開發(fā)新產(chǎn)品,擴(kuò)大營銷市場,使信息變?yōu)樨?cái)富,為企業(yè)增加效益。

1.2信息是標(biāo)準(zhǔn)化活動的基礎(chǔ)

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作主要是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,貫徹實(shí)施各級各類標(biāo)準(zhǔn),制(修)定本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在這些活動中,標(biāo)準(zhǔn)信息始終是其工作的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)側(cè)重那些與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化密切相關(guān)的信息,并確保其及時(shí)性、真實(shí)性、典型性和連續(xù)的規(guī)律性。

2標(biāo)準(zhǔn)資料的管理

2.1分類

根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和科研生產(chǎn)的需要,將標(biāo)準(zhǔn)資料按級別、類別或?qū)I(yè)分類管理,并建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨著辦公設(shè)備的現(xiàn)代化,目前已有很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)輔助資料管理工作。當(dāng)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)輔助資料管理時(shí),應(yīng)盡量多輸入一些信息,比如標(biāo)準(zhǔn)歷代替換的情況,標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)貫徹的情況,標(biāo)準(zhǔn)底圖狀況,標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門,標(biāo)準(zhǔn)分況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢,而且可以指導(dǎo)設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)等部門正確貫徹和運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)中的作用。

2.2匯編

將同一專業(yè)、同一部門、同一場合使用的標(biāo)準(zhǔn)或主體標(biāo)準(zhǔn)與配套標(biāo)準(zhǔn)匯編成冊,以方便有關(guān)部門和有關(guān)人員使用。

2.3動態(tài)管理

對已被更改、代替與作廢的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)地做好相應(yīng)的處理工作,以防止“廢止”標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)現(xiàn)場使用,保證生產(chǎn)現(xiàn)場所使用標(biāo)準(zhǔn)的有效性。

3標(biāo)準(zhǔn)資料的傳遞和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)只有通過貫徹實(shí)施,才能使企業(yè)產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此,應(yīng)把收集整理過的標(biāo)準(zhǔn)資料按類別及時(shí)傳遞給不同的使用對象,使他們盡快地了解和掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)早日地貫徹實(shí)施。為達(dá)此目的,標(biāo)準(zhǔn)資料部門應(yīng)做好以下工作:

(1)建立有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料管理的規(guī)章制度,確保資料傳遞規(guī)范化、制度化,做到資料管理、借閱、查詢有章可循,有據(jù)可查。

(2)定期或不定期地資料信息通報(bào),及時(shí)地將標(biāo)準(zhǔn)資料收集整理的情況通報(bào)給有關(guān)部門和人員。

(3)定期印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)有效目錄,確保生產(chǎn)現(xiàn)場使用的標(biāo)準(zhǔn)資料的現(xiàn)行有效性。

第3篇

1博物館圖書資料工作的特點(diǎn)

博物館圖書資料工作與公共圖書館以及其他院校、企事業(yè)單位的圖書資料工作相比具有其不同的特點(diǎn)。

1.1所藏圖書資料具有專業(yè)性

博物館的圖書資料收集、整理、典藏和利用都是圍繞館藏文物、陳列展覽和考古科研工作展開的，其類型大部分是紙質(zhì)文獻(xiàn)，包括圖書、雜志、報(bào)紙等，電子文獻(xiàn)資料很少。歷史類博物館一般都藏有古籍類文獻(xiàn)資料，其不僅具有文獻(xiàn)研究價(jià)值，還具有文物價(jià)值。博物館所藏的圖書資料先要保存好，然后才是合理利用。管理這些文獻(xiàn)資料需要較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)手段。遼陽博物館圖書資料室隸屬于文物保管部，所藏的圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術(shù)史以及博物館學(xué)等專業(yè)圖書和文獻(xiàn)資料，其專業(yè)特色非常鮮明。

1.2服務(wù)對象具有單一性

博物館所藏的圖書資料其服務(wù)對象主要是本館職工，為完成本單位的發(fā)展目標(biāo)和中心任務(wù)而提供服務(wù)。本館為完成收藏、陳列和宣教工作服務(wù)，也收藏有大量的圖書資料，建立了專門的圖書資料室。目前，本館圖書資料室僅對本館工作人員開放，如外單位人員需要查找本館的圖書資料，需要事先溝通，經(jīng)允許后方可查閱。而一些比較珍貴的圖書資料與館藏文物一樣，執(zhí)行嚴(yán)格的保管與使用制度，即使是館內(nèi)人員使用也必須嚴(yán)格履行入庫查閱手續(xù)，外單位人員不允許入庫，也就無法查閱。這種管理方式雖然有利于圖書資料的保護(hù)，但也限制了外單位人員對這些圖書資料的查閱與利用。

1.3服務(wù)方式具有直接性

博物館圖書資料與其他圖書館承擔(dān)的功能相同點(diǎn)在于，都是為讀者提供知識信息的檢索、查詢和閱讀，這種服務(wù)的表現(xiàn)形式為知識信息的傳遞，屬于間接。而不同點(diǎn)在于，博物館的圖書資料還能提供一種直接，最常見的表現(xiàn)形式就是為博物館的文物收藏和陳列展覽提供服務(wù)。舉例來說，博物館收藏的很多文物需要經(jīng)常進(jìn)行考證和研究，研究人員除了需要自身掌握的專業(yè)知識以外，還要借助大量的相關(guān)文獻(xiàn)資料和前人的研究成果，經(jīng)過系統(tǒng)的研究考證后，才能確定文物的年代、真?zhèn)魏蜌v史價(jià)值等。在博物館的陳列展覽工作中有很多文物、展品和文字圖片資料，通過設(shè)計(jì)、整合達(dá)到展示主題內(nèi)容的目的。在籌備一個(gè)陳列展覽的過程中，文字圖片資料是在已有的文物、展品之后提供的，這就需要查閱詳盡的文物史料，以及相關(guān)的報(bào)刊資料，博物館所收藏的圖書資料就成為該項(xiàng)工作必不可少的信息源。此外，博物館的講解宣傳工作，需要編寫本地區(qū)的歷史和文物保護(hù)方面的資料，以及館藏文物簡介、講解稿等，其資料來源首選是本館的圖書資料。

2博物館圖書資料工作發(fā)展對策

圖書資料管理工作與博物館最基本的業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)，是反映博物館的陳列展覽、宣傳教育和學(xué)術(shù)研究水平的重要因素之一，所以圖書資料管理工作不僅不能忽視，而且要作為重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)。要做好圖書資料管理工作，準(zhǔn)確把握其工作特點(diǎn)是關(guān)鍵，是基礎(chǔ)。

2.1提高博物館圖書資料管理工作的認(rèn)識

轉(zhuǎn)變觀念的關(guān)鍵在于充分認(rèn)識到圖書管理工作的重要性。博物館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識提高了，就能確立明確的工作目標(biāo)，調(diào)動人力、物力建設(shè)好圖書資料室。圖書資料部門的工作人員認(rèn)識提高了，就能夠樹立在服務(wù)中謀地位、做貢獻(xiàn)的思想，注重把握機(jī)會，在博物館的業(yè)務(wù)建設(shè)中發(fā)揮積極作用。從上到下思想統(tǒng)一了，就能夠形成合力，進(jìn)而推動圖書資料管理工作上水平、上層次。博物館長期把圖書資料的收藏作為主要的指標(biāo)，而對所收藏的圖書資料如何利用的問題卻常常被忽視。在信息時(shí)代，信息資源是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)元素，博物館的圖書資料有其自身的專業(yè)特點(diǎn)，自然也是重要的信息資源之一。因此，必須提高博物館圖書資料的管理水平。博物館圖書資料室的職能要實(shí)現(xiàn)由重“藏”到重“用”的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)博物館事業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)最大限度地滿足公眾對信息資源的需求。以遼陽博物館為例，雖然本館圖書資料室的藏書數(shù)量和規(guī)模不能與本地區(qū)的公共圖書館相比，但自身優(yōu)勢也十分明顯，即具有專業(yè)性的特質(zhì)。公共圖書館藏書遵循的是大眾化、多樣化的原則，與博物館專業(yè)、文化遺產(chǎn)傳承保護(hù)相關(guān)的文獻(xiàn)類型和數(shù)量不及本館系統(tǒng)、豐富和全面。另外，遼陽博物館還收藏有一些孤本善本，這更是普通讀者難得一見的資料，其學(xué)術(shù)和研究價(jià)值是一般資料不可替代的。為了不讓這些重要文獻(xiàn)資料沉睡庫中，充分實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，本館圖書資料室在固定的時(shí)間對外開放，方便了專業(yè)研究者的利用。

2.2博物館圖書資料管理的規(guī)范化

要實(shí)現(xiàn)博物館所收藏的圖書資料的價(jià)值，必須強(qiáng)化管理的規(guī)范化工作。一是建立健全圖書資料管理工作的各項(xiàng)制度，要把圖書資料室的管理計(jì)劃、文獻(xiàn)征集和采購、保管等工作與圖書資料的利用緊密結(jié)合起來，形成完善的圖書資料借閱制度，避免因?yàn)楣ぷ魅藛T變化，交接手續(xù)不全，或者沒有規(guī)范的借閱手續(xù)而造成圖書資料的流失或不完整。二是要?jiǎng)?chuàng)造圖書資料保管的良好環(huán)境，這是保障圖書資料有效利用的基礎(chǔ)。要防止因保管條件不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，或溫度、溫度、光線、污染、灰塵等因素造成資料的損害。三是做好圖書資料的清點(diǎn)、核對和編目工作，對于館藏的文獻(xiàn)資料都要逐一清點(diǎn)造冊，并按照圖書館學(xué)專業(yè)的要求對圖書資料進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、排列、編目、上架，以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

2.3利用多種途徑豐富館藏圖書資料

博物館圖書資料的來源主要有采購、征集和接受捐贈等方式。在以往的征集和接受捐贈工作中，博物館往往僅重視那些具有文物價(jià)值的物品，其中文獻(xiàn)資料多為有手稿、家譜、契約等，圖書資料都是有一定歷史研究價(jià)值的，還有一些古籍資料。對于夠不上文物價(jià)值的圖書資料，或是短期內(nèi)人們還沒完全認(rèn)識到其真正價(jià)值的，都沒有列入到博物館的征集和接受捐贈范圍之內(nèi)，這對于博物館來說無疑是很大的損失。為此，博物館應(yīng)該改變工作思路，擴(kuò)大征集和接受捐贈文獻(xiàn)資料的范圍，豐富館藏圖書資料。博物館用于圖書資料采購的經(jīng)費(fèi)非常有限，采購圖書資料必須要有針對性，不能追求多而全，必須有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行藏書建設(shè)，最大限度地發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的作用，把最需要、最有使用價(jià)值的圖書資料納入館藏體系。為此，筆者認(rèn)為，博物館的圖書資料建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作：一是把文獻(xiàn)征集和搜集工作經(jīng)?；?，保證藏書建設(shè)的穩(wěn)定性和連續(xù)性?？筛鶕?jù)博物館業(yè)務(wù)和館藏的特點(diǎn)，有計(jì)劃地發(fā)函征集或組織人員外出定向征集，也可與書店、出版社和古玩店建立聯(lián)系，委托代購。二是掌握與博物館業(yè)務(wù)有關(guān)的書籍出版信息，及時(shí)進(jìn)行預(yù)訂或采購。三是博物館圖書資料管理人員應(yīng)通過各種途徑，掌握與文博事業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)研究有關(guān)的信息，如各地報(bào)導(dǎo)的考古新發(fā)現(xiàn)，各種學(xué)科的研究成果，以及學(xué)術(shù)、陳列、展覽等方面的工作動態(tài)，進(jìn)行搜集匯總，及時(shí)提供給本館的有關(guān)人員，為業(yè)務(wù)建設(shè)提供參考。

2.4加強(qiáng)博物館圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理

目前，博物館的網(wǎng)站服務(wù)基本上提供的都是館藏文物信息，博物館的圖書資料信息很難在網(wǎng)上查詢。實(shí)際上，博物館圖書資料的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是豐富博物館網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)性工作之一。如果博物館的圖書資料只局限于圖書、報(bào)刊、雜志等紙質(zhì)形式，又不能實(shí)行開放式的對外借閱服務(wù)，那么博物館的圖書資料室體現(xiàn)更多的是儲藏室的功能。在當(dāng)前的信息環(huán)境下，我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)的研究成果，著重做好博物館圖書資料資源的網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)與管理工作。一方面要利用通用性和兼容性好的圖書管理軟件，對已有館藏圖書資料進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，并在網(wǎng)站上提供檢索入口，使博物館的圖書資料能夠讓公眾共享。另一方面，要整合加工網(wǎng)絡(luò)資源，將與博物館專業(yè)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源本地化、館藏化。網(wǎng)絡(luò)資源具有無序性、動態(tài)性的特點(diǎn)，這給用戶選擇與利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了極大的不便。博物館可以根據(jù)自身的專業(yè)特點(diǎn)，從深層次開發(fā)文獻(xiàn)信息入手，對館藏圖書資料和網(wǎng)上信息資源進(jìn)行科學(xué)而實(shí)用的組織管理，經(jīng)過分析、比較、識別、研究，將無序分散的信息形成有序的網(wǎng)上二次信息或三次信息，為網(wǎng)絡(luò)用戶有效檢索利用博物館專業(yè)信息資源搭建平臺，提供路徑。

2.5建設(shè)適應(yīng)博物館圖書資料工作需要的人才隊(duì)伍

從事博物館工作的人員大部分是文博專業(yè)或歷史學(xué)專業(yè)的專門人才，圖書館學(xué)專業(yè)的人才很少。圖書館學(xué)是一門專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科，圖書的分類編目、整理加工都需要一定的專業(yè)知識，特別是隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)深入發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在各類型圖書館得到了廣泛的應(yīng)用，涉及圖書館學(xué)的新技術(shù)、新觀念層出不窮。博物館的圖書資料工作也需要借鑒新理念、新技術(shù)，也需要培養(yǎng)專門的圖書資料管理人才。博物館的圖書資料管理人才不僅需要掌握博物館學(xué)專業(yè)知識和文史知識，還應(yīng)掌握圖書館學(xué)專業(yè)的相關(guān)知識。針對當(dāng)前博物館圖書資料專業(yè)人才匱乏的現(xiàn)狀，各博物館要采取請進(jìn)來、走出去的方式，或是引進(jìn)復(fù)合型人才，或是通過繼續(xù)教育培養(yǎng)人才。博物館圖書資料事業(yè)的發(fā)展離不開專門的人才。博物館學(xué)研究、博物館事業(yè)建設(shè)都離不開文獻(xiàn)信息的支撐。圖書資料工作是博物館工作的重要組成部分。建設(shè)有博物館特色的圖書資料服務(wù)體系是博物館學(xué)研究、博物館事業(yè)建設(shè)實(shí)踐持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，而建設(shè)一支適應(yīng)博物館圖書資料工作需要的專業(yè)人才隊(duì)伍則可以為博物館學(xué)研究和博物館事業(yè)的發(fā)展提供智力保障。

第4篇

圖書資料管理人員的形象意識樹立是優(yōu)化其職業(yè)素質(zhì)的首要前提，也是提升圖書資料管理人員自身形象的關(guān)鍵所在。圖書資料管理人員是為廣大讀者群服務(wù)的，圖書資料管理人員的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、職業(yè)道德、文化素養(yǎng)等都是會在讀者面前產(chǎn)生映象的，它直接影響了圖書資料管理人員的形象。所以要求圖書資料管理人員要樹立一定的形象意識，積極的發(fā)揮主觀能動性的作用，采取措施針對圖書資料管理人員的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行有效改進(jìn)，注重儀容儀表，端正服務(wù)的態(tài)度，樹立良好的職業(yè)道德，提高自身的文化素養(yǎng)，建立良好的形象，才能優(yōu)化其綜合的職業(yè)素質(zhì)。

（二）注重圖書資料管理人員的心理素質(zhì)訓(xùn)練

圖書資料管理人員的心理素質(zhì)訓(xùn)練時(shí)是優(yōu)化其職業(yè)素質(zhì)的有效的保證，它給圖書資料管理人員職業(yè)素質(zhì)的提高起到基礎(chǔ)性的保障功能。圖書資料管理人員面對不同的讀者群，接觸不同的用戶和讀者，需要對他們的心理特征、需要、行為作出正確有效的判斷，這就需要圖書資料人員具備一定的心理素質(zhì)。因此，注重圖書資料管理人員心理素質(zhì)的訓(xùn)練，將心理素質(zhì)訓(xùn)練作為每天基礎(chǔ)的專業(yè)技能訓(xùn)練，提高圖書資料管理人員的判斷能力，在日常工作中能夠應(yīng)對不同需求的用戶和讀者，從而更好的為廣大用戶讀者服務(wù)，達(dá)到優(yōu)化職業(yè)素質(zhì)的目的。

（三）貫徹圖書資料管理人員的終身教育理念

圖書資料管理人員的終身教育是優(yōu)化其職業(yè)素質(zhì)的有效措施，是圖書資料管理人員長遠(yuǎn)工作的重要保證。時(shí)代和社會的發(fā)展需要能適應(yīng)市場需求的人才，圖書資料管理人員就必須終身學(xué)習(xí)接受一定的教育培訓(xùn)，才能達(dá)到適應(yīng)社會需要的目的。這就要求圖書資料管理人員在日常工作中加強(qiáng)知識的積累，積極培養(yǎng)各項(xiàng)能力，提高自身的業(yè)務(wù)水平，向同行業(yè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)和更新自身的知識，并參與到專業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)中才能算是貫徹終身教育的理念。

（四）提高圖書資料管理人員的職業(yè)技能水平

圖書資料管理人員的職業(yè)技能水平是優(yōu)化其職業(yè)素質(zhì)的有效途徑，它是圖書館資料管理人員職業(yè)素質(zhì)的重要基礎(chǔ)。圖書資料管理人員的職業(yè)技能就是對各項(xiàng)信息、資源、資料進(jìn)行搜集、處理，然后根據(jù)用戶和讀者的需求進(jìn)行有選擇性的服務(wù)。圖書資料管理人員職業(yè)技能水平要想得到實(shí)際的提高就需要加強(qiáng)日常的工作技能訓(xùn)練，注重對自身工作的有效總結(jié)，積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化各方面能力，只有這樣才能有效的提高職業(yè)技能水平，優(yōu)化自身職業(yè)素質(zhì)。

（五）總結(jié)

第5篇

1.1圖書資料缺乏客觀性和特色性

保證圖書資料的客觀性和特色性是提高圖書館資料管理服務(wù)的前提條件，只有保證圖書資料的客觀性，才能更好的為科研工作提供服務(wù)，如果圖書資料失去客觀性，將會影響到科研成果的準(zhǔn)確性[1]。但是目前，很多高校圖書館管理工作人員卻沒有認(rèn)識到保證圖書資料客觀性的重要性。比如，某些圖書館工作人員在進(jìn)購相關(guān)的資料文獻(xiàn)時(shí)，沒有注意這些資料信息來源的真實(shí)性與權(quán)威性，使得一些相關(guān)研究因?yàn)槭褂昧瞬粶?zhǔn)確的資料而影響到研究成果的準(zhǔn)確性。除此之外，還有一些高校圖書館在引進(jìn)圖書資料時(shí)過分追求圖書資料的全面性，而忽視與本校特點(diǎn)相結(jié)合，在有限的資金條件下，使圖書資料既沒有達(dá)到完全的全面，也沒有突出本校的特點(diǎn)，影響了科研工作的進(jìn)展。

1.2無法滿足現(xiàn)代科研工作的需要

目前由于我國絕大多數(shù)圖書館仍然缺乏必要的設(shè)備和技術(shù)，在計(jì)算機(jī)信息建設(shè)中仍沒有做到最好，比如沒有建立網(wǎng)絡(luò)圖書館等，使科研人員難以在本校的圖書館中找到所需的研究資料；且得不到校領(lǐng)導(dǎo)的重視，也就缺乏必要的建設(shè)資金，無法引進(jìn)更多更豐富的圖書資料，也就無法滿足科研人員對研究資料的實(shí)際需要。

1.3圖書館檢索系統(tǒng)不完善

除了缺少豐富可供查找的圖書資料以外，我國絕大多數(shù)高校圖書館中所用的圖書館檢索系統(tǒng)也不夠完善，沒有建設(shè)起健全科學(xué)的圖書信息管理系統(tǒng)，無法滿足科研人員對資料查找的要求，一方面拖慢了研究速度，另一方面也給圖書館工作人員帶來了更多的工作壓力，非常不利于圖書館的長期發(fā)展。

1.4為科研工作服務(wù)的意識淡薄

現(xiàn)在我國大部分高校圖書館受傳統(tǒng)觀念的影響，對科研工作的服務(wù)意識比較淡薄，仍然認(rèn)為圖書館主要是為了學(xué)生和教學(xué)工作服務(wù)的，對科研工作的支持力度不夠，這也是影響高?？蒲泄ぷ髡归_的一個(gè)重要原因。無論哪種科學(xué)研究，都需要大量資料和人力物力的支持，而圖書館對科研工作服務(wù)的不重視，館藏資料、技術(shù)信息、資料收集等工作自然也無法滿足研究的需要，使科研人員不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力自己去四處尋找所需要的資料，而無法充分利用現(xiàn)有圖書館的資料信息，嚴(yán)重影響了科研工作的開展。

1.5圖書館管理人員普遍素質(zhì)不高

圖書館資料管理逐漸進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的背景下，對圖書館管理人員的素質(zhì)要求也隨之提高，要求管理人員必須要有相關(guān)的技術(shù)水平以及業(yè)務(wù)能力。但目前我國大多數(shù)的圖書管理人員普遍素質(zhì)不高，沒有必要的技術(shù)及知識作支撐，業(yè)務(wù)素質(zhì)始終提不上去，影響到圖書管理工作的開展，也影響到了整體圖書館的形象，使圖書資料管理工作無法更好的為科研工作做服務(wù)。

二、為科研工作服務(wù)的路徑

2.1提高圖書資料的客觀性與特色性

針對圖書資料不夠客觀的現(xiàn)狀，圖書管理人員第一要嚴(yán)格控制引進(jìn)資料的質(zhì)量，保證圖書資料的權(quán)威性，以保證引進(jìn)資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，以免誤導(dǎo)科研工作的成果；第二，圖書管理人員應(yīng)該加強(qiáng)與各領(lǐng)域相關(guān)專家的聯(lián)系，以便在引進(jìn)圖書前進(jìn)行咨詢，參考建議，從而保障圖書資料的質(zhì)量與準(zhǔn)確性。在發(fā)展圖書館特色性方面，高校圖書館應(yīng)結(jié)合本校的特點(diǎn)，在引進(jìn)圖書資料之前做好充分的調(diào)研工作，以確定引進(jìn)重點(diǎn)以及急需方面，才能更好為本校特色科研工作提供服務(wù)[2]。

2.2豐富館藏圖書資料

為提高科研工作的服務(wù)質(zhì)量，圖書館管理人員應(yīng)該以服務(wù)科研為前提的豐富館藏圖書資料。首先應(yīng)該爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，使校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到圖書館的作用和在科研工作中的重要性，以求獲得更多的管理經(jīng)費(fèi)，并用這些經(jīng)費(fèi)來豐富館藏圖書資料?？梢娦麄鲌D書館對科研工作開展的作用和意義是非常重要的工作。此外，圖書館管理人員還可以通過圖書捐贈等方式來豐富館藏，比如開展捐贈活動宣傳，鼓勵(lì)相關(guān)科研部門或退休教師等捐贈科研資料，以豐富館藏圖書材料。

2.3建設(shè)科學(xué)完善的圖書檢索系統(tǒng)

建設(shè)科學(xué)完善的圖書檢索系統(tǒng)有助于提高科研工作的效率，這就要求圖書館必須加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步，包括檢索系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書館成了必須開展的一項(xiàng)工作。建立網(wǎng)絡(luò)圖書館的優(yōu)勢明顯，極大的消減了時(shí)間和空間的限制，又?jǐn)U充了圖書資料的范圍，使科研人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)快速搜索和下載最新最權(quán)威的科研成果，為自己的研究理論做支撐，有利于擴(kuò)大科研人員的視野，促進(jìn)科研工作的發(fā)展[3]。

2.4提高為科研服務(wù)的意識

圖書館管理人員應(yīng)該提高為科研服務(wù)的意識，努力整合本校歷來的研究成果，為后來科研人員提供可靠的研究啟示，幫助本校科研人員在前輩們成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和完善。若能夠保證一項(xiàng)科研工作的延續(xù)性，將有利于該項(xiàng)科研工作的深化和發(fā)展。因此，圖書管理人員應(yīng)該加強(qiáng)與科研人員的聯(lián)系，一方面為科研工作者提供更多可用的圖書資料，另一方面也能及時(shí)將本校的研究成果歸納整合入圖書館館藏之中。這樣做還能更好的向本校師生展示研究成果，有利于提高師生的科研精神，激發(fā)對科研工作的熱情，從而提高本校整體科研工作質(zhì)量。

2.5培養(yǎng)高素養(yǎng)的圖書管理工作人員

第6篇

工程項(xiàng)目是由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算體系，并能夠組建獨(dú)立的管理組織體系進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)。總分關(guān)系為:建設(shè)項(xiàng)目單項(xiàng)工程(一個(gè)或多個(gè))單位工程。在建設(shè)項(xiàng)目形成過程中要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:1)項(xiàng)目決策階段:編制項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告。2)項(xiàng)目實(shí)施階段:編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運(yùn)行階段。項(xiàng)目管理的范圍就是從工程建設(shè)項(xiàng)目開始至其完成結(jié)束，通過項(xiàng)目的策劃和項(xiàng)目的控制，以使項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、安全及質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程。

2建筑工程檔案資料的形成

2．1施工資料的形成過程及相關(guān)資料

施工資料的形成過程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實(shí)、清晰、完整。

2．2施工資料形成的內(nèi)容

施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報(bào)審并修改、方案通過形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關(guān)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:分項(xiàng)工程施工完成并通過驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。

2．3竣工圖歸檔

竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等變化均會在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)?？⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變原設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號。

3施工資料存在弊端及解決方案

3．1存在的弊端

1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不全面、表格使用不規(guī)范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價(jià)值。2)施工資料形成過程不嚴(yán)密，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價(jià)值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，會產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證等。不及時(shí)的確認(rèn)不僅影響工程順利進(jìn)行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時(shí)歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實(shí)施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。

3．2解決方案及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、有序以及全方位的進(jìn)行

施工資料的管理是一項(xiàng)需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規(guī)范管理、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。1)加強(qiáng)施工管理人員及資料管理人員對于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對施工檔案進(jìn)行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進(jìn)行全面檢查，對查出的各種問題進(jìn)行匯總、分類、整理，拾遺補(bǔ)缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保證其的有效作用。4)加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系，尤其是對于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎(jiǎng)懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。

4信息技術(shù)的應(yīng)用

第7篇

（1）工程實(shí)體質(zhì)量過程控制最直接的見證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實(shí)體質(zhì)量，工程實(shí)體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料，施工過程中的各個(gè)階段、各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會被全面的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對于用戶對工程的整體質(zhì)量的全面了解有很大的幫助，通過對工程技術(shù)資料的了解分析也將對施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識。（3）施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴(kuò)建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問題，需要進(jìn)行修復(fù)，此時(shí)竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局，相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。（4）施工技術(shù)資料為工程價(jià)款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善，那么對于變更索賠結(jié)算都會產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項(xiàng)目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。

2.建筑工程項(xiàng)目資料管理的基本要求

結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況，工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料有以下幾點(diǎn)要求：及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)全面、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術(shù)的核心就在于及時(shí)準(zhǔn)確性，只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時(shí)準(zhǔn)確的收集起來，及時(shí)準(zhǔn)確的把把各項(xiàng)分部工程質(zhì)量評定等涉及的原始記錄做好，并及時(shí)的進(jìn)行歸類存檔，保證施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行，真實(shí)合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保證。（2）真實(shí)全面是施工技術(shù)資料的重要支撐，真實(shí)全面的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評定驗(yàn)收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點(diǎn)，施工技術(shù)資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評價(jià)，導(dǎo)致工程的后續(xù)擴(kuò)建遭遇很多麻煩，對于工程質(zhì)量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整準(zhǔn)確奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫整理，同時(shí)進(jìn)行規(guī)范分類，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

3.建筑工程項(xiàng)目資料管理存在的問題

第一、工程資料不真實(shí)。施工資料最基本的要求就是真實(shí)性，如果資料做不到真實(shí)性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的完美無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達(dá)到了幾個(gè)毫米，這么完美的數(shù)據(jù)將是無意義的。第二、資料的時(shí)效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見的是由一個(gè)資料員對多個(gè)工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個(gè)工地上，平時(shí)的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時(shí)效性大打折扣，遺失情況時(shí)有發(fā)生，這對于竣工的驗(yàn)收以及項(xiàng)目結(jié)算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益，往往孤身一人兼任多個(gè)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料，偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工程的實(shí)際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時(shí)間資料員僅僅展開一個(gè)整體進(jìn)行評定，這樣做導(dǎo)致工程實(shí)體無法真實(shí)的反映出來。

4.解決問題的有效途徑

首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨(dú)的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機(jī)構(gòu)；其次，要定期展開一些培訓(xùn)活動，加強(qiáng)對資料管理人員的培訓(xùn)管理，確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識水平和工作責(zé)任意識，為資料的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；再次，監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，做好自己的工作加強(qiáng)對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個(gè)相對漫長的時(shí)期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實(shí)體施工進(jìn)行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實(shí)全面性、有效性以及準(zhǔn)確及時(shí)性，充分的將施工技術(shù)資料的價(jià)值體現(xiàn)出來。

5.結(jié)束語

第8篇

論文關(guān)鍵詞：施工項(xiàng)目，內(nèi)業(yè)資料，管理

 

0 引言

施工項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料是工程項(xiàng)目的重要組成部分，是施工過程中施工、監(jiān)理單位依據(jù)有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)歸檔的資料，它是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。

施工項(xiàng)目普遍存在重施工、輕管理，重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的項(xiàng)目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴(yán)重滯后于項(xiàng)目主體工程的進(jìn)度，造成不能及時(shí)進(jìn)行工程交工驗(yàn)收。以及由于內(nèi)業(yè)資料收集不及時(shí)，影響項(xiàng)目的計(jì)量工作，造成資金周轉(zhuǎn)困難。

1 現(xiàn)狀調(diào)查

施工項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料是公路工程建設(shè)中施工形成的資料，反映的是項(xiàng)目施工建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達(dá)形式。在這里，內(nèi)業(yè)資料特指施工項(xiàng)目質(zhì)檢資料的基礎(chǔ)資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監(jiān)表、施工記錄表、質(zhì)量檢驗(yàn)表、試驗(yàn)記錄及報(bào)告、施工日記、施工照片、針對性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。

由于業(yè)主、監(jiān)理單位不同項(xiàng)目管理論文，對質(zhì)檢資料的要求也不同，對內(nèi)業(yè)資料的收集整理及歸檔一直沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如何做到內(nèi)業(yè)資料填寫正確規(guī)范、收集及時(shí)完整，并滿足業(yè)主監(jiān)理及檔案歸檔要求，值得去考慮和解決。通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理工作中，主要存在以下問題：

（1）資料歸檔散亂，不系統(tǒng)；

（2）分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分概念不明確；

（3）內(nèi)業(yè)資料填寫有缺項(xiàng)、缺漏及填寫錯(cuò)誤或填寫不規(guī)范的現(xiàn)象；

（4）分項(xiàng)工程的評定在外觀上的扣分不符合評定標(biāo)準(zhǔn)的要求；

（5）原始記錄資料監(jiān)理未簽認(rèn)；

（6）存在試驗(yàn)、檢測抽檢頻率不夠的現(xiàn)象；

（7）試驗(yàn)資料與質(zhì)檢、測量資料的施工檢驗(yàn)日期有矛盾；

（8）施工照片收集不全或收集整理不規(guī)范；

（9）施工日志的收集不全；

（10）分項(xiàng)工程質(zhì)量評定不及時(shí)。

內(nèi)業(yè)資料零亂、分項(xiàng)評定不及時(shí)關(guān)聯(lián)圖

2 內(nèi)業(yè)資料填寫的依據(jù)

內(nèi)業(yè)資料的填寫與編制依據(jù)有：

1）《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)第一冊土建工程》（JTG F80/1-2004）

2）《公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范》（JTJ041-2000）

3）《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F10-2006）

4）《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F40-2004）

5）《公路水泥混凝土路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F30-2003）

6）《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》（2009版）

7）各種試驗(yàn)規(guī)程

8）各條路合同專用技術(shù)條款等等

3 制定應(yīng)對措施

3.1 制定相應(yīng)管理辦法，約定項(xiàng)目各崗位管理職責(zé)。

針對項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料存在問題，為了規(guī)范工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理的作用，促進(jìn)工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范性和及時(shí)性，提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益免費(fèi)論文下載。特制定《項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理辦法》，從管理上約定項(xiàng)目各項(xiàng)目職責(zé)。

各崗位主要職責(zé)：

1）項(xiàng)目總工：為項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負(fù)責(zé)編制、整理工程竣工資料。

2）項(xiàng)目副總工：協(xié)助項(xiàng)目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負(fù)責(zé)編制、整理工程竣工資料。

3）質(zhì)檢負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料具體執(zhí)行人，與測量、試驗(yàn)工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應(yīng)的表格，為申報(bào)認(rèn)可、竣工資料提供依據(jù)。

4）資料管理員：對項(xiàng)目各種不同資料進(jìn)行收集、整理，和造冊登記，并分類進(jìn)行保存。

5）試驗(yàn)人員：及時(shí)整理各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)、資料，并做好分類歸檔，為驗(yàn)收、計(jì)量提供試驗(yàn)資料。

6）測量人員：協(xié)助項(xiàng)目總工編制、整理有關(guān)測量的竣工資料。

7）技術(shù)人員：填報(bào)分項(xiàng)工程開工報(bào)告、各種檢查報(bào)告、中間工序交接資料及施工照片，并及時(shí)收集和歸檔相關(guān)資料，填寫施工日記。

項(xiàng)目部應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的內(nèi)業(yè)資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理內(nèi)業(yè)資料的原則，管理好項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料相關(guān)材料，確保資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

3.2施工項(xiàng)目做好內(nèi)業(yè)管理措施

3.2.1 項(xiàng)目進(jìn)場后，按項(xiàng)目實(shí)際情況項(xiàng)目管理論文，根據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》附錄A（141～144頁），劃分項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程清楚，以及各工序質(zhì)檢資料收集與填寫劃分清晰，并建立內(nèi)業(yè)資料臺帳。

3.2.2 項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料及時(shí)收集、整理，要與項(xiàng)目外業(yè)進(jìn)度同步。每月及時(shí)按內(nèi)業(yè)資料完成情況，填寫內(nèi)業(yè)資料資料臺帳。

3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，資料請用鋼筆或中性筆及時(shí)、認(rèn)真填寫，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。

3.2.4 內(nèi)業(yè)資料中，工程照片能較好地再現(xiàn)工程現(xiàn)場的施工管理和進(jìn)行情況，是了解隱蔽工程質(zhì)量的必要資料。隨著道橋技術(shù)的快速發(fā)展，施工管理日益復(fù)雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時(shí)工程照片也是中間計(jì)量的重要依據(jù)。

3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實(shí)綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材及工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。主要內(nèi)容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝；人員、材料、機(jī)械到場及運(yùn)行情況；材料消耗記錄、施工進(jìn)展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質(zhì)變化情況；有無意外停工；有無質(zhì)量問題存在；施工安全情況；監(jiān)理到場及對工程認(rèn)證和簽字情況；有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等免費(fèi)論文下載。記錄人員要簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)定期也要閱簽。

3.2.6 項(xiàng)目部成立獨(dú)立的檔案室，并指定專人負(fù)責(zé)管理檔案室，堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，定期將本部門的文件轉(zhuǎn)交檔案室。人員要保持相對穩(wěn)定，如人員變動應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)科室。

3.2.7每周召開例會協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，明確責(zé)任。

加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部溝通，每周召集質(zhì)檢、試驗(yàn)、及測量各部門開例會，確認(rèn)施工部位、施工時(shí)間是否一致統(tǒng)一，確保資料填寫一致統(tǒng)一，并把各部門的意見、建議和問題提出，及時(shí)溝通解決。加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理的溝通，及時(shí)簽認(rèn)資料。

3.2.8組織每月對資料進(jìn)行檢查項(xiàng)目管理論文，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

每月由項(xiàng)目總工組織對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查。根據(jù)資料目錄臺帳分路基土石方、排水、防護(hù)按每公里進(jìn)行排查、橋梁下構(gòu)按每個(gè)臺墩進(jìn)行排查，橋梁上構(gòu)按每一片梁進(jìn)行排查，涵洞工程按每座進(jìn)行排查，確保不漏檢。同時(shí)制定獎(jiǎng)罰措施，月底并進(jìn)行評比，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后。

4結(jié)束語

施工項(xiàng)目要從一進(jìn)場，就從嚴(yán)要求，并積極認(rèn)真做好內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作，持續(xù)有效進(jìn)行，使每個(gè)施工技術(shù)員習(xí)慣化、規(guī)范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、格式統(tǒng)一、資料完整，以及內(nèi)業(yè)資料和工程建設(shè)同步，為后續(xù)竣工資料的編制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

［1］JTGF80/1―2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)第一冊土建工程》

［2］交通部交辦發(fā)〔2001〕390號《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》

［3］《貴州高速公路項(xiàng)目工程竣工文件編制指南》（2005年版）

第9篇

1.1網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的資料檢索方式

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境使得圖書館資料檢索方式發(fā)生了改變。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館資料的檢索向著數(shù)據(jù)型轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變不僅改變了當(dāng)前圖書館資料檢索咨詢的方式與用戶檢索環(huán)境，而且其服務(wù)的對象也向著動態(tài)性改變。在網(wǎng)絡(luò)信息化還沒有普及到圖書館資料管理的時(shí)候，讀者查找自己所需資料的方法是通過查詢卡片中的索引。這種方法不僅繁瑣而且效率低下。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代資料檢索已經(jīng)形成了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫。讀者查找自己所需資料的時(shí)候，只需將關(guān)鍵詞、作者名字或者是所發(fā)刊物的名稱輸入進(jìn)去，就能夠快速有效的找到自己所需要的資料，甚至還可以找到一些和自己所需資料的相關(guān)信息。通過網(wǎng)絡(luò)查找信息的方法主要是依靠一些高分辨率的圖標(biāo)，以達(dá)到人機(jī)界面交互更簡便與醒目的目的，這樣用戶可以依據(jù)檢索工具更加快捷的找到自己所需要的資料和相關(guān)信息。

1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書借閱

傳統(tǒng)的圖書館主要是通過圖書借閱來為讀者服務(wù)的。讀者只能通過圖書館找到自己所需的資料和書單。并且，通過這種方式查找資料和書單繁瑣性和復(fù)雜性頗為強(qiáng)烈。引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)機(jī)制之后，其節(jié)約方式已經(jīng)由實(shí)物化向著非實(shí)物化轉(zhuǎn)變。電子文獻(xiàn)在圖書館館藏空間占領(lǐng)的比例越來越大，館藏空間的資源運(yùn)行也越來越快。讀者在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之后，可以按照自己的要求進(jìn)行查閱自己所需的資料，也可以方便快捷的找到相似的文獻(xiàn)，以供自己參考。圖書館資料網(wǎng)絡(luò)化之后，圖書館資料的內(nèi)容往往以網(wǎng)絡(luò)的形式展現(xiàn)在讀者面前，和傳統(tǒng)的圖書館資料管理體制相比，這種方式，可以使得圖書館資料更加充分的發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

1.3網(wǎng)絡(luò)館藏使得圖書館資源更加豐富

實(shí)物本是圖書館傳統(tǒng)的館藏。這種館藏方式不僅占地面積大，而且查找方式多為不便。與此相反，現(xiàn)代圖書館館藏大多以網(wǎng)絡(luò)形式為主。這種網(wǎng)絡(luò)式的館藏其主要內(nèi)容大多以數(shù)據(jù)信息的方式存在于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中，不僅方便查閱，而且資源豐富。這種圖書館館藏和網(wǎng)上的信息，從本質(zhì)上來講，并沒有任何差別。多種多樣的網(wǎng)絡(luò)信息，能夠?yàn)樽x者提供更加豐富的選擇。電子文獻(xiàn)收藏在近幾年逐漸上升，這不僅有效的減少了復(fù)本量，而且縮減資源。

2加強(qiáng)圖書館資料管理需要從以下做起

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境復(fù)雜多變，圖書館要想獲得長期的發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)圖書館的資料管理。加強(qiáng)資料管理，不僅對于圖書館的發(fā)展有著不可估量的作用，更是為了讀者查詢相關(guān)資料提供了良好的發(fā)展環(huán)境。個(gè)人認(rèn)為，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館資料的管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起。

2.1圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)

圖書館資料管理工作對教學(xué)與科研起著至關(guān)重要的作用。它不僅是科研與教研的前期保障，更是各界人士吸取知識的必要前提。圖書館管理人員在實(shí)施管理過程中，不僅應(yīng)具備相應(yīng)的管理素養(yǎng)，而且應(yīng)當(dāng)有為社會積累，傳遞，保存各種智力資源的意識。圖書館管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化，使得這項(xiàng)工作對管理者的職業(yè)水平提出了更高的要求。從事圖書館工作的人也應(yīng)當(dāng)樹立不斷學(xué)習(xí)，努力提高自己知識水平的意識，以便對圖書館的管理工作做出更加優(yōu)異的成績。面對紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高自己的應(yīng)變能力，已經(jīng)成為不可缺少的能力。更是資料管理人員實(shí)施管理工作的核心內(nèi)容。新時(shí)代對圖書館管理人員的要求，不僅具備相應(yīng)的責(zé)任心和事業(yè)心，更應(yīng)當(dāng)具備數(shù)字化管理知識與技能。將資料室的服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化，已經(jīng)成為了新形勢下對資料管理工作者基本的要求。在合適的條件下，將計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)引進(jìn)到日常工作中，是加快圖書館資料管理手段現(xiàn)代化的重要的手段。

2.2圖書館的資料管理

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代下，將圖書館的資料進(jìn)行信息化和規(guī)范化分類，更加有利于圖書館資料的管理。圖書管理最基本的要求就是資料信息管理。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段是利用網(wǎng)絡(luò)信息。加強(qiáng)圖書館的建設(shè)與完善，不僅需要提高圖書館的服務(wù)效率，更要提高其信息服務(wù)意識。

2.3圖書館資料應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)使用

在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館資料管理應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)使用。首先，紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)應(yīng)該相互協(xié)調(diào)。在加強(qiáng)電子文獻(xiàn)收藏的同時(shí)，也不應(yīng)冷落紙質(zhì)文獻(xiàn)。把握好紙質(zhì)資源和網(wǎng)上資源的比例，促使他們形成最優(yōu)的組合。圖書館也應(yīng)該有自己的文獻(xiàn)資料庫，加快圖書館資料工作的網(wǎng)絡(luò)化。其次，圖書館與各資料室文獻(xiàn)建設(shè)也應(yīng)積極協(xié)調(diào)派和。一般情況下，資料室以專業(yè)文獻(xiàn)的收藏為主。圖書館則偏重公用性和一些貴重文獻(xiàn)的收藏。最后，圖書館內(nèi)部的各級工作人員也應(yīng)積極學(xué)習(xí)相關(guān)的知識和理論，在物質(zhì)和人員方面給予相關(guān)理解和支持。注重圖書館工作人員的培訓(xùn)和鍛煉，并且應(yīng)積極對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和維護(hù)。

3結(jié)論