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哈鐵建設(shè)集團(tuán)陽平高速公路No.2合同段項目經(jīng)理部
20__年09月29日
20__年9月份工地例會匯報材料
一、上次例會議定事項的落實情況
1、蒙村互通中橋梁場問題已得到落實，最終選定在該橋3號臺后主線路基頂進(jìn)行先張梁預(yù)制工作，已開始進(jìn)行制梁有關(guān)設(shè)備的籌備工作，預(yù)制梁工作將在近期得到快速開展。
2、設(shè)計圖紙中三標(biāo)需調(diào)入我標(biāo)8.7萬m3的土石方，此問題已在本月9月12日在建設(shè)辦召開的土石方調(diào)配會議上得到解決。會上議定：由于三標(biāo)本身土石方數(shù)量也短缺，特將設(shè)計圖中需自三標(biāo)調(diào)至二標(biāo)的8.7萬m3的土石方，變更為借方；二標(biāo)的填缺問題自K80取土場及新增加的AK0 480～AK0 830處取土場進(jìn)行解決。
二、本月工程進(jìn)度，計劃未完成原因分析
20__年9月份計劃完成產(chǎn)值171.05萬元（20__.08.16～20__.09.15），實際完成152.47萬元（20__.08.16～20__.09.15），實際完成占當(dāng)月計劃89.13，截止20__年9月15日累計完成產(chǎn)值2877.03萬元，占根據(jù)業(yè)主最新批復(fù)單價調(diào)整后總價4518萬元的63.68。具體完成工程數(shù)量及產(chǎn)值情況詳見附表《陽平高速公路NO.2合同段20__年9月份完成及20__年10月份計劃情況》。
計劃未完成原因分析：
1、20__年8月下旬，施工現(xiàn)場降雨較頻繁，導(dǎo)致施工現(xiàn)場無法正常進(jìn)行施工，制約施工進(jìn)度。
2、K80處取土場便道通行困難問題，一直制約路基填方施工進(jìn)度，直接影響本月的產(chǎn)值。
本月累完產(chǎn)值不等于上月累完產(chǎn)值加上月完成產(chǎn)值的原因分析：
20__年8月26日，施工現(xiàn)場對全線填方總量進(jìn)行了仔細(xì)的測量后，對填方累計完成工程量及產(chǎn)值進(jìn)行了調(diào)整。
三、20__年10月份計劃安排情況
我合同段下月施工計劃產(chǎn)值為438.05萬元（20__.09.16～20__.10.15），占調(diào)整后總價4518萬元的9.7。具體計劃工程數(shù)量及產(chǎn)值情況詳見附表《陽平高速公路NO.2合同段20__年9月份完成及20__年10月份計劃情況》。
20__年10月份我部將進(jìn)一步加大人力、物力和財力的投入，加快施工進(jìn)度。
四、工程質(zhì)量狀況及技術(shù)事宜
20__年8月24日，南寧交通廳到我合同段進(jìn)行安全檢查時發(fā)現(xiàn)，施工中的K75 200～K75 400段填石路基部分石方粒徑及層厚超限，交通廳領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場口頭要求該段路基超限部位要返工，返工后將過程照片上報總監(jiān)辦。
根據(jù)此要求，我標(biāo)于20__年8月28日上午，在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下，組織機(jī)械及人員對K75 200～K75 400段填石路基石方粒徑及層厚超限的部位進(jìn)行了返工處理，并已將返工過程照片10張上報了兩級監(jiān)理。
自此之后，施工現(xiàn)場在此項及其他工程中都更加重視施工質(zhì)量的過程控制，本月其他工程項目質(zhì)量情況均處于受控狀態(tài)。
五、施工管理、安全事項、管理及技術(shù)人員在場情況
本月期間，各級領(lǐng)導(dǎo)多次到工地進(jìn)行安全內(nèi)、外業(yè)的檢查，檢查結(jié)果顯示，我標(biāo)的施工安全工作均處于受控狀態(tài)，個別內(nèi)業(yè)上及隱患演練上的不足已在專家的指導(dǎo)下得到了整改和落實。
施工現(xiàn)場技術(shù)及管理人員充足，滿足施工需求。
六、施工環(huán)境、地方問題等目前有待于業(yè)主方面解決的問題
各位領(lǐng)導(dǎo)：
20__年初以來，在鎮(zhèn)黨委政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照對口部門的工作部署安排，在環(huán)保方面完成了曉光化工公司的斷電，邀兔村焦寶石窯爐的取締，南邢土煉油、楊峪淀粉生產(chǎn)的清除，還有馬家溝偷排廢酸事件的善后處理；在地方道路方面，圍繞全鎮(zhèn)生態(tài)農(nóng)業(yè)觀光路網(wǎng)的要求，完成以口南路、五老峪以及張家臺至楊峪為主的十多條道路，超額完成全鎮(zhèn)道路修建計劃任務(wù)。
環(huán)保所2013年工作計劃
2013年鎮(zhèn)環(huán)保所將在鎮(zhèn)黨委政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照區(qū)環(huán)保分局工作部署，以“污染減排、改善環(huán)境、關(guān)注民生、服務(wù)大局”為目標(biāo)，重點抓好以下工作：
（一）深入宣傳，逐步增強(qiáng)全民環(huán)境保護(hù)意識。環(huán)境保護(hù)的宣傳教育對環(huán)保工作起著先導(dǎo)、基礎(chǔ)、推動和監(jiān)督的作用。把環(huán)境宣傳教育工作放在突出位置，充分利用標(biāo)語、宣傳欄、發(fā)放宣傳資料等多種形式，廣泛深入各村委會、企事業(yè)單位宣傳有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)。增強(qiáng)群眾環(huán)境意識和環(huán)保法制觀念。
（二）為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。按照服從、服務(wù)于黨委、政府的中心工作，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和有效保護(hù)環(huán)境的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)環(huán)境保護(hù)工作的實際，繼續(xù)做好各項服務(wù)工作。及時、有效地幫助企業(yè)辦理相關(guān)的環(huán)保手續(xù)，為促進(jìn)全鎮(zhèn)的招商引資、和有效保護(hù)環(huán)境出力、盡責(zé)。深入基層生產(chǎn)單位，對所有工業(yè)企業(yè)、餐飲單位、養(yǎng)殖戶的污染物排放情況進(jìn)行摸底調(diào)查，掌握第一手資料。以萬喬的生產(chǎn)線改氣、業(yè)盛的電爐生產(chǎn)繼續(xù)鼓勵企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)升級改造，減少能源消耗，降低排放量。努力以爭創(chuàng)生態(tài)優(yōu)美鄉(xiāng)鎮(zhèn)為先導(dǎo)，努力爭取上級對口部門的優(yōu)撫政策，協(xié)商盛世達(dá)小區(qū)的污水處理項目，爭取早日評為旅游生態(tài)優(yōu)美鎮(zhèn)。
（三）繼續(xù)加大環(huán)境監(jiān)管、巡查力度。以我鎮(zhèn)生態(tài)有機(jī)農(nóng)業(yè)發(fā)展為契機(jī)，加大環(huán)境監(jiān)管、巡查的力度和頻率，進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)保檢查，全方位監(jiān)管全鎮(zhèn)環(huán)境。對非法偷排、偷放，違法、違規(guī)排放污染物污染環(huán)境的企業(yè)和個體工商戶要始終保持高壓態(tài)勢，有效保護(hù)和提高全鎮(zhèn)環(huán)境質(zhì)量。對群眾舉報的違法排污案進(jìn)行調(diào)查，一經(jīng)查證，堅決處理。
（四）進(jìn)一步加強(qiáng)土小企業(yè)的清理、取締力度。按照國家、省、市、區(qū)相關(guān)文件的規(guī)定和要求，對土小企業(yè)堅決予以取締。下一步，我們將在區(qū)環(huán)保部門的支持、配合下，堅決取締污染環(huán)境的土小企業(yè)。同時，要繼續(xù)加大巡查力度，防止其死灰復(fù)燃。
（五）積極做好黨委、政府交辦的其它工作。
地方道理管理站2013年工作計劃
2013年鎮(zhèn)地方道路管理站將重點抓好以下工作：
一、制定實施全鎮(zhèn)地方道路建設(shè)計劃。摸清全鎮(zhèn)各村和群眾對道路修建、修繕的需求，按照“服務(wù)經(jīng)濟(jì)，便民利民”的目標(biāo)，量力而行，提高質(zhì)量，全面建設(shè)好全鎮(zhèn)的公路網(wǎng)絡(luò)，提高全鎮(zhèn)道路基礎(chǔ)設(shè)施水平，改善群眾通行條件，服務(wù)好社會主義新農(nóng)村建設(shè)。特別是要按照全鎮(zhèn)的規(guī)劃，加大對上爭取力度，發(fā)動沿線各村，積聚力量，多措并舉，攻堅破難，進(jìn)一步建好全鎮(zhèn)50公里的生態(tài)農(nóng)業(yè)觀光路網(wǎng)，在完成20__年生態(tài)路網(wǎng)的基礎(chǔ)上繼續(xù)以上莊至魯山，鄭家至南東（圣世達(dá)庫區(qū)）、尹家峪為主的道路建設(shè)，為全鎮(zhèn)有機(jī)農(nóng)業(yè)和生態(tài)旅游發(fā)展打好基礎(chǔ)。為日后建成省市評選生態(tài)優(yōu)美鎮(zhèn)而奠定基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)對地方道路的養(yǎng)護(hù)管理工作。繼續(xù)加大對《公路法》的宣傳力度，使《公路法》深入人心，提高廣大人民群眾愛路、護(hù)路的意識。完善農(nóng)村地方道路養(yǎng)護(hù)報表、檔案，加強(qiáng)對農(nóng)村地方道路的動態(tài)管理。進(jìn)一步探索地方道路日常管理和保潔新模式。狠抓預(yù)防性養(yǎng)護(hù)，有效抑制路面破損。針對重載車輛特別是運(yùn)沙車增加的特點，堅持日巡查、月處理，及時發(fā)現(xiàn)及時處理。做好及時養(yǎng)護(hù)，有效穩(wěn)定地提高路況。對突發(fā)水毀、危橋等緊急工程項目，及時爭取上級支持，按擬定方案及時處治，保證道路的完好暢通。
我校自去年底，校舍改造工程開始破土動工，本學(xué)期，新的教學(xué)樓已經(jīng)投入使用。我們按照縣局的安排，順利實現(xiàn)了與原東莊子初中合班并校的工作。目前我校生源來自47個自然村，服務(wù)半徑8公里，學(xué)生人數(shù)達(dá)到了700余人，教師52名，設(shè)置了14個班。并校以來，原兩校的師生員工，積極協(xié)調(diào)，努力合作，擰成了一股繩，正向建設(shè)東片強(qiáng)校努力奮進(jìn)，為全面合班并校奠定了良好的環(huán)境基礎(chǔ)。
二、教學(xué)管理的主要做法：
1、優(yōu)化教學(xué)管理制度。我們根據(jù)學(xué)校實際，不斷修訂和完善了教學(xué)管理制度，修訂了《日常教學(xué)常規(guī)》，制訂了《教學(xué)效果量化獎勵辦法》、《班主任工作獎懲制度》、《教師考勤制度》等，并對教學(xué)管理提出了具體的要求，明確了教師的崗位職責(zé)，使我們的教學(xué)管理工作做到了有章可循，有規(guī)可依，推動了學(xué)校教學(xué)管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)。
2、細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分工。本學(xué)期，我們采取了一室三處，下設(shè)三個年級組和五個教研組，實行條塊結(jié)合的管理模式。各方面工作責(zé)任到人，各司其職，集體合作。保證了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)一個年級組，參加一個教研組，組織開展聽課、評課等教學(xué)活動。
3、強(qiáng)化教學(xué)常規(guī)管理。
（1）在備課質(zhì)量上，我們要求教師做到，四落實，即落實知識結(jié)構(gòu)、落實能力發(fā)展、落實教法實施、落實學(xué)法指導(dǎo)；四統(tǒng)一，即學(xué)進(jìn)度、學(xué)目標(biāo)、統(tǒng)一重點難點知識點、統(tǒng)一例題、作業(yè)和基礎(chǔ)訓(xùn)練。
（2）我們對課堂教學(xué)的管理辦法是：隨堂聽課，不打招呼，聽后個別交換意見，提出要求和建議；每周安排公開課，全校教師都可以聽，然后利用校本教研活動日進(jìn)行評課，共同研討課堂教學(xué)改革的經(jīng)驗和做法。
（3）對作業(yè)的管理，我們要求教師做到，“四精四必”，即精講、精練、精批、精評；作業(yè)有發(fā)必收、有收必改、有錯必糾、有練必評。
（4）在教學(xué)常規(guī)管理上，我們采取了“三查、兩看、一分析”的管理措施，即查教案、查備課、查作業(yè)批改；看課堂教學(xué)效果、看學(xué)生學(xué)習(xí)情況；分析考試成績的質(zhì)量，以此來規(guī)范我們的教學(xué)工作。教務(wù)處每學(xué)期檢查教師教案、聽課記錄、作業(yè)批改、教學(xué)案例與反思三次；每學(xué)期對教師的課堂教學(xué)、學(xué)生輔導(dǎo)、每月一試成績、校本教研的工作抽查兩次。
（5）對教學(xué)資料的管理，我們設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案資料的電子存檔和分類整理工作。
4、抓好校本教研。本學(xué)期，根據(jù)教學(xué)實際，我們確定了“集中+小組”的教研模式。具體做法是，每星期搞一次分組，主要討論教學(xué)中遇到的教學(xué)難題，切磋同科教學(xué)方法的優(yōu)缺點，協(xié)調(diào)教學(xué)進(jìn)度，學(xué)內(nèi)容。隔星期搞一次集中，主要學(xué)習(xí)新的教學(xué)經(jīng)驗和新的教學(xué)方法，現(xiàn)代多媒體教學(xué)設(shè)備的使用，骨干教師課堂教學(xué)展示課等。學(xué)校要求定期開展“三課活動”，即“骨干教師引領(lǐng)課”，“教研匯報課”，“教師優(yōu)質(zhì)課”，這“三課”的順利開展，為中青年教師提供了一個展示教學(xué)技能的平臺，對教師的教學(xué)水平的提高具有很大的促進(jìn)作用。
5、加強(qiáng)信息技術(shù)的有效整合。我校為全體教師安裝了兩個電子備課室，并接入寬帶網(wǎng)，28套多媒體教學(xué)設(shè)備。為所有班級配備了投影儀、實物展示臺、多媒體計算機(jī)、音像播放系統(tǒng)，班班建成了多媒體教室，這一切為信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有效整合準(zhǔn)備了充足的條件。目前青年教師人人能熟練操作，且能制作簡單的課件。學(xué)校要求每位教師，課堂教學(xué)中必須使用信息技術(shù)，充分利用網(wǎng)上教學(xué)資源，上好媒體教學(xué)課，以此促進(jìn)教師教法的改進(jìn)，提升教師的教學(xué)水平。學(xué)校提出每位教師，每周必須上一節(jié)校內(nèi)媒體公開課，努力爭取學(xué)年內(nèi)，上一節(jié)樂亭電視臺空中課堂課。
6、加強(qiáng)班級管理。我們實行了班主任工作考評制度。政教處、校長辦公室，從學(xué)生的課堂課間、遵規(guī)守紀(jì)、安全衛(wèi)生、學(xué)生成績等方面給班主任量化賦分，作為評選各級各類優(yōu)秀班主任的主要依據(jù)。本學(xué)期學(xué)校對班主任、學(xué)生、家長分別搞了一次問卷調(diào)查，及時對班主任的工作，進(jìn)行有效的自檢和督查。學(xué)校要求班主任，每天至少要找一名重點幫扶學(xué)生談心，每周至少要開一次不同形式的主題班會，每月至少一次與每個學(xué)生家長取得聯(lián)系，每學(xué)期至少召開一次學(xué)生家長會。開學(xué)初，我們就用了半天的時間，學(xué)校統(tǒng)一組織了一次全體教師分組分片，對全校近300名學(xué)生的家訪，對學(xué)困生、厭學(xué)生、緩進(jìn)生摸清情況，家校聯(lián)合，絕不丟下一個學(xué)生。
7、抓學(xué)生成績不放松。為激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性，本學(xué)期我們繼續(xù)對期中、期末考試中，取得優(yōu)異成績的，全鎮(zhèn)排名前100名的學(xué)生，發(fā)給獎品以資鼓勵，并給其家長印制了精美的喜報，分片送到學(xué)生所在村的村委會，并用廣播的形式，致學(xué)生家長一封信，大造村比村、家長比家長、學(xué)生比學(xué)生的濃厚的比學(xué)氛圍，收到了意想不到的良好效果。
8、開展多種有益的課外活動。開學(xué)以來，我們組織了一次班級廣播體操比賽，一次班級跳繩比賽，一次班級拔河比賽。通過這些活動的開展，使學(xué)生體驗到了角色的責(zé)任和義務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生遵守規(guī)則，頑強(qiáng)拼搏，積極與人合作的良好品質(zhì)。我校還成立了美術(shù)、音樂、體育興趣小組，培養(yǎng)學(xué)生各種愛好，讓“學(xué)差生”、“動搖生”體會到自身存在的價值，體驗到成功的喜悅，激發(fā)學(xué)生努力學(xué)習(xí)的興趣，確保每位學(xué)生留得住，學(xué)得好。
三、教學(xué)工作中存在的不足：
1、個別教師教學(xué)能力還有待提高，只講苦干，不觀效益，教學(xué)缺乏創(chuàng)新精神，對學(xué)生學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo)需要加強(qiáng)。
2、部分教師的信息技術(shù)意識、使用電腦的技能較差，不能制作高質(zhì)量的課件。
四、今后努力的方向：
1、加強(qiáng)教師的校本培訓(xùn)，不定期舉辦寬帶網(wǎng)操作技術(shù)和課件制作技術(shù)的培訓(xùn)，不斷豐富教師的教學(xué)經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞：高校；基本建設(shè)；項目管理；審計
基建工程項目管理例會制度是建設(shè)方加強(qiáng)基建工程管理的重要手段。隨著教育事業(yè)速度發(fā)展，教育系統(tǒng)基本建設(shè)的任務(wù)十分繁重，大量新建、擴(kuò)建、修繕工程紛紛上馬。一方面資金緊，任務(wù)重，工期緊；另一方面基建部門專業(yè)人員不足，人手較少。
建立完善的基建工程項目參建各方參加的例會制度有利于加強(qiáng)各方溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)配合協(xié)作，提高工作效率，也有利于結(jié)算工作的順利開展。
然而，在審計實踐中，經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)方索賠無據(jù)與反索賠不力的情況；在需要建設(shè)方提供相關(guān)基礎(chǔ)信息時，常因工程例會制度不健全，會議記錄不完整等原因，導(dǎo)致建設(shè)方經(jīng)常處于不利地位。建設(shè)方與承包商在索賠工作中的信息不對稱狀態(tài)，客觀上急需完善這一制度。
一、工程例會容易出現(xiàn)的問題
建立在建工程項目例會制度是高校基建工作的基本工作方法，但在實踐中，普遍存在以下問題：
（一）參會單位遺漏
工程例會具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能，將參加工程建設(shè)的建設(shè)方、承包方、監(jiān)理方、審計方、分包方、甲供材供應(yīng)商（前期還包括設(shè)計、勘察等單位）等相關(guān)單位組織起來綜合辦理基建工程實施過程中的相關(guān)事宜。
由于工程例會多數(shù)為定期召開的例行會議，所以往往出現(xiàn)容易出現(xiàn)遺漏跟蹤審計單位、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程施工方的情況。
究其原因，一是例會準(zhǔn)備不周，沒有提前準(zhǔn)備，對需要出席人員沒有考慮。二是主持例會人員多數(shù)重工期質(zhì)量安全，輕工程造價管理。三是定期舉行的例會，成為慣例后，容易忽視會前通知，造成遺漏。
遺漏參會單位，容易造成以下結(jié)果：相關(guān)單位不能及時了解情況，如果沒有事后補(bǔ)救措施，造成相關(guān)信息沒有確認(rèn)，形成工作上的推諉扯皮，如分包商、甲供材供應(yīng)商配合不力，進(jìn)而影響工期，造成承包商向建設(shè)方提出工期索賠。
（二）主持角色錯位
工程例會應(yīng)該是建設(shè)方主持的協(xié)調(diào)會。建設(shè)方主持會議，可以全面聽取參建各工作匯報，工地代表巡視情況通報存在問題，主動明確傳達(dá)建設(shè)方意圖及指令，通盤考慮各方配合協(xié)調(diào)，并對各方工作進(jìn)行講評。但多數(shù)情況下建設(shè)方會委托監(jiān)理主持會議。
監(jiān)理是建議方委托的服務(wù)單位，但監(jiān)理單位作為企業(yè)，考慮到經(jīng)濟(jì)效益和工作開展的便利，其主要關(guān)注點是工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、施工安全、監(jiān)理事務(wù)，在分包商、甲供材供應(yīng)商管理配合協(xié)調(diào)上關(guān)注少，在造價控制基本處于不關(guān)心的狀態(tài)，一旦監(jiān)理單位和承包商沆瀣一氣，就可能給建設(shè)方帶來較大損失和浪費。
這種情況還將導(dǎo)致建設(shè)方項目管理人員不主動全盤考慮問題，成為聽會和答復(fù)的角色，失去把握全局的能力。造成這種局面的主要原因主要是因為建設(shè)方缺少建設(shè)工程管理的專業(yè)人員。
（三）會議記錄失范
由于主持角色錯位，將導(dǎo)致會議記錄失范。比較常見的做法是監(jiān)理單位做完整的會議記錄，然后報備參會各方。
建設(shè)方不做詳細(xì)記錄，存在以下風(fēng)險：監(jiān)理的會議記錄可能存在規(guī)避監(jiān)理責(zé)任的風(fēng)險；例會各方往往站在自身利益角度思考問題，其他各方的會議記錄均可能無法完整描述在建工程實施的實際情況；其他各方利用各自的匯報材料和自己的會議記錄作為索賠依據(jù)時，導(dǎo)致建設(shè)方反索賠無據(jù)或索賠無力。
另外，即使是建設(shè)方會議記錄，從審計角度看，也容易出現(xiàn)以下問題：記錄內(nèi)容不全，如概要性記錄，使例會記錄在審計時可采信程度降低。沒有與會簽字制度，造成結(jié)算時不認(rèn)可；有的在會前組織到會人員簽到，簽到表與記錄分離，使會議記錄審計時的證據(jù)效力下降。作為檔案保管不力，建設(shè)方遺失記錄，歷次會議記錄不連續(xù)不完整。
（四）會前準(zhǔn)備不周
基建例會一般每周舉行一次，特殊需要可以臨時召集，較易出的問題是建議方準(zhǔn)備不周，很多問題習(xí)慣在例會提出和處理，這容易造成以下后果：
有些內(nèi)容建設(shè)方無法及時處理與答復(fù)，影響工作開展。
建設(shè)方遇問題處理問題，對工作安排沒有前瞻性。造成跟蹤審計等單位無法進(jìn)行技術(shù)性處理并給建設(shè)方合理化建議。
建設(shè)方相關(guān)單位缺少溝通，有些情況必須在會前小會上進(jìn)行通報和研究，以便綜合例會時直接表達(dá)建設(shè)方意圖。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是綜合例會記錄的重要佐證材料。
建設(shè)方指令的處理沒有提前準(zhǔn)備，往往出現(xiàn)口頭指令多，事后不及時提供書面確認(rèn)簽收手續(xù)。
對上周例會情況落實沒有碰頭研究，造成到例會只能聽匯報，無法講評的情況。導(dǎo)致例會效率不高，會議冗長，影響工作開展。
二、完善工程例會制度的思考
（一）突出建設(shè)方在例會中的主導(dǎo)作用
由于工程例會具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能，建設(shè)方的主導(dǎo)工程例會十分重要。會議如何召開、何時召開、誰來參加、討論什么問題等均需提前設(shè)計好，并以書面的形成印發(fā)各參加單位并簽收。
1、主持會議。沒有任何一個單位可以替代建設(shè)方的作用，不論是監(jiān)理，還是其他什么單位。
2、要防止參會人員的遺漏，參加人員應(yīng)包括施工方、監(jiān)理、造價、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程項目經(jīng)理。早期的會議還應(yīng)該有設(shè)計單位、勘察單位等有關(guān)部門參加。如果有建設(shè)方設(shè)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)的也通知其參加。
3、在關(guān)注質(zhì)量、工期、進(jìn)度、安全、配合的等各個方面同時，更加關(guān)注造價控制。現(xiàn)實中建設(shè)方建議部門主要關(guān)注質(zhì)量和工期，忽視造價控制，要特別慎重對待工程變更的方面的請求。
4、建設(shè)方要將內(nèi)部管理和控制程序及相關(guān)紀(jì)律和制度，以書面形式通知有關(guān)各方，以免在審計時發(fā)生手續(xù)不全的扯皮現(xiàn)象，影響造價審核工作的開展。四是要形成例會制度的良好運(yùn)行機(jī)制，通過例會形成良好合作協(xié)作氛圍。
5、要指定專人負(fù)責(zé)例會的記錄和資料搜集整理工作。
（二）做好會前的各項準(zhǔn)備工作
會議前，建設(shè)方應(yīng)認(rèn)真梳理一周內(nèi)有關(guān)參建各方的意見和建議，聽取工地代表情況匯報，檢查工程進(jìn)度計劃執(zhí)行情況，回顧上次例會存在問題和有關(guān)精神的整改落實情況。
建設(shè)方內(nèi)部的基建、審計、紀(jì)檢部門、建設(shè)方委托的監(jiān)理、跟蹤審計單位，要溝通情況，對一周內(nèi)項目實施情況有全面了解，對存在的問題提出初步處理意見，對需要配合的事項提前進(jìn)行計劃組織和安排，對施工方等提出的意見建議拿出初步答復(fù)意見，對需要有配合的事項通知有關(guān)單位準(zhǔn)時參加例會。
這樣，有利于加強(qiáng)工作的前瞻性，提高工程例會的效率，也便于受建設(shè)方委托的監(jiān)理、造價咨詢機(jī)構(gòu)及時進(jìn)行技術(shù)處理，并向建設(shè)方提出合理化建議，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
此外，有些情況必須在會前小會上進(jìn)行通報和研究，便直接表達(dá)建設(shè)方意圖和指令。會前準(zhǔn)備工作還要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作為例會記錄的重要佐證材料，避免例會時建設(shè)方只聽匯報，講評無據(jù)。
（三）規(guī)范會議的程序和手續(xù)
會議程序一般應(yīng)考慮到以下幾個方面：
1、上周例會議定事項的落實情況，分析原因。
2、檢查上周進(jìn)度完成情況、工程質(zhì)量情況制定整改措施；提出下一階段進(jìn)度計劃及落實措施。
3、安排布置下周工作，提出具體工作要求。
4、需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項及解決方案。建設(shè)方在會議中，應(yīng)注意認(rèn)真聽取監(jiān)理、施工方、分包商、甲供材供應(yīng)商的匯報；客觀講評和總結(jié)上周例會的落實情況，明確提出本周工作安排和要求，妥善協(xié)調(diào)和處理好有關(guān)各方的配合問題。建設(shè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議的記錄，記錄要全面、準(zhǔn)確、客觀。如果會議內(nèi)容不是很多，建議在會議結(jié)束后由參會各方代表簽字確認(rèn)，并作為檔案妥善保存。如果會議內(nèi)容較多，涉及事項復(fù)雜，應(yīng)會后形成會議記要，印發(fā)有關(guān)各方，并簽收。會議記錄應(yīng)明確舉行時間、地點、參會人員、主持人、會議發(fā)言、討論過程，會議結(jié)論性意見。如會議中討論到相關(guān)爭議問題，應(yīng)作清楚記錄，并在會議結(jié)束后由參會人員簽名。
（四）搜集例會相關(guān)檔案材料
工程例會是一個平臺，在審計時，按時序組成的工程例會是審計時重要信息，僅有工程例會記錄還不夠全面，應(yīng)注意建設(shè)方代表工作日志、監(jiān)理記錄等相互應(yīng)證，可增強(qiáng)審計時采信度。
此外，以下一些資料應(yīng)很好搜集和保存：
工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項。
工程準(zhǔn)備情況：包括臨時設(shè)施、現(xiàn)場三通一平，人員、機(jī)具、材料的準(zhǔn)備、圖紙會審的主要問題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點、標(biāo)高點的記錄及復(fù)測。
材料、半成品的檢驗與試驗。
主要材料、設(shè)備及其資料的到貨情況。
設(shè)計變更的日期及主要內(nèi)容。
工程測量情況記錄。
工程自檢、專檢情況記錄（特別是隱蔽工程記錄）。
工序的交接記錄。
業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場確認(rèn)的有關(guān)事宜。
工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門對工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的決定或建議。
工程項目試車記錄。
[關(guān)鍵詞]監(jiān)理例會；監(jiān)理工程師；措施；原因
監(jiān)理例會是由監(jiān)理工程師組織與主持，按一定程序召開的，研究施工中出現(xiàn)的計劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問題的工地會議。監(jiān)理例會作為監(jiān)理單位與參建各方溝通情況、交流信息，協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式，在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認(rèn)可。我國的《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》也對工地例會如何開好做出了明確規(guī)定。但是在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達(dá)不到預(yù)期目的，解決不了工程實際中出現(xiàn)的問題，使例會失去了存在的作用和意義。
1監(jiān)理例會效果不佳的原因分析
1.1認(rèn)識不足。主要表現(xiàn)在承包商對召開工地監(jiān)理會議的目的意義認(rèn)識不足。承包商方面的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念，認(rèn)為把其分內(nèi)的事做好就行了，不必參加那么每周一次的監(jiān)理例會，參加會議就是浪費時間。更有甚者，對工程監(jiān)理的重要性缺乏認(rèn)識，認(rèn)為只要業(yè)主滿意就行，監(jiān)理也得聽業(yè)主的，聽不聽監(jiān)理的無所謂，反正錢又不是監(jiān)理給的。故而直接導(dǎo)致監(jiān)理例會質(zhì)量下降，根本達(dá)不到預(yù)期效果。另外，監(jiān)理單位本身對監(jiān)理例會認(rèn)識有問題，沒有引起監(jiān)理工程師的足夠重視，從會議的準(zhǔn)備到內(nèi)容安排，會后的執(zhí)行監(jiān)督等都不科學(xué)合理。因此，很容易形成惡性循環(huán)。
1.2準(zhǔn)備不足。會前沒有做好認(rèn)真準(zhǔn)備，主持人心中無數(shù)，會議漫無邊際，隨意性很強(qiáng)；沒有明確參加人員，而只是走過場，應(yīng)付差事。有的主持人對前段施工進(jìn)展情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無安排，無要求，即使提出要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。作為會議主持的監(jiān)理工程師優(yōu)柔寡斷，久拖不決，會議時間長但效率不高。
1.3信息不足。會前沒有認(rèn)真收集信息，沒有提出明確的會議程序和明確的匯報內(nèi)容，匯報內(nèi)容不全面，不具體，不系統(tǒng)，有很大的片面性和隨意性，或只講其個人關(guān)心的事項，而不講其它；或只講些表面工作，而不講實際的問題；或只報流水帳，而抓不住要領(lǐng)，重點不突出；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致例會溝通不暢，信息阻塞，致使監(jiān)理例會的主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況，不能果斷地作出決策。
1.4溝通不夠。監(jiān)理單位沒有在開會前，與工程各方進(jìn)行廣泛溝通、交流與協(xié)調(diào)，沒有及時了解他們的想法，分析他們想些什么，想干什么，有何難題，而盲目召開會議，很容易在會上陷于被動。
1.5信心不夠。監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師本身自己定位不準(zhǔn)，加上有的業(yè)主“越俎代庖”，削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場工作的權(quán)威，造成監(jiān)理工程師自己沒有信心，沒有魄力。如果水平較差的監(jiān)理工程師更將是無所適從，唯唯諾諾了。
2開好監(jiān)理例會的措施
2.1做好宣傳，提高認(rèn)識。為開好工地監(jiān)理例會，監(jiān)理工程師應(yīng)從召開第一次工地監(jiān)理會議開始，廣泛宣傳監(jiān)理的重要性，宣傳現(xiàn)場的各項工作必須服從全局的重要性，講明召開監(jiān)理例會的目的、作用和意義，統(tǒng)一大家對監(jiān)理工作的認(rèn)識和對召開好會議的思想認(rèn)識，以確保提高會議效率，提高會議質(zhì)量。只有在認(rèn)識一致、目標(biāo)一致的前提下，與會各方才可做到步調(diào)一致，相互協(xié)調(diào)。這不僅能提高會議質(zhì)量和效果，而且工程的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制及安全監(jiān)督管理也能得到保證。
2.2收集信息，做好準(zhǔn)備。為了開好工地監(jiān)理例會，會議前期的準(zhǔn)備工作和收集信息是必不可少的。總監(jiān)和各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)十分熟悉工程建設(shè)的施工過程，全面掌握項目各方面的工作情況和信息，了解業(yè)主、施工單位(包括分包單位)等各方對工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工現(xiàn)場情況，對現(xiàn)場巡視不漏項、不留空。要了解上次會議決定的落實情況，對仍懸而未決的問題分析原因。對收集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響工程質(zhì)量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。對矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握，一切從工程建設(shè)的實際需要出發(fā)，以確保工程建設(shè)項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.3加強(qiáng)協(xié)調(diào)，強(qiáng)化溝通。充分利用組織協(xié)調(diào)的功能，搞好與業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位以及材料、設(shè)備供應(yīng)單位之間的協(xié)調(diào)工作。充分做好與各方的會前的溝通，使他們明確必須向會議匯報的內(nèi)容，包括資料準(zhǔn)備、工程進(jìn)展、存在問題、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的事項及下一步將采取的具體措施等；及時與涉及會議內(nèi)容的有關(guān)單位通報情況，交換意見；尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜方面，必須與業(yè)主溝通，協(xié)調(diào)立場，確定處理原則，避免會上陷于被動。
由于參加工地例會的單位較多，牽涉的會議內(nèi)容也較廣較深，一次例會不可能解決所有的問題，更何況有些復(fù)雜工程的深層次問題也不是與會人員所能解決的。因此，總監(jiān)在主持工地例會時要有的放矢，不可面面俱到，而要善于抓住主要矛盾，把主要矛盾處理好，而對于次要矛盾，則要看情況而定。例如對于涉及到工程質(zhì)量、安全的較大問題，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地提出來，嚴(yán)格要求施工單位認(rèn)真整改。對于工地上存在的細(xì)小瑣碎甚至雞毛蒜皮般的事情，就沒必要放到工地例會上來說，這些事情應(yīng)交待專業(yè)監(jiān)理工程師平時多加觀察，隨時加以解決。對于施工單位或建設(shè)單位提出的一些小問題，總監(jiān)也要善意地要求會后由專業(yè)監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)解決，沒必要就此深入探討。
2.4雷厲風(fēng)行，提高效率。召開工地例會，是一項較為嚴(yán)肅的監(jiān)理工作，不能太隨便。在工程開工之初，就有必要為會議制定一些“規(guī)矩” ，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀(jì)律，并講明對違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對于制定的規(guī)則，各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，一視同仁。要指定專人認(rèn)真做好會議記錄和會議紀(jì)要。記錄內(nèi)容應(yīng)真實，簡明扼要，會議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)審閱簽字后送與會各方會簽，并應(yīng)有簽收手續(xù)。
2.4講究技巧，公正公平。監(jiān)理工程師參加工地例會的語氣和態(tài)度要輕松、自信、謙虛、要 “舉重若輕” 、“胸有成竹”，不時還可根據(jù)會場情況幽默一回，使會議的氣氛既嚴(yán)肅、又和諧、輕松。要引導(dǎo)與會各方坦誠相見，平等相待，互相諒解，集思廣益，力求找到建設(shè)單位和施工單位雙方利益的“平衡點”，促成各方友好協(xié)調(diào)，最終達(dá)成共識。主持人要沉穩(wěn)主持，善于傾聽，尊重事實，做到獨立、公正、公平。
參考文獻(xiàn)：
[1]蘇晶.如何成功地開好第一次工地會議[J].硅谷，2008（7）.
校所聯(lián)防、警校共建工作制度
一、校所聯(lián)防是指學(xué)校與派出所的聯(lián)合防范、打擊、處理校外干擾和預(yù)防在校學(xué)生的違法犯罪；警校共建是指學(xué)校與交警隊大隊共同建設(shè)交能安全規(guī)范學(xué)校。二、校所聯(lián)防工作由政教處負(fù)責(zé)，警校共建工作由團(tuán)隊負(fù)責(zé)。
三、學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對校所聯(lián)防和警校共建工作的領(lǐng)導(dǎo)，校級領(lǐng)導(dǎo)堅持每學(xué)期一至兩次到派出所和交警大隊的工作互訪制度。政教處、團(tuán)隊要堅持每個月與派出所和交警大隊的工作聯(lián)系制度。
四、校所聯(lián)防要充分發(fā)揮法制副校長作用，對全校的普法工作作出年度工作安排，每年對學(xué)生開展三次法制教育和安全教育。學(xué)校應(yīng)邀請派出所干警參與對問題行為學(xué)生的教育工作。
五、學(xué)校與派出所攜手共同打擊外來干擾，凈化校園周邊環(huán)境。
六、警校共建要堅持每季度對學(xué)生進(jìn)行交通安定教育一次以上。
七、學(xué)校每年應(yīng)堅持開展對派出所和交警大隊的“八一”慰問活動。八、學(xué)校應(yīng)為共建單位公安干警的學(xué)習(xí)提供力所能及的方便（學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)輔導(dǎo)），為干警子女的入學(xué)提供政策允許范圍內(nèi)的照顧。
13、班主任日常工作制度為切實加強(qiáng)學(xué)校德育工作常規(guī)，保證德育工作經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化地開展，提高學(xué)校德育工作的針對性和實效性，根據(jù)《中小學(xué)德育工作規(guī)程》、《馬鞍山市中小學(xué)班級工作常規(guī)》和《馬鞍山市中小學(xué)班主任工作職責(zé)》，結(jié)合我校德育實際，特制定本班主任日常工作制度。
一、例會制度：
（一）政教處每月召開年級組長、班主任工作例會一次，開學(xué)之初及寒暑假前夕各召開年級組長、班主任工作例會一次。
（二）例會的主要內(nèi)容是傳達(dá)上級和學(xué)校有關(guān)文件、學(xué)習(xí)德育工作有關(guān)理論、總結(jié)前一階段工作和布置下一階段任務(wù)等。
（三）年級組長、班主任必須按時出席會議，不得無故遲到、早退、缺席，因故應(yīng)履行請假手續(xù)。
（四）會議期間不得做與議題無關(guān)的事務(wù)，發(fā)放的學(xué)習(xí)材料要妥善保存，重要問題要做好會議記錄。
（五）例會的精神要結(jié)合年級、班級實際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并在執(zhí)行的過程中及時向有關(guān)部門反饋信息。
二、升旗、晨會、集會、班會、團(tuán)隊會活動制度：
（一）學(xué)校每周一舉行升旗儀式或召開晨會一次，重大事件或緊急事件召集臨時性集會，班會與團(tuán)隊會一般安排在每周一下午班會課時間交替進(jìn)行，有時團(tuán)隊會安排在周三或周五下午進(jìn)行。
（二）升旗儀式要求各班做到整隊迅速、隊列整齊、按《國旗法》要求參加升旗儀式、解散有序。升旗儀式、晨會、集會班主任必須到場。團(tuán)隊會要求各班的與會學(xué)生按時到達(dá)指定的地點，不得無故遲到、早退、缺席。
（三）班會時間必須確保，不得隨意挪用、擠占。班會內(nèi)容必須按照要求進(jìn)行，做到精心設(shè)計、認(rèn)真準(zhǔn)備、主題鮮明、內(nèi)容充實、形式多樣、富有實效。
三、兩操制度：
（一）兩操是指早操和眼保健操。
（二）早操要求各班學(xué)生做到整隊迅速、隊列整齊、動作規(guī)范、解散有序，要求班主任到場督促、指導(dǎo)。
（三）除體育課、微機(jī)課、實驗課等不在本班教室上課的情況外，眼保健操要求按時進(jìn)行。班主任協(xié)調(diào)任課教師認(rèn)真做好對眼保健操的監(jiān)督、指導(dǎo)。
四、家訪、接待家長來訪、家長會、告知制度：
（一）每學(xué)期家訪學(xué)生不得少于班級學(xué)生數(shù)的1/3，特殊群體學(xué)生必須堅持經(jīng)常性的家訪。（二）家長會每學(xué)期不得少于兩次，家長會盡可能地做到年級整體布置、分班實施。開辦家長學(xué)校的年級，次數(shù)由政教處決定，班主任可在家長學(xué)校活動后召開家長會。
（三）家訪、接待家長來訪、家長會對家長要以禮相待，反映情況必須全面、真實、詳細(xì)，要用發(fā)展的眼光看待學(xué)生的實際，要用協(xié)商的方式與家長研討教育學(xué)生的問題。
（四）學(xué)生發(fā)生重大問題，如：嚴(yán)重違紀(jì)（包括違法、犯罪）、時間失控（如逃學(xué)）、身體或心理嚴(yán)重失常。應(yīng)及時向家長或法定監(jiān)護(hù)人告知。
五、學(xué)生談話制度：
（一）班主任每學(xué)期找學(xué)生談 話不得少于班級學(xué)生數(shù)的1/2，特殊群體學(xué)生必須堅持經(jīng)常性的談話。（二）與學(xué)生談話，必須充分尊重學(xué)生的人格，誠懇地幫助學(xué)生分析問題和解決問題。
（三）男教師與女生談話，必須有第三人在場。
（四）青春期問題、心理健康問題的談話應(yīng)由生物教師、心理咨詢員來承擔(dān)。
六、衛(wèi)生保潔、勞動、社會實踐制度：
（一）教室、環(huán)境衛(wèi)生區(qū)應(yīng)堅持每天一小掃，每周一大掃。教室衛(wèi)生要求做到“六面光”，教室及環(huán)境衛(wèi)生區(qū)要注重日常保潔。（二）每周五下午兩節(jié)課后為規(guī)定的勞動時間。學(xué)校每學(xué)期安排非畢業(yè)班級勞動半天。
（三）每學(xué)期學(xué)生應(yīng)參加一周時間以上的社會實踐活動。
七、重大事件匯報制度：
（一）重大事件指：學(xué)生身心健康安全問題、學(xué)生嚴(yán)重違紀(jì)或違法犯罪問題、重大財產(chǎn)損失、學(xué)校或?qū)W生重要獲獎等。
（二）重大事件必須在第一時間（得知消息后十分鐘內(nèi)）向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。匯報力求準(zhǔn)確、簡明、具體。
八、外出活動申請制度：
（一）外出活動是指班級有組織的、集體的（三人以上）、校外活動。
（二）外出活動必須向政教處提前三天匯報，并附有書面的安全預(yù)案。政教處還應(yīng)該及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校黨政負(fù)責(zé)人匯報。
（三）私自安排的外出活動視為嚴(yán)重教育事故。發(fā)生一切后果由組織者自行擔(dān)負(fù)。
九、計劃、總結(jié)上報制度：
（一）班級學(xué)期工作必須有計劃、有總結(jié)，計劃應(yīng)在開學(xué)兩周內(nèi)上報，總結(jié)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前上報。
（二）班級開展的重大活動應(yīng)有計劃、有總結(jié)，并及時上報學(xué)校政教處。
（三）計劃要求主題明確、內(nèi)容詳實、措施具體、可操作性強(qiáng)。總結(jié)要求內(nèi)容充實、有經(jīng)驗，并能上升到一定的理論高度。
十、獎懲制度：
【關(guān)鍵詞】 PPT；組成部分；作用；應(yīng)用范圍；應(yīng)用實例
【中圖分類號】 TU716 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B 【文章編號】 1727-5123（2012）03-114-02
PPT presentation-site supervision of auxiliary
【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development，requires a higher level of improving supervision
management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion，this requires increasing
the number of high science and technology content management mode， with the computer popularization and application， network
connection to the site， it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.
This paper introduces the PPT in project supervision work in the role， application of PPT mode and scope，lists the PPT application
example， designed to guide the project management department to improve the supervision level．
【Key words】 PPT；component；function； application； application example
1 前言
隨著科技進(jìn)步的發(fā)展，作為“三控制兩管理一協(xié)調(diào)”的現(xiàn)場項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程監(jiān)理工作中，也就要求更高一級提高監(jiān)理管理水平。以前的紙質(zhì)來往函件及口頭的相關(guān)要求已顯得蒼白，無說服力，這就要求增加一些科技含量高的管理模式，隨著計算機(jī)普遍推廣和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)連接到監(jiān)理現(xiàn)場，無疑插入PPT演示的管理模式已成為現(xiàn)行監(jiān)理工作中的重要和必要手段。不少規(guī)模較大的房地產(chǎn)開發(fā)商在前幾年就制定了PPT管理模式和目錄，如龍湖地產(chǎn)集團(tuán)等。一些管理嚴(yán)格的監(jiān)理企業(yè)也在PPT管理中嘗到了甜頭。如江蘇安廈項目管理公司等。本文介紹了PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用，PPT應(yīng)用的方式及范圍，列舉了PPT應(yīng)用的實例，旨在引導(dǎo)現(xiàn)場項目監(jiān)理部提高監(jiān)理工作水平和效率。
2 PPT的概念和組成部分
2．1 PPT的概念。PPT，一種演示文稿圖形的程序，即Power Point的簡稱，是美國微軟公司出品的辦公軟件系列的重要組件之一，最常用的就是用來制作幻燈片。利用PPT形式制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機(jī)和投影儀播放，可以要所敘述事項一目了然。
2．2 PPT的組成部分。PPT的組成可以根據(jù)演示文稿的需要幾具體所需處理問題而達(dá)到的效果來進(jìn)行制作。一整套的PPT文件一般包括：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過度頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用領(lǐng)域越來越廣，已成為辦公工具的重要組成部分，如：工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、項目競標(biāo)、管理咨詢等。近幾年來，不少大中型、有影響、復(fù)雜、創(chuàng)優(yōu)的項目在監(jiān)理工作中已優(yōu)先采用了PPT輔助管理，并起到了良好效果。
3 PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用
3．1 提高現(xiàn)場項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平。在現(xiàn)場項目監(jiān)理過程中，從進(jìn)場做準(zhǔn)備工作，到最終交付驗收，整個監(jiān)理工作都在細(xì)致、高節(jié)奏中進(jìn)行。從開工準(zhǔn)備到最終交付留下來的一整套PPT資料可在工程結(jié)束后再次進(jìn)行系統(tǒng)的瀏覽，分析這個項目在監(jiān)理過程中的得失，總結(jié)經(jīng)驗，揚(yáng)長避短，以便提高項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平，在另一個項目上更好地發(fā)揮作用。
3．2 為工程監(jiān)理過程中可能發(fā)生的意外舉證提供依據(jù)。總所周知，監(jiān)理工作現(xiàn)在如履薄冰，條條框框的條例、規(guī)范、法律層層對監(jiān)理人員進(jìn)行束縛，廣大監(jiān)理人員正如繭中的蛹，收到周圍環(huán)境的控制，質(zhì)量事故、安全事故頻發(fā)，弄不好監(jiān)理人員就有可能在如履薄冰過程中濕了鞋，或墜入河中。PPT相關(guān)資料留有大量工程中的實際照片，及監(jiān)理提出的相關(guān)要求，一旦事故發(fā)生時，追查監(jiān)理責(zé)任，就有可能從中找到部分監(jiān)理取證材料。
3．3 提高現(xiàn)場監(jiān)理人員對現(xiàn)場全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手資料，如：現(xiàn)場進(jìn)度情況、質(zhì)量、安全情況，投入勞動力、設(shè)備、材料情況，施工和監(jiān)理過程中是個錯綜復(fù)雜的過程，現(xiàn)場總監(jiān)理工程師制定了PPT統(tǒng)一模板，那專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員則可以根據(jù)這個模板對現(xiàn)場實際施工情況進(jìn)行拍照，對進(jìn)度情況進(jìn)行綜合分析，提高監(jiān)理人員巡視的次數(shù)及頻率，強(qiáng)化思維分析能力，鍛煉提高監(jiān)理人員的監(jiān)理水平和處理問題的能力。
3．4 為今后處理質(zhì)量問題提供查閱資料。總所周知，無論是國優(yōu)、還是省優(yōu)、市優(yōu)工程都是一線工人憑雙手勞動創(chuàng)造出來的，無論再精致的工程總不免有質(zhì)量通病的發(fā)生，滲漏、裂縫等常見通病幾乎在每個交付的項目上都有存在。而實則交付時，有些分項、檢驗批已經(jīng)隱蔽了，為查找出質(zhì)量通病（甚至質(zhì)量事故）帶來了一定的困難，推廣PPT管理后，便可查詢到通病施工部位在隱蔽前的實際狀況，以便對癥下藥，提出整改措施。
3．5 為建設(shè)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人全面了解施工狀況提供依據(jù)。一個大中型的箱門有若干個單體，又有若干個參見各方，而監(jiān)理人員又是分標(biāo)段、分房號、分專業(yè)進(jìn)行配置的，但建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師僅各有一人參與管理，對自己內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行管理。那就要各部門配置的人員通力合作，把第一信息提供給這兩名負(fù)責(zé)人，如果監(jiān)理機(jī)構(gòu)能采用PPT的形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳遞，那這兩名負(fù)責(zé)人即可坐在辦公室，了解現(xiàn)場施工實際情況，通盤考慮全方位工作安排。
3．6 提高監(jiān)理人員處理事情的效率。 PPT的好處即將現(xiàn)場大量工程實照歸納里面去，通過投影儀，便可將施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問題真是地反應(yīng)出來，在通過PPT演示時，可以一目了然看清楚存在缺陷，既起到景觀作用，又起到促進(jìn)作用，比口頭交流更有說服力，更能促進(jìn)承包商巡視整改。杜絕今后此類現(xiàn)象發(fā)生。
4 PPT在監(jiān)理工作中的應(yīng)用范圍
PPT在監(jiān)理工作中應(yīng)用十分廣泛，可以這樣說：監(jiān)理工作的每項工作均可用PPT形式進(jìn)行反應(yīng)出來。常常采用的有：監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部培訓(xùn)、監(jiān)理交底、監(jiān)理例會、專題例會、監(jiān)理日報、樣板點評、監(jiān)理投標(biāo)、質(zhì)量分析、安全分析、進(jìn)度分析、各種匯報、月度考評等等。通過PPT的演示，可以提供參見各方全面熟知施工要點，提醒做好預(yù)控措施，做好今后糾偏計劃及措施等。
5 PPT在監(jiān)理工作中的應(yīng)用實例
我項目管理公司去年的九月份承攬了龍湖集團(tuán)在江蘇常州開發(fā)的龍湖原山項目，這個項目我單位監(jiān)理面積40余萬平方米，共用38棟四合院別墅，9棟高層，以及商鋪、商業(yè)酒店、商場、停車庫、人防等工程，體積大，單體多。在承接這個工程后，項目總監(jiān)理工程師便考慮了在這個項目上采用PPT管理模式，并征得公司分部的同意。制定了工地例會、監(jiān)理日報、監(jiān)理技術(shù)交底、監(jiān)理內(nèi)部培訓(xùn)、監(jiān)理月度考核、每月工程情況匯報、樣板引路點評、監(jiān)理日報等均用PPT形式進(jìn)行操作。起初，由于操作人員對PPT形式的熟悉程序欠缺，往往在實際操作時感覺太繁瑣，消耗了大量時間。在不斷摸實、調(diào)整后，形成了固定的模式，終于得心應(yīng)手。在這個項目中，PPT的應(yīng)用為監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)模、高效率管理起了良好的促進(jìn)作用，并起到了實際效果。
6 PPT在監(jiān)理工作中應(yīng)用示范二例
以我項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在龍湖原山監(jiān)理過程中PPT應(yīng)用舉例二題，以便讓廣大監(jiān)理人員初步了解PPT演示文稿的編制內(nèi)容。
6．1 監(jiān)理例會PPT演示的組成內(nèi)容。監(jiān)理例會時監(jiān)理工作中常用的監(jiān)理手段，由總監(jiān)理工程師組織，各專業(yè)監(jiān)理工程師、建設(shè)單位代表、施工項目部組成人員參加，監(jiān)理工地例會的成功召開，也就意味著監(jiān)理工作能否順利進(jìn)行。監(jiān)理例會的PPT形式在監(jiān)理工作中是常用形式，要求高的項目可建設(shè)、監(jiān)理、施工三方各自用PPT形式在工地例會上進(jìn)行演示。監(jiān)理例會PPT的組成內(nèi)容一般有以下組成部分：
6．1．1 PPT封面，可制作成工地例會的專題名稱（如XXX工程第X次工地例會），時間（X年X月X日）；
6．1．2 會議議題（一、二、三、四……）；
6．1．3 檢查應(yīng)參加此次工地例會人員到會情況（參加工地例會人員名單）；
6．1．4 檢查上次工地例會的落實情況（未落實的限期到位，要求責(zé)任單位分析出原因）；
6．1．5 分析項目進(jìn)度情況（與總進(jìn)度計劃，月進(jìn)度計劃進(jìn)行對比，提出提前或之后天數(shù)，分析原因，提出糾偏要求和措施）；
6.1.6 進(jìn)度不滿足進(jìn)度計劃的實物照片及產(chǎn)生進(jìn)度滯后原因的分析圖片；
6.1.7 分析項目質(zhì)量情況（針對不同分項進(jìn)行分析，分析質(zhì)量好的，查的，產(chǎn)生的原因，提出整改措施）；
6.1.8 質(zhì)量缺陷照片（若干），可插入其他項目施工質(zhì)量好的照片進(jìn)行對比；
6.1.9 分析安全和文明施工情況（提出安全文明施工存在的不足，落實整改措施）；
6.1.10 安全文明施工問題照片（若干）；
6.1.11 造價控制情況（完成工程量情況，監(jiān)理審批付款情況，下期預(yù)計可發(fā)生工程款支付情況，額外簽證情況）；
6.1.12 監(jiān)理下階段工程安排（截止下期工地例會召開前的相關(guān)工作安排）；
6.1.13 施工單位匯報下階段工作，提出相關(guān)需協(xié)調(diào)事項（一、二、三、四……）；
6.1.14 建設(shè)單位對施工、監(jiān)理單位提出要求（一、二、三、四……）；
6.1.15 會議總結(jié)（總監(jiān)理工程師對本次議會進(jìn)行總結(jié)）。
6.2 樣板引路PPT演示點評的組成內(nèi)容。工程推行樣板引路是監(jiān)理工作中的基本手段。在一個分項大面積展開施工之前，監(jiān)理人員往往要求施工方先做出樣板，樣板經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理共同對照設(shè)計圖紙、驗收規(guī)范進(jìn)行驗收，達(dá)到質(zhì)量要求后方可大面積進(jìn)行施工。在我單位監(jiān)理的龍湖原山項目中，從場地平整，到樁基施工，最終交付驗收，每個分項的第一次作業(yè)均推行了樣板引路，采用將現(xiàn)場收集來的數(shù)據(jù)、照片制作成PPT點評演示文稿，并在以后大面積施工過程中，發(fā)現(xiàn)不符合樣板點評內(nèi)容的，便打開演示稿，讓承包單位組織觀看演示文稿，及時糾正，為工程質(zhì)量等級的提高起到了輔助管理作用。
6.2.1 PPT封面（包括內(nèi)容：工程名稱、樣板點評分項名稱、組織單位、主持人、時間等）；
6.2.2 參加樣板點評人員及單位（建設(shè)、施工、監(jiān)理，必要情況下邀請設(shè)計、質(zhì)監(jiān)等單位和部門參加）；
6.2.3 分項樣板點評的設(shè)計概況簡述；
6.2.4 施工現(xiàn)場實際施工狀況（附照片）；
6.2.5 本次樣板點評的主要內(nèi)容（一、二、三、四……）；
6.2.6 原材料的點評（質(zhì)保書、檢查報告、現(xiàn)場實測結(jié)果，分析規(guī)格、型號是否符合設(shè)計要求，附檢查照片）；
6.2.7 原材料加工的點評（實測幾何尺寸，附檢查照片）；
6.2.8 需點評部位，施工現(xiàn)場全景照片；
6.2.9 施工工藝點評（對照設(shè)計圖紙、施工規(guī)范進(jìn)行實際驗收，附現(xiàn)場驗收照片）；
6.2.10 施工資料點評（檢查方案、材料、工序報驗，附檢查照片）；
6.2.11 點評分析（滿足規(guī)范要求的子目，不滿足規(guī)范要求的子目，整改要求等）；
6.2.12 結(jié)論（確定此次點評項目是否可以作為樣板參照）。
7 PPT制作及演示的相關(guān)要求
首先，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須有一名懂得PPT制作的專業(yè)人員，針對工程監(jiān)理需要，確定哪些內(nèi)容需采用PPT演示，列成目錄，每組PPT制作前先制定提綱，最后制作成PPT母版或范本），并在以后制作過程中不斷修改完善，形成固定格式。根據(jù)PPT制作的要求，確定所需拍攝的照片內(nèi)容，有分管專業(yè)監(jiān)理工程師執(zhí)行拍攝。現(xiàn)場配置投影儀，用于演示。演示人員應(yīng)熟悉PPT使用的基本常識。
一、定人員
為切實做好城區(qū)創(chuàng)業(yè)園項目推進(jìn)工作，商管辦專門成立項目推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分工、落實責(zé)任，保障項目順利推進(jìn)。
二、定責(zé)任
本辦主要領(lǐng)導(dǎo)陳尚華親自掛帥，全面負(fù)責(zé)工作的部署和推進(jìn)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓項目現(xiàn)場施工、材料報送工作的落實，工作人員具體經(jīng)辦。
三、定措施
1、制定推進(jìn)計劃表。按照下達(dá)的2013年在建工業(yè)項目目標(biāo)任務(wù)安排，根據(jù)項目建設(shè)所涉及的內(nèi)容（立項、設(shè)計、勘探、征地拆遷、土地平整、施工等）合理制定推進(jìn)計劃表，細(xì)化內(nèi)容、確定時間、明確人員，搶抓時間推進(jìn)項目建設(shè)，確保年底標(biāo)準(zhǔn)廠房及公寓建設(shè)全面鋪開。
2、加強(qiáng)項目調(diào)度。堅持每周一例會匯報項目進(jìn)展情況，半月調(diào)度一次。聽取項目進(jìn)展情況匯報、存在的問題，研究解決的方法和部署安排下步工作。
3、做好材料報送。各工作組人員及時將項目進(jìn)展情況反饋到分管材料報送的領(lǐng)導(dǎo)處，并按各自職責(zé)于每月25—30日間按要求向區(qū)決戰(zhàn)辦匯總上報當(dāng)月項目推進(jìn)情況小結(jié)、當(dāng)月每半月一次調(diào)度會記錄情況、次月的日推進(jìn)計劃表。
四、定時限
一季度：完成剩余117土地的征遷拆遷、平整及用地范圍內(nèi)桿線遷移等基礎(chǔ)工作。
二季度：已開工2棟廠房建成，完成建設(shè)項目招投標(biāo)工作并落實實施隊伍。
三季度：剩余廠房及公寓開工建設(shè)，并完成基礎(chǔ)工程建設(shè)。
四季度：標(biāo)準(zhǔn)廠房及公寓建設(shè)全面鋪開。
五、定工作標(biāo)準(zhǔn)
1、各責(zé)任人明確各自職責(zé)，做到對城區(qū)創(chuàng)業(yè)園推進(jìn)工作記在心上、動在腦上、勤在腿上、寫在本上。
2、采取“五加二”、“白加黑”的工作方法，大力推進(jìn)項目建設(shè)，確保目標(biāo)任務(wù)的完成。
以新“綱要”為指針,以愛為教育的基礎(chǔ)，彰顯本園的人文幼兒園特色，促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展，努力營造學(xué)習(xí)和研究的氛圍，積極開展教育研究和課程改革的實踐，促進(jìn)每一位幼兒、教師身心全面和諧富有個性地發(fā)展。
二、主要目標(biāo)
1、營造一支團(tuán)結(jié)協(xié)作，齊心向上的教師隊伍，不斷學(xué)習(xí)，努力提高每位老師各方面的能力。注意塑造教師的良好形象。
2、努力以教育研究、以班級特色推動幼兒的發(fā)展。
3、探索家長工作，使家長滿意并積極配合我們的工作。
三、主要工作：
（一）、教師的成長與發(fā)展
1、新世紀(jì)的教師應(yīng)該富有時代的朝氣。這種朝氣，集中體現(xiàn)了當(dāng)代教師應(yīng)該更懂得美、追求美、體現(xiàn)美。追求外在美與內(nèi)在美的和諧發(fā)展。通過自身形象與人格魅力感染、熏陶幼兒。
2、珍惜園部的各種學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會，鼓勵教師積極參與，彰顯個性。比如：周一例會、與兄弟幼兒園教師交流學(xué)習(xí)、配合專家來園傳幫帶、積極學(xué)習(xí)先進(jìn)理念并能運(yùn)用到自己的工作實踐中。積極利用年級組展開的“現(xiàn)場研討活動”這一個形式，捕捉教師教育、教學(xué)活動中的閃光點和存在的實際問題，進(jìn)行集體的討論、交流、辨析和調(diào)整，最大程度地幫助教師朝專業(yè)化方向更好地發(fā)展。
3、切實抓好幼兒一日活動中的各個環(huán)節(jié)，督促年級組各位教師能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同成長。鼓勵教師把自己的興趣愛好帶進(jìn)課堂，在潛移默化中影響孩子，讓孩子有更多的興趣發(fā)展。比如：有效利用餐后的散步活動，在說說講講的過程中提高孩子的觀察能力、語言表達(dá)能力；在區(qū)域活動中，能提供并豐富多種材料，促進(jìn)幼兒各種能力的發(fā)展；能根據(jù)各階段幼兒的年齡特點，開展相應(yīng)的游戲活動，提高幼兒的交往、合作、想象等多種能力。
4、以年級組為單位，在“統(tǒng)一開展主題”的基礎(chǔ)上，能根據(jù)各班的實際情況和孩子當(dāng)前的發(fā)展水平及時進(jìn)行生成與調(diào)整。讓孩子在關(guān)系中學(xué)習(xí)，捕捉孩子有教育價值的興趣點，使主題方案向橫向和縱深發(fā)展，為孩子提供足夠的材料，讓孩子與環(huán)境材料互動，同時從環(huán)境材料上彰顯幼兒的發(fā)展。年級組之間也能互幫互助、共享各種教育教學(xué)資源。比如：集體分工備課、共同制作教學(xué)具、早期閱讀實踐交流與現(xiàn)場觀摩。
（二）、幼兒的成長與發(fā)展。
本學(xué)期我們將通過開展豐富多彩的活動，為孩子提供發(fā)展與展示自己的舞臺，能夠讓孩子在活動中張揚(yáng)個性、增強(qiáng)自信。具體活動有：
1、開展興趣組活動，給孩子選擇發(fā)展的自主權(quán)。當(dāng)然，老師要以自己的興趣去影響孩子，從而帶動孩子的學(xué)習(xí)。主要活動有：拉丁舞、現(xiàn)代舞、腰鼓、戲曲。尋找每個機(jī)會，抓住每個細(xì)節(jié)，提高整體效益。
2、根據(jù)大班孩子的能力特點，增加外出參觀與實踐活動的機(jī)會，走進(jìn)社區(qū)環(huán)境，讓孩子通過自己的觀察與交往了解社會；另一方面也可以充分利用好家長資源，共同促進(jìn)孩子的各方面能力發(fā)展。
（三）、加強(qiáng)安全意識、嚴(yán)格各項規(guī)范常規(guī)
一個寬松而又整潔有序的環(huán)境能讓教師愉快舒心地工作，讓孩子專注投入地學(xué)習(xí)。因此做好班級的環(huán)境衛(wèi)生工作也是我們年級組每位教師的職責(zé)，需要教師互相配合，共同努力。安全工作是保障幼兒園工作順利開展的前提。各班每位教師要保持高度的責(zé)任感與警惕性。為孩子創(chuàng)設(shè)健康愉快成長的環(huán)境。年級組將時時提醒教師做好每周的安全工作記錄，防患于未然。并責(zé)任到人。
家園溝通應(yīng)根據(jù)幼兒園班級的教育目標(biāo)，結(jié)合每個孩子發(fā)展的需要，將孩子在園、在家的表現(xiàn)、進(jìn)步和問題，互相通氣，彼此配合教育，以促進(jìn)每個孩子的發(fā)展。
四、具體工作安排
八月份：
1、家訪
2、調(diào)整各班物品，大掃除。
3、各班環(huán)境布置及公共環(huán)境布置。
4、各班整理第一主題計劃、第一周計劃、布置家長園地、
5、小班入園前親子活動
九月份：(9/1-9/4)
第一周：
1、9/1日正常開展一日活動，穩(wěn)定幼兒情緒。
2、各班學(xué)額匯報。
3、安全工作匯報。
第二周：(9/7-9/11)
1、幼兒活動：把歌聲獻(xiàn)給老師，祝老師節(jié)日快樂。
2、安全工作匯報。
第三周：(9/14-9/18)
1、抓好各班幼兒常規(guī)工作。
2、各班幼兒測體重。
3、安全工作匯報。
4、幼兒活動：發(fā)放幼兒興趣組活動意向表，統(tǒng)計興趣組活動人數(shù)。
第四周：(9/21-9/25)
1、主題環(huán)境及時整理、存檔。
2、安全工作匯報。
3、討論迎“國慶”的活動方案。
4、幼兒活動：休閑活動開始。
第五、六周(9/28-10/9)
1、做好國慶假幼兒安全教育工作。
2、安全工作匯報。
十月份
第七周：（10/12-10/16）
1、年級組活動：討論家長會方案。
2、研討：大班組好課活動。
3、安全工作匯報。
第八周：（10/19-10/23）
1、抓好各班幼兒常規(guī)工作。
2、安全工作匯報。
第九周：（10/26-10/30）
1、主題環(huán)境及時整理、存檔。
2、幼兒活動：中大班幼兒繪畫比賽
3、年級組活動：安全工作的研討。
4、安全工作匯報。
十一月份：
第十周：（11/2-11/6）
1、大班幼兒活動：“小螢星”小合唱比賽。
2、安全工作匯報。
十一周：（11/9-11/13）
1、 中班幼兒活動：幼兒故事表演
2、安全工作匯報。
3、年級組活動：討論如何上好好課。
十二周：（11/16-11/20）
1、小班幼兒活動：兒歌朗誦比賽
2、觀摩各班主題環(huán)境、調(diào)整、豐富。
1 2011年幼兒園大班年級組工作計劃的同主題文章：
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3、安全工作匯報。
十三周：（11/23-11/27）
1、年級組活動：討論班務(wù)工作。
2、體育節(jié)準(zhǔn)備
3、安全工作匯報。
十二月份（11/30-12/4）
十四周：
1、交流各班游戲組織開展情況。
2、安全工作匯報。
3、幼兒活動：快樂體育節(jié)。
十五周：（12/7-12/11）
1、主題環(huán)境及時整理、存檔。
2、安全工作匯報。
十六周：（12/14-12/18）
1、幼兒活動：小中大班幼兒插塑比賽。
2、安全工作匯報。
十七周：（12/21-12/25）
1、年級組活動：插塑活動引起的思考與討論。
2、討論慶元旦、迎新年活動方案。
3、安全工作匯報。
十八周：（12/28-12/31）
1、幼兒活動：慶元旦，家園同樂。
2、安全工作匯報。
一月份：（1/4-1/8）
十九周：（1/11-1/15）
1、幼兒活動：無敵小寶貝
2、年級組活動：討論期末展示方案。
3、做好幼兒素質(zhì)發(fā)展期終評估，做好學(xué)籍卡。
二十周：（1/18-1/22）
1、各班撰寫幼兒評語。
1、各班以軟盤形式上交教育教學(xué)電子檔案、雜志整理裝訂、保教工作資料收集整理
二十一周：（1/25-1/29）
1、寒假安全教育。
2、結(jié)退幼兒各類費用。
3、休業(yè)式。
4、幼兒期末匯報活動
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