時間:2022-07-22 12:05:14
引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇電子商務會計論文范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時聯(lián)系我們的客服老師。
(一)移動通訊技術與互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展
1.4G———移動電子商務會計信息通訊平臺
4G是第四代移動通信及其技術的簡稱。與傳統(tǒng)的通信技術相比,其最明顯的優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚傩裕罡呖蛇_到3G數(shù)據(jù)傳輸速度的100倍。目前為止,世界多個國家已經(jīng)開始提供4G服務。2013年12月4日,我國三大電信運營商正式獲得4G牌照,為我國電子商務會計進行高速、便捷、有效的移動網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)信息傳遞提供了通訊平臺。
2.手機、平板電腦等移動網(wǎng)絡通信設備———移動電子商務會計信息傳遞終端
近年來,隨著移動通信技術的發(fā)展和移動終端的普及,手機、平板電腦等無線上網(wǎng)設備成為人們生活中必不可少的部分。從阿里集團的數(shù)據(jù)可以看出,通過移動終端進行電子商務交易的數(shù)目正在高速增長,移動電子商務更成為一種引領時代的潮流。在大規(guī)模移動電子商務交易的環(huán)境下,就要求會計信息系統(tǒng)有更便捷的財務數(shù)據(jù)傳遞方式、更強大的財務信息處理能力以及更高的時效性。移動網(wǎng)絡通信設備就成為實現(xiàn)高速會計信息化的最便捷終端。
3.城市無線上網(wǎng)設施(WiFi)———移動電子商務會計的網(wǎng)絡基礎
隨著杭州成為我國首個向公眾免費開放WiFi的城市以來,我國大部分地方政府都開始推動城市免費WiFi。城市無線上網(wǎng)設施的日益完善為移動網(wǎng)絡下電子商務會計信息的即時傳遞與隨時隨地共享提供了網(wǎng)絡基礎。
(二)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的轉(zhuǎn)變
移動電子商務環(huán)境下,企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營環(huán)境與交易方式。便捷的移動網(wǎng)絡為經(jīng)營活動提供了新的場所。企業(yè)可以通過普及的移動網(wǎng)絡平臺不斷拓展自己的經(jīng)營范圍,通過企業(yè)、客戶、供應商之間高速傳遞業(yè)務及財務信息,以最低的成本實現(xiàn)交易的完成。
(三)“核算”會計轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾怼睍?/p>
基于移動通信平臺數(shù)據(jù)庫的完全自動化會計信息傳遞與賬務處理使會計人員從傳統(tǒng)冗雜的會計記錄中解脫出來,能夠有更多的時間和精力投入到數(shù)據(jù)分析與企業(yè)經(jīng)營管理決策中來。會計的功能范圍也由傳統(tǒng)的記錄者擴展為能為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效率的經(jīng)營決策,為財務報告使用者提供即時的財務信息的高級管理人才。
二、“供應鏈云”的移動電子商務平臺與AIS高速無縫對接
在4G移動電子商務模式下,企業(yè)通過“供應鏈云”的移動電子商務平臺與會計信息系統(tǒng)(AIS)實現(xiàn)高速無縫對接。“供應鏈云”是連接企業(yè)、供應商和客戶的專業(yè)移動電子商務平臺。在該平臺下,可以利用云計算提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲服務和運算處理,極大地提高了產(chǎn)品信息的存儲質(zhì)量和存儲空間。平臺提供了由采購、生產(chǎn)、銷售到售后的一體化供應鏈云應用系統(tǒng),利用無線網(wǎng)絡傳遞到AIS,實現(xiàn)交易信息的采集、存儲、處理及傳遞,將財務與業(yè)務協(xié)同,保證了財務數(shù)據(jù)的共享和資源的合理配置。
三、4G模式下移動電子商務會計的特點
(一)協(xié)同性
4G模式下移動電子商務會計通過無線通訊技術把會計信息系統(tǒng)與“供應鏈云”有機結(jié)合在一起,實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同。
(二)智能型
移動互聯(lián)網(wǎng)下的會計信息系統(tǒng)平臺是一個智能化的人機交互平臺,信息傳遞與處理的全過程實現(xiàn)了完全自動化。會計人員根據(jù)會計信息系統(tǒng)提供的經(jīng)過處理后的會計信息進行分析,使其既具有核算職能,又具有管理功能,體現(xiàn)了人機交互的智能化。
(三)高速化
以4G移動通訊為載體,使會計信息的傳遞速度大大提升,能使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問題,以免影響企業(yè)的經(jīng)營決策,也解決了企業(yè)集團因會計信息時間不對稱帶來的問題。
(四)便捷化
企業(yè)、客戶和供應商之間可隨時隨地進行交易,企業(yè)可以對會計信息進行實時傳遞、實時跟蹤、遠程監(jiān)控,使會計信息的共享再也不受時間和空間的限制。
(五)無紙化
4G移動電子商務會計反映電子商務活動的記錄、計量及報告的整個過程都是在網(wǎng)絡上進行,實現(xiàn)了無紙化、網(wǎng)絡化,既節(jié)約了資源,又提高了效率。
(六)支付手段多樣化
由于移動電子商務能夠隨時隨地進行交易,所以其支付手段也表現(xiàn)出同樣方便、快捷、多樣化的特點。電子貨幣、電子現(xiàn)金、手機銀行、信用平臺等支付手段均可進行4G移動電子商務的支付,體現(xiàn)了其支付手段的多樣性。但是不同支付手段對應不同的會計賬務處理,這就要求會計信息系統(tǒng)的設計要多元化,能夠根據(jù)不同的支付手段作出相應的會計賬務處理。
四、4G移動通信網(wǎng)絡對傳統(tǒng)電子商務會計的影響
(一)改變了傳統(tǒng)電子商務會計的賬務處理手段
在傳統(tǒng)的會計電算化模式下,會計信息的輸入還是主要以紙質(zhì)媒介為載體,以單據(jù)或憑證的形式通過會計人員的手工操作輸入電腦,還不能實現(xiàn)會計賬務處理整體的自動化。在4G網(wǎng)絡會計平臺下,通過網(wǎng)絡系統(tǒng)可以隨時隨地將客戶與企業(yè)的會計信息系統(tǒng)相連接。交易發(fā)生后,詳盡的交易信息自動通過網(wǎng)絡平臺形成交易單據(jù),企業(yè)的會計信息系統(tǒng)會確認接收的原始憑證并自動生成記賬憑證。該環(huán)節(jié)解除了交易時間地點的制約,減少了會計電算化模式下原始憑證的人工錄入過程,節(jié)省了大量的勞動時間,提高了記賬的效率和質(zhì)量,使整個會計的賬務處理實現(xiàn)了完全自動化。
(二)拓寬了傳統(tǒng)電子商務會計的管理功能
現(xiàn)行會計的基本職能主要是核算和監(jiān)督。在4G移動網(wǎng)絡平臺下,企業(yè)與客戶之間自動化的交易信息傳遞及賬務處理削弱了電子商務會計的財務核算職能。但是,企業(yè)又要對高速更新的財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和管理,這就加重了電子商務會計的管理功能。財務會計的基本職責已經(jīng)不能滿足移動網(wǎng)絡環(huán)境下對會計信息的處理和管理要求,這需要將電子商務會計由財務型會計逐步向管理型會計過渡,實現(xiàn)電子商務會計對資金進行管理的同時形成對企業(yè)信息監(jiān)管、決策控制的全面化管理。
(三)有利于企業(yè)集團財務管理信息系統(tǒng)一體化構(gòu)建
4G移動網(wǎng)絡為企業(yè)集團化的財務信息傳遞與控制管理提供了更有利的平臺。高速的4G移動網(wǎng)絡通信技術及一體化的管理信息系統(tǒng)能夠使集團總部與下屬子公司之間的財務數(shù)據(jù)信息進行實時傳遞,完全共享。企業(yè)集團通過一體化信息平臺能夠隨時了解企業(yè)的經(jīng)營活動情況及發(fā)展趨勢,便于對所出現(xiàn)的問題進行及時處理。
五、4G模式下移動電子商務會計存在的問題
(一)會計數(shù)據(jù)信息存在安全隱患
1.無線竊聽
在會計數(shù)據(jù)信息通過無線信道進行傳送時,擁有一定頻率接收設備的人可以獲得該信道上傳輸?shù)臅嫈?shù)據(jù)內(nèi)容。無線竊聽可能導致會計信息和數(shù)據(jù)的泄漏,對會計信息的安全傳輸造成威脅。
2.漫游安全
由于財務信息是企業(yè)的重要機密,所以一些不法分子利用會計信息漫游到自己所在的區(qū)域內(nèi),對會計數(shù)據(jù)信息進行篡改或截取。
3.手機病毒
手機病毒可以利用短信、彩信、瀏覽網(wǎng)頁等方式感染并進行傳播,可能造成手機或移動通信網(wǎng)絡異常進而影響會計數(shù)據(jù)信息的安全。
(二)會計數(shù)據(jù)信息的兼容性不佳
由于3G移動通信的歷史遺留問題,雖然3G手機用戶在全球范圍都可以進行移動通信,但是沒有統(tǒng)一的國際標準,導致各種不同的數(shù)據(jù)接口,使得會計數(shù)據(jù)信息在各種移動通信系統(tǒng)彼此互不兼容,給會計數(shù)據(jù)信息的傳輸帶來不便。
(三)復合型人才的缺失
目前,我國大多數(shù)會計從業(yè)人員文化程度較低,既精通會計又能熟練掌握移動通信技術的復合型人才較少,這嚴重制約著我國移動電子商務會計的發(fā)展。
六、4G模式下移動電子商務會計的發(fā)展對策
(一)加強防范措施,保證會計信息的安全
對會計數(shù)據(jù)信息的安全隱患,要采取相應的應對措施:一是對會計數(shù)據(jù)信息加密,防止會計信息在傳輸過程中被無線竊聽。二是為了防止不法分子在漫游區(qū)間對會計信息的截取和破壞,要對企業(yè)和客戶進行雙向終端身份驗證,以此來判斷會計信息接收者身份的真實性與合法性。三是對移動終端提供無線網(wǎng)絡在線殺毒,保證會計信息載體的安全。四是及時對會計數(shù)據(jù)信息進行備份,防止因應對措施不及時導致會計信息丟失。
(二)制定統(tǒng)一的會計信息傳遞接口標準
為了保證會計數(shù)據(jù)信息的正常傳遞,政府應該制定具體統(tǒng)一的4G移動互聯(lián)網(wǎng)下會計數(shù)據(jù)信息傳遞接口標準。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)終端和各移動通訊設備終端都應按統(tǒng)一的標準來執(zhí)行,消除因不同接口而產(chǎn)生的成本,使會計數(shù)據(jù)信息能夠及時準確地進行傳遞。
(三)培養(yǎng)復合型電子商務會計人才
4G移動電子商務模式下的網(wǎng)絡會計是一種新型的會計模式。所以,在今后的會計人才培養(yǎng)中,除了基本的財務會計理論外,還要培養(yǎng)會計人員的管理能力、移動通信知識及創(chuàng)新意識,使其更好地實現(xiàn)4G移動電子商務模式下網(wǎng)絡會計的職能。
七、結(jié)論
基于Internet的電子商務的發(fā)展為各種新的更加高效的財務與管理模式提出了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、國際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時,新的經(jīng)濟形態(tài)也在逐步形成,如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟等。這些伴隨電子商務而來的新的組織與經(jīng)濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟,這種聯(lián)盟是“黑箱”間通過共享輸入與輸出方式進行的,各成員不必了解“黑箱”的內(nèi)部處理過程,只需了解輸入與輸出信息。這種結(jié)構(gòu)導致了許多不確定因素,對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了巨大影響。
特別是隨著電子商務的普及,企業(yè)的業(yè)務處理活動都將在網(wǎng)上進行,財務的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作,這必然將財務的重心全面介入到產(chǎn)品和市場上,傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式。
遭遇難題
全面計算機網(wǎng)絡化,在會計方面表現(xiàn)為會計系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務計算機系統(tǒng)化實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)。由此產(chǎn)生下面兩個問題。
一是會計習慣性的數(shù)據(jù)原件問題。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務發(fā)生的原件,在手工會計環(huán)境下,傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯(lián)復寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在以電子商務為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。
二是電子會計數(shù)據(jù)的法律效力問題。在法律能否接受計算機記錄的電子會計數(shù)據(jù)(無紙化數(shù)據(jù))作為有效的證據(jù)已是一個國際性的問題。其中,無紙化的電子會計數(shù)據(jù)能否作為審計和稅務檢查的有效證據(jù),尤其是亟待解決的問題。就目前的會計電子化實務看,有關法規(guī)要求企業(yè)將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印到紙張上并由責任人簽字,以此作為審計和其他法定需要的證據(jù)。但這種做法是計算機網(wǎng)絡應用初期的暫時性措施,隨著電子商務的不斷普及,電子數(shù)據(jù)作為有效的會計證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。
法律保障勢在必行
電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務條件下的會計領域則更是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領域,因而許多有關的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程。如:有關涉及網(wǎng)絡知識產(chǎn)權保護、個人隱私權保護、版權等還處于研討階段。現(xiàn)階段,我國有關電子商務活動的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未對電子商務會計處理中出現(xiàn)的問題做出明確規(guī)定,這就為會計人員正確記錄、反映電子商務交易的及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也大大的增加了電子商務會計的不確定性、風險性。
復合型人才嚴重匱乏
會計人才應是復合型人才,要求既懂會計懂管理,又要熟悉會計電算化知識、網(wǎng)絡知識。只有這樣的人才可以解決實際工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業(yè)知識可以說相當薄弱,文化程度偏低,根本不能適應電子商務條件下會計的發(fā)展要求。因此,會計人員的素質(zhì)不高問題是電子商務條件下會計發(fā)展中面臨的最大困難。
市場環(huán)境亟待改觀
網(wǎng)絡經(jīng)濟創(chuàng)造了一個全新的市場,會計要發(fā)展,必須重點解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點:一是物流管理服務環(huán)境,這也是網(wǎng)絡會計處理電子單據(jù)的另一個重要來源。網(wǎng)絡會計要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實行統(tǒng)一的標準化物流管理,包括入庫、質(zhì)檢、出庫等。一是銀行的資金結(jié)算服務環(huán)境,這是網(wǎng)絡會計處理的電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算帳戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網(wǎng)絡會計發(fā)展的重要的環(huán)境制約。
如何突破四大“瓶頸”?
傳統(tǒng)的企業(yè)會計系統(tǒng)理念、理論與方法,面對電子商務的大潮顯然將是蒼白無力的,企業(yè)會計系統(tǒng)必然要轉(zhuǎn)型,這就使得一種新型的會計的理念—電子商務會計應運而生。如何將電子商務會計做好。針對面臨的種種問題,我們要努力做好以下四個方面:
首先、加強電子商務會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務會計系統(tǒng)。包括以下內(nèi)容:必須建成一個安全可靠的電子商務通信網(wǎng)絡;設立防火墻、電子密鑰系統(tǒng);必須有權威或認證機構(gòu),由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書一方才有資格進入電子商務會計系統(tǒng);
其次,加強電子商務立法措施,為電子商務會計發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。在民法基本法的立法上,應反映出交易安全的理念。為此,要大膽借鑒和移植發(fā)達國家電子商務保護交易安全的成功經(jīng)驗和制度,并結(jié)合我國的實際情況,構(gòu)造一套強化交易安全保護的法律制度;在商事單行法的立法上,可以基于商法的特別法地位及其相對獨立性,滿足商法中商業(yè)行為較高的交易安全要求;在計算機及其網(wǎng)絡安全管理的立法上,應針對電子商務交易在虛擬環(huán)境中運行的特點,明確提出電子商務交易安全保護的法律措施;在法律解釋上,當務之急是全面清理最高人民法院做出的司法解釋,剔除不利于交易安全的結(jié)論,并在以后的解釋中注重考慮交易安全的因素;在條件成熟的時候,指定保護電子商務交易安全的專門法規(guī)文件。此外,對于保密法,知識產(chǎn)權保護法、稅法、廣告法等,也有一個內(nèi)容修改和范圍擴充的任務。
再次,要大力培養(yǎng)全方位、復合型電子商務會計人才。電子商務是一個系統(tǒng),系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務是信息現(xiàn)代化與商貿(mào)的有機結(jié)合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實務的復合型人才。我們必須營造出一個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,從深度和廣度上加強對電子商務會計理論的認識、理解、培訓。
一、電子商務與適時生產(chǎn)系統(tǒng)
在工業(yè)經(jīng)濟時代,產(chǎn)品的供應難以滿足每個消費者的個性化要求,消費者不能完全擇其所需,只能從效益最大化原則出發(fā),選擇使用批量生產(chǎn)所提供的基本滿意的產(chǎn)品。電子商務環(huán)境下,整個市場進入一個需求多樣化時代。同時,生產(chǎn)技術的提高和信息網(wǎng)絡技術的普及,使規(guī)模個性化的生產(chǎn)成為可能。為了適應市場的變化,企業(yè)必須靈活地按照市場需求來組織生產(chǎn)。適時生產(chǎn)系統(tǒng)正是適應這種適時適量、需求多變的世界市場需求而產(chǎn)生的一種生產(chǎn)管理方式。
適時生產(chǎn)系統(tǒng)實質(zhì)上是一種需求拉動型生產(chǎn)系統(tǒng),根據(jù)“在需要的時間,按需要的質(zhì)量和數(shù)量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”的思路,由后向前安排生產(chǎn),它改變了傳統(tǒng)的由前向后的前推式生產(chǎn)方式,使生產(chǎn)者和消費者之間的愿望及時得到反饋。如瑞士手表廠商如今能使流行款式的手表幾乎完全做到有求必供,供隨求變。據(jù)估算,適時生產(chǎn)系統(tǒng)已經(jīng)使發(fā)達國家廠商的管理成本驟減40%。如一張訂單可以在買方計算機決定購入的幾分鐘內(nèi)傳至供貨商的倉庫內(nèi),使得資金占用達到最低水平。德國有家服裝生產(chǎn)廠商,根據(jù)個人的身材和審美差異,能因人而異地設計制做極富個性化的各種時裝。顧客只需要在因特網(wǎng)的公司網(wǎng)頁上輸人自己所需的尺寸、顏色、面料等相關信息,公司即可在三周內(nèi)向居住在任何國家的客戶送貨上門,這既實現(xiàn)了零庫存,又降低了銷售成本。可見,電子商務環(huán)境下,適時生產(chǎn)系統(tǒng)將得到充分的運用。
二、電子商務對成本會計的影響
1.生產(chǎn)費用的歸集范圍縮小,給傳統(tǒng)的標準成本控制或定額成本控制帶來挑戰(zhàn)。
在傳統(tǒng)的制造系統(tǒng)下,凡是生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關的費用均屬生產(chǎn)費用,其中,直接材料、直接人工費用直接計入產(chǎn)品成本。而電子商務環(huán)境下采用的適時生產(chǎn)系統(tǒng)實施零存貨、零缺陷,強調(diào)無附加價值作業(yè)時間的徹底消除,不把有關存貨的費用、劣質(zhì)品的加工改造費用和其他費用作為正常的生產(chǎn)費用,而是將他們和生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種損失一樣看待,視為生產(chǎn)過程中的浪費。也就是說,適時生產(chǎn)條件下生產(chǎn)費用的歸集范圍比傳統(tǒng)成本會計中生產(chǎn)費用的歸集范圍要小。這將使傳統(tǒng)的以差異分析為主要內(nèi)容的定額成本制度和標準成本制度不能有效地控制成本。
因為,一是傳統(tǒng)的標準或定額成本中很多正常的生產(chǎn)成本,如存貨費用、劣質(zhì)品的加工改造費用等,在適時生產(chǎn)中被視為浪費。二是定額成本或標準成本制度鼓勵產(chǎn)生有利差異的做法可能損害適時生產(chǎn)系統(tǒng)的目標,如采購人員為獲得有利的價格差異,可能會購買劣質(zhì)原材料或大批采購以獲取折扣利益,生產(chǎn)車間為獲取有利的人工效率差異,可能會片面追求大批量生產(chǎn)等等,這必然導致廢料、劣質(zhì)品或存貨的增加,從而與適時生產(chǎn)系統(tǒng)全面質(zhì)量管理及零存貨的目標相悖。
2.直接費用與間接費用之間發(fā)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢,產(chǎn)品成本構(gòu)成比例發(fā)生了變化。
電子商務環(huán)境下,采用適時生產(chǎn)系統(tǒng)大大提高了成本歸集的功能,使直接費用和間接費用之間產(chǎn)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢。一方面,單元式的生產(chǎn)代替了部門結(jié)構(gòu)式的生產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)所需的全部加工程序都在一個制造單元內(nèi)完成,多技能的工人代替了專業(yè)化的工人,分散的保障服務代替了集中化的服務,這使得同一制造單元內(nèi)發(fā)生的與該單元經(jīng)營直接相關的成本,包括那些傳統(tǒng)上被認為是間接費用的設備修理、維護和折舊、物料消耗等費用均可以直接歸屬于該單元內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品,大大提高了產(chǎn)品成本的可歸屬性,這樣將有利于企業(yè)正確計算產(chǎn)品成本,有利于管理當局據(jù)以作出具有充分技術經(jīng)濟根據(jù)的決策。
另一方面,在電子商務環(huán)境下,機器人和電腦輔助生產(chǎn)系統(tǒng)在許多工作上已經(jīng)取代了人工,在產(chǎn)品成本中直接人工成本所占的比重大大減少,從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%-40%降到了不足5%,而制造費用所占的比重大大提高,適時生產(chǎn)系統(tǒng)簡化了工序,減少了分工,這和作業(yè)流程電腦化、生產(chǎn)過程信息化一起,使得由少數(shù)人控制不同單元的作業(yè)成為可能。在這種趨勢下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和產(chǎn)品生產(chǎn)的關系也逐步由直接變?yōu)殚g接,再按直接人工成本分配間接費用顯然已不合時宜。
3.對成本決策方法的影響。
確定經(jīng)濟訂貨量是進行存貨成本決策的主要方法。利用經(jīng)濟訂貨量計算公式所確定的經(jīng)濟訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲存成本之和達到最低。但在適時生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,“經(jīng)濟訂貨量”的方法已不能存在。這是因為適時生產(chǎn)系統(tǒng)要求企業(yè)實現(xiàn)零存貨,要求每日訂貨的到達量與每日生產(chǎn)需用量相等,材料每日生產(chǎn)的需要量就是最優(yōu)訂貨量,經(jīng)濟訂貨量方法失去了原有的應用基礎和條件。
4.對產(chǎn)品成本計算方法的影響。
在適時生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)或幾乎實現(xiàn)了零庫存,這意味著企業(yè)不存在期初、期末存貨的成本,本期發(fā)生的期間成本就是本期所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。由于生產(chǎn)費用無須人為地在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,產(chǎn)品成本的計算變得極為簡單,分步法將大大簡化。另外,由于適時生產(chǎn)系統(tǒng)采用制造單元組織生產(chǎn),生產(chǎn)費用將更多地按制造單元而不是按產(chǎn)品批次進行歸集。生產(chǎn)批量的縮小也使得為每批產(chǎn)品設置成本計算單已不切實際,因此,分批法的應用將受到限制。在電子商務環(huán)境下,強調(diào)產(chǎn)品的個性化,即產(chǎn)品的生產(chǎn)由工業(yè)經(jīng)濟時代的生產(chǎn)導向型轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鰧蛐?生產(chǎn)和經(jīng)營廠商要根據(jù)市場需要組織生產(chǎn)和經(jīng)營。產(chǎn)品的個性化導致產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、原材料消耗的結(jié)構(gòu)和數(shù)量、生產(chǎn)工時各不相同。這種生產(chǎn)品種的多樣化與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟中的產(chǎn)品單一化和批量生產(chǎn)發(fā)生了根本性的變化,這就使得傳統(tǒng)成本會計中的分類法、分批法、分步法等方法不能適應新的要求。
5.對成本報表的影響。
成本報表是內(nèi)部報表,主要服務于企業(yè)內(nèi)部管理。在電子商務環(huán)境下,由于網(wǎng)絡技術的高度發(fā)達,新建立的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)生的網(wǎng)上交易等經(jīng)濟業(yè)務,可以及時生成會計信息,企業(yè)在任何
時點均可提交滿足管理者需要的適時成本報表,為企業(yè)管理者及時作出成本預測、成本決策提供依據(jù)。 6.對成本會計人員的影響。
正如美國《會計雜志》資深編輯羅文所述的“未來的會計人員將充當管理顧問的角色,其任務是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟資料,并解釋信息”。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求成本會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練運用各種會計軟件。
綜合上述分析,筆者認為,在電子商務環(huán)境下成本會計的發(fā)展應注意以下問題:
1.!推行作業(yè)成本法。
作業(yè)成本法是一種以生產(chǎn)的自動化、電腦化為基礎,與適時生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量控制緊密結(jié)合的新型成本計算與成本管理方法。它以成本作業(yè)為成本計算對象,即將企業(yè)各具體特征的生產(chǎn)經(jīng)營活動視為一種作業(yè),根據(jù)成本動因確定分配率,將成本庫的成本分配到產(chǎn)品中去。這里,成本動因是作業(yè)成本法的分配標準,最終使成本計算對象由數(shù)量基礎過渡到作業(yè)基礎,間接費用的分配由全廠統(tǒng)一分配改為按多個成本庫分配,使間接費用分配范圍縮小,分配標準多樣化。從而使成本管理的對象更加具體,提高了成本信息的真實性和有用性。同時,按照生產(chǎn)導致作業(yè)、產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源這一線索進行適時控制,通過作業(yè)消除、作業(yè)減少及作業(yè)分享等作業(yè)管理手段來降低成本,避免標準成本控制中由于追求有利差異所帶來的負面影響。
(一)電子商務對會計基本假設的影響
會計假設是根據(jù)變化不定的社會經(jīng)濟環(huán)境所作的合理推論。現(xiàn)行財務會計是建立在會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量四項假設之上的。隨著電子商務的到來,原有的會計所依據(jù)的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會計假設也要發(fā)生相應的變化。
1.對會計主體假設的影響。會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定組織,規(guī)定了會計活動的空間范圍。這個特定組織是有形實體概念。而網(wǎng)絡公司作為一種虛擬公司(virtualfirms),為了完成某一目標會在短時間內(nèi)結(jié)合形成一個存在于計算機網(wǎng)絡的臨時結(jié)盟體,它沒有固定的形態(tài),沒有確定的空間范圍。組成網(wǎng)絡公司的各獨立企業(yè)可以借助計算機網(wǎng)絡,隨時根據(jù)實際情況增加或減少組合方。換言之,網(wǎng)絡公司作為會計主體具有可變性,這就使得對會計主體認定產(chǎn)生困難,使會計核算的空間范圍處于一種模糊的狀態(tài)。如果會計主體不確定,資產(chǎn)、負債、收入、費用等會計要素就沒有空間的歸屬,那么,會計信息使用者就無法理解財務報告所反映的會計信息。因此,我們可以將會計主體看作一個相對的概念,以確定網(wǎng)絡公司“虛”的會計主體:計算機網(wǎng)絡上各獨立法人企業(yè)組成的臨時結(jié)盟體。這樣,我們就要用相對的會計主體假設替代現(xiàn)行的會計主體假設,就可以確定電子商務時代的會計核算的空間范圍,從而正確地確認和計量資產(chǎn)、負債、收入、費用等會計要素,向會計信息使用者提供會計信息。
2.對持續(xù)經(jīng)營假設的影響。持續(xù)經(jīng)營假設的基本含義是:會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將無限期地持續(xù)下去,在可預見的未來會計主體不會因清算、解散、倒閉而不復存在。只有在這一假設下,企業(yè)的再生產(chǎn)過程才得以進行,企業(yè)資本才能正常循環(huán),會計才可用歷史成本而非生產(chǎn)價格來確認。而在電子商務時代,網(wǎng)絡公司只是一個臨時結(jié)盟體,在完成目標后可能立即解散,持續(xù)經(jīng)營假設將不再適用。同時,會計核算否定了持續(xù)經(jīng)營假設,我們就要借鑒破產(chǎn)清算會計中的破產(chǎn)清算及破產(chǎn)清算期間假設,并在此基礎上研究公允價值、收付實現(xiàn)制等確認、計量基礎的理論與實踐意義,這樣才有利于加強對"網(wǎng)上實體"的風險管理。
3.對會計分期假設的影響。會計分期是指將會計持續(xù)不斷的經(jīng)營活動分為各個連續(xù)的、長短相同的期間。其目的在于通過會計期間的劃分,據(jù)以結(jié)算賬目、編制財務報告,提供有關財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息。而在電子商務時代,會計分期假設將會完全被否定,其原因:第一,由于計算機網(wǎng)絡的使用,網(wǎng)絡上的一筆交易可在瞬間完成。網(wǎng)絡公司可能在交易完成之后立即解散,換言之,網(wǎng)絡公司的存續(xù)時間即是某項業(yè)務從開始到結(jié)束的期間,具有很大的彈性。在公司存續(xù)期間不確定的情況下,尤其是在存續(xù)時間很短的情況下,仍進行期間劃分,不僅難度很大,而且實際意義也不大。第二,在電子商務時代,由于財務報告采用實時報告系統(tǒng)(realtimereportingsystem),任何時候,會計信息使用者都可以從網(wǎng)絡上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結(jié)束由報告企業(yè)編制財務報告后才得到。在這種財務報告模式下,根本不需要對會計期間進行劃分。
4.對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設包括幣值不變(一致性)假設和記賬本位幣(唯一性)假設兩個附帶假設。一方面,“媒體空間”的無限擴展性,使得國際間資本流動加快,資本決策可在瞬間完成,從而加劇了會計主體所面臨的貨幣風險,也沖擊了幣值不變(一致性)假設;另一方面,“網(wǎng)上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現(xiàn),則強化了記賬本位幣(唯一性)假設,使得貨幣真正成為觀念的產(chǎn)物。因此,面對貨幣計量假設所受到的沖擊與強化,完全有可能產(chǎn)生一種浮動的、全球一致的電子購買力單位。這樣,貨幣計量假設會可能被人們揚棄,最終形成電子購買力單位計量假設。
同時還有一個值得注意的問題:在現(xiàn)代電子商務中,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標,更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力,而它們又不能在報表上用貨幣來表示。隨著知識創(chuàng)新和技術進步,產(chǎn)生了以電子商務為代表的新的商務模型,對無形資產(chǎn)(特別是知識產(chǎn)權)、人力資源的計量、對高級技術管理人員價值的計算、對高科技企業(yè)潛在的高額風險回報的計量、對通貨膨脹的計量等,都成為突出問題。因此,會計計量手段將不僅僅局限于電子貨幣,而會向多元化發(fā)展。
(二)電子商務對會計職能的影響
會計具有反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營決策三大職能。計算機處理環(huán)境的變化和電子交易形式的出現(xiàn),使建立基于網(wǎng)絡化的會計信息核算系統(tǒng)已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統(tǒng)中,企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務,能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會計信息處理系統(tǒng)進行實時反映。由于會計信息實現(xiàn)了實時和自動的處理,那么會計監(jiān)督和參與經(jīng)營決策職能就變得更加重要。監(jiān)督職能主要是監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結(jié)果,以監(jiān)督國家財經(jīng)法紀和會計制度的執(zhí)行情況。這時,監(jiān)督的形式也將發(fā)生變化,如可以通過網(wǎng)絡對經(jīng)濟活動進行遠程監(jiān)控和實時監(jiān)控。參與經(jīng)營決策主要是通過建立一個完善的、功能強大的預測決策支持系統(tǒng)來體現(xiàn),這樣,企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢作出合理的預測,有助于作出正確的決策。
(三)電子商務對會計要素的影響
會計要素是為實現(xiàn)會計目標,在會計假設的基礎之上對會計對象進行的基本分類,是用于反映會計主體財務狀況和經(jīng)營成果的基本要素。現(xiàn)行財務會計一般從企業(yè)資金運動的“靜態(tài)”和“動態(tài)”兩方面將會計要素劃分為反映企業(yè)財務狀況要素和反映企業(yè)經(jīng)營成果要素。這種劃分模式使財務報告的結(jié)構(gòu)簡單、易懂,會計信息使用者能夠較清晰地了解會計信息。但是,在電子商務時代,經(jīng)濟活動的復雜性導致經(jīng)濟信息的復雜性。經(jīng)濟信息在向會計要素轉(zhuǎn)化時,現(xiàn)有的會計要素分類不一定能反映經(jīng)濟活動的全貌,即實際經(jīng)濟信息和會計信息之間發(fā)生偏差。而會計信息使用者對會計信息質(zhì)量的要求卻在提高,所以,對會計要素進行更深層次的劃分成為必然。信息技術的發(fā)展特別是高速處理器的出現(xiàn),使信息加工的速度越來越快,也使對會計要素進行更深層次的劃分成為可能。會計要素將會被劃分得更有層次,從而能更加準確地反映企業(yè)資金的運動狀況。
二、電子商務對會計實務的影響
(一)電子商務對會計核算的影響
1.會計核算方法信息化。傳統(tǒng)的會計方法逐漸由計算機、網(wǎng)絡及通訊等現(xiàn)代信息技術取代,主要體現(xiàn)在無紙化交易方面。
2.會計核算內(nèi)容多樣化。在買方市場上,傳統(tǒng)的商業(yè)模式發(fā)生了根本的變化,廠房、卡車等曾經(jīng)決定著企業(yè)競爭力的資產(chǎn)等不再是會計核算的主要內(nèi)容。財務分析成為會計工作的主流,人人都將是會計信息的處理者,傳統(tǒng)的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析將占了主要部分。
3.企業(yè)會計信息公開化。在電子商務中企業(yè)將會計報表放在Web網(wǎng)上,縮短了企業(yè)報告的形成時間與使用時間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現(xiàn)象,形成社會化監(jiān)督。
(二)電子商務對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是指將取得資產(chǎn)時實際發(fā)生的成本作為其入賬價值,在資產(chǎn)處置前保持資產(chǎn)價值不變。其在電子商務時代的具體影響:(1)歷史成本原則是以持續(xù)經(jīng)營假設為基礎,然而電子商務否定了持續(xù)經(jīng)營假設,因此歷史成本原則將失去存在價值。(2)網(wǎng)絡公司的交易對象多是處于活躍市場的金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本不能如實反映網(wǎng)絡公司的財務狀況和經(jīng)營成果,與會計信息使用者相關性極差。(3)歷史成本是一種靜態(tài)的計量屬性,它對網(wǎng)絡公司的經(jīng)營業(yè)績的反映滯后,經(jīng)營管理者無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略,會計參與決策的職能無法發(fā)揮。
在電子商務時代,信息技術的發(fā)展使資產(chǎn)按現(xiàn)時價值、可變現(xiàn)凈值計價成為可能。通過在線訪問,可以從網(wǎng)絡上獲得最新的資產(chǎn)成交價格信息,用現(xiàn)時價值對資產(chǎn)計價。如與美國芝加哥交易所聯(lián)網(wǎng)的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketingtomarket)”制定的期貨產(chǎn)品的當日價格。采用現(xiàn)時價值計價,將可以為投資者的決策提供更有價值的信息。
(三)電子商務對權責發(fā)生制的影響
權責發(fā)生制是指在收入和費用實際發(fā)生時進行確認,不必等到實際收到或支付現(xiàn)金時才確認。凡在當期取得的收入或負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入或費用;凡不屬于當期取得的收入或負擔的費用,即使款項在當期已經(jīng)收付,都不能作為當期的收入或費用。權責發(fā)生制是針對會計確認時間而產(chǎn)生的一項準則,它以會計分期假設為基礎。而在電子商務時代,由于采用了實時報告系統(tǒng),不再需要進行會計分期,因此權責發(fā)生制將失去存在基礎。由于電子商務否定了會計分期,而采用收付實現(xiàn)制。這樣,網(wǎng)絡公司的經(jīng)營所得和實際支出的款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的現(xiàn)金流量。
(四)電子商務對財務報告的影響
現(xiàn)行財務報告是綜合反映企業(yè)一定時期的財務狀況、經(jīng)營成果以及財務狀況的變動情況的書面文件,由財務報表和附表組成。提供財務報告的目的是向會計信息使用者提供會計信息。電子商務時代,財務報告受到的影響是:
1.現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)是為某一特定模型服務,將所有的會計信息使用者作為一個整體來看待,提供一種“通用的”財務報告。然而,不同的會計信息使用者有不同的決策模型,“通用的”財務報告所提供的會計信息并不能完全滿足使用者不同決策模型的需要。
2.國際貿(mào)易劇增,幣值波動大,財務報告所反映的會計信息并不能反映企業(yè)真實的經(jīng)營成果和財務狀況。
3.現(xiàn)行財務報告缺少對衍生金融工具的揭示。而網(wǎng)上交易的主要對象是金融工具,風險性較大。因此會計信息使用者需要這方面的揭示,以便他們合理地預計風險和未來現(xiàn)金流量,做出正確的決策。
4.知識和信息作為一種全新的資本及一種關鍵性的生產(chǎn)要素進入經(jīng)濟發(fā)展過程,企業(yè)的生存和經(jīng)濟效益的提高越來越依賴于知識和創(chuàng)新,知識資產(chǎn)、人力資產(chǎn)將在企業(yè)資產(chǎn)中的地位越發(fā)重要,而現(xiàn)行財務報表對此反映較少。利用現(xiàn)代計算機技術和網(wǎng)絡技術建立集電子交易、核算處理、信息隨機查詢于一體的“動態(tài)實時報告系統(tǒng)”,可實時滿足不同層次的報表使用者對企業(yè)會計信息的多元要求,在會計報表中,也應將知識資本和人力資源作為主要資產(chǎn)項目加以重點列示。而反映的側(cè)重點應由關心“創(chuàng)造未來有利現(xiàn)金流動的能力”,轉(zhuǎn)向關心“知識資本擁有量及其增值的能力”。
此外,財務報告還要能反映大量的非貨幣性信息,如企業(yè)員工素質(zhì)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等。
三、電子商務時代財務會計面臨的其它問題
(一)會計信息安全問題
電子商務時代,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),會計信息通過網(wǎng)絡進行傳遞。由于Internet的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:(1)原始會計信息虛假。內(nèi)部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息在傳遞之前是虛假的。(2)會計信息被篡改。會計信息在傳遞的過程中被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法修改或惡意修改,使會計信息失真。(3)會計信息保密性被破壞。保密的會計信息泄露,如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。(4)網(wǎng)絡系統(tǒng)遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網(wǎng)絡系統(tǒng)陷入癱瘓,使會計信息的質(zhì)量受到影響。
(二)會計專業(yè)技術人才問題
傳統(tǒng)會計在空間、時間和操作流程上具有一定的獨立性,業(yè)務一般較單一,與其它業(yè)務聯(lián)系較少。而在電子商務活動中,網(wǎng)絡環(huán)境使得會計核算簡單化,整個財務成為企業(yè)業(yè)務鏈中的中心環(huán)節(jié)之一,會計人員必須擁有相關的管理知識和網(wǎng)絡知識,否則財務業(yè)務流就會因此減慢,影響整個企業(yè)的效率。同時,由于會計人員要提供準確的成本信息等會計信息,就必須了解熟悉具體的生產(chǎn)過程及其工藝。如電子商務活動使得無庫存生產(chǎn)成為可能,作業(yè)成本成為成本會計發(fā)展的方向,就要求會計人員不僅要具有會計知識,而且還必須掌握相應產(chǎn)業(yè)的基本知識,此外,會計還面臨人力資源會計的構(gòu)造、信息、知識等無形資產(chǎn)的計價等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,而且還應具有創(chuàng)新知識的能力,以適應網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的需要。
(三)會計國際化的問題
電子商務的發(fā)展和電子計算機信息網(wǎng)絡的普遍應用,使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至更巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。從資本流轉(zhuǎn)的程度和廣度來看,地球正在變小,企業(yè)之間的國際競爭將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存,必須不斷加強新產(chǎn)品研制和技術改造工作,往往需要巨額資金,但只有較少企業(yè)能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機構(gòu)來應付國際競爭,大多數(shù)企業(yè)需要籌集國際資金。一個國家的資金貸出單位為了更好地制定信貸決策,必須對外國借款單位的信用狀況進行調(diào)查,要求他們提供符合國際慣例的標準化的會計報表。另外,電子商務使得國際貿(mào)易迅速發(fā)展,而進行國際貿(mào)易必須首先要了解企業(yè)的信用和財務狀況,因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度,并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。這樣,電子商務就會促進會計國際化的發(fā)展。
(四)財務軟件問題
如何有效的掌握這些層出不窮的專業(yè)英語詞匯,提高專業(yè)英語學習的興趣,文章對電子商務專業(yè)英語詞匯記憶上的方法進行了探討。英語有基礎英語和專業(yè)英語或通用英語(Englishforgen-eralpurpose,簡稱EGP)和專用英語(Englishforspecialpur-pose,簡稱ESP)之分。電子商務英語是科技英語中的一種,屬于專業(yè)英語。它作為一門新興的學科,是高等院校電子商務專業(yè)學生的一門必修課,是基礎英語的后續(xù)課程。專業(yè)英語詞匯不同于公共英語詞匯,它是隨著本專業(yè)發(fā)展應運而生的,有的是借用公共英語中的詞匯,有的是借用外來語言詞匯,有的則是人為不斷創(chuàng)造出的新詞匯。而電子商務英語涉及到了多門學科的知識,所以其詞匯量極其的龐大。那么如何讓學生們牢固地記憶這些單詞呢?針對專業(yè)詞匯的特點,我提出了下面的幾種記憶方法,雖說這也是一般詞匯的記憶法,但用在電子商務英語詞匯的記憶上則可以起到事半功倍的效果。
1.“諧音會意”法(partialtone)。專業(yè)術語中有一些外來詞是從英語音譯過來的,因此聽到這些單詞的讀音就能領會漢語意思。如:copy拷貝,engine引擎,media媒體,hacker黑客,E-mail伊妹兒(電子郵件),router路由器,serial系列,sonar聲納,nicher利基市場,mode模式,radar雷達。
2.趣味記憶法。興趣是引起和維持注意的一個重要因素。對感興趣的事物,我們會自覺地克服各種困難,主動地學習和愉快地記憶。電子商務英語有很多表達新事物,新思想和新概念的專業(yè)詞匯。對可以進行形象聯(lián)想和具有詞源文化背景的新詞匯,我們可以通過知道這些詞的由來,了解它的來龍去脈,進行趣味性地學習和記憶單詞。如mouse為鼠標器,因其形狀像老鼠而得名。與mouse相對的還有一個叫做“貓”的調(diào)制解調(diào)器modem。Modem是由modulation-demodulation二詞合成,中文取其音,稱為貓。與mouse有關的還有一個詞是click,這是一個象聲詞,表示咔噠聲,在計算機術語中指點擊鼠標器的聲音,通常用來表示打開網(wǎng)頁上的某一內(nèi)容或窗口。有趣的詞源記憶的單詞如:spam(垃圾郵件)原為一種午餐肉罐頭的商標名,由于這種罐裝午餐肉大肆在網(wǎng)絡上作宣傳,只要每打開一個網(wǎng)頁,就跳出spam,spam,spam.的廣告語。所以這詞也就被人們用來形容那些未經(jīng)主動申請而發(fā)送的商業(yè)郵件。還有google這一詞,它可是個極新的單詞,在很多大詞典中都查不到。但我們都知道它是一著名的搜索引擎的網(wǎng)名,它的含義必與“搜索”密切相關。知道了它的詞義,我們可以聯(lián)想到它的引申義,以及掌握它的用法。如google構(gòu)成的動詞短語googlesbup就等同于動詞短語looksbup意思是與某人聯(lián)系。還有googlearoundforsth與lookaroundforsth意思大同小異,即“到處找某物”。再有cook-ies曲奇餅源于海外中國餐館在客人用完餐離開前向客人所贈“幸運小餅干”(fortunecookies)。每塊“幸運小餅干”,里面夾有一張小字條,印有一句讓客人看后開心一笑的警句之類的吉祥話。有的還描繪客人的個性特點,為客人卜算前程,也算就是個性化的信息。所以互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器存儲在電腦里面的文件夾,即互聯(lián)網(wǎng)用戶計算機硬盤中的一個記錄用戶個人資料,所用電腦系統(tǒng)的資料和該用戶瀏覽過的網(wǎng)頁等個性化資料的資料卡讓人聯(lián)想到“小餅干”,也就很形象地用cookies這一詞來表示。
3.“解體拆字”法。很多專業(yè)英語單詞長而復雜,我通過拆解的方法,把單詞拆分為若干個詞素,進行系統(tǒng)地學習記憶,即由“死記硬背”變成“說文解字”。如把disintermediation(免中介化,非居間化)這個詞一分為三:dis(表否定)+inter(在中間)+me-diation(調(diào)解);microphone分解為micro(small)+phone(sound)意為“麥克風”;transmit分解為trans(across)+mit(send)意為“發(fā)射”;rampant(蔓延的,猖獗的)——ram+pant(疾病蔓延,連公羊都喘氣);descrambler(解碼器)——de+scramble+r(還原被攪亂的密碼的機器);ransack(搶奪)——ran+sack(跑過去用麻袋裝別人的東西);laptop(漆上型電腦)——lap+top(可以放在膝蓋上的);desktop(臺式電腦)——desk+top(可以放在桌面上的)等等。
4.“同義反義”法。眾所周知,在公共英語詞匯中,許多詞都有一個或各個甚至幾十個同義詞,而同義詞又有其對應的反義詞。電子商務英語詞匯也不例外,而且大量存在。所以我們可以通過同義詞、反義詞的比較,進行有效地記憶單詞和擴充詞匯量。如學習“encode”(加密)這個單詞我們不能僅停留在這單一的詞上,還應聯(lián)想到該詞的同義詞和反義詞:〔同義詞、近義詞〕encrypt,encipher,scramble等。〔反義詞〕decode,decrypt,deci-pher,descramble等。還有單詞”customized”(個性化的,定制的)可以聯(lián)想到同義:personalized,personalized,tailor-made,built-to-order;反義詞有:standard,generalized(標準的,一般化的)。再有表示“偽造的,假冒”的形容詞:counterfeited,forged,bogus,falsified;其反義詞有:genuine,real,authentic,factual等。但從電子商務英語的詞匯表里,我發(fā)現(xiàn)這種方法更多的是體現(xiàn)在對比聯(lián)想的記憶中,我們可以把具有明顯和強烈反差效果的兩個詞連成一組,進行對比地聯(lián)想記憶,以加強記憶的效果。例如:download(下載)——upload(上傳),vertical(垂直的)——horizontal(水平的),static(靜態(tài)的)——dynamic(動態(tài)的),concrete(具體的)——abstract(抽象的),specific(特定的)——general(籠統(tǒng)的),built-in(內(nèi)置的)——add-on(外加的),on-line(在線,聯(lián)機的)——offline(離線,脫機的),bid(投標)——tender(招標),outbound(輸出的,出站的)——inbound(輸入的,入站的),destination(接收方)——initiator(發(fā)送方),physical(物理的,實物的)——digital(數(shù)字的)supplier(供應商)——purchaser(采購商),differentiated(差異性的)——concentrated(集中性的)。
5.“詞綴記憶”法。這是一種最為普遍使用的單詞記憶法。因為英文詞匯中根據(jù)已有的詞加上某種前綴和后綴構(gòu)成的派生詞(derivation)非常多,電子商務英語詞匯更是如此。通過記住詞綴,揣度構(gòu)成新詞的詞義,詞匯的記憶就像滾雪球一樣,越滾越大。空前活躍的電子商務英語前綴有cyber和e,這兩個前綴搭配能力很強,能產(chǎn)性極高,有它們構(gòu)成的詞匯在電子商務英語中占了很大的比例。如:cyberspace(網(wǎng)絡空間),cyberculture(網(wǎng)絡文化),cyberlove(網(wǎng)戀),cybermania(網(wǎng)迷),cyberchat(網(wǎng)上聊天);e-book(電子書籍),e-cash(電子現(xiàn)金),e-buy(網(wǎng)上購物),e-education(網(wǎng)絡教育),e-business(電子商業(yè)),e-lo-gistics(電子物流)等。還需要記住的前綴有:1)表否定的前綴a-,in-,non-,il-,asynchronous(不同時的,異步的),asym-metric(非對稱的);nonlinear(非線性的),nonsequential(不按時間順序出現(xiàn)的);intangible(無形的),inadvertent(無意的,意外的);illegitimate(非法的),illiterate(文盲的,不識字的)2))表示特殊意義的前綴:macro-大,宏大macroenviroment(宏觀環(huán)境);micro-微小micropayment(微額支付),microcomputer(微型計算機);tele-遠程的telecommuting(家庭辦公),telecon-ference(遠程會議);值得注意的是由于詞綴的不同源(如拉丁、希臘),一些同義不同形的前綴可以互換。small,mini-小如:minicomputer(小型計算機),smallpayment(小額支付);multi,poly相當于many如:multimedia(多媒體),polytechnic(多種科技的);uni,mono相當于single如:unicode(同一代碼),monochrome(單色);hyper,super相當于over如:hypertext(超文本),superscalar(超級標量);semi,hemi相當于half如:semi-conductor(半導體),hemicycle(半圓形)。后綴是在單詞后部加上構(gòu)詞結(jié)構(gòu),形成新的單詞。如:-ware件,部件hardware(硬件),software(軟件);-ify使….化webifying(網(wǎng)絡化),clienti-fying(客戶化);-meter計量儀器barometer(氣壓表),teleme-ter(測距儀);-gram書寫物datagram(數(shù)據(jù)報),telegram(電報);-ity性質(zhì)integrity(完整性),confidentiality(保密性),anonymity(匿名性),transferability(可轉(zhuǎn)讓性),divisibility(可分割性)。超級秘書網(wǎng)
6“復合移植記憶”法。復合詞是電子商務英語的另一大類詞匯,它的特點是將一個詞直接與另一個詞相結(jié)合,構(gòu)成一個新的詞語。這種簡便靈活的構(gòu)詞特點,使得詞匯意義生動活潑,易于記憶。如:databank(數(shù)據(jù)庫),stakeholder(股東),dotcom(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡公司),videotape(錄象帶),clickthrough(點擊),mar-ketplace(市場),login(登錄),logout(撤消)。當然有的復合詞還保留以小橫杠“-”連接單詞。這樣的實例有:file-based(基于文件的),Windows-based(于Window為基礎的);client-cen-tric(以客戶為中心的),user-centric(以用戶為中心的);object-oriented(面向?qū)ο蟮?,market-oriented(市場導向);tax-free(免稅的),paper-free(無紙的);info-world(信息世界),info-channel(信息通道);drag-and-drop(拖放),plug-an-play(即插即用),point-and-click(點擊)。
7.“舊詞新義”法。很多我們熟悉的EGP(通用英語)單詞移植在電子商務英語中成了生詞。其一,這些熟詞演變成了專業(yè)的詞意;其二,這些詞被賦予了新的含義。對這類詞我們可以采用同形異義的比較法,以達到“溫故知新”的記憶效果。
綜上所述,電子商務英語詞匯記憶的方法還有很多,前面介紹的八種方法僅是我的拙見。隨著電子商務的蓬勃發(fā)展,我會在以后的教學中不斷地摸索前進,呈現(xiàn)出更多行之有效的專業(yè)英語詞匯記憶法,幫助學生攻克專業(yè)詞匯記憶的難關,擴充詞匯量,學好專業(yè)英語。
參考文獻
[1]馮世斌.電腦與網(wǎng)絡用語對現(xiàn)代語言的影響.北京航空航天大學出版社[M].2003.
[2]李繼民.大學英語詞匯學習策略.中國人民共和國新聞出版社[M].2002.
[3]李新民.英語單詞常用記憶法.新時代出版社[M].2003.
1.1網(wǎng)絡安全風險
互聯(lián)網(wǎng)作為一個開放的環(huán)境,其各種服務器數(shù)據(jù)庫中的信息在理論上也屬于對外開放的,訪問者可以對信息進行查看。因此,網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)難以阻擋非法訪問者的侵擾和攻擊,尤其是在系統(tǒng)程序出現(xiàn)問題導致系統(tǒng)存在安全漏洞并且管理人員未察覺時,使得服務器上的會計信息資源遭到竊取或篡改。此種情況的發(fā)生可能源于系統(tǒng)外部,也可能源于系統(tǒng)本身。一旦問題發(fā)生,企業(yè)將遭受難以估量的損失。
1.2無紙化的申報和扣稅帶來稅務稽查問題
電子貨幣及電子發(fā)票的出現(xiàn)為實現(xiàn)網(wǎng)絡交易電子化提供了條件,在電商迅猛發(fā)展的情況下,納稅人手工上門申報方式已經(jīng)不能跟上電子商務發(fā)展的步伐,同時產(chǎn)生了電子稅收問題,即如何保證納稅單位遵守相關規(guī)定按時進行網(wǎng)上申報。而稅務稽查的前提是掌握確切的應稅會計信息,因此,會計信息安全問題會引發(fā)稅務稽查問題。
1.3追蹤審計困難
從審計工作的角度看,由于數(shù)據(jù)主要儲存在電子商務系統(tǒng)中,而電子商務系統(tǒng)無法避免數(shù)據(jù)錯誤處理情況的發(fā)生,這為部分工作人員利用職務之便謀取私利或者為減少企業(yè)納稅創(chuàng)造了條件,導致后期審計十分困難。此外,會計信息系統(tǒng)在進行前期設計時未考慮審計工作的需要,沒有為審計提供證據(jù),因此,無紙化的電子商務環(huán)境加大了對電子商務活動審計的難度,同時,各種會計信息憑證的可修改更是使得對電商的審計工作難度加大。
1.4相關的法律法規(guī)配套不完善
隨著電子商務的進一步發(fā)展,公司的虛擬化程度越來越高,其規(guī)模也越來越小,人力資源與知識產(chǎn)權等是現(xiàn)階段公司收益的主要來源,會計報告中會涉及知識產(chǎn)權、商譽等內(nèi)容及其經(jīng)濟價值。在我國,電子商務活動的相關法律法規(guī)尚不健全,難以解決電子商務會計活動中出現(xiàn)的問題,這為會計信息安全增加了風險。
1.5現(xiàn)行財務會計軟件不成熟帶來的會計信息安全風險
在當前市場上有各種財務軟件,雖然其在一定程度上滿足電子商務會計發(fā)展的需要,但仍難以真正確保電商會計信息安全。現(xiàn)有的財務軟件存在適應性差、應變能力弱等問題,不能適應電子商務發(fā)展所需,或者在某種程度上會加大風險系數(shù)。因此,電子商務會計軟件開發(fā)技術的不成熟成為制約電子商務會計發(fā)展的主要因素。因為會計信息是企業(yè)管理的重要依據(jù),電子商務企業(yè)需要利用電子商務網(wǎng)絡進行會計信息的收集等活動,如何利用電子商務安全技術對會計信息進行加密操作,以確保會計信息安全性和準確性,是企業(yè)開展電子商務面臨的主要難題。
2電子商務環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)安全策略研究
2.1提高網(wǎng)絡安全性的具體方法
(1)保證會計信息原始數(shù)據(jù)的完整和準確。
會計信息原始信息的完整性是應對企業(yè)會計信息系統(tǒng)突發(fā)事件的前提保證,因此,保證會計信息原始數(shù)據(jù)的安全極為重要,假使會計信息的原始數(shù)據(jù)遭到篡改,會造成數(shù)據(jù)信息虛假或有誤,然而會計信息系統(tǒng)本身并不具備對數(shù)據(jù)的鑒別能力,導致會計信息失真,從而引發(fā)電商企業(yè)的財務會計問題。因此,如何保證原始會計數(shù)據(jù)的準確性及完整性,是保證會計信息安全的重要前提。
(2)保證信息處理安全。
良好的數(shù)據(jù)處理能力體現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,財務系統(tǒng)處理的業(yè)務均直接涉及企業(yè)的利益,其敏感性和機密性顯而易見,在數(shù)據(jù)處理時,必須保證數(shù)據(jù)的完整。因此,在數(shù)據(jù)處理期間,會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡必須對外封閉,內(nèi)部網(wǎng)絡的使用必須在可監(jiān)控的環(huán)境下進行,不能與外界網(wǎng)絡終端連接,而且不能與其他無關的部門共享網(wǎng)絡資源。封閉是相對的,為了提高企業(yè)的辦公效率,內(nèi)部財務信息系統(tǒng)可實現(xiàn)資源共享,需要強調(diào)的一點是,網(wǎng)絡資源的處理必須包括加密操作。
(3)保證信息儲存的安全。
會計信息系統(tǒng)面臨的主要威脅來自黑客入侵與計算機病毒,操作人員在進行數(shù)據(jù)存儲時需要加倍注意,建立一套科學的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲管理機制。
2.2妥善處理無紙化交易的稅務稽查問題
電商時代的無紙化交易形式淘汰了傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票,引發(fā)了電商企業(yè)與國家管理部門之間的矛盾,因此,如何保證數(shù)據(jù)的完整性是一項頗為重要的工作。為了使會計憑證得到保證,即保證數(shù)據(jù)的真實性,參與交易的雙方可以通過選擇具有法律效應的認證途徑比如認證中心,證實網(wǎng)上交易雙方的真實身份。同時,企業(yè)可以借助各種會計憑證的鑒別對參與客戶的付款能力進行判定,比如每一家企業(yè)都在銀行或者互聯(lián)網(wǎng)認證中心簽訂協(xié)議,領取本企業(yè)的數(shù)字簽名等具有驗證功能的符號或代碼,而當業(yè)務發(fā)生時,交易雙方可通過相應的驗證符號或代碼進行交易活動,這樣既驗證了交易雙方的身份,也保證了交易活動的真實性,使得財務數(shù)據(jù)有據(jù)可查。
2.3解決追蹤審計困難的具體方案
在傳統(tǒng)的會計處理過程中,會計憑證中都包含有具有法律效應的證據(jù),比如負責人簽名等。那么,在電子商務環(huán)境下,可以應用電子技術進行電子簽名,比如現(xiàn)在應用最廣的數(shù)字簽名技術。首先,發(fā)送方將附有個人信息的交易數(shù)據(jù)通過計算機系統(tǒng)傳遞給另一方,而接受方通過財務信息系統(tǒng)對電子數(shù)據(jù)報文等內(nèi)容進行審核,然后,電子數(shù)據(jù)作為合法的業(yè)務數(shù)據(jù)存入會計信息系統(tǒng),此時的數(shù)據(jù)為原始財務信息數(shù)據(jù)。此種非紙質(zhì)版的簽名具有兩個方面的意義:①保證信息來源于交易者本人,倘若有后續(xù)問題出現(xiàn),此份信息可作為憑證;②保證信息在交易者簽發(fā)至收到過程中的完整性,不存在被篡改的可能,所以,該信息是真實信息。由于數(shù)字簽名技術是一種加密技術,包含加密、解碼等操作,其復雜性為數(shù)據(jù)的真實性提供了保障。從某種程度而言,數(shù)字簽名可以取代手工簽名,其同樣受到法律的保護,這大大減小了審計的難度。
2.4完善相關法律
在與電子商務相關的法律法規(guī)的建設上,一方面,要加強立法,緊跟時代腳步,完善相關的法律法規(guī),為電子商務發(fā)展法律保障。另一方面,要借鑒發(fā)達國家在電子商務信息安全建設上的成功經(jīng)驗,結(jié)合中國的實際情況,對計算機網(wǎng)絡安全管理的法律進行修訂,以應對多變的市場環(huán)境,使其更符合電商時代的要求。
2.5更新改善相關會計軟件
在如今以電子技術為主導的市場環(huán)境下,軟件的后期更新管理工作不容忽視,尤其是電商企業(yè),其財務信息已實現(xiàn)電子化,財會軟件的安全問題輕則造成企業(yè)的財務損失,重則危及企業(yè)的生存。本文認為,“微”規(guī)模的電商企業(yè)可與“微”規(guī)模的軟件企業(yè)進行合作,軟件企業(yè)為電商企業(yè)定期進行軟件維護工作,實現(xiàn)軟件的良好管理和更新,同時為電商企業(yè)定期進行系統(tǒng)審核,檢查電子商務系統(tǒng)的安全性,從而保證財會信息的安全。
3結(jié)語
所謂內(nèi)部會計控制就是企業(yè)為了保證會計信息的質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和確保有關法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行而實施的一系列措施和手段,它不只是一種簡單的財務管理方式,會計論文更是一種企業(yè)管理機制。隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,現(xiàn)今企業(yè)的內(nèi)部會計控制也較傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制有了許多變化和發(fā)展。下面試對此進行探討。
一.內(nèi)部會計控制的內(nèi)容及特征
現(xiàn)代企業(yè)可以說是各種生產(chǎn)要素的所有者為了自身利益的最大化而達成的一種契約組合。特別是隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)管理者的外延在不斷擴大,管理理念和理論在不斷豐富,企業(yè)內(nèi)部會計控制也打破傳統(tǒng)內(nèi)部會計控制的狹隘性,引入了道德價值觀、管理哲學等環(huán)境控制和風險評估手段,拓寬了內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵,由局部的會計控制、財務控制擴展到對整個企業(yè)的資源環(huán)境和業(yè)務流程的全方位管理控制。
內(nèi)部會計控制應與企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)相一致。在計劃經(jīng)濟體制下,國家是企業(yè)的所有者,一般不直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,廠長經(jīng)理是財務部門的主要領導者,財務部門也就成了傳統(tǒng)意義上內(nèi)部會計控制的主體,由財務部門制定一系列規(guī)章和程序,保障財務活動的正常進行,特別是查錯防弊、堵住財務漏洞,杜絕財務違法事件的發(fā)生。
而現(xiàn)今在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的管理體制和結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化,現(xiàn)代內(nèi)部會計控制的主體也隨之擴展,董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理之間的權責劃分及其管理職能也體現(xiàn)在會計控制中,同時董事會作為企業(yè)出資人和法人治理結(jié)構(gòu)的主體,將在內(nèi)部會計控制中起到越來越重要的作用。隨著市場競爭的加劇,超大規(guī)模的集團公司也不斷地涌現(xiàn),這要求內(nèi)部會計控制制度的設計應以產(chǎn)權為基礎,在不干預子公司正常財務活動的情況下,使子公司在母公司的總體管理框架內(nèi),結(jié)合自身實際情況進行各種財務活動,實現(xiàn)集團總體利益最大化。
二.內(nèi)部會計控制的目標
計劃經(jīng)濟體制下,國有企業(yè)的管理者受政府的任命管理企業(yè),直接對國家負責,他們的經(jīng)營目標是完成政府下達的經(jīng)濟指標,確保國家法令法規(guī)的貫徹和國家財產(chǎn)的安全,這就決定了他們進行內(nèi)部會計控制的目標主要集中在財經(jīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行和保護國有資產(chǎn)的安全上。但在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)作為一個自負盈虧的經(jīng)濟實體要生存就必須不斷發(fā)展壯大,企業(yè)的管理重心也因此轉(zhuǎn)移到企業(yè)競爭力的提高和發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)上。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度的核心是企業(yè)所有權和經(jīng)營權相分離、經(jīng)營管理權和監(jiān)督權相制約。作為企業(yè)管理制度的一部分,內(nèi)部會計控制的目標也可按實施者的不同分為企業(yè)所有者內(nèi)部會計控制的目標和企業(yè)經(jīng)營者內(nèi)部會計控制的目標:
股東及股東大會實施內(nèi)部會計控制的目標是,要求企業(yè)管理當局提供真實完整的會計信息,監(jiān)督管理當局的經(jīng)營管理行為,并依據(jù)會計信息作出正確的投資、管理決策,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展;董事及董事會實施內(nèi)部會計控制的目標是,為企業(yè)的投資決策、利潤分配方案、財務預決算方案建立一個真實可靠的基礎,合理設置內(nèi)部管理機構(gòu);企業(yè)經(jīng)理實施內(nèi)部會計控制的目標是,建立和完善符合現(xiàn)代經(jīng)營管理理念的內(nèi)部管理組織機構(gòu),建立風險控制系統(tǒng),查堵漏洞、保護企業(yè)財產(chǎn)安全完整,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),保證會計信息的真實性、及時性,確保國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部各項制度的貫徹;監(jiān)事會實施內(nèi)部會計控制的目標是,對企業(yè)經(jīng)營管理決策、日常經(jīng)營活動和財務工作進行監(jiān)督,以確保會計信息的真實完整和股東大會目標的實現(xiàn);企業(yè)會計人員及會計機構(gòu)實施內(nèi)部會計控制的目標是,規(guī)范財務活動,有效地履行會計監(jiān)督職能,對財務負責人負責。
三.內(nèi)部會計控制的手段
回顧我國內(nèi)部會計控制發(fā)展的歷程,內(nèi)部會計控制的手段主要有:為防止舞弊發(fā)生而建立的不相容職務相互分離、相互制衡的控制,依據(jù)國家有關法規(guī)制定旨在完善本單位會計制度的會計系統(tǒng)控制,通過定期盤點等手段確保各項財產(chǎn)安全完整的財產(chǎn)保全控制和全面反映內(nèi)部經(jīng)濟活動、及時提供業(yè)務活動信息的內(nèi)部報告控制等。
首先,隨著企業(yè)產(chǎn)權結(jié)構(gòu)和管理模式的變化,內(nèi)部會計控制也有了很大變化,它已不再孤立地被理解成一些程序和過程,而是包括企業(yè)戰(zhàn)略目標、預算管理、業(yè)績評價和激勵在內(nèi)的一整套控制制度,如在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制中越來越被重視的預算控制。預算實際可被看作是對企業(yè)各部門未來經(jīng)濟活動提出的要求,是企業(yè)近期目標的具體化、數(shù)字化,它為各部門的經(jīng)濟活動確立了目標,也為考核其業(yè)績提供了標準。把預算編制、預算差異分析、預算考核與業(yè)績評價、激勵與約束機制等手段有機結(jié)合,已成為內(nèi)部會計控制的有效手段。
一、管理會計人才能力要素
1.財務分析能力。根據(jù)主要財務會計報告及相關資料,采用專門的會計技術和方法,對企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況、風險等進行分析并撰寫分析報告。核實償債能力、營運能力、盈利能力和發(fā)展能力指標,圍繞企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動,從財務會計角度進行指標再核實。
財務指標用于評價工作結(jié)果在財務上的效果,具有目標明確、容易量化、客觀性高等特點,常用的財務指標包括收入指標、利潤指標、費用指標等。編制收入利潤分析表、費用分析表、債權債務分析表、年度經(jīng)營目標完成情況表以及財務狀況說明書。采用本量利分析模型,進行保本分析和保利分析,正確測定產(chǎn)品盈虧臨界點、安全邊際、經(jīng)營杠桿,繪制本量利分析圖。同時對經(jīng)濟指標進行橫向、縱向和趨勢比較分析,發(fā)現(xiàn)異常指標和變化規(guī)律。
2.成本管理能力。成本管理能力注重研究成本性態(tài)分析和成本控制。結(jié)合企業(yè)類型分析成本習性,全面認識變動成本、固定成本和混合成本;會通過變動成本法和全部成本法來計算損益并進行比較,會進行單一品種的本量利分析和多品種的本量利分析,探討具體應用的方法。
研究成本控制,按事前、事中和事后成本控制、絕對和相對成本控制、前饋性控制、防護性控制和反饋性控制進行研究。制定標準成本,能運用標準成本系統(tǒng)進行成本控制,并能分析特定類型成本的具體特點,在掌握成本差異計算和分析基礎上進行標準成本法下的賬務處理。進行標準成本的控制和質(zhì)量成本的控制,及時向職能部門匯報執(zhí)行情況。
3.預測決策能力。能結(jié)合預測分析程序,實施經(jīng)營預測分析。利用預測分析方法,進行保本點預測、銷售預測、利潤預測、成本預測與資金預測,具有經(jīng)營安全性分析和敏感性分析能力。
決策分析,分為短期經(jīng)營決策和長期投資決策,包括生產(chǎn)決策、定價決策、存貨決策、投資決策。收集決策分析資料,用短期經(jīng)營決策方法對新產(chǎn)品的投產(chǎn)決策、虧損產(chǎn)品的處理決策、零部件自制還是外購的決策、定價決策,提出有關決策分析的數(shù)據(jù)依據(jù)。運用貨幣時間價值,恰當使用長期投資的投資收益率、投資回收期、凈現(xiàn)值、現(xiàn)值指數(shù)、內(nèi)含報酬率等決策評價指標,通過貨幣時間價值、資金成本、現(xiàn)金流量進行靜態(tài)和動態(tài)投資決策評價指標計算與分析,以此合理解決實際問題。
4.責任考核能力。具有進行預算、控制和考核方法使用能力。
全面預算。組織公司的財務預算工作,確定全面預算的編制方法及流程;圍繞彈性預算、零基預算、滾動預算等預算編制方法做好預算編制。根據(jù)公司權力機構(gòu)通過的財務預算案,細化分解有關指標,并將預算指標分解落實到各工作中心和相關責任人貫徹執(zhí)行。負責組織公司月度、年度資金收支和利潤預算分析報告,定期對預算數(shù)與實際數(shù)之間的差異進行比較對照,監(jiān)督預算的貫徹執(zhí)行,考核評價各責任中心的工作實績和經(jīng)營效果。
構(gòu)建責任會計的內(nèi)容,進行業(yè)績評價指標的設計與計量,熟悉內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的制定方法,把握業(yè)績考核與責任報告之間的關系。通過部門預算差異率、預算制度執(zhí)行情況正確計算績效指標。績效評價的結(jié)果是確定職員薪酬、培訓需求、晉升等人力資源管理決策的重要依據(jù)。
5.信息化處理能力。管理會計人員要普及網(wǎng)絡知識。世界著名的經(jīng)濟學家蒙代爾教授說:“由于以信息平等共享為特征的新經(jīng)濟的出現(xiàn),給那些貧困、偏遠、被拋棄在高速經(jīng)濟增長之外的國家?guī)盹w越的機會。”在新經(jīng)濟下,網(wǎng)絡系統(tǒng)以低廉成本提供了市場的、經(jīng)濟的、科技的、管理的各類信息。因此,要對管理會計人員進行網(wǎng)絡應用普及,積極鼓勵和推動企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡收集信息,督促企業(yè)建立健全管理制度,逐步把管理會計工作開展起來。
提高會計信息化系統(tǒng)能力。管理會計論文是現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),利用網(wǎng)絡和計算機開展管理會計工作,采用靈活多樣的方法和手段,為企業(yè)內(nèi)部各級管理人員的管理活動提供有用的信息,實現(xiàn)企業(yè)管理一體化。數(shù)碼產(chǎn)品可直接在網(wǎng)上完成傳輸,從而降低運輸成本,在網(wǎng)上可以實現(xiàn)國際電子商務,即無紙貿(mào)易,提高生產(chǎn)效率。
研發(fā)管理會計軟件等途徑來提高管理會計信息采集、處理和加工的自動化、集成化程度,以應對快速變化的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境對于企業(yè)快速反應機制和響應機制的要求,從而為快速的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務管理和資金運作解決方案奠定基礎。使管理會計人員能夠準確及時地為企業(yè)決策者提供預測決策等信息,滿足企業(yè)決策者的需要。
二、管理會計人才能力培養(yǎng)
1.導師制,以理論內(nèi)化實踐。聘請高校理論專家和企業(yè)專家為導師,通過職業(yè)實踐、課題研究、人才孵化來培養(yǎng)管理會計人才。
實行導師引導下的管理會計人才培養(yǎng)機制。總結(jié)管理會計理論研究成果,引進、借鑒、消化、吸收西方管理會計研究成果,與我國社會經(jīng)濟環(huán)境的具體情況相結(jié)合,轉(zhuǎn)化為本土化的實踐與理論應用成果或經(jīng)驗,并在區(qū)域或行業(yè)內(nèi)推廣運用。建立適合我國國情的管理會計體系。
實行導師制,傳授管理會計技藝。通過數(shù)據(jù)的收集,對大量的數(shù)據(jù)模型進行統(tǒng)計分析,形成可供管理層決策的數(shù)據(jù)資源。由企業(yè)專家進行設計篩選,將管理會計實踐中的成功經(jīng)驗進行歸納、總結(jié)、整理、推廣,形成示范效應。形成具有中國特色的理論與實踐相結(jié)合的研究成果,并從中找出管理會計發(fā)展的客觀規(guī)律,以適應企業(yè)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)變的需要,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效運行,促進企業(yè)自身適應能力的提高,有利于管理會計的發(fā)展應用。
2.項目制,以任務推動培養(yǎng)。項目制下要真正發(fā)揮管理會計崗位的職能,既要重視如預算管理、財務數(shù)據(jù)分析、成本費用管理和財務預測、為管理層提供財務及非財務信息以支持商業(yè)決策等傳統(tǒng)職能發(fā)揮,也要考慮包括投資項目績效考核與評價、風險管理和參與戰(zhàn)略制定等現(xiàn)代職能的發(fā)揮。
以大型公司管理為藍本,以項目帶動管理會計人才的培養(yǎng)。臺灣積體電路制造股份有限公司的戰(zhàn)略包括:產(chǎn)品/技術成本分析、市場細分/客戶盈利能力、產(chǎn)品組合選擇、產(chǎn)能計劃、建立零備件壽命的周期數(shù)據(jù)庫、設立一個正確的成本目標。在運營上的應用包括:擬定年度計劃時以作業(yè)制預算制度為基礎、間接材料單位成本的分析、維修和維護分析、對間接材料消耗做即時監(jiān)控、人員編制計劃等。通過管理會計信息提供的關鍵績效指標組,將績效轉(zhuǎn)換成財務指標,用以監(jiān)測改進成果的單位產(chǎn)出成本,或者是產(chǎn)品和客戶利潤,把數(shù)據(jù)與指標進行比照。將每個控制點做到極致,這樣會提升企業(yè)效益。
3.案例制,以事例借鑒推廣。收集、篩選、整理管理會計案例庫。從案例的搜集、整理、編寫入手,通過對國內(nèi)外知名企業(yè)及其突出經(jīng)濟案例的社會調(diào)研,廣泛的收集經(jīng)濟生活中各行各業(yè)的資料,找出與管理會計內(nèi)容相關的問題,進行反復分析、不斷提煉后再結(jié)合所學相關知識進行梳理總結(jié),形成多來源、多角度的案例,并確保典型案例的針對性、真實性、實用性。
剖析、應用管理會計案例。掌握管理會計案例分析的要義,結(jié)合本單位在企業(yè)管理和會計運行中的問題,引導管理會計人員進行案例討論,通過對所在公司的財務調(diào)研,對調(diào)研中遇見的事關公司全局的重大問題進行專題研究、專題分析,將管理會計典型案例及時遷移、應用于公司實踐中,并做好跟蹤,從本公司管理會計的實際操作運用來提升管理會計能力。