時間:2023-03-21 17:12:32
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近年來,隨著事業(yè)單位不斷發(fā)展,國家加大了事業(yè)單位內(nèi)部控制機制的改革力度,以防止舞弊和等現(xiàn)象發(fā)生,為我國市場經(jīng)濟體制不斷完善提供可靠保障。一般情況下,內(nèi)部控制管理主要包括環(huán)境控制、風(fēng)險評估、活動控制、信息交流和監(jiān)督管理五個方面,可以有效防止事業(yè)單位內(nèi)部資金出現(xiàn)挪用、私吞等情況,及時收集各種資源信息,提高財務(wù)管理的有效性,從而保證事業(yè)單位財務(wù)管理工作的正常進行,進而輔助領(lǐng)導(dǎo)層人員做出更正確的決策。因此,事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理在事業(yè)單位的發(fā)展和長遠規(guī)劃中起著重要作用,事業(yè)單位管理人員必須給以高度重視,以保證事業(yè)單位經(jīng)濟活動的合法性、財務(wù)信息的真實性和資產(chǎn)的安全性,全面提升事業(yè)單位的工作質(zhì)量和服務(wù)效益。
二、事業(yè)單位內(nèi)控管理存在的問題
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理制度不完善
由于受到傳統(tǒng)管理制度的影響,事業(yè)單位對于內(nèi)部控制管理的重視度不夠高,沒有深刻認識到內(nèi)部控制管理的重要性,導(dǎo)致整個內(nèi)部管理機制不健全,尤其是財務(wù)部門沒有完善的管理制度,使得財務(wù)管理不能井然有序的進行。在財務(wù)管理中,收支項目使用不規(guī)范、人員責(zé)任不清的事例時有發(fā)生,影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實有效性。事業(yè)單位的管理層沒有建立完善的財務(wù)部門人員的考核制度,沒有做到監(jiān)督和監(jiān)控。事業(yè)單位財務(wù)管理制度的一系列不完善增大了財務(wù)風(fēng)險系數(shù),嚴重的還會讓單位出現(xiàn)財政漏洞和面臨收支平衡失控的問題。
(二)事業(yè)單位運行機制不完善
時代在不斷變化,現(xiàn)代經(jīng)濟迅速增長,國家政策和大環(huán)境不斷變化的情況下,事業(yè)單位內(nèi)控管理機制也受到一定影響。隨著政府管理體制改革的深入,事業(yè)單位必須建立一套完善的內(nèi)部控制管理運行機制,加強部門之間的溝通和交流,才能增強事業(yè)單位的市場競爭力,推動我國現(xiàn)代化建設(shè)。但是,當(dāng)前由于事業(yè)單位分類不夠明晰,管理方式不規(guī)范等問題,導(dǎo)致事業(yè)單位存在運行機制不完善的問題,使各部門不能得到系統(tǒng)的控制和管理,各部門無法正常進行工作協(xié)調(diào),嚴重影響著事業(yè)單位的正常運行。
(三)事業(yè)單位工作人員整體素質(zhì)修養(yǎng)水平低
近年來,事業(yè)單位進行了多次內(nèi)部機制改革,對全體工作人員提出了更高要求,其中,財務(wù)管理和會計工作人員是重點考核對象,以保證事業(yè)單位經(jīng)濟活動的有效性。但是受各種不定因素的影響,事業(yè)單位工作人員出現(xiàn)整體素質(zhì)修養(yǎng)水平不高的問題,許多工作人員的基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)技能以及自身的職業(yè)素養(yǎng)等都較低,給事業(yè)單位的正常運行帶來極大影響。事業(yè)單位對財務(wù)部門工作人員的思想道德教育不到位,沒有定期進行專業(yè)培訓(xùn),并且財務(wù)工作人員對內(nèi)部控制的認識不夠,使得財務(wù)人員不能將學(xué)到的現(xiàn)代財務(wù)管理技術(shù)運用到實際工作中,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算出現(xiàn)與實際不符等問題,嚴重影響事業(yè)單位內(nèi)部控制機制的完善和創(chuàng)新。
三、事業(yè)單位內(nèi)控管理創(chuàng)新機制的研究
現(xiàn)代化建設(shè)中,事業(yè)單位擔(dān)負著重要的社會服務(wù)和管理職能,在我國市場經(jīng)濟體制不斷完善中發(fā)揮著重要作用,因此,必須不斷加強內(nèi)部控制和管理,高度重視內(nèi)控管理創(chuàng)新機制的研究,促進事業(yè)單位工作效率不斷提高。
(一)提高認識,完善內(nèi)控管理制度
事業(yè)單位負責(zé)人必須進一步提高內(nèi)控機制建設(shè)與應(yīng)用的認識,切實加強對內(nèi)控制建設(shè)與應(yīng)用的組織領(lǐng)導(dǎo),不斷健全和完善科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度。要健全和完善內(nèi)控機制建設(shè)與應(yīng)用管理考核評價獎懲機制,成立由單位負責(zé)人任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對內(nèi)控機制建設(shè)與應(yīng)用的組織領(lǐng)導(dǎo)。同時要把內(nèi)控機制建設(shè)與應(yīng)用作為考核的重要內(nèi)容,實行一票否決制,強化事業(yè)單位內(nèi)控機制建設(shè)和應(yīng)用水平
(二)注重培訓(xùn),提高整體綜合素質(zhì)
人是事業(yè)單位生產(chǎn)力中最活躍的影響因素,因此,加強事業(yè)單位內(nèi)控管理機制創(chuàng)新,必須注重專業(yè)人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),從而提高全體工作人員的綜合素質(zhì),促進事業(yè)單位整體服務(wù)形象不斷提升。尤其是針對財務(wù)部門的工作人員,事業(yè)單位要著力提高他們會計工作理論水平和財務(wù)專業(yè)素質(zhì),加強專業(yè)技能提升,使財務(wù)工作人員能夠真正發(fā)揮內(nèi)控管理作用,促進事業(yè)單位內(nèi)部控制管理效應(yīng)不斷提高。與此同時,加強各部門之間的聯(lián)系,增強全體工作人員的工作熱情,從而促進事業(yè)單位整體綜合素質(zhì)修養(yǎng)水平不斷提高,為事業(yè)單位長遠發(fā)展提供可靠保障。
(三)加強監(jiān)督,創(chuàng)新內(nèi)控管理機制
在內(nèi)控管理機制不斷創(chuàng)新的實踐過程中,事業(yè)單位要把建立更完善的管理制度,不斷加強對各部門的監(jiān)督,尤其是健全各部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,以有效提高事業(yè)單位內(nèi)部控制管理效應(yīng)。例如:實行部門聯(lián)席會議制度,可以有效增強各部門的工作積極性,使事業(yè)單位的經(jīng)濟活動有效開展得到可靠保障,同時,定期開展事業(yè)單位內(nèi)控管理機制創(chuàng)新研究會議,實行責(zé)任到人制度,不斷加強對內(nèi)部員工的考核,以促進事業(yè)單位內(nèi)控管理機制不斷創(chuàng)新。
四、結(jié)束語
服務(wù)管理創(chuàng)新概念是在熊比特的創(chuàng)新理論上發(fā)展的。利用熊比特對創(chuàng)新判斷的兩個標(biāo)準(zhǔn):創(chuàng)新是被應(yīng)用于實踐的新思想、新方法;創(chuàng)新能給它的實施者提供收益。Bilderbeek等學(xué)者在1998年提出了服務(wù)創(chuàng)新的“四維度模型”。該模型是一個適用于服務(wù)部門和其他部門的一般創(chuàng)新模型。該模型將服務(wù)創(chuàng)新的概念具體到四個維度,是服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)容的深入和細化,該模型的提出給企業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的研究和實踐提供了很大的支持。維度1:新服務(wù)概念。在制造業(yè)創(chuàng)新中,產(chǎn)品和過程是有形可見的,但在服務(wù)業(yè)中,創(chuàng)新大多具有無形性,創(chuàng)新結(jié)果并不是一個有形實物產(chǎn)品,而是解決一個問題的新的概念或方法,因此服務(wù)創(chuàng)新在很大程度上是一種“概念化創(chuàng)新”。維度2:顧客界面。服務(wù)創(chuàng)新的第二個維度是顧客界面的設(shè)計,包括服務(wù)提供給顧客的方式以及與顧客間交流、合作的方式。維度3:服務(wù)傳遞系統(tǒng)。“服務(wù)傳遞系統(tǒng)”維度主要指生產(chǎn)和傳遞新服務(wù)產(chǎn)品的組織。該維度側(cè)重于服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部組織安排,即通過合適的組織安排、管理和協(xié)調(diào),確保企業(yè)員工有效地完成工作,并開發(fā)和提供創(chuàng)新服務(wù)產(chǎn)品。維度4:技術(shù)選擇。由于服務(wù)創(chuàng)新可以在沒有技術(shù)參與的情況下發(fā)生,因此技術(shù)并不是服務(wù)創(chuàng)新的一個必要維度,它在模型中只是一個可選維度。雖然不是必要維度,但技術(shù)仍在很多服務(wù)創(chuàng)新中扮演著重要角色。
二、民辦高校服務(wù)管理概念創(chuàng)新
服務(wù)管理創(chuàng)新的第一個維度是服務(wù)概念的創(chuàng)新。那么,什么是服務(wù)概念呢?如果從服務(wù)對象的角度來看,在校學(xué)生應(yīng)是學(xué)校服務(wù)的對象,學(xué)校應(yīng)為學(xué)生提供高品質(zhì)的教育服務(wù)。什么是高品質(zhì)的教育服務(wù)?教育是一個特殊的服務(wù)產(chǎn)品,它有-個提供和接受的過程,也就是教育的適應(yīng)性。筆者認為,高品質(zhì)的教育服務(wù)就是針對不同的教育對象提供適應(yīng)的教育計刬,讓學(xué)生真正地學(xué)到知識、培養(yǎng)能力、增強學(xué)習(xí)的積極性。目前,進入民辦高校(本科)的學(xué)生大體上可分為三個層次。第一個層次(本科):有一定的基礎(chǔ),有較強的上進心,且有一定的學(xué)習(xí)積極性,希望在大學(xué)階段學(xué)到有用的知識;第二個層次(本科):基礎(chǔ)一般,上進心一般,學(xué)習(xí)積極性不強;第三個層次(專科):基礎(chǔ)較差,缺乏上進心,學(xué)習(xí)積極性較差。這些生源的特殊性在公辦二本以上的高等院校是較少遇到的,然而,民辦高校的教學(xué)模式基本上是從公辦高校引入,而公辦高校的生源由于錄取分數(shù)線的限制,基本上要高于民辦高校學(xué)生的層次,這個高層次的教學(xué)模式用于民辦高校的教學(xué),自然會給教和學(xué)帶來一些問題。據(jù)調(diào)查,在給民辦高校本科班上課時,認真學(xué)習(xí)的學(xué)生大概是1/3,較認真學(xué)習(xí)但還是到課的學(xué)生大概占1/3,而經(jīng)常逃課,即使到課也講小話或睡覺的學(xué)生也占1/3。而在給專科班上課時,聽課的可能只有1/4的學(xué)生了,絕大多數(shù)學(xué)生是在輔導(dǎo)員的要求下來到教室的,書包有時都不帶,只帶一個手機上課玩。教師在課堂上講課,講到中途往下一看,聽課的學(xué)生屈指可數(shù),教學(xué)的積極嚴重受挫。有些教師在公辦高校任教,到民辦高校兼課,感受更深。一名教師講,他在公辦院校很受歡迎的本科課程,到了民辦高校反應(yīng)一般,難以達到共鳴,再給民辦高校專科生上課,情況就更差了,講課時眼睛不敢往下看,若往下看,課都無法講完,只好自我陶醉,望著窗外或望著天花板講,一鼓作氣、不停頓地把課講完,講臺上是教師大汗淋漓,聲音不斷地講課,臺下是講話的講話、睡覺的睡覺、玩手機的玩手機,真是教與學(xué)的兩重天,這名教師講他一進專科班的教室就心里害怕,不知道這兩節(jié)課如何完成。究其原因,應(yīng)是教學(xué)模式與教學(xué)對象不適所造成的,進入民辦高校的本科生和專科生這個群體在學(xué)習(xí)上有他們的特殊性,最主要的特征是基礎(chǔ)差,但產(chǎn)生基礎(chǔ)差的原因是多方面的,有想學(xué)好,但能力有限的;有不愿意學(xué)的;有受環(huán)境影響而沒學(xué)好的等。其次是學(xué)習(xí)的積極性不強,因為基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)不是他們的強項,在學(xué)習(xí)上較難超越他人和超越自己,學(xué)習(xí)的積極性和主動性也就喪失了。對于這樣的群體,把公辦一本的教學(xué)模式應(yīng)用于他們,自然會產(chǎn)生教與學(xué)不適應(yīng)的現(xiàn)象,其結(jié)果是學(xué)生難學(xué),教師難教。要辦好民辦高校的教育,形成民辦高校的教育特色,必須從民辦高校教育對象的特點入手,應(yīng)用服務(wù)創(chuàng)新的概念,重新設(shè)計民辦高校教育模式。根據(jù)筆者的深入調(diào)查和多年的教學(xué)體會,再結(jié)合服務(wù)創(chuàng)新的概念,提出以下三種教育服務(wù)管理概念:
(一)考研型教育計劃
對進校的本科學(xué)生,按其高考成績,在班級較多的專業(yè)中編一個高考分數(shù)較好、以理論學(xué)習(xí)為主、以考研究生為主要目標(biāo)的學(xué)習(xí)班。這個班的教學(xué)模式可按公辦高校教學(xué)模式實施,并且増加考研指導(dǎo)和考研課程的開設(shè)。
(二)應(yīng)用型教育計劃
對于沒有編入考研教育計劃的其他本科學(xué)生,全部編入應(yīng)用型教學(xué)計劃。該教學(xué)計劃應(yīng)以應(yīng)用型的課程開設(shè)為主,全面采用案例或?qū)嶒灲虒W(xué)。教學(xué)計劃、教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容皆要重新設(shè)計,不能完全采用公辦高校的教學(xué)模式。
(三)操作型教育計劃
對于專科的學(xué)生全部編入操作型教學(xué)計劃,該教學(xué)計劃以實際操作為主,設(shè)置一系列的實際操作課桯,以動手為主,教學(xué)計劃、教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容皆要針對專業(yè)特點進行重新設(shè)計。這三個教育計劃,是以民辦高校學(xué)生的特點為基礎(chǔ)而提出的,其目的是為民辦高校學(xué)生提供更好的教育服務(wù),使學(xué)生在不同的知識基礎(chǔ)上真正地學(xué)到東西,也為社會各個層次人才的需要提供培訓(xùn)。
三、民辦高校服務(wù)管理創(chuàng)新體系
為了支持這三種教育計劃的實現(xiàn),本文提出三個配套的服務(wù)管理子系統(tǒng)來給予支持,形成民辦高校服務(wù)管理創(chuàng)新體系。這三個子系統(tǒng)分別是:教育服務(wù)管理子系統(tǒng)、教師服務(wù)管理子系統(tǒng)、就業(yè)服務(wù)管理子系統(tǒng)。
(一)教育服務(wù)管理子系統(tǒng)
該系統(tǒng)的任務(wù)是:提出新的教育概念,設(shè)計新教育概念下的教學(xué)方案,實現(xiàn)新教學(xué)方案的組織計劃和新教育計劃的技術(shù)支持。結(jié)合服務(wù)創(chuàng)新的“四維度模型”,該系統(tǒng)的四個維度創(chuàng)新如下:笫一個維度:根據(jù)民辦高校的持點提出新的教育服務(wù)管理的概念。以上提出的三種教育計劃就是民辦高校教育服務(wù)管理概念的創(chuàng)新。第二個維度:新教育服務(wù)管理概念實現(xiàn)的教學(xué)方案、教學(xué)計劃、教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容的創(chuàng)新性設(shè)計。第三個維度:新教育服務(wù)管理概念實現(xiàn)的組織保證,即實現(xiàn)新教育服務(wù)管理概念的教師隊伍和組織安排。第四個維度:新教育服務(wù)管理概念實現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持平臺建設(shè)。
(二)教師服務(wù)管理子系統(tǒng)
教師隊伍的建設(shè)是教育計劃實現(xiàn)的基本保證,以上三種教育計劃分別需要三支不同的教師隊伍予以支持,需要針對民辦高校教師管理的現(xiàn)狀提出相對應(yīng)的教師服務(wù)管理概念和管理方案,為新教育計劃的實現(xiàn)提供組織保證。結(jié)合服務(wù)創(chuàng)新的“四維度模型”,該系統(tǒng)的四個維度創(chuàng)新如下:笫一個維度:根據(jù)新的教育服務(wù)管理的概念提出配套的教師服務(wù)管理概念。第二個維度:教師服務(wù)管理概念實現(xiàn)的管理目標(biāo)、管理方法、管理內(nèi)容的創(chuàng)新性設(shè)計。第三個維度:教師服務(wù)管理概念實現(xiàn)的傳遞系統(tǒng)和組織保證即學(xué)校與學(xué)院兩級教師管理組織方案。第四個維度:教師服務(wù)管理概念實現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持平臺建設(shè)。
(三)就業(yè)服務(wù)管理子系統(tǒng)
一、物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新意義
物業(yè)管理服務(wù)是指由專業(yè)的物業(yè)服務(wù)機構(gòu)和人員,根據(jù)物業(yè)業(yè)主的委托,依照國家法律法規(guī)和雙方簽訂的合同,運用現(xiàn)代的管理方法和先進的維修技術(shù),以有償服務(wù)的形式,為業(yè)主和住戶提供一種方便和舒適的生活和工作環(huán)境,以滿足其物質(zhì)生活和精神生活的需要。物業(yè)管理服務(wù)是一種綜合性的服務(wù),我們從物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容就能看出這一特點。物業(yè)管理服務(wù)提供的不只是某一兩種服務(wù),而是多層次的綜合服務(wù)。物業(yè)管理的創(chuàng)新服務(wù)有著廣泛的內(nèi)涵和外延,不但包括物業(yè)管理的服務(wù)理念、服務(wù)模式、內(nèi)部管理技術(shù)手段等多個方面,還包括物業(yè)管理服務(wù)如何讓物業(yè)增值、如何為客戶創(chuàng)造價值以及在服務(wù)業(yè)主的過程中如何實現(xiàn)物業(yè)管理公司與業(yè)主的共贏等方面,其意義主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1、只有服務(wù)創(chuàng)新,才能形成自己獨特的優(yōu)勢
當(dāng)前,物業(yè)管理行業(yè)正處一個探索和發(fā)展的階段,社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理新體制還沒有普遍確立完善;物業(yè)管理市場競爭機制尚未全面形成,壟斷經(jīng)營、不規(guī)范競爭還普遍存在;在市場主體與物權(quán)關(guān)系上還沒有建立業(yè)主委員會的主體地位;物業(yè)管理公司與政府有關(guān)職能部門的關(guān)系有待進一步理順等。如佛山市大小物業(yè)管理公司數(shù)百家,多數(shù)企業(yè)的定位、理念和服務(wù)模式都雷同,凡是做得好的企業(yè)都是有過創(chuàng)新服務(wù),并能形成自己獨特的優(yōu)勢的企業(yè)。
2、只有不斷創(chuàng)新,才能把服務(wù)推向增值回報的新境界,滿足業(yè)主多元化和差異化的需求。
物業(yè)管理的管理對象是物業(yè),服務(wù)對象是人,即物業(yè)所有人(業(yè)主)和使用人,對物業(yè)的良好管理,是為了對人的良好服務(wù)以及對這種服務(wù)的延伸和補充。可以說物業(yè)管理一切為了人,或者是說首先是為了人,這是物業(yè)管理服務(wù)的基本出發(fā)點和歸宿點。物業(yè)管理企業(yè)只有在持之以恒地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足業(yè)主基本需求的基礎(chǔ)上思變、思進、準(zhǔn)確定位、不斷創(chuàng)新,才能把服務(wù)推向增值回報的新境界,滿足業(yè)主多元化和差異化的需求。
3、只有不斷創(chuàng)新,才能形成自己獨特的品牌
隨著我國物業(yè)管理行業(yè)的深入發(fā)展,部分物業(yè)管理企業(yè)積極探索,創(chuàng)新服務(wù),不斷開創(chuàng)物業(yè)管理服務(wù)新模式,賦予物業(yè)管理服務(wù)新內(nèi)容,在市場上逐步形成了自己獨特的品牌優(yōu)勢。
二、我國物業(yè)管理服務(wù)中存在的主要問題
安居求業(yè)是發(fā)展和諧社區(qū)的核心目標(biāo),然而幾年來“物業(yè)服務(wù)消費”所帶來的社會矛盾存在著上升趨勢,是繼“家電消費”、“購房消費”等社會群體焦點后的又一大焦點。
1、業(yè)主對服務(wù)技師標(biāo)準(zhǔn)要求不同的問題
在現(xiàn)代消費理念中,還存在這樣的觀念,認為業(yè)主購買了房產(chǎn),也就完成了住房消費。其實業(yè)主購買房產(chǎn),實際上只完成住戶消費的一部分,物業(yè)管理消費才剛開始。這一消費是一個持續(xù)漫長的過程,直到發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或產(chǎn)權(quán)自然終止為止。目前,物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的情況千差萬別。因為業(yè)主早已習(xí)慣接受無償或低償?shù)姆?wù),再加上不同的物業(yè)等級,對物業(yè)管理服務(wù)要求不同。其次是物業(yè)的使用人群,也就是不同文化層次、不同收入水平、不同職業(yè)階層,由于價值觀、審美觀的不同,對物業(yè)管理的要求也不一樣。正是由于業(yè)主個性不同,服務(wù)內(nèi)容不同,要求服務(wù)技師標(biāo)準(zhǔn)也不同,所以造成以經(jīng)營為主體的物業(yè)服務(wù)舉步維艱。
2、物業(yè)管理服務(wù)理念高度不夠
作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè),如果要使自己真正成為一個優(yōu)秀的品牌企業(yè),立足現(xiàn)實,放眼未來,成為業(yè)主、發(fā)展商、相關(guān)專業(yè)公司以及行政主管部門等各方面都認可和滿意的企業(yè),就必須要有指導(dǎo)物業(yè)管理服務(wù)的思想價值體系和最高行為準(zhǔn)則,即企業(yè)的服務(wù)理念。它應(yīng)該是所有服務(wù)行業(yè)企業(yè)理念體系中的核心理念。在我國,隨著業(yè)主維權(quán)意識的增強,對物業(yè)管理公司的服務(wù)態(tài)度、項目、內(nèi)容、水平開始有了更多的要求。而物業(yè)服務(wù)水平滯后,沒有真正實現(xiàn)由管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變;此外,許多物業(yè)管理公司將自己“服務(wù)者”的角色,認同為小區(qū)的“管理者”,凌駕于業(yè)主之上,想盡名目收取費用,遇到業(yè)主有不同意見就以停電、停水等相要挾,導(dǎo)致矛盾激化。
3、物業(yè)管理人員素質(zhì)高低不等,使物業(yè)管理公司的服務(wù)“質(zhì)價不符”
近年來,“有市無價,供需無序”的格局在一定程度上造成了物業(yè)管理糾紛不斷。原因有很多方面,但是有一個方面不容忽視:物業(yè)管理公司的服務(wù)“質(zhì)價不相符”。那么,面對消費者(業(yè)主),如何統(tǒng)籌兼顧各方面利益?如何創(chuàng)新服務(wù)?當(dāng)今時代,需要每個物業(yè)管理人進行“思想觀念的深刻轉(zhuǎn)變”。物業(yè)管理公司現(xiàn)在面臨的問題,不是要不要提高服務(wù)意識、要不要改進服務(wù)質(zhì)量的問題,而是如何創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如何做到讓業(yè)主感到高興的“質(zhì)價相符”問題。
三、我國物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新對策
經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國物業(yè)管理行業(yè)正經(jīng)歷從粗放型向有效期型服務(wù)模式的改變,行業(yè)對物業(yè)管理服務(wù)提出了更高的要求。物業(yè)管理服務(wù)的品質(zhì)如何得以快速提升,物業(yè)管理如何實現(xiàn)從簡單的專項服務(wù)到整體的綜合,以及如何實現(xiàn)從規(guī)范化到標(biāo)準(zhǔn)化。從單一的物業(yè)管理服務(wù)到多元的資產(chǎn)管理,“創(chuàng)新”成為業(yè)界的共識和選擇。我國物業(yè)管理行業(yè)的現(xiàn)狀決定了其發(fā)展的方向和目標(biāo),應(yīng)該是走出一條服務(wù)創(chuàng)新的道路。
1、“菜單式”服務(wù)
“菜單式”服務(wù)就是業(yè)主可以依據(jù)物業(yè)管理服務(wù)菜單,自由選擇不同檔案,不同收費標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理服務(wù)。這種菜單式可選物業(yè)管理服務(wù)目前總共分為三級,最基本的級別包括必須的住房維修維護、保潔、保安等服務(wù)。選擇第二級別物業(yè)管理的業(yè)主可以得到類似酒店式公寓的附加服務(wù)。選擇最高級別物業(yè)管理的業(yè)主每月是可以得到24小時迷你管家的服務(wù)。這種新穎的物業(yè)管理形式可以適用于所有的物業(yè)管理形式及所有檔次的物業(yè)。并且這種新的物業(yè)管理服務(wù)組合方式充分體現(xiàn)了“以人為本”的服務(wù)理念,大大降低糾紛的產(chǎn)生。“菜單式”物業(yè)管理是對傳統(tǒng)的物業(yè)管理方式的一種完善。“菜單式”服務(wù)除了持續(xù)性傳遞的服務(wù)外,還提供了分散式的服務(wù),這種物業(yè)管理經(jīng)營使物業(yè)管理服務(wù)組合方式“多元化“,提高了物業(yè)管理收費的合理性,相對于原來的單一物業(yè)管理服務(wù)方式可以起到一舉三得的效果:1、滿足了業(yè)主的不同需求彈性;2、從物業(yè)管理公司的角度,可以通過各類型的服務(wù)從業(yè)主市場上最大極限地開發(fā)盈利空間;3、減少物業(yè)管理糾紛的產(chǎn)生。
2、全程物業(yè)管理服務(wù)策劃
全程物業(yè)管理服務(wù)不僅是強調(diào)物業(yè)前期介入,更是明確物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)該介入房地產(chǎn)規(guī)劃、設(shè)計、施工、營銷策劃、銷售及售后服務(wù)的全過程。而且,介入的行為不是相互割離,而是相互關(guān)聯(lián),是以一個明確的目標(biāo)所導(dǎo)出的完整的系統(tǒng),是物業(yè)服務(wù)的系統(tǒng)化、體系化。全程物業(yè)管理服務(wù)是中國翻開市場發(fā)展的必然需求。在某小區(qū)有這樣的情況。就因為其物業(yè)管理公司與開發(fā)商是匆匆拉配式的,所以造成很多難以解決的問題。如下雨天常有業(yè)主反映外墻滲漏的問題還可以通過補漏一兩次就可解決,但是住在頂樓的業(yè)主,反映的滲漏就難以解決了。因為問題出在開發(fā)商當(dāng)初在設(shè)計施工時就考慮不周全,設(shè)計的玻璃遮雨篷造成橫梁滲水嚴重,一補再補都解決不了問題。如果是實行全程物業(yè)管理服務(wù),就會盡量避免這樣的情況發(fā)生,不僅可以維護開發(fā)商的聲譽,方便物業(yè)管理公司的管理,更重要的是可以減少業(yè)主入住后的居住問題。
全程物業(yè)管理服務(wù)作為一處全新的服務(wù)模式,其本質(zhì)是針對物業(yè)管理的兩大類客戶,房地產(chǎn)開發(fā)商與置業(yè)業(yè)主,將兩大客戶需要,實行交集式需求整合,并充分考慮到兩客戶需求個性,以地產(chǎn)項目發(fā)展為線索,以客戶需求價值分析為手段,構(gòu)筑前后連貫一致的服務(wù)價值鏈。就具體的地產(chǎn)項目而言。沒有可以照搬照抄的方案。任何一個成功的全程物業(yè)管理服務(wù)模式,都需要在具體細致的市場調(diào)查基礎(chǔ),予以精心定位、設(shè)計與規(guī)劃。全程物業(yè)管理服務(wù)策劃需要把握好基本的流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié):第一,要重視對地產(chǎn)項目的詳細周密的調(diào)查,了解城市規(guī)劃、區(qū)域環(huán)境狀況、項目規(guī)劃定位、目標(biāo)客戶消費行為、物業(yè)營銷策略、競爭項目服務(wù)配置等具體情況;第二,要根據(jù)項目SWOT分析,分析項目的優(yōu)劣,分析各個階段目標(biāo)客戶的服務(wù)需求,匹配針對性的服務(wù)競爭策略與服務(wù)管理模式;第三,要發(fā)揮物業(yè)管理服務(wù)營銷在整體物業(yè)營銷中的重要作用,以服務(wù)營銷促進物業(yè)營銷;第四,要設(shè)計科學(xué)實用的組織運作管理方式,規(guī)劃服務(wù)執(zhí)行質(zhì)量目標(biāo)與執(zhí)行運作體系,確保服務(wù)運作目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、知識型員工的培養(yǎng)
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”概述
1.“互聯(lián)網(wǎng)+”的特征
(1)跨界融合。跨界融合旨在通過變革創(chuàng)新,將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)有機結(jié)合在一起,實現(xiàn)跨學(xué)科、跨行業(yè)的深度融合。跨界不僅拓展了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用廣度與深度,而且通過創(chuàng)新充實了“+”的實際內(nèi)涵。
(2)創(chuàng)新驅(qū)動。“互聯(lián)網(wǎng)+”的實際應(yīng)用是在創(chuàng)新2.0驅(qū)動下主動尋求各個行業(yè)發(fā)展的新業(yè)態(tài),力求創(chuàng)新體系的重塑,為大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新注入新的生機與活力。
(3)重塑結(jié)構(gòu)。隨著科技革命的推進以及互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等的飛速發(fā)展,許多傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生了變化,原有的界限、結(jié)構(gòu)與格局也被打破。通過重塑結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)行業(yè)也能夠找到新的發(fā)展亮點、產(chǎn)生新格局。
(4)尊重人性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,互聯(lián)網(wǎng)之所以能夠受到大眾的青睞并與人們?nèi)粘I畹穆?lián)系越來越緊密,主要因素是其通過先進的技術(shù)與設(shè)備來實現(xiàn)對人性最大限度的尊重和多元的包容。
(5)開放生態(tài)。創(chuàng)新2.0驅(qū)動下的跨學(xué)科、跨行業(yè)融合需要互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等方面的開放式生態(tài)服務(wù)系統(tǒng),充分考慮用戶需求,為創(chuàng)新營造寬松的生態(tài)環(huán)境。
(6)連接一切。連接在跨界、融合與創(chuàng)新中不可或缺。連接作為一種對話與存在方式,連接的內(nèi)容、形式和效果直接關(guān)系到用戶的信息的有效傳遞和使用體驗。
2.“互聯(lián)網(wǎng)+”公共圖書館。“互聯(lián)網(wǎng)+”公共圖書館不僅僅是互聯(lián)網(wǎng)與公共圖書館的簡單疊加,更是利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)時代下的先進技術(shù)、智能設(shè)備、簡單而又易于操作的軟件來實現(xiàn)公共圖書館的服務(wù)變革與創(chuàng)新,為全民閱讀提供全天候圖書館服務(wù)與閱覽空間。
互聯(lián)網(wǎng)與公共圖書館的有機融合側(cè)重于在創(chuàng)新2.0驅(qū)動下進行服務(wù)結(jié)構(gòu)的重塑,注重讀者的需求與使用體驗,以開放、寬松的生態(tài)環(huán)境為讀者提供所需的閱讀資料與信息、便捷智能的閱讀體驗、無處不在的閱讀空間,為全民閱讀的推廣助力護航。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下公共圖書館服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新
1.樹立積極心態(tài),深入認識“互聯(lián)網(wǎng)+”。樹立積極的心態(tài),深入認識“互聯(lián)網(wǎng)+”的本質(zhì)與內(nèi)涵、圖書館學(xué)與情報學(xué)的密切關(guān)系、公共圖書館館員角色的重要性、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下工作內(nèi)容與服務(wù)模式的多元性等,有利于公共圖書館館員積極迎接互聯(lián)網(wǎng)時代帶給公共圖書館的機遇與挑戰(zhàn),找到互聯(lián)網(wǎng)與公共圖書館和讀者的契合點,認真深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能與網(wǎng)絡(luò)信息知識,創(chuàng)新讀者服務(wù)工作的方式方法,利用公共圖書館各種形式的文獻、知識、數(shù)據(jù)與資源為讀者提供所需的信息,為讀者到館閱覽、網(wǎng)上閱覽與訪問,了解讀者活動提供相應(yīng)的空間和信息數(shù)據(jù)。
2.積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”在公共圖書館服務(wù)中的應(yīng)用。目前,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)實現(xiàn)了與工業(yè)、農(nóng)業(yè)、金融、交通、醫(yī)療、旅游、教育等傳統(tǒng)行業(yè)的跨界融合,極大地改變了我們的生產(chǎn)和生活方式,騰訊、支付寶、微信、P2P網(wǎng)絡(luò)信貸等早已成為日常生活的一部分。圖書館的發(fā)展也必然受到“以云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新業(yè)務(wù)、新技術(shù)和新生態(tài)的發(fā)展為基礎(chǔ)”的“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響。對于應(yīng)用如此廣泛的互聯(lián)網(wǎng),公共圖書館也需積極探索互聯(lián)網(wǎng)與公共圖書館的有機結(jié)合以及“互聯(lián)網(wǎng)+”在創(chuàng)新公共圖書館服務(wù)的方式方法中的應(yīng)用。
3.引導(dǎo)館員樹立多元化的服務(wù)意識。互聯(lián)網(wǎng)與圖書館的融合也對館員的業(yè)務(wù)知識、專業(yè)素養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、智能化設(shè)備應(yīng)用的掌握提出了更高的要求,多元化的讀者需求也給公共圖書館的服務(wù)帶來了機遇與挑戰(zhàn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代環(huán)境下,館員不僅需要學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、智能化設(shè)備應(yīng)用,更需要樹立多元化的服務(wù)意識,主動了解讀者需求,積極探索服務(wù)模式的創(chuàng)新,利用包括大數(shù)據(jù)、云計算等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及微信、微博、支付寶等平臺將公共圖書館的文獻等資源與互聯(lián)網(wǎng)有機結(jié)合,提高公共圖書館的服務(wù)水平與效率,針對讀者需求提供多元化、全天候、無處不在的圖書館服務(wù),使全民閱讀落到實處、成為人們生產(chǎn)生活的重要組成部分。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下公共圖書館服務(wù)模式的探索與創(chuàng)新
1.了解讀者的閱讀習(xí)慣及獲取信息習(xí)慣。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和智能化設(shè)備的普及,智能手機、4G網(wǎng)絡(luò)、平板電腦日漸成為我們生活中不可或缺的部分,“低頭族”的隊伍也不斷壯大。有相當(dāng)部分讀者的閱讀從書本轉(zhuǎn)移到更加便捷的手機、平板電腦等移動終端上,電子書也受到越來越多讀者的青睞。有了這些便攜的移動設(shè)備,讀者不僅可以將排隊等候、乘坐交通工具、茶余飯后的碎片時間利用起來,閱讀感興趣的文本以及觀看視頻課件,還可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取各種所需的信息。在此基礎(chǔ)上,公共圖書館就需要在做好線下圖書借還、報刊閱覽等日常工作的同時,根據(jù)讀者的閱讀習(xí)慣及獲取信息習(xí)慣來探索公共圖書館服務(wù)模式的創(chuàng)新,建立基于互聯(lián)網(wǎng)的與讀者溝通的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,為讀者推出合適的閱讀內(nèi)容和閱讀空間來閱讀并交流讀書筆記與感想,獲取講座、交流活動等信息,促進全民閱讀的有效推進。
2.方便讀者閱讀,提升文獻的流通速度與效率。目前,已有圖書館與書店合作,讀者可直接到書店去選擇感興趣的圖書,并憑借該圖書館的借書證將圖書借走,由該圖書館負責(zé)與書店進行結(jié)算,這樣一來,讀者就可以直接、快速挑選到感興趣的圖書,使圖書的利用效率大大提高。當(dāng)然,此類方案的實施是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的信息相互流通之中,其可行性還需要各公共圖書館根據(jù)自身的實際情況來決定。“互聯(lián)網(wǎng)+”所提供的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺為創(chuàng)新服務(wù)模式、提升文獻的流通速度與效率提供了強大的支持。
3.簡化手續(xù)流程,便捷業(yè)務(wù)辦理。在快節(jié)奏的工作和生活模式下,時間是毋庸置疑的寶貴財富,“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展為節(jié)約時間提供了有利條件。互聯(lián)網(wǎng)與各個傳統(tǒng)行業(yè)的深度融合為生活的各個方面提供了便利,在信息與大數(shù)據(jù)的流通下,各種業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)與流程都更加便捷和人性化。在公共圖書館領(lǐng)域,此種便捷同樣受到讀者與館員的大力歡迎。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下公共圖書館服務(wù)策略的調(diào)整與創(chuàng)新
1.完善基礎(chǔ)設(shè)施,提升服務(wù)平臺質(zhì)量。為了實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)的有機融合,公共圖書館首先需要完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括硬件設(shè)施與軟件設(shè)施建設(shè),為服務(wù)策略的調(diào)整與創(chuàng)新提供必要的設(shè)施支撐。其中,硬件設(shè)施不僅包括場館建筑、停車場、辦公設(shè)備、閱覽座位以及其他配套設(shè)施,還包括圖書查詢、閱覽與借閱機器設(shè)備等;軟件設(shè)施不僅包括圖書查詢、閱覽與借閱軟件,更包括開發(fā)、使用一些方便讀者獲取信息的軟件。通過實踐不斷創(chuàng)新,以使公共圖書館的硬件與軟件設(shè)施更有效地利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等,不斷提升公共圖書館的服務(wù)平臺質(zhì)量,為讀者提供線上線下的圖書、報刊等資源的閱覽與借還服務(wù),為全民閱讀的推進提供基本保障。
2.迎合讀者習(xí)慣,精確服務(wù)定位。科技的發(fā)展與智能終端設(shè)備的普及為人們提供了多種便捷的信息獲取方式,從各個角度改變著人們的生產(chǎn)與生活方式。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下讀者的關(guān)注點是信息內(nèi)容的精準(zhǔn)推送。了解了這個現(xiàn)實情況,公共圖書館就需要“有效迎合”讀者習(xí)慣,制定全面的服務(wù)策略,為不同年齡階段、不同興趣愛好、不同閱覽目的、不同知識層次的讀者群體提供有針對性的服務(wù),精確進行服務(wù)定位,提升讀者的閱覽體驗。
3.加強館員培訓(xùn),提高服務(wù)效率。科技的發(fā)展進步、互聯(lián)網(wǎng)與公共圖書館的有機融合對館員的專業(yè)知識與技能提出了更高的要求。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的圖書館不僅帶來了先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),還帶來了新的相關(guān)知識與技能。公共圖書館就需要以創(chuàng)新的思維對館員進行相關(guān)業(yè)務(wù)與知識的培訓(xùn),促使全體員工掌握與日常業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、軟硬件操作技能等,幫助圖書館員快速地、熟練地掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下公共圖書館所要提供的各項服務(wù)。圖書館員應(yīng)具備相應(yīng)的服務(wù)理念、知識結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德準(zhǔn)則等,而且圖書館員在集體學(xué)習(xí)之外還要開展“自我導(dǎo)向性學(xué)習(xí)”。
4.加大服務(wù)宣傳,惠及更多讀者。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,傳統(tǒng)的“酒香不怕巷子深”的時代早已離我們遠去。公共圖書館的各項好的服務(wù)與活動有待更加清晰、明了地傳遞到每個人手中。因此,公共圖書館還需加大服務(wù)宣傳力度。
一、創(chuàng)新服務(wù)手段
1.建立檔案館(室)網(wǎng)頁,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。
目前,國內(nèi)許多單位檔案館(室)利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù),已成為為社會和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ),進一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè),尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),在網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用,實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化,檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化,檔案管理工作自動化,檔案信息管理法制化。如:輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫,在網(wǎng)上公開部分檔案目錄,方便查詢檢索;檔案棺(室)與宣傳部門密切配合,可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時歸檔,建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫,以便于宣傳和利用。
2.建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館(室)與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合,建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館(室),是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件,并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù),實現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點是覆蓋面廣,內(nèi)容豐富,利用率高。
3.電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口,在第一時間將其收集到,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
例如:為了方便下級或管理部門、互聯(lián)網(wǎng)上用戶通過網(wǎng)站傳送自己單位非保密的檔案全文,檔案館(室)自行開發(fā)了“電子文件全文自動上傳歸檔系統(tǒng)”。該軟件可以利用身邊聯(lián)入網(wǎng)站的計算機,足不出戶就可將電子文件全文自動上傳到檔案服務(wù)器歸檔,而不需跑到檔案館(室),也不必交任何光盤或軟盤。
4.開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化,至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重信息的時效性,希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式,讓利用者與檔案館(室)利用電子郵件在網(wǎng)上進行快速通訊,進行信息交流,回答服務(wù)對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢,提供查詢和資信服務(wù)。
5.開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后,公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,進一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護廣大人民群眾的根本利益,湖北省檔案局要求2003年全省各級綜合檔案館(室)全部建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心,要求全省各部門、各單位率先向各級檔案館(室)送交現(xiàn)行文件資料,并要求各級檔案館(室)做好現(xiàn)行文件資料的接收工作,搞好現(xiàn)行文件資料的閱覽服務(wù)。
二、拓展服務(wù)領(lǐng)域
1.信息服務(wù)的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會全方位服務(wù),已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2.興辦服務(wù)實體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會的今天,從信息資源開發(fā)的角度看,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館(室)也不再是單純的收藏機構(gòu),還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識經(jīng)濟時代檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體。
對于檔案信息的開放和開發(fā),檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識,面向經(jīng)濟建設(shè)主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面:開發(fā)科技信息,幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟信息,為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開發(fā)市場信息,為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息,為企業(yè)維護合法權(quán)益服務(wù);開發(fā)房地產(chǎn)信息,為城市改造和建設(shè)服務(wù)等。
3.加強橫向聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息總量在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄,實行資源共享,正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
針對新公共服務(wù)的核心理念認識和從主觀判斷新公共服務(wù)理論下的理想型來看,66.9%的人認為應(yīng)當(dāng)建設(shè)服務(wù)型,33.1%的人則認為應(yīng)當(dāng)建設(shè)全能型、管制型,持此觀點的不乏少數(shù)國家編制內(nèi)的企事業(yè)單位工作人員和公務(wù)人員。(管理創(chuàng)新的核心和體制改革目標(biāo)的調(diào)查見圖1、圖2) 由此可見,公眾對于管理創(chuàng)新和體制改革的訴求分布相對比較均勻,既希望我們的能夠做到責(zé)任明確,又要做到服務(wù)優(yōu)質(zhì)、民主透明等。而要達到這幾個主要目標(biāo),則需要在觀念、管理模式、履職方式以及應(yīng)急管理等方面加大創(chuàng)新力度,增強創(chuàng)新能力,這樣才能更好地符合公眾對于的訴求,增強公眾對的信任度。
二、當(dāng)前我國管理存在的問題
以贛州市為例,公眾對于管理持滿意、基本滿意、非常滿意的達到65.7%,調(diào)查對象對自己所在社區(qū)的服務(wù)表示滿意的達69.2%,55%的公眾認為贛州市的管理基本能做到為民服務(wù)。此外,據(jù)平時與接觸過的調(diào)查對象,有74.8%的人認為贛州市比較廉潔。對于公共服務(wù)設(shè)施的評價則喜憂參半,50%的人表示贛州市目前的公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)能夠滿足需求,50%的人則認為仍需加大公共服務(wù)設(shè)施投入。兩份問卷的數(shù)據(jù)顯示,贛州市在設(shè)施和職能管理方面基本令人滿意,得到大多數(shù)市民的認可。但是,在肯定管理所獲得的成績時,也存在諸多問題(見圖3)。由圖3可知,目前管理還存在著諸多問題,首先,形式主義、官本位思想在公眾看來仍然是最大的問題,也是最嚴重的問題;其次,決策缺乏民主科學(xué)性也是讓公眾深有感觸的一方面。至于政務(wù)信息不透明、監(jiān)督機制不健全以及缺乏長遠規(guī)劃和系統(tǒng)研究等,也是近些年來管理過程中反映出來的諸多問題。下面就比較突出的幾個問題進行重點分析。
(一)政策制定過程缺乏民主參與
從滿意度調(diào)查問卷來看,76.3%的公眾表示有參與政策制定的愿望,希望多舉行一些類似于民主聽證會或者民主評議等活動,邀請市民參與;36.4%的公眾表示在制定政策過程中會征求群眾意見或建議,而大多數(shù)人則表示在政策制定時忽視群眾意見。“您認為贛州市出臺的政策能否代表您的利益訴求”這一問題得到的數(shù)據(jù):認為能夠代表、基本能代表、很少能代表和不能代表所占的比例分別為:6%、48%、29.8%和16.2%,反映出在滿足公眾民主參與的過程中有待改進。不少公眾還表示對政策宣傳方面的重視程度不夠,就“管理體制改革方面的宣傳”來說,61.6%的人表示及所在單位只是偶爾舉辦些活動進行宣傳講解,其中18.3%的人表示從來沒有舉辦過宣傳講解活動。針對此問題,我們特意查看了贛州市人民網(wǎng)站,在“網(wǎng)絡(luò)問政平臺”中的“建言獻策”欄目,只公布了7條消息,時間為2012年5月-2012年11月。另外對于居民自主提建議的要求里面規(guī)定“不屬于本欄目受理范圍,且不適合公開的問題視為無效問題,本欄目管理人員有權(quán)刪除并且不再另行通知。”然而,對于“哪些是屬于受理范圍”、“何為不適合公開問題”并沒有作明確解釋,此做法無疑打擊了公眾建言獻策的積極性。新公共服務(wù)理論是建立在民主公民權(quán)理論、社區(qū)與公民社會等理論的基礎(chǔ)之上的,核心思想是重視民主和公民權(quán),尤其是人民當(dāng)家作主的社會主義國家,缺乏民主參與就難以真正表達人民群眾的訴求,也就難以真正做到人民當(dāng)家作主。然而,調(diào)查情況卻顯示目前管理中對于民主和公民權(quán)的重視程度不盡如人意,還有待進一步提高。
(二)公務(wù)員的整體素質(zhì)亟待提高
根據(jù)調(diào)查,僅有22.7%的人認為公務(wù)員的整體素質(zhì)較高,認為一般及不高者則多達77.3%。這其中或許存在部分調(diào)查對象的主觀臆斷,但是在現(xiàn)實生活中與交往過的人也表示,公務(wù)人員辦事過程中服務(wù)熱情周到的只有39.4%,大部分人認為公務(wù)人員服務(wù)態(tài)度一般甚至冷淡,這與我國建立“服務(wù)型”的目標(biāo)不符合。不僅如此,認為贛州市管理中服務(wù)態(tài)度、機關(guān)作風(fēng)、辦事效率以及信息公開等方面有待改進的比例分別為:21.7%、20.8%、36.5%、21.1%。是國家事務(wù)與社會事務(wù)管理的主體,行政領(lǐng)導(dǎo)與公務(wù)人員又是提供公共服務(wù)和進行管理的實際主體,與公民接觸最為直接、最為密切。因此,公務(wù)員就代表了的形象,直接影響著的權(quán)威和公眾對的信任度。從調(diào)查結(jié)果來看,目前我國的公務(wù)人員的服務(wù)情況不容樂觀,公務(wù)員整體素質(zhì)亟待提高。
(三)信息不透明,管理方式較為傳統(tǒng)
信息公開是社會主義民主政治建設(shè)的一個重要方面,是社會主義法治國家建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。實現(xiàn)人民和公民參與權(quán),必然要求建立信息公開制度。信息公開,一方面促進公民知曉并參與行政,另一方面又能夠有效預(yù)防腐敗[1]。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,我國工作信息及管理信息的方式主要以單位公示、單位開會、同事間互相傳達以及領(lǐng)導(dǎo)主動談話等傳統(tǒng)方式為主,通過網(wǎng)絡(luò)公開信息和了解信息的只占3.6%。尤其在“滿意度調(diào)查問卷”中反映出來的有17.2%的人不知道了解信息的渠道。在信息管理方面,除了管理方式較為傳統(tǒng),還存在信息更新不及時、不清晰等問題。例如,正如前問提及的贛州市“建言獻策”欄目;再如,九江市網(wǎng)站政務(wù)“信息公開”欄目無財經(jīng)信息公開欄目。而我國《信息公開條例》第二章公開的范圍中明確規(guī)定:“縣級以上各級人民及其部門應(yīng)當(dāng)依照本條例第九條的規(guī)定,在各自職責(zé)范圍內(nèi)確定主動公開的信息的具體內(nèi)容,并重點公開財政預(yù)算、決算報告、扶貧、教育、醫(yī)療、社會保障、促進就業(yè)等方面的政策、措施及其實施情況等信息。”
(四)對管理創(chuàng)新重視程度不足,公眾對缺乏信任
從調(diào)查的結(jié)果來看,及編制內(nèi)的企事業(yè)單位人員認為贛州市具有創(chuàng)新精神的占60.1%,而從“滿意度問卷”中公眾對于贛州市是否具有創(chuàng)新精神的結(jié)果來看,情況則截然不同,73.2%的人認為市不具有創(chuàng)新精神。這無疑反映出一個問題,機構(gòu)或者企事業(yè)單位的工作人員站在自身立場,作為體制內(nèi)的人感受到的是管理在改變和創(chuàng)新,而對于在體制之外的人來說,并沒有感受到管理創(chuàng)新的痕跡。這其中的原因是多方面的:一是在管理方面實施的改革宣傳力度不足,沒有讓公眾對其有全面的了解;二是在內(nèi)部進行的是以思想上鼓勵創(chuàng)新等形式為主,外部公眾無從得知,這在問卷調(diào)查中體現(xiàn)為引進創(chuàng)新人才、鼓勵創(chuàng)新行為、營造創(chuàng)新氛圍、加強內(nèi)外監(jiān)督、完善法律保障、鼓勵誠信管理及其他方式所占比例分別為:16.1%、26.4%、18%、11.4%、12.1%、16.1%;三是與公眾之間缺乏一個合理有效的溝通機制。歸根結(jié)底,對于創(chuàng)新不夠重視,一個足夠重視創(chuàng)新的不可能是悄無聲息的,也不可能沒有任何動靜。根據(jù)新公共服務(wù)理論的觀點,在與公眾之間建立起一個互信的橋梁對于建設(shè)服務(wù)型、責(zé)任型以及回應(yīng)型具有重要的作用。然而,從調(diào)查數(shù)據(jù)來看,公眾對于的信任度并沒有想象中那么樂觀,當(dāng)公眾對提供的公共服務(wù)有疑問時,表示會主動提出訴求的僅占11.9%;而當(dāng)自己的利益受到侵害時,48.5%的人表示會直接找相關(guān)部門協(xié)調(diào)、或撥打市長熱線,而其他51.5%的人則自認倒霉或找熟人、托關(guān)系協(xié)調(diào),有的甚至?xí)扇「鼮闃O端的手段,在市門前靜坐或者上訪;對于近年來所實施的重大社會改革,也只有19.1%人認為其成效顯著。由此可見,要提升在公眾心中的形象,提高可信度還有很長的路要走。此外,公眾對于管理創(chuàng)新今后可以努力的方向也提出自己的建議,例如,管理理念創(chuàng)新、履職方式創(chuàng)新、工作機制創(chuàng)新、內(nèi)外監(jiān)督機制創(chuàng)新以及其他方面等,使得我國能夠朝著服務(wù)型、法治型邁進。
三、結(jié)束語
一、創(chuàng)新服務(wù)手段
1.建立檔案館(室)網(wǎng)頁,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。
目前,國內(nèi)許多單位檔案館(室)利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù),已成為為社會和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ),進一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè),尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),在網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用,實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化,檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化,檔案管理工作自動化,檔案信息管理法制化。如:輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫,在網(wǎng)上公開部分檔案目錄,方便查詢檢索;檔案棺(室)與宣傳部門密切配合,可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時歸檔,建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫,以便于宣傳和利用。
2.建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館(室)與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合,建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館(室),是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件,并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù),實現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點是覆蓋面廣,內(nèi)容豐富,利用率高。
3.電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口,在第一時間將其收集到,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
例如:為了方便下級或管理部門、互聯(lián)網(wǎng)上用戶通過網(wǎng)站傳送自己單位非保密的檔案全文,檔案館(室)自行開發(fā)了“電子文件全文自動上傳歸檔系統(tǒng)”。該軟件可以利用身邊聯(lián)入網(wǎng)站的計算機,足不出戶就可將電子文件全文自動上傳到檔案服務(wù)器歸檔,而不需跑到檔案館(室),也不必交任何光盤或軟盤。
4.開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化,至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重信息的時效性,希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式,讓利用者與檔案館(室)利用電子郵件在網(wǎng)上進行快速通訊,進行信息交流,回答服務(wù)對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢,提供查詢和資信服務(wù)。
5.開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后,公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,進一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護廣大人民群眾的根本利益,湖北省檔案局要求2003年全省各級綜合檔案館(室)全部建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心,要求全省各部門、各單位率先向各級檔案館(室)送交現(xiàn)行文件資料,并要求各級檔案館(室)做好現(xiàn)行文件資料的接收工作,搞好現(xiàn)行文件資料的閱覽服務(wù)。
二、拓展服務(wù)領(lǐng)域
1.信息服務(wù)的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會全方位服務(wù),已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2.興辦服務(wù)實體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會的今天,從信息資源開發(fā)的角度看,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館(室)也不再是單純的收藏機構(gòu),還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識經(jīng)濟時代檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體。
對于檔案信息的開放和開發(fā),檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識,面向經(jīng)濟建設(shè)主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面:開發(fā)科技信息,幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟信息,為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開發(fā)市場信息,為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息,為企業(yè)維護合法權(quán)益服務(wù);開發(fā)房地產(chǎn)信息,為城市改造和建設(shè)服務(wù)等。
3.加強橫向聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息總量在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄,實行資源共享,正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
1.1大陸社區(qū)物業(yè)供給研究
大陸社區(qū)一般可分為老舊社區(qū)、保障性住房社區(qū)、機關(guān)單位社區(qū)和房地產(chǎn)開發(fā)商修建小區(qū)四大類。不同類型社區(qū)的物業(yè)服務(wù)供給方式不盡相同。第一類,老舊社區(qū)。因為基礎(chǔ)設(shè)施不能夠滿足物業(yè)供給需求,且低收入人群對于物業(yè)服務(wù)收費有抵觸心理,因此一般沒有專門的物業(yè)企業(yè)為其提供服務(wù),而是由街道辦事處或居委會組織引導(dǎo)居民自治。這種街道辦事處或居委會組織引導(dǎo)下的物業(yè)服務(wù)居民自治管理模式又可分為公司治理模式(如孔娜娜和陳偉東于2011年對武漢市江漢區(qū)唐家墩街的一處老舊社區(qū)西橋社區(qū)的社區(qū)自助物業(yè)服務(wù)站的調(diào)研)、工作站式治理模式(如葛紅剛在其研究中提到的“社區(qū)準(zhǔn)物業(yè)管理”)。第二類,保障性住房社區(qū)(保障性住房主要包括廉租房和經(jīng)濟適用房),是國家為了維持城市貧困家庭生活質(zhì)量而出臺的一項優(yōu)惠政策。保障性住房的物業(yè)服務(wù)供給仍處于萌芽階段,政策法規(guī)、具體模式還未成熟。針對這類社區(qū)的物業(yè)服務(wù),比較有代表性的調(diào)研有康曦對廣州、北京、西安、武漢等地的調(diào)研;吳鴻根認為,政府應(yīng)該引入市場化機制公開選聘保障性住房的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并予以相應(yīng)的財政補貼和稅收減免,保證參與的物管企業(yè)得以盈利。邱必震則建議將住戶自營式物業(yè)管理引進保障性住房物業(yè)管理體制,實行專業(yè)化的物業(yè)公司管理與住戶自營管理模式兼容的新模式,從而平衡物業(yè)服務(wù)水平和運行成本。第三類,單位社區(qū),俗稱“家屬院”,是我國單位制度的副產(chǎn)品,是國家和單位對職工實行福利制度的體現(xiàn)。劉江峰認為當(dāng)前這類社區(qū)主要存在兩種物業(yè)服務(wù)供給類型:一是委托服務(wù)型,即企事業(yè)單位將物業(yè)服務(wù)工作委托給專門的物業(yè)服務(wù)企業(yè);二是自主經(jīng)營型,即由單位或單位組建的物業(yè)管理公司負責(zé)提供物業(yè)服務(wù)。余華歆對李家沱社區(qū)的4個單位住宅小區(qū)進行的調(diào)查,吳濤對油田社區(qū)進行的調(diào)查也分別從不同側(cè)面展示了這類社區(qū)物業(yè)服務(wù)的現(xiàn)狀及困境。第四類,由房地產(chǎn)開發(fā)商修建的小區(qū),其物業(yè)服務(wù)供給者一般是開發(fā)商選聘的物業(yè)公司,其服務(wù)模式較固定,服務(wù)水平較為成熟。不過,彭杏芳指出,當(dāng)前也有不少物業(yè)公司是直接從房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中分離出來的,而未曾實行規(guī)范的招標(biāo)制度;這等同于開發(fā)商直接利用自己的物業(yè)公司進行壟斷式管理,應(yīng)該盡量避免出現(xiàn),真正實行“建管分離”。除了不同類型社區(qū)的物業(yè)管理和服務(wù)供給模式研究之外,物業(yè)公司的服務(wù)外包也是一大研究熱點。鄧鈞認為,物業(yè)公司應(yīng)摒棄“小而全”的模式,通過業(yè)務(wù)外包降低成本、簡化管理。陳凱提出了“物業(yè)管理集成服務(wù)模式”,即物業(yè)公司應(yīng)外包非核心的、低附加值的、勞動密集型的業(yè)務(wù)。
1.2香港社區(qū)物業(yè)供給研究
香港的社區(qū)物業(yè)供應(yīng)實行“雙軌制”,即政府供應(yīng)與市場供應(yīng)相結(jié)合。香港的社區(qū)可以分為公屋和私人樓宇兩類。公屋由政府進行物業(yè)服務(wù)供給,主要由房委會執(zhí)行機構(gòu)房屋署下轄的房屋管理處具體負責(zé)。其特點是管理方式靈活,機構(gòu)配有一定數(shù)量的專業(yè)管理人員,同時一些項目常常使用招標(biāo)或承包等方式交由專業(yè)服務(wù)公司完成。私人樓宇業(yè)主根據(jù)特區(qū)政府制定的法律文件《建筑物管理條例》成立業(yè)主立案法團,法團代表業(yè)主執(zhí)行社區(qū)的管理事宜,其職權(quán)由法團管理委員會(簡稱管委會)執(zhí)行。業(yè)主立案法團還可以通過招標(biāo)、協(xié)議或委托等方式聘請物業(yè)管理公司進行日常管理,物業(yè)管理公司的經(jīng)費來源主要是全體業(yè)主繳納的管理費,其收支賬目必須定期公開,接受業(yè)主監(jiān)督。
1.3國外社區(qū)物業(yè)供給研究
新加坡的社區(qū)主要采取共管式物業(yè)管理,其所有社區(qū)的物業(yè)管理統(tǒng)一歸新加坡建屋發(fā)展局負責(zé)。建屋發(fā)展局下設(shè)36個區(qū)辦事處,每個區(qū)辦事處負責(zé)管理2~3個小區(qū),每個小區(qū)一般有4千到6千住戶,這樣一來,每個區(qū)辦事處大約管理住宅1萬至1.5萬套。新加坡的住宅分為兩類:公共住宅和私人住宅。公共住宅物業(yè)供給主要由建屋發(fā)展局下轄的市鎮(zhèn)理事會負責(zé),私人住宅則由業(yè)主依法組建的管理理事會負責(zé)。市鎮(zhèn)理事會和私人住宅管理理事會都通過委托物業(yè)管理公司來提供住宅的日常物業(yè)服務(wù)。政府對私人住宅的物業(yè)管理制定了詳細的規(guī)章制度。美國的聯(lián)邦政府設(shè)有專門的物業(yè)管理行政機構(gòu),各級聯(lián)邦政府都有房產(chǎn)管理局,職責(zé)是制定房地產(chǎn)法規(guī)并監(jiān)督檢查實施情況。房地產(chǎn)開發(fā)商在項目完成之前必須按照規(guī)定選定物業(yè)管理機構(gòu),制定相關(guān)制度。美國部分社區(qū)還設(shè)置有居民社區(qū)協(xié)會(ResidentialCommunityAssociations,簡稱RCA),由政府批準(zhǔn)開發(fā)商建立,負責(zé)提供獨戶住宅、聯(lián)排住宅和公寓社區(qū)的公共服務(wù),資金來源是社區(qū)居民繳納的服務(wù)費用。美國有超過250000個居民社區(qū)協(xié)會,帶有居民社區(qū)協(xié)會的社區(qū)擁有超過4千萬的居民,平均每6個美國人中就有一個住在帶有該協(xié)會的社區(qū)里。英國的社區(qū)物業(yè)供給模式主要分為獨立住宅和高層樓房兩類。獨立式別墅之間的道路、綠地及各種市政管線、設(shè)施均由政府部門負責(zé)維護管理,業(yè)主每年繳納一定數(shù)額的物業(yè)稅;而業(yè)主房屋本身的維修管理由其自行選擇物業(yè)服務(wù)公司負責(zé)。高層樓房物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)通過物業(yè)管理委托合同約定。除了傳統(tǒng)意義上的房屋維修、養(yǎng)護、清潔和安保之外,英國的物業(yè)管理服務(wù)已經(jīng)拓展到物業(yè)功能布局和劃分、市場行情調(diào)研和預(yù)測、物業(yè)租售推廣、目標(biāo)客戶群認定、工程咨詢和監(jiān)理、通訊及旅行安排、智能系統(tǒng)化服務(wù)、專門性社會保障服務(wù)等。
2我國城鎮(zhèn)社區(qū)物業(yè)服務(wù)狀況調(diào)查
2.1問卷調(diào)研和實地訪談
2.1.1問卷調(diào)研
首先,我們利用問卷調(diào)查業(yè)主對社區(qū)物業(yè)服務(wù)供給的滿意程度、對相關(guān)規(guī)定的認知程度等。樣本偏重北上廣浙蘇但不限于北上廣浙蘇,被試應(yīng)為有固定收入并對社區(qū)物業(yè)服務(wù)有所接觸和了解的人。共收集到有效問卷393份。問卷調(diào)查顯示:大部分業(yè)主對于物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有一定的了解,對物業(yè)服務(wù)供給的滿意程度為中等,對物業(yè)費的收取標(biāo)準(zhǔn)較為認同。(如圖1)
2.1.2實地調(diào)研
隨后,我們通過了實地調(diào)研的形式,側(cè)重了解居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)公司等社區(qū)物業(yè)服務(wù)各相關(guān)方的具體情況。本次實地調(diào)研的31個社區(qū),分布在以北京市、重慶市、浙江省為代表的不同層次城市與縣鄉(xiāng)。調(diào)查樣本的選擇考慮到了社區(qū)檔次、社區(qū)性質(zhì)、社區(qū)面積、戶數(shù)和人口數(shù)等方面的多樣性,盡可能使樣本具有均衡性和代表性,照顧到我國不同地域發(fā)展水平和社區(qū)性質(zhì)。(1)社區(qū)面積和社區(qū)戶數(shù)及人口規(guī)模調(diào)研社區(qū)面積以20萬平方米以下為主,有19個,占61.3%;20~40萬平方米有5個,占18.5%;40萬平方米以上有3個,占9.7%。提供了確切的小區(qū)戶數(shù)的30個社區(qū),其社區(qū)戶數(shù)規(guī)模多集中在1000~3000戶,占66.7%;3000戶以上的社區(qū)占13.3%;1000戶以下的占20%。提供了詳盡的人口數(shù)據(jù)的有24個社區(qū),其人口數(shù)絕大多數(shù)集中在2000~8000人的規(guī)模,占83.3%。2000人以下的和8000人以上的社區(qū)各占8.3%。明確給出流動人口數(shù)字的14個社區(qū)中流動人口占比的差別較大——從近50%到1%不等,大致可分為兩檔:流動人口多的社區(qū)(即社區(qū)流動人口占比>10%的)有8個,占57.1%;流動人口少的社區(qū)(即社區(qū)流動人口占比=<10%的)有6個,占42.9%。(2)社區(qū)綠化及公共設(shè)施綠化率最高的可達55%,最低的不超過5%,而大多數(shù)社區(qū)綠化率集中在30%左右。絕大多數(shù)提供車位數(shù)的社區(qū)無法滿足業(yè)主的停車需求。近一半的社區(qū)中每2~3戶就有1輛車;絕大多數(shù)社區(qū)不能滿足每輛車都有1個車位,超過一半的社區(qū)3戶以上才有1個車位,個別社區(qū)甚至7輛車搶1個車位;逾四成的社區(qū)實際需要增加的車位數(shù)超過現(xiàn)有車位數(shù)的一倍多。(3)居委會方面各社區(qū)均有居委會管轄覆蓋。除1家社區(qū)居委會有28名工作人員之外,其余社區(qū)居委會人數(shù)都在5~9人,平均每個社區(qū)居委會有6名成員。居委會面積在200~700平方米之間。除1家社區(qū)居委會的工作人員對網(wǎng)格化管理的定義不清晰,其他的小區(qū)均實現(xiàn)了網(wǎng)格化管理。(4)物業(yè)服務(wù)單位方面物業(yè)人員規(guī)模不一,多者可達100人,最少的只有3人。社區(qū)物業(yè)面積分布在200~600平方米之間,200~300平方米左右的較多。受訪的社區(qū)均表示有明確的物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn),收費集中在1~2.5元/平方米;其中一些提供了明確的價格,另一些則表示會依照具體合同收費。(5)業(yè)主委員會方面有11個社區(qū)設(shè)立了業(yè)主委員會,占樣本總量的35.5%。業(yè)主委員會人數(shù)多集中在5~7人,均有固定的辦公地點。11家業(yè)主委員會中有10家采用的是民主選舉,占91%;剩余1家為自薦。
2.2供給制度比較
我們按大陸常見社區(qū)類型,分類研究實地調(diào)研的社區(qū)的物業(yè)服務(wù)供給模式。(表1)因保障性住房社區(qū)與老舊社區(qū)較為相似,將二者合并為老舊社區(qū)進行研究。
2.2.1相關(guān)方
社區(qū)物業(yè)服務(wù)供給制度主要涉及服務(wù)供給方、居委會代表的協(xié)調(diào)指導(dǎo)方、業(yè)主委員會代表的服務(wù)消費方(如圖2)。居委會全稱居民委員會,是居民自我管理、自我教育、自我服務(wù)的基層群眾性自治組織。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),其職責(zé)是維護全體業(yè)主的共同利益。物業(yè)公司是服務(wù)供給方類型之一,是經(jīng)營性企業(yè)法人,它和業(yè)主委員會在法律上是委托和被委托關(guān)系、是聘用和受聘關(guān)系。這三個機構(gòu)分別在物業(yè)管理過程中扮演不同的角色,共同完成為居民提供良好的環(huán)境及服務(wù)的任務(wù)。調(diào)研結(jié)果顯示,對供給方評測,老舊社區(qū)、機關(guān)單位社區(qū)、開發(fā)商建設(shè)小區(qū)在物業(yè)服務(wù)人數(shù)和收費水平等方面都是依次遞增。對協(xié)調(diào)指導(dǎo)方評測,居委會基本覆蓋了各社區(qū),而在各類型社區(qū)中的居委會工作人數(shù)無明顯差異。對服務(wù)消費方評測,老舊社區(qū)、機關(guān)單位社區(qū)、開發(fā)商建設(shè)小區(qū)中成立了業(yè)主委員會的比例依次下降,而業(yè)主委員會的人數(shù)水平依次提高。開發(fā)商建設(shè)小區(qū)已成立業(yè)主委員會的比例最低的可能原因:開發(fā)商建設(shè)小區(qū)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確的業(yè)主數(shù)量較多,可能導(dǎo)致籌備業(yè)主委員會的時間較長、難度較大;并且因建成時間相對較晚,很多業(yè)主委員會尚未來得及成立。另外,在實地調(diào)研訪談中發(fā)現(xiàn),相較于老舊社區(qū)和機關(guān)單位社區(qū),開發(fā)商建設(shè)的小區(qū)的業(yè)主更傾向于成立業(yè)主委員會,自治性更強。
2.2.2供給模式
社區(qū)物業(yè)服務(wù)有多種形式的供給模式,但最主要一是產(chǎn)權(quán)所有者聘用物業(yè)公司直接提供物業(yè)服務(wù);二是產(chǎn)權(quán)所有者聘用物業(yè)公司,物業(yè)公司外包部分物業(yè)服務(wù)(如治安、清潔、綠化維護等)。統(tǒng)計分析調(diào)研記錄,在三種社區(qū)類型中,后者所占比例都列第一位,前者所占比例都占第二位。甚至超過九成的開發(fā)商建設(shè)的小區(qū),采用了產(chǎn)權(quán)所有者聘用物業(yè)公司、物業(yè)公司外包部分服務(wù)的模式。這體現(xiàn)了商業(yè)化、現(xiàn)代化程度越高,產(chǎn)權(quán)關(guān)系越明確的社區(qū),采用更經(jīng)濟、更專業(yè)的服務(wù)外包模式的越多。個別社區(qū)還有產(chǎn)權(quán)單位和物業(yè)公司合作提供物業(yè)服務(wù)、居民自行提供物業(yè)服務(wù)等模式。這些模式多是出現(xiàn)在老舊社區(qū)和機關(guān)單位社區(qū)等管理模式和產(chǎn)權(quán)關(guān)系相對“原始”的社區(qū)。老舊社區(qū)以普通小區(qū)為主,住戶多為低收入人群,對于物業(yè)服務(wù)收費較為抵觸,所以可能較少有專門的物業(yè)公司為其提供服務(wù),而是由街道辦事處或居委會組織引導(dǎo)居民自行提供物業(yè)服務(wù)的情況。
2.2.3服務(wù)水平
總體而言,由于承擔(dān)社區(qū)物業(yè)服務(wù)的主體比較復(fù)雜,老舊社區(qū)的物業(yè)服務(wù)處于中下水平,業(yè)主自發(fā)維權(quán)比較重要。機關(guān)單位社區(qū)的物業(yè)服務(wù)管理較嚴,收費較低,業(yè)主的滿意度較高。開發(fā)商修建的小區(qū)的物業(yè)服務(wù)供給方一般是開發(fā)商選聘的物業(yè)公司,其服務(wù)模式較固定,服務(wù)較成熟。居委會、業(yè)主委員會對物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督作用體現(xiàn)得最為明顯。
2.3存在問題
在問卷調(diào)研和實地調(diào)研中,在社區(qū)物業(yè)服務(wù),特別是供給方面,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題。
2.3.1居委會“雙重人”身份存在弊端、職責(zé)重疊
妨礙監(jiān)督居委會的“雙重人”身份,使居委會在名義上是居民的自治組織,但實際上卻更多地扮演了國家人角色,成了準(zhǔn)政府組織。這既不利于基層民主政治的發(fā)展,也加重了城市基層政府的財政負擔(dān),更削減了居民對居委會的認同度和參與居委會的熱情。同時在調(diào)查訪談中我們了解到,一些半商業(yè)化的社區(qū)居委會往往承擔(dān)了物業(yè)公司的部分責(zé)任。這樣的職能重疊不但給居委會帶來負擔(dān),也容易給住戶帶來困擾和不便。
2.3.2業(yè)主委員會定位較模糊
部分訪談對象反映業(yè)主委員會存在以下四大問題。(1)業(yè)主委員會的法律定位不清,由于其身份非法人實體,業(yè)主委員會在維權(quán)時面臨重重阻礙。(2)業(yè)主委員會的群眾認同度不高。其部分職能和居委會的職能重疊是重要原因,而更深層次的原因在于業(yè)主委員會的定位模糊,發(fā)展未成型。(3)部分業(yè)主委員會成員的素質(zhì)不夠高、利益難協(xié)調(diào)。(4)部分業(yè)主委員會的不恰當(dāng)作為損害了其威信和形象。因此,對業(yè)主委員會明確而合理地定位與分工是改進社區(qū)物業(yè)服務(wù)供給模式的重要方面。
2.3.3人才、服務(wù)意識、溝通、物業(yè)費等方面難題阻礙物業(yè)公司
由于從業(yè)人員素質(zhì)不高,服務(wù)意識不足,物業(yè)公司和服務(wù)組織與居委會、業(yè)主委員會乃至個人時有摩擦發(fā)生。對物業(yè)公司而言,最大的困難是物業(yè)費水平低。這將妨礙物業(yè)公司提供更加高質(zhì)量、有效率的服務(wù)。
3社區(qū)物業(yè)服務(wù)供給制度創(chuàng)新
現(xiàn)今的社區(qū)物業(yè)服務(wù)體制中,居委會、物業(yè)服務(wù)機構(gòu)、業(yè)主委員會三者的職能存在重疊或錯位的現(xiàn)象。因此,需要建立一種結(jié)構(gòu)明確、服務(wù)高效的物業(yè)服務(wù)機制。
3.1供給制度創(chuàng)新的理論和實踐基礎(chǔ)
3.1.1公共服務(wù)屬性
社區(qū)基本物業(yè)服務(wù)屬于公共服務(wù),在供給上存在著難以計量、計價和分裝出售(提供)等難題。這就導(dǎo)致服務(wù)的安排者和提供者很難確定它的合理供應(yīng)量,也無法估計它的成本;服務(wù)的消費者(業(yè)主個人或住戶)在消費時幾乎無可選擇,只能接受服務(wù)安排者和生產(chǎn)者所提供的數(shù)量和質(zhì)量,而且支付的成本與需求及消費可能沒有關(guān)系。上述特點決定了政府和社會非政府機構(gòu)在社區(qū)物業(yè)服務(wù)供給中所扮演的角色,決定了消費者的支付意愿和生產(chǎn)者的提供意愿。
3.1.2供給制度設(shè)計
對于政府來說,在現(xiàn)階段財政較為充裕的情況下,為了改善民生,推出了越來越多的公共服務(wù),如家庭養(yǎng)老、社區(qū)養(yǎng)老等。但是利用財政包攬公共服務(wù)不是長久之計,應(yīng)盡早作好制度設(shè)計,應(yīng)該吸收社會的力量和資源來發(fā)展多種服務(wù)模式。在考慮制度創(chuàng)新的時候不能完全脫離政府的管理,同時還需要社區(qū)業(yè)主承擔(dān)部分責(zé)任。西方國家大多依靠市場化供給機制提供社區(qū)物業(yè)服務(wù)。對于在高檔社區(qū)開展物業(yè)服務(wù)的物業(yè)公司來說,收取物業(yè)費一般沒有問題,其背后也往往有房地產(chǎn)公司的財力支撐。但是在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)對其他非高檔社區(qū)的物業(yè)公司而言,最大的困難在于物業(yè)費低、收費難,這妨礙了物業(yè)公司提供更高質(zhì)量、更有效率的服務(wù)。
3.1.3實踐基礎(chǔ)
本次調(diào)研顯示,目前大陸社區(qū)物業(yè)服務(wù)模式主要有:政府主導(dǎo)型、機關(guān)單位主導(dǎo)型、開發(fā)商主導(dǎo)型、業(yè)主自治組織主導(dǎo)型和物業(yè)服務(wù)機構(gòu)主導(dǎo)型等。它體現(xiàn)了不同的制度安排,在滿足社區(qū)居民服務(wù)需求方面具有不同的優(yōu)勢和缺憾。觀察物業(yè)服務(wù)較好的社區(qū),居民委員會、物業(yè)服務(wù)機構(gòu)、業(yè)主委員會三者共同開展社區(qū)物業(yè)服務(wù),并且建立了合作、互相監(jiān)督的共贏關(guān)系。居民委員會是居民委員會監(jiān)督業(yè)主委員會的產(chǎn)生及運作,反過來也要接受業(yè)委會的監(jiān)督;居委會和業(yè)委會監(jiān)督物業(yè)公司的運作,但也要接受物業(yè)公司的監(jiān)督。
3.2新供給制度模型
常見的容易缺乏的社區(qū)資源主要有公共設(shè)施設(shè)備、空間、車位、安保條件等。所以需要有合適的制度安排。首先,以市場機制為基礎(chǔ)的前提下,需要理順社區(qū)管理部門、業(yè)主委員會和物業(yè)公司三方的關(guān)系。因此,本研究認為,在以市場機制為基礎(chǔ)的同時,需要通過集體干預(yù)(或集體行動)來保障其供給。(圖3)圖3社區(qū)物業(yè)服務(wù)供給制度模型集體干預(yù)(行動)的主體就是基層政府組織(街道辦、社區(qū)居委會)、社區(qū)自治組織(業(yè)主大會及業(yè)主委員會)、社區(qū)內(nèi)外的企業(yè)和志愿組織。干預(yù)的形式可以是政府命令(規(guī)定居委會、業(yè)主自治組織和物業(yè)服務(wù)機構(gòu)在社區(qū)物業(yè)服務(wù)方面的權(quán)力和職責(zé))、自愿捐助(包括單位捐助、社區(qū)捐助、社會組織捐助、業(yè)主個人捐助等)或者強制性捐助(如通過法律要求在房屋交易合同中注明:所涉區(qū)域房地產(chǎn)購買者必須加入合作組織并支付相應(yīng)的費用,或通過簽訂業(yè)主公約要求業(yè)主承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)等)。本研究提出的方案同時依靠市場機制和集體干預(yù)(或政治過程)來決定生產(chǎn)(提供)多少服務(wù)和每個使用者應(yīng)當(dāng)支付多少服務(wù)費用。此外,由于有些物業(yè)服務(wù)不是純共同消費品(如車輛存放、社區(qū)醫(yī)療、家政服務(wù)、某些文化娛樂設(shè)施等),容許某種程度的個人消費,故如何分配這樣的物業(yè)服務(wù),也要同時依靠集體干預(yù)和市場機制。有權(quán)決定社區(qū)物業(yè)服務(wù)供給數(shù)量和質(zhì)量水平的“集體”應(yīng)當(dāng)是社區(qū)居委會和業(yè)主自治組織。在這種制度安排中,社區(qū)居委會應(yīng)當(dāng)承擔(dān)物業(yè)服務(wù)制度設(shè)計的指導(dǎo)者和主導(dǎo)者,以及該制度的協(xié)同實施者和監(jiān)督評估者等多重角色;業(yè)主(代表)大會及其執(zhí)行機構(gòu)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)是該制度的共同設(shè)計者、指導(dǎo)實施者和監(jiān)督評估者;物業(yè)服務(wù)機構(gòu)則是該制度具體實施者和制度設(shè)計的參與者;社區(qū)內(nèi)外的利益相關(guān)方和志愿組織也是該制度設(shè)計和實施的參與者。
3.3供給制度策略創(chuàng)新措施
在新制度的推行過程中,最大阻力可能來自老舊社區(qū)。這類社區(qū)缺乏基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)主收入較低,物業(yè)服務(wù)多為政府提供或居民自治,當(dāng)物業(yè)服務(wù)需要收費時會受到業(yè)主的抵觸。機關(guān)單位社區(qū)的物業(yè)服務(wù)由本單位或政府機構(gòu)提供,物業(yè)費收取標(biāo)準(zhǔn)較低,但對收費的物業(yè)服務(wù)已有思想準(zhǔn)備。即使如此,仍可能對幾乎翻倍的物業(yè)費和物業(yè)服務(wù)人員不再是本單位人員等改變產(chǎn)生抗拒行為。因此針對上述兩類社區(qū),可以在做到位思想宣傳工作的同時,考慮政府補償部分物業(yè)費用或?qū)τ枰耘浜系臉I(yè)主獎勵等方式來幫助業(yè)主接受新的制度。開發(fā)商建設(shè)的小區(qū)物業(yè)服務(wù)較成熟,收費較高、服務(wù)人員較多;均設(shè)有居委會、業(yè)委會來監(jiān)督物業(yè)服務(wù);但是相比其他社區(qū),此類社區(qū)更傾向于建立自治性強的業(yè)委會。因此,在新制度的推行中,針對此類社區(qū)需要加強居委會的建設(shè)和管理,物業(yè)服務(wù)公司、業(yè)委會、居委會三者要共同協(xié)作,不能有所偏倚。除了上述問題,三類社區(qū)的物業(yè)服務(wù)供給創(chuàng)新具體策略是:社區(qū)基本物業(yè)服務(wù)是一種公共服務(wù),應(yīng)嘗試適用于我國城市社區(qū)當(dāng)前情況和需要的社區(qū)基本物業(yè)服務(wù)的供給制度(模式):市場供給+集體干預(yù)。社區(qū)基本物業(yè)服務(wù)的供給保障體系包括組織保障、制度保障和資源保障。其中,在組織保障方面,提出社區(qū)居委會在社區(qū)基本物業(yè)服務(wù)供給方面要承擔(dān)主導(dǎo)和指導(dǎo)監(jiān)督作用,業(yè)主委員會承擔(dān)。具體而言如下。
3.3.1針對共性問題
3.3.1.1居委會和物業(yè)服務(wù)需要清楚的職責(zé)分工物業(yè)服務(wù)的提供者需要更公平地向所有居民提供服務(wù),物業(yè)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)該承擔(dān)所有的物業(yè)服務(wù),而不應(yīng)該讓居委會或政府組織涉入其中。
3.3.1.2廣泛設(shè)立業(yè)主委員會,完善物業(yè)服務(wù)供給制度業(yè)主委員會代表業(yè)主提出意見,監(jiān)督物業(yè)公司的服務(wù)。因此需要在居委會和物業(yè)服務(wù)機構(gòu)清楚分工的基礎(chǔ)上,設(shè)立業(yè)委會監(jiān)督二者的工作,同時更好地幫助業(yè)主解決困難。
3.3.1.3物業(yè)服務(wù)企業(yè)獨立發(fā)展,并實現(xiàn)公平競爭市場化要求在相同條件下的公平競爭,即要求創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,需要用政治、經(jīng)濟的手段去調(diào)控多方面的關(guān)系,以市場化為基礎(chǔ)的物業(yè)服務(wù)機制需要讓物業(yè)服務(wù)機構(gòu)進入市場,依托市場的力量發(fā)展。
3.3.1.4物業(yè)服務(wù)收費政策要從細制定,對某些群體政府給予一定的補給具體、細致地制定物業(yè)服務(wù)收費政策,針對經(jīng)濟水平較低的社區(qū),應(yīng)該設(shè)立低標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)價格,并且應(yīng)輔以集體干預(yù),例如超出低標(biāo)準(zhǔn)的部分政府給予補給。
3.3.2針對個性問題
3.3.2.1老舊社區(qū)要確定物業(yè)服務(wù)管理模式三類社區(qū)中老舊社區(qū)是最迫切需要推行新的供給制度的,因此應(yīng)是政策的重點。征求居民意見以戶為單位(一個獨立產(chǎn)權(quán)單位為一戶),采取書面形式進行,公示告知居民專業(yè)化物業(yè)管理和社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理的組織形式、服務(wù)內(nèi)容和相應(yīng)收費標(biāo)準(zhǔn)。小區(qū)內(nèi)1/2以上戶數(shù)居民選擇采取專業(yè)化物業(yè)管理的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)居委會在兩個月內(nèi)組織小區(qū)居民召開業(yè)主大會并成立業(yè)主委員會,指導(dǎo)業(yè)主委員會通過業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);選擇專業(yè)化物業(yè)管理的居民戶數(shù)達不到總戶數(shù)1/2以上的小區(qū)統(tǒng)一采用社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理模式,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)公共服務(wù)工作站在兩個月內(nèi)組織建立日常物業(yè)管理機制
3.3.2.2機關(guān)單位社區(qū)要配合完善業(yè)主委員會制度由于社區(qū)物業(yè)服務(wù)相對到位,機關(guān)單位社區(qū)需要業(yè)主委員會自發(fā)維權(quán)的情況較少,很容易忽視業(yè)主委員會制度的完善。但是作為社區(qū)物業(yè)服務(wù)供給制度的重要組成部分,業(yè)主委員會對于社區(qū)物業(yè)服務(wù)具有一定的作用,機關(guān)單位社區(qū)也應(yīng)該予以足夠的重視,緊跟社區(qū)物業(yè)服務(wù)供給制度的改進步伐。
3.3.2.3房地產(chǎn)開發(fā)商建設(shè)的小區(qū)要明確居委會職責(zé)在房地產(chǎn)開發(fā)商建設(shè)的小區(qū)中,居委會要監(jiān)督物業(yè)公司的服務(wù),又要與業(yè)主委員會一起,協(xié)助居民進行維權(quán)。作為連接物業(yè)服務(wù)公司和居民的重要橋梁,居委會的責(zé)任和工作內(nèi)容需要進行明確地規(guī)范,以便處理具體糾紛時有據(jù)可循,提升管理效率,也能盡量避免管理不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。
4結(jié)論
我國自2001年加入WTO后,國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)和世界接軌,經(jīng)濟的快速發(fā)展,原有的金融服務(wù)體系已經(jīng)遠遠不能滿足人們的需要了。隨著金融深化的不斷加劇,銀行客戶也發(fā)生了很大的變化,首先是客戶的知識水平越來越高,他們掌握了更多的金融知識,因此對于金融服務(wù)的鑒別評價的能力也越來越強,這種情況下,銀行原有的金融服務(wù)體系,根本就是不值一提的了,客戶現(xiàn)在對于金融服務(wù)業(yè)的要求不僅僅只是停留在融資的收益和成本上,他們也同樣要求金融服務(wù)業(yè)在提供服務(wù)的同時可以節(jié)省時間并尊重他們,這樣,客戶對于金融服務(wù)業(yè)要求的提升,銀行就只有通過創(chuàng)新服務(wù)來滿足客戶的需要,從而才能擁有更多重視長久的客戶,來保證它們的可持續(xù)發(fā)展。其次,如今客戶的主動權(quán)也越來越大,客戶在金融產(chǎn)品與金融服務(wù)上有更多的選擇余地,也就是說,客戶在選擇金融服務(wù)的時候有了更大的可選擇空間,銀行若想吸引客戶,只有通過不斷的進行服務(wù)創(chuàng)新。
金融服務(wù)業(yè)進行創(chuàng)新的建議
1立足市場及客戶,追求經(jīng)營效益的最大化。金融服務(wù)業(yè)之所以要進行創(chuàng)新的原因,說到底還是為了迎合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,滿足客戶的要求,為此,金融服務(wù)業(yè)在進行創(chuàng)新的同時,應(yīng)該立足于市場及客戶,這樣才可以最求經(jīng)營效益的最大化,滿足自身的發(fā)展要求。金融服務(wù)業(yè)創(chuàng)新是增強自身實力,提高自身競爭力的重要舉措,因此每一項金融品種的創(chuàng)新,都要與客戶緊密聯(lián)系在一起,當(dāng)然為了實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,追求經(jīng)營效益的最大化也是無可厚非的。客戶是金融服務(wù)業(yè)得以生存的最根本保證,而客戶的要求則是與市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢息息相關(guān)的,因此,金融服務(wù)業(yè)的創(chuàng)新必須根據(jù)市場要求進行創(chuàng)新,積極開發(fā)出符合客戶需要的金融產(chǎn)品。這在客觀上就要求我們在進行創(chuàng)新時,既要考慮實際情況,同時還要符合市場發(fā)展的規(guī)律和客戶的需要。一旦推出的金融產(chǎn)品有市場、有客戶、發(fā)展前景可觀,那么我們就應(yīng)該盡量使之盡善盡美,成為吸引客戶的“亮點”;反之則要盡快轉(zhuǎn)型,發(fā)展其他的金融產(chǎn)品。只有這樣,隨著市場和客戶的發(fā)展而不斷完善自身的創(chuàng)新,才可以立足于激烈的市場競爭之中,并可以取得很好的發(fā)展。
2提高員工素質(zhì),提升金融服務(wù)水平。在銀行這個最為普通的金融服務(wù)業(yè)中,柜臺是對外服務(wù)的窗口,與客戶的接觸最為頻繁,也是最為密切的,可以說在客戶心目中,銀行的金融服務(wù)水平如何完全是取決于柜面人員的服務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度的,為此,加強柜面人員的服務(wù)管理,是提高金融服務(wù)水平的重要環(huán)節(jié),也是金融服務(wù)業(yè)進行創(chuàng)新的重要方面。首先,是要加強對員工的金融知識的教育。客戶在選擇某種金融產(chǎn)品時,很多時候,對這種金融產(chǎn)品是一無所知的,這個時候,工作人員就成為了客戶獲取信息的最直接的對象,為了滿足客戶的需要,員工自身的金融知識是必不可少的。如果客戶咨詢的金融產(chǎn)品,或是想辦理的某種業(yè)務(wù),工作人員對客戶的詢問表現(xiàn)的一無所知的話,只會引起客戶的反感,從而造成客戶的流失,那么對于該銀行的發(fā)展是很不利的。為了避免這種情況的發(fā)生,要對員工進行各種培訓(xùn),利用培訓(xùn)班、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等形式,帶動員工學(xué)習(xí)各種新業(yè)務(wù)、新知識的熱情。使得員工可以熟練掌握金融產(chǎn)品的相關(guān)知識,對于客戶的詢問可以對答如流,并為客戶提供適當(dāng)?shù)慕ㄗh,從而滿足客戶的需求,提高客戶的滿意度,提升競爭實力。這才是進行金融服務(wù)創(chuàng)新的最根本目的。其次,還要強化對員工的職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)。銀行的工作人員除了要有足夠的金融知識以外,更重要的是要有一種熱情的服務(wù)態(tài)度。要讓客戶在銀行辦理業(yè)務(wù)或是購買金融產(chǎn)品的同時,可以保持一種愉悅的心情,這才是擁有忠實長久客戶的最佳途徑。為此,要加強員工的職業(yè)道德、職業(yè)紀律的教育,使工作人員樹立一種正確的工作觀念,增強自身的使命感和責(zé)任感,要求員工具有愛崗敬業(yè)、誠實守信、主動熱情工作觀。只有從思想上提高員工的認識,才能指導(dǎo)員工的實踐,才能更好的開展工作,才能真正實現(xiàn)金融服務(wù)業(yè)的創(chuàng)新。
3完善金融服務(wù)創(chuàng)新激勵機制,加強制度創(chuàng)新。一套有效的金融服務(wù)機制,是增強金融服務(wù)水平的有力保障。因此,要進行金融服務(wù)業(yè)的創(chuàng)新,完善金融服務(wù)的創(chuàng)新體制,則會成為金融創(chuàng)新的內(nèi)在動力。建立和完善金融服務(wù)創(chuàng)新組織建構(gòu)和制度依托,培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和金融理論實踐水平的人才,則是當(dāng)務(wù)之急。只有為金融服務(wù)業(yè)培養(yǎng)出一批這樣的人才,才可能適應(yīng)目前經(jīng)濟迅速發(fā)展的各種要求。當(dāng)今社會,客戶對于金融服務(wù)的要求已經(jīng)開始進入快節(jié)奏的氛圍之中,客戶要求簡化服務(wù)流程、創(chuàng)新服務(wù)方式,面對這種要求,金融服務(wù)體制也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整,才能滿足客戶的這種需求。創(chuàng)新金融服務(wù)體制,以客戶的需求為核心,從而滿足客戶的各種新的需要,提升自身的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,不斷提升自身的客戶滿意度,從而順利實現(xiàn)金融服務(wù)機制的創(chuàng)新。
國內(nèi)金融服務(wù)業(yè)創(chuàng)新面臨的挑戰(zhàn)
1銀行的經(jīng)營壓力加大。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,很多先進的科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用到金融服務(wù)業(yè)中,促進了金融工具盒融資手段的不斷創(chuàng)新,使得金融市場的效率大大提高,但同時也帶來了金融交易品種和交易方式的復(fù)雜化,使得客戶對于金融服務(wù)的要求也加強了,由此就加大了銀行的經(jīng)營壓力。
2模仿和借鑒的創(chuàng)新多,原創(chuàng)性的創(chuàng)新少。目前,我國的金融服務(wù)業(yè)的創(chuàng)新形式主要是吸收、模仿和借鑒國外先進的管理模式,雖然這種創(chuàng)新的速度很快,可以快速的為國內(nèi)的金融服務(wù)融入新的元素,但這種創(chuàng)新是建立在外國的經(jīng)驗之上,很多內(nèi)容其實是不適合國內(nèi)金融市場的發(fā)展規(guī)律的,國內(nèi)金融服務(wù)業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)該建立在國內(nèi)金融市場的現(xiàn)狀,這樣才可以真正滿足國內(nèi)金融市場的發(fā)展。由此,應(yīng)該大力發(fā)展國內(nèi)原創(chuàng)性的創(chuàng)新,對于外國相關(guān)經(jīng)驗的借鑒,應(yīng)該適量,堅持批判繼承的態(tài)度。
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國商務(wù)部主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國人力資源和社會保障部主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國英漢語比較研究會;語言服務(wù)研究專業(yè)委員會主辦
預(yù)計1-3個月審稿 統(tǒng)計源期刊
海軍軍醫(yī)大學(xué)主辦
預(yù)計1-3個月審稿 省級期刊
海軍軍醫(yī)大學(xué)主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
中國社會科學(xué)院主辦