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第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
防汛安全,事關(guān)大局,始終要堅持“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶險”的工作方針。作為防汛搶險工作的物質(zhì)基礎(chǔ),做好防汛物資的儲備管理責(zé)任重大。筆者在多年的防汛物資保管工作中體會到,做好防汛物資的儲備管理,提供堅實的物資保障,關(guān)鍵是抓好驗收入庫、保管保養(yǎng)、發(fā)放出庫三個環(huán)節(jié)。
一、把好防汛物資驗收入庫關(guān)
優(yōu)質(zhì)保量備足備好防汛物資是確保防汛搶險所需的基礎(chǔ)。在防汛儲備管理中,按照“國家常備、社會團體儲備、群眾備料”的原則,作為基層水利工程管理單位倉庫保管人員,對國家常備防汛物資嚴(yán)格落實國家定額,嚴(yán)格檢驗入庫物資質(zhì)量是首道關(guān)口。必須認(rèn)真按水利部頒發(fā)的《防汛物資儲備定額編制規(guī)程》(SL298-2004)有關(guān)要求,足額儲備必需的經(jīng)濟合理的常備防汛物資,為今后的防汛搶險奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。還要在防指統(tǒng)一部署下,檢查督促社會團體和群眾儲備物資的落實,確保數(shù)量足額。
同時,對國家常備防汛物資入庫,要按照“驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗質(zhì)量”的原則,以高度的責(zé)任心,認(rèn)真核對,細(xì)心檢查,確保入庫設(shè)備物資的質(zhì)量。還要對防汛物資的配套性能做全面檢查,為以后的保管保養(yǎng)工作打好基礎(chǔ)。
二、把好防汛物資保管保養(yǎng)核心關(guān)
防汛物資儲備管理的核心環(huán)節(jié)就是日常保管和保養(yǎng)。各類防汛物資、防汛設(shè)備能否頂打管用,儲備是否安全,直接關(guān)系到防汛搶險工作的順利開展乃至搶險成敗。對此,應(yīng)該抓好三個方面:
(一)安全管理。針對物資倉庫管理工作的特點,重點是抓好防火、防盜、防潮、防霉變等。首先要建立健全倉庫管理規(guī)章制度,制定《倉庫保管員崗位職責(zé)》、《倉庫安全管理責(zé)任制》、《倉庫安全管理巡查制度》等,增強倉庫保管員的責(zé)任意識,嚴(yán)格落實倉庫保管崗位責(zé)任制;二要完善安全防護(hù)設(shè)施,針對消防安全,必須配備足夠的滅火器、滅火沙、滅火水池等設(shè)施,有條件的大型倉庫還可以安裝自動滅火系統(tǒng);針對防盜,安裝完善防護(hù)網(wǎng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)等安防設(shè)施,加強夜間巡查值班;針對防潮防霉變,安裝通風(fēng)機、除濕機等設(shè)施,同時做好倉庫房屋的日常修繕;三要加強倉庫保管員的安全教育培訓(xùn),如消防滅火演習(xí)等,提高其防范事故的應(yīng)急能力;四是對燃油、爆破器材等易燃易爆等危險物品,必須設(shè)專專門倉庫、安排專人管理。
(二)質(zhì)量管理。要堅決糾正只滿足于及時供應(yīng),輕視質(zhì)量管理的意識,對庫存防汛物資,必須做到經(jīng)常性地檢查檢測和維護(hù)保養(yǎng),保證儲備物資的效能和性能安全可靠。倉庫保管員,要經(jīng)常開庫通風(fēng),適當(dāng)保持空氣流通,定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生,保證物資儲備質(zhì)量安全。對油鋸、應(yīng)急照明設(shè)施、應(yīng)急發(fā)電機等機電設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng),并對其性能是否有效可靠進(jìn)行檢測,對出現(xiàn)故障的及時進(jìn)行送修;對麻袋、麻繩等物資,定期進(jìn)行庫外翻曬,做好防潮、防霉、防腐、防蟲等工作。對超過保質(zhì)期或性能失效的器材物資,要迅速進(jìn)行更新補充。
(三)日常維護(hù)管理。防汛物資日常維護(hù)管理非常重要。為便于供應(yīng),利于管理,應(yīng)做到以下幾點:一是完善庫存賬目,定期進(jìn)行盤點核查,做到數(shù)量充足,賬、卡、物一致,數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清;二是存放有序,按照“四號定位、五五擺放、分區(qū)分類、合理堆放”的原則,即按庫號、架號、層號、位號四位號碼編號確定物資存放;同時為了便于清查數(shù)量和充分利用空間,還可以根據(jù)物資的形態(tài)和性能,擺放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成層等,不但整齊美觀,而且便于點數(shù),提高工作效率。這樣做,有利于保持整潔有序的庫容庫貌,有利于倉庫物資的出入、檢驗、盤點和清查。只有這樣,在供應(yīng)搶險所需時,才能快速出庫,及時保障。三是定期盤點,特別是在每年汛前,應(yīng)該組織庫存防汛物資檢查,對物資進(jìn)行盤點,重點是查數(shù)量、查質(zhì)量、查性能,有無超儲備年限物資,有無損壞、銹蝕、變質(zhì)、失效等現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,妥善處理,防汛搶險提供充分的物質(zhì)保障。
三、把好防汛物資發(fā)放出庫關(guān)
“水火無情”。一旦防汛搶險需要,防汛物資調(diào)配時間緊急、責(zé)任重大,保障供給是第一目標(biāo)。倉庫保管員對此要有高度的政治責(zé)任感,堅持做到三點。一是及時性,到汛期緊急時刻,要做到堅守管理崗位,熟練掌握倉儲防汛物資的種類、數(shù)量和存放分區(qū),隨時做好發(fā)料出庫的準(zhǔn)備;二是精確性,要仔細(xì)核對領(lǐng)用防汛物資出庫清單,確保發(fā)放物資品種、類別、性能、數(shù)量符合要求,同時根據(jù)庫存變化情況及時向上級反映進(jìn)行補充;三是嚴(yán)謹(jǐn)性,雖然任務(wù)緊急,但要做到忙而不亂,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的發(fā)料原則,將先進(jìn)庫的先發(fā)放,同時嚴(yán)明財經(jīng)制度,對因緊急任務(wù)手續(xù)不齊全的要認(rèn)真與上級核查,做好出庫登記簽發(fā)等有關(guān)記錄。
關(guān)鍵詞:民爆企業(yè);爆破物資;采購;使用;保養(yǎng);管理
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.06.213
1 機械設(shè)備管理體系的建設(shè)
機械設(shè)備管理的基本任務(wù)是對設(shè)備實施綜合管理,做到合理裝備、擇優(yōu)選購、正確使用,精心維護(hù)、科學(xué)檢修、適時更新,不斷提高技術(shù)裝備水平,充分發(fā)揮設(shè)備效能,取得良好的投資效益,確保設(shè)備資產(chǎn)保值增值、良性循環(huán)和滾動發(fā)展。民用爆破施工企業(yè)設(shè)備管理首先必須要貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)相關(guān)的設(shè)備管理政策、法規(guī)和規(guī)章制度,建立和完善民爆專用設(shè)備、特種設(shè)備、機動車輛、監(jiān)視與測量裝置的管理制度、設(shè)備檔案、技術(shù)資料,完善設(shè)備管理體系。
2 設(shè)備物資采購的管理
根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,統(tǒng)計和分析設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)是否滿足生產(chǎn)所需,制定設(shè)備物資采購計劃并實施。在設(shè)備購回后進(jìn)行到貨驗收和安裝驗收。設(shè)備到貨驗收是檢查設(shè)備型號規(guī)格、到貨數(shù)量、隨機工具、隨機備件、隨機資料、產(chǎn)品合格證等。設(shè)備安裝驗收是按照設(shè)備使用說明書,在設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員的指導(dǎo)下,進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試、試運行、空載試驗和負(fù)荷試驗,檢驗設(shè)備的技術(shù)性能。驗收過程要做好詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時取證并要求供應(yīng)商盡快處理,對不能處理的問題則按合同規(guī)定進(jìn)行更換或索賠或退貨。辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù),并盡快投入使用,使設(shè)備潛在的問題暴露在索賠期或質(zhì)保期內(nèi),以便及時進(jìn)行索賠或處理。應(yīng)對新購設(shè)備的使用情況和供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對不合格的設(shè)備和供應(yīng)商建立“黑名單”制度。
3 設(shè)備使用管理
為了保證設(shè)備操作人員按章操作、合理使用設(shè)備,要建立、實行設(shè)備監(jiān)察制度,主要監(jiān)察作業(yè)人員持證上崗,崗位責(zé)任制執(zhí)行情況,安全操作和檢修規(guī)程執(zhí)行情況,設(shè)備運行和交接班記錄,設(shè)備工作條件和技術(shù)狀況,設(shè)備使用和維修保養(yǎng)情況。落實定人定機定崗和機長責(zé)任制制度,推行設(shè)備管理經(jīng)濟責(zé)任制、定額管理、單機核算和班組核算制度。設(shè)備使用前要對操作人員進(jìn)行培訓(xùn),特種設(shè)備操作人員要經(jīng)過國家專業(yè)部門培訓(xùn)后才能上崗,要達(dá)到五懂(懂構(gòu)造、懂原理、懂性能、懂使用、懂用油常識)、四會(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障),同時認(rèn)真做好設(shè)備的日常保養(yǎng)和定期清掃,及時、準(zhǔn)確填寫設(shè)備運行記錄和交接班記錄。設(shè)備多班作業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,且必須在設(shè)備上進(jìn)行交接班并做好交接班記錄。
4 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理
建立設(shè)備定期檢查、檢測、檢驗制度,完善設(shè)備點檢定修體系,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況和設(shè)備技術(shù)狀況,制定設(shè)備檢修計劃。為了加強設(shè)備維修保養(yǎng)管理,降低維修保養(yǎng)成本,要建立完善的設(shè)備檢修網(wǎng)絡(luò),配備足額、合格的維修人員和必要的工機具,儲備必要的配件,安排充足的維修保養(yǎng)時間,確保所有設(shè)備按時得到維修、按需得到保養(yǎng),不失修、不失保。特種設(shè)備和監(jiān)視與測量裝置還要實行周期檢驗。
5 民爆企業(yè)生產(chǎn)和爆破物資的管理
(1)民用爆破施工企業(yè)的生產(chǎn)物資主要有硝酸銨、乳化劑、亞硝酸鈉、柴油,爆破用物資主要有雷管、導(dǎo)爆管、起爆藥包、膨化硝銨炸藥等,都涉及到危險化學(xué)品的運輸、儲存,要嚴(yán)格執(zhí)行國家《危險化學(xué)品安全管理條例》、《民用爆炸物品安全管理條例》等相關(guān)規(guī)定,加強危險源辯識和風(fēng)險控制,實行“專人專庫”、“定員定量”、“定置管理”、“雙人雙鎖”等制度,并根據(jù)危險物品的危險性分區(qū)、分類、分庫貯存,性質(zhì)相抵觸的物資不得同處儲存。
(2)生產(chǎn)和爆破物資倉庫必須建立倉庫管理規(guī)章制度,明確崗位安全責(zé)任制,認(rèn)真貫徹、落實;通過物資信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控。物資收、發(fā)、存臺帳,賬目要做到“日清月結(jié)”,每月定期進(jìn)行清倉盤點,確保“帳、卡(標(biāo)簽)、物、金額”四相符。年終要組織生產(chǎn)、物資、財務(wù)部門及庫管員共同對庫存物資進(jìn)行一次全面的清倉盤點。
(3)倉庫管理要做到“三清”:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清;“三齊”:堆碼整齊、存放整齊、排列整齊;“三明”:分類明、編號明、標(biāo)識明。必須加強倉庫安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作,配備必要的消防、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)備、設(shè)施,做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害工作,對安全隱患和環(huán)境污染及時進(jìn)行整改;同時要做好庫房定期清掃和維護(hù),按照庫存物資的理化性能及特性,采取相應(yīng)的防護(hù)措施。做到“四無”:無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞、無差錯、無事故。
(4)物資驗收由采購員、材料質(zhì)檢員、庫管員共同負(fù)責(zé),驗收要以合同為依據(jù),檢查物資的外觀和包裝是否完好,產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明、發(fā)運單、使用說明等資料是否齊全,仔細(xì)核對物資名稱、型號規(guī)格無誤后,實施計量驗收,并按合同規(guī)定和質(zhì)檢規(guī)范要求對需檢驗的物資及時抽樣送檢,合格后由倉庫保管員開具驗收單入庫。采購人員憑發(fā)票、采購計劃及入庫驗收單在財務(wù)部門辦理報銷程序。
6 設(shè)備物資的安全管理
(1)建立設(shè)備物資安全規(guī)章制度,完善機械設(shè)備安全的防護(hù)措施和設(shè)施,根據(jù)《民用爆破器材專用生產(chǎn)設(shè)備安全使用年限管理規(guī)定》,對特種設(shè)備、安全裝置、監(jiān)視與測量裝置等進(jìn)行定期檢驗,到期設(shè)備實行強制報廢。
(2)根據(jù)設(shè)備技術(shù)特性和物資的種類,對設(shè)備物資日常的正確使用和安全運行監(jiān)督,定期對機械設(shè)備進(jìn)行安全檢查,找出設(shè)備運行隱患,制定監(jiān)護(hù)運行措施并建立隱患檔案。對機械設(shè)備的危險源,制定應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)。
(3)按照《民用爆破器材企業(yè)安全檢查方法》等有關(guān)規(guī)定,定期或不定期對各機械設(shè)備和物資進(jìn)行專項檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,下發(fā)隱患整改通知書,并限期整改。
(4)定期對機械設(shè)備操作人員、維修工、庫管員進(jìn)行安全知識、專業(yè)技能、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)和應(yīng)急救援等培訓(xùn)和考核。
7 結(jié)語
民用爆破施工企業(yè)的機電物資管理涉及到設(shè)備物資采購、使用運行、維護(hù)保養(yǎng)、倉儲物流等,特種專業(yè)設(shè)備物資較多,管理和操作人員需要專業(yè)的技能知識。
參考文獻(xiàn):
[1]余鋒.機電設(shè)備管理[M].北京理工大學(xué)出版社,2013(02).
關(guān)鍵詞:天然氣;物資管理;工作流程;對策
天然氣公司的物資管理工作涉及到諸多管理流程和管理內(nèi)容,是保證公司安全生產(chǎn)運營的重要基礎(chǔ),為提升自身的綜合管理水平,很多公司也將如何優(yōu)化物資管理工作流程,作為公司運營管理工作的重要課題進(jìn)行討論,傳統(tǒng)的物資管理工作存在諸多弊端影響其管理工作水平的提升,對其工作流程進(jìn)行合理優(yōu)化,對于促進(jìn)公司綜合管理工作目標(biāo)的實現(xiàn)具有現(xiàn)實意義。
一、天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀分析
天然氣公司的物資管理工作主要涉及到原材料的采購、儲存以及生產(chǎn)供應(yīng)等環(huán)節(jié),為保證優(yōu)化對策提出的有效性,需要對其工作流程的涉及環(huán)節(jié)進(jìn)行針對性分析,其管理工作的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)原材料采購環(huán)節(jié)的物資管理工作現(xiàn)狀
天然氣公司保障日常生產(chǎn)經(jīng)營的原材料相對較多,其體制系統(tǒng)也較為龐大,總公司下設(shè)諸多分公司,保證不同地區(qū)的天然氣生產(chǎn)和社會供應(yīng),很多公司都會采用分公司獨立采購的方式,這種采購方式失去了集合式采購能夠享受到的價格優(yōu)惠,也減少了原材料的可選擇空間,原材料的質(zhì)量性價比遠(yuǎn)低于總公司集中采購模式,分散式的采購方式還有可能造成重復(fù)性采購行為,未能合理利用便會造成原材料的浪費,同時也是對公司人力資源的不必要消耗。
(二)原材料儲存環(huán)節(jié)的物資管理工作現(xiàn)狀
由于公司采用分散式采購方式,因而原材料的儲存也會采用分散式儲存方式,原材料的儲存工作是物資管理工作的重要環(huán)節(jié),分公司需要設(shè)立獨立的儲存?zhèn)}庫,其庫容量需要滿足自身的工作需求,還需要對庫存配備專業(yè)管理人員,保證原材料的儲存安全和生產(chǎn)供應(yīng),這些物力、人力的投入,勢必會增加每個獨立分公司的生產(chǎn)運營成本,有些分公司的倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不能夠滿足高危行業(yè)的工作要求,給公司造成巨大的安全隱患。
(三)原材料的供應(yīng)流程管理現(xiàn)狀
天然氣公司沒有根據(jù)自身的工作性質(zhì)特點,制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑牧瞎?yīng)管理制度,原材料的安全運輸和供應(yīng)是保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵因素,很多分公司都有由于原材料沒有按時到位,而制約自身正常生產(chǎn)秩序的現(xiàn)象出現(xiàn),涉及到各項生產(chǎn)任務(wù)、工程建設(shè)的原材料供應(yīng),都應(yīng)當(dāng)有完善的供應(yīng)管理規(guī)章制度作為工作開展的基礎(chǔ)。[1]
二、優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的有效對策
(一)合理優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)
分散式的原材料采購方式無疑會增加公司的采購成本,而對于天然氣的生產(chǎn)運營工作來說,其應(yīng)用的原材料類型以及產(chǎn)品都基本一致,因而天然氣總公司可以結(jié)合實際的管理情況,采用集中采購的物資采購模式,集中采購能夠根據(jù)各分公司的應(yīng)用需求進(jìn)行物資的合理調(diào)配,避免采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的重復(fù)性采購行為,同時應(yīng)用集中式采購模式還能夠有效降低物資采購的成本投入,集中采購統(tǒng)一規(guī)格的原材料,能夠?qū)崿F(xiàn)原材料管理的可追溯性,便于公司的綜合性管理工作開展,提升公司的安全生產(chǎn)保障。同時公司還能夠通過公開招標(biāo)的方式,進(jìn)行原材料采購,這種方式能夠為公司提供更多的可選擇空間,提升物資的性價比,也能夠減少公司為進(jìn)行物資采購而產(chǎn)生的重復(fù)性人力資源投入,實現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的合理成本控制,為公司拓展更大的經(jīng)營利潤空間。對于一些較為先進(jìn)的專業(yè)設(shè)備而言,還能夠通過公開招標(biāo)的方式選擇資質(zhì)較好的企業(yè)進(jìn)行合作,也能夠使設(shè)備的售后服務(wù)提供有效保證,進(jìn)而為公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。
(二)優(yōu)化物資儲存環(huán)節(jié)
物資的儲存是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要保證物資的儲存環(huán)境能夠保證物資的質(zhì)量和安全,還需要對物資的庫存情況進(jìn)行精細(xì)化管理,以避免出現(xiàn)物資限制、過度采購、物資匱乏等現(xiàn)象的發(fā)生,給倉庫管理人員帶來巨大的管理難度,因而公司可以采用集中式的庫管模式,進(jìn)行對物資的合理調(diào)控和調(diào)配,分公司可以根據(jù)自身的應(yīng)用需求,進(jìn)行物資的報批,通過報批程序控制物資輸出,對于庫存每天的變化情況,總公司可以應(yīng)用現(xiàn)代管理軟件輔助進(jìn)行倉庫管理,管理程序會根據(jù)物資的采購情況以及物資的輸出情況進(jìn)行自動控制調(diào)整,并且能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)分析和整理,計算公司整體的物資變更需求數(shù)量,設(shè)定庫存保障控制線,當(dāng)某項物資的庫存量低于控制線時,能夠及時提升管理人員需要進(jìn)行物資續(xù)購,這種集中式的管理模式能夠有效降低分公司進(jìn)行物資管理的倉庫建設(shè)和管理成本投入,同時能夠有效提升物資儲存環(huán)節(jié)的管理效率,保障各分公司都能夠滿足實際經(jīng)營需求的同時,還能夠降低總公司的成本投入,提升公司利潤空間。[2]
(三)優(yōu)化物資供應(yīng)環(huán)節(jié)
物資供應(yīng)環(huán)節(jié)既要保證物資的質(zhì)量不受到影響,同時還需要保證供應(yīng)工作效率,公司應(yīng)當(dāng)建立完善的供應(yīng)管理規(guī)章制度,針對不同品類的供應(yīng)車輛類型安排、人員配備等問題進(jìn)行,公司與物資供應(yīng)企業(yè)需要建立長期合作關(guān)系,供應(yīng)企業(yè)為保證自身的信譽,會對物資供應(yīng)進(jìn)行合理優(yōu)化,而針對于總公司向分公司的物資供應(yīng),則需要應(yīng)用物資管理制度作為工作開展基礎(chǔ),使相關(guān)管理工作能夠做到有據(jù)可依。
三、結(jié)語
天然氣公司的物資管理工作是其日常生產(chǎn)運營管理的重要工作內(nèi)容,進(jìn)行合理的工作流程優(yōu)化,能夠降低公司的成本投入,擴大公司的盈利空間,同時能夠有效保證物資的儲存以及運輸質(zhì)量,提升公司綜合管理工作水平,公司需要通過采購、儲存以及物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)的優(yōu)化,進(jìn)而實現(xiàn)工作流程的優(yōu)化,保障天然氣的安全生產(chǎn)和輸送,進(jìn)而促進(jìn)公司綜合管理工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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第一條為了加強港口中轉(zhuǎn)倉庫消防安全管理,保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細(xì)則和《倉庫防火安全管理規(guī)則》與《港口消防監(jiān)督實施辦法》,制訂本規(guī)定。
第二條倉庫防火工作,必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。
第三條本規(guī)定適用于港口中轉(zhuǎn)庫房、堆棧、貨場(以下統(tǒng)稱倉庫)。
第四條本規(guī)定由港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。
第二章組織管理
第五條倉庫應(yīng)建立防火組織和防火責(zé)任制,確定防火負(fù)責(zé)人。防火負(fù)責(zé)人具有下列職責(zé):
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī),落實各項消防工作任務(wù);
(二)組織制定倉庫防火管理規(guī)章制度,并督促、檢查、落實;
(三)組織消防安全教育;
(四)組織防火檢查,整改火險隱患;
(五)組織、領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊開展消防活動,制訂滅火預(yù)案;
(六)定期總結(jié)消防安全工作。
第六條倉庫防火負(fù)責(zé)人的任免、變動,應(yīng)及時向港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)備案。
第七條易燃易爆貨物倉庫,應(yīng)設(shè)專(兼)職防火安全員,負(fù)責(zé)防火工作。
第八條倉庫應(yīng)建立義務(wù)消防組織。義務(wù)消防組織要接受港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期進(jìn)行消防培訓(xùn),提高自防自救能力。
第九條倉庫管理員必須熟悉儲存貨物的性質(zhì)、分類、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十條倉庫新職工必須經(jīng)過倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的崗前培訓(xùn),經(jīng)港口主管部門考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十一條嚴(yán)格倉庫值班、巡查和交接班制度。值班人員應(yīng)堅守崗位,認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)火情及隱患應(yīng)及時處理和上報,并做好記錄。
第三章建筑管理
第十二條新建、擴建和改建的倉庫,必須以《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(以下簡稱《建規(guī)》)為原則,同步規(guī)劃、設(shè)計消防設(shè)施項目,并經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)審核。倉庫竣工時,由港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)專項驗收;未經(jīng)驗收或驗收不合格的,不得交付使用。目前使用的不符合《建規(guī)》要求的倉庫,應(yīng)列入計劃逐步整改。
第十三條建設(shè)用于儲存丙(2項)、丁類貨物的庫房,當(dāng)耐火等級為一、二級,消防給水和消防站的設(shè)置滿足《建規(guī)》要求時,建筑面積不限。當(dāng)面積超過6000平方米時,須設(shè)防火墻。如設(shè)防火墻確有困難,可設(shè)水幕或阻燃材料分隔,其下方不得堆貨。
第十四條甲、乙類貨物庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。其它庫房必須設(shè)辦公室時,經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)批準(zhǔn),可以貼臨庫房一角設(shè)置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗得直通庫外。
第十五條倉庫不得搭建臨時建、構(gòu)筑物。如需搭建時,必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)批準(zhǔn)。
第四章儲存管理
第十六條按照儲存貨物的性質(zhì)和火災(zāi)危險程度,倉庫分為甲、乙、丙、丁、戊類。
第十七條庫存貨物按其性質(zhì)分類、分垛,每垛占地面積不宜大于200平方米,垛與垛間距不小于0.5米,垛與墻間距不小于4米,主要通道的寬度不小于4米。
第十八條露天存放貨物,應(yīng)按其性質(zhì)分類、分垛,并根據(jù)《建規(guī)》要求留出防火間距。采用易燃材料(如麻袋等)包裝的貨物堆垛,宜用阻燃苫布苫蓋。
第十九條集裝箱堆垛占地面積,不宜大于長120米、寬25米。拆裝箱場所應(yīng)相對固定,如變更場所,應(yīng)具備消防條件,并事先通知港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)。
第二十條甲、乙類桶裝液體貨物,不應(yīng)露天存放。確需露天存放時,必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)批準(zhǔn)。炎熱季節(jié)(溫度在30℃以上)應(yīng)采取遮陽降溫措施。
第二十一條甲、乙類貨物和化學(xué)性質(zhì)互相抵觸,或滅火方法不同的貨物,應(yīng)分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明貨物品名、性質(zhì)和滅火方法。
第二十二條易自燃或遇水分解的貨物,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場所儲存,控制濕度與溫度。
第二十三條倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物入庫前的檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。
第二十四條甲、乙類貨物的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和貨物變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)及時妥善處置,防止跑、冒、滴、漏。
第二十五條甲、乙類貨物庫房的儲存類別不得擅自改變。如需改變,應(yīng)報經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)同意。
第五章裝卸管理
第二十六條進(jìn)入倉庫的機動車輛、流動機械,必須裝有經(jīng)主管部門認(rèn)可的防止火星濺出的安全裝置和滅火器材。各種機動車輛不得在倉庫內(nèi)停放和檢修。
第二十七條蒸氣機車駛?cè)雮}庫時,應(yīng)關(guān)閉灰箱、送風(fēng)器,嚴(yán)禁在庫區(qū)清爐。
第二十八條禁止拖拉機駛?cè)爰住⒁摇⒈愗浳飩}庫作業(yè)。
第二十九條裝卸易燃液體貨物時,操作人員應(yīng)嚴(yán)禁使用易產(chǎn)生火花的工屬具。嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
第三十條裝卸甲、乙類及丙類的棉、麻、化纖、魚粉等貨物,港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)派消防監(jiān)督人員現(xiàn)場檢查,落實防火措施。
第三十一條裝卸爆炸貨物,遇特殊情況,需在港區(qū)落地存放時,必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)同意,要有切實安全保障。
第六章電器管理
第三十二條倉庫的電氣設(shè)備,必須符合國家有關(guān)電氣設(shè)計規(guī)范和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)。
第三十三條庫區(qū)電力線應(yīng)地下敷設(shè)。已經(jīng)架空敷設(shè)的,其垂直下方與儲存貨物水平間距不得小于1.5米。
第三十四條庫房應(yīng)采用經(jīng)國家主管部門認(rèn)可的帶防護(hù)裝置的照明燈具,并應(yīng)設(shè)置在主要通道上方。甲、乙、丙類庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。
第三十五條庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿金屬管或難燃材料管保護(hù)。
第三十六條庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗、電熱杯等電熱器具。
第三十七條倉庫應(yīng)按《建筑防雷設(shè)計規(guī)范》設(shè)置避雷裝置,并定期檢測,保證有效。
第七章明火管理
第三十八條倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入甲、乙、丙類物品庫房。
第三十九條倉庫內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。確需動用明火時,必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機構(gòu)批準(zhǔn)。
第四十條庫區(qū)以及周圍50米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第八章消防設(shè)施和器材管理
第四十一條倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。
第四十二條倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由倉庫主管部門指派專人負(fù)責(zé)管理。消防器材必須放置在明顯和便于取用的位置,周圍1米不得堆放貨物和雜物。滅火器的藥劑,要按規(guī)定檢查更換。
第四十三條嚴(yán)禁在倉庫的消防車道、安全出口處堆放物品。
第九章獎懲
第四十四條倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,由本單位或上級主管部門給予表彰、獎勵。
第四十五條對違反本規(guī)定的單位和人員,港口公安機關(guān)按照有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰;觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十章附則
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);物資管理;倉儲管理;措施
前言
物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等方式來進(jìn)行計劃、組織和控制。供電企業(yè)的物資管理時對供電企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營中所涉及到的各種生產(chǎn)資料的采購、儲存、保管和使用等活動的管理,是供電企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要保障。它管理的好壞直接影響到電力企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)。倉儲管理作為企業(yè)管理的重要部分,對于保證電力市場物資供應(yīng)、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。
1 物資倉儲管理的含義
物資倉庫是儲存物資的場所, 是組織物資流通不可缺少的重要環(huán)節(jié)。 加強物資倉庫的管理,對于保證物資供應(yīng),提高物資流通的經(jīng)濟效益具有重要的意義。 主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)倉儲管理是企業(yè)管理的重要部分之一 。倉儲管理是物資流通的具體形式,同時也是實現(xiàn)物資價值和使用價值的重要手段,沒有物資的運輸和倉儲就沒有產(chǎn)品價值的實現(xiàn), 實現(xiàn)企業(yè)利潤也就毫無保障。 因此,在企業(yè)管理實施的具體過程中,加強倉儲管理,對于提高企業(yè)整體的管理水平具有重要的意義。
(2)倉儲管理是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件 。企業(yè)的生產(chǎn)是對原材料的加工改造,因此必須要按質(zhì)、按量、準(zhǔn)確、及時地向生產(chǎn)部門供應(yīng)物資,沒有科學(xué)的物資管理是很難實現(xiàn)的。因此要想做到物資儲備數(shù)量合理以及物資供應(yīng)的順利連續(xù), 就必須對倉庫活動進(jìn)行科學(xué)的管理,只有這樣才能確保生產(chǎn)的正常順利進(jìn)行。
(3)倉儲管理是保持物資價值和使用價值的重要手段 。 物資在處于儲存階段可能會受到各種因素的影響, 使得其價值和使用價值遭到損失,所以,要保管保養(yǎng)好儲備物資的價值和使用價值,就需要采取有效的措施和方法來保證儲備物資不受損害,保證物資的質(zhì)量。
2 物資倉儲管理的主要環(huán)節(jié)
物資倉儲管理工作的主要內(nèi)容有物資接運、驗收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié), 這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接影響到著倉庫管理工作的順利進(jìn)行及工作質(zhì)量好壞。因此加強各個環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉庫管理的前提。
2.1 物資接運
物資接運工作, 是指物資部門收到采購等有關(guān)部門的物資到貨通知后,及時做好準(zhǔn)備工作,把到貨的物資及時有效、完整無缺地接運回來的一項業(yè)務(wù)活動。 在接運過程中,應(yīng)減少甚至避免出項各種差錯,在確保物資質(zhì)量的前提下將物資順利組織入庫。 物資接運工作主要包含有接運準(zhǔn)備、接受理貸及辦理交接等內(nèi)容。
2.2 物資驗收
物資驗收工作是保證物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié), 它是對物資的外觀質(zhì)量、 數(shù)量及相關(guān)技術(shù)資料、 憑證和物資標(biāo)志等按照一定的程序進(jìn)行檢查,以確定物資是否符合合同要求的一項工作。 它主要包含驗收準(zhǔn)備、核對文件、實物收及作出驗收報告這四個方面的內(nèi)容。
2.3 物資出入庫
物資入庫業(yè)務(wù)管理是指根據(jù)物資入庫憑證, 在接受入庫物資時所進(jìn)行的計劃、組織等各項業(yè)務(wù)活動,它的主要內(nèi)容是建立入庫物資的明細(xì)賬,保管卡片和物資技術(shù)檔案。而物資出庫業(yè)務(wù)管理則是指倉庫根據(jù)出庫憑證,將物資發(fā)放給所需各單位而進(jìn)行的各項業(yè)務(wù)的活動,它是物資發(fā)運階段的開始和物資儲存階段的結(jié)束, 它的業(yè)務(wù)程序主要有核對出庫憑證、備料、復(fù)核查對、清點交接、清理銷賬等基本環(huán)節(jié)。
2.4 物資的保管保養(yǎng)
物資的保管保養(yǎng),是指倉庫根據(jù)各種物資不同的性能特點,根據(jù)實際情況,對各類物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng),以確保庫存物資質(zhì)量的一項工作。 在庫物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資數(shù)量的準(zhǔn)確和質(zhì)量的完好,因此,物資的保管保養(yǎng)是企業(yè)倉儲管理的中心內(nèi)容。
3 怎樣做好物資倉儲管理
物資倉儲業(yè)務(wù)的管理涉及到對物資產(chǎn)品的出入庫、存放、保管、核查等多種復(fù)雜的管理工作程序, 所以企業(yè)倉儲管理工作既是技術(shù)性的管理,同時又是經(jīng)濟政策性的管理。做好物資倉儲管理工作主要有以下幾點要領(lǐng):
(1)制定倉儲管理規(guī)章制度,規(guī)范倉儲工作流程,統(tǒng)籌整合倉庫資源,合理配備人員和設(shè)備,加快庫存物資周轉(zhuǎn),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),有效控制庫存數(shù)量,提高資金使用效率。
(2)建立與完善兩級實體倉儲體系,明確各級實體倉庫的職能,形成有效的倉儲網(wǎng)絡(luò),提高倉儲管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。
(3)根據(jù)物資的類別和性能特點,分區(qū)分類管理。 倉管人員根據(jù)倉庫內(nèi)各庫房、貨場的容量及建筑結(jié)構(gòu)情況等具體條件,結(jié)合物資的類別和性能,確定倉庫每一片區(qū)域存放的物資種類、數(shù)量,且應(yīng)分區(qū)分類編成目錄并繪制平面圖,采用統(tǒng)一標(biāo)簽標(biāo)注物資信息,以便于物資的領(lǐng)取與清點。
(4)嚴(yán)格做好物資的出入庫登記和審核手續(xù),形成完整的明細(xì)臺賬。物資收貨入庫前必須根據(jù)配送單信息進(jìn)行認(rèn)真的清點和對和入庫驗收,登記入庫記錄。物資領(lǐng)用前必須按照領(lǐng)料單核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后,登記發(fā)貨記錄。
(5)定期對物資檢查和盤點。 作為儲存和供應(yīng)物資的倉庫,肩負(fù)著繁雜的物資的出庫和入庫業(yè)務(wù),再加上儲存物資品種種類繁多,規(guī)格復(fù)雜,所以為了確保各類物資數(shù)量的準(zhǔn)確無誤、保持賬卡物不出錯、質(zhì)量可靠,倉庫管理人員就必須對在庫物資進(jìn)行定期的檢查和盤點,同時根據(jù)國家電網(wǎng)公司對深化物資供應(yīng)體系建設(shè)的要求,切實規(guī)范倉儲管理,全面落實庫存信息“一本帳”,確保庫存物資賬實相符,賬物一致。
(6)做好倉庫管理的工作考核。 企業(yè)應(yīng)制定和完善一套能夠衡量倉庫管理工作狀況的指標(biāo)體系,用以正確評價、考核倉庫管理工作的質(zhì)量和效果,提高企業(yè)倉庫管理水平。
(7)加強科技和資金投放 。 例如采用由高層貨架 、有軌巷道堆垛機 、出入庫輸送機系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、計算機倉庫管理系統(tǒng)及周邊設(shè)備組成的自動倉庫, 通過對最新倉庫管理產(chǎn)品的使用, 提高物資流通的效率,從而達(dá)到增強企業(yè)物資出庫管理水平的目的。
(8)加強庫存物資管理,保證物資安全。首先應(yīng)對進(jìn)入倉庫的人員加強管理,倉庫保管人員除了允許相關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)外,有責(zé)任和義務(wù)拒絕其他閑雜人員進(jìn)入倉庫重地,同時,持有庫門鑰匙的人,交接班時要做好移交工作;其次,采用有效的存貨控制程序,預(yù)防倉庫的物品尤其是貴重物品和容易失竊的物品發(fā)生被盜現(xiàn)象;再次,在倉庫設(shè)計和建造時應(yīng)前瞻性地設(shè)置構(gòu)造措施防止入室盜竊等非法事件的發(fā)生;最后,在倉庫區(qū),為利于實施企業(yè)倉庫管理,室內(nèi)燈光照明必須保持明亮。
參考文獻(xiàn):
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土木行業(yè)的EPC總承包項目的規(guī)模日益增大,很多項目都會在海外執(zhí)行,各個方面的環(huán)境與條件變得十分復(fù)雜;隨著材料設(shè)備需求量的日益增加,種類的繁多,規(guī)格雜亂無章,供貨周期不斷減少,管理費用不斷增大,工程項目材料設(shè)備失控的現(xiàn)象變得十分嚴(yán)重,對工程項目的進(jìn)度與成本影響越來越大。本文依據(jù)筆者的項目實踐工作,總結(jié)了EPC總承包項目材料設(shè)備現(xiàn)場管理的一些教訓(xùn)與經(jīng)驗供同行參考學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:
項目承包;設(shè)備材料;現(xiàn)場管理
1引言
目前,在我國工程項目總承包還是一個十分新穎的事物,其以系統(tǒng)工程學(xué),控制論與信息論為基本準(zhǔn)則,要采取贏得數(shù)值的原理,信息的集成體系與矩陣的管理結(jié)構(gòu),以高度專業(yè)化,科學(xué)化與市場化的方式,對項目進(jìn)度,費用,質(zhì)量與資源進(jìn)行集成化管理,甚至財務(wù)風(fēng)險與安全的問題等要建立在全過程的動態(tài)實行上面,進(jìn)行量化管理與有效的控制,來達(dá)到最佳的投資效能。材料設(shè)備發(fā)貨到達(dá)現(xiàn)場之后,因為現(xiàn)場管理不到位,就會導(dǎo)致材料設(shè)備的丟失或者浪費,這樣不得不重新采購。這樣不僅重新采購供貨會增加項目的成本,此外還會需要增加一定的供貨周期,延誤工程項目的進(jìn)度,甚至?xí)斐蓸I(yè)主的索賠,這樣就會給項目的執(zhí)行帶來很大的影響。
2材料設(shè)備現(xiàn)場管理的一些要求
材料設(shè)備現(xiàn)場管理工作面很廣,數(shù)量很大,環(huán)節(jié)很多,性質(zhì)十分復(fù)雜很容易發(fā)生問題。為更好的做好材料設(shè)備現(xiàn)場存儲任務(wù),應(yīng)該完善與加強以下幾點。
2.1建立材料設(shè)備存放管理制度規(guī)范
一個完整的規(guī)章制度應(yīng)該重點加強對材料設(shè)備供應(yīng)每個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,如一些材料設(shè)備的采購,設(shè)計,加工與存放等,為了防止某些環(huán)節(jié)做得不好,就會給后續(xù)工作帶去不必要的損失。
2.2建設(shè)與成立材料設(shè)備現(xiàn)場團隊
參加材料設(shè)備現(xiàn)場管控的工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)文化水平與良好的業(yè)務(wù)修為,要加強建立與完善材料設(shè)備人員崗位,充實管理團隊,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,保證材料設(shè)備管控工作能夠有序進(jìn)行。不會因為人手短缺與崗位空缺而使大量的工作一帶而過,這樣就會造成沒有必要的損失。
2.3完善并建立庫房管理制度
對于一些重要與特許保存的材料設(shè)備,如需防雨與防腐等要求的設(shè)備材料,應(yīng)該嚴(yán)格材料設(shè)備保存制度,建立臨時倉庫,由現(xiàn)場物品管理人員,專業(yè)的工程人員與施工方派人一起參與保管,進(jìn)行驗收入庫。
2.4完善與加強材料設(shè)備儲存場所的規(guī)劃建設(shè)
做好策劃進(jìn)廠設(shè)備的保管任務(wù),減少沒有必要的損失與浪費以防流失。依據(jù)不同的材料設(shè)備特點,采取有效的管理保全方法,健全保管規(guī)章,標(biāo)識牌確定完好。材料設(shè)備的安放場所應(yīng)該要平整與集中,地面盡量堅硬。存放設(shè)備應(yīng)該要按著不同的科學(xué)性合理擺放,標(biāo)志鮮明以便存取。
2.5建立良好的材料設(shè)備管理軟件平臺
一個合適的軟件管理平臺不僅僅能夠減少材料設(shè)備的管理人員的數(shù)量,而且還會使得設(shè)備材料賬目清晰可見,及時掌握材料設(shè)備的庫存量,很大程度上提升了管理的效能。
3設(shè)備材料現(xiàn)場的過程管理
依據(jù)施工的進(jìn)度需要,材料設(shè)備應(yīng)該分批次到達(dá)目標(biāo)地。受到材料設(shè)備供應(yīng)影響,有些材料設(shè)備沒法按時交貨,對于施工與項目計劃帶來很大的沖擊,過程管理就是按照施工與項目計劃及時調(diào)整供貨批次、數(shù)量、計劃。所以項目設(shè)備材料相關(guān)管理人員應(yīng)該著重完善與加強材料設(shè)備現(xiàn)場的管控,具體步驟如下:
3.1材料設(shè)備的進(jìn)場
材料設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場之后,由項目部門組織會同業(yè)主與監(jiān)管方參加到貨物的初步接收存放于指定位置。運到現(xiàn)場的設(shè)備在卸車的時候,應(yīng)該盡可能的排列整齊,平穩(wěn)放置,以保證安全,有利于后續(xù)的工作開展。按照材料設(shè)備的許可存放要求,編制材料設(shè)備的儲存方案來確定儲存地點,確定儲存區(qū)域的基本原則為:①在不影響安全與通行的時候,會盡可能將體積與重量大的設(shè)備存放在待安裝的位置,減少設(shè)備在現(xiàn)場的二次轉(zhuǎn)運;②需要現(xiàn)場組裝的設(shè)備,存放時應(yīng)該盡可能放到現(xiàn)場組裝區(qū)附近;③后安裝的設(shè)備,應(yīng)該盡可能的放到設(shè)備存放的區(qū)域之外;④電氣設(shè)備與耐火材料,應(yīng)該存放在室內(nèi),沒有辦法存于室內(nèi)的應(yīng)該做好遮蓋等防雨措施;⑤化學(xué)物品,易燃易爆物與輻射物質(zhì)等材料應(yīng)該存放在特殊的存放區(qū)域,并且在醒目的位置顯示危險標(biāo)識。
3.2開箱的檢驗
一定要絕對禁止非檢驗人員對箱體隨意檢驗開箱。開箱工作應(yīng)該在現(xiàn)場項目下統(tǒng)一組織按計劃開箱工作。一般應(yīng)該提前一周進(jìn)行開箱檢查編制工作,確定總承包方的業(yè)主,施工方,供貨方與監(jiān)管方的人員,盡快通知他們進(jìn)行開箱的檢驗工作。開箱檢驗第一點應(yīng)該做到對外包裝進(jìn)行檢查檢驗,確定沒有任何異常情況發(fā)生。開箱以后檢查設(shè)備外包裝是否有腐蝕情況。在運輸過程中核查材料設(shè)備的檢驗記錄并做好書面記錄工作。依據(jù)裝箱單據(jù)及內(nèi)部的標(biāo)簽,清點主機及分部配件等專用的資料,逐一核查,確定是否與裝箱單相符。對于那些捆扎包裝的材料進(jìn)行逐漸的地外包裝進(jìn)行檢查尺寸。在驗收管材時,應(yīng)該核查對材質(zhì),規(guī)格與壓力是否一致。對于那些數(shù)量較大,規(guī)格單一的材料可以安排抽查。對于精密與貴重的儀器,開箱時應(yīng)該有專業(yè)的人員參與且建議在室內(nèi)開箱。開箱檢驗之后,應(yīng)該根據(jù)記錄及時填寫檢驗單據(jù),詳細(xì)寫明結(jié)果,并有參與方驗收。及時的發(fā)現(xiàn)有問題的設(shè)備與不能再次修復(fù)的設(shè)備儀器,經(jīng)過相關(guān)人員確定之后,對應(yīng)該重新修訂的設(shè)備儀器,應(yīng)該及時通知相關(guān)部門進(jìn)行重新的補訂手續(xù)。以此來加強我們的工作力度,完善我們的工作任務(wù),加強實力建設(shè)。
3.3入庫與庫房的管理
經(jīng)過開箱檢驗合格后的設(shè)備與材料應(yīng)該及時填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。嚴(yán)格按照存儲方案進(jìn)行存放,各種材料設(shè)備應(yīng)該做好明確的標(biāo)識方便日后的查找。入庫與庫房的管理在日常的工作應(yīng)該重點關(guān)注下面幾點內(nèi)容:①所用設(shè)備材料都應(yīng)該整齊擺放,按照編號位置進(jìn)行堆放;②對于那些容易腐蝕的部件與設(shè)備應(yīng)該定期涂抹防銹油進(jìn)行維護(hù);③定期檢查庫房的貨物;如果發(fā)現(xiàn)損壞,銹蝕與丟失等情況,應(yīng)該做好記錄并以書面的形式向施工領(lǐng)導(dǎo)報告;④時常要對標(biāo)識進(jìn)行檢測,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)掉落或者模糊的標(biāo)識應(yīng)該及時的更換;⑤對于那些超重、超大的設(shè)備,應(yīng)該定期檢查注意要防止變形,要求存放的地點應(yīng)該平整且堅硬,墊物要結(jié)實有力,重心點要加墊木防止下沉導(dǎo)致的變形;⑥一定要做好防火防盜工作;經(jīng)常檢查門窗或者柵欄嚴(yán)密與否,通風(fēng)是否正常,防火設(shè)備應(yīng)由專人管理負(fù)責(zé),應(yīng)該定期對防火器具進(jìn)行檢測嚴(yán)防失效;⑦定要做好所有材料設(shè)備的入庫與出庫記錄。
3.4出庫的管理
施工單位依據(jù)實際的施工進(jìn)度,憑借有效的簽字許可的材料出庫單,到倉庫領(lǐng)所需的設(shè)備與材料。倉庫管理員應(yīng)該仔細(xì)審查出庫單據(jù),核查無誤之后,投放材料設(shè)備。領(lǐng)取人員需要與倉庫管理員在出庫單據(jù)上確認(rèn)簽字。值得特殊說明的是,出庫單據(jù)上不得有任何改動痕跡,否則會作廢另開。出庫單據(jù)是材料設(shè)備唯一的憑證,倉庫管理人員應(yīng)該妥善保管以免丟失。
3.5退庫的管理
這往往也是大多數(shù)的工程項目最容易忽視的問題。在結(jié)束階段項目都很緊張,很多人會把精力放在關(guān)心項目的考核與驗收上面,對剩下的材料設(shè)備管理不嚴(yán)格。此種情形很容易會在材料設(shè)備上出現(xiàn)盜竊或者按著廢品處理,在執(zhí)行項目中應(yīng)該依據(jù)項目的執(zhí)行情況建立與完善材料設(shè)備的退庫管理規(guī)章制度。總承包單位應(yīng)該組織施工方辦理剩下材料設(shè)備的退料處理,這些材料應(yīng)該及時的回收,并且建立回收臺賬進(jìn)行實施。
4結(jié)束語
EPC總承包項目的設(shè)備現(xiàn)場管理是一個體系性的管理過程,其是總承包項目管理的重要組成部分。做好所謂的設(shè)備現(xiàn)場管理工作不僅僅能夠減少不必要的項目費用的有效支出,還會有效的為了項目進(jìn)度的提升提供了有效的保證。
作者:周正 單位:廣西建工集團基礎(chǔ)建設(shè)有限公司
參考文獻(xiàn)
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第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。
第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。
第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。
第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十三條 公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十八條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。
第十九條 維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益。
第二十條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
第二十一條 愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。
第二十二條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第二十三條 積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。
第三章 財務(wù)管理制度
第一節(jié) 總則
第二十四條 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第二十六條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二十七條 公司的財務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員
第二十八條 公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
第二十九條 出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第三十條 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。
第三十一條 財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
第三十二條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理
第三十三條 財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
第三十四條 銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
第三十五條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第三十六條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
第三十七條 銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第三十八條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
第三十九條 庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
第四十條 因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
第四十一條 嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
第四十二條 領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第四十三條 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
第四十四條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四章 人事行政管理制度
第一節(jié) 總則
第四十五條 為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。
第二節(jié) 工資、獎金及待遇
第四十六條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第四十七條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第四十八條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。
第四十九條 公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第三節(jié) 辭職、辭退、開除
第五十條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第五十一條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告。
第五十二條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五十三條 員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第五十四條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔(dān)責(zé)任。
第五十五條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第四節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定
第五十六條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。
第五十七條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,后打印。
第五十八條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。
第五十九條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結(jié)果。
第六十條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。
第六十一條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。
第五節(jié) 文件打印、復(fù)印管理規(guī)定
第六十二條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第六十三條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門簽署。
第六十四條 打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
第六十五條 電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第六十六條 公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
第六節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第六十七條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
第六十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。
第六十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
第五章 研發(fā)部管理制度
為逐步完善和加強對公司產(chǎn)品研發(fā)工作的管理,充分利用公司人、財、物資源,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期,提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,根據(jù)公司相關(guān)的管理制度,特制定研發(fā)部規(guī)則制度。
第七十條 研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,管理公司產(chǎn)品整體的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度,同時對研發(fā)的成本進(jìn)行控制。
第七十一條 承擔(dān)公司對新員工的實習(xí)培訓(xùn),讓新員工對研發(fā)方面的知識盡快了解。
第七十二條 研發(fā)部主管負(fù)責(zé)研發(fā)部日常事務(wù)和管理,對新產(chǎn)品開發(fā)制定一個開發(fā)計劃和對部門所有工作承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)各個部門的協(xié)調(diào)工作。以便了解新員工的工作進(jìn)展。
研發(fā)部主管負(fù)責(zé)培養(yǎng)和考察新員工。對新員工專業(yè)知識的培訓(xùn),每月對新員工進(jìn)行考核,以便了解新員工的工作進(jìn)展。
研發(fā)部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督該部門員工的工作進(jìn)展情況并制定每天的工作任務(wù)。 每周一次周會,了解各個員工上一個星期內(nèi)的工作情況,布置這個星期的工作任務(wù)。
第六章 銷售部門管理制度
第七十三條 對于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場、服務(wù)、地理條件等,要有客觀的認(rèn)識,以采取適當(dāng)?shù)匿N售途徑政策。
第七十四條 獨自的系統(tǒng)化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項政策,都要充分研究相互的得失關(guān)系。任何公司經(jīng)營、服務(wù)以盈利為前提,以公司利益為主。
第七十五條 不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。
第七十六條 不要僅憑借負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員或顧客等的意見或批評來下判斷;必須根據(jù)客觀而具體的市場調(diào)查,來決定銷售途徑。
第七十七條 效率不高的銷售途徑,應(yīng)果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關(guān)于這一點,銷售部的經(jīng)理,必須向上司進(jìn)言。
第七十八條 交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。
第七十九條 銷售經(jīng)理必須調(diào)查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。
第八十條 紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應(yīng)該在危險性較小的范圍內(nèi),先試行看看。
第七章 保衛(wèi)科管理制度
第八十一條 認(rèn)真落實醫(yī)院的各項規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,勤奮工作,成為一支思想作風(fēng)過硬,業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的保安隊伍。
第八十二條 負(fù)責(zé)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,落實防范措施,保障醫(yī)院各項工作正常進(jìn)行。
第八十三條 嚴(yán)格落實安全責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé),定期與不定期對醫(yī)院各崗位,特別是重點崗位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除。
第八十四條 經(jīng)常對醫(yī)院各病區(qū)、科室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并查明原因,有重大案件發(fā)生要及時上報。
第八十五條 負(fù)責(zé)做好治安管理工作,協(xié)助公安機關(guān)查處發(fā)生在醫(yī)院內(nèi)部的治安案件。
第八十六條 認(rèn)真調(diào)解處理各種治安糾紛,防止矛盾激化。
第八十七條 貫徹執(zhí)行上級有關(guān)消防的法規(guī)、規(guī)程,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全消防工作。
第八十八條 組織消防安全檢查,督促有關(guān)部門、科室對火災(zāi)隱患進(jìn)行整改。
第六章 安全生產(chǎn)制度
為改善公司生產(chǎn)中的勞動條件,保護(hù)勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司的經(jīng)營活動能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本規(guī)定。
第八十九條 加強安全生產(chǎn)教育,堅持:安全第一,預(yù)防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認(rèn)真執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。
第九十條 對新進(jìn)公司的職工必須先進(jìn)行安全培訓(xùn),考試合格后方可上崗。
第九十一條 工作時間必須堅守崗位,忠于職守,嚴(yán)禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴(yán)禁進(jìn)入工作場地。
第九十二條 進(jìn)入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴(yán)禁穿拖鞋,裙子上崗。
第九十三條 生產(chǎn)者必須了解自己使用的設(shè)備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準(zhǔn)隨便使用。
第九十四條 電器設(shè)備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。
第九十五條 不準(zhǔn)在起重物下行走或作業(yè),嚴(yán)禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。
第九十六條 不準(zhǔn)在高壓線下工作或堆放物品。風(fēng)力達(dá)六級或六級以上時不準(zhǔn)在室外高度2米以上高空作業(yè)。
第九十七條 切割焊接進(jìn)入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。
第九十八條 進(jìn)入狹窄密制艙進(jìn)行切割焊接打磨時,必須做好通風(fēng),設(shè)立防護(hù)員。
第九十九條 各隊長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數(shù)及時清點好人數(shù),不在時要找好人。
第一百條 要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時清理好現(xiàn)場方能離崗。
第一百零一條 下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。
第一百零二條 禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時,應(yīng)負(fù)責(zé)好指導(dǎo)和監(jiān)督。
第一百零三條 倉管員要做好倉儲管理,嚴(yán)禁任何人員帶火種進(jìn)入庫房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。
第一百零四條 各隊要管理好自己的舍區(qū),嚴(yán)禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。
第一百零五條 各級領(lǐng)導(dǎo)、一切工作人員必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學(xué)的工作方法指導(dǎo)工作,使安全生產(chǎn)進(jìn)入正常軌道。
第七章 倉庫管理制度
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。
第一百零六條 為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。
第一百零七條 倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。
第一百零八條 倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
第一百零九條 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
第一百一十條 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)。
第一百一十一條 倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
第一百一十二條 做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。
商業(yè)企業(yè)中存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1、存貨管理制度流于形式。多數(shù)企業(yè)內(nèi)部均制定了存貨管理規(guī)章制度,但往往流于形式。其因主要是人員配置和監(jiān)督措施兩方面。首先,人的因素在管理中占據(jù)十分重要的位置,而存貨管理人員的專業(yè)文化水平及職業(yè)素質(zhì)直接關(guān)乎存貨管理的質(zhì)量高低。管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,不能充分發(fā)揮倉管職能,更談不上科學(xué)管理。其次,由于缺乏必要的監(jiān)督設(shè)置,各部門、各崗位人員一手遮天、越俎代庖的情況時有發(fā)生,致使管理工作有章不依。因此,管理部門職能交叉,責(zé)權(quán)不明確,在存貨的流通過程中,盲目預(yù)測、超額積壓等隱瞞不報,造成存貨大額缺貨或積壓量上升,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。
2、存貨管理的系統(tǒng)不完善??茖W(xué)的存貨管理并不是只對存貨現(xiàn)有信息進(jìn)行記錄并核算,而是一套規(guī)范的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)。然而大部分企業(yè)往往管中窺豹、略見一斑。在存貨的取得、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上,存貨的采購以及儲存兩個方面表現(xiàn)尤為突出。(1)對存貨的記錄真實度不高。部分企業(yè)往往為了逃避稅款,不做銷售業(yè)務(wù),不結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)品,當(dāng)然也不做賬款業(yè)務(wù)的處理,或是無故拖延處理存貨業(yè)務(wù),造成賬面數(shù)額與實際庫存不符,既影響企業(yè)內(nèi)部制訂其他的生產(chǎn)計劃及預(yù)計銷售量,也妨礙企業(yè)與其他企業(yè)的合作經(jīng)營,給企業(yè)帶來的損失不容忽視。(2)在存貨的采購上經(jīng)濟性偏低。存貨的采購只是根據(jù)上期的采購情況,不能依據(jù)市場需求、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),做出科學(xué)、合理采購計劃。僅憑經(jīng)驗感覺一拍桌子而定的采購計劃只能使企業(yè)占用大量資金,增加生產(chǎn)成本。
3、存貨管理的方法運用水平低。在我國,對于存貨的管理方法的研究尚未成熟,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到西方先進(jìn)水平。然而大多數(shù)企業(yè)卻對管理方法不夠重視,也不深入學(xué)習(xí),并未真正了解存貨管理的理論基礎(chǔ)及內(nèi)涵。
如何改進(jìn)存貨管理中存在的問題
1、要嚴(yán)格執(zhí)行各個商品企業(yè)的財務(wù)制度,最大程度的使卡、賬、物的存貨管理水平符合財務(wù)制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),最終達(dá)到物、卡、賬三項相符的標(biāo)準(zhǔn)。具體說來,對于存貨的發(fā)票未到和沒有及時辦理入庫手續(xù)的狀況,都要充分考慮在內(nèi)。