時(shí)間:2022-02-05 05:27:45
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1.管理結(jié)構(gòu)層級(jí)化嚴(yán)重。
縣級(jí)電網(wǎng)企業(yè)雖然是一個(gè)基礎(chǔ)單位,但是,在各個(gè)管理層級(jí),各個(gè)職位上還是出現(xiàn)了一個(gè)崗位多個(gè)領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)正級(jí)干部,一大批的副級(jí)助手,這些崗位基本上都是機(jī)關(guān)單位的閑職,不干實(shí)事卻照拿薪水。并且在實(shí)際的管理中出現(xiàn)多個(gè)單位管理一個(gè)項(xiàng)目,多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)指揮一個(gè)部門的烏龍事件,這就表明供電企業(yè)在管理機(jī)構(gòu)方面還需要精簡(jiǎn)。
2.人才組建機(jī)制不科學(xué)。
企業(yè)中還出現(xiàn)很多混資歷的員工,以為工齡即是工作經(jīng)驗(yàn),是工作能力,經(jīng)常以老員工、老資歷來教訓(xùn)別人,還抱著國企就是鐵飯碗的老思想,讓下面的底層員工沒有晉升的機(jī)會(huì),飽受打壓。而自身卻是不思進(jìn)取,不對(duì)自己素質(zhì)能力提一點(diǎn)要求。這正是因?yàn)槿瞬胚x拔培養(yǎng)過程使用的機(jī)制不夠完善,缺乏科學(xué)合理性,不是按統(tǒng)一規(guī)范的人才晉升制度,使得晉升的競(jìng)爭(zhēng)缺乏公正性,也很難留得住優(yōu)秀人才。
3.人才培養(yǎng)機(jī)制不夠明確。
進(jìn)入到國企的工作人員,在完成了本職工作之后,就不去學(xué)習(xí)本工作更加專業(yè)的知識(shí)體系,加上企業(yè)又沒有明確的要求培訓(xùn)學(xué)習(xí),就更加沒有學(xué)習(xí)的動(dòng)力了。在遇到專業(yè)的技術(shù)操作時(shí),每次有新的難題都不能及時(shí)的解決,以為的詢問有經(jīng)驗(yàn)的員工,或者是科室內(nèi)的管理儲(chǔ)備干部,他們更加需要學(xué)習(xí)單位的管理制度。而這些都沒有統(tǒng)一規(guī)范的人才培訓(xùn)方案,導(dǎo)致人才進(jìn)入國企之后能力提高很慢。
4.績(jī)效管理制度落實(shí)不到位。
績(jī)效考核沒有量化進(jìn)行,使用的考核內(nèi)容界定不清晰,讓績(jī)效評(píng)估變得不是很合理,造成國企一些員工對(duì)企業(yè)的不滿,不能盡心盡力的為企業(yè)做事。相反的,有些員工的平時(shí)表現(xiàn)不怎么樣,在績(jī)效考核時(shí)也能拿到一樣的薪資水平,有的時(shí)候員工的薪資被扣,也沒有任何的說法。員工不清楚自己的工作失誤,上下的溝通交流不夠,沒有及時(shí)的詢問,上級(jí)又自認(rèn)為自己的下屬明白自己哪里沒有做好,這會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部的不安分,績(jī)效評(píng)估的制度意義就不存在了,沒有真正的落實(shí)到位。
二、提升縣級(jí)供電企業(yè)人力資源管理的方案
1.科學(xué)管理人才,戰(zhàn)略部署人力資源。
實(shí)現(xiàn)人力資源的戰(zhàn)略性部署,最關(guān)鍵的是要將人才、人力作為核心的資源來看待,因?yàn)橛辛巳瞬牛髽I(yè)才有發(fā)展的前景,增強(qiáng)員工成為人才的自信。并且,將人力資源管理部門作為人力戰(zhàn)略部署部門,提升部門形象,讓部門的人員積極的投入人力資源改革的計(jì)劃中來。讓人力管理人員加入到實(shí)際的生產(chǎn)建設(shè)中,這樣可以更好的調(diào)配員工,了解員工,讓員工在合適自己的崗位上發(fā)展,由此,人力資源管理部門也可以為企業(yè)提供戰(zhàn)略上的建議和方案。其次,要精簡(jiǎn)組織機(jī)構(gòu)的層級(jí),實(shí)現(xiàn)層級(jí)的扁平化,進(jìn)一步明確崗位的業(yè)務(wù),將人力資源的管理推向更加簡(jiǎn)約,合理,高效。
2.采用競(jìng)爭(zhēng)性晉升制度,推進(jìn)人事制度改革。
在招聘人才方面,采用競(jìng)爭(zhēng)上崗,面對(duì)社會(huì)招聘的方法,不論是基層的干部選拔,還是更高層次的領(lǐng)導(dǎo)選拔,都應(yīng)該公開的進(jìn)行選拔,而不只是看平時(shí)的表現(xiàn),或是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說了算,要將員工的晉升評(píng)分因素列出表格,其中的表現(xiàn)評(píng)分項(xiàng)目?jī)?nèi)容可以包括:職稱,工作績(jī)效,個(gè)人素質(zhì)等指標(biāo),每個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)的評(píng)分權(quán)重不一樣,看工作人員是處在哪一個(gè)崗位上,根據(jù)崗位的性質(zhì)來確定權(quán)重占比。不再是以往一樣以為靠關(guān)系就能得到提升,或是認(rèn)為自己在本崗位做了很多年就能夠順理成章的向上升職,工作年限也不再是崗位晉升的絕對(duì)指標(biāo)。還可以實(shí)行一個(gè)職位向整個(gè)單位公開招聘,而不再是局限于一個(gè)部門,一個(gè)科室。有競(jìng)爭(zhēng)性的升職,只要員工發(fā)現(xiàn)自己在此崗位是自身所長(zhǎng),就可以參加晉升的選拔,這將會(huì)為企業(yè)選到更合適,優(yōu)秀的人才。這就可以讓企業(yè)的員工不僅是縱向發(fā)展,也可以重新選新的崗位,進(jìn)行橫向發(fā)展,發(fā)揮自己的潛力。在選拔的過程中,能力與素質(zhì)要均衡考慮,在能力上突出但是在道德水平,以及綜合素質(zhì)上差距比較大的話,還是以素質(zhì)優(yōu)先。比如,在區(qū)別人才和有道德的人選擇問題上,有道德的人不一定是人才,但是人才必須要有道德,才能讓其勝任崗位。特別是在電力這項(xiàng)高危的工作中,沒有職業(yè)道德比沒有技術(shù)水平更加可怕。
3.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高人才素質(zhì)水平。
建設(shè)一支強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍是縣級(jí)電力企業(yè)的一項(xiàng)值得重視的工作,主要可以從以下兩點(diǎn)來做,在管理層面上講,在已經(jīng)入職的員工中,一些沒有達(dá)到學(xué)歷要求的員工,強(qiáng)制要求他們進(jìn)行在教育的培訓(xùn),對(duì)他們開設(shè)進(jìn)修班,把準(zhǔn)入資格的要求嚴(yán)格的執(zhí)行。技能上要經(jīng)常性的考核鑒定,加強(qiáng)干部?jī)?chǔ)備,儲(chǔ)備干部的選拔和提升問題,要多進(jìn)行交流,實(shí)行有進(jìn)有出的良好循環(huán)機(jī)制。除此之外,對(duì)于人才的培養(yǎng)要針對(duì)個(gè)人水平,不能一把抓,水平不同的人不能放在一起,拓寬員工的視野,再有,技術(shù)人才的培養(yǎng)和管理人才的培養(yǎng)一定要區(qū)分開來。企業(yè)應(yīng)多向高校伸手要人才,讓技術(shù)人才和管理人才都從零做起,而不是去招一些眼高手低的經(jīng)驗(yàn)人士,其中可以重要招收帶那里企業(yè)缺乏的崗位人才,從而提升企業(yè)的整體素質(zhì)和知識(shí)水平結(jié)構(gòu)。
4.加強(qiáng)績(jī)效管理制度,企業(yè)員工共同發(fā)展。
優(yōu)化全體員工的工資架構(gòu),明確在職崗位的工作內(nèi)容,工作目標(biāo),完善好績(jī)效體系以及考核的方式,盡量用量化的指標(biāo)說活,做到有憑有據(jù),按照實(shí)際的工作能力來考核,而不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一刀切。評(píng)價(jià)的結(jié)果要及時(shí)的反饋,不能讓員工不知道自己哪里做的不到位,薪資為什么降低,或是哪里表現(xiàn)出色,薪資有所提升等。總而言之,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)指出員工不足之處,讓員工知道怎么改進(jìn),而員工有任何疑慮也應(yīng)該弄明白,如果沒有良好的溝通,長(zhǎng)久下去就會(huì)形成隔閡。
三、總結(jié)
摘要:供電企業(yè)是屬于國家經(jīng)濟(jì)支柱之一,在國家提出“三集五大”體系的情況下,作為基層單位的縣一級(jí)的供電企業(yè)是要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行的。在這個(gè)新的社會(huì)形勢(shì)下,供電企業(yè)要完善自身的管理制度,優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理章程,是目前最需深刻探究的課題。
關(guān)鍵詞 :三集五大 人力資源管理 縣級(jí)供電企業(yè)
一、“三集五大”體系簡(jiǎn)介
“三集五大”是國家電網(wǎng)為了響應(yīng)黨的經(jīng)濟(jì)改革號(hào)召而提出來的,建設(shè)“三集五大”管理體系是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵性工作內(nèi)容;是適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,加快建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的急切任務(wù);是深化企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,建設(shè)國際一流企業(yè)的必由之路,也是縣一級(jí)企業(yè)抓住改革潮流,提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要契機(jī)。這里說的“三集”分別是人力資源、財(cái)務(wù)、物資三項(xiàng)的集約化管理,我們主要談的是人力資源方面的管理,即是包括人力結(jié)構(gòu)、人才隊(duì)伍、薪資結(jié)構(gòu)等問題。而“五大”指的是大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷這幾個(gè)體系,在這五個(gè)體系下討論人力資源的整體規(guī)劃,如何將他們放在合適自己的崗位上發(fā)揮自己的特長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)這幾個(gè)體系中提到的新的工作要求。
二、縣級(jí)供電企業(yè)人力資源管理出現(xiàn)的問題
1.管理結(jié)構(gòu)層級(jí)化嚴(yán)重。縣級(jí)電網(wǎng)企業(yè)雖然是一個(gè)基礎(chǔ)單位,但是,在各個(gè)管理層級(jí),各個(gè)職位上還是出現(xiàn)了一個(gè)崗位多個(gè)領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)正級(jí)干部,一大批的副級(jí)助手,這些崗位基本上都是機(jī)關(guān)單位的閑職,不干實(shí)事卻照拿薪水。并且在實(shí)際的管理中出現(xiàn)多個(gè)單位管理一個(gè)項(xiàng)目,多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)指揮一個(gè)部門的烏龍事件,這就表明供電企業(yè)在管理機(jī)構(gòu)方面還需要精簡(jiǎn)。
2.人才組建機(jī)制不科學(xué)。企業(yè)中還出現(xiàn)很多混資歷的員工,以為工齡即是工作經(jīng)驗(yàn),是工作能力,經(jīng)常以老員工、老資歷來教訓(xùn)別人,還抱著國企就是鐵飯碗的老思想,讓下面的底層員工沒有晉升的機(jī)會(huì),飽受打壓。而自身卻是不思進(jìn)取,不對(duì)自己素質(zhì)能力提一點(diǎn)要求。這正是因?yàn)槿瞬胚x拔培養(yǎng)過程使用的機(jī)制不夠完善,缺乏科學(xué)合理性,不是按統(tǒng)一規(guī)范的人才晉升制度,使得晉升的競(jìng)爭(zhēng)缺乏公正性,也很難留得住優(yōu)秀人才。
3.人才培養(yǎng)機(jī)制不夠明確。進(jìn)入到國企的工作人員,在完成了本職工作之后,就不去學(xué)習(xí)本工作更加專業(yè)的知識(shí)體系,加上企業(yè)又沒有明確的要求培訓(xùn)學(xué)習(xí),就更加沒有學(xué)習(xí)的動(dòng)力了。在遇到專業(yè)的技術(shù)操作時(shí),每次有新的難題都不能及時(shí)的解決,以為的詢問有經(jīng)驗(yàn)的員工,或者是科室內(nèi)的管理儲(chǔ)備干部,他們更加需要學(xué)習(xí)單位的管理制度。而這些都沒有統(tǒng)一規(guī)范的人才培訓(xùn)方案,導(dǎo)致人才進(jìn)入國企之后能力提高很慢。
4.績(jī)效管理制度落實(shí)不到位。績(jī)效考核沒有量化進(jìn)行,使用的考核內(nèi)容界定不清晰,讓績(jī)效評(píng)估變得不是很合理,造成國企一些員工對(duì)企業(yè)的不滿,不能盡心盡力的為企業(yè)做事。相反的,有些員工的平時(shí)表現(xiàn)不怎么樣,在績(jī)效考核時(shí)也能拿到一樣的薪資水平,有的時(shí)候員工的薪資被扣,也沒有任何的說法。員工不清楚自己的工作失誤,上下的溝通交流不夠,沒有及時(shí)的詢問,上級(jí)又自認(rèn)為自己的下屬明白自己哪里沒有做好,這會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部的不安分,績(jī)效評(píng)估的制度意義就不存在了,沒有真正的落實(shí)到位。
三、提升縣級(jí)供電企業(yè)人力資源管理的方案
1.科學(xué)管理人才,戰(zhàn)略部署人力資源。實(shí)現(xiàn)人力資源的戰(zhàn)略性部署,最關(guān)鍵的是要將人才、人力作為核心的資源來看待,因?yàn)橛辛巳瞬牛髽I(yè)才有發(fā)展的前景,增強(qiáng)員工成為人才的自信。并且,將人力資源管理部門作為人力戰(zhàn)略部署部門,提升部門形象,讓部門的人員積極的投入人力資源改革的計(jì)劃中來。讓人力管理人員加入到實(shí)際的生產(chǎn)建設(shè)中,這樣可以更好的調(diào)配員工,了解員工,讓員工在合適自己的崗位上發(fā)展,由此,人力資源管理部門也可以為企業(yè)提供戰(zhàn)略上的建議和方案。其次,要精簡(jiǎn)組織機(jī)構(gòu)的層級(jí),實(shí)現(xiàn)層級(jí)的扁平化,進(jìn)一步明確崗位的業(yè)務(wù),將人力資源的管理推向更加簡(jiǎn)約,合理,高效。
2.采用競(jìng)爭(zhēng)性晉升制度,推進(jìn)人事制度改革。在招聘人才方面,采用競(jìng)爭(zhēng)上崗,面對(duì)社會(huì)招聘的方法,不論是基層的干部選拔,還是更高層次的領(lǐng)導(dǎo)選拔,都應(yīng)該公開的進(jìn)行選拔,而不只是看平時(shí)的表現(xiàn),或是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說了算,要將員工的晉升評(píng)分因素列出表格,其中的表現(xiàn)評(píng)分項(xiàng)目?jī)?nèi)容可以包括:職稱,工作績(jī)效,個(gè)人素質(zhì)等指標(biāo),每個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)的評(píng)分權(quán)重不一樣,看工作人員是處在哪一個(gè)崗位上,根據(jù)崗位的性質(zhì)來確定權(quán)重占比。不再是以往一樣以為靠關(guān)系就能得到提升,或是認(rèn)為自己在本崗位做了很多年就能夠順理成章的向上升職,工作年限也不再是崗位晉升的絕對(duì)指標(biāo)。還可以實(shí)行一個(gè)職位向整個(gè)單位公開招聘,而不再是局限于一個(gè)部門,一個(gè)科室。有競(jìng)爭(zhēng)性的升職,只要員工發(fā)現(xiàn)自己在此崗位是自身所長(zhǎng),就可以參加晉升的選拔,這將會(huì)為企業(yè)選到更合適,優(yōu)秀的人才。這就可以讓企業(yè)的員工不僅是縱向發(fā)展,也可以重新選新的崗位,進(jìn)行橫向發(fā)展,發(fā)揮自己的潛力。在選拔的過程中,能力與素質(zhì)要均衡考慮,在能力上突出但是在道德水平,以及綜合素質(zhì)上差距比較大的話,還是以素質(zhì)優(yōu)先。比如,在區(qū)別人才和有道德的人選擇問題上,有道德的人不一定是人才,但是人才必須要有道德,才能讓其勝任崗位。特別是在電力這項(xiàng)高危的工作中,沒有職業(yè)道德比沒有技術(shù)水平更加可怕。
3.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高人才素質(zhì)水平。建設(shè)一支強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍是縣級(jí)電力企業(yè)的一項(xiàng)值得重視的工作,主要可以從以下兩點(diǎn)來做,在管理層面上講,在已經(jīng)入職的員工中,一些沒有達(dá)到學(xué)歷要求的員工,強(qiáng)制要求他們進(jìn)行在教育的培訓(xùn),對(duì)他們開設(shè)進(jìn)修班,把準(zhǔn)入資格的要求嚴(yán)格的執(zhí)行。技能上要經(jīng)常性的考核鑒定,加強(qiáng)干部?jī)?chǔ)備,儲(chǔ)備干部的選拔和提升問題,要多進(jìn)行交流,實(shí)行有進(jìn)有出的良好循環(huán)機(jī)制。除此之外,對(duì)于人才的培養(yǎng)要針對(duì)個(gè)人水平,不能一把抓,水平不同的人不能放在一起,拓寬員工的視野,再有,技術(shù)人才的培養(yǎng)和管理人才的培養(yǎng)一定要區(qū)分開來。企業(yè)應(yīng)多向高校伸手要人才,讓技術(shù)人才和管理人才都從零做起,而不是去招一些眼高手低的經(jīng)驗(yàn)人士,其中可以重要招收帶那里企業(yè)缺乏的崗位人才,從而提升企業(yè)的整體素質(zhì)和知識(shí)水平結(jié)構(gòu)。
4.加強(qiáng)績(jī)效管理制度,企業(yè)員工共同發(fā)展。優(yōu)化全體員工的工資架構(gòu),明確在職崗位的工作內(nèi)容,工作目標(biāo),完善好績(jī)效體系以及考核的方式,盡量用量化的指標(biāo)說活,做到有憑有據(jù),按照實(shí)際的工作能力來考核,而不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一刀切。評(píng)價(jià)的結(jié)果要及時(shí)的反饋,不能讓員工不知道自己哪里做的不到位,薪資為什么降低,或是哪里表現(xiàn)出色,薪資有所提升等。總而言之,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)指出員工不足之處,讓員工知道怎么改進(jìn),而員工有任何疑慮也應(yīng)該弄明白,如果沒有良好的溝通,長(zhǎng)久下去就會(huì)形成隔閡。
綜上所述,縣級(jí)供電企業(yè)在面對(duì)國家新的政策要求下,應(yīng)該積極主動(dòng)的查找企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題,不能坐視不管。深化人力資源的管理制度改革,加強(qiáng)對(duì)新時(shí)代的人才培養(yǎng),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)樵谛碌纳鐣?huì)形勢(shì)推動(dòng)下,科學(xué)合理的人力資源管理制度將是國有企業(yè)打贏經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)爭(zhēng)的人才儲(chǔ)備保障。
參考文獻(xiàn)
情就是感情,每個(gè)人都有感情,這是非常個(gè)人化的東西,所謂“人之常情”。感情問題是一個(gè)面子問題,中國人寧肯要虛無飄渺的面子,也不肯要實(shí)實(shí)在在的里子。說到底是“不為五斗米折腰”的窮酸習(xí)氣。所以溝通時(shí),你要非常注意對(duì)方的情緒和感覺,否則即使是一個(gè)好事情,也會(huì)成為壞事情。更不用說是敏感性的問題了,他“一哭、二鬧、三上吊”,你作為主管會(huì)怎樣呢?無論如何處理都顯示了你的低能,讓別人看了笑話。例如,下屬找你談加工資:
“王經(jīng)理,我在你手下已經(jīng)2年了,這兩年以來也為公司做了不少貢獻(xiàn),上個(gè)月的銷售任務(wù)還是排在公司的前5名。您看能不能考慮,在收入上給我有一點(diǎn)提升?”
這個(gè)時(shí)候,正好是公司控制費(fèi)用的時(shí)候,凍結(jié)所有人的薪水,你沒有考慮到對(duì)方的感情,你如果完全站在“管理者”的角度,強(qiáng)調(diào)公司的制度,就會(huì)出問題。
“你也知道,公司最近運(yùn)行狀況不好,雖然你的業(yè)績(jī)不錯(cuò),但是整個(gè)公司,其他人的業(yè)績(jī)不好。公司最近出臺(tái)了一個(gè)新的政策,凍結(jié)所有人的薪水,目前是不能加薪的。”
“什么時(shí)候可以?”
“這要看公司的整體運(yùn)行狀況什么時(shí)候開始好轉(zhuǎn)了。”
這個(gè)優(yōu)秀員工可能辭職,也可能會(huì)在公司散布不利于公司的,不利于你的小道消息。在這種情況下考慮對(duì)方感情因素的處理方式可能更好,經(jīng)理要說:“雖然公司現(xiàn)在暫時(shí)凍結(jié)了薪水,但是我會(huì)努力幫你爭(zhēng)取,如果實(shí)在爭(zhēng)取不來,你也一定排在加薪的第一個(gè)。”
一個(gè)企業(yè)是不是講感情,講多少感情,主要看企業(yè)是怎樣對(duì)待老員工的。有的企業(yè)非常講感情,對(duì)待老員工不舍得,老員工跟不上公司了,要給他找個(gè)位子養(yǎng)著。有些老板不是這樣,“喜新厭舊”非常明顯,總是新人的收入高、機(jī)會(huì)多,老人沒有價(jià)值了,隨時(shí)要準(zhǔn)備走人。
講究情,就是給公司增加“劑”。有的時(shí)候,感情也是生產(chǎn)力。 2、 理只存在于一個(gè)小團(tuán)體內(nèi):
理就是道理,一群人說應(yīng)該這樣做,并有邏輯地說出了理由,這就是道理。在企業(yè),理就是企業(yè)的規(guī)章和制度,沒有一個(gè)道理可以說服公司所有的人,能符合公司所有部門的期望和想法,也沒有一個(gè)制度,所有人都滿意。道理只反應(yīng)了一些部門的利益和想法,適合于這些部門。
據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì),經(jīng)過事后的回顧和總結(jié),世界上最偉大的管理者決策也只有70%是正確的。何況不了解企業(yè)全盤的基層管理者呢?所以在企業(yè)中,沒有事情是正確的,也沒有事情是錯(cuò)誤的,只有適當(dāng)和不適當(dāng)?shù)摹?/p>
因此道理只是適合于一個(gè)小的團(tuán)體的。例如:
財(cái)務(wù)下了一個(gè)文件,因?yàn)楣举M(fèi)用過大,要減少費(fèi)用,所以要減少出差次數(shù)和降低住宿標(biāo)準(zhǔn),出了新出差管理規(guī)定,希望大家嚴(yán)格執(zhí)行。
銷售部就會(huì)跳起來,說:“你們財(cái)務(wù),不經(jīng)常出差,當(dāng)然不知道了。現(xiàn)在外面住宿費(fèi)高得嚇人,這么少的住宿費(fèi),是讓我們銷售代表出差住小招待所。怎么和客戶談業(yè)務(wù)?而且我們做銷售的,出差是經(jīng)常性的,自己貼錢也可以住得好一點(diǎn),但長(zhǎng)久以往,誰還愿意出差?公司的業(yè)務(wù)還怎么做?”
財(cái)務(wù)說了:“公司的費(fèi)用這么高,一定要控制的,否則不賺錢,大家都沒有飯吃,都走人得了。”
雙方都有道理,都沒有錯(cuò)誤。很多決策也是一樣,就看怎么看,從哪一個(gè)角度來看。裁減客戶對(duì)嗎?正面來看,可以使公司集中資源投入到優(yōu)質(zhì)的客戶;負(fù)面來看,這樣會(huì)對(duì)公司其他客戶產(chǎn)生負(fù)面影響,不利于公司的形象。要大規(guī)模投入來搞品牌建設(shè)嗎?正面看,可以為公司樹立長(zhǎng)久的形象,為今后的發(fā)展打下基礎(chǔ);負(fù)面來看,公司現(xiàn)在生存還是個(gè)問題,品牌建設(shè)還是放到以后,先解決了生存再說。
所以在企業(yè)管理中的道理,企業(yè)中的制度,沒有正確與錯(cuò)誤的區(qū)別,但要把握住一個(gè)尺度,管理者的水平就看把握“度”的能力。 3、 法是天條:
什么是企業(yè)中的法呢?法是企業(yè)中的天條。美國西爾斯百貨的辦公大樓下面有兩個(gè)天條:別動(dòng)西爾斯的錢,別動(dòng)西爾斯的女人。這就是企業(yè)中的法,是天條,任何人只要違背了這個(gè)天條就會(huì)被逐出公司。
總則:
一、愛國、愛家、愛公司、愛同事。
二、國有國法,廠有廠規(guī),公司規(guī)章制度全體員工必須遵守執(zhí)行。
三、工廠的生產(chǎn)是有組織,有紀(jì)律,有標(biāo)準(zhǔn),有任務(wù),有時(shí)限的群體活動(dòng),全體員工必須服從管理,聽
從命令。
四、不論年資新老,不論職位大小,公司制度面前一視同仁。
五、一教育、二警告、三開除。
六、教育從嚴(yán)、處罰從寬。
七、勤者留、懶者退,能者上,無能下。
人事管理制度:
一、新進(jìn)員工試用期為3——7天,7天內(nèi)辭工或不能勝任工作都不記工資,試用期合格后可提供吃住,
試用期內(nèi)必須嚴(yán)格遵守廠規(guī)。
二、遲到曠工的處理
1、遲到1——10分鐘扣5元工資,10——20分鐘扣10元工資,20——30分鐘扣15元工資,30——
60分鐘扣20元工資,1小時(shí)—— 4小時(shí)扣30元工資。
2、曠工半天扣30元工資,曠工一天扣50元工資,晚上加班曠工扣20元工資,當(dāng)月連續(xù)或累計(jì)曠工
3次而無正當(dāng)理由作自動(dòng)離職處理,不予結(jié)算工資。
3、請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)按礦工計(jì)算,曠工一天就推移三天發(fā)工資,以此內(nèi)推。
三、請(qǐng)假規(guī)定
1、凡請(qǐng)假都必須有請(qǐng)假單,不能代人請(qǐng)假、電話請(qǐng)假、口頭請(qǐng)假、請(qǐng)假單由人事保存,以便查
詢。
2、病假可先電話告知公司,事后再出示有效證明補(bǔ)假,否則不予補(bǔ)假。
四、節(jié)假日
公司保留要求上班權(quán)利,根據(jù)生產(chǎn)情況而進(jìn)行調(diào)休,盡可能補(bǔ)回法定節(jié)假日。
五、辭職規(guī)定
1、辭職員工(上滿三個(gè)月者)需提前一個(gè)月預(yù)先通知公司批準(zhǔn),如果即辭即走,將扣除半個(gè)月工
資。
2、辭職人員在離開工作崗位前須移交完工作內(nèi)容及工具或資料清單方可離開。
車間管理制度:
一、下級(jí)絕對(duì)無條件服從上級(jí)管理,各就各位,各負(fù)其責(zé)。
二、嚴(yán)格按照工藝要求作業(yè),不能隨意變更。
三、愛惜物料、嚴(yán)禁浪費(fèi)。
四、專心工作,積極完成生產(chǎn)任務(wù),上班場(chǎng)所嚴(yán)禁閑談、嬉笑起哄等與工作無關(guān)的事。
五、時(shí)常保持周邊環(huán)境及工作臺(tái)的整潔,生產(chǎn)垃圾應(yīng)放在垃圾桶,嚴(yán)禁隨地吐痰。
六、坐姿端正,精力充實(shí),不能沒精打采的應(yīng)付工作。
七、遇到不了解的問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,切不可想當(dāng)亂來。
八、下班時(shí)要按要求斷開電源開關(guān),關(guān)好門窗。
獎(jiǎng)懲制度:
為確保公司的穩(wěn)定發(fā)展,首先得使公司形成良性競(jìng)爭(zhēng)循環(huán),充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì),做到唯才是用,
人盡其才,才盡其用,來不斷提 升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
一、獎(jiǎng)勵(lì)部分
1、為公司帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益者。
2、為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。
3、改善工作,成效顯著者。
4、專注、熱衷本職工作一絲不茍者。
二、懲罰部分
警告、解雇、開除三類在執(zhí)行過程中連帶經(jīng)濟(jì)處罰。
1、警告:主要是爭(zhēng)對(duì)新犯或犯規(guī)但不足于解雇處分者,給予改過機(jī)會(huì),并處2元以上50元以下罰
款。
(1)打卡插隊(duì)扣2元一次,幫他人打卡扣20元一次。
(2)隨意進(jìn)入非職場(chǎng)所,即串崗者,最低處罰標(biāo)準(zhǔn)5元一次。
(3)在上班時(shí)行為不檢點(diǎn),嬉戲作弄,喧嘩講臟話等不文明行為,罰2元一次。
(4)不服從拉長(zhǎng)工作者罰5元一次。
(5)不做好本職工作,消極怠工者罰5元一次。
2、解雇:適用于經(jīng)常違規(guī),不知悔改者,但不足于開除處分者(根據(jù)情況輕微罰50——200元不
等)
(1)嚴(yán)重違規(guī),但未造成后果者。
(2)惹事生非,不團(tuán)結(jié)同事,做事斤斤計(jì)較毫無團(tuán)隊(duì)意識(shí)者。
(3)有意煽動(dòng)他人違返紀(jì)律,或搬弄事非、辱罵、刁難上級(jí)者。
3、開除:適用于嚴(yán)重違規(guī),已造成嚴(yán)重后果,經(jīng)過討論研究不愿繼續(xù)留用人員(不予結(jié)算工資,
程度嚴(yán)重的交公安機(jī)關(guān)處理,有必要的追究刑事責(zé)任)
(1)有恐嚇上級(jí)或同事的事實(shí)依據(jù)存在,擾亂他人工作者。
(2)未經(jīng)批準(zhǔn)和自動(dòng)拿公司財(cái)物者。
(3)嚴(yán)重失職造成經(jīng)濟(jì)損失者。
(4)打架斗毆、拉幫結(jié)伙鬧事者。
(5)有意損壞公司財(cái)物、機(jī)器、設(shè)備者。
工資福利制度:
公司以多勞多得,實(shí)際勞動(dòng)付出與薪水相對(duì)成正比為原則來分配工資,盡可能做到勞有所值。
1、發(fā)工資時(shí)間定于每月25號(hào),特殊情況或遇節(jié)假日另行通知。(現(xiàn)金支付或銀行)
2、在職人員領(lǐng)取工資時(shí)須心得體會(huì)持廠證或身份證。
3、代領(lǐng)工資須提供代領(lǐng)人及委托人復(fù)印身份證件,并交委托書,委托方簽名才能有效。代領(lǐng)人要持身
份證元件才可領(lǐng)取工資。
4、工資計(jì)算方案:多勞多得,以產(chǎn)品單價(jià)為準(zhǔn),(詳見產(chǎn)品單價(jià)表)。根據(jù)生產(chǎn)如果需要加通宵者,
每晚上補(bǔ)貼10元。第二天休息不算休假。每月全勤獎(jiǎng)為30元,生活補(bǔ)貼每天3元,每月和工資一起
發(fā)放。績(jī)效獎(jiǎng)以每季度為單位。
每季度工效排第一名的獎(jiǎng)勵(lì)200元,第二名的獎(jiǎng)勵(lì)100元,第三名的獎(jiǎng)勵(lì)30元。
關(guān)于本廠管理制度的修訂事宜:
本制度作為內(nèi)部管理的規(guī)范,本廠內(nèi)部管理以此制度為準(zhǔn),如有特殊情況超出制度規(guī)范范圍,有本
廠研究決定如何處理,廠部保留修訂權(quán)。謝謝合作!
新員工培訓(xùn)方案一一、培訓(xùn)目的
1、讓新員工了解公司概況,規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu),使其更快適應(yīng)工作環(huán)境。
2、讓新員工熟悉崗位職責(zé),工作流程,與工作相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
二、培訓(xùn)對(duì)象
公司所有新進(jìn)員工
三、培訓(xùn)時(shí)間
新員工入職培訓(xùn)期1個(gè)月,包括2-3天的集中脫崗培訓(xùn)及后期的在崗培訓(xùn)。
四、培訓(xùn)方式
1、脫崗培訓(xùn):采用集中授課的形式。
2、在崗培訓(xùn):采用日常工作指導(dǎo)及一對(duì)一輔導(dǎo)形式。
五、培訓(xùn)教師
行政人事部負(fù)責(zé)人、店面經(jīng)理、助理店長(zhǎng)、在某方面具備專長(zhǎng)和特殊技能的老員工
六、培訓(xùn)教材
公司簡(jiǎn)介、公司管理制度、部門管理制度、職位說明書、案例
七、培訓(xùn)內(nèi)容
1、公司概況(歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、價(jià)值觀)
2、組織結(jié)構(gòu)圖
3、公司福利待遇方面(保險(xiǎn)、休假、請(qǐng)假等)
4、薪酬制度(發(fā)薪日、發(fā)薪方式)
5、績(jī)效管理制度
6、職位說明書和具體工作規(guī)范、工作技巧
7、內(nèi)部員工的熟悉(本部門上級(jí)、下級(jí)、同事及合作部門的同事等)
8、儀態(tài)儀表服務(wù)的要求
八、培訓(xùn)考核
1、書面考核。行政人事部統(tǒng)一印制考試受訓(xùn)者。脫崗培訓(xùn)中使用。
2、應(yīng)用考核。通過觀察測(cè)試等方法考查受訓(xùn)者在實(shí)際工作中對(duì)培訓(xùn)知識(shí)或技巧的應(yīng)用。由部門直接上級(jí)、同事、行政人事部共同鑒定。
九、培訓(xùn)效果評(píng)估
行政人事部與新員工所在部門通過與受訓(xùn)者、教師、助理店長(zhǎng)直接交流。跟蹤了解培訓(xùn)后受訓(xùn)者的工作情況,逐步減少培訓(xùn)內(nèi)容的偏差,改進(jìn)培訓(xùn)方式,以使培訓(xùn)更加富有成效,達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo)。
新員工培訓(xùn)方案二一、金淼內(nèi)衣服飾有限公司銷售新員工培訓(xùn)
小組會(huì)議討論重點(diǎn):
1、 新員工培訓(xùn)需求調(diào)查表的制作;
2、 確定培訓(xùn)內(nèi)容。
培訓(xùn)目的
1、使員工盡快的了解公司的基本狀況;
2、使員工熟悉工作內(nèi)容和工作重心;
3、使員工在以后的工作中更好的提高工作效率。
二、設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,以此做成員工培訓(xùn)需求調(diào)查表
(一)公共教育:
1.企業(yè)的規(guī)章制度
2.企業(yè)文化
3.社交禮儀,人際溝通
4.服務(wù)方式和技巧訓(xùn)練
5.服務(wù)用語訓(xùn)練
(二)質(zhì)量認(rèn)證:
1.內(nèi)衣材質(zhì)分析
2.縫合質(zhì)量分析
3.內(nèi)衣PH值分析
(三)業(yè)務(wù)知識(shí):
1.內(nèi)衣行業(yè)動(dòng)態(tài)
2.行業(yè)內(nèi)新服飾推廣
3.顧客糾紛的處理方式和技巧
4售后服務(wù)
(四)對(duì)員工提出的特別培訓(xùn)需求進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)
三、擬定培訓(xùn)方案
根據(jù)員工填寫的培訓(xùn)需求表,確定培訓(xùn)內(nèi)容: 根據(jù)員工填寫的點(diǎn)查表,培訓(xùn)內(nèi)容定為:
公共教育
1、企業(yè)的規(guī)章制度 課堂授課
2、企業(yè)文化 課堂授課
3、服務(wù)技巧和訓(xùn)練 課堂授課 在實(shí)踐中演示
質(zhì)量認(rèn)證
1、內(nèi)衣材質(zhì)分析 課堂授課 在實(shí)踐中演示
2、內(nèi)衣PH值分析 課堂授課 在實(shí)踐中演示
業(yè)務(wù)知識(shí)
1、內(nèi)衣行業(yè)動(dòng)態(tài) 課堂授課
2、銷售方面知識(shí) 課堂授課
3、顧客糾紛的處理方式和技巧 課堂授課 在實(shí)踐中演示
4、售后服務(wù) 課堂授課 在實(shí)踐中演示
根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)的不同層次,培訓(xùn)方案擬定為中期培訓(xùn)方案
四、召開員工動(dòng)員大會(huì)
目的:更好的開展培訓(xùn)活動(dòng)
五、實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)
(一)、培訓(xùn)的范疇為內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)地點(diǎn)為公司內(nèi);
(二)、人力資源部在組織培訓(xùn)時(shí),首先要向各部門經(jīng)理發(fā)出培訓(xùn)通知,部門經(jīng)理根據(jù)內(nèi)容安排相關(guān)人員參加;
(三)、人力資源部的專職人員具體負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)的申請(qǐng)`確認(rèn)授課人聯(lián)系與安排`課堂布置與工具、閱讀材料,通知和評(píng)估,培訓(xùn)期間各項(xiàng)后勤支持和培訓(xùn)合同簽訂等工作;
(四)、根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確定教師配置;
(五)、根據(jù)培訓(xùn)要求,將培訓(xùn)確定為為期一周的中期培訓(xùn)。
六、費(fèi)用預(yù)算
根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃預(yù)算培訓(xùn)支出 課件費(fèi)、講師費(fèi)、資料費(fèi)等。
七、總結(jié)評(píng)估
(一)參與者評(píng)估
1培訓(xùn)內(nèi)容`培訓(xùn)者的傳授能力`培訓(xùn)方法`學(xué)習(xí)環(huán)境
2難以得到知識(shí)受訓(xùn)者是否已經(jīng)學(xué)會(huì)應(yīng)掌握的知識(shí)和技能
(二)評(píng)估培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況
1確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
2確定評(píng)估方法
3確定評(píng)估時(shí)間
(三)評(píng)估培訓(xùn)效果
1培訓(xùn)前后評(píng)估
2培訓(xùn)前后對(duì)照評(píng)估
困局表現(xiàn): 一、沒有管理的“管理”,有 “法”不依 企業(yè)面臨的第五種困局是營銷管理方面的困局。我以前在企業(yè)做營銷管理以及后來擔(dān)任一些企業(yè)的顧問時(shí),發(fā)現(xiàn)在這方面很多企業(yè)是存在瓶頸的,比如有的企業(yè)有制度,但卻缺管理,或者說“有法不依”,這些企業(yè)雖然也有管理制度,但是很少有人去遵守,制度變成了一種擺設(shè),至于管理,則是靠企業(yè)老板或管理人員的指揮和命令。管理在這些企業(yè),是典型的“形而上”。 二、有管理但較粗放,缺乏系統(tǒng)性、可執(zhí)行性 有的企業(yè)有管理,但是比較粗放,缺乏系統(tǒng)性、可執(zhí)行性。比如,制定了崗位職責(zé),但是沒有量化、細(xì)化,因此真正到了考核的時(shí)候,就犯了難,同時(shí),由于制度缺乏縝密性,往往還會(huì)留下很多空子,讓一些違規(guī)人員去鉆。例如,有一家中小快消品企業(yè),制定考勤規(guī)定:只要遲到,罰款50元,但沒有進(jìn)一步細(xì)化,結(jié)果造成反正遲到就是罰50元,遲到十分鐘、半個(gè)小時(shí)、兩個(gè)小時(shí)甚至更長(zhǎng)時(shí)間,都是遲到,既然遲到了,那就多遲到會(huì)兒。這就是管理制度粗放的結(jié)果。 三、有管理,卻太超前
有的企業(yè)是有管理的,但卻過于超前、過于系統(tǒng)。比如有的中小企業(yè),總熱衷于行業(yè)大企業(yè)的一套做法,千方百計(jì)地向大企業(yè)靠攏,制定了可以用“汗牛充棟”來形容的整套的管理制度或操作規(guī)范。但結(jié)果如何呢?制度雖多,但真正實(shí)施者寥寥。這就猶如一個(gè)小孩子,你讓他穿上大人的衣服,不但不般配,走起路還容易絆倒或栽跟頭。 破局有道: 有的企業(yè)之所以能夠成功,往往是因?yàn)樵诓煌碾A段,抓住了一些核心的關(guān)鍵點(diǎn)并且做到位、做好,這樣,管理人員就能夠圍繞影響企業(yè)發(fā)展的本質(zhì),匹配、協(xié)調(diào)向前發(fā)展。所以,如果你是中小企業(yè)的規(guī)模,那么,營銷管理就不要太超前,一定要循序漸進(jìn)地開展?fàn)I銷與管理。 如何突破營銷管理的困局呢?有如下的幾種建議可供大家參考。 一、搭建管理平臺(tái) 要搭建營銷管理平臺(tái),首先要有適合企業(yè)發(fā)展階段的組織架構(gòu)設(shè)置,這個(gè)設(shè)置一定是基于市場(chǎng)的,即以市場(chǎng)為導(dǎo)向,并且我們還要遵循一些原則: 1、適應(yīng)性。如果一個(gè)企業(yè)剛開始以業(yè)務(wù)為龍頭,但是做到一定規(guī)模的時(shí)候,比如突破一個(gè)億,就需要定管理、定規(guī)范了,這時(shí)需要的就不僅僅是銷售部門了,還需要構(gòu)建市場(chǎng)部門,不僅做營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷策略與方案設(shè)定,還要深入研究市場(chǎng)、優(yōu)化資源配置并檢核、評(píng)估投入產(chǎn)出比;還需要銷售管理部門,實(shí)施對(duì)營銷人員的日常管理,對(duì)客戶的管理,對(duì)市場(chǎng)的管理,以及產(chǎn)供銷的協(xié)調(diào)管理等工作。總之,營銷組織架構(gòu)要應(yīng)時(shí)而設(shè)。 2、扁平化。扁平化的營銷組織架構(gòu),更利于信息的上傳下達(dá)、市場(chǎng)的快速反應(yīng)。 例如,在娃哈哈的營銷組織架構(gòu)中,是董事長(zhǎng)宗慶后直接對(duì)銷售大區(qū)負(fù)責(zé)人,中間沒有什么營銷副總、營銷總監(jiān)這些職位,或者說董事長(zhǎng)直接把這個(gè)職務(wù)給兼了,這樣做是有其好處的,按宗慶后的說法是可以減少“內(nèi)部消耗”,避免“內(nèi)斗”,同時(shí),通過這種扁平化的組織模式,有助于減少信息傳遞的漏洞效應(yīng),可以更好地提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。尤其是作為中小企業(yè),不要設(shè)置太多的管理層級(jí),一般來講,可以設(shè)為營銷副總或營銷總監(jiān)(一定時(shí)期內(nèi)也可以由企業(yè)總經(jīng)理兼任)——銷售經(jīng)理或主管——業(yè)務(wù)員這三級(jí)就可以了,當(dāng)然,每個(gè)職級(jí)上,可以再進(jìn)行分級(jí),比如,銷售主管級(jí)別,我們可以分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí),級(jí)別是一樣的,但工資標(biāo)準(zhǔn)及待遇有所區(qū)別,以給大家提供向上的發(fā)展空間。 3、市場(chǎng)為導(dǎo)向。組織架構(gòu)一定是以市場(chǎng)為中心而推導(dǎo)出來的,即市場(chǎng)需要什么樣的組織架構(gòu),我們就設(shè)置什么樣的部門或崗位。比如,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)同質(zhì)化的今天,如何樹立自己與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的區(qū)隔?那就只有一個(gè)辦法,那就是在企業(yè)的軟實(shí)力上下功夫,而軟實(shí)力最突出的表現(xiàn),就是做好服務(wù)。 如何做好規(guī)范化、超值化的服務(wù)呢?這就需要構(gòu)建客戶服務(wù)部,并給予一定的架構(gòu)位置和相應(yīng)權(quán)限,通過設(shè)置這樣一個(gè)部門,讓大家重視服務(wù),并規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)。 再者,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,軟實(shí)力的另一個(gè)表現(xiàn),即品牌的塑造和提升必須提上日程,這也需要企業(yè)搭建一個(gè)品牌管理部門,通過專業(yè)的人、做專業(yè)的事,來設(shè)計(jì)或策劃好品牌提升工作,以讓企業(yè)能夠與市場(chǎng)高度接軌,當(dāng)然,也有的企業(yè)是在市場(chǎng)或企劃部門之下,設(shè)置品牌管理專員,這對(duì)于中小企業(yè)來說也是可行的,畢竟,品牌與市場(chǎng)是非常貼近的。 4、彈性的崗位設(shè)置。中小企業(yè)有時(shí)不可能像大企業(yè)一樣,“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”地對(duì)號(hào)入座,每個(gè)崗位都有專人負(fù)責(zé)。尤其是對(duì)小企業(yè)來說,這種做法有時(shí)還會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的資源,因此,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀,我們可以對(duì)崗位進(jìn)行彈性設(shè)置。比如,擔(dān)任市場(chǎng)部經(jīng)理的人選,也可以兼職銷售管理部門負(fù)責(zé)人,因?yàn)閮烧呔哂邢嚓P(guān)性,這叫一人多崗,當(dāng)然,企業(yè)有時(shí)需要支付1.5倍的工資。 再比如,一些快消品企業(yè)在招聘營銷員時(shí),還加上“有駕照,有一定駕齡”這些條件,目的是讓招聘來的員工既能做業(yè)務(wù),也能當(dāng)駕駛員,兩位一體,對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人都有好處。當(dāng)然,對(duì)于小企業(yè),我們也可以通過某個(gè)員工的特殊技能或?qū)iL(zhǎng)來因人設(shè)崗。比如,有一個(gè)新招進(jìn)來的營銷人員,經(jīng)過一段時(shí)間觀察,他的客戶開發(fā)能力超強(qiáng),而企業(yè)又有大量的空白或夾生市場(chǎng)需要快速開發(fā),這時(shí),我們就可以設(shè)置類似市場(chǎng)拓展部等臨時(shí)部門,通過組建市場(chǎng)特攻隊(duì)來最大化地發(fā)揮一個(gè)人或一群人的潛力,從而體現(xiàn)企業(yè)靈活、民主的一面。 有了組織架構(gòu)設(shè)置,接下來第二點(diǎn)就是部門職責(zé)描述。部門的設(shè)置要與時(shí)俱進(jìn),部門的職責(zé)也要根據(jù)市場(chǎng)的變化、企業(yè)的發(fā)展來做不同的修正,同時(shí),還要有一個(gè)很細(xì)化的描述。 最后是崗位職責(zé)描述。有部門職責(zé)了,還要?jiǎng)澢暹@個(gè)部門是幾個(gè)崗位,每個(gè)崗位的具體職責(zé)是什么,讓每一個(gè)人,都知道自己該做什么工作,并要進(jìn)行具體的量化、細(xì)化管理,只有做到可計(jì)量,才方便管理與考核。 二、規(guī)范管理制度 1、日常管理制度 規(guī)范管理制度首要的是日常管理制度。 中國有句俗語,叫無規(guī)矩不成方圓。日常管理制度像考勤規(guī)定、行為規(guī)范等等,雖然瑣碎,但卻非常重要,需要常抓不懈,因?yàn)樗軌蚣s束大家的行為,讓大家把遵守規(guī)章制度當(dāng)成首要的習(xí)慣,讓公司成為一個(gè)訓(xùn)練有素的公司,它也代表了企業(yè)最基本的管理水平。 曾經(jīng)看到這樣一個(gè)案例,說美國的惠普公司的員工,無論是冬天還是夏天,都是穿西裝、襯衣、打領(lǐng)帶,任何時(shí)候都是這樣,形成了一種約定俗成的習(xí)慣。因此,無論什么時(shí)候,你都能看到一群著裝整齊、神采奕奕而有活力的企業(yè)員工。無獨(dú)有偶,我在給四川綿陽的鐵騎力士集團(tuán)講授兩次課程的過程中,也同樣發(fā)現(xiàn)了這一讓人振奮的現(xiàn)象。第一次在昆明講課,受訓(xùn)的187名大區(qū)經(jīng)理,全部都是統(tǒng)一的深色西裝套裝、白襯衣、領(lǐng)帶,授課之前,是大家一起喊口號(hào)、唱企業(yè)之歌,然后,全體站立,用熱烈的掌聲歡迎入場(chǎng)。而第二次在西安臨潼講課,這次是區(qū)域銷售團(tuán)隊(duì),雖然人數(shù)少了些,但大家也是西裝革履、斗志昂揚(yáng),像第一次我見到的一樣,他們先展示企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)士氣,然后全體起立把老師迎進(jìn)來,同時(shí),整場(chǎng)培訓(xùn)大家也都積極配合,競(jìng)相舉手發(fā)言,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)掌聲不斷。 課后,我悟出來,為何這家飼料公司能夠成為行業(yè)里的一匹黑馬,快速發(fā)展,先后自建或收購了全國很多飼料廠,而成為行業(yè)里的佼佼者,是因?yàn)檫@家公司通過建立規(guī)章制度,用昂揚(yáng)向上的文化理念和團(tuán)隊(duì)規(guī)范,凝聚大家的戰(zhàn)斗力、凝聚力、向心力,它把大家的內(nèi)在潛力給充分地挖掘出來,從而取得了令人矚目的市場(chǎng)戰(zhàn)果。 2、重組業(yè)務(wù)流程和健全管理規(guī)范 一個(gè)企業(yè)發(fā)展到了瓶頸階段,往往需要流程再造,同時(shí)要健全管理規(guī)范。這里要遵循兩個(gè)原則: 第一是保證效率優(yōu)先。流程再造,其實(shí)是打破原來的阻礙效率提高的一些舊的東西,比如以前割裂的部門關(guān)系、缺乏市場(chǎng)意識(shí)的一些“官僚”作風(fēng)、缺乏協(xié)作的“部門主義”等,企業(yè)必須通過重組和優(yōu)化流程,來提高整體運(yùn)營效率。例如,有一家啤酒企業(yè),參照政府部門一站式的“行政辦公大廳”模式,將物流、開票、財(cái)務(wù)整合到一起,通過集中辦公的方式,提高業(yè)務(wù)效率,受到了客戶的好評(píng)。 第二是要遵循程序化、規(guī)范化的原則。凡事講究流程,沒有程序化、規(guī)范化的流程是錯(cuò)亂的,也是難以執(zhí)行的。例如,企業(yè)接受客戶投訴,就要按照投訴的程序,明確負(fù)責(zé)的部門及具體責(zé)任人,處理投訴應(yīng)該遵循哪些規(guī)范,企業(yè)給予了哪些授權(quán),最終要達(dá)到什么樣的效果或目的,這些,都需要程序化、規(guī)范化。試想,如果違背這條原則,一有投訴,都直接去找老板,那會(huì)是一個(gè)什么樣的糟糕局面? 2011年入主世界500強(qiáng)的深圳華為公司,在企業(yè)遇到規(guī)范化的發(fā)展瓶頸之后,曾經(jīng)花費(fèi)3個(gè)多億,引入IBM的一套管理流程和系統(tǒng),本著“先僵化,再優(yōu)化,再固化”的原則,通過學(xué)習(xí)、借鑒、提高,最后促使企業(yè)成功轉(zhuǎn)型和升級(jí)。 3、重視服務(wù)管理制度 在做規(guī)范管理制度的時(shí)候,一定要突出服務(wù)管理制度。因?yàn)樵诋?dāng)前營銷同質(zhì)化、模式同質(zhì)化的今天,要想細(xì)化管理,為客戶提供最大化的附加價(jià)值,就一定要增強(qiáng)服務(wù)的能力。其實(shí),服務(wù)也是競(jìng)爭(zhēng)力,也是生產(chǎn)力。 案例:南航的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力 我在全國各地講課,經(jīng)常乘坐南航的飛機(jī),為什么呢?有如下幾點(diǎn): 一、該航空公司有一個(gè)“十分計(jì)劃”,即只要乘坐南航的飛機(jī),就有十分錢捐給慈善公益事業(yè),這表明這家企業(yè)具有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。 二、也許是國內(nèi)最大的航空公司,他們的服務(wù)是目前我所體驗(yàn)過的最好的。有幾次,我從上海浦東機(jī)場(chǎng)回鄭州,在去機(jī)場(chǎng)途中,客服人員就給我電話,問我到哪里了,然后,提前給我辦好登機(jī)牌。還有一次,航班晚點(diǎn),他們還幫我辦理了早于他們的另一家航空公司的登機(jī)牌,以不讓顧客久等。 三、在飛機(jī)上,幾乎每次都能聽到“崔先生您好,如果有什么需要,可隨時(shí)叫我們”等等這樣暖人心扉的問候。 四、他們的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)態(tài)度、站立言行等等,都是經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的,讓人賞心悅目。比如,微笑要露6—8顆牙齒,不能與顧客爭(zhēng)吵等等。這也許就是為什么乘坐飛機(jī)雖然費(fèi)用要比其他交通工具昂貴些,但很多人仍然樂意搭乘飛機(jī),那是因?yàn)橥ㄟ^航空公司良好的服務(wù),讓顧客感覺物有所值甚至物超所值。當(dāng)然,這一切都需要用規(guī)章制度把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等等固化下來,以能夠復(fù)制推廣。 三、嚴(yán)格考核制度 1、制度面前人人平等 有了規(guī)范、制度和崗位職責(zé),接下來就要進(jìn)行嚴(yán)格考核,在考核時(shí),一定要體現(xiàn)制度面前人人平等。中國有一句古話叫“王子犯法,與庶民同罪”,其實(shí),我們?cè)诖罱I銷管理平臺(tái)的時(shí)候也要同樣遵循這樣的原則,無論你是營銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理,還是主管、業(yè)務(wù)員,在制度面前,都應(yīng)該讓他們平等。 案例:柳傳志為制度樹立榜樣 聯(lián)想柳傳志,就是一個(gè)“按規(guī)則出牌的人”。聯(lián)想創(chuàng)業(yè)初期,也許是國企背景出身,規(guī)范化的管理做的很難。在規(guī)定了開會(huì)時(shí)誰遲到誰罰站10分鐘之后,他原來的老上級(jí)竟然開會(huì)遲到了,他懇請(qǐng)老領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)章罰站10分鐘,他說他晚上拎著二鍋頭去老領(lǐng)導(dǎo)家里罰站20分鐘,就這樣,佝僂著身子、頭發(fā)花白的老領(lǐng)導(dǎo)罰站了10分鐘。 柳傳志本人,也曾經(jīng)罰站過。有一次,他一看開會(huì)時(shí)間快到了,就拿著本進(jìn)了電梯,結(jié)果電梯在運(yùn)營當(dāng)中,突然壞了,他又是敲門,又是呼喊,等電梯修好,他遲到了,怎么辦?他乖乖地走到會(huì)場(chǎng)前面,接受罰站。上行下效,榜樣的力量是無窮的。在這種制度面前人人平等之下,大家知道,無論是誰違背了制度,都要接受處罰,包括最高領(lǐng)導(dǎo),那么,誰還會(huì)故意或輕易地違反企業(yè)的規(guī)章制度呢? 2、讓工作制度化,制度工作化
去過海爾的人都說,在海爾廠區(qū),大家都靠右走,三人還要成列,這就是把員工的日常行為習(xí)慣與企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行高度地結(jié)合。 其實(shí),讓工作制度化,制度工作化,也是把工作和制度有機(jī)結(jié)合的表現(xiàn)。每天的工作流程和工作事項(xiàng)都要形成一種互相銜接的制度,使得員工能夠按照企業(yè)的要求,有條不紊的開展工作。例如,有一家企業(yè)制定導(dǎo)購人員工作流程:先報(bào)到——換工裝——開早會(huì)——導(dǎo)購實(shí)施——下班前盤點(diǎn)——下班或交接班,如果不按照流程制度走,導(dǎo)購員或遲到或一上班就慌慌張張進(jìn)入工作狀態(tài),忙乎了一陣后,才發(fā)現(xiàn)還沒有換工裝,趕緊去換衣服,這時(shí)顧客上門了卻找不到導(dǎo)購員,于是,轉(zhuǎn)身走了……只有遵循一定的流程與制度,讓工作與規(guī)范緊密結(jié)合,相得益彰,企業(yè)和員工才能有條不紊,倍增效率和效益。 3、激勵(lì)考核原則 簡(jiǎn)單化:大道至簡(jiǎn)。激勵(lì)考核越簡(jiǎn)單越容易讓大家計(jì)算,激勵(lì)效果就越好。有的中小企業(yè),總是將激勵(lì)考核制度弄得很復(fù)雜,大家每個(gè)月領(lǐng)工資時(shí)一頭霧水,無論領(lǐng)的多與少,都對(duì)企業(yè)抱著一種猜疑的態(tài)度,在這種氛圍下,大家會(huì)拿出百分百的努力與付出來投入工作嗎? 抓重點(diǎn):企業(yè)考核員工的項(xiàng)目可以說太多了,作為管理者,我們必須要分清重點(diǎn),哪些是次要考核,哪些必須列為重點(diǎn),只有有主有次,考核才能起到指揮棒的作用。比如,如果企業(yè)處于開發(fā)市場(chǎng)階段,就可以重點(diǎn)考核客戶的開發(fā),通過有獎(jiǎng)有罰,引導(dǎo)大家將工作的重點(diǎn)放到客戶的開發(fā)上來。如果企業(yè)處于市場(chǎng)的成長(zhǎng)、成熟階段,就可以考核涉及營銷過程的一些項(xiàng)目,比如拜訪客戶質(zhì)量、終端陳列與生動(dòng)化、客戶滿意度、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等,引導(dǎo)大家從粗放操作到精細(xì)化、精益化上來。 實(shí)效性:激勵(lì)考核,不在于制度有多少,也不在于條款有多細(xì),歸根結(jié)底,是要注重實(shí)效性。任何制度都有它的局限性,作為管理者,當(dāng)以實(shí)效作為準(zhǔn)則,來靈活制定企業(yè)的激勵(lì)考核制度。比如,我一直倡導(dǎo),在發(fā)展中的中小企業(yè),有時(shí)也可以采取“一企兩制”,即成熟的市場(chǎng),采取績(jī)效考核制,注重過程管理與考核,而在一些新開發(fā)市場(chǎng)或空白市場(chǎng),可以采取高提成制,當(dāng)然,最后,還是要走到績(jī)效考核制的,但這種兩種制度并行的模式,可以在一定時(shí)期內(nèi),鼓勵(lì)大家挑戰(zhàn)自己,激發(fā)大家的主觀能動(dòng)性,讓市場(chǎng)快速“補(bǔ)齊”。 重兌現(xiàn):很多中小企業(yè),往往重承諾,輕兌現(xiàn),結(jié)果讓企業(yè)落了一個(gè)“說了不算,算了不說”的壞名譽(yù),這對(duì)企業(yè)用人、留人是非常不利的,也容易損毀企業(yè)在行業(yè)里的信譽(yù),讓高層次人才不屑加盟。在這方面,阿里巴巴的馬云就做的很好。據(jù)說有一年,他跟一個(gè)銷售經(jīng)理約定,如果銷售與利潤(rùn)目標(biāo)雙雙達(dá)標(biāo),他請(qǐng)這位經(jīng)理去他想去的任何地方吃飯,但如果目標(biāo)沒達(dá)成,這位下屬就要跳進(jìn)西湖游一圈。結(jié)果呢,這位銷售經(jīng)理只完成了一項(xiàng)指標(biāo),另一項(xiàng)沒達(dá)成,馬云找到這位經(jīng)理,告訴他,可以兌現(xiàn)他當(dāng)時(shí)的承諾,請(qǐng)這位經(jīng)理想去的任何地方,哪怕是出國吃飯;但因?yàn)橛幸豁?xiàng)目標(biāo)沒打成,下屬也必須兌現(xiàn)承諾,到西湖游一圈,最后,大冷天,在西湖,這位經(jīng)理帶著一個(gè)下屬,一起跳進(jìn)湖里,引起岸上很多人的圍觀。馬云此舉,就是想向下屬傳遞一個(gè)信號(hào),他是一個(gè)守信的人,他的重兌現(xiàn)讓他在員工中樹立了很好的威望。
有的企業(yè)反映,他們的審計(jì)部和財(cái)務(wù)部在一起辦公,審計(jì)部的工資會(huì)計(jì)每月只忙幾天,財(cái)務(wù)部的報(bào)表會(huì)計(jì)卻每月天天忙,但工資收入水平卻相差無幾。要區(qū)分這兩個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作業(yè)績(jī),首先要從崗位價(jià)值度上加以區(qū)分,然后再根據(jù)他們各自不同的崗位價(jià)值度區(qū)分出績(jī)效工資預(yù)算值,最后根據(jù)實(shí)際工作表現(xiàn)計(jì)算出他們各自應(yīng)得的績(jī)效工資。
十一、如何對(duì)同一部門的員工進(jìn)行成本等指標(biāo)的考核?
這需要把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)考核的意義,有些指標(biāo)是對(duì)整個(gè)部門進(jìn)行考核的,分不到個(gè)人頭上,如果部門的成本控制指標(biāo)沒有完成,可以扣減部門的考核分?jǐn)?shù),自然會(huì)影響到部門內(nèi)每個(gè)人的考核結(jié)果和績(jī)效工資。具體針對(duì)這個(gè)問題,就看同一部門的員工是否可以分別承擔(dān)節(jié)約成本的任務(wù),如果可以,就按個(gè)人的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核,如果不能分清職責(zé)和責(zé)任,而強(qiáng)硬地將節(jié)約成本指標(biāo)分解到個(gè)人頭上并進(jìn)行考核,其結(jié)果就只有弄虛作假,搭便車。
十二、對(duì)維修人員的工作數(shù)量如何制定量化考核指標(biāo)?
維修人員的工作有時(shí)是很難量化的,通常是大家一起干,因而難以分出個(gè)人的工作量。解決這個(gè)問題的辦法,一是可以按照崗位職責(zé)進(jìn)行考核,比如,幾個(gè)人共同修理5臺(tái)機(jī)器,結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)只修理好了4臺(tái)機(jī)器,考核時(shí)可以根據(jù)每個(gè)人各自的崗位職責(zé)確定;二是可以按照工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,比如,修理一個(gè)螺帽的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間是5分鐘,其中一個(gè)人用了8分鐘,則他的考核分?jǐn)?shù)肯定不會(huì)在最高分?jǐn)?shù)等級(jí);三是可以直接按照集體考核結(jié)果作為每個(gè)人的考核結(jié)果,或按照幾個(gè)人共同修理好4臺(tái)機(jī)器的結(jié)果進(jìn)行整體考核,各算分?jǐn)?shù)。
十三、新老司機(jī)工資能夠完全按照崗位價(jià)值度確定為一樣的標(biāo)準(zhǔn)嗎?
開小車的司機(jī)崗位一般被看作是熟練工種,所以有的企業(yè)就把新老司機(jī)的工資確定為同一崗位級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。但是,新老司機(jī)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和工齡是有區(qū)別的,而且在實(shí)際中很難把他們的工資確定為同一崗位級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),如果確定為一樣的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),老司機(jī)心里就會(huì)不平衡。解決方案是:新老司機(jī)的崗位級(jí)別可以有些差別,崗位工資標(biāo)準(zhǔn)要有區(qū)別,但績(jī)效工資的確定辦法應(yīng)該是一樣的。司機(jī)的績(jī)效工資一般是按公里數(shù)計(jì)算的,這可以體現(xiàn)按勞分配原則。有的企業(yè)的司機(jī)的工資單元包括:崗位工資、津補(bǔ)貼、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金(按公里數(shù)確定發(fā)放),其中,獎(jiǎng)金和績(jī)效工資是重復(fù)發(fā)放的,應(yīng)當(dāng)取消其中一個(gè)單元。
順便說明的是,有的企業(yè)的生產(chǎn)涉及多個(gè)行業(yè),司機(jī)崗位也就相應(yīng)很多,比如,小車司機(jī)、汽車司機(jī)、大客司機(jī)、貨車司機(jī)、大貨司機(jī)、特種車輛司機(jī)、工藝車司機(jī)、吊車司機(jī)、裝載機(jī)司機(jī)、推土機(jī)司機(jī)、挖溝機(jī)司機(jī)、鏟運(yùn)機(jī)司機(jī)、攪拌車司機(jī)、塔吊司機(jī)、拖車司機(jī)、鑿巖臺(tái)車司機(jī)、卡車司機(jī)、下井車司機(jī)、客貨司機(jī)、運(yùn)料車司機(jī)、吉普車司機(jī)、叉車司機(jī)、電機(jī)車司機(jī)、運(yùn)礦車司機(jī)、電鏟司機(jī)、穿孔機(jī)司機(jī)、水車司機(jī)、挖掘機(jī)司機(jī)、小鏟司機(jī)、大板車司機(jī)、排土犁司機(jī)、軌道車司機(jī)。這些司機(jī)崗位的勞動(dòng)負(fù)荷強(qiáng)度、危險(xiǎn)程度、勞動(dòng)環(huán)境都有很大區(qū)別,因此他們之間的價(jià)值度和工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)有較大差別。
十四、對(duì)有些員工實(shí)施績(jī)效考核,工作業(yè)績(jī)或工作行為指標(biāo)有的為年度考核周期,有的為月度考核周期,對(duì)年度指標(biāo)如何進(jìn)行考核?
對(duì)年度考核指標(biāo)可以有三個(gè)處理方法:一是將年度考核指標(biāo)的目標(biāo)值分解到12個(gè)月,即放到每個(gè)月中去考核;二是將年度考核指標(biāo)的目標(biāo)值分解到12個(gè)月,然后視同完成,到年底再統(tǒng)一進(jìn)行考核;三是年底考核。
十五、部門把握考核尺度不一樣,給員工打分有的緊,有的松,如何解決?
某企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)做得很好,制度也制訂得不錯(cuò),就是各個(gè)部門自己考核自己,各部門交上來考核打分表,全都是優(yōu),根本起不到獎(jiǎng)懲的作用。更嚴(yán)重的問題是,還有的企業(yè)的各個(gè)部門在實(shí)際考核中存在不同部門給員工打分松緊不一樣的問題。
對(duì)這兩個(gè)問題,要采取強(qiáng)制分布法進(jìn)行考核,分出部門和員工的好中差來。對(duì)于不同部門給員工打分松緊不一樣的問題,解決的另一個(gè)有效途徑就是完善部門績(jī)效考核工作,因?yàn)椴块T考核是其他部門和相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行考核,員工的考核要和部門考核結(jié)合起來,看部門考核的情況怎么樣。考核好,負(fù)責(zé)相應(yīng)工作的員工考核也不會(huì)差;考核不好,負(fù)責(zé)相應(yīng)工作的員工考核也不會(huì)好,這就會(huì)在很大程度上消除考核松緊不一的問題。考核一定要先明確目的,為什么要考核?怎樣進(jìn)行考核?如果純粹是為了走過場(chǎng),就不如不考核。在這個(gè)問題上,領(lǐng)導(dǎo)班子要發(fā)揮作用,堅(jiān)持績(jī)效考核原則,樹立績(jī)效文化。如果實(shí)行真正的考核,一要有考核的原始記錄;二要有考核的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu);三要有“考核職責(zé)履行度”指標(biāo),對(duì)負(fù)責(zé)考核的員工和部門進(jìn)行該指標(biāo)的考核。
十六、有的企業(yè)反映,人力資源部是權(quán)力部門,別的部門不敢給他們打低分,他們的考核指標(biāo)很容易完成,怎么辦?
首先,關(guān)于人力資源部在企業(yè)能夠被別的部門“懼怕”,這很好,因?yàn)槲覀兘佑|的許多企業(yè),人力資源部的工作很難受到應(yīng)有的重視,這樣,人力資源部管起人和事來就缺少權(quán)威性,對(duì)工作開展十分不利。其次,在一個(gè)企業(yè)內(nèi),考核指標(biāo)在各個(gè)部門的難易程度要大致相當(dāng),不能有的部門的考核指標(biāo)很難完成,有的部門的考核指標(biāo)卻輕而易舉完成。再次,對(duì)人力資源部的考核,不是一個(gè)部門打分決定其考核結(jié)果的,哪個(gè)部門與人力資源部有業(yè)務(wù)往來關(guān)系,哪個(gè)部門就與人力資源部有這個(gè)方面的考核關(guān)系,這個(gè)部門也就只在這個(gè)方面給人力資源部打分,或者互相打分,并不是這個(gè)部門要對(duì)人力資源部進(jìn)行全面考核,人力資源部考核指標(biāo)的完成是多個(gè)部門和高層領(lǐng)導(dǎo)共同考核決定的。最后,其他部門要正確理解和認(rèn)識(shí)人力資源部的權(quán)力,要實(shí)事求是地對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核打分。
十七、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子因抓生產(chǎn)而放松考核時(shí),人力資源部如何開展績(jī)效管理工作?
這個(gè)問題是部分企業(yè)反映的問題。人力資源部一方面要?jiǎng)?chuàng)造條件積極推進(jìn)現(xiàn)代績(jī)效管理,另一方面可先暫時(shí)采用第6講的九種常見的績(jī)效考核方法。運(yùn)用先進(jìn)的績(jī)效管理制度是要有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極支持、指導(dǎo)和介入的,績(jī)效管理是領(lǐng)導(dǎo)班子要負(fù)起責(zé)任的事,是各個(gè)中層管理者的事,是全體員工的事,而不僅僅是人力資源部自己的事。如果沒有班子指導(dǎo)和員工參與,績(jī)效管理制度制定得無論怎樣先進(jìn),其實(shí)施的結(jié)局都將是失敗的。
吳士宏揮別TCL,李漢生離職北大方正。楊斌被捕,李經(jīng)緯入獄……扼腕之余,心頭疑問:職業(yè)經(jīng)理人到底怎么了?
人才資源尤其是職業(yè)經(jīng)理人資源,一直是制約民營企業(yè)發(fā)展的重要因素。盡管中國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織,慘烈的國際競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)在家門口上演,然而,家族式管理以及“子承父業(yè)”的現(xiàn)象,在中國的民營企業(yè)中極為普遍。魯冠球之子魯偉鼎成為萬向集團(tuán)的總裁;格蘭仕集團(tuán)董事長(zhǎng)梁慶德之子梁昭賢任CEO……世襲家族經(jīng)營這種現(xiàn)象,究竟是潮流還是逆流?
案例二:
中山市一家紙類產(chǎn)品生產(chǎn)銷售企業(yè),不到三年時(shí)間。換了五位總經(jīng)理。談到離職原因。企業(yè)王老板是這樣對(duì)筆者說的:第一位是MBA,干了半年,只會(huì)吹牛,不干實(shí)事;第二位是“海龜”,在職四個(gè)月,接受客戶賄賂,也辭了;第三位財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)很豐富,在職十個(gè)月,人很能干,也正派,但就是不出銷售業(yè)績(jī);第四位在職三個(gè)月,說老板不給權(quán)。自己辭職了;第五位是王老板的一個(gè)好朋友,部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,不懂經(jīng)營不懂行業(yè),現(xiàn)在職,業(yè)績(jī)很一般,也不滿意,準(zhǔn)備換,但是不知道怎么開口。說到這里,王老板很無奈,也很煩惱……
建議:理念正確 用人得當(dāng)
在引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人之前,老板要弄明白一個(gè)事兒:為什么要引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人?筆者問王老板這個(gè)問題的時(shí)候,遺憾的是王老板幾乎好像沒有認(rèn)真思考過。目的都不清楚。事情又如何可以做好?!
眼下,從企業(yè)的實(shí)際情況看,引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人有三種目的:
1.裝門面。正如一家民營化妝品企業(yè)的高層管理者對(duì)職業(yè)經(jīng)理人下的定義:“所謂職業(yè)經(jīng)理人。其實(shí)就是‘坐臺(tái)’的。不然一個(gè)農(nóng)民搞化妝品,誰敢買產(chǎn)品?有我在這兒給他打理門面,做得讓別人看起來還像那么回事。僅此而已。”
2.當(dāng)陪襯。作輔助決策和管理人員,其實(shí)就是幕僚或高參。借助職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)視野、思維、經(jīng)驗(yàn)和技能對(duì)企業(yè)加以規(guī)范。也就是說職業(yè)經(jīng)理人的建議或意見僅僅是參考。
3.授權(quán)采用。真正重用職業(yè)經(jīng)理人,根據(jù)實(shí)際情況充分授權(quán)。給職業(yè)經(jīng)理人一個(gè)充分施展的舞臺(tái),真刀真槍地干,不僅帶來良好的業(yè)績(jī)。還要給企業(yè)帶來變革,更要讓企業(yè)得以良性持續(xù)發(fā)展。
面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),第三種目的才是企業(yè)真正應(yīng)該采納的。如果老板對(duì)于這個(gè)問題還沒有來得及做深入的思考,那說明老板還遠(yuǎn)未做好真正重用職業(yè)經(jīng)理人的各種準(zhǔn)備,那還是把請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人的念頭先放一放為好。
有了美好的愿望并不一定能達(dá)到理想的目的,還需要過程的把關(guān)。筆者問王老板企業(yè)在引進(jìn)五位總經(jīng)理時(shí)通過的什么途徑。如何來判斷這個(gè)總經(jīng)理是否符合企業(yè)的需要?老板的回答同樣讓筆者感到很遺憾,老板說,“通過什么途徑?朋友介紹和報(bào)紙招聘啊,怎么判斷?當(dāng)然是通過聊天啦……”總經(jīng)理的招聘渠道和考核方式與招聘清潔工幾乎沒有兩樣,這樣怎么可能找到合適的人選?!正確招聘考核職業(yè)經(jīng)理人的理念是:
1.結(jié)合引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人目的去審視引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人的個(gè)性、習(xí)慣,如果能夠選擇工作上彌補(bǔ)及個(gè)性上的配合,就會(huì)容易相處。成功幾率就大一些。
2.引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)的確定,應(yīng)該堅(jiān)持“結(jié)合現(xiàn)狀,考慮未來,適度前瞻”的原則,也就是采取適度的“大馬拉小車”的策略來確定引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)能力、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)背景。
3.必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展時(shí)期,結(jié)合企業(yè)未來戰(zhàn)略來選人。最忌諱的一點(diǎn)就是企業(yè)和老板的急功近利,恨不得一口吃成個(gè)大胖子。總認(rèn)為引進(jìn)的職業(yè)經(jīng)理人越高檔帶來的收益就越快越大。容易造成隨意引進(jìn),又隨意放棄,導(dǎo)致企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍不穩(wěn)定。人事地震不斷,企業(yè)動(dòng)蕩不安,人心惶惶。
4.對(duì)職業(yè)經(jīng)理人引進(jìn)的渠道,職業(yè)經(jīng)理人引進(jìn)中的考核要嚴(yán)格而實(shí)用。不要盲目地的崇拜學(xué)歷,看職業(yè)經(jīng)理人以前成功的經(jīng)歷,聽職業(yè)經(jīng)理人說自己多能干。最好多次深入接觸,多側(cè)面深刻了解職業(yè)經(jīng)理人成長(zhǎng)的背景以及成功的條件,必要的時(shí)候請(qǐng)人力資源專家甚至獵頭公司進(jìn)行專業(yè)協(xié)助。要反思自己的企業(yè)是否可以提供類似的環(huán)境給未來的職業(yè)經(jīng)理人作為施展才華的舞臺(tái)。
是否優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人引回來了就一定可以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績(jī)呢?答案是不一定。因?yàn)槌晒π枰鞣N條件作為支撐。筆者曾經(jīng)問王老板為請(qǐng)回來的總經(jīng)理創(chuàng)造過哪些條件,提供過哪些支持,老板很茫然地看著筆者說:“我花那么多錢請(qǐng)他回來,難道我成了他的助理了?”這個(gè)回答令到筆者無言以對(duì),但的的確確是老板的心里話和實(shí)際行為。我們應(yīng)該怎么給千辛萬苦請(qǐng)回來的職業(yè)經(jīng)理人搭建好舞臺(tái),做好配角,以便于其真正發(fā)揮自己的聰明才智為企業(yè)帶來實(shí)際的效益。
在民營企業(yè),特別是家族企業(yè)曾出現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)的生存周期不超過18個(gè)月的怪現(xiàn)象。職業(yè)經(jīng)理人難以生存和發(fā)揮才智已成為普遍現(xiàn)象,也成為引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人的企業(yè)和老板們不愿承認(rèn)的現(xiàn)實(shí)。不論原因多么復(fù)雜。為外來人才創(chuàng)造生存和發(fā)揮才智的氛圍和環(huán)境至關(guān)重要。筆者以為。老板應(yīng)該從以下方面去思考:
1.老板要先管住自己。把握住自己不帶頭搞角色錯(cuò)位,不要一邊引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,一邊搞企業(yè)制度化、流程化和規(guī)范化再造,另一邊老板又一竿子插到底,越級(jí)去指揮。既然選擇了認(rèn)準(zhǔn)的路,老板就要不遺余力地率先垂范。要先把自己變?yōu)槁殬I(yè)化的老板。帶動(dòng)創(chuàng)業(yè)元老、嫡系和全員向職業(yè)化方向轉(zhuǎn)變。推進(jìn)企業(yè)的職業(yè)化管理進(jìn)程,企業(yè)建立起的氛圍、環(huán)境才至于遭到破壞。否則,職業(yè)經(jīng)理人留不住。企業(yè)也永遠(yuǎn)做不大。
2.深刻認(rèn)識(shí)權(quán)力的本性。權(quán)力的價(jià)值不在于占有,而在于為企業(yè)所帶來的收益。職業(yè)經(jīng)理人好業(yè)績(jī)的創(chuàng)造需要資源(以權(quán)力為體現(xiàn))作基礎(chǔ)。尤其是財(cái)權(quán)和人事權(quán)。因?yàn)槠髽I(yè)除了財(cái)權(quán)和人權(quán),其他的都是輔助權(quán)力。
3.當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人的管理與老板、創(chuàng)業(yè)元老的“股東情結(jié)”、老觀念、老思維發(fā)生分歧的時(shí)候,當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人在完善和優(yōu)化企業(yè)管理制度、流程過程中觸犯了元老、嫡系。甚至是老板的親戚的時(shí)候。老板應(yīng)該以公司的利益高于一切來進(jìn)行衡量和處理,堅(jiān)決支持職業(yè)經(jīng)理人為企業(yè)利益的做法,在企業(yè)樹立尊重知識(shí)和尊重企業(yè)利益的正氣!
4.企業(yè)和老板要給引進(jìn)的職業(yè)經(jīng)理人預(yù)留熟悉、磨合、忍耐和包容的時(shí)間和過程。不管職業(yè)經(jīng)理人多么專業(yè),背景多么資深。進(jìn)入一個(gè)新環(huán)境,從熟悉到發(fā)揮作用都需要一個(gè)過程,更需要時(shí)間來獲得團(tuán)隊(duì)的支持。
5.企業(yè)和老板要在尊重職業(yè)經(jīng)理人的前提下,不對(duì)其寄予不切實(shí)際的希望,更不要把他們視作企業(yè)的“救星”,否則,結(jié)果是希望越大。失望越大,因?yàn)橐揽總€(gè)人力量“長(zhǎng)坂坡救主”的神話不會(huì)在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)生了。
建議:健全制度 提供發(fā)揮空間
到了一定的規(guī)模,企業(yè)必須要引進(jìn)和使用職業(yè)經(jīng)理人對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營和管理。
企業(yè)要想真正地做到能夠順利地引進(jìn)到真正對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展有幫助的職業(yè)經(jīng)理人,并且讓職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)真正有發(fā)揮的空間,并為企業(yè)創(chuàng)造出實(shí)實(shí)在在的業(yè)績(jī),那就必須建立健全企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人管理制度,并且嚴(yán)格地執(zhí)行這種職業(yè)經(jīng)理人管理制度。
應(yīng)該建立健全哪些制度呢?如何來建立健全這些制度呢?我們還是以企業(yè)引進(jìn)和使用職業(yè)經(jīng)理人的過程來做說明吧。
在引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人之前,企業(yè)要建立健全企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人引進(jìn)審查制度。包括規(guī)定以什么方式來確定企業(yè)是否需要引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,引進(jìn)那個(gè)級(jí)別和方面的職業(yè)經(jīng)理人,引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人的主要目的是什么等。
在引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人之中,企業(yè)要建立健全企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人引進(jìn)招聘制度,包括招聘信息擬定方式,招聘面試的內(nèi)容和方式選擇,職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)模型設(shè)計(jì)等。
在引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人之后。企業(yè)建立健全企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人引進(jìn)任用制度。包括職業(yè)經(jīng)理人的權(quán)限職責(zé)規(guī)定,職業(yè)經(jīng)理人業(yè)績(jī)考核的方式、周期與內(nèi)容。職業(yè)經(jīng)理人約束與激勵(lì)方式及內(nèi)容等。
其實(shí),職業(yè)經(jīng)理人制度的建設(shè)也僅僅是企業(yè)在引進(jìn)和使用職業(yè)經(jīng)理人過程中一個(gè)重要的基礎(chǔ)而已。企業(yè)想真正能引進(jìn)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,并讓優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人能夠真正在企業(yè)發(fā)揮作用。最為關(guān)鍵的還是老板的思想觀念問題,然后才是職業(yè)經(jīng)理人管理制度的執(zhí)行問題,而職業(yè)經(jīng)理人管理制度能否有效地得以執(zhí)行,并不斷地加以完善也取決于老板對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中的作用的認(rèn)識(shí)。
當(dāng)然,還有一點(diǎn)對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人能否_真正在企業(yè)發(fā)揮作用也非常的關(guān)鍵。那就是職業(yè)經(jīng)理人本身的觀念、品質(zhì)、能力、性格以及行為方式的問題。
一、員工為何棄你而去?
員工不正常的流動(dòng),諸如招人、跳槽之類的現(xiàn)象,在企業(yè)里比較普遍,在民營企業(yè)更是司空見慣。人員不正常流動(dòng)所帶來的后果不言而喻。民營企業(yè)員工流失的原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,根據(jù)調(diào)查分析,大致有以下幾方面:
工作強(qiáng)度大,負(fù)擔(dān)過重。許多企業(yè)的工作時(shí)間分上午、下午、晚上三個(gè)工作時(shí)段,總工作時(shí)間普遍超過小時(shí),其中還包括部門經(jīng)理在內(nèi)的中層干部。調(diào)查表明,多數(shù)民營企業(yè)存在超時(shí)或超強(qiáng)度勞動(dòng)問題,計(jì)件制工人按工作量付酬,而一些技術(shù)和管理崗位的員工加班,則常常是象征性地發(fā)一些加班工資,或不發(fā)加班工資。有些企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)的管理人員,常常小時(shí)開著手機(jī),隨叫隨到。無論是否發(fā)加班工資,但毫無疑問,員工的勞動(dòng)強(qiáng)度遠(yuǎn)比一般國有企事業(yè)單位大。即便在經(jīng)濟(jì)上有一定補(bǔ)償,但長(zhǎng)此以往,員工身體難以承受,必然選擇離開。
處罰嚴(yán)重,工作壓力大。從年代至今,民營企業(yè)一路走來,也積累了不少的管理心得。但是,這種靠企業(yè)主自己摸索出的“土方土法”,雖然在一定程度上有效,但大多明顯缺乏科學(xué)性。例如,處罰制度是這些民營企業(yè)管理制度的重要部分,處罰涉及工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、廠紀(jì)、損失、行為規(guī)范等方面,處罰比獎(jiǎng)勵(lì)多得多。共知名服裝廠《員工規(guī)章制度》規(guī)定技術(shù)員工必須做滿個(gè)月,否則就不予結(jié)賬。另外,遲到、曠工、打架等罰款元。類似的規(guī)定寫滿了整整一張紙,下面還簽有員工和車間組長(zhǎng)的名字。
員工感覺沒有前途。員工應(yīng)聘到民營企業(yè)工作,最初的動(dòng)機(jī)是獲得較高的薪金,但工作穩(wěn)定后,就會(huì)考慮個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)和前途問題。這一點(diǎn)在職業(yè)經(jīng)理人身上體現(xiàn)得較為明顯。在民營企業(yè)中,員工一般是被聘在某個(gè)固定崗位上工作,也少有機(jī)會(huì)從低到高逐級(jí)上升。如果員工發(fā)現(xiàn)有更能施展其才華的企業(yè),他會(huì)選擇跳槽。
企業(yè)內(nèi)部管理混亂。企業(yè)內(nèi)部管理混亂,缺乏基本的管理制度,從而導(dǎo)致員工無所適從,不知道應(yīng)該怎么做才符合企業(yè)的要求。由于老板一言堂,沒有明確的工作標(biāo)準(zhǔn),員工即使努力工作,也難以獲得認(rèn)可。“企業(yè)不正規(guī)”,員工哪里還有安全感?
二、“一手遮天”將走入“死胡同”
在我國的民營企業(yè)中,老權(quán)威管理模式比較盛行。這種個(gè)人式、經(jīng)驗(yàn)式、家庭式的管理,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期還可以起到有益的作用。但是,隨著企業(yè)發(fā)展,這種家族式管理就成了制約企業(yè)發(fā)展的桎梏。
有一個(gè)故事很能說明這種慣性效應(yīng)。一頭小象,從小就被一根很細(xì)的麻繩拴到一棵樹上,一直到它長(zhǎng)成了大象,它仍然還是那么被拴著。一個(gè)小孩看到后,問他的爸爸,為什么大象不掙脫繩子逃走呢?他爸爸告訴他,因?yàn)檫@頭象小時(shí)候就被這根繩子拴著,它掙了好多次,都沒有掙開,所以,它以為自己永遠(yuǎn)都不能掙開這個(gè)束縛。一直到它長(zhǎng)成大象,它仍然還是被這么一根細(xì)細(xì)的繩子掛著。