時間：2023-02-03 01:19:29
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇會議籌備工作方案范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
一、加強組織領導
縣成立“**縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會預備）。
2、會標：全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料預備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作**縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）
3、印制《會議指南》和參觀現場（企業）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在**賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若**賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在**隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨**檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在**賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有**特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現場預備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
（1）寶豐工業園參觀現場預備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現場預備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場預備工作由沈明云、邵斌同志負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場預備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
（5）橋東工業園（大門）及天新公司參觀現場預備工作由全照明、吳善興同志負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場預備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現場干凈衛生；二是確保滿負荷生產；三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印制并發放企業簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業情況；七是要預備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草**縣域經濟發展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并預備無線話筒，政務講解員統一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴預備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹**三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日**》開辟專欄介紹**三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）
三、經費籌措
第三屆中國木制玩具節的舉辦時間緊、任務重、工作量大，從調研情況來看，籌備工作仍存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：
一是尚未制定出臺總體工作方案。科學、合理、切合實際的工作方案是辦好一個大型活動的基礎與前提，是開展籌備工作的行動綱領。目前，我縣尚未出臺這樣一個統領籌備工作的整體方案，導致部門聯系不夠，籌備工作開展緩慢。
二是尚未建立專門的組織機構。根據以往經驗，玩具節籌備工作千頭萬緒，需要有一個專門的組織機構來運作與協調，確保籌備工作的有序開展。目前，我縣尚未成立專門的組織機構來負責籌備工作的開展，協調處理繁雜的籌備事項，從而出現了部門與部門之間“溝通不夠，各自為戰”的被動局面。
三是尚未形成辦節的濃厚氛圍。由于宣傳少、活動少、鼓勁少，舉辦玩具節的氛圍欠濃厚，群眾關心程度不夠，參與熱情不高。
四是尚未凸顯辦節推動基礎設施建設的優勢。許多項目建設進度緩慢，一些基礎設施尚未開工建設，沒有形成“你爭我趕”搶進度的局面。
二、籌備情況
今年“兩會”期間，《政府工作報告》明確提出舉辦第三屆中國木制玩具節后，有關部門、單位積極投入到玩具節的籌備工作中，籌備工作取得了一定的進展。
縣委宣傳部精心制定宣傳方案，積極做好報告文學《*：中國木制玩具城》一書的寫作和出版服務工作，做好央視30集公益廣告片拍攝的準備工作，并召開了第三屆中國木制玩具節宣傳工作會議，召集有關部門，落實宣傳任務。縣經貿局初步排定了工作方案，方案就玩具節主題、指導思想、活動內容、組織機構、開幕時間、經費測算等內容作了安排。縣建設局等部門、單位也開始了有關籌備工作。
三、辦好玩具節的幾點建議
離第三屆中國木制玩具節的開幕，只有4個月左右的時間，而籌備工作才剛剛開始，時間緊、任務重、壓力大。為辦好這次盛典，調研組特提出以下建議，供縣委、縣政府參考。
（一）建立組織機構，出臺整體工作方案。建議盡快召開專門會議，研究建立第三屆中國木制玩具節領導小組，抽調骨干力量，設立專門工作機構，落實工作責任，精心制定玩具節整體工作方案和各項子方案。在制定方案時，多征求社會各界人士意見和建議，逐個逐項討論，出臺符合*實際的最佳方案。
（二）營造濃厚氛圍，體現為民辦節主題。事實證明，連年來我縣在舉辦玩具節和創國衛、創省級文明縣城工作中，都得到百姓的歡迎和支持，老百姓對舉辦玩具節有著很高的期望值。建議加強宣傳力度，通過新聞媒體宣傳、舉辦文藝活動、懸掛橫幅標語、宣傳車巡回宣傳等多種形式，在全社會營造起濃厚的辦節氛圍，爭取全民支持與參與，促進籌備工作的順利開展。
（三）借助辦節東風，推進項目建設。老百姓之所以支持和擁護各類創建活動和舉辦玩具節，其中一個主要原因，就是通過這些活動能有力推進縣城基礎設施建設，美化市容市貌，給老百姓帶去真正的實惠。今年是項目推進年，建議通過舉辦玩具節，推進項目建設，特別是被列入今年完成的項目要爭取在節前完成，在資金允許的情況下，其他項目也提前在節前完成，讓老百姓從舉辦玩具節中提前享受文明成果，真正得到實惠。調研組在實地視察后，認為以下基礎設施建設的時機已相對成熟：
1、展覽館。該館位于體育館一樓，面積3000平方米左右，可安排展位200個。目前，施工方認為原設計的裝修方案不合理，要求改變裝修施工方案。為確保工程進度，雙方要抓緊協調，確定施工方案，及早施工。同時，園區管委會要提前做好展位的布局、設計和分配工作。
2、標志性構造物。在高速公路出口處建造一座橫跨*大道、體現*特色的大型構造物，以烘托節日氣氛，打造*“第一印象”。
3、中山廣場。確保在玩具節開幕之前完工，并安裝大屏幕電視，對玩具節盛況進行現場直播，讓廣大市民共享玩具節盛典。
4、翻板壩。確保在節前完成水境佳苑和縣法院外側浮云溪上2座翻板壩建設，在浮云溪上形成湖湖相連的3個“人工湖”，展現“山水家園、童話世界”的魅力。
5、城南東路。拓寬浮云大橋至千島湖大酒店之間的城南東路，并完成照明、綠化工作，美化城市形象，為領導來賓直奔主會場、展館開通方便之門。
6柏油路面。澆筑電力大樓至上城門之間1公里柏油路面，約需資金300萬元，同時拓寬梅壟口公路橋。
7、*路、橋。借助玩具節東風，爭取百姓支持，做好解放路以南地塊的政策處理工作，確保*路、橋順利開工。
8、園區建設。日前，園區內尚有若干條次干道未能硬化，爭取在節前硬化，方便企業生產。同時組織聯合執法組，對園區內亂排放、亂堆放、亂占道等現象進行綜合整治，并研究長效管理機智，從根本上杜絕“三亂”現象。同時完成楊柳河工程供水、供電和通信，讓企業進得來、上得了、留得下。
（四）通過政府搭臺，引導企業唱戲。舉辦玩具節的目的是提高*木制玩具的知名度，吸引廣大玩具客商，打造*木制玩具品牌，更好地開拓國內國際市場。玩具企業是直接的獲益者，作為政府，要廣泛動員玩具企業積極參與玩具節的籌備工作，幫助政府承擔相應的工作，同時動員他們把最好的客戶吸引過來，把最好的產品展示出來，提升玩具節的品位與質量。
（五）注重開源節流，提倡節儉辦節。當前，全國上下正在提倡打造節約型社會，政府可通過各種渠道，讓市場運作模式來廣籌資金，減少縣財政對玩具節的投資。一些開支和費用，要精打細算，該用的不可省，該省的不能浪費，既要節儉辦節，又要隆重辦節。
（六）科學安排時間，謀取最大效益。第三屆中國木制玩具節成功與否，效果如何，舉辦時間的科學安排是關鍵。10月底，世界“蒙特梭利”大會將在杭州舉辦，這是一次盛大而隆重的會議，屆時將有1200多名中外玩具、動漫、幼教專家和客商參加本次大會，其中來自國外的達300多人。如果在本次大會后立即舉辦玩具節，通過操作，可吸引參加大會的一批中外專家和客商來云參加玩具節，以提升第三屆玩具節的含金量。
主持詞
同志們:在國慶長假即將到來之際,召集大家來召開這次會議,主要是安排部署全市事業單位改革工作會議組織的有關事宜,動員大家提高認識,強化措施,狠抓落實,全力搞好會議的各項籌備工作,確保會議的順利召開。
下面,先請__*部長講話。
剛才__*部長對全市事業單位改革工作會議的籌備工作做了全面的部署,任務已非常具體,我完全同意。希望大家認真按照各自工作分工,扎扎實實地抓好落實。在這里,我再強調三點:
一、思想上要高度重視。這次在我縣召開的全市事業單位改革工作會議,市委、市政府非常重視,規格也非常高,市各大班子領導將全部參加。__書記對這項工作也非常重視,昨天專門聽取了會議的籌備情況匯報,并提出了明確要求。可以說,這次會議,既是對我們工作的充分肯定,也是對我們的一次考驗。辦得好與不好,不僅會直接影響到昌樂的對外形象,對下步各項工作的開展,也會帶來直接或間接的影響。縣委、縣政府之所以在放假前召開這次籌備動員會,一方面說明縣委、縣政府對這次會議的高度重視,另一方面就是要大家淡化過節思想,明確各自任務,落實具體措施,迅速行動起來,全力做好迎接全市事業單位改革會的籌備工作。今天在座的各位都負責著一方面的籌備工作,可以說會議開得成功與否,關鍵看我們這些人準備得充分不充分。大家一定要高度重視,各負其責,通力協作,密切配合,全力以赴做好各項籌備工作。
（一）第十六屆（2014）江蘇農業國際合作洽談會
1．舉辦時間：2014年9月26日-28日。
2．舉辦地點：鹽城國際會展中心。
3．主辦單位：江蘇省人民政府。
4．目標任務：以市為單位統一組織參展，展示區225平方米，由市統一設計、制作、布展。展售區15個展位，原則上沭陽、泗陽、泗洪三縣各安排3個展位，各組織3家以上農產品龍頭企業參展；豫區、城區和經濟技術開發區各安排2個展位，各組織2家以上農產品龍頭企業參展；具體參展展位根據實際需要各縣（區）之間可以相互調配。
三縣兩區和經濟技術開發區各邀請境外來賓1人以上，與外商簽訂500萬美元以上農業投資項目2個，簽訂300萬美元以上農產品貿易項目1個；市農委、市臺辦邀請境外客商1人，與外商簽訂300萬美元以上農業投資項目1個；市商務局邀請境外客商1人，簽訂技術合作項目1個。
5．主要活動
（1）展示展銷。由市統一設計、制作、布展，以展示為主，展銷結合。以農業招商和農產品貿易洽談為中心，圍繞農業資源優勢，以文字、圖片和實物相結合形式，通過六大農業主導產業及其代表性龍頭企業、農業現代產業園的展示，宣傳農業招商成果、現代農業發展新成就和農業投資環境，展示展銷名特優農產品。
（2）投資貿易促進與技術推廣。圍繞全市重點推介的農業招商項目，宣傳展示優惠的投資政策和投資貿易環境，組織各縣（區）與境內外客商進行對接懇談。參加由省政府組織的農業項目簽約、投資信息以及新產品、新技術、新管理、新服務專場推介活動，促進我市農業對外交流與合作。
（3）開展專題交流。邀請中外專家學者、優秀企業家等，圍繞農業科技創新、農產品質量安全、農業新型經營主體培育、金融支持農業、農村建設與農民增收等內容，進行信息交流研討，推廣先進經驗，推進農業技術合作。
（4）投資貿易環境考察。在宣傳推介優越的投資環境和政策同時，邀請有投資、貿易、技術合作等意向的境內外客商到我市進行實地考察。
6．工作安排
（1）6月底前，出臺市參展工作方案，召開籌備工作會議，傳達省籌備工作會議精神，部署工作任務。各縣（區）和市各有關部門制訂具體參展實施工作方案，成立組織機構，明確責任，落實措施，協調配合，認真組織參展企業，做好參展企業圖文資料整理上報、境內外客商邀請、外資投資農業項目招商等工作。
（2）8月底前，完成布展設計方案、宣傳畫冊的制作，明確參展企業和產品，確定簽約項目以及簽約合同文本的準備，完善前期各項準備工作。
（3）9月份，完成布展工作，組織企業參展，周密細致地做好農洽會招商招展、宣傳報道、來賓接待、安全保衛、活動組織等工作。
（二）第十二屆江蘇名特優農產品（上海）交易會
1．舉辦時間：2014年11月21日-23日。
2．舉辦地點：上海國際農展中心（上海市農業展覽館）。
3．主辦單位：江蘇省人民政府。
4．目標任務：以市為單位統一組織參展，全市共16個展位，采取特裝布展，原則上作沭陽、泗陽、泗洪三縣各安排3個展位，分別組織5家企業參展；豫、城兩區各安排2個展位，分別組織3家企業參展；經濟技術開發區、市湖濱新區、市洋河新區各安排1個展位，分別組織2家企業參展；具體參展展位根據實際需要各縣（區）之間可以相互調配。各縣（區）要重點選擇1個優新特色農產品進行重點展示推介，所有參展企業必須是獲得“三品”認證的農產品企業。三縣二區各邀請農產品采購商5個以上，簽約農產品貿易合同（協議）2000萬元以上。
5．主要活動。采取展示與銷售相結合、推介與洽談相結合、供與銷相對接的方式，全面展和強力推介名特優農產品。內容主要包括：展示展銷、專場推介、交易洽談等活動。
（1）展示展銷。設置展示區和展銷區。由市統一設計、制作、布展。圍繞現代農業發展的新成果，以文字、圖片、實物、音像相結合形式，展示名、特、優農產品及農業龍頭企業，宣傳推介農業投資環境，推介農業合作項目與投資政策等。
（2）推介洽談。以市為單位參加省組織的農產品專場推介會，以市及縣區為單位舉辦多種形式推介活動，邀請采購商現場觀摩展會，洽談訂貨。
6．工作安排
（1）6月底前，制定工作方案，召開籌備工作會議，傳達省籌備工作會議精神，部署工作任務。
（2）7月底前，各縣（區）成立組織機構，制定相應參展方案，篩選參展企業和參展產品等。
（3）8-9月份，完成參展企業圖文資料的收集和宣傳畫冊印制工作，確定并上報布展方案和參展企業名稱、產品和簡介等。
（4）10月份，完成布展設計方案，落實企業進滬辦展手續和各項準備工作。
（5）11月份，完成布展工作，組織企業參展。
（三）第十二屆中國國際農產品交易會
由國家農業部主辦，屆時將以省為單位統一組織參展，具體任務待省參展工作方案出臺后下達。
二、資金籌集及保障
根據省統一要求，以市為單位統一布展，布展經費實行“分縣（區）籌集經費、市財政適當補貼”的方法，各縣（區）分攤展位、布展等費用8萬元，請于2014年7月20日前匯至市國庫處。
三、工作要求
（一）高度重視，加強組織協調。市政府歷來重視農展會籌備展銷工作，為做好今年農展會各項籌備工作，明確由分管副市長牽頭負責，市農委、商務局、外辦、臺辦、發展改革委、財政局、糧食局、供銷社、林業局、農機局、農開局等相關部門和單位以及各縣（區）政府（管委會）協調聯動，市農委具體負責。各縣（區）要明確分管領導，具體職能部門以及展會聯絡員。各次展會前市里將召開聯絡員專題會議進行部署安排。
（二）明確職責，落實工作責任。市籌展辦負責全市參展工作的組織協調和展位費用籌措，市農委負責展會籌備具體工作，市財政局負責安排落實專項工作經費，其他各成員單位指定專（兼）職展會聯絡員，負責本單位參展具體工作。各縣（區）政府負責本地區參展的組織協調工作，并安排專項經費，用于本縣（區）參展籌備工作。
一、指導思想和主要任務
指導思想：以科學發展觀為指導，以推進“產業發展、銀企交流、經貿洽談、互惠共贏”為主題，以舉辦“第二屆山東*風機制冷產業發展論壇”及“*區2009年銀企交流座談會”為載體，充分展示我區對外開放新形象、投資發展好環境、招商引資新成果、經濟發展新舉措、城鎮建設新面貌，吸引更多的國內外客商到*投資，積極推動產業、定點招商，在更大范圍、更寬領域、更高層次借助外力，促進全區經濟社會又好又快地發展。
主要任務：一批招商項目，結識一批有效客商，達成一批投資意向，簽訂一批合作項目，吸引更多的國內外機構和客商來*創業發展。
二、活動名稱、日期及辦會單位
（一）活動名稱：第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會
（二）活動日期：2009年9月18日至20日（農歷七月三十至八月初二，星期五至星期日）
（三）主辦單位：*區人民政府
三、組織領導與工作機構及職責
為加強對本次投洽會的組織領導，區政府成立第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會組織委員會（以下簡稱組委會），成員名單如下：
主任：*
大會組委會下設指揮部和10個工作組。指揮部全面組織、協調和落實“第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會”各項籌備工作，指導各工作組抓好各項工作的落實。
指揮部指揮：*
副指揮：*****
各工作組組成人員及主要職責：
（一）綜合組
組長：*
副組長：**
成員單位：區委辦公室、區政府辦公室、區外經貿局（招商局）
主要職責：1、具體負責大會整體籌備工作；2、綜合協調、調度、落實組委會及指揮部安排的各項工作；3、制訂活動籌備工作方案；4、審核各工作組上報活動方案及其他文字材料；5、起草領導講話材料及重要文稿；6、負責區領導參加大會活動的組織安排。
（二）會務組
組長：*
副組長：***
成員單位：區機關接待處、區外經貿局（招商局）
主要職責：1、制訂會務接待工作方案并上報綜合組審定；2、負責參會人員的簽到、參會客商的食宿安排；3、負責會議期間車輛的安排調度；4、負責投資環境說明、簽約儀式及答謝宴會的會場布置；5、負責邀請客商返程機票、車票的預訂；6、制作大會請柬；7、大會所需材料的印發，資料袋、各類證件的設計、印制及大會所需各種物品的采購與供給；8、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（三）項目組
組長：*
副組長：**
成員單位：*經濟開發區、區外經貿局（招商局）、各鎮街
主要職責：1、負責中外客商的聯絡邀請、客商及簽約項目等情況的調度統計；2、負責編制印刷重點推介項目冊及投資指南；3、組織協調項目洽談及安排有關單位參加市、區政府組織的項目簽約儀式；4、負責落實有關客商參加市里的統一活動；5、負責招商、投資政策的解答咨詢；6、負責項目洽談成果的統計調度工作；7、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（四）宣傳組
組長：*
成員單位：區委宣傳部、區廣電局、《*周訊》編輯部、區信息中心
主要職責：1、制訂“第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會”宣傳方案并報綜合組審定；2、編發活動宣傳材料、簡報；3、負責大會活動的宣傳報道；4、負責活動期間宣傳牌、宣傳標語的部署落實；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（五）銀企發展座談組
組長：**
成員單位：*經濟開發區、區經貿局、區發改局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局、人民銀行*支行
主要職責：1、制定*區2009年銀企交流座談會工作方案并報綜合組審定；2、組織相關銀行、企業參加座談會；3、負責座談會的會場布置以及相關文字材料的準備工作；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（六）產業論壇組
組長：**
成員單位：區民營局
主要職責：1、負責制定山東*第二屆風機制冷產業發展論壇工作方案并報綜合組審定；2、負責行業專家、教授、參會嘉賓和企業的邀請；3、負責論壇現場布置及相關文字材料準備；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（七）項目奠基組
組長：**
成員單位：*經濟開發區、區發改局、區經貿局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局以及各鎮街
主要職責：1、制定奠基活動工作方案并報綜合組審定；2、負責奠基活動的路線制定、現場布置以及相關文字材料的準備工作；3、負責出席奠基活動的嘉賓、客商邀請；4、組織有關企業參加奠基活動；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（八）市容環境組
組長：**
成員單位：區建設局、區城市管理行政執法局
主要職責：1、制訂市容衛生工作方案；2、負責城區市容及主要街道的美化亮化凈化；3、負責城區主干道過路橫幅的布點、懸掛；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（九）安全保衛組
組長：*
成員單位：*公安分局
主要職責：1、負責接待場所、會場的安全保衛；2、負責參會客商和有關領導的安全保衛；3、負責交通指揮和疏導；4、負責接待場所、會場的防火、防盜工作；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
（十）衛生保障組
組長：王繼亭*
成員單位：區衛生局、*藥監分局
主要職責：1、負責接待場所和餐飲經營單位的食品衛生檢查管理；2、負責與會客商的醫療防疫工作；3、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
四、日程安排
9月18日（星期五）
（一）上午客商報到
地點：薛國大酒店一樓大廳
區直邀請的客商由大會統一安排食宿、接待，入住薛國大酒店；各鎮街邀請的客商由會務組協調入住薛國大酒店，按大會日程安排組織參加活動，經費由各鎮街自理；客商入住后，各項目單位與客商洽談、對接項目。
責任單位：會務組
（二）上午9:00—11:30舉辦*區2009年銀企發展座談會
地點：薛國大酒店二樓多功能廳
參加人員：市區有關領導，*經濟開發區、區經貿局、區發改局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局負責人，相關銀行、企業及金融部門主要負責人
責任單位：銀企發展座談組
（三）下午2:30—5:00舉辦第二屆山東*風機制冷產業發展論壇，聘請國內風機制冷行業專家講座
地點：薛國大酒店二樓南會議室
參加人員：市區有關領導，區直有關部門及各鎮街主要負責人，國內風機制冷產業知名專家、學者及有關嘉賓、客商，區內風機制冷企業法人代表
責任單位：產業論壇組
9月19日（星期六）
（一）上午9:30—11:30舉行*區項目簽約儀式
地點：薛國大酒店龍鳳廳
主持人：區委常委、常務副區長、*經濟開發區管委會主任韓驚濤
議程：1、區委副書記、區長*致歡迎辭
2、區政府副區長*作投資環境、投資政
策暨經貿合作重點說明
3、項目簽約
參加人員：區有關領導，與會客商，簽約項目雙方代表，各鎮街、區直有關部門主要負責人
責任單位：綜合組會務組宣傳組項目組
（二）上午11:30區委、區政府舉行答謝宴會
地點：薛國大酒店龍鳳廳
主持人：區委副書記、區長*
議程：區委書記*講話
參加人員：區幾大家領導，各鎮街、區直有關部門主要負責人，全體與會客商
責任單位：會務組
（三）下午3:00組織重要客商及簽約客商到金尊國際酒店參加市簽約活動
責任單位：項目組
各單位與邀請客商對接洽談項目、現場考察
9月20日（星期天）
上午9:00—12:00舉行*區2009年重點項目奠基儀式
地點：各項目現場
參加人員：市區有關領導，*經濟開發區、區發改局、區經貿局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局以及各鎮街主要負責人，奠基項目主要負責人及其他與會嘉賓、客商
牽頭單位：項目奠基組
五、籌備日程安排
8月24日前，確定大會籌備工作方案，各工作組人員到位；召開組委會成員會議，安排具體工作。
9月5日前，召開第二次籌備會議，調度大會各項工作進展情況，各工作組分別上報擬奠基項目、擬邀請參加銀企交流座談會的銀行和企業、擬參加風機制冷產業發展論壇嘉賓和企業等情況。
9月15日，召開第三次籌備會議，聽取各工作組工作進度匯報，完成會前各項準備工作。
六、有關要求
（一）提高認識，加強領導。本次活動是進一步宣傳推介*、促進對外開放的一次大好機遇，是展示*形象、振奮精神、鼓舞斗志的一次盛會，也是我區全年招商引資工作的重頭戲。各級各部門要高度重視，增強大局意識、責任意識，圍繞“邀請有效客商、抓好項目落實、保證活動實效”，切實加強組織領導，按照分工做好各項籌備和組織工作。
（二）抓緊組建班子，迅速開展工作。各工作組要根據各自承擔的任務和職責要求，抽調精干人員，組建工作班子，嚴格分工，責任到人，精心制定工作方案，明確時間進度，迅速開展工作，特別是對擬定奠基的項目，要高度重視，提前準備，確保活動實效。
今天召開縣第x屆運動會組委會工作組正副組長會議，主要目的是統一思想、明確責任、加強領導，全面抓緊抓好抓實縣第x屆運動會的各項籌備工作。剛才縣體育局長、組委會辦公室主任陳思才同志對縣第x屆運動會籌備工作總體方案及籌備工作相關情況作了通報。為高質量地辦好縣第x屆運動會，我強調三點意見。
一、統一思想，提高認識，增強責任感和緊迫感
縣運會是一項內聚人心、外樹形象的全縣人民的體育盛會。我們組委會工作組每一位同志要把籌備縣第x屆運動會，作為解放思想，落實科學發展觀，大力發展體育事業，不斷滿足人民群眾日益增長的體育文化要求，努力提高全民身體素質的大事來抓，抓出成效。舉辦縣第x屆運動會是對我縣經濟實力、組織能力、工作水平等方方面面的一次檢閱。對于舉辦縣第x屆運動會，縣委、縣政府非常重視，全縣人民群眾極為關注。縣委鄧書記、縣政府朱縣長分別在縣委十一屆四次全會、縣十三屆人大二次會議“政府工作報告”中都明確提出了要辦好縣第x屆運動會；近來，縣委辦、縣政府辦又聯合下發了四個通知：成立縣第x屆運動會組委會的通知、縣第x屆運動會籌備工作總體方案的通知、縣第x屆運動會規程總則和運動資格審查及處理辦法的通知。辦好縣第x屆運動會，既然是縣委、縣政府向全縣人民所作的承諾，我們負責籌備工作的每位同志就必須堅決執行，下大力氣把縣第x屆運動會籌備好、辦成功。舉辦縣第x屆運動會不僅僅是體育部門一家的事，而是全縣的一件大事，縣運會能否成功舉辦，關系到縣委、縣政府的形象和聲譽，也關系到在座各位的形象和聲譽，一榮俱榮。各位務必站在解放思想，落實科學發展觀和構建文化翁源、創新翁源、和諧翁源的高度，從維護和樹立翁源的整體形象出發，克服部門思想和局部觀念，統一認識，統一行動，充分認識辦好縣第x屆運動會的重要意義，切實增強責任感和緊迫感，努力做好各項籌備工作。
二、落實責任，精心組織，扎實做好籌備工作
籌備工作是縣運會成功舉辦的基礎，也是對組委會工作組的組織能力的一次綜合檢驗。目前，整個籌備工作已經啟動，有大量的工作要做，下一步尤其要在以下三個方面給予切實有力的加強。
第一，要加強綜合協調，進一步增強籌備工作的凝聚力；第二，要加強宣傳，營造氛圍，在籌備工作中要把輿論宣傳放到重要的位置，制訂詳細的宣傳方案，充分利用電視、廣播、報紙、雜志和互聯網等宣傳媒體，為縣運會營造濃厚的輿論氛圍，讓更多的人了解翁源、了解縣運會，關心、支持、參與縣運會。開幕式大型文體演出是縣運會營造氛圍的重頭戲，要及早謀劃，精心策劃，抓緊演練，力爭使其成為縣運會的一大亮點。要深入開展社會發動，把縣第x屆運動會辦成全縣人民的盛會；第三，要各負其責、各司其職，抓緊落實各項任務，進一步細化目標，努力提高保險系數，確保按日程安排把籌備工作做到位。這次會議后，各工作組要立即進入臨戰狀態，以高度負責的態度，爭分奪秒，共同創造好的條件，營造好的氛圍，打造好的品牌，為縣第x屆運動會的成功舉辦添磚加瓦，也為我縣今后每四年一次的縣運會做好榜樣、打好基礎。各工作組要在縣運會組委會的統一組織下，切實加強領導，統籌安排、周密部署，將工作分解細化，責任到人，按照要求抓緊確定各項具體詳實的工作方案并報縣運會組委會審定。要確定工作方法、步驟，實行倒計時排列工作進度。縣運會組委會辦公室設在縣體育局，因此縣體育局務必積極主動地開展工作，以縣運會為縣體育局今年的中心工作，以主人翁的姿態，精心、細致、周密地做好各項籌備事項，保證籌備工作整體推進。要加強統籌協調和指導，及時掌握和反饋情況，通報各工作組、各成員單位履行職責，完成任務情況，為組委會領導當好參謀助手。要始終保持清醒的頭腦，不放過任何一個細節，同時注意與相關部門的對接和銜接，加強業務指導，做好協調工作。
三、加強領導，嚴明紀律，確保各項籌備工作順利開展
縣第x屆運動會的籌備工作涉及面廣，是一項系統工程。要完成這項任務，必須加強領導、嚴明紀律。參加今天籌備會議的各位同志，是籌備工作的具體負責人，這既是縣委、縣政府對大家的信任，又是對大家的組織策劃能力和服務管理水平的一次考驗。也可以講，舉辦縣第x屆運動會是考驗大家的執行力。因此，各工作組要加強領導，一是各工作組要盡快行動起來，進入工作狀態，要高標準、高水平、高質量地完成各項籌備任務。二是各工作組要精心策劃、周密部署，努力做到目標任務更加明確具體，安排部署更加周密細致，工作措施更加扎實可行，并隨時向組委會辦公室報告工作動態，及時解決籌備中遇到的各類困難和問題，切實提高辦事質量和效率。三是要突出抓重點、抓關鍵、抓薄弱環節，抓緊每一天時間，抓好每一個環節，抓實每一項措施，確保各項籌備工作萬無一失。四是要統籌兼顧，協調配合，形成合力，共同把這件大事辦好、辦實。決不能出現工作脫節現象，決不允許存在“拖、等、靠”的消極思想，更不允許不配合、不協作、互相扯皮推諉的情況出現。縣第x屆運動會成功舉辦后，要進行總結，對完成工作任務出色的單位和個人，要進行表彰和獎勵。
今天召開縣第二屆運動會組委會工作組正副組長會議，主要目的是統一思想、明確責任、加強領導，全面抓緊抓好抓實縣第二屆運動會的各項籌備工作。剛才縣體育局長、組委會辦公室主任陳思才同志對縣第二屆運動會籌備工作總體方案及籌備工作相關情況作了通報。為高質量地辦好縣第二屆運動會，我強調三點意見。
一、統一思想，提高認識，增強責任感和緊迫感
縣運會是一項內聚人心、外樹形象的全縣人民的體育盛會。我們組委會工作組每一位同志要把籌備縣第二屆運動會，作為解放思想，落實科學發展觀，大力發展體育事業，不斷滿足人民群眾日益增長的體育文化要求，努力提高全民身體素質的大事來抓，抓出成效。舉辦縣第二屆運動會是對我縣經濟實力、組織能力、工作水平等方方面面的一次檢閱。對于舉辦縣第二屆運動會，縣委、縣政府非常重視，全縣人民群眾極為關注。縣委鄧書記、縣政府朱縣長分別在縣委*屆四次全會、縣*屆人大二次會議“政府工作報告”中都明確提出了要辦好縣第二屆運動會；近來，縣委辦、縣政府辦又聯合下發了四個通知：成立縣第二屆運動會組委會的通知、縣第二屆運動會籌備工作總體方案的通知、縣第二屆運動會規程總則和運動資格審查及處理辦法的通知。辦好縣第二屆運動會，既然是縣委、縣政府向全縣人民所作的承諾，我們負責籌備工作的每位同志就必須堅決執行，下大力氣把縣第二屆運動會籌備好、辦成功。舉辦縣第二屆運動會不僅僅是體育部門一家的事，而是全縣的一件大事，縣運會能否成功舉辦，關系到縣委、縣政府的形象和聲譽，也關系到在座各位的形象和聲譽，一榮俱榮。各位務必站在解放思想，落實科學發展觀和構建文化*、創新*、和諧*的高度，從維護和樹立*的整體形象出發，克服部門思想和局部觀念，統一認識，統一行動，充分認識辦好縣第二屆運動會的重要意義，切實增強責任感和緊迫感，努力做好各項籌備工作。
二、落實責任，精心組織，扎實做好籌備工作
籌備工作是縣運會成功舉辦的基礎，也是對組委會工作組的組織能力的一次綜合檢驗。目前，整個籌備工作已經啟動，有大量的工作要做，下一步尤其要在以下三個方面給予切實有力的加強。第一，要加強綜合協調，進一步增強籌備工作的凝聚力；第二，要加強宣傳，營造氛圍，在籌備工作中要把輿論宣傳放到重要的位置，制訂詳細的宣傳方案，充分利用電視、廣播、報紙、雜志和互聯網等宣傳媒體，為縣運會營造濃厚的輿論氛圍，讓更多的人了解*、了解縣運會，關心、支持、參與縣運會。開幕式大型文體演出是縣運會營造氛圍的重頭戲，要及早謀劃，精心策劃，抓緊演練，力爭使其成為縣運會的一大亮點。要深入開展社會發動，把縣第二屆運動會辦成全縣人民的盛會；第三，要各負其責、各司其職，抓緊落實各項任務，進一步細化目標，努力提高保險系數，確保按日程安排把籌備工作做到位。這次會議后，各工作組要立即進入臨戰狀態，以高度負責的態度，爭分奪秒，共同創造好的條件，營造好的氛圍，打造好的品牌，為縣第二屆運動會的成功舉辦添磚加瓦，也為我縣今后每四年一次的縣運會做好榜樣、打好基礎。各工作組要在縣運會組委會的統一組織下，切實加強領導，統籌安排、周密部署，將工作分解細化，責任到人，按照要求抓緊確定各項具體詳實的工作方案并報縣運會組委會審定。要確定工作方法、步驟，實行倒計時排列工作進度。縣運會組委會辦公室設在縣體育局，因此縣體育局務必積極主動地開展工作，以縣運會為縣體育局今年的中心工作，以主人翁的姿態，精心、細致、周密地做好各項籌備事項，保證籌備工作整體推進。要加強統籌協調和指導，及時掌握和反饋情況，通報各工作組、各成員單位履行職責，完成任務情況，為組委會領導當好參謀助手。要始終保持清醒的頭腦，不放過任何一個細節，同時注意與相關部門的對接和銜接，加強業務指導，做好協調工作。
三、加強領導，嚴明紀律，確保各項籌備工作順利開展
縣第二屆運動會的籌備工作涉及面廣，是一項系統工程。要完成這項任務，必須加強領導、嚴明紀律。參加今天籌備會議的各位同志，是籌備工作的具體負責人，這既是縣委、縣政府對大家的信任，又是對大家的組織策劃能力和服務管理水平的一次考驗。也可以講，舉辦縣第二屆運動會是考驗大家的執行力。因此，各工作組要加強領導，一是各工作組要盡快行動起來，進入工作狀態，要高標準、高水平、高質量地完成各項籌備任務。二是各工作組要精心策劃、周密部署，努力做到目標任務更加明確具體，安排部署更加周密細致，工作措施更加扎實可行，并隨時向組委會辦公室報告工作動態，及時解決籌備中遇到的各類困難和問題，切實提高辦事質量和效率。三是要突出抓重點、抓關鍵、抓薄弱環節，抓緊每一天時間，抓好每一個環節，抓實每一項措施，確保各項籌備工作萬無一失。四是要統籌兼顧，協調配合，形成合力，共同把這件大事辦好、辦實。決不能出現工作脫節現象，決不允許存在“拖、等、靠”的消極思想，更不允許不配合、不協作、互相扯皮推諉的情況出現。縣第二屆運動會成功舉辦后，要進行總結，對完成工作任務出色的單位和個人，要進行表彰和獎勵。
1、收集、整理資料，完成本部門《年鑒》初稿撰寫工作；
2、開展了本部門新網站內容導入工作，目前此項工作基本完成；
3、參加了自治區旅游工作安排會、旅游工作會議、文化文物工作會議、新聞出版工作會議和克拉瑪依市體育工作會議；
4、積極協助市旅游局做好“市旅游行業春節聯歡會”籌備工作；
5、完成本月體育工作總結并上報至市體育局；
6、制定《2011年白堿灘區體育競賽運行大表》并上報至市體育局；
7、制定《2011年春節體育健身大拜年·白堿灘區迎新春冬季長跑比賽活動方案》；
9、根據《關于印發〈關于開展對行政執法機關移送涉嫌犯罪案件專項監督活動的工作方案〉的通知》（新檢會〔〕7號）文件要求，完成《白堿灘區文化市場行政執法情況的說明》；
10、2月13日，接待自治區文化廳李建軍副廳長一行來我區檢查指導工作；
11、完成了白堿灘區文體局落實《白堿灘區兒童發展綱要（—）》目標責任情況報告數據修訂工作；
12、向自治區文化廳上報全區公共圖書館、文化館（站）免費開放工作有關數據；
13、2月7日，在白堿灘影劇院四樓，成功舉辦“白堿灘書畫院迎春書畫展”；
14、積極落實《白堿灘區行政服務在線系統暨電子監察系統項目建設實施方案》；
15、完成城市管理年度評優工作；
16、繼續開展文化市場年審工作。
17、舉辦白堿灘區文體干事業務培訓講座工作。
18、配合市文化局、廣播電視局做好克拉瑪依市文化先進市宣傳片的錄制工作。
19、配合市文管所做好采油二廠“9號集油站”檔案整理工作。
20、完成領導交辦的其他工作。
二、區文體局二一一年三月份工作計劃
1、籌備建立社區文化指導員協會和社會體育指導員協會；
2、繼續做好白沙灘景區規劃方案的編制工作；
3、積極開展文化市場檢查工作，不斷加強對文化市場的監督檢查；
4、協助宣傳部做好“公民道德建設月”各項工作；
5、做好參加克拉瑪依市直機關第六屆職工運動會各項籌備工作；
6、繼續編制全區工業旅游規劃和初設；
7、舉辦社區文化指導員和社會體育指導員培訓班；
8、協助有關部門抓好體育中心建設工作；
9、籌備建區20周年慶祝活動；
10、積極落實《白堿灘區行政服務在線系統暨電子監察系統項目建設實施方案》；
關鍵字：地鐵運營；新線；接管
中圖分類號：U231文獻標識碼： A
一、新線接管工作機制
新線的接管首先要編制新線接管工作計劃表，將整體工作逐項細化、分解成若干的子計劃。
這樣做的優勢有以下四個方面：
第一、管理壓力層層向下。督促各部門為整體的試運營目標主動動作、主動作為。新線接管是一個系統工作，運營方要按照系統化、集約化、職責明細化的要求制定籌備工作計劃表。各部門負責人作為該項工作的直接負責人，分管領導作為督辦人。有效的提高管理效率，保證各部門主動作為、積極工作。
第二、管理職責明晰。多頭管理是無效管理，將子計劃確定負責部門和負責人，有效督促子計劃按照既定目標推進。在計劃表中明確管理的第一負責人，避免多頭管理、無效管理。子計劃在統一歸口管理下，保證該項工作完成的統一性、完整性、時效性。其次，明晰管理可以有效節約人力成本，發揮每個人的工作潛力；再次，在統一管理下可以及時調整工作偏差，保證子計劃的按時完成，也同時保證整體工作的全局推進。
第三，時間管理。每項子計劃均有規定的完成時間節點，該時間節點按照試運營時間倒排計劃。使各部門明確各時間段必須完成的工作和下階段即將開始工作，便于工作的計劃性、前瞻性和強制性。通過工作計劃表時間節點的確定，可以直觀了解每項工作完成的時間底線。通過時間管理各部門可以分清輕重緩急，合理安排工作計劃。應用時間管理技巧、克服內外因引起的時間浪費。
第四、考核管理。運營方采取定期檢查、隨機抽查的方式對工作計劃表完成情況進行核查。核查發現超過時間節點、完成質量未達到預期等情況實施考核，并對負責人問責。對超過工作計劃表時間節點并且屬于外部因素影響者，說明具體情況、預計完成時間可以免除考核，但是必須持續追蹤最近進展。
二、新線開通的三個階段
新線開通的歷程大致可分為工程建設時期、試運行時期、試運營時期三大階段。
在工程建設時期，運營方主要是協助配合的角色。籌備工作組的主要任務是籌備工作計劃編制中要充分考慮線路試運營開通所必須的人、法、物、料、環五大因素，遵循“以生產為主線、以安排為支撐”的原則對新線籌備工作細致認真的安排。以籌備工作計劃為總綱，輔以細化的各項專業子計劃模塊來補充，力求全方位包含新線開通前的應做工作，給新線籌備工作以具體指導，并建立一套“以完成子計劃模塊確保總體計劃的實現，以分目標的實現確保總目標的實現”的目標管理體系。從而保證各項工作、參與的各部門計劃執行有明確的重點和方向，避免盲目、游移和無效的勞作。由于新線接管的策劃籌備工作過程始終貫穿整個建設時期，勢必會受到建設工期變更、技術方案變更、質量整改等外部因素的影響。因此，工作計劃在執行過程中極易發生變化或是執行的偏差，那么在執行工作計劃管理時必須做到動態追蹤、適時調整、實時修正，保證新線籌備工作按照既定方向推進。
試運行時期，運營方逐步主導設施設備的調試工作。該過程從新線的冷滑工作開始，直至綜合聯調結束。該時期的主要任務是根據新線開通建設及開通運營籌備工作的內在聯系，以載客試運營為截止點采用倒排時間工序方法，明確各項主要籌備工作在不同時間段的安排。新線開通籌備工作計劃中將每項內容落實到部門和責任人，并具體到各個時間段。同時，也要同步明確各階段的完成時限和相關工作完成的質量要求。在新線開通計劃前，必須結合新線開通各階段的不同特點對籌備工作開展風險評估，將籌備工作再細化為子計劃，并在相應子計劃中強化新線管理、設施設備管理接管和聯調演練工作方案編制要求。籌備工作開展之前一定要將“新線試運營籌備計劃表”及時行文，并指定專人督促各部門嚴格按照計劃表推進。
開通試運營時期，是在綜合聯調結束，試運營評審前的階段。在該階段必須注意以下工作要點：第一、綜合聯調后設施設備的狀態確認，保證綜合聯調的真實性和有效性；第二、必須對綜合聯調階段發現的問題整改到位，并根據綜合聯調的情況確定既定開通新線下一階段工作開展的前置條件。在下一階段工作推進前，組織人員逐項核查前置條件的滿足情況（前置條件一般為開通下階段工作的底線，條件的制定必須根據工程進度、現場實際、線路特點擬定。）；第三、試運營前必須保證設施設備的重大安全隱患、質量缺陷徹底處理完成，并確認人、制度、安全措施、維護用備品、技術資料等等全部到位，保證試運營的可靠開通。
三、新線開通籌備信息掌握
新線接管開通策劃籌備的最終目標是開通載客試運營，其管理難度大、管理幅面廣、現場制約條件多，那么首先要做好兩個方面的工作：
新線接管的計劃制定后一定要開展定期檢查和不定期檢查。定期檢查主要是核查計劃的推進情況、執行中需要解決的問題、交叉項點的界面分工等問題。一般將定期檢查分為每周檢查和每月檢查。不定期檢查主要視具體情況組織開展，或工作計劃與籌備工作推進到關鍵時期，或籌備工作計劃執行出現偏差時及時組織檢查。
檢查目的是了解、核實子計劃目標的執行和工作內容的開展進度情況，調查籌備工作中遇到的各種問題、困難及其原因，協助研究確保籌備目標按期實現和工作內容有效開展的策略和辦法。其次，還必須安排專人到建設的施工現場對項目工程進度情況進行必要的了解、核實，調查項目工程建設中遇到的各種問題、困難及其原因，及時掌握建設工程進度是否按照與既定的新線接管目標同步，做好及時有效調整籌備工作計劃的準備。
1、信息溝通
對內溝通。主要可以分為內部的接管例會、組長例會和小組例會。接管例會是運營方根據現場建設的工程進度、新線建設中現場重大信息等情況召開新線籌備例會。會議主要議題包括：對上階段籌備工作情況總結；討論并確定各項需要協調解決問題，并確定的解決方案；布置下階段籌備工作的主要任務，保證運營籌備工作按計劃有序推進。組長例會是由工作組組長組織召開，各小組負責人參加。主要對上周接管工作進行匯報，提出存在問題，安排本周工作計劃。小組例會是各小組根據領導組會議要求及實際情況，自行組織召開小組例會，主要對小組工作進行總結、布置和安排。
對外協調。主要可以分為保通會、專題例會和緊急會議。保通會是每周與建設方定期、固定人員參加新線建設的保通會。參會前運營方須認真收集一周的新線信息，將需要上會匯報、協調的議題收集整理形成上會議題，有效保證參會的時效性、有效性、主動性和針對性。會議主要議題包括：建設部門介紹建設工程進展情況，以及關鍵目標的實現情況；運營方將工程介入與建設工程相關的問題和意見，上會討論；運營方介紹策劃籌備工作的整體進展，以及雙方相互配合的事宜。有效保證運營方更好地做到早介入、早了解、早發現、早解決、早培訓、早掌握。專題例會是根據每周現場實際情況，確定專題例會的議題。該例會與保通會同步進行。緊急會議是由運營方新線接管組長根據實際情況，臨時組織相關小組或外部單位針對突況召開的緊急會議。
2、信息收集
