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施工企業(yè)管理論文優(yōu)選九篇

時間:2022-06-05 18:14:58

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施工企業(yè)管理論文

第1篇

(一)施工企業(yè)信息化的外部環(huán)境

經(jīng)過近二十年的發(fā)展,我國的信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展。專業(yè)領(lǐng)域有建設(shè)部的“中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)”,各省市建設(shè)行政主管部門設(shè)立的地方管理網(wǎng)站,“中國建筑資訊網(wǎng)”等專業(yè)的建筑網(wǎng)站。各級建設(shè)行政主管部門的行政管理信息化,如北京市建委建筑業(yè)管理處的網(wǎng)上資質(zhì)管理系統(tǒng)、招投標信息的系統(tǒng)等。根據(jù)建設(shè)部《2003—2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求,至2008年,要建立建筑材料與設(shè)備信息庫、工程造價信息庫、施工法信息庫、建筑新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品信息庫等信息資源數(shù)據(jù)庫,建立建筑市場綜合監(jiān)管和企業(yè)信用檔案等信息系統(tǒng)等。在公共資源領(lǐng)域,如工商、稅務(wù)等部門已在國家信息化“三金”工程的平臺下實現(xiàn)了年檢、報稅等網(wǎng)上辦公。以上建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的不斷完善將為施工企業(yè)的信息化提供一個較為良好的外部環(huán)境。

(二)施工企業(yè)信息化的施行狀況

目前國內(nèi)施工企業(yè)信息化的進程參差不齊。一些大型企業(yè)已設(shè)立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,能利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、設(shè)計計算系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等,初步實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但多數(shù)施工企業(yè)的信息化程度還比較低,很大一部分工作還依靠手工,信息基礎(chǔ)平臺不健全,應(yīng)用專業(yè)軟件的范圍較窄,主要集中在財務(wù)、預(yù)算軟件上,且以單機版為主,沒能實現(xiàn)信息資源的共享和自動傳遞。還有一些企業(yè)由于基層的管理還較為混亂,對工程施工中的各種成本浪費和不正當行為尚缺乏有效的管理措施,使得專業(yè)軟件很難發(fā)揮作用,出現(xiàn)軟件用了沒效果,或是軟件有人買沒人用的局面。一些人尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對信息化沒有給與充分的重視,或者認為配置了電腦等軟硬件設(shè)施就是信息化的理解誤區(qū)都是這些企業(yè)中存在的較為普遍的現(xiàn)象。

二、施工企業(yè)的信息化建設(shè)

(一)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施

信息化建設(shè)的第一層次是信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建立,實行辦公自動化。調(diào)查顯示,傳統(tǒng)建設(shè)工程項目中2/3的問題與信息交流有關(guān);建設(shè)項目中10%到33%的成本增加與信息交流問題有關(guān);在大型工程項目中,因信息交流問題而導(dǎo)致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到5%。可見信息交流對企業(yè)的重要性。借助于信息網(wǎng)絡(luò)平臺,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息的共享和及時的上傳下達,使信息流通方便快捷。同時,建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng),為項目部提供全方位的信息服務(wù)。通過企業(yè)及時通訊工具,如MSN、E-mail等的應(yīng)用,方便企業(yè)內(nèi)部員工之間的及時溝通。通過應(yīng)用VisualMeeting多媒體工具使總經(jīng)理坐在辦公室里就可以組織會議,視頻信息通過寬帶網(wǎng)絡(luò)傳達到各個項目部的終端,不但詳細地記錄了會議的過程,而且還可以回顧會議中的重要信息,解決了企業(yè)異地施工項目信息的及時傳遞和存儲問題,實現(xiàn)了高效率的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。另一方面,建立企業(yè)的網(wǎng)上對外窗口,可以及時完成企業(yè)和工商、稅務(wù)、社保、業(yè)主、監(jiān)理、分包等之間的資料傳輸,既節(jié)約了成本,也提高了企業(yè)的對外運轉(zhuǎn)效率。同時,也要建立一個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問控制于一體的,包括有較完備安全制度的,動態(tài)的信息系統(tǒng)安全體系。

(二)管理信息系統(tǒng)的建立

信息化建設(shè)的第二個層次是管理信息系統(tǒng)的建立。管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享,只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計算機的應(yīng)用,關(guān)鍵是要有各類管理軟件組成的子系統(tǒng)的支持。如以財務(wù)管理、經(jīng)營計劃、人力資源、客戶關(guān)系管理等為核心的經(jīng)營管理信息系統(tǒng),以計劃進度控制,估算與費用控制,采購管理和材料控制,質(zhì)量控制,費用、進度綜合監(jiān)測,設(shè)計管理,采購管理,施工管理,合同管理,項目財務(wù)管理,項目電子文檔管理系統(tǒng),項目管理信息協(xié)同平臺等為核心的綜合項目管理系統(tǒng)以及提高方案優(yōu)化和工程設(shè)計水平,提高設(shè)計信息共享與復(fù)用性的工程設(shè)計集成化系統(tǒng)。從而實現(xiàn)整個企業(yè)層面和項目層面管理的規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化,提高施工企業(yè)在市場上的競爭力。

第2篇

關(guān)鍵詞:建筑業(yè)人才吸引策略

一、建筑企業(yè)在吸引人才方面存在的難點

由于建筑企業(yè)自身的特點和各種原因,建筑企業(yè)在吸引人才方面存在不少困難,而這些困難大多是由于建筑企業(yè)自身的特點所決定的。

1、行業(yè)特點。目前建筑行業(yè)的激烈競爭和行業(yè)利潤率普遍較低,這使得大部分的建筑企業(yè)難以提供高薪、高福利來吸引人才。而且,一般來講建筑企業(yè)的穩(wěn)定性比其他行業(yè)企業(yè)差,不管內(nèi)部還是外部環(huán)境的變化,對建筑企業(yè)的影響比對其他行業(yè)企業(yè)的影響大的多,所以對于人才而言,在建筑企業(yè)發(fā)展的風險要高于在其它企業(yè)。

2、行業(yè)分布廣,地域性廣,人員流動頻繁。建筑企業(yè)項目遍及全國各地,且項目資金和人員占用巨大。所以建筑企業(yè)對人才的需求更具多樣性和復(fù)雜性。有的項目位于中小城市、城鎮(zhèn),甚至偏僻的地方,施工環(huán)境艱苦,很難吸引人才。

3、缺乏良好的企業(yè)文化。大多數(shù)建筑企業(yè)不注重企業(yè)文化的建設(shè),員工缺乏共同的價值觀念,對企業(yè)的認同感不強,往往造成個人的價值觀念與企業(yè)的理念的錯位,這也是建筑企業(yè)難以吸引與留住人才的一個重要原因。

二、吸引人才機制的建立

雖然建筑企業(yè)在吸引人才方面的困擾較多,而且有些是企業(yè)不能避免的,但與其它行業(yè)企業(yè)相比:建筑企業(yè)具有市場廣泛、對環(huán)境反應(yīng)靈敏、發(fā)展?jié)摿Υ蟮葍?yōu)點;人才在企業(yè)的發(fā)展的機會較多,容易發(fā)揮個人的特長,體現(xiàn)自己的能力。也就是說在吸引人才方面也具有自己的優(yōu)勢。所以,建筑企業(yè)應(yīng)揚長避短,建立一個有效的吸引人才的機制,具體可以從以下幾方面著手:

(一)建立正確的觀念

1.建立全面的人才觀是建筑企業(yè)吸引人才的基本前提,建筑企業(yè)主要應(yīng)建立如下人才觀:

人才是多樣性的:企業(yè)經(jīng)營中的方方面面都需要不同的各種各樣的人才。除技術(shù)人才外,還有管理人才、公關(guān)人才等等。應(yīng)該說,一切具有可為企業(yè)發(fā)展所用的特殊技能或才干的人都是企業(yè)的人才。

人才是多層次性的:企業(yè)經(jīng)營中,各種人才居于企業(yè)組織的不同層次。他們可以是高層的管理者,也可以是生產(chǎn)經(jīng)營第一線的員工;可以是高級的技術(shù)開發(fā)的專家,也可以是技能嫻熟的工人。

2.轉(zhuǎn)變片面的“人才的需求”觀,從人才“需要事業(yè)”到人才“要事業(yè),也要生活”。

很多建筑企業(yè)認為人才追求的是成功的事業(yè),他們不在乎物質(zhì)需求。在計劃經(jīng)濟體制下,這或許是正確的:因為一切均在計劃安排中,追求是沒有用處的。然而,市場經(jīng)濟體制下,個人的價值觀,以及社會對個人價值的判斷都發(fā)生了巨大的變化,每個個體的生活質(zhì)量高低已成為社會衡量其個人價值的重要方面。

在這種情況下,“要事業(yè),也要生活”成為人才的普遍需要。由于社會觀念的偏見和企業(yè)財力有限,在建筑企業(yè)吸引人才的難度本來就很大的情況下,企業(yè)如何采用有效的方式,吸引適用的人才具有特別的意義。正確的認識人才的需要,有助于建筑企業(yè)制定正確的引進人才的戰(zhàn)略和政策。

(二)創(chuàng)造吸引人才的各種條件

建筑企業(yè)要善于發(fā)揮自己的優(yōu)勢,抓住新一輪企業(yè)改革的時機,有效地利用企業(yè)有限的資源,以各種方式努力創(chuàng)造吸引人才的條件。

1.運用薪資、福利

考慮到自身的實力和實際條件,建筑企業(yè)應(yīng)制定一套有自己特色的靈活的薪酬制度,一般可以采取“底薪+獎金”的模式:“底薪”可以與企業(yè)原有的薪酬制度統(tǒng)一,基本上差距不大,而“獎金”可以根據(jù)工作性質(zhì)和人才層次的不同采取不同的計量標準和評價方式。采取這種模式主要從以下兩方面來考慮:

首先,這種模式可以滿足人才日常生活的基本需要,使他們可以安心專注于本職工作,也可以提供了充分調(diào)動人才積極性所必需的物質(zhì)激勵。這樣既有利于增加建筑企業(yè)對人才的吸引力,也符合建筑企業(yè)的能力和條件。

其次,建筑企業(yè)的特點決定了企業(yè)內(nèi)部人與人之間密切的配合對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以在吸引人才的同時,企業(yè)也應(yīng)重視協(xié)調(diào)新老員工的關(guān)系。而這種模式由于采取了和原有工資制度基本一致的“底薪”,可以保護原有職工的工作積極性,而且由于制度和觀念的變化,大部分人也都可以接受“人才為企業(yè)做出突出貢獻就應(yīng)獲得高額報酬”的觀點。這樣企業(yè)在引進新人才后不會引起組織內(nèi)部的不穩(wěn)定,甚至引起原有人才的流失。針對不同工作性質(zhì)和處于企業(yè)組織不同層次、不同崗位的人才,企業(yè)應(yīng)采取不同的評價標準和方式來評價人才的績效和確定“獎金”的數(shù)額,以保證公平和效率的原則。

(1)對于從事技術(shù)工作的人才:可以根據(jù)他參與的項目為企業(yè)所帶來的效益,以項目提成的方式給與獎勵;

(2)對于從事管理工作的人才:可以采取“目標管理”的方式。制定一定的管理目標,并根據(jù)目標完成程度以及效果來確定獎金數(shù)額。對于目標的制定和考核標準可以由企業(yè)來制訂,也可以由企業(yè)與人才雙方協(xié)商制訂。

(3)對于從事市場方面工作的人才,可以采取以業(yè)績?yōu)橐罁?jù)來確定報酬,同時可以輔以“目標管理”方式來鼓勵人才在開拓市場,創(chuàng)造潛在市場以及推廣企業(yè)知名度等不能直接計量的工作。

另外,企業(yè)應(yīng)積極參與社會福利制度的改革和建設(shè),按照法律的規(guī)定,根據(jù)自身條件,努力建立較為完善的福利保障制度。并盡可能地為人才解除后顧之憂,例如幫助解決配偶就業(yè)、調(diào)動、子女教育等問題,以增強人才對企業(yè)的歸屬感。

2.運用職位

人是有各種各樣的需求的;根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人不但有物質(zhì)的需求,也有精神上的需求。因此,創(chuàng)造恰當?shù)姆俏镔|(zhì)的條件,也是吸引人才的一種重要的手段。而使人才在工作中得到滿足是一種行之有效的方法。根據(jù)人才自身的素質(zhì)與經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際情況,依照企業(yè)的目標策略,給人才設(shè)置挑戰(zhàn)性的工作或職位,使其能夠在工作中得到發(fā)展的空間,不但滿足了人才自我滿足、自我實現(xiàn)的需要,同時,也使得人才在工作中得到了鍛煉,反過來也有利于企業(yè)的發(fā)展。要解決這個問題,關(guān)鍵是要在企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的人才競爭機制,可以依據(jù)“能者上,庸者下”的原則,采取公開競爭上崗的做法;

3.運用股權(quán)

在吸引人才方面企業(yè)還可以順應(yīng)企業(yè)改革的潮流,以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為契機,在“產(chǎn)權(quán)明晰”上下功夫,制定多樣的、具有吸引力的股權(quán)政策。通過將個體的利益和企業(yè)的利益統(tǒng)一起來辦法,從而在公司內(nèi)構(gòu)建“利益共同體”,增強人才的責任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性。

(1)股權(quán):即企業(yè)向人才提供的一種在一定期限內(nèi)按獲得一定數(shù)量股份的權(quán)利。其實施要點是工作績效的評價,以及與工作績效相對應(yīng)的股權(quán)的大小。要保證其具有吸引力,同時必須保護企業(yè)利益。

(2)干股:即企業(yè)送給人才的一種特殊股權(quán),可以享受分紅但不擁有產(chǎn)權(quán)。它實際上是一種用股權(quán)將資金、技術(shù)、管理等進行有機結(jié)合的經(jīng)營機制。

(3)崗位股權(quán):即一種只與崗位對應(yīng)的股權(quán)。通常的做法是建立職工持股會,但這里作為吸引人才的一種條件,更注重其吸引力和激勵力。

(4)貢獻股:即根據(jù)員工對企業(yè)的貢獻而給予的一種股份。適用于進行產(chǎn)權(quán)改革的企業(yè)。

4.運用企業(yè)文化

我國建筑企業(yè)長期以來缺乏對企業(yè)文化建設(shè)的重要性的認識。其實成功的企業(yè)文化對于企業(yè)員工的潛移默化的作用有時比物質(zhì)的激勵更為有效。企業(yè)文化是一定社會、經(jīng)濟、文化背景下的企業(yè),在一定時間內(nèi)逐步形成和發(fā)展起來的穩(wěn)定、獨立的價值觀以及以此為核心而形成了行為規(guī)范、道德準則、群體意識,風俗習慣。一個企業(yè)的文化,尤其是強文化,會強烈影響一個企業(yè)對員工的根本看法,并影響該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)風格、領(lǐng)導(dǎo)方式、組織的結(jié)構(gòu)及其關(guān)系、企業(yè)控制職能的應(yīng)用方式。而這些都是企業(yè)能否有效吸引住人才的主要影響因素。一個良好的企業(yè)文化不但可以激發(fā)全體員工的熱情,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念和欲望,齊心協(xié)力的為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而努力,而且是留住和吸引住人才的一個有效的手段。對建筑企業(yè)而言,其影響效果尤為明顯。

5.其它可以創(chuàng)造的條件

現(xiàn)在越來越多的人認為企業(yè)不僅是一個工作勞動的場所,同時也是重要的社會交際場所,所以建筑企業(yè)除做好以上幾方面的工作外,還應(yīng)重視營造一個積極的、協(xié)調(diào)的環(huán)境和氛圍,滿足人們這方面的需要,提高對人才的吸引力。

(1)做好日常管理,創(chuàng)造一個環(huán)境整潔、氛圍友善、運作有序、管理規(guī)范的企業(yè)形象。

(2)由于社會的壓力,人們在擇業(yè)上越來越慎重,他們不僅看重企業(yè)的當前狀況更注重企業(yè)的未來前景及自己身在其中的發(fā)展(這種發(fā)展本身具有對未來社會的適應(yīng)性)機會。因此企業(yè)不僅要作好當前管理,還必須有一個長遠的發(fā)展規(guī)劃與方略。通俗地講企業(yè)要有一個“企業(yè)的夢”,同時企業(yè)還應(yīng)有一個系統(tǒng)的人才培養(yǎng)與選拔的體系,它給進入企業(yè)的每一個人一個“個人的夢”,也就是個人職業(yè)生涯規(guī)劃。除了采用、落實前述各種吸引人才的措施外,還必須有其他相應(yīng)的方法,以保證人才始終處于被激勵的狀態(tài),從而長久地為企業(yè)作貢獻。對此,企業(yè)主要是要建立起一套開放的人才流動的機制。

(三)采用各種形式,不拘一格降人才

1.從企業(yè)內(nèi)部選拔

從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)和選拔人才,是成本最低,很多情況下也是效率最高、效果最好的方式。其具體做法很多,但主要是要有一套系統(tǒng)的內(nèi)部培養(yǎng)和選拔體系。建筑企業(yè)由于自身條件的限制,它的選拔對象相對較少,所能投入的資金和實踐也相對少,所以培養(yǎng)和選拔工作要有重點、有針對性。

2.外部選聘

外部選聘是企業(yè)選拔人才的重要途徑,因其來源廣泛,企業(yè)較易獲得所需人才。外部選聘的方式和來源也很多,主要有:

(1)通過人才市場選聘:建筑企業(yè)要樹立信心,積極參與人才市場上的競爭,利用企業(yè)所創(chuàng)造的、如前所述的各種條件,努力招聘適用人才。

(2)與高校聯(lián)系合作,從中發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。

(3)從別的企業(yè)特別是同行的企業(yè)挖掘人才。

建筑企業(yè),應(yīng)特別注重企業(yè)與人才的直接溝通,以加深人才和企業(yè)雙方的相互了解。

第3篇

成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標——利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。組織好成本核算,對全面提高企業(yè)管理水平,落實企業(yè)各部門經(jīng)濟責任制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,有很大的推動作用。在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要,在此,筆者擬對目前施工企業(yè)工程項目成本核算問題作一粗淺研究,以求對實際工作起到一定的指導(dǎo)作用。

一、成本核算對象的確定

成本核算對象,是在成本計算過程中,為歸集和分配費用而確定的費用承擔者。

1)、成本核算對象確定的原則成本核算對象一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點、生產(chǎn)費用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。有的工程項目成本核算工作開展不起來,其中的主要原因就是成本核算對象確定與生產(chǎn)經(jīng)營管理相脫節(jié)。成本核算對象劃分要合理,在實際工作中,往往劃分的過粗,把相互之間沒有聯(lián)系或聯(lián)系不大的單項工程或單位工程合并起來,作為一個成本核算對象,不能反映獨立施工的工程實際成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情況;當然,成本核算對象如果劃分的過細,會出現(xiàn)許多間接費用需要分攤,增加核算工作量,又難以做到成本準確。

2)、

1)、建筑安裝工程一般應(yīng)以每一獨立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程(如發(fā)電廠房本體)應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對象。

2)、規(guī)模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。

3)、同一工程項目,由同一單位施工,同一施工地點、同一結(jié)構(gòu)類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。

3、工程成本明細帳的建立成本核算對象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制,為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負擔的生產(chǎn)費用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細帳,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。

二、成本項目的含義

建筑安裝工程成本項目劃分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,每項費用都有其特定內(nèi)容,也都有與其他費用相關(guān)之處,熟悉這些,對成本核算非常重要,僅以人工費項目為例:人工費項目包括直接從事建安工程施工的工人的工資及自工地倉庫運料至施工現(xiàn)場的運輸工人工資等內(nèi)容,但不包括材料采購人員、施工機械上人員及材料到達工地倉庫以前的搬運、裝卸工人工資等。

三、成本核算程序

1、對所發(fā)生的費用進行審核,以確定應(yīng)計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數(shù)額。

2、將應(yīng)計入工程成本的各項費用,區(qū)分為哪些應(yīng)當計入本月的工程成本,哪些應(yīng)由其他月份的工程成本負擔。

3、將每個月應(yīng)計入工程成本的生產(chǎn)費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。

4、對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程成本實際成本。

5、將已完工程成本轉(zhuǎn)入"工程結(jié)算成本"科目中。

6、結(jié)轉(zhuǎn)期間費用。

四、成本核算的科目設(shè)置

為了按照用途歸集各項費用,劃清有關(guān)費用的界限,正確計算工程成本,應(yīng)設(shè)置"工程施工"、"機械作業(yè)"、"輔助生產(chǎn)"、"間接費用"、"待攤費用"和"預(yù)提費用"等科目。

1、"工程施工"科目運用應(yīng)注意的問題該科目應(yīng)按工程項目或單位工程設(shè)置二級科目;間接費用項目應(yīng)通過"間接費用"科目歸集并分配;該科目貸方記錄已完工程成本。

2、"機械作業(yè)"科目運用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)及其內(nèi)部獨立核算的施工單位、機械站和運輸隊使用自有施工機械和運輸設(shè)備進行機械作業(yè)所發(fā)生的各項費用;該科目應(yīng)按承包工程和機械類別設(shè)置二級科目;該科目貸方記錄:分配計入"工程施工"、"其他業(yè)務(wù)支出"和"專項工程支出"等科目的費用。

3、"輔助生產(chǎn)"科目運用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工、產(chǎn)品生產(chǎn)、機械作業(yè)、專項工程等生產(chǎn)材料物資、提供勞務(wù)(如設(shè)備維修、構(gòu)件現(xiàn)場制作、固定資產(chǎn)清理、風水電供應(yīng)等)所發(fā)生的各項費用;該科目貸方記錄:分配計入"工程施工"、"機械作業(yè)"和"其他業(yè)務(wù)支出"等科目的費用或成本。

4、"間接費用"科目運用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)及其內(nèi)部獨立核算單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的現(xiàn)場性費用支出,在實際工作中有的核算人員往往把握不住這點,比如,工資分配時,把所有的工資都計入本科目。

五、成本核算的基礎(chǔ)工作及各部門的成本管理職責

1、成本核算的基礎(chǔ)工作應(yīng)建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)、物資的管理與清查盤點制度、內(nèi)部價格制度及內(nèi)部稽核制度

2、各部門的成本管理職責

1)、計劃(經(jīng)營)統(tǒng)計部門:編制預(yù)算及內(nèi)部結(jié)算單價,按成本核算對象確認當期已完工程的實物工程量和未完工程情況,編制工程價款結(jié)算單,及時同業(yè)主和分包單位進行結(jié)算,。

2)、勞動工資部門制定項目用工記錄、統(tǒng)計制度,收集班組用工日報表,建立項目用工臺帳,編制職工考勤統(tǒng)計表、單位工程用工統(tǒng)計表。編表時,要符合如下公式:職工人數(shù)X日歷天數(shù)=各項目(生產(chǎn))用工工日之和+非生產(chǎn)用工工日+各類休價日

3)、物資管理部門:搞好計劃采購,建立材料采購比價制度,按經(jīng)濟批量采購,降低存貨總成本;建立健全材料收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,做好修舊利廢工作,耗料注明工程項目或費用項目;加強機械設(shè)備的調(diào)度平衡和檢修維護,提高設(shè)備完好率和利用率,提供機械設(shè)備運輸記錄和機械費用的分配資料。

4)、財務(wù)部門:財務(wù)部門是成本核算的中心,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內(nèi)部承包方案并對其執(zhí)行情況進行考核,開展成本預(yù)測,進行成本分析。

六、費用核算與分配工程成本核算,就是將工程施工過程中發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,根據(jù)有關(guān)資料,通過"工程施工"科目進行匯總,然后再直接或分配計入有關(guān)的成本核算對象,計算出各個工程項目的實際成本。

成本核算總的原則是:能分清受益對象的直接計入,分不清的需按一定標準分配計入。各項費用的核算方法如下:

1、人工費的核算勞動工資部門根據(jù)考勤表、施工任務(wù)書和承包結(jié)算書等,每月向財務(wù)部門提供"單位工程用工匯總表",財務(wù)部門據(jù)以編制"工資分配表",按受益對象計入成本和費用。采用計件工資制度的,費用一般能分清為哪個工程項目所發(fā)生的;采用計時工資制度的,計入成本的工資應(yīng)按照當月工資總額和工人總的出勤工日計算的日平均工資及各工程當月實際用工數(shù)計算分配;工資附加費可以采取比例分配法;勞動保護費的分配方法同工資是相同的。

2、材料費的核算應(yīng)根據(jù)發(fā)出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計入成本核算對象的"材料費"成本項目,為組織和管理工程施工所耗用的材料及各種施工機械所耗用的材料,應(yīng)先分別通過"間接費用"、"機械作業(yè)"等科目進行歸集,然后再分配到相應(yīng)的成本項目中。

材料費的歸集和分配的方法:

1)、凡領(lǐng)用時能夠點清數(shù)量、分清用料對象的,應(yīng)在領(lǐng)料單上注明成本核算對象的名稱,財會部門據(jù)以直接匯總計入成本核算對象的"材料費"項目;

2)、領(lǐng)用時雖然能點清數(shù)量,但屬于集中配料或統(tǒng)一下料的,則應(yīng)在領(lǐng)料單上注明"集中配料",月末由材料部門根據(jù)配料情況,結(jié)合材料耗用定額編制"集中配料耗用計算單",據(jù)以分配計入各受益對象。

3)、既不易點清數(shù)量、又難分清成本核算對象的材料,可采用實地盤存制計算本月實際消耗量,然后根據(jù)核算對象的實物量及材料耗用定額編制"大堆材料耗用計算單",據(jù)以分配計入各受益對象。

4)、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品應(yīng)按實際領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)定的攤銷方法編制相應(yīng)的攤銷計算單,以確定各成本核算對象應(yīng)攤銷費用數(shù)額。

3、機械使用費的核算租入機械費用一般都能分清核算對象;自有機械費用,應(yīng)通過"機械作業(yè)"歸集并分配。其分配方法如下:

1)、臺班分配法。即按各成本核算對象使用施工機械的臺班數(shù)進行分配。它適用于單機核算情形。

2)、預(yù)算分配法。即按實際發(fā)生的機械作業(yè)費用占預(yù)算定額規(guī)定的機械使用費的比率進行分配。它適用于不便計算臺班的機械使用費。

3)、作業(yè)量分配法。即以各種機械所完成的作業(yè)量為基礎(chǔ)進行分配。諸如,以噸公里計算汽車費用。

4、其他直接費的核算其他直接費一般都可分清受益對象。發(fā)生時直接計入成本。

5、間接費用的核算間接費用的分配一般分兩次,第一次是以人工費為基礎(chǔ)將全部費用在不同類別的工程以及對外銷售之間進行分配;第二次分配是將第一次分配到各類工程成本和產(chǎn)品的費用再分配到本類各成本核算對象中。分配的標準是,建筑工程以直接費為標準,安裝工程以人工費為標準,產(chǎn)品(勞務(wù)、作業(yè))的分配以直接費或人工費為標準。

七、工程成本的計算

企業(yè)應(yīng)在期末對未完工程進行盤點,按照預(yù)算定額規(guī)定的工序,折合成已完部分分項工程量,再乘以該部分分項工程預(yù)算單價,以計算出期末未完工程成本。

利用公式:期初未完工程成本+本期發(fā)生的生產(chǎn)費用-期末未完工程成本=本期已完工程成本。

八、應(yīng)注意的幾個問題

1、成本的均衡性問題施工的過程分三個階段,人、材、物的投入也有其不同,每個階段的成本核算也都有其特點,在實際工作中,往往不注意這些。

1)、籌建期存在的問題施工項目在籌建期間是一般是沒有產(chǎn)值的,費用除計入固定資產(chǎn)及福利費以外,其余一般應(yīng)計入"長期待攤費用"科目,工程開工后分期攤?cè)氤杀尽R簿褪钦f,成本費用在當期不體現(xiàn),這樣可以避免工程項目在籌建期就出現(xiàn)人為虧損的現(xiàn)象。

2)、正常施工期存在的問題北方冬季不能施工,但也要有費用發(fā)生,發(fā)生的應(yīng)計入工程成本的費用屬于未完工程性質(zhì)的,應(yīng)計入相應(yīng)科目核算,如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當期發(fā)生的費用不予結(jié)轉(zhuǎn),待開工后一次或分期結(jié)轉(zhuǎn),否則直接計入當期成本。

3)、收尾階段存在的問題正常施工期應(yīng)對收尾的費用予以充分估計,通過預(yù)提費用計入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。

2、分包工程核算問題分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質(zhì)性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現(xiàn)出分包工程利潤。在實際工作中,分包工程的核算往往是以款項的支付為依據(jù),而不是采取應(yīng)收應(yīng)付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利潤體現(xiàn)在自營工程之中,無法直觀反映二者各自的經(jīng)營成果,與整個核算體系相分離。

3、成本口徑差異問題施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過預(yù)算成本來衡量實際成本的節(jié)約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。

1)、預(yù)算上的施工管理費項目與會計核算內(nèi)容的不同如會計上的管理費用,期末轉(zhuǎn)至當期損益。該項費用只與時間相關(guān)。

2)、預(yù)算上的其他間接費項目與會計核算內(nèi)容的不同預(yù)算上的其他間接費項目中的勞動保險費與會計核算中管理費用——勞動保險費相對應(yīng);其他間接費用項目中的臨時設(shè)施費與會計核算有所不同,會計上通過"臨時設(shè)施"科目歸集臨時設(shè)施費用,并通過"工程施工——其他直接費"科目攤銷。

3)、因為預(yù)算與會計是兩個不同體系,預(yù)算成本與實際成本總是存在的一些差異。

4)、預(yù)算上沒有的項目,實際中可能發(fā)生的費用。

九、成本核算與項目管理的關(guān)系

目前,水電施工企業(yè)工程項目點多、戰(zhàn)線長、分布面廣,項目上的分權(quán)管理已經(jīng)造成工程局一級管理機構(gòu)宏觀上不同程度上的失控。項目法施工管理模式在實施過程中尚存在著一些短期行為,成本信息失真現(xiàn)象還普遍存在,所以,在用道德、輿論及監(jiān)督機制約束項目經(jīng)理行為的同時,實行目標成本管理不失為一個好辦法。目標成本是預(yù)計收入與目標利潤的差額,對于企業(yè)而言目標利潤率應(yīng)達到同類企業(yè)水平,才不至于落后。對于工程項目而言,目標利潤只有達到工程局所要求的水平,企業(yè)的目標才能實現(xiàn)。目標成本管理強調(diào)的是有為而治,而不是問題出現(xiàn)了才去補救。

十、成本核算的幾個相關(guān)問題

1、必須明確成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數(shù)據(jù)來進行事中控制和事前預(yù)測,才是它的目的。

2、必須明確成本核算不只是財務(wù)部門、財務(wù)人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。

第4篇

目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低,管理不規(guī)范,成本費用高,實時性、動態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:

物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)件缺乏科學管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴重脫節(jié);物資庫存、現(xiàn)場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。

因此,打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現(xiàn)。

2.精準物流管理的基礎(chǔ)

2.1技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化

建筑施工企業(yè)信息化是精準物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應(yīng)用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預(yù)算管理、物資管理、人勞管理、機械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號,編制物資數(shù)據(jù)庫;從進度管理模塊導(dǎo)出階段性計劃工程量;根據(jù)計劃工程量預(yù)算管理模塊計算出物資計劃;依據(jù)物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。

以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進行精準控制,實現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準性,最終達到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。

2.2組織環(huán)境基礎(chǔ)——基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組

基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過共享數(shù)據(jù)庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個部門有機的連接起來,對整個建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈實行有效的管理,實現(xiàn)精準物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無價值的工序、簡化工作流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部組合的一些列活動的總稱。

基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節(jié)省了潛在的時間、節(jié)約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準物流管理提供了組織環(huán)境基礎(chǔ)。

2.3組織文化基礎(chǔ)——精準建造思想

精準建造(LeanConstruction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產(chǎn)品策劃、精準設(shè)計,在物資的精準供應(yīng)、全過程的產(chǎn)品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現(xiàn)建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創(chuàng)造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價值、優(yōu)化整個建造過程的價值流、構(gòu)建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能為目標的管理活動的總稱。精準建造的根本目的是使整個建造過程持續(xù)時間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創(chuàng)造價值最大、客戶滿意度最高。

因此,將精準建造作為組織文化的基礎(chǔ),指導(dǎo)組織的建造生產(chǎn),其目標是實現(xiàn)建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應(yīng)相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達到精準物流管理。

3.精準物流管理模式

3.2精準物流管理的目標

在建筑產(chǎn)品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應(yīng)商的管理,改變傳統(tǒng)的競爭和短期合作為長期有效合作;規(guī)范物資采購機制,應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調(diào)撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準確,便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。

3.3精準物流管理模式

精準物流管理是以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實現(xiàn)物資庫存狀況監(jiān)控和物資現(xiàn)場管理監(jiān)控,精準預(yù)測和計劃物資,選擇最佳供應(yīng)商和租賃公司,實現(xiàn)物資的精準、均衡供應(yīng)。精準物流管理是一項系統(tǒng)性強、涉及范圍廣的一系列活動。精準物流管理包括四個方面的工作:(1)預(yù)測物資用量、編制物資供應(yīng)計劃;(2)組織、采購或者調(diào)劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領(lǐng)用和配送;(4)物資的統(tǒng)計、核算和盤點。

3.3實施的關(guān)鍵

3.3.1工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡

工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動態(tài)平衡是按照項目內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節(jié)奏進行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個建造過程的均衡性、實現(xiàn)物資供應(yīng)的動態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現(xiàn)物資綜合控制、工程項目均衡節(jié)奏性地建造,達到預(yù)期進度目標,實現(xiàn)精準物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。

3.3.2現(xiàn)場物資的精準控制和物資需求精準預(yù)測

現(xiàn)場物資的精準控制和物資需求精準預(yù)測以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實時的獲取物資現(xiàn)狀、工程項目進度狀況和階段性計劃,精準預(yù)測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進度計劃錄入到工程項目數(shù)據(jù)庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統(tǒng)實時動態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫。物資現(xiàn)場管理子系統(tǒng)實時記載物資入場、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細內(nèi)容,快捷的統(tǒng)計現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫;工程管理子系統(tǒng)實時追蹤工程項目進展狀況,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件,動態(tài)制定階段性進度計劃;預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實時更新的物資信息精準預(yù)測物資需求。

因此,現(xiàn)場物資的精準控制和物資需求精準預(yù)測是精準物流管理的關(guān)鍵要素之一,是達到精準建造目標的重要手段之一。

3.3.3供應(yīng)渠道的選擇

供應(yīng)渠道的選擇是精準物流管理的核心業(yè)務(wù)之一,在整個供應(yīng)鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應(yīng)渠道的選擇的目標是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達到最小,質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平達到頂期水平,尤其是物資供應(yīng)商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規(guī)劃模型。

設(shè)Q、L、S是企業(yè)對供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平,D是需求總量。設(shè)階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應(yīng)商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應(yīng)商j供應(yīng)量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關(guān)供應(yīng)商價格、質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)水平的參數(shù)。可得到如下的線性規(guī)劃模型:

物資采購、租賃總成本最小

利用上述模型計算時,需要將供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平等進行量化,其量化的標準如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標準。通過線性規(guī)劃計算的結(jié)果說明了供應(yīng)商供應(yīng)的物資和租賃公司租賃的物資設(shè)備。

4.結(jié)論與建議

精準物流管理是精準建造過程中關(guān)鍵工作之一,一個建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,采用精準物流管理,協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的關(guān)系,從整個建造過程精準控制物流,實現(xiàn)物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省,保證和促進建筑施工企業(yè)生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),降低建造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。

因此,精準物流管理是建筑施工企業(yè)物資管理的有效方式之一,實施中需要以建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化、流程重組以及采用精準建造思想作為基礎(chǔ)。因此在實踐中,不應(yīng)急于求成,要搭建好建筑施工企業(yè)的硬件基礎(chǔ)后,再逐步實現(xiàn)。

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Abstract:Thematerialcosttakesupagreaterproportioninthetotalcostofconstructionenterprise,throughreducingthematerialcosttoreducethetotalcostofconstructionenterprise,andLeanSupplyManagementisoneeffectivematerialmanagementway.Thispaperfirstlyanalyzedthedisadvantageoftraditionalconstructionenterprisematerialmanagementpattern,basedonthisfoundationproposingmaterialleansupplychain;secondlyanalyzedthefoundationofmaterialleansupplychain:constructionenterpriseinformation,constructionprocessesreengineeringbasedonleanconstructionandleanconstruction;thirdlyanalyzedthemodelandkeyfactorsofLeanMaterialFlowManagement;finally,givesomeconstructiveadvicetoimplementthematerialleansupplychain.

Keywords:ConstructionEnterprise;LeanConstruction;LeanSupply

作者介紹:

1.祁神軍,男,華中科技大學土木工程與力學學院工程管理專業(yè)博士;

第5篇

關(guān)鍵詞:工程管理計算機軟件信息

一、工程管理中信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展階段

建筑業(yè)應(yīng)用計算機是從人力無法做出復(fù)雜、龐大的工程結(jié)構(gòu)計算開始的,自上世紀70年代開始,信息技術(shù)經(jīng)歷了一個迅速發(fā)展的過程,信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用也有一個相應(yīng)的發(fā)展過程:

上世紀70年代,單項程序的應(yīng)用,如工程計劃的時間參數(shù)的計算程序,施工圖預(yù)算程序等;

上世紀80年代,逐步擴展到區(qū)域規(guī)劃、建筑CAD設(shè)計、工程造價計算、鋼筋計算、物資臺帳管理、工程計劃網(wǎng)絡(luò)制定等,及經(jīng)營管理方面程序系統(tǒng)的應(yīng)用,如項目管理信息系統(tǒng)、設(shè)施管理信息系統(tǒng)(FMIS——FacilityManagementInformationSystem)等;

上世紀90年代,九十年代又擴展到工程量計算、大體積混凝土養(yǎng)護、深基坑支護、建筑物垂直度測量、施工現(xiàn)場的CAD等。這時出現(xiàn)了程序系統(tǒng)的集成,它是隨著工程管理的集成而發(fā)展的。

上世紀90年代末期至今,基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程管理。

我們把解決工程上某個具體的應(yīng)用叫計算機的單項應(yīng)用。自從信息高速公路INTERNET技術(shù)出現(xiàn)。人們的目光開始轉(zhuǎn)向利用計算機做信息服務(wù),更關(guān)注整個施工過程中所發(fā)生的瞬即消失的信息綜合利用,我們把這種高層次的計算機應(yīng)用統(tǒng)稱為信息化施工技術(shù)。我國建筑業(yè)已經(jīng)把信息化施工確定為2010年的發(fā)展目標。

二、施工企業(yè)運用信息技術(shù)的現(xiàn)狀

我國從發(fā)達國家引進項目管理的概念、、組織、和手段,歷時20年左右,取得了不少成績。但是,應(yīng)認識到,在項目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當落后,其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。

很多企業(yè)對信息技術(shù)的運用還停留在上世紀70年代的程度,即僅僅是單項程序的應(yīng)用,完全沒有形成一個系統(tǒng),信息化的優(yōu)勢并沒有得到體現(xiàn)。而信息化的優(yōu)勢則在于信息的集成和共享。

現(xiàn)在很多企業(yè)在硬件上應(yīng)該說有了一定的基礎(chǔ),大家也都在用電腦辦公,很多還組建了局域網(wǎng)絡(luò),使用軟件替代了很多原來手工操作的工作,但是效率并沒有得到提高,就比如說作個報表之類的,似乎用電腦做只是為了美觀,有的人是把各種數(shù)據(jù)都算好了再一個個錄入電腦,感覺上用電腦反而效率更低了,殊不知作表格的Excel軟件本身具有極強大的計算功能、數(shù)據(jù)庫功能,而且還能進行判斷、分類匯總、排序、形成圖表等。這還只是對單項程序運用的不到位,至于各部門之間的集成共享那就更談不上了。

三、運用信息技術(shù)的必要性

那么是不是說作為一個施工企業(yè),現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)很好了,并不需要那么高深的信息技術(shù)呢?事實并非如此,管理出效益,傳統(tǒng)管理方式的突出問題是:業(yè)務(wù)流程混亂;溝通不暢、信息遲滯。據(jù)國際有關(guān)資料介紹,建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);建設(shè)工程項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān);在大型建設(shè)工程項目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。由此可見信息管理的重要性。

(一)施工管理信息化是有效利用信息資源的需要

信息是一種資源,如不能進行有效的存儲,處理,傳遞,便是對資源的浪費,如以建筑物建造過程中混凝土澆灌為例,澆灌之前的數(shù)據(jù)除了混凝土的強度標號、數(shù)量外幾乎全被忽略。而被忽略的混凝土的供應(yīng)廠、攪拌者情況、水泥、沙石等原料物理、化學品質(zhì)、出廠時間、出廠時的天氣情況、運輸時間及道路情況等都關(guān)聯(lián)著混凝土的質(zhì)量。澆灌之后除了澆灌部位和立方數(shù)之外的數(shù)據(jù)也幾乎全被忽略,而被忽略的混凝土搗固操作者情況、試塊情況、養(yǎng)護情況、鋼筋制作情況等同樣也關(guān)系著工程質(zhì)量。信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲存。這里強調(diào)可追朔性、可公示性和可傳遞性是對信息化過程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查閱功能;可公示性表明數(shù)據(jù)有條件查閱功能,不是個人行為管理;可傳遞性表明所有的情況不局限在某地,有能在網(wǎng)上傳輸能力等。

(二)信息技術(shù)能及時反饋使項目處于受控狀態(tài)

項目管理的過程同許多系統(tǒng)的運行過程是一樣的,應(yīng)該是一個PDCA的循環(huán)過程。這中間最重要的是一個反饋機制,工業(yè)生產(chǎn)之所以能實現(xiàn)自動化,就是因為有這樣一個反饋機制,能夠及時把運行過程的偏差反饋到控制系統(tǒng),控制系統(tǒng)才能及時進行調(diào)整,從而保持生產(chǎn)過程的相對穩(wěn)定和受控。而我們的項目運行有時并不是受控的,我們有的項目管理者可能有體會,有時向職能部門要一個數(shù)據(jù)總是半天拿不出來,大家都不清楚系統(tǒng)的運行狀態(tài),又怎么談得上去控制它呢?比如說砼的量差問題是一個老問題了,但往往是工程結(jié)束后對帳才知道。那么對這個問題,理想的狀態(tài)是怎樣的呢,那就是現(xiàn)場人員在向砼公司要砼時,就知道將要澆筑部位的準確砼量,而不是估計一個數(shù),并且要知道具體比如一個基礎(chǔ)的砼量,比如說一個基礎(chǔ)是10立方,如果澆了兩車砼都十二方了還沒澆滿,那就要考慮是不是什么地方有問題了。而且每次澆筑后馬上就可以知道量差的多少,就不會積累到最后差幾千方還不知道是差在哪里。這是對工程成本的控制。

成本、工期、質(zhì)量的互動及工程中眾多的不確定因素等等,對項目成本管理者而言,最頭疼的問題莫過于不能“實時”掌握準確的項目的成本信息,等成本核算后的成本信息對項目管理決策已是“昨日黃花”。所有這些都強烈呼喚著項目成本管理的“信息化”。

四、信息技術(shù)能夠在施工管理的哪些方面發(fā)揮作用

良好的項目管理必須具備以下三個因素:一、對項目的認知:通過信息系統(tǒng)的實施,將項目進行工作分解、流程重組,使項目結(jié)構(gòu)更加清晰、重點更加突出,有利于對項目的整體認知和把握;二、為項目提供良好的協(xié)同環(huán)境:通過對任務(wù)的分解和落實,各部門、各參與方對自身的職能以及在整個項目中的位置都有清晰的認識,有利于分工合作;三、進行有效的控制:信息系統(tǒng)的最大優(yōu)點是資源共享和反饋及時,有利于實施有效控制。具體來說,信息技術(shù)在以下方面大有可為:

(一)工程管理方面

1、投標:工程量計算、投標標書制作。

2、施工組織:施工平面圖;網(wǎng)絡(luò)計劃(占有豐富的,準確的信息,先進的分析方法,是決策、計劃的前提。現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)計劃,往往只是一個粗線條,編的時候也不是通過很準確的計算,都是憑經(jīng)驗,過程控制也是針對幾個大的節(jié)點,甚至于其是否也不得而知,相應(yīng)的資源計劃也是一本糊涂帳);鋼筋翻樣;模板及腳手設(shè)計、計算及配置;深基坑圍護方案、設(shè)計、計算等。

3、控制:預(yù)決算、成本控制;財務(wù)管理;質(zhì)量安全管理;施工現(xiàn)場監(jiān)控;統(tǒng)計報表等。

4、資源管理:人力資源、材料、機具管理;合同管理;圖紙管理。

(二)辦公自動化

財務(wù)、統(tǒng)計、報表、文字處理、檔案管理,辦公信息資料管理、人事管理,固定資產(chǎn)、決策等。包括:信息傳遞、郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程自動化等。

(三)信息共享與運用

包括:市場信息、項目信息、設(shè)備信息、競爭信息;

知識積累:一個系統(tǒng)要能夠長期發(fā)展,持續(xù)進步,關(guān)鍵在于要變?nèi)酥螢榉ㄖ疲酥尉褪且粋€系統(tǒng)本身沒有生命力,離開了領(lǐng)導(dǎo)就不能正常運行,好的系統(tǒng)就是領(lǐng)導(dǎo)并不需要事必躬親,領(lǐng)導(dǎo)離開了,還能按照某種規(guī)則運行,這個規(guī)則就是法,就是制度,就是一代代領(lǐng)導(dǎo)不斷充實完善的運行機制。好的系統(tǒng)是一個型的系統(tǒng),每一代領(lǐng)導(dǎo)科學的經(jīng)驗方法都能夠積累下來,而不是換個領(lǐng)導(dǎo)一切又重新開始。這中間傳承的就是一種企業(yè)文化,就是企業(yè)的核心競爭力,這些東西都是以信息的方式存在,這才是信息技術(shù)最根本的應(yīng)用。

(四)企業(yè)管理數(shù)字化

就是利用計算機信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如:施工進度、物資供應(yīng)、成本核算等,以利于進行實時管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強自身的競爭力。各子系統(tǒng)間密切協(xié)作,使各個業(yè)務(wù)部門都能及時、準確地查閱所需的相關(guān)信息,從而使企業(yè)達到“管理工作信息化、復(fù)雜工作簡單化、發(fā)現(xiàn)問題及時化、成本核算科學化”的目的。

五、如何著手進行施工管理的信息化

(一)指導(dǎo)思想

信息化是一個漸進的過程,不能貪大求全、照抄照搬,而應(yīng)結(jié)合實際逐步完善。比如ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)-EnterpriseResourcePlanning)、MIS(管理信息系統(tǒng)-ManagementInformationSystem)這些大型的系統(tǒng),好當然是好,但其投入同時也是巨大的,實施起來比較困難,最好是立足現(xiàn)有的資源,通過一些局部的改進,積累經(jīng)驗,逐步完善。

第一步是意識的轉(zhuǎn)變,要通過宣傳、培訓樹立信息化的觀念,因為信息化是一個全員參與的過程,需要各方面的協(xié)調(diào)配合。所以在這方面形成共識是順利實施的前提。

現(xiàn)有資源包括:硬件,軟件,人員。關(guān)鍵是把這些資源的優(yōu)化組合,進行業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)設(shè)計,使信息的收集有的放矢,使信息的查詢有跡可尋。

(二)領(lǐng)導(dǎo)重視

信息化是一個長期的系統(tǒng)工程。需要投入一定的人力、物力、財力;需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,理順業(yè)務(wù)流程;短期內(nèi)不可能做到很完善,也不能達到立竿見影的效果。這一切,都需要有領(lǐng)導(dǎo)的重視才有可能堅持下去。

(三)在用好單項程序的基礎(chǔ)上進行統(tǒng)一規(guī)劃,理順業(yè)務(wù)流程

這其中有個重要的思路,那就是數(shù)學中的反向推導(dǎo),也就是我們希望得到什么結(jié)果,就反向去尋找需要什么樣的條件。

以投標過程為例來說明如何運用信息技術(shù)來提高效率:

1、拿到圖紙以后,要進行工程量。(1)涉及軟件:工程量計算軟件、鋼筋計算軟件(如清華斯維爾三維算量3DA2006,工程量及鋼筋一體化計算);(2)輸出:工程量(可以導(dǎo)出為Excel表格,也可以導(dǎo)出定額數(shù)據(jù)庫,直接為套價軟件運用)。

2、套價。(1)涉及軟件:如宏業(yè)清單計價專家,可以從斯維爾三維算量中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù);(2)需要數(shù)據(jù):①工程量。②材料價格材料價格信息庫(企業(yè)自建或信息價)、市場詢價供應(yīng)商目錄。③企業(yè)定額(人工、材料的實際消耗水平和先進水平;措施項目的實際消耗;各類型工程造價的參考數(shù)據(jù))。(3)輸出:工程造價,包括人工、材料等各項資源的用量(可輸出定額或清單表格、Excel表格)。

3、商務(wù)標。(1)涉及軟件:專業(yè)標書制作軟件或Word.(2)需要數(shù)據(jù):工程造價(企業(yè)實際消耗)、證照及業(yè)績資料、近三年財務(wù)報表、類似工程合同。

4、技術(shù)標。(1)涉及軟件:專業(yè)標書制作軟件或Word、專業(yè)平面圖制作軟件或AutoCAD、項目管理軟件P3或Project.2)需要數(shù)據(jù):工程量及資源需要量(用于排定進度計劃)、人力資源數(shù)據(jù)(項目經(jīng)理、各類管理人員簡歷)、工程信息數(shù)據(jù)(在手及已完工程數(shù)據(jù))、施工機具數(shù)據(jù)(設(shè)備型號、產(chǎn)地、功率等)。3)輸出:場地布置、設(shè)備選型、進度計劃、施工等(而這些選擇反過來又會對造價產(chǎn)生)。

從上現(xiàn)的可以看出:任何一項工作都不是孤立的,其輸入和輸出都與其他工作息息相關(guān)。而信息化的意義,就在于使各項工作的信息傳遞更為順暢;使各項工作中產(chǎn)生的信息能夠存儲下來,在以后的工作中隨時調(diào)用。

下面用一個簡單的圖來表述各部門的信息流動(見圖一):

圖一:施工管理中各部門信息流

通過這樣的需求分析和反向推導(dǎo),我們就可以明確哪些是有用的信息,明確需要哪些軟件,明確各部門需要收集哪些數(shù)據(jù)。據(jù)此對項目的業(yè)務(wù)流程進行重組,設(shè)計出一套系統(tǒng)的表格分發(fā)到各相關(guān)部門,用以收集日常工作中有用的數(shù)據(jù),然后這些數(shù)據(jù)以文檔的方式進行傳遞和存儲共享,最后這些匯總到?jīng)Q策者那里,為管理和決策提供的依據(jù)。

(四)持續(xù)改進

數(shù)據(jù)要有效并且可以作為預(yù)測的依據(jù),就必須不間斷的收集并且積累到一定數(shù)量以后才具有參考性和代表性。系統(tǒng)的建立也不是一朝一夕的事,需要在實施過程中不斷發(fā)現(xiàn)、解決問題才能不斷完善。

實際上,企業(yè)所實施的三標一體化已經(jīng)為信息化搭建了一個良好的平臺,這就是標準,標準化的工作過程、標準化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情,需要每個部門作好日常的基礎(chǔ)工作,一點一滴的收集數(shù)據(jù)最終積累成企業(yè)的一筆巨大的無形資產(chǎn)。

綜上所述:隨著單競爭的加劇,施工企業(yè)亟需利用信息技術(shù)來加強科學管理,降低成本,提高效益,提升企業(yè)綜合競爭力。而且信息技術(shù)的運用也不是高深莫測,利用好現(xiàn)有的資源通過一定的組織便能取得較好的效果。所以說,信息技術(shù)在施工中的運用必須進行而且是可行的。

參考:

[1]全國建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理培訓教材編委會。計算機輔助施工項目管理.建筑出版社。1995年1月

[2]王守清。計算機輔助建筑工程項目管理。清華大學出版社。1996年11月

[3]譚道明。企業(yè)管理概論。武漢大學出版社。2000年3月

第6篇

1.預(yù)算編制缺乏指導(dǎo)性、依據(jù)不充分,職責權(quán)限不清晰。大部分單位為編制預(yù)算而編制預(yù)算,沒有將預(yù)算管理與企業(yè)管理結(jié)合起來,尤其是缺乏項目現(xiàn)場取得的第一手資料;2.預(yù)算與實際執(zhí)行脫節(jié),執(zhí)行偏差大。預(yù)算編制過程中,各職能部門未能有效及時溝通,往往是財務(wù)部門就數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù),造成預(yù)算與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象;3.難以和業(yè)績評價掛鉤。正是因為預(yù)算與執(zhí)行偏差大,導(dǎo)致預(yù)算是預(yù)算,執(zhí)行是執(zhí)行,“走到哪算哪”使得預(yù)算管理流于表面形式。

二、改進施工企業(yè)預(yù)算管理措施

1.預(yù)算編制以施工企業(yè)“目標利潤”為導(dǎo)向,實施目標成本預(yù)算目標是控制工作開展的前提,是衡量和檢查實際工作的尺度。施工企業(yè)簽約的經(jīng)濟合同是預(yù)算編制的基礎(chǔ),是第一手資料,以目標利潤控制作為施工企業(yè)預(yù)算編制的控制目標,就是以目標利潤為前提,在合同總金額(或銷售單價)已定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),按合同造價收入減去目標利潤,計算出企業(yè)要控制的目標成本。由于施工企業(yè)行業(yè)競爭的日益激烈,實施目標成本控制,這也是市場由“賣方市場”向“買方市場”轉(zhuǎn)變的主要驅(qū)動原因。如我公司承建的云南昆鋼集團公司石灰石礦山EPC(設(shè)計、采購及建筑安裝)總包項目,在中標合同總造價既定的情況下,建造合同往往跨年施工,加上外部自然、人文環(huán)境的不確定因素及項目的運營風險,在滿足項目的質(zhì)量、工期、安全等任務(wù)要求的同時,還要保證公司“必要利潤”,以目標成本的預(yù)算管理成為必然的選擇。2.目標成本預(yù)算管理關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)企業(yè)應(yīng)建立健全施工工程預(yù)算管理職能部門,組織預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等工作,合理設(shè)置目標成本責任中心,收集外部行業(yè)、內(nèi)部管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,依據(jù)所有簽約的施工合同項目,自下而上、自上而下統(tǒng)籌安排匯總預(yù)算資源配置,細化所有項目成本結(jié)構(gòu),確定目標成本管理具體程序內(nèi)容;將目標成本層層分解到各職能部門、班組至每一員工,明確全員責任指標。(1)設(shè)定施工項目目標成本,用公式表達為:目標成本=工程市場造價-工程必要市場利潤,工程必要市場利潤是以市場為導(dǎo)向,建立在充分預(yù)測評估的基礎(chǔ)上做出的企業(yè)必要報酬。(2)優(yōu)化項目設(shè)計及施工方案項目設(shè)計決定施工成本高低,并決定了施工生產(chǎn)流程及人工、用料結(jié)構(gòu),而目標成本對設(shè)計、施工方案等起到了約束作用。(3)組建跨職能合作團隊,把物資招標采購與集中采購有機結(jié)合,增強市場議價能力,降低材料采購成本,為實現(xiàn)目標成本做基礎(chǔ)保障。(4)目標成本控制過程中的持續(xù)改進各施工項目部應(yīng)當將預(yù)算控制作為日常工作目標,按照預(yù)算指標控制目標成本。每個月將項目實際執(zhí)行情況和預(yù)算指標進行對比分析,對比預(yù)算并分析差異,對差異的形成原因及時進行調(diào)整,確保每月的預(yù)算目標順利實現(xiàn);同時,項目管理人員應(yīng)當及時優(yōu)化施工項目管理,合理安排施工工序,采取有效措施保證年度預(yù)算目標的順利實現(xiàn)。當出現(xiàn)實際成本高于目標成本的不利現(xiàn)象,一定要分析出具體原因,采取相應(yīng)措施,有效地降低實際成本,從而達到既定目標利潤管理的預(yù)期目標。3.建立健全預(yù)算管理考核制度,實施激勵政策正確的進行考核、兌現(xiàn)、獎懲有利于鼓勵先進,督促后進。預(yù)算考核是預(yù)算管理系統(tǒng)中重要一環(huán),既是對預(yù)算管理工作的總結(jié),亦是使預(yù)算制度得到貫徹執(zhí)行的保證。預(yù)算考核主體應(yīng)建立健全預(yù)算考核的核心指標、輔助指標等指標體系,考核過程應(yīng)堅持公平、公開、透明的原則,使目標成本的降低額和完成目標成本的成果真正惠及到每一位為目標成本的實現(xiàn)做出貢獻的責任單位,增強員工實現(xiàn)目標成本的積極性與責任性,達到維護預(yù)算的嚴肅性,實現(xiàn)預(yù)算管理的目的。

第7篇

在建設(shè)工程施工合同實施過程中,會存在大量的工程變更,發(fā)生工程變更,除了要及時做好工程變更簽證外,項目合同管理人員還要對工程變更進行分析,超出原合同范圍,構(gòu)成合同變更的,項目合同管理人員要及時按合同約定的程序辦理變更,重大的合同變更應(yīng)該在協(xié)商后簽訂補充協(xié)議,一般的變更不需要簽訂補充協(xié)議的,也要以各種書面形式(會議紀要、雙方信函往來等)明確下來,并爭取取得業(yè)主或監(jiān)理工程師的簽認。建設(shè)工程合同履行過程中還會發(fā)生索賠事件,對并非由于己方過錯,而是因為對方責任發(fā)生損失的情況,可以提出施工索賠。對施工企業(yè)來講,索賠有工期索賠和費用索賠。索賠要做好以下幾點:

1.提高對工期索賠的認識。在工程實施過程中施工企業(yè)往往只注重費用索賠,忽視工期索賠。由于變更或索賠事件的發(fā)生,往往會對總工期造成影響,如果施工企業(yè)不重視工期的索賠,最終往往導(dǎo)致業(yè)主催工期,逼進度。如果沒有工期索賠,承包商只能加速施工(趕工),從而造成施工成本的增加,如果加速施工仍沒有按期完工,既落了個逾期完工的罪名,還增加了施工成本,形成“名利雙丟”的局面。如果重視工期索賠,即使業(yè)主要求加速施工按期完工,施工企業(yè)還可以主張加速施工的費用補償和提前完工獎勵,結(jié)果則是“名利雙收”。工期索賠其效果最終會反映在經(jīng)濟效益和社會信譽上。

2.充分認識索賠時效,及時提交索賠意向通知書和索賠報告。索賠時效有兩個方面的效力,一是索賠時效期間屆滿則索賠權(quán)即訴權(quán)的消滅,即權(quán)利人未在約定的索賠時效期間內(nèi)提出索賠,其索賠權(quán)利消滅;二是索賠時效為有效的抗辯理由,即索賠時效期間屆滿,請求權(quán)的相對人因而取得否認對方請求的權(quán)利。索賠時效期間屆滿后的請求權(quán),因訴權(quán)的消滅,變?yōu)椴豢稍V請求權(quán)。這種請求權(quán)不受法律強制實施的約束力和保障。因此基于索賠時效的效力,在發(fā)生索賠事件后的28天內(nèi)以書面形式向工程師發(fā)出索賠意向通知;在發(fā)出索賠意向通知后的28天內(nèi),向工程師提出補償經(jīng)濟損失和(或)延長工期的索賠報告及有關(guān)資料;工程師在收到施工單位遞交的索賠報告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復(fù)或未對施工單位作進一步說明,視為該項索賠已經(jīng)認可;當索賠時間持續(xù)發(fā)生時,施工單位應(yīng)當階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后28天內(nèi),向工程師提交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報告。如果施工單位逾期主張索賠權(quán)利(超過索賠時效),施工單位也就失去了索賠權(quán)利,從而失去了索賠談判的主動權(quán),即使建設(shè)單位出于其他原因給予施工單位補償,也僅僅是道義的“施舍”,其索賠效果可想而知,只能是“杯水車薪”。所以索賠時效要求施工單位一定要在變更或索賠事件發(fā)生后,一定把握好這幾個28天,在時效期內(nèi)提交索賠意向通知書和索賠報告。

3.充分認識收集索賠證據(jù)的重要性。索賠證據(jù)是關(guān)系到索賠成敗的重要文件之一,工程實踐中,施工單位即使抓住施工合同履行中索賠機會,但如果拿不出索賠證據(jù)或證據(jù)不充分,其索賠要求往往難以成功或被大打折扣。如果施工單位拿出的索賠證據(jù)漏洞百出,前后自相矛盾,經(jīng)不起對方的推敲和質(zhì)疑,不僅不能促進索賠的成功,反而會被對方作為反索賠的證據(jù),使自己在索賠問題上處于極為不利的地位。因此,收集有效的索賠證據(jù)是搞好索賠管理不可忽視的。

二、工程結(jié)束階段的合同管理

工程施工基本結(jié)束,項目收尾階段,也是最終檢驗項目成效的時刻。這階段的合同管理工作主要有:

1.高度重視施工合同竣工結(jié)算工作。很多施工單位對工程實施過程非常重視,但在項目收尾時留下幾名技術(shù)人員辦理竣工結(jié)算,而將精兵強將抽調(diào)至別的項目部去,其實這種做法是很不可取的,收尾階段的竣工結(jié)算,關(guān)系到工程項目最終能取得什么樣的效益,企業(yè)和項目部需要予以高度重視。做好這些工作。項目部應(yīng)該留下關(guān)鍵的預(yù)算人員、合同管理人員和工程技術(shù)人員等管理人員,認真編制工程竣工結(jié)算文件,根據(jù)施工實施過程中發(fā)生的各種變更情況(包括索賠),對原施工圖預(yù)算工程造價或工程承包價進行調(diào)整、修正,重新確定工程的最終造價。工程結(jié)算編制是否完整、正確與否,與最終結(jié)算結(jié)果息息相關(guān),工程量計算要準確、不能漏項,要注意檢查各種簽證單、聯(lián)系單等材料,結(jié)算單價套用要正確,各項取費標準要符合規(guī)定,總之,結(jié)算要做到有理可依,有據(jù)可查。結(jié)算表編制完成后,校審很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高結(jié)算的準確性。向建設(shè)單位提出正式結(jié)算前,項目部應(yīng)組織有關(guān)人員進行一次成本分析,結(jié)算書是否大于財務(wù)成本,結(jié)算上的材料數(shù)量、價格與實際耗用量、采購價是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。

2.進行合同實施后評價與分析。在最終辦理結(jié)算后,施工企業(yè)和項目部要做好工程合同管理的評價與分析工作,總結(jié)工程合同經(jīng)驗和教訓,以便以后其他工程能更好的做好合同管理工作,避免類似問題重復(fù)發(fā)生,持續(xù)改進,不斷提升管理水平,建立適合的合同管理架構(gòu),培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的合同管理人員。

三、結(jié)語

第8篇

現(xiàn)階段施工企業(yè)經(jīng)營管理中存在的主要問題是:重視工程任務(wù)的承攬、施工作業(yè)進度的完成和工程的安全質(zhì)量,忽視經(jīng)營管控與提高效益的關(guān)系;由于各種原因,部分未取得或無法取得工程結(jié)算的成本長期掛賬,形成潛在的經(jīng)營風險;成本控制體系中指標、責任、考核等各環(huán)節(jié)的管理制度和約束激勵措施不健全,缺乏有效的監(jiān)督制約機制;盲目墊資施工,對債權(quán)回收的重視不夠,再加上建設(shè)單位暫扣的各項保證金,造成應(yīng)收賬款逐年增大、企業(yè)流動資金嚴重不足;管理粗放,新工藝、新技術(shù)對效益提升的作用未能體現(xiàn)等。

二、加強經(jīng)營管控提高經(jīng)濟效益的主要措施

1.切實完善經(jīng)營模式。要根據(jù)工程的不同情況,實行多形式的內(nèi)部承包經(jīng)營責任制,同時吸收社會力量參與承包經(jīng)營,從上交管理費或利潤承包轉(zhuǎn)為承包與考核相結(jié)合,完善考核指標,以承包促管理、增效益,以考核保安全、保質(zhì)量、減少經(jīng)營風險;逐步改變按現(xiàn)有行政管理層次進行層層經(jīng)營承包的做法,將承包與調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)結(jié)合起來,以承包促調(diào)整;改變職工工資與承包指標相脫節(jié)、職工不關(guān)心承包的狀況,搞好工效掛鉤,理順分配關(guān)系。

2.進一步強化全面預(yù)算管理。要結(jié)合企業(yè)的實際,層層分解各項經(jīng)營目標,規(guī)范項目施工單位的預(yù)算編制和機關(guān)部門的包干費用核定,量入為出,留有余地,對產(chǎn)值、管理費、成本費用、利潤、職工工資、資金收支等方面的管理環(huán)節(jié),剛性預(yù)算約束。建立費用預(yù)算管理系統(tǒng),實行分級授權(quán)審批,推行管理費用的網(wǎng)上審批、報銷,嚴禁預(yù)算外費用的發(fā)生。對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況按月進行動態(tài)考核,并將考核結(jié)果與單位或部門的薪酬掛鉤,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。

3.強化項目成本核算與管控,堅持前瞻策劃、過程控制、竣工審計,重視工程預(yù)算,預(yù)防潛在虧損。大力推行單位工程成本核算,以施工圖預(yù)算作為控制項目成本支出的最高限度標準,作為主要材料消耗量的控制目標,衡量成本的節(jié)約或超支;以施工預(yù)算作為控制工、料、機等直接成本實際消耗的標準,在勞務(wù)用工、材料采購使用和設(shè)備使用等環(huán)節(jié)推行定額和對標管理,努力實現(xiàn)降本增效,確保有盈利。

4.加大非生產(chǎn)性資金支出的控制力度。要嚴格執(zhí)行各項費用控制管理辦法,施工單位的辦公費、差旅費(含租車費用)、招待費、通信費等非生產(chǎn)性費用按完成產(chǎn)值的一定比例進行總額控制;機關(guān)部門及直屬單位實行定編、定崗、定員、定費的辦法進行管理,辦公費、差旅費、通信費、招待費按核定費用進行控制;對小車隊的油耗、中小修理、配件,停車、道橋費等實行單車核算;對部門領(lǐng)導(dǎo)實行風險抵押考核獎罰,超支部分由部門領(lǐng)導(dǎo)年薪彌補。

5.建立內(nèi)部資金市場或內(nèi)部銀行,執(zhí)行資金“有償使用”和“先存后支,先借后用,不許透支”的原則。嚴格資金審批程序,實行生產(chǎn)資金計劃管理,非生產(chǎn)資金專項審批的辦法,施工單位所有收入必須存入內(nèi)部銀行結(jié)算賬戶,在扣除管理費、稅金、質(zhì)保金和審計保證金后結(jié)算賬戶的結(jié)余資金可自由支配。嚴禁資金體外循環(huán)。

6.優(yōu)勢互補加大工程承攬力度。以市場為導(dǎo)向,培育新的經(jīng)濟增長點,聯(lián)合其他有實力的單位優(yōu)勢互補協(xié)作承攬,短期工程要有長遠打算,做到干一項工程,占領(lǐng)一方市場,實現(xiàn)站穩(wěn)腳跟、滾動發(fā)展的目標。堅持“大小兼顧、主攻大項”的方針,爭取大項目,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營,在施工任務(wù)不足“找米下鍋”的情況下,可適當承攬一些回報率高的小項目,緩解任務(wù)不足的壓力。

7.搞好工程款及時回收工作。要有針對性地開展工作,及時落實工程款回收,緩解資金壓力。完善債權(quán)清收責任追究及相應(yīng)的考核獎罰制度,項目承包人為債權(quán)回收的第一責任人,對其任期內(nèi)形成的債權(quán)實行終身負責制,債權(quán)清理指標完成情況與承包人的薪酬發(fā)放掛鉤。做好債權(quán)的對賬和簽證工作,做到經(jīng)常核對和重點清查相結(jié)合,通過多方抵抹、實物抵賬等多種形式回收債權(quán)。

8.開展科技攻關(guān),加大技術(shù)創(chuàng)新力度。要堅持“以資產(chǎn)增值支持技術(shù)創(chuàng)新、以技術(shù)創(chuàng)新帶來資產(chǎn)增值”的創(chuàng)新戰(zhàn)略,立足實際,著力尋找創(chuàng)新點,“不以技小而不為”,依靠企業(yè)自有資源,開發(fā)研究全新的施工方法、新的施工機具等,降低事故發(fā)生的可能性。要合理優(yōu)化施工技術(shù),做到“人無我有,人有我優(yōu)”,靠增加科技含量來提高工程質(zhì)量,降低施工成本,增加經(jīng)濟效益。

9.嚴格執(zhí)行材料和設(shè)備采購的招投標制度,強化材料、設(shè)備的采購和使用管理。要充分利用統(tǒng)一采購的批量和規(guī)模優(yōu)勢,用好比價和競標機制,降低采購價格水平。在材料使用上,對可定性定量的材料消耗實行定額核算、限量發(fā)放,量化考核。建立周轉(zhuǎn)工具機械設(shè)備市場,完善設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥、就近調(diào)劑制度,搞好單機核算,通過嚴格獎罰促使設(shè)備操作人員自發(fā)主動地加強設(shè)備保養(yǎng),保證設(shè)備完好率。

10.建立內(nèi)部勞務(wù)市場,強化勞務(wù)分包和專業(yè)分包的管理。建立內(nèi)部勞務(wù)市場,對符合準入標準的成建制的勞務(wù)和專業(yè)分包單位實行“員工化”的管理模式,選擇納入一些合作時間長、實力強、業(yè)績好、信譽高的分包單位,實行動態(tài)管理,隨時吸納好的作業(yè)單位進入市場;將信譽差不能滿足要求的、個人掛靠分包企業(yè)無固定作業(yè)人員清出市場。通過實行集中招標管理,降低勞務(wù)成本。

11.強化合同及協(xié)議管理,嚴格合同的審查批準制度。未經(jīng)公司法人授權(quán),嚴禁對外簽訂合同、協(xié)議。工程或勞務(wù)分包必須堅持先簽合同后進場和交納安全勞務(wù)工資保證金的原則,在開工當月必須簽訂相應(yīng)合同。加強合同交底工作,將合同責任進行分解,具體落實到部門與個人。關(guān)注施工過程的現(xiàn)場動態(tài),積極找尋索賠依據(jù)、計算出索賠費用,及時提出索賠。在分包合同履行中,嚴格控制反索賠事件的發(fā)生。

12.做好“三邊”工程的變更和索賠工作,強化工程預(yù)結(jié)算管理。合同規(guī)定的時效期內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虄r款的增加,通過施工圖預(yù)算和施工預(yù)算的對比分析,找出成本節(jié)約或超支的原因,真正做到“干前預(yù)算、干中核算、干完結(jié)算”。分包結(jié)算執(zhí)行首簽者負責制,項目負責人是項目工程結(jié)算的具體負責人。

13.加大強化審計紀檢監(jiān)督力度,擴大單位工程審計范圍。要由規(guī)范性審計向效益性審計轉(zhuǎn)變,公開、公示審計結(jié)果。審計監(jiān)察部門要定期與不定期地對各單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行審計監(jiān)督,切實加強對重點工程、內(nèi)部工程結(jié)算、外包隊工程結(jié)算、材料設(shè)備采購、銀行賬戶、資金支出、項目成本核算、“小金庫”等重點環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控。

14.強化激勵約束機制,進一步完善以崗定薪、崗變薪變、收入與效益(業(yè)績)掛鉤的薪酬制度,堅持風險與利益共擔的原則,在堅持以人為本的前提下進行物質(zhì)激勵,根據(jù)項目的特點及規(guī)模采取不同的激勵機制,在企業(yè)內(nèi)部形成良性的競爭模式,激勵項目經(jīng)理將企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化組合,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與成本控制的雙豐收,真正建立“崗位靠競爭、收入靠貢獻”的薪酬機制。

三、小結(jié)

第9篇

1.1成立QC小組

QC小組是質(zhì)量控制小組的簡稱。在工程項目的建設(shè)過程中,基本的質(zhì)量管理是由QC小組負責的,在工程建設(shè)工程中,QC小組是控制質(zhì)量的核心組織,它是項目部領(lǐng)導(dǎo)以及所有部門彼此配合形成的組織網(wǎng)絡(luò),主要目的是保證工程質(zhì)量符合施工標準。

1.2建立健全各項規(guī)章制度

質(zhì)量管理工作的標準是由規(guī)章制度決定的,日常的質(zhì)量管理工作也需要依據(jù)規(guī)章制度進行,因此,在質(zhì)量管理工作中落實規(guī)章制度非常重要,它是保證工程質(zhì)量達標,順利完工的根本。

2工程質(zhì)量檢查的依據(jù)

2.1質(zhì)量的依據(jù)

(1)由國家直接指定的工程施工質(zhì)量驗收合格標準和相關(guān)部門制定的工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范;(2)工程設(shè)計圖紙和相關(guān)的施工說明書等設(shè)計文件;(3)原材料、半成品及構(gòu)配件的質(zhì)量檢驗標準;(4)建設(shè)單位對工程質(zhì)量的特殊要求;(5)企業(yè)內(nèi)部自行編寫而且已經(jīng)審核通過的相同類型結(jié)構(gòu)的施工工法。

2.2質(zhì)量檢查內(nèi)容

工程質(zhì)量檢查的主要內(nèi)容有:對成品、半成品以及相關(guān)原材料的檢查;對工程的地貌和地質(zhì)進行放樣標高進行復(fù)查;對所有分項工程進行質(zhì)量檢查;對隱蔽工程進行檢查;對工程建設(shè)過程中保留的技術(shù)檔案和原始資料進行檢查;竣工和驗收。

2.3質(zhì)量檢查的方法

質(zhì)量檢查的方法從程序上由自檢、互檢、交接檢組成。根據(jù)檢查范圍可以分成抽樣檢查和全數(shù)檢查兩種類型。通常情況下,對于質(zhì)量要求很高和關(guān)鍵性工序適用全數(shù)檢查。

2.4質(zhì)量檢查的形式

(1)開工前檢查:對工程項目是否已經(jīng)具備開工條件進行檢查,施工設(shè)計和工藝是否完全準確,項目開始建設(shè)后是否能保證施工順利和質(zhì)量合格。(2)工序交接檢查與工序檢查:工序交接檢查要根據(jù)規(guī)章制度進行,實施一定要有依據(jù)。如果質(zhì)量要求非常高或者是關(guān)鍵性工序,不僅要組織互檢和自檢,還需要專門組織相關(guān)人員對工序交接進行檢查,保證工序符合要求以及下一道工序的開展能夠順利。(3)隱蔽工程檢杳:所有隱蔽工程必須經(jīng)過檢查,合格后才可以覆蓋。(4)停工后復(fù)工前的檢查:如果因為存在質(zhì)量或者其他問題停工的,在開始復(fù)工之前必須進行檢查。(5)分項、分部工程完工后的檢查:必須根據(jù)相關(guān)程序及施工要求進行,檢查合格的才可以進行驗收,并做好記錄,然后下一個項目才可以開工。(6)成品、材料、機械設(shè)備等的檢查:檢查主要材料及相關(guān)成品是否采取有效措施進行保護,避免出現(xiàn)變質(zhì)或者損壞等問題;對機械設(shè)備進行檢查,保證其符合技術(shù)要求,隨時可以使用。(7)巡視檢查:巡視和檢查具體的工程施工質(zhì)量,如有必要,還需要進行定期跟蹤,仔細檢查。

3全面質(zhì)量管理的基本要求

3.1全員質(zhì)量管理

產(chǎn)品的質(zhì)量是由整個工程項目的所有環(huán)節(jié)和部門共同作用產(chǎn)生的結(jié)果。單個人的工作質(zhì)量在一定程度上會對產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量產(chǎn)生直接或者是間接的影響。全員質(zhì)量管理是對項目部所有工作人員提出的要求,項目部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)負責人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、政工人員以及所有一線工人都包括在內(nèi),質(zhì)量管理,人人有責,所有項目人員都有熟悉和理解質(zhì)量管理的基本方法和相關(guān)理論,清楚自己的質(zhì)量管理職責。同時,企業(yè)還需要開展各種形式的質(zhì)量管理活動,立足群眾,質(zhì)量管理工作才會更有成效。

3.2全過程的質(zhì)量管理

全過程的質(zhì)量管理要求以服務(wù)客戶為指導(dǎo),堅持預(yù)防為主,要了解客戶的具體需要,全面滿足用戶的具體需求。產(chǎn)品質(zhì)量與生存和設(shè)計是直接掛鉤的,產(chǎn)品質(zhì)量在工程設(shè)計和工程建設(shè)過程中已經(jīng)形成了,僅僅依靠事后檢查質(zhì)量是不能完全把關(guān)的。在工程建設(shè)過程中,任何一個環(huán)節(jié)的分項工程都會受到各種因素的制約,常見的有原材料、施工機械、施工環(huán)境、操作者以及施工方法等。

3.3全企業(yè)的質(zhì)量管理

全企業(yè)質(zhì)量管理是要求企業(yè)所有部門都要參與到質(zhì)量管理的過程中來,認真履行自身的質(zhì)量管理職責。企業(yè)所有部門共同進行質(zhì)量管理,不同部門之間相互監(jiān)督,工程質(zhì)量才有保障。如果只依靠技術(shù)部門對質(zhì)量檢查檢查和控制,工程質(zhì)量是難以保證的。

3.4多方法的質(zhì)量管理

當今社會,科技技術(shù)有了新的發(fā)展,工程質(zhì)量也面臨更高的挑戰(zhàn),工程質(zhì)量受到的影響因素也更加復(fù)雜。不僅有物的原因,還有人的原因;不僅有管理的原因;也有技術(shù)的原因;不僅有內(nèi)部原因,還有外部原因。對這些因素要全面而認真的分析,根據(jù)具體情況來分析具體原因,使用現(xiàn)代化方式來解決各種質(zhì)量管理問題,更具靈活性。

4影響工程質(zhì)量的因素

4.1企業(yè)的質(zhì)量氛圍與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注程度

所有企業(yè)都非常重視工程質(zhì)量,但是在具體的質(zhì)量管理過程中,管理措施是否得到執(zhí)行以及執(zhí)行力度非常關(guān)鍵。作者認為,分析某一因素是否重要,要結(jié)合具體情況,嚴抓工程管理質(zhì)量是流于形式還是更具有實際意義,這對質(zhì)量管理工作非常重要,決定了質(zhì)量管理的發(fā)展方向。

4.2正確把握質(zhì)量與進度之間的統(tǒng)一

只從表面上來看,質(zhì)量管理工作做得越細越浪費時間,但事實上,做好質(zhì)量管理工作能夠保證工程順利完工,質(zhì)量合格能夠避免工程返工的現(xiàn)象,最終為工程進度提供保證。做好工程質(zhì)量管理工程,是工程順利進行的關(guān)鍵,在任何情況下都必須堅持這一點,工程質(zhì)量直接決定了工程進度。

4.3質(zhì)量實施主體的素質(zhì)及工程檢測技術(shù)的發(fā)展

在工程建設(shè)過程中,質(zhì)量檢查人員以及施工人員都是從事質(zhì)量管理工作主體。他們的質(zhì)量意識以及生產(chǎn)作業(yè)熟練程度對工程質(zhì)量有直接影響。通過舉辦主要技術(shù)培訓和生產(chǎn)技術(shù)交底培訓,能夠提高具體操作人員的專業(yè)技能。工程質(zhì)量只有通過檢測才能得出最終結(jié)果,提高操作人員的檢測技術(shù)能夠強化他們的責任心,減少僥幸心理的存在。

4.4適當?shù)募畲胧?/p>

實際上,對于質(zhì)量檢查人員來說,在具體的生產(chǎn)過程中都會存在一些煩惱,檢查太嚴,下面意見就大,檢查不嚴,又不能保證質(zhì)量。對于工程項目建設(shè)來說,操作人員很多都是農(nóng)民工,需要提升素質(zhì),強化質(zhì)量意識。

4.5各種資源的保障措施

從人力、原材料、財力以及機械設(shè)備等多個方面提供資源保障,保證生產(chǎn)順利進行,能夠減少不必要的損失,節(jié)約成本。

5結(jié)束語

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