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第1篇

[論文摘要]通過對常用藏書剔除的方法的分析，闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計劃、實施，及其方法和步驟，提出進行以3～5年為周期的藏書剔除，有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。

藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出，轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心，或加以注銷”的一個過程，將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1]，可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。

一、常用方法的藏書剔除

常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等，其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一，是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)（或準(zhǔn)則），憑借自己的經(jīng)驗，直接在書架上剔除文獻資料。面對的是知識內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書，運用主觀判斷法進行藏書剔除的尺度很難把握。

書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進行藏書剔除的一種方法。可是相同書齡圖書的利用率會相差甚遠(yuǎn)，單純以年代決定藏書的去留，就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去，或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。

文獻壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律，可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實際工作中，量化某一館藏是否超出其有效使用年限，或著超出了多少，都是很困難的。

調(diào)查研究法是開展特定范圍（讀者、專家）的調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時需求，忽視館藏體系整體的、長遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。

滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標(biāo)準(zhǔn)，如果大量利用率很低的館藏文獻繼續(xù)留在一線書庫，會增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟支出，增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置，或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它，那么它自然沒有被利用的記錄，很可能就被選為剔除對象。

目標(biāo)比對法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進行藏書剔除的一種方法。然而，藏書體系也需要不斷完善，這種方法有時會加大滯后的周期。

上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù)，總體上說是各有千秋。有些時候，單獨使用上述方法在時間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要，需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。

二、圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展概況

圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng)，自國內(nèi)圖書館開始運用圖書館自動化管理系統(tǒng)，到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理，從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統(tǒng)，使圖書館的主要業(yè)務(wù)，包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等，在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實現(xiàn)。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)全面普及，傳統(tǒng)的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2-3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類，以及圖書的借閱情況，有助于動態(tài)的分析和決策，提高了圖書館的管理水平，提高了工作效率。

三、基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除

在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前，依托各集成管理系統(tǒng)的功能，跟蹤特定讀者群，核實電子文獻、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點學(xué)科、基地建立長期的聯(lián)系，掌握對口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計，確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點，研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻、剔除一部分少人問津的文獻，對藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計劃進度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展，形成一個經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3～5年為周期的、按主題（或按類別）的藏書剔除制度。

利用計算機很容易列出長期滯架文獻的清單，但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且，判斷館藏圖書是否有使用價值，使用頻率的高低只是其中的一個方面，使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步，滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時效性都是好的或比較好的書刊，不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng)，把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計算機，如歷年利用率要求、出版時間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補次數(shù)要求等，其中連續(xù)利用率、出版時間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得，外觀狀態(tài)和修補次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn)，沒有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補次數(shù)為零。在計算機分類分類平成檢索之后，記錄符合條件的分類結(jié)果，生成一個符合量化指標(biāo)的表單。面對學(xué)科知識千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書，不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的，隨時都可出現(xiàn)的一些實際問題。所以還需具體問題具體分析，還須對藏書進行逐類審查、逐種鑒別的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要對擬剔除文獻進行必要的復(fù)審。

對于通過復(fù)核的擬剔文獻，才可以分門別類交付工作人員把對應(yīng)的文獻逐一從架位上按順序抽取出來，按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序，即由復(fù)核人員對下架的剔除文獻進行認(rèn)真核對，以防止誤剔、漏剔。同時，對獲批下架文獻進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，把剔除文獻的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，調(diào)整庫位，生成新的排架號。

藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量，讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上，方便讀者取用，提高流通書位的利用率，控制開館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明：“當(dāng)一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72～84%時，可以保證滿足99%的讀者使用需求”，換句話說，如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16～28%圖書予以剔除，會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻輕率地拋棄，對尚有一定參考、利用價值的書刊，優(yōu)先移至貯藏書庫，密集排架，以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻需求提供保障。通過對藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決，可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個個側(cè)面為館員改進工作提供了非常重要的反饋信息，進而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策，有利于管理水平的提高。

四、結(jié)束語

藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下，依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能，可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù)，并有效地保障藏書剔除的進度和質(zhì)量。

參考文獻：

[1]李娟，現(xiàn)代圖書館的藏書剔除工作[J].圖書館論壇.2006.(26)3:255-256.

第2篇

【關(guān)鍵詞】:圖書管理系統(tǒng);需求;功能

二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時代,面計算機系統(tǒng)則在信息時代扮演著極為重要的腳色,隨著計算機的不斷發(fā)展,計算機以滲透到各個領(lǐng)域,圖書館也不例外,圖書館的計算機化以不容遲緩。

圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理,及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅實基礎(chǔ)。

一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析

當(dāng)決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時,首先要對信息系統(tǒng)的需求進行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設(shè)計的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其他有效性需求。

獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證,并填寫相應(yīng)的還書信息。

抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對物理模型進行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對物理模型進行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。

建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進行分析后,我們對新的圖書處理流程進行整理,圖書館借還書過程如下:

借書過程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。

①讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目。

②該讀者記錄中有止借標(biāo)志。

③該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。

④該圖書暫停外借。

若讀者符合所有借書條件時,予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。

還書過程:還書時讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄,同時系統(tǒng)對借還書日期進行計算并判斷是否超期,若不超期則結(jié)束過程,若超期則計算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。

為了對圖書管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面,這樣做的目的是保證整個系統(tǒng)的用戶界面的一致性,同時也有國助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能.其次,說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費的時間一次不得大于5分鐘等。

前面著重對借還書流程進行了說細(xì)的闡述,下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:

>借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。

>還書處理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。

>罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。

>新書上架:輸入新書資料。

>舊書淘汰:刪除圖書資料。

>讀者查詢:根據(jù)讀者號,查詢讀者借閱情況。

二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析

系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:

有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。

讀者種類信息的修改、查詢等。

讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。

讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。

書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。

書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。

借書信息的輸入,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

還書信息的輸入,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。

還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。

參考文獻

[1]EWinemiller,J.Roff,著.VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā).清華大學(xué)出版社,1999.

[2]郭盈發(fā),張紅娟.《數(shù)據(jù)庫原理》.西安電子科技大學(xué)出版社,2002.

第3篇

為了保護光盤和充分利用光盤數(shù)據(jù)，現(xiàn)今許多圖書館自行開發(fā)隨書光盤管理系統(tǒng)，將光盤內(nèi)容拷貝、壓縮存入計算機中，架設(shè)Web服務(wù)器，供網(wǎng)上瀏覽和下載，或者架設(shè)FTP服務(wù)器，在校園網(wǎng)內(nèi)供讀者瀏覽或者下載使用，然而這種做法有可能面臨侵犯著作權(quán)的風(fēng)險。

2圖書館光盤管理系統(tǒng)中面臨的著作權(quán)問題

圖書館光盤管理系統(tǒng)為讀者在電子資源檢索室及圖書館網(wǎng)站上瀏覽和下載光盤文獻資料提供服務(wù)，這樣將大大促進作品的傳播和使用。因此，作品的版權(quán)人不可能不關(guān)心這樣的問題：將光盤內(nèi)容存儲到服務(wù)器中是否屬于版權(quán)人的專有權(quán)利？是否應(yīng)該事先獲得該作品版權(quán)人的許可？是否違反了著作權(quán)法？

2.1復(fù)制權(quán)

我國著作權(quán)法規(guī)定：“圖書館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等為陳列或者保存版本的需要，復(fù)制本館的作品，可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，不向其支付報酬，但應(yīng)當(dāng)指明作者姓名、作品名稱，并且不得侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其他權(quán)利。”圖書館開發(fā)的光盤管理系統(tǒng)，將隨書光盤資源上傳到圖書館專用服務(wù)器，改變的只是作品的載體，其作品內(nèi)容本身的完整性并沒有改變，是一種從數(shù)字到數(shù)字的復(fù)制，所以此時的數(shù)字化可以不經(jīng)過版權(quán)人的許可，也不必付費。但是高校圖書館必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律條例，保證隨書光盤的開發(fā)和利用控制在合理使用的范圍內(nèi)。

2.2信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)

隨書光盤管理系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行的，必然涉及信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)。對于高校圖書館而言，各圖書館應(yīng)認(rèn)真遵守《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》的規(guī)定：“圖書館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，通過信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品，不向其支付報酬，但不得直接或者間接獲得經(jīng)濟利益。”圖書館要全面監(jiān)控讀者使用各種資源情況，有效規(guī)避讀者在信息使用過程中侵犯權(quán)利人的知識產(chǎn)權(quán)。

2.3署名權(quán)、修改權(quán)、保護作品完整權(quán)

光盤管理系統(tǒng)的開發(fā)過程主要涉及著作權(quán)人的人身權(quán)，雖然不必取得著作權(quán)人許可，但要尊重作者的署名權(quán)、修改權(quán)、保護作品完整權(quán)：在對光盤的編輯中應(yīng)指明作者姓名、不得擅自改變；也不能擅自對作品進行修改、更正補充、篡改，防止作者的名譽、聲望受到損害，維護作品的純潔性。

3防范圖書館光盤管理系統(tǒng)中的著作權(quán)問題

3.1對館員進行知識產(chǎn)權(quán)知識培訓(xùn)，嚴(yán)防盜版光盤的入藏

在各種盜版活動猖獗的今天，圖書館必須開展知識產(chǎn)權(quán)法宣傳與培訓(xùn)，提高圖書館工作人員的知識產(chǎn)權(quán)意識和法律素質(zhì)，對工作中容易侵權(quán)的問題要特別注意：選擇正規(guī)出版社的出版物，保護著者版權(quán)，不購買低價盜版光盤，加強隨書光盤訂購、入藏、驗收等環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)防盜版光盤的入藏與流通，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)堅決剔除。真正做到從行動上去保護知識產(chǎn)權(quán)，避免圖書館侵權(quán)行為的發(fā)生，首先要具備較高的知識產(chǎn)權(quán)保護意識，

3.2正確利用“合理使用”制度

圖書館是一個為教育服務(wù)、非營利性信息服務(wù)機構(gòu)，為促進信息資源的共建共享，世界各國的現(xiàn)行著作權(quán)法都在不同程度上允許社會公眾的合理使用。圖書館光盤管理系統(tǒng)是將本館的館藏光盤進行數(shù)字化處理，是基于服務(wù)的并且無任何營利目的，在本館內(nèi)、在原讀者范圍內(nèi)使用，可以事先不征得著作權(quán)人的同意，也無須支付任何費用，但如果著作權(quán)人聲明其作品不允許復(fù)制，就不能將其作品拷貝并在網(wǎng)上傳播。圖書館應(yīng)當(dāng)以知識產(chǎn)權(quán)保護為基礎(chǔ)，充分利用“合理使用”這一權(quán)力，以保證最大限度地實現(xiàn)信息資源的合理使用，從而進一步擴大信息資源共享的范圍，但同時也應(yīng)把握好尺度，嚴(yán)格遵循合理使用的范圍、權(quán)限。

3.3提高讀者知識產(chǎn)權(quán)意識

圖書館要對讀者進行知識產(chǎn)權(quán)保護的宣講活動，在數(shù)據(jù)庫主頁中版權(quán)公告，提醒讀者合理、合法使用數(shù)據(jù)庫資源，對讀者進行有效的引導(dǎo)。圖書館還應(yīng)盡到注意義務(wù)，對有可能發(fā)生的讀者侵權(quán)行為進行警示，提醒讀者使用資源時尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得將從圖書館獲得的資源用于任何商業(yè)目的，同時一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)內(nèi)容，立即采取適當(dāng)措施予以移除。只有圖書館廣大讀者確確實實地提高了知識產(chǎn)權(quán)保護的意識，才能從根本上杜絕使用中侵權(quán)行為的發(fā)生，有效地規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。

3.4做好技術(shù)防范

首先，圖書館要嚴(yán)格控制傳播范圍，設(shè)置用戶賬號和密碼，確保光盤管理系統(tǒng)僅校內(nèi)讀者在館域網(wǎng)或校園網(wǎng)內(nèi)登錄訪問；還可以通過設(shè)置防火墻的方法來有效地將互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)隔離，防止不在授權(quán)范圍內(nèi)的網(wǎng)上讀者使用這些信息。其次，通過先進的計算機技術(shù)限制讀者下載，只允許讀者在線瀏覽，保護著作權(quán)所有人的利益。

3.5以教學(xué)為目的的非營利性復(fù)制

第4篇

根據(jù)上文可知各個實體和聯(lián)系，ER圖繪制出來過后，將二者分別轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式中的一個關(guān)系就得到了關(guān)系數(shù)據(jù)模型。根據(jù)關(guān)系模型中存在的各個關(guān)系對具體的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進行進一步的設(shè)計，一個數(shù)據(jù)表中的主關(guān)鍵字和外鍵起著重要作用，因此需要特別指出。在數(shù)據(jù)庫的開發(fā)過程中難免出現(xiàn)對圖形或是超長字段等數(shù)據(jù)，該問題的解決方法一般是：圖形數(shù)據(jù)就將其設(shè)置為BLOB類型，LongRaw亦可，超長字段數(shù)據(jù)存取方法可見于程序設(shè)計。

2數(shù)據(jù)庫安全設(shè)計

成熟完善的安全機制能夠保障數(shù)據(jù)的完整、保密性，防止被人為破壞情況的發(fā)生。完善的安全機制能夠有效防止誤操作或是人為的破壞。Oracle數(shù)據(jù)庫具備功能強大的安全管理工具，Oracle數(shù)據(jù)庫中的每一個用戶都由系統(tǒng)分配相應(yīng)的權(quán)限，因此，用戶只有具備對相關(guān)數(shù)據(jù)進行訪問或是處理的相關(guān)權(quán)限才能夠做進一步的操作，這為數(shù)據(jù)的安全性提供了保障。此外，Oracle安全管理工具能夠?qū)τ脩艚巧M行相關(guān)的增、刪、除、改等操作，甚至可以為用戶配置特權(quán)。

2.1角色的規(guī)劃與建立基于土地管理部門的特點，系統(tǒng)用戶劃分為4大類：（1）數(shù)據(jù)庫管理人員。（2）局長、科長等。（3）內(nèi)部普通員工。（4）外部人員。數(shù)據(jù)庫土地管理人員的主要職責(zé)在于開、關(guān)數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進行備份、恢復(fù)以及維護工作，用戶的安全管理也在其工作范圍內(nèi)。科長、局長類似于數(shù)據(jù)庫的超級用戶，他們具有對簽字、批準(zhǔn)等特權(quán)。對于內(nèi)部工作人員，他們具有的權(quán)限即按照相應(yīng)要求對數(shù)據(jù)進行錄入或是修改等操作。而外部人員一般是通過驗證注冊身份得以瀏覽部分?jǐn)?shù)據(jù)。

2.2角色特權(quán)配置Oracle數(shù)據(jù)庫提供三種標(biāo)準(zhǔn)的角色：CONNECT、RESOURCE和DBA。CONNECT即為鏈接角色，其特權(quán)為相關(guān)用戶對某些表僅具有查詢權(quán)力，一般是第四類用戶；RESOURC表示可靠的數(shù)據(jù)庫用戶，第二、三類用戶屬于這個范疇，他們能夠創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)表、序列和引索等；DBA擁有所有的系統(tǒng)權(quán)限，擁有該角色特權(quán)的用戶行使對整個數(shù)據(jù)庫的更新維護以及數(shù)據(jù)備份工作，其他用戶擁有的權(quán)限也由DBA用戶賦予，上述各類用戶中的系統(tǒng)管理員被賦予DBA特權(quán)。除了Oracle本身的安全設(shè)置機制，登錄用戶和用戶密碼的驗證也讓系統(tǒng)的安全性得到進一步的保障。

3運行開發(fā)環(huán)境

3.1服務(wù)器端（1）操作系統(tǒng)：window2000以上操作系統(tǒng)。（2）關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Oracle企業(yè)版。

3.2客戶端（1）操作系統(tǒng)：window2000以上操作系統(tǒng)。（2）關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Oracle客戶端。（3）開發(fā)環(huán)境和工具:VisualBasic、ADO（ActiveX控件）、報表生成工具（Oracledeveploper）。

4關(guān)鍵技術(shù)的實現(xiàn)

4.1界面控件與數(shù)據(jù)表的聯(lián)接VB環(huán)境下，利用數(shù)據(jù)庫設(shè)計工具將窗體控件與數(shù)據(jù)表中對應(yīng)的字段綁定。然后清空ADO的ConnectionString和RecordSource屬性。

4.2報表的打印功能用水晶報表軟件設(shè)計報表，將CRYSTAL32.OCX嵌入VB，然后對控件的屬性進行設(shè)置，實現(xiàn)打印輸出。

4.3對大型對象的讀取和存貯土地管理過程中不可避免的會遇到一些大型數(shù)據(jù)，比如說相關(guān)的匯總數(shù)據(jù)表或是圖片類文件。在Oracle中，BLOB、CLOB、NCLOB、BFILE可以用于大型對象。

第5篇

論文摘要：本系統(tǒng)以文檔管理為核心，利用先進的計算機軟件技術(shù)，有效地控制各種文檔的產(chǎn)生，管理文檔的存取訪問，對文檔進行有效管理。

1開發(fā)背景

辦公管理系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的情況下推出的新概念，而在圖書館歷經(jīng)了傳統(tǒng)圖書館和自動化圖書館開始進入數(shù)字化圖書館階段的今天，辦公管理系統(tǒng)的引入更使圖書館界如虎添翼。在辦公信息化的大潮下，文件管理的信息化管理尤為重要。筆者近年經(jīng)歷了本校的本科教學(xué)工作水平評估、升格師范大學(xué)水平評估以及業(yè)內(nèi)的圖書館評估，對文件管理的重要性體會頗深，大量的歷年的文件、業(yè)務(wù)檔案及不斷修訂的規(guī)章制度等，如果有一種有別于圖書分類法的一個檔案管理系統(tǒng)，那么我們的工作效率會事半功倍。由此筆者針對圖書館的特點申請了一項課題，組織人員研制出一套文件管理系統(tǒng)：海南師范大學(xué)圖書館文件管理系統(tǒng)。

2平臺簡介

本系統(tǒng)是采用當(dāng)前運用最廣泛的B／S結(jié)構(gòu)模型，后臺采用Microsoft Access作為數(shù)據(jù)庫。Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)，是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用于建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，提供了多種向?qū)А⑸善鳌⒛０澹褦?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計、報表生成等操作規(guī)范化，為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。

前臺所用的ASP語言(Active Server Pages)是微軟公司為了克服CGI嚴(yán)重的擴展性問題而開發(fā)的。解決了多用戶訪問進程，有效地利用了網(wǎng)絡(luò)資源。ASP技術(shù)簡化了Web程序開發(fā)，支持動態(tài)Web設(shè)計。ASP只用于服務(wù)器端，執(zhí)行動態(tài)的、交互式的、高效率的站點服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)。ASP以標(biāo)記語言的形式嵌入到HTML中并發(fā)送到客戶端，但是，顯示在客戶端瀏覽器的只是ASP執(zhí)行結(jié)果所生成的頁面，而其本身根本看不到，所以安全性很好。同時，ASP也支持腳本語言，只要服務(wù)器端裝了腳本引擎就可以方便地架構(gòu)網(wǎng)站。

系統(tǒng)運行環(huán)境是微軟的lIs(Internet Information Server)，它把World WideWebserver，Gopher server和FtPsevrer全部包容在里面。IIs能網(wǎng)頁，并且由ASP，Java，VBscript產(chǎn)生頁面，有著一些擴展功能。IIs支持有編輯環(huán)境的界面(FRONTPAGE)、有全文檢索功能的界面(INDEX SERVER)、有多媒體功能的界面(NET SHOW)，IIS6．0包括許多新功能，它們旨在幫助企業(yè)、lT專業(yè)人士和Web管理員實現(xiàn)其網(wǎng)站(他們可能擁有位于單個Ils服務(wù)器或多個服務(wù)器上的數(shù)千個網(wǎng)站)在性能、可靠性、可伸縮性和安全性方面的目標(biāo)。

ASP+Access+IIs開發(fā)中小型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一直被視為黃金組合，這樣的結(jié)合對系統(tǒng)的資源占用適宜，每個部分都能很好地發(fā)揮其功能，在數(shù)據(jù)的處理能力和安全性上也有很好的選擇。

3系統(tǒng)主要功能介紹

3．1普通用戶

3．1．1登錄驗證

為了確保本系統(tǒng)特殊用戶的單一性和系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)不設(shè)置注冊功能，所有賬號和初始密碼均由普通用戶向管理員申請。

3．1．2用戶信息查看及修改

用戶可以對自己的基本資料(如姓名、所在部門、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進行瀏覽和修改。

3．1．3查看文件

該模塊的主要功能就是對文件、檔案資料(如相關(guān)文件、工作計劃、工作總結(jié)、月報、年報等日常工作文檔)共享，由管理員負(fù)責(zé)上傳，普通用戶可以瀏覽和下載。

3．1．4用戶上傳待審核文檔

該模塊針對由下級部門擬訂的文檔提供一個審核功能，如月報、年報、讀者意見反饋、館際交流、各部門統(tǒng)計報告等，待審定后再上傳到數(shù)據(jù)庫。

3．1．5文件檢索

為了加快用戶對文件檔案的查找速度進而提高辦公效率，系統(tǒng)設(shè)計了一個專門的文件檢索功能，包括普通檢索和高級檢索。

普通檢索：可提供文件名、主題、分類號、文件號、發(fā)文單位及發(fā)文時間等檢索途徑(見圖1)。

高級檢索：提供了普通檢索所具有的檢索途徑，并進行組配檢索(見圖2)。

3．2管理員

3．2．1登錄驗證

管理員的后臺管理登錄可以通過在首頁右下角處點擊“管理員入口”，進入管理員操作界面，進行身份驗證并登錄系統(tǒng)。

3．2．2管理員信息查看及修改

管理員可以對自己的基本資料(姓名、所在部門、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進行瀏覽和修改。

3．2．3用戶管理

管理員可對系統(tǒng)的普通用戶進行分配，同時還可以對用戶的基本資料進行查看、修改和刪除用戶，以確保數(shù)據(jù)庫的保密性和安全性。

3．2．4文件管理

對文件進行管理是本系統(tǒng)的主要目的，在文件管理模塊巾，管理員可以上傳文件、修改文件和刪除文件，同時也可以對文件進行瀏覽和下載。

3．2．5審核文件

本系統(tǒng)提供了文件審核功能．普通用戶上傳的文件只有經(jīng)過管理員審核才能，確保了文件著錄的規(guī)范性和管理的科學(xué)性。

3．2．6文件檢索

管理員用戶是通過管理員進行區(qū)分的，對管理員來說，在日常工作中對文件的檢索也是必不可少的，檢索結(jié)果出來后可進行瀏覽和下載。

3．2．7服務(wù)器信息

為了方便管理員能實時了解服務(wù)器的信息以及對服務(wù)器的運作情況進行監(jiān)控，系統(tǒng)設(shè)計了一個服務(wù)器實時信息反饋模塊。可查看服務(wù)器的有關(guān)參數(shù)、組件支持情況巾的IIS自帶的ASP組件、常見的文件上傳和管理組件。

4系統(tǒng)功能特色

4．1系統(tǒng)低成本性

由于系統(tǒng)本身的開發(fā)工具語言和運行平臺的簡單性，決定了系統(tǒng)在架構(gòu)和運行維護上的成本都是比較低的；不僅如此，在需求分析階段，對各種需求結(jié)合開發(fā)工具設(shè)計，使得系統(tǒng)在最大限度上發(fā)揮了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以及腳本語言的特色，使得系統(tǒng)在運行時對資源的占用相對較少，大大地提高了運行速度，為快速辦公打下了堅實的基礎(chǔ)。

4．2穩(wěn)定的安全性

首先，本系統(tǒng)考慮到用戶是有針對性的特殊群體，每個人都能進人但又必須通過身份驗證；其二。本系統(tǒng)不提供注冊功能，要想得到賬號和密碼必須向管理員提出申請，由管理員統(tǒng)一分配賬號，預(yù)防不法者對內(nèi)部資料檔案的竊取；其三，本系統(tǒng)在開發(fā)過程中通過對“session”變量的合理運用，防止不法者通過直接對URL的訪問來跳過身份驗證頁面進而訪問系統(tǒng)的其他資源頁面，一旦用戶沒有通過登錄頁面的身份驗證，系統(tǒng)將其他頁面進行隱藏，非法用戶將瀏覽不到任何資源。另外，系統(tǒng)通過對“session”變量的時間設(shè)置，一旦用戶停止操作時間過長，系統(tǒng)會要求用戶進行重新登錄進行身份驗證，從而在最大限度上保證了系統(tǒng)內(nèi)部資料的安全性。

4．3良好的交互性

系統(tǒng)通過在各個頁面中對各個操作步驟的人性化提示，使得一些電腦操作技能較弱的用戶也能在最短時間內(nèi)掌握基本的操作，從而對提高辦公效率起著不可或缺的作用。

4．4文件管理的科學(xué)性

在需求分析過程中，筆者考慮到文件及檔案資料可由不同層次部門產(chǎn)生的特點(如由上級分發(fā)的文件，同級之間的函件，下級的申請，各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計等)，特別設(shè)計了文件審核這一流程，各種文件在前都必須經(jīng)過管理員的審核，為文件著錄的規(guī)范性和文件管理的科學(xué)性提供了前提保證。

4．5組配檢索功能

隨著數(shù)據(jù)庫規(guī)模的擴大，檔案數(shù)據(jù)量增多，就必然需要一種可實現(xiàn)多途徑檢索的功能，為此系統(tǒng)專門設(shè)計了高級檢索功能，檢索途徑針對辦公文件及日常檔案的特點而設(shè)定。對字段內(nèi)容比較特殊的文檔可通過普通檢索查詢，而對字段內(nèi)容很普通的文檔則可通過高級檢索來進行查找，即通過對多字段的邏輯組配，并選擇相應(yīng)的匹配模式，實現(xiàn)高級檢索。組配檢索使檢索命中率大大提高，解決了檔案管理巾存在的弊端，大大地節(jié)約了查找文件、檔案資料的時間，從而提高了信息化辦公的效率。

4．6數(shù)據(jù)信息類型多元化

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息包含文本、圖像、視頻、音頻或任何其他類型的信息數(shù)據(jù)。

5結(jié)語